Cuprins

Introducere.. 3Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii........................61.1 Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii.......................................................61.2 Modul de efectuare a inventarierii......................................................................10Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate..............................172.1 Circulaia documentar-contabil n cadrul ntreprinderii..................................172.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilor..............212.3 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea neajunsurilor.............26Concluzie................................................................................................................35Bibliografie.............................................................................................................36

Introducere Contabiliatea trebuie s asigure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale n vederea controlului asupra modului n care sunt gospodrite mijloacele materiale i bneti i a adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere tiinific. Una din condiiile fundamentale ale realizrii acestei cerine o reprezint concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistarte n conturi i realitatea obiectiv din ntreprindere. Existena i micarea valorilor materiale i bneti sunt consemnate n documente i apoi nregistrate n evidena contabil i evidena operativ, ns aceste date prezentate n contabilitate pot sa fie diferite n raport cu situaia real patrimonial. Deoarece n activitatea curent pot avea loc unele modificri cantitative i valorice ale patrimoniului care nu pot fi consemnate n documente, este necesar ca, periodic, s se confrunte datele din evidena contabil cu realitatea, utiliznd inventarierea ca procedeu al metodei contabile [15]. Inventarierea reprezint ansamblul operaiilor de verificare faptic a existenei elementelor patrimoniale sub aspect cantitativ, calitativ i valoric.n cazul n care se constat lipsa din gestiune din vina angajatului, se imput acestuia lipsa i se recupereaz suma aferent proceselor lips. Cu aceast ocazie se testeaz angajatul i se recurge la msuri ce trebuiesc luate cu privire la aciunile sale n cadrul firmei.Inventarierea se desfoar n cadrul firmei de ctre organele competente, acestea fiind membri ai comisiei de inventariere.Dac se produce o calamitate natural, inventarierea joac un rol important, deoarece aa se pot determina costurile calamitii i ceea ce rmne neafectat i poate fi folosit n continuare.La schimbrile de pre este necesar inventarierea pentru a determina stocurile ramse la preul vechi i a stocurilor noi care intr n gestiune.Inventarierea se afl n strns legatur cu celelalte procedee ale contabilitii. Astfel, toate operaiile economice se consemneaz n documente, iar datele din documente se nregistreaz n conturi. Informaiile din conturi sunt verificate cu ajutorul balanei i se confrunt cu realitatea prin intermediul inventarierii. Inventarierea st la baza ntocmirii unui bilan real, contribuindla asigurarea imaginii fidele i la aplicarea principiului prudenei. n urma ntocmirii acestei lucrri am avut ocazia s-mi mbogaesc cunotintele legate de inventarierea patrimoniului iar prin prezenta lucrare i prin studiul contabilitii timp de patru ani doresc s-mi certific competenele mele profesionale. Actualitatea temei lucrrii date Inventarierea i rezultatele acesteia, este conturat de necesitatea de cunoatere a situaiei efective cu cea contabil. Scopul acestei lucrri este de a demonstra importana i necesitatea contabilizrii operaiilor cu privire la inventariere, precum i de a evidenia particularitile evidenei contabile corecte a patrimoniului ntreprinderii.Pentru a demonstra importana i necesitatea contabilizrii operaiilor cu privire la inventarierea ntreprinderii este necesar de a rezolva urmtoarele sarcini n cadrul companiei S ,,Pota Moldovei CP Fleti: De a prezenta noiunile generale i importana privind elementele inventarierii, De a analiza circulaia documentar contabil n procesul inventarierii, De a constata evidena contabil a surplusurilor de pe urma inventarierii, De a constata evidena contabil a lispurilor de pe urma inventarierii, De a ntocmi rezultatele inventarierii i concluziile respective.ntreprinderea filial S ,,Pota Moldovei CP Fleti s-a creat n scopul sporirii eficienei activitii de acordare serviciilor potale a complexului economic al Republicii Moldova pe temeiul sporirii eficienei acestui sector att pentru persoane fizice, ct i juridice. Compania S ,,Pota Moldovei CP Fleti este nregistrat de ctre Camera nregistrrii de Stat cu IDNO 1002600023242 Adresa juridic: Republica Moldova, or.Falesti, str. Stefan cel Mare 1.Principalul gen de activitate al S ,,Pota Moldovei CP Fleti l constituie: prestarea serviciilor potale.Politica de eviden este elaborata n baza (anexa1) [4]: Legea 113 din 21.04.2007 "legea contabilitatii". Standardele naionale a evidentei contabile aprobare prin ordinul Ministerului Finanelor N174 din 25 - Xll - 1997. Planul de conturi contabile al activitii economico- financiare a ntreprinderilor aprobate prin ordinul Ministerului de Finane al RM N174 din 25 decembrie 1997. Diverse acte normative, inclusiv completrile i schimbrile lor.

Capitolul I Caracteristica legislativ a organizrii inventarierii1.1 . Esena, nsemntatea i tipurile inventarierii

