SIMULĂRI ŞI PROIECTE DE MANAGEMENT

UNIVERSITATEA DIN PITETI

UNIVERSITATEA DIN PITETIFACULTATEA DE TIINE ECONOMICESpecializarea: MANAGEMENT

Anul III, ZI

SIMULRI I PROIECTE DE MANAGEMENT- PROIECT (Varianta 4)Coordonator:-Conf.univ.dr. Grdinaru PuiuStudeni:

-Iordache Iulian -Ciolacu Giuliano

-Beregheanu Laureniu

-Boboc Cristina

- 2015 -

Cuprins

2I. DOCUMENTAREA PRELIMINAR

21.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate

21.2. Situaia economico-financiar a firmei

41.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale

41.3.1 Sistemul metodologic

51.3.2 Sistemul decizional

71.3.3 Sistemul informaional

81.3.4 Sistemul organizatoric

13II. ANALIZA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE

132.1 Analiza viabilitii economice

132.1.1 Analiza potenialului intern

162.1.2 Analiza dinamicii i structurii cheltuielilor

162.1.3 Analiza rentabilitii

172.1.4 Analiza patrimonial.

192.2. Analiza viabilitii manageriale

192.2.1. Analiza subsistemului metodologic

192.2.2. Analiza subsistemului decizional

232.2.3. Analiza subsistemului informaional

242.2.4. Analiza subsistemului organizatoric

332.3. Simptome pozitive i negative

34III. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE I SLABE

343.1 Sinteza punctelor forte

363.2 Sinteza Punctelor slabe

37IV. DETERMINAREA POTENIALULUI DE VIABILITATE ECONOMIC MANAGERIAL

40V. RECOMANDRI ECONOMICO-STRATEGICE DE AMPLIFICARE A POTENIALULUI DE VIABILITATE

I. DOCUMENTAREA PRELIMINAR1.1. Caracteristici tipologice ale firmei investigate

Societatea comercial S.C. UTILAJUL S.A. este o societate pe aciuni, nfinat n anul 1990, n baza legii 15/1990 cu privire la transformarea ntreprinderilor de stat n societi comerciale i regii autonome; capitalul social este de 40 591 000 mii lei (1 623 640 aciuni a cte 25 000 lei aciunea). Sediul se afl n oraul K, situat ntr-un jude din sudul Romniei. Este cea mai important ntreprindere din aceast zon, cu capitalul majoritar de stat.

Obiectul de activitate: producerea i comercializarea de echipamente complexe destinate unor ntreprinderi din industrie, construcii, transporturi i agricultur.

Principalii furnizori sunt ntreprinderi siderurgice (pentu tabl), ntreprinderi constructoare de maini (pentru unele componente electrice i electronice), ntreprinderi chimice (pentru vopseluri i lacuri).

Clienii firmei sunt ntreprinderi cu capial privat ( 15%), companii naionale i ntreprinderi cu capital majoritar de stat ( 85%).

Concurena este dat de firme cu profil de fabricaie similar, situate n Transilvania (2), Moldova (1), Dobrogea (1) i Muntenia (1). Firma are cont deschis la Banca Comercial Romn.

1.2. Situaia economico-financiar a firmei

n ceea ce privete S.C. UTILAJUL S.A., dinamica situaiei economico-financiare nregistrat n perioada T (t2t) este evideniat prin intermediul unor indicatori economici dup cum urmeaz (vezi tabelul 1.1).

Facem precizarea c, alturi de indicatori economici (de volum i de eficien) se va opera i cu indici, acetia din urm fiind n msur s evidenieze n dinamic evoluia sau involuia rezultatelor obinute i a obiectivelor asumate.

Situaia principalilor indicatori economico-financiari la S.C. UTILAJUL S.A.

tabel nr. 1Nr.

crt. INDICATOR UMNivel anul t2Nivel anul t1 Nivel anul t

0 1 2 3 4 5

1Capital social mil. lei 40591 40591 40591

2Capital propriu mil. lei31600108000133300

3Capital permanent mil. lei36000118225141600

4Venituri totale mil. lei70000158800175222

5Cheltuieli totale mil. lei70900157000174100

6Cifra de afaceri mil. lei61000142912160400

7Profit brut mil. lei18001122

8Pierdere mil. lei900

9Investiii mil. lei515682800

10Active totale mil. lei82000205000212666

11Active fixe mil. lei65600158500160600

12Active circulante mil. lei118003300030230

13Stocuri mil. lei3800510014600

14Creane mil. lei4200700024600

15Datorii mil. lei200004400036750

16Datorii pe termen scurt mil. lei141003522534111

17Numr de salariai nr.171018001600

18Fond salarii mil. lei231003066637110

19Productivitatea muncii mii lei/ sal.3567079390102250

20Salariu mediu mil. lei/ an135081703623193

21Rotaia stocurilor rotaii/ an16,0528,0211,13

22Durata recuperri creanelor zile25,1317,1855,97

23Rata rentabilitii costurilor %-1,140,64

24Rata rentabilitii veniturilor %-1,130,64

25Rata rentabilitii activelor%-0,870,52

26Rata rentabilitii economice %-1,520,79

27Rata rentabilitii financiare %-1,660,84

28Rata lichiditii patrimoniului %83,6293,6883,62

29Lichiditatea parial %56,6979,2046,40

30Solvabilitatea %38,5352,6862,68

31Rata datoriilor %24,3921,4616,03

Analiza structurii cheltuielilor tabel nr. 2

Nr. crt.CATEGORII DE CHELTUIELI (mil. lei) Structura

t-2 t-1 t

1Cheltuieli materiale-total29,436,834,5

2Lucrri i servicii executate de teri13,69,19,7

3Impozite, taxe i vrsminte asimilate3,63,44,1

4Cheltuieli cu personalul- total45,24142,4

5Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele8,29,79,3

6CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL10090,110091,810090,6

7CHELTUIELI FINANCIARE6,97,88,3

8CHELTUIELI EXCEPIONALE30,41,1

9TOTAL CHELTUIELI100100100

1.3. Sistemul de management particulariti constructive i funcionale

1.3.1 Sistemul metodologic

Alctuit din instrumentarul managerial i elementele metodologice de concepere, funcionare i perfecionare a celorlalte componente manageriale subsistemele decizional, informaional i oganizatoric subsistemul metodologic evideniaz la S.C. UTILAJUL S.A., urmtoarele aspecte mai importante:

a) n primul rnd, n exercitarea proceselor de management se utilizeaz unele sisteme, metode i tehnici de management, dup cum urmeaz:

sisteme de management:

management prin obiective, regsit sub forma unor liste de obiective; managementul prin bugete, concretizat doar la elaborarea, realizarea i urmrirea bugetului de venituri i cheltuieli;

managementul participativ, exercitat la nivelul celor dou organisme participative de management Adunarea General a Acionarilor i Consiliul de Administraie;

metode i tehnici de management:

diagnosticarea, regsit sub forma unei analize periodice, comandate de managerii de nivel superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul contabil;

edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou organisme participative de management, ci i la alte ealoane organizatorice;

tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt valorificate de manageri de nivel superior i mediu;

delegarea, utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.

b) n al doilea rnd, elementele metodologice utilizate pentru proiectarea i funcionarea managementului sau ale unor componente ale acestuia, precum i pentru aplicarea unor metode sau tehnici de management sunt departe de a respecta cerinele de baz ale tiinei managementului.

O asemenea afirmaie se bazeaz pe faptul c astfel de demersuri nu urmeaz un traseu metodologic riguros, ceea ce influeneaz nefavorabil eficiena i eficacitatea managementului.

