Specificatii si Standardizare SAMBA v4.pdf

Specificaii i Standardizare Cutarea, compararea i crearea materialelor n SAP. Comandarea materiale prin SAMBA

Specificaii i Standardizare

Cutarea, compararea, i crearea materialelor n SAP. Comandarea

materiale prin SAMBA

Specificaii i Standardizare Cutarea, compararea, i crearea materialelor n SAP. Comandarea materiale prin SAMBA

MANUAL S&S 2

Control document

Modificare document Data Autor Versiune Referin modificare

01/06/2014 Valentin Pescaru V4

Revizuita de Nume Rol

Cristian Preda Manager Specifications & Standardization

Distribuire Nume Rol

End-UseriPlanificatori


MANUAL S&S 3

1. Conceptul clasificrii materialelor ............................................................................................................. 52. Identificarea materialelor ...........................................................................................................................8

2.1 Tranzacia MM03 ................................................................................................................................82.1.1 Identificarea materialelor blocate i comandarea lor .................................................................12

2.2 Tranzacia ZMDM_SEARCH...........................................................................................................153. Crearea cererilor de materiale ..................................................................................................................17

3.1 ZMDM tracking tool .........................................................................................................................173.2 Tranzacia ZMDM_SEARCH...........................................................................................................17

3.2.1 Crearea materialelor fr referin .............................................................................................173.2.2 Crearea materialelor cu referin ...............................................................................................173.2.3 Activarea materialelor VML......................................................................................................18

4. SAMBA ................................................................................................................................................... 194.1.1 Identificarea i compararea materialelor....................................................................................194.1.2 Comandarea materialelor prin SAMBA din comanda de lucru (EML).....................................244.1.3 Reguli pentru comandarea materialelor prin SAMBA .............................................................. 35

5. Identificarea materialelor cu contract valabil ..........................................................................................365.1 Identificarea materialelor care lista surs valabil (implicit contract valabil) tranzacia ZMMA_SOURCING_REP .........................................................................................................................365.2 Identificarea materialelor cu contract valabil care au cataloage publicate n SAMBA tranzacia ME33K.........................................................................................................................................................375.3 Identificarea materialelor cu contract valabil care nu au cataloage publicate n SAMBA tranzacia ME3M..........................................................................................................................................................39

6. Traseul materialelor fr contract tranzacia ZMMA_TRACK............................................................407. Planificarea comenzilor funcie de data de livrare a materialelor............................................................42


MANUAL S&S 4


MANUAL S&S 5

1. Conceptul clasificrii materialelorMaterialele au fost clasificate pornindu-se de la un concept NOUN MODIFIER (SUBSTANTIV

DETERMINANT sau CLASA / SUBCLASA). Sistemul a fost creat n limba englez i mai apoi tradus n limba romn. Pentru mai uoare nelegere, sistemul poate fi comparat cu indexul alfabetic din bibliografia unei lucrri tiinifice.

n clasa ZRE_E1273, substantivul este TUBE / TUB, cu determinanii NONE / GENERAL (acest determinat nu va aprea niciodat n textul de aprovizionare, fiind folosit numai pentru pstrarea consisten bazei de date)BOILER BEND / CURBA BOILER etc. dup cum se observ n acest caz, n clasa TUBE / TUB apar i TUBE TYRE / CAMERA PNEURI i TUBE BOILER TEAVA CAZAN. Dup cum s-a subliniat mai nainte, clasele au fost create mai nti n englez i dup aceea traduse n romn. Din acest motiv, TEAVA CAZAN nu va fi n clasa TEAVA i nici CAMERA PNEURI n clasa CAMERA.

Clasele sunt folosite pentru organizarea subclaselor, iar acestea din urm au ataate caracteristicile tehnice i conin materialele. Sistemul noun-modifier a fost organizat iniial pe dou niveluri, materialele gsindu-se ntotdeauna pe nivelul al doilea. Dup apariia SAMBA s-a nscut necesitatea crerii unui nivel superior, al familiilor. Acesta este n general invizibil pentru utilizatorul obinuit i folosete doar pentru gruparea materialelor n SAMBA.

