Suport de curs Open Office Writer

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

Componenta proiect: Extinderea accesului la tehnologiile ITC i mbuntirea cunotinelor de utilizare a calculatorului

Program de formare continu: Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri

Suport de curs pentru Modulul: Bazele utilizrii procesoarelor de texte; aplicaia WRITER din OpenOffice

Pag. 1

MODULUL 3

BAZELE UTILIZRII PROCESOARELOR DE

TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPENOFFICE

CURSUL

UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;

DEZVOLTAREA APLICAREA TIC N COAL I AFACERI





Pag. 2

Obiectivele acestui modul sunt:

Cunoaterea tastaturii ca dispozitiv de introducere a datelor i n special de editare. Funciile mouse-ului

Funciile tastelor, taste speciale

Deplasarea cursorului mouse-lui, utilizarea butoanelor mouse-ului

Dobndirea deprinderilor de utilizare a tastaturii n procesul de procesare text sau grafic

Tastele de editare

Tastele funcionale, rol

Shortcut-uri combinaii de taste

Enumerarea i aplicarea operaiilor de baz necesare prelucrrii unui text

Lansarea n execuie a unei aplicaii de procesare de text

Deschiderea unui document existent modificarea i salvarea lui

Crearea unui document nou

Salvarea unui document

nchiderea unui document

Utilizarea funciei Ajutor

Modul de vizualizare a unui document

nchiderea aplicaiei de procesare de text

Utilizarea operaiilor de baz n procesarea textului

Iniializarea paginii de lucru

Introducerea informaiilor n text

Funcia Anulare

Selectarea informaiilor caracter, cuvnt, paragraf, ntregul document

Copierea, mutarea, tergerea - folosirea comenzilor Copiere, Lipire, Decupare

Cutarea i nlocuirea utilizarea comenzilor Find & Replace

Aplicarea diferitelor modaliti de formatare a textului

Schimbarea dimensiunii i tipului caracterelor

Folosirea stilului: bold (caractere aldine), italice (caractere cursive) i subliniere.

Selectare text

Utilizarea culorilor n text

Alinierea textului n cadrul documentului

Spaierea rndurilor

Copierea formatului unui text selectat Folosirea i setarea tabulatorilor: aliniere stnga, dreapta, centru, pe punctul zecimal,

poziionarea tabulatorilor





Pag. 3

Utilizarea avansat a procesorului de texte

Folosirea listelor (numerotare, marcatori) Utilizarea instrumentelor de pe bara de desenare Inserarea i formatarea tabelelor ntr-un document, operaii n tabele Inserarea i formatarea diagramelor i imaginilor

Formatarea final a unui document Stiluri , aplicarea stilurilor existente unui document

Numerotarea paginilor

Antet i subsol, introducerea datei, orei, numrului paginii Corectarea greelilor de ortografie - folosirea funciei de corectare ortografic

Descrierea i aplicarea corect a modului de imprimare a unui document

Trecerea n revist a documentului (examinare naintea imprimrii)

Folosirea opiunilor de baz pentru imprimare - fereastra Print

Imprimarea documentului utiliznd una din imprimantele instalate sau ntr-un fiier

Descrierea facilitilor de utilizare a potei electronice, faxului Transmiterea documentului prin e-mail Transmiterea documentului prin fax

Realizarea unor aplicaii practice

Sugestii: ntocmirea unei cereri, realizarea unei diplome complexe, realizarea unei pagini pentru fax, realizarea unui raport, realizarea unei scrisori oficiale, ntocmirea unui referat la

o disciplin studiat

Organizarea aplicaiilor realizate ntr-o structur de directoare proprie

Deprinderea redactrii corecte a unor documente Reguli generale de tehnoredactare i estetica paginii tiprite

Reguli de redactare a textelor oficiale sau de alt natur

Utilizarea shortcut-ului pentru funcii mai des utilizate ale editorului





Pag. 4

CUPRINS

3. UTILIZAREA PROCESOARELOR DE TEXTE; APLICAIA WRITER DIN OPENOFFICE.ORG .......................................................................................................................................... 6

3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer ......................................................................................................... 6 3.1.1. Primii pai n procesarea textelor .................................................................................................................. 6

3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer ........................................................................................... 7 3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help) .......................................................................................................... 9 3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente .................................................................................. 10 3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit) ............................................................... 10 3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc .................................................................................... 10 3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume................................................................................................. 11 3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise ............................................................................... 12 3.1.1.8. nchiderea unui document ..................................................................................................................... 12

3.1.2. Ajustarea setrilor de baz ........................................................................................................................... 14 3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii ...................................................................................... 14 3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare) .............. 15 3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente ..................................................................................... 16 3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile .............................................................................. 17

3.2. Operaii de baz n documente ............................................................................................................................ 19 3.2.1. Introducerea informaiilor n documente ..................................................................................................... 19

3.2.1.1. Introducerea textului n documente ...................................................................................................... 19 3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor ............................................................................. 19

3.2.2. Selectarea informaiilor .................................................................................................................................. 20 3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului ............................................... 21

3.2.3. Editarea informaiilor ...................................................................................................................................... 22 3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent .................. 22 3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere) .................................................................. 24

3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text ................................................................................................ 25 3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise ........................................ 25 3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document .............................................................. 26 3.2.4.3. tergerea textului .................................................................................................................................... 27

3.2.5. Caut i nlocuiete ........................................................................................................................................ 27 3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document ..................................... 27 3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze ...................................................... 28

3.3. Formatarea ............................................................................................................................................................... 29 3.3.1. Formatarea caracterelor ................................................................................................................................ 29

3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font ...................................................................... 30 3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline) .............................. 31 3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript) .................................. 33 3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc. .............................................................................. 33 3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text ........................................................................................................... 35 3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text ................................................................................... 36 3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf.................................................... 37 3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation) ...................................................................... 38

3.3.2. Formatarea paragrafelor ............................................................................................................................... 39 3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf ................................................................................. 39 3.3.2.2. Introducerea, tergerea marcajelor de ntrerupere linie (soft carriage return) ............................... 41 3.3.2.3. Alinierea textului:la stnga, centru, dreapta, stnga-dreapta (Justified) ......................................... 41 3.3.2.4. Indentarea (retragerea) paragrafelor: la stnga, la dreapta ............................................................. 43 3.3.2.5. Spaierea rndurilor unui paragraf ........................................................................................................ 45 3.3.2.6. Aplicarea spaierii nainte i dup paragraf ......................................................................................... 46 3.3.2.7. Stabilirea, tergerea i utilizarea tabulatorilor: .................................................................................... 47





Pag. 5

3.3.2.8. Introducerea i tergerea marcatorilor (bullets) i a numerotrilor (numbering) pentru o list simpl ........................................................................................................................................................ 52

3.3.2.9. Schimbarea stilului marcatorilor i numerotrilor folosind opiunile standard ................................ 53 3.3.2.10. Adugarea de chenar, umbr i culoare de fundal unui paragraf ................................................... 55

3.3.3. Formatarea paginilor ...................................................................................................................................... 57 3.3.3.1. Schimbarea dimensiunii paginii, a orientrii i marginilor ................................................................. 57 3.3.3.2. Inserarea, tergerea unui marcaj ntrerupere-pagin (page break) ................................................ 58 3.3.3.3. Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol .......................................................................... 59 3.3.3.4. Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: data, or etc. ............................................................... 62 3.3.3.5. Aplicarea automat a numrului de pagin unui document ............................................................. 63

3.4. Obiecte....................................................................................................................................................................... 65 3.4.1. Tabele .............................................................................................................................................................. 65

3.4.1.1. Crearea unui tabel standard .................................................................................................................. 65 3.4.1.2. Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel.............................................................................. 66 3.4.1.3. Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel ...................................................... 67 3.4.1.4. Inserarea, tergerea rndurilor i a coloanelor ................................................................................... 67 3.4.1.5. Modificarea limii coloanei i nlimii rndului unui tabel ............................................................... 68 3.4.1.6. Modificarea chenarului ........................................................................................................................... 70 3.4.1.7. Adugarea unei culori de fundal unei celule/tabel ............................................................................. 71

