SPIRITUL LITERAdsg.files.app.content.prod.s3.amazonaws.com/ge... · „Spiritul & Litera”....

LITERASPIRITUL

Bonfire

GE — „Spiritul & Litera”Trim: 11” x 8,5”Bleed: 11,25” x 8,75”

CUPRINSCODUL >>Codul de conduită GE 01

SPIRITUL >>Cine trebuie să respecte aceste politici 02

Ce trebuie să facă angajaţii 03

Ce trebuie să facă managerii 04

Asumaţi-vă rolul de Voce a Integrităţii 05

LITERA >>Excelenţă în respectarea reglementărilor 06

Plăţi necuvenite 07

Relaţiile cu furnizorii 08

Respectarea regulilor comerţului internaţional 09

Politica de combatere a spălării banilor 10

Afacerile cu organizaţiile de stat 11

Legea concurenţei 12

Practici echitabile privind angajarea personalului 13

Mediul înconjurător, sănătatea şi siguranţa muncii 14

Securizarea operaţiunilor GE la nivel global 15

Proprietatea intelectuală 16

Securitatea informatică şi confidenţialitatea 17

Controlul financiar 18

Conflicte de interese 19

Tranzacţiile persoanelor informate din interior şi ponturi bursiere 20

Întrebări cheie referitoare la integritate 21

SPIRITUL & LITERAVIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSE

CODUL DE CONDUITĂ GE

010203

04

Comportaţi-vă în mod cinstit, onest şi demn de încredere în toate activităţile şi relaţiile dvs. din cadrul GE.

Respectaţi legile şi reglementările aplicabile pentru activităţile noastre din întreaga lume.

Îndepliniţi-vă obligaţia de a acţiona ca „Voce a Integrităţii” şi raportaţi neîntârziat orice sesizări aveţi cu privire la respectarea legislaţiei, politicilor GE sau a acestui Cod.

Simpla conformare este mai eficace. Conformitatea eficace reprezintă un avantaj competitiv. Desfăşuraţi activităţile companiei într-un mod cât mai competitiv posibil - cu rapiditate, responsabilitate şi respectarea legii.

1VIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSESPIRITUL & LITERA

Bonfire


„Spiritul & Litera” se adresează tuturor celor care lucrează pentru sau reprezintă compania GE.

PRINTRE ACEŞTIA SE NUMĂRĂ: >>

• Directorii, funcţionarii şi angajaţii GE.

• Companiile subsidiare şi afiliate. Entităţile în care GE deţine peste 50% din drepturile de vot, sau pentru care GE deţine drepturile de control sunt obligate să adopte şi să respecte politicile de conformitate GE.

Companiile afiliate ne-controlate sunt încurajate să adopte şi să respecte politicile de conformitate GE.

CINE TREBUIE SĂ RESPECTE ACESTE POLITICI

Angajaţii GE care lucrează cu terţi, cum ar fi consultaţii, agenţii, reprezentanţii de vânzări, distribuitorii şi contractorii independenţi trebuie:

• Să solicite acestor părţi să respecte secţiunile relevante ale politicilor de conformitate GE.

• Să furnizeze acestor părţi instruirea şi informaţiile necesaredespre cerinţele politicilor.

• Să ia toate măsurile necesare, mergând până la desfacereacontractelor acelor terţi care nu au respectat politicile de conformitate GE.

Despre acest ghidAcest ghid reprezintă un rezumat introductiv al acestor politici, nu politicile integrale.

Vizitaţi integrity.ge.com pentru informaţii detaliate despre politici şi resurse utile.

2 SPIRITUL & LITERAVIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSE

CE TREBUIE SĂ FACĂ ANGAJAŢIIFIŢI BINE PREGĂTIŢIAsimilaţi principiile de bază ale politicilor „Spiritul & Litera”.

Învăţaţi în detaliu orice politică Spiritul & Litera relevantă pentru responsabilităţile postului dvs.

Aflaţi mai multe despre politicile şi procedurile detaliate din domeniul de activitate şi regiunea dvs. şi aflaţi cum le puteţi aplica în cadrul postului dvs.

FIŢI VIGILENŢIFiţi în permanenţă la curent cu ultimele noutăţi din industria şi din domeniul dvs. de activitate, care ar putea influenţa modul în care GE respectă legile şi reglementările, sau reputaţia sa pe piaţă.

Reţineţi faptul că GE poate revizui, audita, monitoriza, intercepta, accesa şi dezvălui informaţiile procesate sau stocate pe echipamente şi sisteme informatice GE, sau pe dispozitive personale care au acces la reţeaua companiei GE.

FIŢI IMPLICAŢISemnalaţi imediat orice probleme referitoare la potenţialele încălcări ale legii sau ale politicii GE.

Cooperaţi total şi onest cu investigatorii GE care cercetează probleme legate de integritate.

COSTUL NERESPECTĂRII POLITICILORAngajaţii şi managerii care nu îşi respectă obligaţiile referitoare la integritate riscă sancţiuni disciplinare care pot merge până la desfacerea contractului individual de muncă. Următoarele exemple de comportament pot genera acţiuni disciplinare.

EXEMPLE >>

Încălcarea legii sau a politicii GE sau solicitarea unor asemenea încălcări din partea altor persoane.

Acţiuni de represalii împotriva unui alt angajat care a raportat o problemă legată de integritate.

Neraportarea promptă a unei încălcări cunoscute sau suspectate a politicilor de integritate GE.

Necooperarea totală şi onestă la investigaţiile GE referitoare la posibilele încălcări ale politicilor.

Neasigurarea respectării (din poziţia de manager) a principiilor de integritateGE, politicilor şi reglementărilor legale.

3VIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSESPIRITUL & LITERA

Bonfire


CE TREBUIE SĂ FACĂ MANAGERIIGE pune în sarcina managerilor săi responsabilitatea de a crea o cultură organizaţională de conformitate prin care angajaţii să îşi înţeleagă responsabilităţile şi să se simtă confortabil atunci când aduc în discuţie diverse probleme, fără a le fi teamă de represalii. Responsabilităţile managerilor includ prevenirea, identificarea şi intervenţia în cazurile de neconformitate.

PREVENIREA >>

Să ofere personal un exemplu de integritate, nu doar prin cuvinte, ci mai ales prin fapte.

Să se asigure că angajaţii înţeleg că rezultatele nu sunt niciodată mai importante decât conduita etică şi respectarea politicilor GE.

Să creeze un mediu de lucru deschis, în care orice angajat să se simtă în siguranţă când aduce în discuţie o problemă.

Să comunice celorlalţi importanţa respectării politicii, cu sinceritate şi convingere, de fiecare dată când apare o ocazie în acest sens.

Să angajeze resursele corespunzătoare pentru implementarea programului de conformitate al activităţii dvs.

Să promoveze o reţea eficientă de promotori ai valorilor GE.

IDENTIFICAREA >>

Să coordoneze procesele de conformitate prin şedinţe de evaluare a stării de conformitate.

Să desfăşoare evaluări de conformitate periodice, cu ajutorul responsabililor de conformitate şi/sau a echipei de audit corporativ.

Să implementeze măsuri de control, cum ar fi „tablouri de bord” şi fişe de punctaj pentru a identifica riscurile crescute de conformitate şi încălcările efective.

INTERVENŢIA >>

Documentaţi şi raportaţi ierarhic orice sesizare a oricărui angajat, prin canalele corespunzătoare.