Inventarierea reprezint procedeul de control i autentificare documentar a existenei elementelor contabile care aparin i/sau se afl n gestiunea temporar a entitii [2]. Inventarierea are urmtoarele sarcini: determinarea existenei efective a elementelor patrimoniale (active nemateriale, mijloace fixe, stocuri de mrfuri i materiale, creane, mijloace bneti, datorii etc.); controlul asupra strii activelor prin compararea realitii cu informaia furnizat de contabilitate; depistarea valorilor care i-au pierdut parial calitile iniiale sau snt nvechite din punct de vedere moral; verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, precum i a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe; verificarea realitii valorii de bilan a elementelor patrimoniale. Modul de efectuare a inventarierii i de reflectare n contabilitate a rezultatelor acesteia snt i reglementate de Legea contabilitii nr. 113-XVI din 27.04.2007 [1] i Regulamentul cu privire la inventariere nr. 27 din 28.04.2004 [2]. n conformitate cu aceste acte normative menionate, unitile patrimoniale au obligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii; cel puin o dat pe an, de regul la sfritul anului; pe parcursul funcionrii; n cazul fuzionrii, divizrii, ncetrii activitii. De asemenea, inventarierea mai este obligatorie (dar nu este una general) n cazul urmtoarelor situaii: n cazul modificrii preurilor; la cererea organelor de control cu prilejul efecturii controlului sau a altor organe prevzute de lege; ori de cte ori sunt indici c exist lipsuri sau plusuri n gestiune care nu pot fi stabilite cert dect prin inventariere; atunci cnd intervine o predare-primire de gestiune; cu prilejul reorganizrii gestiunilor; ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major; n alte cazuri prevzute de lege. Pot exista excepii de la regul inventarierii anuale, acest lucru trebuie solicitat de instituiile publice ale Ministerului Finanelor.Dac n situaiile prezentate au fost inventariate toate elementele patrimoniale dintr-o gestiune, aceasta poate ine loc de inventariere ns numai cu aprobarea ordonatorului de credite, administratorului sau a altei persoane care are abligaia gestionrii patrimoniului.De obicei, inventarierea anuala a patrimoniului se face la incheierea exerciiului, avndu- se n vedere specificul activitii.n cazul elementelor patrimoniale aduse ca aport, acestea se nscriu n registrul-inventar grupate pe conturi. Pentru agenii economici cu activitate complex inventarierea se poate efectua i naintea datei de 31 decembrie, cu condiia asigurrii valorificrii i cuprinderii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv.Valorile aflate n caseria unitilor patrimoniale, cecurile, biletele la ordin i disponibilitile bneti din conturi se inventariaz n conformitate cu legile in vigoare [7].Atunci cnd n cadrul unitii patrimoniale exist bunuri proprietate public (un exemplu elocvent ar fi regiile autonome), date n administrarea acestora, inventarierea bunurilor din aceast categorie se face distinct.Dac inventarierea unor gestiuni a avut loc pe parcursul anului, n registrul- inventar se va cuprinde valoarea stocurilor faptice inventariate, actualizate cu intrrile i ieirile de bunuri din perioada cuprins ntre data inventarierii i ultima zi a anului.Contabilitatea, ca principal instrument al conducerii, trebuie s asigure informaii reale asupra activitii unitii patrimoniale, n vederea adoptrii de decizii fundamentate din punct de vedere tiintific. Pentru realizarea acestui obiectiv, o condiie fundamental o prezint concordana deplin care trebuie s existe ntre datele nregistrate n conturi i realitatea faptic existenta n unitate.Mijlocul principal prin care se constat situaia real a patrimoniului i compararea datelor obinute pe aceast cale cu datele contabilitii, l reprezint inventarierea.Inventarierea este un procedeu al metodei contabilitii, comun i altor tiine economice, care reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena cantitativ i valoric sau numai valoric dup caz, a elementelor de activ i de pasiv aflate n patrimoniul unitii la data la care aceasta se efectueaz [1].Toate aceste operaii se efectueaz cu scopul evaluarii elementelor inventariate i punerii de acord a datelor contabilitii cu realitatea faptic constatat.Necesitatea inventarierii patrimoniului unitilor se explic prin importana deosebit pe care o prezint pentru activitatea practic a acestora. n primul rnd, ea constituie baza de pornire pentru deschiderea i organizarea evidenei operative i contabile la unitile patrimoniale nou infiinate.La nceputul activitii, inventarierea are ca obiect principal stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale care constituie aporturile n natur i/sau n bani ale asociailor/acionarilor sau ntreprinztorului particular, n funcie de forma de organizare a unitii economice. n al doilea rnd, n decursul exerciiului, ea este determinat de faptul c ntre datele contabilitii i realitatea de pe teren pot s apar anumite diferene, n plus sau n minus, chiar i n condiiile unei bune organizri a evidenei operative i contabile, datorit mai multor cauze dintre care menionm:- modificri intervenite la elementele patrimoniale ale unitii, fie ca urmare a unor cauze naturale (cum sunt: uscarea, evaporarea, scderea n greutate etc.), fie datorit unor cauze subiective (ca de exemplu: msurri inexacte; sustrageri de mijloace economice);- nentocmirea sau ntocmirea defectuoas a unor documente;- nenregistrarea sau nregistrarea greit n conturi a anumitor operaii;-neglijena i neatenia gestionarilor care gestioneaz bunurile i valorile economice.Rolul inventarierii se manifest pe mai multe direcii i anume [7]:- inventarierea este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte forme de eviden economic cu realitatea obiectiv pe care o reprezint;- constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice, a bunei gospodriri a patrimoniului pentru ntrirea gestiunii economice.Cu aceast ocazie se stabilesc rspunderile i msurile de recuperare a pagubelor produse asupra patrimoniului;- inventarierea contribuie la mobilizarea resurselor interne prin aceea c permite identificarea valorilor materiale fr micare, neutilizabile sau degradate, a produselor i mrfurilor greu vandabile etc., i valorificarea acestora.- constatarea deprecierilor provizorii (reversibile) bunurilor i valorilor economice, cu ocazia inventarierii, st la baza constituirii i nregistrrii provizioanelor pentru deprecieri;- prin inventariere se determin mrimea unor indicatori economici cuprini n contabilitate. Pe aceast baz are loc determinarea produciei neterminate care influeneaz calculul exact al costurilor i rezultatelor finale.- inventarierea este o lucrare premergtoare, obligatorie, ntocmirii bilanului contabil anual, contribuind la realizarea imaginii fidele a patrimoniului reprezentat prin bilan;- inventarierea contribuie la respectarea disciplinei financiare i la desfurarea normal a decontrilor, prin descoperirea creanelor nencasate, respectiv, a datoriilor nepltite la timp;- pe baza inventarierii se pot obine o serie de concluzii pentru mbuntirea organizrii contabilitii curente, a evidenei operative a stocurilor, a controlului gestionar etc.Obiectul inventarierii l constituie ntregul patrimoniu, adic toate elementele de activ i pasiv de care dispune unitatea patrimonial, n momentul efecturii inventarierii.n teoria i practica de contabilitate se poate vorbi despre mai multe categorii de inventariere.n funcie de perioada cnd se efectueaz inventarierea poate fi de dou feluri [9]:anual;periodic.Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia incheierii exerciiului financiar, avndu-se n vedere i specificul activitii unitii economice.Lucrrile de inventariere anual cuprind toate elementele patrimoniale de natura stocurilor materiale, a valorilor bneti, a creanelor, datoriilor, etc. i necesit un volum mare de munc concentrat ntr-o perioad relativ scurt de timp ceea ce determin ealonarea lucrrilor ntr-o perioad anterioar i valorificarea rezultatelor pe baza stocurilor constatate prin inventar innd seama de micrile ulterioare nregistrate n evidena contabil.Inventarierea periodic se face la alte intervale de timp mai mici, sau mai mari, dect anul calendaristic. De exemplu, casa i alte valori gestionate n casieria unitii se inventariaz cel puin odat pe lun, de ctre contabilul ef sau alte persoane desemnat n acest scop, mrfurile i ambalajele la unitile comerciale cu amnuntul se inventariaz de dou ori pe an, vagoanele de cale ferat o dat la cinci ani. n dependent de gradul de cuprindere al elementelor patrimoniale [17]: inventariere total, cuprinde toate elementele patriomoniale inventariere parial, cuprinde doar anumite tipuri de active sau pasive. De exemplu, invetarierea mijloacelor bneti. Dupa caracterul inventarierii: inventariere planificat se efectueaza periodic conform graficului existent la ntreprindere inventariere inopinat se efectueaz pe neateptate pentru gestionari cu scopul depistrii fraudelor .Dup modalitatea de efectuare [15]: inventariere total se extinde asupra tuturor sortimentelor care formeaz un element patrimonial, sau asupra tuturor bunurilor dintr-o gestiune. inventariere prin sondaj cuprinde numai anumite sortimente a unui element patrimonial sau numai anumite bunuri dintr-o gestiune. Astfel de inventariere se aplic n cazul unui volum mare de lucru i necesit mai puin timp, ns nu asigur obiectivitatea rezultatelor. Dac pe parcursulinvetarierii prin sondaj se depisteaz nereguli semnificative, atunci se efectueaz inventarierea total. Responsabilitatea pentru efectuarea corect i oportun a inventarierii o poart conducatorul ntreprinderii. Contabilul-sef mpreun cu conductorii subdiviziunilor i serviciilor snt obligai s verifice respectarea regulilor de efectuare a inventarierii.

