SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul...

22
SCOALA GIMNAZIALA IOAN SLAVICI TAUTII DE SUS ___________________ Departament Secretariat PROCEDURA OPERAŢIONALĂ privind programul EURO 200” Ediţia: 2 Nr.de ex.: 1 Revizia: 2 Nr.de ex. : 1 Cod: P.O. 6 Pagina 1 din 20 Exemplar nr.: 1 1 1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Elemente privind responsabilii/ operatiunea Numele si prenumele Functia Data Semnatura 1 2 3 4 5 1.1. Elaborat Iuga Codruta Secretar sef 01.03.2013 1.2. Verificat Coza Ancuta Director 01.03.2013 1.3 Aprobat Coza Ancuta Director 01.03.2013

Transcript of SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul...

Page 1: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 1 din 20

Exemplar nr.: 1

1

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz, a reviziei

in cadrul editiei procedurii operationale

Elemente privind

responsabilii/

operatiunea

Numele si

prenumele

Functia

Data

Semnatura

1 2 3 4 5

1.1. Elaborat Iuga Codruta Secretar sef 01.03.2013

1.2. Verificat Coza Ancuta Director 01.03.2013

1.3 Aprobat Coza Ancuta Director 01.03.2013

Page 2: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 2 din 20

Exemplar nr.: 1

2

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale

Editia/ revizia in

cadrul editiei

Componenta revizuita

Modalitatea reviziei

Data de la care se

aplica prevederile

editiei sau reviziei

editiei

1 2 3 4

2.1. Editia 1 x x

2.2. Revizia 1 01.03.2013

2.3 Revizia 2 01.03.2016

Page 3: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 3 din 20

Exemplar nr.: 1

3

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa caz, revizia din cadrul

editiei procedurii operationale

Nr.

Crt

Scopul

difuzarii

Exem-

plar

nr.

Compar-

timent

Functia Nume si prenume Data

primirii Semnatura

1 2 3 4 5 6 7

3.1. Aplicare 1 Secretariat Secretar sef Iuga Codruta 01.03.2016

3.2. Aplicare 2 Directiune Director Coza Ancuta 01.03.2016

3.3. Aplicare 4 Comisie

burse

Profesor Pop Zenaida 01.03.2016

3.4. Informare 5 Diriginti Profesori 01.03.2016

3.5. Evidenta 1 Secretariat Secretar sef Iuga Codruta 01.03.2016

3.6. Arhivare 1 Secretariat Secretar sef Iuga Codruta 01.03.2016

3.7. Alte

scopuri

- - - -

Page 4: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 4 din 20

Exemplar nr.: 1

4

4. SCOP

Procedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”,

pentru elevii Scolii cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus

Scopul acestei proceduri îl constituie stabilirea unor măsuri pentru stimularea achizitionării de

calculatoare, prin acordarea unor ajutoare financiare stabilite pe criterii sociale, pentru crearea de

competente în utilizarea tehnicii de calcul.

Page 5: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 5 din 20

Exemplar nr.: 1

5

5. DOMENIUL DE APLICARE

Procedura se aplica in cadrul Scolii cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus

Beneficiare ale prevederilor prezentei legi sunt familiile cu elevi ai Scolii cu clasele I-VIII Ioan

Slavici Tautii de Sus , care provin din familii cu venituri brute lunare de maximum 150 lei pe

membru de familie, exclusiv beneficiarii unui calculator tip desktop, conf.OG nr.87/2008.

