SECTIUNEA C: CAIET DE SARCINI

1 Informatii cu caracter general ...........................................................................................................3 1.1 Informaţii cu privire la continutul Caietului de Sarcini .....................................................................3 1.2 Informaţii despre depozitele de reziduuri petroliere/batale............................................................4 1.3 Conditii climatologice in Romania ....................................................................................................6 1.4 Legislatia Romana in materie ...........................................................................................................7 1.5 Standarde tehnice utilizate..............................................................................................................10 2 Servicii si lucrari asociate solicitate in cadrul contractului ……………………………….……………..112.1 Obiective generale ale contractului .................................................................................................11 2.2 Servicii si lucrari solicitate in raport cu obiectivele contractului .....................................................11 2.3 Responsabilitatile Contractorului ....................................................................................................132.4 Responsabilitatile contractorului privind activitatile pregatitoare .................................................14 2.5 Responsabilitati privind rute de transport si acces la santier ..........................................................15 2.6 Responsabilitătile contractorului privind lucrarile cu caracter temporar........................................16 2.7 Responsabilitătile contractorului privind colectarea si drenarea apelor.........................................20 2.8 Responsabilitătile contractorului in raport cu activitatea de excavare...........................................202.9 Responsabilitătile contractorului pentru procesarea materialului din batale ................................23 2.10 Responsabilitătile contractorului privind stocarea temporara a sedimentului rezultat din procesare si transport la facilitatile Petrom.....................................................................................262.11 Responsabilitătile contractorului privind eliminarea finala a altor deseuri decat slam.................27 2.12 Responsabilitătile contractorului privind stocarea temporara a oricaror substante sau materiale periculoase ............................................................................................................................28 2.13 Responsabilitătile contractorului privind asigurarea calitatii pe perioada derularii serviciilor ...............................................................................................................................................292.14 Echipamentul contractorului .........................................................................................................29 2.15 Cerinte privind activitatea de monitorizare si testare ...................................................................302.15.1 Cerinte privind determinari de laborator....................................................................................32 2.15.2 Cerinte privind metodele de prelevare ......................................................................................33 3 Cerinte privind personalulul necesar pentru realizarea serviciilor in cadrul contractului ..............35 3.1 Personalul cheie...............................................................................................................................35 3.2 Alti experti........................................................................................................................................36 3.3 Personalul suport & servicii .............................................................................................................36 4 Ipoteze si riscuri...........................................................................................................................37 5 Termenul de finalizare a serviciilor....................................................................................................37 6 Managementul contractului si raportare ..........................................................................................376.1 Programul de executare a serviciilor................................................................................................38 6.2 Rapoarte de Progres.........................................................................................................................38 6.3 Registrul activitatilor .......................................................................................................................386.4 Intalniri pentru controlul progresului serviciilor..............................................................................396.5 Prezentarea documentelor..............................................................................................................40 6.6 Finalizarea Serviciilor .......................................................................................................................406.7 Atributiile Inginerului (nu intra in scopul acestui contract)..............................................................40

7 Masurare si Plata ................................................................................................................................41

1

8 Responsabilitătile contractorului în raport cu sănătatea si securitatea muncii pe amplasamente.....................................................................................................................................42 8.1 Angajamentul Managementului Contractorului.............................................................................42 8.2 Organizare ......................................................................................................................................43 8.3 Personal, competenta si conduita...................................................................................................43 8.4 Pericole si efecte.............................................................................................................................44 8.5 Lucrari de inginerie asociate procesarii reziduurilor petroliere......................................................45 8.6 Activităti .........................................................................................................................................45 8.7 Activităti .........................................................................................................................................47 8.8 Planificare si monitorizare performanta ........................................................................................478.9 Incidente si accidente.....................................................................................................................47 8.10 Controlul situatiilor de urgenta si criza ........................................................................................488.11 Comunicare ..................................................................................................................................48 8.12 Audit si revizuire ...........................................................................................................................49

2

1 Informatii cu caracter general

Informatiile cuprinse in acest capitol sunt aplicabile tuturor loturilor din cadrul acestei proceduri de atribuire a contractului de servicii pentru procesarea slamului existent in depozitele de reziduuri petroliere.

1.1 Informaţii cu privire la continutul Caietului de Sarcini Aceasta sectiune – Caiet de Sarcini - cuprinde ansamblul cerintelor pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant Propunerea Tehnica.

In cadrul acestei sectiuni a Documentatiei de atribuire prin Contractor se va intelege Ofertantul ce va deveni in conditiile legii, parte in Contractul cu Petrom.

In cadrul acestei sectiuni, autoritatea contractanta face referire la estimari in ceea ce priveste volumele de slam, suprafetele de batale sau compozitie a acestora. Aceste informatii trebuie considerate ca atare de ofertanti in procesul de pregatire a propunerilor tehnice si financiare. Indiferent de informatiile obtinute de ofertant pe perioada pregatirii propunerii tehnice si financiare, numai informatiile:

1. furnizate in cadrul acestei documentatii 2. furnizate in amendamentele la documentatie emise de Petrom pe perioada pregatirii ofertelor 3. furnizate in raspunsurile la solicitarile de clarificari transmise de Petrom pe perioada pregatirii ofertelor vor fi utilizate in pregatirea propunerilor tehnice si financiare, astfel incat sa se asigure comparabilitatea ofertelor primite.

In scopul intocmirii propunerii tehnice pentru conversia din unitati de volum in unitati de masa se vor utiliza urmatoarele valori orientative ale densitatii

Descriere Valoare orientativa a densitatii Slam --------------1200 kg/metru cub Solide ------------1500 kg/metru cub Apa ---------------1000 kg/metru cub

Aceste informatii vor fi utilizate de Ofertanti in scopul pregatirii propunerii tehnice si financiare si de Comisia de Evaluare pentru a se asigura comparabilitatea ofertelor.

Pe perioada pregatirii ofertelor, ofertantul este incurajat sa solicite de la autoritatea contractanta orice informatii pe care acesta le considera necesare pentru pregatirea propunerii tehnice si financiare.

In cadrul acestei sectiuni a Documentatiei de atribuire, orice activitate descrisa intr-un anumit paragraf si nementionata in alt paragraf trebuie interpretata ca fiind mentionata in toate

3

capitolele unde se considera de catre Ofertant ca trebuie mentionata. Este responsabilitatea ofertantului devenit contractor sa se asigure ca serviciile propuse de catre acesta in cadrul Propunerii tehnice urmeaza a fi realizate intr-o succesiune logica si cronologica.

1.2 Informaţii despre depozitele de reziduuri petroliere/batale Depozitele de reziduuri petroliere (slamuri) au fost construite incepand cu anul 1915 (depozitul de reziduuri Pompe X Ochiuri) si contin in prezent reziduuri petroliere atat in stare lichida, cat si in stare solida. Slamurile provin din:

1. activitatile de curatare a rezervoarelor de titei, 2. activitatile de forare sonde 3. soluri contaminate provenite din activitati de remediere a terenului din zona sondelor de extractie. Suplimentar acestor reziduuri, depozitele pot contine si alte tipuri de deseuri de tipul: plastic, metal, cauciuc, lemn etc. Din punct de vedere al modului in care au fost realizate, depozitele de reziduuri petroliere prezinta caracteristici diferite, fiind constructii de tipul:

1. depozite impermeabilizate cu geomembrana de protectie si/sau material geotextil si argila; 2. depozite prevazute cu strat de beton si argila; 3. depozite cu strat de protectie din beton, asezate peste o veche zona de depozitare a slamului; 4. depozite fara strat de protectie (fara material de impermeabilizare), construite prin excavarea unei gropi sau prin inchiderea unei vai naturale (si mai tarziu prin adaugarea unui strat de argila la baza); 5. depozite construite prin excavarea unei gropi in incinta unui parc de rezervoare (depozite de titei) si in prezent acoperite de vegetatie; 6. depozite avand taluzurile si coronamentul acoperite cu material de umplutura. Depozitele de slam sunt situate fie in incinta facilitatilor Petrom de colectare si tratare a titeiului fie in imediata apropiere a acestora.

In conformitate cu “Strategia Nationala de Gestionare a Deseurilor”, si prevederile Tratatului de Aderare a Romaniei la Uniunea Europeana, aprobat prin Legea nr. 157/2005, precum si cu prevederile reglementarilor din domeniul gospodaririi deseurilor care implementeaza Directivele Europene in domeniu (Hotararea Guvernului nr. 349/2005 si Hotararea Guvernului nr. 856/2008), Petrom S.A. trebuie sa modifice sistemul clasic de gospodarire a deseurilor ce se baza predominant pe stocarea slamurilor petroliere in batale (depozite de reziduuri petroliere). In acest context, Petrom a inceput implementarea unui nou sistem de gospodarire a deseurilor la nivel national, in conformitate cu prevederile legale in vigoare.

Conform reglementarii mentionate (HG 349/2005, Anexa 5), depozitele de reziduuri petroliere existente au sistat activitatea de depozitare la data de 31.12.2006, urmand a se aplica prevederile legale in vederea dezafectarii acestora.

4

Compozitia materialelor depozitate in batale este diversa, dar in principiu contine amestecuri formate din:

1. masa solida, constituita dintr-un amestec mineral si organic. Natura si ponderea acestora este variabila si depinde de tipul produselor depozitate in batale. Produsele care contribuie in cea mai mare masura la realizarea continutului de materiale solide din batale sunt: a. Slamuri provenite de la procesarea titeiului in rezervoarele din parcuri, decantarea titeiului, precum si curatarea rezervoarelor de stocare a titeiului; b. Sol contaminat cu fractiuni petroliere in urma unor incidente tehnice care au condus la deversari pe suprafata solului sau la adancimi relativ mici. 2. masa lichida, formata la randul ei din doua faze, foarte diverse ca pondere relativa si din punct de vedere al compozitiei, si anume a. prima faza lichida este cea de natura organica si contine o gama larga de tipuri de hidrocarburi, dependente de natura fractiunilor reziduale depozitate in batal b. a doua faza lichida este formata din apa provenita in primul rand din precipitatii si uneori si din produsele depozitate 3. o faza intermediara formata dintr-o masa semifluida (slam propriu-zis) Distributia fazei solide si lichide in adancimea batalului nu este uniforma. De regula, fazele se distribuie in adancime in functie de densitatile lor relative. Astfel:

1. la baza batalului se vor regasi materialele solide cu densitatea cea mai mare; 2. deasupra fractiei solide sedimentata la baza, consistenta materialului se reduce treptat spre suprafata putand ajunge pana la o faza lichida compusa de obicei dintr-o faza apoasa si apoi o faza lichida petroliera; intre cele doua faze lichide se poate forma o zona de trecere formata din emulsii de tip apa in hidrocarburi sau hidrocarburi in apa, dependente de natura compusilor existenti in faza lichida petroliera; 3. uneori la suprafata batalelor se poate forma o crusta solida de natura organica sau anorganica cu densitate mica. Se apreciaza ca produsele depozitate in batale prezinta o mare diversitate din punct de vedere al compozitiei si din punct de vedere al ponderii fazelor. In aceste conditii practic fiecare batal este unic din punct de vedere al compozitiei. Pentru cele 44 de depozite de deseuri petroliere au fost emise de catre agentiile locale pentru protectia mediului Avize de mediu la incetarea activitatii de depozitare, in vederea stabilirii obligatiilor de mediu privind refacerea calitatii mediului in zona de impact a activitatilor desfasurate pe amplasamentele depozitelor. In avizele de mediu, la capitolul Gospodarirea deseurilor, prima masura mentionata a fi indeplinita de catre Petrom consta in procesarea slamurilor existente in incinta depozitelor de reziduuri in vederea dezafectarii acestora.

Conform masurilor din avizele de mediu, Petrom S.A. trebuie sa:

1. realizeze indepartarea slamului din depozitele de reziduuri petroliere existente care in prezent contin slam petrolier atat sub forma lichida, cat si sub forma solida, 2. separe fractia lichida, a titeiului si fractia solida 3. proceseze fractia solida (slamul), in scopul :

5

a. valorificarii titeiului, b. reintroducerii (reinjectarii) apei rezultate din procesare in circuitul intern al apei de zacamant c. reutilizarii partii solide rezultate din procesare (partea solida fiind reprezentata de un sediment a carui concentratie de hidrocarburi se incadreaza in cerintele din prezentul Caiet de Sarcini) Depozitele de reziduuri petroliere detinute de Petrom la nivel national au fost grupate in 4 Loturi avand in vedere in principal amplasarea lor geografica. Planul de localizare a obiectivelor incluse in cele 4 Loturi este prezentat in anexa 1 al fiecarui Caiet de Sarcini.

1.3 Conditii climatologice in Romania Romania are o clima temperat – continentala de tranzitie, specifica Europei Centrale, cu patru anotimpuri bine definite. Diferentele climatologice locale sunt introduse de altitudine, influentele oceanice (dinspre vest), influentele mediteraneene (in sud-vest), influentele de continentalism accentuat (in est) si influentele pontice pe litoral (maxim 30 km de la tarm).

Romania se intinde intre 43°37'07" si 48°15'06" Latitudine Nordica si 20°15'44" si 29°41'24" Longitudine Estica. Paralela de 45° latitudine nordica (situata la jumatatea distantei dintre Ecuator si Polul Nord) traverseaza Romania la 70 km nord de capitala si meridianul de 25 longitudine estica, la 90 km vest de Bucuresti.

Romania este situata la aproximativ 2000 km est de coasta Atlantica si vest de Muntii Ural, 1000 km sud fata de Marea Baltica, la 400 km de Marea Adriatica si la tarmul Marii Negre. Toate aceste particularitati ofera tarii un climat temperat – continental de tranzitie. Principalele elemente climatologice sunt: temperatura medie din timpul iernii scade sub - 3°C, iar vara ajunge la 22°C - 24°C. Temperatura medie multianuala este de 11°C in sudul tarii si 8°C in nord; temperatira minima absoluta a fost de - 38.5°C inregistrata la Bod in depresiunea Brasov, temperatura maxima absoluta a fost de + 44.5°C inregistrata la Ion Sion in Campia Baraganului. Precipitatiile medii multianuale descresc de la vest la est; precipitatiile medii anulae inregistreaza 637 mm, cu valori mai mari in zona montana (1400 - 1000 mm/an) si valori mai mici in Campia Baraganului (500 mm/an), Dobrogea si Delta Dunarii (400 mm/an). Extinderea teritoriului tarii pe aproape 5° de latitudine impune diferentieri mai mari intre sudul si nordul tarii temperatura. Astfel, daca temperatura medie anuala in sudul tarii se ridica la circa 11°C, in nordul tarii la altitudini comparabile valorile acestui parametru sunt mai coborate cu circa 3°C. Intre extremitatea vestica si cea estica tarii diferenta termica se reduce la un grad (10°C in vest, 9°C in est) in schimb diferentierile in privinta precipitatiilor sunt mai importante (circa 600 mm pe an in vest si sub 400 mm pe an in est).

La latitudinea Romaniei, miscarea generala a maselor de aer atmosferic se produce, in mod obisnuit de la vest spre est. Pe fondul climatului temperat-continental, pe teritoriul tarii se propaga o serie de influente climatologice exterioare, generate de masele de aer in miscare, barate de o parte sau de alta a Carpatilor. Astfel s-au putut diferentia mai multe nuante ale climatului cu influente:

6

1. oceanice, atenuate, in partea de NV si in partea centrala a tarii, cu un climat umed si moderat termic; acest tip de climat se regaseste in Dealurile de Vest si in Campia de Vest – pana la Mures, Muntii Apuseni, Depresiunea colinara a Transilvaniei si in Carpatii Orientali - Grupa Nordica, pana dincolo de Baia Mare;

2. submediteraneene, in SV tarii, cu ploi de toamna si ierni blande; acest tip de climat incadreaza Grupa Semenic a Carpatilor Occidentali, Campia Timisului pana dincolo de Timisoara, Partea sudica a Dealurilor de vest cu extindere estica pana la Muntii Poiana Rusca, Culoarul Timis – Cerna, Podisul Mehedinti, partea sud vestica a Subcarpatilor si a Podisului Getic si Partea sud Vestica a Campiei romane pana aproape de Slatina si pe culoarul Dunarii pana dincolo de Turnu Magurele; 3. de tranzitie de la influente oceanice si submediteraneene la cele de ariditate, in partea centralsudica, cu precipitatii ce scad cantitativ spre est si temperaturi mai ridicate iarna; acest tip de climat se regaseste in zona centrala a Subcarpatilor Getici, a Podisului Getic si a Campiei Romane, cu o extindere vest - est de la Targu Jiu la Ploiesti cuprinzand si orasele Bucuresti si Giurgiu; 4. cu influente de ariditate (influente est-europene), in Dobrogea, Subcarpatii Curburii, Baragan pana aproape de Bucuresti si Ploiesti si in Podisul Moldovei (Campia Jijiei, Podisul Barladului); aceste influente sunt redate de continentalism accentuat, cu ierni foarte reci, veri fierbinti, cu secete frecvente; 5. cu influente baltice in NE tarii, cu precipitatii bogate, iama cu temperaturi foarte scazute; aceste influente se resimt in sud pana la Piatra – Neamt si in est pana la Botosani (cuprinzand si Podisul Sucevei, Grupa Nordica a Carpatilor Orientali); 6. cu influente pontice, in lungul litoralului, cu ierni blande si veri calde; circulatia locala a maselor de aer sub forma, brizelor provoaca in perioada calda a anului moderarea temperaturii si cresterea umezelii aerului pe o fasie de 25-30 km departare de tarm. Pe langa influentele introduse de miscarea generala a maselor de aer exista si o regionare climatica raportata la factorii locali (munti, dealuri, culoare de vale etc) care determina existenta etajelor climatologice. Relieful, in primul rand prin altitudine, in al doilea rand prin orientarea catenelor muntoase, introduce modificari locale destul de insemnate: scaderi de temperatura in raport cu inaltimea si cresterea cantitativa a precipitatiilor la altitudini mai mari. Coridoarele de vale si depresiunile aduc devieri ale curentilor atmosferici, inversiuni de temperatura (cu geruri persistente iarna) sau, dimpotriva, incalziri ca urmare a «efectului de foehn» de la inceputul primaverii. In acest context general si mai ales tinand cont de natura studiului in functie de cerintele achizitorului, caracteristicile elementelor climatologice vor fi diferentiate in functie de pachetele luate in analiza.