1.3.2 Sistemul decizional

Informaiile furnizate de registrele de procese verbale ale Adunrii Generale a Acionarilor i Consiliului de Administraie, precum i lista deciziilor puse la dispoziie de managerii de nivel superior au permis evidenierea celor mai importante aspecte referitoare la conceperea i funcionarea sistemului decizional.Lista deciziilor adoptate de managementul de nivel superior la

S.C. UTILAJUL S.A.

tabel nr.3

Nr.

crt. TIPUL DECIZIEIDECIDENT

0 1 2

1Aprobarea bilanului contabil i raportului de gestiune privind bilanul contabil pe anul t1 A.G.A.

2Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli pe anul t A.G.A.

3Hotrte gajarea, nchirierea sau desfinarea unor uniti ale societii A.G.A.

4Hotrte modificarea capitalului social A.G.A.

5Hotrte modificarea statutului societii astfel: Societatea este administrat de ctre persoane fizice sau juridice, n baza unui contract de administrare. Principalele atribuii ale administratorului sunt cele prevzute de contractul de administrare. A.G.A.

6Constituirea echipei de selecie a administratorilor A.G.A.

7Aprobarea remunerrii lunare a membrilor comisiei de selecie A.G.A.

8Hotrte asupra calitii gestiunii administratorilor i eventuala acionare n Justiie A.G.A.

9Aprobarea contractului colectiv de munc A.G.A.

10Aprobarea structurii organizatorice pentru anul t+1 C.A.

11Aprobarea numrului i structurii socio-pofesionale a personalului pentru anul t C.A.

12mbuntirea activitii seciilor i atelierelor de producie pentru realizarea eficient a programului de fabricaie C.A.

13Aprobarea msurilor de perfecionare a pregtirii profesionale a personalului C.A.

14Aprobarea retehnologizrii atelierelor 1 i 2 C.A.

15Aprobarea noilor criterii de salarizare pentru personalul TESA C.A.

16Se hotrte nfinarea unei comisii pentru analiza cauzelor care au generat refuzul calitativ al unor produse C.A.

17Aprobarea casrii obiectelor de inventar C.A.

18Aprobarea operaiunii de vnzare a unor mijloace fixe C.A.

19Adoptarea politicii i a obiectivelor pentru anul t+1 care se refer la ansamblul productiv sau la componentele principale ale acesteia Director general

20Aprobarea salarizrii directorilor executivi, a inginerului ef i a personalului direct subordonat, innd seama de grila de salarizare i responsabilitile acestora Director general

21Aprobarea premierii salariailor care au merite deosebite i sancionarea celor care se abat de la prevederile Regulamentului de Organizare i Funcionare Director general

22Stabilirea modalitilor de executare a controlului ndeplinirii obiectivelor de ctre fiecare centru de decizie din subordine Director general

23Aprobarea comisiei care investigheaz cauzele care au generat accidentul de munc din secia a 2-a Director general

24Aprobarea politicii i a obiectivelor n domeniul tehnic pentru anul t+1 Director tehnic

25Hotrte asupra definitivrii structurii sortimentale a produciei Director producie

26Decide n probleme de retehnologizare i investiii Director tehnic

27Hotrte n privina msurilor necesare pentru creterea nivelului calitativ al produselor i fiabilitii acestora Director tehnic

28Decide n privina modernizrii nomenclatorului de producie Director producie

29Aprobarea transferului precum i a disponibilizrii (trimiterii n omaj) a unor salariai din compartimentele din subordine Director tehnic

30Adoptarea obiectivelor economice pentru anul t+1 Director economic

31Decide asupra preului i tarifelor produselor n vederea asigurrii competitivitii acestora i profitabilitii societii Director economic

32Analizeaz cheltuielile de producie i propune msuri de reducere a costurilor de producie i de cretere a rentabilitii Director economic

33Aprob dimensionarea corespunztoare a compartimentelor subordonate, n funcie de nevoile reale ale activitii acestora Director economic

1.3.3 Sistemul informaional

n tabelul de mai jos este prezentat o gril de analiz a informaiilor utilizate la ntocmirea a trei documente emise ( bon de consum, nota de predare i fia limit de consum) pentru a aprecia posibilitatea comasrii sau nlocuirii (interschimbabilitii) acestora.

Gril de analiz a informaiilor

tabel nr. 4Nr. crt. DENUMIRE

INFORMAIE DOCUMENTE

BON DE

CONSUM NOTA DE

PREDARE FIA LIMIT

CONSUM

0 1 2 3 4

1Emitent * * *

2Comanda *

3Numr document * * *

4Cod predator * *

5Cod primitor * *

6Numr comand * *

7Cod produs * * *

8Denumire material * * *

9Cont: -debitor * *

-creditor * *

10Cantitate necesar * * *

11Unitate de msur * * *

12Cantitate eliberat * *

13Pre unitar * *

14Valoare * *

15Calculul pentru unitatea predatoare *

16Calculul pentru unitatea primitoare *

17Producie planificat *

18Producie realizat *

19Norma unitar *

20Cantitatea limitat *

21Suplimentare *

Circuitul informaional pentru Statul de platSECIA PONTAJ pe baza condicii de prezen emite un document n dou exemplare care merg la PERSONAL pentru:

control al informaiilor nscrise;

avizare ef personal;

verificarea respectrii structurii organizatorice.

Exemplarul 1 merge la SECIE unde se ndosariaz iar exemplarul 2 merge la FINANCIAR, care ntocmete centralizatorul de pontaje i l trimite la OFICIUL DE CALCUL.

Oficiul de calcul ntocmete statele de plat n 3 exemplare i le trimite la CONDUCERE pentru a fi vizate i semnate.

Exemplarul 1 merge la PERSONAL pentru ndosariere, iar exemplarele 2 i 3 merg la FINANCIAR. Apoi exemplarul 2 se ndosariaz iar exemplarul 3 merge la CASIERIE dup care se ndosariaz.

Reprezentarea grafic a acestui circuit informaional se face utiliznd diagrama ASME.1.3.4 Sistemul organizatoric

Organigrama este una piramidal, specific unei structuri organizatorice de tip ierarhic funcional (fig. 1);

Numrul de niveluri ierarhice este 7, normal pentru o ntreprindere de dimensiuni mari;

Ponderea ierarhic a managerilor de nivel superior este:

managerul general = 9;

managerul tehnic = 3;

managerul de producie = 8;

managerul comercial = 3;

managerul economic = 3,

Fiele de post sunt ntocmite dup modelul clasic, fr respectarea triunghiului de aur al organizrii (corespondena dintre sarcini competene responsabiliti).

Anexm, cu titlu de exemplu, o fi de post la S.C. UTILAJUL S.A.

FIA POSTULUI

A. POSTUL: ECONOMIST

B. COMPARTIMENT: FINANCIAR

C. CERINE:

a). studii: absolvent al nvmntului superior economic;

b). vechime: 2 ani pe funcie economic;

c). specifice: cursuri de perfecionare a cunotinelor profesionale.

D. RELAII:

a). ierarhice subordonat ef birou;

b). funcionare este coordonat pe linie metodologic de ef ierarhic;

c). colaborare cu toate compartimentele;

d). de reprezentare n limita delegrii i cu eventuali beneficiari.

E. SARCINI I ATRIBUII:

- ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut;

- urmrete ncasarea c/v contractelor n valut;

- ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut;

- verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas;

- ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari;

- ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii privind ncasri sau pli;

- sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;

- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie;

- verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate de personalul firmei;

- verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas;

- verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitatea soldului de cas;

- ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut;

- urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas;

- ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri sau pli n numerar;

- efectueaz controlul caseriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori o impune situaia;

- ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplinei de cas;

- ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc;

- verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise de banc;

- ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari;

- verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiari dup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora n contul de disponibil la banc;

- completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ce conin TVA;

- ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilor de regie (decontate prin cas);

- sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari;

- are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate.