3.4.2. Grafic n documente text ............................................................................................................................. 71 3.4.2.1. Introducerea graficii ntr-un document ................................................................................................. 72 3.4.2.2. Selectarea graficii dintr-un document................................................................................................... 76 3.4.2.3. tergerea graficii ..................................................................................................................................... 76 3.4.2.4. Editarea graficii dintr-un document ....................................................................................................... 76

3.5. Pregtirea imprimrii ............................................................................................................................................. 81 3.5.1. Pregtiri preliminare ....................................................................................................................................... 81

3.5.1.1. Verificarea ortografic a documentului ................................................................................................ 82 3.5.1.2. Examinarea documentului naintea imprimrii (Page Preview) ....................................................... 84

3.5.2. Imprimarea ...................................................................................................................................................... 85 3.5.2.1. Alegerea opiunilor de imprimare cum ar fi: imprimarea ntregului document, a unor pagini

indicate, numrul de copii ...................................................................................................................... 85 3.5.2.2. Imprimarea unui document la imprimant sau ntr-un fiier ............................................................. 86

3.6. Faciliti de trimitere a unui document Writer prin e-mail i fax ................................................................ 87

3.7. 3.7. Propuneri de realizare a unor aplicaii practice ..................................................................................... 89





Pag. 6

3. Utilizarea procesoarelor de texte; aplicaia Writer din OpenOffice.org

OpenOffice.org reprezint o suit de aplicaii de birou. Aceste aplicaii sunt disponibile liber i

gratuit i pot fi utilizate de oricine n limita respectrii termenilor de licen.

Din cadrul suitei OpenOffice.org fac parte urmtoarele aplicaii:

- Writer (procesor de texte) ofer posibilitatea de a crea, edita, formata, salva i deschide documente text; documentele create pot include pe lng text i tabele, grafic, diagrame etc..

n mod prestabilit fiierele Writer sunt salvate cu extensia ODT. Documentele mai pot fi

salvate i n alte formate dintre care amintim Microsoft Word i PDF.

- Calc (calcul tabelar) este o aplicaie de calcul tabelar ce ofer posibilitatea de a introduce date, de a le analiza i de a face calcule cu acestea; sunt incluse numeroase funcii pentru

operaii matematice, statistice, financiare, de baze de date, de dat i timp etc.. Aplicaia

permite importul tabelelor din Microsoft Excel.

- Impress (prezentare multimedia) permite crearea de prezentri multimedia pe baz de slide-uri (diapozitive) care pot include alturi de text i grafic, tabele, diagrame i animaie.

Impress permite importul de prezentri din Microsoft PowerPoint.

- Base (baze de date) ofer lucrul cu baze de date printr-o interfa simpl; pot fi create i editate tabele, rapoarte, interogri, formulare.

- Math (editorul matematic) permite scrierea de formule i ecuaii folosind caractere i simboluri speciale ce nu se afl de obicei n font-urile obinuite.

- Draw (desen) permite crearea de grafic vectorial ce poate fi utilizat apoi n oricare dintre aplicaiile OpenOffice.org.

3.1. Folosirea aplicaiei OpenOffice.org Writer

3.1.1. Primii pai n procesarea textelor

Writer este un procesor de texte complex i eficient care ofer instrumentele necesare pentru a

produce documente de diferite tipuri de la scrisori i referate la buletine informative, cri i pagini

Web. Documentele se creeaz n fereastra Writer i pot fi imprimate, transmise prin e-mail i fax sau

vizualizate pe Internet ca pagini Web. Writer-ul este un procesor de texte minunat dar toate

instrumentele sale instrumente pentru culori, fonturi, obiecte grafice, rotire, panoramare i altele

sunt numai o extensie a creativitii dvs..

nainte de a ncepe s scriei documentul n Writer este necesar s schiai pe hrtie sau mcar n

minte design-ul documentului. Pentru aceasta vei avea n vedere rspunsul la urmtoarele ntrebri:

- Care este scopul documentului i de ce este necesar? - Care este audiena? - Ce fel de informaii va conine? - Care este formatul general? - Ce tip de grafic este necesar i ct? - Care sunt cerinele de imprimare?





Pag. 7

- Cum va fi distribuit? - Care este bugetul? Elementele care asigur succesul unei publicaii au la baz nelegerea mesajului de transmis, a

audienei i a resurselor.

Dac ignorai audiena cnd scriei coninutul i proiectai design-ul unui document atunci cu

siguran c documentul nu va fi citit. Tot ce are legtur cu documentul, de la stilul de scris pn la

calitatea hrtiei, contribuie la formarea imaginii despre transmitorul mesajului. Un design este bun

dac reuete s capteze atenia cititorului, s transmit mesajul i acesta s fie reinut o perioad ct

mai lung. Prin urmare va trebui s v gndii la coninut, la formatul de pagin, numr de pagini i de

exemplare, ce fel de grafic folosii, cum aranjai textul i grafica n pagin, ce tipuri de fonturi folosii

i de ce dimensiuni (pentru titluri, capitole, subcapitole i pentru corpul principal al textului) etc. De

asemenea pentru fiecare dintre aceste elemente stabilii impresia pe care dorii s o produc: formal,

informal, prietenos, elegant, clasic, trendy, conservator, provocator, divers etc.

Pentru transpunerea design-ului publicaiei n format electronic cu ajutorul unei aplicaii de

procesare de texte este indicat s stabilii de la nceput mrimea, orientarea i marginile paginii

documentului. Dac documentul va avea mai mult de o pagin atunci numerotai automat paginile fie

n zona de antet fie n cea de subsol. Pentru aceasta vei crea un antet sau un subsol.

Acest modul prezint elementele de baz ale tehnologiei procesoarelor de texte, necesare n

realizarea unui design adecvat scopului propus i utile pentru majoritatea persoanelor care nu au

experien n artele vizuale i n utilizarea tehnologiei de procesare de text dar care doresc s produc

documente imprimate n scop comercial sau pentru uz personal.

3.1.1.1. Deschiderea i nchiderea aplicaiei Writer

Lansarea n execuie a aplicaiei

Aplicaia Writer poate fi lansat n execuie (deschis) ca orice aplicaie instalat sub sistemul de

operare Windows Vista.

a) Start All Programs OpenOffice.org 2.2 OpenOffice.org Writer;

b) Se execut dublu-clic pe scurttura aplicaiei dac aceasta exist; c) Se execut dublu-clic pe un fiier (.ODT) creat cu Writer-ul.





Pag. 8

Interfaa OpenOffice.org Writer

Dup lansarea n execuie a aplicaiei OpenOffice.org Writer pe ecran va aprea fereastra

aplicaiei. Deoarece OpenOffice.org Writer poate fi personalizat, fereastra aplicaiei poate arta diferit

de la un utilizator la altul, dar toate elementele specifice ferestrelor sunt prezente.

La lansarea n execuie a aplicaiei, va aprea automat o lucrare nou (document) cu numele

Untitled1.

Lucrarea Untitled1 are implicit o pagin. Pagina urmtoare apare automat atunci cnd se umple

cu informaie prima pagin. La dorina utilizatorului se poate aduga oricnd o pagin nou folosind

combinaia de taste Ctrl+Enter. Este important unde se afl punctul de inserie n pagin (cursorul

text), n momentul inserrii unei pagini noi prin acest procedeu.

Meniurile aplicaiei sunt senzitive la context. n dreptul unor comenzi din meniuri apare afiat o

combinaie de taste care, acionate mpreun, au acelai efect ca i comanda. Din meniuri se poate

ajunge la toate comenzile pe care le are Writer-ul.

Pentru orientarea n pagin, deasupra i n stnga zonei de lucru, aplicaia Writer afieaz rigle

gradate (Ruler). Riglele se afieaz sau se elimin din meniul View Ruler.

