GHIDULROTARACT

Prefa Rotaract a evoluat rapid n scurta dar dinamica lui istorie. La nceputul anilor 1960, cluburile Rotary din lume au nceput s sponsorizeze grupuri universitare de tineri n cadrul proiectelor de Servicii n Folosul Comunitii. Preedintele Rotary International (RI) pentru anul 1967-68, Luther Hodges, i Consiliul Director RI au realizat c aceast activitate a clubului are relevan internaional, i Rotaract a fost aprobat n 1968 ca program oficial pentru cluburile Rotary. Primul club care a obinut carta a fost Rotaract Club din North Charlotte, North Carolina, S.U.A. la data de 13 Martie 1968.

Cteva decenii mai trziu , proiectul Rotaract a devenit o puternic reea de cluburi n peste 170 de ari i regiuni ale lumii ntregi, cu peste 145.000 de membri n peste 6.400 de cluburi - organizate astfel nct tinerii (cu vrste ntre 18 i 30 de ani) s poat servi nevoilor fizice i sociale ale comunitilor de care aparin, s i lrgeasc legaturile de prietenie i contactele profesionale i s neleag lumea. Rotarieni, Rotaractieni precum i tineri ce doresc s devin membrii unui club Rotaract pot beneficia de informaiile utile ce se gsesc in paginile acestui ghid.

Scopul acestui ghid este:

- S informeze Rotarienii despre modul n care este organizat un club Rotaract. - S furnizeze Rotarienilor i Rotaractienilor informaii despre administrarea

clubului Rotaract. - S explice modul n care Rotaract se integreaz n structura Rotary. - S arate modul n care opereaz Rotaract la nivel districtual. - S ofere o imagine de ansamblu asupra activitilor desfurate de Rotaract. - S ofere informaii despre resursele Rotary International, disponibile att

Rotarienilor ct i Rotaractienilor.

Ghidul Rotaract 3

Cuprins Prefa 1 Introducere n Rotaract 5

Rotaract: Membru cheie al familiei Rotary Activiti desfaurate de Cluburile Rotaract De ce s punem bazele unui Rotaract ?

2 Organizarea unui Rotaract 7

Cum s porneti ? Identificarea nucleului de baz pentru un Club Rotaract ntlniri cu caracter informaional ntlniri pentru organizare nmnarea Cartei Clubului Rotaract

3 Administrarea i programul clubului 11

Structura Rolurile i responsabilitile comitetului Clubului Comisiile Clubului Rotaract Programul ntlnirilor

4 Structura districtului i cteva precizri 15

Rolurile Guvernatorului Districtului, Secretarului Districtului i Reprezentanilor Districtului Rotaract Comitetul Districtual Rotaract ntlniri Districtuale Activiti Multidistrictuale, ntlniri i Organizaii ntlniri Regionale i Internaionale

5 Rotaract i Rotary International 21

Politica Programelor Administrarea Programelor Servicii Evenimente speciale

6 Resurse 25

Resurse ale Rotary International Resurse ale Fundaiei Rotary Alte Resurse

7 Rotaractul n Aciuni 31 8 Formulare Administrative i Documente Constituionale 35

Ghidul Rotaract 4

1 Introducere n Rotaract Cluburile Rotaract contribuie la efortul global de a aduce pace i ntelegere lumii ntregi. Acest efort pornete la nivelul comunitii dar nu se oprete doar aici. Rotaractienii au acces la multiplele resurse ale Rotary International i Fundaiei Rotary. Rotary International asigur sprijin administrativ care ajut la nflorirea cluburilor Rotaract.

Rotaract: Membru cheie al familiei Rotary Rotary International este o organizaie internaional pentru profesioniti de elit cu peste 29.000 de cluburi Rotary i 1,2 milioane de membri. Fiecare club Rotaract este nit de un club Rotary. Aceast nire este rezultatul preocuprii Rotary pentru ca tinerii, sau Noua Generaie, s aib un rol activ n viaa comunitii lor precum i oportuniti de dezvoltare profesional. Rotaract reprezinta motorul acestor dou lucruri. Organizarea unui club Rotaract este una dintre activitile care aduce clubului Rotary cele mai multe satisfacii. Programul Rotaract ofer Rotarienilor posibilitatea de a deveni mentori dinamici pentru tinerii interesai n a aduce servicii comunitaii lor precum si comunitii globale. Rotarienii pot oferi resurse pentru Rotaractienii ce vor deveni profesioniti i lideri ai comunitii. Pe de alta parte, clubul Rotaract poate aduce un plus de energie clubului Rotary, idei inovatoare, mrete sprijinul n realizarea proiectelor i contribuie la dezvoltarea viitorilor membri Rotary. Cluburile Rotaract se dezvolta pe cont propriu si se autofinaneaza la nivel local. Lucrnd n cooperare cu Rotary care i sponsorizeaz ca parteneri n activiti, Rotaractienii reprezint o parte imporatant a familiei Rotary. Statutul Tip al Clubului Rotaract definete rolul clubului sponsor Rotary n Articolele III,V, i XIII. Activiti desfurate de cluburile Rotaract V putei ntreba Ce fac mai exact cluburile Rotaract?. Cluburile Rotaract organizeaz o varietate de proiecte i activiti, care depind n primul rnd de interesele membrilor clubului. n orice caz, sunt trei tipuri de activiti incluse n programele Rotaract: pregtire profesional, formare de lideri i proiecte de caritate i ajutor. Aceste domenii asigur un program echilibrat care ofer experien i ocazii pentru evoluia fiecrui Rotaractian.

Ghidul Rotaract 5

Pregtire profesional Activitile de pregtire profesional trebuie s-i ajute pe membrii Rotaract s neleag mai bine mediul profesional i oportunitile de afaceri din comunitate. Aceste activiti subliniaz rolul Rotaractienilor n dezvoltarea economic a comunitii i ilustreaz modul n care abilitile dezvoltate din actele de caritate pot ajuta la rezolvarea problemelor de la locul de munc. Fiecare club Rotaract trebuie s ofere ocazii de pregtire profesional prin intermediul unor activiti precum:

- seminarii speciale de pregtire profesional i vocaional - informare despre tehnologia afacerilor - seminarii de management i marketing - conferine despre afaceri i etic profesional - prezentri despre finane i capital necesar pentru nceperea unei afaceri

Rotarienii nai pot mbunti pregtirea profesional a Rotaractienilor cu sfaturi practice n domeniul afacerilor. Proiectele comune de pregtire profesional Rotaract Rotary sunt o bun ocazie pentru Rotaractieni de a face cunotin cu Rotarienii nai. Formarea de lideri Astfel de activiti i ajut pe Rotaractieni s devin lideri mai eficieni n viaa lor personal, nvandu-i totodat s dezvolte i s sprijine cluburi puternice cu proiecte relevante. Subiecte importante ce se adreseaz liderilor includ:

- mbuntirea abilitilor de vorbire n public - tehnici de prezentare a programului Rotaract unor poteniali membrii - numirea responsabililor de proiecte i asigurarea de viitori responsabili - gsirea modalitilor de publicitate i promovare a proiectelor - obinerea de resurse financiare pentru a asigura evoluia clubului - evaluarea proiectelor

Servicii n folosul comunitii Ajutor nainte de toate este crezul care ghideaz clubul Rotary. Proiectele de caritate i ajutor sunt concepute pentru a mbuni calitatea vieii pretutindeni. Aceste proiecte se ocup de probleme grave ale zilelor nostre cum ar fi violena, drogurile, SIDA, foamea, mediul nconjurtor i analfabetismul. Fiecrui club Rotaract i se cere s duc la bun sfrit cel puin dou proiecte mari de caritate pe an, unul pentru comunitate, altul care s promoveze nelegerea pe plan internaional. Fiecare proiect trebuie s-i implice pe toi sau aproape pe toi membrii clubului. Articolul VII al Statutului Tip al Clubului Rotaract explic activitatea clubului i schieaz proiecte. De ce s punem bazele unui Rotaract ? Tinerii de astzi vor deveni prinii, profesionitii, oamenii de afaceri i efii comunitii de mine. Cu ajutorul unor programe precum Rotaract, ei pot obine uneltele i abilitile necesare pentru a deveni membri resposabili i eficieni ai comunitii. Acum este timpul ca Rotary s se concentreze asupra viitorului provocnd noile generaii s-i testeze talentele, s-i dezvolte abilitile i s rezolve problemele pe care le vor ntlni n via. Programul Rotaract le poate oferi membrilor si abiliti ce pot fi mprtite cu generaiile viitoare.

Ghidul Rotaract 6

2 Organizarea unui Club Rotaract Cluburile Rotary trebuie s neleag foarte bine programul nainte de a creea un nou club Rotaract. Acest ghid este doar una din sursele disponibile cu informaii despre Rotaract. Naii poteniali ai unui club Rotaract trebuie s se consulte cu ali Rotarieni i Rotaractieni ce sunt deja implicai n Rotaract, pentru a-i forma o prere despre program. Ca i Rotary, Rotaract este divers i fiecare club are calitile sale unice n funcie de locul din lume unde a luat fiin.

Cum s porneti Odat cunoscut programul precum i tipul de tineri care ar putea fi interesai de viitorul club Rotaract, suntei gata s pregtii o strategie pentru noul club. Exist dou tipuri de club care pot fi luate n considerare: cluburi comunitare i cluburi universitare. n cluburile comunitare, toi membrii comunitii cu vrste ntre 18 i 30 de ani sunt poteniali candidai la statutul de membru. Organizarea unui club comunitar este complex i presupune perseveren. Un Rotarian din clubul sponsor trebuie numit n funcia de ndrumtor al noului club, dac se va opta pentru un club comunitar. Cluburile universitare sunt formate tot din tineri cu vrste ntre 18 i 30 de ani, dar care trebuie s urmeze i cursurile unei universiti (cluburile stabilite n faculti vor fi considerate cluburi universitare). Cei care doresc organizarea unui club universitar trebuie s conlucreze strns cu departamentele administrative ale universitailor respective, explicndu-le scopul i elurile cluburilor Rotary i Rotaract. Este important de subliniat c intenia clubului Rotary este ca membrii Rotaract s se conformeze pe deplin regulamentelor studeneti. Dac se consider c ar fi att in interesul clubului ct i al universitii se poate adopta varianta numirii unui ndrumtor al clubului Rotaract din cadrul universitii. ndrumtorul numit trebuie s fie dispus s lucreze cu studenii ntr-o sedin n afara orelor de curs i s fie o persoan agreat de studeni. ndrumtorul trebuie s conlucreze i cu un membru al clubului Rotary n vederea stabilirii unei strategii de recrutare a viitorilor membri ai clubului Rotaract. Dei cluburile comunitare ofer o flexibilitate i o autonomie mai mare dect cluburile universitare, amndou s-au dovedit a fi variante de succes n diferite pri ale lumii. Este necesar ca organizatorii i ndrumtorii clubului s studieze Planul Organizatoric al Clubului Rotaract precum i Formularul de nscriere Rotaract care se gsesc n seciunea Formulare Administrative i Documente Constituionale din prezentul ghid Rotaract. Seciunea urmtoare conine strategii detaliate pentru recrutarea potenialilor membri precum i paii ce trebuie urmai de acetia pentru a putea obine recunoaterea de ctre R.I. Este recomandat ca Rotarienii s conlucreze cu foti sau actuali Rotaractieni, ntruct acetia pot oferi un real ajutor n cadrul acestui proces.