1.2 Modul de efectuare a inventarieriiOrice persoan juridic sau fizic, care potrivit legii, ii organizeaz contabilitatea proprie areobligaia s efectueze inventarierea general a patrimoniului: la nceputul activitii, cel putin o dat pe parcusul funcionrii sale, n cazul funcionrii sau ncetrii activitii, precum i n alte situaii prevzute de legeInventarierea se efectueaz n scopul stabilirii situaiei reale a patrimoniului agentului economic, ceea ce impune verificarea faptic a tuturor elementelor patrimoniale i totodat a bunurilor aparinnd altor persoane juridice sau fizice, indiferent sub ce form sunt deinute.Prin inventariere se ntelege ansamblul operaiilor care permit constatarea existenei tuturor elementelor de activ i pasiv, cantitativ i valoric sau numai valoric, dup caz, existente n patrimoniul unitii la un moment dat.Inventarierea care se efectueaz la nceputul activitii, la constituirea unitii patrimoniale, are ca obiectiv principal att constatarea existenei, ct i evaluarea elementelor patrimoniale aportate n natur de ctre acionari sau asociai.Pe parcursul funcionrii unitii patrimoniale, inventarierea ntregului patrimoniu se efectueaz cel puin o dat pe an i n principiu cu prilejiul ncheierii exerciiului financiar pentru ca situaiile financiare s reflecte o imagine ct mai real a poziiei financiare i a performanelor ntreprinderii.Efectuarea inventarierii presupune parcurgerea a trei etape [2]: pregatirea pentru efectuarea inventarierii efectuarea propriu-zisa a inventarierii reflectarea rezultatelor inventarierii La etapa de pregatire se creaz comisia de inventariere, n componena creia se includ reprezentani ai administraiei, lucrtori ai serviciului contabil i ali specialiti. Membri ai comisiei de inventariere nu pot fi gestionarii a cror valori materiale snt supuse inventarierii i contabilii care efectueaz eviden contabil a sectorului supus inventarierii, cu excepia ntreprinderilor mici. Componenta comisiei de inventariere se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii n care se mai stabilesc termenele de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozitele, seciile de producie) i valorile supuse inventarierii. La ntreprinderi mari i mijlocii comisia de inventariere trebuie s fie compus minimum din cinci persoane, iar la ntreprinderile mici din trei persoane. Apoi comisia cere de la gestionar o declaraie scris prin care el confirm faptul dac are sau nu n gestiune bunuri care nu aparin ntreprinderii, dac are documente de primire-predare a bunurilor care nu au fost predate n contabilitate, precum i numrul i data ultimului document de intrare i de iesire a bunurilor. Tot la aceasta etap se sigileaz ncperile unde se afl bunurile supuse inventarierii, se sisteaz operaiile de intrare-ieire a bunurilor din gestiune, se verific starea de funcionare a aparatelor de msur a greutii, iar serviciul contabil efectueaz reflectarea n conturile contabile i n evidena analitic a tuturor operaiunilor economice efectuate pn la nventariere, verificarea corectitudinii i exactitii nregistrrilor prin confruntarea informaiilor din contabilitate cu cele din evidena operativ i prin ntocmirea balanelor de verificare sintetice i analitice i s ridice de la gestiuni toate evidenele operative i s le vizeze cu meniunea pn la inventariere acestea servind drept temei pentru determinarea stocurilor la nceputul inventarierii. Efectuare propriu-zis a inventarierii - prevede executarea anumitor lucrri ce includ numrarea, recalcularea i nregistrarea n documente speciale. Existena bunurilor se constat prin cntrire, msurare, calcule tehnice sau numerare. La inventarierea unei cantiti mari se ntocmesc borderouri de cntrire. La finele zilei de lucru sau dupa recntrire datele efective din borderouri se confrunt i totalurile determinate se introduce n listele de inventar. Ambalajul se nregistreaz separate pe tipuri i destinaie speciala (nou, folosit, e. t. c). Existena bunurilor aflate n custodie sau arendate nu poate fi stabilt prin recalcularea fizic, de aceea drept temei servesc datele existente n contabilitate. Conform Regulamentului nr. 27, inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n formularele-tip INV-2 "Lista de inventariere" i/sau INV-2A "Lista de inventariere" n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar - de ctre gestionar, iar dou exemplare - de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care: un exemplar - de gestionarul care pred, un exemplar - de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare - de un membru al comisiei de inventariere [2].La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Deci, trebuie de menionat ca orice ntreprindere este obligat prin lege s efectueze periodic inventarierea pe fiece tip de bunuri. Astfel, potrivit Regulamentului nr. 27, exist procedee specifice de inventariere a diverselor categorii de bunuri [2]:1. Inventarierea activelor materiale pe termen lung: Pn a ncepe inventarierea este necesar de controlat:- existena i starea paapoartelor tehnice sau a altei documentaii tehnice;- existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de ctre ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n folosin temporar. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor i nscrie n listele deinventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar (anexa 2, 3, 4, 5), numrul de fabricare (numrul indicat n paaportul tehnic) i unele caracteristici tehnice sau de exploatare. Mainile, utilajele i instalaiile de for se trec n listele de inventariere individual, indicndu-se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului tehnic, anul producerii, destinaia, capacitatea etc. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare i care nu se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din exploatare i motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura complet etc. ). Listele de inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le-a transmis la pstrare. n acestea, n afar de datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii. Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pstrare se expediaz arendatorului pentru confirmare. 2. Inventarierea activelor nemateriale: Comisia de inventariere va verifica:- existena documentelor care certific dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale;- corectitudinea i reflectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se refer la obiectele proprietii industriale (OPI) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate. Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se efectueaz n temeiul urmtoarei liste de documente careseconcretizeaz separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului nematerial:- originalul sau copia autentificat de notar a brevetului, certificatului de nregistrare;- copia descrierii activului nematerial;- actul privind utilizarea activului nematerial;- folosirea mrcii de produse i servicii; utilizarea denumirii de origine a produsului pentru desemnarea produsului; utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei; utilizarea raselor de animale create ca rezultat al seleciei i sub influena schimbrii condiiilor de hran, ntreinere i exploatare; - documentul care confirm suma mijloacelor bnesti achitate sau valoarea depistat a altei forme de compensare, utilizate la achiziionarea sau crearea activelor nemateriale;- contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale;- contractul de licen pentru dreptul de folosire a obiectelor proprietii industriale nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale etc. 3. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale: La ntreprinderile industriale este necesar de determinat:- existena efectiv a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) i a articolelor care se afl n proces de confecionare i asamblare;- rebutul care nu a fost trecut n eviden;- producia n curs de execuie conform comenzilor anulate, precum i a comenzilor, executarea crora este suspendat;- costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care se afl n producie n proces de confecionare sau asamblare. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc. , aflate la locurile de munc, nu se consider producie n curs de execuie. Acestea se inventariaz separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu-se cheltuielile respective, iar dup terminarea inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de cheltuieli. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se documente de constatare, i s se prezinte la control semifabricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor. Semifabricatele produciei n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s fie aranjate n ordinea pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora. Verificarea stocurilor de semifabricate ale produciei n curs de execuie (piese, subansambluri, agregate) se efectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune) (anexa 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12. 13, 14) cu indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului acestora. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin instruciunile de ramur. n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de execuie se indic pentru fiecare obiect n parte, pe baza constatrii la faa locului, denumirea obiectului, descrierea amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor executate la data inventarierii. 4. Inventarierea mijloacelor bneti: La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz Procesul-verbal de inventariere a numerarului (anexa 15). La inventarierea casieriei se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte valori existente n casierie. Controlul se efectueaz pe tipuri de documente, indicindu-se n list denumirea, numrul, seria i suma total a acestora. Inventarierea mijloacelor bneti se efectueaz prin metoda verificrii sumelor existente n contul respectiv:a) ncasrile - cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare, oficiului potal, copiile documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a. ;b) sumele transferate de prile legate - cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicndu-se data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal, care a primit transferul. Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate. 5. Inventarierea creanelor i datoriilor: Inventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, bugetul, cumprtorii (anexa 16, 17, 18, 19), furnizorii (20, 21, 22, 23, 24), parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea, conform documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor existente n aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea existenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei. Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul "incaso", ntreprinderile creditoare le expediaz extrase din conturile analitice privind datoriile acestora. Extrasele de cont confirmate se prezint comisiei de inventariere pentru confirmarea existenei datoriilor. ntreprinderile debitoare snt obligate s confirme n decurs de 5 zile din ziua primirii extraselor soldul creanelor i/sau s comunice obieciile lor. Sumele reflectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i furnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s fie confirmate. n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se verific suma salariilor necerute, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor. La inventarierea avansurilor se verific rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii. Comisia de inventariere stabilete prin metoda verificrii documentare:a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc de sine stttor bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare;b) corectitudinea i justeea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n bilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii;c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentruperceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare. Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene. Pentru tipurile indicate de creane i/sau datorii, n Lista de inventariere a creanelor i datoriilor se anexeaz o not informativ, n care se indic denumirea i adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n temeiul cror documente au aprut aceste creane i/sau datorii. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n Lista de inventariere a creanelor i datoriilor n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar n caz de neconfirmare - n baza documentelor justificative. Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea acestora [11] la aceast etap listele de inventariere se transmit n contabilitate, unde contabilul responsabil de sectorul respectiv de eviden nscrie n liste datele din conturile contabile privind elementele care au fost supuse inventarierii (anexa 25). Elementele pentru care s-au stabilit abateri dintre datele faptice i datele evidenei contabile se nscriu n balanele de verificare a rezultatelor inventarierii. Pentru divergenele stabilite comisia de inventariere cere de la persoanele responsabile explicaii n scris, iar n baza acestora se ia hotrrea privind modul lor de compensare. n cazul stocurilor de mrfuri i materiale pot s aib loc divergene din cauza c diferite poziii de stocuri se aseamn dup aspectul exterior, proprieti etc. Astfel, lipsurile unui fel de stoc pot fi compensate cu plusurile altui fel de stoc. Aceast compensare se efectueaz numai cu acordul conducatorului ntreprinderii. Rezultatele inventarierii se examineaz la edina comisiei de inventariere i se perfecteaz cu un protocol semnat de ctre conductorul ntreprinderii, care ia decizia privind regularizarea divergenelor depistate. Rezultatele inventarierii se reflect n contabilitate n luna cnd aceasta a luat sfrit. n conformitate cu art. 42 al Legii contabilitii i p. 107 al Regulamentului privind inventarierea diferenele, depistate n timpul inventarierii se reglementeaz i se nregistreaz n eviden contabil n felul urmtor [10]: plusurile de bunuri i mijloace bneti, precum i diferenele valorice favorabile, obinute n urma compensarii lipsurilor cu plusuri, se nregistreaz ca majorare a veniturilor; lipsurile de bunuri i mijloace bneti se trec la cheltuielile perioadei de gestiune; lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitii naturale stabilite, precum i prejudiciile cauzate de deteriorarea bunurilor, se atribuie persoanelor vinovate, fiind evaluate la preurile de pia la data depistrii lipsurilor; n cazul cnd nu snt identificate persoanele vinovate, prejudiciile cauzate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile de bunuri, care depesc normele perisabilitii naturale stabilite, se trec la cheltuielile perioadei de gestiune. Imediat dup inventariere, pn la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc. ), se procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a inventarierii bunurilor. La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a bunurilor. Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de eviden a controlului de verificare a inventarierii [11]. ns, dac nu exist discordane ntre datele din listele de inventariere i cele ale controlului de verificare, listele se transmit n modul urmtor: primul exemplar cu borderoul de control i alte documente-contabilului-ef, cel de-al doilea exemplar-gestionarului contra recipisa pe primul exemplar [9]. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: - confruntarea cantitilorconsemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte; - preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii (anexa 26, 27, 28, 29, 30, 31); - obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota explicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii; - nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate.