1.4 Legislatia Romana in materie Contractorul trebuie sa respecte toate prevederile legale aplicabile la nivel national, dar si actele normative aplicabile la nivelul Uniunii Europene (unde este cazul). Pe perioada realizarii activitatilor din cadrul contractului Contractorul este responsabil pentru implementarea celor mai bune practici, in conformitate cu regulile si regulamentele existente la nivel national. Contractorul va trebui sa aiba toate autorizatiile, avizele si permisele si sa indeplineasca toate conditiile cerute de legislatia in vigoare pentru efectuarea Serviciilor. In cazul aparitiei unor noi

7

prevederi legale in domeniu, dupa semnarea Contractului, dar in timpul executarii acestuia, Contractorul trebuie sa se conformeze dispozitiilor legale obligatorii aplicabile la momentul efectuarii activitatilor de eliminare a deseurilor. Pe parcursul activitatilor desfasurate cel putin, urmatoarele prevederi legislative considerate relevante trebuie avute în vedere, printre altele, pentru pregatirea propunerii tehnice si pe parcursul derularii contractului:

i. Hotararea Guvernului 1213/2006 privind stabilirea procedurii-cadru de evaluare a impactului asupra mediului pentru anumite proiecte publice si private, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 802 din 25 septembrie 2006; ii. Hotararea Guvernului nr. 128/14 februarie 2002, privind incinerarea deseurilor, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 160/6 martie 2002; iii. Hotararea Guvernului nr. 173/2000 pentru reglementarea regimului special privind gestiunea si controlul bifenililor policlorurati si ale altor compusi clorurati, publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 131 din 28 martie 2000; iv. Hotararea Guvernului nr. 1756/2006 cu privire la nivelul emisiilor de zgomot in mediu produs de echipamente destinate utilizarii in exteriorul cladirilor, publicata in Monitorul Oficial nr. 48 din 22 ianuarie 2007. v. Hotararea Guvernului nr. 235 din 7 martie 2007, privind gestionarea uleiurilor uzate, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 199 din 22 martie 2007; vi. Hotararea Guvernului nr. 268/31 martie 2005, pentru modificarea si completarea HG nr. 128/2002, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 332/10 aprilie 2005; vii. Hotararea Guvernului nr. 291/2005 pentru modificarea HG nr. 173/2000, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 330 din 19 aprilie 2005; viii. Hotararea Guvernului nr. 321/2005 cu privire la evaluarea si controlul poluarii fonice, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 19 din 10 ianuarie 2008; ix. Hotararea Guvernului nr. 349/2005 pentru depozitarea deseurilor, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 394 din 10 mai 2005; x. Hotararea Guvernului nr. 351/2005 cu privire la aprobarea Programului pentru evacuarea etapizata a efluentilor, emisiilor si substantele periculoase prioritare, publicata in Monitorul Oficial nr. 428 din 20 mai 2005; xi. Hotararea Guvernului nr. 352/2005 privind modificarea si completarea Hotararii Guvernului nr. 188/2002 pentru aprobarea unor norme privind conditiile de descarcare in mediului acvatic a apelor uzate (Normativ NTPA – 002 privind conditiile de evacuare a apelor uzate in retelele de canalizare ale localitatilor si direct in statiile de epurare, NTPA – 001 privind valori – limita de incarcare cu poluanti a apelor industriale si urbane evacuate in receptori naturali), publicata in Monitorul Oficial nr. 398 din 11 mai 2005; xii. Hotararea Guvernului nr. 674/2007 pentru modificarea si completarea HG nr. 321/2005, publicata in Monitorul Oficial nr. 485 din 19 iulie 2007; xiii. Hotararea Guvernului nr. 856/2002 privind inregistrarea deseurilor si lista de deseuri, inclusiv deseurile periculoase, publicata in Monitorul Oficial nr. 659/3 septembrie 2002; xiv. Hotararea Guvernului nr. 856/2008 privind gestionarea deseurilor din industrii extractive, publicata in Monitorul Oficial nr. 624/27 august 2008 xv. Legea apei nr. 107 din 1996, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 244 din 8 octombrie 1996;

8

xvi. Legea nr. 112 din 4 mai 2006, pentru completarea si modificarea Legii nr. 107, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 413 din 12 mai 2005; xvii. Legea nr. 27/15 ianuarie 2007, pentru aprobarea OUG 61/2007 pentru modificarea si completarea OUG 78/2000, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr.38 din 18 ianuarie 2007; xviii. Legea nr. 310 din 28 iunie 2004 pentru modificarea si completarea Legii apei nr. 107/1996, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 584 din 28 iunie 2004; xix. Legea nr. 426/2001 pentru aprobarea OUG 78/2008, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 411 din 25 iulie 2001; xx. Legea nr. 655/2001 pentru aprobarea OUG nr. 243, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 773 din 4 decembrie 2001; xxi. Ordinul MAPM nr. 1158/2005, pentru modificarea si completarea anexei la Ordinul MAPAM nr. 818/2003 pentru aprobarea Procedurii de emitere a autorizatiei integrate de mediu, publicat in Monitorul Oficial nr. 1091 din 5 decembrie 2005; xxii. Ordinul Ministerului Apelor, Padurilor si Protectiei Mediului nr. 756 din 3 noiembrie 1997 pentru aprobarea Reglementarii privind poluarea mediului, publicat in Monitorul Oficial nr. 303 bis din 6 noiembrie 1997; xxiii. Ordinul Ministrului Apelor si Protectia Mediului nr. 860/2002 privind aprobarea procedurii de evaluare a impactului de mediu si de emitere a acordului de mediu mediu, publicat in Monitorul Oficial Partea I nr. 52 din 30 ianuarie 2003, cu modificarile si completarile ulterioare; xxiv. Ordinul MMGA nr. 95/2005 pentru stabilirea criteriilor de acceptare a deseurilor si procedurilor preliminare de acceptare a deseurilor la depozitare si lista nationala de deseuri acceptate in fiecare clasa de depozit de deseuri, publicat in Monitorul Oficial Partea I nr. 194 din 8 martie 2005; xxv. Ordinul nr. 1798/2007 al Ministerului Mediului si Gospodaririi Apelor privind aprobarea procedurii de emitere a autorizatiei de mediu, publicat in Monitorul Oficial Partea I nr. 808 din 27 noiembrie 2007; xxvi. Ordinul nr. 757/2004 al MMGA pentru aprobarea Normativului tehnic pentru depozitarea deseurilor, publicat in Monitorul Oficial partea I nr. 86 din 26 ianuarie 2005, , modificat prin Ordinul ministrului nr. 1230/2005; xxvii. Ordonanata de Urgenta a Guvernului nr. 152/10 noiembrie 2005, privind prevenirea si controlul integrat al poluarii, publicata in Monittorul Oficial nr. 1078 din 30 noimebrie 2005, aprobata si completata prin Legea nr. 84/2006; xxviii. Ordonanta de Urgenta a Guvenului nr. 243/2000 referitor la Protectia Aerului, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 633 din 6 decembrie 2000; xxix. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 195/22 decembrie 2005, privind protectia mediului publicata in Monitorul oficial nr. 1196/30 decembrie 1995 si rectificarea publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 88 din 31 ianuarie 2006, aprobata cu modificari prin Legea 265/29 iunie 2006, publicata in Monitorul Oficial nr. 586/6 iulie 2006, modificata si completata prin Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 164/19.11.2008, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 808 din 3 decembrie 2008; xxx. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 61/6 septembrie 2006, publicata in Monitorul Oficial nr. 790 din 19 septembrie 2006;

9

xxxi. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 78/2000 privind managementul deseurilor, publicata in Monitorul Oficial Partea I nr. 283 din 22 iunie 2000; Referitor la transportul deseurilor, Contractorul trebuie sa se conformeze Normelor romanesti si ale Uniunii Europene in vigoare. Urmatoarele se considera relevante: xxxii. Directiva Consiliului (EEC) Nr. 259/93 din 1 Februarie 1993 cu privire la controlul si transportul de deseuri catre, in si in afara Comunitatii Europene; xxxiii. Hotararea Guvernului nr. 1061/2008 privind transportul deseurilor periculoase si nepericuloase pe teritoriul Romaniei, publicata in Monitorul Oficial nr. 672 din 30 septembrie 2008. Referitor la asigurarea masurilor privind sanatatea si securitatea muncii, Contractorul trebuie este responsabil pentru respectarea urmatoarelor acte legislative: xxxiv. Legea nr. 319 a securitatii si sanatatii in munca, publicata in Monitorul Oficial nr. 646 din 27 iulie 2007; xxxv. Hotararea Guvernului nr. 300/2006 privind cerintele minime de securitate si sanatate pentru santierele temporare sau mobile, publicata in Monitorul Oficial partea I nr. 252 din 21 martie 2006; xxxvi. Ordinul 242/2007 aprobarea Regulamentului privind formarea specifica de coordonator in materie de securitate si sanatate pe durata elaborarii proiectului si/sau a realizarii lucrarii pentru santiere temporare ori mobile, publicat in Monitorul Oficial nr. 234 din 4 aprilie 2007; xxxvii. Hotararea Guvernului nr. 206/2007 pentru modificarea si completarea unor acte normative din domeniul securitatii si sanatatii in munca, publicata in Monitorul Oficial nr. 470 din 12 iulie 2007.

1.5 Standarde tehnice utilizate Pe perioada efectuarii activitatilor din cadrul contractului, Contractorul va respecta reglementarile si standardele nationale – rescunoscute si aprobate, in combinatie cu cele corespunzatoare la nivelul Uniunii Europene. Toate activitatile vor fi realizate in conformitate cu standardele nationale recunoscute si aprobate asa cum sunt acestea publicate de ASRO (http://www.asro.ro) . Daca pe parcursul derularii contractului, vor aparea reglementari noi, modificari, amendamente, la reglementarile legislative existente sau noi standarde vor intra in vigoare care sa permita criterii tehnice mai putin stricte si/sau termeni sau conditii mai putin stricte ale contractului, Contractorul va ramane la cerintele initiale cu exceptia cazului cand Achizitor aproba in scris aplicarea unor standarde sau reglementari inferioare celor agreate initial.

Oricand in timpul derularii contractului vor fi facute referiri la standarde sau coduri pentru activitati (inclusiv echipamente si metodologii de lucru) prestate sau testate, prevederile ultimei editii sau revizii a standardelor sau codurilor relevante in vigoare se vor aplica cu exceptia situatiilor in care se prevede expres altfel.

10

2 Servicii si lucrari asociate solicitate in cadrul contractului

2.1 Obiective generale ale contractului In cadrul contractului obiectivele ce trebuie realizate sunt: 1. Reziduurile petroliere din depozitele localizate astfel: Abramut, Parc 30, Celula 1 Suplac, Celula2 Suplac si Turnu Nord sunt indepartate si tratate conform specificatiilor din prezentul Caiet de Sarcini, pana se atinge nivelul unei concentratii de hidrocarburi petroliere mai mica de 5% masic pe peretele si fundul excavatiei 2. Fractia lichida separata si procesata si fractia solida eventual rezultata din separarea lichidului procesata 3. Fractia solida (ramasa in batal dupa extragerea fazei lichide) procesată 4. Titeiul obtinut, cu un continut de impuritati totale mai mic de 1% volum predat Achizitorului 5. Apa rezultata din procesare, cu un continut orientativ de hidrocarburi petroliere de maxim 100 mg/l si suspensii 50mg/l reintrodusa in circuitul intern al apei de zăcămant 6. Partea solida procesata la un continut maxim de hidrocarburi petroliere de 1% masic, umiditate de maxim 5% si PH 6-8 si depozitata temporar in saci 7. Concept tehnic (proiect tehnic si detalii de executie) pentru punerea in siguranta din punct de vedere geotehnic a batalelor In timpul efectuarii Serviciilor, Ofertantul castigator trebuie sa asigure respectarea practicilor de securitate in munca si protectie a mediului inconjurator, iar Serviciile prestate trebuie sa fie in concordanta cu graficul de timp agreat.

Contractorul este responsabil sa se asigure ca pentru toate activitatile cuprinse in propunerea tehnica exista toate autorizatiile, avizele, certificatele si permisele cerute de legislatia in vigoare pentru efectuarea Serviciilor. In cazul aparitiei unor noi prevederi legale in domeniu, dupa semnarea contractului, dar in timpul executarii acestuia, Contractorul trebuie sa se conformeze prevederilor legale obligatorii. Ofertantul trebuie să prezinte în cadrul Propunerii Tehnice informatii despre toate autorizatiile, avizele, certificatele si permisele necesare conform legislatiei in vigoare pentru executarea serviciilor, precum si modalitatea de obtinere a acestora.

2.2 Servicii si lucrari solicitate in raport cu obiectivele contractului Urmatoarele servicii si lucrari asociate sunt solicitate a se realiza de catre Contractor: i. Transportul, montarea si punerea in functiune a instalatiilor de procesare a slamului si a facilitatilor aferente care pot include:

11

a. Instalatia de procesare a slamului; b. Alte utilaje auxiliare; c. Platforme temporare pentru instalatia de procesare (betonate sau realizate din materiale cu rezistenta la tasare); d. Platforme temporare pentru organizarea de santier, in functie de numarul de angajati si activitatea desfasurata; e. Platforme de stocare temporara (pentru sedimentul rezultat din procesarea slamului, pentru alte deseuri), acolo unde este cazul; f. Cai de acces temporare in incinta depozitului; g. Cai de acces temporare catre depozit. h. Toate aceste amenajari temporare pe amplasament trebuie agreate cu reprezentantul Achizitorului (Supervizorul). ii. Obtinerea tuturor avizelor, acordurilor si autorizatiilor necesare pentru desfasurarea activitatilor; iii. Procesarea efectiva a slamului din batale care va fi considerata in doua faze: a. Procesarea fazei lichide (se considera ca exista aproximativ 35 % faza lichida din volumul total estimat din acest pachet); adica separarea in 2 faze distincte: titei si apa cu respectarea conditiilor de calitate impuse pentru fiecare din cele 2 faze. Dupa terminarea etapei de procesare a fazei lichide aceasta se considera finalizata si indiferent de posibila sedimentare ulterioara sau aport de apa din precipitatii nu se va mai reveni la aceasta procesare. Procesarea ulteriora aparitiei apei din precitipatii, se va face in faza a doua care presupune procesarea fazei grosiere. Solidele rezultate pe parcursul procesului de separare a fractiei lichide intra in procesul de procesare a fractiei solide si nu depaseste 3% masic continut de solid in fractia lichida la iesirea din instalatie b. Procesarea fazei grosiere (se considera ca exista aproximativ 64 % faza grosiera din volumul total estimat din acest lot), se va realiza pana la o concentratie de 1% (masic) hidrocarburi petroliere in materialul rezultat in urma procesarii. Pentru solul de la baza si peretii batalului,cu o concentratie de hidrocarburi petroliere mai mica de 5% nu se solicita procesare iv. Preluarea oricaror altor deseuri (se considera ca exista aproximativ 1 % alte deseuri din volumul total estimat din acest lot);ce vor fi regasite in batale (este posibil ca in batale sa existe o gama larga de alte deseuri), curatarea acestora de slam, sortarea acestora in deseuri recuperabile si nerecuperabile, respectiv periculoase si nepericuloase, precum si transportul si eliminarea acestora conform prevederilor legale in vigoare; v. Stocarea temporara a tuturor materialelor rezultate, pana la preluarea ulterioara a acestora de catre Achizitor, dupa cum urmeaza: a. Apa - care va trebui sa indeplineasca conditiile necesare reinjectarii, la parametrii specifici celui mai apropiat parc sau statie care asigura injectia curenta a apelor de zacamant; cerintele impuse pentru apa rezultata din separare sunt: continut orientativ de hidrocarburi petroliere de maxim 100 mg/l si suspensii 50mg/l b. Titei - care va trebui sa indeplineasca conditiile unui continut de impuritati totale de cel mult 1% volum; c. Material solid rezultat din procesarea propriu-zisa a slamului din batale, cu un continut

12

maxim de hidrocarburi petroliere de 1 % si umiditate de maxim 5 % - care va trebui stocat pe o platforma in saci de tipul celor din tesatura de polipropilena, stivuiti si protejati impotriva interferarii cu precipitatiile (fie platforma acoperita fie saci aditionali din polietilena in interiorul celor din tesatura; sacii trebuie sa poata fi astfel stocati pentru o perioada de pana la 3 ani; vi. Concept tehnic (proiect tehnic si detalii de executie ) privind punerea in siguranta a batalului prin masuri care sa elimine orice risc legat de alunecari de teren, contaminarea solului si a apelor freatice sau de suprafata, surpari, acumularea de ape de precipitatii care sa duca la crearea unui nou amestec de apa titei si particule solide (slam). In raport cu serviciile si lucrarile solicitate se prezinta in continuare responsabilitatile ofertantului devenit contractor pe perioada derularii serviciilor

2.3 Responsabilitatile Contractorului Enumerarea activitatilor de mai jos este oferita ca referinta pentru Contractor si nu este considerata limitativa.