Pentru vizualizarea structurii claselor se pot folosi diferite tranzacii: MM03, CL02, CL03


MANUAL S&S 6

1. Tranzacia MM03

Se apas match-code-ul . Se completeaz clasa ZRE* i tipul clasei 001 (Clas material) i se apas butonul Introducei sau ENTER. Dac varianta implicit de cutare este alta, se alege Materiale pentru clas.

2. Tranzacia CL02 , CL03. Se completeaz Clasa ZRE*, Tip clas 001 i se apas iconia Schimbare limb sau tab-ul CuvCheie


MANUAL S&S 7

Dup apsarea butonului Executare (F8) , structura claselor va fi afiat funcie de limba aleas.


MANUAL S&S 8

2. Identificarea materialelor 2.1 Tranzacia MM03

Se alege varianta de afiare Materiale pt clas.

Dac nu se cunoate numrul clasei, se folosete match-cod-ul pentru cutare pn se ajunge la nivelul dorit.

n cazul n care se alege Cutarea prin numr clas se completeaz Clas ZRE*, Cheia de limb dorit (n acest caz RO) i Descriere clas. Asteriscul este folosit pentru nlocuirea oricror caractere. n cazul de mai sus, vor fi afiate toate clasele care au n denumire SURUB. Dac ar fi lipsit primul asterisc, ar fi fost afiate toate clasele ale cror denumiri ncep cu SURUB.Mai jos poate fi vzut diferena ntre cele dou moduri de cutare.


MANUAL S&S 9

Pentru exemplul de mai jos am ales SURUB PARTIAL FILETAT.

Dup apsarea butonului Introducei sau ENTER i a iconiei Cutare n clasa iniial , vor fi afiate toate materialele clasei respective:

Este posibil ca sa fie afiate mai puine materiale dect exist n clas n realitate. Pentru ca rezultatele afiate s corespund realitii, trebuie verificate setrile: Extra>Setri utilizator>Cut. obiecte->Numr de apariii. Se insereaz un numr suficient de mare n acest caz 99999.


MANUAL S&S 10

Dac lista afiat difer de imaginea de mai sus, trebuie modificat layout-ul, dup care, pentru afiarea i n viitor a acestuia, se face salvarea.

Pentru afiarea materialelor (sau a mai multora), se selecteaz respectivul articol (sau mai multe) i se apas butonului Executare (F8) .


MANUAL S&S 11

Dac se dorete, se pot exporta materialele ca list (n Excel, de exemplu).

Tranzacia MM03 este apelat ori de cte ori este nevoie de gsirea materialelor n alte tranzacii precum MB21, IW31/32 (butonul EML), ME51N etc. Informaiile afiate de tranzacia MM03

1. Denumire material denumirea scurt a materialului. Este creat n conformitate cu regulile MDEP2. Numr material vechi este folosit pentru afiarea numrului materialului PRINCIPAL,

ALTERNATIV sau a strii OBSOLETE3. StMatIndUnitLog este folosit pentru afiarea strii Blocat pt.aprov./depozit X1 4. Text comand de aprovizionare n romn i englez

n cazul n care se folosete opiunea de afiare Material unitate logistic bazat pe date MRP, vor fi afiate

1. Unitile logistice in care sunt definite materialele (RE* - E&P, RR* - rafinrii, RZ* - Dolchim, RG* - Gas & Power),

2. Parametrii de blocare (X1 - Blocat Total pt. MM si PM, D1 - Blocat pt.Aprovizionare) i

3. PlanificareaNecesaruluiMateriale (MRP) (REEX profil blocat, REFM Fast Mover, RESM Slow Mover, etc)


MANUAL S&S 12

2.1.1 Identificarea materialelor blocate i comandarea lor n cazul materialelor considerate duplicate sau perimate (OBSOLETE), n cmpul Denumire va fi inserat BLOCAT_, n StMatIndUnitLog va fi inserat indicativul X1 i, n cazul duplicatelor, n Numr material vechi va fi inserat numrul materialului principal, care trebuie comandat n locul celui blocat.

Materialele declarate duplicat n locul cruia se comand un material principal

Dup analizarea caracteristicii i stocurilor cele dou materiale au fost considerate identice, chiar dac nu toate informaiile erau aparent identice. Dat fiind indicatorul de blocare X1 din StMatIndUnitLog, 810003376 nu va mai putea fi comandat n PETROM, n locul lui va fi comandat doar 810006267.

