Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

64
1 Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013 APROB, SECRETAR DE STAT NICOLAE IVǍSCHESCU DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE „Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese” in cadrul Proiectului „Economia sociala- model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate” prin procedura de licitatie deschisa , conform prevederilor O.U.G. nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr. 34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale Cod CPV: 79950000-8 Servicii de organizare de expozitii, targuri si de congrese Avizat, Directia servicii sociale si incluziune sociala Director adjunct, Adina DRAGOTOIU Manager proiect Avizat, Directia economica Director, Gheorghe TOMA Avizat, Directia legislatia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAS Ianuarie 2011

Transcript of Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

Page 1: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

1

Investeste in oameni ! FONDUL SOCIAL EUROPEAN Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013

APROB,

SECRETAR DE STAT NICOLAE IVǍSCHESCU

DOCUMENTATIE DE ATRIBUIRE „Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese”

in cadrul Proiectului „Economia sociala- model inovator pentru promovarea incluziunii active a

persoanelor defavorizate” prin procedura de licitatie deschisa,

conform prevederilor O.U.G. nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii cu modificarile si completarile ulterioare si a H.G. nr. 925 / 2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din O.U.G. nr.

34/2006, organizata de Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Cod CPV: 79950000-8 Servicii de organizare de expozitii, targuri si de congrese

Avizat, Directia servicii sociale si incluziune sociala

Director adjunct,

Adina DRAGOTOIU Manager proiect Avizat, Directia economica Director, Gheorghe TOMA

Avizat, Directia legislatia muncii Consilier juridic Marcela DUMITRAS

Ianuarie 2011

Page 2: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

2

CUPRINS Capitolul I: Fisa de date a achizitiei Capitolul II: Caietul de sarcini (specificatii tehnice) Capitolul III: Formulare Capitolul IV: Model de contract de servicii NOTA

Participarea la aceasta licitatie este deschisa tuturor operatorilor economici

interesati, persoane fizice sau juridice, individual sau in asociere, indiferent de

forma.

In depunerea ofertelor pentru acest contract, ofertantii sunt obligati sa respecte

toate instructiunile, formularele, cerintele din documentația de atribuire.

Anexele s i formularele prevazute in cadrul documentatiei de atribuire trebuie

completate in mod corespunzator, conform cerintelor inscrise in fisa de date a

achizitiei.

Page 3: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

3

CAPITOLUL I

FISA DE DATE A ACHIZITIEI

I.a. AUTORITATEA CONTRACTANTA

Denumire: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale

Adresa: Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1

Localitate: Bucuresti Cod postal: 010026 Tara: ROMANIA

Persoana de contact: LILIANA BORDEI Telefon: 021 314 69 37

E-mail: [email protected] Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37

Adresa internet: www.mmuncii.ro

I.b. Principala activitate sau activitati ale Autoritatii Contractante

ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica institutie europeana/organizatie internationala altele (specificati)___________________

servicii publice centrale aparare ordine publica / siguranta nationala mediu economico-financiare sanatate constructii si amenajarea teritoriului protectie sociala cultura, religie si alte activitati recreative educatia activitati relevante

energie apa posta transport

altele (specificati)____________________

Autoritatea Contractanta achizitioneaza in numele altei autoritati contractante DA NU

Alte informatii si / sau clarificari ce pot fi obtinute:

la adresa mai sus mentionata altele: (specificati / adresa / fax / interval orar)

Data si ora limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: 3 martie 2011; Ora: 12.30 Adresa: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409 Data limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari: 7 martie 2011, ora 16.00. Raspunsurile vor fi publicate pe SEAP si pe site-ul MMFPS la adresa www.mmuncii.ro, pagina ”Achizitii publice”.

I.c. Cai de atac

Informatiile privind contestatiile si modul de solutionare sunt prevazute in cap. IX “Solutionarea contestatiilor” din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.

Denumire: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresa: str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3

Localitatea: Bucuresti Cod postal: 030084 Tara: ROMANIA

E-mail: Telefon: 021 310 46 41

Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: 021 310 46 42

Page 4: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

4

I.d. Sursa de finantare

Se specifica sursele de finantare ale contractului ce urmeaza a fi atribuit: Fonduri europene si cofinantare de la bugetul de stat

Dupa caz, proiect / program finantat din fonduri comunitare: DA NU

Proiectul „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii

active a persoanelor defavorizate” Numar de referinta POSDRU / 14 / 6.1 / S / 2

I.e. Calendarul procedurii

Data Ora1) Locatia

Publicarea anuntului de participare si a documentatiei de atribuire

SEAP, www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”

Termenul limita de solicitare a clarificarilor de la autoritatea contractanta 2)

3 martie 2011 12.30 Fax: 021 312 86 96 / 021 314 69 37 [email protected]

Termenul limita de transmitere a raspunsurilor la clarificari de catre autoritatea contractanta 2)

7 martie 2011 16.00 SEAP, www.mmuncii.ro , pagina „Achizitii publice”

Termenul limita de depunere a ofertelor

14 martie 2011 12.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

Data si ora de deschidere a ofertelor 3)

14 martie 2011 14.00 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

Data finalizarii evaluarii ofertelor 4)

18 martie 2011 Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector 1, Bucuresti, etaj 4, camera 409

Informarea operatorilor economici cu privire la rezultatul procedurii 4)

18 martie 2011

Semnarea contractului 4) 30 martie 2011 MMFPS

1) Ora locala a Romaniei 2) Solicitarile de clarificare se transmit inainte de data si ora specificate in tabel, astfel

a. pe fax (+4021 314 69 37; +4021 312 86 96), sau b. prin posta, la adresa mai sus mentionata si suplimentar pe e-mail: [email protected] (in format „.doc”, NU in„.pdf”).

3) Pe langa comisia de evaluare, pot sa participe la sedinta de deschidere a ofertelor

cate 1 reprezentant imputernicit pentru fiecare dintre operatorii economici / grupul de operatori economici care au depus oferte.

4) Datele sunt estimative.

Page 5: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

5

II. OBIECTIVELE CONTRACTULUI II.1. Descriere

II.1.1 Denumire contract: servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

II.1.2 Denumire contract si locatia lucrarii, locul de livrare sau prestare

(a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii

Executie Proiectare si executie Realizarea prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta

Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate

Categoria serviciului 2A 2B

Principala locatie a lucrarii ________________________ Cod CVP /

Principalul loc de livrare ________________________ Cod CVP /

Principalul loc de prestare ROMANIA Cod CVP 79950000-8 - Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

II.1.3 Procedura se finalizeaza prin: Contract de achizitie publica: Incheierea unui acord cadru:

II.1.4 Durata contractului de achizitie publica: de la data semnarii contractului – 8 luni

II.1.5 Informatii privind acordul cadru ( daca este cazul) – nu este cazul

Acordul cadru cu mai multi operatori Nr. sau, daca este cazul nr. maxim al participantilor al acordului cadru vizat

Acordul cadru cu un singur operator

Durata acordului cadru: Durata in ani sau luni

Posibilitatea de a relua competitia cu semnatarii acordului cadru DA NU

II.1.6 Divizarea pe loturi da nu Daca da: Un singur lot Unul sau mai multe Toate loturile

II.1.7 Oferte alternative sunt acceptate DA NU

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1 Contract de achizitie servicii servicii de organizare de expozitii, de targuri si de

congrese

II.2.2 Optiuni DA NU

III. Conditii specifice contractului

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1 Contract rezervat (daca da, scurta descriere) III.1.2 Altele(daca da, descrieti)

DA NU DA NU

Page 6: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

6

IV. PROCEDURA

IV.1 Procedura selectata

Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa Dialog competitiv

Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferta Concurs de solutii

IV.2 Etapa finala de licitatie electronica DA NU

IV.3 Legislatia aplicata 1.Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34 / 2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare. 2. Hotararea Guvernului nr.925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achizitie publica din OUG nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr.625/20.07.2006, cu modificarile si completarile ulterioare. 4. Instructiunea nr. 5 a AMPOSDRU - ”Ghidul achizitiilor publice” - http://www.fseromania.ro/images/downdocs/05_ghid_achizitii_publice.pdf

V. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU DE SELECTIE

ATENTIE: Toate documentele mentionate mai jos, de la toate punctele, trebuie sa fie prezentate conform cerintelor si trebuie sa fie valabile la data deschiderii ofertelor. Toate documentele vor avea, pe langa semnatura si stampila, mentionat in clar numele intreg al persoanei semnatare. NU SE ACCEPTA PRESCURTARI. Documentele pentru care nu este prevazuta o perioada de valabilitate stabilita prin lege nu vor fi emise cu mai mult de 30 de zile calculate pana la data deschiderii ofertelor. Daca exista incertitudini referitoare la situatia unui operator economic, autoritatea contractanta are dreptul sa solicite informatii direct de la autoritatile competente. Incadrarea in una sau mai multe dintre situatiile prevazute la art. 180, art.181 si art.69^1din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare atrage excluderea ofertantului din procedura pentru atribuirea contractului. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor completa si vor depune, in aceleasi conditii, documentele solicitate prin prezenta documentatie de atribuire.

Page 7: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

7

V.1) Situatia personala a candidatului / ofertantului

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic Solicitat

CERINTE OBLIGATORII 1. Declaratie de neincadrare in situatiile prevazute la art. 180 şi art. 181 din O.U.G. nr. 34/2006– in original - Formular nr. 1

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie legalizata.

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie legalizata. (din care sa reiasa ca nu inregistreaza datorii la bugetul de stat sau bugetele locale). Pentru persoanele juridice / fizice straine Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare – in original si traducere legalizata – Formular nr. 16.

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti /candidati/ofertanti asociati/subcontractanti conform art. 69^1 Solicitat

2) Cerinta obligatorie: Operatorii economici participanti la procedura nu trebuie sa se incadreze in situatiile prevazute la art. 69^1 din OUG 34/2006, aprobata prin Legea nr. 337/2006, cu modificarile si completarile ulterioare. Se va atasa Formular nr. 2 (Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti) completat.

Declaratie privind calitatea de participant la procedura Solicitat

Declaratia privind calitatea de participant la procedura – in original - Formular nr. 3 Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - in original - Formular nr. 4

V.2) Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)

Persoane juridice/fizice romane CERINTE OBLIGATORII

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in copie legalizata din care sa rezulte: a) ca pentru activitatea principala, codul CAEN, conform codificarii (ordin 337/2007), este 8230 - activitate de organizare targuri, expozitii si congrese; b) ca nu sunt inscrise mentiuni cu privire la faliment ori lichidare, administrarea afacerilor de catre un judecator sindic sau cu privire la declansarea unei proceduri legale pentru declararea sa in una din aceste situatii. Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie legalizata.

Persoane juridice /fizice straine Solicitat ■ Nesolicitat □

Cerinta obligatorie: Documente edificatoare care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident, traduse si legalizate in mod obligatoriu in limba romana de catre un traducator autorizat.

Page 8: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

8

In cazul in care in tara de origine sau in tara in care este stabilit ofertantul/candidatul nu se emit documente de natura celor mai sus mentionate sau respectivele documente nu vizeaza toate situatiile prevazute la art. 180 si 181 din OUG 34/2006, autoritatea contractanta are obligatia de a accepta o declaratie pe propria raspundere sau, daca in tara respectiva nu exista prevederi legale referitoare la declaratia pe propria raspundere, o declaratie autentica data in fata unui notar, a unei autoritati administrative sau judiciare sau a unei asociatii profesionale care are competente in acest sens. Toate documentele oficiale depuse de persoanele juridice straine, precum si documentele depuse intr-o alta limba decat cea romana de catre operatorii economici romani, vor fi prezentate in original sau copie legalizata, insotite de traduceri legalizate in limba romana, efectuate in mod obligatoriu de catre traducatori autorizati. Toate certificatele depuse trebuie sa fie in mod obligatoriu valabile la data deschiderii documentelor de calificare.

NOTA 1. Valorile cifrei de afaceri si profitului net vor fi exprimate in lei, la cursul de schimb leu/euro, mediu comunicat de Banca Centrala Europeana pentru anul respectiv. Ofertantii care trebuie sa efectueze conversia altor monede decat Euro sau Lei vor utiliza ratele de schimb medii anuale stabilite de catre Banca Centrala Europeana. 2. In cazul operatorilor economici non-profit (ONG), echivalentul cifrei de afaceri sunt veniturile totale anuale.

V.3) Situatia economico-financiara

Informatii privind situatia economico-financiara Solicitat Nesolicitat

CERINTE OBLIGATORII

Prezentarea bilantului contabil pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009), vizat si inregistrat de organele competente.

Documentele trebuie sa fie prezentate in copie certificata (stampila CONFORM CU ORIGINALUL pe fiecare pagina a bilanturilor, stampila operatorului economic si semnatura acestuia) pentru conformitate cu originalul. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, membrii asociatiei vor depune bilanturile pe ultimii 3 ani in aceleasi conditii ca si liderul de asociere. Fisa de informatii generale si centralizatoare a

situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 5.

Media cifrei de afaceri al exercitiului financiar al operatorului economic pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009) trebuie sa fie cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. In cazul in care, ofertantul nu are bilant pentru acesti ani,

Page 9: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

9

deoarece a fost infiintat ulterior, cifra medie de afaceri se va raporta la anii in care a avut obligatia depunerii bilantului contabil. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o fisa de informatii generale centralizatoare pentru totii asociatii, semnata si stampilata de reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si fise de informatii generale individuale semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. NOTA In cazul intreprinderilor mici si mijlocii, valoarea cifrei de afaceri solicitata mai sus, va fi redusa la jumatate. Pentru demonstrarea incadrarii in categoria intreprinderilor mici si mijlocii ofertantul va prezenta in mod obligatoriu declaratia pe propria raspundere a reprezentantului / reprezentantilor legal / legali al / ai intreprinderii interesate privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii. Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii va fi completata conform modelului prevazut in Anexa nr.1 din Legea 346/14.07.2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, cu modificarile si completarile ulterioare si va fi prezentata in original. Pentru oferta depusa de o asociere, reducerea se aplica numai in cazul in care asocierea este alcatuita exclusiv din IMM-uri, indiferent daca acestea sunt persoane fizice sau juridice, romane ori straine.

V.4) Capacitatea tehnica si/sau profesionala

Informatii privind capacitatea tehnica si profesionala Solicitat Nesolicitat

CERINTE OBLIGATORII Operatorul economic trebuie sa dovedeasca ca a finalizat cu succes in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, cel mult 2 (doua) contracte incheiate cu respectarea prevederilor legale avand ca obiect servicii de organizare de expozitii, targuri si congrese, cu o valoare cumulata cel putin egala cu valoarea estimata a prezentului contract. Pentru a face dovada indeplinirii cerintei minime se vor prezenta in copie legalizata urmatoarele documente: contractele, recomandarile din partea beneficiarului contractelor in care sa se precizeze numele / titlul contractului, obiectul contractului, valoarea finala certificata, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv si procesele verbale de receptie finala a serviciilor, daca in clauzele contractuale este prevazuta obligatia incheierii acestora la finalizarea serviciilor.

Page 10: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

10

Descrierea serviciilor prestate trebuie sa fie suficient de clara si detaliata pentru a permite comisiei de evaluare sa aprecieze incadrarea contractelor respective in cerinta de mai sus. 1. Lista contractelor de servicii s i m i l a r e prestate in ultimii 3 ani, calculati de la data limita de depunere a ofertelor, continand numele / titlul contractelor, obiectul contractului, valoarea finala certificata a acestora, sursa de finantare, perioada de prestare, cota (%) de participare a ofertantului din valoarea contractului, precum si o descriere a serviciilor prestate in cadrul contractului respectiv, in original - Formular nr. 6 si Anexa. In cazul in care oferta este depusa de o asociere, se va prezenta o Lista centralizatoare semnata de catre reprezentantul legal al asocierii desemnat ca lider, precum si liste individuale pentru fiecare in parte, semnate de reprezentantii legali ai fiecarui membru al asocierii, inclusiv liderul. Experienta similara inseamna prestarea de servicii cu CPV similar cu cel al prezentului contract. 2. Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si a l cadre lor de conducere, in ultimii 3 ani, in original - Formular nr. 7. 3. Informații referitoare la utilajele, instalațiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii – Formular nr. 8 – in original

Informatii referitoare la pregatirea profesionala si calificarile personalului specializat desemnat pentru indeplinirea contractului.