Capitolul II. Inventarierea i rolul acesteia n contabilitate2.1. Circulaia documentar-contabil n cadrul ntreprinderii Cu noiunea de document este strns legat noiunea de circulaia documentelor. Documentele se afl permanent n micare. Itinerarul parcurs de documente, ncepnd cu momentul ntocmirii acestora i pn la predarea lor la arhiva dup prelucrare i reflectare n contabilitate se numete ,,circulaia documentelor [11]. Evaluarea, msurarea, nregistrarea, analiza i controlul permanent i completat al modificrilor presupune un sistem unitar i coerent de circulaie a documentelor care trebuie s asigure: continuitate, operativitate, realitate i exactitate. Circulaia eficient presupune reguli, proceduri, competene, termene i responsabiliti foarte precise. Circulaia depinde de numrul de verigi, fazele i etapele necesare prelucrrii, termenele de execuie, proceduri de atestare, verificare, certificare i control. Micarea documentelor i circulaia acestora reprezint un obiect important de organizare a contabilitii la ntreprindere i prevede parcurgerea ctorva etape [1], [4]:-ntocmirea documentelor;-primirea documentelor de contabilitate;-prelucrarea i nregistrarea documentelor n sistemul nregistrrilor contabile;-predarea documentelor n arhiv;De faptul ct de raional acestea vor fi ntocmite, transmise i prelucrate n contabilitate depinde perioada obinerii informaiei contabile utilizate pentru gestionare i control. Circulaia documentelor se organizeaz de aparatul contabil i prevede reguli i modaliti de ntocmire i utilizare n activitatea contabil a documentelor contabile. La fiece ntreprindere aceasta presupune un termen scurt ntre efectuarea operaiunilor economice i obinerea datelor generalizate necesare organelor de conducere a ntreprinderii, utilizarea celor mai perfecte metode i mijloace de culegere i avansare a informaiei la locul de prelucrare a acesteia, sporirea productivitii muncii salariailor din contabilitate. Orarul termenilor de completare, verificare i prelucrare a documentelor, nregistrarea i gruparea datelor contabile, parcurgerea altor etape ale procesului contabil se numete,,graficul circulaiei documentelor. El se ntocmete de contabilui-ef, innd cont de particularitile ntreprinderii n baza studierii proceselor de gestiune i de producie i se aprob prin ordinul conductorului ntreprinderii. n el se indic denumirea i numrul fiecarui document, destinaia, modul de ntocmire a sa, cine semneaz, cnd, serviciul (secia), unde documentul se transmite, cine l primete, l verific i-l prelucreaz. Circulaia documentelor cuprinde urmatoarele etape [7]:- lucrrile executate asupra documentelor primare n procesul ntocmirii sau primirii acestora din exterior;- circulaia documentelor de la locul ntocmirii sau primirii la locul de prelucrare;- circulaia documentelor dup prelucrare la locul pstrrii permanente a acestora n arhiv. Primirea documentelor primare n contabilitate de la gestionar este confirmat de persoana ce a primit documentele cu o meniune n raportul propriu-zis. Termenul necesar pentru prelucrare se determin n funcie de volumul ultimei care se stabilete de contabilul-ef. Termenele de prelucrare a documentelor trebuie s asigure oportunitatea primirii datelor generalizate pentru controlul economico-operativ, contabilitatea sintetic i analitic i prezentarea rapoartelor n termen. Informaia primar n procesul primirii i prelucrrii acesteia, precum i dup prelucrarea i generalizarea n registrele contabile trebuie s se pstreze riguros. Petru aceasta se analizeaz i nregistreaz n mod cronologic toate documentele n registrul jurnalului i apoi n evidena sistematic din cartea mare. Pentru fiece document primar trebuie s se determine modul de eviden a primirii-predrii i a pstrrii acesteia. Dup ce au fost contabilizate, documentele se pun n dosare (mape) sau se nuruiesc. Totodat ele sunt supuse procesului de ,,clasare. Aceasta presupune reguli i instruciuni unitare pentru proceduri i competente de predare, primire, intrare, ieire, stocare. Astfel, la prima etap toate documentele contabilizate sunt ordonate n funcie de anumite criterii: pe obiecte, categorii de probleme, origine/destinaie, etc. n cursul anului documentele justificative se pastreaz la compartimentul financiar-contabil. La sfritul anului se predau la arhiva curent a contabilitii. Arhivarea se face pe baza legii contabilitii [1]. Dup expirarea anului toate documentele primare precum i registrele contabile se predau n arhiva general a ntreprinderii. n conformitate cu regulile stabilite (legislaia) ntreprinderea trebuie s asigure pstrarea documentelor contabile primare, registrelor contabile i rapoartelor financiare conform termenilor stabilite, ns nu mai puin de cinci ani. ntreprinderile folosesc diverse forme de contabilitate (jurnal-oreder, memorial-order, automatizate). Odat cu apariia calculatorului, stocarea/pstrarea informaiei a devenit facil. Din care considerente, astzi, majoritatea ntreprinderilor utilizeaz n practic forma automatizat de contabilitate. Aceast form de contabilitate posed cteva particulariti. Particularitile date sunt condiionate de utilizarea programelor informatice, ceea ce asigur introducerea, pstrarea, cutarea i verificarea versiunii electronice. Acesta este un nou nivel de organizare a circulaiei documentelor. Pentru un numr mare de firme, se manifest greutatea gestionrii unei cantiti din ce n ce mai mari de documente primare. Singurul mod de a avea un control asupra acestora o constituie apelarea la gestiunea electronic a documentelor, care permite stocarea, arhivarea unui volum imens de informaii i, n acelai timp, uurin i rapiditate n interogarea, cutarea, extragerea, partajarea de ctre mai muli utilizatori n acelai timp. Prelucrarea automatizat a datelor contabile se reduce considerabil prin comasarea volumului de aciuni desfurate de ctre contabili. Prelucrarea automat a datelor pentru articolele contabile se face direct din documentele electronice. Modalitatea de arhivare se schimb radical. n arhiva electronic documentele primare, n analogie cu cele ordinare, se plaseaz n mape (seciuni). Deci, nu se mai apeleaz la nuruirea dosarelor cu documente contabile, ci la forme mult mai simple i care s nu presupun un alt volum de munc i un spaiu prea mare de arhivare. n scopul gsirii rapide a documentului necesar exist un sistem special de cutare, punctele de control ale cruia sunt data documentului, denumirea ntreprinderii, cuvintele-cheie i ali parametri. Sistemul circulaiei documentelor sub forma electronica permite a reglementa formarea masivului informaiei contabile, a crea baza pentru excluderea pierderilor documentelor, sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregtirea i prelucrarea documentelor, pstrarea acestora. La fiece etap a circulaiei se asigur un control necesar prealabil, curent i ulterior. Rspunderea pentru asigurarea pstrarii documentelor n arhiv o poart conducatorul unitii economice. Membrii comisiei centrale i comisiei de inventariere poart responsabilitate conform legislaiei n vigoare pentru nclcarea regulilor de efectuare a inventarierii (spre exemplu, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale activelor i datoriilor, n scopul tinuirii lipsurilor sau a plusurilor acestora) [11].Inventarierea bunurilor se efectueaz pe fiecare loc de depozitare (amplasare) a acestora i pe fiecare gestionar. n cazul controlului inopinat toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri - din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi sau ntr-o alt anumit ordine comod pentru verificarea cantitii lor.Denumirea bunurilor supuse inventarierii i cantitile se nregistreaz: 1) n listele de inventariere i alte formulare (formulare-tip), conform nomenclatorului prevzut n punctul 23 al prezentului Regulament; 2) n unitile de msur stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul, aprobat prin Hotrrea Moldova-Standard nr.336-ST din 03.10.1997.Elementele de activ i datorii supuse inventarierii se nscriu n formularele-tip [2]: 1) INV-1 Lista de inventariere a imobilizrilor (Anexa 2, 3, 4, 5); 2) INV-2 Lista de inventariere a stocurilor (cantitativ-valoric)(Anexa 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14); 3) INV-3 Lista de inventariere a stocurilor (valoric); 4) INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti; 5) INV-5 Lista de inventariere a activelor n curs de execuie; 6) INV-6 Lista de inventariere a animalelor nregistrate separat; 7) INV-6.1 Lista de inventariere a animalelor nregistrate n grup ; 8) INV-7 Proces-verbal de inventariere a mijloacelor i documentelor bneti (Anexa 15 ); 9) INV-8 Lista de inventariere a formularelor tipizate de documente primare cu regim special; 10) INV-9 Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23,24 ).n rezultatul constatrii lipsurilor i plusurilor n baza listelor de inventariere (INV-1, INV-2, INV-3, INV-4, INV-5, INV-6, INV-6.1, INV-7, INV-8, INV-10) se ntocmete lista de inventariere INV-11 Registru de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 33).Formularele listelor de inventariere pot fi adaptate la cerinele fiecrei entiti. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defecte se ntocmesc liste de inventariere separate care se trec de asemenea, n lista de inventariere INV-11 (anexa 33). Listele de inventariere se completeaz manual, cite (cu cerneal sau pix) sau computerizat. n listele de inventariere nu se admit corectri sau tersturi, rnduri necompletate. Rndurile necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. Erorile pot fi corectate doar n cazul semnrii listelor de inventariere de ctre toi membrii comisiei i gestionari prin anularea informaiei incorecte i nscrierea informaiei corecte.Se interzice de a introduce n listele de inventariere date din spusele gestionarilor sau conform datelor contabile, fr verificarea existenei efective a elementelor de activ i datorii. Listele de inventariere se ntocmesc pe subdiviziuni i bunuri n dou exemplare, un exemplar pentru gestionar, al doilea exemplar pentru comisia de inventariere i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere i de gestionar. n cazul predrii-primirii subdiviziunii, listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care: un exemplar pentru gestionarul care pred subdiviziunea, al doilea pentru gestionarul care primete subdiviziunea i al treilea exemplar pentru comisia de inventariere.Pentru bunurile care aparin altor entiti se ntocmesc liste de inventariere separate n trei exemplare, care conin informaii cu privire la documente primare, cantitate, valoare i alte informaii utile. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora le aparin bunurile (proprietarilor).Proprietarul bunurilor urmeaz s confirme n termen de pn la 5 zile lucrtoare din data recepionrii listei de inventariere exactitatea datelor. Neconfirmarea datelor presupune recunoaterea exactitii acestora nscrise n listele de inventariere, iar n caz de diferene entitatea clarific diferenele i comunic constatrile entitii n gestiunea creia se afl bunurile.Bunurile, care se afl la pstrare n depozitele altor entiti sau care au fost transmise spre prelucrare, se trec n lista de inventariere INV-4 Lista de inventariere a bunurilor transmise temporar unor entiti n baza documentelor primare ce confirm predarea acestor bunuri. n termen de pn la 3 zile lucrtoare dup finisarea inventarierii aceste liste se remit entitilor crora au fost transmise bunurile. La primirea de la entitatea n subdiviziunea creia bunurile se afl la pstrare sau la prelucrare, a copiilor listelor de inventariere, contabilitatea, n termen de 5 zile lucrtoare din data recepionrii listelor de inventariere, compar datele din aceste liste cu cele din documentele primare aferente transmiterii bunurilor la pstrare sau prelucrare.Comisia de inventariere ntocmete Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii care conine urmtoarele elemente (anexa 25): 1) data ntocmirii;2) numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere;3) numrul i data ordinului (dispoziiei) de instituire a comisiei de inventariere;4) subdiviziunea supus inventarierii, data nceperii i finalizrii inventarierii; 5) rezultatele inventarierii;6) propunerile comisiei de inventariere privind compensarea plusurilor i lipsurilor constatate i persoanele responsabile;7) valoarea bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic;8) propunerile privind scoaterea din uz a bunurilor, sau trecerea dintr-o categorie n alta;9) constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din subdiviziune; 10) alte aspecte legate de activitatea subdiviziunii supuse inventarierii.Dup inventariere toate documentele (listele de inventariere, calculele etc.) i procesul-verbal privind rezultatele inventarierii se transmit pentru examinare comisiei centrale, dup caz, sau conductorului entitii.