810003376 CUREA TRAPEZOIDALA; LATIME 22MM; INALTIME 14MM; CIRCUMFERINTA INTERIOARA 5080MM; TIP TRANSMISIE; MATERIAL RBR RANFORSAT; STANDARD SUGERAT STAS 1164/1-91, DIN 2215

810006267 CUREA TRAPEZOIDALA; LATIME 22MM; INALTIME 14MM; COD CUREA C5138/C200; STANDARD SUGERAT STAS1164/1-91 DIN2215ISO4184; LUNGIME PRIMITIVA 5138MM; LUNGIME INTERIOARA 5080MM; TIP CLASIC; MATERIAL CAUCIUC RANFORSAT; LUNGIME INTERIOARA MINIMA 5048MM; LUNGIME INTERIOARA MAXIMA 5143MM

Materialele declarate duplicat n locul cruia se comand un material alternativ

Dup analizarea caracteristicii i stocurilor cele dou materiale s-a considerat c, dei nu sunt identice, unul poate fi folosit n locul celuilalt, fiind interschimbabile. Aceast decizie aparine unei Autoriti Tehnice din cadrul Petrom. Dat fiind indicatorul de blocare X1 din StMatIndUnitLog, 810027218 nu va mai putea fi comandat n PETROM, n locul lui va fi comandat doar 810122405. 810027218 CLEMA CABLU SARCINA; DIAMETRU CABLU 10MM; MATERIAL OL ZINCAT; STANDARD SUGERAT DIN 1142

810122405 CLEMA CABLU SARCINA; DIAMETRU CABLU 10MM; DIMENSIUNE FORMA 2; MATERIAL OTEL CARBON; DETALII SUPLIMENTARE DIMENSIUNE CLEMA 3/8; STANDARD SUGERAT SR EN 13411-5+A1; COD DOC. INSPECTIE SR EN 10204:2005-3.1; ZINCAT LA CALD


MANUAL S&S 13

Materialele declarate OBSOLETE (perimate) nu au alte articole care pot fi comandate n locul lor. Declararea lor ca perimate s-a fcut la iniiativa sau dup analiza unei Autoriti Tehnice. De obicei, este vorba de piese de schimb ale unor echipamente care nu se mai fabric sau nu se mai folosesc n Petrom, care au fost prost definite, iar modificarea lor nu este posibil, materiale a cror folosire a fost interzis de dispoziii legale romneti sau europene, sau a cror folosire a fost oprit n cadrul Petrom, (chiar dac ele sunt folosite n alte industrii sau ntreprinderi).

Toate aceste materiale blocate au clasa ZRE tears, ceea ce este un indiciu suplimentar al faptului c nu pot fi folosite n E&P.


MANUAL S&S 14

Exist o serie de materiale care, dei declarate duplicate sau perimate, nu au indicatorul de blocare X1 n StMatIndUnitLog.

Acestea sunt materiale care mai au stocuri i care din diferite motive nu au putut fi transferate pe codul materialului principal sau alternativ, sau a cror blocare la nivel Petrom a fost respins de alte divizii care le folosesc.

n cazul materialelor duplicate care mai au stocuri, sau care nu pot s fie blocate definitiv datorit opoziiei altor divizii n care sunt definite materialele, ele sunt blocate la nivel de unitate logistic. (n urma analizei Autoritii Tehnice se poate hotr i ca anumite materiale perimate s nu fie blocate la nivelul Petrom, ci la nivelul magaziilor. n unitile logistice unde s-a dorit blocarea definitiv, a fost introdus indicativul de blocare X1, sau a fost setat indicativul (Planificarea Necesarului de Materiale) PNM cu valoarea REEX. Pot fi folosite doar materialele din unitile logistice n care exist indicativul de blocare D1 (care permite doar folosirea stocurilor, fr ca s mai fie posibil comandarea lor la furnizor). Dup consumarea stocurilor, MRP urmeaz s blocheze definitiv cu X1 sau s modifice indicativul PNM la valoarea REEX.Materialul , dei autoritatea tehnic E&P a hotrt blocarea ca perimat (OBSOLETE), datorit faptului c este definit i n Rafinrii i aceast divizie continu s l foloseasc, nu s-a putut face blocarea lui la nivel de Petrom (X1 n StMatIndUnitLog).

