Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

53
MANAGER PROIECT, ADMINISTRATOR, BOGDAN CAMPANU NICOLAE IOSUB Nr. inregistrare: 39/A/15.05.2014 DOCUMENTAŢIE DE ACHIZITIE Servicii de realizare (proiectare) pagina web Servicii de mentenanta tehnica (intretinere, actualizare si reparatii software) pagina web proiect « O sansa pentru viitor » COD CPV : 72413000-8, 72267000-4 PROCEDURA DE ACHIZITIE: ACHIZITIE DIRECTA 1

Transcript of Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Page 1: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

MANAGER PROIECT, ADMINISTRATOR, BOGDAN CAMPANU NICOLAE IOSUB

Nr. inregistrare: 39/A/15.05.2014

DOCUMENTAŢIE DE ACHIZITIE Servicii de realizare (proiectare) pagina web

Servicii de mentenanta tehnica (intretinere, actualizare si reparatii software) pagina web proiect « O sansa pentru viitor »

COD CPV : 72413000-8, 72267000-4

PROCEDURA DE ACHIZITIE: ACHIZITIE DIRECTA

Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”Nr. Contractului de finantare: POSDRU/125/5.1/S/125569

Cod SMIS 51350

1

Page 2: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

INFORMATII GENERALE

Achizitor: S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Adresa: Bd. Dimitrie Pompei, Nr. 10A, Etaj 3, Camera 3, Modul I si IV, Sector 2, Bucuresti

Persoana contact: Catalina Necula

Adresa e-mail: [email protected]

Titlul proiectului POSDRU: „O SANSA PENTRU VIITOR”

Nr. Contractului de finantare: POSDRU/125/5.1/S/125569

Calitatea achizitorului în cadrul proiectului: Beneficiar

Denumirea contractului de achiziţie: Servicii de realizare (proiectare) pagina web Servicii de mentenanta tehnica (intretinere,

actualizare) si reparatii software (pagina web)

COD-uri CPV : 72413000-8, 72267000-4

Obiectul contractului: Servicii de realizare (proiectare pagina web)si servicii de mentenanta tehnica (intretinere, actualizare si reparatii software) pentru pagina web a proiectului POSDRU/125/5.1/S/125569, proiect finantat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 şi din fonduri proprii ale achizitorului, conform specificatiilor din caietul de sarcini.

Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice da □ nu ■ Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi anexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte) da □ nu ■ Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu ■

Procedura de achizitie: achizitie directa.

Descrierea serviciilor ce vor fi achiziţionate: Servicii de realizare (proiectare) pagina web proiect impreuna cu serviciile de mentenanta tehnica si actualizare a paginii web a proiectului „O sansa pentru viitor”.

2

Page 3: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Durata contractului de achiziţie: 16 luni (30 zile pentru serviciile de realizare pagina web si 16 luni pentru actualizare si mentenanta tehnica pagina web)

Informatii detaliate si complete cu privire la criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câstigătoare:

Pretul cel mai scăzut þ

Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic □

Pretul cel mai scazut reprezinta valoarea totala ofertata. Valoarea totala a ofertei nu trebuie sa depaseasca 15.480 lei la care se adauga TVA. Valoarea ofertei trebuie sa fie defalcata pe:

a) servicii de realizare pagina web, care nu pot depasi valoarea de 6450 lei la care se adauga TVA; si

b) servicii de mentenanta tehnica si actualizare pagina web, servicii care nu pot depasi valoarea de 9030 lei la care se adauga TVA.

Pentru stabilirea ofertei câştigătoare vor fi comparate preţurile totale fără T.V.A. ale ofertelor financiare depuse de către operatorii economici.

În cazul în care valorile totale a cel putin doua oferte sunt egale, se va solicita ofertanţilor respectivi, pentru departajare, o nouă propunere financiară în plic închis in maxim 24 ore de la informare, caz în care contractul va fi atribuit ofertantului a cărui nouă propunere financiară are preţul cel mai scăzut.

In cazul in care ofertantul castigator refuza sa semneze contractul, Achizitorul poate opta intre incheierea contractului cu ofertantul clasat pe locul al doilea sau poate repeta procedura de atribuire a contractului.

PREZENTAREA OFERTEI:

Limba de redactare a ofertei: limba română

Moneda în care este exprimat preţul contractului: LEI

Perioada minimă de valabilitate a ofertei: 10.06.2014

Modul de prezentare a ofertei:

Oferta se transmite personal, prin curier sau prin posta la adresa achizitorului din Str. Turturelelor, Nr.11A, Etaj 3, Cod Postal 030881, Sector 3, Bucuresti, Romania (Luni – Joi: 10.00 – 16.00, Vineri: 9.00 – 13.00).

3

Page 4: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Termen limita de depunere a ofertelor: 23.05.2014, ORA 11.00

Orice oferta primita dupa termenul limita de depunere a ofertelor stabilit in documentatia pentru ofertanti sau la o alta adresa decat aceea indicata mai sus, nu va fi evaluata de achizitor.

Documentele obligatorii pe care trebuie sa le prezinte operatorul economic participant la procedura de achizitie, trebuie sa contina:

1. DATE DE IDENTIFICARE ALE OFERTANTULUI:A. Denumirea persoanei juridice: …………………………………B. Numar inregistrare la Registrul Comertului / Registrul special al instantei:

……………………C. Contul bancar: ……………………..D. Cod unic de inregistrare fiscala: ……………………………………E. Telefon/fax/e-mail: ………………………………….F. Persoana de contact: ……………………………

2. DATE PRIVIND OFERTA TEHNICĂ - specificatiile tehnice minime descrise in caietul de sarcini, prezentate in aceeasi ordine ca in prezenta documentatie (nu exista format standard; trebuie respectata ordinea din caietul de sarcini).

