Capitolul 1: Analiza Sistemului Informaional existent

1.1 Prezentarea general a unitii S.C. Uzina Mecanica Cugir SA.Denumire: Sediu: Mod de contactare: S.C. Uzina Mecanica Cugir SA. Loc. Cugir , Jud. Alba , Str.21 Decembrie 1989 , Nr. 1 Tel : 0040258751991 ; 0040258751421. Fax : 0040258753098 ; 0040258754940. e-mail : umcugir@yahoo.com Cod potal: 515600 Nr. de nregistrare la Registrului Comerului: J01/40/1998; Cod fiscal : R 1769224.

Istoricul evoluiei unitiiS.C.Uzina Mecanic Cugir S.A. este un productor tradiional pentru piaa intern i extern, cu o vechime ce depete 200 de ani. Istoria fabricii ncepe cu anul 1799 cnd se nfiineaz n Cugir, atelierele pentru obinerea oelului, una din primele fabrici metalurgice cu profil siderurgic din Transilvania. Motivele care au determinat autoritile austro-ungare de atunci s nfiineze aceast fabric la Cugir au fost mineritul ce se practica n jurul oraului i condiiile naturale favorabile. Calitatea oelului produs aici era apreciat att n imperiul austro-ungar ct i n afara acestuia. Dup anul 1925 uzina devine proprietatea statului romn. Odat cu nfiinarea unei societi mixte Uzinele Copa Mic-Cugir printr-o nelegere cu firma londonez Vickers Armstrong Ltd. n anul 1926 se pornete extinderea uzinei prin construirea de noi hale de producie. Printr-o colaborare cu firma Skoda se nzestreaz seciile cu maini i materiale electrice. n timpul celui de-al II-lea rzboi mondial, aciunile firmei sunt preluate de concernul german Herman Goring iar producia se diversific fabricndu-se i produse de tehnic militar. n anul 1946 s-a reuit fabricarea primelor maini unelte ca: maini de gurit, de rectificat, de ascuit scule, de frezat tip Deckel pentru sculrii precum i produse pentru industria extractiv.Tot din 1946, ntreprinderea ncepe s produc primele maini de cusut industriale, iar din 1948 primele maini de cusut casnice. n perioada urmtoare uzina cunoate o puternic extindere i diversificare a produselor. Se trece la producerea de maini de splat clasice, de cuplaje, broe, platouri electromagnetice precum i a altor tipuri de maini unelte. n anul 1980 a nceput fabricarea mainilor de splat rufe automate dup licen San Giorgio-Italia. n tot acest timp s-au produs i diversificat produsele de tehnic militar. n acest fel, S.C.Uzina Mecanic CugirS.A. a devenit un mare complex industrial cu un nomenclator de peste 300 de produse grupate n 25 de familii, repartizate n 4 fabrici distincte specializate pe genuri de produse i tehnologii. Dup 1990, att elemente interne ct i elemente de conjunctur au determinat restrngerea activitii uzinei din Cugir. ocul cel mai mare cruia colosul industrial de la Cugir a trebuit s-i fac fa a fost cel provocat de cderea pieelor, prin desfiinarea pieei C.A.E.R., desfiinarea Tratatului de la Varovia i necesitatea orientrii Romniei ctre o alt structur mondial de securitate. n toi aceti ani, piaa intern i extern a fost foarte restrns pentru produsele civile i pentru produsele specifice industriei de aprare fabricate de uzina din Cugir. n prezent la Cugir este n curs de