Page 6: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 6 din 20

Exemplar nr.: 1

6

6. DEFINIŢII

- procedura – mod specificat de efectuare a unei activitati sau a unui proces – procedurile pot fi

documentate (scrise) sau nu - procedura de lucru – document care descrie modul de desfasurare detaliata a unor procese specifice activitatii din cadrul Scolii cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus

Page 7: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 7 din 20

Exemplar nr.: 1

7

7. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

- Legea 1/2011 - Legea educaţiei naţionale - Legea invatamantului

- NOTA Nr.33240/22.03.2011 a MECTS privind programul « EURO 200 »

Page 8: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 8 din 20

Exemplar nr.: 1

8

8. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR

Pasul 1 În primul trimestru al fiecărui an calendaristic se afişează la avizierul pentru elevi şi în

sala profesorala la loc vizibil documentaţia pentru acordarea ajutorului financiar „Euro 200”;

Pasul2. Profesorii diriginţi informează elevii despre posibilitatea şi condiţiile achiziţionării

unui calculator in cadrul programului „Euro200”;

Pasul 3: La nivelul fiecărei unităţi de învăţământ preuniversitar directorul emite o decizie de

constituire a comisie formata din 4 persoane.

Componenţa comisiei este următoarea:

a) directorul unităţii de învăţământ - preşedinte;

b) profesorul responsabil de burse - membru;

c) secretarul unităţii de învăţământ - membru;

d) contabilul unităţii de învăţământ - membru.

Pasul 4 Fiecare solicitant depune dosarul la secretarul şcolii care este şi secretarul comisiei;

Pentru obţinerea ajutorului aferent achiziţionării unui calculator în baza Legii nr. 269/2004,

beneficiarii întocmesc o cerere conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, pe care o depun la

Scoala cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus

Cererea va fi completată de de un părinte, tutore sau curator, după caz.

Cererea va fi însoţită de următoarele documente:

a) copie a certificatului de naştere sau a actului de identitate al elevului, împreună cu o copie a

actului de identitate al părintelui/ocrotitorului legal, precum şi a actului care să dovedească calitatea

de ocrotitor legal, după caz;

b) copii ale certificatelor de naştere sau ale actelor de identitate, după caz, ale celorlalţi membri ai

familiei;

c) adeverinţă de la instituţiile de învăţământ/unităţile din care să rezulte calitatea de elev sau student

a celorlalţi fraţi/surori;

d) acte doveditoare, în original, privind veniturile membrilor familiei;

e) declaraţie pe propria răspundere a părintelui, tutorelui, reprezentantului legal sau a ocrotitorului

legal, după caz, sau dată personal de către persoanele cu vârsta mai mare sau egală cu 18 ani, în

sensul că venitul brut lunar pe membru de familie se încadrează în plafonul prevăzut de art. 2 alin.

(2) din Legea nr. 269/2004 şi că dispun de diferenţa de bani pentru achiziţionarea unui calculator cu

o configuraţie minimă standard;

f) adeverinţă eliberată de către unitatea scolara din care să rezulte media generală din anul şcolar

anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar in vederea stimularii achizitionarii

de calculatoare.

g) adeverinţă eliberată de către unitatea de învăţământ din care să rezulte numărul de absenţe

nemotivate din anul şcolar anterior depunerii cererii pentru acordarea unui ajutor financiar în

vederea stimulării achiziţionării de calculatoare.

Documentele prevăzute la lit. a) şi b) se vor depune în copie, cu condiţia ca, la depunerea

cererii, solicitantul să prezinte şi actele în original.

Persoanele din cadrul Scolii cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus, desemnate de către

preşedintele comisiei din unitate, vor confrunta actele cu copiile, iar pe acestea din urmă vor trece

Page 9: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 9 din 20

Exemplar nr.: 1

9

menţiunea "conform cu originalul" pe fiecare pagină, sub care vor semna atât primitorul, cât şi

solicitantul.

La stabilirea venitului brut lunar pe membru de familie se iau în calcul toate veniturile

realizate de membrii familiei în luna precedentă depunerii cererii, cu excepţia: alocaţiei de stat,

alocaţiei familiale complementare şi a alocaţiei de susţinere pentru familia monoparentală,

bugetului personal complementar acordat persoanelor cu handicap, burselor de studii şi burselor

sociale, precum şi a tuturor drepturilor sociale care, potrivit legii, sunt exceptate de la stabilirea altor

drepturi şi obligaţii.