Specificaii i Standardizare Cutarea, compararea i crearea materialelor n SAP. Comandarea materiale prin SAMBA

2.2 Tranzacia ZMDM_SEARCHEste o tranzacie special creat pentru planificatori, avnd un ecran implicit individualizat pentru cutarea materialelor cu clasa ZRE.

Utilizatorul poate s modifice limba de cutare (RO sau EN). Se introduce descrierea clasei, cu folosirea asteriscului aa cum s-a amintit mai nainte. n acest caz, s-a folosit MANOMETRU*. Dup apsarea butonului Execut interogare , sunt afiate toate clasele ale cror denumiri ncep cu MANOMETRU. Se selecteaz MANOMETRU ZRE_E0532_0004.

Urmtorul ecran afieaz lista tuturor caracteristicilor clasei. Dac se cunoate valoarea unei sau mai multor caracteristici sau fragmente ale acestora, acestea se pot completa n cmpurile respective. Ele vor funciona ca un filtru, afind numai acele materiale care corespund valorilor introduse.

Se poate remarca c, pe lng materialele cu numr SAP (de tip 81xxxxxxx) apar i materiale fr numr SAP, dar care au completat cmpul Articol VML. Acestea sunt materiale cu contract valabil, fr numr SAP, cu un proces rapid de alocare a acestui numr printr-o cerere automat ZMDM. Au avantajul c, avnd toi termenii contractuali deja negociai, livrarea se va face rapid dup finalizarea cererii ZMDM. Cu timpul, materialele catalogului VML vor fi migrate n SAMBA i astfel VML i va nceta existena.


MANUAL S&S 16


MANUAL S&S 17

3. Crearea cererilor de materiale 3.1 ZMDM tracking tool

Pentru amnunte, consultai CMDM_materiale_Tracking Tool manual_Requester

CMDM

3.2 Tranzacia ZMDM_SEARCH3.2.1 Crearea materialelor fr referin

Apsarea butonului Aplic pentru material fr referin va duce la crearea unei cereri ZMDM, aa cum se arat n capitolul 3.1.

3.2.2 Crearea materialelor cu referinSe selecteaz materialul care se apropie cel mai mult de materialul nou dorit i se apas butonul Aplic

pentru material cu referin . Va fi creat o cerere automat ZMDM n care vor fi copiate toate caracteristicile materialului selectat.

Dup ce se completeaz cmpurile obligatorii Desrierea cererii, Clas evaluare i Pre variabil.

Se poate remarca n tabul 2 Date generale 1 caracteristicile materialului ales i avertismentul Textul scurt a fost deja asignat altui material. Dup modificarea caracteristicilor n conformitate cu

cerinele pentru noul material dorit i i apsarea butonului Genereaz texte , aceste avertismente vor disprea. n continuare, cererea se trimite la Specificaii i Standardizare ca la capitolul 3.1.


MANUAL S&S 18

3.2.3 Activarea materialelor VML Se selecteaz materialul VML dorit i se apas butonul Aplic pentru articol VML.

Este creat o cerere automat ZMDM, care nu mai necesit nicio intervenie din partea utilizatorului.


MANUAL S&S 19

4. SAMBA 4.1.1 Identificarea i compararea materialelor

SAMBA are funcia de motor de cutare a materialelor care au cataloage publicate i a celor din bazele de date Petrom (inclusiv VML i materiale blocate). (Pentru identificarea materialelor pot fi folosite tranzacia ZMSXA_CAT, direct de pe intranet My Petrom Servicii & Suport Aplicaiile mele catalogul SAMBA sau Achiziioneaz cu SAMBA. Accesul la SAMBA i drepturile de afiare pot fi restricionate funcie de autorizaiile care sunt acordate fiecrui utilizator).


