RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

download RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

of 19

Transcript of RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

1. Lista responsabililor cu elaborarea reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale Elemente privind responsabilii/operatiunea 1. 1.1. 1.2. 1.3. Elaborat Verificat Aprobat Numele si prenumele Functia Data Semnatura

2. Ana Beatrice Dobre Conf. Dr.Elena Trziman

3. Sef serviciu II director general

4.

5.

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Ediia sau dupa caz revizia n cadrul ediiei 1. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Editia I Revizia 1 Revizia 2 Editia II Revizia 1 Componena revizuit Modaliatea reviziei 3. Data la care se aplic prevederile editiei sau reviziei ediiei 4.

2. X X

actualizare legislaie

data aprobrii Dir.Gen.

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia, sau dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul difuzarii 1. Elaborare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Exemplar nr. 2. Compartiment 3. Resurse Umane Toate serviciile Toate serviciile Resurse Umane Resurse Umane Functia 4. Nume si prenume 5. Data primirii 6. Semnatura 7.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

4. Scopul procedurii operationalePrin aceast Procedur se stabilete evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului contractual din Biblioteca Naional a Romniei. Explorarea viziunii i a principiilor de baz n domeniul managementului i evalurii performanei profesionale ale angajailor. Regulamentul de evaluare a performanelor profesionale, conform prevederilor H.G. nr.763/2010, se aplic personalului contractual din unitile subordonateMinisterului Culturii i Patrimoniului Naional, implicit Bibliotecii Naionale a Romniei.

1

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Asigur continuitatea activitii n condiii de fluctuaie a personalului. Sprijin auditul sau alte organe de control, pe manager n luarea deciziei. In urma evalurilor performanelor individuale, salariaii pot promova pe un post superior. Obiective specifice: - contientizarea rolului, necesitii i beneficiilor oferite de noul sistem de evaluare a performanelor profesionale - familiarizarea cu procesul de evaluare a performanelor profesionale ale salariailor 5.Domeniul de aplicare a procedurii operaionale Procedura se realizeaz de ctre toi sefii se serviciu/birou/compartimente care vor avea calitatea de evaluator, prin completarea fiei de evaluare a performanelor profesionale invidivuale pentru personalul de execuie. Dup notare, fiecare ef va susine impreun cu salariatii din subordine cte un interviu. Dup interviu, evaluatorul poate s modifice nota dac n urma interviului cu salariatul nu exist diferene de opinie. Contrasemnatarul poate modifica fia de evaluare i notarea final. Fia de evaluare va fi semnat spre luare la cunotin dup contrasemnare. Etape ulterioare:salariatul a luat la cunotin de evaluarea final, fia se arhiveaz la serviviul resurse umane. Salariatul a luat la cunotin, formuleaz contestaie.Rezultatul contestaiei poate schimba nota final. Fia de evaluare se arhiveaz la serviciul resurse umane. Evaluarea anual se face pe baza raportului de activitate al salariatului pentru perioada evaluat, a obiectivelor evaluate i a obiectivelor revizuite (minim 6 luni). Fia de evaluare va cuprinde i obiectivele propuse pentru perioada urmtoare. n baza evalurilor pe ultimii 3 ani, din care n 2 ani calificativul evalurii este foarte bun, salariatul poate promova pe propriul post. *Situaiile cnd se face evaluarea: -perioada 1-28 februarie pentru anul trecut -dup 6 luni de la perioada de debut -n situaia n care un ef de serviciu/birou pleac din instituie, este obligatoriu s fac evaluarea salariailor din subordine nainte de ncetarea CIM Pentru atingerea acestor obiective sunt necesare: *evaluarea performantelor profesionale ale angajatilor n raport cu cerintele posturilor; *evaluarea performanelor individuale n raport cu criteriile generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual Procedura de evaluare a performantelor profesionale individuale are ca elemente de referint: a) - raportul de activitate al salariatului pe perioada evaluata - evaluarea sefului serviciului/biroului in care salariatul isi desfasoara activitatea, cu stabilirea obiectivelor pentru anul urmator -interviul - contrasemnarea fisei de evaluare b) De aceast activitate depind compartimentele: -toti salariatii institutiei -Comisia de promovare a personalului 6. Documente de referin/reglementri aplicabile procedurii

