Tema 2

Edi tarea s i procesarea textelor s i a imagini lor

Introducere

Tehnoredactarea reprezint pregtirea tehnic i grafic a unui manuscris nainte de a fi nceput operaiunea de tiprire. Asupra unui document sunt aplicate o serie de operaii de prelucrare pentru obinerea unui document cu caliti grafice superioare, lizibilitate, aspect plcut, adaptarea formei de prezentare la coninut. Tehnoredactarea computerizat presu-pune existena unui calculator, a unor dispozitive periferice, dar i existena unui sistem logic de prelucrare, reprezentat prin programul specializat n operaii de tehnoredactare, numit procesor sau editor de texte. Competenele unitii de nvare

Studenii vor decrie funciile unui processor de texte, Studenii vor identifica principalele elemente ale unei ferestre Word Studenii vor descrie formatarea la nivel de caracter i la nivel de paragraf

Cuvinte cheie

editare de text editare la nivel de paragraph tehnoredactare linie de stare caracter frame linie de instrumente

2 . 1 . Fu nc i i l e un u i p r o ce s or de t e x te

2.1. Funciile unui procesor de texte

Un procesor sau editor de texte trebuie s asigure realizarea unor funcii elementare pentru prelucrarea textelor, cum ar fi alinierea automat a textului, stabilirea diferitelor tipuri de caractere sau stiluri de afiare, aranjarea textului n pagin.

Procesorul sau editorul de texte opereaz cu documente, care reprezint ansambluri de texte, imagini, tabele, grafice, care aparin aceleiai lucrri, elemente procesate unitar.

Iniial procesoarele de texte au fost orientate spre lucrul la nivel de caracter, realiznd alinierea i ncadrarea textului n pagin, desprirea n silabe, utilizarea unui singur set de caractere, cu o singur dimensiune, datorate capacitii limitate de prelucrare existente la acel moment. O dat cu creterea puterii de calcul a devenit posibil realizarea de coloane, anteturi, subsoluri de pagin, utilizarea unui numr foarte mare de seturi de caractere, de dimensiuni, de stiluri de afiare, calculatorul devenind un mijloc de prelucrare a textelor.

Operaiunea de tehnoredactare computerizat se realizeaz pe trei niveluri, la nivel de document, la nivel de paragraf i la nivel de caracter. La nivel de document se stabilesc caracteristicile de ansamblu ale documentului, formatul de pagin, marginile acesteia, anteturi sau subsoluri de pagin. La nivelul de paragraf se stabilesc caracteristicile fiecrui paragraf, tipurile de caractere, dimensiunea acestora, modul de aliniere a paragrafelor. La nivel de caracter se execut o prelucrare a grupurilor de caractere din interiorul paragrafelor, pentru realizarea unor efecte de scoatere n eviden a unor nume, cuvinte cheie, citate, prin operaii de subliniere, ngroare, nclinare, schimbare de dimensiune a caracterului.

2.2. Procesorul de texte Microsoft Word

Microsoft Word este cel mai rspndit i apreciat procesor de texte utilizat n mediul Windows. Interfaa procesorului este deosebit de agreabil i prietenoas, ncadrndu-se perfect n pachetul Microsoft Office XP, putnd fi configurat la cerere, dup preferinele utilizatorului, prin adugarea sau nlturarea unor elemente ca linii de utilitare, rigle, butoane etc.

Microsoft Word ofer posibilitatea ca utilizatorul s dispun printr-un singur produs de posibilitatea crerii, plecnd de la un text simplu i pn la un raport (document) complicat de 800 pagini.

Exist posibilitatea crerii de desene (draw), grafice (graph), editrii de ecuaii, crerii unor baze de date (database), crerii de formulare (forms) etc.

n continuare, ne propunem s prezentm procesorul Word XP, ca exponent al familiei de procesoare de texte.

Fereastra procesorului de texte Word este prezentat n figura 2.1. Zona de lucru a fost ocupat aproape n ntregime cu opt linii de instrumente suplimentare, introduse n dorina de a prezenta ct mai multe dintre opiunile posibile ale utilizatorului.