2.2 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea surplusurilorEvaluarea elementelor supuse inventarierii const n exprimarea lor valoric cu ajutorul etalonului bnesc, avndu-se n vedere forma sub care se afl sau stadiul n care se gsesc n momentul inventarierii. Rezultatele inventarierii trebuie nregistrate n evidena tehnico-operativ n termen de cel mult 5 zile de la data aprobrii procesului verbal de inventariere de ctre administrator. Procesul verbal de inventariere i situaia comparativ reprezint documente pe baz crora se soluioneaz i se nregistreaz n contabilitate plusurile i minusurile constatate lund n considerare urmtoarele (anexa 25):- efectuarea i nregistrarea n contabilitate a compensrilor legale;-stabilirea plusurilor definitive i nregistrarea lor n contabilitate dup efectuarea compensrilor legale;- determinarea i nregistrarea lipsurilor nemputabile i a pierderilor din calamiti;-imputarea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau a terilor;- constituirea i regularizarea ajustrilor privind deprecierea elementelor patrimoniale. Rezultatele inventarierii se nregistreaz n contabilitate astfel: plusurile cantitative sunt nregistrate ca intrri n patrimoniu ale elementelor respective; lipsurile cantitative sunt nregistrate ca ieiri din patrimoniu ale elementelor respective; deprecierile reversibile sunt nregistrate sub forma ajustrilor pentru depreciere sau pierdere de valoare; deprecierile ireversibile ale imobilizrilor amortizabile sunt nregistrate sub forma unor amortizri suplimentare. Pentru nregistrarea plusurilor definitive se stabilete, n funcie de preul lor de eviden, valoarea care urmeaz a fi reflectat n contabilitate delimitate pe categorii de bunuri i pe conturi sintetice folosite.Plusurile n gestiune se vor nregistra la valoarea just, iar lipsurile din gestiune se vor imputa la valoarea de nlocuire a bunurilor respective care reprezint costul de achiziie al unui bun cu caracteristici i grad de uzur similare la data constatrii pagubei.Plusurile, din punct de vedere al categoriei patrimoniale inventariate sunt asimilate intrrilor de bunuri. Stabilirea i nregistrarea plusurilor definitive are loc numai dup efectuarea compensrilor legale i n funcie de preul lor de eviden se stabilete valoarea care urmeaz s fie reflectat n contabilitate, delimitate pe categorii de bunuri i pe conturi sintetice folosite pentru oglindirea lor, asa cum se prezint n continuare. Conform situaiei al S ,,Pota Moldovei CP Fleti i listelor de inventarie pentru anul degestiune 2012 nu s-au nregistrat surplusuri n timpul inventareriilor. Procesul verbal privind rezultatele inventarierii al fil S ,,Pota Moldovei CP Fleti ntocmit la data de 30.11.2012 comisia a ajuns la concluzia nu s-au depistat surplusuri de bunuri materiale sau financiare. Modul de contabilizare a veniturilor din decontarea datoriilor cu termenul de prescripie expirat este ilustrat n urmtorul exemplu convenional. Exemplul 1. n noiembrie 2008, ntreprinderea S ,,Pota Moldovei CP Fleti a procurat de la firma Strugura S.A. mrfuri cu valoarea de cumprare (inclusiv TVA) de 18 000 lei. Conform condiiilor contractuale, achitarea mrfurilor trebuia efectuat pn la 30 noiembrie 2008. ns datoriile fa de firma Strugura S.A. nu au fost achitate din cauza situaiei financiare nefavorabile a ntreprinderii S ,,Pota Moldovei CP Fleti. n urma inventarierii efectuate n decembrie 2006, conductorul ntreprinderii S ,,Pota Moldovei CP Fleti a hotrt s deconteze datoriile fa de firma Strugura S.A. n legtur cu expirarea termenului de prescripie. ns, n martie 2007, situaia financiar a ntreprinderii S ,,Pota Moldovei CP Fleti s-a ameliorat considerabil i s-a decis s achite datoriile fa de furnizori, inclusiv n proporie de 60% din cele care au fost decontate anterior. n baza datelor din exemplu, la ntreprinderea S ,,Pota Moldovei CP Fleti trebuie s fie ntocmite formulele contabile prezentate mai jos. Suma, lei debit credit

noiembrie 2008

1. Reflectarea valorii de cumprare (fr TVA) a mrfurilor 15 000 217 521

achiziionate [8 000 lei (18 000 lei : 6)]