Cerinte: Personal specializat necesar pentru organizarea si desfasurarea Targurilor 1 Producator general:

- Minim 3 ani experienta in domeniu; - Experienta in organizarea a minim 2 evenimente similare;

1 Fotograf profesionist 1 Cameraman profesionist 1 Tehnician sunet si productie video

Documente pentru dovedirea indeplinirii cerintelor Pentru producatorul general se va atasa:

- CV-ul;

- o lista cu evenimentele similare celor prevazute in

prezentul contract, in cadrul carora a ocupat aceeasi

pozitie;

- 2 recomandari din partea beneficiarilor serviciilor,

in copie legalizata, pentru cele 2 evenimente

solicitate ca experienta similara.

Pentru personalul, specializat, se va prezenta CV-ul

insoțit de documente care sa ateste experienta in cadrul

unor activitati similare celor in care sunt implicati prin

prezentul contract.

Page 11: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

11

Personal specializat necesar pentru organizarea si desfasurarea Conferintelor 1 Producator eveniment:

Minim 3 ani experienta in domeniu;

1 Asistent producator; 1 Expert PR; 4 Hostesse; 1 Fotograf; 2 Cameramani; 1 Tehnician sunet; 1 Tehnician regie video si proiectie 2 Interpreti autorizati (pentru interpretare EN-RO-EN) 2 Interpreti autorizati (pentru interpretare FR-RO-FR)

Pentru producatorul eveniment se va atasa:

- CV-ul;

- o lista cu evenimentele similare celor prevazute in

prezentul contract, in cadrul carora a ocupat aceeasi

pozitie;

- minim 2 recomandari din partea beneficiarilor

serviciilor prezentate in lista de mai sus.

Pentru interpreti se vor prezenta CV-urile insotite de

autorizatii pentru fiecare interpret.

Pentru personalul, specializat, se va prezenta CV-ul

insoțit de documente care sa ateste experienta in cadrul

unor activitati similare celor in care sunt implicati prin

prezentul contract.

● NOTA

CV-urile vor fi prezentate in format EUROPASS

Formular nr. 15

V. 5. Standarde de asigurare a calitații

Solicitat Nesolicitat

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie legalizata, in domeniul aferent contractului.

V.6 Obligatii privind conditiile de munca si protectia muncii

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii. Solicitat Nesolicitat

Cerinta obligatorie: 1. Declaratie privind faptul ca ofertantul a tinut

cont, in elaborarea ofertei, de obligatiile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii Formular nr. 9 - in original.

In cazul in care ofertantul este o asociere, Declaratia va fi semnata de catre reprezentantul legal al asociatului desemnat ca lider. Informatii detaliate privind reglementarile care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditiile de munca si protectia muncii, securitatii si sanatatii in munca, se pot obtine de la Inspectia Muncii sau de pe site-ul:

http://www.inspectmun.ro/Legislatie/legislatie.html

Page 12: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

12

V.7. Standarde de protecția mediului

Nesolicitat

VI. Prezentarea ofertei

VI.1. Limba de redactare a ofertei

Limba romana

VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei

Perioada de valabilitate a ofertei va fi de 120 zile de la termenul limita de depunere a ofertelor.

VI.3. Garantie de participare Solicitat Nesolicitat

Garantia de participare se constituie in conformitate cu prevederile art.86 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original. Cuantumul garantiei de participare va fi de 13.000 lei. Perioada de valabilitate este de 120 de zile de la termenul limita de depunere a ofertei si va fi identica cu perioada de valabilitate a ofertei. Dovada constituirii garantiei de participare trebuie prezentata in data de 14 martie 2011, ora 12.00 odata cu depunerea ofertei tehnice si financiare, intr-un plic separat si atasat ofertei. Neprezentarea garantiei de participare conduce la respingerea ofertei. NOTA In cazul in care ofertantul se incadreaza in categoria intreprinderilor mici si mijlocii, astfel cum acestea sunt definite prin Legea nr. 346 / 2004 privind stimularea infiintarii si dezvoltarii intreprinderilor mici si mijlocii, publicata in Monitorul Oficial nr. 681 / 29 iulie2004, cu modificarile si completarile ulterioare, acesta beneficiaza de reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare. In aceste situatii, ofertantul trebuie sa completeze si sa ataseze la oferta Declaratia pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM ATENTIE : Neprezentarea Declarației pe propria raspundere privind incadrarea in categoria IMM impreuna cu garanția de participare conduce la respingerea ofertei IN CADRUL SEDINȚEI DE DESCHIDERE A OFERTELOR in conformitate cu art.33 alin.3 lit.b din HG nr.925/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Atentie ! In cazul in care ofertantul este o asociere, incadrarea in categoria intreprinderilor mici si mijlocii se va analiza cu privire la asociere in ansamblu. Astfel, reducerea cu 50% a cerintei privind cuantumul garantiei de participare se va aplica numai daca toti asociatii se incadreaza, in mod individual, in categoria IMM.

Page 13: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

13

VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice

Va fi elaborata tinandu-se cont de cerintele din caietul de sarcini si va trebui sa raspunda in totalitate acestora.

ATENTIE !!

Nerespectarea tuturor cerintelor din caietul de sarcini va conduce la respingerea ofertei ca neconforma.

Oferta tehnica va fi evaluata in conformitate cu cerintele caietului de sarcini. Ofertantii vor prezenta toate caracteristicile si specificatiile tehnice pentru serviciile ofertate, astfel incat sa se poata demonstra corespondenta propunerii tehnice cu caietul de sarcini.

VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare

Propunerea financiara va fi exprimata ferm in lei, fara TVA, in formatul indicat prin Formular nr. 10 si va fi insotita de un centralizator de preturi pentru detalierea costurilor, tinandu-se cont de cerintele si serviciile solicitate prin caietul de sarcini si in conformitate cu Formular nr. 11 – in original. De asemenea, ofertantul trebuie sa completeze si sa prezinte in oferta financiara Formularul nr. 12 (identificare bancara). Ofertantilor le este reamintit faptul ca bugetul maxim alocat acestui contract este de 689.000 lei , fara TVA. Oferta financiara care depaseste bugetul maxim alocat va fi respinsa ca inacceptabila.

VI.6. Modul de prezentare a ofertei

1. Oferta se transmite impreuna cu o scrisoare de inaintare, in formatul prevazut in Formular nr. 13 - in original. Scrisoarea de inaintare si orice imputernicire a unui reprezentant al ofertantului de a participa la sedinta de deschidere nu vor fi incluse in plicul ce contine oferta, fiind prezentate separat, simultan cu aceasta. 2. Oferta se va depune in asa fel incat sa fie primita de catre autoritatea contractanta inainte de termenul limita de depunere specificat in Anuntul de participare. Ofertele trebuie sa contina toate documentele si informatiile solicitate si se vor depune:

La adresa autoritatii contractante: Ministerul Muncii, Familie si Protectiei Sociale Str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, sector1, Bucuresti,

etaj 4, camera 409, interior 873

Ofertele depuse prin orice alte mijloace nu vor fi luate in considerare. Ofertele depuse la alta adresa decat cea indicata vor fi respinse ca inacceptabile si returnate nedeschise. 3. Oferta se depune in 2 exemplare, din care 1 (un) original si 1 (una) copie. Plicurile continand exemplarele respective trebuie marcate corespunzator ca ORIGINAL sau COPIE. In cazul unei discrepante intre original si copie/copii, va prevala originalul.

Page 14: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

14

4. Oferta trebuie transmisa conform sistemului ”plicul triplu”. Astfel, plicul / coletul cu oferta va include trei plicuri separate, sigilate si stampilate, unul marcat ”PLIC A – Documente de calificare”, cel de-al doilea ”PLIC B – Propunerea tehnica” si cel de-al treilea marcat ” PLIC C – Propunerea financiara”.

Plicul A va contine obligatoriu un opis al documentelor, precum si toate documentele si formularele solicitate dupa cum urmeaza:

Declaratie privind situatia personala a operatorului economic - in original - Formular nr.1

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti - Formular nr.2

Declaratia privind calitatea de participant la procedura –in original - Formular nr. 3

Certificat de participare la licitatie cu oferta independenta - in original - Formular nr. 4

Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comertului sau echivalent, valabil la data deschiderii ofertelor - in copie legalizata

Certificat de inregistrare pentru persoane fizice sau juridice – eliberat de Ministerul Justitiei – Oficiul Registrului Comertului sau echivalent - in copie legalizata

Certificat fiscal eliberat de Administratia financiara teritoriala la care este arondat cu domiciliul / sediul persoana fizica sau juridica – in copie legalizata

Certificat de atestare fiscala privind impozitele si taxele locale referitoare la plata datoriilor la bugetul local, in termen de valabilitate – in copie legalizata

Bilantul contabil pe ultimii 3 ani (2007, 2008 si 2009) - copie certificata pentru conformitate cu originalul

Fisa de informatii generale si centralizatoare a situatiei economico – financiare a ofertantului – in original - Formular nr. 5

Declaratie privind lista principalelor prestari de servicii in ultimii 3 ani - in original - Formular nr.6 si anexa

Declaratie privind efectivul mediu anual al personalului angajat si de conducere in ultimii 3 ani - in original - Formular nr. 7

Informații referitoare la utilajele, instalațiile, echipamentele tehnice de care poate dispune operatorul economic pentru indeplinirea corespunzatoare a contractului de servicii – Formular nr. 8 – in original

Informatii referitoare la respectarea obligatiilor privind conditiile de munca si protectia muncii – Formular 9 - in original

Certificat ISO 9001 / 2008 sau echivalent – in copie legalizata.;

Plicul B va contine propunerea tehnica conform cerintelor din caietul de sarcini.

Plicul C va contine propunerea financiara – Formularul 10

Page 15: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

15

– in original si detalierea costurilor pe servicii tinandu-se cont de serviciile solicitate prin caietul de sarcini si conform Formular nr. 11, precum si formularul de identificare bancara – Formularul nr. 12.

Lipsa propunerii tehnice si / sau a celei financiare conform precizarilor de mai sus va duce la respingerea ofertei ca inacceptabila. Plicul, in care sunt incluse cele 3 plicuri conform cerintelor de mai sus, va purta urmatoarele informatii obligatorii: Numele/denumirea si adresa completa a ofertantului; Titlul contractului pentru care se depune oferta: Servicii

organizare expozitii, targuri si congrese Adresa autoritatii contractante indicata mai sus la care

este depusa oferta; Mentiunea „A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE

14 martie 2011, ORA 14.00”; Mentiunea ” Pentru DIRECTIA SERVICII SOCIALE SI

INCLUZIUNE SOCIALA” ATENTIE !! Plicurile trebuie sa fie marcate cu denumirea si adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fara a fi deschisa, daca va fi cazul. Plicul continand oferta se primeste de catre autoritatea contractanta numai daca este intact, sigilat si netransparent. 5. Documentele trebuie sa fie tiparite sau scrise cu cerneala neradiabila si vor fi numerotate. Orice stersatura, adaugare, interliniere sau scris peste cel dinainte sunt valide doar daca sunt vizate de catre persoana/persoanele autorizata/autorizate sa semneze oferta.

6. Nu se accepta oferte alternative.

VI.7. Data limita de depunere a ofertelor

14 martie 2011, ora 12.00 Ofertele depuse dupa expirarea termenului limita indicat vor fi respinse și returnate nedeschise, conform art. 33, alin. (3), lit.a) din HG nr. 925 / 2006 cu modificarile și completarile ulterioare.

VI.8. Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei

Ofertantul are dreptul de a-si retrage oferta, prin notificare scrisa adresata autoritatii contractante, pana la data si ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica continutul ofertei, pana la data si ora stabilita pentru depunerea ofertelor, adresand pentru aceasta autoritatii contractante o cerere de retragere a ofertei in vederea modificarii. Autoritatea contractanta nu este raspunzatoare in cazul imposibilitatii ofertantului de a depune noua oferta, modificata, pana la data si ora limita, stabilita in documentatia de atribuire. Transmiterea oricaror modificari trebuie facuta in conformitate cu procedura indicata la punctul VI.6 de mai sus, cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, corespunzator, „MODIFICARE”.

Page 16: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

16

Ofertantul nu are dreptul de a-si retrage sau a-si modifica oferta dupa expirarea datei limita pentru depunerea ofertelor, sub sanctiunea excluderii acestuia de la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica. Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forta majora, cad in sarcina ofertantului.

VI.9. Deschiderea ofertelor Data, ora si locul deschiderii ofertelor: Locul deschiderii ofertelor: sediul Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Directia servicii sociale si incluziune sociala, str. Dem. I. Dobrescu, nr. 2, etaj 4, camera 409. Data si ora: 14 martie 2011, ora 14.00 Modul de lucru al comisiei de evaluare se va desfasura in conformitate cu prevederile capitolului VI din H.G. nr. 925 / 2006. Conditii pentru participantii la sedinta de deschidere Reprezentanti ai ofertantilor, pe baza prezentarii unei imputerniciri scrise (Formular nr. 14 – Imputernicire) si a unui act de identitate, cu fotografie, al persoanei imputernicite pot participa la sedinta de deschidere a ofertelor.

VI.10 Costurile asociate elaborarii si prezentarii ofertei

Ofertantul va suporta toate costurile legate de elaborarea si prezentarea ofertei sale, precum si a documentelor care o insotesc. Niciun fel de cost legat de aceste aspecte nu va fi suportat / rambursat de catre autoritatea contractanta.

Nota: Ofertantul trebuie sa stampileze toate paginile ofertei. De asemenea, ofertantul are obligatia sa anexeze un opis al documentelor si sa numeroteze fiecare pagina. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE

VII.1 Pretul cel mai scazut

VII.2 Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic

VII.3 Factori de evaluare Pondere

VII.4 Algoritmul de calcul al ofertei financiare

VII.5 Desemnarea ofertei castigatoare / Algoritm de calcul

VII.6 Informare ofertanti Autoritatea contractanta va informa ofertantii cu privire la rezultatul aplicarii procedurii de atribuire in conformitate cu legislatia in vigoare. La incheierea contractului, ofertantului castigator i se va solicita sa prezinte - contractele incheiate cu subcontractantii (in cazul in care parti din contractul de achizitie publica urmeaza sa se indeplineasca de unul sau mai multi subcontractanti); - acordul de asociere legalizat (in cazul asocierii). Ofertantii a caror oferta nu a fost declarata castigatoare vor fi informati in conformitate cu legislatia in vigoare.

Page 17: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

17

VIII. Atribuirea contractului

VIII.1 Ajustarea pretului contractului da □ nu

VIII.2. Garantia de buna executie a contractului da nu□

Garantia de buna executie va fi in cuantum de 10% din valoarea fara TVA a contractului Modul de constituire - document emis in conditiile legii de o societate bancara sau de o societate de asigurari, in original, conform prevederilor art. 90 din H.G. nr. 925 / 2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

VIII. 3. Stabilirea ofertei castigatoare Autoritatea contractanta are obligatia de a stabili oferta castigatoare pe baza criteriului de atribuire precizat in anuntul de participare si in documentatia de atribuire, in conditiile in care oferta depusa este admisibila (acceptabila si conforma).