3. DATE PRIVIND OFERTA FINANCIARĂ (nu exista format standard; trebuie respectata ordinea din caietul de sarcini). Detalierea prețului pentru fiecare din servicii + alte chetuieli, in ordinea aparuta in documentatie; oferta va conține atat prețul defalcat, cât și prețul total.

4. DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE

5. DECLARATIA PREVAZUTA DE ART. 181 DIN OUG 34 / 2006;6. DECLARATIA PRIVIND CONFLICTUL DE INTERESE7. DECLARATIA DE ELIGIBILITATE

Orice operator economic are dreptul de a depune oferte pentru prezenta achizitie, regulile după care se desfășoară procedura fiind stabilite de la bun început, fiind transparente, publice, operatorii avand acces la informatiile referitoare la aplicarea procedurii pentru atribuirea prezentului contract.

Achizitia se realizeaza potrivit prezentei documentatii aprobate de Managerul de Proiect in baza Contractul de Finantare, caracteristicile tehnice corespunzand necesitatilor de implementare in conditii optime a proiectului „O sansa pentru viitor”.

Contractul va fi atribuit ofertei care respecta conditiile din caietul de sarcini si are pretul cel mai scazut, Achizitorul asigurand o utilizare eficientă a fondurilor în procesul de atribuire, promovand concurenţa dintre operatorii economici, garantand nediscriminarea, recunoaşterea reciprocă şi tratamentul egal al operatorilor

4

Page 5: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

economici care participă la atribuirea contractului luand toate măsurile necesare pentru a evita apariţia unor situaţii de natură să determine existenţa unui conflict de interese şi/sau manifestarea concurenţei neloiale.

Cererile de clarificari se pot trimite prin e-mail la adresa: catalina.necula@alistar-

security.ro Raspunsurile la eventualele solicitari de clarificari se vor posta exclusiv pe

site-ul www.alistar-security.ro, la Sectiunea « Achizitii », pe aceeasi pagina cu

prezenta documentatie.

Oferta trebuie sa includa serviciile conform specificatiilor din caietul de sarcini.

In situatia in care ofertantul semneaza DECLARATIA PRIVIND INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE, iar serviciile prestate nu corespund caracteristicilor din caietul de sarcini, serviciile respective nu vor putea fi receptionate si achitate.

Posibilitatea retragerii ofertei: Oferta poate fi retrasă până cel târziu în data de 22.05.2014, ORA 11.00

Data evaluării ofertelor: 23.05.2014, ORA 12.00

Modalitati de contestare a deciziei achizitorului de atribuire a contractului de achiziţie şi de soluţionare a contestaţiei: Decizia poate fi contestată printr-o contestaţie depusă în scris la sediul achizitorului din Str. Turturelelor, Nr. 11A, Etaj 3, Sector 3, Bucuresti până cel târziu în data de 26.05.2014 ora 12.00. Contestaţia va fi analizată de o comisie de soluţionare a contestaţiilor numită prin decizie a Administratorului S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Clauze contractuale obligatorii:

Operatorul economic castigator va semna un contract de achiziţie cu achizitorul, iar dupa finalizarea prestarii serviciilor de realizare pagina web va semna un proces verbal de receptie in baza caruia va emite factura fiscala pentru serviciile de realizare pagina web, serviciile mentenanta tehnica, intretinere (actualizare) a paginii web urmand a fi facturate si achitate lunar (valoarea ofertata pentru serviciile de actualizare si mentenanta tehnica se imparte la 16 luni).

Atentie! Factura emisa de Prestator trebuie sa contina obligatoriu urmatoarele:

1. Pretul /serviciu;

5

Page 6: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

2. Serviciile pretsate in baza contractului nr………./ data, in cadrul proiectului „O sansa pentru viitor”, proiect cofinantat din Fondul Social European, din fonduri de la bugetul de stat prin POSDRU, precum si din fonduri proprii, in cadrul contractului de finantare nr. POSDRU/125/5.1/S/125569.

Plata se face prin Ordin de Plata in 30 de zile de la semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor de realizare pagina web si lunar pe baza unui raport de activitate (anexa la factura) pentru serviciile de mentenanta tehnica si actualizare (intretinere) a paginii web.

Persoanele desemnate cu receptionarea prezentelor servicii sunt Managerul de

Proiect / si/sau Responsabilul Financiar.

6

Page 7: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

CAIET SARCINI

Specificatii tehnice

7

Page 8: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Serviciile de realizare (proiectare) a paginii web a proiectului impreuna cu serviciile de mentenanta tehnica si actualizare a paginii web a proiectului „O sansa pentru viitor” vor asigura atât vizibilitatea proiectului cât şi informarea grupului ţintă şi oferirea accesului direct la materialele elaborate în cadrul proiectului. Instrumentele vor conţine informaţii relevante despre proiect şi rezultatele acestuia, facilitând instruirea grupului tinta (consilierea si orientarea profesionala) şi comunicarea cu potenţialii parteneri.

Pagina web constituie rezultat în cadrul proiectului ,,O șansă pentru viitor,, urmand a fi utilizată de cel putin 3 (trei) categorii de useri:

Persoane fizice care pot constitui grup ţintă în cadrul proiectului Persoane juridice cu statut de actori interesaţi ai pieţei muncii Entităţi ce constituie parte integrantă a parteneriatului creat pentru

implementarea proiectului.Pagina web va avea funcţionalităţi de prezentare și de căutare pe de o parte,

dar şi de administrare pe de altă parte.

