The manual

65
Evozon Systems © All right reserved 3659 pasi spre o prezentare de succes "The journey of a thousand miles begins with one step.“ Chinese

Transcript of The manual

Page 1: The manual

Evozon Systems © All right reserved

3659 pasi spre o prezentare de succes

"The journey of a thousand miles begins with one step.“

Chinese

Page 2: The manual

Ce este o prezentare?

Evozon Systems © All right reserved

(Scurta) expunere a ceva: un personaj, o lucrare, o tehnologie, un experiment etc

Adica, avem o informatie, o sintetizam si o adaptam la nevoile sau capacitatea de intelegere a celuilalt, la timpul pe care il avem, la contextul in care suntem, la scopul nostru care poate sa fie pragmatic sau pur artistic.

Page 3: The manual

Ce prezentam?

Evozon Systems © All right reserved

pe noi pe cei din jur teme la scoala sau subiecte la examen o lucrare de diploma, dizertatie, doctorat etc o idee, un plan, un film, o carte (medicului) un disconfort sau o problema (vanzatoarei) o nevoie (colegilor) o tehnologie noua etc.

Page 4: The manual

Aceasta prezentare are 3 parti:

Evozon Systems © All right reserved

Viata inainte de ziua prezentarii

Viata in ziua prezentarii

Viata de dupa prezentare

Page 5: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta inainte de ziua prezentarii

"If everything seems under control, you're just not going fast enough."

Mario Andretti.

Page 6: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta inainte de ziua prezentarii:

•Informatia tehnica•Publicul•Invatarea adultilor. Bariere in invatare•Arhitectura•O prezentare buna•Un PPT bun•Logistica

Page 7: The manual

Ordinea in care se intampla lucrurile. Scurt istoric:

Evozon Systems © All right reserved

Aduni informatii despre tema aleasa Aduni informatii despre participanti Creezi arhitectura prezentarii Creezi materiale vizuale ajutatoare Logistica: detalii organizatorice Repeti in fata prietenei/prietenului /oglinzii Ai emotii. Vrei sa renunti sau sa amani Dormi bine inainte de prezentare si viata e

frumoasa

Page 8: The manual

Informatia tehnica

Evozon Systems © All right reserved

Cea mai importanta parte cel mai mult timp (in faza adunarii de informatii) selectezi informatia

in functie de nevoile tale, nu in functie de nevoile publicului.

Teoria spune ca ar trebui sa ai de 7 X informatia necesara, in functie de lungimea si complexitatea prezentarii.

Target 1: sa stii tot despre tema Target 2: sa stii ca niciodata n-o sa stii chiar tot

Page 9: The manual

Publicul

Evozon Systems © All right reserved

Cine sunt, ce fac, ce fac parintii lor ? Cate persoane? Ce stiu despre tema? Din ce perspectiva abordeaza tema? Ce vocabular sa folosesti? Sunt studenti sau proaspat absolventi? Au obisnuinta sa asculte un

o prezentare lunga, fara exercitii? Ii intereseaza tema sau participa pentru ca li s-a cerut? Ce crezi ca vor sa afle despre tema? Cand, cat in ce scop vor folosi

informatia primita?

Dupa ce ai aflat cat mai multe lucruri despre ei, iti adaptezi prezentarea in functie de aceste detalii. Daca e cazul.

Page 10: The manual

Adultii invata mai bine:

Evozon Systems © All right reserved

din greseli din experienta prin exersare din exemple. din contraexemple

Adultii se asteapta la un monolog scurt, obligatoriu urmat de ceva practic.Adultii asculta pe sarite. E important sa repetam cele mai importante lucruri de retinut, pentru a creste sansele sa nu piarda informatia.

Page 11: The manual

Adultii invata mai bine cand:

Evozon Systems © All right reserved

inteleg utilitatea informatiei. stiu ce vor face cu informatia. propria experienta e luata in considerare. informatia are legatura cu ceva ce stiu deja.

le este permis sa greseasca. primesc feedback-uri corecte.