2. Trecerea n cont a TVA aferent valorii mrfurilor 3 000 534 521

achiziionate (18 000 lei : 6)

decembrie 2011

3. Decontarea datoriilor (fr TVA) fa de firma Strugura 15 000 521 622

S.A. n legtur cu expirarea termenului de prescripie

4. Stornarea TVA anterior trecut n cont aferent sumei (3 000) 534 521

datoriilor decontate

martie 2013

5. Restabilirea datoriilor (fr TVA) fa de firma Strugura 9 000 722 521

S.A. decontate anterior (15 000 lei x 60%)

6. Reflectarea TVA aferent datoriilor restabilite, decontate 1 800 534 521

521 n exemplul 1 snt expuse doar formulele contabile principale privind decontarea i restabilirea datoriilor cu termenul de prescripie expirat. Veniturile din rezultatele inventarierii cuprind dou elemente principale: - valoarea de pia a plusurilor de active, inclusiv din resortarea stocurilor; - suma prejudiciului material cauzat de ctre persoanele vinovate. Unele aspecte ale contabilitii veniturilor rezultate din inventarierea activelor snt examinate n lucrrile specialitilor autohtoni: [7, p. 1537] Totodat, cercetrile efectuate denot c majoritatea ntreprinderilor comit erori la contabilizarea veniturilor nominalizate. n acest context, n tez este elaborat metodologia contabilitii veniturilor din rezultatele inventarierii care corespunde principiilor contabile fundamentale i prevederilor legislaiei n vigoare. Recunoaterea veniturilor din plusurile de active trebuie efectuat la data constatrii lor [6]. Pentru evaluarea acestor venituri este necesar luarea n considerare a tipurilor de active constatate plus cu ocazia inventarierii. Astfel, plusurile de active nemateriale i materiale pe termen lung, de stocuri de materiale i mrfuri, de titluri de valoare i alte investiii trebuie evaluate la valoarea de pia la data cnd plusurile au fost constatate, iar plusurile de mijloace i documente bneti la suma nominal. n continuare, vom ilustra n baza unui exemplu modul de contabilizare a veniturilor din recuperarea prejudiciului material prin instana. Exemplul 2 n noiembrie 2012, la efectuarea inventarierii mijloacelor fixe a fost depistat lipsa unui utilaj a crui valoare de intrare constituie 6 300 lei, iar suma uzurii acumulate 2 500 lei. Utilajul lips a fost constatat din vina efului seciei care a refuzat s recupereze prejudiciul material. Litigiul a fost soluionat prin instana judectoreasc care n martie 2007 a luat decizia de ncasare de la eful seciei a sumei prejudiciului material n mrime de 4 560 lei. Prejudiciul a fost recuperat integral n martie 2007 cu mijloace bneti n numerar. Formule contabile pentru evidena veniturilor din recuperarea forat a prejudiciului material. Suma, lei debit credit

noiembrie 2006 (pn la luarea deciziei de ctre instana judectoreasc) 1. Reflectarea valorii de bilan a utilajului constatat lips la 3 800 722 123 inventariere (6 300 lei 2 500 lei) 2. Decontarea sumei uzurii acumulate a utilajului 2 500 124 123 3. Restabilirea sumei TVA aferent valorii de bilan a 760 713 534 utilajului trecut n cont anterior (3 800 lei x 20%) martie 2007 (dup luarea deciziei de ctre instana judectoreasc) 4. Reflectarea creanelor (fr TVA) persoanei vinovate 3 800 227 622 privind recuperarea prejudiciului material adjudecat conform deciziei instanei judectoreti 5. Calcularea TVA de la suma prejudiciului material 760 227 534 adjudecat conform deciziei instanei judectoreti 6. Decontarea sumei TVA raportat la cheltuieli n perioada 760 534 331 depistrii lipsei utilajului 7. Achitarea creanelor privind recuperarea prejudiciului 4 560 241 227 material cu mijloace bneti n numerar

Reflectarea plusurilor de bunuri la inventariere

NoConinutui operaiilorCorespondenta conturilor

DebitCredit

1.nregistrarea activelor nemateriale necontabilizate, la valoarea stabilit de comisie.Active nemateriale, cu simbolul conturilor de gradul li corespunztor111-6219Alte venituri din activitatea de investitii

2.Inregistrarea mijloacelor fixe necontabilizate, la valoarea stabiiit de comisie.Mijloace fixe, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor123_6219Alte venituri din activitatea de investiii

3.nregistrarea plusurilor de materiale , la preuri similare, dac acestea lipsesc - la preurile de pia, fr TVA."Materiale, cu simbolul conturilor de gradul II cores punztor211_6126Alte venituri operaionale

4.nregistrarea plusurilor de animale la cretere i ngrat la valoarea iniial (de intrare).Animale la cretere j ngrat, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor212_6126Alte venituri operaionale

5.nregistrarea plusurilor de obiecte de mic valoare i scurt durat la valoarea lor iniial (de intrare)."Obiecte de mic valoare i scurt durat, cu simbolul conturilor de gradul II cores punz tor213_6126Alte venituri operaionale

6.Inregistrarea plusurilor de producie neterminat la valoarea stabilit de comisieProducia In curs de execue, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor215_6126Alte venituri operaionale"

7.Inregistrarea plusurilor de produse finite la valoarea lor de intrare.Produse, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor2166126Alte venituri operaionale

8.Inregistrarea plusurilor de mrfuri, la Dreturi existente similare. dac acestea lipsesc - la preturile de pia, fr TVA.Mrfuri", cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor217_6126Alte venituri operaionale"

9.Inregistrarea excedentului de mijloace i documente bneti din casierie.Casa2416126Alte venituri operaionale

10.nregistrarea plusurilor titlurilor de valoare (aciuni, cote pri, obligaiuni, i altele) la valoarea nomnal.Investiii pe termen lung n pri nelegate, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor 131_6219Alte venituri din activitatea de investi'i

Investiii pe termen lung n pri legate, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor 132_

Investiii pe termen lung n pri nelegate, cu simbolul conturiior de gradul II cores punztor231_6126Alte venituri operaionale

Investiii pe termen lung n pri legate, cu simbolul conturiior de gradul II cores punztor232_

Reflectarea normelor perisabilitii naturale n limitele stabilite

NoContinutul operatiilorCorespondenta conturiior

DebitCredit

1.Casarea valorii de bilan a materiale- lor, obiectelor (semifabricatelor), produciei n curs de execuie (neterminate), n limita normelor perisabiliti naturale, a lipsei.Alte consumuri indirecte de producie"8138211_Materiale, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

215_Producia n curs de execuie", cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

2.Casarea lipsurilor de animale la cretere i ngrat, n limita normelor perisabilitii naturale, la valoarea de biian.Alte consumuri indirecte de producie8138212Animale la cretere i ngrat"

3.Casarea mrfuriior n unitile de comer i alimentaie public, n limita normelor perisabilitii naturale (dmi- nuat cu suma adausului comercial).Alte cheltuieli operaionale"7149217Mrfuri, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

