Titular Iz Are

download Titular Iz Are

of 46

Transcript of Titular Iz Are

Evidena, prelucrarea i dezvoltarea coleciilorBibliotecarii angajai la serviciul Evidena, Prelucrarea i Dezvoltarea Coleciilor se ocup, n principal, cu achiziia i organizarea coleciilor de bibliotec. Activitatea desfurat la acest sector ascuns al bibliotecii presupune ndeplinirea unui obiectiv central referitor la necesitatea colectrii unor informaii i documente relevante, conforme cu interesele de lectur, studiu, educaie i recreere ale cetenilor.Procesele de munc desfurate la Serviciul de completare a coleciilor sunt mprite n dou mari sectoare : Dezvoltarea coleciilor; Organizarea coleciilor.Dezvoltarea coleciilor sau managementul achiziiilor are n vedere completarea permanent a fondului de documente deinute de bibliotec prin : achiziia direct de carte; abonamente la ziare i reviste (tiprite, aflate de suport electronic, consultabile pe Internet); donaii primite de la persoane fizice sau juridice; schimb interbibliotecar : intern i internaional; depozit legal.

Achiziia joac un rol decisiv n sporirea tezaurului cultural al bibliotecii iar procesul de mbogire a coleciilor se bazeaz pe cteva tendine directoare: dezvoltarea coleciilor deja existente i acoperirea lipsurilor; mbogirea fondului cu noi apariii editoriale, n funcie de specificul, structura i tradiia bibliotecii; orientarea politicii de achiziii n raport cu schimbarea cerinelor de informare i documentare ale publicului cititor.Organizarea noilor colecii de documente se refer la o categorie complex de sarcini legate de: evidena; descrierea bibliografic; clasificarea biblioteconomic; cotarea publicaiilor monografice i seriale; completarea bazei de date a bibliotecii prin utilizarea unui program de bibliotec.Eforturile bibliotecarilor catalogatori de a realiza o bun organizare a documentelor se afl sub incidena unor factori importani precum : mrimea i structura coleciilor tradiionale; ritmicitatea completrii coleciilor; implementarea unor reguli clare de organizare a coleciilor i utilizarea unui sistem precis de clasificare i cotare a publicaiilor; cunoaterea i aplicarea exact a normelor catalografice (internaionale i naionale) de descriere bibliografic a documentelor, n funcie de tipul acestora i de suportul pe care au fost editate.n esen, experiena profesional n domeniul catalogrii i informrii bibliografice presupune: Cunoaterea celor mai noi reguli de catalogare potrivit schemei ISBD(G); Cunoaterea terminologiei de specialitate; Abiliti de folosire a lucrrilor de referin i a altor sisteme de informare n vederea clasificrii i indexrii documentelor; Cunoaterea sistemului de clasificare CZU i aplicarea corect a regulilor internaionale de indexare; nsuirea metodologiei de cutare i editare a documentelor n cadrul noului soft de bibliotec, Managementul organizrii coleciilor poate contribui la creterea rolului bibliotecii n societate att prin achiziionarea unor documente i informaii conforme cu cerinele cetenilor ct i prin buna organizare biblioteconomic a acestor informaii. Asigurarea, n cadrul managementului informaiilor, a unui patrimoniu info-documentar valoros, complex i unitar vine n sprijinul inteniei bibliotecii noastre de a se implica mai mult n viaa comunitii contribuind la creterea calitii serviciilor ei de informare, consultan i instruire.n mod corespunztor, se produce o schimbare a imaginii clasice a bibliotecarului, transformat dintr-un achizitor de publicaii, ntr-un specialist interesat s pun n practic metodologiile de descriere, clasificare i cotare a documentelor, n scopul folosirii celor mai eficiente i rapide sisteme de dezvluire i comunicare a tezaurului info-documentar .

Argumentai necesitatea unei culturi a informaiei, pentru trei categorii de utilizatori, la alegere (ex.: persoane n vrsta, copii, omeri, studeni, profesori etc.)

Necesitatea exploatrii eficiente a informaiei. Informaia a devenit o surs vital pentru economia mondial i, desigur, o component de baz a educaiei i a progresului tehnico-tiinifice. Ea este o provocare pentru diferite pturi sociale: elevi, studeni, muncitori i alte categorii de ceteni.Pentru a deveni persoan cu o cultur a informaiei trebuie s cunoti, cum poi s utilizezi lumea cunotinelor i s incluzi experiena altora n propria educaie.Cultura informaiei. Totaliznd, cultura informaiei prevede cunotine i aptitudini necesare pentru identificarea corect a informaiei necesare n scopul executrii unei sarcini specifice sau pentru rezolvarea unei probleme; cutarea eficient a informaiei; organizarea i reorganizarea ei. Prin urmare, specialitii din domeniul informaiei trebuie s dedice timp crerii strategiilor relevante pentru a convinge conductorii instituiei n valoarea i utilitatea programului privind cultura informaiei i s obin susinerea lor.Se vorbete despre cititori, utilizatori, beneficiar, pentru a desemna consumatorul de informaii. Noiunea de consumator de informaii poate fi definit fie ca subiect al activitii de informare-persoana care dorete s-i menin sau s-i mreasc gradul de cunoatere a unui subiect sau domeniu-sau ca obiect al activitii de informare persoana a crui grad de cunoatere, respectiv capacitate de informare trebuie asigurat de ctre un centru de informare.Trei categorii de utilizatori : Preadolescena si adolescena reprezint o ntrag lume de acumulri, transformri, schimbri , i este perioada cea mai fertil n care rolul bibliotecii, al bibliotecarului poate i trebuie s fie hotrtor datorit posibilitilor multiple de comunicare. Este perioada cnd intervine contactul cu marea literatur, cu adevarate sau posibile idealuri i modele. Bibliotecarul va recurge n special la discuii individualizate, pentru a ndruma sau chiar forma anumite interese pentru literatura de calitate. Bibliotecarul trebuie s deschid adolescentului noi pori de cunoatere , s-i prezinte materialele despre care nu a auzit, menite s i potoleasc foamea de a ti ct mai multe, caracteristica vrstei. Vrsta colarului este cea n care copilul este pregtit i iniiat de familie i de coal pentru activitatea de nvare. Acum copilul ncepe s fac diferena ntre joc i nvare. Biblioteca specializat, ludoteca, teatrul de ppui n bibliotec sunt binevenite, necesare la aceast vrst, deoarece cartea devine elementul principal al activitii copilului. Toate acestea sunt modaliti de atragere i apropiere a copilului de carte, de formare a necesitii i motivaiei de a citi pentru mai trziu. Vrsta a treia este, din pcate, aproape total neglijat de bibliotecile romneti. Se presupune c acest grup i-a terminat educaia de mult i c nu dorete s se ntoarc la coal. Organizaiile culturale au nevoie s-i creasc capacitatea de a le trata ca atare, de a le sprijini i de a promova integrarea lor drept ceteni activi n comunitile locale. Profesioniti din organizaii culturale care lucreaz cu public din aceast categorie de vrst, trebuie sa elaboreze un set de recomandri pe tema dezvoltrii de programe culturale i educaionale cu i pentru persoanele n vrst, S dezvolte resurse pentru a ntri capacitatea organizaiilor culturale i educaionale de a crea medii de nvare i comunicare adaptate nevoilor persoanelor n vrst;

ANALIZA MEDIULUI INTERN I EXTERN AL UNEI ORGANIZAIISistemul informaional opereaz n contextul a doua medii: intern i extern. Amndou afecteaz modul n care fluxurile informaionale sunt conduse n scopul furnizrii de servicii ctre clieni, beneficiari etc. Dac managerul i personalul nu au o viziune clara asupra acestor medii i asupra impactului pe care l au asupra operaiilor lor, efortul este inutil.Mediul intern al organizaiei cere aceeai atenie n conducere ca cel extern. Mediul intern cuprinde factorii din interiorul organizaiei care i influeneaz activitatea. Factori precum: structura, cultura, valorile, stilurile manageriale, comunicarea, tehnologia constituie mediul intern.De asemenea, factorii mediului intern sunt influenai de mediul extern. Mediul extern cuprinde condiiile exterioare n care serviciile informaionale opereaz. Cele mai multe organizaii opereaz n medii complexe, n schimbare, care n mod continuu creeaz noi provocri care trebuie controlate pentru a asigura supravieuirea i succesul.Analiza mediului extern i intern al organizaiei este procesul prin care se stabilesc caracteristicile- cheie ale mediului intern i extern al organizaiei care pot avea un impact asupra acesteia la nivel strategic. O sarcina principala a managementului este sa se asigure ca serviciul informaional este performant i se adapteaz la schimbrile interne i externe. Acest lucru poate fi realizat prin cteva procese. Informaia iniial din mediul intern i extern trebuie sa fie culeasa, asimilata i evaluata. Cteva metode de evaluare care pot fi folosite sunt: identificarea factorilor critici de succes i profilul de capabilitate (capacitate). O greeal a managementului ar fi sa ignore sau sa omit revizuirea continua a performantelor organizaiei n raport cu mediul intern i extern. Adesea scuza pentru o astfel de practica este faptul ca se consuma mult timp. n schimb, planificarea devine mai eficienta prin folosirea unui astfel de proces.

ANALIZA MEDIULUI EXTERIORCercetarea mprejurimilorFACTORI n evaluarea mediului extern: Social Economic Tehnologic Cultural Demografic Politic

ANALIZA MEDIULUI INTERN"Procesul de auto-analiza"FACTORI n evaluarea rnediului intern: Personal de specialitate Servicii Sisterne Resurse Strategii curente

Comunicarea n cadrul grupului

Comunicare reprezint ntiinare, tire, veste, raport, relaie, legtur. Cam acestea ar fi sinonimele care ne sunt oferite de ctre dicionarul explicativ pentru comunicare. Dei pare simplu nelesul comunicrii este mult mai complex i plin de substrat. Comunicarea are o mulime de nelesuri, o mulime de scopuri i cam tot attea metode de exprimare i manifestare. Nu exist o definiie concret a comunicrii ns se poate spune cel puin c, comunicarea nseamn transmiterea intenionat a datelor, a informaiei.Ce se nelege prin comunicare:

o provocare constant pentru psihologia social; o activitate; satisfacerea nevoile personale; legtura ntre oameni, etc.

Societatea continua sa existe prin transmitere, prin comunicare, dar este corect sa spunem ca ea exista n transmitere i n comunicare. Este mai mult dect o legtur verbala intre cuvinte precum comun, comunitate, comunicare. Oamenii triesc n comunitate n virtutea lucrurilor pe care le au n comun; iar comunicarea este modalitatea prin care ei ajung sa dein n comun aceste lucruri. Pentru a forma o comunitate sau o societate , ei trebuie sa aib n comun scopuri, convingeri aspiraii, cunotine - o nelegere comuna - "acelai spirit" cum spun sociologii. Comunicarea este cea care asigura dispoziii emoionale i intelectuale asemntoare, moduri similare de a rspunde la ateptri i cerine.

Comunicarea se realizeaz pe trei niveluri:1. Logic2. Paraverbal3. Nonverbal

Dintre acestea, nivelul logic (deci cel al cuvintelor) reprezinta doar 7% din totalul actului de comunicare; 38% are loc la nivel para-verbal (ton, volum, viteza de rostire...) i 55% la nivelul non-verbal (expresia faciala, poziia, micarea, mbrcmintea etc.).Dac ntre aceste niveluri nu sunt contradicii, comunicarea poate fi eficace.Dac ns intre niveluri exista contradicii, mesajul transmis nu va avea efectul scontat.

Tipuri de comunicare: Comunicarea intrapersonal . Este comunicarea n i ctre sine. Comunicarea interpersonala. Este comunicarea ntre oameni. Comunicarea de grup. Este comunicarea ntre membrii grupurilor i comunicarea dintre oamenii din grupuri cu ali oamenii. Comunicarea de masa. Este comunicarea primit de sau folosita de un numr mare de oameni.