2

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

- HG nr.763/21 iulie 2010 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea i desfurarea concursului sau examenului pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante corespunztoare funciilor contractuale din aparatul propriu al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, precum i din cadrul unitilor care funcioneaz n subordinea ori n coordonarea acestuia i aprobarea Regulamentului privind evaluarea performanelor profesionale individuale, promovarea i avansarea personalului contractual din aparatul propriu al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, precum i din cadrul unitilor care funcioneaz n subordinea ori n coordonarea acestuia si alte acte normative modificatoare; -HG nr.286/23 martie 2011pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice 7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7.1. Definitii ale termenilor 1. fia de evaluare a performanelor profesionale individuale = tipizat cf. HG 763/2010,adaptat Bibliotecii Naionale, sub form de gril n care sunt evideniate criteriile de evaluare si ponderea acestora, punctajul postului i perioada evaluat, precum i numele persoanei evaluate.Pe coloane sunt rubrici pentru autoevaluare, evaluarea efului direct, a persoanei desemnat de instituie i a directorului general; aceasta constituie un document de baz pentru stabilirea drepturilor salariale, pentru promovare i accesul la programele de perfecionare. 2. raportul de activitate individual = reprezint un document ntocmit de fiecare salariat n care se precizeaz aspectele cantitative i calitative ale muncii depuse n perioada menionat 3. interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia se aduc la cunotina persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de ctre persoana evaluat. 4. decizie director general = act administrativ emis de angajator pe baza cruia dispune aplicarea unei anumite sarcini, atribuii,etc. 5. funcie = totalitatea atribuiilor sau sarcinilor de serviciu, pe care salariatul trebuie s le exercite, pe baza unei anumite calificri profesionale 6.obiective= activiti specifice fiecrui salariat n cadrul serviciului/biroului/compartimentului cf ROF, fia de post

8. Descrierea procedurii operationale 8.1. Generalitati1. Evaluarea se aplic fiecrui post utilizat n fiecare instituie public 3. Procedura de msurare i de evaluare a performanelor profesionale individuale se aplic fiecrui angajat n raport cu cerinele postului ocupat. 4. Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n mod sistematic i obiectiv a randamentului, calitii muncii, comportamentului, iniiativei, eficienei i a creativitii pentru fiecare salariat. 8.2. Documente utilizate a)Date de intrare: - fisa postului -criteriile de evaluare a performantei profesionale individuale ale personalului care ocupa funcii de execuie/conducere - raportul de activitate individual pentru perioada evaluata - fisa de evaluare individuala necompletata

3

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

b)Date de iesire: - fisa de evaluare a performantelor profesionale completata - situatia cu salariatii promovabili - intocmirea unui plan motivational institutional 8.3. Resurse utilizate: materiale, umane, financiare 8.4. Mod de lucru:

Pas I II III IV V VI

Descrierea proceduriiStabilirea prin Decizie a persoanelor care sunt desemnate de Directorul General/conductorul instituiei pentru a evalua salariaii Coordonarea, monitorizarea i asigurarea asistenei de specialitate a procesului de evaluare n vederea aplicrii corecte a procedurilor de evaluare Stabilirea si transmiterea pe Intranet a calendarului evaluarii performantelor profesionale pentru activitatea depusa in anul anterior etapele actiunii de evaluare Transmiterea fielor cadru de evaluare a performantelor profesionale pentru activitatea depusa in anul anterior Completarea fielor de evaluare pentru funciile de execuie de ctre eful de serviciu/birou/compartiment/persoana desemnat ca evaluator, n funcie de rapoartele de evaluare individuale ale salariailor