Contractorul este responsabil pentru: i. asigurarea amenajarilor necesare pentru execuţia serviciilor, inclusiv furnizarea tuturor echipamentelor, materialelor, uneltelor, accesoriilor necesare si a utilitatilor considerate ca fiind necesare pentru indeplinirea scopului contractului ii. realizarea tuturor lucrarilor temporare necesare pentru instalarea si pentru constructia amenajarilor legate de organizarea de santier, iii. executarea activitatilor de scoatere a slamului din batale iv. executarea activitatilor de procesare a slamului v. eliminarea altor deseuri decat slamul petrolier vi. stocarea temporara a materialului procesat v. predarea terenului care a servit contractorului la executarea contractului liber de orice fel de materiale vi. orice alte activitati inerente care sunt necesare executarii Serviciilor, in legatura cu specificatiile din prezentul Caiet de Sarcini.

Contractorul va mobiliza/demobiliza toata forta de munca, toate echipamentele, materialele si orice alte instrumente necesare pentru realizarea activitatilor in cadrul contractului. Contractorul este responsabil pentru amplasarea si mentinerea amenajarilor in conditii de curatenie si siguranta pana la finalizarea contractului. Contractorul are ca sarcina si este responsabil pentru pregatirea documentatiei si obtinerea tuturor documentelor/ autorizatiilor/ aprobarilor/ avizelor, etc. necesare - in conformitate cu prevederile legislatiei nationale si europene aplicabile - pentru activitatile pe care le va efectua direct sau prin subcontractorii sai in cadrul contractului.

Ofertantul devenit contractor va respecta prevederile legislatiei de mediu aplicabile pe parcursul efectuarii Serviciilor (inclusiv, in timpul transportului, incarcarii, descarcarii, mutarii echipamentelor sau depozitarii, manipularii si transportului deseurilor pe drumurile publice,

13

inclusiv in ceea ce priveste asigurarea vehiculelor de escorta, a insemnelor si luminilor de avertizare sau a oricaror alte masuri de siguranta, acolo unde va fi cazul). Contractorul este responsabil pentru activitatile de curatare a amplasamentului. Contractorul este responsabil de amenajarile- situate pe proprietate publica sau privata -de tipul cladiri, structuri si drumuri existente. Orice daune rezultate din activitatea Contractorului trebuie reparate pe cheltuiala acestuia, fara nici un cost suplimentar din partea Achizitorului. Contractorul este responsabil pentru orice dauna pentru cazul in care personalul sau ocupa sau distruge terenuri din vecinatatea locatiei care nu au fost preluate de acesta in acelasi timp cu locatia amplasamentului. Contractorul este responsabil pentru indepartarea amenajarilor temporare necesare pentru executarea activitatilor principale. Lucrari ca: platforme pentru echipamente, platforme pentru instalatie de procesare, conducte si alte lucrari auxiliare executate penru asigurarea utilitatilor trebuie indepartate, cel mai tarziu la terminarea executarii contractului. Contractorul este, deasemenea responsabil pentru supravegherea adecvata si realizarea urmatoarelor activitati, fara a se limita la:

i. obtinerea aprobarilor si acordurilor pentru realizarea analizelor si plata tuturor taxelor necesare, pentru efectuarea excavarii si tratamentului deseurilor ii. asigurarea conditiilor de securitate si sanatate pentru personalul de pe santier, vizitatori si public, conform conventiei HSEQ la care se face referire in sectiunea „Norme HSEQ” iii. excavarea solului contaminat si a altor deseuri in masura indicata de Inginer (Supervizor) – si Achizitor, in baza verificarii rezultatelor mostrelor. iv. stabilizarea solului excavat pana in momentul acceptarii rezultatelor analizei solului tratat de catre Achizitor/Inginer (Supervizor) ca respectand limitele legislatiei in vigoare. v. pregatirea si emiterea intregii documentatii pentru excavarea si procesarea deseurilor; vi. procesarea deseurilor vii. asigurarea controlului emisiilor (ex: praf, etc) si monitorizarea aerului si a zgomotelor, dupa cum este necesar, pe durata realizarii activitatilor din contract,conform legislatiei in vigoare. Contractorul va respecta toate reglementarile si codurile nationale si internationale referitoare la manipularea si depozitarea deseurilor. Contractorul isi va limita utilizarea santierului pentru a minimiza intinderea contaminarii. Aprobarile primite de la Achizitor sau Inginer nu il elibereaza pe Contractor de obligatiile si responsabilitatile sale mentionate in acest capitol, mentionate in contract. Contractorul este responsabil pentru activitatile efectuate prin subcontractorii sai ca si cum aceste activitati ar fi efectuate de el insusi.

2.4 Responsabilitatile contractorului privind activitatile pregatitoare Inainte de inceperea efectivă a amenajărilor temporare si a procesării slamului, Contractorul trebuie sa execute cel putin activitătile pregatitoare prezentate in continuare:

i. Intocmirea documentatiilor necesare pentru realizarea tuturor amenajarilor temporare ii. Obtinerea tuturor avizelor, acordurilor si autorizatiilor necesare pentru desfăsurarea activitătilor iii. Detalierea si agreerea planului de implementare a activitătii de procesare cu Achizitorul

14

iv. Pregatirea si agreerea planului de control al calitatii v. Planificarea activitatii de mobilizare a echipamentelor necesare pentru derularea contractului vi. Mobilizarea echipamentelor necesare pentru realizarea contractului Imediat dupa preluarea amplasamentelor batalelor, Contractorul trebuie sa realizeze, sa instaleze si sa intretina 2 indicatoare rezistente la intemperiile climatologice la intrarea pe amplasament sau alta locatie aprobata de Achizitor. Indicatoarele trebuie sa aiba latimea de minimum 4 m si inaltimea de 3,2 m si sa indice denumirea proiectului, denumirea Beneficiarului si logo-ul acestuia si, daca se solicita, denumirea Contractorului. Proiectul si informatiile prevazute a fi furnizate de indicatoare trebuie sa fie aprobate de Achizitor inainte de executia si montarea acestora.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatilor pregătitoare din cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.5 Responsabilitati privind rute de transport si acces la santier In fisele incluse in Anexa 2 la prezentul Caiet de Sarcini sunt precizate date privind amplasarea fiecarui batal, conditiile de acces catre batal, precum si in incinta acestuia (informatiile reflecta starea la momentul octombrie 2008). In cazul in care se considera necesara amenajarea/ consolidarea drumului de acces, cat si a celui de incinta ofertantul va propune activitatile aferente amenajarii/consolidarii drumurilor de acces sau de incinta in propunerea tehnica. Drumul amenajat va consta in suprafata obtinuta dupa finalizarea oricarei lucrari de excavare si lucrari de nivelare. Aceste amenajari suplimentare vor fi incluse de catre Contractor in costurile sale. La amenajarea drumurilor de acces temporare Contractorul va avea in vedere respectarea legislatiei in vigoare privind constructiile civile.

Contractorul se va conforma tuturor restrictiilor legale cu privire la ruta pentru transportul echipamentului pe drumuri publice in afara limitelor santierului. Un aviz obtinut de la autoritati nu il va exonera pe Contractor de raspunderea pentru pagubele ce ar putea rezulta din mutarea materialelor sau a echipamentelor, fara respectarea conditiilor legale.

Orice suprafata de drum avariata de catre Contractor in timpul transportului sau mutarii oricarui echipament sau deseu va fi reparata de catre Contractor fara a implica costuri aditionale pentru Achizitor. In masura in care Contractorul nu va repara suprafele de drum avariate in timpul efectuarii activitatilor, Achizitorul va putea suspenda efectuarea platilor sau va putea efectua lucrarile de reparare pe cheltuiala Contractorului prin retinerea sumelor necesare din platile cuvenite activitatilor efectuare de catre acesta.

Toate reglementarile legale vor fi respectate pe parcursul efectuarii activitatilor din cadrul contractului si, in special, in timpul transportului, incarcarii, descarcarii sau mutarii echipamentelor pe drumurile publice (inclusiv asigurarea vehiculelor de escorta, a semnelor si luminilor de avertizare sau a oricaror alte masuri de siguranta, acolo unde va fi cazul).

15

Contractorul este pe deplin responsabil pentru asigurarea respectarii legislatiei in vigoare privind transportul pe drumuri publice Accesul catre santier trebuie stabilit luand in considerare informatiile furnizate in Anexa nr.2 la prezentulCaiet de Sarcini.

Pe parcursul executării contractului, ofertantul devenit contractor, trebuie sa informeze Achizitorul asupra rutelor pentru transportul materialelor desemnate pentru depozitare sau eliminare.Contractorul va respecta toate reglementarile si codurile nationale si internationale referitoare la manevrarea si transportul deseurilor. Semnalizarea laterala a drumurilor de acces include numai semne de trafic. Catre rampa de acces sau acolo unde drumul catre dig este mai inalt de 2,0 m, siguranta traficului trebuie asigurata prin amplasarea de garduri laterale de-a lungul drumului de acces. Gardul lateral trebuie sa fie aprobat de catre Achizitor sau reprezentantul acestuia.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de transport in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatiledescrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul delucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel deactivitate si la nivel de pachet de activitati.

2.6 Responsabilitătile contractorului privind lucrarile cu caracter temporar Informatii geotehnice preliminare pentru amplasament sunt furnizate in fisele incluse in Anexa 2 la prezentul Caiet de Sarcini. Se mentioneaza ca aceste date au doar un caracter informativ si ca ele se bazeaza pe investigatii de teren (foraje de cercetare si foraje de monitorizare, precum si sondaje de mica adancime) efectuate in perioada 2005 – 2006, precum si pe observatii vizuale din timpul vizitelor de teren din 2008.

Contractorul este raspunzator pentru toate amenajarile necesare, inclusiv furnizarea de echipamente, materiale, unelte, accesorii, instalatii suplimentare, forta de munca precum si pentru efectuarea activitatilor de instalare a echipamentelor, intretinerea lor, functionarea lor si dezasamblarea lor la finalul activitatilor.

Contractorul este responsabil pentru realizarea activitatile descrise in continuare: i. amenajarea unui spatiu temporar pentru activitati de birou- corespunzator numarului de personal, activitatilor desfasurate si dimensiunii lucrarilor pe care le implica acestea. ii. asigurarea accesului reprezentantului Achizitorului la utiliza biroului temporar al Contractorului, ori de cate ori achizitorul solicita aceasta iii. asigurarea de instalatii sanitare cu caracter temporar pe amplasament pentru folosinta personalului implicat in realizarea serviciilor. Instalatiile sanitare vor fi formate, cel putin din din toalete ecologice) si instalatii pentru spalare. Aceste instalatii vor respecta conditiile din standardele ce fac referire la sanatatea publica. Contractorul trebuie sa pastreze aceste facilitati in conditii sanitare si de curatenie corespunzatoare sa asigure indicatoare si sa prevada masuri pentru pastrarea in conditii corespunzatoare de curatenie. Contractorul trebuie sa efectueze orice masuri de curatenie si

16

intretinere solicitate de catre Achizitor sau reprezentantul acestuia (Supervizor) pentru intretinerea conditiilor sanitare corespunzatoare. iv. furnizarea si intretinerea sistemul de alimentare cu apa ce ar putea fi necesar pentru folosinta sa si a subcontractorilor sai. Folosirea apei trebuie sa fie facuta pentru scopul prestarii serviciilor si pentru consum in cadrul amenajarilor temporare. Sistemul de alimentare cu apa, in cazul conectarii la reteaua Achizitorului trebuie sa fie aprobate de Achizitor sau reprezentantul acestuia, iar costul va fi discutat cu Achizitorul. v. asigurarea energiei electrice necesare pentru realizarea activitatilor in cadrul contractului. Toate conexiunile si instalatiile temporare necesare alimentarii cu energie electrica trebuie sa fie asigurate, conectate si intretinute de catre Contractor in conformitate cu prevederile legale nationale si locale si pentru indeplinirea scopului contractului. vi. asigurarea aburului necesar desfasurarii procesului de tratare a reziduurilor petroliere vii. realizarea lucrarilor de teren necesare pentru amenajarea platformei aferente instalatiei de procesat a Contractorului, pentru realizarea de spatii de stocare temporara a sedimentului rezultat din procesare, pentru spatii de cazare temporare, precum si pentru realizarea de drumuri de acces temporare catre batale in timpul executiei lucrarilor. Lucrarile de teren pot include: a. excavarea locala a solului curat pe amplasament; b. umpluturi cu materiale locale; c. excavare si umpluturi din gropi de imprumut; si d. depozitarea solului excavat. viii. Transportul, montarea si punerea in functiune a instalatiilor de procesare a slamului si a facilitatilor aferente care includ cel putin urmatoarele: a. instalatia de procesare a slamului; b. alte utilaje auxiliare; c. platforme temporare pentru instalatia de procesare (betonate sau realizate din materiale cu rezistenta la tasare); d. platforme temporare pentru organizarea de santier, in functie de numarul de angajati si activitatea desfasurata; e. platforme de stocare temporara (pentru sedimentul rezultat din procesarea slamului, pentru alte deseuri), acolo unde este cazul; f. cai de acces temporare in incinta depozitului; g. Cai de acces temporare catre depozit. Toate aceste amenajari temporare pe amplasament trebuie agreate cu reprezentantul Achizitorului (Supervizorul).

Contractorul trebuie sa cunoasca si sa fie familiar cu conditiile aferente lucrarilor necesar a fi efectuate in diferite tipuri de soluri. Lucrarile de excavare trebuie sa fie realizare astfel incat tipurile de soluri diferite sa fie separate, de ex. solurile care urmeaza a fi folosite pentru lucrari de umpluturi trebuie sa fie excavate si depozitate separat de solurile vegetale.

Ofertantul devenit contractor trebuie sa depoziteze solurile excavate in incinta amplasamentului intr-o zona de depozitare temporara conform instructiunilor primite de la Achizitor sau de la reprezentantul acestuia.

17

Toate materialele depozitate trebuie sa fie protejate impotriva uscarii ca urmare a fenomenului de evaporare sau umidificarii ca urmare a precipitatiilor si de asemenea sa fie protejate impotriva fenomenului de eroziune eoliana in timpul perioadei de depozitare.

Ofertantul devenit contractor trebuie sa faca toate aranjamentele pentru furnizarea utilitatilor, sa-si asigure existenta utilitatilor pe toata perioada derularii contractului si sa suporte costurile pentru:

i. electricitate pentru santier (generator electric deasemenea acceptat, daca se considera necesar) ii. serviciu de telefonie (telefonia mobila este considerata un mijloc aceptabil de servicii telefonice) iii. apa de calitatea solicitata (potabila si industriala) iv. instalatii sanitare v. orice alt tip de utilitate necesara pentru realizarea serviciilor in conformitate cu propunerea tehnica prezentata (ca de exemplu abur, daca este cazul). Contractorul trebuie sa se asigure ca suprafetele amenajate temporar in vederea amplasarii instalatiei de procesare si a instalatiilor auxiliare, precum si a spatiilor de stocare temporara trebuie sa indeplineasca conditii satisfactoare si asiguratoare in vederea evitarii poluarii solului sau subsolului.

In zonele neafectate de activitatile de depozitare reziduuri petroliere desfasurate pana in 2006, si unde se intentioneaza desfasurarea de activitati asociate procesarii slamului, solul vegetal din zona ariei de lucru trebuie sa fie indepartat inainte de inceperea oricarei constructii sau lucrari de teren si depozitat separat intr-o zona special destinata in incinta amplasamentului. Adancimea medie a stratului de sol vegetal este in principiu de 0,50 m.

Solul de suprafata include humusul care trebuie sa fie indepartat in totalitate, de ex. nu se vor lasa straturi de humus sub nivelul platformelor sau drumurilor de acces.

In cazul in care se va considera necesar a a se amenaja suprafete de lucru in zona batalului sau in vecinatatea acestuia, pe un teren considerat neafectat de activitatile asociate depozitarii de reziduuri petroliere din trecut, la finalizarea activitatilor de procesare, inainte de reamplasarea stratului vegetal, Contractorul trebuie sa indeparteze stratul de suprafata aferent terenului afectat in timpul desfasurarii activitatilor de procesare pana la adancimea de cel putin 30 cm, si sa indeparteze stratul de bolovanis si materiale si sa readuca terenul, pe cat posibil, la conditiile initiale.

Lucrarile cu caracter temporar se vor desfasura in conformitate cu toate solicitarile autoritatilor locale precum si cu legislatia nationala.