Serviciile de realizare a paginii web a proiectului includ: Proiectare structură cu categorii si subcategorii – meniu orizontal Acasa – identitate vizuala; link portal, link si abonament newsletter, statistici

vizitatori unici, noutati; urmatoarele activitati; cautare personalizata site, urmarire canale de socializare (facebook, twitter);

Echipa proiectului – posibilitate listare tabelara + upload poze membri echipa Parteneri – posibilitate listare tabelara si descriere parteneri – fisier pdf, Evenimente – posibilitate listare evenimente si informatii in format pdf, poze

evenimente Comunicate de presa – listare in format pdf Calendar activitati – vizualizare grafic actualizat Galerie media – poze evenimente Linkuri utile Contact – formular contact mesaje, adrese email Proiectare bază de date Design website Integrare si dezvoltare module personalizate Important pentru formatori Important pentru grup tinta Important pentru companii Important pentru patenerii de proiect Baze de date cu posibilii angajatori regionali Arhiva Achizitii publice Statistici accesari Optimizare pentru web (compatibilitate browser ) Testare si editare conţinut

8

Page 9: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Instalare Testare on-line Inserare contor pentru gestionarea numărului de vizitatori.

Serviciile de mentenanta tehnica (întreţinere) si actualizare a paginii web se vor presta pentru o perioada de minim 16 luni si presupun:

Servicii de mentenanta tehnica care să-i asigure o funcţionare continuă pe toată perioada de implementare a proiectului, respectiv cel putin până la data 01.10.2015.

adaptarea şi modificarea paginii web a proiectului, lunar sau la solicitarea beneficiarului, pe întreaga perioadă de derulare a proiectului. Pe perioada de derulare a contractului se vor asigura: - publicarea informatiilor solicitate si aprobate de managerul proiectului;- mentenanţa lunară a site-ului; - operarea oricăror modificări în continutul site-ului, solicitate de managementul de proiect, în maxim 24 de ore lucratoare de la solicitare; prestatorul trebuie sa mentina site-ul impreuna cu platforma de management de continut in stare optima de functionare si sa le restaureze in cazul in care acestea devin nefunctionale ca urmare a unor situatii neprevazute;- anunţarea imediată a managerului de proiect, a oricăror disfuncţionalităţi a site-ului;- intretinere in functiune;- update versiuni platforma, apps, scripturi;- update text, logo-uri;- update securitate;- back-up lunar site & baze de date incluse in site.

Cerinţe tehnice site proiect :Website-ul va permite accesarea modulului de administrare prin intermediul unui cont securizat prin username şi parola. Modulul de administrare: - va permite editarea continutului website-ului, încărcarea de text, fişiere şi

imagini;- va permite adăugarea/ştergerea administratorilor; - va avea o arhitectură scalabilă; - va dispune de un motor intern de căutare Paginile web vor fi optimizate pentru a fi clasate în motoarele de căutare.

Accesibilitate Proiectarea paginilor site-ului trebuie să îndeplinească cerinţele de compatibilitate şi accesibilitate în concordanţă cu specificaţiile W3C (World Wide Web Consortium, 5 Mai 1999) şi recomandările WAI (Web Accessibility

9

Page 10: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Initiative), acceptate la nivel mondial drept standarde internaţionale în domeniul accesibilităţii web. Toate browserele de Internet (Internet Explorer, Firefox, Opera, Netscape) cu toate versiunile acestora, dar nu mai vechi de 4 ani, trebuie să poată afişa corect conţinutul site-ului. Toate rezoluţiile, dar nu mai mici de 1024*768, vor afişa paginile întregi, pe orizontală.

Cerinţe de identitate vizuală Site-ul trebuie să conţină obligatoriu pe pagina de deschidere semnătura (conform cerinţelor Manualului de Identitate Vizuală disponibil pe site-ul: http://www.fseromania.ro/images/downdocs/manual_identitate_vizuala_posdru.pdf) plasată în partea de sus.Fiecare pagină trebuie să conţină, în partea de sus, declaraţia: acest site este cofinanţat din Fondul Social European prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013”. Pe pagina de deschidere va exista obligatoriu un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, însoţit de textul: “Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi ” www.fonduri-ue.ro” Website-ul va afişa citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României” într-un loc vizibil, pe pagina principală.

Cerinţe de design Website-ul trebuie să respecte o linie de design corespunzătoare cu cerinţele POSDRU: - layout: pagina centrată în cazul website-urilor medii cu puţine informaţii sau pagina redimensionabilă în cazul website-urilor cu un volum mare de informaţii; - sursa imaginilor să fie proprie. În cazul în care se inserează de pe internet trebuie verificat dacă acele imagini sunt sub copyright, iar imaginile care se pot descărca gratis şi care se pot prelucra să nu se folosească de sursa originală; - banner-ul din antet să fie reprezentativ şi să conţină după caz sigla sau logo-ul instituţiei (pusă la dispoziţie de către beneficiar); - se recomandă evitarea inserării de meniuri de tip flash sau javascript în website-uri instituţionale. Se poate însă crea un fişier de tip text în care va fi introdus codul iar în pagina html va fi dat un link către el astfel: <script type=”text/javascript” src=”nume_fisier.js”></script>; - documentele care fac obiectul unor hiper-legături trebuie să fie tip: PDF (se vor folosi în cazul în cazul în care textul din document depăşeşte o pagină standard în format word, extensia .doc); JPG recomandat, PGN sau GIF; ZIP (tip arhivă), în cazul înregistrărilor audio-video; - platforma de management a continutului trebuie sa fie una de tip „open source”;

10

Page 11: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

- se recomandă ca dimensiunea unei pagini web să nu depăşească 300 kb (cu imagini).