Scopul comunicrii: sa atenionm pe alii. sa informam pe alii. sa explicam ceva. sa distram. sa descriem. sa convingem, etc.

Pentru a descrie numeroasele nelesuri ale comunicrii pe care o folosim i o trim zilnic, folosim urmtorii trei termeni:a. Forma comunicriiEste un mod al comunicrii asa cum sunt vorbirea, scrierea sau desenul.Aceste forme sunt distincte i separate una de alta asa de mult, nct au sistemul lor propriu pentru transmiterea mesajelor. Astfel, cnd semnele sunt fcute pe foaia de hrtie potrivit anumitor reguli (cum sunt cele ale gramaticii i ortografiei), atunci noi cream cuvinte i "forma" scrierii.b. Mediul comunicriiEste un mijloc al comunicrii care combina mai multe forme.Un mediu adesea poate implica utilizarea tehnologiei asa ca acesta este dincolo de controlul nostru. Spre exemplu, o carte este un mediu care folosete forme ale comunicrii precum sunt cuvintele, imaginile i desenele.c. MediaSunt acele mijloace de comunicare n masa care s-au constituit ntr-un grup propriu.Exemple binecunoscute sunt radioul, televiziunea, cinematograful, ziarele i revistele. Toate acestea sunt distincte i prin modul prin care pot include un numr de forme de comunicare. Spre exemplu, televiziunea ofer cuvinte, imagini i muzica. Adesea termenul mass-media identifica acele mijloace ale comunicrii bazate pe tehnologie care fac o punte ntre cel care comunica i cel care recepteaz.

Limbajul este codul cu care este transmis informaia, reprezint unealta comunicrii.n prima categorie intr limbajul. Limbajul reprezint codul comunicrii,este liantul ntre cel ce transmite informaia ,emitor, i cel ce primete informaia, receptor. Limbajul determina forma comunicrii. El este de trei feluri:

Limbaj scris.Limbaj verbal.Limbaj non verbal.

Judecata, sinele i societatea nu sunt structuri discrete, ci procese de interaciune personala i interpersonala. Interaciunea simbolica subliniaz importanta limbajului, ca mecanism fundamental n devenirea sinelui i judecaii.Personalitatea este ceea ce este propriu, caracteristic fiecrei persoane i o distinge ca individualitate; felul propriu de a fi al cuiva.Comunicarea are o foarte mare influen asupra personalitii deoarece n ziua de azi individul se definete n funcie de ceilali iar comportamentul reprezinta o construcie a persoanei n interaciunea cu ceilali. Interaciune atrage concomitent comunicare.Sinele se construiete n interaciune cu ceilali. n felul acesta, definirea unei situaii nu este niciodat strict individuala, dei apare astfel; n acelai timp, nici individul nu este doar o oglinda a celorlali, ci introduce note personale n orice evaluare i rspuns. Cu cat se comunica mai mult cu att cresc ansele de a se crea personaliti puternice. Comunicarea este cheia individului spre societate i integrarea n aceasta.Lipsa comunicrii atrage o ndeprtare iminenta fa de grup, echipa, societate, etc.Dac luam n discuie termenul de grup observam caci, chiar societatea din care facem parte este un grup. Grupul nseamna reguli, reputaie, el, munca n echip, etc . Sensuri determinate de interaciune deci de comunicare. Atta timp cat exista o buna comunicare exist i un randament maxim, ns dac aceasta lipsete se poate ajunge la disensiuni sau, chiar mai ru.Funcionarea unui grup mai mare se bazeaz pe reeaua care conecteaz diferite pri ale sale i-i asigur coerenta. Nuana pe care o introduce Blumer ar putea chiar surprinde: "O reea sau o instituie nu funcioneaz n mod automat datorita unei dinamici interioare sau unui sistem de cerine: ea funcioneaz pentru ca persoanele aflate n diferite puncte fac ceva, iar ceea ce fac este rezultatul modului cum definesc situaia n care sunt chemate sa acioneze"

Arta de a comunica nu este un proces natural ori o abilitate cu care ne natem. Noi nvm sa comunicam. De aceea trebuie s studiem ce nvm ca s putem folosi cunotinele noastre mai eficient. Orice comunicare implica creaie i schimb de nelesuri. Aceste nelesuri sunt reprezentate prin "semne" i "coduri". Se pare c oamenii au o adevrat nevoie s "citeasc" nelesul tuturor aciunilor umane. Observarea i nelegerea acestui proces poate sa ne fac sa fim mai contieni referitor la ce se ntmpla cnd comunicam.Este o alta lectura a comunicrii i semnificaiei sale legata de data aceasta de procese sociale de adncime, cum ar fi conservarea identitii i coeziunii, exercitarea funciei vitale de integrare sociala, de meninere i consolidare a unui humus psihologic comun. n nici una dintre ipostazele sale majore, societatea (comunitatea umana) nu poate exista fr comuni-care: nici n cea de dobndire a unei experiente comune (care presupune dialog), nici n cea de transmitere a zestrei culturale, nici n construirea acordului asupra unor probleme i dezlegri. comunicarea semnifica mult mai mult dect schimbul i rspndirea de informaii; comunicarea creeaz i meninea societatea.

Prile principale ale unei criTexte Non-ficiuneIntroducere tiind pri ale unei cri v ajut s gsii informaii mai rapid i mai eficient. Se va economisi timp i efort n special atunci cnd vine vorba de scris bibliografia dumneavoastr.Pagina de TitluTitlu Autor / Editor Editor n cazul n care a publicatCopyright pagina Cine deine dreptul la carte Cnd a fost publicatCuprins Liste de capitole i numerele de pagin Ajut s cunoasc ideile principale acoperit dintr-o privireOrganism sau Text Acest lucru este scris capitolul seciunile de capitol.Glosar Dicionar format Include nefamiliale sau cuvinte noi Enumerate n ordine alfabetic Sensuri de cuvinte importanteIndex lista alfabetic a numelor i idei Numerele paginilor sunt incluseBibliografie Listeaz toate referinele folosite de autor n scris cartea.Prile principale ale unei criManualPagina de Titlu Titlul crii Autor Editor n cazul n care cartea a fost publicatCopyright Page Cine deine dreptul de a tipri cartea n cazul n care cartea a fost publicatCuprins Titluri de capitolul Pagina unde capitole ncepe

V spune ideile principale care vor fi acoperiteCorp de text Toate informaiile scrise n fiecare capitolGlosar list alfabetic de cuvinte cheie (noi sau necunoscute) Ca un dicionar Situat n partea din spate a criiIndex lista alfabetic a numelor specifice i idei de gsit n cartea Pagini numere pentru fiecare listBibliografie Lista cu toate trimiterile autorului folosit pentru a scrie cartea