Intocmit,

Adriana SIMON

Compartiment finantare contabila a proiectelor

Page 18: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

18

SECȚIUNEA II

CAIETUL DE SARCINI

Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active

a persoanelor defavorizate

finantat de Fondul Social European

prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane

Axa Prioritara 6 – „Promovarea incluziunii sociale”

Domeniul de interventie 6.1. – „Dezvoltarea economiei sociale”

Page 19: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

19

1. Descrierea proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii

active a persoanelor defavorizate” Parteneri de implementare:

Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, Compartimentul de Incluziune Sociala (lider)

European Network for Social Integration Enterprises Bernard Brunhes International Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca Integra Romania Directia Generala pentru Asistenta Sociala si Protectia Copilului, Sector 1 Bucuresti Directia de Asistenta Sociala Comunitara Timisoara Primaria Piatra Neamt

Autoritatea contractanta: Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale – Autoritatea de Management pentru Programul Operational Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane (AMPOSDRU) Durata proiectului: noiembrie 2008 – octombrie 2011 Obiectivul general al proiectului consta in dezvoltarea unui sistem unitar, eficient si modern privind economia sociala, care sa contribuie la cresterea calitatii vietii cetatenilor Romaniei prin promovarea incluziunii active a acestora atat pe piata muncii cat si in viata sociala. Obiectivele specifice ale proiectului constau in:

Intarirea capacitatii autoritatilor publice la nivel central si local de a actiona eficient in sensul dezvoltarii economiei sociale;

Dezvoltarea de proiecte pilot de economie sociala (in Piatra Neamt, Timisoara si sectorul 1 Bucuresti), care ulterior pot fi multiplicate in zone cu probleme sociale;

Angajarea pe piata muncii a unui numar de aproximativ 100 de persoane identificate ca apartinand diferitelor grupuri dezavantajate;

Cresterea competentelor profesionale ale diferitilor actori implicati in domeniul economiei sociale, atat manageri de intreprinderi sociale, cat si persoane din grupurile dezavantajate;

Dezvoltarea unei campanii de informare si promovare a economiei sociale in Romania. Principalele activitati:

Analiza si cercetare privind economia sociala. Se vor identifica si analiza cererea si oferta in domeniu, intreprinderile de economie sociala si exemplele de bune practici din Romania, precum si nevoile specifice fiecarui grup vulnerabil privind integrarea pe piata muncii. Se va realiza, de asemenea, un studiu comparativ privind activitatile de economie sociala din Uniunea Europeana: exemple de succes, caracteristicile si cadrul legislativ din diferite state membre, forme de organizare si de finantare.

Dezvoltarea cadrului legislativ national aplicabil economiei sociale. Se va analiza legislatia existenta (forme de angajare, facilitati fiscale, mecanisme de finantare, subventii si facilitati acordate angajatorilor etc.). Se vor organiza grupuri de lucru cu actorii relevanti pentru elaborarea pachetului legislativ necesar dezvoltarii economiei sociale. Se va realiza un plan strategic pe termen mediu de dezvoltare a economiei sociale in Romania.

Page 20: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

20

Infiintarea Centrului national de resurse si a centrelor locale. Se vor infiinta un Centru national si trei centre locale de resurse in domeniul economiei sociale in Timisoara, Piatra Neamt si sectorul 1 din Bucuresti, pentru a oferi persoanelor si organizatiilor interesate informatii si asistenta pentru dezvoltarea de activitati de economie sociala.

Formare si educatie. Se va dezvolta un program de formare in domeniu, se va constitui o retea de formatori, se vor acorda burse pentru participarea la programe educationale in tari unde economia sociala este dezvoltata, se va elabora un program de master in economie sociala.

Dezvoltarea de parteneriate nationale/transnationale. Se va facilita incheierea de parteneriate (public-privat, privat-privat, public-public), se vor organiza doua conferinte anuale si doua targuri nationale anuale privind initiativele de economie sociala.

Campanii de informare si constientizare. Se va realiza un plan de comunicare privind economia sociala si se va implementa o campanie nationala de informare prin evenimente la nivel local, materiale informative (scrise, audio-video, online), materiale promotionale, relatii cu presa, buletine informative, seminare de informare. Se va crea o pagina de internet, precum si identitatea vizuala a campaniei si a centrelor de resurse in domeniul economiei sociale.

Dezvoltarea de intreprinderi sociale pilot. Se vor sprijini comunitatile locale pentru dezvoltarea de activitati de economie sociala. Fiecare dintre cele trei centre locale va initia un concurs de proiecte in domeniu. Castigatorul (grup de initiativa, asociatie, fundatie etc.) va primi finantare nerambursabila si va fi sprijinit de centrul local sa organizeze si sa dezvolte activitati de economie sociala.

2. Obiectul procedurii de achizitie Procedura vizeaza achizitia serviciilor de organizare de expozitii, targuri si de congrese in cadrul proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate” (componenta 5, Parteneriate transnationale), desfasurat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale, prin compartimentul de incluziune sociala. Evenimentele pentru care sunt necesare serviciile solicitate sunt:

1. Targ si conferinta de economie sociala Timisoara, 13 – 15 aprilie 2011

2. Targ si conferinta de economie sociala Bucuresti, 12-14 octombrie 2011

Obiectivele acestor evenimente sunt:

Promovarea initiativelor de economie sociala existente in Romania (economie bazata pe solidaritate si parteneriat) catre specialistii din domeniu si publicul larg

Promovarea modelelor de bune practici romanesti si europene

Sprijinirea comunicarii si cooperarii dintre actorii relevanti in domeniu

Dezvoltarea de initiative de economie sociala Fiecare eveniment consta din:

targ (expozitie cu vanzare) si

conferinta, care se vor desfasura in paralel, pe durata a cate trei zile consecutive. Programul fiecarui eveniment va include de asemenea deschiderea oficiala cu conferinta de presa (in prima zi) si un cocktail care marcheaza inchieierea sa (in ultima zi). Targurile vor avea urmatorul format:

o Expozitie cu standuri pentru un numar de intreprinderi romanesti de economie sociala (cooperative, institutii de micro-finantare, furnizori de servicii sociale si altele, organizatii active in productia de bunuri, cu si fara componente de incluziune sociala) in scopul promovarii acestora (activitati, rezultate, beneficii pentru grupuri tinta si comunitatile locale, produse etc.);

Page 21: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

21

o Acces publicului la targ va fi gratuit; o Se vor acoperi costurile de transport, cazare, mic dejun si cina pe toata durata

targului pentru expozanti din bugetul proiectului; o Se vor asigura mesele de pranz pentru expozanti sub forma de catering la locatia

targului, costurile fiind acoperite integral din bugetul proiectului. Conferintele se adreseaza urmatoarelor categorii de persoane:

o Profesionistii din domeniu Promotorii de activitati ale economiei sociale (manageri, reprezentanti) Experti, membrii ai comunitatii academice, formatori Reprezentanti ai mediului ONG (implicati in dezvoltarea infrastructurii

sectorului ONG) o Mediul de afaceri

Responsabilii CSR ai marilor companii implicate in promovarea si finantarea activitatilor de economie sociala

o Finantatori ai initiativelor de economie sociala o Administratia publica centrala si locala

Vor fi, de asemenea, invitati sa participe la conferinte reprezentanti ai institutiilor europene relevante si reprezentanti ai retelelor / platformelor de economie sociala europene, precum si reprezentanti ai unor intreprinderi de economie sociala consacrate la nivel international. Se vor acoperi din bugetul proiectului costurile de transport, cazare, mic dejun si cina pentru participantii la conferinte, pe toata durata acesora. Se vor asigura de asemenea mesele de pranz si pauzele de cafea sub forma de catering la locatiile conferintelor, costurile fiind acoperite integral din bugetul proiectului. Locatiile evenimentelor vor fi amenajate in asa fel incat sa fie complet accesibile persoanelor cu dizabilitati locomotorii.

3. Date tehnice Respectarea specificatiilor tehnice descrise in cele ce urmeaza reprezinta o conditie obligatorie pentru participarea la procedura de atribuire a contractului de achizitie publica. Toate cerintele se considera a fi minimale.

3.1. Aspecte generale Contractul ce urmeaza sa fie atribuit vizeaza achizitionarea serviciilor de organizare a urmatoarelor evenimente ce urmeaza sa se deruleze pe parcursul implementarii proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate”:

1. Targ si conferinta de economie sociala Timisoara, 13 – 15 aprilie 2011

2. Targ si conferinta de economie sociala Bucuresti, 12-14 octombrie 2011

Serviciile solicitate vor consta in asigurarea spatiului adecvat, asigurarea logisticii necesare si a serviciilor de catering in functie de specificul evenimentului, conform celor prezentate in cadrul capitolului urmator.

Page 22: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

22

3.2. Descrierea evenimentelor; cerinte minime solicitate ofertantilor A. Targuri A.1. Targ aprilie 2011

Descrierea evenimentului Locatia de desfasurare: Timisoara Perioada estimata de derulare: 13 – 15 aprilie 2011 Durata: 3 zile Numar estimat de expozanti: 40 x 2 persoane/expozant

Specificatii tehnice minime:

1. Inchirierea si amenajarea locatiei pentru perioada 13 – 15 aprilie 2011 si obtinerea tuturor avizelor necesare (inclusiv avize sanitare in vederea comercializarii de alimente si bauturi)

a. Locatia va gazdui in acelasi timp targul A1 si conferinta B1 si va indeplini cumulativ urmatoarele conditii: Usor accesibila publicului larg (in mod ideal cu vad comercial) Include o sala de conferinte cu capacitate de 250 persoane si scena sau prezidiu,

disponibila pentru cele 3 zile consecutive ale evenimentului Include doua sali cu capacitate de cate 70 de persoane, ambele disponibile in

ziua de 13 aprilie 2011 Include un foaier cu suprafata adecvata instalarii a 40 de standuri cu suprafata de

cate patru metri patrati fiecare 2. Organizarea si / sau acoperirea costurilor transportului dus-intors pentru expozanti (40

organizatii expozante - maxim 80 de persoane) a. Decontarea transportului expozantilor pana la locul de cazare:

i. Bilete de tren clasa a II-a ii. Decont de benzina in limita a 7,5 litri combustibil / 100 km iii. Bilete de avion (pentru distante unde este mai economic decat calatoria cu

trenul) b. Organizarea transportului expozantilor de la locul de cazare la locatia targului (cu

autocare sau microbuze) 3. Rezervarea si acoperirea costurilor de cazare pentru expozanti

a. 80 de persoane x 3 nopti; b. Nivel de confort de 3 stele; c. Asigurare mic dejun si cina, 80 de persoane x 3 zile, obligatoriu in locatia de cazare.

4. Asigurarea meselor de pranz pentru expozanti la locatia targului: a. Catering pentru 80 persoane x 3 zile (in sistem de bufet suedez; servirea mesei se va

asigura de personalul propriu al prestatorului, intr-o sala apropiata, care sa faca parte din aceeasi cladire cu cea in care se desfasoara evenimentul; meniurile vor contine minim 3 feluri de aperitive, minim 2 feluri de mancare calda, salate, desert, apa plata, apa minerala, sucuri, cafea, zahar, lapte pentru cafea)

b. Asigurarea de mese tip standing pentru bufet 5. Asigurarea facilitatilor pentru depozitarea marfurilor aduse de expozanti in vederea

comercializarii a. Asigurarea unui spatiu de depozitare pentru marfuri nealimentare b. Furnizarea la locatia targului si mentinerea in functiune a zece vitrine frigorifice, cate

una pentru fiecare stand cu produse alimentare 6. Pregatirea, intretinerea si dezafectarea spatiului de expozitie

a. Asigurarea serviciilor necesare de asistenta medicala si ambulanta la locatia targului, pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale

b. Asigurarea serviciilor necesare de protectie impotriva incendiilor la locatia targului, pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale

c. Asigurarea serviciilor necesare de curatenie (inclusiv contract firma salubritate) la locatia targului, pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale

d. Asigurarea existentei si functionalitatii unei surse alternative de energie electrica,

Page 23: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

23

dimensionate corespunzator e. Furnizarea si asigurarea racordului de energie electrica pentru fiecare stand f. Furnizarea, montarea si demontarea a 40 de standuri a cate 4mp fiecare (structuri

simple, deschise, cu pereti despartitori, panouri de afisaj si rafturi) si mobilier adecvat (mese, scaune, rafturi)

g. Asigurarea iluminarii interioare si incalzirii corespunzatoare pe toata durata targului 7. Furnizarea de servicii tehnice

a. Asigurarea unui sistem video sincron format din 4 ecrane pe care va rula informatia unui centru de comanda. Centrul de comanda trebuie sa contina un calculator, o imprimanta si un dvd player. Acest calculator trebuie sa aiba acces la internet.

b. Asigurarea de servicii profesioniste de inregistrare audio-video si foto a targului, pe toata durata acestuia

8. Furnizarea resurselor umane necesare bunei desfasurari a targului Personal specializat

a. Producator general (experienta de minim 3 ani in domeniu, experienta in organizarea a minim 2 evenimente similare)

b. Fotograf profesionist c. Cameraman profesionist d. Tehnician proiectie video si sunet

Personal auxiliar e. Staff tehnic avarii (electric, tehnic, curatenie, paza) f. Organizarea unui centru de sondare a opiniei expozantilor si vizitatorilor targului.

Operatorii acestui centru vor distribui, completa si colecta date despre impactul targului.

A.2. Targ octombrie 2011

Descrierea evenimentului Locatia de desfasurare: Bucuresti, piata George Enescu Perioada estimata de derulare: 12-14 octombrie 2011 Durata: 3 zile Numar estimat de expozanti: 50 x 2 persoane/expozant

Specificatii tehnice minime: 1. Inchirierea si amenajarea locatiei Piata Enescu din Bucuresti pentru perioada 12-14

octombrie 2011 si obtinerea tuturor avizelor necesare (inclusiv avize sanitare in vederea comercializarii de alimente si bauturi)

2. Organizarea si / sau acoperirea costurilor transportului dus-intors pentru expozanti (50 organizatii expozante - maxim 100 de persoane)

a. Decontarea transportului expozantilor pana la locul de cazare: i. Bilete de tren clasa a II-a ii. Decont de benzina in limita a 7,5 litri combustibil / 100 km iii. Bilete de avion (pentru distante unde este mai economic decat calatoria cu trenul)

b. Organizarea transportului expozantilor de la locul de cazare la locatia targului (cu autocare sau microbuze)

3. Rezervarea si acoperirea costurilor de cazare pentru expozanti a. 100 de persoane x 3 nopti; b. Nivel de confort de 3 stele; c. Asigurare mic dejun si cina, 100 de persoane x 3 zile, obligatoriu in locatia de cazare.