Stil Design-ul website-ului trebuie să fie unul simplu, original şi modern. Pentru toate paginile se va fi folosi un stil unitar. Adăugarea unei noi pagini va diferi de celelalte doar prin informaţia conţinută (va avea cel puţin acelaşi stil de scriere, aceeaşi aşezare în pagină, aceeaşi modalitate de umplere a spaţiilor goale). Stilul de scriere trebuie să respecte acelaşi tip în toate paginile (titlurile cu un stil, capetele de tabel cu un stil, capetele de liste cu un stil, listele cu un stil, link-urile cu un stil etc.). Contrastul între fundal şi culoarea textului trebuie să fie suficient de mare pentru a asigura o lizibilitate mai bună.

Legături Toate paginile vor conţine legături utile în cadrul website-ului. Pentru o navigare mai uşoară va fi creată o pagină web conţinînd harta website-ului, care va fi ordonată pe categorii şi subcategorii şi care va conţine link-uri către oricare pagină din cadrul website-ului.

Contact Pe pagina de deschidere va exista obligatoriu un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, însoţit de textul: “Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, vă invităm să vizitaţi ” www.fonduri-ue.ro” Website-ul va afişa citatul „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României” într-un loc vizibil, pe pagina principală.

11

Page 12: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Cerinte tehnice site web Proiectarea, execuția unui site web internet si intranet, întreținerea acestuia pe perioada implementării proiectului, va consta în:

Inregistrare si administrare utilizatori: ● Schimbare parola ● Administrare utilizatori ● Impartire pe categorii ● Nivel de utilizatori ● Parteneri ● Formatori ● Public (extern)

Management documente descarcabile Incarcare documente Impartirea pe categorii a documentelor Descarcare documente Materiale cursuri Contor de trafic IP, sistem de operare Contorizare trafic per utilizatorContor online Statistica zilnica Legaturi Administrare legaturi Administrare categorii Design portal Identitatea vizuala Logo Design pagini

Module speciale: Formular de contact online - clientii pot trimite mesaje direct de pe site, mesaje care vor ajunge pe adresa de email a secretariatului,sau la o alta adresa desemnata;

Modul de cautare – cautare in toate paginile portalului

Butoane si descriere

Denumire camp principal Denumire camp secundar nivel 1

Denumire camp secundar nivel 2

Despre proiect Prezentare proiect Activitati Rezultate

Prezentare parteneri SC ALISTAR SECURITY SRLBNS

12

Page 13: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Despre proiectObiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informaţii

despre proiect.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina principală.

Accesul Accesul va fi liber.

Metodologie Se structurează informații conforme cu contractul de finanțare.Se structurează informația pe două câmpuri secundare de nivel 1.

Prezentare proiect. Prezentare parteneri.

Prezentare proiectObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații despre activitățile și rezultatele proiectului conform contractului de finanțare.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 1.

Accesul Accesul va fi liber.

Metodologie Se structurează informații conforme cu contractul de finanțare.Se structurează informația pe două câmpuri secundare de nivel 2.

Activități Rezultate

ActivitatiObiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informații

despre activitățile proiectului conform contractului de finanțare.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber.

Metodologie Se structurează informații conforme cu contractul de finanțare.Se structurează informația format descriptiv conform numărului de activități – 5.

13

Page 14: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Input informație Informație echipa management, autorizare manager de proiect.Această secţiune se va actualiza periodic.Pagina web trebuie să permită actualizarea contentului direct de către beneficiar. Acesta din urmă trebuie să beneficieze de toate parolele desfăşurării acestei activităţi.

Rezultate

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informații despre rezultatele și indicatorii proiectului conform contractului de finanțare.

Abordare Butonul se va regăsi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber.Metodologie Se structurează informațiile conform contractului

de finanțare.Se structurează în format listă și numeric conform numărului de activități – 5.Indicatorii de structurează în format listă și numeric.

Input informație Informație echipa management, autorizare manager de proiect.Secţiunea se va actualiza periodic

Prezentare parteneri

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi prezentarea partenerilor implicați în proiect conform acordului de parteneriat.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 1.

Accesul Accesul va fi liber.Metodologie Se structurează informații conforme cu

contractul de finanțare, acordul de parteneriat.Se structurează înformația pe două câmpuri secondare de nivel 2.

SC ALISTAR SECURITY SRL

BNSSC ALISTAR SECURITY SRLObiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informații

despre BENEFICIARUL proiectului conform contractului de finanțare.

14

Page 15: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber.Metodologie Se structurează informații conform contractului

de finanțare.Se structurează informația format descriptiv.Nume oficial – numele conform documentelor legale, completBrand-ulLogo-ulAdresă - Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), Țara EmailLocalizare pe hartăPrezentare organizație, prezentare activități

Input informație Informație Beneficiar, autorizare manager de proiect.

BNSObiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informații

despre partenerul 1al proiectului conform contractului de finanțare.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber.Metodologie Se structurează informații conform contractului

de finanțare.Se structurează informația format descriptiv.Nume oficial – numele conform documentelor legale, completBrand-ulLogo-ulAdresă - Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), Țara EmailLocalizare pe hartăPrezentare organizație, prezentare activități

Input informație Informație partener principal, autorizare manager de proiect.

Calendarul activităţilor consilierecursuri formare cursuri calificare

cursuri specializare

15

Page 16: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Calendarul activităţilor

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a oferi informaţii despre calendarul activităților din proiect.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina principală.Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile generale.

Informațiile pentru participanți Metodologie Se structurează informații conform contractului

de finanțare.Se structurează înformația pe două câmpuri secundare de nivel 1.