- Unitatea de msur a riglei se stabilete parcurgnd paii: Tools Options categoria

OpenOffice.org Writer General se alege unitatea din caseta Measurement unit OK

- O variant mai rapid pentru a modifica unitatea de msur: clic-dreapta pe una din riglele

gradate i din meniul contextual se selecteaz unitatea de msur dorit. Dac este necesar se

repet operaia pentru cealalt rigl.





Pag. 9

nchiderea aplicaiei Writer

Pentru a nchide aplicaia Writer alegei din meniul File Exit sau apsai combinaia de taste

Ctrl+Q. Toate documentele deschise se vor nchide i pentru fiecare n parte vei fi ntrebai dac

salvai modificrile fcute. Rspundei cu clic pe butonul Save pentru salvare sau prin clic pe butonul

Discard pentru a renuna la salvarea modificrilor.

3.1.1.2. Folosirea funciilor Ajutor (Help)

n aplicaia Writer, pentru a v informa rapid n legtur cu utilizarea aplicaiei, putei folosi

funcia Help (ajutor).

Cea mai rapid metod e s apsai tasta F1 care deschide fereastra de ajutor.

De asemenea, putei folosi comenzile din meniul Help sau butonul OpenOffice.org Help din bara de instrumente Standard.

Combinaia de taste SHIFT+F1 iniiaz ajutor dependent de context. Cursorul mouse-ului se transform ntr-o sgeat cu un semn de ntrebare alturat. Plasai acest cursor pe un element

de meniu, buton din barele de instrumente etc. fr a da clic. Va aprea o caset cu explicaii

referitoare la elementul indicat.

De exemplu, dac indicai butonul B din bara de instrumente Formatting va afia caseta

urmtoare:





Pag. 10

3.1.1.3. Deschiderea unuia sau mai multor documente

Din Writer, un document existent se deschide alegnd File Open... sau dnd clic pe

pictograma Open n bara de instrumente Standard, sau dnd clic pe numele fiierului dac

acesta apare n lista Recent Documents din meniul File.

De asemenea putei deschide un document Writer din aplicaia Computer dac dai dublu-clic pe

pictograma fiierului.

n Writer se poate lucra cu mai multe ferestre document deschise simultan.

Observaie: Fiierele create n Notepad, WordPad i Microsoft Word pot fi deschise cu aplicaia

Writer.

3.1.1.4. Crearea unui document nou (folosind ablonul prestabilit)

Un document nou se creeaz prin alegerea File New Text Document. De asemenea putei

da clic pe pictograma New din bara de instrumente Standard. n urma acestei aciuni pe ecran

va aprea o nou fereastr OpenOffice.org Writer ce conine un document nou denumit Untitled nr.

3.1.1.5. Salvarea unui document ntr-o locaie pe disc

Salvarea iniial se realizeaz astfel: se alege din meniul File Save. n fereastra care va

aprea, n caseta Save as type (tip fiier) alegei OpenDocument Text (*.odt). Prin aceast alegere vor

rezulta fiiere cu extensia ODT. Introducei n caseta File name (nume fiier) numele noului fiier,

selectai discul i dosarul (folder-ul) n care acesta s fie salvat i dai clic pe butonul Save (salvare).





Pag. 11

Pe parcursul lucrului n Writer este indicat s facei salvri intermediare File Save. Pentru

salvare se mai poate folosi i butonul Save din bara de instrumente Standard sau combinaia de

taste Ctrl+S. Dac ai fcut modificri n fiier i nu le-ai salvat, atunci n bara de stare va aprea un *

(asterisc). Dup salvare asteriscul va disprea dar va aprea din nou dac operai modificri.

3.1.1.6. Salvarea unui document sub alt nume

Se pot aduce modificri n cadrul procesului de salvare dac se alege File Save as (salvare

ca), aciune care determin reapariia ferestrei de salvare n care se va putea schimba discul, folderul n

care se face salvarea, numele fiierului sau orice combinaie a celor amintite. Prin aceast aciune

documentul salvat iniial nu va fi afectat ci se va crea o copie a sa (dac facei cel puin o schimbare de

disc, folder sau nume de fiier).

Observaie: Dac nu se modific nimic n cadrul procesului de salvare atunci Save as acioneaz la fel

ca i Save.

Not

- n Writer se poate alege s se lucreze cu copie de rezerv (backup) pentru document, dac se

parcurge calea: Tools Options Load/Save General i se bifeaz caseta Always create

backup copy. Prin aceast aciune se va copia versiunea precedent a documentului ca o copie de

rezerv (siguran), de fiecare dat cnd salvai documentul. Fiecare nou copie de rezerv

nlocuiete precedenta copie de rezerv. Writer salveaz copia de rezerv (numefiier.BAK) n

folder-ul specificat n calea pentru copii de rezerv (Tools Options Path; se selecteaz calea

indicat de Backups prin butonul Edit). Cnd lucrul ntr-un document eueaz se poate continua pe

copia de rezerv a acestuia.

- De asemenea se poate alege realizarea unei salvri periodice la un interval de timp stabilit de

utilizator dac se bifeaz caseta Save AutoRecovery information every (salvare informaii pentru

recuperare automat la nr. minute) i se introduce intervalul de timp n caseta Minutes (minute).





Pag. 12

Bifarea acestei opiuni v va fi de folos n cazul n care calculatorul dvs. nu mai rspunde la nici

o comand sau se ntrerupe alimentarea cu energie n mod neateptat. Aceast comand salveaz

informaiile necesare pentru a reface documentul curent i v poate ajuta s recuperai, eventual,

informaiile dorite.

Observaie: - Recuperarea automat nu nlocuiete comanda Save (salvare) - este necesar n continuare

s salvai documentul odat ce ai terminat de lucrat cu el.

- n OpenOffice.org, AutoRecovery suprascrie fiierul original.

3.1.1.7. Comutarea ntre mai multe documente deschise

n Writer se poate lucra cu mai multe documente deschise simultan. Pentru a comuta dintr-un

document n alt document deschis, se poate folosi meniul Window (fereastr) sau Taskbar.

n meniul Window se execut clic pe numele documentului ce dorim s devin document curent (are cursorul text n el).

n Taskbar se face clic pe butonul corespunztor documentului. Ferestrele pot fi apoi dimensionate i aranjate pe ecran ntr-o manier convenabil.

3.1.1.8. nchiderea unui document

Fereastra documentului activ se nchide astfel:

- File Close sau - Window Close Window sau Ctrl+W sau - clic pe butonul X Close document dac acesta apare n bara de meniu (el apare numai

dac este deschis un singur document); dac sunt deschise mai multe documente atunci prin

clic pe X Close din bara de titlu se nchide fereastra documentului activ lsnd aplicaia Writer deschis.





Pag. 13

Dac documentul nu a fost salvat de la ultima modificare atunci va aprea o caset de dialog

asemntoare celei din imaginea urmtoare i vei fi ntrebai dac salvai modificrile sau nu.

- Save documentul va fi salvat i apoi nchis;

- Discard documentul va fi nchis i toate modificrile efectuate dup ultima salvare se vor pierde;

- Cancel documentul nu se va nchide i rmnei n document.

Ce ai nvat n acest capitol?

Cum se pornete i cum se oprete aplicaia OpenOffice.org Writer.

Cum se folosete Help-ul.

Cum se deschide un document creat cu OpenOffice.org Writer.

Cum se creeaz un document nou cu Writer-ul i cum se salveaz acesta ntr-o locaie pe disc.

Cum se salveaz un document dndu-i-se un alt nume dect cel cu care a fost salvat anterior.

Cum se comut ntre mai multe documente deschise.

Cum se nchide un fiier fr a nchide aplicaia Writer.





Pag. 14

3.1.2. Ajustarea setrilor de baz

3.1.2.1. Schimbarea modului de vizualizare a paginii

Writer ofer dou moduri de a vizualiza un document: Print Layout (aspect pagin imprimat) i

Web Layout (aspect pagin Web). Comenzile respective se regsesc n meniul View (vizualizare).