Planificarea i organizarea serviciilor de bibliotec

Organizarea procesualOrganizarea procesual const n stabilirea principalelor procese de munc necesare realizrii sistemului de obiective ale firmei. Principalele procese de munc ce se desfoar ntr-o organizaie sunt: funciunile, activitile, atribuiile si sarcinile.Funciunea reprezint ansamblul proceselor de munc omogene, asemntoare sau complementare, care contribuie la realizarea obiectivelor derivate de gradul I. n general ntr-o organizaie exist cinci funciuni principale: cercetare-dezvoltare, comercial, producie-servicii, financiar-contabil si personal.Funciunea se divide n activiti. Activitatea desemneaz ansamblul proceselor omogene sau nrudite care particip la realizarea obiectivelor de gradul II. De exemplu, funcia comercial cuprinde trei activiti: marketing, aprovizionare si vnzare.Activitile la rndul lor se divid n atribuii, care reprezint procese de munc ce concur la realizarea obiectivelor specifice. Spre exemplu n cadrul marketingului deosebim atribuii de prospectare a pieei, reclam si publicitate.Atribuiile se divid n sarcini, care sunt procese de munc complexe sau simple ce contribuie la realizarea obiectivelor individuale si de regul se atribuie unei singure persoaneProcesul de munc este acea latur a procesului de producie care reprezint activitatea executantului n sfera produciei materiale sau ndeplinirea unei funcii, n sfera neproductiv.Procesul de producie se compune din diferite operaii care pot fi grupate n: operaii tehnologice, operaii de control si operaii de transport.Operaia de munc este acea parte a procesului de munc de a crui efectuare rspunde un executant, pe un anumit loc de munc, prevzut cu anumite utilaje si unelte de munc, acionnd asupra unor anumite obiecte sau grupe de obiecte ale muncii, n cadrul aceleiai tehnologii.Definiia este valabil si pentru operaia de munc din bibliotec, considernd mijloacele de munc echipamentele de calcul iar obiectul muncii documentul sau informaia (poate materia prim" cea mai important n prezent).Elementele principale ale procesului de munc sunt: subiectul (omul), mijloacele de munc, obiectele muncii si scopul.n cazul unei biblioteci procesul de munc include urmtoarele elemente:- bibliotecarul, redactorul, celelalte specializri specifice;- documentele, informaia;- echipamente de calcul (calculatoare), mobilier de bibliotec;- mediul (ambianta fizic si social n care se desfoar activitatea);- relaia bibliotecar - cititor;- scopul procesului de munc (satisfacerea cerinelor informaionale ale utilizatorilor).2. Relaiile dintre elementele procesului de muncPrincipalele procese de munc din bibliotec, urmrind fluxul de prelucrare a documentului de la intrarea n bibliotec pn ajunge n minile cititorului, sunt: dezvoltarea coleciilor, evidenta, prelucrarea (catalogare, clasificare, indexare), organizarea coleciilor si comunicarea documentelor.3.Principalele procese de munc din bibliotecDezvoltarea coleciilorDezvoltarea coleciilor reprezint prima etap a circuitului pe care un document l parcurge ntr-o bibliotec.ntr-o definiie foarte scurt dezvoltarea coleciilor este un proces de cretere a coleciilor prin cumprare, donaie sau schimb. Aceast activitate are la baz cteva principii formulate:1. Completarea coleciilor (sintagm nlocuit n prezent cu dezvoltarea coleciilor) este determinat de profilul bibliotecii si de sarcinile acesteia n anumite condiii istorice.2. Completarea este un proces de cretere si de actualizare a fondurilor.3. Completarea este o activitate permanent si coordonat raportat la: fondul existent, dinamica produciei editoriale, infrastructura bibliologic, cerinele cititorilor, alocaiile bugetare.4. n aciunea de completare a coleciilor, relaia ntre exhaustivitate si selectivitate este determinat de obligaia oricrei biblioteci de a satisface, n mod corespunztor, cerinele tuturor categoriilor de cititori.5. Volumul si rata completrii trebuie coroborate n permanent si n perspectiv cu posibilitile de stocare, de prelucrare si de valorificare a documentelor.Avnd la baz principiile enumerate, procesul de dezvoltare se realizeaz pe mai multe ci (modaliti): cumprare (achiziie), donaie, transfer, schimb interbibliotecar, efectul legii depozitului legal.Metodologia dezvoltrii coleciilor cuprinde mai multe etape.Etapapreliminar este reprezentat de informarea bibliografic asupra produciei editoriale. Aceast informare poate fi: prospectiv, curent si retrospectiv. Ea se bazeaz n general pe consultarea unor documente elaborate de furnizori sau de structuri specializate: planuri sau prospecte editoriale, cataloage editoriale, bibliografii.A doua etap a procesului de dezvoltare a coleciilor o reprezint selecia, activitate complex ce cuprinde alegerea, n urma unei informri bibliografice complete, a documentelor care se preteaz cel mai bine profilului bibliotecii si cerinelor utilizatorilor. Dei procesul are la baz mai multe criterii de selecie (tematica lucrrii, nivelul, colecia, editura, autorul, prezentarea grafic, preul), exist un mare grad de subiectivism pentru c de cele mai multe ori determinante sunt experiena si cunotinele celor implicai n acest proces.Urmeaz comanda documentelor prin transmiterea fiselor de comand furnizorilor (edituri, tipografii, structuri specializate).Procesul se ncheie cu primirea documentelor.Strategia dezvoltrii coleciilor si n special cea a achiziiei cunoate n prezent mutaii relevante n cel puin dou segmente: sursele si modalitile de achiziie si structurarea coleciilor.Referitor la prima problem, n fata bibliotecarului se pun noi exigente cum ar fi: cunotine economice si financiare, cunoaterea pieei de carte (marketingul de bibliotec), abilitate, tact, corectitudine n stabilirea relaiilor cu partenerii de afaceri, cu furnizorii de documente. Trebuie remarcat, de asemenea, lipsa surselor de informare asupra produciei editoriale romneti. Aceasta ar trebui compensat prin participri la trguri de carte si expoziii, lansri de carte.n ceea ce privete cea de-a doua problem - structurarea coleciilor - apar mutaii importante din cel puin dou motive: apariia unor noi domenii n tiin si cultur (management, marketing, parapsihologie, inginerie economic, bioinginerie, literatura informatic) si apariia purttorilor de informaii ne-tradiionali (memoriile calculatoarelor, dischetele, CD-ROM-uri) care vor forma biblioteca viitorului, adic o mare baz de date n care informaia va fi accesibil oricrei persoane conectate la o reea, din orice colt al lumii.Din aceast cauz se impune cutarea unor surse complementare cum ar fi: plata informaiei (taxe), servicii pentru utilizatori, realizarea de publicaii proprii.Alte soluii ar mai putea fi: reducerea cheltuielilor, procesul de selecie s opereze cu mai mult exigent, utilizarea altor ci de achiziie (schimbul interbibliotecar, donaia), sponsorizri, obinerea de rabaturi pentru documente din partea productorilor, acestea putnd ajunge pn la 50%.Evidenta publicaiilorCea de-a doua etap a circuitului crii n bibliotec o reprezint evidenta publicaiilor, proces ce desemneaz totalitatea operaiilor de consemnare a datelor cantitative si valorice, globale si individuale, referitoare la mrimea, componenta si dinamica coleciilor de documente.Evidenta publicaiilor urmrete identificarea si gestionarea corect a documentelor. Acest proces se impune a fi realizat n conformitate cu reglementrile pe plan naional si trebuie s rspund la cel puin dou cerine: claritate si exactitate.O dat cu automatizarea bibliotecilor tendina este de a elimina aceste documente de evident si de a nregistra publicaiile n memoriile calculatoarelor.Datorit naturii speciale a publicaiilor seriale, acestea necesit pe lng evidenta individual si global aplicat tuturor categoriilor de documente, si dou forme specifice de evident: evidenta preliminar si evidenta anual.Prelucrarea documentelorPrelucrarea cuprinde ansamblul operaiilor materiale si intelectuale care sunt efectuate din momentul intrrii documentului n bibliotec pn la punerea acestuia la dispoziia cititorului. Cele mai importante operaii sunt catalogarea, clasificarea si indexarea, dar procesul este mult mai complex, acesta poate s cuprind operaii precum: stampilarea, echiparea, legarea.Operaiile cuprinse n circuitul documentelor sunt realizate de categorii diferite de personal, n sli diferite, n funcie de caracterul muncii: fizic sau intelectual.Reflectarea coleciilor cuprinde de fapt procesul de catalogare. Catalogul, indiferent de forma de redactare, reprezint principala modalitate de reflectare a coleciilor constituite, pstrate, dezvoltate si organizate n biblioteci. Organizarea coleciilorDup evident urmeaz organizarea coleciilor, proces ce implic dou activiti: cotarea publicaiilor si aezarea la raft. Operaia de cotare se realizeaz cu scopul de a stabili pentru fiecare document locul pe care acesta urmeaz s-l ocupe n depozit sau n rafturile cu acces direct. Fixarea locului documentului ntr-o colecie se realizeaz prin cota topografic - acea formul unic si nereperabil prin care se indic locul unde va fi aezat documentul n vederea conservrii, regsirii si circulaiei.Atribuirea cotei si forma de prezentare sunt condiionate de sistemul de aezare adoptat de bibliotec. Sistemele de aezare se mpart n dou categorii: sisteme formale si sisteme logice. Din prima categorie fac parte: aezarea fix (dup numrul de inventar, alfabetic, cronologic, dup locul de apariie, dup limb) si aezarea pe formate (sistemul cel mai utilizat astzi la noi n tar pentru aezarea n depozit). Cea de-a doua categorie cuprinde: aezarea sistematico-cronologic si aezarea sistematico-alfabetic (sistemul cel mai folosit n condiiile accesului direct la documente).Comunicarea documentelorComunicarea documentelor sau circulaia acestora reprezint scopul final al oricrei biblioteci. Acesta este un proces de punere a unui document la dispoziia utilizatorului n acces direct sau indirect, pentru lectur n sal sau pentru mprumut. Procesul de comunicare a documentelor pune n relaie direct bibliotecarul si cititorul.n activitatea oricrei biblioteci punctul iniial si final este cititorul. Se pornete de la cititor, de la interesele si de la necesitile lui de lectur pentru a ajunge din nou la el - acelai si totui altul, cu un orizont mai bogat de cunoatere, cu un anumit nivel de cultur, cu un gust format pentru o lectur de valoare.Este firesc, deci, ca bibliotecarul, n mod sistematic, s i propun s descopere" cititorul si s cunoasc cerinele de carte ale acestuia.Prin studierea procesului de munc se pot descoperi ci de cretere a productivitii muncii, se pot reduce eforturile fizice si intelectuale si se elimin sau se diminueaz suprasolicitarea.

Instrumente de lucru pentru regsirea informaieiTEHNOLOGII INFORMATIONALE N CERCETAREA STIINTIFICA1. Procesul de prelucrare a documentelor - IndexareaPrelucrarea documentelor se face de ctre specialiti bibliotecari cu scopul realizrii cataloagelor de date sub forma traditionala si/sau electronic instrumente de baza in regsirea informaiei de ctre utilizatori.Etape:1. Catalogare2. Indexare

CATALOGAREA- Este procesul de descriere a datelor bibliografice ale documentului (autor, titlu, ediie, editura, serie, ISBN, etc.) cu scopul nregistrrii si regsirii lui.- Se face pe baza normelor internaionale ISBD (Internaional Standard Bibliographic Description), adecvat tipului documentului analizat (monografie curenta, monografie veche, publicaii de muzica tiprite, material audio-vizual, publicaii seriale, stasuri, brevete de invenii, resurse electronice, etc.)- Permite utilizatoruluiaccesulla document pe baza datelor bibliografice

INDEXAREA- Este procesul de descriere a coninutului unui document- Permite utilizatorului accesul la document pe baza subiectului (coninutului)- Instrumentele de lucru pentru indexare sunt limbajele documentare

Limbaje utilizate in INDEXARE Limbaje sistematice, clasificatorii : folosite pentru a reprezenta coninutul documentului ntr-o maniera sintetica (Ex. Clasificarea CZU) Limbaje analitice sau de indexare : folosite cu scopul de a reprezenta coninutul documentului si al cererilor de cutare ntr-o maniera analitica

2. INDEXAREA folosind limbajul sistematic CZU (Clasificarea Zecimala Universala)- este limbajul documentar folosit pentru clasificarea resurselor informaionale utiliznd simboluri alfanumerice

Caracteristici ale limbajului CZUFolosete clasificarea - organizeaz obiectele si fenomenele cu proprietati comune n claseCaracter general - include toate domeniile cunoateriiCaracter universal - este o schema de clasificare adecvata oriunde n lume CZU este oclasificare zecimala deoarece se bazeaz pe mprirea convenionala a cunoaterii umane n zece mari clase (0, 1, ..., 9) care, la rndul lor sunt divizate pn la gradul dorit, crend astfel posibilitatea extragerii particularului din general.

CZU este o clasificare aspectuala n care un fenomen i poate gsi locul n mai multe clase.De exemplu, pentru conceptul de crbunele se asociaz diferii indici CZU, in funcie de aspectul sub care poate fi tratat :552.574 aspect petrografic553.94 aspect de geologie economica622.23 aspect minier622.411.52 aspect de praf de mina624.131.27 aspect de mecanica solului631.878 aspect de ngrasamnt agricol

CZU este o clasificare ierarhica ceea ce nseamn ca fiecare subdiviziune poate fi subdivizata mai departe.

Exemplul 1373 nvatamnt de cultura generala373.3 nvatamnt primar (elementar)373.5 nvatamnt secundar (intermediar)373.51 Organizarea nvatamntului secundar

Exemplul 2821.111-1 Poezie engleza. Poezii. Versuri821.111-2 Dramaturgie engleza. Piese de teatru821.111-3 Proza engleza. Proza narativa821.111-4 Literatura engleza. Eseuri821.111-5 Literatura engleza. Discursuri821.111-6 Literatura engleza. Corespondenta821.111-7 Satira n proza engleza. Umor, epigrame,parodiiCZU - este un limbaj artificial de clasificare cu ajutorul cruia sunt eliminate multe din ambiguitile limbajului natural.- Fiecare indice reprezint un concept definit cu claritate si nu un cuvnt sau o expresie, pentru care nelesurile pot varia n funcie de context.Exemplu :342.5 Drept (putere de stat)621.3.016.2 Electrotehnica621.1.018.7Constr. de maini511.132 Matematica Putere792.7 Spectacol050Publicatieperiodica Revista

Limbaj CZULimbaj natural (inteles semantic)Concept

3. Structura CZUCZU mparte universul cunoasterii nzece clase codificate cu cifre arabe de la zero la noua.Fiecare clasa este subdivizata la rndul ei n alte 10 subclase, care la rndul lor sunt de asemenea subdivizate n 10 subclase s.a.m.d.Principiul de baza al subdiviziunii este cel ierarhic. Cu ct mai detaliat este subiectul cu att mai lung este indicele de reprezentare.

Clase CZU0 Generalitati1 Filosofie. Psihologie2 Religie. Teologie3 tiine sociale (Sociologie, Antropologie culturala, Demografie, Politica, Economie, Drept, Administraie, Asistenta sociala, Educaie, Timp liber)4 (Vacanta n prezent)5 Matematici si tiine naturale6 tiine aplicate (Medicina, Tehnologie, Agricultura, Transporturi, Managementul afacerilor, Industrie)7 Arte frumoase. Arte aplicate. Distracii. Jocuri. Sport8 Limba. Lingvistica. Literatura (si filologie)9 Arheologie. Geografie. Biologie. Istorie

Exemplu Subclase ale clasei 660 Probleme generale ale tiinelor aplicate61 tiine medicale. Medicina62 Inginerie. Tehnica n general63 Agricultura64 Economie casnica65 Managementul si organizarea industriei66 Tehnologie chimica67/68 Industrii si meserii69 Materiale de construcii

Exemplu Structura ierarhicaFiecare cifra adugata indica un concept subordonat.Cifrele se grupeaz cte trei de la stnga la dreapta,desprindu-se prin punct.Exemplul1 :61 tiine medicale. Medicina611 Anatomie. Anatomie umana sicomparata611.3 Sistem digestiv611.31 Cavitate bucala611.311 Gura

Exemplul2 :6 tiine aplicate. Medicina.Tehnica62 Inginerie621 Construcii de maini621.3 Electrotehnica621.31 Maini si aparate electrice621.313 Maini electrice621.313.3 Maini cu curent alternativ