2.3 Determinarea rezultatelor inventarierii i contabilitatea neajunsurilorInventarierea are ca sarcin determinarea stocurilor faptice de valori materiale i bneti existente la un moment dat ntr-o gestiune. Ca urmare a operaiunilor de inventariere pot s apar diferene minus fa de stocurile scriptice.Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme.Bunurile depreciate calitativ se evalueaz la valoarea just a fiecarui element, n funcie de utilitatea bunului n unitate i de preul pieei. Pn la aplicarea principiului prudenei pentru deprecierile consemnate n procesul-verbal de inventariere, instituiile publice nu constituie provizioane [12].Creanele i datoriile incerte i n litigiu se evalueaz, de asemenea la valoarea lor just, care se stabilete n funcie de valoarea lor prealabil de ncasat i respectiv de pltit.Creanele, datoriile, preul i disponibilitile n devize se evalueaz la cursul n vigoare din ultima zi a exerciiului.n cazul n care la anumite sortimente sau elemente patrimoniale de natur imobilizrilor corporale sau valorior stocabile se constat plusuri sau minusuri, este necesar evaluarea diferenelor i numai dup aceasta se efectueaz ncadrarea lor pe cauze n vederea soluionrii i nregistrrii n contabilitate [8].Procesul verbal de inventariere i situatia comparativ, atunci cnd este cazul, reprezint documente pe baza crora se soluioneaz i se nregistreaz n contabilitate plusurile i minusurile constatate, avndu-se n vedere n acest sens urmtoarea ordine de efectuare a operaiunilor respective [14]: Efectuarea i nregistrarea n contabilitate a compensrilor legale; Stabilirea plusurilor definitive (finale) i nregistrarea lor n contabilitate, dup efectuarea compensrilor legale; Determinarea i nregistrarea lipsurilor neimputabile i a pierderilor din calamiti; Imputatrea n sarcina celor vinovai a lipsurilor provenite din vina unor salariai sau a tertilor; nregistrarea lipsurilor n curs de clarificare; Constituirea i regularizarea provizioanelor privind deprecierea elementelor patrimonialeConform situaiei al S ,,Pota Moldovei CP Fleti i listelor de inventarie pentru anul degestiune 2012 nu s-au nregistrat pierdere n timpul inventareriilor. Procesul verbal privind rezultatele inventarierii al fil S ,,Pota Moldovei CP Fleti ntocmit la data de 30.11.2012 comisia a ajuns la concluzia nu s-au depistat pierderi de bunuri materiale sau financiare (anexa 25). Contabilitatea decontrilor cu persoanele vinovate privind recuperarea benevol a prejudiciului material trebuie inut n funcie de faptul dac acestea snt sau nu angajai ai ntreprinderii. Dac persoana vinovat este angajat al ntreprinderii, decontrile sus-menionate urmeaz a fi contabilizate prin contul 227, subcontul 2274 Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale. n cazul n care persoana vinovat nu este salariat al ntreprinderii, decontrile privind recuperarea prejudiciului material trebuie s fie reflectate ntr-un subcont distinct deschis n cadrul contului 229. Modul de contabilizare a veniturilor din recuperarea benevol a prejudiciului material este ilustrat n urmtorul exemplu [3]. Exemplul 3. n noiembrie 2012, la companie n urma inventarierii au fost depistate lipsuri de materiale a cror valoare de bilan constituie 4 800 lei, iar valoarea de pia (fr TVA) 5 400 lei. Lipsurile au fost comise din vina magazionerului care a ntocmit un angajament de plat privind reinerea sumei prejudiciului material n mrime de 960 lei din salariul lunar ncepnd cu 1 decembrie 2012. Suma, lei Debit Credit

1. Decontarea valorii de bilan a materialelor constatate lips la 4 800 722 211

inventariere

2. Reflectarea sumelor prejudiciului material n mrimea valorii

de pia (fr TVA) a lipsurilor de materiale care urmeaz a fi

recuperate:

- n anul de gestiune curent [960 lei (960 lei : 6)] 800 227 622

- n anul de gestiune urmtor (5 400 lei 800 lei) 4 600 227 515

3. Reflectarea TVA de la suma total a prejudiciului material 1 180 227 534

recunoscut de ctre persoana vinovat (5 400 lei x 20%)

4. Reinerea din salariul lunar al persoanei vinovate a sumei 960 531 227

prejudiciului material

Reflectarea lipsurilor i deteriorrii de bunuri care urmeaz a fi ncasate de la persoanele vinovate

NoConinutul operatiilorCorespondenta conturilor

DebitCredit

6125Venituri din recupera- rea daunei materiale" - recuperate n pertoa- da de gestiune curent.

1.1.mputarea lipsurilor (deteriorrilor) de active nemateriale persoanei vinovate la valoarea de pia, fr TVACreane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale2274515Venituri anticipate curente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune. iu

422Venituri anticipate pe I termen lung - recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

1.2.mputarea persoanei vinovate a sumei TVA, aferent lipsurilor deteriorrilor) de active nemateriale.Creane pe termen curt privind recupera- ea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat

1.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor deteriorrilor) de active nemateriale a valoarea de bilan.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147111Active nemateriale, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor

6125Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate n perioada de gestiune curent.

2.1.I mputarea lipsurilor (deteriorrilor) de mijloace fixe persoanei vinovate la valoarea de pia, fr TVACreane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale2274515Venituri anticipate curente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung-recupe- rate tn perioadele de gestiune viitoare.

2.2.Imputarea sumei TVA persoanei vinovate calcuiat de la valoarea de pia fr TVA, aferent lipsurilor (deteriorrilor) de mijloace fixe.Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat

2.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor (deteriorrilor) de mijloace fixe, la valoarea de bilan.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147123_Mijloace fixe, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor

3.1.Atribuirea lipsurilor (deteriorr ilor) de matenale persoanei vinovate la valoarea de pia (venal), fr TVA"Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale22746125"Venituri din recupera- rea daunei materiale" - recuperate n perioada de gestiune curent.

515Venituri anticipate cu rente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung -recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

3.2.Atribuirea persoanei vinovatei a sumei TVA aferent lipsurilor de materiale asupra valorii de piaa fara TVACreane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

3.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor (deteriorrilor) de materjaie la valoarea de bilan.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor"7147211_Materiale, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

4.1.Imputarea lipsurilor (deteriorrilor) de animale la cretere i ngrat persoanei vinovate la valoarea de pia (venal), fr TVACreane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22746125Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate n perioada de gestiune curent.

515Venituri anticipate cu rente- recuperate Tn trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung-recupe- rate Tn perioadele de gestiune viitoare.

4.2.Imputarea persoanei vinovate a sumei TVA aferent lipsurilor de animate, la valoarea de pia, fr TVA.Creane pe termen scurt privind recup era- rea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat

4.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor de animale la valoarea de bilan.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147212Animale la cretere i ngrat.

5.1.Atribuirea lipsurilor (deterorriior) de obiecte de mic valoare si scurta durata"Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22746125Venituri din recupera- rea daunei materiale" - recuperate Tn perioada de gestiune curent.

durat persoanei vinovate la valoarea de pia, fr TVA515Venituri anticipate curente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung -recuperate Tn perioadele de gestiune viitoare.

5.2.Imputarea persoanei vinovate a sumei TVA aferent lipsurilor de obiecte de mic valoare si scurt durat la valoarea de pia fr TVA.Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat

5.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor de obiecte de mic valoare si scurta durat, la valoarea de bilantLipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor17147213_Obiecte de mic valoare i scurt durat, cu simbolul conturilor de gradul il corespunztor

6.1.Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) a obiectelor (semifabricatelor) Droduselor n curs de execuie persoanei vinovate la valoarea venal, fr TVACreane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale22746125"Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate n perioada de gestiune curent.

515Venituri anticipate curente"- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung -recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

6.2.imputarea persoanei vinovate a sumei TVA aferent lipsurilor de mrfuri, la preurile de pta fr TVA."Creane pe termen scurt privind recuperarea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat

6.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor (deteriorrilor) obiectelor tefimifahrinatelort Droductiei n curs de executie la valoarea de bilanLipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147215_Producia n curs de execuie, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor

7.1.Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) de produse finite persoanei vinovate la valoarea de pia, fr TVA"Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22746125Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate n perioada de gestiune curent.

515"Venituri anticipate curente- recuperate in trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

7.2.imputarea persoanei vinovate a sumei TVA aferent lipsurilor de mrfuri, la preurile de pia fr TVA.Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat'1

7.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor (deteriorrilor) de produse finite la valoarea de bilan.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147216_Produse, cu simbolul conturilor de gradul II corespunztor

8.1.Atribuirea lipsurilor (deteriorrilor) de mrfuri persoanei vinovate la valoarea de pia, fr TVA"Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22746125Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate n perioada de gestiune curent.

515Venituri anticipate curente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung -recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

8.2.Imputarea persoanei vinovate a sumei TVAaferent lipsurilor de mrfuri, la preurile de pia fr TVA.Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22745342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

8.3.Reflectarea (casarea) lipsurilor (deteriorrilort de mrfuri.Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor37147217Mrfuri

9.1.Atribuirea persoanei vinovate a lipsurilor de mijioace bneti i documente bneti la valoarea de bilan."Creane pe termen scurt privind recupera- rea daunei materiale22746125Venituri din recupera- rea daunei materiale - recuperate Tn perioada de gestiune curent.

515Venituri anticipate curente- recuperate n trimestrele ulterioare ale anului de gestiune.

422Venituri anticipate pe termen lung -recuperate n perioadele de gestiune viitoare.