Responsabil Director general + Serv. Resurse Umane Serviciul Resurse Umane Sef Serviciu Resurse Umane Sef Serviciu Resurse Umane

sef serviciu/birou/compartiment persoana desemnat Organizarea interviului cu fiecare salariat n parte de ctre eful de evaluator/persoana serviciu/birou/compartiment/persoana desemnata ca evaluator desemnat -aducerea la cunotina persoanei evaluate a notrilor i consemnrilor persoana desemnat ca realizate de evaluator n fia de evaluare evaluator-semnarea i datarea fiei de evaluare de ctre evaluator i evaluat * n cazul n care ntre persoana evaluat i evaluator exist diferene de opinie asupra notrilor i consemnrilor fcute, n fia de evaluare se va consemna punctul de vedere al persoanei evaluate; evaluatorul poate modifica fia de evaluare. Etapa a II a a evalurii Stabilirea notelor obiectivelor i criteriilor de evaluare, ntre 1-5, unde: nota 1 reprezint nivelul minim nota 5 reprezint nivelul maxim, exprimnd aprecierea gradului de ndeplinire. Stabilirea notei finale a evaluatorului rezultat din media aritmetic a notelor acordate pentru fiecare obiectiv sau criteriu;precum i a calificativului final al evalurii se stabilete pe baza notei finale, dup cum urmeaz: a) ntre 1,00 - 2,00 - nesatisfctor; b) ntre 2,01 - 3,00 - satisfctor; c) ntre 3,01 - 4,00 - bun; d) ntre 4,01 - 5,00 - foarte bun. Semnarea fiei de evaluare de ctre subordonat Transmiterea fielor de evaluare i ale rapoartelor de activitate din cadrul serviciilor/birourilor/compartimentelor ctre Serviciul Resurse Umane pe baz de borderou de predare-primire

VII

sef serviciu/birou/compartiment persoana desemnat Persoana desemnat ca evaluator

VIII

IX X

persoana evaluat sef serviciu/birou/compartiment

4

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Centralizarea fielor de evaluare i ale rapoartelor individuale de activitate i transmiterea acestora Directorului General pentru contrasemnare Etapa a IIIa a evalurii XII Programarea efilor de serviciu/birou sau a coordonatorilor de compartiment n vederea efecturii interviurilor XIII Interviul efilor de serviciu/birou/compartiment cu Directorul General n scopul semnrii evalurii sau contrasemnrii, dup caz XIV Contrasemnarea fiei de evaluare de ctre eful ierarhic/directorul general XV Distribuirea fielor de evaluare n scopul semnrii spre luare la cunotin Returnarea rapoartelor de activitate individuale ctre efii de serviciu/birou/compartiment XVI Semnarea fiei de evaluare spre luare la cunotin dup contrasemnare XVII Primirea fielor de evaluare semnate de salariai i arhivarea acestora XVIII ntocmirea listei de propuneri cu salariaii promovabili astfel cum a rezultat n baza interviului i a 2 calificative de Foarte bun pe ultimii 3 ani XIX Desemnarea prin decizie a persoanelor care fac parte din Comisia de promovare XX Transmiterea listei cu salariaii promovabili ctre Comisia de promovare XXI Comisia de promovare a personalului: -analizeaz posibilitatea promovrii personalului cu ncadrarea n creditele bugetare alocate instituiei -analizeaz propunerile de promovare -stabilete lista nominal a personalului ce urmeaz a fi promovat XXII Arhivarea fielor de evaluare anuale ale salariailor XXIII Dup evaluare, se stabileste prin decizie a Directorului General, lista salariatilor ce pot fi promovati pe propriul post, cu incadrarea in alocatia bugetara stabilita de ordinatorul principal de credite, care aprob examenele de promovare conform dispoziiilor legale XXIV Verificarea corectitudinii indeplinirii procedurii operationale

XI

persoana desemnat Serviciul Resurse Umane Serviciul Resurse Umane Director General Persoana desemnat Director General Serviciul Resurse Umane salariat evaluat Serviciul Resurse Umane Serviciul Resurse Umane Director General Serviciul Resurse Umane Comisia de promovare

Sef Serviciu Resurse Umane

Sef Serviciu Resurse Umane

Nr.crt. 1 2 3 4 5 6

9. Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii Compartimentul I II III IV V RU E RU V DG A Salariat Ap. RU Arh. Comisia de promovare/examen

VI

Ap.