Consiliere Cursuri formare

Input informaţie Posibilitate trimitere date de contact printr-un formular in vederea exprimarii intentiei de a fi programat la cursurile realizate in cadrul proiectului.

ConsiliereObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații despre activitatea de consiliere profesională organizată prin intermediul proiectului conform contractului de finanțare, despre modul de desfășurare a acesteia. Se va detalia la următorul nivel:Documente de depus grup țintăStructură proces de consiliere

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 1.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general. Condiții de acces – descrie condiție de acces pentru parcurgerea activității de consiliereLocalitate de desfășurare a activității de consiliereAdresa completă Birou de consiliere arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la oraNumăr de telefonEmailÎntrebări frecventeAccesul va fi liber pentru informațiile generale.

Metodologie Se structurează informații conform contractului de finanțare.

16

Page 17: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Input de informatie Actualizare periodică de către beneficiar.Cursuri de formare

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta informații despre tipurile de cursuri de formare organizate prin intermediul proiectului conform contractului de finanțare, despre modul de desfășurare al acestora, repectiv se va detalia la următorul nivel de detaliu:Titlul cursuluiTip de program de formareNumăr de oreCondiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui cursLocalitate de desfășurare cursAdresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la oraNumăr de telefonE-mailNumăr de seriiPeriodicitate de reluare a cursuluiDată incepere, Dată finalizare, Dată examen de certificare. Întrebări frecventeÎntreabă un consilierFormular de exprimare a intentiei de inscriere la curs

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 1.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general. (Titlul cursuluiTip de program de formareNumăr de oreCondiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui cursLocalitate de desfășurare cursAdresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la ora

17

Page 18: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Număr de telefonEmailNumăr de seriiPeriodicitate de reluare a cursuluiÎntrebări frecvente)Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter specific:Dată incepere, Dată finalizare, Dată examen de certificare. Întreabă un consilier

Metodologie Se structurează informații conform contractului de finanțare.Se structurează înformația pe două câmpuri secundare de nivel 2.

cursuri calificare cursuri

specializareInput de informatie Actualizare priodică de către beneficiar.

Cursuri calificareObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații despre tipurile de cursuri de calificare organizate prin intermediul proiectului conform contractului de finanțare, despre modul de desfășurare al acestora,repectivTitlul cursuluiTip de program de calificare nivelNumăr de oreCondiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui cursLocalitate de desfășurare cursAdresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la oraNumăr de telefon – persoană de contactEmailNumăr de seriiPeriodicitate de reluare a cursuluiDată incepere, Dată finalizare, Dată examen de certificare. Întrebări frecventeÎntreabă un consilier

18

Page 19: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general:Titlul cursuluiTip de program de calificare - nivelNumăr de oreCondiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui cursLocalitate de desfășurare cursAdresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la oraNumăr de telefonNumăr de seriiPeriodicitate de reluare a cursuluiÎntrebări frecvente.

Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter specific: dată incepere, dată finalizare, dată examen de certificare, “intreabă un consilier”.

Metodologie Se structurează informații conforme contractului de finanțare.Se structurează informația pe fiecare tip de curs de calificare desfășurat.

Input informație Informație echipa de impelmentare, autorizare manager de proiect. Actualizare lunară

Cursuri specializareObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații despre tipurile de cursuri de specializare organizate prin intermediul proiectului conform contractului de finanțare, despre modul de desfășurare al acestora, repectiv:Titlul cursuluiTip de program de specializare nivelNumăr de oreCondiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui cursLocalitate de desfășurare cursAdresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), Țara

19

Page 20: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Pozitionare pe hartaProgram de funcționare de la ora la oraNumăr de telefonEmailNumăr de seriiPeriodicitate de reluare a cursuluiDată incepere, Dată finalizare, Dată examen de certificare. Întrebări frecventeÎntreabă un consilier

Abordare Butonul se va regasi pe pagina secundară nivel 2.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general:Titlul cursului;Tip de program de specializare – nivel;Număr de ore;Condiții de acces – descrie condiție de acces pentru înscrierea și parcurgerea unui curs;Localitate de desfășurare curs;Adresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), Țara;Pozitionare pe harta;Program de funcționare de la ora la ora;Număr de telefon;Email;Număr de serii;Periodicitate de reluare a cursului;Întrebări frecvente;

Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter specific:Dată incepere; Dată finalizare;Dată examen de certificare;Întreabă un consilier.

Metodologie Se structurează informații conform contractului de finanțare.Se structurează informația pe fiecare tip de curs de specializare desfășurat.

Input informație Informație echipa de implementare, autorizare manager de proiect. Actualizare lunară sau ori de câte ori este nevoie.

Subvenție

20

Page 21: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta informații despre accesul la subvențiile acordate în urma parcurgerii programului de formare, organizat prin intermediul proiectului conform contractului de finanțare, despre modul de acordare.Titlul programului de subvențiiRegulamentul de acordareCriterii/punctajConținut dosar Adresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare Număr de telefonEmailDată incepere, Dată finalizare, Procedura de înmânare a subvențieiÎntrebări frecventeÎntreabă un consilier

Abordare Butonul se va regăsi pe pagina secundară nivel 2

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general. ( Regulamentul de acordareCriterii/punctajConținut dosar Adresa completă Birou regional arondat Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartaProgram de funcționare Număr de telefonEmailProcedura de înmânare a subvențieÎntrebări frecvente

Metodologie Se structurează informații conform contractului de finanțare.

Input informație Informație echipa de implementare, autorizare manager de proiect. Actualizare lunară

Despre POSDRU

21

Page 22: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta modalitatea de a accesa informații despre POSDRU.