Luaţi imediat măsuri corective pentru a rezolva punctele slabe de conformitate identificate.

Luaţi măsurile disciplinare corespunzătoare.

Integraţi contribuţiile angajaţilor referitoare la integritate în evaluările şi programele de recunoaştere şi recompensare a meritelor.

SPIRITUL & LITERAVIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSE4

A fi Vocea Integrităţii la GE nu este întotdeauna simplu, dar, atunci când ridicăm probleme legate de integritate, facem compania noastră mai puternică şi ne protejăm colegii.

Nu trebuie să fiţi 100% sigur că s-a produs o încălcare. Totodată, aveţi obligaţia de a reclama cu promptitudine orice situaţie în care observaţi încălcarea principiilor sau politicilor noastre de integritate.

Confidenţialitatea vă va fi respectată şi aveţi chiar şi posibilitatea de a rămâne anonim. Totuşi, dacă decideţi să vă dezvăluiţi identitatea, vom putea să vă ţinem la curent şi să vă oferim feedback. Identitatea şi informaţiile dvs. vor fi dezvăluite altor persoane doar în măsura în care va exista o nevoie reală şi fundamentată. Orice acţiune de represalii(directă sau indirectă) împotriva unui angajat care reclamă o problemă, constituie temei pentru acţiuni disciplinaremergând până la desfacerea contractului de muncă.

CUM PUTEŢI RECLAMA O PROBLEMĂ DE INTEGRITATE >>

GE vă pune la dispoziţie mai multe canale prin care puteţi înainta diverse tipuri de reclamaţii. Puteţi alege să discutaţi cu cineva despre o potenţială problemă de integritate sau puteţi alege să o prezentaţi în scris. În general, supervizorul sau managerul dvs. se află în cea mai bună poziţie pentru a rezolva o problemă de integritate, dar aveţi la dispoziţie şi alte resurse:

• Managerul de Resurse Umane.

• Responsabilul cu conformitatea sau auditorul.

• Consilierul juridic al companiei.

• Nivelul ierarhic superior.

• Responsabilul GE pentru reclamaţii pentru regiunea sau unitatea dvs., sau linia de asistenţă pentru integritate.

• Un responsabil corporativ GE pentru reclamaţii.

• Consiliul de Administraţie al GE.

CUM TRATĂM RECLAMAŢIILE PRIVIND INTEGRITATEA >>

GE examinează cu atenţie orice reclamaţie privind integritatea, iar managerii sunt obligaţi să înainteze reclamaţiile subalternilor către un specialist în conformitate. În cadrul procesului de investigaţie, GE:

1. Formează o echipă de investigaţie obiectivă.

2. Stabileşte faptele prin interviuri şi/sau examinări de documente.

3. Recomandă măsuri de remediere, dacă este cazul.

4. Oferă persoanei care a înaintat reclamaţia originală (dacă este cunoscută) feedback cu privire la rezultat.

ASUMAŢI-VĂ ROLUL DE VOCE A INTEGRITĂŢII

Reclamarea unei problemeResponsabilul GE privind reclamaţiile „Responsabilul GE privind reclamaţiile” este de fapt un proces care vă permite să reclamaţi orice problemă sau bănuială legată de integritate, în mod anonim, dacă preferaţi.

P.O. Box 911Fairfield, CT 06824-0911S.U.A.

800-227-5003 (doar S.U.A.) sau(1) [email protected]

Consiliul de Administraţie al GE Puteţi raporta eventualele probleme sau bănuieli legate de contabilitate, control intern sau audit, precum şi alte tipuri de probleme, direct către Consiliul de Administraţie sau către Comitetul de Audit.

Consiliul de Administraţie al GEGeneral Electric Company (W2E)3135 Easton TurnpikeFairfield, CT 06828 S.U.A.

800-417-0575 (doar S.U.A.)(1) [email protected]

5SPIRITUL & LITERA VIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSE

Bonfire


RESPONSABILITĂŢILE ANGAJAŢILOR• Să cunoască şi să respecte legile şi reglementările

aplicabile responsabilităţilor postului lor.

• Să trateze autorii reglementărilor cu profesionalism,politeţe, onestitate şi respect întotdeauna.

• Să colaboreze cu experţii companiei sau grupului atunci când lucrează cu sau răspund la solicitările autorilor reglementărilor.

• Să se comporte ca Vocea Integrităţii şi să raporteze ierarhic cu promptitudine orice potenţiale situaţii care ar putea conduce la încălcări ale reglementărilor.

EXCELENŢĂ ÎN RESPECTAREA REGLEMENTĂRILOR

RESPONSABILITĂŢILE MANAGERILOR• Să incorporeze cerinţele de reglementare în strategiile şi

procesele de activitate.

• Să numească responsabili pentru zonele de risc şi să să le solicite să lucreze în parteneriat cu experţii GE pe probleme de reglementare şi relaţia cu statul.

• Să confirme că ei şi echipele lor au acces la cunoştinţele şi experienţa necesare pentru a putea gestiona cu succes riscurile asociate reglementărilor.

• Să dezvolte procese eficiente de anticipare a riscurilor,inclusiv a celor rezultate din reglementările noi sau modificate.

• Să monitorizeze respectarea reglementărilor în mod permanent şi să desfăşoare audituri periodice ale principalelor procese.

Ce trebuie să ştiţiÎn toate pieţele pe care activează, GE trebuie să respecte un cadru legal tot mai extins şi mai complex, aplicat tot mai strict şi mai agresiv. În anumite cazuri, există legi emise de o ţară care caută să reglementeze activităţi care au loc în afara ţării respective. Acest mediu legislativ complex impune ca toţi angajaţii şi managerii noştri să se angajeze să respecte legile cu cea mai mare stricteţe.

VIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSE6

PLĂŢI NECUVENITE

POLITICA NOASTRĂGE interzice mita în toate relaţiile de afaceri, în toate ţările din lume, atât cu sectorul de stat cât şi cu cel privat.

GE interzice chiar şi micile plăţi de facilitare care vizează accelerarea acţiunilor administrative, cu excepţia unor cazuri extraordinare, şi doar cu aprobarea prealabilă a Departamentului de conformitate sau a directorului Departamentului Juridic GE, sau atunci când siguranţa sau securitatea unui angajat se află în joc. Obiectivul nostru este eliminarea tuturor plăţilor de facilitare.

Am implementat şi menţinem mecanisme de control eficiente, ce vizează prevenirea şi detectarea cazurilor de mită. Acestea includ un proces riguros de numire şi control al terţilor care acţionează în numele GE în diferite tranzacţii de afaceri.

Ţinem o contabilitate strictă şi corectă, care reflectă adevărata natură a tranzacţiilor noastre.

ROLUL DVS.• Nu oferiţi, promiteţi, plătiţi sau autorizaţi nicio plată şi nu

oferiţi nimic de valoare nimănui, cu scopul de a obţine un avantaj de afaceri necuvenit.

• Reţineţi că oferirea de cadouri, distracţii sau orice alte bunuri sau servicii de valoare angajaţilor statului face obiectul unor reglementări stricte şi este deseori interzisă. Nu oferiţi asemenea cadouri şi distracţii decât cu aprobarea prealabilă a directorului Departamentului Juridic GE.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Nu permiteţi mituirea şi nu vă implicaţi în acte demituire sau corupţie de orice fel.

