RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

download RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

of 19

  • date post

    11-Jul-2015
  • Category

    Documents

  • view

    1.347
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of RU 02 Revizie Procedura Evaluare Personal

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

1. Lista responsabililor cu elaborarea reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale Elemente privind responsabilii/operatiunea 1. 1.1. 1.2. 1.3. Elaborat Verificat Aprobat Numele si prenumele Functia Data Semnatura

2. Ana Beatrice Dobre Conf. Dr.Elena Trziman

3. Sef serviciu II director general

4.

5.

2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Ediia sau dupa caz revizia n cadrul ediiei 1. 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. Editia I Revizia 1 Revizia 2 Editia II Revizia 1 Componena revizuit Modaliatea reviziei 3. Data la care se aplic prevederile editiei sau reviziei ediiei 4.

2. X X

actualizare legislaie

data aprobrii Dir.Gen.

3. Lista cuprinzand persoanele la care se difuzeaza editia, sau dupa caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale Scopul difuzarii 1. Elaborare Aplicare Informare Evidenta Arhivare Exemplar nr. 2. Compartiment 3. Resurse Umane Toate serviciile Toate serviciile Resurse Umane Resurse Umane Functia 4. Nume si prenume 5. Data primirii 6. Semnatura 7.

3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

4. Scopul procedurii operationalePrin aceast Procedur se stabilete evaluarea performanelor profesionale individuale ale personalului contractual din Biblioteca Naional a Romniei. Explorarea viziunii i a principiilor de baz n domeniul managementului i evalurii performanei profesionale ale angajailor. Regulamentul de evaluare a performanelor profesionale, conform prevederilor H.G. nr.763/2010, se aplic personalului contractual din unitile subordonateMinisterului Culturii i Patrimoniului Naional, implicit Bibliotecii Naionale a Romniei.

1

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

Asigur continuitatea activitii n condiii de fluctuaie a personalului. Sprijin auditul sau alte organe de control, pe manager n luarea deciziei. In urma evalurilor performanelor individuale, salariaii pot promova pe un post superior. Obiective specifice: - contientizarea rolului, necesitii i beneficiilor oferite de noul sistem de evaluare a performanelor profesionale - familiarizarea cu procesul de evaluare a performanelor profesionale ale salariailor 5.Domeniul de aplicare a procedurii operaionale Procedura se realizeaz de ctre toi sefii se serviciu/birou/compartimente care vor avea calitatea de evaluator, prin completarea fiei de evaluare a performanelor profesionale invidivuale pentru personalul de execuie. Dup notare, fiecare ef va susine impreun cu salariatii din subordine cte un interviu. Dup interviu, evaluatorul poate s modifice nota dac n urma interviului cu salariatul nu exist diferene de opinie. Contrasemnatarul poate modifica fia de evaluare i notarea final. Fia de evaluare va fi semnat spre luare la cunotin dup contrasemnare. Etape ulterioare:salariatul a luat la cunotin de evaluarea final, fia se arhiveaz la serviviul resurse umane. Salariatul a luat la cunotin, formuleaz contestaie.Rezultatul contestaiei poate schimba nota final. Fia de evaluare se arhiveaz la serviciul resurse umane. Evaluarea anual se face pe baza raportului de activitate al salariatului pentru perioada evaluat, a obiectivelor evaluate i a obiectivelor revizuite (minim 6 luni). Fia de evaluare va cuprinde i obiectivele propuse pentru perioada urmtoare. n baza evalurilor pe ultimii 3 ani, din care n 2 ani calificativul evalurii este foarte bun, salariatul poate promova pe propriul post. *Situaiile cnd se face evaluarea: -perioada 1-28 februarie pentru anul trecut -dup 6 luni de la perioada de debut -n situaia n care un ef de serviciu/birou pleac din instituie, este obligatoriu s fac evaluarea salariailor din subordine nainte de ncetarea CIM Pentru atingerea acestor obiective sunt necesare: *evaluarea performantelor profesionale ale angajatilor n raport cu cerintele posturilor; *evaluarea performanelor individuale n raport cu criteriile generale de evaluare a performanelor profesionale ale personalului contractual Procedura de evaluare a performantelor profesionale individuale are ca elemente de referint: a) - raportul de activitate al salariatului pe perioada evaluata - evaluarea sefului serviciului/biroului in care salariatul isi desfasoara activitatea, cu stabilirea obiectivelor pentru anul urmator -interviul - contrasemnarea fisei de evaluare b) De aceast activitate depind compartimentele: -toti salariatii institutiei -Comisia de promovare a personalului 6. Documente de referin/reglementri aplicabile procedurii