Page 12: The manual

Bariere in invatarea dintr-o prezentare

Evozon Systems © All right reserved

Sociale, profesionale, lingvistice, de sanatate Participare la cererea sefului Nu au experienta de invatare in ultima vreme Stiu deja Cred ca stiu deja Diferenta de nivel de cunoastere Diferente de statut: daca participa la o prezentare

impreuna cu seful lor, e mai putin probabil ca vor da ca exemple greseli mari pe care le-au facut, se poate sa fie mai retinuti.

Page 13: The manual

Arhitectura prezentarii

Evozon Systems © All right reserved

Arhitectura unei prezentari este planul pe care il faci de acasa pentru a te asigura ca faci o prezentare buna. Arhitectura prezentarii contine urmatoarele elemente:

Obiectivul prezentarii Informatii despre public Informatii despre timp: data, ora, durata, % timp alocat pt discutii

sau intrebari Informatii despre spatiu: unde, ce fel de sala ai, ce dotari sunt ca sa

stii ce fel de prezentare sa pregatesti Un plan despre ce vrei sa zici, partile principale si cam cat dureaza

fiecare Un plan de evaluare / exercitii pe care vrei sa le folosesti

Page 14: The manual

Arhitectura: Numarul de participanti

Evozon Systems © All right reserved

In cazul unei prezentari in cadrul firmei este posibil ca vei avea intre 6 si 30 de participanti. E important sa faci o estimare ca sa te pregatesti pentru numarul potrivit. Mai ales daca ai de printat ceva materiale.

Daca e vorba de un grup de 30, incearca sa vezi daca nu se poate sa-i imparti in 2 grupe. Nu ai sala potrivita pentru 30 care sa stea relaxati.

Page 15: The manual

Arhitectura: Sala potrivita

Evozon Systems © All right reserved

O sala potrivita ar fi un in care exista scaune si aer pentru toti participantii.

In cazul unei prezentari in cadrul firmei, exista mai multe sali in care se pot organiza prezentari. Din pacate nu avem o sala in care sa incapa usor 30 de oameni. Daca ai o prezentare la care estimezi sa participe in jur de 20 de oameni e preferabil sa folosesti second lunch room. Daca vrei sa folosesti Main Meeting Room, e bine sa te pregatesti cu o prezentare cat mai informala care se potriveste oamenilor care stau pe mocheta.

Daca folosesti Second Lunch Room, e nevoie sa pregatesti ecranul de proiectie si un videoproiector. Nu exista whiteboard sau videoproiector acolo in mod constant.

Page 16: The manual

Arhitectura: Dotari tehnice

Evozon Systems © All right reserved

E bine sa verifici daca sala dispune de videoproiector daca ai pregatit o prezentare in PPT (sau alte forme video).In cazul in care nu ai un laptop, e bine sa te asiguri ca exista un laptop disponibil pentru prezentare.In plus, e bine sa verifici daca exista cablurile necesare pentru a se realiza prezentarea.

Page 17: The manual

Arhitectura: Durata potrivita

Evozon Systems © All right reserved

Daca esti mai la inceput cu prezentarile, e bine sa nu te angajezi la o prezentare foarte lunga decat daca e justificat. Cu cat e prezentarea mai lunga cu atat sunt sanse mai mari sa nu reusesti sa te incadrezi in timpul anuntat participantilor. Sau sa termini mult mai repede.O durata buna pentru un “incepator” este, dupa parerea mea, intre 20 min si 1h. In domeniul tehnic exista conceptul de “lightning talks”: prezentari de 5 minute care deschid o discutie.

Page 18: The manual

Arhitectura: Momentul potrivit

Evozon Systems © All right reserved

Nu in timpul pranzului (oamenii se pot gandi mai mult la mancarea care ii asteapta), nu foarte de dimineata (decat daca stiti ca participantii sunt dispusi sa vina foarte de dimineata), nu la ora 10 (sunt multe scrum meetings la 10 in firma), nu foarte tarziu dupa-masa.