• Respectaţi regulile de afaceri şi cele corporative referitoare la cadouri, distracţii şi alte gesturi de curtoazie profesională.

• Nu contribuiţi niciodată din fondurile companiei sau din patrimoniul GE în scopuri politice fără a obţine aprobareaprealabilă a Departamentului pentru relaţia cu statul, a unui director executiv sau a directorului Departamentului Juridic GE, de la caz la caz.

• Respectaţi procedurile de evaluare economico-juridică din cadrul companiei dvs. şi solicitaţi ca orice terţ care reprezintă GE să fie selecţionat cu atenţie şi să respecte această politică.

• Trataţi cu extremă prudenţă orice cerere a unui terţ de a-şi primi comisionul înainte de a câştiga afacerea/contractul.

• Trataţi cu circumspecţie orice sugestie de a direcţiona afaceri GE printr-un anumit reprezentant sau partener pe motivul unei „relaţii speciale”.

• Trataţi cu circumspecţie orice solicitare de a efectua o plată către o persoană care nu este implicată în tranzacţia în cauză sau de a efectua o plată în altă ţară.

• Acordaţi extremă atenţie comisioanelor care par prea mari în raport cu serviciile oferite.

Ce trebuie să ştiţiMită înseamnă a da, a oferi sau a promite orice bun sau serviciu de valoare cu scopul de a obţine un avantaj de afaceri necuvenit.

Plăţile de facilitare sunt mici sume de bani plătite unor angajaţi ai statului, cu scopul de a accelera proceduri birocratice sau administrative, cum ar fi eliberarea autorizaţiilor.

VIZITAŢI INTEGRITY.GE.COM PENTRU INFORMAŢII DETALIATE REFERITOARE LA POLITICI ŞI RESURSESPIRITUL & LITERA7

Bonfire


RELAŢIILE CU FURNIZORII

POLITICA NOASTRĂRelaţiile GE cu furnizorii trebuie să se bazeze pe practici legale şi echitabile.

GE oferă furnizorilor săi posibilitatea de a câştiga o parte din volumul de achiziţii GE, inclusiv companiilor mici şi companiilor deţinute de persoane dezavantajate, minorităţi, femei şi veterani cu dizabilităţi.

GE desfăşoare relaţii de afaceri doar cu acei furnizori care respectă toate cerinţele legale şi normele GE referitoare la muncă, angajare, mediu, sănătate şi siguranţă şi îşi tratează atât angajaţii, cât şi ceilalţi oameni cu onestitate şi respect.

GE, ca persoană juridică, promovează respectul pentru drepturile omului în cadrul lanţului său de aprovizionare.

GE protejează informaţiile, inclusiv informaţiile confidenţiale şi proprietare şi datele personale aparţinând atât companiei GE, cât şi ale furnizorilor săi.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Colaboraţi doar cu furnizori care respectă valorile GEşi standardele sale de integritate.

ROLUL DVS.• Urmaţi procedurile stabilite în Ghidul de responsabilitate

pentru furnizori GE.

• Fiţi conştienţi de existenţa programului de diversitate a furnizorilor GE atunci când selectaţi furnizorii.

• Protejaţi informaţiile confidenţiale şi proprietare ale GE, inclusiv, dacă este cazul, prin semnarea unor acorduri de confidenţialitate. De asemenea, protejaţi orice informaţii confidenţiale sau date personale pe care un furnizor le pune la dispoziţia GE.

• Evitaţi potenţialele conflicte de interese atunci când selectaţi un furnizor şi nu acceptaţi niciodată cadouri necuvenite sau alte bunuri şi servicii de valoare.

• Respectaţi reglementările guvernamentale privind achiziţiile la cumpărarea materialelor şi serviciilor utilizate pentru derularea contractelor cu statul.

• Dacă observaţi o potenţială încălcare a drepturilor omului în lanţul de aprovizionare GE, raportaţi problema la nivelul managerului dvs. şi/sau a responsabilului cu conformitatea.

• Raportaţi întotdeauna problemele şi îngrijorările legate de relaţiile cu furnizorii: asumaţi-vă rolul de Voce a Integrităţii şi discutaţi cu managerul dvs., consilieruljuridic sau specialistul în conformitate dacă observaţi condiţii de lucru nesigure, angajaţi care par a fi minori sau forţaţi să lucreze, sau ignorarea standardelor de mediu la unităţile de producţie ale furnizorilor.

Ce trebuie să ştiţiReputaţia companiei GE în materie de integritate poate fi puternic afectată de cei pe care ni-i alegem ca furnizori.


POLITICA NOASTRĂGE va respecta toate normele privind controlul exporturilor, sancţiunile economice şi legile vamale care reglementează transferurile internaţionale de bunuri şi tehnologii.

GE are şi aplică politici referitoare la statele care sponsorizează terorismul (SST) şi alte state aflate sub sancţiuni, deseori mai stricte decât legile aplicabile.

ROLUL DVS.

VAMA >>

• Respectaţi toate procedurile referitoare la importul bunurilor.

• Utilizaţi doar comisionari vamali aprobaţi de GE.

• Asiguraţi-vă că respectaţi integral cerinţele programelorspeciale înainte de a solicita reducerea taxelor vamale.

• Raportaţi informaţii precise, complete şi oportune în cadrul declaraţiilor de import şi furnizaţi descrieri complete şi precise ale produselor, atunci când le clasificaţi.

• Obţineţi aprobarea echipei de operaţiuni vamale înainte de a transporta orice produs comercial peste frontieră.

RESPECTAREA REGULILOR COMERŢULUI INTERNAŢIONAL

CONTROLUL EXPORTURILOR >>

• Respectaţi toate procedurile referitoare la exportul de bunuri, software sau tehnologii.

• Utilizaţi clasificările pentru export ale bunurilor, serviciilor şi tehnologiilor pentru a stabili dacă aveţi nevoie de autorizaţie guvernamentală pentru export.

• Respectaţi procedurile „Cunoaşte-ţi clientul/Cunoaşte-ţi furnizorul” şi Ghidul de filtrare a companiilor pentru a vă asigura că nu desfăşuraţi afaceri cu persoane sau companii aflate sub restricţii guvernamentale.

• Asiguraţi-vă că deţineţi toate licenţele şi autorizaţiile necesare înainte de a desfăşura orice tranzacţie de export,şi respectaţi toate cerinţele licenţelor de export şi excepţiile de la licenţele de export.

• Nu cooperaţi cu boicoturile instituite de statul Israel sau la alte practici comerciale restrictive neautorizate de guvernul S.U.A. Solicitaţi consiliere juridică în cazul în care o practică comercială restrictivă sau un boicot pare a fi în conflict cu legile unei alte ţări.

Ce trebuie să ştiţiLegislaţia privind controlul exporturilor reglementează transferurile internaţionale de bunuri, software şi tehnologii care pot fi utilizate în scopuri militare sau proliferare a înarmării. Unele ţări controlează inclusiv dezvăluirile de date tehnice către persoane străine aflate în interiorul graniţelor lor.

Legislaţia vamală reglementează circulaţia (importul şi exportul) bunurilor peste frontierele naţionale sau în teritorii supuse controlului vamal, chiar şi în absenţa unei tranzacţii comerciale sau a taxelor vamale.

Sancţiunile (inclusiv embargourile şi boicoturile) pot restricţiona comerţul pentru unele sau majoritatea bunurilor şi serviciilor.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Cunoaşteţi întotdeauna ce anume exportaţi, care estedestinaţia bunurilor exportate, care este utilizatorul final şi în ce scop vor fi utilizate bunurile. >> Furnizaţi organelor vamale documente de import complete şi precise.