4. Asigurarea meselor de pranz pentru expozanti la locatia targului: a. Catering pentru 100 persoane x 3 zile (in sistem de meniu individual preambalat;

meniurile vor contine minim un aperitiv, un fel de mancare calda, salata, desert; suplimentar se vor pune la dispozitia expozantilor apa plata, apa minerala, sucuri, cafea, zahar, lapte pentru cafea)

5. Asigurarea facilitatilor pentru depozitarea marfurilor aduse de expozanti in vederea comercializarii

a. Furnizarea la locatia targului a unui container pentru marfuri nealimentare b. Furnizarea la locatia targului si mentinerea in functiune a zece vitrine frigorifice, cate

Page 24: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

24

una pentru fiecare stand cu produse alimentare 6. Pregatirea, intretinerea si dezafectarea spatiului de expozitie

a. Furnizarea, instalarea si demontarea unui cort de 800 mp b. Furnizarea, instalarea, intretinerea si demontarea de toalete ecologice pentru

participantii la targ c. Asigurarea serviciilor necesare de asistenta medicala si ambulanta la locatia targului,

pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale d. Asigurarea serviciilor necesare de protectie impotriva incendiilor la locatia targului, pe

toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale e. Asigurarea serviciilor necesare de curatenie (inclusiv contract firma salubritate) la

locatia targului, pe toata durata acestuia, in conformitate cu prevederile legale f. Asigurarea serviciilor necesare de paza la locatia targului, pe toata durata acestuia

(24/24h) g. Furnizarea, montarea si demonatarea unui gard de demarcare a perimetrului targului h. Asigurarea racordului general de energie electrica la reteaua publica la locatia

targului, pe toata durata acestuia i. Asigurarea existentei si functionalitatii unei surse alternative de energie electrica,

dimensionate corespunzator j. Furnizarea si asigurarea racordului de energie electrica pentru fiecare stand k. Furnizarea, montarea si demontarea podelelor de lemn si a mochetei in toata

suprafata din cort l. Furnizarea, montarea si demontarea a 200 mp de standuri si mobilier adecvat (mese,

scaune, rafturi) m. Asigurarea iluminarii interioare corespunzatoarea a cortului pe toata durata targului n. Asigurarea iluminarii speciale de evidentiere a cailor de acces in cort, in interior si

exterior a. Furnizarea si mentinerea in functiune a instalatiei de incalzire in cort care sa asigure o

temperatura constanta de 16-20 grade Celsius pe toata durata targului 7. Amenajarea in cort a unui spatiu dedicat pentru prezentari, prelegeri, proiectii si mese

rotunde a. Delimitarea si amenajarea unei suprafete dedicate de 100 mp in cort b. Furnizarea, instalarea si demontarea unui podium de 20 mp c. Asigurarea iluminatului corespunzator dedicat acestui spatiu d. Asigurarea si mentinerea in functiune a instalatiei de sonorizare (microfoane si

instalatie de amplificare cu sursa pentru muzica de fundal), adecvata transmiterii sunetului in toata suprafata targului

e. Furnizarea si mentinerea in functiune a unui ecran proiectie de mari dimensiuni (ecran cu led-uri poate constitui un avantaj) si a unei surse de proiectare (calculator)

f. Furnizarea si amenajarea a 50 de scaune in fata podiumului 8. Furnizarea de servicii tehnice

a. Asigurarea de servicii profesioniste de inregistrare audio-video si foto a targului, pe toata durata acestuia

b. Asigurarea unei conexiuni la internet pentru calculatorul sursa de proiectie pentru spatiul de prezentari

9. Furnizarea resurselor umane necesare bunei desfasurari a targului Personal specializat

a. Producator general (experienta de minim 3 ani in domeniu, experienta in organizarea a minim 2 evenimente similare)

b. Fotograf profesionist c. Cameraman profesionist d. Tehnician proiectie video si sunet

Personal auxiliar e. Staff tehnic avarii (electric, tehnic, curatenie, paza) f. Organizarea unui centru de sondare a opiniei expozantilor si vizitatorilor targului.

Operatorii acestui centru vor distribui, completa si colecta date despre impactul targului.

Page 25: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

25

B. Conferinte B.1. Conferinta aprilie 2011

Descrierea evenimentului Locatia de desfasurare: Timisoara Perioada estimata de derulare: 13 – 15 aprilie 2011 Durata: 3 zile Numar estimat de participanti: 250

Specificatii tehnice minime: 1. Inchirierea si amenajarea locatiei pentru perioada 13 – 15 aprilie si obtinerea tuturor avizelor

necesare; locatia va fi in cadrul aceleiasi cladiri in care se desfasoara targul A1 si va include: a. O sala de conferinte cu capacitate de 250 persoane si scena sau prezidiu pentru

zilele de 13, 14 si 15 aprilie 2011, cu pregatirea si decorarea salii in 12 aprilie 2011; b. Doua sali de intalinire cu capacitate de cate 70 de persoane, ambele disponibile in

ziua de 14 aprilie si ambele dotate cu instalatie de traducere simultana wireless in casti (in si din limbile romana, engleza si franceza);

2. Organizarea si / sau acoperirea costurilor transportului dus-intors a. Pentru participanti din tara, 200 de persoane

i. Bilete de tren clasa a II-a ii. Decont de benzina in limita a 7,5 litri combustibil / 100 km iii. Bilete de avion (pentru distante unde este mai economic decat calatoria cu

trenul) b. Organizarea transportului tuturor participantilor de la locul de cazare la locatie

(autoturisme, autocare sau microbuze) 3. Rezervarea si acoperirea costurilor de cazare

a. 200 persoane x 3 nopti b. Nivel de confort de 3 stele; c. Asigurare mic dejun si cina, 200 de persoane x 3 zile, obligatoriu in locatia de cazare

4. Asigurarea serviciilor de catering la locatia conferintei pentru 250 persoane (cu detalierea meniului in propunerea tehnica) in cele trei zile ale evenimentului:

a. Doua pauze de cafea pe zi care sa includa minim: cafea, ceai, zahar, lapte pentru cafea, apa plata si minerala inbuteliata, sucuri, produse de patiserie

b. Pranz (in sistem de bufet suedez; servirea mesei se va asigura de personalul propriu al prestatorului, intr-o sala apropiata, care sa faca parte din aceeasi cladire cu cea in care se desfasoara evenimentul; meniurile vor contine minim 3 feluri de aperitive, minim 2 feluri de mancare calda, salate, desert, apa plata, apa minerala, sucuri, cafea, zahar, lapte pentru cafea)

c. Asigurarea de mese tip standing pentru bufet d. Cocktail in ultima zi (sampanie, apa, racoritoare, vin, piscoturi, tartine, prajituri etc.)

5. Pregatirea si asigurarea functionarii spatiului din punct de vedere tehnic a. Asigurarea unui prezidiu pentru 5 persoane pe scena in sala de conferinta b. Asigurarea si mentinerea in functiune a instalatiei de sonorizare

i. 5 microfoane la prezidiu, 2 in sala ii. Statie de mixare a sunetului

c. Asigurarea instalatiei de traducere simultana wireless in casti (in si din limbile romana, engleza si franceza)

d. Asigurarea a cate 2 interpreti pentru limba EN si 2 interpreti pentru limba FR, care sa realizeze traducerea simultana in sala de conferinte, precum si a 2 interpreti pentru limba EN si 2 interpreti pentru limba FR, care sa realizeze traducerea simultana in salile de intalniri care vor gazdui sesiunile grupurilor de discutie in 14 aprilie 2011

e. Furnizarea si mentinerea in functiune a unui ecran proiectie spate de mari dimensiuni:

i. Transmisiunea de imagini din computer si de imagini live cu vorbitori sala; f. Instalarea si operarea a doua camere video (una fixa si una mobila) pentru

inregistrarea si transmisia live pe ecran a intregului eveniment; g. Instalarea si mentinerea in functiune a unui numar adecvat de spoturi pentru scena

Page 26: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

26

h. Asigurarea personalizarii locatiei cu personalul propriu si cu materialele furnizate de beneficiarul contractului

i. Asigurarea unei conexiuni la internet wireless gratuit pentru toti participantii j. Asigurarea de servicii profesioniste de inregistrare foto a evenimentului (fotograf

profesionist cu aparat foto profesional DSRL, se va include CV-ul fotografului si extras din albumul sau de prezentare in documentele de calificare)

k. Furnizarea si asigurarea surselor alternative de energie electrica, dimensionate corespunzator

6. Furnizarea de servicii de relatii publice a. Transmiterea invitatiilor si confirmarea participantilor b. Imprimarea materialelor (ecusoane, continut mape etc.) cu informatiile furnizate de

beneficiarul contractului c. Asigurarea unui spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea

participantilor si distribuirea materialelor informative; minim prezenta unei persoane la intrarea in sala unde se va desfasura conferinta care sa asiste membrii echipei de management al proiectului in procesul de inregistrare a participantilor pe listele de prezenta, informarea si indrumarea acestora, distribuirea materialelor informative

d. Organizarea conferintei de presa inclusiv PR, (cu materiale informative furnizate de beneficiarul contractului) la locatia evenimentului

e. Realizarea a 350 de DVD-uri personalizate cu materialele targului, inscriptionate (modelul etichetei va fi furnizat de beneficiarul contractului)

f. Asigurarea functionarii unui birou de presa in spatiul conferintei (asigurarea prezentei unei persoane cu experienta in activitati de relatie cu presa)

g. Distribuirea catre toti participantii la evenimente (inclusiv persoanele care viziteaza targul A1) a „Fisei grupului tinta” si a declaratiei privind completarea acesteia (ambele vor fi puse la dispozitia organizatorului de catre Beneficiarul contractului, in conformitate cu regulile stipulate in POS DRU) si colectarea declaratiilor si fiselor completate, care vor fi inapoiate Beneficiarului contractului dupa incheierea evenimentelor

7. Furnizarea resurselor umane necesare bunei desfasurari a conferintei Personal specializat

a. Producator eveniment (experienta minim 3 ani in domeniu) b. Asistent producator (responsabil pentru desfasurarea targului) c. Expert PR d. Patru hostesse e. Fotograf profesionist f. Doi cameramani profesionisti g. Patru interpreti (2 interpreti pentru limba EN–RO-EN si 2 interpreti pentru limba FR-

RO-FR) h. Tehnician regie video si proiectie i. Tehnician sunet

Personal auxiliar j. Decoratori pentru personalizarea locatiei (cu materiale puse la dispozitie de

Compartimentul de Incluziune Sociala, in principal afise si bannere interioare) k. Personal de servire catering l. Garderobiere (se va furniza o garderoba mobila daca nu se va folosi garderoba

locatiei) m. Personal paza

B.2. Conferinta octombrie 2011

Descrierea evenimentului Locatia de desfasurare: Bucuresti Perioada estimata de derulare: 12-14 octombrie 2011 Durata: 3 zile Numar estimat de participanti: 400

Page 27: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

27

Specificatii tehnice minime: 1. Inchirierea si amenajarea locatiei pentru perioada 12-14 octombrie 2011 si obtinerea tuturor

avizelor necesare; locatia va indeplini cumulativ urmatoarele conditii: Centrala, in vecinatatea imediata a Pietei George Enescu Include o sala de conferinte cu capacitate de 400 persoane si scena sau prezidiu,

disponibila pentru cele 3 zile consecutive ale evenimentului, cu pregatirea si decorarea salii in 11 octombrie 2011

Include patru sali cu capacitate de cate 70 de persoane, toate disponibile in ziua de 13 octombrie 2011 si dotate cu instalatie de traducere simultana wireless in casti (in si din limbile romana, engleza si franceza)

2. Organizarea si / sau acoperirea costurilor transportului dus-intors a. Pentru invitati straini, maxim 20 persoane

i. Bilete de avion, exceptand cursele low cost b. Pentru participanti din tara, 150 de persoane

ii. Bilete de tren clasa a II-a iii. Decont de benzina in limita a 7,5 litri combustibil / 100 km iv. Bilete de avion (pentru distante unde este mai economic decat calatoria cu

trenul) c. Organizarea transportului tuturor participantilor de la locul de cazare la locatie

(autoturisme, autocare sau microbuze) 3. Rezervarea si acoperirea costurilor de cazare

d. 170 persoane x 3 nopti e. Nivel de confort de 3 stele; f. Asigurare mic dejun si cina, 170 de persoane x 3 zile, obligatoriu in locatia de cazare

4. Asigurarea serviciilor de catering la locatia conferintei pentru 400 persoane (cu detalierea meniului in propunerea tehnica) in cele trei zile consecutive ale evenimentului:

a. Doua pauze de cafea pe zi care sa includa minim: cafea, ceai, zahar, lapte pentru cafea, apa plata si minerala inbuteliata, sucuri, produse de patiserie

b. Pranz (in sistem de bufet suedez; servirea mesei se va asigura de personalul propriu al prestatorului, intr-o sala apropiata, care sa faca parte din aceeasi cladire cu cea in care se desfasoara evenimentul; meniurile vor contine minim 3 feluri de aperitive, minim 2 feluri de mancare calda, salate, desert, apa plata, apa minerala, sucuri, cafea, zahar, lapte pentru cafea)

c. Asigurarea de mese tip standing pentru bufet d. Cocktail in ultima zi (sampanie, apa, racoritoare, vin, piscoturi, tartine, prajituri etc.)

5. Pregatirea si asigurarea functionarii spatiului din punct de vedere tehnic a. Asigurarea unui prezidiu pentru 5 persoane pe scena in sala de conferinta b. Asigurarea si mentinerea in functiune a instalatiei de sonorizare

i. 5 microfoane la prezidiu, 2 in sala ii. Statie de mixare a sunetului

c. Asigurarea instalatiei de traducere simultana wireless in casti (in si din limbile romana, engleza si franceza)

d. Asigurarea a cate 2 interpreti pentru limba EN si 2 interpreti pentru limba FR, care sa realizeze traducerea simultana in sala de conferinte, precum si a 2 interpreti pentru limba EN si 2 interpreti pentru limba FR, care sa realizeze traducerea simultana in salile de intalniri care vor gazdui sesiunile grupurilor de discutie in 13 octombrie 2011

e. Furnizarea si mentinerea in functiune a unui ecran proiectie spate de mari dimensiuni:

iii. Transmisiunea de imagini din computer si de imagini live cu vorbitori sala; f. Instalarea si operarea a doua camere video una fixa si una mobila ) pentru

inregistrarea si transmisia live pe ecran intregului eveniment g. Instalarea si mentinerea in functiune a unui numar adecvat de spoturi pentru scena h. Asigurarea personalizarii locatiei cu personalul propriu si cu materialele furnizate de

beneficiarul contractului i. Asigurarea unei conexiuni la internet wireless gratuit pentru toti participantii j. Asigurarea de servicii profesioniste de inregistrare foto a evenimentului (fotograf

Page 28: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

28

profesionist cu aparat foto profesional DSRL, se va include CV-ul fotografului si extras din albumul sau de prezentare in documentele de calificare)

k. Furnizarea si asigurarea surselor alternative de energie electrica, dimensionate corespunzator

8. Furnizarea de servicii de relatii publice a. Transmiterea invitatiilor si confirmarea participantilor b. Imprimarea materialelor (ecusoane, continut mape etc.) cu informatiile furnizate de

beneficiarul contractului c. Asigurarea unui spatiu de receptie adecvat pentru primirea si inregistrarea

participantilor si distribuirea materialelor informative; minim prezenta unei persoane la intrarea in sala unde se va desfasura conferinta care sa asiste membrii echipei de management al proiectului in procesul de inregistrare a participantilor pe listele de prezenta, informarea si indrumarea acestora, distribuirea materialelor informative

d. Organizarea conferintei de presa inclusiv PR, (cu materiale informative furnizate de beneficiarul contractului) la locatia evenimentului

e. Realizarea a 350 de DVD-uri personalizate cu materialele targului, inscriptionate (modelul etichetei va fi furnizat de beneficiarul contractului)

f. Asigurarea functionarii unui birou de presa in spatiul conferintei (asigurarea prezenteiunei persoane cu experienta in activitati de relatie cu presa)

g. Distribuirea catre toti participantii la evenimente (inclusiv persoanele care viziteaza targul A1) a „Fisei grupului tinta” si a declaratiei privind completarea acesteia (ambele vor fi puse la dispozitia organizatorului de catre Beneficiarul contractului, in conformitate cu regulile stipulate in POS DRU), colectarea declaratiilor si fiselor completate, care vor fi inapoiate Beneficiarului contractului dupa incheierea evenimentelor

6. Furnizarea resurselor umane necesare bunei desfasurari a conferintei Personal specializat

a. Producator eveniment (experienta minim 3 ani in domeniu) b. Asistent producator (responsabil pentru desfasurarea targului) c. Profesionist PR d. Patru hostesse e. Fotograf profesionist f. Doi cameramani profesionisti g. Patru interpreti (2 interpreti pentru limba EN–RO-EN si 2 interpreti pentru limba FR-

RO-FR) h. Tehnician regie video si proiectie i. Tehnician sunet

Personal auxiliar j. Decoratori pentru personalizarea locatiei (cu materiale puse la dispozitie de

Compartimentul de Incluziune Sociala, in principal afise si bannere interioare) k. Personal de servire catering l. Garderobiere (se va furniza o garderoba mobila daca nu se va folosi garderoba

locatiei) m. Personal paza

4. Raportare: Operatorul economic va elabora și prezenta Autoritații Contractante, cate un Raport de progres dupa finalizarea fiecarui eveniment. Raportul va detalia modalitatea de organizare a evenimentelor, precum și desfașurarea concreta a activitaților, realizarea minutelor reuniunilor, greutați intampinate in derularea activitații, propuneri de imbunatațire, precum și recomandari. Rapoartele de progres vor fi predate Autoritații Contractante in termen de 10 zile lucratoare de la data finalizarii evenimentelor, iar Autoritatea Contractanta va formula eventuale propuneri de imbunatațire in termen de 5 zile lucratoare. Dupa aprobarea Raportului de progres, operatorul economic poate emite factura pentru a efectua plata.