Print Layout (aspect pagin imprimat) afieaz documentul aa cum ar arta dac ar fi tiprit.

Observaie: Vei studia aplicaia Writer n modul de vizualizare Print Layout.

Web Layout (aspect pagin Web) prezint documentul exact aa cum va aprea acesta n programul de navigare (browser) pe Web. Aceast variant de afiare este util n situaia n

care dorii s creai documente HTML.





Pag. 15

3.1.2.2. Folosirea funciei de modificare a scrii de vizualizare a unui document (panoramare)

Funcia de panoramare este util pentru vizualizarea documentului la diferite scri de vizualizare

fr a modifica mrimea real a elementelor afiate. O scar mrit de panoramare (zoom) v poate

ajuta n editarea cu uurin a textului. O scar mai mic v este util n situaia n care dorii s vedei

aspectul general al ntregii pagini etc.

Din meniul View (vizualizare) alegerea Zoom (panoramare/lup) permite modificarea dup nevoie a factorului de panoramare.

n fereastra Zoom se poate alege direct factorul de panoramare (Zoom factor), sau se poate

introduce acesta n caseta Variable (variabil). Pentru a vizualiza ntreaga lime a paginii se

alege Page Width (lime pagin), iar pentru a vizualiza ntreaga pagin se alege Entire Page

(pagina ntreag). Dac alegei Optimal (optim) atunci pagina va fi afiat la limea textului.

Pentru a vizualiza mai multe pagini n acelai timp selectai Variable i introducei un factor de

scar mic n cmpul corespunztor.

Factorul de panoramare mai poate fi modificat i astfel:

- dai clic pe pictograma Zoom n bara de instrumente Standard sau

- dai dublu-clic sau clic-dreapta pe cmpul cu factorul de scar din bara de stare.





Pag. 16

Pentru a vizualiza pe ecran o zon mai mare din document se pot ascunde barele de instrumente

i meniul dac se alege View Full Screen. Pentru a iei apoi din modul Full Screen dai clic

pe butonul Full Screen ce v-a aprut pe ecran.

Observaie: Modificrile factorului de panoramare nu au nici un fel de efecte asupra mrimii reale a

paginii i a caracterelor (textul va fi prezentat ca i cum ar fi privit printr-o lup care

mrete sau micoreaz).

3.1.2.3. Afiarea, ascunderea barelor de instrumente

Pentru lucrul rapid pot fi activate diferite bare de instrumente din meniul View Toolbars (bare de instrumente); din lista care va aprea se alege o bar prin clic pe numele ei. Prin

acelai procedeu se elimin bare de pe ecran. n general sunt afiate barele Standard i

Formatting.

Dac se plaseaz cursorul mouse-ului pe orice buton din barele de instrumente (fr ns a

face clic), va aprea afiat o caset cu numele butonului. Dac acesat caset cu numele

butonului nu apare se parcurge calea: Tools Options OpenOffice.org General i n

panoul din dreapta casetei de dialog Options se bifeaz Tips. Pentru explicaii mai detaliate se

poate bifa opiunea Extended Tips. Se prsete caseta prin clic pe OK.

Not Aceast aciune afecteaz toate aplicaiile OpenOffice.org.

Pentru deplasarea n cadrul documentului, fereastra Writer are dou bare de derulare (una orizontal i una vertical). Afiarea/ascunderea barelor: Tools Options

OpenOffice.org Writer View se bifeaz Horizontal scrollbar respectiv Vertical scrollbar.





Pag. 17

Ultima bar (cea din partea inferioar) a ferestrei Writer este Status bar (bara de stare). Aceasta ofer informaii despre modul de operare al aplicaiei. Ea poate fi vizualizat dac

alegei View Status Bar.

3.1.2.4. Afiarea, ascunderea caracterelor neimprimabile

Pentru a afia/ascunde toate caracterele neimprimabile (tabulatori, spaii, sfrit de paragraf, alte

marcaje de formatare) se alege una dintre variantele:

a) Clic pe butonul Nonprinting Characters aflat pe bara de instrumente Standard.

b) Tools Options OpenOffice.org Writer Formatting Aides i n zona Display of se

bifeaz opiunile dorite.





Pag. 18

Observaie: Utilizarea butonului are ca efect afiarea marcajelor de formatare ce au fost bifate n

caseta de dialog Options.

Not Dac opiunea Direct cursor este bifat atunci putei introduce text, grafic, tabele i alte obiecte n orice

zon goal din pagina documentului. De exemplu, dai clic n locul unde dorii s scriei textul (cursorul

apare ) i cursorul de inserare se va poziiona n acea poziie. Writer-ul insereaz automat paragrafe

goale i spaii de tabulare pentru a poziiona textul.


Cum se ajusteaz setrile de baz ale Wrirer-ului (personalizarea interfeei).

- Cum se schimb modul de vizualizare a paginii.

- Cum se modific scara de vizualizare a unui document.

- Cum se afieaz i cum se ascund barele de instrumente i caracterele neimprimabile.





Pag. 19

3.2. Operaii de baz n documente

3.2.1. Introducerea informaiilor n documente

3.2.1.1. Introducerea textului n documente

Introducerea textului n document se poate realiza prin: tastare, copiere, mutare etc.

Prin tastare, textul apare n locul n care se afl punctul de inserare (liniua vertical pulsatoare,

cursorul text). Rndurile de text curg automat pe msur ce tastai textul, nefiind necesar acionarea

tastei Enter la capt de rnd. Ele sunt reajustate automat dac redimensionai pagina, modificai

marginile sau schimbai dimensiunea fontului.

Prin apsarea tastei Enter se creeaz un nou paragraf. n Writer paragraful reprezint textul

introdus ntre dou apsri ale tastei Enter. Writer-ul trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat,

avnd informaii proprii de formatare.

Cum introducei text de la tastatur?

1. Plasai cursorul de inserare (cursorul text) n locul n care dorii s introducei textul.

2. V comutai pe modul Insert (inserare) sau Ovewrite (suprascriere). Pentru a comuta ntre

Insert Ovewrite apsai tasta Insert sau dai clic pe butonul INSRT sau Over din bara de

stare.

3. Tastai textul dorit.

3.2.1.2. Introducerea caracterelor speciale, a simbolurilor

Prin caracter special nelegem orice caracter care nu apare pe tastatur. De exemplu

sunt caractere speciale.

Pentru a preveni separarea a dou cuvinte la final de rnd se folosete caracterul Non-breaking

space ntre cele dou cuvinte, n loc de spaiul normal.

De asemenea pentru ca liniua de separare dintre dou cuvinte s nu apar la final de rnd se

utilizeaz non-breaking hyphen (cratim neseparatoare). De exemplu dac textul Ana-Maria se

gsete la final de rnd i dorim s rmn cele dou cuvinte mpreun se folosete ntre ele liniua

non-breaking hyphen.

Pentru a introduce n document caractere speciale parcurgei paii:

1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai caracterul.

2. Alegei Insert Special Character.

3. Din lista Font selectai fontul dorit. n zona caracterelor facei clic pe caracterul dorit (se pot

selecta pe rnd mai multe caractere). Caracterul/caracterele selectate apar n colul-stnga jos

iar codul caracterului selectat n colul dreapta-jos al casetei de dialog.





Pag. 20

4. Caseta de dialog se nchide efectund clic pe butonul OK.

Pentru a introduce n document spaii i cratime neseparatoare parcurgei paii:

1. Plasai cursorul de inserare n locul unde dorii s inserai.

2. Alegei Insert Formatting mark apoi Non-breaking space (spaiu neseparator) sau

Non-breaking hyphen (cratim neseparatoare).

Caracterul spaiu neseparator (Non-breaking space) poate fi introdus i dac apsai Ctrl+

spaiu. Caracterul cratim neseparatoare (Non-breaking hyphen) se poate introduce apsnd

combinaia Ctrl+Shift+ - (minus).