Bonfire


POLITICA DE COMBATERE A SPĂLĂRII BANILOR

Ce trebuie să ştiţiSpălarea banilor este procesul prin care se încearcă ascunderea provenienţei ilegale a unor fonduri sau crearea unei aparenţe de provenienţă legală a acestora.

Termenul de „Client” se aplică oricărei părţi care intră în contract cu noi pentru a obţine bunuri, servicii, credit sau care deschide un cont la noi.

POLITICA NOASTRĂGE se angajează să respecte toate legile şi reglementările aplicabile privind combaterea spălării banilor, corupţiei şi finanţării organizaţiilor teroriste.

GE desfăşoară afaceri doar cu acei clienţi care sunt implicaţi în activităţi legale, cu fonduri cu provenienţă legală.

Respectăm politica de evitare a riscurilor „Cunoaşte-ţi clientul” depunând toate eforturile rezonabile pentru a ne cunoaşte clienţii noi.

GE deţine şi utilizează mijloace de control pentru a detecta, investiga şi raporta activităţi suspecte.

Recunoaştem riscurile privind spălarea de bani introduse de relaţiile cu parteneri de afaceri şi terţi şi încercăm să reducem aceste riscuri de exemplu, prin depistarea în listele de supraveghere.

ROLUL DVS.• Colectaţi şi analizaţi documente despre potenţialii clienţi,

agenţi şi parteneri de afaceri, pentru a vă asigura că sunt implicaţi doar în activităţi legale, iar fondurile lor provin din surse legale.

• Respectaţi procedurile „Cunoaşte-ţi clientul” şi regulile privind colectarea şi verificarea informaţiilor despre clienţi şi terţi cu care desfăşurăm afaceri.

• Respectaţi regulile privind formele de plată acceptate. Învăţaţi care sunt tipurile de plăţi asociate cu activităţile de spălare a banilor (de exemplu, plăţile în numele clientului din partea unei persoane necunoscute).

Fiţi atenţi la orice semnale care ar indica activităţi de spălare a banilor sau alte activităţi ilegale şi comunicaţi-le imediat la nivelul ierarhic superior.

EXEMPLE >>

• Tentative ale clientului de a furniza informaţii false pentru a deschide un cont.

• Oferte de plată în numerar sau plăţi excedentare urmate de solicitări de rambursare.

• Comenzi, achiziţii sau plăţi neobişnuite sau nepotrivite cu afacerea sau domeniul de activitate al clientului.

• Structuri de afaceri neobişnuit de complexe.

• Transferuri neobişnuite, către sau din ţări care nu au legătură cu tranzacţia.

• Tranzacţii structurate astfel încât sugerează intenţia de evitare a înregistrării sau raportării contabile.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Cunoaşteţi-vă întotdeauna clienţii şi fiţi atenţi laposibilele activităţi ilegale.


AFACERILE CU ORGANIZAŢIILE DE STAT

POLITICA NOASTRĂGE respectă cele mai înalte standarde etice atunci când desfăşoară afaceri cu organizaţiile de stat.

GE se angajează să respecte toate condiţiile contractuale, legile şi reglementările aplicabile, atunci când desfăşoară afaceri cu organizaţii de stat.

Trebuie să fim întotdeauna cinstiţi şi precişi atunci când desfăşurăm afaceri cu organizaţiile de stat.

Deţinem şi aplicăm măsuri de control şi proceduri speciale pentru afacerile cu statul, pentru a asigura respectarea tuturor normelor din acest domeniu cu reglementări extrem de complexe.

ROLUL DVS.• Afacerile cu statul sunt diferite - nu încercaţi să

desfăşuraţi afaceri cu statul fără a beneficia de consiliere juridică.

• Înainte de a depune o ofertă la o organizaţie de stat, treceţi în revistă cerinţele împreună cu toate părţile interesate respective şi acceptaţi doar acele condiţii pe careGE le poate îndeplini.

• Nu acceptaţi informaţii din interiorul unei organizaţii de stat despre procesul de selecţie sau despre oferta unui concurent, decât dacă funcţionarul guvernamental responsabil a autorizat în mod expres şi legal comunicareaacestor informaţii.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Nu încercaţi să o luaţi „pe scurtătură” atunci cândfaceţi afaceri cu statul. Fiţi întotdeauna transparenţi şi respectaţi regulile.

• După obţinerea unui contract, îndepliniţi-vă toate obligaţiile contractuale respectând cu stricteţe condiţiile contractului. De exemplu, nu înlocuiţi bunurile şi serviciile care trebuie livrate şi nu vă abateţi de la specificaţii fără aprobarea scrisă a funcţionarului guvernamental responsabil.

• Nu oferiţi, promiteţi sau autorizaţi oferirea niciunui bun de valoare unui funcţionar guvernamental, în afara normelor stabilite prin politica corporativă.

• Nu intraţi niciodată în discuţii cu un funcţionar guvernamental sau cu o persoană apropiată acestuia despre o potenţială angajare, cât timp acesta ar putea influenţa decizii ce ar afecta compania GE.

• În S.U.A., anumiţi angajaţi trebuie să obţină aprobareaprealabilă pentru orice contribuţii politice personale, pentru a asigura respectarea legilor statale şi locale. Aceşti angajaţi sunt funcţionarii, directorii, angajaţii din vânzări şi managerii acestora, din cadrul companiilor GE care doresc să obţină contracte guvernamentale la nivel statal sau local, în S.U.A. Dacă nu sunteţi sigur dacă aveţisau nu nevoie de o aprobare pentru contribuţiile politice personale, contactaţi consilierul juridic sau responsabilul cu conformitatea.

Fiţi vigilenţiAngajaţii instituţiilor de stat şi oficialii guvernamentali sunt angajaţii, funcţionarii, membrii aleşi sau numiţi ai unor organisme executive, legislative sau administrative, ale oricărei entităţi federale, naţionale, statale, provinciale sau locale, din orice ţară. Aceşti termeni includ angajaţii agenţiilor şi departamentelor publice, instituţiilor de stat sau întreprinderilor şi companiilor de stat. În afara S.U.A., angajaţii organizaţiilor publice internaţionale, candidaţii la posturi alese, oficialii din cadrul partidelor politice, membrii familiilor angajaţilor de stat şi membrii familiilor regale pot fi, de asemenea, consideraţi oficiali guvernamentali. Întreprinderile şi companiile de stat pot include, de exemplu, spitale, companii petroliere, companii de utilităţi publice, companii de căi ferate, companii aeriene, posturi TV, universităţi de stat, fonduri de investiţii suverane, bănci centrale şi fonduri de pensii.


Bonfire


LEGEA CONCURENŢEI

POLITICA NOASTRĂToţi angajaţii GE au responsabilitatea de a respecta legile, reglementările, decretele şi ordinele aplicabile referitoare la concurenţă.

GE nu trebuie să se înţeleagă niciodată cu alte companii asupra preţurilor sau condiţiilor oferite clienţilor, nu trebuie să intre în niciun fel de acord cu concurenţa în privinţa împărţirii pieţelor sau clienţilor, şi nu trebuie să manipuleze procesele de licitaţie.