finalizare investiia Modernizarea fabricaiei de armament de infanterie i muniie prin asimilarea de produse NATO. Din anul 1996 uzina a fost furnizor permanent al celebrei firme Daimler Chrysler livrnd roi dinate pentru cutia de vitez a automobilului Mercedes A-CLASS. n urma acestei colaborri firma Daimler Chrysler i S.C.Uzina Mecanic Cugir S.A. au nfiinat n anul 2001 firma mixt S.C.STAR TRANSMISSION S.R.L. n decursul evoluiei sale S.C.Uzina Mecanic Cugir S.A. a considerat calitatea ca fiind un factor esenial pentru meninerea i dezvoltarea firmei.Ca rezultat al eforturilor sale S.C.Uzina Mecanic Cugir S.A. a obinut urmtoarele certificri ale sistemului de calitate dup ISO 9001 i alte norme: Tuv Bayern Sachsen- Germania, OMCAS-Bucureti, Elbit System Ltd.-Israel, VDE Germania. ncepnd cu anul 2002 S.C.Uzina Mecanic Cugir S.A. este implicat ntr-un proces activ de restructurare care s permit relansarea economic i implicit s asigure bunstarea locuitorilor din aceast zon. Cele mai importante aciuni au fost crearea unui parc industrial pe o parte din suprafaa societii, n colaborare cu Consiliul Judeean Alba. n anul 2004 prin divizarea parial a SC Uzina Mecanic Cugir SA s-a nfiinat Fabrica de Arme Cugir S.A In urmatorii ani, activitatile privind masinile de spalat , masini unelte si scularie s-au externalizat iar personalul a fost disponibilizat. In prezent activitatea firmei este cea conform Codului CAEN 2540, fabricarea armamentului si munitiei. Prin achiziionarea liniilor de fabricaie pentru produsele NATO societatea are o baz tehnologic comparabil cu productorii consacrai din acest domeniu. Achiziionarea echipamentelor i tehnologiilor aferente realizrii capselor anticorozive Boxer i a muniiei de infanterie cal. 5.56 x 45, cal. 7,62 x 51 si cal.12,7 x 99 mm conduce la un nalt nivel de automatizare, consum energetic redus, acuratee deosebit a execuiei, calitate ridicat a produsului finit, flexibilitate sporit i productivitate ridicat a muncii. Din punct de vedere strict tehnic societatea intra in posesia tehnologiei cele mai moderne de realizare a tubului de alam i a muniiei noncorozive (specifice NATO) fapt care deschide o perspectiv larg n ceea ce privete asimilarea ulterioar i a altor categorii de muniie. S.C. Uzina Mecanic Cugir S.A. are implementat un sistem al calitii conform ISO 9001 i certificare TUV BAYERN SACHSEN Germania.

a. Evolutia numarului de angajati

Anul Nr de angajati

2003 5746

2004 3152

2005 1050

2006 896

2007 991

Evolutia nr de angajati7000 6000 5000 Nr de angajati 4000 3152 3000 2000 1050 1000 0 2003 2004 2005 Anul 2006 2007 896 991 5746

n anul 1990, lucrau la "Uzina Mecanic Cugir", unitate nfiinat n urm cu 206 ani, un numr de 18.760 de salariai, majoritatea dintre ei fiind dintre cei 31.600 de locuitori ai oraului. Din ce a fost "Uzina Mecanic Cugir" a rmas doar o amintire, ocul tranziiei economice pulveriznd att uzina, ct i oraul. Lipsa tehnologiilor moderne, a pieelor de desfacere att pentru armament, ct i pentru producia civil, experienele i soluiile tehnice adoptate s-au dovedit a avea efecte sociale dezastruoase. Datorit acestei situaii dramatice, rata omajului a ajuns la 55%, iar numrul pensionarilor este de 5.730, reprezentnd 22% din populaia actual a oraului. Extrem de grav este i faptul c, de acum i pn n 2007, succesiv, aproximativ 4.700 de persoane, disponibilizate colectiv n anii precedeni, nu vor mai beneficia de salarii compensatorii, ceea ce va conduce la imposibilitatea asigurrii strictului necesar pentru un trai decent. Uzina Mecanica (UM) din Cugir a renuntat la disponibilizarea de personal programata in cadrul programului de restructurare a societatii, intrucat are contracte si comenzi mari pentru 2009. Potrivit conducerii societatii, in programul de restructurare din acest an a fost aprobata concedierea colectiva a 119 angajati, insa s-a decis sa se renunte la acest plan, datorita comenzilor mari pe care societatea le-a primit pentru 2009. Fabrica de Arme are aproape 1.000 de angajati si este in plin proces de reorganizare, astfel incat pana la sfarsitul lunii aprilie este estimata dublare productiei.