Utilizarea indicilor CZU (simboluri autorizate) in descrierea subiectelor1. simbolul +(aditia-plus)622+669 Industria miniera si metalurgica(44 + 480) Franta si Spania2. simbolul / (extensia consecutiva-pna la)611/612 Anatomie si fiziologie umana (include toate subdiviziunile lui 612 pn la ultima)3. simbolul : (relaia simpla - nu precizeaz natura si sensul relaiei) 17 : 7 poate fi 7 : 17 Etica n relaie cu Arta sau invers4. simbolul :: (dubla relatie-ordinea este ireversibila adic cel de-al doilea concept este subordonat primului) 77.044::355.4 Fotografii de rzboi5. simbolul [] (grupare) [622 + 669](485) Industria miniera si metalurgica n Suedia 004 : [371.3 : 811.111] Calculatorul n predarea limbii engleze6. simbolul = (limba documentului al carui subiect e descris de CZU) 663.4(493)(075)=112.5 Industria berii n Belgia manual n limba germana7. (0/09) (forma documentara a documentului) 54(038) Dictionar de chimie grupat la chimie (038)54 Dictionar de chimie grupat la dictionare8. (1/9) (loc-pozitionare geografica)(498) Romnia(493-11) Belgia de Est9. semnul (=...) : (grupare etnica si nationalitate)78(=411.16) Muzica evreiasca10. semnul (timp, perioada)821.111-1(73)19 Poezie americana din sec. XX11. -02 (caracteristici generale de proprietati)-03 (caracteristici generale de materiale)-05 (caracteristici generale de persoane si caracteristici personale)4. Indexarea folosind limbaje analiticeTipuri de limbaje analitice Limbajul liber utilizeaz termeni din limbajul natural, acetia constituind liste de cuvinte-cheie Limbajul controlat este instrument de lucru al bibliotecarului constituit din termeni specifici de descriere a subiectului (listele de autoritate, tezaure de descriptori)

Listele de cuvinte-cheie sunt colecii neordonateCuvinte-cheie cuvinte simple (uniterm) accepta orice forma gramaticala (substantiv, verb, adjectiv, singular, plural, masculin, feminin) accepta orice forma ortograficaExempluCuvinte-cheie: Metode de indexare.Indexare precoordonata.Indexare postcoordonata

Cotarea publicaiilorn CDI, cele zece clase principale ale Clasificrii Dewey, respectiv Clasificrii Zecimale Universale, pot fi stabilite cu ajutorul margaretei documentarelor, propus n 1983 de ctre CRDP din Grenoble (Frana); culorile celor 10 petale ale margaretei documentarelor sunt cele utilizate astzi n centrele de documentare i informare franceze; acest sistem permite elevilor s repereze domeniile corespunztoare celor 10 clase principale nu doar cu ajutorul unei cifre, ci i cu ajutorul unei culori: 000, respectiv 0 Generaliti: negru; 100, respectiv 1 Filosofie: maro; 200, respectiv 2- Religie. Mitologie: rou; 300, respectiv 3- tiine sociale : portocaliu; 400- Limba. Lingvistica : galben ; pentru Centrele de Documentare i Informare care utilizeaz CZU, clasa 4 este liber; 500, respectiv 5 tiine naturale: verde; 600, respectiv 6 tiine aplicate : albastru, 700, respectiv 7 Arta. Distracii. Sport : roz; 800 -Literatur, respectiv 8 Limbi. Lingvistic. Literatura : gri; 900, respectiv 9 Istorie. Geografie: alb.Cotarea publicaiilor reprezint operaiunea prin care se fixeaz locul fiecrui document n cadrul coleciei din care face parte. Cota crii reprezint, deci, o formul unic prin care o publicaie poate fi identificat, regsit i utilizat.Practica bibliotecar a impus dou sisteme de cotare a publicaiilor:1. cotarea pe formate2. cotarea sistematic-alfabeticCotarea pe formatepresupune regsirea publicaiilor n depozit cu ajutorul cataloagelor (alfabetic i sistematic) a cror organizare este absolut obligatorie.n cazul crilor, n funcie de nlimea crii (la cotor) s-au stabilit 5 formate: Formatul I: pn la 18 cm Formatul 2: de la 18 la 22 cm Formatul 3: de la 22 la 26 cm Formatul IV: de la 26 la 30 cm Formatul V: peste 30 cmPentru publicaiile periodice s-au adoptat doar 4 formate: Formatul I: pn la 27 cm Formatul II: de la 27 la 33 cm Formatul III: de la 33 la 50 cm Formatul IV: peste 50 cmPentru a diferenia periodicele de publicaiile monografice se poate utiliza o sigl, de exemplu P.Cota reprezint o combinaie de cifre romane i arabe.Ex. Cota I 7053 reprezint: o carte care aparine formatului I a 7053-a carte n cadrul acestui formatDeci, cifra roman indic formatul, cifra arab indic locul publicaiei n cadrul fiecrui format.Fiecare titlu nou primete o cot nou care nu se mai atribuie altui document. Toate exemplarele identice primesc aceeai cot i se aez mpreun la raft. Aceeai cot o primesc i publicaiile n mai multe volume, dar orice ediie nou primete o cot distinct.Cotarea sistematic-alfabeticAcest sistem de cotare este utilizat ndeosebi n bibliotecile mici i mijlocii care au ntregul fond la dispoziia cititorilor, aadar i n centrele de documentare i informare. Cotarea sistematic-alfabetic este utilizat i n cadrul diferitelor colecii dintr-o mare bibliotec: periodice, carte pentru copii, colecii pentru aduli, carte veche, colecii iconografice.n cazul acestui sistem de cotare publicaiile sunt grupate dup coninut, iar n cadrul aceluiai domeniu n ordine alfabetic.Cota sistematic-alfabetic are formula unei fracii n care la numrtor avem indicele principal CZU, format din cel mult 3 cifre (excepie fcnd clasa 8), iar la numitor semnul de autor.Ce este Clasificarea zecimal universal (CZU)?Clasificarea zecimal universal este o schem de clasificare sistematic bazat pe principiul divizrii zecimale a ansamblului cunotinelor umane.La baza acestui sistem st un sistem de clasificare conceput i publicat n 1886 de ctre americanul Melvile Dewey (1851-1931), bibliotecar la Colegiul din Amherst (SUA). n prima sa tabel, Clasificare i index pe subiecte pentru catalogarea i aranjarea crilor i a pamfletelor unei biblioteci, indicii erau alctuii din cte trei cifre, de la 000 la 999. Valoarea clasificrii lui Dewey a ieit n eviden i utilizarea ei a cptat o larg rspndire, mai nti n SUA, apoi n Marea Britanie.Schema conceput de bibliotecarul american reprezenta o detaare radical de practica aproape universal de aezare a publicaiilor pe criteriul alfabetic sau formal. n anul 1885, n urma unui acord cu Dewey, care publicase deja a 5-a sa ediie a clasificrii, Institutul Internaional de Bibliografie a nceput, la iniiativa a doi belgieni, Paul Otlet i Henri La Fontaine, dezvoltarea tabelelor i a publicat n 1907 prima ediie internaional complet, n limba francez, a ceea ce se va numi mai trziu CZU. Ediia din 1907 avea 33000 de subdiviziuni i un index alfabetic cu 38000 de intrri. n timp au aprut alte noi ediii, completate i revizuite.n Romnia, CZU a nceput s fie folosit nc din 1908 la Biblioteca Academiei Romne. CZU este folosit astzi n toate reelele de biblioteci i constituie principalul sistem de aezare a publicaiilor n bibliotecile cu acces liber la raft.Ce este margareta-documentarelor?n CDI, cele zece clase principale ale Clasificrii Dewey, respectiv Clasificrii Zecimale Universale, pot fi stabilite cu ajutorul margaretei documentarelor,propus n 1983 de ctre CRDP din Grenoble (Frana); culorile celor 10 petale ale margaretei documentarelor sunt cele utilizate astzi n centrele de documentare i informare franceze; acest sistem permite elevilor s repereze domeniile corespunztoare celor 10 clase principale nu doar cu ajutorul unei cifre, ci i cu ajutorul unei culori: 000, respectiv 0 Generaliti: negru; 100, respectiv 1 Filosofie: maro; 200, respectiv 2- Religie. Mitologie: rou; 300, respectiv 3- tiine sociale : portocaliu; 400- Limba. Lingvistica : galben ; pentru Centrele de Documentare i Informare care utilizeaz CZU, clasa 4 este liber; 500, respectiv 5 tiine naturale: verde; 600, respectiv 6 tiine aplicate : albastru, 700, respectiv 7 Arta. Distracii. Sport : roz; 800 -Literatur, respectiv 8 Limbi. Lingvistic. Literatura : gri; 900, respectiv 9 Istorie. Geografie: alb.Cum se stabilete cota unui document?Indicele principalse stabilete dup coninutul crii, potrivit celor 10 clase sistematice. De aici i denumirea de cot sistematic-alfabetic.Semnul de autorreprezint un simbol literal i numeric ce codific numele autorului sau primul cuvnt din titlu, n cazul lucrrilor anonime sau colective. Aceste simboluri se gsesc n nite tabele speciale numite TABELE DE AUTOR, iar operaiunea de stabilire a lor, adic a numitorului fraciei, se numete cutterizare sau keterizare (dup numele bibliologului Charles Cutter, bibliolog american, colaborator al lui Dewey, printele clasificrii zecimale). Cutter a imaginat o schem ingenioas de grupare a literelor alfabetului n grupe i subgrupe de prescurtri, astfel nct oricare nume sau titlu s poat fi regsit n numai 99 de simboluri. Literele alfabetului sunt grupate dou cte dou, n 13 grupe mari. Fiecare grup are 9 subgrupe, dispuse cte 3. Fiecare subgrup are 9 tipuri de simboluri. Deci, fiecare grup are 9 x 9 tipuri de simboluri, numerotate de la 11 la 99, fiecare simbol avnd 2 cifre. Semnul de autor indic ordinea de aezare a unei publicaii n raport cu alte publicaii aparinnd aceleiai clase sistematice.REGULI DE CUTTERIZARE1)Numrtorul fraciei, deci indicele CZU principal, va avea 2-3 cifre, excepie fcnd clasa 8. Nu trebuie confundat indicele CZU al cotei cu indicele CZU care codific n detaliu coninutul unei publicaii i care permite ordonarea fielor de catalog n fiierele sistematice.2)n cazul n care literele semnului de autor sunt I sau O, ele se despart prin linioar de grupul de cifre care urmeaz pentru a nu se crea confuzii. n toate celelalte situaii, litera iniial nu se separ de cifrele care o urmeaz.3)La stabilirea semnului de autor se urmresc atent 1-2 diviziuni care succed sau preced grupul de litere cutat pentru a fi siguri de corectitudinea alegerii.Ex.: pentru autorul japonez HarukiMurakamiavem silaba Mu cu simbolulM 94, dar exist i silaba Mur cu simbolul M 96; alegerea corect va fi M 96.4)Pentru silabele care nu figureaz n tabel, semnul de autor se alege dup silaba precedent. Ex.: pentru poetul i criticul literar EdwinMuirsemnul de autor va fi M 94 deoarece silaba Mui nu figureaz n tabel.5)n cazul unor lucrri cu doi sau trei autori, semnul de autor va fi dat de numele primului autor.6)Pentru lucrrile cu mai mult de trei autori se va lua n considerare titlul lucrrii i se va stabili semnul de autor conform acestuia.7)Pentru autorii antici latini, cota se stabilete conform vedetei acceptate n lucrrile de referin, fie la nomen (Ex.: O-95 pentru PubliusOvidiusNaso) , fie la cognomen (Ex.: C 49 pentru Marcus TulliusCicero).Numele de familie compuse reprezint o situaie special. Ele provin, de regul, din combinarea numelui de familie patern cu cel matern sau al soului cu al soiei. Regulile de combinare difer de la un popor la altul. Astfel, laspaniolinumele compuse au structuranumele tatlui + numele mamei; laportughezi: numele mamei + numele tatlui.Cota se va stabili potrivit elementului prin care persoana este mai cunoscut. Dac numele sunt legate cu linioar, cota va corespunde primului element (Ex.Antoine deSaint-Exupry: S 15). Dac numele nu sunt legate cu linioar, intrarea se va face la primul element (Ex. Miguel deCervantes Saavedra: C 36), exceptnd numele portugheze .9)Pentru numele compuse ale femeilor cstorite, cota se stabilete la primul element pentru numelecehe, franceze, italiene, romneti, spaniole, ungureti.(Ex.: Hortensia Papadat-Bengescu: P 28). n celelalte cazuri, cota se stabilete dup numele soului.10)Dac numele de familie pare a fi compus, dar nu este sigur, el se consider compus, exceptnd numeleenglezetiiscandinavepentru carecota se stabilete potrivit ultimului element (ex. Thomas StearnsEliot: E 41).11)Numele compuse cu prefixe reprezint o alt situaie particular. Se va ine cont,dac numele nu este gsit ntr-o lucrare de referin, de urmtoarele reguli naionale: scriitorii cehi i slovaci: prefixul z este plasat la sfritul vedetei: Zerotina, Karelz: Z 54; scriitorii englezi: prefixul face parte din nume: De Quincey,Thomas: D 26; scriitorii francezi: prefixul nu face parte din nume dac este o prepoziie: Balzac, Honorde: B 25; prefixul face parte din nume dac este un articol sau forma contractat a unui articol i a unei prepoziii:LaFontaine, Jean : L 14; scriitorii germani: prefixul face parte din nume dac este un articol sau contragerea unui articol i a unei prepoziii:ZurLinde, Otto: Z 95,VomEnde, Erich: V87; n celelalte situaii prefixul nu face parte din nume: Goethe, J.Wolfangvon: G64; scriitorii italieni: pentru autorii moderni, prefixul face parte din nume:DeAmicis, Edmondo: D 96; pentru autorii anteriori sec. al XIX-lea, se vor consulta lucrrile de referin; pentru numele din Evul Mediu i din epoca modern prefixele de, de, degli, dei, de li nu fac parte din nume: Medici, Lorenzode:M 54; scriitorii olandezi: prefixul nu face parte din nume, exceptnd prefixul ver:Vondel,Joost van den: V 88,Ver Boven, Daisz: V 46; scriitorii portughezi: prefixul nu face parte din nume: Santos, Federico Adolfodos: S 21; scriitorii spanioli: dac prefixul este un articol, el face parte din nume, n toate celelalte situaii nu: Las Heras, Franciscode: L 23;Rueda, Lopede:R 89; scriitorii scandinavi: prefixul nu face parte din nume dac este un prefix de origine scandinav sau german: Linne, Rogervon: L 63; n celelalte situaii, prefixul face parte din nume; n cazulALTOR PREFIXE, dac prefixul nu este un articol, o prepoziie sau o combinaie a acestora,intrarea se face la prefix:ABecket,OBrian, McDonald; pentru ultima vedet, semnul de autor se stabilete potrivit silabei Mac, adic M 11;12)n cazul unei lucrri cuvedeta TITLU, se vor avea n vedere urmtoarele reguli: dac titlul ncepe cu un numr, semnul de autor se stabilete dup pronunia lui n limba respectiv: 100 de ani de pace: O-86, conform pronuniei o sut; 15 histoires macabres: Q 69, conform pronuniei quinze dac titlul ncepe cu un cuvnt monosilabic:a, al, ai, ale, cu, de, netc, se face o legtur convenional ntre primul i al doilea cuvnt din titlu: Pe urmele vechilor civilizaii: P 61, conform secvenei Peur dac titlul ncepe cu articolele nehotrte un, o (rom) sau cuarticolele un, une, des, le, la, les (fr.), il, lo, la, gli, le (it.), el, la, los (sp.), the, a (eng.), der, die, das (ger.), a, az (magh.),aceste elemente nu se iau n considerare atunci cnd ele preced un substantiv sau un adjectiv, semnul de autor stabilindu-se dup urmtorul cuvnt: Unefemmemalheureuse: F 35.13)Operele aceluiai autor, care au primit acelai indice CZU, se pot diferenia adugndu-se la semnul de autor iniiala titlului (scris cu minuscul):Eminescu, M.SrmanulDionis:E 48 s; Eminescu, M.Poezii:E 48 p14)n cazul unei lucrri n mai multe volume, se poate indica, sub semnul de autor, n cifre arabe, numrul volumului.15)n cazul biografiilor, semnul de autor se fixeaz dup numele persoanei biografiate, pentru a putea grupa la un loc biografiile aceleiai persoane realizate de autori diferii. Dup semnul de autor se adaug, n acest caz, iniiala (cu majuscul) a autorului biografiei:Handoca, Mircea.Opera lui MirceaEliade:E38H.16)Pentru a diferenia semnele de autor n cazul autorilor omonimi, se adaug la semnul de autor iniiala (sau un grup de litere relevant) prenumelui fiecrui autor n parte: Clinescu,George: C 14G Clinescu,Mihai: C 14M Petrescu,Camil: P 57Ca Petrescu,Cezar: P 57Ce17)n cazul lucrrilor n limbi strine, la stabilirea semnului de autor se ine cont de formaacceptat n catalogare, indiferent de diferitele ortografii ale aceluiai nume, n diferite limbi: Csehov (maghiar Tscechov (francez) Chekhov (englez) Cehov(romn):C 34, conform silabei Ceh 34n CDI, semnul de autor se stabilete potrivit sistemului francez de cotare, mai accesibil elevilor. Pentru lucrrile care au 1-3 autori, semnul de autor este reprezentat de primele trei litere, scrise cu majuscul, ale numelui primului autor (ex. Pana, Iustin.Obiecte micate: PAN). Pentru lucrrile care se descriu la titlu (lucrri cu mai mult de trei autori, lucrri anonime) semnul de autor este reprezentat de primele trei litere ale titlului (ex.Dicionar de art: DIC). Toate regulile de stabilire a vedetei AUTOR sau a vedetei TITLU, menionate mai sus, sunt valabile i n cazul sistemului francez de stabilire a semnului de autor.Dup stabilirea cotei, aceasta se trece pe carte (pe pagina de titlu, pe copert, pe cotor, conform tradiiei bibliotecii/centrului de documentare i informare) i pe fiele de catalog (n colul din stnga, sus).ELIMINAREA DOCUMENTELOR DIN COLECTIILE BIBLIOTECII