ROLUL DVS.• Nu propuneţi şi nu intraţi în niciun fel de acord sau

înţelegere cu niciun competitor, referitor la niciun fel de aspect al concurenţei dintre GE şi respectivul competitor; în această formulare sunt incluse acordurile referitoare la stabilirea preţurilor, licitaţii, condiţii de încheiere a afacerilor,salarii sau împărţiri ale pieţelor sau clienţilor.

• Nu propuneţi şi nu intraţi în niciun fel de acord cu nicio altă parte referitor la participarea la o licitaţie sau la modul de licitare. Licitaţi doar dacă scopul acestui act este obţinerea contractului sau afacerii respective.

• Evitaţi orice contact cu concurenţa care ar putea crea impresia unui acord sau unei înţelegeri incorecte. Distanţaţi-vă în mod activ de orice situaţie în care apar înţelegeri sau schimburi de informaţii incorecte între concurenţi şi informaţi cu promptitudine consilierul juridic al companiei.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Nu intraţi în niciun fel de acorduri cu competitorii,care privează clienţii de beneficiile concurenţei.

• Înţelegeţi şi respectaţi normele specifice activităţii dvs., referitoare la contactele cu concurenţa, obţinerea şi tratamentul acordat informaţiilor concurenţiale şi participarea la asociaţiile profesionale din branşă.

• Evitaţi orice acord sau înţelegere de restricţionare a preţului la care o terţă parte ar putea revinde un produssau un serviciu.

• Nu oferiţi, nu primiţi şi nu schimbaţi informaţii de următoarele tipuri cu un concurent sau cu un reprezentant al acestuia, în persoană, în mediu electronicsau la conferinţe din industria dvs.:

• Preţuri.

• Licitaţii.

• Clienţi, furnizori, teritorii de vânzări sau game de produse.

• Termene şi condiţii de comercializare.

• Producţie, capacitate de vânzări sau volum.

• Costuri, profituri sau marje de profit.

• Cote de piaţă.

• Strategii de vânzări, marketing sau dezvoltare de produse sau servicii.

• Metode de distribuţie.

Discutaţi cu consilierul dumneavoastră juridicîn oricare dintre următoarele situaţii:

• Vânzarea mai multor produse GE în„pachete”.

• Încheierea unor aranjamente deexclusivitate.

• Încheiereaunorcontractedelicenţierecarerestrânglibertatealicenţiatuluisaualicenţiatorului.

• Acordareaunordiscounturicondiţionatede loialitate sau volum, sau oferite doaranumitorclienţi.

• Iniţiativereferitoarelastabilireapreţurilor.

• Încheierea unor aranjamente dedistribuţiesauaprovizionarecuconcurenţa.

• Implementarea unor politici referitoarelaaccesulclienţilorşiterţilorlapiese,softwareşialtemijloacenecesarepentru service-ul echipamentelor GE.

• Oricefuziune,achiziţiesauasociereînparticipaţiune.


PRACTICI ECHITABILE PRIVIND ANGAJAREA PERSONALULUI

POLITICA NOASTRĂGE îşi bazează deciziile de angajare pe calificare şi merite, inclusiv pe educaţie, experienţă, abilităţi, performanţe şi valori.

De asemenea, deciziile de angajare trebuie luate fără a se ţine cont de rasa, culoarea, religia, naţionalitatea, originea etnică, sexul (inclusiv starea de graviditate), orientarea sexuală, identitatea sau modul de exprimare a sexualităţii, vârsta, handicapul, statutul de veteran sau alte aspecte protejate prin lege.

Respectăm drepturile omului peste tot unde ne desfăşurăm activitatea şi afacerile.

GE respectă toate legile referitoare la libertatea de asociere, confidenţialitate, negociere colectivă, imigrare, salariu şi program de lucru, precum şi toate legile referitoare la interzicerea muncii forţate, obligatorii şi infantile, traficului de persoane şi discriminării la angajare.

Întreprindem măsuri de discriminare pozitivă acolo unde legea impune extinderea oportunităţilor de angajare pentru femei, minorităţi, persoane cu dizabilităţi şi anumite categorii de veterani.

Respectăm toate drepturile la confidenţialitate ale angajaţilor noştri şi vom utiliza, păstra şi transfera datele personale respectând cu stricteţe standardele GE privind protecţia datelor la angajare, procedurile asociate şi legile locale.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Trataţi toţi angajaţii în mod echitabil şi cu respect.

ROLUL DVS.

• Nu puteţi refuza să lucraţi sau să colaboraţi cu alte persoane din motive ce fac obiectul acestei politici, cum ar fi rasa, religia, sexul, vârsta sau alte caracteristici protejate de lege.

• Creaţi un mediu de lucru fără hărţuire şi fără intimidare,pe baza acestor caracteristici protejate.

• Nu faceţi niciodată avansuri sexuale nedorite unui angajat sau unei alte persoane cu care lucraţi.

• Nu dezvăluiţi niciodată date legate de angajare unei persoane care nu are nevoia, autoritatea sau (dacă este cazul) consimţământul subiectului pentru a cunoaşte datele respective.

• Consultaţi-vă cu managerul, consilierul juridic GE sau cu specialistul în conformitate dacă vă confruntaţi cu un conflict între această politică şi legile, cutumele sau practicile locale.

Ce trebuie să ştiţiGE interzice cu stricteţe orice măsură de represalii împotriva unui angajat care a reclamat o încălcare a politicilor sau a legii.


Bonfire


MEDIUL ÎNCONJURĂTOR, SĂNĂTATEA ŞI SIGURANŢA MUNCII

POLITICA NOASTRĂGE respectă cu stricteţe toate legile şi reglementările privind mediul înconjurător, sănătatea şi siguranţa muncii (EHS) aplicabile operaţiunilor noastre.

Dezvoltăm şi respectăm proceduri referitoare la siguranţa muncii, pentru a preveni accidentările.

Aplicăm şi monitorizăm măsuri de control ale mediului pentru a ne asigura că emisiile noastre se încadrează în limitele legale.

Evaluăm riscurile EHS ale oricărei activităţi noi, indiferent dacă este vorba de proiectarea unui noi produs, de vânzarea pe o nouă piaţă, de construcţia unei noi fabrici sau de achiziţionarea unei noi afaceri.

Principiile EHS se aplică la tot ceea ce facem - de la fabricarea şi service-ul produselor până la achiziţionarea de noi companii, conducerea vehiculelor şi evacuarea deşeurilor.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Respectaţi procedurile EHS şi acordaţi atenţiefactorilor de risc pentru mediu şi pentru sănătate de la locul dvs. de muncă.

ROLUL DVS.• Să înţelegeţi şi să respectaţi toate politicile EHS care vi se

aplică, inclusiv politicile corporative, politicile de activitate şi orice politici specifice aplicabile unităţii, poziţiei sau domeniului în care lucraţi.

• Să implementaţi instrumentele de management şi procesele GE pentru a identifica şi corecta toate problemele EHS din unitatea dvs.

• Să respectaţi politicile corporative şi cele aferente activităţilor privind gestionarea, expedierea, transportul, importul/exportul şi evacuarea materialelor şi substanţelor chimice periculoase.

• Să puneţi la îndoială practicile nesigure sau necorespunzătoare şi să insistaţi pentru oprirea lucrului,dacă este necesar, pentru a le soluţiona.

Asumaţi-vă rolul de Voce a IntegrităţiiEliminarea şi protecţia împotriva pericolelor încep cu identificarea acestora. Avertizaţi-vă supervizorii sau responsabilii EHS dacă observaţi pericole sau standarde ignorate sau ascunse.