5

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

10. Anexe, nregistrri, arhivri Nr. crt. 1 Denumirea anexei Fisa evaluare personal execuie Fisa evaluare personal conducere Elaborato r ef Serviciu Resurse Umane ef Serviciu Resurse Umane Aproba Director general Director general Nr. de Difuzare Arhivare Altele exemplare Loc Perioada Tot Tot Completata personalul personalul RU la toate de de rubricile execuie execuie Tot Tot Completata personalul personalul RU la toate de de rubricile conducere conducere

2 3 4

- la serviciul Resurse Umane (in original) n bilioraft dedicat - pe ani calendaristici; - la dosarul de personal al fiecrui salariat ( copie) - la fiecare serviciu (la cerere copie xerox)

11. Cuprins Numarul componentei in cadrul procedurii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Denumirea componentei in cadrul procedurii Coperta Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau dupa caz a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia, sau dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul procedurii operationale Domeniul de aplicare a procedurii operationale Documente de referinta/reglementari aplicabile procedurii Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala Descrierea procedurii operationale Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii Anexe, inregistrari, arhivari Cuprins

Pagina

1 1 1 1-2 2 3 3 3-5 5 6 6

6

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Anexa 1 la Procedura operaional R.U.02

I. Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual care ocup funcii de execuie|Nr. | Criteriul de | Definirea | Definirea | Definirea | |crt.| evaluare | criteriului | criteriului | criteriului | | | | pentru | pentru | pentru | | | | personalul cu | personalul cu | personalul cu | | | | studii | studii | studii | | | | superioare de | superioare de | postliceale | | | | lung durat | scurt durat | (PL), | | | | (S) | (SSG) | liceale (M) i | | | | | | gimnaziale/ | | | | | | alte studii | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 0 | 1 | 2 | 3 | 4 | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 1. |Capacitatea de |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | |implementare |pune eficient n |pune eficient n |pune eficient n | | | |practic |practic |practic | | | |soluiile proprii|soluiile proprii|soluiile proprii| | | |i pe cele |i pe cele |i pe cele | | | |dispuse pentru |dispuse pentru |dispuse pentru | | | |desfurarea n |desfurarea n |desfurarea n | | | |mod corespunztor|mod corespunztor|mod corespunztor| | | |a activitilor, |a activitilor, |a activitilor, | | | |n scopul |n scopul |n scopul | | | |realizrii |realizrii |realizrii | | | |obiectivelor |obiectivelor |obiectivelor | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 2. |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | |rezolva eficient |depi |depi |depi | | |problemele |obstacolele sau |obstacolele sau |obstacolele sau | | | |dificultile |dificultile |dificultile | | | |intervenite n |intervenite n |intervenite n | | | |activitatea |activitatea |activitatea | | | |curent, prin |curent, prin |curent, prin | | | |identificarea |identificarea |identificarea | | | |soluiilor |soluiilor |soluiilor | | | |adecvate de |adecvate de |adecvate de | | | |rezolvare i |rezolvare i |rezolvare | | | |asumarea |asumarea | | | | |riscurilor |riscurilor | |