Daca imprejurarile te obliga sa faci prezentarea in momentele enumerate mai sus, e bine sa te pregatesti sa o adaptezi: daca o faci foarte de dimineata e bine sa te astepti ca o sa fie oameni care vin cu intarziere si poti fi nevoit sa faci la un moment dat un rezumat a ce s-a discutat ca sa intre si ei in atmosfera. Daca e foarte tarziu, sa te astepti sa fie foarte obositi la finalul prezentarii si sa ti se ceara sa o scurtezi. Daca e imediat dupa pranz, e bine sa aiba cu ei o cafea sau ceva care-i trezeste (oamenii sunt somnorosi dupa pranz). Daca-i in timpul pranzului, e bine sa-i anunti din timp despre prezentare ca sa poata alege sa manance mai devreme.

Page 19: The manual

Arhitectura: Momentul potrivit

Evozon Systems © All right reserved

Page 20: The manual

Arhitectura: Materiale vizuale de pregatit

Evozon Systems © All right reserved

PowerPointul este cel mai folosit pentru prezentari tehnice. Poti incerca si http://prezi.com daca vrei un design mai intersant si pe care nu-l cunosc deja toti participantii (cum sunt cele din PPT). Sunt si alte resurse si poti sa le testezi, dar e bine sa verifici ca vor functiona. Prezi are avantajul ca functioneaza si offline si nu te lasa fara grai in caz ca ai o pana de internet.Prezentarea vizuala are rolul sa te ajute sa-ti amintesti cele mai importante lucruri despre care vreti sa povestesti si sa te ajute sa prezinti imagini sau materiale video (foarte utile in prezentari, foarte iubite de participanti).

Page 21: The manual

PPT pe scurt:

Nu uita ca PPT-ul are rolul de a te ajuta sa nu uiti ideile esentiale. Nu scrie pe PPT toata explicatia asociata ideii. Daca esti tot timpul cu fata la PPT si citesti slide-uri, se poate sa nu observi tot felul de lucruri in public: ca se plictisesc, ca au adormit, ca au plecat toti

Evozon Systems © All right reserved

Page 22: The manual

Cum se face un PPT bun:

Evozon Systems © All right reserved

http://www.slideshare.net/satyajeet_02/how-to-make-effective-presentation

Si o varianta mai scurta: http://chrislema.com/does-your-powerpoint-suck-

5-questions-to-ask-yourself/

Page 23: The manual

Demo

Evozon Systems © All right reserved

E bine sa exersezi prezentarea sau macar un rezumat unor prieteni. Daca se poate, prieteni cu nivel diferit de intelegere a temei. Cu ocazia asta, e bine sa te cronometrezi si sa adaptezi prezentarea in functie de feed-backul lor.

Page 24: The manual

Repetati, repetati si iar repetati!

Evozon Systems © All right reserved

Page 25: The manual

O prezentare buna

Evozon Systems © All right reserved

Are introducere, cuprins, incheiere. Sintetizeaza la inceput temele care vor fi abordate. Include exemple, exercitii. Afirma, demonstreaza, sintetizeaza.

Page 26: The manual

O prezentare buna

Evozon Systems © All right reserved

e personalizata, legata de o situatie, nu e o prezentare generica.

revine mereu la anumite convingeri – liantul prezentarii.

se adapteaza pe parcurs in functie de reactia publicului.

E conceputa in scene scurte, aprox 6 minute. subliniaza cu mai multe ocazii esentialul. Rezuma

la final esentialul. (“sa retinem urmatorul lucru”)

Page 27: The manual

Cum sa concepi o prezentare

Evozon Systems © All right reserved

O prezentare buna contine exemple, exercitii, aplicatii practice:

“Aud si uit! Vad si-mi amintesc! Fac si inteleg!”

