Conferinţa finală

Sistem informatic EduSAL Prezentare generală

Sumar 1. Informaţii generale

2. Obiective

3. Rezultate obţinute

4. Baza legislativă

5. Funcţionalităţile majore în aplicaţiile locale

6. Funcţionalităţile majore în aplicaţiile centrale

7. Integrarea cu alte sistem

8. Utilizatori - roluri

9. Arhitectura sistemului

10. Fluxuri de lucru

11. Stadiul actual şi plan

12. Implementare - evidenţieri

13. Suport tehnic

2

Informaţii generale

Beneficiar: MINISTERUL EDUCAŢIEI ȘI CERCETĂRII ȘTIINȚIFICE

Furnizor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A.

Perioada de implementare:24.12.2013 – 24.03.2015 (mentenanță 12 luni de la instalarea

sistemului)

Portal: http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

3 back

Obiective (1/2)

Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat:

achiziția de echipamente hardware și licențe software și

furnizarea de servicii,

pentru dezvoltarea/adaptarea şi implementarea sistemului informatic

EduSAL care să susţină toate activităţile de gestionare a finanţării unităţilor de

învăţământ preuniversitar din prisma salarizării și gestionării personalului, în

contextul descentralizării sistemului educaţional prin transferul de

responsabilităţi de la nivelul Ministerului la nivel local.

4

back

Obiective (1/2)

Obiectivele specifice:

OS1: Operarea datelor personalului didactic, didactic-auxiliar şi nedidactic prin agregarea

acestora în state de personal, plată şi avans;

OS2: Uşurarea muncii personalului care se ocupă de procesul salarial prin calculul

automat a drepturilor salariale cuvenite şi drepturilor salariale realizate aplicând

metodologia de calcul conform legislaţiei în vigoare. Rezultatul aplicării aceluiaşi algoritm

de calcul a condus la uniformizarea procesului de calcul a drepturilor salariale la nivel

naţional;

OS3: Implementarea fluxului de validare a statelor de personal, plata şi avans conform

Ordinului OMECTS nr. 4576 / 1.11.2011;

OS4: Centralizarea şi urmărirea activităţii bugetare de salarizare de către reprezentanţii

Inspectoratelor şcolare judeţene şi MECS;

OS5: Realizarea de rapoarte cuprinzând rezultatele calculului, la nivelul aplicaţiei locale şi

centrale;

OS6: Asistenţă tehnică de specialitate

5 back

Rezultate obţinute

Au fost organizate 60 de sesiuni de instruire în care au fost instruiţi:

27 reprezentanţi MECŞ

118 reprezentanţi din 42 de Inspectorate şcolare

1250 reprezentanţi din cele aproximativ 6500 scoli

1048 reprezentanţi din cele aproximativ 3200 de Autorităţi publice locale

Lunar se plătesc drepturile salariale:

pentru aproximatix 300.000 de salariaţi activi, distinct după CNP,

la care se adaugă alţi 200.000 salariaţi inactivi în lunile de plată sume Hotărari

judecăroreşti

Sistem informatic complet funcţional din punct de vedere legislativ şi al fluxurilor de

lucru 6

back

Bază legislativă

Legislația muncii aplicabilă instituțiilor publice

Legislația muncii specifică personalului

din învățământul preuniversitar

din Inspectoratele şcolare judeţene

Ordin comun nr. 4576/230/2445 publicat în MOF 772/1.11.2011 privind validarea

fluxurilor financiare pentru cheltuielile de personal în învățământul preuniversitar de stat

Ordin nr. 4271/ 29.05.2012 privind modificarea Ordinului 4576 /230/2445 /

1.11.2011

Ordin nr. 5817 / 25.09.2012 privind modificarea Ordinului 4576 /230/2445 /

1.11.2011

7 back

Funcționalităţi majore în Aplicaţiile locale (1/2)

8 back

Generare state: personal, plată (inițiale și rectificative) și avans pentru

toate categoriile de personal pe surse de finanţare şi niveluri de

învăţămant conform legislaţiei în vigoare

Gestiunea:

persoanelor în întreținere

conturilor bancare și a nomenclatorului de bănci

actelor de identitate și a adreselor salariaților

reținerilor,

altor drepturi

tuturor tipurilor de pontaje, orare și lunare

vechimii în muncă și în învățământ

contractelor de muncă

Funcționalităţi majore în Aplicaţiile locale (2/2)

9 back

Generarea statelor de funcții

O serie de rapoarte utile

Generarea automată a ordinelor de plată / filelor de numerar pentru

plata drepturilor salariale și a contribuțiilor angajator pe surse de finanţare

şi niveluri de învăţămant

Generarea ordinelor de plată multiple

Generarea declarațiilor 112 și 205 pentru validare în Softul J şi A

Generare fişier xml pentru REVISAL

Generarea fişierelor bancare

Funcționalităţi majore în Aplicaţiile centrale

10 back

Avizare state (personal, plată (inițiale și rectificative) și avans) conform Ordinului

OMECTS nr. 4576/2011

Gestiunea rețelei scolare

Gestiunea mesajelor de interes

Gestiunea normelor de personal

Gestiunea bugetelor planificate pentru plata Hotărârilor judecătorești.