Crile i documentele au un caracter perisabil. Conin date, fapte, cifre , preri pe care scurgerea timpului le modifica .Sa elimini ?Generaia actuala nu ar ti ce sa elimine. Cealalt , nu va ncerca sa o faca. Dar ce sa faci in fata unor acumulri de cri..

Paul OtletEliminarea documentelor este dificil de realizat , mai ales in instituiile , in care exista o tradiie patrimoniala. Respectul pentru carte , pentru document este puternic.

1)De ce este nevoie de eliminarea documentelor ?

Mutaiile profunde cu care se confrunta bibliotecile informatizate ,dezvoltarea spectaculoasa a accesului liber la raft , impune o eliminare bine gnditai in permanenta desfurare;Nu este suficient numai sa mreti coleciile , informatica ofer bibliotecarilor instrumente noi de gestionare a coleciilor ;Accesul liber a impus pretutindeni in lume un spaiu mai mare in folosul utilizatorilor;Cnd vorbim in limbaj biblioteconomic de creterea coleciilor, nu se face aluzie la un proces de adugare ,ci la o operaie permanenta de ajustare;Orice colecie care se mrete , obligatoriu va mai pierde din ea.

2)Ce este eliminarea documentelor ?

Eliminarea trebuie s se bazeze pe statistici obiective privind mprumutul;Achiziia , eliminareai conservarea sunt strns legate ntre ele;Eliminarea este o operaie intelectuala;nainte de a elimina un document , trebuie mai nti sa vedem care este adevrata sa valuare;Orice eliminare va avea n vedere tipul biblioteciii felul utilizatorilor.

3)Cum trebuie conceput proiectul privind eliminarea documentelor.Etape , naintea organizrii procesului de eliminare:

Desemnarea responsabilului cu aceasta operaie,Organizarea : - stabilirea unui calendar ; - planificarea personalului ; - achiziionarea materialuluii a spaiului necesar pentru stocarea lucrrilor eliminate ; - organizarea unor strategii de formare cu persoanele care se vor ocupa de aceasta operaie si anunarea acesteia ; - testarea .

4)Metode de eliminare a documentelor.

Metoda fiselor de mprumut (data la care sa facut ultimul mprumut)Metoda marcrii pe verso (data ntre doua mprumuturi)Metoda diacronic (calculul se face pentru o perioada de mprumut de 10 ani)Metoda asistat de ctre calculator ( sistemul poate furniza multe informaii cum ar fi: - data la care documentul a intrat in baza de date, - numrul mprumuturilor pentru fiecare document, - data editrii fiecrui document din colecie.

n orice situaie ,se pleac de la un grup de 500 fise care reprezint 500 de mprumuturi fcute ntr-un an .Indiferent de metoda folosit, se vor obine statistici care vor arta exact ct de solicitat este sau nu un document .

5)Posibile criterii de eliminare a documentelorObservaieAceste criterii vor fi stabilite de ctre fiecare tip de bibliotecn parte , de rolul i locul su in reeaua documentarnaional.Iat cteva cifre care ne pot indica o posibila eliminare:Prima cifra =numrul de ani scuri de la depozitul legal an publicare retiprire reeditare (8 ani)A doua cifra = numrul de ani scuri fr ca documentul s fie mprumutat ( 3ani)A treia cifra este oglindit de ctre factorii negativiIOUPI( este un acronim, care rezuma cele 5 criterii de eliminare a documentelor din colecie.)

I= incorect ,informaie falsaO= obinuit , superficialU= uzat , deteriorat , urtP= perimatI= inadecvat , nu mai corespunde fondurilor

6)Si totui ce documente eliminam ?

n primul rnd sunt vizate coleciile de periodice ,acestea vor ocupa mult spaiu , reprezentnd un procentaj foarte sczut de mprumut. Este un document complex , care presupune schimbri de titluri , fuziuni , schimbare de format , schimbri de politici editoriale.Pentru publicaiile pe care ne-am decis s le pstram , exist situaii n care titlurile importante de ziare s-au decis s-i scoat coleciile pe CD- ROM-uri (sunt mai uor de depozitat , ca spaiu )

7)Ce facem dup ce am hotrt s eliminam unele documente ?

Dup eliminare este bine de vzut ce pstram , - cum vom pune in evident coleciile ; - ce donaii vom face ; - cum se va face transferul ; - coreciile necesare de fcut la catalog ; - anunarea pe lista de discuii a ceea ce am eliminat .O eliminare corect , va ajuta la o conservare mai bun a coleciilor , va ajuta s scoatem in evident valoarea real a fondurilor biblioteci.

mprumutul interbibliotecar

1.DefiniieServiciul prin care o biblioteca obine de la o alta biblioteca anumite documente inexistente n coleciile proprii, n scopul asigurrii dreptului fundamental al ceteanului la informaie.

2.EtapeSolicitarea unuimprumut interbibliotecar (ILL) se face directla Biroulrelaii cupublicul, unde se completeaz un formular, dup ce n prealabil s-a efectuat cutarea n Catalogul colectiv ROLiNeSTmprumutul se realizeaz pe baza cererii de mprumut intern sau de mprumut internaional, care este un formular standardizat.Formularul de mprumut poate fi transmis prin scrisoare potala, faxsau posta electronica si cuprinde urmtoarele elemente:a) denumirea bibliotecii beneficiare si, dup caz, codul atribuitacesteia de biblioteca furnizoare;b) data transmiterii cererii;c) adresa bibliotecii beneficiare, numrul de telefon si adresa de email; adresa bibliotecii furnizoare, numrul de telefon si adresa de email;e) semntura si stampila autoritarii beneficiare;f) data limita pn la care documentul este ateptat;g) cota documentului (daca este posibil);h) detalii bibliografice complete ale documentului solicitat.i) menionarea, daca este posibil, a sursei de referina;j) cerine speciale: microfilm, microfia, ediie n alta limba etc.;k) cerine de livrare modalitatea de expediie: posta, fax, transmisie electronica.i) plata.Pentru o publicaie monografica se completeaz urmtoarele elemente:a) autor;b) titlu;c) ediie;d) loc de publicare;e) editura;f) data publicrii;g) colecia / seria;h) ISBN.Pentru o copie dintr-o publicaie seriala, se completeaz urmtoarele elemente:a) titlul serialului;b) numrul fascicolei;c) pagini;d) autorul articolului;e) titlul articolului;f) pagini;g) ISSN.