F. RELAII INTERNE:

- cu tot personalul din ntreprindere.

G. RELAII EXTERNE:

- nu este cazul.

Prezentele atribuii nu sunt limitative, titularul postului putnd efectua i alte atribuii din domeniul su de activitate, acordate prin dispoziia efului de compartiment, conducerea firmei sau prevzute n dispoziiile legale n vigoare.

Fig. 1 Organigrama S.C. UTILAJUL S.A. varianta existent

II. ANALIZA VIABILITII ECONOMICE I MANAGERIALE

2.1 Analiza viabilitii economice

2.1.1 Analiza potenialului intern a. Productivitatea muncii (W) indice ce reflect eficiena utilizrii resurselor umane, poate nregistra, n funcie de situaie, scdere sau cretere. Se verific respectarea corelaiei obiectiv, rezultate, asfel:

a) b) tabel nr. 5

Nr.

crt.INDICATORIU.M.REALIZRI

t-2t-1t-1/t-1 *100

tt/t-1*100

CAmil.61000142912234,28%160400112,23%

NSnr.17101800105,26%160088,88%

W =CA/NSmii/s3567079390222,56%100250126,27

FSmil.2310030666132,75%37110121,01%

Smii1350817036126,11%23193`136,14%

Pe baza rezultatelor din tabelul de mai sus putem concluziona faptul c corelaia obiectiv n primul caz:

Corelaia cifrei de afaceri, fondului de salarii i numrului de salariai

234,28% 132,75% 105,26%

112,23% 121,07% 88,88% falsNumrul de salariaiPe baza calculelor prezentate mai sus, se poate identifica faptul c n anul de studiu t fa de t-1, corelatia 112,23% 121,07% 88,88% nu se repect. n anul t-1 numrul salariailor crete cu 5.26% urmnd ca n anul umrtor de studiu (t), numrul acestota scade cu 11.12% fa de anul t-1. Cifra de afaceriIndicile din anul t-1 fa de t-2, a fost de 234.28%, ceea ce semnific o cretere cu 134,28 procente fa de perioada t-2. Anul t fa de t-1 a avut o cretere de 12,23%.

Fondul de salariiIndicele din anul t-1 fa de t-2 a crescut cu 32,75% (de la 23100 la 30666), n anul t fa de t-1 fondul de salarii a crecut cu 21,01%. ProductivitateaIndicele din anul t-1 fa de t-2 a crescut cu 122.56%, iar n anul t fa de t-1 a crescut cu 26,27%.

Salariul mediu

Indicele din anul t-1 fa de t-2 a crecut cu 26,11%, iar n anul t fa de t-1 a crescut cu 36,14%Corelaia productivitii cu salariul mediu 222,56% 126,11% 126,27% 136,14% falsCauze: Indicele salariul mediu a crecut ntr-un ritm mai mare dect creterea productivitii muncii.b. Analiza potenialului material implic abordarea celor dou categorii de active, fixe i circulante, prin prisma volumului structurii, dinamicii i eficienei lor

tabel nr. 6Nr.


t-2t-1t-1/t-2 *100

tt/t-1*100

1AFmil.65600158500241,61%160600101,32%

2NSnr.17101800105,26%160088,88%

3GT =AF/NSmiL38,3688,05229,53%100,37113,99

4Wmii lei3567079390222,56%100250126,27%

Utilizarea eficient a activelor fixe necesit obligativitatea verificrii corelaiei IGT222,56% 229,53% -- nu se verific la nivelul anulilor t-1 i t-2126,27% 113,99% -- se verific la nivelul anului t fa de t-1. Activele fixe au crescut n anul t-1fa de t-2 cu 141,61%, iar n anul t fa de t-1 s-a meninut un echilibru, crescnd doar cu 1 procent (1,32%).

Gradul de nzestrare tehnic crescut n anul t-1fa de t-2 cu 129,53%, n anul t fa de t-1 a crescut cu 13,99%.

Cauze: n anul t-1 fa de t-2, corelaia 222,56% 229,53% nu se verific deoarece productivitatea muncii crete ntr-un ritm inferior creterii gradului de nzestrare.

c. Analiza utilizrii activelor circulante, se realizez cu ajutorul indicatorilor:

numrul de rotaii a activelor circulante

Nr = CA/AC

durata unei rotaiiD = 364 zile/Nr.

tabel nr. 7

Nr.


t-2t-1t

1CAmil.61000142912160600

2Stocurimil.3800510014400

3Rotaia stocnr.16,0528,0211,13

4Dzile22,6712,9932,70

Socurile cresc n perioada t-1 fa de t-2 cu 1300 milioane, iar n anul t fa de t-1 cu 9300. Rotaia stocurilor - n perioada t-1 fa de t-2 crete de la 16,05 la 28,02, situaie negativ deoarece valoarea stocurile are o pondere mare n totalul cifrei de afaceri. Iar n perioada t rotaia stocurilor scade fa de t-1 situaie pozitiv. Durata recuperrii creanelor

tabel nr. 8

Nr.


t-2t-1t

1Creane

mil.4200700024600

2CA

mil.61000142912160400

3DRC

zile25,1317,8755,97

DRC durata de recuperare a creanelor. DRC = CREANE/CA*365 (ZILE)

Pe parcursul celor trei ani de analiz creanele au avut un trend ascendent, situaie negativ, ntruct firma duce lips de lichiditi Durata de recuperare a creanelor, pe baza calculelor rezultate din tabelul numrul 8, sem se observ faptul c la nivelul anului t-1 fa de t-2 acestea au sczut cu 7.26 zile (7 zile), de unde rezult faptul c firma i recupereaz creanele ntr-un ritm mai rapid. La nivelul anului t fa de t-1 durata de recuperae a creanelor a crescut semnificativ cu 38.1 zile (38 zile), depind valoarea de 30 de zile, considerat normal.

Caza principal a creterii duratei de recuperare a creanelor n anul t fa de anul t-1 o reprezint faptul c ponderea creanelor n totalul cifrei de afaceri a crescut. 2.1.2 Analiza dinamicii i structurii cheltuielilor

tabel nr. 9Nr. crt.CATEGORII DE CHELTUIELI (mil. lei) Structura

t-2 t-1 t

1Cheltuieli materiale-total29,436,834,5

2Lucrri i servicii executate de teri13,69,19,7

3Impozite, taxe i vrsminte asimilate3,63,44,1

4Cheltuieli cu personalul- total45,24142,4

5Cheltuieli cu amortizrile i provizioanele8,29,79,3

6CHELTUIELI DE EXPLOATARE - TOTAL10090,110091,810090,6

7CHELTUIELI FINANCIARE6,97,88,3

8CHELTUIELI EXCEPIONALE30,41,1

9TOTAL CHELTUIELI100100100

2.1.3 Analiza rentabilitii

Se realizeaz cu ajutorul a doi indicatori:a) profitul

b) ratele de rentabilitate ce exprim gradul n care folosirea resurselor aduce firmei profit.tabel nr. 10Nr.

crt.INDICATORIREALIZRI

t-2t-1t

1 =Pr. brut/Ch. totale * 100

-1,140,64

2 = Pr. brut/Vt * 100

-1,130,64

3 = Pr. brut/At * 100-0,870,52

4 = Pr. brut/Cap.perm *100

-1,520,79

=Pr. brut/Cap.propriu * 100

-1,660,84

Unde:

- rata rentabilitii costurilor - rata rentabilitii veniturilor - rata rentabilitii activelor totale - rata rentabilitii eonomice - rata rentabilitii financiareRata rentabilitii costurilor a scazut in anul t fata de t-1 de la 1,14 la 0,64, fapt ce se datoreaza cresterii cheltuielilor totale in anul t fata de t-1 de unde rezulta scaderea profitului brut din anul t fata de t-1.Rata rentabilitii veniturilor a scazut in anul t fata de t-1 de la 1,13 la 0,64. Rata rentabilitii activelor totale a scazut in anul t fata de anul t-1 de la 0,87 la 0,52 .Rata rentabilitii economice a scazut in anul t fata de t-1 de la 1,52 la 0,79.2.1.4 Analiza patrimonial.

n cadrul acestei analize se folosesc doi indicatori

fondul de rulment (FR)

necesarul de fond de rulment (NFR) FR = AC DTS

NFR = Salarii + Creane Durata

TN (trezorerie net) = FR NFR

Tabel nr. 11Nr.


t-2t-1t

1AC

118003300030230

2DTS

141003522534111

3FR

-2300-2255-3881

4Stocurile

3800510014400

5Creane

4200700024600

6NFR

6110-231254889

7TN

380020900-8770

Un fond de rulment pozitiv semnifi excedent de lichiditi constituite ca marj de siguran fa de riscurile viitoare.

TN sau trezorerie net, cu o valoare pozitiv nseamn autonomie financiar a firmei pe termen scurt, iar cea negativ semnific lipsa de autonomie financiar.

Pe baza datelor de mai sus se poate sintetiza faptul c fondul rulment are valoare negativ pe parcursul celor trei ani de activitate, ceea ce semnific faptul c intreprinderea nu dispune de excendent de lichiditate, fapt ce reprezint un risc pentru aceasta, deoarece riscurile pe o pia sunt diverse. Trezoreria net crete n anul t-1 fa de t-2, ceea ce nseamn c firma dispune de autonomie financiar. n anul t fa de t-1, firma nregistreaz o scdere a trezorerie nete, nregistrnd o valorare negativ de 8770, acest lucru presupune ca fimra s caute surse de finanare externe pentru a compensa lipsa de lichiditi. Deoarece fondul de rulment se utilizeaz pentru acoperirea parial a activelor circulante (a stocurilor), prezint importan dou rate: - rata de finanare a capitalului circulant (Rc) rata de acoperire a stocurile (Rs)

tabel nr. 12Nr.


t-2t-1t

1Rata lichiditii rentabilitii ptrimoniului

83,62%93,68%88,62%

2Rata lichiditii pariale

56,69%79,20%46,40%

3Capitalul propriu

31600108000133300

4Total pasiv

82000205000212660

5Rata solvabilitii pariale38,53%52,68%62,68%

6Datorii totale

200004400034111

7Rata datoriilor

24,39%21,46%16,03%

Rata lichiditii rentabilitii ptrimoniului pe parcursul celor trei ani, prezint valori sub 100%, fapt ce indic dificultile firmei n ai onora datoriile. Rata lichiditii pariale pe parcursul celor trei ani, prezint valori sub 100%, fapt ce are drept consecin ponderea marea a stocurilor n activele circulante. Rata solvabilitii pariale are un trend ascendent pe parcursul celor trei ani. Pe parcursul primilor doi ani (t-2, t-1), valorile sale fiind sublimitele normale de 60-70%, urmnd ca n ultimul an de analiz (t), aceasta s depeasc aceast limit. Cauze ale aceste depiri de limit inferioar n anul t, se datoreaz creterii capitalului propriu. Rata datoriilor n toi cei trei ani rata datoriilor este n scdere deoarece totalul pasiv (activele totale) crete n pondere (de la 82000 n anul t-2, 205000 n anul t-1 i 210666 n anul t). 2.2. Analiza viabilitii manageriale2.2.1. Analiza subsistemului metodologic

Cel mai frecvent utilizate metode si tehnici manageriale care se regasesc in cadrul firmei sunt urmatoarele:

diagnosticarea, regsit sub forma unei analize periodice, comandate de managerii de nivel superior sau sub forma raportului de gestiune al Consiliului de Administraie, ce nsoete bilanul contabil;

edina, metod larg rspndit, nu numai la nivelul celor dou organisme participative de management, ci i la alte ealoane organizatorice;

tabloul de bord, regsit sub forma unor situaii informaionale de sintez ce sunt valorificate de manageri de nivel superior i mediu;

delegarea, utilizat pentru rezolvarea unor probleme de ctre subordonai.

2.2.2. Analiza subsistemului decizional

a) Analiza competentei decidentilor.

Deciziile in cadrul firmei sunt luate de catre A.G.A, C.A dar si de Directorul General, de Productie, Economic.

b) Analiza incadrarii tipologice a deciziilor conform criteriilor de clasificare.Tabel nr. 13Nr. CtrC1C2C3C4

CerteIncerteRiscStrategiceTacticeCurenteUni-

criterialeMulti-

criterialeUnicePerio-

diceAleatoare

1****

2****

3****

4****

5****

6****

7****

8****

9****

10****

11****

12****

13****

14****

15****

16****

17****

18****

19****

20****

21****

22****

23****

24****

25****

26****

27****

28****

29****

30****

31****

32****

33****

Total90%10%0%48,5%51,5%33,3%66,7%51,5%48,5%

Analiznd situaia din tabelul nr. rezult: conform criteriul 1 (C1): o pondere majoritar o au deciziile n proporie de 90%, fiind urmate de cele n condiii incerte cu 10% i apoi de cele n condiii de risc care nu prezint nicio pondere;

conform criteriului 2 (C2): o pondere majoritar o au deciziile tactice cu o pondere de psete 50 la sut (51.5%), urmat la o diferen de dou procente, de deciziile strategice (48.5%); conform criteriul 3 (C3): o pondere majoritar o au deciziile multicriteriale, cu un procent de 66.7%, urmat de deciziile unicriteriale cu o pondere egal cu 33.3%; conform criteriului 4 (C4): o pondere majoritar o au deciziile unice, cu un procent de 51.5% urmate de cele periodice cu 48.5%;c) Analiza deciziilor din punct de vedere al apartenentei la functiile managementului

Tabel nr. 14Nr. CtrFunciile managementului

PreviziuneOrganizareCoordonareAntrenareControl-evaluareProcesul de management

1*

2*

3*

4*

5*

6*

7*

8*

9*

10*

11*

12*

13*

14*

15*

16*

17*

18*

19*

20*

21*

22*

23*

24*

25*

26*

27*

28*

29*

30*

31*

32*

33*

Total15,15%24,24%6%3%21,21%30,0%

Pe baza datelor din tabelul de mai sus, majoritatea deciziilor din cadrul S.C. UTILAJ S.A. sunt structurate astfel: 30% din decizii revin procesului de management la nivelul intreprinderii;

24,24% din decizii sunt repartizate funciei de organizare a firme;

21,21% din decizii revin funciei de control i evaluare;

15.15% din decizii revin funciei de priviziue; deciziile cu o pondere relativ sczut n cadrul intreprinderii sunt cele funcie de coordonare (cu 6%) i antrenare (3%); d) Analiza deciziilor din punct de vedere al apartenenei la funciunile firmei tabel nr. 15Nr. CtrFuncinile firmei

Cercetare-DezvoltareProducieComercialFinanciar-ContabilResurse UmaneFirma n ansamblu