b. Evolutia cifrei de afaceri

Anul Cifra de afaceri

2003 68429835

2004 42562145

2005 19354033

2006 23139228

2007 17948300

Evolutia cifrei de afaceri80000000 70000000 60000000 50000000 Lei 40000000 30000000 20000000 10000000 0 2003 2004 2005 Anul 2006 2007 19354033 23139228 17948300 42562145 68429835

Dupa cum se observa din grafic, cifra de afaceri pana in anul 2007 a fost intr-o continua scadere. Lipsa tehnologiilor moderne, a pietelor de desfacere atat pentru armament, cat si pentru productia civila, au condus la scaderea continua a cifrei de afaceri. Insa fabrica de arme Cugir are mari sanse sa isi revina din punct de vedere economic, ca urmare a extinderii colaborarii cu firma americana Century Arms International, care a comandat armament in valoare de opt milioane de dolari, in consecinta, fabrica isi va dubla productia. Pierderea bruta a rezultatuluiAnul Pierderea bruta a rezultatului 2003 289809685 2004 205212550 2005 29940538 2006 12593818 2007 44862410

Pierderea bruta a rezultatului 350000000

300000000

289809685

250000000 205212550 200000000 Lei 150000000 100000000 44862410 29940538 12593818 0 2003 2004 2005 Anul 2006 2007 50000000

Prezentarea pe scurt a produselor unitatii Astazi productia militara se axeaza pe urmatoarele grupe de produse: - armament - pistol semiautomat cal. 9 mm Parabellum - pistol automat cal 9mm Parabellum - mitraliera cal 12,7x99 pe afet trepied - mitraliera cal. 12,7x 108 tip DSKM - mitraliera cal. 14,5x 108 mm tip KPVT - arunctor de grenade automat cal.40 - tun de aviatie cal. 23 mm tip GSh 23 - muniie cal. 5,56 x 45mm, cal 7,62 x 51mm, cal 12,7 x 99 mm, cal. 12,7 x 108 si cal.14,5x 114 (tip B32, MDZ, BZT, manevra) - benzi pentru calibre mici i mijlocii - ncrctoare

Denumire produs:Pistol semiautomat cal. 9 mm

Prezentare produs Calibru: 9 x 19 Parabellum Functionare: dubla actiune/simpla actiune Capacitate incarcator: 15 cartuse Cadenta de tragere: maxim 47 focuri/min Greutate pistol fara incarcator: 900 g

Denumire produs:Pistol automat cal.9 mm

Prezentare produs Caracteristici: Cartus: 9 x 19 Parabellum Distanta efectiva de tragere: 100 m Functionare: recul liber Alimentarea: din incarcator Capacitate incarcator: 30 cartuse Regim de tragere: foc cu foc, foc automat Cadenta de tragere: 800 : 900 lov./min Aparate de ochire: mecanice tip tel catare Greutatea armei, cu incarcatorul gol: 2,700 kg -suport pentru luneta marcata caracteristici laser sau lanterna (la cererea beneficiarului)