Fiecare linie de instrumente cuprinde butoane (grupate pe anumite funciuni) care realizeaz anumite comenzi, care sunt executate rapid, prin acionarea butonului mouse-ului. Word va afia, prin simpla alunecare a mouse-ului, prin dreptul unui buton, ntr-un dreptunghi colorat, funcia acestuia.

Figura 2.1. Fereastra procesorului de texte Word

n linia de instrumente exist i spaii n care utilizatorul poate s-i creeze propriile butoane pe baza unor macrocomenzi. Pentru a mri spaiul de editare, se poate renuna (afia), dup caz, la unele linii (View Toolbars), activnd sau dezactivnd grupele butoanelor de validare prezentate n figura 2.2.

Activitatea de redactare a unui document se poate realiza avnd ca zon de editare activ ntreaga suprafa a ecranului.(View Full Screen), eliminndu-se liniile de titlu, de meniuri, de instrumente, linia de stare i cursoarele de deplasare. Revenirea la modalitatea standard de afiare se obine prin acionarea butonului Close Full Screen, prezent pe ecran.

Figura 2.2. Prezentarea gupelor de butoane activate i a celor dezactivate

ntre butoane, meniuri, taste i combinaii de taste exist o coresponden, astfel nct s se poat realiza aceleai funcii i cu ajutorul tastaturii.

Linia de instrumente (butoane) prezint, n mod obinuit, urmtoarele reprezentri:

Buton

Mesaj calculator

Semnificaie Combinaie taste

Meniu

New blank document

Deschiderea unui nou document

Ctrl + N

File

Open ... Deschidere

document creat anterior

Crtl + O

File

Save Salvare

document Ctrl + S File

E-mail Recipient

Creare mesaj pot electronic

Print Tiprire

document Ctrl + P File

Print Preview

Vizualizare document

File

Spelling and Grammar

Verificare ortografic

F7 Tools

Cut Decupare text Ctrl +

X Edit

Copy Copiere text Ctrl +

C Edit

Paste Readucere

text Ctrl + V

Edit

Buton

Mesaj calculator

Semnificaie Combinaie taste

Meniu

Format painter

Repet formatarea

Ctrl+ Shift + C

Undo Typing

Anulare tastare

Edit

Cant Redo Amn

anularea Edit

Hyperlink...

Legtur multipl

Ctrl + K

Insert

Tables and Borders

Tabele i contururi

Insert Table...

Introducere tabel

Table

Insert Excel

Introducere foaie de calcul

Columns... Scriere pe

coloane For

mat

Drawing Desen

Document map

Structurare document

View

Show All Afieaz

caracterele neimprimabile

Ctrl + *

Zoom Procent

afiare View

Word Help Apelare

program de asisten

F1 Help

Programul de asisten al procesorului de texte poate fi activ i afiat n permanen pe ecran, prin intermediul unui asistent animat, selectat de utilizator.

Linia de stiluri are n componen urmtoarele butoane:

Buton Mesaj produs de calculator

Semnificaie Combinaie taste

Style Stil, model

Font Tip caracter

Size Dimensiune caracter

Bold ngroare Ctrl + B

Italic nclinare Ctrl + I

Underline Subliniere Ctrl + U

Align Left Aliniere stnga Ctrl + L

Center Aliniere centru Ctrl + E

Align Right

Aliniere dreapta Ctrl + R

Justify Aliniere stnga-dreapta

Ctrl + J

Numbering Numerotare

Bullets Simbol de enumerare

Highlight Afiare luminoas

Font Color Culoare caracter

Borders Contururi

Rigla conine diviziunile n centimetri sau inch, pe limea paginii avnd specificate i marcatorii sau tabulatorii .

Linia de stare cuprinde: sgeile de deplasare orizontal (stnga/dreapta) i

ascensorul de deplasare rapid . Pentru faciliti suplimentare i legturi cu alte produse din pachetul Microsoft Office, pot s fie afiate linii de butoane pentru:

baze de date (Database). n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele, mesajul emis de calculator, precum i semnificaia fiecruia.