1*

2*

3*

4*

5*

6*

7*

8*

9*

10*

11*

12*

13*

14*

15*

16*

17*

18**

19*

20*

21*

22*

23*

24*

25*

26*

27*

28*

29*

30*

31*

32*

33**

Total3,03%21,21%9,09%24,24%21,21%27,27%

Interpretarea datelor: Conform tabelului numrul 15 rezult c deciziile din punct de vedere al apartenenei la funciunile firmei sunt structurate astfel: funciunea de cercetare-dezvoltare ocup cea mai mic pondere n totalul deciziilor, de doar 3 procente (3,03%), urmat de funciunea comercial cu 9 procente (9,09%)

Cu un procent egal de 21,21% se claseaz dou funciuni ale firmei, anume: cea de producie i cea de resurse umane; Urmtoarea funciune ce ocup o pondere mai mare este cea financiar contabil, cu 24,24%;

Cea mai mare pondere din totalul deciziilor la nivelul S.C. UTILAJUL S.A. o ocup cele la nivelul firmei n ansamblu de 27,27%;2.2.3. Analiza subsistemului informaional

Nr. crt. DENUMIRE

INFORMAIE DOCUMENTE

BON DE CONSUM +

FISA LIMITA DE CONSUM NOTA DE

PREDARE

0 123

1Emitent **

2Comanda *

3Numr document**

4Cod predator*

5Cod primitor*

6Numr comand*

7Cod produs**

8Denumire material**

9Cont: -debitor*

-creditor*

10Cantitate necesar**

11Unitate de msur**

12Cantitate eliberat*

13Pre unitar**

14Valoare **

15Calculul pentru unitatea predatoare*

16Calculul pentru unitatea primitoare*

17Producie planificat*

18Producie realizat*

19Norma unitar*

20Cantitatea limitat*

21Suplimentare *

Analiza subsistemului informational presupune analiza caracteristicilor dimensionale si functionale ale unor componente precum: informatii, fluxuri si circuite informationale, proceduri informationale.

Din grila de analiza a informatiilor de la capitolul I vom comasa bonul de consum si fisa limita de consum, in scopul reducerii circuitelor si fluxurilor informationale, intrucat sunt asemanatoare din punct de vedere al emitentului, volumul de informatii.2.2.4. Analiza subsistemului organizatoric

1. Analiza prin prisma principiilor organizatoriceNr. Crt.Principiul de rationalitateCerinteElemente de respectare/nerespectare a principiului

1. Principiul managementului participativPresupune crearea de organisme de management participativ, adica la nivelul unei unitati economice se constituie Adunarea Generala a Actionarilor si Consiliul de AdministratieSe respecta acest principiu, in cadrul firmei intalnind cele doua organisme.

2. Principiul unitatiii de decizie si actiuneFiecare titular al unui post de conducere sau executie trebuie sa fie subordonat unui singur sef ierarhic.Se respecta, firma utilizand o structura de tip ierarhic functionala.

3. Principiul flexibilitatii structuriiPresupune continua adaptare la realitatile existente si la cerintele de dezvoltare in perspectivaAcest principiu nu se respecta, structura organizatorica a firmei fiind una de tip ierarhic functionala ceea ce presupune specializarea functionala a unor componentesau a managerilor, executantilor.

4. Principiul eficienei structurii

Acest principiu presupune ca unui sef sa-i fie asigurat un numar optim de subordobatiNu se respecta datorita faptului ca managerul general are 9 subordonati, cel de productie 8, iar managerul tehnic, comercial si de productie 3.

5. Principiul economiei de comunicatii

Volumul si structura informatiilor se stabilesc la strictul necesarNu se respecta cel putin din punctul de vedere al statului de plata, care are un circuit informational lung necesitand mai multe drumuri la acelasi birou.

6. Principiul suprematiei obiectivelorFiecare subdiviziune organizatorica a unitatii economice adopta decizii a.i sa asigure realizarea unor obiectiveAcest principiu nu se respecta , in fisa postului nefiind specificate obiective individuale destinate subdiviziunii respective

2) Aanaliza principalelor documente de formalizare a structurii organizatorice.

Analiza organigramei: organigrama nu corespunde cerintelor impuse de managementul stiintific, rezultand urmatoarele deficiente:

Serviciul CTC metrologie si Serviciul Asigurarea calitatii se afla in subordonarea Directorului General. in urma reorganizarii organigramei, vom trece aceste servicii in subordinea directorului de productie.

Serviciul Marketing lipseste din cadrul departamentului comercial.

Nu dispune de un Compartiment de Resurse Umane

Lipsa unui compartiment de cercetare- dezvoltare

Ponderea ierarhica mare a Directorului General si de Productie fata de Directorul Comercial, tehnic si economic

Externalizarea Serviciului Adm PSI, paza.

In urma corectarii acestor deficiente a rezultat urmatoarea organigrama:

3) Analiza fielor de postFisa postului este intocmita dupa modelul clasic, fara respectarea triunghiului de aur al organizarii (corespondenta dintre sarcini competente responsabilitati). Astfel aceasta a fost actualizata prin modificarea ei astfel:

FIA POSTULUI

ECONOMIST

COR 244102Economist

Denumirea postului de munc: EconomistObiective specifice ale activitii de munc:

Este obligat s cunoasca prevederile legilor si normelor ce reglementeaz activitatea pe profil si s acioneze pentru aplicarea lor in munca specific de contabilitate;

Are datoria s realizeze la nivelul parametrilor cantitativi i calitativi cerui, sarcinile ce decurg din funcia pe care o deine i rspunde de eventualele prejudicii materiale sau morale aduse Firmei, urmare a realizrii sau prestrii de calitate necorespunztoare;

Are obligativitatea s dea dovad de corectitudine i principialitate n raporturile interumane i s nu primeasc de la ceteni bani sau alte foloase pentru activitile prestate n cadrul atribuiunilor de serviciu;

Urmarete introducerea n cadrul evidenei contabile a celor mai noi metode i tehnici n domeniu;

Completeaz actele n baza crora se fac micri bancare.Integrarea n structura organizatoric:

Poziia postului de munc n cadrul structurii organizatorice.

Postul imediat superior: Directorul Economic;

Postul imediat inferior: -

Subordonri:

- Este nlocuit n cazul absenei de un alt economist sau contabil;

- Inlocuiete pe: eful biroului contabilitate, pe alt economist sau contabil;

Relaiile de munc:

Ierarhice: Director General si Director Economic;

Funcionale: este coordonat pe linie metrologica de sef ierarhic;

De reprezentare: in limita delegarii si cu eventuali beneficiari.

De colaborare: cu toate compartimentele.Responsabiliti, sarcini, activiti i aciuni specifice postului de munc:

a. Responsabiliti

1. In raport cu alte persoane:

Pstrarea secretului de serviciu i a confidenialitii activitatii pe care o desfoar; S menin relaii profesionale i de colegialitate cu ceilali angajai din firmei;

Cooperarea la nivelele impuse de post cu ceilali angajai ai firmei;

2. In raport cu aparatura pe care o utilizeaz:

Cunoaterea perfect a aparaturii din dotare precum si utilizarea corespunztoare a acesteia pentru a evita eventualele defeciuni nedorite;

Anunarea oricrei defeciuni serviciului administrativ si IT help-desk;

Utilizarea numai n caz de nevoie a mijloacelor de comunicare puse la dispoziie de firm (telefon mobil, telefon fix, fax, etc..);

3. In raport cu produsele muncii:

S respecte programul de lucru, s foloseasc integral i cu eficien timpul de munc;

Pstrarea confidenialitii datelor i a informaiilor pe care le deine privitor la salariati.

Protejeaza interesele materiale, financiare si morale ale societatii.