Ghidul Rotaract 7

Cluburile deja nfiinate pot opta pentru nfiinarea unor noi cluburi Rotaract ca parte a programului de extindere a cluburilor. n cazul unei asemenea iniiative Rotaractienii ar trebui s consulte clubul na sau s identifice un alt club Rotary dup care s urmeze aceiai pai descrii mai sus. Sponsorizarea multipl a unui club Rotaract: Un club Rotaract poate fi organizat i sponsorizat de mai multe cluburi Rotary cu urmtoarele precizri:

- este necesar obinerea aprobrii (n scris) a guvernatorului districtului - circumstanele trebuie s fie de asemenea natur nct crearea mai multor cluburi Rotaract sponsorizate

fiecare de cte un singur club Rotary, s duc la o divizare artificial a comunitii sau mediului universitar.

- se va crea un comitet Rotaract format din reprezentani ai tuturor cluburilor na - fiecare membru rotaract va consimi s se supun regulamentelor Rotaract

Identificarea nucleului unui club Rotaract: Odat determinat tipul de club Rotaract (universitar sau comunitar), este timpul adoptrii unei strategii de recrutare a membrilor. Pentru identificarea potenialilor membri se poate ncepe cu fiii i fiicele membrilor Rotary. Se poate opta i pentru cooptarea tinerilor angajai sau asisteni ai rotarienilor. Poteniali membri ai clubului Rotaract pot fi i studenii care au beneficiat de diferite burse oferite de Rotary sau care au participat la schimburi gestionate de Rotary. Centrele comunitare, bisericile, cluburile de snatate, universitile, programele comunitare pot fi o foarte bun surs de membri. Din acest punct de vedere se pot folosi orice surse ce pot oferi membri cu un bun potenial. Pentru mai multe precizri referitoare la calitile membrilor Rotaract se poate consulta Articolul IV din Statutul Tip al Clubului Rotaract. ntlnirea informaional: Odat identificat nucleul clubului, clubul Rotary trebuie s organizeze o ntlnire informaional n cadrul creia vor fi prezentate domeniile de interes ale clubului precum i modalitile de realizare a scopurilor propuse. Iat cteva idei pentru organizarea unei astfel de ntruniri:

- invitarea unui rotarian din clubul na care s ureze bun venit membrilor i s fac o scurt descriere a ceea ce reprezint Rotary

- invitarea unui rotaractian (Reprezentant Districtual Rotaract sau Ofier al Clubului Rotaract), pentru explicarea scopurilor i activitilor clubului Rotaract precum i a obligaiilor ce le revin membrilor clubului.

- Rugaii pe cei interesai s devin membri s completeze Formularul de nscriere n Rotaract.

ntruniri Organizatorice Odat ce potenialii membri i-au manifestat interesul pentru club, se va trece la organizarea i planificarea viitoarelor aciuni. Pentru meninerea unui entuziasm ridicat, este recomandat ca ntrunirile s se desfoare la o distan mai mic de dou sptmni una de cealalt. Fii ateni i la pstrarea unei liste care s conin numele, adresele, telefoanele i adresele de e-mail ale celor care particip la edine pentru a-i putea anuna din timp de eventualele schimbri survenite. ncurajai membrii s i invite prietenii pentru a putea mari numrul membrilor.

Ghidul Rotaract 8

Nu exist o limit a ntrunirilor organizate naintea oficializrii noului club Rotaract. Dezvoltarea fiecrui club este unic, cu toate acestea, este de preferat respectarea urmtoarelor indicaii:

- este indicat identificarea potenialilor viitori preedini i organizarea de alegeri pentru funciile de preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorier i membrii Consiliului Director.

- stabilirea unei taxe anuale (ntre 5 i 100 USD n funcie de volumul de activiti planificate de club).

- Stabilirea unei date precum i a unui loc de ntrunire. Clubul trebuie s se ntruneasc cel puin de dou ori pe lun.

nmnarea Cartei clubului Rotaract Odat cu formarea unui nucleu puternic se va trece la oficializarea clubului de ctre R.I. Se recomand un numr minim de 15 (cincisprezece) membri. n conformitate cu Declaraia Politicii Clubului Rotaract, viitorul club ar trebui s adopte mai nti Statutul Tip al Clubului Rotaract cu toate amendamentele lui. Planul Organizatoric al Clubului Rotaract ar trebui completat cu membrii care au participat la cel puin 60% din activitile i ntrunirile clubului. Planul Organizatoric trebuie semnat de preedintele clubului na, i de guvernatorul districtului i trimis mpreun cu 50 USD la Sediul Central Mondial al R.I. sau la Biroul Informaional ce deservete aria n care i desfoar clubul activitatea. n unele cazuri se accept plata n moned local printr-un agent fiscal al R.I. V rugm s consultai Anuarul Oficial al R.I. pentru o list a agenilor fiscali autorizai. Odat cu certificarea clubului Rotaract, clubul Rotary na va primi un atestat care va fi nmnat clubului Rotaract. De asemeni vor fi trimise i cteva materiale printre care se vor gsi Anuarul Intenaional Rotary i informaii despre resursele pe care R.I. le pune la dispoziia clubului pentru sprijinirea diverselor proiecte pe care clubul le dezvolt. Ceremonia inaugural Ceremonia inaugural a clubului marcheaz recunoaterea oficial de ctre R.I. a noului club, acesta fiind de obicei, un moment emoionant din viaa clubului Rotaract. Atestatul de nfiinare Rotaract este trimis preedintelui clubului Rotary na n aproximativ patru sptamni de la data la care Secretariatul R.I. primete Planul Organizatoric al Clubului Rotaract. Clubul(rile) Rotary na pot opta pentru organizarea i gzduirea ceremoniei. Ei pot lua n considerare i eventualitatea invitarii unor lideri districtuali cum ar fi Guvernatorul Districtului, Preedintele Districtului, Reprezentantul Districtului Rotaract la aceast ceremonie pentru a ajuta la integrarea noului club n district. Fiecare ceremonie este unic aa nct nu are un format bine stabilit. Ceremonia de Instaurare Un alt moment special pentru clubul Rotaract l constituie instaurarea Comitetului Director. Aceasta poate fi o bun ocazie pentru o ceremonie, n cadrul creia noii membri ai Comitetului Director ar fi oficial recunoscui ca fiind conductorii clubului. Viitorul Preedinte al Clubului Rotary na trebuie de asemeni invitat, pentru ai cunoate pe membrii Comitetului Director. Aceasta va duce la o bun comunicare ntre Clubul Rotary i Clubul Rotaract.

Ghidul Rotaract 9

3 Administrarea i programul clubului Odat cartat noul club, Rotarienii vor deveni numai ndrumtori ai clubului, Comitetul Director urmnd a se ocupa de activitatea clubului i proiectele sale. Pentru a putea menine un club viabil i sntos, este necesar formarea de lideri puternici, devotai i interesai de meninerea ntr-o stare ct mai bun celorlali membri.

Structura Sub conducerea preedintelui clubului Rotaract, membrii clubului vor planifica activiti de dezvoltare profesional, formare de lideri, proiecte n serviciul comunitii, proiecte internaionale, colecte de fonduri i activiti sociale. Este rolul Consiliului Director s revizuiasc i s aprobe aceste proiecte. Comitetul Director se compune din: preedinte, ex-preedinte, vice-preedinte, secretar, trezorier, trei directori, precum i ali ofieri considerai necesari de preedinte i de club. Consiliul este organul de conducere al clubului i se ntrunete cel puin o dat pe luna. Membrii clubului pot participa la edinele Comitetului n calitate de observatori. Ca o problem de procedur,se recomand ca majoritatea problemelor clubului s fie tratate n cadrul acestor ntruniri i nu n cadrul edinelor ordinare ale clubului. Consiliul trebuie s aduc la cunotina clubului toate problemele discutate n cadrul edinelor precum i hotrrile luate. Orice raport al Consiliului trebuie discutat n cadrul clubului la o dat ct mai apropiat de momentul prezentrii lui. Viitorul preedinte desemnat trebuie s participe la edinele Consiliului pentru a-i forma aptitudinile necesare conducerii clubului i pentru a fi la curent cu toate aciunile acestuia. Consiliul, mpreun cu viitorul preedinte trebuie s analizeze aciunile desfurate pn n acel moment i pe cele viitoare. Abilitatea preedintelui de a lucra cu membrii consiliului demonstreaz, n final, capacittea lui (ei) de a conduce clubul. Asemeni unui Consiliu Director al unei firme sau companii Consiliul Director al clubului trebuie s aib grij ca aciunile ntreprinse de s nu aduc respectivul club n situaia n care acesta s nu mai fie solvabil din punct de vedere financiar. Totodat el va avea i responsabiliti administrative, avnd grij ca recrutarea de membri i colectele organizate s fie corelate cu programul de activiti a clubului astfel nct tot clubul s rmn activ i puternic.

Ghidul Rotaract 11

Rolul i atribuiile membrilor Consiliului. Funcia de preedinte. Ca lider al clubului, preedintele i ajut pe membri s se formeze ca lideri, i se va strdui s asigure dezvoltarea profesional a clubului. De asemeni el va avea grij ca toate aciunile clubului, fie ele comunitare sau internaionale s fie promovate cu succes i s fie duse la bun sfrit. Preedintele va stabili abilitile i domeniile de interes ale fiecrui membru i le va mpari responsabiliti n cadrul proiectelor clubului. Preedintele este responsabil de buna desfaurare a activitilor clubului, mprirea responsabilitilor, precum i de stabilirea orarului ntlnirilor. Preedintele trebuie s i ntocmeasc un plan de activitate pentru ntregul an, i pe ct posibil, chiar nainte de a-i ncepe exercitarea funciei de preedinte. Sumarul Planurilor i Obiectivelor Rotaract d cteva indicaii n legtur cu alctuirea acestui plan. Preedintele conduce edinele ordinare ale clubului precum i edinele Comitetului Director. Preedintele trebuie s pstreze contact regulat cu: preedintele clubului na (prin intermediul activitilor comune i a ntrunirilor); Reprezententul Districtului Rotaract (prin participarea clubului la aciunile i ntlnirile districtului); R.I. (prin participarea la ntilnirile Pre-Convenie ale Rotaract i la Conferina anual). Pentru a nlesni comunicarea, un buletin informativ (coninnd proiectele cele mai reuite ale cluburilor Rotaract) va fi distribuit clubului na, reprezentantului ditrictual precum i la R.I. Cu aprobarea Consiliului Director preedintele numete toate comisiile ordinare speciale i urmrete bunul mers al proiectelor cu ajutorul vice-preedintelui. Funcia de vice-preedinte: Vice-preedintele, deine o funcie cheie n cadrul clubului, el avnd rolul de a ajuta preedintele n a duce la bun sfrit obiectivele, activitile i proiectele anului. El trebuie s aib grij de resursele clubului (din punct de vedere al resurselor pe care le au membrii lui). Este important ca el s conlucreze foarte strns cu preedintele. Acest lucru se poate dovedi de folos cluburilor care aleg n funcia de vice-preedinte pe preedintele din anul ce va urma. Vice-preedintele va prezida toate ntrunirile la care preedintele va absenta. Vice-preedintele va activa i n cadrul Consiliului Director, n calitate de membru ex-officio al tuturor comisiilor. n plus vice-preedintele acioneaz i ca officer-at-large, responsabil cu toate atribuiile pe care i le va desemna preedintele. Un vice-preedinte bine organizat i responsabil este de multe ori cheia unui an Rotaractian strlucit.Vice-preedintele poate prelua din sarcinile administrative ale preedintelui, permindu-i acestuia din urm s acorde atenie mai mare dezvoltrii proiectelor i activitilor clubului. Funcia de secretar. Secretarul clubului are multe responsabiliti i de aceea este nevoie de o persoan foarte atent la detalii i foarte bine organizat. Pentru uurarea misiunii sale, clubul poate numi un secretar-asistent care s fie familiarizat cu responsabilitile funciei i s ofere sprijin secretarului. Deoarece secretarul se va ocupa de corespondena cu Rotary, agentiile exterioare, poteniali membri, R.I., i cu alte cluburi Rotaract, cel ce va ocupa aceast funcie trebuie s aib abiliti de comunicare. Secretarul este i de purttor de cuvnt al clubului, totodat nregistrnd i pstrnd toate actele clubului. El are obligaia de a face rezumatul discuiilor purtate la edinele Comitetului Director i la edinele clubului. n momentul n care un membru al clubului Rotaract ajunge la vrsta de 30 de ani secretarul va trimite secretarului clubului na formularul Notice of Rotaract Alumnus (Potenial Rotarian).