Managementul utilizatorilor și a rolurilor

Gestiunea alertelor predefinite declanşate la încălcarea regulilor de validare

O serie de rapoarte utile, la nivel național, județean și autoritate locală.

Gestiunea centralizată a nomenclatoarelor de parametri utilizaţi în aplicaţiile

locale

Integrare cu alte sisteme

• Softul băncilor comerciale pentru plata drepturilor salariale

• Trezoreria prin aplicaţia OPFV de tipărire a Ordinelor de Plată şi

Ordin de plată multiplu

• Softul A / Softul J - de validare şi prelucrare declaraţie 112

• REVISAL

11 back

Utilizatori - roluri

12 back

Nivel MECS

Raportări, management: Direcția Generală Buget-Finanțe, Salarizare Administrare: Serviciul Informatizare

Nivel ISJ Avizări de state, raportări: Direcția Salarizare, Direcția Contabilitate

Nivel școală Responsabilitate: Directorul instituției de învățământ Operare: Secretar, Contabil

Nivel Primărie Preluare informații necesare pentru bugetare

Arhitectura sistemului

13

EDUSAL

Server de aplicații

Administrare

Raportare

Modul MECS

Modul ISJ

Modul unități

învățământ

Serv

icii

Inte

rfaț

ă Se

rvic

ii W

eb

Inte

grar

e

Baza de date

Pe

rsis

ten

ță

SIIIR Servicii Web Unități învățământ Nomenclatoare

Monitorizare

Declarații 112, 205 Generare fișiere

Trezorerie OPTM

Sistemele băncilor

Integrare

Utilizatori Aplicație locală

online

Utilizatori Aplicație locală Offline

Administrator

Utilizator Autoritate

Locală

Utilizator ISJ

Stație de lucru cu acces la

internet

Revisal

OPFV

Internet Utilizator

MECS

Modul Autoritate

Locală

Fluxuri de lucru

14 back

Fluxuri de lucru (2/2)

15 back

STADIUL ACTUAL ŞI PLAN

Decembrie 2010 – Septembrie 2011:

Analiza şi dezvoltarea cerinţelor minimale ale aplicaţiei;

4 simulări naţionale

Octombrie 2011 – prezent: Utilizarea sistemului pentru realizarea şi validarea

statelor de personal, plată, avans conform ordinului tripartit 4576/230/2445

publicat în MOF 772/ 01.11.2011 modificat de ordinul 4271/29.05.2012

Ultima versiune distribuită în toate şcolile: EduSAL 2.3.4. (livrată 19 august 2015)

16 back

STADIUL ACTUAL ŞI PLAN

• Modificări legislative implementate în anul 2015

Aplicarea majorării salariale conform O.U.G. nr. 83 / 2014 aferente lunii martie

2015 şi lunii septembrie 2015, respectiv salariul de bază şi sporurile în afara

salariului de bază se majorează cu 5% pentru personalul didactic şi didactic-

auxiliar.

Aplicarea majorării salariale conform O.U.G. nr. 27/ 2015 aferente lunii august

2015, respectiv salariul de bază şi sporurile în afara salariului de bază se majorează

cu 12% pentru personalul nedidactic.

Majorarea salariului minim şi mediu brut pe economie pentru anul 2015

Configurare parametrii de calcul începand cu luna ianuarie 2015

17 back

STADIUL ACTUAL ŞI PLAN

• PLAN

Implementare eventuale alte modificări legislative ce pot surveni

Asigurare mentenanţă prin suport tehnic pe forum, e-mail și telefon.

18 back

Beneficii aduse de EduSAL MECŞ

• Standardizarea calculului salarial

• Informații asupra cheltuielilor de natură salarială

Exacte

Detaliate

În timp real

• Implementarea rapidă a noilor normative în întreg sistemul

• Suport pentru decizie

ISJ

• Prevenirea oricăror greșeli în încadrarea personalului

• Urmărirea execuției bugetare, partea de cheltuieli salariale

Școli

• Program standardizat, avizat de MECŞ

• Funcționalitate completă

• Suport tehnic prompt și competent

Primării

• Informații necesare pentru bugetare

19 back

Implementare – evidențieri

Coduri de bare – mecanism de securitate pentru informațiile transmise, cu

asigurarea integrității și autenticității statelor de personal, de plată şi de avans

Funcționare online/offline – modalitate de transmitere a datelor către aplicația

centrală

Alertele de atenţionare / avertizare / eroare - activate automat în momentul

încălcării unor reguli predefinite

Suport tehnic pe forum, e-mail și telefon.

20 back

Suport tehnic

21 back

Echipa Siveco

Utilizator EduSal Utilizator EduSal

22 back

SIVECO Romania

www.siveco.ro

© 2012 SIVECO Romania. All rights reserved.

24

Vă mulţumesc. Mihaela Dascălu, Expert implementare