Toate facilitatile si constructiile (incluzand drumurile de acces temporare) propuse de catre Contractor pentru a fi executate pentru efectuarea lucrarilor trebuie sa fie functionale pe intreaga perioada de desfasurare a lucrarilor.

18

Contractorul trebuie sa elaboreze planurile necesare pentru amenajarea platformei si a suprafetelor rezistente la greutate necesare executiei lucrarilor. Pentru amplasarea instalatiei de procesare va fi necesara amenajarea unei suprafete care sa asigure protectia solului si subsolului, precum si a oricaror receptori sensibili din vecinatatea amplasamentului batalului. Toate lucrarile de pe amplasament trebuie realizate in conformitate cu legislatia din Romania. Acolo unde acestea nu sunt disponibile, trebuie luate in considerare normativele si reglementarile Uniunii Europene.

Acolo unde se vor amenaja platforme temporare betonate, realizarea betonului armat trebuie sa fie in conformitate cu standardele si normativele din Romania. Specificatiile, productia, realizarea si conformitatea materialelor de constructii trebuie sa fie in conformitate cu standardele si prevederile din Romania.

Acolo unde vor fi utilizate amestecuri de betoane, se solicita Contractorului ca acestea sa fie proiectate pentru o intarire corespunzatoare utilizarii propuse. Tolerantele de constructie si finisarile trebuie sa fie in conformitate cu prevederile legislatiei din Romania. Materialele utilizate trebuie sa fie in conformitate cu standardele din Romania..

Contractorul trebuie sa furnizeze toate echipamentele si conductele necesare pentru conectarea la utilitatile functionale de pe amplasament sau din imediata vecinatate a acestuia (in cazul in care acestea sunt declarate functionale de catre Achizitor) care vor fi folosite pentru transportul catre Achizitor a titeiului si a apei rezultate din procesare.

De asemenea, Contractorul trebuie sa furnizeze toate conductele si echipamentele necesare racordarii la conducte existente sau stocarii temporare a titeiului separat si a apei care urmeaza a fi preluate de Achizitor.

Inainte de finalizarea activitatilor (si anterior solicitarii ultimei plati) contractorul va trebui sa:

i. indeparteze toate amenajarile temporare; ii. curete si repare locurile deteriorate de instalatii sau de activitatile temporare; iii. sa aduca suprafata (de pe amplasamentul Achizitorului) utilizata pentru instalarea facilitatilor la starea agreata cu autoritatile de mediu in momentul realizarii mobilizarii. Contractorul va preda Achizitorului terenul utilizat pentru amenajarea platformelor temporare dupa readucerea lor la starea agreata cu autoritatile de mediu in momentul realizarii mobilizarii, efectuand toate lucrarile de mediu conform acordului de mediu/autorizatiei de mediu de functionare. In cazul in care conditiile meteo nu permit refacerea terenului imediat dupa finalizarea lucrarilor, operatiile de refacere vor fi amanate pe perioada respectiva pana cand conditiile vor fi propice acestor operatii.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a lucrarilor cu caracter temporar in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca

19

durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.7 Responsabilitătile contractorului privind colectarea si drenarea apelor Contractorul trebuie sa asigure, sa intretina si sa utilizeze sisteme de pompare si control, drenare si colectare a apei dupa cum acestea sunt necesare pentru colectarea si indepartarea apei din zona batalelor in timpul desfasurarii lucrarilor de amenajare a platformelor temporare respectiv a lucrarilor de procesare a slamului. Apa colectata trebuie sa fie astfel manevrata incat sa se protejeze suprafetele de orice deteriorare fata de conditiile naturale sau fata de conditiile impuse de imbunatatirea lucrarilor executate in cadrul contractului.

Apa rezultata din excavatii trebuie sa fie evacuata astfel incat sa fie prevenita poluarea si sa fie prevenita orice afectare a terenului adiacent ca urmare a pierderii de particule rezultate din procese de epuizment.

Sistemele de drenare vor fi amenajate astfel incat si dupa finalizarea procesarii sa se evite acumularea apelor in cuva batalului, ape care in amestec cu solul de la baza cuvei si cu urme de titei din excavatie sa duca la formarea de noi cantitati de slam. In functie de situatia concreta, pentru apele pluviale a caror potentiala contaminare nu poate fi evitata, se recomanda amenajarea unui sistem de drenare prevazut cu bazin vidanjabil dimensionat astfel incat sa colecteze apele pluviale potential contaminate spre a fi preluate ulterior in fluxul de productie al Petrom.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activită-ilor de colectare si drenare a apelor in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.8 Responsabilitătile contractorului in raport cu activitatea de excavare Contractorul va realiza, ca parte a Propunerii Tehnice, un plan de excavare. Acest plan va deveni parte a contractului si va putea fi revizuit de catre Achizitor si/sau Inginer inainte de inceperea activitatilor de excavare si in timpul realizarii activitatilor de excavare.

Planul de excavare al Contractorului, va include cel putin urmatoarele aspecte:

i. date de identificare si contact al Contratorului si Subcontractorilor, ii. metodele ce urmeaza a fi folosite pentru realizarea excavarii, iii. tipul si dimensiunile echipamentului ce urmeaza a fi utilizat, iv. metodele de control pentru asigurarea unor daune minime asupra mediului inconjurator; v. metoda utilizata pentru masurarea cantitatilor excavate.

Excavatiile vor fi facute de contractor cu echipament adecvat pentru masurarea adancimii sapaturilor.

20

Contractorul trebuie sa efectueze operatia de excavare astfel incat sa evite orice distrugere sau deteriorare a retelelor existente, cabluri, conducte, fundatii sau instalatii. Contractorul trebuie sa indeparteze sau sa excaveze materialul contaminat depozitat in batalul de pe amplasament pana cand materialul de impermeabilizare devine vizibil, acolo unde un astfel de material exista. Contractorul trebuie sa recupereze orice materiale vizibile la suprafata captuselii batalului.

Sistemul de impermeabilizare de baza posibil a fi intalnit este: i. Placi de beton; ii. Membrana geocompozita; si iii. Captuseala din materiale, precum argila.

Acolo unde sistemul de delimitare nu este clar definit sau nu exista si acolo unde slamul este asezat direct pe terenul natural, Contractorul trebuie sa agreeze limita de excavare cu Achizitorul sau reprezentantul acestuia. Limita posibila a fi agreata este aceea la schimbare de strat de la sol tulburat la sol netulburat sau o limita similara.

Limita admisa pentru concetratia de HTP (hidrocarburi totale petroliere) in solul terenului pe care este amplasat batalul este de maxim 5 % (aceasta fiind valoarea concentratiei de HTP posibil a fi redusa ulterior, dupa finalizarea procesarii slamului, prin diferite metode de remediere - incluzandu-se aici si metoda biologica de biodegradare in situ sau ex situ) Remedierea constituie o etapa ulterioara procesarii slamului din batal si nu face obiectul prezentului Caiet de Sarcini.

Limita de 5 % se aplica de asemenea in cazul batalelor cu peretii si taluzele executate din pamant saualte materiale contaminate (slam solidificat). Peste limita de 5 % se considera material catre trebuie supus procesului de tratare in instalatia de procesare si care trebuie inclus in costurile Contractorului.

Intinderea exacta a suprafatei laterale cat si adancimea excavatiei vor fi aprobate de Contractor si Achizitor la locul excavatiei. Marginea initiala a excavatiei este specificata in Anexe la Specificatiile Tehnice. Adancimea reala a excavatiei va fi determinata de Inginer (Supervizor) si Achizitor, impreuna cu Contractorul, si va fi stabilita de comun acord ca fiind limita pana la care se asigura realizarea indeplinirii scopului contractului, functie de rezultatele obtinute in urma determinarilor.

Sub aspectul sigurantei, pe timpul executarii lucrarilor, peretii excavatiei vor fi in concordanta cu normele si regulamentele in vigoare. Totodata la finalizarea lucrariilor la fiecare batal, Contractorul va asigura concept tehnic (proiect tehnic si detalii de executie) pentru lucrarile de punere in siguranta a batalelor golite de continut in vederea evitarii de accidente cu impact asupra mediului sau stabilitatii terenului, privind intretinerea marginilor si a pantelor excavatiei in conditii de siguranta pana la incheierea procesului de reumplere (minim 3 ani din momentul realizarii excavarii).. Conceptul tehnic (solutia tehnica) trebuie sa faca referire cel putin la

21

urmatoarele elemente : lucrari de consolidare a taluzurilor, amenajare de sisteme de drenaj, sisteme de colectare a apelor de suprafata care pot aparea la precipitatii abundente in zona cuvei batalului. Contractorul este solicitat sa evalueze situatia fiecarui batal si sa includa in cadrul solutiei tehnice activităti propuse pentru securizarea batalului post procesare. Echipamentele pentru realizarea lucrarilor de consolidare vor fi puse la dispozitie de catre Achizitior conform cerintelor specificate de catre personalul responsabil, in speta responsabilul geotehnician al Contractorului. Lucrarile pentru punerea in siguranta, acolo unde va fi necesar, vor fi executate cu personalul Achzitorului. Solutia va fi in prealabil aprobata de Achizitor impreauna cu Inginerul (Supervizorul). In cazul in care Achizitorul nu va putea executa lucrarile pentru punere in siguranta, vor fi aplicabile prevederile paragrafului „Dreptul Petrom de a opta pentru achizitionarea de servicii suplimentare/aditionale” din Documentatia de atribuire.

Cand excavatia a atins limitele determinate, vor fi colectate mostre de verificare de la baza si de pe peretii excavatiei, dupa caz, de catre Contractor si Inginer aplicand metodologia descrisa la capitolul 3.15.2. Metoda de prelevare, precum si numarul de probe de sol de la baza batalului se va efectua pe baza unei grile de prelevare si selectare a probelor in vederea efectuarii de analize de hidrocarburi asa cum este descris in cadrul acestui Caiet de Sarcini la capitolul 3.15.2.

Mostrele vor fi analizate pentru determinarea integrala a compozitiei cu ajutorul unui laborator mobil sau al altor instrumente de teren, dupa caz, sau a unui laborator fix (rezultatele trebuie comunicate in maxim 3 zile de la primirea mostrei) pentru a determina daca au fost indeplinite obiectivele de excavare.

Daca una sau mai multe analize ale materialului din peretii excavatiei arata ca obiectivele de excavare nu au fost indeplinite, se vor face excavatii aditionale in locurile de unde au fost colectate mostrele, dupa indicatiile Inginerului (Supervizorului) si ale Achizitorului. Dimensiunile excavatiilor suplimentare vor depinde de concentratiile detectate si de posibilitatea existentei altor mostre necorespunzatoare, daca este cazul. Mostrele vor fi prelevate din nou si vor fi analizate. Acest proces se va repeta pana cand vor fi atinse obiectivele de excavare.

Contractorul va informa Inginerul (Supervizorul) si Achizitorul despre conditiile neasteptate aparute indata ce acestea pot fi observate si devin relevante pentru activitatile ce urmeaza a fi realizate .

Materialul excavat nu va fi mutat de pe amplasament, cu exceptia cazului in care acest lucru va fi solicitat de catre Achizitor sau aprobat de acesta. Daca Contractorul primeste acceptul pentru indepartarea materialului considerat corespunzator de pe amplasament in conformitate cu procedura sa operationala, acesta trebuie sa asigure ca orice efect care ar rezulta din acesta actiune nu afecteaza activitatea. Materialul corespunzator va fi reprezentat de toate materialele care sunt acceptate conform Contractului pentru folosinta in orice lucrare temporara, roca sau sol.

Materialele contaminate si deseurile trebuie depozitate astfel incat sa nu permita poluarea mediului. Contractorul trebuie sa efectueze operatiile de excavare (atat cele aferente lucrarilor

22

temporare cat si cele aferente activitatii principale din acest contract) astfel incat sa evite orice distrugere sau deteriorare a retelelor, cablurilor, conductelor, instalatiilor existente in zona.

Indata ce verificarea mostrelor indica faptul ca au fost atinse scopurile activitătii de excavare, excavatia va fi oprita si mostrele finale de confirmare vor fi colectate de la baza si de pe fiecare perete al excavatiei.

In situatiile cand nu exista un sistem de impermeabilizare, lucrarile de excavare pot intalni apa subterana inainte de limita de excavare agreata. In aceste circumstante, Contractorului i se poate solicita sa proiecteze un sistem pentru colectarea apei, astfel incat sa se realizeze colectarea apei pentru a fi posibila continuarea excavarii. Contractorul trebuie sa trateze apele colectate pana la obtinerea limitelor legale aferente metodei de evacuare propuse. Daca se solicita, tratarea apei trebuie sa includa trepte pentru separarea fazei libere de hidrocarburi, sa trateze hidrocarburile dizolvate si sa trateze alti poluanti la nivelul permis pentru evacuarea apei in conformitate cu prevederile legale din Romania. Orice sistem de tratare proiectat trebuie sa fie trimis Achizitorului sau reprezentantului acestuia pentru aprobare. In cazul in care aceasta situatie va fi intalnita pe parcursul activitatii de excavare vor fi aplicabile prevederile paragrafului „Dreptul Petrom de a opta pentru achizitionarea de servicii suplimentare/aditionale” din Documentatia de atribuire.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitătii de excavare in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.9 Responsabilitătile contractorului pentru procesarea materialului din batale In plus fata de indepartarea slamului petrolier din batal, Ofertantul devenit Contractor trebuie sa asigure indepartarea si procesarea slamului petrolier din fiecare batal aferent Lotului 1.

Procesarea efectiva a slamului din batale va fi considerata in doua faze:

i. Procesarea fazei lichide (se considera ca exista aproximativ 35 % faza lichida din volumul total estimat din acest pachet);,adica separarea in 2 faze distincte: titei si apa cu respectarea conditiilor de calitate impsue pentru fiecare din cele 2 faze. Dupa terminarea etapei de procesare a fazei lichide aceasta se considera finalizata si indiferent de posibila sedimentare ulterioara sau aport de apa din precipitatii nu se va mai reveni la aceasta procesare. Procesarea ulteriora aparitiei apei din precitipatii, se va face in faza a doua care presupune procesarea fazei grosiere. Solidele rezultate pe parcursul procesului de separare a fractiei lichide intra in procesul de procesare a fractiei solide si nu depaseste 3% masic continut de solid in fractia lichida la iesirea din instalatie ii. Procesarea fazei grosiere (se considera ca exista aproximativ 64 % faza grosiera din volumul total estimat din acest pachet), se va realiza pana la o concentratie de 1% (masic) hidrocarburi

23

petroliere in materialul rezultat in urma procesarii. Pentru solul de la baza si peretii batalului cu o concentratie de hidrocarburi petroliere mai mica de 5% nu se solicita procesare; Pentru procesarea reziduurilor petroliere din batal, Contractorul trebuie sa utilizeze o metoda care sa asigure atingerea indicatorilor de calitate pentru produsele rezultate, respectiv:

a. apa - cu caracteristici calitative corespunzatoare procesului de reinjectare), b. titei (in vederea preluarii de catre Achizitor) c. sediment care, in functie de parametrii descrisi la paragraful 3.1, sa poate fi introdus in sistemul de gestiune care are ca scop final reutilizarea pentru activitati asociate lucrarilor de umplere/nivelare a zonelor excavate ca urmare a indepartarii solului contaminat de pe amplasamente Petrom (batalele excavate), sau eliminarea prin depozitare finala. Depozitarea finala ca deseu se are in vedere doar ca ultima alternativa si pentru o proportie cat mai redusa din materialul solid rezultat din procesare.