5.45 mm ASSAULT RIFLE side folding butt Md.86

5.45 mm ASSAULT RIFLE short barrel

5.56 mm ASSAULT RIFLE

7.62 mm ASSAULT RIFLE AKM Md.63

7.62 mm ASSAULT RIFLE Md. 65

7.62 mm ASSAULT RIFLE Md. 90

7.62 mm ASSAULT RIFLE Md. 90 short barrel

7.62 mm PSL SNIPER RIFLE

7.62 mm PL SNIPER RIFLE

Profilul activitatii si obiectiveUzina Mecanica Cugir SA se va diviza in doua societati comerciale, filiale ale Companiei Nationale Romarm, masura inscriindu-se in strategia in domeniu a Ministerului Economiei si Comertului (MEC) pentru 2003-2006, se stipuleaza intr-un proiect de hotarare de Guvern, ce va fi supus aprobarii Executivului. Potrivit documentului, strategia MEC si a Companiei Romarm prevede ca prioritare urmatoarele obiective, ce au fost luate in calcul si in cazul Uzinei Cugir: separarea activitatilor militare de cele civile descentralizarea managementului, prin constituirea mai multor centre de profit accelerarea privatizarii capacitatilor civile, care au fost degrevate de posibile sarcini de productie militara sau care au obligatia sa participe la productia militara in caz de necesitate. Principalul argument in favoarea propunerii de divizare partiala a Uzinei Cugir este ca societatile comerciale care se vor infiinta pot fi mai atractive pentru privatizare, infiintare de societati mixte, diverse asocieri etc. Totodata, noii agenti economici au piata specifica, bine delimitata si exista premisele unei eficiente marite, prin reducerea costurilor, cresterea cifrei de afaceri si a profitului, protectia si cresterea eficientei patrimoniului, eliminarea redistribuirii de venituri, costuri si lichiditati s.a. Nu in ultimul rand, o eventuala privatizare va avea ca efect modernizarea liniilor de fabricatie existente. Actiunea de sectorizare, contorizare si descentralizare utilitati este in curs de finalizare si cu un efort minim se poate ajunge in situatia de independenta fata de asigurarea centralizata a acestora, se arata in nota de fundamentare a proiectului. Uzina Mecanica va avea si capacitati civile Una dintre societatile nou infiintate prin divizarea Uzinei Cugir se va numi "Fabrica de Arme Cugir" SA si va avea ca obiect principal de activitate fabricarea armamentului si munitiei, iar ca activitati secundare comertul cu ridicata si cu amanuntul al altor produse, publicitate, operatiuni de mecanica generala, transporturi rutiere de marfuri, editare de programe, prelucrare informatica a datelor, activitati legate de bazele de date. Cea de-a doua se va numi "SC Uzina Mecanica Cugir" SA si va avea acelasi obiect principal de activitate ca "Fabrica de Arme". In plus, Uzina Mecanica va avea in componenta patru sucursale: Produse Speciale, Masini Unelte, Scularie si Utilitati si Produse Electrocasnice. In perioada urmatoare, sucursalele cu profil civil din cadrul Uzinei Mecanice Cugir se vor privatiza sau se vor asocia cu firme de profil din domeniu. Totodata, "Uzina Mecanica Cugir" SA isi va pastra calitatea de debitor al creditului extern in valoare de 26 milioane de dolari de la Fortis - Bank NV, garantat integral de statul roman prin Ministerul Finantelor Publice. Romarm, actionar unic Actionarul unic al celor doua noi entitati va fi CN Romarm SA. "Fabrica de Arme Cugir" SA se va constitui ca filiala a Romarm in scopul asigurarii cu produse de tehnica militara a necesarului de inzestrare a sistemului de aparare si siguranta nationala si a celorlalti clienti externi sau interni. Persoanele fizice sau juridice, romane sau straine, vor putea detine actiuni ale Fabricii de Arme Cugir, fara a afecta pozitia statului majoritar. Societatea va fi administrata de un Consiliu de Administratie

(CA), numit pe patru ani prin ordinul MEC. CA va fi compus din cinci membri, din care un reprezentant al Ministerului Finantelor. Societatea va putea constitui, impreuna cu alte persoane juridice sau fizice, romane sau straine, alte societati comerciale sau alte persoane juridice.