4. In raport cu securitatea muncii:

S respecte normele de stingere a incendiilor i de protecie a muncii

S contribuie la prentmpinarea i nlturarea oricror situaii care ar pune n primejdie viaa, integritatea corporal sau sntatea oamenilor ori bunurile materiale;

S respecte prevederile Contractului Colectiv de Munc al firmei, ale Contractului Individual de Munc si ale Regulamentului de Ordine Interioar;5. Privind precizia i punctualitate:

S respecte programul de lucru, sa foloseasca integral si cu eficien timpul de munc; S respecte ordinea i disciplina la locul de munc;

S se bucure de prestan profesional i de respect n rndul angajailor firmei;

S dovedeasc spirit organizatoric, disciplin i meticulozitate n activitatea pe care o desfoar;

6. In raport cu metode/programe :

Participarea la programele de trening; S-i ridice necontenit nivelul de cunotiine profesionale i de cultur general i s absolve cursurile de perfecionare organizate sau recomandate de firm; Consultarea n permanen a literaturii de specialitate; Imbuntirea i mbogirea cunotinelor de operare PC.7. Privind relaiile cu alii/comunicarea

D rspunsuri competente att la problemele din interiorul firmei ct i la cele cu firmele colaboratoare;

D dovad de etic din toate punctele de vedere n relaiile cu colegii i colaboratori;

Are datoria de a informa eful ierarhic superior asupra unor probleme dificile ce apar precum si asupra unor sarcini primite de la un nivel superior.

b. Sarcini si activiti specifice postului de munc - ntocmete jurnale de cas i banc n lei i valut;

- urmrete ncasarea c/v contractelor n valut;

- ntocmete i urmrete avansurile i decontarea lor n lei i valut;

- verific i acord viz la toate plile i ncasrile n numerar efectuate prin cas;

- ntocmete i verific c/v CEC-lor ncasate de la diveri beneficiari;

- ntocmete note contabile pentru reglarea conturilor ce intervin n cursul lunii privind ncasri sau pli;

- sprijin activitatea de ncasare a c/v facturilor emise beneficiarilor;

- ntocmete dispoziiile de plat sau ncasare ctre casierie;

- verific exactitatea i veridicitatea documentelor nscrise n deconturile prezentate de personalul firmei;

- verific realitatea, legalitatea documentelor nscrise n registrul de cas;

- verific registrul de cas, efectueaz contarea sumelor i confirm exactitatea soldului de cas;

- ntocmete lunar jurnalul de cas, situaia avansurilor n numerar n lei i valut;

- urmrete concordana dintre nregistrrile de la banc i cele din registrul de cas;

- ntocmete note contabile de reglare a conturilor n situaii cnd se fac ncasri sau pli n numerar;

- efectueaz controlul caseriei cel puin odat pe lun i ori de cte ori o impune situaia;

- ia msuri s se cunoasc n permanen problemele legate de respectarea disciplinei de cas;

- ntocmete lunar jurnal de disponibil n valut aflat n cont la banc;

- verific continuitatea, realitatea i exactitatea datelor din extrasele n valut emise de banc;

- ntocmete situaia CEC-urilor emise de diveri beneficiari;

- verific facturile emise de firm i completeaz CEC-urile prezentate de beneficiari dup care le depune la banc pe baz de borderou i urmrete ncasarea acestora n contul de disponibil la banc;

- completeaz i prezint borderoul de cumprri efectuate i decontate prin cas ce conin TVA;

- ntocmete situaia cheltuielilor pe compartimente n vederea stabilirii cheltuielilor de regie (decontate prin cas);

- sprijin activitatea de ncasare a facturilor emise ctre beneficiari;

- are obligaia de a asigura calitatea lucrrilor efectuate.

Competenele postului de munc:

Cunotiine n legatur cu domeniul muncii:

Cunoaterea legislaiei n vigoare,

Experien n domeniu ; Cunotiine economice;

Cunoaterea unei limbi strine de circulaie internaional;

Cunotiine privind modul de execuie a sarcinilor:

Operarea cu baze de date (Ciel Wizcount);

Alte programe informatice in functie de reglementarile legale.

Experiena:

minim 2 ani experien n domeniu.

Cunotiine legate de folosirea accesoriilor muncii (aparate, utilaje):

Cunotiine de utilizarea calculatorului personal, a aparatelor de telefon i a copiatorului;

Contextul muncii:

Relaiile interpersonale:Comunicarea:

S prezinte propuneri celorlali folosind o argumentaie abil i mijloace vizuale de prezentare care s aduc schimbri i mbuntiri la nivel strategic ;

S utilizeze afirmaii, sugestii, gesturi sau manifestri;

Dorina comun de a gsi o soluie n interiorul corporaiei; Frecvena: ridicat; Intimitatea/secretul: n conformitate cu respectarea confidenialitii datelor din cadrul Departamentului Financiar-Contabil

Tipuri ale relaiilor de rol solicitate:

De participare n echip: i aduce contribuia la ndeplinirea obiectivelor firmei i ale departamentului, cooperarea, rezolvarea cererilor venite din partea conducerii firmei i a instituiilor interesate.

Conditii fizice ale muncii

Postul de munc: munc de birou; Condiiile de mediu: condiii de mediu controlate,nivel redus de zgomot sauconditii distractoare; Solicitrile postului de munc: conditii specifice ale unei munci de birou;Caracteristicile structurale ale locului de munc

Criticabilitatea poziiei postului: impact mediu al deciziei de la acest nivel asupra celorlali angajai, nivel de responsabilitate mediu (functie de executie);

Rutin vs. provocarea activitii de munc: nivel mediu de automatizare a muncii, obiective i sarcini bine definite de ctre Director General i Director Economic, solicit o atenie ridicat la detalii legate de proceduri standard de operare, nivel redus de monotonie, nivel redus de structurare (exist posibilitatea stabilirii ordinii, prioritii i ritmului de realizare a sarcinilor), nivel mediu de competiie.

Ritmul muncii i planificarea: respectarea termenelor in munca depusa, controlul mediu asupra ntreruperilor, control ridicat al angajatului asupra ritmului de lucru.

De analiz: - Cerinele psihologice ale locului de munc

Cunotine: De limb- Cunoasterea limbii engleze: scris, citit, vorbit; De administraie i management Cunoasterea principiilor de mamagement i a procedurilor standard de operare; De legislatie - cunotiine de legislaie financiar-contabila; altele. De calculatoar i electronic - Cunostinte operare calculator i a programelor de contabilitate-financiar; De comunicare intern- comunicarea cu colegii din departament, cu alte departamente si directii.Deprinderi: Inelegerea textelor, a informaiilor scris, inelegerea paragrafelor i frazelor scrise din cadrul documentelor legate de munc (norme, proceduri, instruciuni);

De management a timpului: gestionarea propriului timp astfel incat sa se respecte termenel;.

De scriere: comunicare eficient n scris, adaptat la nevoile sarcinii;

De invare activ: nelegerea implicaiilor informaiei noi asupra proceselor decizionale i de rezolvare de probleme att curente ct i viitoare (se realizeaz continuu ca condiie esenial n asigurarea fluxului operaional i nu numai);

De ascultare activ: concentrarea ateniei asupra a ceea ce spun ceilalti colegi, superiori sau institutiile interesate, depunerea de efort pentru a nelege punctele de vedere susinute de acestia, formularea adecvat a ntrebrilor i evitarea ntreruperii discursului celorlali n momente nepotrivite; De gndire critic: utilizarea logicii i raionamentului pentru a rezolva probleme si a prioritiza sarcini; De vorbire: claritatea vorbirii - a ine discursuri n faa altor persoanae astfel nct nformaia s fie transmis eficient.Aptitudini: De nelegere verbal- Capacitatea de a nelege informaii i idei prezentate oral sau scris. De exprimare oral-abilitatea de a comunica verbal informaii i idei ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea celorlali.