Câmp text descriptivAdresa completă Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartăNumăr de telefonEmailÎntrebări frecvente

Pentru informații suplimentare Se face buclă link către site POSDRU,

Abordare Butonul se va regasi pe pagina principală.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general.

Metodologie Se structurează informații conform cu contractul de finanțare, documente oficiale.

Input informație Informație echipa de implementare, autorizare manager de proiect.

Legături utile

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta modalitatea de a accesa informații despre alte entități, instituții,organizații.

Câmp text descriptivAdresa completă Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartăNumăr de telefonEmail

Pentru informații suplimentare Se face buclă link către site instituție

Abordare Butonul se va regăsi pe pagina principală.

Accesul Accesul va fi liber. Metodologie Se structurează informații conform cu sursele

oficiale.

22

Page 23: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Input informație Informație echipa de implementare, autorizare manager de proiect.

Date de contact

Obiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta informații pentru a facilita utilizatorului modalitatea de a accesa

Birouri regionale / cel mai apropiat birou Partenerii proiectului

Se structurează informațiile la următorul nivel.

Câmp text descriptivAdresa completă Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartăNumăr de telefonEmailÎntrebări frecventeProgram de lucru cu publicul de la ora – la ora

Pentru solicitare întâlnire. Se face buclă link către instituție.

Abordare Butonul se va regasi pe pagina principală.

Accesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter general.

Metodologie Se structurează informații conform cu contractul de finanțare, documente oficiale.

Input informație Informație echipa de implementare, autorizare manager de proiect.

Birouri regionaleObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații pentru a facilita utilizatorului modalitatea de a accesa

Birouri regionale

Câmp text descriptivAdresa completă Strada, Număr, Localitate, Sector (unde este cazul), Cartier (unde este cazul), Regiune (județ), ȚaraPozitionare pe hartăNumăr de telefon

23

Page 24: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

EmailÎntrebări frecventeProgram de lucru cu publicul de la ora – la ora

Pentru solicitare întâlnire. Se face buclă link către instituție .

EvenimenteObiectiv Obiectivul acestui buton este de a prezenta

informații cu privire la evenimentele desfășurate în cadrul proiectului:Conferintă lansare proiectConferință de anunțare stadiu proiectConferință închidere proiect

Abordare Butonul se va regăsi pe pagina principalăAccesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu character

generalMetodologie Se structurează informații conform contractului de

finanțareInput informație Informație echipa de implementare, autorizare

manager de proiect. Media centerObiectiv Obiectivul acestui buton este de a facilita

utilizatorului modalitatea de a accesa:Comunicate presăAcestea privesc lansarea proiectului, stadiul proiectului și finalizarea implementării proiectului și comunicate de presă rezultate în urma conferințelor de presă ce vor avea loc conform calendarului de implementare. Aceste anunțuri vor fi elaborate și transmise spre publicare numai cu acordul OI POS DRU…

Abordare Butonul se va regăsi pe pagina principalăAccesul Accesul va fi liber pentru informațiile cu caracter

generalMetodologie Se structurează informații conform contractului de

finanțareInput informație Informație echipa de implementare, autorizare

manager de proiect.

24

Page 25: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

FORMULARE MODEL

25

Page 26: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Declaraţie privind conflictul de interese

Subsemnatul ………………… reprezentant legal al ……………………………………………………….. (denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic), în calitate de ofertant la procedura de achiziţie privind ............................ declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedura de achizitie publica şi sub sancţiunile aplicabile faptei de fals în acte publice, că:

Nu ma aflu in situatiile prevazute la art. 691 din OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii.

De asemenea, nu sunt în conflict de interese, aşa cum este acesta definit la art. 14 din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea şi sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora, şi anume nu mă aflu în situaţia în care există legături între structurile acţionariatului Achizitorului şi Ofertant, între membrii comisiei de evaluare şi Ofertant şi nu deţin pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante la aceasta procedura de achiziţie.

Declar că am luat cunoştinţă de obligaţia pe care o am de a notifica în scris Achizitorul de îndată ce apare o situaţie de conflict de interese pe perioada derulării procedurii de achiziţie şi de a lua măsuri pentru înlăturarea situaţiei respective, în conformitate cu art. 15 alin. (2) din O.U.G. nr. 66/2011, imi asum raspunderea de respectare a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de Urgenta 66/2011 si imediat ce voi avea cunostinta de existenta unor nereguli si/sau fraude voi sesiza achizitorul și autoritatile cu competente in gestionarea fondurilor europene.

Subsemnatul, declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că Achizitorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Declar de asemenea ca in cazul in care voi fi ofertantul castigator nu voi avea voie sa divulg informatiile la care am acces in virtutea prestarii de bunuri sau servicii, timp de cinci ani de zile de la semnarea procesului verbal de receptie finala.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data _____/_____/_____

___________________________(Nume, prenume reprezentant legal)

26

Page 27: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

DECLARATIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul.............................. ............., reprezentant imputernicit al ................................................................ , declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura şi sub sanctiunile aplicate faptei de fals în acte publice, ca nu ma aflu în situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari şi completari prin Legea no. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, în scopul verificarii şi confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................

27

Page 28: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

OFERTANTUL

_____________________

DECLARAŢIEprivind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181 din OUG nr. 34/2006

Subsemnatul(a).................................................., în calitate de ofertant la achiziţia de ..................... organizată de S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L., declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a hotărârii pronunţate de judecătorul-sindic ;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data prezentei oferte;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit toate obligaţiile contractuale în mod corect şi nu am produs grave prejudicii beneficiarilor contractelor din motive imputabile subsemnatului;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) nu am prezentat informaţii false şi am prezentat/voi prezenta întotdeauna informaţiile solicitate de către Achizitor, în legătură cu situaţia proprie aferentă cazurilor prevăzute la lit. a)-d).