Contractorul trebuie sa proceseze materialul colectat sau excavat din batal conform cerintelor prezentate in continuare:

i. Titeiul separat, care trebuie sa indeplineasca conditiile prelucrarii acestuia in rafinarii si trebuie sa contina impuritati totale (particule solide, apa, etc) intr-un procent sub 1 % volum. Petrom nu va accepta nici o solicitare din partea Contractorului referitoare la utilizarea titeiului recuperat din procesarea slamului pentru alte activitati, acesta urmand a fi livrat in totalitate catre Achizitor. ii. Apa separata trebuie sa fie procesata, iar parametrii de calitate (hidrocarburi, materii in suspensie) pentru apa separata trebuie sa fie agreati intre Contractor si Achizitor, in functie de parametrii uzuali ai apei de zacamant care se re-injecteaza in zona astfel incat sa existe certitudinea ca aceasta apa poate sa fie reinjectata folosind sistemele de injectie ale Achizitorului. Cerintele impuse pentru apa rezultata din separare sunt continut orientativ de hidrocarburi petroliere de maxim 100 mg/l si suspensii 50mg/l. iii. Material solid rezultat din procesarea propriu-zisa a slamului din batale, cu un continut maxim de hidrocarburi petroliere de 1 % masic si umiditate de maxim 5 % - care va trebui stocat pe o platforma in saci de tipul celor din tesatura de polipropilena, stivuiti si protejati impotriva interferarii cu precipitatiile (fie platforma acoperita fie saci aditionali din polietilena in interiorul celor din tesatura; sacii trebuie sa fie rezistenti astfel incat sa poata fi stocati pentru o perioada de aproximativ 3 ani; Ca parte a propunerii tehnice, ofertantul trebuie sa pregateasca un “Plan de Implementare”. Planul de implementare al ofertantului devenit Contractor care sa fie agreat de catre Achizitor sau reprezentantul acestuia (Supervizor), inainte de a se incepe activitatea de procesare a reziduurilor petroliere. Planul trebuie sa descrie metodologia si metoda de verificare utilizate de Contractor. Urmatoarele trebuie cuprinse in planul de implementare prezentat in cadrul propunerii tehnice, dar fara a se limita la:

i. Informatii despre amenajarea instalatiilor pe amplasamente ii. Informatii despre amenajarea zonelor de stocare temporara iii. Informatii despre mijloacele de transport disponibile pentru transportul materialelor iv. Informatii despre infrastructura necesara, inclusiv necesarul de utilitati

24

v. Informatii privind consumul de utilitati vi. Informatii privind capacitatea de procesare a instalatiei propuse vii. Informatii privind metode si sisteme de masura, precum si echipamente de cantarire pentru: -pentru faza lichida (m3), -pentru materialul solid rezultat din procesarea slamului (t), -pentru apa rezultata din separarea fazei lichide (m3), -pentru titeiul rezultat din separarea fazei lichide si procesarea slamului (m3) viii. Informatii despre succesiunea activitatilor in cadrul procesului tehnologic de procesare ix. Informatii privind aditivii si orice alte substante chimice ce urmeaza a fi utilizate in procesul tehnologic Ofertantul devenit Contractor va trebui sa detalieze, ca parte a activitatilor pregatitoare planul de implementare a activitătii de procesare, pentru a include urmatoarele: i. planul de amenajare a instalatiilor pe amplasament (planul trebuie sa includa numarul de echipamente, localizarea exacta a acestora pe amplasament etc.); planul de amenajare a zonelor de stocare temporara; numarul de mijloace de transport a materialului rezultat disponibile pentru o perioada de cel putin 2 – 3 luni de desfasurare a activitatilor; ii. Detalii privind infrastructura necesara, incluzand necesarul de utilitati (energie electrica, apa, abur); iii. Consumul de utilitati aferent instalatiei de procesare a Contractorului (energie electrica, gaz, apa, abur, carburant); iv. Capacitatea de procesare a instalatiei Contractorului; v. Metode si sisteme de masura, precum si echipamente de cantarire, dupa cum urmeaza: a. pentru faza lichida (m3) b. pentru materialul solid rezultat din procesarea slamului (t), c. pentru apa rezultata din separarea fazei lichide (m3); d. pentru titeiul rezultat din separarea fazei lichide si procesarea slamului (m3); vi. programul de activitati ; vii. Fise de securitate (MSDS) pentru orice aditivi sau substante chimice propuse a fi utilizate de catre Contractor. Toate activitatile de procesare vor fi efectuate de catre Contractor in conformitate cu normativele si legislatia din Romania si acolo unde acestea nu exista, cu legislatia Europeana in vigoare la data procesarii. Contractorul trebuie sa furnizeze, ca parte a propunerii tehnice, detalii privind standardele folosite.

Contractorul este solicitat a furniza propria metodologie pentru indepartarea si procesarea materialelor si detalii privind randamentul instalatiei de procesare, respectiv concentratia de hidrocarburi totale petroliere, precum si continutul de umiditate in materialul rezultat din procesare. Contractorul trebuie de asemenea sa furnizeze detalii privind randamentul instalatiei de procesare a fazei lichide (separarea in cele doua componente: titei si apa).

Contractorul trebuie sa realizeze procesarea slamului in urmatoarea ordine: i. separarea stratului de titei; ii. separarea fazei lichide (prin separarea/procesarea apei si titeiului); iii. procesarea slamului prin metode care sa conduca la indeplinirea conditiilor impuse pentru sedimentul rezultat. Sedimentul separat trebuie sa fie procesat pana la atingerea valorilor mentionate mai jos:

25

a. hidrocarburi totale petroliere (HTP) < 1 % masic; b. continutul de umiditate maxim 5 %. iv. colectarea, separarea in materiale recuperabile si respectiv nerecuperabile, v. sortarea in functie de gradul de periculozitate, impus de legislatia in vigoare, a celorlalte tipuri de deseuri care pot fi intalnite la baza batalelor; vi. acestea vor fi stocate temporar pe amplasament in containere furnizate de catre Contractor; containerele vor fi etichetate pentru identificarea materialelor stocate; contractorul este solicitat sa asigure transportul si eliminarea finala a acestor deseuri; vii. transportul materialelor rezultate din procesare catre zonele indicate de Achizitor (daca acesta va fi cerut de catre Achizitor).

Continutul de umiditate a solidului rezultat din procesare trebuie sa fie masurat pe amplasament prin folosirea de mijloace aprobate de Achizitor, inainte de cantarirea si stocarea sedimentului in saci.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de procesare in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.10 Responsabilitătile contractorului privind stocarea temporara a sedimentului rezultat din procesare si transport la facilitatile Petrom Ofertantul devenit contractor trebuie sa asigure stocarea temporara a tuturor materialelor ce au caracteristicile prezentate la capitolul „Responsabilitatile contractorului privind procesarea materialului din batale” pana la preluarea ulterioara a acestora de catre Achizitor. i. Apa - care va trebui sa indeplineasca conditiile necesare reinjectarii, la parametrii specifici celui mai apropiat parc sau statie care asigura injectia curenta a apelor de zacamant ii. Titei - care va trebui sa indeplineasca conditiile mentionate la paragraful 3.1, iii. Material solid rezultat din procesarea propriu-zisa a slamului din batale care trebuie stocat pe o platforma in saci de tipul celor din tesatura de polipropilena, stivuiti si protejati impotriva interferarii cu precipitatiile (fie platforma acoperita fie saci aditionali din polietilena in interiorul celor din tesatura; sacii trebuie sa fie rezistenti astfel incat sa poata fi stocati pentru o perioada de aproximativ 3 ani; Ofertantul devenit Contractor trebuie sa pregateasca materialele rezultate in urma procesarii astfel incat acestea sa fie corespunzatoare pentru Petrom in vederea transportarii catre facilitatile acestuia pentru refolosire, procesare ulterioara sau depozitare finala. Ofertantul devenit contractor trebuie sa pregateasca materialul rezultat astfel incat sa fie corespunzator pentru stocare temporara pe amplasament sau transport catre zona indicata de Achizitor. Modul de stocare a materialului va fi corelat si cu prevederile din autorizatia de mediu pentru functionarea instalatiei de procesare. Achizitorul poate solicita Contractorului sa transporte acest material pentru interesul Achizitorului. Ofertantul devenit contractor trebuie sa stocheze temporar sedimentul rezultat din procesul de tratare a slamului in saci impermeabili, rezistenti la degradabilitate si socuri, pe platforme care

26

sa respecte cerintele privind protectia solului si subsolului, cu posibilitate de stocare in siguranta pentru o perioada de aproximativ 3 ani. Astfel de saci pot fi din tesatura de polipropilena, captusiti la interior cu polietilena pentru impermeabilizare, sau din materiale similare. In plus, Contractorul va trebui sa furnizeze recipiente (containere) corespunzatoare pentru depozitarea separata a altor tipuri de deseuri aflate in batale, dupa denocivizarea acestora, in vederea eliminarii lor finale ulterioare.

Sacii in care va fi stocat temporar materialul rezultat din procesul de tratare trebuie sa fie aiba o capacitatea suficienta (1 m3) si sa fie etichetati astfel incat urmatoarele informatii de identificare sa fie disponibile pentru Achizitor:

i. data de producere a materialului, ii. greutatea exprimata in tone a materialului stocat, si umiditatea acestuia; iii. buletin de analiza privind rezultatele analizelor de laborator pentru hidrocarburi totale petroliere. Sacii cu continut de sediment vor fi depozitati temporar in incinta amplasamentului, intr-o zona amenajata corespunzator, cu respectarea legislatiei privind protectia solului si subsolului.

Se mentioneaza ca Achizitorul poate solicita Contractorului sa transporte materialele in locul Achizitorului. In cazul in care aceasta situatie va fi intalnita pe parcursul activitatii de excavare vor fi aplicabile prevederile paragrafului „Dreptul Petrom de a opta pentru achizitionarea de servicii suplimentare/aditionale” din Documentatia de atribuire.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de stocare temporara a sedimentului rezultat din procesare in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.11 Responsabilitătile contractorului privind eliminarea finala a altor deseuri decat slam Ofertantul devenit contractor trebuie sa asigure preluarea oricaror altor deseuri ce vor fi regasite in batale (este posibil ca in batale sa existe o gama larga de alte deseuri), curatarea acestora de slam, sortarea acestora in deseuri recuperabile si nerecuperabile, respectiv periculoase si nepericuloase, precum si transportul si eliminarea acestora conform prevederilor legale in vigoare;

Astfel, in anumite situatii este posibil ca Contractorul sa excaveze sau sa colecteze materiale din batale care nu se incadreaza in categoria slamurilor petroliere. Aceste materiale pot fi, insa fara a se limita la: i. Caramizi; ii. Materiale din lemn; iii. Materiale plastice inclusiv recipienti; iv. Cauciuc

27

v. Materiale din metal inclusiv recipienti;

Contractorul trebuie sa: i. colecteze aceste materiale ii. sa le denocivizeze (spalare, curatare a slamului), iii. sa le sorteze (avand in vedere posibilitatile de refolosire a acestora) iv. sa le stocheze in containere inchise v. sa asigure transportul si eliminarea finala a acestora.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de eliminare a altor deseuri decat slam in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati.

2.12 Responsabilitătile contractorului privind stocarea temporara a oricaror substante sau materiale periculoase Contractorul este obligat sa acorde o atentie speciala combustibililor si oricaror substante care intra in categoria celor periculoase in vederea gestionarii in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare. Contractorul va fi raspunzator pentru orice incident de mediu generat in incinta amplasamentului sau in imediata vecinatate a acestuia ca urmare a gestionarii necorespunzatoare a substantelor lichide si/sau solide periculoase.

Stocarea temporara a oricaror materiale sau substante periculoase (incluzand si materialul care asteapta operatia de procesare, numai acolo unde este necesar), trebuie sa fie mentinuta la o cantitate minima si sa fie in conformitate cu prevederile din autorizatia de mediu ce va fi emisa de catre Agentia pentru Protectia Mediului.

Materialele potential contaminate si substantele periculoase (de ex. uleiuri) trebuie sa fie depozitate astfel incat sa nu permita pierderea de substante catre terenul invecinat. Materialul contaminat trebuie sa fie depozitat in containere amplasate in cuve de retentie sau membrane impermeabile asezate deasupra solului cu sistem de control si retinere a scurgerilor sau oricarui levigat. Contractorul va fi responsabil pentru proiectarea si implementarea masurilor de control. Contractorul trebuie sa furnizeze detaliile privind aceste masuri de control catre Achizitor sau catre reprezentantul acestuia pentru aprobare. Informatiile care trebuie trimise trebuie sa includa nefiind insa limitate la urmatoarele: i. volumul si tipul de material pentru depozitare; ii. durata propusa pentru depozitare temporara; iii. locatia depozitului (lor); iv. dimensionarea si inaltimea depozitului (lor); v. masuri cu privire la prevenirea poluarii cauzate de pierderi de levigat; vi. masuri pentru controlul particulelor in suspensie ca urmare eroziunii eoliene; si vii. masuri de sanatatea si securitatea muncii.

28

Recipientele de stocare a substantelor periculoase (uleiuri, carburanti etc.) trebuie fie amplasate pe o platforma care sa respecte cerintele impuse de prevederile legale in vigoare cu privire la gestionarea substantelor periculoase.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de stocare temporara a oricaror materiale si substante chimice in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini.

2.13 Responsabilitătile contractorului privind asigurarea calitatii pe perioada derularii serviciilor Ofertantul devenit Contractor are obligatia aplicarii unui Sistem propriu de Management al Calitatii pentru a demonstra ca activitatile de procesare a reziduurilor petroliere sunt confome din punct de vedere calitativ cu solicitarile Achizitorului, prevederile din Caietul de sarcini, precum si cu conditiile Contractuale.

Un Plan de control al calitatii trebuie sa fie intocmit de catre Contractor si furnizat Achizitorului pentru aprobare. Contractorul trebuie sa efectueze analize chimice aferente activitatii de procesare a slamului din batale. Analizele chimice aferente separarii titeiului, apei si sedimentului cu mentionarea calitatii, densitatii si cantitatilor specifice trebuie sa fie conforme cu cerintele mentionate in acest Caiet de Sarcini referitor la procesarea slamului si separarea in titei, apa si sedimente sau materiale solide. Toate analizele chimice si testele de inspectie trebuie sa fie colationate intr-un document sau raport de control al calitatii (care trebuie sa insoteasca rapoartele de progres periodice) si sa fie incluse in Rapoartele finale trimise catre Achizitor sau reprezentantului acestuia pentru revizuire.

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de asigurare a calitatii in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini.

2.14 Echipamentul contractorului Nici un echipament ce urmeaza a fi utilizat in totalitate sau partial pentru realizarea serviciilor prezentate in prezentul Caiet de Sarcini nu va fi achiziţionat in numele Petrom ca parte a acestui contract de servicii. Contractorul (impreuna cu subcontractantii) trebuie sa dispuna de, si sa asigure pe toata perioada de derulare a contractului echipamentele propuse pentru efectuarea serviciilor si conform normelor impuse de legislatia in vigoarea privind procesarea, stocarea temporara, transportul deseurilor, precum si pentru masurarea rezultatului activitatilor realizate de contractor. Echipamentele ce urmeaza a fi utilizate pentru masurarea rezultatului activitatii, inclusiv asigurarea accesului la un laborator fix sau mobil sunt exclusiv in sarcina contractorului. Contractorul trebuie sa isi asigure toate echipamentele necesare pentru masurarea tuturor deseurilor supuse excavarii, procesării, depozitării. Toate instalatiile si echipamentele folosite pentru efectuarea serviciilor solicitate prin acest Caiet de Sarcini vor fi in conformitate cu

29

regulile nationale care stabilesc standarde pentru manipularea lor si a masurilor de siguranta ce trebuie luate in cazul folosirii acestor instalatii si echipamente. Toate echipamentele folosite pentru indeplinirea activitatilor din cadrul acestui contract vor fi asamblate si utilizate in conformitate cu regulile si regulamentele nationale in vigoare. Contractorul va pune la dispozitie echipamentul descris in Propunerea Tehnica in asa fel incat sa se asigure o calitate satisfacatoare a serviciilor si o desfasurare in bune conditii a acesteia, care vor asigura ducerea la bun sfarsit a serviciilor in perioada stipulata in contract.

Pentru activitatile de masurare/cantarire a deseurilor extrase din batale Contractorul trebuie sa monteze sisteme adecvate,omologate si verificate metrologic.

Nici un echipament nu poate fi utilizat pentru realizarea serviciilor sau pentru masurarea rezultatelor activitatilor, daca nu beneficiaza de toate avizele si aprobarile necesare conform legislatiei in vigoare. Obtinerea aprobarilor, autorizarilor, omologarilor, verificarilor metrologice, dupa caz, se vor realiza exclusiv pe efortul si cheltuiala Contractorului.

Daca la un moment dat, in timpul derularii contractului echipamentul si instalatiile propuse se dovedesc a fi ineficiente, nepotrivite sau insuficiente pentru asigurarea calitatii cerute in cadrul contractului, Achizitorul poate solicita Contractorului sa mareasca eficienta procesului de munca, respectiv sa asigure echipament suplimentar.

O lista cu echipamentele Contractorului disponibile pe amplasament va fi inaintata reprezentantului Achizitorului inainte de inceperea lucrarilor. Achizitorul are dreptul de a inspecta si testa echipamentul Contractorului inainte de inceperea activitatilor.

Orice material sau echipament care, in opinia Achizitorului sau reprezentantului acestuia, a devenit prea uzat pentru a fi folosit in scopul initial specificat, trebuie indepartat imediat de pe amplasament, iar Contractorul nu va primi nici o compensatie pentru materialul distrus sau indepartarea acestuia.

Propunerea Tehnica trebuie sa include o lista a echipamentelor ce urmeaza a fi utilizate pentru realizarea serviciilor solicitate.

2.15 Cerinte privind activitatea de monitorizare si testare Contractorul trebuie sa monitorizeze si sa inregistreze permanent cantitatea de materiale si deseuri excavata, procesata si depozitata temporar pana la preluarea uterioara a acestora, utilizand echipamente adecvate, omologate si verificate metrologic.

Contractorul trebuie sa asigure echipamente corespunzatoare pentru operatia de prelevare probe din titeiul si apa rezultata, precum si din sedimentul rezultat din procesare, astfel incat prelevarea si analizele sa stea la baza acceptarii operatiei de procesare a slamului de catre Achizitor. Analizele de laborator trebuie sa fie efectuate cu echipamente de laborator corespunzatoare, iar laboratoarele trebuie sa detina certificate conform normativelor si legilor in vigoare. Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica prin sondaj respectarea parametrilor

30

solicitati pentru cele trei componenete (apa, titei, sedimente) la iesirea din fluxul de separare/procesare.