Inelegerea textelor- abilitatea de a citi i nelege informaiile i ideile prezentate n scris.

Exprimare n scris- abilitatea de a comunica informaii i idei n scris, ntr-o manier n care s faciliteze nelegerea celorlali.

Exprimarea oral - Aptitudinea de a comunica verbal informaii i idei astfel nct s se fac neles de ceilali.

Exprimarea scris - Aptitudinea de a comunica n scris informaii i idei astfel nct s se fac neles de ceilali.

Raionament inductiv - abilitatea de a combina informaiile disparate pentru a extrage reguli generale sau concluzii (pentru analiza dosarelor de creditare).

Raionament deductiv - abilitatea de a aplica reguli generale la probleme specifice pentru a produce soluii adecvate. Claritatea discursului- abilitatea de a vorbi clar n faa celorlali, astfel nct s te faci neles.

Sensibilitatea la detalii- abilitatea de a sesiza detaliile ntr-un timp foarte scurt, la toate documentele ce trebuie analizate n vederea constituirii i finalizrii sarcinilor de lucru.

Sensibilitatea la probleme- abilitatea de a contientiza dac ceva este n neregul in ceea ce priveste sarcinile, sesizarea problemelor celorlalti angajati. Ordonarea informaiilor-abilitatea de a ordona lucruri sau aciuni ntr-o anumit ordine sau pattern n funcie de o regul specific sau de un set de reguli. Memorizarea - Aptitudinea de a-i reaminti informaii ca numere, cuvinte, desene i proceduri (necesara rezolvarii prompte a problemelor).

Atenia selectiv - Aptitudinea de se concentra i de a nu fi distras n timpul realizrii unei sarcini de-a lungul unei perioade de timp.Interese:

Caracter investigativ- identificarea problemelor si rezolvarea mentala a acestora.

Caracter ntreprinztor- acest tip de ocupaii presupun foarte frecvent iniierea i ducerea la bun sfrit a proiectelor. Caracter convenional- acest tip de ocupaie poate s presupun unele proceduri de rutin care include analiza unor seturi de date, lucrul cu detalii (intocmirea de registrului de cas, nregistratrea operailor economico-financiare din conturile bancare deinute de firm).Stilul de munc:

Capacitate de efort pentru realizarea scopurilor/sarcinilor n timp util;

Rezistent la suprasolicitari fizice si intelectuale prelungite (stres) iprogram prelungit;

Iniiativ.

Loialitate i capacitatea de a pstra confidenialitatea;

Perseveren, voin i tenacitate; Atenie la detalii abordare analitic a situaiilor i problemelor;

Stabil emoional, rezistent la activiti repetative;

Spirit de observaie; Responsabilitate n interaciunea cu ceilali angajai, cu superiorii i cu instituile statului; Adaptabilitate;

Spirit organizatoric, disciplin i meticulozitate n activitatea pe care o desfasoar.

Pregtirea necesar a postului de munc

De baz: Studii medii; De specialitate: Studii superioare cu profil economic; Cursuri speciale: cursuri cu privire la legislaia muncii n domeniu, cursuri de instruire n domeniu, operare programe de contabilitate, limbi strine.

Salariu i condiii de promovare

Salarizarea are loc n conformitate cu prevederile interne ale firmei i cu grilele de salariu aferente.

Am luat la cunotiin prezentele prevederi i m oblig s le respect ntocmai .

Eventualele obieciuni m oblig s le aduc la cunotin administratorului n scris.

Data ntocmirii: -------/--------/-------

SEMNTURI :

Titularul postului: Director General

Numele i prenumele______________ Numele i prenumele______________

Semntura : ______________ Semntura : ______________

2.3. Simptome pozitive i negativeTabel nr. 16Nr. crt.Simptome pozitiveSimptome negative

1. Cresterea veniturilor firmeiCresterea celtuielilor totale

2. Cresterea cifrei de afaceriCresterea stocurilor

3. Crestereaa investitiilorCresterea duratei de rotatie a stocurilor

4. Cresterea gradului de inzestrare tehnicaCresterea creantelor

5. Cresterea productivitatiiCresterea duratei de recuperare a creantelor

6. Cresterea capitalului propriuCresterea datoriilor totale

7. Cresterea profitului

III. EVIDENIEREA CAUZAL A PRINCIPALELOR PUNCTE FORTE I SLABE

3.1 Sinteza punctelor forte

Tabel nr. 17Nr. crtPuncte forte/Puncte slabeCauze Efecte

1.Interes major al managementului firmei pentru evolutia pozitiva a intreprinderiiDinamica ascendenta a unor indicatori in perioada analizata-Imbunatatirea in urmatorii ani a imaginii firmei pe piata interna;

-Crearea de conditii favorabile pentru dezvoltarea economica a intreprinderii;

2.Folosirea unui numar ridicat de sisteme, metode si tehnici de management: managementul prin obiective, managementul participativ, tabloul de bord, diagnosticarea, sedinta, delegareaCrearea premiselor conomica pentru

consolidarea conomica organizaie

-Cresterea gradului de fundamentare a deciziilor strategice si tactice;

-Buna utilizare a timpului de lucru al managerilor;

3.Exercitarea unui

management performant la

ealonul superior al structurii organizatorice

-Interesul manifestat de actuala echipa manageriala pentru consolidarea si cresterea economica a intreprinderii;

- Valorificarea mai bun a influenelor factorului de mediu conomi, naional

i internaional n decizii

i aciuni complexe

Imbunatatirea pozitiei economice si comerciale a intreprinderii pe pia

4.Sructur organizatoric

ierarhic-funcional

cu compartimente i

conomi care acoper

n cea mai mare parte

procesele de munc

derulate n cadrul societii

Conceperea i funcionarea

subsistemului organizatoric din conomical realizrii

obiectivelor.

Premise favorabile pentru

realizarea obiectivelor prin

susinerea structural-

organizatoric a derulrii

proceselor de munc

5.Reprezentarea subsistemului organizatoric n documente organizatorice: ROF,

organigram, fie de post

Contientizarea rolului subsistemului organizatoric n obinerea de performane

economice.

Asigurarea unor

condiii favorabile pentru ordine, disciplin i

rigurozitate n derularea

proceselor de munc

6.Existena unei piee relativ stabileRespectarea de ctre firm

a termenelor conomical precum i livrarea unor

produse de calitate

Existena unui segment stabil de clieni

7.Nomenclator de produse variat-Apariia unor noi segmente de pia;

-Modificarea profilului de activitate al beneficiarilor-Influen favorabil asupra vanzarilor;-Creterea competitivitii;

-Valorificarea oportunitilor pe care le ofera piaa;

-Adaptabilitate la schimbarile mediului

8.Stabilitatea personalului-Varsta avansat a unei pri din personal;

-Vechimea;

-Ataamentul fa de ntreprindere.Personalul cunoate bine

procesele de producie din

ntreprindere i se adapteaz uor sarcinilor de

munc noi

9.Lipsa conflictelor de muncSalariile sunt pltite la timp-Reducere presiunilor exercitate de sindicat;

- Relaii bune de colaborare ntre personalul de conducere i cel de execuie

10.Situaia conomic financiar favorabil

concretizat n

nregistrarea de profit n anii t-1 i tInfluene contextuale favorabile asupra ntreprinderii-mbunatairea imaginii ntreprinderii pe pia;

-Dezvoltarea ulteriaoa a organizaiei

11.Creterea treptat a activitii investiionaleExistea resurselor financiareIntroduceriea n fabricaie a unor produse noi pentru care existcerere i care necesit tehnologii de producie superioare

3.2 Sinteza Punctelor slabeTabel nr. 18Nr. crt.Puncte slabeCauzeEfecte

1.Nerespectarea corelaiilor principale dintre obiective i rezultate obinute n anul t.