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispun.

Înţeleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Data completarii ...................... Operator economic, ................................

28

Page 29: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Ofertantul

...............................

DECLARATIE

privind INDEPLINIREA CERINTELOR PREVAZUTE IN

DOCUMENTATIA DE ACHIZITIE

Catre: S.C. ALISTAR SECURITY S.R.L.

Examinand documentatia de atribuire, ..................................................... (denumirea si sediul/adresa ofertantului), declaram ca indeplinim conditiile descrise in caietul de sarcini si ne oferim ca, in conformitate cu prevederile cuprinse in documentatia de atribuire susmentionata, sa prestam serviciile ................................................................... cu respectarea cerintelor incluse in caietul de sarcini.

Semnatura si stampila ofertantului

..........................................

(Semnatura autorizata)

29

Page 30: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Raport activitate

– se ataseaza la factura -

Raport de activitate Data redactarii:

Denumire contract: Servicii .............

Titlul proiectului:  

COD CPV:

Perioada:

Intocmit de:

NR. CRT.

ACTIVITATEA REALIZATA OBSERVATII

30

Page 31: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Numele si prenumele reprezentantului legal

Semnatura reprezentantului legal

Contract de serviciinr.______________data_______________

Preambul În temeiul Procedurii pentru atribuirea contractelor de achiziţii de produse, servicii sau lucrări finanţate din FSE prin POSDRU 2007-2013, efectuate de către beneficiari sau partenerii acestuia, care nu sunt autorităţi contractante în conformitate cu art. 8 din OUG 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare, sau nu îndeplinesc cumulativ condiţiile prevăzute la art 9 lit. c1 din aceeaşi ordonanţă, s-a încheiat prezentul contract de prestari servicii, întreS.C. ALISTAR SECURITY S.R.L., infiintata la data de 18.12.2008, avand cod de identificare fiscala 24887130, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti sub nr. J40/21182/2008, cu sediul in Bucuresti, Sector 2, Bd. Dimitrie Pompei, Nr. 10A, Etaj 3, Camera 3, Modul I si IV, Romania, telefon 0725005430, fax 0213180098, email: [email protected], reprezentata legal prin Nicolae Iosub - Administrator, in calitate de Achizitor, pe de o partesi ……... ................ ........................... ……………. denumire operatorul economic ............................................... adresa sediu ………………… ........................................................................ telefon/fax .......................................... numar de inmatriculare ..................................... cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banca) .............................................................................................................. reprezentat prin ................................................................................................ (denumirea conducatorului) functia...............................................in calitate de prestator, pe de alta parte.

31

Page 32: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a) contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b) achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c) preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d) servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e) produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f) forţa majoră - reprezintă o împrejurare de origine externă, cu caracter extraordinar, absolut imprevizibilă şi inevitabilă, care se află în afara controlului oricărei părţi, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;g) zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

4. Obiectul şi preţul contractului 4.1. - Prestatorul se obligă să presteze servicii de realizare (proiectare pagina web) si servicii de mentenanta tehnica (intretinere, actualizare si reparatii software) pentru pagina web a proiectului POSDRU/125/5.1/S/125569, proiect finantat prin Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 şi din fonduri proprii ale achizitorului. Serviciile vor fi prestate în conformitate cu cerințele din Caietul de sarcini al achiziției.4.2. - Achizitorul se obligă să plătească prestatorului preţul convenit pentru îndeplinirea contractului de servicii, respectiv ............... lei/. 4.3. - Plata facturilor se face prin Ordin de Plata in 30 de zile de la semnarea procesului verbal de receptie a serviciilor de realizare pagina web si lunar pe baza unui raport de activitate (anexa la factura) pentru serviciile de mentenanta tehnica si actualizare (intretinere) a paginii web. Valoarea lunara ce se factureaza se raporteaza la totala ofertata pentru serviciile de mentenanta si actualizare a paginii

32

Page 33: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

web a proiectului, impartinadu-se la 16, numarul lunilor in care se presteaza aceste servicii.

5. Durata contractului5.1. – Durata prezentului contract este de 30 zile pentru realizare pagina web si 16 luni pentru serviciile de mentenanta tehnica (intretinere, actualizare si reparatii software) a paginii web a proiectului.

6. Documentele contractului6.1 - Documentele contractului sunt:- Anexa 1 – Documentatia de achizitie- Anexa 2 – Propunerea tehnică a ofertantului - Anexa 3 – Propunerea financiară a ofertantului - Anexa 4 – Proces Verbal de recepţie a serviciilor ce fac obiectul prezentului contract. - Anexa 5 – Raport de activitate

7. Obligaţiile principale ale prestatorului7.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile care fac obiectul prezentul contract în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate .7.2- Prestatorul se obligă să presteze serviciile la standardele şi/sau performanţele prezentate în caietul de sarcini.7.3 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu caietul de sarcini.7.4 – Prestatorul se obliga sa realizeze lunar un raport de activitate pentru serviciile de mentenanta tehnica, raport care se ataseaza la factura.7.5. - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu serviciile prestate, şiii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.