Buton Mesaj calculator

Semnificaie

Data Form Creare form

Manage Fields Gestionar de cmpuri

Add Record Adaug o nregistrare

Sort Ascending Ordonare cresctoare

Sort Descending

Ordonare descresctoare

Buton Mesaj calculator

Semnificaie

Database Adaug o baz de date

Update Fields Actualizeaz cmpul

Find in Field Localizeaz o nregistrare

Main Document Fuzioneaz cu un document

crearea de formate (abloane, formulare) Forms. n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele, mesajul calculatorului i semnificaia fiecrei reprezentri grafice.

Buton Mesaj calculator

Semnificaie

Edit Box Caset de text

Check Box Caset de validare

Combo Box Caset tip combo

Properties Proprieti

Draw Table Realizeaz un tabel

Insert Table Adaug un tabel

Insert Frame Introducere format

Protect Form Protejeaz un format

butoane care permit navigarea n interiorul documentului, dar i pe Internet Web.

n tabelul urmtor sunt prezentate butoanele, mesajul calculatorului i semnificaia fiecrei reprezentri grafice.

Buton

Mesaj calculator

Semnificaie

Back Deplasare napoi Web

Forward Deplasare nainte Web

Stop Current Jump

Oprire salt

Refresh Current Page

mprospteaz informaiile

Start page Pagin de nceput

Search the Web Localizeaz pe Web

Favorites Pagini Web favorite

Go Deplasare la ....

Show Only Web Toolbar

Afieaz doar butoanele Web de navigare

Linia de stare prezint informaii referitoare la:

pagina i seciunea curent (exemplu Page 4 Sec 1);

numrul paginii curente din total pagini ale documentului (exemplu 1/10, respectiv, pagina numrul 1 din totalul de 10);

distana fa de margini (exemplu At 8 cm.);

linia i coloana curent (exemplu Ln 33 Col 48);

ora sistemului (exemplu 4:22 PM);

modul de inserare sau suprascriere (exemplu OVR);

limba utilizat la redactarea documentului (exemplu Romanian);

verificare ortografic a documentului (dezactivarea se prezint grafic astfel: ).

2.2.1. Crearea, salvarea i restaurarea unui document

Atunci cnd se deschide un document, Word l copiaz de pe disc i l afieaz pe ecran, iar modificrile care se fac ulterior sunt memorate temporar n memoria calculatorului. Pentru a le memora, trebuie salvat documentul pe disc i, eventual, se realizeaz copii de siguran pentru documentele mai importante. Pentru a salva un document, se execut urmtoarele operaii. Din meniul File alegei comanda Save sau Save As, dac dorii schimbarea specificatorului

de fiier sau din bara de instrumente standard, prin acionarea butonului Save . Pentru a salva un document nou nedenumit, fie se alege din meniul File comanda Save sau Save As fie provocnd deschiderea casetei de dialog corespunztoare. n rubrica Save in se selecteaz discul pe care se va depune fiierul, iar n rubrica File Name are loc introducerea numelui propriu-zis al fiierului. Pentru a specifica att tipul fiierului, ct i pentru compatibilitate cu alte procesoare sau versiuni anterioare se completeaz rubrica Save as type, apoi se valideaz prin acionarea butonului OK. Dac dorii salvarea automat a documentului, n timpul lucrului se alege din meniul Tools comanda Options i se selecteaz indexul Save, n care se va marca Save Autorecover info every, precizndu-se intervalul de timp n minute n caseta Minutes (intervalul este cuprins de la 1-120 minute), iar apoi se valideaz cu OK. Realizarea copiilor de siguran se face cu ajutorul rubricii Always create backup copy, prin care Word salveaz versiunea anterioar a documentului ca o copie de rezerv, avnd acelai nume, ns cu extensia .BAK. Furnizarea de ctre Word a acestor dou opiuni (de salvare automat i de crearea unor copii de siguran ale fiierului) permite restaurarea docu-mentului n cazul unei cderi de tensiune sau oricrei alte probleme. Atunci cnd se creeaz o copie de rezerv i s-a realizat salvarea fiierului de mai multe ori, putei deschide documentul de rezerv care este, de fapt, penultima versiune.