Semnalele de atenţionare includ:

• Neobţinerea sau nerespectareaautorizaţiilor legale.

• Abaterile de la practicile de lucru scrise, chiar dacă aceste abateri au devenit„rutină”.

• Deficienţe în securitate sau pregătireapentru cazuri de urgenţă.

• Unelte sau echipament incorectîntreţinute.

• Protecţii lipsă ale maşinilor-unelte sau echipament de protecţie cu defecte.

• Comportament periculos la volan.

• Neutilizarea procedurilor de oprire şi etichetare a utilajelor nefuncţionale sau a protecţiilor împotriva căderii.

• Transportul incorect al deşeurilor sau produselor periculoase.

• Sedii nesigure ale clienţilor.


CREŞTEREA SIGURANŢEI ACTIVITĂŢILOR GE LA NIVEL GLOBAL

POLITICA NOASTRĂImplementăm planuri riguroase de management al securităţii şi situaţiilor de criză (SCM) special concepute pentru a asigura securitatea oamenilor şi operaţiilor la nivel global. Planurile noastre SCM includ un proces de identificare şi protejare împotriva riscurilor rezultate din evenimentele naturale sau provocate de om care afectează oameni, instalaţii, mijloace de stocare şi procesare a informaţiilor şi sisteme, produse, servicii şi lanţuri de aprovizionare.

Comunicăm, în funcţie de necesităţi, toate informaţiile relevante despre prevenirea, intervenţiile în caz de urgenţă şi continuarea activităţii, colegilor din comunitatea GE, oficialilor guvernamentali, presei şi publicului larg.

ROLUL DVS.• Nu pierdeţi niciodată din vedere existenţa potenţialelor

pericole. Ajutaţi-ne să vă protejăm, pe dvs., pe colegii şi pe vizitatorii dvs.; cunoaşteţi împrejurimile.

• Respectaţi toate procedurile de intrare/ieşire. Purtaţi în permanenţă ecusonul şi asiguraţi-vă că şi ceilalţi fac acelaşi lucru. Ecusoanele ne indică în mod clar unde are acces fiecare dintre noi şi ne permit să ne asigurăm că în unităţile GE nu au acces decât persoanele AUTORIZATE.

• Interpelaţi vizitatorii care nu au ecuson şi raportaţi vizitatorii neînsoţiţi.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> GE nu are nicio responsabilitate mai importantă decâtaceea de a-şi proteja angajaţii şi activităţile.

• Respectaţi politicile de deplasare ale GE. Utilizaţi sistemul de planificare a deplasărilor, atunci când planificaţi o călătorie.

• Realizaţi aranjamentele de călătorie prin intermediulCentrului de călătorii GE. Obţineţi aprobări prealabile pentru deplasările în ţările vizate.

• Creaţi şi întreţineţi un mediu de lucru sigur. Identificaţi şi raportaţi indicatorii sau incidentele cu violenţă la locul de muncă către managerul dvs., departamentul de Resurse Umane, responsabilul cu securitatea sau responsabilul cu reclamaţiile.

• Realizaţi verificări riguroase ale angajaţilor şi subcontractorilor noi, în măsura permisă de lege.

• Respectaţi regulile globale privind imigraţia asigurându-vă că angajaţii dvs. şi oaspeţii invitaţi respectă reglementările globale privind imigraţia, atunci când călătoresc.

• Participaţi activ la programele şi simulările de management al crizelor, continuitate a activităţii, prevenire a violenţei la locul de muncă şi conştientizare a riscurilor de securitate, pentru a fi în siguranţă la lucru, acasă şi pe drum.

• Completaţi etapele Instrumentului pentru evenimente GEatunci când găzduiţi sau coordonaţi un eveniment GE. Contribuiţi la creşterea siguranţei evenimentului completând etapele Instrumentului pentru evenimente GE accesând security.ge.com.

Asumaţi-vă rolul de Voce a IntegrităţiiImplicaţi personalul de securitate GE dacă întâmpinaţi probleme de securitate (de ex. furturi, atacuri, angajaţi lipsă sau pierderi de date). Raportaţi aceste evenimente şi orice alte activităţi neobişnuite sau suspecte responsabilului cu securitatea şi managementul situaţiilor de criză sau direct pe site-ul security.ge.com.


Bonfire


PROPRIETATE INTELECTUALĂ

POLITICA NOASTRĂGE îşi protejează în mod agresiv proprietatea intelectuală (IP) şi îşi exercită drepturile legale împotriva tuturor celor care utilizează proprietăţi intelectuale GE fără autorizaţie corespunzătoare.

GE respectă drepturile de proprietate intelectuală valabile şi evită utilizarea neautorizată a proprietăţii intelectuale aparţinând altor persoane sau organizaţii.

GE va deţine drepturile de proprietate intelectuală ale angajaţilor săi, ca parte a condiţiilor de angajare ale acestora. Solicităm angajaţilor noştri să semneze Acordul GE privind informaţiile proprietare şi inovaţiile angajaţilor (EIPIA).

ROLUL DVS.• Să clasificaţi, etichetaţi, păstraţi şi transmiteţi toate

datele, informaţiile şi documentele GE în conformitate cu politica de clasificare a datelor GE şi să vă asiguraţi că accesul la informaţii şi documentaţie este acordat numai acelor persoane care au nevoia justificată de a accesa respectivele materiale.

• Să utilizaţi şi să distribuiţi informaţiile proprietare GE doar în beneficiul GE, nu pentru câştigul personal.

• Să nu vă însuşiţi, să nu accesaţi, să nu oferiţi acces la şi să nu utilizaţi niciun fel de informaţie proprietară GE sau alt tip de proprietate intelectuală fără autorizaţie, după părăsirea companiei GE.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Fiecare angajat GE are responsabilitatea de a protejaproprietatea intelectuală GE - aceasta reprezintă cheia avantajului nostru competitiv.

• Să vă consultaţi cu managerul, consilierul juridic sau consilierul responsabil pentru proprietatea intelectuală,dacă aveţi orice fel de întrebări sau îngrijorări referitoare la modul de identificare, tratare şi protejare a proprietăţii intelectuale GE.

• Să nu aduceţi, accesaţi, păstraţi, transmiteţi sau utilizaţi informaţii proprietare ale unor terţi, în special informaţii proprietare ale unor foşti angajatori, fără a consulta în prealabil şi a primi aprobarea consilierului responsabil cu proprietatea intelectuală.

• Să nu furnizaţi informaţii proprietare GE unor terţi fără aprobare prealabilă internă şi fără a semna acordul de confidenţialitate necesar cu terţii în cauză.

• Să nu utilizaţi cod sursă sau aplicaţii software aparţinândunor terţe părţi în niciun produs GE sau ca instrument, fără aprobare prealabilă. Aprobarea de a utiliza software open source poate fi solicitată cu ajutorul instrumentului de aprobare pentru aplicaţii open source, disponibil la adresa IP.ge.com.

• Să direcţionaţi orice sugestie nesolicitată din partea unor terţi privind produse, caracteristici sau servicii GE noi sau îmbunătăţite, prin portalul de trimitere a ideilor şi invenţiilor, disponibil la adresa www.ge.com.

Ce trebuie să ştiţiProprietatea intelectuală este printre cele mai valoroase active ale GE.