MANUAL S&S 20

Dac se introduce de exemplu termenul de cutare surub complet filetat vor fi afiate toate materialele a cror text de aprovizionare sau descriere a materialului cuprind fragmentele de descriere.

n timplul completrii termenilor, SAMBA ofer variante de cutare

Vor fi afiate ntr-o list derulant toate materialele care conin termenii dai n irul de cutare de mai sus. Pentru consultarea ntregii liste se folosesc barele de derulare din stnga.

1

2

7

4

67

9

11

8

10

5

312 13


MANUAL S&S 21

Vor fi afiate urmtoarele informaii1. Numrul total al articolelor care corespund chiar i parial descrierii din irul de cutare.2. Zona de restrngere a cataloagelor. 3. Textul scurt 4. Textul lung. Pentru vizualizarea integral a textului lung se folosete butonul 5. Un indicator pentru materiale cu numr SAP. 6. Numrul SAP7. Numrul articolului (conform catalogului productorului, atunci cnd exist catalog SAMBA)8. Cantitatea minim de livrare9. Butonul pentru adugarea n lista de comparare10. Logo al catalogului sau ncazul cataloagelor SAMBA al furnizorului sau articolului. 11. Preul (atunci cnd exist catalog SAMBA).12. Productor (atunci cnd exist catalog SAMBA).13. Furnizor (Petrom Catalog n cazul articolelor fr catalog SAMBA). n partea inferioar a paginii sunt afiate versiunile de afiare pentru 20, 50 sau 100 de articole, ca i numrul total de pagini. Cu butonul nainte se trece la pagina urmtoare.

Restrngerea listei se face prin bifarea unuia sau mai multor opiuni din capitolele Cataloage, Productor, Material SAP.

Se poate alege un catalog de productor. Dac se alege Fontana/8460008437/RO/Elem. asamb./Matvor fi afiate cele 33 de articole care corespund descrierii.


MANUAL S&S 22

Toate cele 33 de articole ale acestui catalog au ca productor FONTANA LUIGI SpA i toate au numere SAP. Dac se apas butonul de comparare pentru dou articole (86070 8X20 cu numrul SAP 810104611, respectiv 1 cu numrul SAP 810104612) se activeaz butonul de comparare. tergerea unui articol din lista de comparare se face prin apsarea butonului ndeprtare. tergerea tuturor criteriilor de filtrare se face cu butonul Restabilire.

Revenirea la ecranul enterior se face doar cu butonul Accesarea paginii anterioare.


MANUAL S&S 23

Exist situaii n care sunt oferite spre cumprare articole care difer doar prin productor (implicit prin pre). Dac se caut materialele care s corespund descrierii RULMENT CU BILE 2Z se obine un rezultat cu dou articole, ambele n contractul cu INDUSTRIAL GP.

Textele de aprovizionare difer doar prin PRODUCATOR SKF i pre.

n mod asemntor se obin rezultate dac se caut descrierea BETON POMPABIL B150, se obin 7 articole fr numere SAP, identice din punct de vedere al caracteristicilor tehnice, cu preuri diferite (i n cazul contractului cu Alconep i cu o cantitate minim de livrare de 4 m3, diferit de celelalte articole, care au o cantitate minim de livrare de 1 m3).

Dac n cazul rulmenilor 6002 2Z preurile diferite sunt justificate de calitatea diferit a celor dou articole, 810094769 fiind materialul cu descrierea general, iar 810131695 fiind OEM al productorului SKF, n cazul betonului pompabil diferena este dat de distanele de transport, furnizorii fiind alocai doar anumitor ASSET-uri.


MANUAL S&S 24

4.1.2 Comandarea materialelor prin SAMBA din comanda de lucru (EML) (Urmtorul exemplu este din sistemul QR1 i de aceea poate fi uor diferit de ceea ce s-ar ntmpla n sistemul productiv PR1) Materialele pot fi alese prin comanda de lucru, cu ajutorul EML (Electronic Material List).

Se folosete tranzacia IW32 pentru comanda 50007797516

n tab-ul componente, materialele pot fi alese cu: a. n cazul materialelor cu numere SAP, cu match-cod-ul din linia de material, care face apel la

tranzacia MM03 ca la capitolul 2.1.