______________________________________________________________________________

7

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

| | |identificate |identificate | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 3. |Capacitatea de |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | |asumare a |desfura n mod |desfura n mod |accepta erorile | | |responsabilitilor|curent, la |curent, la |sau, dup caz, | | | |solicitarea |solicitarea |deficienele | | | |superiorilor |superiorilor |propriei | | | |ierarhici, |ierarhici, |activiti i de | | | |activiti care |activiti care |a rspunde pentru| | | |depesc cadrul |depesc cadrul |acestea | | | |de |de | | | | |responsabilitate |responsabilitate | | | | |definit conform |definit conform | | | | |fiei postului; |fiei postului | | | | |capacitatea de a |Capacitatea de a | | | | |accepta erorile |accepta erorile | | | | |sau, dup caz, |sau, dup caz, | | | | |deficienele |deficienele | | | | |propriei |propriei | | | | |activiti i de |activiti i de | | | | |a rspunde pentru|a rspunde pentru| | | | |acestea |acestea | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 4. |Capacitatea de |Capacitatea de |Capacitatea de |Capacitatea de | | |autoperfecionare |cretere |cretere |mbuntire a | | |i de valorificare |permanent a |permanent a |rezultatelor | | |a experienei |performanelor |performanelor |activitii | | |dobndite |profesionale, de |profesionale, de |curente prin | | | |mbuntire a |mbuntire a |punerea n | | | |rezultatelor |rezultatelor |practic a | | | |activitii |activitii |cunotinelor i | | | |curente prin |curente prin |abilitilor | | | |punerea n |punerea n |dobndite | | | |practic a |practic a | | | | |cunotinelor i |cunotinelor i | | | | |abilitilor |abilitilor | | | | |dobndite |dobndite | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 5. |Creativitate i |Atitudine activ |Atitudine activ |Atitudine activ | | |spirit de |n soluionarea |n soluionarea |n soluionarea | | |iniiativ |problemelor i |problemelor i |problemelor i | | | |realizarea |realizarea |realizarea | | | |obiectivelor prin|obiectivelor prin|obiectivelor prin| | | |identificarea |identificarea |identificarea | | | |unor alternative |unor alternative |unor alternative | | | |eficiente de |eficiente de |eficiente de | | | |rezolvare a |rezolvare a |rezolvare a | | | |acestor probleme;|acestor probleme;|acestor probleme | | | |atitudine |atitudine | | | | |pozitiv fa de |pozitiv fa de | |

8

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

| | |idei noi |idei noi | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 6. |Capacitatea de |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de | | |planificare i |previziona |previziona |a-i organiza | | |organizare a |cerinele, |cerinele, |timpul propriu | | |timpului de lucru |oportunitile i|oportunitile i|pentru | | | |posibilele |posibilele |ndeplinirea | | | |riscuri i |riscuri i |eficient a | | | |consecinele |consecinele |sarcinilor | | | |acestora; |acestora; | | | | |capacitatea de a |capacitatea de a | | | | |anticipa soluii |anticipa soluii | | | | |i de a-i |i de a-i | | | | |organiza timpul |organiza timpul | | | | |propriu sau, dup|propriu pentru | | | | |caz, al |ndeplinirea | | | | |celorlali (n |eficient a | | | | |funcie de |sarcinilor | | | | |nivelul de | | | | | |competen), | | | | | |pentru | | | | | |ndeplinirea | | | | | |eficient a | | | | | |sarcinilor | | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 7. |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | | | |lucra independent |desfura | | | | | |activiti pentru| | | | | |ndeplinirea | | | | | |atribuiilor de | | | | | |serviciu fr a | | | | | |solicita | | | | | |coordonare, cu | | | | | |excepia | | | | | |cazurilor n care| | | | | |activitile | | | | | |implic luarea | | | | | |unor decizii care| | | | | |depesc limitele| | | | | |de competen | | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 8. |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | |lucra n echip |se integra ntr-o|se integra ntr-o|se integra ntr-o| | | |echip, de a-i |echip, de a-i |echip, de a-i | | | |aduce contribuia|aduce contribuia|aduce contribuia| | | |prin participare |prin participare |prin participare | | | |efectiv, de a |efectiv, de a |efectiv, de a | | | |transmite |transmite |transmite | | | |eficient i de a |eficient i de a |eficient idei, | | | |permite |permite |pentru realizarea|

9

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

| | |dezvoltarea |dezvoltarea |obiectivelor | | | |ideilor noi, |ideilor noi, |echipei | | | |pentru realizarea|pentru realizarea| | | | |obiectivelor |obiectivelor | | | | |echipei |echipei | | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 9. |Capacitatea de |Capacitatea de a |Capacitatea de a |Capacitatea de a | | |gestionare |utiliza raional |utiliza raional |utiliza raional | | |eficient a |i eficient |i eficient |i eficient | | |resurselor alocate |resursele |resursele |resursele | | | |materiale, |materiale, |materiale, | | | |financiare i |financiare i |financiare i | | | |informaionale |informaionale |informaionale | | | |alocate |alocate |alocate | |____|___________________|_________________|_________________|_________________| | 10.|Integritatea moral|nelegerea i |nelegerea i |nelegerea i | | |i etic |respectarea |respectarea |respectarea | | |profesional |principiilor de |principiilor de |principiilor de | | | |moralitate i |moralitate i |moralitate i | | | |etic socio|etic socio|etic socio| | | |profesional |profesional |profesional | |____|___________________|_________________|_________________|_________________|