3.2.2. Selectarea informaiilor

nainte de a muta, copia, formata sau de a efectua alte operaii cu un text acesta trebuie mai nti

selectat. Writer permite selectarea textului care se afl n secven (consecutiv) ct i a blocurilor

(secvenelor) de text care nu sunt consecutive.

n bara de stare se gsete un buton care gestioneaz modul curent de selecie i prestabilit,

acesta afieaz STD (Standard mode). Alte moduri de selecie permise sunt ADD (Additional selection

mode) i EXT (Extension mode). Comutarea ntre cele trei moduri de selecie se face prin clic pe

pictograma corespunztoare modului de selecie din bara de stare (Status Bar).

Modul STD (Standard mode) de selecie este asemntor cu selecia din alte aplicaii Windows.

Modul ADD (Additional selection mode) permite adugarea de noi selecii, seleciei curente.

Modul EXT (Extension mode) permite extinderea seleciei curente. Dac se efectueaz clic n text sau

se apas o tast sgeat selecia curent se extinde.





Pag. 21

3.2.2.1. Selectarea unui caracter, cuvnt, paragraf, ntregul corp al textului

Selectarea textului consecutiv n modul de selecie STD

Selectarea textului n Writer se realizeaz fcnd clic cu mouse-ul la o extremitate a textului

care se dorete a fi n selecie i apoi glisnd mouse-ul pn la cealalt extremitate a textului.

n afara acestei modaliti de selecie exist i variante mai rapide dintre care amintim n

continuare cteva.

- Un cuvnt se selecteaz dac se execut dublu-clic pe cuvntul respectiv.

- Selectarea unui rnd se realizeaz dnd clic la marginea din stnga a rndului, apoi se apas i

se menine apsat tasta Shift i se execut clic la finalul rndului (sau se apas tasta End).

- Un paragraf se poate selecta rapid executnd patru clicuri n interiorul lui.

- O fraz se selecteaz dnd trei clicuri n interiorul ei.

- Selectarea unui numr de rnduri se face astfel: se mut cursorul mouse-ului pe marginea din

stnga a primului rnd i se execut clic, apoi se apas i se menine apsat tasta Shift i se

execut clic la finalul ultimului rnd ce se dorete a fi selectat.

- De asemenea, putei selecta zone de text apsnd tasta Shift mpreun cu tastele cu sgei.

- Pentru selectarea ntregului text, din meniul Edit se alege comanda Select All sau se apas

combinaia de taste Ctrl+A.

Selectarea secvenelor de text ce nu sunt consecutive

Pentru a selecta zone de text care nu sunt consecutive se poate utiliza mouse-ul sau tastatura.

Pentru selecie cu mouse-ul dac suntei n modul de selecie STD procedai astfel:

1. Selectai prima poriune de text

2. inei apsat tasta Ctrl i selectai urmtoarea secven de text

3. Repetai pasul 3 de cte ori este necesar.

Dac suntei n modul de selecie ADD atunci:

1. Selectai prima poriune de text.

2. Dai clic n bara de stare pe pictograma modului de selecie pn se va afia ADD.

3. Selectai alte poriuni de text.





Pag. 22

Pentru selecie cu tastatura procedai astfel:

1. Selectai prima poriune de text.

2. Apsai combinaia de taste Shift+F8 (sau activai butonul ADD din bara de stare). Aceasta va trece Writer-ul n modul de selecie ADD.

3. Utilizai tastele sgei pentru a muta cursorul de inserare la nceputul urmtoarei secvene de text ce se dorete n selecie. Meninei apsat tasta Shift i selectai secvena de text.

4. Repetai pasul 3 de cte ori este nevoie.

Alte modaliti de selectare a textului sunt prezentate n tabelul urmtor:

Apsai aceast tast sau

combinaie de taste

Pentru a extinde selecia

Shift+ Peste caracterul anterior

Shift+ Peste caracterul urmtor

Shift+ Pe rndul de mai sus

Shift+ Pe rndul de mai jos

Shift+Ctrl+

Pn la nceputul cuvntului curent (sau al

cuvntului anterior, dac suntei la nceputul unui

cuvnt)

Shift+Ctrl+ Pn la nceputul cuvntului urmtor

Shift+Home Pn la nceputul rndului

Shift+End Pn la captul rndului

Deselecrtarea textului

- Pentru a deselecta textul apsai tasta Esc.

- Dac suntei n modul de selecie Standard (STD) atunci apsarea unei taste sgeat sau

efectuarea unui clic n document va deselecta de asemenea textul.

3.2.3. Editarea informaiilor

3.2.3.1. Editarea coninutului prin inserarea unor caractere, suprascrierea unui text existent

Textul introdus n document poate fi modificat (pot fi inserate, terse sau suprascrise caractere,

cuvinte, sau secvene mai mari de text).

Pentru a modifica un text este necesar s mutai punctul de inserie (inserare) text n locul unde

se va face operaia de editare.





Pag. 23

Pentru a deplasa punctul de inserie n cadrul documentului se poate folosi mouse-ul sau

tastatura.

Deplasarea punctului de inserie cu ajutorul mouse-ului

Deplasai punctul de inserie efectund clic n document n poziia n care se dorete s se

opereze o schimbare.

Deplasarea punctului de inserie/inserare cu ajutorul tastaturii

Tast sau combinaie de taste

Punctul de inserie se mut:

naintea caracterului anterior

Dup urmtorul caracter

Un rnd mai sus

Un rnd mai jos

Ctrl+ napoi cte un cuvnt

Ctrl+ nainte cte un cuvnt

Home La nceputul rndului

End La sfritul rndului

Ctrl+Home La nceputul documentului

Ctrl+End La sfritul documentului

Cum se introduc caractere sau cuvinte noi?

1. V asigurai c suntei n modul de scriere Inserare (n bara de stare butonul de inserare/suprascriere afieaz INSRT; n caz contrar facei clic pe butonul OVER, sau apsai

tasta Insert).

2. Poziionai cursorul de inserare n locul dorit (folosind mouse-ul sau tastele sgei pentru deplasare).

3. Tastai noul text. Textul aflat n dreapta se deplaseaz pe msur ce scriei.

Pentru a suprascrie un text (a nlocui textul existent cu cel ce va fi tastat) parcurgei paii:

1. Apsai tasta Insert (sau facei clic n bara de stare pe butonul INSRT) i asigurai-v c butonul OVER din bara de stare este evideniat.

2. Plasai cursorul de inserare n poziia dorit.

3. Tastai textul dorit. Textul tastat nlocuiete din textul existent.





Pag. 24

3.2.3.2. Folosirea comenzilor Undo (anulare) i Redo (refacere)

n cazul n care ai tastat un text greit, sau ai dat o comand greit avei posibilitatea s anulai

aceste aciuni prin comanda Undo.

Comanda Redo (refacere) inverseaz aciunea comenzii Undo, adic anuleaz ultima anulare, sau

ultimele anulri. Redo se utilizeaz n cazul n care nu ai intenionat s anulai o aciune, i are ca efect

revenirea la situaia dinainte de a da comanda Undo.

La comenzile Undo i Redo avei acces din bara de instrumente Standard i din meniul Edit.

Anularea ultimei aciuni

n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Undo (anulare), sau alegei din

meniul Edit Undo...

Observaie: Dac nu se poate anula ultima aciune atunci numele butonului se schimb n Cant Undo

(imposibil de anulat).

Anularea mai multor aciuni n acelai timp

Writer afieaz o list a celor mai recente aciuni pe care avei posibilitatea s le anulai.

n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Undo ; va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate anula.

Facei clic pe aciunea pe care dorii s o anulai. Dac nu vedei aciunea n list, pentru a o vizualiza, utilizai bara de derulare asociat listei.

Observaie: Cnd anulai o aciune din list, se anuleaz de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

Refacerea (Redo) ultimei aciuni anulate

n bara de instrumente Standard, facei clic pe butonul Redo (refacere), sau alegei din

meniul Edit Redo...