2

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

- HG nr.763/21 iulie 2010 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea i desfurarea concursului sau examenului pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante corespunztoare funciilor contractuale din aparatul propriu al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, precum i din cadrul unitilor care funcioneaz n subordinea ori n coordonarea acestuia i aprobarea Regulamentului privind evaluarea performanelor profesionale individuale, promovarea i avansarea personalului contractual din aparatul propriu al Ministerului Culturii i Patrimoniului Naional, precum i din cadrul unitilor care funcioneaz n subordinea ori n coordonarea acestuia si alte acte normative modificatoare; -HG nr.286/23 martie 2011pentru aprobarea Regulamentului-cadru privind stabilirea principiilor generale de ocupare a unui post vacant sau temporar vacant corespunztor funciilor contractuale i a criteriilor de promovare n grade sau trepte profesionale imediat superioare a personalului contractual din sectorul bugetar pltit din fonduri publice 7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional 7.1. Definitii ale termenilor 1. fia de evaluare a performanelor profesionale individuale = tipizat cf. HG 763/2010,adaptat Bibliotecii Naionale, sub form de gril n care sunt evideniate criteriile de evaluare si ponderea acestora, punctajul postului i perioada evaluat, precum i numele persoanei evaluate.Pe coloane sunt rubrici pentru autoevaluare, evaluarea efului direct, a persoanei desemnat de instituie i a directorului general; aceasta constituie un document de baz pentru stabilirea drepturilor salariale, pentru promovare i accesul la programele de perfecionare. 2. raportul de activitate individual = reprezint un document ntocmit de fiecare salariat n care se precizeaz aspectele cantitative i calitative ale muncii depuse n perioada menionat 3. interviul, ca etap a procesului de evaluare, reprezint un schimb de informaii care are loc ntre evaluator i persoana evaluat, n cadrul cruia se aduc la cunotina persoanei evaluate notrile i consemnrile fcute de evaluator n fia de evaluare; b) se semneaz i se dateaz fia de evaluare de ctre evaluator i de ctre persoana evaluat. 4. decizie director general = act administrativ emis de angajator pe baza cruia dispune aplicarea unei anumite sarcini, atribuii,etc. 5. funcie = totalitatea atribuiilor sau sarcinilor de serviciu, pe care salariatul trebuie s le exercite, pe baza unei anumite calificri profesionale 6.obiective= activiti specifice fiecrui salariat n cadrul serviciului/biroului/compartimentului cf ROF, fia de post

8. Descrierea procedurii operationale 8.1. Generalitati1. Evaluarea se aplic fiecrui post utilizat n fiecare instituie public 3. Procedura de msurare i de evaluare a performanelor profesionale individuale se aplic fiecrui angajat n raport cu cerinele postului ocupat. 4. Evaluarea performanelor profesionale individuale se bazeaz pe aprecierea n mod sistematic i obiectiv a randamentului, calitii muncii, comportamentului, iniiativei, eficienei i a creativitii pentru fiecare salariat. 8.2. Documente utilizate a)Date de intrare: - fisa postului -criteriile de evaluare a performantei profesionale individuale ale personalului care ocupa funcii de execuie/conducere - raportul de activitate individual pentru perioada evaluata - fisa de evaluare individuala necompletata

3

Biblioteca Naional a Romniei Serviciul Resurse Umane Bucureti

EVALUARE PERFORMANE PROFESIONALE

COD P-02 Ediia 1 Revizia 2 Nr. de ex. 1 Exemplar 1 Pag. 1 din 19

b)Date de iesire: - fisa de evaluare a performantelor profesionale completata - situatia cu salariatii promovabili - intocmirea unui plan motivational institutional 8.3. Resurse utilizate: materiale, umane, financiare 8.4. Mod de lucru:

Pas I II III IV V VI

Descrierea proceduriiStabilirea prin Decizie a persoanelor care sunt desemnate de Directorul General/conductorul instituiei pentru a evalua salariaii Coordonarea, monitorizarea i asigurarea asistenei de specialitate a procesului de evaluare n vederea aplicrii corecte a procedurilor de evaluare Stabilirea si transmiterea pe Intranet a calendarului evaluarii performantelor profesionale pentru activitatea depusa in anul anterior etapele actiunii de evaluare Transmiterea fielor cadru de evaluare a performantelor profesionale pentru activitatea depusa in anul anterior Completarea fielor de evaluare pentru funciile de execuie de ctre eful de serviciu/birou/compartiment/persoana desemnat ca evaluator, n funcie de rapoartele de evaluare individuale ale salariailor

Responsabil Director general + Serv. Resurse Umane Serviciul Resurse Umane Sef Serviciu Resurse Umane Sef Serviciu Resurse Umane

sef serviciu/birou/compartiment persoana desemnat Organizarea interviului cu fiecare salariat n parte de ctre eful de evaluator/persoana serviciu/birou/compartiment/persoana desemnata ca evaluator desemnat -aducerea la cunotina pers