Ghidul Rotaract 12

Funcia de Trezorier n calitate de administrator al fondurilor, trezorierul este responsabil de solvabilitatea i stabilitatea financiar a clubului. Trezorierul conduce comitetul de finane, lucreaz cu comitetul de conducere pentru a mri bugetul, a aduna taxele i toate fondurile strnse de club. De asemenea, trezorierul pltete facturile i cheltuielile clubului. Trezorierul raporteaz situaia financiar a clubului la fiecare ntlnire i verific registrele la sfritul anului fiscal. Trezorierul ar trebui s se consulte cu persoana ce a deinut aceast funcie anterior, precum i cu trezorierul clubului na Rotary i cu un contabil calificat. nregistrarea i administrarea fondurilor clubului este o responsabilitate important ce impune analiz constant. Deseori, cluburile Rotaract numesc i un trezorier adjunct care sa asiste trezorierul. Acest lucru asigur continuitate i asigur un nlocuitor competent n caz de nevoie. Toi membrii de conducere Rotaract trebuie s beneficieze de training la nivel de district prin participarea la un seminar de una sau dou zile, seminar ce va fi condus de comitetul districtului Rotaract n coordonare cu districtul Rotary International. Articolele V, VI, VIII i IX din Statutul Tip al Clubului Rotaract ofer mai multe detalii despre structura clubului Rotaract. Comitetele Clubului Rotaract Comitetele clubului sunt vitale pentru buna desfurare a activitilor Rotaract. Preedintele numete cinci comitete permanente cu acordul membrilor din conducere, aa cum este prevzut n Statutul Tip al Clubului Rotaract. Acestea ar fi Biroul de Servicii al Clubului, Comitetul de Binefacere, Comitetul de Relaii Internaionale, Comitetul pentru Dezvoltare Profesional i Comitetul de Finane. n caz de nevoie, pot fi constituite i alte comitete. Comitetele se ntlnesc cel puin o dat pe lun pentru a discuta planurile i activitile ce urmeaz a fi comunicate preedintelui. Toate activitile i cheltuielile comitetelor vor fi aprobate de ctre consiliul de conducere. Biroul de Servicii al Clubului: Acest comitet elaboreaz strategii pentru includerea de noi membri, ntocmete sumarul edinelor, scrie i distribuie buletinul clubului i organizeaz activiti de grup pentru membrii clubului. Comitetul de Binefacere: Acest comitet analizeaz propunerile i elaboreaz planuri pentru proiectul anual de binefacere al clubului, coordonnd realizarea proiectului/proiectelor. Comitetul de Relaii Internaionale: Acest comitet analizeaz propunerile i elaboreaz planuri pentru proiectul anual internaional al clubului, coordonnd realizarea proiectului/proiectelor. Acest comitet se mai ocup i de alte activiti care promoveaz nelegerea internaional ntre membrii clubului i n societate. Comitetul pentru Dezvolatare Profesional: Acest comitet analizeaz sugestiile i organizeaz planuri pentru dezvoltarea profesional a membrilor clubului, coordonnd programele i proiectele din acest sector. Comitetul de Finane: Acest comitet se ocup de colectarea de taxe, precum i de strngerea fondurilor pentru administrarea clubului. Trezorierul ndeplinete funcia de preedinte al acestui comitet. Programe de ntruniri Programele pot include ntlniri cu oameni de seam ai comunitii , profesori universitari, oameni de afaceri importani, oaspei strini, sau excursii n locuri istorice, vizite la diverse firme i fabrici.

Ghidul Rotaract 13

Unele ntlniri pot fi plnuite pentru informare despre programe Rotary sau proiecte Rotaract. Pentru ca ntlnirile s fie interesante i dinamice, formatul programului poate varia ( discursuri, dezbateri, video, retroproiector, excursii, divertisment etc.) Dei preedintele ar trebui s analizeze tot coninutul programelor, este posibil ca el/ea s numeasc un responsabil cu programul anual de ntlniri sau s roage diferii membri s organizeze un program de ntlniri n fiecare an. Cu ct sunt implicai mai muli Rotaractieni, cu att mai originale vor fi programele. De asemenea, clubul Rotary na poate fi o excelent surs pentru programe interesante. Rspndii vestea Cluburile Rotaract pot produce un comunicat sau o publicaie cu tiri pentru a informa membrii clubului despre activitile viitoare sau cele anterioare. Acest tip de informaie trebuie comunicat clubului Rotary na, precum i membrilor importani ai comunitii care sprijin clubul Rotaract. Cluburile trebuie s dea astfel de exemplare Guvernatorului de District, Reprezentantului Rotaract pe District i clubului Rotary International pentru informarea acestora despre activitile clubului. Este mult mai probabil ca proiectele s fie sprijinite dac clubul Rotary i realizrile sale sunt cunoscute publicului. Astfel, se poate contribui la construirea unei imagini pozitive a clubului Rotary n comunitate. La fel de important este rspndirea numelui Rotaract n comunitate pentru a putea atrage noi membri. Relaiile publice trebuie ndreptate ctre mai multe inte precum oficialii guvernamentali pe plan local, comunitatea de afaceri, lideri i organizaii civice, oameni direct implicai n proiectele Rotaract. Campaniile de relaii publice nu se fac la ntmplare; acestea cer timp, efort i planificare. Relaii Publice Eficiente: Ghid pentru Cluburile Rotaract ( 257 EN) este o surs excelent ce poate fi folosit de Rotaractieni n diferite situaii, de la declaraii de pres pentru a atrage noi membrii pn la cereri de sprijin financiar pentru proiecte.

Ghidul Rotaract 14

4 Structura Districtului Activitile Rotaract la nivel de district sunt ocazii pentru proiecte comune ntre cluburile Rotaract, pentru instruirea noilor membri din conducere, comunicarea propunerilor pentru mbuntirea funcionrii clubului, promovarea extinderii clubului Rotaract i n alte regiuni.

Rolurile Guvernatorului de District i al Reprezentantului Districtului Rotaract

Guvernatorul de District Fiecare din cele mai mult de 500 de districte Rotary din lume este condus de ctre un Guvernator de District, un Rotarian ales care este deja membru de conducere a Rotary International i reprezentant al Conducerii Rotary International n teritoriu. Guvernatorul de District se ocup de organizarea i evoluia cluburilor Rotaract i numete un Preedinte al Districtului Rotaract i un Comitet al Districtului Rotaract (compus din Rotarieni) care s se implice n aceste probleme. Acest comitet organizeaz noi cluburi Rotaract n district, mbuntete comunicarea ntre cluburile Rotaract i planific training la nivel de district pentru membrii de conducere Rotaract. Preedintele Districtului Rotaract Preedintele Districtului Rotaract este un Rotarian numit de ctre Guvernatorul districtului care l ajut n publicarea programului Rotaract, promovarea organizrii de noi cluburi Rotaract i administrarea programului Rotaract n cadrul districtului. De asemenea, preedintele asigur ndrumarea necesar membrilor Comitetului Districtului Rotaract pentru atingerea acestor obiective. Preedintele Districtului Rotaract poate dezvolta un program Rotaract printr-o campanie activ de publicitate. Preedintele trebuie s fie o surs competent att pentru Rotaract ct i pentru Rotary i trebuie s se ocupe de ndrumarea Reprezentantului Districtului Rotaract. Reprezentantul Districtului Rotaract Reprezentantul Districtului Rotaract este un Rotaractian ales de ctre cluburile Rotaract din district prin vot secret. n districtele unde nu exist dect un singur club Rotaract reprezentantul districtului este cel mai recent ex-preedinte Rotaract sau actualul preedinte n cazul n care clubul este recent nfiinat. Reprezentantul Districtului Rotaract este punctul de legtur dintre cluburile Rotaract i Comitetul Districtului Rotaract (compus din Rotarieni) i Rotary International.

Ghidul Rotaract 15

Pentru a putea ndeplini aceast funcie n mod eficient, Reprezentantul Districtului Rotaract trebuie sa dezvolte o puternic reea de comunicare ntre cluburi. Aceeai reea poate fi folosit pentru a primi informaii att din cadrul districtului, ct i de la Rotary International, incluznd programul Rotaract i materiale promoionale, materiale pentru ndrumarea noilor membri din conducere, informaii despre evenimente speciale precum Sptmna Internaioanl Rotaract (sptmna 13 martie), exemplare din revista lunar THE ROTARIAN , ziarul ROTARY WORLD, i ROTARY NEWS. La rndul su, Reprezentantul Districtului Rotaract trebuie s ofere districtului i Cartierului Internaional Rotary International rapoarte despre proiecte Rotaract excepionale ce urmeaz a fi promovate pe plan internaional. Cluburile Rotaract l pot ajuta pe Reprezentantul Districtului prin informarea regulat despre orice schimbare din cadrul cluburilor. Reprezentantul numete comitetul districtului Rotaract (compus din Rotaractieni). Comitetul Districtului Rotaract Reprezentantul Districtului Rotaract poate numi un comitet al districtului Rotaract compus din cel puin cinci membri Rotaract din diferite cluburi ale districtului. Numrul membrilor numii n acest comitet variaz n funcie de mrimea districtului i de planurile Reprezentantului de District pentru acel an. Comitetul districtului Rotaract organizeaz proiecte la nivel de district, face recomandri pentru a ntri legturile dintre cluburi i lucreaz cu Rotarienii pentru a nfiina noi cluburi i sesiuni de training la nivel de district pentru membrii conducerii Rotaract. NTLNIRILE DISTRICTUALE Dou intlniri districtuale de o mare importan se desfoar n fiecare an: ntrunirea Districtului Rotaract i Conferinta Districtului Rotaract. ntrunirea Districtului Rotaract Scopul ntrunirii Districtului Rotaract const n asigurarea formrii viitorilor membri de conducere. Aceast ntlnire poate fi inut oricnd dup alegerile din cadrul cluburilor. n mod normal, acest lucru este fcut nainte de anul Rotary n care membrii de conducere i exercit atribuiile. Ea este planificat i implementat de reprezentatul i preedintele Districtului Rotaract alturi de comitetele aferente. Printre participanii la ntrunirea Districtului Rotaract se regasesc viitorii membri, directorii i preedinii Comitetelor; actualul i viitorul reprezentant al Districtului Rotaract, Guvernatorul, comitetul format din Rotarieni i cel format din Rotaractieni; preedintele comitetului Rotaract i membrii si i ndrumtorii clubului Rotaract. Conferina presupune o combinaie de mai multe sesiuni generale i discuii n grupuri mici menite s asigure formarea ofierilor de club Rotaract i a preedinilor comitetelor i s stabileasca relaii ntre conducerea clubului Rotaract, clubul na Rotary i conducerea districtului. Sesiunile individuale conin discuii cu privire la rolurile ce la revin diverilor ofieri de club. Sesiunile generale se pot adresa activitilor Rotaract la nivel districtual, oferind totodat ocazia schimbului de idei cu privire la activitile sociale, la dezvoltarea relaiilor dintre membri. Programul ar trebui realizat de ctre reprezentanii Districtului Rotaract, preedintele acestuia i s fie aprobat de ctre guvermatorul Districtului.