Page 29: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

29

5. Alte cerinte: Ofertantii vor descrie in propunerile tehnice modalitatile de realizare a servicii solicitate, cu

detaliere cantitativa si calitativa a resurselor tehnice si umane pe care le vor pune la dispozitie in vederea organizarii evenimentului, pentru fiecare aspect in parte.

Ofertantii vor respecta in totalitate specificatiile tehnice prevazute in caietul de sarcini. Ofertantii vor respecta regulile de identitate vizuala aplicabile POS DRU

(www.fseromania.ro ); Decontarea cheltuielilor de transport se va face la valoarea reala a documentelor justificative

prezentate de operatorul economic catre autoritatea contractanta (bilete tren, bilete avion, decont benzina conform regulilor menționate, etc.);

Ofertantul va prezenta oferta financiara detaliata pe categorii de cheltuieli eligibile si nu va depasi valorile maxime, asa cum sunt ele stipulate in Ordinul comun nr. 1117/ 2170 / 2010 al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale si al ministrului finantelor publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013”.

Plata se va realiza in regim de rambursare, in doua tranșe pe baza facturii emise de operatorul economic și care include toate elementele menționate anterior:

o Prima tranșa dupa finalizarea evenimentelor din luna aprilie 2011 (Targ și conferința economie sociala, Timișoara 13 – 15 aprilie 2011);

o A doua tranșa dupa finalizarea evenimentelor din luna octombrie 2011 (Targ și conferința economie sociala, București 12 – 14 octombrie 2011).

Intocmit,

Alina MARINOIU Consilier superior

Liliana BORDEI

Expert superior

Page 30: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

30

SECTIUNEA III

FORMULARE

Page 31: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

31

Formular nr.1 Operator Economic .......................... (denumirea)

D E C L A R A T I E Subsemnatul, .............. reprezentant imputernicit al ......................... (denumirea

operatorului economic) in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura de achizitie publica si sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 180 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare, aprobata prin Legea nr. 337/2006, respectiv in ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotarare definitiva a unei instante judecatoresti pentru participarea la activitati ale unei organizatii criminale, pentru coruptie, frauda si/sau spalare de bani.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Subsemnatul, ................................. reprezentant imputernicit al ............. (denumirea operatorului economic), in calitate de candidat/ofertant/ofertant asociat/tert sustinator al candidatului/ofertantului, la procedura de ................. (se mentioneaza procedura) pentru atribuirea contractului de achizitie publica avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii), codul CPV ............., la data de ................ (zi/luna/an), organizata de ............ (denumirea autoritatii contractante), declar pe propria raspundere ca: a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator

judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin lege; b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile

prevazute la lit. a); c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale

catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile legale in vigoare in Romania sau in tara in care sunt stabilit pana la data solicitata;

d) in ultimii 2 ani, am indeplinit integral obligatiile contractuale si nu am produs grave prejudicii beneficiarilor;

e) nu am fost condamnat, in ultimii 3 ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti, pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Data completarii

Operator economic, ................................. (semnatura autorizata)

Page 32: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

32

Formular nr.2 Operator economic ___________________ (denumirea/numele)

Declaratie privind conflictul de interese pentru ofertanti/candidati/ofertanti asociati/ subcontractanti

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al __________________________________________________ (denumirea/numele si sediul/adresa operatorului economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunea excluderii din procedura si sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca nu ma aflu in situatia prevazuta la art. 69^1din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, aprobata cu modificari si completari ulterioare. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, orice documente doveditoare de care dispun. Data completarii ...................... Operator economic, ...................... (semnatura autorizata)

Page 33: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

33

Formular nr.3

Operator economic ____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE privind calitatea de participant la procedura

1. Subsemnatul (nume si prenume)__________________________reprezentant imputernicit al____________________________, declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei ( denumirea operatorului economic) de fals in acte publice, ca la procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica____________________, avand ca obiect _________________________________, (se mentioneaza procedura) (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV) la data ____________________, organizata de __________________________, particip si

(zi/luna/an) (denumirea autoritatii contractante) depun oferta: [ ] in nume propriu; [ ] ca asociat in cadrul asociatiei________________________________; [ ] ca subcontractant al_______________________________________; (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici; [ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa. (Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor

interveni modificari in prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului de achizitie publica.

4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare

detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca,

alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ______________________ (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)

Page 34: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

34

Formular nr. 4

CERTIFICAT

de participare la licitatie cu oferta independenta

I. Subsemnatul/Subsemnatii, ..................., reprezentant/reprezentanti legali al/ai ................., intreprindere/asociere care va participa la procedura de achizitie publica organizata de ..........., in calitate de autoritate contractanta, cu nr. ............ din data de ................., certific/certificam prin prezenta ca informatiile continute sunt adevarate si complete din toate punctele de vedere. II. Certific/Certificam prin prezenta, in numele ........................, urmatoarele: 1. am citit si am inteles continutul prezentului certificat; 2. consimt/consimtim descalificarea noastra de la procedura de achizitie publica in conditiile in care cele declarate se dovedesc a fi neadevarate si/sau incomplete in orice privinta; 3. fiecare semnatura prezenta pe acest document reprezinta persoana desemnata sa inainteze oferta de participare, inclusiv in privinta termenilor continuti de oferta; 4. in sensul prezentului certificat, prin concurent se intelege oricare persoana fizica sau juridica, alta decat ofertantul in numele caruia formulam prezentul certificat, care oferteaza in cadrul aceleiasi proceduri de achizitie publica sau ar putea oferta, intrunind conditiile de participare; 5. oferta prezentata a fost conceputa si formulata in mod independent fata de oricare concurent, fara a exista consultari, comunicari, intelegeri sau aranjamente cu acestia; 6. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste preturile/tarifele, metodele/formulele de calcul al acestora, intentia de a oferta sau nu la respectiva procedura sau intentia de a include in respectiva oferta elemente care, prin natura lor, nu au legatura cu obiectul respectivei proceduri; 7. oferta prezentata nu contine elemente care deriva din intelegeri intre concurenti in ceea ce priveste calitatea, cantitatea, specificatii particulare ale produselor sau serviciilor oferite; 8. detaliile prezentate in oferta nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent inainte de momentul oficial al deschiderii publice, anuntata de contractor. III. Sub rezerva sanctiunilor prevazute de legislatia in vigoare, declar/declaram ca cele consemnate in prezentul certificat sunt adevarate si intrutotul conforme cu realitatea. Ofertant, Data ........................ Semnatura reprezentant / reprezentanti legali

Page 35: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

35

Formular nr.5 Operator economic, ________________________ (denumirea/numele)

INFORMATII GENERALE 1. Denumirea/numele: 2. Codul fiscal: 3. Cont Trezorerie: 4. Adresa sediului central: 5. Telefon: Fax: Telex: E-mail: 6. Certificatul de inmatriculare/inregistrare _______________________________________ (numarul, data si locul de inmatriculare/inregistrare) 7. Obiectul de activitate, pe domenii: ________________________________________ (in conformitate cu prevederile din statutul propriu) 8. Birourile filialelor/sucursalelor locale, daca este cazul: _______________________________ (adrese complete, telefon/telex/fax, certificate de inmatriculare/inregistrare) 9. Principala piata a afacerilor: 10. Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: ______________________________________________________________________________ Anul Cifra de afaceri anuala Cifra de afaceri anuala la 31 decembrie la 31 decembrie (lei) (echivalent euro) _____________________________________________________________________________ 1. 2007 _____________________________________________________________________________ 2. 2008 _____________________________________________________________________________ 3. 2009 _____________________________________________________________________________ Media: _____________________________________________________________________________

Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)

Page 36: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

36

Formularul nr.6 Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR

PRESTARI DE SERVICII IN ULTIMII 3 ANI Subsemnatul (nume si prenume),_________________________________________reprezentant imputernicit al …………………........................................................... (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................................................................... (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ____________________ (semnatura autorizata)

Page 37: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

37

Anexa

Nr. crt.

Obiect contract

Codul CPV

Denumirea/nume beneficiar /client Adresa

Calitatea prestatorului*)

Pret total contract

Procent indeplinit de prestator (%)

Perioada derulare contract **)

1

2

...

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

*)Se precizeaza calitatea in care a participat la indeplinirea contractului, care poate fi de: contractant unic sau contractant conducator (lider de asociatie); contractant asociat; subcontractant. **) Se va preciza data de incepere si de finalizare a prestarii.

Page 38: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

38

Formularul nr.7 Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARATIE PRIVIND EFECTIVUL MEDIU ANUAL AL PERSONALULUI ANGAJAT

SI AL CADRELOR DE CONDUCERE Subsemnatul, _____________________________________________reprezentant imputernicit al ______________________________________________________________________________, (denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale. Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii datelor din prezenta declaratie. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai_____________________________

(denumirea si adresa autoritatii contractante)

cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Anul 1 Anul 2 Anul 3

Personal angajat

Din care personal de conducere

(In cazul solicitarii) Anexez la declaratie CV-urile personalului de conducere, precum si a personalului responsabil pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________ (semnatura autorizata)

Page 39: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

39

Formular nr. 8

Operator economic

_________________

(denumirea/numele)

DECLARATIE

Privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice

Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ...........................................................

(denumirea/numele si sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria raspundere, sub

sanctiunile aplicabile faptei de fals in acte publice, ca datele prezentate in tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si

inteleg ca autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii

declaratiilor, situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul

verificarii datelor din prezenta declaratie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte

persoane juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai

................................................................. (denumirea si adresa autoritatii contractante) cu privire la

orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic si numele reprezentantului legal, ..................................

(semnatura autorizata)

Page 40: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

40

LISTA privind utilajele, instalatiile, echipamentele tehnice

Nr. crt.

Denumire utilaj/echipament/instalatie

U.M Cantitate Forma de detinere

Proprietate In chirie1

Operator economic si numele reprezentantului legal, …….........………………. (semnatura autorizata )

1 Autoritatea contractanta poate solicita copii dupa documentele care atesta forma de proprietate a dotarilor.

In cazul in care ofertantul intentioneaza sa beneficieze de sustinerea tehnica a unui tert, acest formular va fi insotit de

angajamentul ferm al tertului, incheiat in forma autentica, prin care acesta se obliga sa ii puna la dispozitie utilajele

necesare pentru indeplinirea contractului de achizitie publica.

Page 41: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

41

Formular nr.9

Stimata doamna / Stimate domn,

DECLARATIE

Subsemnatul [numele in clar al persoanei autorizate], reprezentant imputernicit al

[denumirea/numele si sediul/adresa ofertantului], declar pe propria raspundere, sub sanctiunile

aplicate faptei de fals in acte publice, ca ma angajez sa prestez serviciile, pe parcursul indeplinirii

contractului, in conformitate cu regulile obligatorii referitoare la conditiile de munca si de protectie a

muncii care sunt in vigoare in Romania.

De asemenea, declar pe propria raspundere ca la elaborarea ofertei am tinut cont de obligatiile

referitoare la conditiile de munca si de protectie a muncii, costurile aferente indeplinirii acestor

obligatii fiind incluse in tarifele zilnice ale expertilor, astfel cum acestea sunt indicate in pretul

contractului conform propunerii financiare.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Page 42: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

42

Formular nr.10

Operator economic ………………………….. (denumirea / numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre .................................................................................................... (denumirea autoritatii contractante si adresa completa) Domnilor, 1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului______________________________________ , ne oferim ca, in conformitate (denumirea / numele ofertantului) cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam __________________pentru suma de _______________________ (moneda ofertei) (denumirea serviciilor) (suma in litere si in cifre) platibila dupa receptia serviciilor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de___________ ____. (suma in litere si in cifre) 2. Ne angajam ca, in cazul in care, oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam serviciile solicitate. 3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ______zile, respectiv pana la data de , si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de (durata in litere si cifre) (ziua/luna/anul) expirarea perioadei de valabilitate. 4. Pana la incheierea s i semnarea contractului de achizitie publica, aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi. 5. Precizam ca: _ |_| depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa"; _ |_| nu depunem oferta alternativa. (se bifeaza optiunea corespunzatoare) 6. Am i nteles s i consimtim ca, i n cazul i n care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie i n conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire. 7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi. Data /____/______

___________________, in calitate de ______________________ legal autorizat sa semnez (semnatura)

oferta pentru si in numele ________________. (denumirea/numele operator economic)

Page 43: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

43

Formular nr.11 Operator economic .......................................................... (denumirea/numele ofertant)

CENTRALIZATOR DE PRETURI pentru servicii

Denumire Cantitate

(zile/persoane/organizații)

Preț unitar Total (lei)

fara TVA

Targ aprilie 2011

Spațiu, cort și amenajare, standuri

3 zile ……lei/zi

Instalații și echipamente 3 zile ……lei/zi

Cazare 80 persoane x 3 nopți … lei / pers. / noapte

Catering 80 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Cina 80 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Transport 40 persoane … lei / pers

Resurse umane 3 zile … lei / zi

Conferința aprilie 2011

Sala de plen 3 zile ……lei/zi

Sali mici grupuri de lucru 2 sali x 1 zi ……lei/zi/sala

Instalații și echipamente 3 zile ……lei/zi

Cazare 200 persoane x 3 nopți … lei / pers. / noapte

Catering 250 persoane x 3 zile

… lei / pers. / zi

Cina 200 persoane x 3 zile

… lei / pers. / zi

Transport 200 persoane … lei / pers

Resurse umane 3 zile ……lei/zi

Targ octombrie 2011

Spațiu, cort și amenajare, standuri

3 zile ……lei/zi

Instalații și echipamente 3 zile ……lei/zi

Cazare 100 persoane x 3 nopti … lei / pers. / noapte

Catering 100 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Page 44: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

44

Cina 100 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Transport 50 persoane … lei / pers

Resurse umane 3 zile … lei / zi

Conferința octombrie 2011

Sala de plen 3 zile ……lei/zi

Sali mici grupuri de lucru 4 sali x 1 zi ……lei/zi/sala

Instalații și echipamente 3 zile ……lei/zi

Cazare intern 150 persoane x 3 nopti … lei / pers. / noapte

Cazare experți externi 20 persoane x 3 nopți … lei / pers. / noapte

Catering 400 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Cina 170 persoane x 3 zile … lei / pers. / zi

Transport intern 150 persoane … lei / pers

Transport extern 20 persoane … lei / pers

Resurse umane 3 zile ……lei/zi

Total fara TVA

TVA

TOTAL CONTRACT (lei) cu TVA

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________ (semnatura autorizata)

Page 45: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

45

Formular nr.12

IDENTIFICARE BANCARA

TITULARUL CONTULUI

Denumire completa

Adresa sediului social

Cod poștal

Localitate

Țara

Cod inregistrare TVA

Persoana de contact:

Telefon

Fax

E-mail

TREZORERIE

Denumire

Adresa trezoreriei

unde este deschis

contul

Cod poștal

Localitate

Țara

Cod IBAN

Note:

Stampila trezoreriei și semnatura

reprezentantului acesteia (obligatorii)

Data si semnatura detinatorului contului

(obligatorii)

Page 46: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

46

Formular nr.13

Operator economic,

Inregistrat la sediul autoritații contractante

______________________ nr._________/ __ . __ . 2010

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE INAINTARE A OFERTEI

Catre _______________________________________________

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Ca urmare a invitatiei dumneavoastra privind participarea la procedura de atribuire a

contractului_________________________________noi_________________________________v

a

(denumirea contractului de achizitie) (denumirea si numele ofertantului)

transmitem alaturat urmatoarele:

1. Plicul sigilat si marcat vizibil, continand, in original si intr-un numar de 2 copii:

a) Documentele de calificare;

b) Oferta tehnica;

c) Oferta financiara.