Contractorul trebuie sa ia nota ca nu este permisa adaugarea de substante chimice care pot avea drept consecinta afectarea posibilitatii Achizitorului de procesare ulterioara prin bioremediere sau refolosire, daca este nu exista acordul Achizitorului sau reprezentantului acestuia. In cadrul Propunerii Tehnice, Ofertantul trebuie sa faca dovada faptului ca dispune de acces la facilitati acreditate, autorizate si independente de efectuare a determinarilor de laborator (prin contracte incheiate in acest sens) pentru efectuarea de teste de catre terta parte.

Contractorul va dispune de urmatoarele echipamente si dispozitive de masurare: i. Dispozitiv de cantarire a materialului solid rezultat din procesare; ii. Dispozitiv de masurare a umiditatii materialului solid rezultat din procesare; iii. Dispozitiv de masurare a volumului de titei recuperat din separarea fractiei lichide si procesarea slamului; iv. Dispozitiv de masurare a volumului apei rezultate din separarea fractiei lichide. Propunerea Tehnica va include: i. prezentarea tuturor activitatilor de monitorizare a factorilor de mediu (sol si apa) pe durata derularii contractului conform legislatiei in vigoare (se vor preciza parametrii masurati, modalitatea de masurare, limitele admise, frecventa incercarilor). ii. prezentarea tuturor activitatilor de masurare si cantarire a cantitatilor de materiale manipulate (extrase din batal, procesate dupa caz) si a echipamentelor ce urmeaza a fi utilizate iii. o enumerare a altor analize ce se vor efectua in vederea realizarii serviciilor si care sunt necesare pentru procesare, transport, clasificare, eliminare a materialului din batale (se vor preciza parametrii masurati, limitele admise, frecventa incercarilor ).

Urmatoarele date trebuie puse de catre Contractor la dispozitia Petrom pe perioada derularii contractului:

i. Volume de fractie lichida intrata in procesul de separare in apa si titei [m3]; ii. Volume de apa adaugata in procesul de procesare (daca este cazul) [m3]; iii. Volume de slam intrate in procesare [m3]; iv. Volume de titei rezultat [m3]; v. Volume de apa rezultata [m3]; vi. Umiditatea si concentratia de hidrocarburi totale petroliere in materialul rezultat din procesarea slamului [%]; vii. Continutul de impuritati in apa rezultata din separarea fractiei lichide [mg/l]; viii. Continutul de impuritati in titeiul rezultat din separarea fractiei lichide [%]; ix. Cantitati de solide rezultate [tone substanta uscata]; x. Numar de saci in care se stocheaza materialul rezultat din procesarea slamului; xi. Cantitati de alte materiale indepartate din batal [kg]; xii. Numar containere in care se depoziteaza temporar alte materiale indepartate din batal (dupa selectare si pregatire).

31

Contractorul trebuie sa asigure de asemenea ca activitatea sa nu va cauza efecte adverse asupra proprietatilor din vecinatate sau asupra mediului inconjurator. Acolo unde exista receptori sensibili in vecinatatea amplasamentului de operare a Contractorului, Contractorul trebuie sa prevada echipamente prin care sa se monitorizeze expunerea receptorului la emisii particule in suspensie sau fum. Echipamentele de monitorizare trebuie sa fie amplasate intre sursa de emisie si receptor in conformitate cu cerintele legale precum si monitorizarea fibrelor de azbest, acolo unde se constata prezenta acestui material.

2.15.1 Cerinte privind determinari de laborator Contractorul trebuie sa aiba acces la echipamente in vederea efectuarii de determinari de laborator pentru a dovedi conformitatea operatiilor de procesare cu cerintele din caietul de sarcini. Contractorul trebuie sa dispuna de echipamente pe amplasament (laboratoare mobile) pentru efectuare masuratori pe probe. Trusele de teste pe teren vor fi autorizate de catre Achizitor sau reprezentantul acestuia (Supervizorul) doar daca acestea sunt in conformitate cu specificatia tehnica si sunt acreditate corespunzator legislatiei (de un organism independent).

Analizele chimice trebuie sa includa: i. continutul de hidrocarburi petroliere si suspensii in apa rezultata din separarea fractiei lichide, ii. continutul de hidrocarburi petroliere in materialul (sediment) rezultat din procesarea slamului, iii. continutul de impuritati in titeiul rezultat. iv. determinarea continutului de umiditate in sediment

Analizele chimice pentru determinarea continutului de hidrocarburi petroliere in apa rezultata din procesarea slamului se vor realiza prin spectrometrie IR cu extractie a hidrocarburilor cu tetracloretilena si purificare pe extract de alumina activata. Analizele chimice pentru determinarea continutului de suspensii in apa rezultata din procesarea slamului se vor realiza conform STAS 6953 din 1981 “Ape de suprafata si ape uzate. Determinarea continutului de materii în suspensie, a pierderii la calcinare si a reziduului de calcinare” (standard in curs de revizuire). Analizele pentru determinarea continutului de impuritati in titei se va face prin metoda volumetrica, prin centrifugare, in dilutie cu solvent (xilen).

Analizele chimice pentru determinarea continutului de hidrocarburi petroliere in materialul (sediment) rezultat din procesarea slamului se vor realiza cu aparatura cu IR (infra–rosu) nedispersiv conform cu standardul SR ISO/TR 11046:1997 Calitatea solului. Determinarea uleiurilor minerale. Metoda prin spectrometrie în infraroşu şi metoda prin cromatografie în fază gazoasa Analizele chimice pentru determinarea umiditatii in materialul (sediment) rezultat din procesarea slamului se vor realiza prin următorul procedeu:

1. proba se recoltează în vase care au închidere ermetică, pentru a nu se evapora apa în timpul transportului şi se păstrează la frigider cel mult 24 de ore. 2. Se cântăresc circa 100 g sedimente într-o fiolă de cântărire în prealabil tratatăşi se introduce în etuvăşi se răceşte în exsicator 1 oră, după care se cântăreşte. Se introduce din nou în etuvăşi

32

se lasă încă 4 ore la temperatura de 105°C, iar după răcirea în exsicator timp de 1 oră se cântăreşte. Dacă diferenţa dintre ultimele două cântăriri nu este mai mare de 4 unităţi la prima zecimală, se consideră că proba a ajuns la greutate constantă. În cazul când diferenţa între ultimele două cântăriri este mai mare, fiola care conţine proba de sediment se introduce din nou în etuvăşi se mai ţine încă 4 ore la temperatura de 105°C. Se repetă operaţiunea de cântărire şi menţinere la etuvă, până se obţine greutatea constantă. Calcul: umiditatea %=(A-B) x100/g A – greutatea sedimentului înainte de uscare în grame; B – greutatea sedimentului după uscare la 105°C în grame; g – greutatea sedimentului luat în lucru, în grame.

Obiectivul principal al testarii sedimentului/titei/apa este demonstrarea faptului ca continutul de hidrocarburi si respectiv materii solide corespunde cerintelor caietului de sarcini si in consecinta este de anticipat ca majoritatea testelor vor fi acelea pentru hidrocarburi totale, pentru care sunt disponibile truse de teren penntru evaluarea rapida a continutului de contaminant. Contractorul va fi solicitat sa demonstreze ca, continutul de hidrocarburi in solul/sedimentul pregatit pentru a fi stocat/transferat catre Achizitor nu depaseste 1 % din continutul masic de material. Toate produsele rezultate din procesare trebuie sa fie insotite de buletine de analize.

2.15.2 Cerinte privind metodele de prelevare Fiind subiect al oricaror instructiuni ale Achizitorului sau reprezentantului acestuia, cerintele necesare pentru orice metoda utilizata pentru prelevarea probelor sunt urmatoarele: i. proba reprezentativa din materialul de interes (sediment rezultat din procesul tehnologic de tratare, apa tratata prin separare centrifugala, titei); ii. proba trebuie sa ramana stabila pana cand poate fi analizata. In cadul propunerii tehnice ofertantul trebuie sa prezinte o modalitate de determinare a probei reprezentative. Pe parcursul executarii contractului, Contractorul trebuie sa trimita metodologia de prelevare catre Achizitor sau reprezentantul acestuia pentru aprobare. Prelevarile se vor executa conform normelor si legilor in vigoare.

Deasemenea, Contractorul trebuie sa asigure prelevarea si analizarea de probe privind atingerea obiectivului de 5% masic HTP pe fundul si peretii batalului dupa o grila constituita dintr-un patrat cu latura de 5 m pentru bataluri cu o suprafata totala desfasurata (inclsuiv peretii) de sub 10 000 m2 si latura de 10 m pentru batalele cu suprafata mai mare de 10 000 m2. Proba se va lua din mijlocul patratului si din punctele situate in colturile patratului. Aceasta se va omogeniza iar analiza se va face pe proba medie.

33

Ca o cerinta minima, Contractorul trebuie sa preleveze o proba reprezentativa din fiecare lot/sarja de material procesat inainte de depozitarea temporara si de pe fundul / peretii batalului si sa o pastreze pe toata perioada serviciilor. Proba nu trebuie sa fie contaminata anterior, in timpul sau dupa prelevare. Se vor lua masuri prin care sa se asigure ca prin tehnica de prelevare utilizata, proba se colecteaza fara modificarea concentratiilor indicatorilor de interes. Echipamentele de prelevare a probelor de sol si apa trebuie sa fie decontaminate la inceputul si sfarsitul fiecarui exercitiu de prelevare si in intervalul dintre prelevarea a doua probe, astfel incat fiecare proba sa fie adecvata pentru evaluarea concentratiilor cat mai mici cu o acuratete corespunzatoare. Recipientii pentru prelevare trebuie sa fie dintr-un material compatibil cu analiza prevazuta a fi efectuata in vederea evitarii contaminarii sau pierderii de contaminant dupa prelevare. Contractorul trebuie sa asigure conformarea cu cerintele laboratorului/testului in teren inainte de prelevare. Recipientele folosite pentru prelevare trebuie sa fie sigilate, impermeabile si rezistente pentru a fi evitata distrugerea in timpul manevrarii sau transportului. Pe perioada derulării contractului, urmatoarele informatii trebuie furnizate in cadrul raportarii rezultatelor analizelor chimice efectuate in situ si a altor determinari:

i. registru privind testele efectuate, incluzand numarul lotului din care s-a prelevat proba, numarul de probe, ii. buletine de analiza si prezentarea detaliata a rezultatelor analizelor, metoda analitica, unitatile de masura, limitele de detectie, iii. tipul probei, originea probei, data prelevarii, data de primire de catre laboaratoare certificate/acreditate (daca este cazul) si data efectuarii; iv. fotografii si alte observatii relevante. v. planul de localizare a probelor in teren, pentru monitorizarea factorilor de mediu – apa, sol, aer din zona amplasamentului.

Pe perioada derularii contractului Achizitorul isi rezerva dreptul de a verifica - in orice moment si fara nici o instiintare prealabila: i. concordanta dintre metoda de prelevare a probei reprezentative descrisa ca agreata de Achizitor si contractor si aplicarea acesteia pe amplasament ii. concordanta dintre informatiile cuprinse in buletinele de analiza si sacii depozitati temporar Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatii de monitorizare si testare in cadrul contractului in raport cu responsabilitatile stabilite prin caietul de sarcini. Activitatile descrise la capitolul abordarea tehnica si metodologia si reprezentate ca durata la capitolul planul de lucru din propunerea tehnică trebuie reflectate in propunerea financiara sub aspect valoric la nivel de activitate si la nivel de pachet de activitati. 4 Cerinte privind personalulul necesar pentru realizarea serviciilor in cadrul contractului Ofertantul devenit Contractor are obligatia sa asigure personal calificat pentru realizarea prezentului contract, în conformitate cu cerintele minime obligatorii definite în continuare.

34

Ofertantul va include în propunerea tehnica doar numele si CV-urile personalului-cheie. Pentru ceilalti experti, nu se solicita CVuri în faza de ofertare.

Ofertantul devenit contractor are întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corecta a activitatilor descrise in prezentul Caiet de Sarcini. În cazul în care, pentru îndeplinirea în bune conditii a sarcinilor definite în cadrul contractului si într-o faza ulterioara a proiectului, contractorul va avea nevoie de mai mult personal decât cel specificat în propunerea tehnica, acesta va raspunde pentru asigurarea acestor resurse, fara costuri suplimentare. În acest caz, contractorul îsi va completa echipa cu propriul personal pe cheltuiala proprie.

3. Cerinte privind personalulul necesar pentru realizarea serviciilor in cadrul contractului3.1 Personalul cheie Personalul care are un rol determinant in realizarea contractului este denumit generic “personal cheie”.Contractorul trebuie sa propuna o echipa care sa includa personalul cheie, cu pregatirea si experienta descrisa mai jos. Ofertantul va garanta si va dovedi in cadrul propunerii tehnice că poate pune la dipsozitia Petrom E&P personalul cu experienţa şi capacitatea necesară pentru realizarea indeplinirii activitatilor din cadrulcontractului.

Personal cheie 1- Manager de contract pentru fiecare lot Calificare si abilitati Pregatire universitara cel putin la nivel de diploma sau licenta Cunoasterea limbii engleze Experienta profesionala generala Minim 5 ani experienta in domeniul procesarii slamului petrolier Experienta profesionala specifica Experienta demonstrata de minimum 3 ani prin participarea in proiecte in domeniul procesarii slamului petrolier Lider/adjunct/coordonator de echipa proiecte in domeniul tratarii slamului petrolier pentru minim 1 proiect

Responsabilitati Raspunde de coordonarea contractului, pregatirea logisticii si implementare, minime asistenta, raportare si administrarea echipei propuse de contractor pentrurealizarea contractului. Este persoana de contact în relaţia cu Petrom E&P pentru toate aspectele legate de derularea contractului. Menţine şi aplică managementul contractului si managementul riscurilor asociate. Asigura: 1. comunicarea cu Petrom, precum si asistenta tehnica in cazul diverselor aspecte legate de implementarea contractului, la solicitarea Petrom 2. planificarea resurselor pentru executarea serviciilor cuprinse în caietul de sarcini. 3. managementul calităţii pentru toate activităţile desfăşurate de echipa pe care o coordonează. Personal cheie 2 – inginer responsabil pentru fiecare batal in lucru Calificare si abilitati Pregatire universitara cel putin la nivel de diploma sau licenta

35

Cunoasterea limbii engleze Experienta profesionala generala Minim 5 ani experienta in domeniul procesarii slamului petrolier Experienta profesionala specifica Experienta demonstrata de minimum 3 ani prin participarea in proiecte in domeniul procesarii slamului petrolier Responsabilitati minime Raspunde de planificarea si supervizarea operatiunilor de punere in practica a activitatilor la amplasamentul pentru care este responsabil. Menţine şi aplică managementul contractului si managementul riscurilor asociate. Asigura: 1. dezvoltarea si planificarea resurselor si metodelor pentru executarea serviciilor cuprinse în caietul de sarcini. 2. rapoarte de evaluare a rezultatelor analizelor si monitorizarii. 3. managementul calităţii pentru toate activităţile desfăşurate de echipa pe care o coordonează.

Personal cheie 3 – inginer geotehnician pentru fiecare lot Calificare si abilitati Pregatire universitara in domeniul geotehnic cel putin la nivel de diploma sau licenta Experienta profesionala generala Minim 5 ani experienta in geotehnie Experienta profesionala specifica Experienta demonstrata de minimum 3 ani prin participarea in proiecte in domeniul securitatii in munca pentru activitatea de excavare Responsabilitati minime Raspunde de asigurarea indeplinirii cerintelor specificate in caietul de sarcini si in legislatia in vigoare pentru activitatea de excavare Pentru a verifica îndeplinirea cerinţelor caietului de sarcini si a informatiilor din CV, pentru fiecare expert cheie propus ofertantul va depune: • copii ale diplomelor de studii şi ale certificatelor profesionale obţinute şi menţionate în CV; • copii ale certificatelor sau referintelor emise de angajatori sau beneficiari care să probeze experienţa indicată în CV si durata de lucru în domeniile/specializarile cerute. 3.2 Alti experti CV-urile expertilor, altii decat cei enumerati la sectiunea expertilor cheie nu vor fi prezentate/analizate inaintea semnarii contractului. CV-urile acestor experti nu vor fi incluse in oferta. Personalul utilizat de ofertantul devenit contractor trebuie sa aiba in vedere calificarile profesionale si experienta profesionala solicitate prin caietul de sarcini. Ofertantul poate indica un numar de experti pentru domeniile in care considera ca este necesara expertiza pe termen scurt. Ei vor fi mobilizati in functie de necesitati in toate etapele contractului.

3.3 Personalul suport & servicii

36

Costurile cu serviciile suport trebuie incluse in tarife stabilite pentru activitatile prestate. Costul cu personalul suport trebuie inclus in tarife stabilite pentru activitatile prestate. 4.Ipoteze si riscuri

In pregatirea Propunerii Tehnice si Financiare, ofertantul trebuie sa aiba in vedere riscurile si ipotezele descrise in continuare.

Ipotezele considerate in momentul inceperii procedurii de atribuire a contractului sunt:

i. contractul va fi finalizat la timp in cadrul bugetului alocat; ii. nu vor exista intirzieri in contractarea si inceperea serviciilor; iii. In masura competentelor sale Petrom E&P va oferi suport ofertantului care devine contractant pentru obtinerea avizelor si acordurilor necesare iv. Ofertantul devenit contractor va pregati toata documentatia necesara pentru obtinerea avizelor si acordurilor si va obtine avizele si acordurile necesare v. nu vor exista schimbari ale cadrului institutional si legal care sa afecteze implementarea si desfasurarea in bune conditii a contractului vi. toate datele si documentatia relevanta si disponibila pentru acest contract vor fi puse la dispozitia contractorului.