Ghidul Rotaract 16

Aceste sesiuni generale sunt conduse, de obicei, de ctre reprezentanii Districtului Rotaract, cu asistena preedintelui comitetului. Sesiunile n grup sunt conduse de Rotaractieni, fiecare grup avnd desemnai Rotarieni pentru a-i ndruma i a le oferi informaiile necesare. Aceste ntruniri reprezint ocazia ideal pentru Rotaractieni n vederea dezvoltrii capacitii lor de conducere. Rotarienii i Rotaractienii din Comitetul Districtual Rotaract, ar trebui s planifice mpreun toate aspectele ntlnirii. Pe lng conducerea ntlnirii, reprezentanii Districtului Rotaract , au rolul de a recomanda Rotaractienilor s conduc discuiile de grup i totodat s ncurajeze prezena la ntlniri. Cheltuielile cluburilor aflate n curs de dezvoltare urmeaz a fi pltite de ctre clubul na, sau atunci cnd circumstanele oblig, printr-un contract financiar ntre cluburile Rotary, districtului Rotary i participanii Rotaract. Aprobarea propunerii finale de finanare a ntlnirilor Districtului Rotaract revine Guvernatorului. CONFERINA DISTRICTULUI ROTARACT O Conferin a Districtului Rotaract ofer Rotaractienilor, posibilitatea de a se ntlni i de a srbtori succesele nregistrate de-a lungul anului. Conferina ofer, de asemenea, ocazia schimbului de informaii i idei, evaloarea proiectelor realizate i propunerea altora noi, consolidnd spiritul de echip i prietenie. La acest eveniment ar trebui s participe toi Rotaractieni din district, precum i Rotarienii care fac parte din Comitetul de District Rotaract, ndrumtorii clubului i Guvernatorul Districtului. Conferina poate fi organizat la sfritul lunilor mai sau iunie, ntr-o zon centrala astfel nct s ofere accesul facil att din punct de vedere economic ct i al transportului pentru Rotaractienii din ntregul district. Este important de reinut ca acest eveniment s nu coincid cu ntlnirea Pre-Convenie Rotaract. Toate detaliile ntlnirii trebuie planificate de ctre Rotaractienii i Rotarienii din comitetele districtuale. Actualii i viitorii reprezentani Rotaract ar trebui s-i asume primii responsabilitatea coordonrii ntlnirii. Costurile conferinei pot fi acoperite n moduri variate. Deseori, fondurile generale ale cluburilor Rotaract i districtului sunt utilizate pentru acoperirea cheltuielilor, iar Rotaractienii pltesc o tax nscris care include masa, divertismentul i cazarea n cazul n care ntlnirea dureaz mai mult de o zi. Nu exist un ghid pentru coninutul programului, dar, cu toate acestea, ar trebui s fie informativ i plcut. Lund n considerare interesele Rotaractienilor din district, actualii i viitorii Reprezentani Rotaract, n colaborare cu comitetul districtual Rotaract, ar trebui s realizeze un program care s motiveze participanii i s promoveze relaiile de prietenie n cadrul districtului. Sesiunea plenar poate prezenta dicursuri inute de reprezentani ai ageniilor guvernamentale regionale sau organizaii comunitare a cror cunotine i perspicacitate ar fi informative i inspirante pentru Rotaractieni. n cazul n care conferina se concentraz asupra unei teme specifice pe care reprezentanii Districtului Rotaract au dezbtut-o de-a lungul anului, se aleg specialiti n domeniile respective. Totodat, aceast sesiune ofer oportunitatea Rotaractienilor de a-i pune n valoare calitile de dansatori, muzicieni sau artiti i de a recunoate meritele anumitor Rotaractieni sau cluburi serviciile extraordinare aduse n favoarea comunitii de-a lungul ntregului an. Acesta reprezint momentul ideal petru alegerea Reprezentanilor Districtului Rotaract pentru anul urmtor, permind astfel un an ntreg n vederea pregtirii i formarii pentru funcie.

Ghidul Rotaract 17

Sesiunile discuiilor n grup pot urma orice format, incluznd: - ateliere pentru proiecte de caritate la care particip diveri specialiti - schimburi de experien - dezbateri n grup pe probleme specifice ale districtului recomandrile fiind ulterior

raportate la o edin deschis n cadrul sesiunii generale n general clubul Rotaract este rugat s gzduiasc ntlnirea, ceea ce implic asigurarea spaiului desfurrii evenimentului i organizarea logisticii conferinei. Contactai reprezentatul districtului Rotaract pentru a obine datele acestor dou ntlniri. Pentru districtele cu doar unul sau doua cluburi Rotaract aceste ntlniri sunt deosebit de importante i nu ar trebui s fie neglijate. Cu toate acestea, dac resursele sunt limitate, o coordonare a ntrunurii i/sau a Conferinei Districtului Rotaract cu ntrunirea sau Conferina Districtului Rotary poate fi benefic. Acest lucru asigur ntlnirea direct, dintre Rotarienii i Rotaractienii districtului i o mai bun nelegere a clubului Rotary ajutnd totodat la creterea transparenei Rotaract. Activiti, ntruniri i organizaii multidistrictuale Activitile multidistrictuale sunt proiecte sponsorizate de ctre Rotaract (diferite de ntlnirile Rotaract) care implic cluburi din dou sau mai multe districte. Spre exmplu, n Japonia, Rotaractienii organizeaz un proiect multidistrictual pentru a srbtori Ziua Naional Rotaract, fcndu-i publicitate care atrage noi membri. Pentru a organiza un asemenea proiect, un district Rotaract trebuie s ofere Sediului Central Mondial RI documentaie prin care s ateste aprobarea reprezentanilor Districtului i guvernatorilor districtelor participante, precum i susinerea acordat de cel puin dou treimi din cluburile Rotaract din fiecare district. Odat aprobat de ctre Secretarul Central Mondial , proiectul trebuie s fie direct supravegheat de ctre reprezentanii districtului Rotaract. Acetia au datoria de a clarifica cluburilor faptul c participarea este voluntar i costurile trebuie s fie achitate prin contribuii minime n locul unei taxe obligatorii pltit de fiecare membru n parte. Toate grupurile care desfoar proiecte multidistrictuale ar trebui s nainteze un raport anual mpreun cu fotografii privind situaia financiar i desfurarea proiectului la Secretarul Central Mondial. Aceste rapoarte sunt folosite pentru a prezenta activiti Rotaract multidistrictuale ncununate de succes n ziarul Rotary World, revista The Rotarian, Rotaract News i alte publicaii RI. ntlnirile multidistrictuale sunt conferine, seminarii care implic reunirea cluburilor Rotaract din cteva districte cu scopul de a discuta unele probleme de o importan care depete atribuiile districtului. Desfurarea acestor ntlniri necesit ca reprezentantul districtul gazd s asigure guvernatorilor interesai o copie a temei ntlnirii care s conin, totodat, data, locul, serviciile, participanii, programul, bugetul. Guvernatorul gazd trebuie de asemenea s aprobe orice ntlnire multidistrictual. Reprezantatul districtului Rotaract are datoria de a informa directorul(ilor) RI al zonei(elor) i secretarul general RI n privina evenimentului. n plus, ntlnirile multidistrictuale la nivel mondial au nevoie de aprobare din partea directorului(ilor) RI al zonei (elor) i al consiliului RI. Propuneri pentru astfel de ntlniri, incluznd toate informaiile de mai sus, ar trebui naintate de ctre reprezentatul districtului gazd ctre Rotary International cu mult timp naintea ntlnirii pentru a asigura suficient timp de dezbatere comisiei RI.

Ghidul Rotaract 18

Organizaii multidistrictuale, deseori numite Organizaii Informaionale Multidistrictuale (MDIOs), se pot constitui n scopul raspndirii informaiilor i facilitarii comunicrii dintre Cluburile Rotaract din districtele interesate. Aprobarea acestor organizaii trebuie asigurat de ctre guvernatorii districtelor implicate i Consiliul RI. Reprezentanii Rotaract ai districtelor implicate alctuiesc membrii organizaiei. Fondurile necesare pentru realizarea activitilor organizaiilor multidistrictuale trebuie obinute numai pe baz de voluntariat. Organizaiile multidistrictuale nu au putere de decizie sau atribuii legislative, excepie fcnd deciziile cu privire la activitile ntreprinse de organizaii pentru care fiecare membru are un vot. ntlnirile regionale i internaionale ntlnirea Rotaract PreConvenie ntlnirea Rotaract PreConvenie, sponsorizat de ctre RI, adun Rotaractienii i Rotarienii din lumea ntreag cu scopul schimbului de idei pentru proiecte i consolidarea prieteniilor. Aceast ntlnire este inut, de obicei , n iunie, naintea Conveniei RI i i aduce la curent pe participani cu noile activitti i politici. Recunoate proiecte deosebite ale cluburilor Rotaract din ntreaga lume i ofer posibilitatea Rotaractienilor s-i mprteasc ideile cu membri de conducere i personalul RI. Aceasta este o ntlnire la care orice reprezentant al districtului Rotaract i preedinte de club trebuie s participe. Convenia RI Rotaractienii sunt invitai i ncurajai s participe la Convenia RI care dureaz patru zile succednd ntlnirea Rotaract PreConvenie. Rotaractienii iau parte la foruri speciale, ateliere , expunere de proiecte i sesiuni plenare. Participarea la Convenia RI ofer posibilitatea Rotaractienilor s cunoasc mai profund Rotary, internaionalitatea sa i serviciile sale n lume. De asemenea clarific modul n care Rotaract se ncadreaz n familia Rotary. INTEROTA INTEROTA este o ntlnire Rotaract internaional care are loc o dat la trei ani. Este o oportunitate pentru Rotaractieni s cunoasc o alt cultur, s viziteze obiectivele turistice locale i s vad ce fel de activiti i proiecte dezvolt omologii lor. Printre locaiile ntlnirilor INTEROTA din trecut se numr Africa de Sud, Turcia i Mexic. Spre deosebire de ntlnirea ntlnirea Rotaract PreConvenie, INTEROTA nu este sponsorizat de RI. Mai degrab, Rotaractienii se ntrec pentru a gzdui acest eveniment. n cadrul ntlnirii, delegaii din mai multe ri prezint propuneri de conferin pentru viitoarea INTEROTA, totodat participanii voteaz urmtorul loc de ntlnire. nainte ca un club sau district Rotaract s fac o propunere pentru a gzdui INTEROTA, au nevoie de aprobarea actualului guvernator de district i a directorului RI din regiunea lor. Odat ce o locaie este aleas Rotaractienii gazd trebuie s nainteze o propunere ctre Consiliul RI pentru aprobare, aa cum este descris n seciunea ntlnirile Rotaract Multidistrictuale din Manualul de Procedur RI. De asemenea trebuie s se asigure c guvernatorii districtelor i directorii RI sunt informai n privina planului ntlnirii n anii ce preced evenimentul. Atta timp ct nu este o ntlnire oficial Rotary Intenational, RI recunoate anvergura acestui eveniment i susine INTEROTA prin aprobarea coninutului programului i prin reprezentarea conducerii RI a evenimentului.