Observaie: Dac nu se poate reface ultima anulare atunci numele butonului se schimb n Cant

Restore (imposibil de refcut).





Pag. 25

Refacerea n acelai timp a mai multor aciuni anulate

1. n bara de instrumente Standard, facei clic pe sgeata din dreapta butonului Redo; va aprea o list cu cele mai recente aciuni pe care Writer le poate reface.

2. Facei clic pe aciunea pe care dorii s o refacei. Dac nu vedei aciunea n list, utilizai bara de derulare asociat listei, pentru a o vizualiza.

Observaie: Cnd refacei o aciune din list, se refac de asemenea, toate aciunile situate naintea ei.

3.2.4. Copierea, mutarea sau tergerea unui text

3.2.4.1. Copierea textului n acelai document sau n alte documente deschise

O facilitate a sistemelor de operare de tip Windows este memoria Clipboard, care permite

stocarea temporar de text i grafic.

Avantajele memoriei Clipboard:

- se pot muta sau copia texte sau grafic n cadrul aceluiai document;

- se pot efectua operaii de copiere respectiv mutare i ntre documente Writer diferite;

- se pot muta sau copia texte sau grafic ntre diferite aplicaii din Windows;

- informaia rmne n Clipboard i dup ce o lipii (inserai) undeva, ceea ce permite s inserai de mai multe ori aceeai informaie prin operaii repetate de lipire (paste).

Copierea textului n acelai document

1. Se selecteaz textul dorit (surs).

2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C.

3. Se plaseaz cursorul de inserare la destinaie (clic cu mouse-ul).

4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V.

Observaie: Dup comanda Copy textul sau obiectul selectat va rmne n document, iar o copie a lui

va fi plasat n Clipboard astfel nct textul va putea fi lipit (Paste) de mai multe ori. La

urmtoarea comand Copy sau Cut textul din Clipboard va fi nlocuit.

Copierea textului n alt document deschis

1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).

2. Se alege Edit Copy sau se apas Ctrl + C.

3. Se activeaz documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

unde va fi mutat textul (clic cu mouse-ul n locul dorit).

4. Se alege Edit Paste sau se apas Ctrl + V.





Pag. 26

Not

n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a copia rapid un text

urmnd paii:

1. Se selecteaz textul.

2. Se plaseaz indicatorul mouse-lui pe textul selectat; se apas tasta CTRL i se menine apsat,

apoi se gliseaz textul ctre destinaie (cursorul mouse-ului se schimb ntr-o sgeat i include

un semn plus); la final se elibereaz mouse-ul i apoi tasta CTRL.

3.2.4.2. Mutarea textului n acelai document sau n alt document

Prin mutare textul dispare de la surs i apare la destinaie.

Mutarea textului n acelai document

1. Se selecteaz textul (surs).

2. Din meniul Edit se alege opiunea Cut (decupare) sau se apas Ctrl + X.

3. Se poziioneaz cursorul mausului la destinaie i se face clic.

4. Din meniul Edit se alege opiunea Paste sau se apas Ctrl + V.

Mutarea textului n alt document deschis

1. Se face activ documentul surs i se selecteaz textul (surs).

2. Din meniul Edit se alege opiunea Cut.

3. Se face activ documentul destinaie, apoi se poziioneaz cursorul de inserare n locul

unde se dorete a fi mutat textul (clic cu mous-ul n locul dorit).

4. Din meniul Edit se alege opiunea Paste (lipire).

Observaie: Dup comanda Cut textul selectat dispare din document, iar o copie a lui va fi plasat n

Clipboard. La fel ca i la copiere textul poate fi lipit (Paste) de mai multe ori.

Not

- n cadrul aceleiai ferestre document se poate folosi mouse-ul pentru a muta rapid un text

efectund paii:

1. Se selecteaz textul.

2. Se plaseaz indicatorul mouse-ului pe selecie i se gliseaz selecia ctre destinaie.

- Paragraful curent (sau mai multe paragrafe selectate) se poate muta mai sus cu un paragraf

dac se apas combinaia de taste Ctrl+ (sgeat n sus) sau mai jos cu un paragraf dac se

apas Ctrl+ (sgeat n jos).





Pag. 27

3.2.4.3. tergerea textului

Un text care a fost introdus poate fi uor ters folosind tastele Backspace sau Delete . tergerea

se realizeaz astfel:

Tasta Aciunea

Backspace tergerea unui caracter din stnga cursorului de inserare

CTRL+Backspace tergere unui cuvnt la stnga

CTRL+Shift+Backspace terge textul pn la nceputul propoziiei

Delete tergerea unui caracter la dreapta

CTRL+Delete tergerea unui cuvnt la dreapta

CTRL+Shift+Delete terge textul pn la sfritul propoziiei

Dac se dorete tergerea unui text mai lung printr-o singur operaie, textul respectiv trebuie

selectat, dup care se apas tasta Delete sau Backspace. De asemenea se poate folosi combinaia

CTRL+X pentru decuparea textului selectat i mutarea lui n Clipboard.

3.2.5. Caut i nlocuiete

Gsirea i nlocuirea unor fragmente de text este una dintre cele mai rapide modaliti de a

efectua modificri repetitive asupra unui document. Funcia Find (gsire) se refer la identificarea

poziiei unui ir de text n cadrul documentului, iar Replace (nlocuire) nlocuiete irul de caractere

(poriune de text) gsit cu unul nou.

Pentru utilizarea acestor comenzi, se alege Edit Find&Replace.

3.2.5.1. Folosirea comenzii de cutare a unui fragment de text ntr-un document

Alegei Edit Fiind & Replace. n fereastra care se deschide se introduce irul de caractere ce

se dorete a fi gsit n caseta Search for i se apas butonul Find. La fiecare gsire a irului de

caractere cutat, procesul de cutare se oprete, textul gsit fiind selectat. Prin repetarea apsrii

butonului Find, procesul de cutare continu.

Dac apsai butonul Find All atunci vor fi selectate toate instanele textului cutat din document.





Pag. 28

3.2.5.2. Folosirea comenzii de nlocuire a unui cuvnt sau a unei fraze

n unele cazuri este necesar ca textul gsit s fie nlocuit cu un altul. Pentru aceasta se execut

clic pe Edit Find&Replace. Se introduce irul de caractere ce se dorete a fi gsit n caseta Search

for iar n caseta Replace with se introduce textul cu care se face nlocuirea. Se ncepe cutarea cu clic

pe Find. Cu clic pe butonul Replace (nlocuire), n mod repetat, textele gsite se vor nlocui unul cte

unul, iar dac n unele locuri nu se dorete substituirea textului gsit, se apas butonul Find.

Dac se d clic pe butonul Replace All atunci nlocuirea tuturor instanelor textului cutat se va

face automat n tot documentul.

Dac se bifeaz opiunea Match case atunci la gsirea textului se va ine cont de tipul literelor

(majuscule i minuscule).

Dac se bifeaz opiunea Whole word only atunci textul cutat trebuie s fie cuvnt, nu parte

dintr-un cuvnt.


Cum se introduc textele, caracterele speciale i simbolurile n document.

Cum se selecteaz un caracter, un cuvnt, un paragraf, o fraz sau ntregul corp al documentului, n vederea editrii.

Cum se insereaz noi caractere sau cuvinte ntr-un text existent i cum se face nlocuirea unui text existent prin suprascriere.

Cum revenim la situaia iniial dup executarea unor comenzi greite (Undo i Redo).

Cum executm copieri, mutri sau tergere de text n interiorul unui document sau ntre mai multe documente deschise.

Cum cutm ntr-un document un fragment de text i cum l nlocuim cu un altul.





Pag. 29

3.3. Formatarea

3.3.1. Formatarea caracterelor

Textul introdus ntr-un document poate fi formatat, adic aspectul lui poate fi modificat.