Word furnizeaz cteva moduri de restricionare a modificrii docu-mentelor. Astfel, unui document i se poate asocia o parol, pentru a preveni deschiderea de ctre ali utilizatori a documentului sau pentru a nu permite altor utilizatori salvarea unor eventuale modificri n respectivul document. Pentru a asocia o parol unui document, alegei din caseta Save As butonul Options (sau din meniul Tools alegei Options, dup care selectai rubrica Security). n continuare, se precizeaz parola aleas n caseta Password to open (parola de protecie la citire) sau n Password to modify (parol de protejare la scriere). Fereastra corespunztoare acestei aciuni este prezentat n figura 2.3. O parol poate conine pn la 15 caractere (litere, numere, spaii difereniindu-se literele mari de cele mici), iar n timpul tastrii parolei, pentru fiecare caracter, Word va afia cte un asterisc. Pentru a modifica sau terge o parol asociat unui document, se procedeaz astfel: se deschide documentul respectiv; din meniul File se alege Save As i se acioneaz butonul Options; n rubrica Protection Password sau Write Reservation Password se selecteaz

asteriscurile care reprezint parola, dup care se tasteaz noua parol sau se terge prin acionarea tastei DEL.

Figura 2.3. Fereastra corespunztoare definirii parolei unui document

O alt posibilitate de a proteja coninutul unui document este cea prin care n caseta

Read-Only Recommended se introduce caracterul , prin care se permite vizualizarea coninutului documentului, dar nu i modificarea acestuia.

n Word exist posibilitatea de a localiza un document, folosind toate informaiile pe care vi le putei aminti despre acesta. Se poate gsi un document pe baza numelui acestuia, pe baza datei de creare sau data ultimei modificri, ori, dac se includ la salvare informaii sumare, pentru a cuta dup acestea, ca, de exemplu numele autorului, titlul descriptiv ori dup cuvintele cheie.

Pentru identificarea unui document, alegei din meniul File- Open-ToolsSearch. Aceast fereastr este prezentat n figura 2.4. n caseta Results se vor afia, automat informaii privitoare la rezultatul localizrii. Pentru a demara acest proces, utilizatorul va completa n caseta Property numele documentului dorit a fi localizat.

Figura 2.4. Fereastra de localizare a unui fiier, cunoscnd o parte din coninutul acestuia

n rubrica Search in se precizeaz unitatea de disc sau structura de directoare n care se va realiza cutarea. Pentru introducerea unor criterii suplimentare de cutare se completeaz, cu informaiile cunoscute, casetele corespunztoare (exemplu: Value, cu secvena de text cunoscut codul de procedur fiscal).

2.2.2. Formatarea caracterelor

Caracterele sunt reprezentate prin litere, numere, simboluri, semne de punctuaie i spaii, avnd anumite caracteristici prezentate n continuare: tipul caracterului (fontului); stilul de afiare (normal, ngroat, nclinat); dimensiunea caracterelor; aspectul fontului (subliniat, tiat, scriere ca exponent, scriere ca indice, scriere cu

majuscule, scriere ascuns etc.); culoarea de afiare; spaiul dintre caractere; poziionarea pe vertical a textului n cadrul liniei.

n Word aceste caracteristici se stabilesc din meniul Format comanda Font. Fereastra corespunztoare acestei aciuni poate fi studiat n figura 2.5.