3. Comunicarea

mprumutul interbibliotecar este de tip intern, cnd se efectueaz ntre bibliotecile sistemului naional de biblioteci, si de tip internaional, cnd se desfoar ntre bibliotecile romneti si bibliotecile strine.Acordurile de mprumut se ncheie ntre instituia care mprumuta documentele, denumita biblioteca furnizoare, si instituia careprimete, sub forma de mprumut, documentele, denumita biblioteca beneficiara.Biblioteca furnizoare decide n toate cazurile daca documentul solicitat poate fi mprumutat.Costurile multiplicrilor si al expediiei se suporta de ctre biblioteca beneficiara, care devine proprietara acestor materiale, sau de ctre utilizatori , dup caz.Perioada de mprumut se stabilete de ctre biblioteca furnizoare.Conducerea bibliotecilor beneficiare, n cazul bibliotecilor de drept public cu personalitate juridica, precum si autoritatea tutelara, n cazul bibliotecilor de drept public fr personalitate juridica, rspund direct de integritatea bunurilor culturale care fac obiectul mprumutului.Bibliotecile de drept public trebuie sa fac cunoscute utilizatorilor serviciul de mprumut interbibliotecar.Bibliotecile de drept public din cadrul sistemului naional de biblioteci au obligaia de a coopera n vederea realizrii mprumutului interbibliotecar.

mprumutul interbibliotecar

1.DefiniieServiciul prin care o biblioteca obine de la o alta biblioteca anumite documente inexistente n coleciile proprii, n scopul asigurrii dreptului fundamental al ceteanului la informaie.

2.EtapeSolicitarea unuimprumut interbibliotecar (ILL) se face directla Biroulrelaii cupublicul, unde se completeaz un formular, dup ce n prealabil s-a efectuat cutarea n Catalogul colectiv ROLiNeSTmprumutul se realizeaz pe baza cererii de mprumut intern sau de mprumut internaional, care este un formular standardizat.Formularul de mprumut poate fi transmis prin scrisoare potala, fax sau posta electronica si cuprinde urmtoarele elemente:a) denumirea bibliotecii beneficiare si, dup caz, codul atribuit acesteia de biblioteca furnizoare;b) data transmiterii cererii;c) adresa bibliotecii beneficiare, numrul de telefon si adresa de email; adresa bibliotecii furnizoare, numrul de telefon si adresa de email;e) semntura si stampila autoritarii beneficiare;f) data limita pn la care documentul este ateptat;g) cota documentului (daca este posibil);h) detalii bibliografice complete ale documentului solicitat.i) menionarea, daca este posibil, a sursei de referina;j) cerine speciale: microfilm, microfia, ediie n alta limba etc.;k) cerine de livrare modalitatea de expediie: posta, fax, transmisie electronica.i) plata.Pentru o publicaie monografica se completeaz urmtoarele elemente:a) autor;b) titlu;c) ediie;d) loc de publicare;e) editura;f) data publicrii;g) colecia / seria;h) ISBN.Pentru o copie dintr-o publicaie seriala, se completeaz urmtoareleelemente:a) titlul serialului;b) numrul fascicolei;c) pagini;d) autorul articolului;e) titlul articolului;f) pagini;g) ISSN.

3. Comunicarea

mprumutul interbibliotecar este de tip intern, cnd se efectueaz ntre bibliotecile sistemului naional de biblioteci, si de tip internaional, cnd se desfoar ntre bibliotecile romneti si bibliotecile strine.Acordurile de mprumut se ncheie ntre instituia care mprumuta documentele, denumita biblioteca furnizoare, si instituia careprimete, sub forma de mprumut, documentele, denumita biblioteca beneficiara.Biblioteca furnizoare decide n toate cazurile daca documentul solicitat poate fi mprumutat.Costurile multiplicrilor si al expediiei se suporta de ctre biblioteca beneficiara, care devine proprietara acestor materiale, sau de ctre utilizatori , dup caz.Perioada de mprumut se stabilete de ctre biblioteca furnizoare.Conducerea bibliotecilor beneficiare, n cazul bibliotecilor de drept public cu personalitate juridica, precum si autoritatea tutelara, n cazul bibliotecilor de drept public fr personalitate juridica, rspund direct de integritatea bunurilor culturale care fac obiectul mprumutului.Bibliotecile de drept public trebuie sa fac cunoscute utilizatorilor serviciul de mprumut interbibliotecar.Bibliotecile de drept public din cadrul sistemului naional de biblioteci au obligaia de a coopera n vederea realizrii mprumutului interbibliotecar.

Teorii i tehnici contemporane privind evidena publicaiilor n bibliotec

Activiti specifice sectorului de achiziii-evidencolectarea sugestiilor, propunerilor de achiziie;achiziia documentelor: prin modalitile cunoscute (cumprare, donaii, schimb interbibliotecar, depozit legal, transfer);gestionarea bugetului pentru achiziii;gestionarea abonamentelor;urmrirea permanent a comenzilor;verificarea livrrilor, a avizelor de primire, a documentelor contabile;trimiterea scrisorilor de reclamaie;tampilarea documentelor;nregistrarea documentelor n registrele specifice (editarea registrului inventar, n cazul prelucrrii automatizate);dispecerizarea documentelor ctre depozitele, slile, bibliotecile filiale de specialitate;legarea coleciilor;gestionarea documentelor din momentul intrrii n bibliotec, pn la predarea lor la depozitele, slile crora le sunt destinate.Obs.Ca modalitate de lucru, n BCUT erau pstrate la achiziii toate documentele noi intrate (mai puin cele achiziionate prin schimb, Dl i periodicele, care au alt tratament) pn cnd erau ndeplinite toate operaiunile de eviden, apoi erau transferate la catalogare, de unde la sfritul prelucrrii se transferau n depozite. O msur pentru ca timpul de la achiziionarea unui documnet pn la punerea lui la dispoziia publicului s fie scurtat, ar fi ca, dup operaiile de eviden, documentele sunt transferate direct n depozite, cu excepia cte unui exemplar din fiecare publicaie achiziionat, care se transmite serviciului de catalogare. Acest ultim practic scurteaz timpul de blocare a documentelor n flucxul plelucrrii i le pune mai repede la dispoziia utilizatorilor.

Evidena coleciilorse face n vederea pstrrii ca valori materiale a publicaiilor, a organizrii acestora ntr-un sistem unitar i a punerii lor n circulaie[1]conform normelor biblioteconomice n vigoare. Evidena publicaiilor unei biblioteci se face prin nscrierea fiecrui document n registrele specifice (registrul de micare a fondurilor i registrul inventar).Eviden= Procedee i tehnici de nregistrare a publicaiilor unei biblioteci[2].Orice document achiziionat de bibliotec (monografie, periodic, brour, hart, document audio-vizual etc.) reprezint o valoare material i cultural. Evidena are rolul:- de a garanta pstrarea oricrui document aflat n posesia bibliotecii. Odat nregistrat, un document nu poate fi scos din inventar dect dac aceast eliminare este bine motivatsunt ndeplinite formalitile legale;-de a servi la ntocmirea statisticilor pe baza crora este direconat strategia de dezvoltare a coleciilor bibliotecii (aceste statistici indic domeniile acoperite, valoarea fondurilor provenite din achiziia prin cumprare, donaii etc., numrul de exemplare, de titluri, proporia documentelor n anumite limbi;-de a reflecta situaia la zi a coleciilor bibliotecii (se pot face statistici ale crilor intrate, celor scoase din inventarele bibliotecii);-RMF-ul i RI-ul unei biblioteci pot fi considerare crile de istorie ale acesteia.In ceea ce privete realizarea evidenei publicaiilor,prin Decretul nr. 10 al Consiliului de Stat, publicat n Buletinul Oficial, nr. 2/17 ianuarie 1986 s-a aprobat Catalogul formularelor tipizate comune, (editat de ISIAP[3]) n 1987[4]. n acest catalog sunt incluse machetele i codurile tuturor formularelor tipizate, inclusiv cele cuprinse n nomenclatorul pentru biblioteci[5](registru inventar, registru de micare a fonduriloretc.). Instruciunile de completare ale acestor formulare sunt cuprinse nNorme de utilizare a formularelor tipizate, aprobate de Comisia Guvernamental cu nr. 744/1987. Formularele tipizate au fost elaborate i codificate ntr-o concepie unitar, n scopul ordonrii i prelucrrii ct mai operative a datelor care s fie prelucrate informatizat, al creterii eficienei informaiei, al reducerii muncii de eviden i a consumului de hrtie. Ele reprezint n mod real un pas nainte pe calea uniformizrii tehnicii de bibliotec[6].Decretul nr. 89 al Consiliului Provizoriu de Uniune Naional[7], certific desfiinarea Comisiei Guvernamentale pentru raionalizarea sistemului de eviden, modificarea i aprobarea formularelor tipizate pentru biblioteci intrnd din acel moment n competena Ministerului Culturii, respectiv a Bibliotecii Naionale. Potrivit opiniei lui Mircea Regneal, renunarea, dup 1990 a unor biblioteci la a utiliza aceste formulare tipizate, sub motiv c nu sunt suficient de adecvate muncii de bibliotec, este, dup prerea noastr, o eroare, ntruct aceste formulare, n urma unor minime revizuiri, pot fi realmente utile, oferind posibilitatea unei activiti unitare pe plan naional[8].