Fiecare angajat creează, utilizează, accesează sau are acces la proprietate intelectuală în fiecare zi.

Proprietatea intelectuală include brevete, secrete comerciale, mărci comerciale, drepturi de autor şi proiecte, şi contribuie la protejarea invenţiilor, proceselor de fabricaţie, mărcilor, planurilor de afaceri, documentelor de marketing, elementelor grafice, software-ului, formelor de produse, informaţiilor proprietare şi altor elemente aparţinând GE.

Informaţiile proprietare sunt informaţii nedezvăluite; de exemplu, informaţii necunoscute sau indisponibile publicului larg, şi păstrate confidenţiale.


SECURITATE INFORMATICĂ ŞI CONFIDENŢIALITATE

POLITICA NOASTRĂGE respectă drepturile de confidenţialitate individuale. GE îşi asumă responsabilitatea de a colecta, trata şi proteja informaţii personale în mod responsabil, respectând legile privind confidenţialitatea şi securitatea informaţiilor şi Angajamentul GE privind protecţia informaţiilor personale (regulile de responsabilitate corporativă GE), acolo unde acestea sunt aplicabile.

GE poate transfera informaţii personale la nivel global, respectând legile aplicabile.

GE caută să îşi protejeze reţelele, sistemele, dispozitivele şi informaţiile aflate în posesia sa. Politica noastră este de a utiliza informaţiile doar în scopuri legitime şi de a aplica măsurile necesare pentru controlul accesului.

Politica GE presupune realizarea de teste de securitate pe produsele sale înainte de lansare şi monitorizarea respectivelor produse privind ameninţările şi vulnerabilităţile cibernetice.

ROLUL DVS.• Dacă aveţi responsabilităţi referitoare la software,

tehnologia informaţiei sau dezvoltarea de produse, urmaţi instrucţiunile pentru dezvoltarea sigură a software-ului, aflate la adresa integrity.ge.com. Efectuaţi toate testele de vulnerabilitate înainte de lansare; monitorizaţi produsele în privinţa ameninţărilor şi vulnerabilităţilor şi anunţaţi clienţii cum pot raporta către GE orice potenţiale vulnerabilităţi detectate.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Respectaţi dreptul la confidenţialitate şi protejaţiinformaţiile, reţelele şi produsele GE împotriva riscurilor cibernetice.

• Comunicaţi în mod corect clienţilor toate problemele legate de securitatea informatică. Respectaţi instrucţiunileGE cu privire la comunicarea vulnerabilităţilor, aflate la adresa integrity.ge.com.

• Contactaţi echipa GE Cyberworks sau responsabilul cu securitatea informatică înainte de a vă implica în orice efort de dezvoltare a unor standarde industriale de securitate cibernetică, sau înainte de a angaja o firmă externă pentru a realiza testări de vulnerabilitate.

• Limitaţi accesul la informaţiile GE la nivelul persoanelorautorizate, care au nevoie de informaţiile respective în scopuri întemeiate.

• Preveniţi accesul neautorizat, pierderile accidentale,dezvăluirea sau distrugerea informaţiilor GE;

• Asiguraţi securitatea copiilor fizice şi zonelor de stocare.

• Utilizaţi parole puternice; nu comunicaţi parolele altor persoane.

• Utilizaţi doar sisteme şi instrumente aprobate de GE pentru stocarea, transmiterea şi backup-ul informaţiilor GE. Nu utilizaţi e-mailul personal, dispozitive neautorizate sau aplicaţii software neautorizate pentru a realiza activităţi GE.

• Atunci când postaţi informaţii online, nu dezvăluiţi informaţii personale, secrete comerciale, informaţii proprietare sau alte informaţii comerciale sensibile.

• Identificaţi încercările de phishing şi tentativele de a obţine informaţii GE în mod nepermis.

• Consultaţi-vă cu responsabilul privind confidenţialitatea înainte de a implementa orice procese noi sau modificate semnificativ care utilizează date personale, inclusiv aplicaţii şi coduri software noi.

Fiţi vigilenţiInformaţii personale sunt orice informaţii care permit identificarea directă sau indirectă a unei persoane (sau, în anumite cazuri, a unei companii); exemplele includ numele, adresa, telefonul, codul numeric personal sau numărul cardului de credit.

Totodată, incidentele de securitate cibernetică şi confidenţialitate pot apărea în numeroase alte moduri. Raportaţi orice riscuri sau incidente la adresa security.ge.com, inclusiv:

• Posibilele pierderi sau furturi de date,inclusiv pierderile şi furturile de laptopuri sau alte echipamente de calcul.

• Pierderea, utilizarea incorectă sau accesarea neautorizată a datelor.

• Probleme de securitate care implică un produs sau un sistem GE.


Bonfire


POLITICA NOASTRĂContabilitatea şi raportările GE vor reflecta cu precizie conţinutul economic al activităţilor Companiei, în conformitate cu principiile, standardele şi reglementările de contabilitate general acceptate de contabilitate şi raportare financiară.

Vom elabora informaţii financiare precise, complete şi oportune, pentru a fi utilizate în rapoartele destinate managementului, investitorilor, autorităţilor de reglementare şi altor părţi interesate.

Ne vom asigura că deciziile managementului se bazează pe analize economice solide bazate pe fapte complete, cu luarea în considerare a riscurilor pe termen scurt şi pe termen lung.

Vom respecta toate politicile companiei, legile şi reglementările în vigoare, referitoare la păstrarea documentelor şi evidenţelor.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Fiţi sinceri, compleţi şi exacţi în contabilitate,comunicare şi luarea deciziilor.

ROLUL DVS.• Să aveţi şi să aplicaţi procese şi mijloace de control

intern eficiente, care să reflecte cu fidelitate tranzacţiile şi evenimentele şi să prevină sau să detecteze tranzacţiile necorespunzătoare.

• Să protejaţi mijloacele fixe, fondurile şi proprietateaintelectuală a companiei GE.

• Să realizaţi înregistrări complete, precise şi la timp, care să reflecte în mod corect toate tranzacţiile.

• Să creaţi documente corecte, precise şi complete şi să respectaţi politicile companiei în ceea ce priveşte păstrareaşi distrugerea documentelor.

• Să evitaţi tranzacţiile care reduc valoarea realăa acţiunilor, chiar dacă au ca rezultat creşterea performanţelor financiare pe termen scurt.

• Să nu vă implicaţi niciodată în tranzacţii necorespunzătoare, inclusiv în acelea care prezintă în mod denaturat rapoarte ale unor terţi (de ex. clienţi sau furnizori).

• Să solicitaţi sfatul echipei de control financiar dacă observaţi tranzacţii suspecte.

Asumaţi-vă rolul de Voce a IntegrităţiiAduceţi în discuţie orice problemă observată, indiferent dacă este vorba de o acţiune, un procedeu contabil sau o raportare care nu respectă valorile noastre şi periclitează reputaţia GE.

Semnalele de atenţionare includ:

• Rezultate financiare care nu par să reflecte performanţele reale.

• Ocolirea procedurilor de analiză şi aprobare.

• Informaţii incomplete sau care induc în eroare, referitoare la natura sau raportarea unei tranzacţii.

CONTROLUL FINANCIAR


CONFLICTE DE INTERESE

Ce trebuie să ştiţiUn conflict de interese nu reprezintă neapărat o încălcare a politicii GE; dar neraportareapromptă a unui conflict constituie întotdeauna o încălcare a politicii.