Ghidul Rotaract 19

5 ROTARACT I ROTARY INTERNATIONAL Politica programului Politica de conducere pentru programul Rotaract vine de la Consiliul RI (care este format din 18 ex-guvernatori de district din ntraga lume) i de la preedintele RI (care este anual ales de ctre cluburile Rotary). n fiecare an preedintele RI numete un comitet Rotaract al crui rol este s sftuiasc Consiliul n privina schimbrilor propuse n politica programului. Rotaractienii i Rotarienii care doresc s propun schimbri programului Rotaract ar trebui s lucreze alturi fie de acest comitet, fie de membrul Consililui din regiunea lor pentru a aduce sugestiile lor n atenia Consiliului. Schimbrile aduse programului Rotaract care pot afecta Constituia i legea local a Rotary International sau Constituia RI i legile locale ale cluburilor Rotary trebuie s fie luate n considerare i dezbtute pe baza Consiliului de Legislaie. Acesta este corpul legislativ al RI. Programul Rotaract nu are un corp legislativ separat care s analizeze amendamentele constituionale. Dac un club Rotaract sprijin o asemenea schimbare analiza propunerii ar trebui urmrit de ctre clubul Rotary na. Acesta nu este obligat s nainteze o asemenea propunere n numele clubului Rotaract Consiliului de legislaie. Programul Administrativ Secretariatul RI i Rotaract Secretariatul RI este format din Sediul Central Mondial din Evanston, Illinois, S.U.A. i din cel opt Birouri informaionale din Argentina, Australia, Brazilia, India, Japonia , Coreea, Philippine i Elveia. Personalul RI este dedicat asigurrii unui serviciu excelent n cadrul progarmului Rotaract din ntreaga lume. Comunicare Buna comunicare ntre RI, cluburile Rotaract i cluburile na Rotary este cheia sntii i dezvoltrii acestui program important. Pentru a facilita acest lucru, scrisori privind acest program sunt trimise n fiecare an de ctre RI Sediul Central Mondial care conin actualizri ale programului, informaii despre noi publicaii i anunuri despre activiti speciale cum ar fi Sptmna Mondial Rotaract i ntlnirea Rotaract Pre-Convenie. Cluburile Rotaract ar trebui s fac un efort deosebit pentru a menine RI informat asupra activitilor lor.

Ghidul Rotaract 21

Tematica aleas de preedintele RI n fiecare an preedintele RI introduce o tematic special care are ca scop unirea proiectelor de caritate ale cluburilor Rotaract i Rotary na, cu cele ale cluburilor Rotaract i Rotary din lume. Cu aceast tematic preedintele invit cluburile Rotaract s contribuie la efortul Global de a spori nelegerea i pacea n lume. Comitetul Rotaract RI n fecare an preedintele RI desemneaz un comitet internaional cu scopul de a oferi consultan Consiliului cu privire la programul Rotaract. A devenit o obinuin pentru comitet s includ att Rotarieni ct i Rotaractieni din ntreaga lume. Cei interesai s nainteze propuneri Consiliului cu privire la programul Rotaract trebuie s lucreze alturi de Comitetul Rotaract RI. Rotaractienii interesai s lucreze cu acest comitet ar trebui s aib o scrisoare din partea unui Rotarian adresat preedintelui ales RI prin care s fie recomandat() drept un(o) candidat() demn() de ncredere. Toate ntlnitile comitetului sunt stabilite n funcie de hotrrea preedintelui ales. Certificarea, nregistrarea i desfiinarea clubului Rotaract Secretariatul RI acioneaz ca un administrator central pentru cluburile Rotaract. Fiecare nou club Rotaract are datoria s nainteze Planul de Organizare al Clubului Rotaract biroului Central de Servicii RI din zona sa i s achite o taxa de 50 USD. Aceste informaii devin o parte computerizat a cluburilor oficiale Rotaract, pstrate la Sediul Central Mondial , fcnd posibil promovarea comunicrii internaionale i regionale ntre cluburile Rotaract. n fiecare an, cluburile Rotaract au obligaia de a oferi informaii actualizate ctre Sediul Central Mondial penru a-i asigura de acurateea acestor date. RI va desfiina cluburile Rotaract (pentru o list complet a altor motive pentru care un club Rotaract poate fi desfiinat v rugm s consultai Art. III., Seciunea 5 din Statutul Tip al Clubului Rotaract i Seciunea 19 din Declaraia Politicii Rotaract ) dac corespondena este returnat la Secretariat i personalul RI nu poate s intre n legtur cu preedintele prin reprezentantul Districtului Rotaract, cu Preedintele Districtului Rotaract, secretarul clubului na Rotary sau cu Guvernatorul Districtului. Aceste persoane au la dispoziie 90 de zile pentru a oferi informaii actualizate ctre RI, dup care clubul Rotaract va fi desfiinat. Aceast politic face esenial ca cluburile Rotaract s depun numele i adresele preedinilor cluburilor sau a persoanelor de contact n fiecare an, astfel nct nu numai informaiile corecte despre cluburi s apar n Anuarul Internaional Rotaract, ct i pentru a preveni desfiinatrea unor filiale Rotaract. Pe de alt parte, dac n timpul anului Rotary preedintele sau persoana de contact face schimbri, trebuie s anune Rotary International pentru ca scrisorile trimise de ctre Secretariat s nu fie returnate. Dac un club Rotaract vrea s fie renfiinat dup ce a fost desfiinat de Rotary, pot face acest lucru oricnd atta timp ct au sprijinul clubului na Rotary. Dac aceast cerere este naintat ntr-un an de la data oficial desfiinrii nu mai este nevoie s plteasc cei 50 USD. n caz contrar, taxa trebuie pltit.

Ghidul Rotaract 22

Servicii Anuarul Internaional Rotaract n fiecare an, seciunea Anuarul Oficial al Secretariatului trimite tuturor cluburilor Rotaract un Formular Personal Rotaract pentru a verifica informaiile cu privire la adresele i activitaile acestora. Returnarea formularului nainte de 1 aprilie garanteaz includerea n Anuarul Internaional Rotaract. Aceste rapoarte trebuie trimise la:

Official Directory Rotary International One Rotary Center 1560 Sherman Avenue Evenston, IL 60201, USA Fax: 847-328-8554

naintnd formularul Raportului Anual Rotaract, cluburile i pot arta interesul pentru participarea la proiectele internationale Home Hosting i Partner Club. THE ROTARIAN, Rotary World i Rotaract News Secretariatul RI creaz materiale promoionale pentru a ajuta programul Rotaract. n primul rnd, printre publicaiile Rotaract se regsesc The Rotarian, Rotary World i Rotaract News. Primul dintre acestea este publicat lunar, fiind revista oficial a RI precum i una internaional pentru oamenii de afaceri i profesioniti. Rotary World este un ziar tiprit de 5 ori pe an care include reportaje despre proiecte inovatoare privind cluburile i districtele n comuniti din lumea ntreag. Rotaract News este o circular bianual publicat exclusiv pentru publicul Rotaractian. Pentru a dezvolta temele abordate de aceste publicaii cluburile Rotaract sunt rugate s prezinte anual fotografii i Formularul de Raport al Proiectului n care s detalieze proiecte de caritate comunitare i internaionale. Comunicarea clubului dumneavoastr este esenial n asigurarea succesului Rotaract pe plan internaional. Orice club Rotaract nregistrat ar trebui s primeasc un exemplar din Rotary World i Rotary News. n caz contrar este posibil s nu fie nregistrat corect i atunci ar trebui s contacteze Sediul Central Mondial imediat. Evenimente speciale Sptmna Mondial Rotaract n sptmna 13 martie cluburile Rotaract din ntreaga lume i naii lor se reunesc pentru a celebra Sptmna Mondial Rotaract. Aceast srbtoare coincide cu data oficial nfiinrii primului club Rotaract de ctre Rotary International. n cadrul acestei sptmni, cluburile Rotaract sunt invitate s se alture cluburilor na Rotary pentru a desfura unele activiti mpreun.

Ghidul Rotaract 23

6 RESURSE Unul dintre principalele scopuri ale cluburilor Rotaract este de a asigura servicii att pe plan local, ct i pe plan internaional. Rotary International i Fundaia Rotary au o varietate de programe, activiti pentru a susine efortul cluburilor Rotary i Rotaract n dezvoltarea proiectele lor. Seciunea urmtoare detaliaz programele, activitile Rotary International i Fundaiei Rotary, i explic cum poate obine clubul Rotaract informaii suplimentare. Publicaiile trecute ca resurse mai jos pot fi comandate din ultimul RI Catalog (019-EN), sau completnd Formularul de Comand al Publicaiilor care trebuie trimis la Centrul de Servicii din zona dumneavoastr. n plus, web site-ul RI (www.rotary.org) conine o vast gam de informaii. Resursele Rotary International Departamentul Programelor RI acioneaz ca un filtru de informaii cu privire la activitile mondiale ale clubului i districtului. Prin publicaiile programului su i baza de date a proiectului, personalul programului i poate ajuta pe Rotaractieni s dezvolte proiecte de calitate prin mprtirea experienei i cunotinelor altor persoane din ntreaga lume. Baza de date a proiectelor conine cteva sute de modele i idei precum i organizarea resurselor, asigurnd informaii concise asupra proiectelor de servicii internaionale, vocaionale i comunitare. Rotarienii i Rotaractienii sunt ncurajai s naiteze proiectele lor pentru o posibil luare n considerare astfel nct i alii s beneficieze din experiena lor. Pentru a obine informaii din baza de date a proiectelor, contactai Departamentul de Programe la Sediul Central Mondial RI, specificnd ce tipuri de exemple de proiecte dorii s primii. SIDA Consiliul RI ncurajeaz cluburile Rotary s lucreze mpreun cu agenii de sntate guvernamentale i cu organizaii non-guvernamentale pentru a spori atenia membrilor lor i a ntregii comuniti cu privire la educarea i prevenirea SIDA. Cluburile Rotary au fost rugate de ctre Consiliu s folosesc materialele Programului Naiunilor Unite despre HIV/SIDA (UNAIDS) pentru lrgirea activitilor de colaborare cu Interactienii i Rotaractienii. Acetia din urm pot atrage atenia asupra consecinelor SIDA printre semenii lor. Pentru mai multe informaii, consultai publicaia RI, Rotary Responds to AIDS (604-EN). Copii defavorizai Recunoscnd faptul c o parte vulnerabil cu totul special a populaiei este reprezentat de ctre copii, RIs Children at Risk ncurajez cluburile s desfoare proiecte care s aline suferinele copiilor care triesc n condiii deosebit de dificile, acest lucru pentru ca ei s creasc n spiritul