Figura 2.5. Fereastra care permite definirea caracteristicilor caracterelor

Fontul reprezint acea caracteristic a unui fragment de text prin care se determin mulimea de caractere ( de la 0 la 255 n codul Ascii) care se pot afia, precum i aspectul grafic extern. Stilul de afiare reprezint aspectul grafic al caracterelor n scopul obinerii unor efecte speciale: Normal, Bold (ngroat) Italic (nclinat). Atributele unui text se refer la o serie de prelucrri, transformri i combinri, care scot un fragment de text n eviden:

subliniere (Underline): cu o linie, cu dou linii, cu linie punctat sau sublinierea doar a cuvintelor;

tierea cu o linie (Strikethrough); scrierea la exponent sau ca indice (Superscript sau Subscript); scrierea textului cu MAJUSCULE REDUSE (Small Caps); scrierea textului cu MAJUSCULE (All Caps); ascunderea textului (Hidden).

Exist o serie de prelucrri care se pot aplica asupra unui bloc de text, selectat n prealabil,

care sunt disponibile din meniul Format, opiunea Change Case. n acest moment, pe ecran se va afia fereastra Change Case, prezentat n figura 2.6.

Figura 2.6. Fereastra Change Case

Sentence case va avea drept efect afiarea primei litere a fiecrei propoziii cu majuscul; Lowercase va face toate literele blocului selectat, cu litere mici; UPPERCASE toate literele sunt trecute la majuscule; Title Case fiecare cuvnt va avea prima liter mare, iar urmtoarele vor fi litere mici; tOGGLE cASE reprezint inversul lui Title Case, unde fiecare cuvnt va avea prima liter mic. Combinaia de taste Shift+F3 va trece prin toate aceste forme. Pentru a vizualiza un text ascuns n afiarea normal sau pagin se acioneaz butonul

Show/Hide de pe bara standard de instrumente sau se alege meniul Tools comanda Options i se alege Hidden Text. Textul ascuns este afiat cu o linie de subliniere care nu apare la imprimare. Dimensiunea caracterelor reprezint mrimea n puncte (un punct 1/72) a unui caracter i se stabilete n rubrica Size. Att dimensiunea, fontul, ct i aspectul caracterelor pot fi rapid alese din baza de instrumente prezentat n continuare.

Culoarea de afiare a textului poate fi specificat prin intermediul listei ascunse aferente casetei Color.

Pentru stabilirea spaierii dintre caractere, se acioneaz fia index Character Spacing, din caseta Font, element prezentat n figura 2.7.

Figura 2.7. Fia index Character Spacing

Opiunea Expanded creeaz o distan majorat ntre caractere, iar Condensed realizeaz scrierea textului condensat sau chiar suprapus. Exist posibilitatea de a ajusta poziia vertical a oricrui caracter prin opiunea Position. n cazul titlurilor care, n general, sunt afiate cu o dimensiune mare a caracterelor, se poate aplica efectul Kerning, care const n umplerea uniform a spaiului afectat textului respectiv, prin apropierea sau deprtarea caracterelor, n funcie de forma acestora.

Word poate realiza uor copierea stilurilor de scriere cu ajutorul butonului Format Painter (descriptor de formate), de pe bara de instrumente standard, caz n care mouse-ul se schimb ntr-o pensul. Modificarea formatelor implicite se realizeaz din meniul Format opiunea Font, alegnd, dup dorin, n caseta de dialog, Font, iar apoi butonul Default, urmnd ca Word s solicite confirmarea modificrii.

2.2.3. Formatarea paragrafelor

n Word, paragraful este o unitate de formatare, iar operaiunea este util atunci cnd se dorete: alinierea paragrafelor; crearea identrilor pentru liste marcate sau liste numerotate; alinierea coloanelor de text; interspaierea liniilor din cadrul paragrafului etc. Word ofer cteva tehnici alternative de formatare: fie din meniul Format Paragraph; fie cu ajutorul butoanelor din bara de instrumente; sau cu ajutorul combinaiilor de taste. n Figura 2.8. sunt prezentate cele dou tehnici de formatare.