Formatarea textului se refer att la alegerea tipului de font, a stilului fontului, a dimensiunii sau

culorii lui, ct i la alegerea distanei (spaierii) dintre caractere.

nainte de a face orice formatare textul trebuie selectat. Dac nu este selectat un text, atunci

formatrile stabilite se vor aplica textului care se va introduce ncepnd cu poziia curent a cursorului

text (punctului de inserie).

Formatrile se realizeaz din meniul Format sau din bara de instrumente Formatting.

Meniul Format Character deschide caseta Character care prezint mai multe file (etichete sau taburi):

Dac se execut clic pe eticheta (fila) Font atunci se pot selecta atribute pentru fonturi i se

pot urmri schimbrile n zona de exemplificare din partea inferioar a casetei de dialog.

Aplicarea modificrilor stabilite se face dnd clic pe butonul OK. Dac ai fcut unele

schimbri n caset i dorii s revenii la starea iniial dai clic pe butonul Reset. Butonul

Cancel permite prsirea casetei fr a aplica schimbrile operate.

Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit selectarea unui font, a unei dimensiuni a fontului, a unor efecte (scris aldin, cursiv sau subliniat), dar i a

culorii fontului.

Pe bar se gsesc i butoane care permit alinierea textului. n plus fa de alinierile din

aplicaia WordPad, Writer-ul permite i alinierea Justify (stnga-dreapta).

Dac bara de instrumente Formatting nu este afiat se alege View Toolbars

Formatting.





Pag. 30

3.3.1.1. Schimbarea aspectului textului: dimensiune i tip font

Dimensiunea i tipul fontului pot fi schimbate simplu din bara de instrumente Formatting.

Schimbarea tipului de font aplicat textului

1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi modificat.

2. n bara de instrumente Formatting se face clic pe numele fontului din lista Font.

Exemplu:

Schimbarea dimensiunii (mrimii) fontului aplicat textului:


2. n bara de instrumente Formatting se selecteaz dimensiunea din lista Font Size (dimensiune

font), sau se tasteaz o valoare n caset i apoi se apas tasta Enter.

Exemplu:

Not Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se

parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font:

Din lista Font: se selecteaz fontul dorit (dac fontul nu apare n lista derulant, se folosesc barele de

defilare pentru a-l afia). n zona Size folosind lista cu variante, se selecteaz mrimea de font dorit,

sau se tasteaz mrimea n caseta superioar.

Exemplu: Acest text este scris cu fontul Times New Roman, de dimensiune 12





Pag. 31

3.3.1.2. Folosirea formatrii de tip: Aldin (Bold), Cursiv (Italic), Subliniere (Underline)

Bara de instrumente Formatting conine butoane i liste derulante care permit scrierea cu

caractere aldine, cursive sau subliniate.

Cum aplicm formatare de tip Bold (aldin, ngroat) ?

1. Selectm textul pe care dorim s-l modificm.

2. n bara Formatting facem clic pe butonul Bold .

Cum aplicm formatare de tip Italic (cursiv) ?


2. n bara Formatting facem clic pe butonul Italic .

Not - Se poate folosi i caseta de dialog Character pentru a realiza aceste operaii. Pentru aceasta se

parcurge calea: Format Character apoi se alege eticheta Font. Din zona Type face se alege

varianta dorit pentru scriere. Varianta Regular reprezint textul scris normal fr Bold sau Italic.

- Pentru a renuna la formatarea Bold sau Italic, cu textul respectiv selectat, se dezactiveaz

butonul corespunztor din bara Formatting. De asemenea se poate alege Format Default

Formatting sau varianta Regular n zona Type Face din caseta Character.

Cum aplicm formatare de tip Underline (subliniere) ?


2. n bara Formatting dm clic pe butonul Underline. Textul va fi subliniat cu o linie simpl.

Dac se dorete o altfel de subliniere atunci cu textul selectat se alege Format Character apoi

se alege eticheta Font Effects. Din listele Underlining i Color se pot alege diverse stiluri i culori de

subliniere. Pentru a sublinia numai cuvintele nu i spaiul dintre cuvinte se bifeaz Individual words.





Pag. 32

Exemplu:

Din fila Font Effects se pot selecta diverse alte formatri care s fie aplicate textului (text tiat

cu o linie, culoare text, transformarea literelor n majuscule/ minuscule, scriere n relief, umbr,

binking etc.).

Not

Din fila Position a casetei Character se poate modifica spaiul dintre caractere. Se pot dispersa

sau condensa caracterele unui text selectat, dac n lista Spacing se alege Expanded (extins) sau

Condensed (condensat) iar n caseta by: se introduce distana cu care se dorete s se extind

sau s se micoreze spaierea dintre caractere. Aceast caset este inactiv dac selectai Default

n caseta Spacing.

Dac se dorete ca textul s apar rotit se alege o variant din zona Rotation/scaling

(rotire/scalare).

Pentru scalarea textului se introduce o valoare procentual n caseta Scale width.





Pag. 33

3.3.1.3. Trecerea unui text n format exponent (Superscript) sau indice (Subscript)

Trecerea unui text n format exponent sau indice

1. Se selecteaz textul ce se dorete a fi scris sub form de exponent sau indice.

2. Se alege Format Character apoi se alege eticheta Position.

3. Din zona Position se selecteaz Superscript (exponent) sau Subscript (indice).

Exemplu:

Observaie:

Se poate ridica (sau cobor) textul selectat fa de linia de scriere dac se alege Superscript

(Subscript), se debifeaz opiunea Automatic i se introduce valoarea cu care s se ridice

(sau coboare) textul selectat -fa de linia de scriere- n caseta Raise/lower by. n cmpul

Relative font size stabilii dimensiunea pentru exponent (sau indice).

Exemplu: textul ridica este scris mai sus fa de restul textului din linie cu 50%.

3.3.1.4. Modificarea textului n majuscule, minuscule etc.

Dac s-a introdus un text cu majuscule i ar fi trebuit scris cu minuscule (sau invers) nu se terge

textul pentru a-l introduce din nou cu litere mici deoarece exist posibilitatea transformrii caracterelor

n mod automat.





Pag. 34

Transformarea textului se realizeaz parcurgnd paii:


2. Se alege Format Change Case.

3. Din meniul care va aprea se selecteaz varianta dorit:

Dac dorii ca prima liter din fiecare cuvnt selectat s fie majuscul (Title) sau toate literele s fie

majuscule dar fostele minuscule s fie scrise cu un font mai mic dect majusculele (Small capitals)

atunci alegei Format Character fila Font Effects lista Effects Title sau Small capitals.

Exemplu:

Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer.

ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL

DE TEXTE WRITER.

ana nva s foloseasc procesorul de texte writer.

Ana nva s foloseasc procesorul de texte Writer.

ANA NVA S FOLOSEASC PROCESORUL DE TEXTE

WRITER.

Textul transformat n:

MAJUSCULE (UPERCASE)


minuscule (lowercase)

Textul transformat n: Titlu

(Title )


majuscule micorate (Small

capitals)

Textul iniial





Pag. 35

3.3.1.5. Folosirea diferitelor culori n text

Schimbarea culorii textului

1. Se selecteaz textul a crui culoare dorii s fie modificat.

2. Se execut clic pe butonul Font color (culoare font) aflat pe bara de instrumente

Formatting; aceast operaie are ca efect aplicarea ultimei culori folosite.

Dac se dorete aplicarea unei alte culori se execut clic pe sgeata de lng butonul Font color

i se alege culoarea dorit:

Exemplu:

Acest text este scris cu rou

(s-a selectat un ptrat rou Red 1).

Culoarea textului se mai poate schimba i dac se alege Format Character Fonts effects.





Pag. 36

Schimbarea culorii de fond a textului

1. Se selecteaz textul a crui culoare de fond se dorete a fi modificat.

2. Se alege FormatCharacter i apoi fila Background.

3. Se selecteaz culoarea dorit, sau se selecteaz No fill (fr umplere) pentru a renuna la

culoarea de fond.

Exemplu: Cuvnt scris pe fond galben.