MANUAL S&S 25

b. n cazul materialelor cu numere SAP, cu butonul EML > Creat din > Samba Catalog

Se alege textul de cutare cablu legatura diametru 10mm. n partea dreapt sunt afiate cataloagele n care apar materialele care corespund descrierii. Printre ele, EL CAR SRL . Dac este selectat acest catalog, va rmne o list de 33 de articole. Se alege articolul 01197, nr. SAP 810004542, CABLU LEGATURA; URECHI MANSONATE; DIAMETRU 10MM; STRUCTURA 6X19; MATERIAL OTEL MAT; LUNGIME 2M; CAPACITATE 0,9T; DETALII SUPLIMENTARE 1770N/MM2; STANDARD SUGERAT SR ISO 7531.

Se verific textele lung i scurt plus caracteristicile materialului (se apas pe textul scurt al materialului) sau se face comparaia cu alte materiale ca la capitolul 3.3.1. n cmpul Cantitate de aprovizionat se completeaz cantitatea dorit, n acest caz 1 bucat.


MANUAL S&S 26

Dac totul este n regul se apas butonul Adaug acest articol n coul de cumprturi . Se repeta operaiunea de cte ori este nevoie pentru completarea tuturor materialelor (cu sau fr contract valabil). Se trece dup aceasta n Coul de cumprturi. Se bifeaz csua de total din dreapta, sau doar csuele pentru materialele care se doresc s fie comandate i se apas butonul Comand .


MANUAL S&S 27

ATENIE! Funcie de anumite setri particulare, dup aceast operaie ar putea s apar o pagin alb de tipul:

n acest caz, trebuie apsat apas butonul anulare .

Urmeaz postarea cererii de material:

Materialul solicitat (810004542) a fost selectat n comanda de lucru.


MANUAL S&S 28

c. Materiale care nu au numere SAP, dar au contract valabil n SAMBA

Din aceeai comand, prin EML, se caut un nou material, cu textul PLATBANDA 100MM S235JRG2. Este gsit un material cu contract valabil cu Centrul Stell Products, cantitatea minima de comanda 80kg, 0,81/kg, articolul nr. 000031510 . Pentru comand se poate proceda la fel ca la materialul cu numr SAP de mai nainte, sau se apas direct butonul

ATENIE! Cantitatea minim de comand este de 80 kg. Funcie de setrile din contract, se poate comanda o cantitate de cel puin egal cu cantitatea minim, sau n cazul altor articole, doar multiplu al acestei cantiti.


MANUAL S&S 29

Se bifeaz csua de selecie i mai apoi se apas butonul .

Dac s-ar fi dorit o cantitate mai mic dect cea minim (79 kg de exemplu), comandarea articolului nu ar fi fost posibil, iar sistemul ar fi afiat un mesaj de eroare.

Pentru c materialul nu are numr SAP, nu poate fi postat ci doar trimis la CMDM. O cerere automat va fi creat (vedei capitolul 3.1).


MANUAL S&S 30

Dup ce se completeaz cmpul Tip material corespunztor (HIBE n acest caz), se trimite la CMDM pentru generarea numrului SAP .

Au fost create EML 607037266 i cererea automat ZMDM 10092858, care nu mai necesit nicio intervenie din partea utilizatorului.


MANUAL S&S 31

Dup procesarea de ctre CMDM a cererii, este generat numrul SAP (810131976), care apare n EML. De aici, materialul trebuie postat .


MANUAL S&S 32

Materialul nou creat, 810131976, este importat n pagina Componente al cererii 50007797516.

n mod asemntor se lucreaz i n reele. Pentru reeaua 4210004256, activitatea 0010 Achizitie material pompe, se adaug un material din Catalog .

Se genereaz o List Electronic de Materiale. De aici, urmeaz un parcurs identic cu cel prezentat mai sus pentru comenzile de lucru.


MANUAL S&S 33

Dac se introduce n catalogul ecranul de cutare textul curea trapezoidala z27 vom obine ca rezultat materialul SAP 810006118, articolul 17 al NOVO TECH S.A.

Materialul este adugat n coul de cumprturi i se comand i, din lista electronic de materiale se posteaz.


MANUAL S&S 34

Materialul a fost adugat n linia 0050 a reelei 4210004256, activitatea 0010 Achizitie material pompe.