Anexa 2 la Procedura Operaional - R.U.02Anexa nr.2aFI DE EVALUARE a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup funcii contractuale de execuie Numele i prenumele persoanei evaluate: .. Funcia: . Gradul: Data ultimei promovri: . Numele i prenumele evaluatorului: Funcia: SEF SERVICIU/ BIROU/COORDONATOR COMPARTIMENT Perioada evaluat: de la 01.01.2009 la 31.12.2009 Nr crt. 1. 2. OBIECTIVE n perioada evaluat % din timp Realizat % Notare

10

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. Nr crt 1 2 . Obiective evaluat revizuite n perioada % din timp Realizat (%)

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Nota

Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor

Criteriile de evaluare a performanei profesionale individuale 1. Capacitatea de implementare 2. Capacitatea de a rezolva eficient problemele 3. Capacitatea de asumare a responsabilitilor 4.Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei dobndite 5. Creativitate i spirit de iniiativ 6. Capacitatea de planificare i organizare a timpului de lucru 7. Capacitatea de a lucra independent 8. Capacitatea de a lucra n echip 9. Capacitatea de gestionare eficient a resurselor 10. Integritatea moral i etic profesional 11. Alte criterii specifice Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare

Nota

Comentarii

11

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Nota final a evalurii: (Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare) / 2 Calificativul evalurii: Rezultate deosebite: 1 . 2 3 . Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1.. 2.. Alte observaii: Alte activitati Activitati culturale . Activitati de cercetare . .. Propuneri de formare profesional pentru perioada urmtoare:

Obiective pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea: Obiectivul % din timp Criterii specifice pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea: Criteriul 1. 2. 3. Comentariile persoanei evaluate:

12

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Numele i prenumele persoanei evaluate: . Funcia: . Semntura: Data:

Numele i prenumele evaluatorului: .. Funcia: . Semntura: Data: Observaiile sau comentariile persoanei care contrasemneaz:

Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz: Funcia: Semntura persoanei care contrasemneaz: Data: Luarea la cunotin a fiei de evaluare dup contrasemnare: Semntura persoanei evaluate: Data:

13

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Criterii generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual care ocup funcii de conducere______________________________________________________________________________ |Nr. | Criteriul de | Definirea criteriului | |crt.| evaluare | | |____|______________|__________________________________________________________| | 0 | 1 | 2 | |____|______________|__________________________________________________________| | 1. | Capacitatea | Capacitatea de a identifica activitile care trebuie | | | de a organiza| desfurate de structura condus, delimitarea lor n | | | | atribuii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor; | | | | repartizarea echilibrat i echitabil a atribuiilor i | | | | a obiectivelor n funcie de nivelul, categoria, clasa i| | | | gradul profesional ale personalului din subordine | |____|______________|__________________________________________________________| | 2. | Capacitatea | Abilitatea de a crea o viziune realist, de a o transpune| | | de a conduce | n practic i de a o susine; abilitatea de a planifica | | | | i de a administra activitatea unei echipe formate din | | | | personaliti diferite, cu nivel diferit al capacitii | | | | de a colabora la ndeplinirea unei atribuii; capacitatea| | | | de a adapta stilul de conducere la situaii diferite, | | | | precum i de a aciona pentru gestionarea i rezolvarea | | | | conflictelor | |____|______________|__________________________________________________________| | 3. | Capacitatea | Armonizarea deciziilor i aciunilor personalului, precum| | | de coordonare| i a activitilor din cadrul unui compartiment, n | | | | vederea realizrii obiectivelor acestuia | |____|______________|__________________________________________________________| | 4. | Capacitatea | Capacitatea de supraveghere a modului de transformare a | | | de control | deciziilor n soluii realiste, depistarea deficienelor | | | | i luarea msurilor necesare pentru corectarea la timp a | | | | acestora | |____|______________|__________________________________________________________| | 5. | Competena | Capacitatea de a lua hotrri rapid, cu sim de | | | decizional | rspundere i conform competenei legale, cu privire la | | | | desfurarea activitii structurii conduse | |____|______________|__________________________________________________________| | 6. | Capacitatea | Capacitatea de a transfera atribuii personalului din | | | de a delega | subordine care corespunde din punct de vedere legal i al| | | | competenelor proprii, n scopul realizrii la timp i n| | | | mod corespunztor a obiectivelor structurii conduse | |____|______________|__________________________________________________________| | 7. | Capacitatea | Cunoaterea aptitudinilor personalului din subordine, | | | de a dezvolta| inclusiv prin capacitatea de a crea, de a implementa i | | | abilitile | de a menine politici de personal eficiente, n scopul | | | personalului | motivrii acestuia; capacitatea de a identifica nevoile | | | | de instruire ale personalului din subordine i de a forma| | | | propuneri privind tematica i formele concrete de |