În cazul în care familia are în proprietate bunuri mobile şi imobile care ar putea fi valorificate,

se iau în considerare veniturile potenţiale provenite din valorificarea acestora, cu respectarea

prevederilor art. 8 alin. (2) - (4) din Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat, cu

modificările şi completările ulterioare, şi a categoriilor de bunuri şi criteriilor prevăzute în anexele

nr. 4 - 6 la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul

minim garantat, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr.

1.010/2006.

În situaţia în care beneficiarii eligibili au venituri egale, criteriile de departajare vor fi în ordine:

pentru elevi - media generala şi numărul de absenţe nemotivate din anul şcolar anterior depunerii

cererii pentru acordarea unui ajutor financiar în vederea stimulării achiziţionării de calculatoare.

Cererea însoţită de documente se depune până la data de 21 aprilie la comisia din Scolii cu

clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii de Sus .

Pasul 5 Comisia, verifică autenticitatea documentelor din dosarul fiecărui solicitant,

menţionează pe fiecare copie conform cu originalul (după verificare)

Pasul 6 Comisia după verificarea documentelor eliberează persoanelor beneficiare un

document care să ateste primirea dosarului;

Pasul 7 Comisia verifică eligibilitatea solicitanţilor şi transmite comisiei judeţene, situaţia

centralizatoare a dosarelor înregistrate;

Pasul 8 După evaluarea datelor de către MECTS din situaţiile electronice transmise şi

stabilirea beneficiarilor, lista acestora se afişează la avizierul unităţii şcolare;

Pasul 9 Solicitanţii nemulţumiţi de rezultatul selecţiei pot depune contestaţii; În termen de 5

zile de la data publicării listei nominale a beneficiarilor pe portalul Ministerului Educaţiei,

Cercetării şi Tineretului se pot depune contestaţii la comisia de contestaţii din cadrul inspectoratului

şcolar judeţean. Comisia de contestaţii din cadrul inspectoratului şcolar judeţean analizează

contestaţiile primite de la elevi şi le rezolvă în termen de 15 zile de la depunerea acestora. Pentru

contestaţiile admise solicită Ministerului Educaţiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului fondurile

aferente

Pasul 10 După afişarea rezultatelor la contestaţii, comisia eliberează beneficiarilor Legii nr.

269/2004 bonuri valorice pentru acordarea unui ajutor financiar în vederea stimulării achiziţionării

de calculatoare şi înregistrează eliberarea acestora. Fiecare bon valoric este identificat unic la nivel

naţional prin serie şi număr. Bonurile valorice sunt valabile numai pentru anul calendaristic în curs;

Beneficiarii Legii nr. 269/2004 se pot prezenta la oricare agent economic care comercializează

calculatoare şi pot achiziţiona calculatoare în baza bonului valoric în original, achitând diferenţa de

Page 10: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 10 din 20

Exemplar nr.: 1

10

preţ care depăşeşte contravaloarea ajutorului financiar.Configuraţia minimă recomandată a

calculatoarelor pentru achiziţionarea cărora se acordă ajutor financiar potrivit Legii nr. 269/2004

este un calculator cu procesor 2 Ghz, 1 GB RAM şi 160 GB hard-disk şi software de bază.

În situaţia în care furnizorul acceptă, diferenţa de preţ poate fi plătită de beneficiar şi în rate. În

aceste cazuri, bonul valoric obţinut de către beneficiarii Legii nr. 269/2004 de la unităţile/instituţiile

de învăţământ poate constitui avans pentru achiziţionarea calculatoarelor.

Este interzisă acordarea de către agentul economic a unui rest de bani la bonul valoric.

Agentul economic va vinde calculatorul numai după verificarea autenticităţii bonului valoric şi

a identităţii persoanei solicitante, în raport cu lista publicată în Monitorul Oficial al României şi prin

intermediul portalului pentru achiziţii PC cu ajutor financiar.

Între agentul economic şi beneficiar se va încheia un proces-verbal de predare-primire.

În cazul vânzării în rate, între agentul economic şi beneficiar se va încheia atât un proces-

verbal de predare-primire, cât şi un contract.