Ghidul Rotaract 25

pcii, demnitii, toleranei, libertii i egalitii. Importana acordat unui astfel de program este rezultatul aprobrii i susinerii RI a drepturilor copiilor la hran, adpost, asisten medical, educaie i protecie mpotriva abuzurilor i a violenei, indiferent de ras, naionalitate sau religie. Proiectele serviciilor cuprinse de Children at Risk subliniaz atenia asupra foametei analfabetismului i educaiei primare, asisten medical i imunitate, comuniti i coli sigure, prevenirea asupra consumului de acool i droguri, rezolvarea problemei locuinelor stabile. Grija pentru vrstnici Cum ateptrile oamenilor de la via cresc, grija pentru oamenii n vrst este o nevoie crescnd n multe comuniti. Aceast activitate de Servicii Comunitare este proiectat pentru a ncuraja cluburile Rotary i Rotaract s realizeze proiecte care s rspund nevoilor sociale, fizice, vocaionale i educaionale ale vrstnicilor. Proiectele cu aceast tem integrez btrnii n activiti comunitare i i ajut s doboare barierele dintre generaii. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Learning from Experience (621-EN). Prevenirea consumului de droguri i alcool Prin sporirea msurilor de prevenire a consumului de droguri i alcool, RI atrage atenia asupra unei probleme de proporii globale. Cluburile Rotary i Rotaract sunt ncurajate s realizeze proiecte comunitare prin care s contribuie la reducerea acestor abuzuri n societate. Acest lucru se poate realiza prin intermediul unor programe particulare care evideniaz pericolul la care individul este expus. Datorit importanei aducerii la cunotin cu ct mai devreme posibil a acestei probleme, Rotaractienii se afl n poziia ideal de a-i educa pe copii i pe semenii lor n aceast privin. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Combating Substance Abuse (627-EN). Interact Interact este o organizaie internaional de servicii i cluburi sociale pentru adolescenii de 14 18 ani care dezvolt abiliti de conducere, responsabilitatea cetaeneasca, promovnd inelegerea i pacea internaional. Fiecare club Interact este sponsorizat de un club local Rotary cu rol de consilier dar se autoguverneaz i se autosusine. n fiecare an, clubul Interact realizeaz un proiect de servicii comunitare i unul care promoveaz nelegerea i bunvoina internaional. Interactul este totodat i o organizaie social. Membrii si dezvolt o vast reea de prieteni prin schimburi cu cluburile locale i din diferite ri. Interactienii din cadrul unei comuniti constituie poteniali membri Rotaract. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Interact Handbook (654-EN) sau pe preedintele Distritului Interact. Combatarea Foametei Srcia este n cretere i una dintre cele mai importante consecine este lipsa hranei. RI ncurajeaz cluburile Rotary i Rotaract s realizeze proiecte pentru combaterea acestei probleme s reduc substanial malnutriia, mortalitatea infantil, foametea cronic i s elimine bolile majore determinate de nutriie inadecvat. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Combating Hunger and Poverty Through Rotary (307-EN).

Ghidul Rotaract 26

Programe de alfabetizare Prin acest program Cluburile Rotary i Rotaract analizeaz problema analfabetismului i dezvolt proiecte educaionale pentru aduli i copii. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Promotes Literacy (601-EN) Programul de protejare al planetei Acest program se adreseaz preocuprilor crescnde privind starea mediului nconjurtor. Cluburile Rotaract i Rotary pot ajuta la creterea grijii pentru ecologie i mediu n propriile case, comuniti i n lumea ntreag. Oricnd este posibil, orice proiect Rotaract ar trebui s rezolve probleme de mediu. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Preserve Planet Earth Handbook (378-EN). Programe RCC (Rotary Community Corps) Programele Rotary Community Corps (RCC) ncurajeaz cluburile Rotary i Rotaract s identifice non-Rotarieni cu abiliti de conducere i care au nevoie de asisten tehnic i organizaional pentru a defura proiecte de dezvoltare local. Programele RCC sunt organizate i sprijinite financiar de Rotary, Rotaract sau Interact. Scopul acestui program este de a dezvolta abiliti de conducere i resurse locale la costuri reduse. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Community Corps (RCC) Program Handbook (770-EN). Programul de voluntari Rotary Acest program implic Rotarieni, Rotaractieni i non-Rotarienii n proiecte de voluntariat comunitare i internaionale. Programul de voluntari Rotary este creat s-i implice pe Rotarieni/Rotaractieni n programe de voluntariat n cadrul comunitii proprii, s asigure cunotine de specialitate sau aptitudini necesare proiectelor comunitare, s creasc i s faciliteze participarea n toate tipurile de activiti voluntare. Rotaractienii interesai s-i foloseasc experiena i cunotinele n cadrul unui astfel de proiect ar trebui s caute ocazii n comunitate i n district. Cei care nu pot gsi asemenea ocazii i sunt dornici s se implice ntr-un program de voluntari n afara districtului ar trebui s contacteze preedintele Serviciului Vocaional din district i s completeze formularul de nregistrare RI pentru oportunitile de voluntariat Rotary. Voluntarii ar trebui s se angajeze independent n cadrul unor programe Rotary sau non Rotary folosindu-i astfel experiena. Pentru mai multe informaii consultai publicaia RI Rotary Voluteers Handbook (263 EN). Premiile Rotary pentru Tineri (Rotary Youth Leadership Awards - RYLA) Organizate la nivel de club Rotary, districtual sau multidistrictual, seminariile se concentrez asupra temelor de interes pentru studeni i tineri profesionisti. Participanii fac schimb de idei, exploreaz posibilitai de carier, afl mai multe despre Rotary, se informeaz despre organizarea proiectelor de caritate pentru tineri i comunitate, i discut modaliti de a rezolva problemele familiale, sociale i profesionale. Legtura dintre Rotaract i RYLA se realizeaza la mai multe nivele. n unele cazuri Rotaractienii sunt selectai de ctre clubul Rotary s participe la seminariile RYLA. Cluburile Rotaract pot lucra cu un club Rotary sau su un comitet de district RYLA pentru organizarea seminarului. Seminariile RYLA ofer o excelent surs de viitori membri Rotaract.

Ghidul Rotaract 27

Rotaractienii interesai s afle mai multe despre activitile RYLA, ar trebui s contacteze clubul Rotary na, Guvernatorul Districtului sau s consulte publucaia RI Rotary Youth Leadership Awards Guidelines (694-EN). Pace si Rezolvarea Conflictelor Eforturile Rotarienilor pentru pace i rezolvarea conflictelor, se concentreaz asupra unor arii de interes pentru toate comunitile prcum terorismul, uzul de arme, violana domestic/familial, intolerana etnic i religioas, deterioararea oraelor, lipsa spaiilor de recreere, lipsa lociunelor i omajul. Prin intermediul unor astfel de proiecte i activiti, Rotarienii i Rotaractienii sunt ncurajai s-i arate devotamentul fa de pace. Pentru mai multe informaii consultai Building Peace in the Community (377-EN). Programul Internaional de Servicii Comunitare (WCS-World Community Service) Rolul acestui program este de a ncuraja cooperarea internaional, finalizarea proiectelor care duc la mbuntirea standardelor de via i satisfacerea nevoilor primare; i, totodat, de a spori nelegerea i bunstarea internaionl prin asisten profesional, tehnic i material. Un proiect de servicii comunitare este unul n care dou cluburi din ri diferite i unesc forele, rspunznd nevoilor comunitii prin asigurarea de fonduri internaionale, asisten voluntar i sprijin material. The World Community Service Projects Exchange (754-EN) grupeaz proiecte care au nevoie de parteneri internaionali pentru cluburile Rotary i Rotaract. Cluburile Rotaract pot grupa proiecte care au nevoie de sprijin n WCS Projects Exchange cu aprobarea clubului sponsor Rotary. Informaii despre WCS Projects Exchange pot fi gsite i pe site-ul RI. O alt surs WCS este reeaua de informaii Donations-in-kind (DIN-Donations Information Network), o baz de date care nglobeaz bunuri i servicii oferite de ctre Rotarieni i Rotaractieni pentru a fi folosite n proiecte WCS. Pentru mai multe informaii i formulare de nregistrare pentru acest program, consultai the World Community Service Handbook: A Guide to Action (742-EN). Schimbul de experien ntre tineri Acest program trimite elevi de coal primar s nvee i s cltoreasc n strintate pe durata unui an colar cu scopul pentru a promova pacea i nelegerea internaional. Elevii care beneficiaz de acest program, cu vrsta ntre 15 i 19 ani, sunt gzduii de familii ajungnd s cunoasc viaa, cultura i educaia din ara respectiv. Fiind sponsorizate de cluburile Rotary care trimit i primesc elevii, selectarea se face n conformitate cu procedurile sugerate de Consiliul RI. Elevii selectai sunt poteniali viitori membri Rotaract. Pentru mai multe informaii contactai preedintele din district al programului sau consultai Youth Exchange Handbook (746-EN). Resursele Fundaiei Rotary Prin programele sale de schimb culturale, educaionale i umanitare, Fundaia Rotary asigur asisten financiar proiectelor internaionale Rotary/Rotaract care au ca scop promovarea pacii i nelegerii n lume. Principiile dup care sunt analizate cererile de sponsorizare necesit ca proiectele s implice dou sau mai multe ri i s se conformeze criteriilor stabilite de ctre giranii Fundaiei Rotary.n plus, finanarea este posibil i n cazul bursele colare internaionale.

Ghidul Rotaract 28

Alocaiile Discovery Alocaiile Discovery subvenioneaza activitile planificate n avans ale cluburilor i districtelor Rotary care desemneaz proiecte internaionale semnificative prin suportarea cheltuielilor de transport, mas i auxiliare pentru persoanele selectate de ctre clubul sau districtul sponsor s cltoreasc dintr-o ar intr-alta. Alocaiile Discovery ofer pn la 3,000 USD echipelor de Rotarieni sau de experi condui de cel puin un Rotarian s cltoareasc n alt ar pentru o perioad nelimitat de timp. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Alocaiile pentru voluntarii Rotary Acest program aloc sume de bani pentru a acoperi costurile de zi cu zi i de transport pentru Rotarieni, fotii membri ai Fundaiei Rotary i pentru Rotaractienii care vor s se implice intr-un serviciu de voluntariat internaional pentru cel puin patru sptmni ntr-un proiect Rotary sau non-Rotary. Pentru a beneficia de finanare, potenialii voluntari trebuie s fie mai nti nregistrai n programul de Voluntari Rotary al RI. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Studiul n grup (GSE) Districtele Rotaract beneficiaz de mputerniciri pentru a trimite echipe de ctre patru oameni de afaceri sau profesioniti s viziteze alt ar pentru patru-ase sptmni pentru a studia instituii de afaceri, meserii aa cum sunt practiate n ara gazd i pentru a experimenta un nou mod de via. Fundaia Rotary asigur finanare pentru transportul cu maina. Rotarienii gazd achit cheltuielile pentru studiu al echipei vizitatoare.(Copii i nepoii Rotarienilor nu beneficiaz de acest program). Pentru mai multe informaii consultai broura Group Study Exchage (160-EN). Alocaiile pentru Sntate, Foamete i Umanitate (3-H) Un astfel de program ofer finanare (de la 100,000 la 500,000 USD) pentru proiecte umanitare internaionale la scar larg de la unu la cinci ani, care sunt destinate mbuntirii condiiilor de sntate, combaterea foametei, ncurajarea dezvoltrii umane i sociale precum i promovarea nelegerii, bunvoinei i pcii n lume. Proiectul trebuie s implice cluburi Rotary din dou sau mai multe ri. Rotaractienii pot participa la proiecte 3-H, dar neoficial. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Burse de ajutor pentru proiecte umanitare internaionale Acestea sunt destinate susinerii proiectelor umanitare n zone ale lumii unde nu exist club Rotaract sau unde clubul local nu poate contribui n mod semnificativ. Aceste alocaii asigur pn la 15,000 USD, fiecrui dolar corespunzndu-i doi dolari investii de ctre clubul sau districtul sponsor. Cu toate c proiectele pot fi finanate i monitorizate de ctre Rotaractieni, clubul lor sponsor terbuie s fie de acord i s semneze formularul Helping Grant. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Matching Grants pentru proiecte umanitare internaionale Acest program ofer asisten financiar pn la 50,000 USD cu scopul de a propune un proiect internaional Rotary. Aceste alocaii corespund contribuiilor cluburilor internaionale Rotary/Rotaract sau fondurile pentru proiect strnse n comun de la clubul sposor i de la un