Riscurile cele mai probabile in derularea contractului, identiifcate de Petrom sunt urmatoarele:

i. schimbarea situatiei juridice a amplasamentului ii. datele si informatiile necesare desfasurarii contractului nu sunt suficiente iii. volumele, concentratiile si compozitia slamurilor difera semnificativ in raport cu descrierile din caietul de sarcini iv. cooperare şi colaborare insuficientă dintre contractor, Petrom E&P si autoritatile de mediu Masurile propuse de ofertant pentru finalizarea serviciilor din cadrul contractului in termenul stabilit trebuie reflectate ca atare in propunerea tehnica.

5. Termenul de finalizare a serviciilor

Ofertantul devenit Contractor are obligatia de a finaliza serviciile pana la data de

6. Managementul contractului si raportare

Petrom E&P indeplineste rolul de autoritate contractanta pentru acest contract si este responsabil cu organizarea procedurii de licitaţie, implementarea administrativa si procedurala si efectuarea platilor catre Contractor conform contractului.

37

Ofertantul devenit contractor este responsabil pentru executia la timp a tuturor activititatilor prevazute si pentru obtinerea rezultatelor stabilite prin Caietul de sarcini.

Contractorul este pe deplin responsabil pentru intreaga coordonare a activitatilor ce fac obiectul Contractului. O comunicare formala directa intre subcontractori si Petrom nu este permisă.

Ofertantul devenit contractor va realiza toate cerintele acestui contract respectand si aplicand cele mai bune practici in domeniu. Furnizarea de informatii, date si obtinerea in timp util a oricaror comentarii/constatari cu privire la conceptul tehnic realizat de ofertantul devenit contractor sunt cruciale pentru implementarea in timp si cu succes a contractului. Din acest motiv, este important ca ofertantul devenit contractor sa isi asume responsabilitatea pentru pregatirea de documente clare.

Ofertantul trebuie sa prezinte, in cadrul Propunerii Tehnice modalitatea de abordare a managementului contractului.

6.1 Programul de executare a serviciilor Ca parte a Propunerii Tehnnice, Ofertantul trebuie sa prezinte Planul de lucru. Termen de finalizare a activitatilor din cadrul Contractului este cel mentionat la capitolul „Termenul de finalizare a serviciilor”. Planul de lucru prezentat in cadrul propunerii tehnice trebuie actualizat de ofertantul devenit contractor in perioada de derulare a activitatilor pregatitoare si ori de cate ori este nevoie pe perioada derularii contractului.

6.2 Rapoarte de Progres Ofertantul declarat castigator va emite bilunar Rapoarte de Progres catre Achizitor si ori de cate ori Achizitorul o va cere in termen de 2 zile de la emiterea cererii. Continutul si formatul rapoartelor vor fi agreate de catre Contractor si Achizitor sau reprezentantul acestuia dupa semnarea contractului. Toate rapoartele trebuie vizate de catre Inginer. Ca parte a Propunerii Tehnice ofertantul trebuie sa prezinte propunerile sale pentru continutul si forma rapoartelor de progres, cu o frecventa bilunara.

6.3 Registrul activitatilor Contractorul va completa si pune la dispozitie un registru al activitatilor care va fi completat zilnic de-a lungul desfasurarii activitatilor. Registrul va fi semnat atat de Contractor cat si de Inginer (Supervizor) . Registrul va fi folosit pentru a inregistra orice observatii, cantitati de materiale, teste, analize, instructiuni, documente justificative, modificari aparute sau alte aspecte relevante.

Atunci cand orice observatii, teste, analize, instructiuni, modificari sau alte aspecte sunt mentionate in alta limba decat limba romana, Contractorul trebuie sa asigure traducerea acestora in limba romana.

Registrul va trebui sa contina cel putin la urmatoarele informatii care sa fie inregistrate cu exactitate de contractor:

38

i. conditiile meteorologice, temperatura (maxima si minima), durata precipitatiilor, etc. ii. numarul exact al persoanelor din fiecare din categoriile de personal, prezente la locul prestarii serviciilor iii. cantitatea de deseuri preluate de la santier iv. cantitatile de materiale aduse la santier v. detalii referitoare la activitatile executate vi. detalii referitoare la orice activitate a carui rezultat este refuzat de Inginer sau de Achizitor vii. detalii referitoare la orice tip de intarziere viii. detalii referitoare la neajunsurile ce au generat intarzierea unor activitati, acolo unde este cazul ix. detalii referitoare la orice perioade de timp suplimentare solicitate de Contractor pentru finalizarea anumitor activitati, fara a afecta insa data de finalizare a serviciilor

Saptamanal, Contractorul si Achizitorul sau reprezentantul acestuia trebuie sa verifice cantitati, buletine de analiza, orice alte inregistrari justificatoare pentru saptamana anterioara, iar Contractorul trebuie sa furnizeze copii ale inregistrarilor, Achizitorului sau reprezentantului acestuia. Contractorul trebuie sa se asigure ca paginile originale ale registrului sunt pastrate la loc sigur.

6.4 Intalniri pentru controlul progresului serviciilor Din momentul inceperii activitatilor descrise in pachetul de activitati “lucrări temporare”, Contractorul va participa la sedinte zilnice pentru stabilirea stadiului activitatilor, tinute la locul realizarii activitatilor inainte de inceperea programului. Contractorul trebuie sa agreeze cu Achizitorul sau reprezentantul acestuia datele pentru organizarea de intalniri pentru urmarirea evolutiei activitatilor desfasurate pe amplasamentul batalului. Daca nu este altfel agreat cu Achizitorul sau reprezentantul acestuia, intalnirile de urmarire a evolutiei lucrarilor se vor desfasura in limba romana.

La toate sedintele vor trebui sa fie prezenti: Seful de proiect al Contractorului, un inginer (Supervizor), un reprezentant al subcontractorului prezent pe santier in acel moment. De asemenea, in functie de ordinea de zi a sedintei, orice alta persoana a carei prezenta va fi solicitata de catre Supervizor din partea Contractorului, va trebui sa ia parte la sedinta respectiva. Sedintele pentru stabilirea stadiului lucrarilor vor include cel putin urmatoarele puncte (in functie de necesitatile de moment, orice alte teme care sunt considerate adecvate vor fi adaugate): 1. recapitularea progresului activitatilor. 2. remarci referitoare la desasurarea activitatilor, probleme, situatii conflictuale. 3. trecerea in revista a rezultatelor analizelor, daca este cazul 4. probleme care ar putea intarzia planul de lucru 5. coordonarea planurilor de lucru. 6. respectarea normelor HSEQ, asa cum sunt prezentate in anexa 5 la prezentul Caiet de Sarcini

39

7. identificarea oricaror propuneri de modificare cu efect asupra planului de lucru si asupra datei de incheiere a serviciilor prestate. Aceste sedinte vor fi documentate de Contractor. Formatul draft va fi inaintat Achizitorului si reprezentantului acestuia pentru comentarii in termen de 2 zile de la data intalnirii. Dupa revizuirea acestora, Contractorul va transmite copii ale minutei tuturor celor prezenti la intalnire. Formatul minutelor intalnirii va fi agreat cu Achizitorul.

Copii ale minutelor si ale documentelor importante vor fi distribuite catre reprezentantii fiecarei parti implicate (indiferent de prezenta/ absenta acestora de la sedinta) si in special Achizitorului. Continutul Registrului activitatilor, va fi discutat si finalizat in timpul sedintelor zilnice pentru stabilirea stadiului activitatilor din contract.

6.5 Prezentarea documentelor La finalizarea contractului si inainte de prezentarea facturii pentru plata finala, Contractorul trebuie sa predea Achizitorului toate documentele referitoare la acest contract si la amplasamente. Deasemenea facturile lunare trebuie insotite de documente care sa ateste cantitatile de materiale excavate, procesate, depozitate temporar, precum si cantitatile de alte deseuri eliminate definitiv, in baza carora acestea au fost emise.

Doua copii ale documentelor specificate mai sus vor fi insotite de o scrisoare de inaintare care sa contina cel putin urmatoarele informatii: data prezentarii, denumirea contractului, coordonatele Contractorului si ale Subcontractorilor (inclusiv persoane de contact), opisul dosarului, mentiunea ca fiecare document prezentat este complet si corect, semnatura reprezentantului autorizat al Contractorului.

6.6 Finalizarea Serviciilor Achizitorul va considera Serviciile efectuate in momentul in care:

1. toate cerintele cuprinse in caietul de sarcini au fost indeplinite 2. toate activitatile de pe amplasament au fost complet realizate si aprobate de catre Inginer si Achizitor, 3. toata documentatia contractului a fost primita si aprobata de catre Inginer si Achizitor. 4. au fost indepartate toate instalatiile, constructiile provizorii si materialele necesare executarii contractului 5. au fost efectuate analizele finale si acestea corespund normelor legale.

6.7 Atributiile Inginerului (nu intra in scopul acestui contract) Inginerul va fi angajat de catre Achizitor si va fi responsabil pentru urmatoarele activitati:

i. intocmirea unui plan de sondaj si analiza ii. verificarea volumelor excavate si verificarea inchiderii santierului la finalul proiectului; iii. verificarea colectarii si analizei mostrelor de verificare a excavarii pentru a confirma intinderea orizontala si verticala a contaminarii, iv. verificarea colectarii si analizei mostrelor de caracterizare a reziduurilor petroliere procesate

40

v. intocmirea Procesului Verbal de receptie finala a lucrarii vi. avizarea/semnarea rapoartelor de progres vii. comunicarea catre Contractor a zonelor identificate ca necesitand excavare aditionala, daca acestea exista. viii. verificarea cantitatilor de deseuri scoase din batale in vederea tratarii ix. verificarea documentele care insotesc factura lunara in vederea acceptarii ei la plata de catre Achizitor. x. Verificarea activitatii Contractorului in scopul conformarii acesteia cu Cerintele din caietul de sarcini si Contractul incheiat intre Achizitor si Contractor.

7 Masurare si Plata

Informatiile referitoare la compozitia reziduurilor petroliere si a altor deseuri ce urmeaza a fi scoase din batale precum si cantitatile indicate in acest Caiet de Sarcini sunt aproximative, iar valorile comunicate reprezinta estimari pentru scopul licitatiei si contractarii. Platile intermediare si plata finala se vor face pentru cantitatea reala rezultata in urma masurarilor efective pe durata executarii Contractului, dupa o prealabila verificare si aprobare de catre Inginer si Achizitor.

Masurarea pentru:

1. Faza lichida extrasa din batal si introdusa in instalatia de procesare se va masura in metri cubi la intrarea in instalatie prin contorizare cu aparatura aprobata si agreata BRML (Biroul Roman de Metrologie Legala); 2. componenta solida (solidul final rezultat ca urmare a procesarii cu caracteristicile enuntate la paragraful 3.1) se va cantari cu aparatura aprobata si agreata BRML dupa umplerea sacului si se va masura in tona metrica greutate uscata. Greutatea uscata rezulta din greutatea masurata din care se scade greutatea materialului de ambalat si a apei determinata in urma masurarii umiditatii. Pentru calculul greutatii continutului de apa se foloseste densitatea apei, adica 1000 kg/m3. 3. Alte deseuri se vor cantari cu aparatura aprobata si agreata BRML dupa curatare pe amplasament si la locul de eliminare finala si se masoara in kg. Plata pentru:

i. Fractia lichida extrasa din batal ce se va separa in apa si titei in urma procesarii are la baza metru cub de lichid din batal intrat in instalatia de procesare. Aceasta plata se va efectua numai, cu conditia ca: a. in urma separarii celor doua faze (titei si apa), atat apa cat si titeiul sa indeplineasca parametrii specificati la paragraful 3.1, b. Solidele rezultate pe parcursul procesului de separare a fractiei lichide intra in procesul de procesare a fractiei solide si nu depaseste 3% masic continut de solid in fractia lichida la iesirea din instalatie ii. Procesarea efectiva a fractiei solide, indiferent daca aceasta provine direct din batal sau rezulta din procesarea fractiei lichide, are la baza tona metrica substanta uscata ;

41

iii. Eliminarea finala a altor materiale identificate in batal are la baza kg de material/deseu eliminat Contractorul va tine o evidenta exacta a tuturor cantitatilor de deseuri supuse excavarii, procesarii, eliminarii, precum si a celorlalte materiale folosite pentru realizarea obiectului contractului. Achizitorul va avea acces permanent la aceasta evidenta.

Amenajarile necesare pentru masurarea/cantarirea rezultatelor activitatilor realizate de Contractor sunt exclusiv in sarcina acestuia.

8 Responsabilitătile contractorului în raport cu sănătatea si securitatea muncii pe amplasamente

Ca parte a propunerii tehnice ofertantul trebuie să prezinte modalitatea de abordare a activitatilor legate de sanatate si securitate in munca pe amplasamente in raport cu responsabilitatile stabilite in cadrul acestui capitol al caietului de sarcini.

Contractorul trebuie sa furnizeze un Plan de Sanatate si Securitate a Muncii, Mediu si Calitate (HSEQ), conform cu nivelul de risc aferent activitatii. Aceasta sectiune se refera la continutul minim al acestui Plan, care trebuie sa acopere obiectivul lucrarilor in deplina conformare si corespunzator celor 12 Elemente ale Politicii folosite de Petrom pentru toate tipurile de activitati. Acest Plan va avea in vedere cerintele impuse de legislatia din Romania cu privire la sanatatea si securitatea muncii pentru tipul de activitate ce se va desfasura pe amplasament, in timpul mobilizarii si de-mobilizarii. Planul trebuie aprobat de catre Petrom inainte de implementarea acestuia la locul de munca, si trebuie sa fie supus auditarii de catre Petrom sau de catre reprezentantul acestuia la intervale de timp regulate. Aspectele de sanatate si securitate in munca, mediu si calitate (HSEQ) vor fi grupate in conformitate cu cele 12 Elemente ale Politicii HSEQ Petrom. In cazul oricarei schimbari a elementelor policitii Petrom, acestea vor fi transmise Contractorului in vederea utilizarii corespunzatoare.

8.1 Angajamentul Managementului Contractorului Managementul Contractorului trebuie sa indice o directie activa si vizibila in dezvoltarea si intretinerea aspectelor de HSEQ. Privitor la Angajamentul Managementului, Planul HSEQ al Contractorului trebuie sa furnizeze solutii pentru a asigura ca:

i. Activitatile si lucrarile Contractorului (si ale subcontractorilor, daca este cazul) trebuie sa fie efectuate in conformitate cu cerintele legale din Romania, si/sau standardele internationale specifice aplicabile. ii. Contractorul trebuie sa fie responsabil pentru asigurarea conformarii subcontratorilor sai cu privire la Planul HSEQ al Contractorului, cerintele legale din Romania si standardele UE privitoare la activitatea de procesare sau activitati specifice, dupa cum este cazul. iii. Intra in responsabilitatea Contractorului sa asigure auditurile si revizuirile periodice ale aspectelor HSEQ ale sale, in calitate de Contractorul, cat si ale Subcontractorilor. iv. Contractorul (si Subcontractorii) trebuie sa isi asume responsabilitatea pentru efectuarea tuturor activitatilor astfel incat ca acestea sa genereze efecte cat mai reduse asupra comunitatilor locale.

42

8.2 Organizare Organizarea si responsabilitatile managementului pentru aspectele de HSEQ trebuie sa fie definite si documentate. Planul HSEQ trebuie sa includa solutii care sa asigure ca:

i. Contractorul trebuie sa furnizeze, sa intretina si sa verifice pe intreaga perioada de desfasurare a activitatilor si lucrarilor, un sistem complet de management de HSEQ, sa stabileasca o organizare care sa asigure diferite functiuni corespunzatoare si sa elaboreze proceduri, audituri si sprijin in activitatile de teren pentru a se conforma in totalitate cerintelor legale si celor ale Petrom, in conformitate cu practica generala din Industria internationala de petrol si gaze. ii. Contractorul si fiecare Subcontractor trebuie sa desemneze un reprezentant HSEQ. Acest reprezentant trebuie sa fie responsabil din partea Contractorului in ceea ce priveste respectarea aspectelor de HSEQ, incluzand urmatoarele: iii. Asigurarea conformarii cu cerintele legale si cele ale Petrom privind HSEQ; iv. Identificarea, evaluarea si controlul riscurilor potentiale de HSEQ associate realizarii lucrarilor; v. Managementul accidentelor si incidentelor; vi. Pregatirea, implementarea si controlul procedurilor HSEQ corespunzatoare vii. Gestiunea aspectelor HSEQ associate contractorilor si furnizorilor; viii. Gestiunea comunicarii, audituri si revizuiri HSEQ; si ix. Pregatirea si emiterea rapoartelor saptamanale si lunare privind aspectele HSEQ catre

Documente asociate care trebuie sa fie anexate: i. O lista completa a subcontractorilor, descrierea serviciilor furnizate (sau a bunurilor), structura organizationala, numele managerului HSEQ, numarul angajatilor, numarul si tipul echipamentelor si mijloacelor de transport prevazute a fi utilizate in timpul activitatilor si lucrarilor. Aceasta lista trebuie actualizata pe parcusurl desfasurarii activitatii principale de procesare a reziduurilor petroliere, pana la finalizzarea acestora, daca este cazul; ii. Copie a autorizatiilor si avizelor/certificatelor detinute de Contractor si subcontratori pentru efectuarea activitatilor planificate si certificate de asigurare a personalului; iii. Descrierea Sistemelor de Management a HSEQ a Contractorului si Subcontractorilor; si iv. Numele, functia si pozitia membrilor comitetului de Sanatate si Siguranta Muncii.