14

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

| | | realizare a instruirii | |____|______________|__________________________________________________________| | 8. | Abiliti de | Capacitatea de a organiza i de a conduce o ntlnire sau| | | mediere i | un interviu, precum i de a o orienta ctre o soluie | | | negociere | comun acceptat, innd seama de poziiile diferite ale | | | | prilor | |____|______________|__________________________________________________________| | 9. | Alte criterii| Se vor utiliza criteriile stabilite pentru evaluarea | | | | performanelor profesionale ale persoanelor care ocup | | | | funcii contractuale de execuie, prevzute la | | | | pct. 1 - 6, 9 i 10 | |____|______________|__________________________________________________________|

Anexa 3

FI DE EVALUARE a performanelor profesionale individuale ale persoanelor care ocup funcii contractuale de conducereNumele i prenumele persoanei evaluate: Funcia: ..................................................... Gradul: .................................................... Data ultimei promovri: .............................. Numele i prenumele evaluatorului: Funcia: Perioada evaluat: de la .....................la ............................... Obiective n perioada evaluat % din timp Realizat (%) Nota

1. 2. .... Obiective revizuite n perioada evaluat % din timp

Realizat (%) 15

Nota

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

1. 2. .... Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor

Criteriile de evaluare a performanei profesionale individuale 1. Capacitatea de a organiza 2. Capacitatea de a conduce 3. Capacitatea de coordonare 4. Capacitatea de control 5. Competena decizional 6. Capacitatea de a delega 7. Capacitatea de a dezvolta abilitile personalului 8. Abiliti de mediere i negociere 9. Capacitatea de implementare 10. Capacitatea de a rezolva eficient problemele 11. Capacitatea de asumare a responsabilitilor 12. Capacitatea de autoperfecionare i de valorificare a experienei dobndite 13. Creativitate i spirit de iniiativ 14. Capacitatea de planificare i organizare a timpului de lucru 15. Capacitate de gestionare eficient a resurselor alocate

Nota

Comentarii

16

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

16. Integritate moral i etic profesional 17. Alte criterii specifice Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare Nota final a evalurii: (Nota final pentru ndeplinirea obiectivelor + Nota pentru ndeplinirea criteriilor de evaluare)/2 Calificativul evalurii: Rezultate deosebite: 1. ....................................................................................................................................... 2. ....................................................................................................................................... Dificulti obiective ntmpinate n perioada evaluat: 1. ....................................................................................................................................... 2. ....................................................................................................................................... Alte observaii: 1. ....................................................................................................................................... 2. ....................................................................................................................................... Propuneri de formare profesional pentru perioada urmtoare: ................................................................................................................................. ................. Obiective pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea: Obiectivul % din timp 1. 2. ... 17

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Criterii specifice pentru urmtoarea perioad pentru care se va face evaluarea: Criteriul 1. 2.

Comentariile persoanei evaluate: Numele i prenumele persoanei evaluate: Funcia: Semntura: Data: Numele i prenumele evaluatorului: Funcia: Semntura: Data:. Observaiile sau comentariile persoanei care contrasemneaz: Numele i prenumele persoanei care contrasemneaz: Funcia: Semntura persoanei care contrasemneaz: Data:. Luarea la cunotin a fiei de evaluare dup contrasemnare: Semntura persoanei evaluate: Data:

18

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

19