Trebuie s facem distincia ntre operaia deevideni ceainventariere, dei n mod curent, n biblioteci se folosete impropriu expresiainventarierea documentelor, atunci cnd este vorba de nregistrarea acestora n registrele de eviden.Evidena presupune nregistrarea tuturor documentelor pe care le posed biblioteca, indiferent de modalitatea de achiziie din care provin (achiziie prin cumprare, donaie, schimb interbibliotecar, depozit legal schimb, transfer). Potrivit Legii contabilitii,constituie contravenii la prevederile prezentei legideinerea, cu orice titlu, debunuri materiale, titluri de valoare, numerar i alte drepturi i obligaii, precum i efectuarea de operaiuni economice, fr s fie nregistrate n contabilitate[9], de aceea trebuie evitate situaiile n care am deine n bibliotec documente sau fonduri a cror situaie contabil, dar i de eviden este neclarificat (de exemplu, la Colecii Speciale existau cri de patrimoniu nenregistrate deoarece erau scrise cu caractere chirilice i nu fuseser descifrate informaiile bibliografice necesare completrii registrului de inventar titlu, autor, loc de apariie, an).Documentele ce aparin altor instituii, dar sunt date n custodie temporar bibliotecii, se nscriu n registre (liste separate)[10]. Biblioteca Facultii de Litere a BCUT pstreaz n custodie cri primite de la Facultatea de Litere, cumprate din fonduri obinute prin diverse programe de cercetare, cri pe care facultatea dorete s le pun la dispoziia studenilor i cadrelor didactice, iar biblioteca filial de specialitate este cel mai potrivit loc pentru a fi pstrare; deasemenea Biblioteca Facultii de Teologie deine n custodie colecii de periodice aparinnd Mitropoliei banatului. Listele deinventarierepentru bunurile n custodie vor conine informaii cu privire la numrul i data actului de custodie ale documnetelor de livrare (factura), precum i alte documente utile. Deasemenea, au specificat valoarea n custodie. Ele se trimit i persoanei fizice sau juridice creia i aparin, n cel mult 15 zile de la terminarea inventarierii[11].Conform Ordinului Ministrului Finanelor nr. 2388/1995, inventarierea patrimoniului reprezint ansamblul operaiunilor prin carese constatexistena tuturor elementelor deactiv i de pasiv, cantitativ-valoric[12]sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz[13].Legea contabilitii prevede ca orice instituie care deine valori patrimoniale s efectueze anual inventare (verificri) ale patrimoniului[14], ns pentru biblioteci exist unregulament specific, n care se prevede numrul de volume i intervalul de timp la care trebuie s se efectuezeverificarea integral a publicaiilor (cri, reviste):pn la 5000 de volume, la un an;de la 5000- 15000 volume, la doi ani;de la 15000-25000 volume, la trei ani;peste 25000 volume la 5 ani[15].Pentru bibliotecile din reeaua Ministerului culturii exist un ordin mai recent, care conine prevederi la aceste probleme: Ordinul ministrului culturii nr. 2062, din 9 iunie 2000 asupraNormelor metodologice privind evidena, gestionarea i inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice, publicat n: MONITORUL OFICIAL nr. 387 din 18 august 2000.O.M.C. nr. 2062, din 9 iunie 2000 se aplica si in bibliotecile din reteaua Ministerului Educatiei i cercetarii incepand din 1.02.2001, dat la care bibliotecile din Invatamant au primit o adresa din partea ministerului de resort prin care se spune: pentru a asigura un caracter unitar intregului sistem de evidenta, gestionare si inventariere a documentelor specifice apartinand bibliotecilor de orice tip din tara noastra, incepnd cu data de 1.21.2001,Normele metodologice privind evidenta, gestionarea i inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publicese aplic i n bibliotecile din reeaua Ministerului Educaiei i Cercetrii, cu excepia art.1 (2)[16]din normele respective.Noile perioade de timp la care inventarierea n bibliotci este obligatorie:-pn la 10000 de uniti de bibliotec, o dat la doi ani;-ntre 10001-50000, o dat la 3 ani;-50001-250000, o dat la 5 ani;-250000-600000, o dat la 7 ani;-600001-1000000, o dat la 10 ani;-peste 1000000, la intervalele stabilite de consiliile de administraie ale bibliotecilor.Iventarierea patrimoniului se mai realizeaz i n alte situai: n cazul modificrii preurilor (de exemplu, anul acesta a este solicitat reevaluarea fondurilor ce fac parte din patrimoniul naional cultural, ceea ce presupune un inventar i o recalculare a valorii acestora); la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului; ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri (sau plusuri) n gestiune, a cror valoare nu poate fi stabilit cu exactitate dect prin inventariere); ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune; cu prilejul reorganizrii gestiunilor; ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major[17].

Eliminarea documentelor

Deselecia doc., Regneal,Studii, p.338.I.Deselecia: identificarea documentelor ce urmeaz a fi scoase din inventar.

ART. 40(1) Documentele aflate in colectiile bibliotecilor, care au statut de bunuri culturale comune, nu sunt mijloace fixe si sunt evidentiate in documente de inventar; fac exceptie bunurile culturale de patrimoniu constituite in colectii speciale sau in depozit legal, fiind considerate mijloace fixe si evidentiate, gestionate si inventariate in conformitate cu prevederile legale.(2) Eliminarea documentelor din colectii se aplica numai bunurilor culturale comune, uzate fizic sau moral, dupa o perioada de minimum 6 luni de la achizitie, prin hotararea conducerii bibliotecii[18].(6) Documentele, bunuri culturale comune gasite lipsa din inventar, se recupereaza fizic, prin inlocuirea cu documente identice, sau valoric, prin achitarea unei sume echivalente cu de 5 ori pretul mediu de achizitie al bibliotecii din anul precedent.(7) Bunurile culturale de patrimoniu lipsa la inventar se recupereaza fizic; in cazul in care acest lucru nu este posibil, se recupereaza valoric la pretul pietei plus o penalizare de minimum 10% din cost, pe baza hotararii Comisiei nationale a bibliotecilor.(8) Documentele specifice bibliotecilor se inventariaza periodic astfel:a) fondul care cuprinde pana la 10.000 de documente - o data la 4 ani;b) fondul cuprins intre 10.001-50.000 de documente - o data la 6 ani;c) fondul cuprins intre 50.001-100.000 de documente - o data la 8 ani;d) fondul cuprins intre 100.001-1.000.000 de documente - o data la 10 ani;e) peste 1.000.000 de documente - o data la 15 ani.(9) In caz de predare/preluare a gestiunii fondului de documente, precum si in caz de forta majora se procedeaza la verificarea integrala a inventarului.(10) In cazuri de forta majora, incendii, calamitati naturale etc. conducerea bibliotecii dispune scoaterea din evidenta a documentelor distruse[19].

Motivele eliminrii: uzur fizic; coninut nvechit; nerestituire; pierdere;transfer interbibliotecar; alte cauze.a)nerestituire sanciuni; cum se procedeaz: se nlocuiete cu un exemplar identic, nu se accept copii xerox sau se scoate din inventar;b) coninut nvechit nu se scoteau mai devreme de 15 ani din inventarele bibliotecii. Potrivit noii legi a bibliotecilor, pot fi casate crile dup 6 luni.Chiar i crile al cror coninut este considerat perimat, depit se pstreaz n bibliotec ntr-un exemplar (ex. crile marxiste sau despre Ceauescu).Documentele care fac parte din patrimoniul naional, carte veche, bibliofil, manuscrise etc. cele de Colecii speciale i documentele de depozit legal sunt considerate fonduri fixe i nu se scot niciodat din inventarele bibliotecii (din motivul coninut nvechit, iar pierderile teoretic nu exist pentru c accesul la ele este strict limitat), sunt fonduri intangibile.II.ntocmirea listelor cu publicaiile propuse pentru casareSe fac propuneri pentru casare:-liste, cuprinznd:Acte de scdere pentru publicaiile ieite din patrimoniul bibliotecii din diverse motive:-casare proces-verbal (cu avizul ministerului de resort) (n dou exemplare);-transfer borderou i hotrre a consiliului de administraie (n dou exemplare: sunt trimise bibliotecii n care se transfer documentul, aceasta le pune tampila i semnturile conducerii bibliotecii i are obligaia ca n termen de 48 de ore s trimit un exemplar bibliotecii care transfer, pentru a-i servi drept act justificativ.III. Scoaterea documentelor casate din registrele de eviden global i individualScoaterile din registrele de inventar se fac pe loturi de documente. Fiecare lot, care are toate aprobrile de casare este nregistrat n RMF, Partea a II-a, Ieiri. Fiecare partid de documente casate ocup o poziie a registrului, consemnndu-se aici: data nregistrrii, nr. i data actului de ieire din inventar, numrul unitilor de eviden (volume), din carepublicaiile seriale i coleciile speciale se trec n rubrica specific,repartiia acestor documente dup limb i dup coninut, valoarea total a lotului.Ordinul ministrului culturii nr. 2062, din 9 iunie 2000 asupraNormelor metodologice privind evidena, gestionarea i inventarierea documentelor specifice bibliotecilor publice, publicat n: MONITORUL OFICIAL nr. 387 din 18 august 2000.

(2) Scoaterea definitiva din gestiune a unor documente determina scoaterea din evidenta globala si individuala si se produce in urmatoarele situatii:a) transfer definitiv, sub forma de donatie, de la o biblioteca la alta institutie din tara, conform legislatiei in vigoare; transferul definitiv in acest caz se produce astfel: pentru bunurile culturale comune, daca mai ramane cel putin un exemplar in colectie sau daca nu este necesar institutiei donatoare, dar este absolut necesar institutiei primitoare, si numai cu acordul forurilor superioare care au in subordine unitatea donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national, cu aprobarea Ministerului Culturii. In mod exceptional, pentru intregirea unui titlu in mai multe volume, a unei serii, colectii sau in alte cazuri asemanatoare, ordonatorul principal de credite poate aproba, cu acordul ambelor parti, transferul definitiv al unui bun cultural de acest tip, care se afla intr-un singur exemplar in colectiile institutiei donatoare;b) transferul definitiv de la o biblioteca romaneasca, sub forma de donatie, pe baza de acord intervenit intre parti, la o institutie similara din strainatate; acest transfer se produce astfel: pentru bunurile culturale comune, daca in colectiile bibliotecii donatoare mai ramane cel putin un exemplar dupa efectuarea donatiei, cu acordul institutiei sub autoritatea careia functioneaza biblioteca donatoare; pentru bunurile culturale care fac parte din patrimoniul cultural national, daca in colectiile bibliotecii donatoare mai ramane cel putin un exemplar dupa efectuarea donatiei, cu aprobarea Ministerului Culturii;c) restituirea unor bunuri culturale catre alte persoane juridice sau fizice din tara, ca urmare a unor hotarari judecatoresti ramase definitive;d) in cazul distrugerii din cauza fortei majore (incendii, inundatii, cutremure si alte calamitati);e) in cazul distrugerii sau disparitiei unor bunuri culturale din neglijenta ori din culpa, gasite lipsa la inventariere sau nerestituite de utilizatorii care le-au imprumutat;f) bunurile sunt uzate fizic sau moral.ART. 12(1) Scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a documentelor aflate in situatiile prevazute la art. 11 alin. (2) lit. c) poate fi efectuata numai pe baza hotararilor ramase definitive, emise de organele care au constatat/au judecat cauza, conform legislatiei in vigoare.(2) Scoaterea din gestiune, respectiv din evidenta, a documentelor aflate in situatiile prevazute la art. 11 alin. (2) lit. e) se face astfel:a) in cazul distrugerii din neglijenta de catre bibliotecar, alti salariati ai bibliotecii, utilizatori, participanti la activitati culturale etc., pe baza unui proces-verbal de constatare a faptei si a documentelor de recuperare a pagubei;b) in cazul distrugerii din culpa de catre gestionari, alti salariati ai bibliotecii sau alte persoane (utilizatori, participanti la activitati culturale etc.), pe baza documentelor emise de organele care, la sesizarea bibliotecii pagubite, au constatat/au judecat paguba produsa;c) in cazul disparitiei prin efractie a unor documente, pe baza actelor emise de organele abilitate care au constatat/au judecat paguba produsa;d) in situatia documentelor gasite lipsa la inventar, pe baza procesului-verbal de constatare si a actelor de recuperare a pagubei, emise de comisia de inventariere;e) in cazul lucrarilor nerestituite de cititori, pe baza actelor de recuperare valorica si a fisei-contract sau a documentelor care atesta insolvabilitatea restantierilor in cauza.(3) Documentele de constatare a pagubei produse, in situatiile prevazute la alin. (2) lit. a)-e), ramase definitive, au calitatea de titlu de creanta, respectiv de titlu executoriu.(4) Scoaterea din gestiune si din evidenta a documentelor de biblioteca aflate in situatiile prevazute la art. 11 alin. (2) lit. f) se face pe baza actelor intocmite de comisia care a propus scoaterea din functiune a lucrarilor uzate fizic sau moral.(5) Documentele care fac parte din patrimoniul cultural comun, uzate fizic si moral, pot fi scoase din gestiune, respectiv din evidenta, inainte de expirarea perioadei de utilizare numai daca nu mai pot fi recuperate prin mijloace specifice (legatorie) sau daca aceste operatiuni depasesc valoric pretul de inventar, in cazul celor uzate fizic, ori nu pot fi valorificate prin schimb interbibliotecar, in cazul celor depasite moral. In aceste cazuri aprobarea pentru scoaterea din functiune se da de catre conducerea bibliotecii, daca nu au durata normala de utilizare indeplinita.ART. 13(1) Recuperarea pagubelor produse colectiilor de documente ale bibliotecilor se face astfel:a) inlocuirea documentului distrus/nerestituit/gasit lipsa la inventar, cu exceptia celor care fac parte din colectiile speciale, cu unul identic (acelasi titlu, aceeasi editie, in stare fizica buna). In acest caz noul exemplar primeste numarul de identificare al documentului inlocuit;b) inlocuirea documentului distrus/nerestituit/gasit lipsa la inventar cu unul similar (acelasi titlu, editie noua, in stare fizica buna). In acest caz noul document primeste un nou numar de identificare, iar actul de intrare a acestuia va urma regimul stabilit conform art. 8;c) prin recuperarea valorica, luandu-se in calcul valoarea de utilitate si pretul pietei la data constatarii pagubei. Nivelul valoric de recuperare poate fi redus pana la 90% in cazul in care valoarea de utilitate a documentului este scazuta (exista mai multe exemplare in biblioteca, are o circulatie redusa, prezinta un grad avansat de uzura, nu este de profilul bibliotecii) sau poate fi majorat cu pana la 100%, daca valoarea de utilitate este deosebita (raritate, frecventa de circulatie etc.);d) recuperarea pagubelor produse prin furt si constatate la inventarierea colectiilor uzuale din sectiile cu acces liber la raft se face prin reducerea valorii de inlocuire, actualizata cu un coeficient de risc cuprins intre 20% si 50% din valoarea pagubei, in functie de marimea fondului, de frecventa medie a utilizatorilor si de conditiile specifice ale spatiului de organizare si prezentare a colectiilor;(2) La calcularea cuantumului de recuperare a pagubei, precum si la casarea publicatiilor uzate fizic se vor lua in considerare atat durata minima de utilizare a publicatiilor-carte (3 ani la colectiile uzuale pentru copii si 5 ani la colectiile uzuale pentru adulti), cat si gradul de deteriorare inregistrat de fiecare publicatie, in functie de circulatia ei si de calitatea suportului material. In acest sens se vor aplica coeficienti de diminuare a valorii pagubei cu 10%-50%, conform unui algoritm de 10% pe an.(3) Cheltuielile efectuate de biblioteca pentru recuperarea pagubei produse (cheltuieli postale, taxe de timbru, formulare tipizate etc.) se suporta de cel care a produs paguba.(4) Sumele incasate, reprezentand contravaloarea documentelor nerecuperate fizic, revin bibliotecii si se folosesc pentru completarea fondului de unitati de biblioteca, daca au fost recuperate in anul in care au fost constatate pagubele, iar cheltuielile au fost efectuate in acelasi an.ART. 14Conducerile bibliotecilor pot dispune, in cazuri de forta majora (incendii, calamitati naturale), scoaterea din evidenta, respectiv din gestiune, a unor documente ce nu pot fi recuperate, conform legislatiei in vigoare; propunerile de scoatere din evidenta, in asemenea situatii, se aproba de ordonatorul de credite competent, potrivit legii.ART. 15(1) Pentru documentele specifice bibliotecilor durata de utilizare se stabileste in functie de valoarea, circulatia si gradul de uzura ale acestora, dupa cum urmeaza:a) documente care fac parte din patrimoniul cultural national si din depozitul legal local - nelimitata;b) documente care constituie colectiile de baza ale bibliotecilor si care nu se imprumuta la domiciliul beneficiarilor - 15 ani (in functie de durata valorii informative a documentelor);c) documentele care constituie colectiile uzuale ale bibliotecilor si care se imprumuta la domiciliul utilizatorilor, cu exceptia documentelor care fac parte din colectiile pentru copii - 5 ani;d) documentele care fac parte din colectiile pentru copii - 3 ani;e) publicatii periodice de informare generala, in cazul bibliotecilor care nu constituie colectii de baza, in afara celor achizitionate pe profilul bibliotecilor si a actelor normative 3 ani.(2) Durata de utilizare pentru bunurile specificate mai sus se stabileste de la data intrarii acestora in biblioteca.ART. 16Rezolvarea curenta a problemelor de evidenta, gestionare si inventariere a documentelor la nivelul fiecarei biblioteci este de competenta comisiei de evaluare a gestiunii si a compartimentelor specializate ale institutiei. In cazul bibliotecilor fara personalitate juridica aceste operatiuni revin conducerii bibliotecii si compartimentului financiar-contabil al institutiei sau autoritatii publice in subordinea careia se afla biblioteca.