(Confucius)

Page 28: The manual

Handouts

Evozon Systems © All right reserved

Handout-urile sunt materiale printate care se dau participantilor: liste, exemple, evaluari

Dintre rolurile lor: Sparg monotonia Ajuta participantii sa nu incerce sa memoreze sau

sa-si noteze Pun publicul la treaba dupa prezentare

Page 29: The manual

Logistica: de ce trebuie sa tineti cont cand organizati voi o prezentare

Evozon Systems © All right reserved

Daca e o prezentare in cadrul firmei, persoana de HR care se ocupa de departamentul vostru, poate sa va ajute si sa nu va bateti capul cu lucrurile acestea. Daca nu aveti o persoana care sa va ajute cu organizarea , e bine sa va faceti un check-list cu urmatoarele elemente (la care puteti sa adaugati sau sa scoateti itemi in functie de situatie):

Page 30: The manual

Check-list pentru organizarea prezentarii

Evozon Systems © All right reserved

Rezervare sala Trimitere invitatie participanti Renumarare dupa primirea confirmarilor Evaluarea asteptarilor participantilor Finalizare PPT Verificare animatie in PPT Print handouts in numar potrivit Pregatire refreshments: cafea, suc, cookies (daca e

cazul)

Page 31: The manual

Check-list pentru organizarea prezentarii

Evozon Systems © All right reserved

Anunt la secretariat (sau la persoana responsabila sa dea info despre prezentare pentru intarziati)

Numar de scaune potrivit in sala Videoproiectorul merge Exista cablu pentru conexiunea laptop –

videoproiector Sunt foi de flipchart, sunt markere, daca e nevoie Aerisire sala

Page 32: The manual

Logistice…

Evozon Systems © All right reserved

Page 33: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta in ziua prezentarii

“You don't drown by falling in the water. You drown by staying there.”

unknown

Page 34: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta in ziua prezentarii:

•Dress code•Medication or alcohol•Ce faci cu corpul tau in timpul prezentarii•Comunicarea cu publicul•Emotiile •Tehnici si instrumente. Ice breakers•Q&A section

Page 35: The manual

Cum sa te imbraci

Evozon Systems © All right reserved

Nu socant Nu banal Nu atat de elegant ca sa-ti fie inconfortabil

Din punct de vedere al gradului de formalizare, recomandarea este sa te imbraci in functie de publicul pe care il ai. La o prezentare tehnica in cadrul firmei, e putin probabil sa se potriveasca un prezentator in costum si cravata

Felul in care te imbraci arata: Cum te percepi tu pe tine Cum percepi publicul

Complimenteaza-te si complimenteaza-ti publicul imbracandu-te cu atentie, un pic mai frumos decat intr-o zi obisnuita.

Page 36: The manual

Fara alcool, fara calmante

Evozon Systems © All right reserved

Page 37: The manual

Corpul tau ca instrument

Evozon Systems © All right reserved

Sa stai jos sau in picioare? Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele? Vocea

Page 38: The manual

Corpul tau ca instrument

Evozon Systems © All right reserved

Sa stai jos sau in picioare?

E bine sa stai in picioare, vezi mai bine oamenii, vezi cand nu inteleg sau cand se plictisesc, vezi daca e bun ritmul in care prezinti. Vocea ta se aude mai bine cand stai in picioare. Dar daca ai o prezentare lunga e posibil sa devina obositor sa stai prea mult in picioare si poti sa-ti gasesti un scaun din cand in cand.

Page 39: The manual

Corpul tau ca instrument

Evozon Systems © All right reserved

Ce faci cu mainile? Ce faci cu markerele?

Unii oameni au tendinta sa gesticuleze cand au emotii. Ca sa reduci numarul si amploarea gesturilor tale (care pot sa distraga atentia participantilor), poti sa tii ceva in mana, un marker de exemplu, care poate fi tinut cu 2 maini. E bine sa nu tii in mana un pix care se inchide-deschide ca sa nu incepi sa-l inchizi-deschizi atunci cand nu mai esti atent la gesturile tale.Daca ai tendinta sa gesticulezi, dar nu excesiv si nu pana la distragerea atentiei celor care te asculta, atunci gesticuleaza. Nu-ti mai consuma atentia pe acest element. Poti sa ceri un feedback de la prietenii carora le faci prezentarea de proba despre felul in care gesticulezi cand nu mai incerci sa controlezi lucrul asta.