Avem speranta ca oferta noastra este corespunzatoare si va satisface cerintele.

Data completarii: _______/_______2010

Cu stima,

Operator economic si numele reprezentantului legal,

____________________

(semnatura autorizata)

Page 47: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

47

Formular nr.14

IMPUTERNICIRE

Subsemnatul (numele complet al reprezentantului legal al ofertantului), in calitate de reprezentant

legal al (denumirea / numele ofertantului), imputernicesc prin prezenta pe dl/d-na (numele complet

al persoanei desemnate, astfel cum apare in documentul de identitate), posesor/posesoare al/a

cartii/buletinului de identitate / pasaportului nr.__________, seria ___________________, emis la

data de __________________ de catre ______________________________, sa participe din

partea (denumirea / numele ofertantului) la sedinta de deschidere a ofertelor pentru procedura de

atribuire aferenta contractului sus-mentionat.

Ofertant,

_________________

(numele reprezentantului legal, in clar)

_____________________

(semnatura autorizata)

Page 48: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

48

Formular nr.15

Curriculum vitae

Europass

Informatii personale

Nume / Prenume

Adresa(e)

Telefon(oane)

Fax(uri)

E-mail(uri)

Nationalitate(-tati)

Data nasterii

Sex

Locul de munca vizat /

Domeniul ocupational

Experienta profesionala

Perioada

Functia sau postul ocupat

Activitati si responsabilitati

principale

Numele si adresa

angajatorului

Tipul activitatii sau sectorul

de activitate

Educatie si formare

Perioada

Calificarea / diploma obtinuta

Page 49: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

49

Disciplinele principale

studiate / competente

profesionale dobandite

Numele si tipul institutiei de

invatamant / furnizorului de

formare

Nivelul in clasificarea

nationala sau internationala

Aptitudini si competente

personale

Limba(i) materna(e)

Limba(i) straina(e)

cunoscuta(e)

Autoevaluare Intelegere Vorbire Scriere

Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la

conversatie

Discurs

oral

Exprimar

e scrisa

Limba

Limba

(*) Nivelul Cadrului European Comun de Referinta Pentru Limbi

Straine

Competente si abilitati

sociale

Competente si aptitudini

organizatorice

Informatii suplimentare

Page 50: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

50

Formular nr.16

DECLARATIE DE ELIGIBILITATE

Nr………….. In calitate de: al subsemnatul: posesor al documentului de identitate: eliberat de: la data de: cunoscand ca falsul in declaratii este pedepsit in conformitate cu art. 292 din Codul Penal, declar pe propria raspundere ca: nu se afla in niciuna din situatiile prevazute de art. 93(1), art. 94 si art. 96(2)(a) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002 privind Regulamentul Financiar aplicabil bugetului general al Comunitatilor Europene, cu modificarile si completarile ulterioare, respectiv: • se afla in stare de faliment sau pe cale de lichidare, are afacerile administrate de catre tribunal, are incheiate concordate si-a suspendat activitatea economica, sau fac obiectul unei proceduri in urma acestor situatii sau se afla in situatii similare in urma unei proceduri de aceeasi natura prevazute de legislatia sau de reglementarile nationale; • a suferit condamnari definitive pentru o infractiune privind conduita profesionala de catre o instanta judecatoreasca cu putere de res judicata ( ex: condamnare impotriva careia nici un apel nu mai este posibil); • este vinovata de grave greseli profesionale pe care Autoritatea Contractanta le poate dovedi prin orice mijloace; • nu si-a indeplinit obligatiile de plata a contributiilor la asigurarile sociale sau are datorii fiscale, datorii la contributiile pentru fondul de asigurari pentru somaj si pentru fondul asigurarilor de sanatate, conform prevederilor legale ale statului in care sunt inregistrati sau cele ale statului in care se afla Autoritatea Contractanta (Romania) sau cele ale statului unde urmeaza a fi implementat proiectul; • a fost subiectul unei judecati de tip res judicata pentru frauda, coruptie, implicare in organizatii criminale sau orice alte activitati ilegale in detrimentul intereselor financiare ale Comunitatilor; • este declarata a fi intr-o situatie grava de incalcare contractuala prin neindeplinirea obligatiilor provenind dintr-o procedura de achizitii sau de alta finantare nerambursabila din fondurile Comisiei Europene; • este subiect al unui conflict de interese; • este vinovata de inducerea grava in eroare a Autoritatii Contractante prin furnizarea de informatii incorecte in cursul participarii la selectia de proiecte sau nefurnizarea informatiilor solicitate; • se afla intr-una din situatiile de excludere de la procedura de achizitii publice mentionate la art. 93 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 1605 / 2002; • este exclusa de la contracte sau granturi finantate de la buget, pe o perioada maxima de zece ani.

Semnatura: Data:

Stampila

Page 51: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

51

SECTIUNEA IV

MODEL CONTRACT

Page 52: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

52

CONTRACT DE PRESTARI SERVICII

Art. 1. PARTILE CONTRACTANTE

In temeiul Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de servicii, cu modificarile si completarile ulterioare s-a incheiat prezentul contract de prestari servicii,

intre

____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Achizitor, pe de o parte,

si

____________________________________cu sediul ________________________________ telefon/fax ____________________ numar de inmatriculare _______________________________ cod unic de inregistrare __________________________________ cont trezorerie _________________________________deschis la ________________________________ reprezentata prin______________________________________(denumirea conducatorului), functia_________________________ in calitate de Prestator, pe de alta parte. denumite in continuare fiecare in parte „Partea” si in mod colectiv „Partile” au convenit incheierea prezentului contract de prestari servicii asistenta tehnica, in urmatoarele conditii: Art. 2. TERMENI SI DEFINITII 2.1 In prezentul contract urmatorii termeni vor fi definiti si interpretati astfel: a) contract - prezentul contract si toate anexele sale; b) achizitor si prestator - partile contractante, asa cum sunt acestea numite in prezentul contract; c) pretul contractului - pretul platibil prestatorului de catre achizitor, in baza contractului, pentru indeplinirea integrala si corespunzatoare a tuturor obligatiilor asumate prin contract, pentru serviciile efectiv acceptate ca fiind corespunzatoare de catre Achizitor; d) oferta- actul juridic prin care operatorul economic isi manifesta vointa de a se angaja din punct de vedere juridic in acest contract de achizitie publica; oferta cuprinde propunerea financiara si propunerea tehnica. In cazul prezentului contract, oferta va desemna propunerea tehnica si cea financiara acceptate de catre achizitor si pe baza carora a avut loc atribuirea acestui contract; e) propunerea tehnica – parte a ofertei elaborata pe baza cerintelor din caietul de sarcini cuprins in documentatia de atribuire; f) propunerea financiara – parte a ofertei ce cuprinde informatiile cu privire la pret, tarif, alte conditii financiare si comerciale corespunzatoare satisfacerii cerintelor solicitate prin documentatia de atribuire; g) specificatii tehnice/caietul de sarcini/termeni de referinta – descrierea serviciilor ce trebuie lprestate sub contract, si orice modificari sau adaugiri ale acestora in conformitate cu prevederile prezentului contract;

Page 53: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

53

h) servicii – totalitatea activitatilor pe care prestatorul trebuie sa le realizeze si care fac obiectul prezentului contract; i) destinatie finala - locul unde prestatorul are obligatia de a furniza produsele; j) forta majora - orice eveniment extern, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil, care nu putea fi prevazut la momentul incheierii contractului si care face imposibila executarea si, respectiv, indeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: razboaie, revolutii, incendii, inundatii sau orice alte catastrofe naturale, restrictii aparute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiva, ci enuntiativa. Nu este considerat forta majora un eveniment asemenea celor de mai sus care, fara a crea o imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligatiilor uneia din parti; k) ordin administrativ - orice instructiune sau dispozitie emisa de managerul de proiect, in numele achizitorului, catre prestator privind inceperea executarii activitatilor prezentului contract; l) act aditional - document prin care se pot modifica termenii si conditiile prezentului contract; m) conflict de interese - inseamna orice eveniment influentand capacitatea prestatorului de a exprima o opinie profesionala obiectiva si impartiala, sau care il impiedica pe acesta, in orice moment, sa acorde prioritate intereselor achizitorului sau interesului public general al proiectului, orice motiv in legatura cu posibile contracte in viitor sau in conflict cu alte angajamente, trecute sau prezente, ale prestatorului. Aceste restrictii sunt de asemenea aplicabile oricaror sub-contractanti, salariati si experti actionand sub autoritatea si controlul prestatorului; n) garantia de buna executie - garantia care se constituie de catre prestator in scopul asigurarii achizitorului de indeplinirea cantitativa, calitativa si in perioada convenita a prezentului contract; o) daune-interese – compensari sau despagubiri banesti pe care o parte le poate cere celeilalte parti, pe calea instantei, pentru repararea prejudiciilor cauzate prin neexecutarea ori executarea defectuoasa sau cu intarziere a obligatiilor contractuale; p) penalitate - despagubire baneasca sau in orice alta valoare patrimoniala cuantificata, pe care partea in culpa urmeaza sa o plateasca, o parte celeilalte parti, conform legii sau contractului, in caz de neexecutare sau neexecutare corespunzatoare a claizelor contractuale; r) proiect – ansamblul de activitati in legatura cu care sunt prestate serviciile in baza prezentului contract; s) managerul de proiect - persoana fizica nominalizata de catre achizitor, responsabila cu monitorizarea implementarii contractului in numele si pe seama achizitorului; t) zi - zi calendaristica; an - 365 de zile; Art. 3. INTERPRETARE 3.1. In prezentul contract, cu exceptia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural si vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context. 3.2. Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezinta zile calendaristice daca nu se specifica in mod diferit. 3.3. Cuvintele referitoare la persoane sau parti vor include achizitorul si prestatorul asa cum sunt nominalizate in contract, persoanele nominalizate de acestea si societatile si companiile, precum si orice organizatie avand personalitate juridica care executa activitati in legatura cu prezentul contract. 3.4. Clauzele si expresiile vor fi interpretate prin raportare la intregul contract . Art. 4. OBIECTUL CONTRACTULUI 4.1. Prestatorul se obliga sa presteze servicii de organizare de expozitii, targuri si de congrese in cadrul proiectului „Economia sociala – model inovator pentru promovarea incluziunii active a persoanelor defavorizate” (componenta 5, Parteneriate transnationale), desfasurat de catre Ministerul Muncii, Familiei si Protectiei Sociale. 4.2. Achizitorul se obliga sa platesca pretul convenit in prezentul contract pentru serviciile prestate. Art. 5. PRETUL CONTRACTULUI

Page 54: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

54

5.1. Pretul convenit pentru indeplinirea prezentului contract, platibil prestatorului de catre achizitor, conform propunerii financiare, este de ___________, din care ____________ lei reprezentand TVA. 5.2. Pretul contractului este ferm si nu se ajusteaza. Art. 6. DURATA CONTRACTULUI 6.1. Durata prezentului contract este de 8 luni, incepand cu data semnarii prezentului contract de catre ambele parti. Art. 7. DOCUMENTELE CONTRACTULUI 7.1. Prestatorul va indeplini serviciile in conditiile stabilite prin prezentul contract, care include in ordinea enumerarii, urmatoarele anexe:

a) Caietul de sarcini; b) Propunerea tehnica si propunerea financiara; c) Garantia de buna executie.

7.2. Orice contradictie ivita intre documentele contractului se va rezolva prin aplicarea ordinei de prioritate stabilita la pct. 7.1. Art. 8. CARACTERUL CONFIDENTIAL AL CONTRACTULUI 8.1. O parte contractanta nu are dreptul, fara acordul scris al celeilalte parti:

a) de a face cunoscut contractul sau orice prevedere a acestuia unei terte parti, in afara acelor persoane implicate in indeplinirea prezentului contract; b) de a utiliza informatiile si documentele obtinute sau la care are acces in perioada de derulare a prezntului contract, in alt scop decat acela de a-si indeplini obligatiile contractuale.

8.2. Dezvaluirea oricarei informatii fata de persoanele implicate in indeplinirea contractului se va face confidential si se va extinde numai asupra acelor informatii necesare in vederea indeplinirii contractului. 8.3. O parte contractanta va fi exonerata de raspunderea pentru dezvaluirea de informatii referitoare la contract daca:

a) informatia era cunoscuta partii contractante inainte ca ea sa fi fost primita de la cealalta parte contractanta; sau b) informatia a fost dezvaluita dupa ce a fost obtinut acordul scris al celeilalte parti contractante pentru asemenea dezvaluire; sau c) partea contractanta a fost obligata in mod legal sa dezvaluie informatia.

Art. 9. OBLIGATIILE PRESTATORULUI 9.1. Prestatorul are obligatia de a presta serviciile la care se obliga prin prezentul contract, in conformitate cu prevederile din propunerea tehnica si caietul de sarcini, intr‐o maniera competenta,

profesionala si cu promptitudine, fiind raspunzator atat de siguranta operatiunilor si metodelor de prestare utilizate, cat si de calificarea personalului folosit pe toata durata contractului. 9.2. Prestatorul are obligatia de a supraveghea prestarea serviciilor, de a asigura resursele umane si materiale, instalațiile, echipamentele sau altele asemenea, fie de natura provizorie, fie definitive cerute de si pentru contract, in masura in care necesitatea asigurarii acestora este prevazuta in contract sau se poate deduce in mod rezonabil din contract.

9.2.1. Prestatorul asigura, suportand costurile aferente, personalul necesar prestarii serviciilor prevazute in propunerea tehnica si caietul de sarcini. 9.2.2. Prestatorul asigura, dupa cum considera necesar, prin proceduri adecvate, recrutarea personalului in vederea desfasurarii serviciilor descrise in in propunerea tehnica si caietul de sarcini.

Page 55: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

55

9.2.3. Prestatorul se obliga sa stabileasca programul de activitate si sarcinile de serviciu pentru personalul angajat, astfel incat serviciile sa fie prestate cu respectarea termenelor si conditiilor prevazute in prezentul contract. 9.2.4. Prestatorul este raspunzator pentru buna desfasurare a fiecarui eveniment, din orice punct de vedere si sub toate aspectele de natura organizatorica.