Deselecia documentelor

Meseriile de conservatori i de revoluionari sunt la fel de dificile, cci n ambele cazuri, greutatea const n a ti ce s distrugi i ce s conservi.Pierre-Louis Lacretelle

Procesul deidentificare, deselectarei deeliminaredin coleciile unei biblioteci a materialelor care nu-i dovedesc utilitatea se numetedeselecie.Aceasta este o operaiune invers achiziiei. n eliminarea documentelor din inventarele bibliotecii sunt urmate aceleai etape, ca i pentru achiziionarea nregistrarea lor, dar n sens invers: deselecia, ntocmirea documentaiei necesare casrii, obinerea aprobrilor, scoaterea documentelor din registrele de eviden global i individual.Termenii ntlnii pentru a denumi acest proces sunt:deselecie, eliminare, casare, plivire, decongestionare, epurare, revizuire, curire, triere, scoatere din uz.

Eliminrile din coleciesunt parte integrant a procesului de dezvoltare a coleciilor. Presupunplivirea coleciei.Pentru eliminarea documentelor, la fel ca i pentru completarea coleciilor, exist principii prestabilite dup care se coordoneaz aceast activitate.Eliminarea documentelor din colecie este un act voluntar care se ghideaz dupPlanul de dezvoltare a coleciilorcare e alctuit pornind de la tipul i rolul bibliotecii i de planul strategic al organizaiei referitor la politica de achiziieDe ex. Metoda propus de B. Calenge n cartea saPoliticile de achiziieMetoda DC importat din S.U.A.IOUPIreprezint sigla pentru cele cinci criterii de eliminare a unui documentI-incoerent, informaie falsO-obinuit, superficial, mediocruU- uzat, deterioratP- perimatI- inadecvat, nu corespunde fondului.

Fiecare bibliotec trebuie s aib o politic de dezvoltare a coleciilor i o politic de eliminare a documentelor stabilit n funcie devrsta documentelor-numrul de mprumuturi sau consultare-valoarea intelectual-organizarea bibliotecii-spaiul de depozitaren cazul bibliotecilor din sistemul de nvmnt, curriculum-ul influeneaz principiile de selecie/deselecie:schimbri n domeniul studiatschimbri n programlimbile strine studiateformatul publicaiilorlipsa de valoare n literatura de specialitateexist n bibliotec lucrri mai bune n acel domeniufrecvena citrii n indexurifrecvena cererilor de mprumutfrecvena cererilor de mprumut interbibliotecarconinutul din perspectiva programelor de nvmntSchimbrile din societate se reflect ntotdeuna n biblioteci i afecteaz criteriile de selecie i de deselecie. Acestea se modific periodic n funcie de situaia socio-economic, de categoriile de utilizatori, de statutul social al acestora i de necesitile lor de informare n cazul bibliotecilor publice; iar n cazul bibliotecilor universitare se mai adauga i modificarea programelor colare i dinamica cercetrii.Se constat o schimbare n modul de organizare i gestionare a coleciilor datorit:evoluiei nevoilor de informare a utilizatorilor;abundenei de tipuri de documente;exploziei produciei editoriale;problemei spaiului de pstrare a documentelor .Toate acestea determin o reconsiderare critic i permanent a coleciilor.Selecia pentru eliminare presupune o bun organizare i existena unormsuri, scrise, coerente, respectate.Se impun astfel de msuri pentru a se evita un vid de informare ntr-un anumit domeniu. Exist situaii n care s-a dovedit c unele materiale casate au fost intens solicitate dup retragerea lor din circulaie.Practica eliminrii este o necesitate care a cunoscut o accelerare n ultimii ani n bibliotecile din occident, n ciuda opoziiei bibliotecarilor tributari sistemului de lucru tradiional. Din acest motiv se impune stabilirea unuiplan naionalde aciune care s conin principiile unei eliminri raionale, corespunztor cu necesitile utilizatorilor. La noi n ar, situaia eliminrii documentelor din colecii nu este bine reglementat pentru c, numrul de posturi din bibliotec nc mai este condiionat de numrul de documente din colecie.Rolul deseleciei este de a :menine fondul de carte proaspt i activrezolva parial problema spaiuluimoderniza cataloagelerepune n circulaie titluriuitatevalorifica ecologic maculaturauura aciunile de verificare periodicProcesul de eliminare, la fel ca i cel de selecie, presupune cunotine temeinice de ordin:profesional (biblioteconomic), bibliografic i bibliologic;juridic;administrativ;cultural.Motivele deseleciei sunt:1.documentul i informaia pot fi depite;2.documentul este distrus din punct de vedere fizic;3.exist ediii mai bune dintr-un anumit titlu4.necesitile beneficiarilor s-au schimbat5.obiectivele instituiei s-au schimbat6.ptrunderea documentelor nedorite aglomereaz depozitele7.costurile depozitrii sunt mariAltfel enunate, motivele eliminrii documentelor pot fi:ACCIDENTALE:pierderi, furtVOLUNTARE:a)Uzur fizicb)Uzur moralc)Transfer definitivd)Motive de ordin politice)Motive de ordin tehnic (de exemplu, documente audio-vizuale pentru care nu mai exist aparatura necesar citirii lor, precum floppy disc)Actele normative care reglementeaz aceste proceduri fac referire la orice form de scoatere din inventar: - transfer, pierdere, casare.Aceste acte sunt :ORDIN nr. 2.062 din 9 iunie 2000LEGE nr. 334 din 31 mai 2002Procesul de deselecie este o activitate colectiv, care implic mai multe persoane din bibliotec (n cazul bibliotecilor mari cu servicii bine delimitate). Bibliotecarii au rolul de aplivicolecia dar nu pot decide retragerea unui document din colecie dect n urma parcurgerii unoretape necesare. Ca i n cazul achiziiilor, bibliotecarii/gestionarii din serviciul de Relaii cu publicul sunt cei care facpropunerile, sesizrilede deselecie. Bibliotecarii din serviciul de Dezvoltarea coleciilor preiau aceste liste, le analizeaz i le nainteazComisiei de casarei apoi le supun discuiei Consiliului de conducere al bibliotecii. Abia dup ce au fost aprobate listele de ctre conducerea instituiei, se ntocmesc actele necesare pentru casare. Iar procesul continu se ateapt aprobarea de la forul superior (Ministerul educaiei i Cercetrii) i se opereaz, n urma aprobrilor n RI, Rsubinv., RMF. Astfel nct procesul acesta are urmtorul parcurs:

Etape necesare:ntocmirea listelor de propuneri de casare;parcurgerea etapelor de verificare a validitii propunerilor;ntocmirea actelor;formularea solicitrii de casare ctre forul tutelar;validarea cererii i primirea rspunsului de la forul tutelar;operarea n Registrul de Inventar (i n registrele de subinventar);eliminarea fielor din catalog (sau doar a numrului de inventar casat v.B.C.U.T.)operarea n RMF (n partea aII-a, ieiri).Fiecare titlu, exemplar, eliminat presupune demararea unui proces de evaluare, n funcie de obiectivele bibliotecii :a echilibrului coleciei;a coerenei;a importanei;a strii fizice;a indicatorilor de circulaie (de mprumut).n evaluarea final se vor lua n considerare urmtoarele elemente:prestigiul profesional al autorului;valoarea cultural a documentului (recunoscut n timp);actualitatea subiectului;ediia (tipul i numrul acesteia);gradul de interes prezent i cel estimat;coninutul lucrrii i importana lui pentru bibliotec.

1.Actele care se ntocmesc pentru pierdere sunt :