Page 40: The manual

Corpul tau ca instrument

Evozon Systems © All right reserved

Vocea

Vestea buna e ca nu e musai sa ai o voce frumoasa ca sa faci o prezentare buna, ci sa stii sa-ti folosesti vocea. Sa vorbesti putin mai tare sau mai rar cand vrei sa subliniezi ceva esential. Sa vorbesti suficient de tare (cere feedback participantilor despre asta daca vezi pe cineva ca-si tine mana caus la ureche ). Sa faci o pauza cand se vorbeste in sala, ca sa obtii atentia participantilor. Daca simti ca-ti tremura vocea, e foarte posibil sa fie mai putin sesizabil de catre participanti decat e pentru tine. Nu te panica din acest motiv, o sa treaca dupa ce vorbesti cateva minute.

Page 41: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Contactul vizual Intrebari despre confortul publicului Dilema: cat de mult folosesti input-up publicului ca

sa nu-ti distrugi agenda? Nu contrazice fatis Kill the talkatives Umorul Intrebari in capul publicului

Page 42: The manual

Contactul vizual

Evozon Systems © All right reserved

Page 43: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Contactul vizual

Gaseste-ti o pozitie din care poti sa ai contact vizual cu oricare dintre participanti. E bine sa-ti plimbi privirea prin sala ca sa-ti dai seama cum e primita prezentarea, cand ai insistat prea mult pe un subiect si devine plictisitor, cand nu s-a inteles ce vrei sa spui si e nevoie sa mai reformulezi. Lucrurile astea astea le vezi in privirile/gesturile oamenilor. Daca faci o prezentare intr-o conferinta cu 50+ participanti, nu incerca sa ai contact vizual cu fiecare

Alegeti o persoana din public care e pozitiva si aproba ideile pe care le prezinti, si priveste spre ea cand ai emotii sau un moment de nesiguranta.

Daca urmeza sa pui intrebari, nu-ti pastra privirea spre persoana care monopolizeaza raspunsurile (daca exista in grup una). Intoarce-ti capul spre persoana care ai vrea sa incerce sa raspunda.

Page 44: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Intrebari despre confortul publicului E bine sa pui intrebari despre confortul publicului in cazul in care ai o solutie. Ii intrebi daca e prea frig si e nevoie sa opresti aerul conditionat si il opresti daca ei vor, dar nu-I intrebi daca sunt incomode scaunele daca nu ai scaune de schimb.

Page 45: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Dilema: cat de mult folosesti input-up publicului ca sa nu-ti distrugi agenda?

Orice implicare a publicului poate sa-ti incurce agenda si sa-ti ceara un efort de adaptare mai mare.

- E mai greu de estimat cat timp dureaza o sectiune de intrebari si raspunsuri.

- Pot sa apara intrebari la care nu stii sa raspunzi.

- Implicarea publicului poate sa schimbe ordinea in care ti-ai propus sa transmiti informatia. Ei pot sa aduca in discutie informatii pe care ai fi dorit sa le spui oamenilor in alt moment al prezentarii.

O prezentare e foarte buna daca implica publicul. Am enumerat mai sus cateva elemente care pot sa-ti influenteze prezentarea si e bine sa fii pregatit sa te adaptezi daca ti-ai propus sa implici publicul. Nu renunta la implicarea publicului, decat daca ai timp foarte foarte scurt timp sau foarte foarte mari emotii. Si daca propui o prezentare fara participarea publicului, e bine sa spui asta de la inceput, in loc sa refuzi sa dai raspuns la o intrebare ce a aparut.

Page 46: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Nu contrazice fatis oamenii care spun o prostie. Apeleaza la ceilalti participanti intrebandu-i daca au avut experiente intr-o astfel de situatie. Daca poti, scoate de la ei contrariul “prostiei”. Asigura-te ca prezinti varianta corecta pana la urma.

Kill the talkatives In fiecare grup exista oameni care monopolizeaza discutiile si dau raspuns la majoritatea intrebarilor. E bine sa incerci sa implici si alti participanti, intebandu-I direct sau privindu-i. Sau cerand inca o parere.

Page 47: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

UmorulO prezentare plina de umor va fi retinuta ca una placuta de catre public. Daca vrei sa inserezi glumite in prezentare, e bine sa te gandesti daca glumitele tale nu ataca pe cineva din grup (din prespectiva culorii parului , a religiei, a nationalitatii sau regiunii geografice, a Umorul nu e obligatoriu, insa. Daca nu esti foarte bun la zis bancuri, nu incerca sa zici bancuri in timpul prezentarii. Vorbim de o prezentare tehnica pana la urma.