Dezvăluirea potenţialelor conflicte de interese permite managementului să reducă riscurile care v-ar putea influenţa deciziile de afaceri. Puteţi accesa instrumentul de dezvăluire a conflictelor de interese (COI) la adresa integrity.ge.com.

POLITICA NOASTRĂAveţi datoria de a vă asigura că nimic nu vă afectează capacitatea de a lua decizii de afaceri în interesul GE. Acest lucru înseamnă că nimic din ceea ce faceţi nu trebuie să interfereze, în mod real sau aparent, cu responsabilitatea dvs. de a lua decizii obiective şi corect fundamentate, în interesul companiei.

Nicio activitate desfăşurată la serviciu sau acasă nu trebuie să afecteze reputaţia sau renumele GE.

Aveţi datoria de a dezvălui imediat dacă activităţile dvs. personale sau financiare ar putea interfera în mod real sau potenţial loialitatea dvs. faţă de Companie.

Utilizarea incorectă a resurselor sau influenţei GE este interzisă. Chiar şi atunci când nu aveţi nicio intenţie rea, simpla percepţie a unui conflict de interese poate avea rezultate negative.

ROLUL DVS.• Să obţineţi aprobarea prealabilă a managerului dvs., a

departamentului de Resurse Umane sau a consilierului juridic al companiei înainte de a angaja, promova sau deveni şeful direct al unui membru al familiei sau prieten apropiat.

• Să obţineţi aprobarea prealabilă înainte de a accepta posturi de funcţionar sau de director în alte companii sau organizaţii non-profit. Această cerinţă exclude afilierile religioase sau educaţionale (ne-universitare).

• Să dezvăluiţi orice interese financiare pe care le-aţi putea avea într-o companie, care ar putea afecta afacerile GE cu respectiva companie.

• Să nu acceptaţi cadouri, altele decât cele cu valoarenesemnificativă, din partea furnizorilor, clienţilor sau competitorilor.

• Să nu acceptaţi discounturi sau alte beneficii din partea furnizorilor sau clienţilor, dacă acestea nu sunt disponibile şi publicului larg sau colegilor dvs. din cadrul GE.

• Deşi utilizarea ocazională poate fi permisă, să nu folosiţi resursele, proprietatea intelectuală, timpul sau instalaţiile GE în interes personal. Să evitaţi orice activitate care ar putea crea percepţia unui conflict între interesele dvs. personale şi cele ale GE.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Luaţi întotdeauna deciziile de afaceri în funcţie de ceeace este cel mai bine pentru GE, nu de ceea ce este cel mai bine pentru dvs. personal.


Bonfire


TRANZACŢIILE PERSOANELOR INIŢIATE ŞI INFORMAŢIILE BURSIERE

POLITICA NOASTRĂNu utilizaţi şi nu transmiteţi informaţii importante nepublice pentru a obţine beneficii financiare sau alte beneficii personale.

ROLUL DVS.• Nu vindeţi şi nu cumpăraţi niciodată titluri de valoare

(acţiuni, obligaţiuni sau instrumente derivate) ale GE sau ale oricărei alte companii, nici în mod direct, nici prin membrii familiei dvs. şi nici prin intermediul altor persoanesau entităţi, dacă aveţi cunoştinţă despre informaţii privilegiate care ar putea determina creşterea sau scăderea preţului acestor titluri.

• Nu recomandaţi şi nu sugeraţi altcuiva să cumpere sau să vândă titluri de valoare ale niciunei companii (inclusivGE) dacă aveţi informaţii privilegiate importante despre respectiva companie.

• Comunicaţi informaţii privilegiate importante doar în măsura în care există o nevoie reală ca acestea să fie cunoscute.

• Evitaţi tranzacţionarea titlurilor GE în apropierea unor anunţuri importante.

REGULĂ DE ŢINUT MINTE >> Angajaţilor GE le este interzis să utilizeze sau sădezvăluie informaţii importante nepublice despre GE sau alte companii.

• Evitaţi transmiterea de informaţii privilegiate importanteoricăror persoane din exteriorul GE, cu excepţia cazurilor în care acest lucru este neapărat necesar pentru activitatea GE, şi doar după luarea măsurilor de siguranţă necesare (de ex., după semnarea unui acord de confidenţialitate cu un furnizor).

• Nu acceptaţi posturi de consultant independent sau expert în afara GE pe probleme de afaceri ce se află în domeniul de activitate al postului ocupat de dvs. în cadrulGE.

• Abţineţi-vă de la a discuta afacerile GE cu prietenii şi familia.

• Respectaţi condiţiile suplimentare privind vânzarea şi cumpărarea de acţiuni, dacă natura postului sau activităţii dvs. o impune (de exemplu, angajaţii care trebuie să obţină autorizarea prealabilă pentru tranzacţiile personale de la Autoritatea de control al tranzacţiilor).

Ce trebuie să ştiţiInformaţiile privilegiate sunt acele informaţii pe care le puteţi afla în cadrul postului dvs., despre GE sau alte companii, şi care nu au fost făcute publice.

Utilizarea informaţiilor privilegiate importante pentru a obţine beneficii financiare sau de altă natură, sau comunicarea acestor informaţii unor alte persoane, încalcă politica GE referitoare la tranzacţiile persoanelor iniţiate şi poate încălca inclusiv legea.

Informaţiile privilegiate sunt considerate a fi importante dacă un investitor rezonabil le-ar considera importante pentru a decide dacă să cumpere, să păstreze sau să vândă acţiuni, sau dacă publicarea acestora ar putea afecta cotaţia bursieră a respectivelor acţiuni. Exemplele cuprind:

• Previziunile financiare.

• Anunţuri privind rezultatele financiaresau dividendele.

• Achiziţii sau vânzări de active propuse.

• Planuri strategice.

• Acţiuni de reglementare.

• Schimbări în managementul superior.

Oferirea de informaţii bursiere înseamnă comunicarea unor informaţii privilegiate despre GE sau altă companie (de ex., unei rude, unui prieten sau unui coleg) pentru a-i permite respectivei persoane să vândă sau să cumpere acţiuni sau alte titluri de valoare ale respectivei companii în baza respectivelor informaţii.


„Spiritul & Litera” nu înlocuieşte capacitatea dvs. de judecată şi nu poate acoperi toate situaţiile imaginabile. Trebuie să acordaţi atenţie semnelor specifice „zonei gri” a integrităţii şi să vă puneţi trei întrebări simple, de fiecare dată când nu ştiţi sigur dacă acţionaţi corect sau nu.

01 >>

Cum ar privi această decizie ceilalţi colegi din GE şi persoanele din exterior?

02 >>

Sunt dispus să fiu tras la răspundere pentru această decizie?

03 >>

Este această decizie în conformitate cu Codul de conduită al GE?

Reţineţi: Acţionaţi dacă observaţi o problemă. Întrebaţi dacă nu sunteţi siguri.

ÎNTREBĂRI CHEIE REFERITOARE LA INTEGRITATE

Bonfire


© General Electric Company 2014

General Electric CompanyFairfield Connecticut 06828

SL 4-14 RO

SPIRITUL LITERAdsg.files.app.content.prod.s3.amazonaws.com/ge... · „Spiritul & Litera”....

Documents

Transcript of SPIRITUL LITERAdsg.files.app.content.prod.s3.amazonaws.com/ge... · „Spiritul & Litera”....