Cu ajutorul combinaiilor de taste, se pot realiza urmtoarele aciuni: CTRL+L, pentru a alinia textul la stnga; CTRL+E, pentru a centra textul; CTRL+R, pentru a alinia textul la dreapta; CTRL+J, pentru a alinia textul proporional i la stnga i la dreapta. Prin acionarea opiunilor din meniul Format Paragraph, se ofer posibiliti multiple de combinare a formatrii paragrafelor, alegnd corespunztor n caseta de dialog. Repetarea formatrii paragrafelor se realizeaz prin motenirea formatrii de la un paragraf alturat la altul, n timpul crerii textului.

Figura 2.8. Prezentarea grafic a tehnicilor de formatare a paragrafelor

O alt cale de a repeta formatarea este alegerea din meniul Edit Repeat sau cu ajutorul

instrumentului . Asupra paragrafelor se pot aplica operaii de conturare.

2.2.4. Imprimarea unui document

Word ofer posibiliti multiple de ieire pentru un document: imprimare; transmitere prin fax; tiprire document ntr-un fiier; transmitere fiiere prin pota electronic unui membru al grupului de lucru. naintea imprimrii se ofer posibilitatea vizualizrii documentului fie din meniul File Print

Preview sau cu ajutorul butonului , fie alegnd modul de vizualizare pagin (View-Page). Astfel dac nu este realizat ncadrarea dorit, utilizatorul poate face referire la specificarea paginii, a marginilor hrtiei, a sursei hrtiei din meniul File Page Setup. n figura 2.9. se prezint aceast fereastr.

Figura 2.9. Stabilirea formatului paginii i ncadrarea textului

Implicit, procesorul de texte Word utilizeaz anumii parametrii pentru delimitarea corpului de text fa de marginile fizice ale paginii, aplicai fie ntregului document, fie asupra unor anumite pri ale acestuia.

n acest moment se stabilete spaiul alocat pentru antet/subsol de pagin. O dat cu alterarea parametrilor standard n zona de vizualizare Preview se prezint sub o form schematic utilizatorului modul n care va apare la imprimare documentul.

Fia index Paper permite definirea tipului de hrtie pe care se va obine documentul, cunoscut fiind faptul c exist mai multe tipuri predefinite (standard), fiecare avnd anumite dimensiuni exprimate n centimetrii sau n inch. n figura 2.10. este prezentat fia index Paper.

Figura 2.10. Fia index Paper

Spre exemplificare, redm cele mai utilizate formate sunt urmtoarele: Letter 21,59/27,94; Legal 21,59/35,56; Executive 18,41/26,67; A4 21/29,70; No. 10 10,48/24,13; DL 11/22. n cazul n care se utilizeaz un alt format, se va alege Custom Size, definind dup aceea dimensiunile efective ale suportului (lime/lungime).

Tot prin intermediul acestei fie se alege modul de orientare al documentului (Whole document) sau al unei pri al acestuia (Selected Text) n pagin, respectiv, poziionare normal Portrait sau peisaj Landscape prezentate n figura 2.11.

Figura 2.11. Poziionarea normal i peisaj a textului

n cazul n care se dorete realizarea imprimrii, este indicat alegerea n prealabil a tipului de imprimant, prin caseta Printer name (mai ales n cazul n care sunt conectate mai multe asemenea dispozitive periferice) i a caracteristicilor de imprimare (caracteristicile imprimantei

Properties, numrul de exemplare Copies, paginile care se vor imprima Page Range, ordinea de imprimare etc.) din meniul File Print. n figura 2.12. este prezentat fereastra Print, care permite definirea tipului de imprimant.

Figura 2.12. Fereastra Print

Prin acionarea butonului Properties, se stabilete din zona PrintOut, opiunea , atunci cnd se dorete obinerea unei caliti foarte bune a rezultatului imprimrii, documentul

coninnd n aceast situaie un corp de text, dar i imagini, grafice, desene. Butonul se

acioneaz atunci cnd documentul conine doar corpuri de text, iar butoanele sunt acionate atunci cnd avem de imprimat color grafice, fotografii sau imagini scanate. n cazul n care se dorete obinerea unui document imprimat, folosind doar tonuri de gri, utilizatorul va

aciona butonul .