Agentul economic ţine evidenţa beneficiarilor şi a calculatoarelor vândute acestora şi păstrează

bonurile valorice în original pentru remitere către comisia judeţeană.

Agentul economic vânzător va elibera elevului beneficiar o factură sau o factură fiscală, după

caz, corespunzătoare valorii calculatorului achiziţionat, pe care se va nota faptul că inspectoratul

şcolar va achita echivalentul în lei al sumei de 200 de euro, calculat la cursul de schimb valutar

comunicat de Banca Naţională a României pentru ultima zi a lunii precedente achiziţiei.

Pasul 11 Dupa achizitionarea calculatorului de catre fiecare elev beneficiar al prevederilor

Legii nr.269/2004, comisia primeste de la aceasta dovezile achizitiei (factura sau factura fiscal,

dupa caz, si procesul-verbal de predare-primire a calculatorului) si le inainteaza comisiei judetene.

Cele doua documente se vor depune de catre elev in copie, cu conditia ca la depunerea lor

solicitantul sa le prezinte si in original. Comisia si solicitantul vor semna copiile depuse pe fiecare

pagina in conformitate cu originalul. În termen de 5 zile de la achiziţionarea calculatoarelor,

beneficiarii vor depune la secretarul şcolii copiile facturilor şi a proceselor-verbale de predare-

primire a bunurilor;

9. RESPONSABILITATI

Comisia Euro 200:

afişează la loc vizibil în unitatea de învăţământ Scoala cu clasele I-VIII Ioan Slavici Tautii

de Sus nr. 269/2004, normele metodologice şi lista documentelor necesare pentru

întocmirea dosarului;

verifică existenţa tuturor documentelor necesare prevăzute de prezentele norme

metodologice şi certifică conformitatea copiilor cu documentele în original;

înregistrează dosarele cuprinzând cererile şi documentele care dovedesc eligibilitatea, cu

număr şi dată;

după verificarea documentelor eliberează persoanelor beneficiare un document care să ateste

primirea dosarului;

verifică eligibilitatea solicitanţilor şi transmite comisiei judeţene, situaţia centralizatoare a

dosarelor înregistrate;

după aprobarea cererilor de ajutor eliberează beneficiarilor Legii nr. 269/2004 bonuri

valorice pentru acordarea unui ajutor financiar în vederea stimulării achiziţionării de

Page 11: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 11 din 20

Exemplar nr.: 1

11

calculatoare şi înregistrează eliberarea acestora. Fiecare bon valoric este identificat unic la

nivel naţional prin serie şi număr. Bonurile valorice sunt valabile numai pentru anul

calendaristic în curs;

dupa achizitionarea calculatoruluidecatre fiecare elev beneficiar al prevederilor Legii

nr.269/2004, comisia primeste de la aceasta dovezile achizitiei (factura sau factura fiscal,

dupa caz, si procesul-verbal de predare-primire a calculatorului) si le inainteaza comisiei

judetene. Cele doua documente se vor depune de catre elev in copie, cu conditia ca la

depunerea lor solicitantul sa le prezinte si in original. Comisia si solicitantul vor semna

copiile depuse pe fiecare pagina in conformitate cu originalul.

Membrii comisiei răspund disciplinar conform prevederilor legale.

Directorul

dă decizia de numire a comisiei şi a persoanelor responsabile cu autentificarea documentelor de

solicitare;

- informează diriginţii şi elevii despre noutăţile apărute în Programul „Euro 200”;

- instruieşte comisia;

- se îngrijeşte ca toate informaţiile despre program să ajungă în timp util la posibilii

beneficiari;

- urmăreşte încadrarea în grafic a etapelor;

- verifică aplicarea corectă a programului;

Secretarul - afişează la avizierul elevilor şi la cel din cancelarie documentaţia şi graficul Programului

„Euro 200” cu toate actualizările;

- pune la dispoziţia solicitanţilor cereri tip;

- primeşte şi înregistrează dosarele solicitanţilor;

- transmite ISJ în format electronic datele solicitanţilor;

- afişează lista beneficiarilor;

- afişează rezultatele la contestaţii;

- primeşte de la beneficiari şi depune la contabilitatea şcolii copiile de pe facturi şi de pe

procesele-verbale de cumpărare a calculatoarelor.