9.2.Reflectarea (casarea) lipsurilor de miiloace bnesti si documente bnesti a valoarea de biian.Lipsuri pierderi din deteriorarea valorilor17147241Casa

Reflectarea lipsurilor i deteriorrilor bunurilor peste normele perisafailiti naturale,

cnd persoana vinovat nu este stabilit (sau cnd se respinge urmrirea prin hotrrea judectoreasc)

N2Continutul operatiiforOorespondenta conturiior

DebitCredit

1.1.Casarea sumei amortizrii calculate aferente obiectetor activelor nemateriale constatate lips (deteriorate).Amortizarea activelor emateriale", cu imbolul conturiior de radulll corespunztor113_111_Active nemateriale, cu simbolul conturiior de gradul II cores punz tor

1.2.Casarea lipsurilor (deteriorrilor) de active nemateriale la valoarea de biian.Cheltuieli privind ieirea activelor nemateriale7211111_Active nemateriale, simbolul conturiior de gradul II corespunztor

1.3.Calcularea (restabilirea) TVA de la valoarea de bilan a activelor nemateriale constatate lips (deteriorate).Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitului pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

2.1.Casarea sumei uzurii calculate aferente obiecteior mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate)Uzura mijloacelor fixe", cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor124_123_Mijioace fixe, simbolul conturiior de gradul II corespunztor

2.2.Casarea valorii de bilan a mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate)Cheltuieli privind iei- rea activelor materiale pe termen lung7212123_Mijioace fixe, simbolul conturiior de gradul N corespunztor

2.3.Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea de bilan a mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate), achiziionatedup 1 iulie 1998.Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitului pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

3.1.Casarea sumei uzurii calculate aferente obiectelor de mic valoare i scurt durat i construciilor provizorii (neprevzute n lista de titlur) constatate lips (deteriorate).Uzura obiectelor de mic valoare i scurt durat, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor214_213_'Obiecte de mic valoare i scurt durat, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

3.2.Casarea vaiorii de bilan a obiectelor de mic valoare i scurt durat i construciilor provizorii (neprevzute n lista de titluri) constatate lips (deteriorate).Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147213_Obiecte de mic valoare i scurt durat, cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

3.3.Calcularea (restabilirea) TVA de la valoarea de bilan a obiectelor de mic valoare i scurt durat i construciilor provizorii (neprevzute n lista de titluri) constatate lips (deteriorate).Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitului pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

4.1.Casarea valaiorii de bilant a materiale- or constatate lips (deteriorate).Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147211_Materiale, cu simbolul conturiior de gradul M corespunztor

4.2.Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea de bilant a materialelor constatate lips (deteriorate),Impozite, taxe i pli, cu excepa impozitului pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat"

5.1.Casarea lipsurilor i pierderilor de animale. aflate la crestere si ngrare, la valoarea de bilantLipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147212Animale la cretere i ngrat.

5.2.Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea de bilant a animalelor. aflate la cretere i ngrare constatate lips (deteriorate), dac acestea au fost procurate la o valoare ce includea TVA.Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitului pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat

6.1.Casarea vaiorii de bilan a obiectelor fcemifabricatelori de Droduse Tn curs de executie constatate lios (deteriorate).Lipsuri i pierderi din deteriorarea valorilor7147215_Producia Tn curs de execue", cu simbolul conturiior de gradul II corespunztor

6.2.Calcularea (restabilirea) TVA la valoarea de bilan a obiectelor (semifabricatelor) de oroduse Tn curs de executie. constatate los."Impozite, taxe i pli, cu excepia impozitulu' pe venit71345342Datorii privind taxa pe valoare adugat

7.1.Casarea lipsurilor de produse finite la valoare de bilantLipsuri si pierderi din deterioararea valorilor7147216_Produse, cu simbolul conturilor de gradul II corespunzator

7.2.Calcularea TVA de la valoarea de bilant a produselor finite constatate lipsaImpozite, taxem si plati cu exceptia impozitului pe venit71345342Datorii privind taca pe valoare adaugata

8.1.Casarea valorii de bilant a marfurilor constatate lipsaLipsuri si pierderi din deterioararea valorilor7147217Marfuri

8.2.Calcularea TVA de la valoarea de bilant a produselor finite constatate lipsaImpozite, taxem si plati cu exceptia impozitului pe venit71345342Datorii privind taca pe valoare adaugata

8.3.Casarea lipsurilor pe mijloace banesti si documente banestiLipsuri si pierderi din deterioararea valorilor7147241Casa

Exemplu 4. Conform situaiei petrecerii inventarierii S ,,Pota Moldovei CP Fleti i s-a ntocmit un proces verbal cu privire la urmtoarele obiecte de inventar enumarate au devenit neutilizabile i urmeaz a fi casate din motivul defectat/lichidat bunul economic ,,chiosc N3(anexa 32).Evidena contabil la iesirea bunului economic va fi ntocmit astfel:1. Casarea sumei uzurii calculate aferente obiecteior mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate)Dt 124 Ct 123 - 8472. 72 lei2. Casarea valorii de bilan a mijloacelor fixe constatate lips (deteriorate)Dt 7212 Ct 123 - 0 leiConcluzie n baza proiectului de specialitate au fost cercetate principalele aspecte ale organizrii activitaii economico-financiar la ntreprindere. Asfel, am analizat forma organizatorico-juridic a societii, evoluia ntreprinderii pn-n prezent, structura organizatoric, sfera de desfacere a sa. Totodata, am studiat cele dou procedee de baz ale contabilitii ,,Inventarierea i Documentaia, am determinat particularitile formei de inere a contabilitii la ntreprindere. Aadar, n Capitolul I am dedus care sunt principalele momente n evoluia ntreprinderii pe plan organizatoric i productiv. Am constatat c structura organizatoric este bazat pe principii obiective: autoritatea exercita control conform unor linii clare, relaiile umane sunt ierarhizate-fiece membru al filialei primete sarcini de la un singur sef (supervizor), mediul extern favorabil-poziia ntreprinderii este un punct forte de atracie a trectorilor, deoarece se afla chiar n centrul oralului. Ulitilizarea legislaiei n vigoare la evidena contabil. Am luat cunotin cum se documenteaza operatiunile economice. Am stabilit un criteriu de baz de clasificare a documentelor. Dupa parerea mea, cea mai importanta categorie este cea de documente primare, deoarece conform Legii contabilitatii Nr.113, ele se ntocmesc n timpul efecturii operaiunii, iar dac aceasta este imposibil - nemijlocit dup producerea evenimentului. Celelalte documente se ntocmesc pe baza acestei categorii. Astfel, documentele primare sunt acte justificative cu funcie juridic. n capitolul dat am constatat ca cea mai sigur fora de contabilitate ce micoreaz volumul de lucru al contabilului, ce exclude posibilitatea de pierdere a documentelor, ce sporete controlul asupra ndeplinirii dispoziiilor privind pregatirea i prelucrarea actelor este forma automatizat de contabilitate. n prezent, aceast este cea mai utilizabil form de contabilitate n ntreprinderile particulare. n Capitolul II au fost cercetate cu un alt instrument de control al conducerii, i anume inventarierea. Am determinat rolul acesteia n contabilitate, stabilind astfel, ca aceasta este un mijloc de realizare a concordanei datelor contabilitii i a celorlalte forme de eviden economica cu realitatea faptic existent la entitate, constituie un mijloc de control i verificare asupra integritii mijloacelor economice la ntreprindere. Am luat cunotin cu procedura de nventariere a diverselor bunuri economice, cu documentele necesre pentru fiece etap a inventarierii, cu parile ce particip n aceast procedura-concluzionnd ca cel mai de baz rol i revine Comisiei de inventariere. Regulamentului privind inventarierea Nr.27, au fost formulate urmtoarele concluzii cu cele patru metode de reglementare a diferentelor depistate si reflectarea acestora n conturi [2].

BibliografieActe legislative si normative:1. Legea contabilitii (nr.113 din 27.04.2007)2. Regulamentul privind inventarierea, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 27 din 28.04.2004 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 123124 din 27.07.2004.3. Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154XV din 28.03.2003/ Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 159162 din 29.07.2003.4. Standardul Naional de Contabilitate 1 Politica de contabilitate, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr.174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 8891 din 30.12.1997. 5. Standardul Naional de Contabilitate 2 Stocurile de mrfuri i materiale, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 8891 din 30.12.1997.6. Standardul Naional de Contabilitate 18 Venitul, aprobat prin ordinul Ministerului Finanelor al Republicii Moldova nr. 174 din 25.12.1997 / Monitorul Oficial al Republicii Moldova nr. 88 91 din 30.12.1997Cri, reviste, brouri7. ., . , / Contabilitate i audit, Chiinu, 2001, 12, . 1537.8. Tuhari T. Contabilitatea cheltuielilor n comer / Contabilitate i audit, Chiinu, 1998, nr. 6, p. 21.9. Contabilitatea financiar:Manual/Colectiv de autori: coordonator Alexandru Nederi. Chiinu 1999.10. Bazele contabilitatii:Manual/Colectiv de autori:Viorel Turcan, Eudochia Bajerean.Chisinau 2004.11. Inventarierea: pregtirea, efecturarea i reflectarea rezultatelor ei n conturile evidenei contabile. Chiinu 2002. Ceavdari mihail.Surse electronice:12. www.contabilsef.md13. www.min.fin.md14. www.contabilitate.md15. www.icontabilitate.md16. www.fisc.md17. www.contabilul.ro26