MANUAL S&S 35

4.1.3 Reguli pentru comandarea materialelor prin SAMBA a. n momentul n care se face activarea materialelor fr numr SAP din cataloagele SAMBA, trebuie

acordat o atenie deosebit cmpului Cantitate de aprovizionat. Dac se ncearc introducerea altei valori dect cea negociat n contract, aa cum s-a artat mai nainte pentru articolul nr. 000031510 al Centrul Stell Products, de exemplu 79kg (fa de 80 negociat), sistemul va returna o eroare. Aceeai regul a cantitii minime se va aplica i dup generarea numrului SAP, cantitatea minim de livrare fiind determinat de procesul tehnologic.

b. Pentru materialele stocabile, respectarea cantitii minime de comand este obligatorie doar la generarea numrului SAP. Dup aceast prim comand, controlorii MRP vor face setrile de rigoare i urmtoarele cereri se pot face pentru cantitatea dorit, prin completarea n comanda de lucru / reea doar a numrului SAP.

c. Pentru materialele cu livrare direct, cererile se pot face doar pentru cantitatea minim de comand sau pentru multipli ai acesteia.

ATENIE! n cazul n care un material fr numr SAP este necesar pentru mai multe comenzi, nu trebuie ncercat activarea lui din mai multe Liste Electronice de Material (EML). Dac se creeaz mai multe cereri automate ZMDM pentru activarea aceluiai articol SAMBA, vor aprea duplicate i doar ultimul material cu numr nou SAP va fi asociat articolului SAMBA dorit. n cazul cnd este nevoie de acelai articol SAMBA fr numr SAP, el este adugat ntr-o EML, se ateapt generarea numrului SAP, iar n comenzile urmtoare va fi introdus direct numrul nou SAP, asociat articolului SAMBA.


MANUAL S&S 36

5. Identificarea materialelor cu contract valabil5.1 Identificarea materialelor care lista surs valabil (implicit contract

valabil) tranzacia ZMMA_SOURCING_REPPentru identificarea materialelor care au lista surs (contracte valabile) publicate sau nu n SAMBA, se poate folosi tranzacia ZMMA_SOURCING_REP. Obligatorie este completarea primului numr de material din lista de materiale despre care se dorete aflarea unor informaii. Dup aceasta, se poate folosi orice metoda de completare a numerelor de materiale cutare n list de la la, prin ncrcare din clipboard etc. Dac se dorete afiarea tuturor unitilor logistice pentru care exist list surs valabil se va folosi valoarea R* pentru Unitate logistic, sau se poate completa doar unitatea logistic care intereseaz utilizatorul. n exemplul de mai jos s-a folosit completarea numerelor de material de la pn la i Unitatea logistic RE00.

Materialele a cror poziie n contract este de tip 9XXXX, sunt materiale cu contracte publicate n SAMBA. Aceste linii apar n tranzacia ME3M la sfritul listei de materiale.


MANUAL S&S 37

5.2 Identificarea materialelor cu contract valabil care au cataloage publicate n SAMBA tranzacia ME33K

Dac se verific materialul 810013964 cu ajutorul tranzacieiZMM_SOURCING_REP,vomaflacacestaarecontract valabil 8460014924, iar linia din contract este 92140.

Daca se verific acelai contract cu tranzacia ME33K, se poate vedea c liniile vechi din contract sunt blocate, singurele care sunt valabile sunt liniile 9XXX.


MANUAL S&S 38

Dac se dorete s se vizualizeze materialele care sunt cuprinse n lista catalogului SAMBA aferent liniei 92140, se selecteaz linia respectiv i se apas butonul Poziie ntreinere list surs.

Se obine o list a materialelor cu list surs valabil / contract valabil, care se gsesc publicate pe linia 92140.


MANUAL S&S 39

5.3 Identificarea materialelor cu contract valabil care nu au cataloage publicate n SAMBA tranzacia ME3M

Anumite materiale cu contract valabil nu vor fi publicate n SAMBA. Acestea, pot fi identificate cu ajutorul tranzaciei ME3M. Se poate folosi orice variant de cutare n list de la la, prin ncrcare din clipboard etc. Am ales aceast de-a doua variant.