8.3 Personal, competenta si conduita Intregul personal trebuie sa fie selectat, instruit si pregatit sa desfasoare activitatile cu competenta. Planul de HSEQ trebuie sa furnizeze elemente care sa asigure ca: i. Personalul Contractorului si subcontractorilor trebuie sa fie instruit privitor la aspectele de HSEQ aferente lucrarilor care trebuie sa fie efectuate. Un Program de instruire HSEQ trebuie sa fie elaborat daca este necesar; ii. Angajatii Contractorului (si Subcontractorilor) trebuie sa fie informati asupra riscurilor de HSE identificate si asupra tuturor masurilor de prevenire necesare; iii. Anunturi de HSEQ relevante si conform cerintelor legale trebuie sa fie difuzate daca este

43

necesar.

Tipuri de documente care trebuie asigurate de catre Contractor si furnizate Achizitorului: i. Copie a actelor privind pregatirea profesionala si experienta a Managerului de HSEQ desemnat din partea Contractorului; ii. Documentatia de instruire HSEQ individuala a muncitorilor calificati, atat pentru personalul Contractorului, cat si Subcontractorilor; iii. Programul de instruire HSEQ a Contractorului si Subcontractorului trebuie sa fie implementat in timpul perioadei de lucru, continand denumirea detaliata a cusurilor, data, tema instruirii, numele instructorului si participantii. Participarea trebuie sa fie mentionata intr-un registru; iv. Copie a Politicii privind Interdictia folosirii alcoolului si drogurilor a Contractorului si Subcontractorilor si respectiv procedura (i) de implementare.

8.4 Pericole si efecte Pericolele trebuie sa fie identificate, riscurile evaluate si controale corespunzatoare implementate. Planul de HSEQ trebuie sa includa elemente care sa asigure ca:

i. Tehnicile care vor fi aplicate pentru identificarea si evaluarea pericoleleor si efectelor associate riscurilor de HSE sunt descrise. Masuri corespunzatoare de prevenire si remediere trebuie sa fie identificate. Atunci cand o parte din riscurile identificate sunt gestionate pe baza unui proceduri operationale specifice, aceasta trebuie sa fie referentiata si o copie a sa trebuie atasata Planului de HSEQ Plan. ii. Identificarea pericolelor HSEQ trebuie sa ia in considerare toate pericolele de H&S associate, mecanice, electrice, toxice, respiratorii, biologice si termale, precum si pericolele privind mediul inconjurator. Ca un exemplu, o parte din problemele de HSE trebuie sa ia in considerare urmatoarele: a. Controlul si depozitarea finala a deseurilor; b. Depozitarea si distribuirea materialelor; c. Folosirea mijloacelor de transport, a echipamentelor electrice si a uneltelor in atmosfera potential exploziva; d. Deplasarea vehiculelor pe amplasament, in particular daca acestea afecteaza deplasarea pietonala si siguranta vehiculelor; e. Manevrarea materialelor contaminate; f. Substante periculoase; g. Caderea de materiale (incluzand prinderea degetelor/mainilor cand se coboara obiecte grele); h. Caderea in batale si gropi deschise/excavate; i. Generarea prafului; j. Patrunderea in spatii inchise (daca este necesar); k. Efecte asupra mediului (monitorizarea aerului, zgomotului si apelor de suprafata); l. Incendii; m. Vibratii; n. Inundatii create de cursuri de ape si poluarea potentiala a terenului din afara amplasamentului;

44

o. Depozitarea si manevrarea substantelor inflamabile si explozive; p. Lucrul la inaltime; q. Testarea presiunii conductelor; r. Generatoare pentru energia electrica; s. Lucrari de sudura pe amplasament; t. Lucrari in atmosfera inflamabila si exploziva; u. Rezervoare ingropate, conducte, retele de canalizare si containere; v. Lucrul in vecinatatea utilitatilor existente (retele subterane/retele aeriene). Identificarea prin sapaturi daca este necesar, si imbinari; w. Platforme temporare; x. Lucrul la inaltime; y. Lucrul pe teren instabil; z. Lucrul in zone adiacente care raman operationale de catre Petrom;aa. Lucrari de epuizment temporare; bb. Transportul substantelor priculoase; cc. Lucrari electrice; dd. Pericole privind condusul autovehiculelor; ee. Securitatea pe amplasament; ff. Lucrul pe timp de noapte/in zone izolate; si gg. Situatii de urgenta. Se mentioneaza ca resposabilitatea deplina privind asigurarea respectarii cerintelor de sanatatea si securitatea muncii in zona de lucru revine Contractorului. Acesta trebuie sa isi asume de asemenea obligatia asupra:

iii. monitorizarii personalului in cazul identificarii radioactivitatii de tip NORM (prin dotarea personalului cu casete dozimetrice individuale pentru masurarea nivelului de radioactivitate); iv. atentionarii personalului in ceea ce priveste posibilitatea riscului de expunere la azbest, in cazul in care este identificat in zona punctului de lucru. si sa notifice Achizitorului orice situatie referitoare la aceste aspecte de mai sus.

8.5 Lucrari de inginerie asociate procesarii reziduurilor petroliere Lucrarile de inginerie trebuie sa fie efectuate in vederea respectarii cerintelor legale, standardelor Petrom si codurilor de buna practica, precum si a cerintelor operationale si a standardelor privind industria petroliera recunoscute international. Planul HSEQ Plan trebuie sa prevada: i. Informatii privitoare la tot ceea ce este necesar pentru realizarea corespunzatoare a oricaror teste, audituri si inspectii de sanatate si siguranta in munca, incluzand echipamente de testare necesare (cu certificate de calibrare corespunzatoare) pentru produse, aparate (ex. analizor gaze) si echipamente pentru inregistrare masuratori; ii. Informatii privind cerintele legale, standarde internationale sau coduri de practica care vor fi aplicate pentru efectuarea operatiilor tehnice de catre Contractor si Subcontractori.

8.6 Activităti Toate activitatile Contractorului (si Subcontractori) trebuie sa fie efectuate folosind un sistem de

45

securitate a muncii. Planul HSEQ trebuie sa furnizeze informatii privind urmatoarele: i. Ce Proceduri operationale HSEQ, destinate controlului si reducerii riscurilor anterior identificate, trebuie sa fie implementate in timpul desfasurarii activitatilor; ii. Ce Echipament Personal de Protectie trebuie sa fie ales, intretinut, inpsectat si folosit de catre personalul Contractorului si Subcontractorului; iii. Ce masuri trebuie luate pentru a preveni sau limita, avand in vedere limitele premise de ghidurile de mediu ale Petrom si de catre legislatia din Romania si UE, orice descarcare din orice sursa aflata sub controlul Contractorului (sau in custodia acestuia) in aer, sol sau in orice corp de apa a oricarei substante care poate cauza poluarea sau poate fi periculoasa vietii sau mediului (cum ar fi fum, particule in suspensie, titei, substante radioactive sau alti poluanti gazosi, solizi sau lichizi); iv. Sa explice ce masuri privind substantele periculoase trebuie sa fie luate, in vederea conformarii cu ghidurile de mediu Petrom si legislatia din Romania si UE aplicabila. Sa ia in considerare faptul ca Contractorul trebuie sa informeze si sa obtina aprobarea pentru folosirea oricarei substante periculoase care se intentioneaza a fi folosita in scopul efectuarii lucrarilor. Substantele mentionate trebuie sa fie inscrise intr-un registru de materiale periculoase cu anexarea fiselor de material (MSDS); v. Cum sa se acorde primul ajutor, si de interventie in caz de incendiu in zonele de depozitare, conform cu recomandarile din fisele de materiale MSDS si cum toti angajatii expusi la sau lucrand cu substantele mentionate vor fi instruiti pentru folosirea acestora si ce masuri de prevenire se impun; vi. Modul de asigurare a instalatiiilor sanitare, furnizarii apei potabile si a facilitatilor pentru asigurarea hranei pentru personal; vii. Modul in care amplasamentul si vecinatatile acestuia sunt pastrate ingrijite, curate si fara nici un obstacol si maniera in care trebuie intretinut prin indepartarea oricarui deseu, moloz sau deseuri menajere generate de activitatea Contractorului si Subcontractorilor; si viii. Planificarea operatiilor de dupa finalizarea lucrarilor, astfel incat amplasamentul sa fie lasat in conditii de siguranta si curatenie, incluzand eliminarea corespunzatoare a echipamentului utilizat, dezafectarea lucrarilor temporare, indepartarea deseurilor si a oricaror materiale rezultate din activitatile desfasurate pe amplasamentul batalului. ix. Contractorul trebuie sa furnizeze Planul de Management a Deseurilor, care sa solutioneze orice aspect privind deseurile periculoase si nepericuloase (cu exceptia deseurilor rezultate din procesarea slamurilor – titei, apa, sediment). Planul mentionat trebuie sa fie transmis spre aprobare de catre Petrom. Planul trebuie sa includa orice deseu generat, procesul care l-a generat, natura periculoasa a deseului, sursa de reducere si optiunile de reutilizare, alternativele de depozitare, locatia de depozitare finala, transportul autorizat si un program care sa evalueze si sa documenteze deseurile refolosite si zonele de depozitare finala. Continutul acestui plan trebuie sa fie aprobat de Petrom inainte de impementarea lui..

Docmente care sa fie anexate

i. Copia Fluxului Operational al Activitatilor care se vor efectua; ii. Copia Manualului de HSEQ al Contractorului si Subcontractorului (daca este cazul); iii. Copii ale Procedurilor operationale HSEQ care trebuie sa fie aplicate de catre Contractor si

46

Subcontractor, dupa cum este cazul; iv. Copii ale standardelor tehnice care trebuie sa fie aplicate de Contractor si Subcontrator pentru efectuarea operatiilor (incluzand procese chimice), dupa cum este cazul; v. Lista substantelor periculoase catre vor fi utilizate de Contractor sau subcontractori in timpul desfasurarii activitatii, incluzand copii ale fiselor de securitate ale materialelor; si vi. Planul de Management al Deseurilor, elaborat pentru gestiunea deseurilor care vor fi generate de Contractor si Subcontractor. 8.7 Activităti Serviciile contractate si aprovizionarea trebuie sa fie controlate in vederea asigurarii conformarii cu cerintele HSEQ ale Petrom. Planul HSEQ va descrie: i. Cum va fi asigurat faptul ca orice Subcontractor cu care Contractorul intentioneaza sa efectueze o parte din lucrari, este instruit suficient, are experienta si detine toate resursele corespunzatoare astfel incat sa efectueze toate activitatile la un standard acceptabil cu conformarea HSEQ; ii. Cum va fi asigurat faptul ca lucrul efectuat de catre orice Subcontractor va fi gestionat, controlat si supervizat de catre Contractor; si iii. Cum vor fi efectuate inspectiile, auditurile si activitatile de instruire ale Contractorului, prevazute a fi mentinute la un standard acceptabil de conformitate prin completarea modului de lucru al Subcontractorilor. Documente aferente care trebuie sa fie anexate:

i. Copie a certificatelor de asigurare a personalului Subcontractorilor.

8.8 Planificare si monitorizare performanta Obiectivele trebuie sa fie planificate pentru stabilirea indicatorilor de performanta care sa masoare implementarea policitii de HSEQ. Planul de HSEQ trebuie sa includa:

i. Un Program de HSEQ, proiectat sa stabileasca obiectivele HSEQ care sa fie atinse in timpul desfasurarii activitatii, incluzand responsabilitati si termene. Indicatorii HSEQ trebuie sa fie selectati, pentru a permite sa masoare performanta HSEQ in timpul activitatii. Ratele de producere de accidente si incidente trebuie sa fie incluse ca indicatori de performanta HSEQ. Dupa inceperea activitatii, inregistrari privind Programul HSEQ trebuie sa fie trimise la Petrom saptamanal si lunar.

8.9 Incidente si accidente Incidentele si accidentele trebuie sa fie analizate si inregistrate. Cauzele producerii si masurile de prevenire/corrective pentru prevenirea repetarii acestora trebuie sa fie identificate si stabilite. Orice accident sau incident trebuie sa fie comunicat imediat la Petrom.

Informatii privind urmatoarele aspecte HSE ale Contractorului (si Subcontractorilor) trebuie sa fie furnizate de catre Contractor la Petrom, saptamanal si lunar:

i. Lista personalului; ii. Numarul orelor lucrate;

47

iii. Numarul si tipul incidentelor si accidentelor care ar putea rezulta pana la sfarsitul perioadei de lucru (LTI); iv. Numarul de zile lipsa ca urmare a ranirilor; v. Ranirile minore care pot rezulta in cadrul programului de lucru; vi. Omisiuni; vii. Rapoarte de investigare accidente/incidente; si viii. Actiuni luate pentru asigurarea ca nici un incident s-a mai putea intampla. 8.10 Controlul situatiilor de urgenta si criza Pentru controlul situatiilor vor fi furnizate elemente privind cadrul organizational, facilitatile disponibile si instruri prevazute a fi efectuate. Planul de HSEQ trebuie sa furnizeze informatii detaliate privind: i. Cum, pentru operatiile aferente proiectului, Contractorul (si Subcontractorii) va mobiliza, amenaja, testa si utiliza periodic echipamentele de interventie in caz de incendiu, salvare de vieti omenesti si altele relevante in vederea asigurarii ca permanent acestea sunt in conditii corespunzatoare de functionare; si ii. Prevederea de servicii medicale corespunzatoare si facilitati de prim ajutor pentru personalul angajat la locul de munca pe amplasament. Este de asteptat ca in caz de situatii de urgenta, Contractorul (sau Subcontractorul) sa furnizeze intreaga asistenta pentru interventie, comunicare si transport catre cele mai apropiate servicii medicale. Documente care sa fie anexate:

i. Copia Procedurilor de Situatii de Urgenta care sa fie aplicate in timpul lucrului.

8.11 Comunicare Informarea HSEQ trebuie sa fie controlata pentru a se asigura ca este clar, relevant si pregatit pentru asigurarea lucrului in siguranta si minimizarea efectelor nedorite. Planul HSEQ va contine masuri pentru asigurarea ca:

• Orice accident/incident (referitor la Contractor sau orice Subcontractor), implicand distrugeri majore sau definitive asupra echipamentelor sau mediului inconjurator, trebuie sa fie raportate imediat catre reprezentantii Petrom (a se vedea paragraful privitor la Accidente si incindente), in cel mult 2 ore. A se avea in vedere ca nici o comunicare privitoare la accident/incident nu trebuie sa fie facuta catre o terta parte fara autorizarea Petrom; • Fotocopii ale Planului HSEQ al Contractorului (si documentatie anexata) trebuie sa fie pastrate la locurile de munca si copii trebuie sa fie distribuite catre partile implicate; • Comunicarile efective dintre Contractor si Subcontractor, in special pentru accidente/incidente, situatii de urgenta si operatii tehnice relevante care trebuie efectuate; • Rezultate ale auditurilor si revizurilor, efectuate la locurile de munca, trebuie sa raportate la Petrom saptamanal si lunar; • Orice schimbare efectuata de Contractor in Planul de HSEQ Plan trebuie comunicata la Petrom cat de curand posibil; • Lectiile insusite, rezultate din accidente, incidente sau evenimente potentiale petrecute trebuie afisate la locul de munca pentru instruirea personalului implicat si pot fi subiect pentru instruirile HSEQ, daca este cazul;

48

• Orice angajat al Contractorului (sau Subcontractor) trebuie sa cunoasca necesitatea comunicarii immediate despre orice posibil pericol de HSE observat la locul de munca; si • Mijloace de comunicare suficiente si corespunzatoare trebuie sa fie furnizate personalului Contractorului (sau Subcontractorului) (statii radio, telefoane mobile etc.).

8.12 Audit si revizuire Un sistem de revizuire si audit independent va fi stabilit in vederea evaluarii eficientei managementului HSEQ si identificarea zonelor unde acesta poate fi imbunatatit. Planul HSEQ va include:

4. Un Program de inspectie si audit HSEQ pentru fiecare etapa de lucru din cadrul activitatilor Contractorului si Subcontractorilor. Conformitatea cu prevederile legale, cerintele contractuale privind HSEQ Petrom, procedurile operationale ale Contractorului si Subcontractorilor si regulile de siguranta trebuie sa ie obiectul auditurilor si inspectiilor mentionate. Acest program trebuie sa fie revizuit pentru aprobare de catre Petrom; si 5. Planificarea astfel incat sa permita personalului Petrom (sau unei a treia parti desemnate) sa efectueze inspectii si audituri HSEQs, privind aspecte HSEQ aflate in legatura cu lucrari de inginerie, echipamente, materiale sau activitati effectuate de catre Contractor sau de catre Subcontractori. Documente care sa fie anexate:

i. Program de Inspectie si Audit HSEQ

49