1.2 Prezentarea sistemului informatic existentLa nfiinare firma dispunea de : 2 calculatoare 1 central telefonic cu 3 numere interioare 1 fax 1 imprimant In anul 2000 firma a mai achiziionat utilitare de birou, avnd obiecte de inventar n numr de: 5 calculatoare 2 imprimante 1 centrala cu 3 numere interioare 1 fax n anul 2006 firma dispunea de: 8 calculatoare 5 imprimante 3 faxuri 1 centrala cu 4 numere interioare Server 1 calculator Departamentul de secretariat - 1 calculator: se ine evidenta crilor de vizit, relaiilor cu camera de munc. Se lucreaz n WORD, EXCEL Departamentul comercial - 4 calculatoare: se realizeaz comenzi de transport, contracte, oferte, se ine evidena activitii. Se lucreaz n WORD, EXCEL . Departamentul de organizare a transporturilor - 3 calculatoare: se realizeaz comenzi de transport, se lucreaz n WORD, EXCEL ,TRACK2000. Departamentul de contabilitate-1 calculator : se tine contabilitatea utilizandu-se programele CIEL, WORD, EXCEL, FOXPro. CIEL- cel mai cunoscut si utilizat software de contabilitate, gestiune comercial si salarii din Romania, utilizat deopotriva de catre economiti si studeni. - cu ajutorul acestui program se tine contabilitatea firmei si se calculeaz salariile - program de eviden financiar-contabil i gestiune economic pe calculator Calculatoarele sunt legate in reea, reeaua fiind realizat n serie. Sunt conectate la internet prin anten, cu cablu telefon prin intermediul firmei RDS Romnia SRL. Toate calculatoarele lucreaz sub Windows XP i se lucreaz n utilitarele de birou Office XP. Fluxul de informaii i fiierele n reeaua intern se realizeaz prin intermediul programului TRACK2000. Diagrama terminalelor se prezint dup cum urmeaz:

SERVER

Terminal 1

Terminal 3

Terminal 5

Terminal 4

1.3 Analiza mediului extern i a relaiilor acestuia cu unitatea1.3.1 Prezentarea relaiilor cu alte firme (furnizori, clieni, bnci )a) Descrierea modului de lucru cu furnizorii Principalii furnizori: SC. Galati SA COS Targoviste Campia Turzii Acesti furnizori asigur aprovizionarea cu fonta,tabla,oteluri si oteluri speciale. Documentele utilizate n relaiile cu furnizorii: Facturi Avize de expediie Not de recepie (trebuie realizat n 5 zile de la data primirii mrfii) Facturi cu cheltuieli de transport b) Descrierea modului de lucru cu clienii: Principalii clieni : Campa Sibiu Santal Impex Cugir Silvana Zalau Fabrica de Arme Cugir FCN Pitesti Documentele folosite n relaiile cu clienii : Factur Chitan Aviz de expediie Declaraie de conformitate a produselor (certificat de calitate) c) Bncile cu care lucreaz firma :

Terminal 6 66

Terminal 7

Terminal 8 8,8 8,10

Terminal 2

DEPARTAMENTUL COMECIAL

DEPARTAMENTUL DE CONTABILITATE

DEPARTAMENTUL DE SECRETARIAT

BCR Cugir BANC POST Cugir Documente de plat : a. CEC b. Ordine de plat c. Bilet la ordin d. Extras de contForma de plat banking este realizat prin Internet.

1.3.2 Prezentarea principalelor relaii cu instituiile guvernamentaleDocumente utilizate cu Instituii de Guvernamentale : Pentru departamentul de contabilitate: la data de 25 fiecrei luni se ntocmesc declaraii referitoare la: a. Impozite pe salarii b. CAS- Contribuiile de asigurri sociale c. Declaraia de omaj d. TVA- Taxa pe valoare adugat e. Declaraie privind Impozitul pe profit f. Pensii g. Declaraia 100 i 300 care se refer la plile angajatorului (ctre finane) Pentru departament de Resurse Umane la data de 25 a fiecrei luni se ntocmete declaraii referitoare la: a. CAS- Contribuiile de asigurri sociale b. Declaraia de omaj c. Asigurri sociale de snatate Aceste declaraii att de la contabilitate ct i de la Resurse Umane trebuie depuse lunar la sediul CAS, Agenia omaj, Casa de Asigurri, Inspectoratul teritorial de munc, Administraia finanelor publice Alba, Casa Judeean de Pensii Alba, Casa Naional de Asigurri de Snatate.

1.4 Studiul structurii organizatorice a unitii1.4.1 Prezentarea organigramein cadrul firmei putem deosebi 3 departamente sau compartimente, care ar fi urmtoarele: - Departamentul comercial - Departamentul de secretariat - Departamentul de aprovizionare-Desfacere

1 2 3 4 5 6

Total Personal Director general Director tehnic Director de calitate Director economic Director comercial Muncitori

1 1 1 1 1 991