9.3. Prestatorul elaboreaza și prezinta achizitorului, cate un raport de progres dupa finalizarea fiecarui eveniment. Raportul detaliaza modalitatea de organizare a evenimentelor, precum și desfașurarea concreta a activitaților, realizarea minutelor reuniunilor, greutați intampinate in derularea activitații, propuneri de imbunatațire, precum și recomandari. Rapoartele de progres se predau achizitorului in termen de 10 zile lucratoare de la data finalizarii evenimentelor, iar acesta formuleaza eventuale propuneri de imbunatațire in termen de 5 zile lucratoare. Dupa aprobarea Raportului de progres, prestatorul poate emite factura pentru a efectua plata. 9.4. Prestatorul comunica cu achizitorul si furnizeaza informatiile referitoare la prestarea serviciilor in etapa premergatoare desfasurarii acestora cu cel putin 10 zile lucratoare pana la data de derulare a acestora. 9.5. Prestatorul desemneaza persoana responsabila de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract si comunica achizitorului respectiv managerului de proiect, in termen de 5 zile de la semnarea prezentului contract, numele, prenumele si datele de contact ale acesteia. 9.6. Prestatorul se obliga sa asigure respectarea disciplinei la locul de munca, a metodologiilor de lucru utilizate in mod curent in activitatea de acest tip. 9.7. Prestatorul se obliga sa respecte reglementarile referitoare la conditiile de munca si protectia muncii si dupa caz, standardele internationale agreate cu privire la forta de munca, conventiile cu privire la libertatea de asociere si negocierile colective, eliminarea muncii fortate si obligatorii, eliminarea discriminarii in privinta angajarii si ocuparii fortei de munca si abolirea muncii copiilor. 9.8. Prestatorul va respecta si se va supune tuturor legilor si reglementarilor in vigoare in Romania si se va asigura ca si personalul sau, salariat sau contractat de acesta, conducerea sa, subordonatii acestuia vor respecta si se vor supune de asemenea acelorasi legi si reglementari. Prestatorul va despagubi achizitorul in cazul oricaror pretentii si actiuni in justitie rezultate din orice incalcari ale prevederilor in vigoare de catre prestator, personalul sau, salariat sau contractat de acesta, inclusiv conducerea sa si subordonatii acestuia. 9.9. Prestatorul se va conforma ordinelor emise de managerul de proiect. Cand prestatorul apreciaza ca dispozitiile/instructiunile sunt emise cu depasirea competentei managerului de proiect ori nu corespund scopului contractului, va notifica achizitorul, intr-un termen de _____ zile de la data primirii. Executarea ordinului nu va fi suspendata prin aceasta notificare. 9.10. Prestatorul, fiind o asociere alcatuita din ______ persoane juridice, toate persoane vor raspunde solidar de indeplinirea obligatiilor din prezentul contract. Persoana desemnata de asociere sa actioneze in numele sau in cadrul contractului va avea autoritatea de a reprezenta si angaja contractual asocierea. 9.11. Orice modificare a componentei asocierii, fara acordul prealabil scris al achizitorului va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 9.12. In termen de _______ de la semnarea de catre ambele parti a prezentului contract prestatorul comunica achizitorului o copie autentificata a acordului de asociere si numele si prenumele persoanei desemnata de asociere sa actioneze in numele si pe seama prestatorului precum si datele de contact. Art. 10. OBLIGATIILE ACHIZITORULUI 10.1. Achizitorul se obliga sa achizitioneze, respectiv sa cumpere serviciile si sa plateasca pretul catre prestator in conditiile convenite la art. 5 din prezentul contract. 10.2. Achizitorul se obliga sa puna la dispozitia prestatorului orice informatii sau documente necesare realizarii obiectului prezentului contract.

10.2.1. Achizitorul se obliga sa anunte anularea unui eveniment cu cel putin 7 zile inainte de data acestuia, caz in care este exonerat de orice obligatie de la plata aferenta rezervarii respective.

Page 56: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

56

10.3. Achizitorul are dreptul de a modifica in functie de interesele sale legitime si de bugetul de care dispune, urmatoarele: a) data de desfasurare a evenimentelor; b) locul de desfasurare a evenimentelor; c) numarul de persoane participante la eveniment. 10.4. Achizitorul se obliga sa verifice Raportul de progres, intocmit de prestator si sa-l aprobe in termen de 10 zile lucratoare de la data depunerii acestuia. In cazul in care achizitorul solicita clarificari cu privire la continutul Raportului termenul de 10 zile lucratoare curge de la data inregistrarii raspunsului prestatorului. 10.5. Achizitorul se obliga sa receptioneze serviciile in termenul convenit la art. ____ din prezentul contract. 10.6. Notifica in scris prestatorului numele managerului de proiect, care reprezinta achizitorul in derularea prezentului contract, si datele de contact ale acestuia in termen de _____ de la semnarea contractului. Art. 11. SANCTIUNI PENTRU NEANDEPLINIREA CULPABILA A OBLIGATIILOR 11.1. In cazul in care din vina sa exclusiva prestatorul nu reuseste sa-si execute obligatiile asumate prin contract, atunci achizitorul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% pentru fiecare zi de intarziere pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 11.2. In cazul in care achizitorul nu onoreaza facturile in termen de 10 zile de la expirarea perioadei convenite, atunci acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,1% din plata neefectuata pentru fiecare zi de intarziere, pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor. 11.3. Penalitatile datorate curg de drept din data scadentei obligatiilor asumate conform prezentului contract. 11.4. Pentru prejudiciul provocat de prestator prin neexecutarea sau executarea necorespunzatoare a obligatiilor asumate, achizitorul poate percepe daune – interese in conditiile dreptului comun. 11.5. In afara cazului in care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de prestare, orice intarziere in indeplinirea contractului da dreptul achizitorului de a solicita penalitati prestatorului in conditiile prevazute la pct. 11.1. Art. 12. GARANTIA DE BUNA EXECUTIE A CONTRACTULUI 12.1. Prestatorul are obligatia de a constitui garantia de buna executie a contractului, valabila pe intreaga perioada de derulare a prezentului contract, in termen de _____ de la semnarea contractului de ambele parti si in cuantum de 10% din valoarea contractului fara TVA, sub forma scrisorii de garantie bancara emisa in conditiile legii. 12.2. Achizitorul se obliga sa elibereze garantia pentru participare numai dupa ce prestatorul a facut dovada constituirii garantiei de buna executie. 12.3. Achizitorul are dreptul de a emite pretentii asupra garantiei de buna executie, in limita prejudiciului creat, daca prestatorul nu isi indeplineste, nu isi executa, executa cu intarziere sau executa necorespunzator obligatiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretentii asupra garantiei de buna executie, achizitorul are obligatia de a notifica acest lucru prestatorului, precizand totodata obligatiile care nu au fost respectate. 12.4. Garantia de buna executie se restituie in termen de 14 zile de la semnarea prosesului verbal de receptie finala (calitativa). Art. 13. RECEPTIE 13.1. Achizitorul sau reprezentantii sai verifica conformitatea serviciilor prestate cu specificatiile din propunerea tehnica si din caietul de sarcini. 13.2. Achizitorul sau reprezentantii sai, realizeaza receptia calitativa si cantitativa a serviciilor prestate pe parcursul desfasurarii evenimentelor, la finalul fiecarui eveniment si o receptie finala la incetarea prezentului contract.

Page 57: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

57

13.3. Achizitorul are obligatia de a notifica in scris prestatorului identitatea reprezentantilor sai imputerniciti pentru efectuarea receptiei si verificare conformitatii serviciilor prestate. 13.4. Daca vreunul dintre servicii nu corespunde specificatiilor tehnice, achizitorul are dreptul sa il respinga, iar prestatorul are obligatia, fara a modifica pretul contractului de a face toate modificarile necesare pentru ca serviciile sa corespunda specificatiilor lor tehnice. 13.5. Dreptul achizitorului sau a reprezentantilor sai, de a verifica si, daca este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau amanat datorita faptului ca serviciile au fost verificate de prestator, cu sau fara participarea unui reprezentant al achizitorului, anterior realizarii acestora. 13.6. Receptie provizorie si finala se finalizeaza cu incheierea unui proces-verbal semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform clauzelor prezentului contract. Art. 14. COD DE CONDUITA 14.1. Prestatorul va actiona intotdeauna loial si impartial conform regulilor si/sau codului de conduita al profesiei sale, precum si cu respectarea confidentialitatii privind clauzele contractului. Se va abtine sa faca afirmatii publice in legatura cu serviciile prestate fara sa aiba aprobarea prealabila a achizitorului, precum si sa participe in orice activitati care sunt in conflict cu obligatiile sale contractuale in raport cu acesta. 14.2. Platile catre prestator aferente prezentului contract vor constitui singurul venit ori beneficiu ce poate deriva din prezentul contract, si prestatorul respectiv, personalul sau salariat ori contractat, inclusiv conducerea sa, nu vor accepta nici un comision, discount, alocatie, plata indirecta ori orice alta forma de retributie in legatura cu sau pentru executarea obligatiilor din prezentul contract. 14.3. Prestatorul nu va avea nici un drept, direct sau indirect, la vreo redeventa, facilitate sau comision cu privire la orice bun sau procedeu brevetat sau protejat, utilizate in scopurile prezentului contract, fara aprobarea prealabila in scris, a achizitorului. 14.4. Prestatorul si personalul sau salariat ori contractat de acesta vor respecta confidentialitatea, pe perioada executarii prezentului contract, inclusiv pe perioada oricarei prelungiri a acestuia. 14.5. Prestatorul va furniza achizitorului, la cerere, documente justificative cu privire la conditiile in care se executa prezentul contract. Achizitorul va efectua orice documentare sau cercetare la fata locului pe care o considera necesara pentru strangerea de probe in cazul oricarei suspiciuni cu privire la existenta unor cheltuieli comerciale neuzuale. Art. 15. CONFLICTUL DE INTERESE 15.1. Prestatorul nu are dreptul de a angaja, in scopul indeplinirii prezentului contract, persoane fizice sau juridice care au fost implicate in procesul de verificare/evaluare a candidaturilor/ofertelor depuse in cadrul aplicarii procedurii de atribuire aferenta acestuia, pe parcursul unei perioade de cel putin 12 luni de la incheierea contractului, sub sanctiunea nulitatii contractului respectiv pentru cauza imorala. 15.2. Prestatorul trebuie sa evite orice contact care ar putea sa-i compromita independenta ori pe cea a personalului sau. In cazul in care prestatorul nu-si mentine independenta, achizitorul, fara afectarea dreptului acesteia de a obtine repararea prejudiciului ce i-a fost cauzat ca urmare a situatiei de conflict de interese, va putea decide incetarea de plin drept si cu efect imediat a prezentului contract. Art. 16. DESPAGUBIRI 16.1. Prestatorul va despagubi, proteja si apara pe cheltuiala sa achizitorul, pe agentii si salariatii acestuia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, revendicarilor, pierderilor si pagubelor rezultate din orice actiune ori omisiune a prestatorului, personalului salariat ori contractat de acesta, inclusiv conducerea, in executarea prezentului contract, inclusiv impotriva oricarei incalcari a prevederilor legale sau a drepturilor tertilor, privind brevetele, marcile comerciale ori alte forme de proprietate intelectuala precum dreptul de autor.

Page 58: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

58

16.2. Prestatorul se obliga sa plateasca daune-interese, cheltuieli, taxe si cheltuieli de orice natura, aferente, in situatia neexecutarii sau executarii necorespunzatoare a obligatiilor din prezentul contract, cu exceptia situatiei in care o astfel de incalcare rezulta din respectarea caietului de sarcini intocmit de catre achizitor. 16.3. Pe cheltuiala sa, prestatorul va despagubi, proteja si apara achizitorul, agentii si salariatii acesteia, pentru si impotriva tuturor actiunilor in justitie, reclamatiilor, pierderilor si pagubelor rezultate din executarea prezentului contract de catre prestator, in conditiile in care prestatorul este notificat de catre achizitor despre asemenea actiuni, revendicari, pierderi sau pagube, dupa ce achizitorul a luat cunostinta despre acestea; limitarea responsabilitatii nu se va aplica in cazuri de culpa grava sau neindeplinirea intentionata a obligatiilor. Art. 17. DREPTURI DE PROPRIETATE INTELECTUALA 17.1. Orice rezultate ori drepturi, inclusiv drepturi de autor sau alte drepturi de proprietate intelectuala ori industriala, dobandite in executarea prezentului contract vor fi proprietatea exclusiva a achizitorului, care le va putea utiliza, publica, cesiona ori transfera asa cum va considera de cuviinta, fara limitare geografica ori de alta natura, cu exceptia situatiilor in care exista deja asemenea drepturi de proprietate intelectuala ori industriala. 17.2. Dupa incetarea prezentului contract, prestatorul nu va pastra copii ale materialelor realizate si nu le va utiliza in scopuri care nu au legatura cu prezentul contract fara acordul scris prealabil al achizitorului. 17.3. Prestatorul nu va face referire la aceste materiale in cursul realizarii altora pentru terti si nu va divulga nici o informatie furnizata de achizitor, fara acordul scris prealabil al acestuia. Art. 18. EXECUTIA CONTRACTULUI 18.1 Perioada de executie 18.1.1. Inceperea realizarii serviciilor prevazute in prezentul contract se realizeaza la data primirii ordinului administrativ transmis de achizitor. 18.2.Informarea 18.2.1. Prestatorul va prezenta achizitorului, Oficiului European si/sau Roman Antifrauda, Comisiei Europene sau Curtii Europene sau Romane de Auditori, orice informatie in legatura cu serviciile prestate si cu Proiectul, astfel cum managerul de proiect poate oricand solicita. 18.3. Arhiva 18.3.1. Prestatorul va organiza in mod sistematic si exact arhive si inregistrari cu privire la serviciile prestate, intr-o forma suficienta pentru a stabili cu acuratete serviciile prestate, identificate in factura (facturile) prestatorului. 18.3.2. Prestatorul va permite managerului de proiect sau oricarei persoane autorizate de catre achizitor sau chiar achizitorului, Comisiei Europeane sau Curtii Europene a Auditorilor sa inspecteze sau sa auditeze intregistrarile si conturile privind serviciile prestate si sa faca copii ale documentelor, atat in timpul, cat si dupa prestarea/asigurarea serviciilor respective. 18.4. Modificari de natura tehnica in cursul executiei contractului 18.4.1. Pe parcursul derularii contractului, achizitorul poate solicita prestatorului modificari de natura tehnica sau accepta modificarile propuse de prestator. 18.4.2. Aceste modificari nu pot schimba obiectul prezentului contract sau modifica substantial caracteristicile tehnice ale propunerii tehnice prezentata de prestator in procedura de atribuire a prezentului contract. 18.4.3. Prestatorul nu poate aduce nici o modificare la specificatiile tehnice fara acceptul prealabil al achizitorului. 18.4.4. Decizia achizitorului privind eventualele modificari va fi notificata spre executare, prestatorului. Prestatorul poate prezenta eventualele sale observatii intr-o perioada de____zile de la primirea notificarii din partea achizitorului.

Page 59: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

59

Art. 19. SUBCONTRACTANTI 19.1. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.2. Prestatorul are obligatia de a prezenta la incheierea prezntului contract contractele incheiate cu subcontractantii desemnati. 19.3. Lista subcontractantilor, cu datele de identificare ale acestora se constituie in anexe la prezentul contract. 19.4. Prestatorul este pe deplin raspunzator fata de achizitor de modul in care indeplineste contractul. Subcontractantul este pe deplin raspunzator fata de prestator de modul in care isi indeplineste partea sa din contract. 19.5. Prestatorul poate schimba oricare subcontractant numai daca acesta nu si-a indeplinit partea sa din contract sau si-a indeplinit-o necorespunzator. Schimbarea subcontractantului nu va modifica pretul contractului si nu se va efectua decat dupa notificarea achizitorului si primirea aprobarii din partea acestuia. 19.6. Prestatorul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract. 19.7. Orice schimbare a subcontractantului fara aprobarea prealabila in scris a Achizitorului sau orice incredintare a serviciilor de catre subcontractant catre terte parti va fi considerata o incalcare a prezentului contract. 19.8. Acceptul achizitorului privind schimbarea subcontractantului se va face in termen de .... de zile la data primirii notificarii, motivand decizia sa in cazul respingerii aprobarii. 19.9. Furnizoul nu are dreptul de a inlocui subcontractantii nominalizati in cazul in care inlocuirea acestora conduce la modificarea propunerii tehnice sau financiare, anexa la prezentul contract. 19.10. Prestatorul are obligatia, in cazul in care subcontracteaza parti din contract, de a incheia contracte cu subcontractantii desemnati, in aceleasi conditii in care el a semnat contractul cu achizitorul. 19.11. Niciun contract de subcontractare nu va crea raporturi contractuale intre subcontractant si Achizitor. 19.12. Prestatorul va raspunde pentru actele si faptele subcontractantilor sai si ale expertilor, agentilor, salariatilor acestora, ca si cum ar fi actele sau faptele prestatorului, ale expertilor, agentilor sau salariatilor acestuia. Aprobarea de catre achizitor a subcontractarii oricarei parti a prezentului contract sau a angajarii de catre prestator a unor subcontractanti pentru realizarea obiectului prezentului contract nu va elibera prestatorul de niciuna dintre obligatiile sale din prezentul contract. Art. 20. MODALITǍTI DE PLATǍ 20.1. In schimbul serviciilor prestate de prestator conform prezentului contract, achizitorul se obliga sa plateasca acestuia contravaloarea serviciilor contractate si prestate, pe baza facturii fiscale receptionate, insotita de documentele justificative (se enumera documentele) si procesele verbale de recepție a serviciilor prestate si numai dupa aprobarea de catre achizitor a Raportului de progres. 20.2. Plata se va realiza in regim de rambursare, in doua tranșe pe baza facturii emise de prestator și care include toate categoriile de cheltuieli eligibile asa cum sunt ele stipulate in Ordinul comun nr. 1117/2170/2010 al ministrului muncii, familiei si protectiei sociale si al ministrului finantelor publice pentru stabilirea regulilor de eligibilitate si a listei cheltuielilor eligibile in cadrul operatiunilor finantate prin Programul Operational Sectorial „Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 – 2013”:

o Prima tranșa dupa finalizarea evenimentelor din luna aprilie 2011 (Targ și conferința economie sociala, Timișoara 13 – 15 aprilie 2011);

o A doua tranșa dupa finalizarea evenimentelor din luna octombrie 2011 (Targ și conferința economie sociala, București 12 – 14 octombrie 2011).