Matricea responsabilitatilor

Page 12: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 12 din 20

Exemplar nr.: 1

12

Notaţii: A - aprobă; C - contribuie; D - decide asupra efectuării acţiunii (conducere); E - execută;

V- verifică

Etapa Directorul şcolii Comisia de burse Secretar

şef Beneficiar

1. Comisia, în baza

documentelor legale

(legi, ordonanţe, etc),

calculează plafonul de

acordare a programului

“EURO 200”,

întocmeşte

documentaţia şi

înştiinţează elevii,

părinţii şi diriginţii cu

privire la condiţiile

care trebuiesc

îndeplinite pentru a

beneficia de

acordarea programului

şi termenul limită

pentru depunerea

dosarelor.

V ; A; E

2. Comisia pentru

programul “EURO

200” analizează

dosarele depuse în

vederea acordării

bonurilor valorice de

către şcoală.

V ; A;

E

3. Beneficiarii

programului “EURO 200”

semnează bonurile

valorice.

C E

Page 13: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 13 din 20

Exemplar nr.: 1

13

4. Beneficiarii predau

dovezile achizitiei in

copie.

E C

10. ANEXE

Anexa 1 – Calendarul programului „EURO 200”

Page 14: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 14 din 20

Exemplar nr.: 1

14

Anexa 2 - Cerere pentru acordarea unui ajutor financiar din partea statului în vederea

achiziţionării unui calculator personal nou.

11. Cuprins

Numarul

componentei Denumirea componentei din cadrul procedurii operationale Pagina

Page 15: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 15 din 20

Exemplar nr.: 1

15

in cadrul

procedurii

operationale

Coperta

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea

editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii

operationale

1

2. Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii

operationale

2

3. Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa,

caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale

3

4. Scopul procedurii operationale 4

5. Domeniul de aplicare a procedurii operationale 5

6. Definitii utilizate in procedura operationala 6

7. Documente de referinta 7

8. Descrierea procedurii operationale 8

9. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii 11

10. Anexe 14

11. Cuprins 15

Page 16: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 16 din 20

Exemplar nr.: 1

16

Page 17: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 17 din 20

Exemplar nr.: 1

17

Anexa 2

Nr. înreg./data: ..................................

Unitatea/instituţia de învăţământ (nume, localitate, judeţ, cod SIRUES):

..................................

Cerere pentru acordarea unui ajutor financiar din partea statului în

vederea achiziţionării unui calculator personal nou

(1) Subsemnatul (numele, iniţiala tatălui, prenumele)

....................., fiul/fiica lui ..................... şi al

......................, domiciliat în (str. nr., bl., sc., et., ap.,

jud., sect., localitate) ........................ cod poştal nr.

..........., cod numeric personal ........................, CI/BI

........................., telefon/fax: .............., e-mail:

..............., ocupaţie ........................., venit (în lei,

conform adeverinţei ataşate): ..................................

_ _ _

(2) în calitate de părinte |_|/ocrotitor legal |_|/altă calitate |_|:

.................. al ................, cod numeric personal:

................, CI/BI ..............., elev la (unitatea de

învăţământ).................... din localitatea

..................................., judeţul .....................,

solicit acordarea unui ajutor financiar din partea statului în vederea achiziţionării unui

calculator personal nou, reprezentând echivalentul în lei a 200 de EURO pentru un

calculator.

Mă angajez să fac dovada achiziţiei unui calculator nou în termen de 30 de zile de la

primirea bonului valoric şi să nu-l înstrăinez înainte de expirarea perioadei de 3 ani de la

cumpărare. Sunt de acord ca în cazul nerespectării angajamentului să restitui echivalentul în

lei a ajutorului financiar acordat, calculat la cursul de schimb de la data constatării abaterii.