Evidenierea textului prin marcarea lui cu un marker colorat

Dac utilizatorul dorete s atrag atenia asupra unei anumite regiuni din text se poate evidenia

textul respectiv prin utilizarea butonului Highlighting (evideniere) din bara Formatting. Acesta este

echivalentul computerizat al utilizrii unui marker de culoare, pe hrtie. Se poate alege culoarea din

ofertele din lista de culori asociat marker-ului. Butonul reine ultima culoare folosit.

Cum se procedeaz pentru a colora textul cu un marker?

1. Se selecteaz textul ce urmeaz a fi marcat.

2. Se efectueaz clic pe butonul Highlight aflat pe bara de Formatting; textul va fi

marcat n culoarea curent.

Dac se dorete marcarea cu o anumit culoare se d clic pe sgeata din dreapta butonului i

se alege culoarea dorit.

Dac se dorete renunarea la culoarea de marcare se alege din lista de culori asociat

marker-ului varianta No Fill.

Observaie: Se poate obine acelai efect i procednd astfel: fr a selecta text se alege culoarea

pentru marker apoi se gliseaz penia deasupra textului ce se dorete evideniat (se pot

marca astfel mai multe texte). Indicatorul de evideniere va fi activ pn la efectuarea

unui nou clic pe butonul Highlighting.

Not

Dac se dispune de o imprimant color atunci textul va aprea evideniat la tiprire.

3.3.1.6. Copierea formatului de la un text la un alt text

Dac v place cum este formatat un text, avei posibilitatea s copiai formatul acestui text i s-l

aplicai altui text. Aceast facilitate este oferit de funcia Format Paintbrush.

Copierea formatului de la un text la alt text

1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi aplicat la alt text.

2. n bara de instrumente Standard se face clic pe butonul Format Paintbrush.

3. Se selecteaz textul destinaie (cel cruia i se va aplica noul format).

4. Se deselecteaz textul.





Pag. 37

Copierea formatului la mai multe poriuni de text ce nu se afl una n continuarea celeilalte

1. Se selecteaz textul al crui format se dorete a fi copiat.

2. n bara de instrumente Standard se face dublu-clic pe butonul Format Paintbrush.

3. Se selecteaz pe rnd fiecare poriune de text la care se va aplica formatarea.

4. Cnd s-a terminat de aplicat formatul se apas tasta ESC sau se face clic pe butonul Format Paintbrush pentru a-l dezactiva.

3.3.1.7. Aplicarea unui stil existent unui cuvnt, unui rnd, unui paragraf

n Writer stilurile permit salvarea formatrilor existente i aplicarea acestora altor texte. n stiluri

se pot include denumiri de fonturi, dimensiuni de fonturi, atribute ale fonturilor, aliniere, spaiere ntre

caractere, spaiere n cadrul paragrafului, marcatori i numerotare automat, margini i cam toate

formatrile posibile. Tot ceea ce trebuie fcut pentru aplicarea stil unui text selectat este selectarea

numelui stilului dintr-o list. Dac se modific un stil, toate textele care folosesc stilul respectiv se

modific n mod automat.

Writer permite utilizarea unor stiluri predefinite precum i definirea i utilizarea unor stiluri

create de utilizator.

Writer are cinci tipuri de stiluri n funcie de elementele crora se aplic:

- Paragraph styles pentru paragrafe

- Character styles pentru secvene de text din cadrul paragrafelor

- Page styles effect pentru pagin

- Frame styles pentru cadre i grafic

- List styles pentru liste marcate i numerotate.

Aplicarea unui stil la un cuvnt, un rnd, un paragraf

1. Se selecteaz elementul ce urmeaz a fi modificat.

2. Se efectueaz clic pe sgeata listei derulante Apply Style aflat pe bara de instrumente Formatting i se selecteaz un stil din lista care va aprea:





Pag. 38

Not - Stilurile pentru formatare sunt disponibile i n fereastra Styles and Formatting care se afieaz

dac se execut clic n bara Formatting pe pictograma Styles and Formatting sau dac se

alege Format Styles and Formatting. Din fereastr se activeaz pictograma corespunztoare

elementului cruia i se va aplica stilul i apoi n lista de stiluri se d dublu-clic pe stilul dorit.

Se pot crea i stiluri noi de formatare, dac se d clic-dreapta pe numele unui stil i din meniul

contextual se alege New.

3.3.1.8. Folosirea despririi automate n silabe (hyphenation)

n mod obinuit aplicaia Writer nu desparte cuvintele n silabe la sfritul unui rnd de text.

Dac un cuvnt nu ncape n rnd atunci el este mutat automat la nceputul rndului urmtor.

Dac textul este aliniat Justify (stnga-dreapta) atunci acest lucru poate conduce la un aspect

inestetic al textului (spaii mari ntre cuvinte). Pentru a evita acest aspect neplcut, se poate utiliza

caracteristica de desprire automat n silabe.

Desprirea automat n silabe se poate aplica ntregului document, sau numai unui text selectat.

Desprirea n silabe este un atribut al stilului de formatare al paragrafelor. Prin urmare pentru a

despri n silabe trebuie modificat stilul corespunztor paragrafului.

n fereastra Styles and Formatting dai clic-dreapta pe numele stilului pentru paragraf (la care

dorii s-i aplicai desprirea n silabe). Din meniul contextual selectai Modify. Va fi deschis caseta

de dialog Paragraph Style unde selectai fila Text Flow. Bifai opiunea Automatically pentru

desprire n silabe (eventual modificai numrul de caractere de la finalul i nceputul rndului precum

i numrul maxim de despriri n silabe consecutive). Prsii caseta de dialog prin clic pe OK.





Pag. 39

Dac dorii s renunai la desprirea automat n silabe debifai opiunea Automatically.

Observaie: Desprirea n silabe se va aplica tuturor paragrafelor formatate cu stilul pentru care s-a

bifat Automatically.

3.3.2. Formatarea paragrafelor

3.3.2.1. Introducerea, tergerea marcajelor de paragraf

La introducerea textului n document, trecerea la o alt linie se realizeaz automat, n momentul

n care cursorul text (punctul de inserie) ajunge la captul liniei. Nu este nevoie s se apese, ca la

mainile de scris clasice tasta Retur de car (Carriage return, Enter) pentru a trece la linia urmtoare.

Totui exist numeroase situaii n care indiferent de formatrile aplicate textului, se dorete ca

un anumit aliniat s nceap ntotdeauna ntr-o linie nou. Din perspectiva Writer acest lucru se

realizeaz insernd un nou paragraf. Aceasta provoac o ntrerupere de rnd n text (n poziia n care

se afl punctul de inserie) i trecerea cursorului text (punctul de inserie) la linia urmtoare.

Altfel spus Paragraful reprezint textul introdus ntre dou apsri consecutive ale tastei

Enter. Writer trateaz fiecare paragraf ca o entitate separat, ce are informaii proprii de formatare.

n document, n locul n care s-a apsat tasta Enter se introduce un caracter care poart numele





Pag. 40

de marcaj de paragraf. Acest caracter nu este vizibil pe ecran n mod obinuit i nu apare nici la

imprimarea documentului. La dorina utilizatorului el poate fi afiat. n acest caz marcajele de paragraf

apar afiate n document sub forma

Introducerea unui marcaj de paragraf (sfrit de paragraf)

1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul unde dorim s ntrerupem o linie de text.

2. Se apas tasta Enter.

Observaie: Dac exista text dup poziia punctului de inserie, atunci dup apsarea tastei Enter acest

text va migra pe urmtoarea linie.

Exemplu:

Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un text. Textul

introdus este structurat n entiti numite paragrafe.

Plasm punctul de inserie naintea cuvntului Textul aa cum apare artat mai

jos i apoi apsm tasta Enter.

Procesorul de texte Writer ne ofer posibilitatea s editm uor un

text.Textul introdus este structurat n entiti nu

Suport de curs Open Office Writer

Documents

Transcript of Suport de curs Open Office Writer