Page 60: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

60

20.3. Plata se efectueaza in termen de 30 zile de la data primirii si inregistrarii facturii de la prestator. 20.4. Plata facturii finale este conditionata de indeplinirea de catre prestator a tuturor obligatiilor sale in legatura cu executarea tuturor clauzelor prevazute de prezentul contract. 20.5. Contractul nu va fi considerat terminat pana cand procesul-verbal de receptie finala nu va fi semnat de comisia de receptie, care confirma ca serviciile au fost prestate conform prezentului contract.

Art. 21. REZILIEREA CONTRACTULUI 21.1. Rezilierea motivata de evenimente imprevizibile (externe) 21.1.1. Incapacitatea fizica a prestatorului 21.1.1.1. Achizitorul are dreptul de a rezilia contractul in caz de incapacitate fizica clara si durabila a prestatorului, situatie care poate compromite buna executare a prestatiilor ce fac obiectul prezentului contract de servicii. 21.1.1.2. Rezilierea nu creaza prestatorului, dreptul la o compensatie. 21.2. Recuperarea pe cale judiciara a creantelor sau lichidarea judiciara 21.2.1. In cazul in care prestatorul face obiectul unei proceduri de recuperare pe cale judiciara a creantelor, achizitorul poate rezilia contractul daca dupa notificarea de catre administratorul judiciar, in conditiile prevazute de lege, acesta transmite ca nu preia obligatiile prestatorului. 21.2.2. In cazul deschiderii procedurii insolventei (lichidare judiciara) impotriva prestatorului, achizitorul isi rezerva dreptul de a notifica administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la intentia de denuntare a prezentului contract; la data expirarii unui termen de 30 de zile de la receptionarea solicitarii achizitorului de denuntare a contractului si daca administratorul judiciar/lichidatorul nu raspunde, contractul se considera denuntat fara nicio alta formalitate si fara nicio alta procedura judiciara sau extrajudiciara. In acest caz, executantul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinita pana la data denuntarii unilaterale a contractului in conditiile prezentului articol sau pana la data exprimarii acordului de catre administratorul judiciar/lichidatorul cu privire la incetarea acestuia. 21.3. Rezilierea din motive ce tin de executia contractului 21.3.1. Dificultati in prestarea serviciilor 21.3.1.1. In cazul in care pe parcursul derularii prezntului contract prestatorul intampina dificultati tehnice deosebite, pentru a caror rezolvare sunt necesare alte metode si solutii tehnice de prestare si a caror pondere in contract este semnificativa, achizitorul poate rezilia prezentul contract din proprie initiativa sau dupa caz, la cererea prestatorului. 21.3.1.2. Daca prestatorul se afla in imposibilitatea de a executa prezentul contract din motive similare fortei majore, contractul va fi reziliat. 21.3.1.3. Pentru neandeplinirea obligatiilor prevazute la pct. 9.2., 9.3., 9.4., si 9.6. 21.3.2. Incetarea executarii contractului 21.3.2.1. In cazul in care incetarea executarii contractului s-a produs ca urmare a clauzei prevazuta la art. 13, achizitorul va notifica prestatorului, rezilierea contractului. 21.3.2.2. Rezilierea in conditiile mai sus mentionate, nu creaza prestatorului dreptul la eventuale compensatii. 21.3.2.3. Prezentul contractul va inceta de drept daca in termen _____ zile de la data emiterii ordinului administrativ de incepere, prestatorul nu a demarat realizarea activitatilor prevazute in prezentul contract. 21.4. Rezilierea contractului din vina prestatorului

Page 61: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

61

21.4.1. Fata de cauzele de reziliere definite mai sus, achizitorul poate rezilia prezentul contract cu efecte depline (de jure) dupa acordarea unui preaviz de _____ zile prestatorul, fara necesitatea unei alte formalitati si fara interventia vreunei autoritati sau instante de judecata, in oricare dintre situatiile urmatoare, dar nelimitandu-se la acestea:

21.4.1.1. prestatorull nu realizeaza serviciile prevazute in prezentul contract cu respectarea reglementarilor referitoare la conditiile de munca si de protectie a mediului inconjurator; 21.4.1.2. prestatorul nu isi indeplineste obligatiile in conditiile si perioadele stabilite in prezentul contract; 21.4.1.3. prestatorul nu se conformeaza intr-o perioada de timp rezonabila notificarii emise de catre managerul de proiect care ii solicita remedierea executarii corespunzatoare sau neexecutarii obligatiilor care afecteaza in mod grav executarea corespunzatoare si la timp a serviciilor din prezentul contract; 21.4.1.4. prestatorul refuza sau omite sa aduca la indeplinire dispozitii sau instructiuni emise de catre managerul de proiect; 21.4.1.5. dupa semnarea contractului, prestatorul cesioneaza drepturile sale din prezentul contract sau subcontracteaza fara a avea acordul prealabil al achizitorului; 21.4.1.6. prestatorul declara, independent de cazurile prevazute la pct. 21.1.1, ca nu-si poate indeplini obligatiile contractuale; 21.4.1.7. dupa semnarea contractului, prestatorul a fost condamnat pentru o infractiune in legatura cu exercitarea profesiei printr-o hotarare judecatoreasca definitiva; 21.4.1.8. dupa semnarea contractului, se constata ca documentele prestatorului depuse in cadrul procedurii de atribuire a contractului, se dovedesc a nu fi conforme cu realitatea ; 21.4.1.9. impotriva prestatorului a fost pronuntata o hotarare avand autoritate de lucru judecat cu privire la frauda, coruptie, implicarea intr-o organizatie criminala sau orice alta activitate ilegala in dauna intereselor financiare ale CE; 21.4.1.10. prestatorul nu transmite achizitorului modificarile care au avut loc in structura organizationala care implica o schimbare cu privire la personalitatea juridica, natura sau controlul prestatorului, cu exceptia situatiei in care asemenea modificari sunt inregistrate intr-un act aditional la prezentul contract; 21.4.1.11. prestatorul nu furnizeaza garantiile sau asigurarile solicitate, sau persoana care furnizeaza garantia, asigurarea sau presteaza serviciile enumerate anterior nu este in masura sa isi indeplineasca angajamentele. 21.4.1.12. valorificarea de catre achizitor a rezultatelor prezentului contract este grav compromisa ca urmare a intarzierii prestatiilor din vina prestatorului;

21.4.2. Cu exceptia situatiilor prevazute la pct. 21.4.1.8., 21.4.1.9., 21.4.1.10., achizitorul va instiinta prestatorul in legatura cu motivul rezilierii si va comunica acestuia sanctiunile prevazute. Prestatorul este invitat sa prezinte observatiile sale cu privire la sanctiunile notificate. 21.4.3. Daca achizitorul reziliaza prezentul contract, va fi indreptatit sa recupereze de la prestator fara a renunta la celelalte actiuni la care este indreptatit in baza prezentului contract, orice pierdere sau prejudiciu suferit. 21.4.4. Rezilierea contractului nu constituie un obstacol in exercitarea dreptului achizitorului de a actiona prestatorul, civil sau penal 21.4.5. In termen de ____ zile dupa momentul rezilierii, achizitorul va certifica valoarea serviciilor prestate si toate sumele cuvenite prestatorului la data rezilierii. 21.5. Rezilierea contractului din vina achizitorului 21.5.1. In urma unui preaviz de ______ acordat achizitorului, prestatorul poate rezilia prezentul contract daca achizitorul:

a) nu isi indeplineste obligatia de plata catre prestator a sumelor datorate acestuia in baza oricarei certificari din partea achizitorului, dupa expirarea termenului limita prevazut in prezentul contract; b) suspenda derularea obligatiilor asumate prin prezentul contract sau a oricarei parti a acestora pentru mai mult de _______ pentru motive nespecificate in prezentul contract sau independente de culpa prestatorului;

Page 62: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

62

21.5.2. Rezilierea nu va afecta niciun alt drept al achizitorului sau al prestatorului dobandit anterior acesteia in temeiul prezentului contract. 21.5.3. In eventualitatea unei asemenea rezilieri, achizitorul va despagubi prestatorul pentru orice pierdere sau prejudiciu suferit. Aceasta plata nu va putea avea un cuantum care sa conduca la depasirea, prin insumarea tuturor platilor efectuate in baza prezentului contract, a pretului contractului specificat in art. 5 din prezentul contract. Art. 22. INCETAREA CONTRACTULUI 22.1. In afara cauzelor mantionate mai sus, prezentul contract inceteaza in urmatoarele cazuri: a) prin acordul partilor; b) la expirarea perioadei pentru care a fost incheiat; c) in cazul dizolvarii, lichidarii, falimentului, retragerii autorizatiei de functionare a prestatorului; d) prin imposibilitate de executare, caz in care prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data aparitiei cauzei care a dus la imposibilitatea de executare; e) prin denuntare unilaterala de catre achizitor a prezentului contract, in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care conduc la modificarea clauzelor contractuale astfel incat indeplinirea contractului ar fi imposibila sau in cazul rezilierii din orice motiv de catre finantator a contractului de finantare a proiectului. In acest caz prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzatoare pentru partea din contract indeplinit pana la data denuntarii unilaterale a contractului. f) prin reziliere in conditiile prevazute de lege si prezentul contract. Art. 23. FORTA MAJORA 23.1. Forta majora este constatata de o autoritate competenta. 23.2. Forta majora exonereaza partile contractante de indeplinirea obligatiilor asumate prin prezentul contract, pe toata perioada in care aceasta actioneaza. 23.3. Indeplinirea contractului va fi suspendata in perioada de actiune a fortei majore, dar fara a prejudicia drepturile ce li se cuveneau partilor pana la aparitia acesteia. 23.4. Partea contractanta care invoca forta majora are obligatia de a notifica celeilalte parti, imediat si in mod complet, producerea acesteia si sa ia orice masuri care ii stau la dispozitie in vederea limitarii consecintelor. 23.5. Daca forta majora actioneaza sau se estimeaza ca va actiona o perioada mai mare de 3 luni, fiecare parte va avea dreptul sa notifice celeilalte parti incetarea de plin drept a prezentului contract, fara ca vreuna din parti sa poata pretinde celeilalte daune-interese. 23.6. Nu va reprezenta o incalcare a obligatiilor din prezentul contract de catre oricare din parti situatia in care executarea obligatiilor este impiedicata de imprejurari de forta majora care apar dupa data semnarii acestuia de catre parti. 23.7. Prestatorul nu va raspunde pentru penalitati contractuale sau reziliere pentru neexecutare daca, si in masura in care, intarzierea in executare sau alta neindeplinire a obligatiilor din prezentul contract este rezultatul unui eveniment de forta majora. In mod similar, achizitorul nu va datora penalitati pentru platile cu intarziere, pentru neexecutare sau pentru rezilierea de catre prestator pentru neexecutare, daca, si in masura in care, intarzierea achizitorului sau alta neindeplinire a obligatiilor sale este rezultatul fortei majore. 23.8. Daca oricare parte considera ca au intervenit imprejurari de forta majora care pot afecta indeplinirea obligatiilor sale, va notifica imediat celeilalte parti cu privire la natura, durata estimata si efectul probabil al imprejurarii de forta majora. In lipsa unor instructiuni scrise contrare ale managerului de proiect, prestatorul va continua indeplinirea obligatiilor sale in baza prezentului contract in masura in care acest lucru este posibil in mod rezonabil si va cauta toate mijloacele rezonabile alternative, pentru indeplinirea obligatiilor sale care nu sunt afectate de evenimentul de forta majora. Prestatorul nu va utiliza asemenea mijloace alternative decat in urma instructiunilor in acest sens ale managerului de proiect.

Page 63: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

63

23.9. Daca Prestatorul suporta cheltuieli suplimentare ca urmare a conformarii cu instructiunile Managerului de Proiect sau a utilizarii de mijloace alternative potrivit art.20.8. totalul sumelor corespunzatoare acestor cheltuieli va fi certificat de catre Managerul de Proiect. Art. 24. AJUSTAREA PRETULUI CONTRACTULUI 24.1. Pentru serviciile prestate, platile datorate de achizitor prestatorului sunt tarifele declarate in propunerea financiara, si nu pot fi modificate pe toata durata de valabilitate a contractului. Art. 25. AMENDAMENTE 25.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prezentului contract, prin act aditional semnat de ambele parti, mai putin cea prevazuta la art. 5. Art. 26.CESIUNEA 26.1. Prestatorul are obligatia de a nu transfera total sau partial obligatiile sale asumate prin contract, fara sa obtina, in prealabil, acordul scris al achizitorului. 26.2. Cesiunea nu va exonera prestatorul de nici o responsabilitate privind garantia sau orice alte obligatii asumate prin prezentul contract. Art. 27. SOLUTIONAREA LITIGIILOR 27.1. Achizitorul si prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea prezentului contract. 27.2. Daca, dupa 5 zile de la inceperea acestor tratative, achizitorul si prestatorul nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala survenita, fiecare parte poate solicita ca disputa sa fie solutionata de catre instantele judecatoresti competente din Romania. Art. 28. LIMBA CARE GUVERNEAZA CONTRACTUL 28.1. Limba care guverneaza contractul este limba romana. Art. 29. COMUNICARI 29.1 In acceptiunea partilor contractante, orice notificare adresata de una dintre acestea celeilalte este valabil indeplinita daca va fi transmisa la adresa/sediul prevazut in partea introductiva a prezentului contract. 29.2. In cazul in care notificarea se face pe cale postala, ea va fi transmisa, prin scrisoare recomandata, cu confirmare de primire si se considera primita de destinatar la data mentionata de oficiul postal primitor pe aceasta confirmare. 29.3. Daca notificarea se trimite prin telex, telefax sau e-mail ea se considera primita in prima zi lucratoare dupa cea in care a fost expediata. 29.4. Notificarile verbale nu se iau in considerare de nici una dintre parti, daca nu sunt confirmate, prin intermediul uneia din modalitatile prevazute la punctele precedente. Art. 30. ALTE CLAUZE 30.1. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea

clauzelor contractului, prin act aditional, cu exceptia clauzei de la art. 5 din prezentul contract.

30.2. Orice modificare a clauzelor prezentului contract se realizeaza in baza unei notificari care se comunica partii in cel mult ______ zile de la data aparitiei care impune modificarea.

Page 64: Servicii de organizare de expozitii, de targuri si de congrese

64

30.3. Nici o solicitare de prelungire a perioadei de executie nu poate fi transmisa dupa expirarea perioadei de executie a prestatiilor. 30.4. Nu sunt acceptate modificari ale clauzelor care duc la scaderea calitatii prestarii serviciilopr astfel cum au fost prevazute in oferta tehnica si caietul de sarcini. 30.5. Titlurile si subtitlurile prezentului contract nu vor afecta in nici un fel interpretarea prezentului contract. Art. 31. LEGEA APLICABILA CONTRACTULUI 31.1. Contractul va fi interpretat conform legilor din Romania.

Partile au inteles sa incheie azi .............. prezentul contract in 2 exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte.

ACHIZITOR, PRESTATOR,