Ghidul Rotaract 29

club partener Rotary sau Rotaract internaional. Cu toate c proiectele pot fi finanate i monitorizate de ctre Rotaractieni, clubul lor sponsor terbuie s fie de acord i s semneze formularul Matching Grant. Pentru mai multe informaii consultai Humanitarian Grants Programs (130-EN). Bursele Ambasadoriale ale Fundaiei Rotary Bursele Ambasadoriale ale Fundaiei Rotary finaneaz studiul n alt ar , timp n care beneficiarii sunt ambasadori ai buneivoine i pot s vorbeasc despre ara lor. La ntoarcere, fiecare elev ine prelegeri cu privire la experinele sale internaionale, fapt ce urmrete sporirea nelegerii n lume. Bursele pot fi acordate pentru unul, doi sau trei ani de studiu. Pe lng aceasta, exist burse culturale ambasadoriale pentru pregtire lingvistic i cultural intensiv n alt ar, fie pentru trei sau ase luni. (Copii i nepoii Rotarienilor nu beneficiaz de acest program). Pentru a afla mai multe despre eligibilitate i termene limit, consultai manifestul Rotary Foundation Ambassadorial Scholarships (132-EN). Alte Surse Printre alte surse de informare se regsesc urmtoarele website-uri: www.rotaract.org - Acest site, numit Centrul Global de Informare Rotaract, este o surs suplimentar de informaii referitoare la programul Rotaract. Include detalii despre cluburi Rotaract din ntreaga lume, forumuri n cadrul crora sunt abordate subiecte de importan major, e-mail gratuit i calendarul evenimentelor. De asemenea, se mai poate gsi un Press Room n se gsete lista evenimentelor i anunurilor Rotaract curente, Rotaract Handbook on-line, precum i informaii cu privire la parteneriatele Rotary-Rotaract. www.rotaract.de/service/ - Acest site, nteinut de doi Rataractieni din Germania, pune la dispoziie o dat de baze despre proiectele Rotary, Rotaract i Interact. Descrierile lor sunt downloadabile, i mai exist o zon unde cluburile pot introduce informaii despre propriile activiti. www.icufr.org - The International Computers Users Fellowship of Rotarians, este o asociaie a Rotarienilor care folosesc tehnologie computerizat n fiecare zi. Acest site cuprinde cteva link-uri ctre unele site-uri ale districtelor sau cluburilor Rotary din lume, precum i Rotarians On-line Conference Center (ROCC) care cuprinde forumuri n cadrul crora se dezbat o mare varietate de subiecte legate de Rotary, dar i mesaje care variaz de la teme despre dezvoltarea tehnologiei Internet pn la glume i anecdote. http://roti.ultra.net.au/index.html - Rotarians on the Internet (ROTI), este o alt asociaie dedicat celor care vor s mbine pasiunea lor pentru Rotary cu cea pentru Internet. Rotarienii care administreaz acest site doresc cu precdere s in evidena tuturor cluburilor Rotary care au propriul website. Aici se pot gsi link-uri ctre site-uri ale cluburilor i districtelor Rotary din ntreaga lume, chat room-uri 24 din 24, manuale Rotary on-line i multe alte materiale.

Ghidul Rotaract 30

7 ROTARACT N ACTIUNE Creativitatea si entuziasmul membrilor clubului Rotaract n a finaliza att proiecte locale ct i proiecte internationale, nu cunosc limite. n cele ce urmeaza, sunt exemplificate proiecte Rotaract de mare anvergur, care pot constitui drept surs pentru initierea propiilor proiecte.

Ca raspuns la dezastrele provocate de inundaiile din nordul statului Gujarat din India, clubul Rotaract din Visnagar a realizat proiectul "Eforturi pentru prevenirea bolilor contagioase pentru a sprijini prevenirea epidemiilor. Datorit inundaiilor muli au fost ucii, mii au rmas fr case, apa potabil a fost contaminat, vitele au murit, iar casele i strzile au fost deteriorate sau distruse. Lucrnd mpreun cu o clinic de medicin preventiv, condus de clubul lor sponsor Rotary, Rotaractienii au ajutat la oprirea rspndirii epidemiilor, inclusiv malaria si holera. Totodat, a fost iniiat o campanie de informare asupra maladiilor, au fost distribuite tablete de chlorine fiecrei case din oraul Visnagar, i au fost arse carcasele vitelor moarte. O mare parte dintre Rotarieni, Rotaractieni, Interactieni i cei care s-au implicat n Inner Wheel si Rotary Community Corps din cluburile nvecinate, au lucrat mpreun cu agenii guvernamentale si organizaii non-guvernamentale pentru a face din acest proiect un succes.

Clubul Rotarct din Kampala, Uganda, a folosit "Bandwe Community Health Project" pentru mbuntirea prosperitii sociale i a calitaii vieii din comunitatea Bndwe, prin oferirea de ngrijiri medicale primare i generale localnicilor. Zona numra o populaie de aproximativ 30,000, dar cu toate acestea nu deine un centru medical. Prin intermediul acestui proiect, clubul a oferit servicii medicale pentru imunizarea unor boli (inclusiv polio), servicii stomatologice, planificare familial, igien i nutriie. La nceput proiectul nu a avut o strucura permanenta, vaccinarea fcndu-se n aer liber sau ntr-o sal de clas. Datorit sprijinului material i moral acordat de Guvernatorul Districtului, de un Rotarian, membru al clubului din Mengo i clubul sponsor al Rotaractienilor, s-au creat faciliti de ngrijire medical permanente.

Thalassaemia este o boal de snge motenit, iar persoanele afectate necesit transfuzii de snge permanente. Aceast boala nevindecabil, este foarte des ntlnita la copii i numarul cazurilor crete ngrijortor.

Ghidul Rotaract 31

Tratamentul pentru aceast boala nu numai c este foarte dureros dar i extraordinar de scump. Clubul Rotaract din Calcutta de Est, India, a abordat prima dat aceast problem n 1991, prin crearea unui centru de donare de snge, care s-a dezvoltat ulterior ntr-un proiect de mare anvergur, ce includea i programe de informare i proiecte n colaborare cu colile din comunitate si cluburile locale. Succesul acestui proiect a inspirat i alte cluburi Rotaract din India, Israel, Turcia i Anglia s gaseasc soluii n lupta cu rspndirea bolilor.

Clubul Rotaract din Curitiba Citade Sorriso, Brazilia, ajut constant comunitatea local. Proiectul lor "Cetatenie Braziliana" este unul din multele lor proiecte ncununate de succes, intreprinse n colaborare cu clubul Rotary. El asigura comunitatii nevoiae informaii, instruciuni i sprijin pentru a rezolva problemele din domeniul educaiei, dreptului, culturii i ecologiei. Membrii clubului organizeaz seminarii de dou zile cu prelegeri inute de numeroase agenii guvernamentale, non-guvernamentale, publice i private. Specialitii le ofer membrilor comunitii informaii i sfaturi practice despre sntate, mediul nconjurtor i probleme locale.

Clubul Rotaract din Novi Ligure, Italia, preocupai de problemele economice i sociale au decis s promoveze activiti cu scopul de a-i motiva pe tinerii din comunitate i de a-i face contieni pe oameni de importana unei comuniti de afaceri nfloritoare n regiunea lor. n cooperare cu consiliu local, o banc local si clubul sponsor Rotary din Novi Ligure, cinci referate despre afaceri, finante, comunicaii i tehnologie au fost prezentate public pe o perioad de cinci luni. Pe lnga acestea, s-a inut i un curs de 40 de ore adresat tinerilor profesioniti i potenialilor intreprinzatori, din octombrie pn n decembrie. Aceste seminarii de formare au fost concepute cu rolul de a-i iniia pe participanti n conducerea societilor mici i mijlocii, i a-i nva paii necesari pentru nceperea unei afaceri.

The Twin Cities Rotaract Club din Minneapolis St. Paul, SUA, a cumprat o biciclet i a donat-o unei coli pentru studeni cu nevoi speciale. Acest proiect de caritate a dat o ans studenilor de la Liceul Highview s aib simpla plcere de a se plimba cu bicicleta. Acest club mai lucreaz cu Rotaract Minsk din Belarus, pentru a colecta haine, rechizite colare i alte bunuri care sunt trimise unui centru de plasament din Rudensk, Belarus. Clubul local din Belarus se ocup cu distribuirea bunurilor. Aceast aciune s-a bucurat de o intens mediatizare la televiziune i n pres, ceea ce a dus la o publicitate intens a clubului Rotarct n cadrul comunitii.

Project Golden Child, o tabr de patru zile dedicat mbuntirii vieii copiilor bolnavi de cancer, a fost organizat de cluburile Rotaract din Districtul 3300, Malaezia. Rotaractienii i Rotarienii din ntreaga Malaezie i Singapore, precum i alte organizaii care au oferit timp, bani i experien, au ajutat ca acest proiect s devin realitate. Un grup de Rotaractieni dedicai au adunat fonduri pentru a informa despre greutile ntmpinate de aceti copii, i au devenit frai/surori mai mari integndu-se n viaa i familiile acestora. Proiectul a fost mediatizat i s-a tiprit o brour cu informaii despre activitile care au avut loc. Faptul c proiectul s-a ocupat de aceti copii a oferit un rgaz bine-meritat prinilor i famiilor lor. Rotaractienii implicai n acest proiect au afirmat c n numai patru zile au nvat ce nseamn lucrul n echip i au cptat puterea de a-i nvinge temerile.

Ghidul Rotaract 32

Cluburile Rotaract din Moscova, Rusia i Adalar (Istambul), Turcia, au sponsorizat mpreun dou concerte clasice n folosul copiilor nevoiai. Concertul a fost susinut de o orchestr de camer din Rusia de renume mondial. Rotaractienii rui s-au ocupat de logistic i de organizarea cltoriei pentru muzicieni n Turcia, n timp ce Rotaractienii turci au asigurat buna desfurare a concertului. De asemenea, cele dou cluburi Rotaract i-au mprit atribuiile pentru a sprijini o organizaie pentru copii. n Moscova, beneficiarul acestei aciuni a fost o clinic de neurologie pentru copii, n timp ce Rotaractienii turci au donat profitul unui centru de plasament.

Ghidul Rotaract 33

8Formulare Administrative siDocumente Constitutionale Acest capitol contine toate formularele si documentele necesare pentru functionarea clubului Rotaract.Paginile din acest capitol pot fi copiate si folosite in locul originalului. Mai jos este o lista de materialebibliografice ce pot fi gasite in acest capitol.

Lista de Materiale BibliograficeFurnizori Autorizati de Materiale cu Emblema Rotaract Specificatii privind Emblemele Rotaract Lista de Resurse RotaractFormular de Comanda pentru Publicatii RI Statut Tip al Clubului RotaractDeclaratia Politicii Clubului RotaractRezumatul Planurilor si Obiectivelor RotaractPlanul Organizarii Clubului RotaractFormular de Inscriere in RotaractNotice of Rotaract Alumnus (Potential Rotarian) 50Ghid RotaractRapoarte de Proiecte Anuale RotaractCalendarul Rotary International Birouri de Informatii si Regionale ale Secretariatului RI

Ghidul Rotaract 35

Furnizori Autorizati de Materiale cu Embelma Rotaract Sunteti rugati sa protejati emblema Rotaract de uz ilegal. Daca doriti sa cumparati materiale ce poarta emblema Rotaract,verificati daca individul sau firma respectiva este autorizata de Rotary International.