Page 48: The manual

Comunicarea cu publicul

Evozon Systems © All right reserved

Intrebari in capul publiculuiAdultii asculta pe sarite. Chiar la o prezentare interesanta, mintea lor poate sa “zboare” la tot felul de probleme nerezolvate sau la planuri. E bine sa subliniezi esentialul prin voce mai puternica sau pronuntie mai clara/rara ca sa schimbi ritmul si sa atragi atentia participantilor. E bine sa repeti esentialul ca sa fii putin mai sigur ca o sa-l retina/auda.

Page 49: The manual

Emotiile

Evozon Systems © All right reserved

Frica de a vorbi in pubic - nr 1 in unele statistici despre fobii: Glossophobia

Page 50: The manual

Emotiile. Cum scapi de ele

Evozon Systems © All right reserved

Nu te opune. Accepta-le Fa o scurta plimbare de inviorare daca se poate Respira adanc Lasa-ti mainile pe langa corp si imagineaza-ti ca

ajung jos. Apoi scutura-ti (bland) degetele rotind incheieturile

Imagineaza-ti ca ai un mantou greu pe umeri Misca-ti barbia in fata si spate de 3-4 ori

Page 51: The manual

Cum scapi de emotii. 2 idei de retinut

Evozon Systems © All right reserved

Aminteste-ti de o calitate importanta a ta si focuseaza-te pe ea cateva secunde atunci cand vin emotiile (trebuie sa o pregatesti dinainte, altfel s-ar putea sa nu-ti vina nimic in cap).

Muta-ti atentia de la nevoia ta de a face o prezentare stralucita, la nevoile publicului de a afla informatia pe care o ai. Asta o sa-ti reduca mult anxietatea si o sa te ajute sa mergi mai departe.

Page 52: The manual

Q&A

Evozon Systems © All right reserved

La final sau pe parcurs Anticipeaza posibile intrebari Situatia cand “nu sunt intrebari” Situatia cand nu stii raspunsul

Page 53: The manual

Q&A

Evozon Systems © All right reserved

La final sau pe parcurs

Daca faci Q&A section de mai multe ori in timpul prezentarii ai niste riscuri:

- de a depasi timpul total al prezentarii

- de a avea un participant care spune lucruri pe care ai fi vrut sa le spui tu si care erau parte dintr-un discurs frumos

- de a primi o intrebare la care nu stii raspunsul si care te “bazaie” apoi in timp ce prezinti

Daca vrei sa faci doar la final, e important sa mentionezi de la inceput cand prezinti agenda ca sectiunea de Q&A va fi la final.

Ca sa pui capat unei sectiuni de QA, poti sa folosesti trucuri de genul: “sa vedem acum o ultima intrebare”, “daca nu mai sunt intrebari, o sa incheiem pentru ca a expirat timpul alocat acestei prezentari”, “daca mai sunt intrebari, va rog sa mi le scrieti pe email, timpul a expirat”

Page 54: The manual

Q&A

Evozon Systems © All right reserved

Anticipeaza posibile intrebari Dupa ce ti-ai terminat prezentarea, incearca sa anticipezi intrebarile care pot aparea si sa-ti pregatesti raspunsuri. Iti ia un pic de timp, dar te ajuta mult.

Page 55: The manual

Q&A

Situatia cand “nu sunt intrebari”

Evozon Systems © All right reserved

E bine sa te pregatesti cu 2-3 intrebari pentru cazul in care nu sunt intrebari. Ca sa eviti momente neplacute. Sau sa fii pregatit sa spui ceva de incheiere, ca sa nu ramana participantii cu o senzatie de “incomplet” la final.

Page 56: The manual

Q&A

Evozon Systems © All right reserved

Situatia cand nu stii raspunsulPrima reactie este sa apelezi la participanti. “sa vedem daca a mai avut cineva experiente similare”.Daca nu esti salvat de participanti, e important sa spui ca nu stii raspunsul, si ca te documentezi si dai raspunsul dupa prezentare, daca se potriveste, pe email.Daca se intampla sa ai la final o intrebare la care nu stii raspunsul, e bine sa ai pregatit un final frumos, niste concluzii. Nu e de preferat ca ultimul lucru pe care l-ai spus sa fie “nu stiu o sa citesc.”