Declar pe proprie răspundere că familia mea nu a beneficiat de un ajutor din partea

statului pentru achiziţionarea unui calculator personal şi că aceasta este singura cerere

pentru acordarea ajutorului depusă de familia mea.

Sunt de acord ca datele cu caracter personal să fie folosite la întocmirea bazelor de date

care vor cuprinde beneficiarii ajutorului financiar acordat în vederea stimulării achiziţionării

de calculatoare şi să fie parţial publicate, inclusiv pe Internet, cu minim de expunere publică

necesară.

Cunoscând prevederile art. 292 din Codul penal privind falsul în declaraţii, confirm pe

proprie răspundere că toate informaţiile prezentate sunt corecte, exacte şi complete şi

susţinute de actele autentice depuse. Mă angajez ca în cazul schimbării validităţii

informaţiilor înainte de termenul legal pentru depunerea cererilor, să informez Comisia de

aceste schimbări.

Semnătura ...............

Page 18: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 18 din 20

Exemplar nr.: 1

18

Rezervat pentru comisie:

Informaţiile sunt corecte şi conforme cu actele doveditoare prezentate. Cererea se

încadrează în prevederile legale pentru acordarea ajutorului.

LS

Page 19: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 19 din 20

Exemplar nr.: 1

19

Nr. înreg./data: ..................

(3) Toţi ceilalţi membri ai familiei care se încadrează în prevederile pentru acordarea

ajutorului (fie aceştia elevi sau studenţi, minori sau majori) sunt: ______________________________________________________________________________

|Nume, |Cod |CI/BI/CN|Relaţia faţă |Venit (în lei, |Unitatea/instituţia |

|iniţiala|numeric | |de declarant |conform |de învăţământ |

|tatălui,|personal| |în cadrul |actelor |(denumire, adresă, |

|prenume | | |familiei (fiu,|doveditoare) |cod poştal, telefon,|

| | | |fiică, frate | |fax, e-mail) |

| | | |etc.) | | |

|________|________|________|______________|_______________|____________________|

| | | | | | |

|________|________|________|______________|_______________|____________________|

| | | | | | |

|________|________|________|______________|_______________|____________________|

| | | | | | |

|________|________|________|______________|_______________|____________________|

(4) Toţi ceilalţi membri ai familiei care nu se încadrează în prevederile pentru acordarea

ajutorului sunt:

______________________________________________________________________________

| Nume, | Cod numeric| CI/BI/CN| Relaţia faţă de declarant | Venit (în lei,|

| iniţiala| personal | | (părinte, ocrotitor | conform |

| tatălui,| | | legal, fiu, frate etc.) | actelor |

| prenume | | | | doveditoare) |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

| | | | Venit TOTAL: | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

______________________________________________________________________________

| | | | Venit pe membru de familie: | |

|_________|____________|_________|_____________________________|_______________|

NOTĂ:

Secţiunea 2 se completează numai în cazul elevilor minori. Secţiunile 1, 3 şi 4 se

completează obligatoriu.

Page 20: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 20 din 20

Exemplar nr.: 1

20

Nr. de înregistrare al cererii şi denumirea unităţii/instituţiei se completează de către

comisia din unitatea/instituţia de învăţământ.

Semnătura ...............

Page 21: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 21 din 20

Exemplar nr.: 1

21

Page 22: SCOALA GIMNAZIALA PROCEDURA OPERAŢIONALĂ Ediţia: 2 … fileProcedura descrie conditiile si modul de acordare si plata in cadrul programului “EURO 200”, pentru elevii Scolii

SCOALA GIMNAZIALA

IOAN SLAVICI TAUTII

DE SUS

___________________

Departament

Secretariat

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

privind programul „EURO 200” Ediţia: 2

Nr.de ex.: 1

Revizia: 2

Nr.de ex. : 1

Cod: P.O. 6

Pagina 22 din 20

Exemplar nr.: 1

22