ICa IFS INS (112,23% 121,07% 88,88%)

Dinamica descendent a indicatorilor de volum i de eficien utilizai n construirea acestor corelaiiScderea profitului

2.Neutilizarea unor sisteme de management moderne: managementul prin proiecte, managementul prin excepiiNecunoaterea de ctre manageri a coninutului i modului de utilizare a acestora;

-Atitudinea ostil fa de nou a unei pri din salarai-Dificulti n adoptarea deciziilor;

3.Nerespectarea unor principii de raionalizare a

structurii organizatorice

Greuti n selecia

i ncadrarea unor specialiti necesari

unor compartimente

ncadrarea necorespunztoare

a personalului n unele

compartimente, cu efecte n relizarea sarcinilor

4.Nerespectarea in anul t a corelaiei

IW IS (126,27% 136,14%)

5.Durata recuperrii creanelor in anul t prezint valori mari (55.97 zile), peste nivelul considerat normal pentru acest indicator (0-30 zile)Lipsa unei negocieri eficiente-Grad de lichiditate sczut;

-Scderea patrimoniului net

6.Viteza de rotaie a stocurilor prezint valori mari in anul t-Dificulti financiare ale clienilor;

-Creterea ponderii imobilizrilor n stocuri-Creterea cheltuielilor;

-Creterea uzurii a materialelor si semifabricatelor stocate

7.Trezorerie net negativ in anul tFond de rulment negativLipsa de autonomie financiar

CAPITOLUL IV

Puncte forte

Tabel nr.19Nr.

crt. Puncte forteCoeficient de importanNota acordatPunctaj cumulat

1Interes major al managementului firmei pentru evolutia pozitiva a intreprinderii0.1030.30

2Folosirea unui numar ridicat de sisteme, metode si tehnici de management0.1030.30

3Exercitarea unui

management performant0.0520.10

4Sructur organizatoric

ierarhic-funcional

cu compartimente i

posturi care acoper

n cea mai mare parte

procesele de munc

derulate n cadrul societii

0.2020.40

5Reprezentarea subsistemului organizatoric n documente organizatorice0.0510.05

6Existena unei piee relativ stabile0.1030.30

7Nomenclator de produse variat0.0720.14

8Stabilitatea personalului0.0840.32

9Lipsa conflictelor de munc0.0430.12

10Situaia economico financiar favorabil

0.1120.22

11Creterea treptat a activitii investiionale0.1030.30

PGIFKj = 1 Kj*Nj = 1.91

Oportuniti/Ameninri

Tabel nr. 20

Nr.

crt. Oportuniti/AmeninriCoeficient de importanNota acordatPunctaj cumulat

1Apariia de noi furnizori interni 0,3041.2

2Apariia de noi clieni interni 0,1030.30

3Intensificarea concurenei externe 0,0510.05

4Menienera taxelor vamale la import0,2030.60

5Introducerea pe pia a unor produse avansate tehnologic 0,1010.10

6Apariia unor importatori ce comercializez produse similare0.1530.45

7Fond de rulment negativ0,1030.30

PGEFKj*Nj = 1 Kj*Nj = 3.00

Tabel nr. 21

Strategii de depire a slbiciunilor (IV)

Strategii de cretere (I)

Strategii de restrngere (III)

Strategii propulsive (II)

Pe baza datelor celor doi indicatori (PGIF i PGEF) result c la nivelul S.C. UTILAJUL S.A. va trebui adoptat o strategie de depire a slbiciunilor.

CAPITOLUL Vn urma analizei de ansamblul realizat la nivelul S.C. UTILAJUL S.A. am identificat urmtoarele aspecte negative:

Nerespectarea corelaiilor principale dintre obiective i rezultate obinute n anul t, ca urmare a dinamicii descendente a indicatorilor de volum i de eficien utilizai n construirea acestor corelaii; Neutilizarea unor sisteme de management moderne: managementul prin proiecte, managementul prin excepii ca i cauz a necunoatereii de ctre manageri a coninutului i modului de utilizare a acestora, de altfel i datorit atitudinii ostile fa de nou a unei pri din salarai; Nerespectarea unor principii de raionalizare a structurii organizatorice cauzat de greutile n selecia i ncadrarea unor specialiti necesari unor compartimente;

Durata recuperrii creanelor in anul t prezint valori mari (55.97 zile), peste nivelul considerat normal pentru acest indicator (0-30 zile) ca urmare a lipsei unei negocieri eficiente;

Viteza de rotaie a stocurilor prezint valori mari in anul t, datorit dificultilor financiare ale clienilor i creterii ponderii imobilizrilor n stocuri;

Recomandri economico-strategice. Nr.

crt.Recomandri

ResurseEfecte

1.Optimizarea corelaiei

ICa IFS INS (112,23% 121,07% 88,88%) prin creterea ciferie de afaceri -ncheiera de noi contracte distribuitorii pentru noi segmente de piaRespectarea corelaiei ICa IFS INS (112,23% 121,07% 88,88%)

2.Exercitarea unui management performant la ealonul superior al structurii organizatorice

-angajarea organizaiei n cursuri de perfecioanre a ealonului superiorCreterea eficienei deciziilor manageriale luate de ealonul superior la nivelul organizaiei de ansamblu.

3.Meninerea favorbail a creterii situaiei economice pentru urmtorul an, t+1-meninerea trendului descresctor al ratei datoriilor (n anul t aceasta fiind de 16%)-crearea condiiilor pentru evoluia pozitiv a ciferi de afaceri, pentru urmtorul an.

Obinerea de venituri pentru investiii.

4. Adoptarea unor decizii privitoare la scderea duratei de recuperare a creanelor pentru urmtorul an calendaristic (t+1). Renegocierea contractelor cu clieniiScderea duratei de recuperare a creanelor

5. Creterea valorii trezoreriei nete ctre o valoare pozitiv existena unui fond de rulment pozititValoarea trezoreriei nete devine pozitiv ceea ce implic o autonomie financiar pe termen scurt.

ADUNAREA GENERAL A ACIONARILOR

Secia 4

Secia 3

Secia 1

Secia mecano-energ.

Secia 2

Serv. Control financ. de gestiune

Serv. Contabilitate

Serv. Financiar

DIRECTOR ECONOMIC

Serv. Contractri

Serv. Desfacere transp.

Serv. Aproviz. depozite

DIRECTOR COMERCIAL

Serv mecano-energetic

Serv. cooperri

Serv. PLUP

DIRECTOR DE PRODUCIE

DIRECTOR TEHNIC

Serv. organizare-normare

Atelier proiectare nr.2

Atelier proiectare nr.1

Serv. Asigurarea calitii

CONSILIERI

CENZORI

DIRECTOR GENERAL

CONSILIUL DE ADMINISTRAIE

Serv CTC - metrologie

Serv Personal, nvmnt, salarizare

Serv. Adm. PSI, paz

Form. de lucru nr. 7





Atelier prod. nr. 11

Cantin

Atelier prod. nr. 1

Atelier prod. nr. 2



Atelier prod. nr. 3

Atelier prod. nr. 4

Atelier prod. nr. 5

Atelier prod. nr. 6

Atelier prod. nr. 7

Atelier prod. nr. 8

Atelier prod. nr. 9

Atelier prod. nr. 10

Puncte slabe Puncte forte

Ameninr

i

Oportunit

i

PAGE 1

SIMULĂRI ŞI PROIECTE DE MANAGEMENT

Documents

Transcript of SIMULĂRI ŞI PROIECTE DE MANAGEMENT