8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

1/12

Sisteme de management integrat pentru activiti industriale

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

2/12

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

3/12

PLAN DE IMPLEMENTARE I CERTIFICARE (2)

1. DOMENIUL DE APLICARE

Sistemele de Management al Calitii, Mediului, Securitii i Sntii Ocupaionale se vor dezvolta

etapizat, ntr-o concepie i structur unitar, avnd ca baz domeniul principal de activitate.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

4/12

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

5/12

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

6/12

4. Stabilirea nivelurilor i funciilor relevante n cadrul organizaiei

Angajamentul ntregului personal al unitii prin:

Implicarea conducerii de vrf Numirea unui reprezentant al conducerii pentru implementarea, meninerea i mbuntirea

SMI

Numirea de reprezentani pentru SMC, SMM, SSO Numirea de responsabili pentru principalele activiti cu meninerea sistemului Stabilirea nivelurilor i funciilor relevante n cadrul organizaiei (5) Echipa multidisciplinar Identific i documenteaz modul de organizare: -procesele de management- sunt acele procese care contribuie la realizarea funciei de

conducerea a sistemului de procese ale organizaiei (structurii organizatorice).

-procesele operaionale - sunt acele procese care contribuie direct la realizarea obiectului deactivitate.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

7/12

-procesele suport- sunt acele procese care contribuie indirect (susin) la realizarea obiectuluide activitate.

Determin succesiunea lor, interaciunea, criteriile i metodele necesare de operare i control,monitorizarea, msurarea i analiza lor.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

8/12

Primii pai...

Cunoaterea cerinelor standarelor ISO 9001 ISO 14001 OHSAS18001 Transpunerea practic a noiunilor teoretice.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

9/12

8. Stabilirea procedurilor Sistemului de Managemet de Integrat (SMI)

Documentaia este memoria intern a organizaiei. La organizaii mici, documentaia este mai redus dar eficient; La o organizaie mare este adecvat i ordonat de preferabil sub format electronic.

9. Auditul sistemului de management integrat

Programul anual de audituri conine:

domeniul auditului; criteriile de audit; frecvena auditurilor (pentru anumite procese se pot efectua mai mult de dou audituri pe an) echipa de audit;

resurse (materiale, logistic).

Domeniul auditului - descrie amploarea i limitele auditului cum sunt:

locaiile fizice; structurile organizatorice; activitile i procesele care vor fi auditate; perioada de timp alocat pentru audit.

Criteriile auditului - reprezint cerinele cu care se compar dovezile de audit selectate. Acestea pot

include:

politica d; cerine ale reglementrilor de mediu, SSO;

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

10/12

cerine ale ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001; cerine contractuale; coduri de bun practic.

10. ntocmirea documentelor, rapoartelor de activitate

inerea sub control a documentelor SMI presupune:

aprobarea documentelor, din punct de vedere al adecvrii, nainte de a fi emise; verificarea i actualizarea, ori de cte ori este necesar, a documentelor SMI i reaprobarea

acestora atunci cnd au suferit modificri;

asigurarea c schimbrile aduse documentelor i situaia curent a reviziilor sunt identificate; asigurarea c versiunile actualizate sunt disponibile n toate locurile n care acestea sunt

necesare;

ntocmirea documentelor, rapoartelor de activitate (2)

asigurarea c documentele sunt lizibile i uor de identificat; asigurarea c documentele de provenien intern i extern considerate de organizaie ca fiind

necesare pentru planificarea i funcionarea SMI sunt identificate i difuzate controlat;

prevenirea utilizrii neintenionate a documentelor scoase din uz i marcarea, pentru a fi uoridentificabile, a documentelor pstrate n scopuri juridice sau de conservare a trasabilitii.

Rapoarte de activitate

Datele consemnate n rapoarte sunt relevante pentru activitatearaportat

Rapoartele sunt ntocmite concis Rapoartele ntocmite sunt complete Rapoartele ntocmite sunt n conformitate cu procedurile specifice

ale organizaiei

11. Analiz efectuat de factorii decizionali

ntlnirea directorilor - edina consiliului de conducere.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

11/12

Cel puin o dat pe an trebuie inut o edin pentru a constata dac sistemul de management integrat

este corespunztor, adecvat i eficace.

Punctele care trebuie abordate sunt urmtoarele:

politica rezultatele auditurilor interne; gradul de conformare cu cerinele legale i cu alte cerine; reclamaiile; comunicarea cu prile externe interesate; programul de management;

Analiz efectuat de factorii decizionali (2)

performana msura n care obiectivele i intele au fost ndeplinite; resursele utilizate ; dezvoltarea tehnologic ; stadiul de implementare a aciunilor corective i preventive; aciuni de urmrire din precedentele analize efectuate de factorii decizionali; schimbri ce ar putea influena sistemul de management 12. Contractarea auditul extern Cnd un sistem de management corespunde standardului, putem opta pentru o verificare din

exterior i atestare.

Exemplu: Dac Sistemul de Management de Mediu este n conformitate cu standardul SR ENISO

14001:2005 se realizeaz auditul de ctre un organism de certificare.

Documentul de atestare este Certificatul ISO 14001:2005.

8/7/2019 Sisteme de management integrat pentru activit-+i industriale

12/12