8. Obligaţiile principale ale achizitorului8.1 – Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate. 8.2- Achizitorul se obligă să recepţioneze serviciile prestate în termenul convenit.8.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termenul convenit de la emiterea facturii de către acesta, dar nu mai mult de 30 zile de la semnarea procesului verbal de receptie si prezentarea raportului de activitate. 8.4. - Dacă achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 zile de la expirarea perioadei prevăzute convenite, prestatorul are dreptul de a sista prestarea serviciilor. Imediat ce achizitorul onorează factura, prestatorul va relua prestarea serviciilor în cel mai scurt timp posibil.

33

Page 34: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

8.5. - Termenele de plata mentionate in prezentul contract vor fi conditionate de termenele de primire a fondurilor alocate de Institutiile abilitate ale Statului, perioada de plata mentionata mai sus putand fi devansata de catre Achizitor, prin notificare adresata Prestatorului, cu inca 30 de zile calculate de la termenul prevazut mai sus, fara a se calcula penalitati si daune interese de catre Furnizor, pana la momentul obtinerii fondurilor aferente alocate prezentului contract. 8.6.. – In situatia in care termenele de plata mentionate mai sus nu pot fi respectate de catre Achizitor, pentru motivul mentionat la articolul de mai sus, de comun acord se aplica dispozitiile prezentului contract care privesc rezilierea contractului incheiat, Prestatorul avand dreptul de a solicita eventualele sume de plata scadente de la Institutiile ablitate ale Statului, fara culpa Achizitorului.

9. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 9.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din preţul contractului, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din preţul contractului – 0,1%.9.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de 30 de zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă procentuală din plata neefectuată – 0,1% pe zi de întârziere.9.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul reziliat de drept / de a cere rezilierea contractului şi de a pretinde plata de daune-interese.9.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a denunţa unilateral contractul, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă acesta din urmă dă faliment, cu condiţia ca această denunţare să nu prejudicieze sau să afecteze dreptul la acţiune sau despăgubire pentru prestator. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garanţia de bună execuţie a contractuluiNu este cazul.

11. Alte responsabilităţi ale prestatorului11.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea

34

Page 35: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

asigurării acestora este prevazută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract.11.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului.

12. Alte responsabilităţi ale achizitorului12.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare pentru îndeplinirea contractului.

13. Recepţie şi verificări 13.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din caietul de sarcini. 13.2 - Verificările vor fi efectuate de către achizitor prin reprezentanţii săi împuterniciţi, în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului, identitatea persoanelor împuternicite pentru acest scop.13.3 – Părțile vor semna un proces verbal de recepție a serviciilor în forma agreata de achizitor. Lipsa recepției constituie motiv temeinic pentru refuzul de plată din partea achizitorului.

14. Începere, finalizare, întârzieri, sistare14.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a asigura prestarea serviciilor conform prevederilor art. 5.2. (2) În cazul în care prestatorul suferă întârzieri şi/sau suportă costuri suplimentare, datorate în exclusivitate achizitorului, părţile vor stabili de comun acord:

a) prelungirea perioadei de prestare a serviciului; şib) totalul cheltuielilor aferente, dacă este cazul, care se vor adăuga la preţul

contractului.14.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor.(2) În cazul în care:

i) orice motive de întârziere, ce nu se datorează prestatorului, sauii) alte circumstanţe neobişnuite susceptibile de a surveni, altfel decât prin încălcarea contractului de către prestator,

îndreptăţesc prestatorul de a solicita prelungirea perioadei de prestare a serviciilor sau a oricărei faze a acestora, atunci părţile vor revizui, de comun acord, perioada de prestare şi vor semna un act adiţional. 14.3 - Dacă pe parcursul îndeplinirii contractului prestatorul nu respectă graficul de prestare, acesta are obligaţia de a notifica acest lucru, în timp util, achizitorului.

35

Page 36: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

Modificarea datei/perioadelor de prestare asumate în graficul de prestare se face cu acordul părţilor, prin act adiţional.14.4 - În afara cazului în care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de execuţie, orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului.

15. Ajustarea preţului contractului15.1 - Pentru serviciile prestate, plăţile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate în propunerea financiară, anexă la contract.15.2 - Preţul contractului/persoană nu se ajustează.

16. Subcontractanţi16.1 - Prestatorul are obligaţia, în cazul în care subcontractează părţi din contract, de a încheia contracte cu subcontractanţii desemnaţi, în aceleaşi condiţii în care el a semnat contractul cu achizitorul.16.2 - (1) Prestatorul are obligaţia de a prezenta la încheierea contractului toate contractele încheiate cu subcontractanţii desemnaţi.(2) Lista subcontractanţilor, cu datele de recunoaştere ale acestora, cât şi contractele încheiate cu aceştia se constituie în anexe la contract.16.3 - (1) Prestatorul este pe deplin răspunzător faţă de achizitor de modul în care îndeplineşte contractul.(2) Subcontractantul este pe deplin răspunzător faţă de prestator de modul în care îşi îndeplineşte partea sa din contract.(3) Prestatorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanţilor dacă aceştia nu îşi îndeplinesc partea lor din contract.16.4 - Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai dacă acesta nu şi-a îndeplinit partea sa din contract. Schimbarea subcontractantului nu va determina schimbarea preţului contractului şi va fi notificată achizitorului.

17. Forţa majoră17.1 - Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă.17.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.17.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.17.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.17.5 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare.17.6- Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată pretindă celeilalte daune-interese.

36

Page 37: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

18. Soluţionarea litigiilor18.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.18.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. 19. Limba care guvernează contractul19.1 - Limba care guvernează contractul este limba română. 20. Comunicări20.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii.20.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

21. Legea aplicabilă contractului21.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie astazi, .................., prezentul contract în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

Achizitor, Prestator,

37

Page 38: Titlul proiectului POSDRU: „O sansa pentru viitor”

38