Page 57: The manual

Reguli “de aur” pentru o prezentare buna

Evozon Systems © All right reserved

Sa stii subiectul foarte bine Sa stii publicul Sa vorbesti pentru public, nu pentru tine Sa te pregatesti, sa gandesti arhitectura prezentarii Sa adaptezi Sa iti accepti emotiile. Sa iti dresezi emotiile Sa evaluezi in toate etapele Sa faci prezentarea

Page 58: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta de dupa prezentare

“Exista viata dupa prezentare.“ necunoscut

Page 59: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Viata ta de dupa prezentare:

•Evaluari•Alte prezentari, din ce in ce mai bune•Autoevaluari•Evolutie

Page 60: The manual

Evaluarea

Evozon Systems © All right reserved

E important sa evaluezi si sa adaptezi tot timpul. Sa evaluezi nu inseamna neaparat sa dai un formular. Sa evaluezi poate sa insemne ca privesti in sala si-ti dai seama ca participantii de plictisesc – schimbi ritmul, sau iti dai seama ca nu inteleg – reformulezi, dai mai multe explicatii exemple.

Poate cea mai clasica forma de evaluare este la finalul unei prezentari, printr-un formular. In slide-ul urmator gasesti un exemplu de formular, poti sa modifici tot felul de lucruri la el: scala, scriteriile care sunt relevante. Cu cat mai simplu cu atat mai bine si e important sa evaluezi doar ceea ce e relevant pentru tine.

Page 61: The manual

Model de evaluare

Evozon Systems © All right reserved

Vă rugăm să notați prezentarea pe o scară de la 1 la 10

Observatii

10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Relevant pentru ce mă intereseazăAm ințeles informațiilePot să aplic informațiileAm aflat ceva nouMod de prezentareMateriale audiovizuale

Page 62: The manual

Autoevaluare. Evolutie

Evozon Systems © All right reserved

Prezentarile tale vor fi din ce in ce mai bune, pas cu pas, prezentare cu prezentare.

Daca vrei sa devii un prezentator bun e bine sa accepti ca primele prezentari pot sa nu-ti foloseasca la maxim talentul si cunostintele. Cu fiecare noua prezentare, esti din ce in ce mai relaxat, emotiile scad, ai din ce in ce mai bun control al tuturor elementelor discutate in aceasta prezentare despre prezentari. Pana ce se va intampla sa le controlezi bine, pastreaza-ti focusul pe cunostintele tehnice pe care vrei sa le transmiti si fa prezentarea!

Dupa fiecare prezentare, e bine sa-ti faci o autoevaluare, ca sa-ti poti urmari evolutia. Ai putea folosi formularul din slide-ul urmator, sau sa-ti adaptezi unul.

Page 63: The manual

Autoevaluare

Evozon Systems © All right reserved

Ce nota ți-ai acorda 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

Ce ți-a plăcut la această prezentare a ta?

Ce trebuie să faci mai bine data viitoare?

Ce a zis publicul? Complimente , comentarii, cuvinte cheie

“Obligații” pentru viitor – din sugestiile publicului

Page 64: The manual

In loc de concluzie, de ce sa te chinui atata:

Evozon Systems © All right reserved

Daca iti dezvolti abilitatile de prezentare, asta o sa te ajute in multe situatii:

In cazul prezentarilor tehnice La facultate daca e cazul In relatia cu colegii, prietenii In relatia cu clientii In relatia cu tine, in diferite activitati pe care le faci

zi de zi

Page 65: The manual

Evozon Systems © All right reserved

Daca ai nevoie de ajutor, ma gasesti aici, pot sa te ajut cu un feedback la PPT, pot sa-ti dau feedback la un demo, pot sa vin la

prezentare daca e momentul potrivit ca sa-ti dau un feedback etc.

Succes la urmatoarea prezentare!