Mai jos aveti o lista de firme autorizate de Rotary International pentru a produce embleme Rotaract pentru materialele destinate vanzarii. Daca descoperiti o persoana sau o firma ce vinde materiale cu emblema si care nu face parte din lista de mai jos, suntetirugati sa contactati Centrul de Servicii local sau Sectia Autorizatii de la Sediul Central Mondial RI din Evanston.NOTA! Trebuie avut in vedere faptul ca lista de mai jos era exacta la momentul editarii, dar pot aparea schimbari intre timp. Pentru ultimele noutati va rugam sa consultati Anuarul Oficial.

ARGENTINAGhirimoldi Y Lerose, S.C.P.A.,Uruguay 247-49, 1015 Buenos AiresC.F. Tel: 54-1-372-8060

AUSTRALIAJohn Giles Pty. Ltd., 2 Green St.,Revesby, N.S.W. 2015. Tel: 61-2-699-1455; Fax: 61-2-699-9903

Patrick Australia Pty. Ltd., 84-88Leveson Street, North Melbourne,Vic. 3051. Tel: 61-3-329-9200; Fax: 61-3-326-5010

R.D.U. Pty. Ltd., P.O. Box 604,Parramatta, N.S.W. 2150. Tel: 61-2-633-4888; Fax: 61-2-891-5984;E-mail: rduinc@msn.com;Internet: www.rotarnet.com.au

CANADARussell-Hampton Canada Ltd.,384 Westney Rd. S.; P.O. Box 426,Ajax, Ont. L1S 3C5. Tel: 905-427-2379; Fax: 905-427-9102

ENGLANDA.W. Matthews, 54, High Street,Gillingham, Kent, ME7 1BA. Tel: 44-1634-853020; Fax: 44-1634-576330

Toye, Kenning & Spencer Limited,Regalia House, Newtown Road,Bedworth, Warwickshire, CV128QR. Tel: 44-121-236-3615; Fax: 44-121-236-7217

FRANCEToye Kenning & Spencer Ltd.,(Agent SECAL, Ltd.) Passage LeDauphin, 34200 Sete. Tel: 33 67 46 1543; Fax: 33 67 74 63 74

GERMANYM.A. Wilm, Ballindamm 26, D-20095 Hamburg. Tel: 49-46-5145454;Fax: 49-40-331357

HONG KONGHarilelas, 29-43 Ashley Rd.,Kowloon Centre, 2/Fl., TST; P.O.Box 98508, Kowloon. Tel: 852-3-692114; Fax: 852-3-7214266

INDIABetter Services, 22 Meghna, 64 S.V.Road, Santacruz (W), Mumbai400054. Tel: 91-22-545152; Fax: 91-22-6498201

Guptas Arts & Crafts, 11-6-31Station Rd., Anakapalle 531001.Tel: 91-8924-2336; Fax: 91-8924-2222

JAPANG. Ikoma, Ltd., 2-12, 2-chome,Hiranomachi, Higashiku, Osaka,Osaka. Tel: 81-6-231-0751; Fax: 81-6-231-0766

Octon Inc., 3-21 Kanda Sakuma-cho,Chiyoda-ku, Tokyo 101. Tel: 81-3-3866-0481; Fax: 81-3-3861-2090

Seki-Bikodo Co. Ltd., 7-38 Tenneiji-machi, Aizau-Wakamatsu,Fukushima. Tel: 81-242-29-4875;Fax: 81-242-29-6055

Wako Company Ltd., 4-5 Ginza,Chuo-ku, Tokyo 104. Tel: 81-3-3562-2111; Fax: 81-3-3562-0957

NEW ZEALANDRDU Proprietary Limited,Box 128-166, Remuera, Auckland.Tel: 64-09-529-4400, 0800-738-695;Fax: 64-09-529-4500; E-mail:rotarydu@xtra.co.nz; Internet:www.rotarydownunder.co.nz

SWEDENSporrong AB, Box 98, 18211Danderyd. Tel: 46-8-622-6840;Fax: 46-8-622-6672

TAIWANB & E Enterprises CompanyLimited, No. 37 Chuan Chow Street,P.O. Box 72-40, Taipei. Tel: 886-2-305-2861, 886-2-305-2891; Fax: 886-2-301-4288, 886-2-304-7963

U.S.A.All-American Specialty Co., 6019W. Howard St., Niles, Illinois 60714.Tel: 847-588-2580; Fax: 847-588-2146

American Logo Works, 280 Route 9North & Union Hill Road,Morganville, NJ 07751. Tel: 732-536-6561/800-962-7055; Fax: 732-536-6902; E-mail: amerlogo@sprynet.com

C.H. Wallbank Co., 1524 VFWPkway., Rte. 1, West Roxbury,Massachusetts 02132. Tel: 617-323-8562; Fax: 617-323-9623

The Gerry White Pin Co., 4024Keats Drive, Sarasota, Florida 34241.Tel: 941-342-6060; Fax: 941-377-5041;E-mail: bagnew@gte.net

Russell-Hampton Co. Inc., 15440 W.109th St., Lenexa, Kansas 66219.Tel: 800-841-1777; Fax: 913-599-3353;E-mail: orders@ruh.com;Internet: www.ruh.com

Wayside Furniture Shops Inc.,P.O. Box 5280, Milford, Connecti-cut 06460. Tel: 203-878-1781

.

Ghidul Rotaract 36

Specificatii privind Emblema RotaractEmblema Rotaract este o emblema rotunda cu majuscula R suprapusa peste cinci linii orizontale si sase liniicurbe verticale situate in spatiul circular din centru. Aceste elemente sunt proiectate in concordanta cu proportiiledin tabelul de mai jos. Cu R pe verticala, cuvantul ROTARACT este centrat exact deasupra si literele sunt situate in inelul exterior. Marginea exterioara este un perete perfect rotund pentru a contine toate elementele.

Proportiile corecte pentru proiectarea emblemei sunt:

diametrul exterior 78 unitatilatimea inelului exterior (rosu) 12 unitatilatimea celor 2 cercuri (auriu) 3 unitatidiametrul cercului interior 42 unitatiinaltimea lui R pe verticala 31 unitatilatimea lui R sus 23 unitatilatimea lui R jos 26 unitatilatimea barei verticale la R 5-1/2 unitatiinaltimea literelor 8 unitatilatimea literei O 11 unitati

Culorile Rotaract sunt rosu aprins si aur si trebuie puse in emblema dupa cum urmeaza:Spatiul din inelul exterior este rosu aprins.Toate literele si detaliul au culoarea aurie.

Ghidul Rotaract 37

Lista de Resurse RotaractMai jos este o lista de publicatii si materiale care pot fi de ajutor in organizarea si infiintarea unui club Rotaractin comunitatea voastra. Acestea pot fi comandate de la biroul Secretariatului RI din zona dumneavoastra. Consultati Catalogul RI sau Centrul de Servicii RI de care apartineti pentru informatii suplimentare.

Ghidul Rotaract (Rotaract Handbook)Aceasta este o publicatie revizuita cecontine pasii de baza pentru organizareaclubului Rotaract, incluzind infiintarea siconducerea clubului Rotaract; ofera informatii si exemple de proiecte pentrufolosul comunitatii.Order no. 562-EN.

Planul Organizatoric al Clubului RotaractPlanul organizatoric al clubului, completat denoul consiliu director, semnat de presedinteleclubului sponsor Rotary si de Guvernatorul Districtului, prezentat apoi la RI.Cand formularul completat este primit la RI,este eliberat Rotaract Club Certificate of Organization.Order no. 672-EN.Inclusa in Ghidul Rotaract.

Rotaract: Construind un Viitor mai BunBrosura promotionala, pentru a informa noiisi potentialii membri despre activitatile si scopulclubului.Order no. 663-EN.

Statutul Tip al Clubului RotaractInclusa in Ghidul Rotaract.Order no. 661-EN.

Declaratia Politicii Clubului Rotaract(Rotaract Statement of Policy)

Order no.660-EN Inclusa in Ghidul Rotaract.

Formular de Inscriere in RotaractInclusa in Ghidul Rotaract.

Carti de Vizita RotaractCarti de vizita pentru membrii clubului.Order no. 665-EN.

Ghidul Membrilor RotaractGhid informativ pentru membrii noi pentrufamiliarizarea lor cu structura, politicile siariile de servicii Rotaract.Inclusa in Ghidul Rotaract.

Anuarul International RotaractAnuar ce contine: statisticile anuale Rotaract,nume si adrese din DistrictPresedintii si Reprezentantii Rotaract,toate cluburile recunoscute,pulicatiile internationale si regionale ale Rotary.Distribuite gratuit in fiecare an tuturor Reprezentantilorde District si cluburilor Rotaract active.

Ghidul Rotaract 38

Formular de Comanda pentru Publicatii RI

(Completati Citet)

Nume

Adresa Oras

Judet Tara Cod Postal

Club Rotaract Club Sponsor Rotary District

Numar Telefon

METODA DE PLATA:Ordin de plataCarte de Credit* (minim 20USD)

VISA MasterCard

Pentru carte de credit, completati urmatoarele randuri:

Numele posesorului

Semnatura (cea de pe cartea de credit)

Numarul cartii Data expirarii(Luna/Anul)

Cost Unitar (USD)Titlul Nr. Catalog Limba Cantitate sau Gratis Total (USD)

Subtotal

Total

Preturile din catalogul RI includsi taxele de expediere.

Pentru a nu plati de doua ori, trimitetiformularul prin fax SAU posta.

DestinatarFD 214Tel. (847) 866-460008:00 17:00, Central Time (U.S.A.),Luni Vineri

Preturile pot fi schimbate fara notificare prealabila.*Platile de pe cartea de credit pot fi facute numai la Sediul Central Mondial.

Trimiteti formularul la Biroul de Informatii RI de care apartine clubul dumneavoastra.Daca este trimis la Sediul Central Mondial, folositi urmatoarele date:

RI Publications Order Services SectionRotary International930 Pitner Avenue, Evanston, Illinois 60202, U.S.A.FAX: 847-866-3276 337-EN99-Rotaract(799)FORMULARUL POATE FI COPIAT Ghidul Rotaract 39

36 Rotaract Handbook

Statut tip al clubului Rotaract

Art.I. Nume Aceast organizaie va fi desemnat cu numele clubului Rotaract din __________________.

Art.II. Scopuri i obiective Rotaract are ca scop s ofere tinerilor de ambele sexe posibilitatea de a dobndi ntr-un cadru de prietenie i colaborare, metodica necesar pentru a-i dezvolta personalitatea, de a rspunde nevoilor materiale i sociale ale comunitiii din care fac parte i pentru a aciona n favoarea ameliorrii relaiilor dintre naiuni. Are urmtoarele obiective: 1. S dezvolte competenele tehnice i aptitudinile de conducere. 2. S suscite membrilor si respectul fa de drepturile celuilalt bazat pe nelegerea valorii fiecrui individ. 3. S i dirijeze spre recunoaterea demnitii i importanei oricrei ocupaii utile ca instrument pus n

serviciul societii. 4. S i incite la acceptarea, aplicarea i promovarea regulilor de nalt probitate ca i baz a conducerii i

exercitrii oricrei profesii. 5. S i ncurajeze s discearn mai bine nevoile, probleme i potenia