MANUAL S&S 40

Rezultatul afiat poate fi modificat prin crearea unui layout cu setarea unor filtre.

Pentru filtre, folositoare sunt cmpurile Depart. De achiziii (RE01 i RO00), Sfrit perioad de valabilitate (care ar trebui s fie mai mare dect data curent) i Indicator de tergere (trebuie s se aleag doar liniile care nu au indicatorul de tergere S sau L).ATENIE! Dac se alege opiunea de export pe calea List Export Foaie de calcul va fi exportat un fiier Excel, n care sunt prezente toate liniile, inclusive cele filtrate.

Pentru ca s se exporte fiierul cu valorile filtrate, trebuie aleas opiunea de export pe calea Fiier local Foaie de calcul.

6. Traseul materialelor fr contract tranzacia ZMMA_TRACK Materialele fr contract valabil sunt urmrite prin intermediul tranzaciei ZMMA_TRACK. Aceste

materiale sunt supuse analizei mai multor departamente Demand Planning, SpecificationS & Standardization, MRP, Procurement. n modul de vizualizare Overwiev pot fi vzute toate materialele care de-a lungul timpului au fost analizate sau sunt supuse analizei i starea lor actual COMPL sau N/A finalizat, DP n analiza Demand Planning, MRP n analiza Material Requirement Planning, PROC n analiza Aprovizionare, S&S n analiza Specificaii & Standardizare.


MANUAL S&S 41

n modurile de vizualizare DP(1), S&S(2), MRP(3) i Proc.(4) vor fi materialele care sunt analiza acestor departamente n momentul rulrii tranzaciei.

La alegerea unui material vor fi vizibile informaiile urmtoare (pentru 810121693 de exemplu) 1. Informaii generale 2. Prin folosirea barei de derulare starea, data n care a fost alocat unui departament i utilizatorul i

data n care i-a fost alocat spre analiz materialul3. Un cmp de note ale utilizatorilor 4. Referatele de necesitate pentru respectivul material 5. Reprezentare grafic a timpilor de analiz i a strii materialului


MANUAL S&S 42

7. Planificarea comenzilor funcie de data de livrare a materialelorMaterialele au n sistem setat trei tipuri PNM (Planificarea Necesarului de Materiale): VE (Punct reaprovizionare manual cu necesar extern), PD (PNM), care au n aproximativ 90% din cazuri stocuri n micro-depozite. Aprovizionarea acestor depozite se face odat pe sptmn, avnd setate niveluri de minim / maxim i de reaprovizionare. ND (Fr planificare), care sunt aduse n micro-depozite n 48 de ore de la sosirea n depozitul central GW. Pentru ca s se cunoasc data de livrare a unor materiale Slow Mover se poate folosi tranzacia ZMM_RESM_REP. n cazul comenzii 50070105663, au fost cerute urmtoarele materiale: 810088321, 810084242, 810119099, 810112997, 810084716, 810088322, 810078988, 810030597, 810125237, 810073212, 810014126.

1 2

3

4

5


MANUAL S&S 43

Dintre acestea, 810088322 CON TRML;PIN;CU;10MM2;CU;SERTIZARE, 810125237 RELEU ELTR;MULTIFCT;DCPM 86.0 CH-230 i 810119099 COND/CBL EL;FY/H07V-U;1,5MM2;1;CU;NEGRU sunt materiale VE pentru unitatea logistic RE39.

Startul programat al comenzii este 04.03.2013. Dac se verific data de livrare cu ZMM_RESM_REP,

Se poate observa c a fost planificat nceperea lucrrii pe 04.03.2013, data cnd materialul ND cu cel mai lung timp de livrare va fi adus n magazie.Materialele ND vor fi livrate doar cnd toate materialele slow-mover pentru aceast comand vor fi disponibile.


MANUAL S&S 44

Pentru comanda 50070104751 exist dou materiale slow-mover: 810128384 i 810128432 pentru unitatea logistic RE08. Data startului programat este 04.02.2013. Materialele nu vor fi aduse ns dect pe 23.03.2013.

Specificatii si Standardizare SAMBA v4.pdf

Documents

Transcript of Specificatii si Standardizare SAMBA v4.pdf