Rezolvare Aplicatii CECCAR an I Sem II

50
CORPUL EXPERTILOR CONTABILI SI CONTABILILOR AUTORIZATI DIN ROMANIA Filiala Bucuresti APLICATII SET 2 ANUL I SEMESTRUL II 2012 0

description

Rezolvare Aplicatii CECCAR an I Sem II

Transcript of Rezolvare Aplicatii CECCAR an I Sem II

CORPUL EXPERTILOR CONTABILI SI CONTABILILOR

AUTORIZATI DIN ROMANIA

Filiala Bucuresti

APLICATII SET 2

ANUL I

SEMESTRUL II

2012

0

Rezolvare Aplicatii Set 2 – Stagiu An I – semestru II – 2012

1. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor socialeO societate comerciala platitoare de impozit pe profit a inregistrat in cursul anului

2012 o cheltuiala de 25.000 de ron reprezentand ajutoare pentru nastere. Fondul total de salarii in cadrul acelei companii este de 600.000 ron.

Sunt deductibile aceste cheltuieli la calcul impozitului ?

2% * 600.000 ron = 12.000 ron => din suma de 25.000 ron, doar 12.000 este deductibila la calculul impozitului pe profit.

Cheltuielille cu functionarea cantinei sunt considerate in Codul Fiscal cheltuieli sociale, si au o deductibilitate limitata la 2% din cheltuielile cu salariile personalului.Intră sub incidenţa acestei limite, cu prioritate, ajutoarele pentru naştere, ajutoarele pentru inmormantare, ajutoarele pentru boli grave sau incurabile şi protezele, precum şi cheltuielile pentru funcţionarea corespunzătoare a unor activităţi ori unităţi aflate in administrarea contribuabililor: grădiniţe, creşe, servicii de sănătate acordate in cazul bolilor profesionale şi al accidentelor de muncă pană la internarea intr-o unitate sanitară, muzee, biblioteci, cantine, baze sportive, cluburi, cămine de nefamilişti, pentru şcolile pe care le au sub patronaj, precum şi alte cheltuieli efectuate in baza contractului colectiv de muncă. In cadrul acestei limite, pot fi deduse şi cheltuielile reprezentand: tichete de creşă acordate de angajator in conformitate cu legislaţia in vigoare, cadouri in bani sau in natură oferite copiilor minori şi salariaţilor, cadouri in bani sau in natură acordate salariatelor, costul prestaţiilor pentru tratament şi odihnă, inclusiv transportul pentru salariaţii proprii şi pentru membrii de familie ai acestora, ajutoare pentru salariaţii care au suferit pierderi in gospodărie şi contribuţia la fondurile de intervenţie ale asociaţiei profesionale a minerilor, ajutorarea copiilor din şcoli şi centre de plasament;

2. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor de cercetareS.C. ALFA MEDICAL S.A. işi desfăşoară activitatea in industria farmaceutică şi are

ca obiect de activitate cercetarea, realizată prin:- laboratorul propriu de cercetare;- colaborare cu un centru de cercetări pentru medicamente.Faza de cercetareIn luna ianuarie 2010, entitatea a inregistrat următoarele consumuri pentru laboratorul

propriu de cercetare:- materii prime: 2.000 lei,- materiale auxiliare: 5.000 lei,- manoperă: 500 lei,- amortizare imobilizări corporale: 300 lei.Intrucat cercetarea este investigarea originală şi planificată intreprinsă in scopul

caştigării unor cunoştinţe sau inţelesuri ştiinţifice sau tehnice noi, din activitatea desfăşurată

1

in laboratorul propriu de cercetare este greu de prevăzut posibilitatea obţinerii de beneficii economice viitoare. In acest sens, cheltuielile ocazionate au fost considerate costuri de cercetare şi au afectat profitul contabil al perioadei.

Pentru reflectarea in contabilitate a consumurilor ocazionate in activitatea de cercetare, se efectuează inregistrările:

601 Cheltuieli cu materiile prime = 301 Materii prime 2.000 lei602 Cheltuieli cu materialele consumabile = 302 Materiale consumabile 5.000 lei641 Cheltuieli cu salariile personalului = 421 Personal – salarii datorate 500 lei6811 Cheltuieli de exploatare privind amortizarea imobilizărilor = 281 Amortizări

privind imobilizările corporale 300 lei.

3. Studiu de caz privind regimul fiscal al indemnizatiei de delasare- detasareConform prevederilor Codului Fiscal cheltuielile cu indemnizatii de delasare- detasare

sunt cheltuieli partial deductibile. Ele reprezinta suma cheltuielilor cu indemnizatia de deplasare acordata salariatilor pentru deplasari in Romania si in strainatate, in limita a 2.5 ori nivelul legal stabilit pentru institutiile publice.

Diurna pentru deplasare in cazul angajatului Ionescu Mihai a fost pentru un interval de 5 zile, 50 de lei pe zi.

Diurna deductibila = 2.5 * nivelul stabilit pentru institutiile publice (13 lei/ zi) =2.5 *13 * 5 = 162.5 ron.

Diurna totala = 5* 50 lei = 250 ronDiurna nedeductibila = 250 - 162.5 = 87.50 ron.

4. Studiu de caz privind regimul fiscal al perisabilitatilor.Perisabilitatile sunt reglementate de catre HG 831/2004 privind limitele admisibile de

perisabilitate la marfuri in procesul de comercializare .Prin perisabilitati se intelege scazamintele care se produc in timpul transportului,

manipularii, depozitarii si desfacerii marfurilor, determinate de procese naturale cum sunt : uscare, evaporare, volatilizare, pulverizare, hidroliza, racier, inghetare, topire etc.

Nu constituie perisabilitati pierderile incluse in normele de conum tehnologic, precum si cele produse din neglijenta, sustrageri si cele produse din alte cause imputabile persoanelor vinovate sau cele determinate de cause de forta majora .

Perisabilitatile produse se aproba de managerul, directorul sau administratorul persoanei juridice, dupa caz, la nivelul cantitatilor efectiv constatate ca pierderi naturale cu ocazia receptionariimarfurilor transportate, a inventarierii sau a predarii gestiunii, pana la limitele prevazute de lege .

Limitele maxime de perisabilitate admise la depozitare si desfacere se stabilesc la nivelul intregii activitati a persoanei juridice platitoare de impozit pe profit, prin aplicarea coeficientului stability pentru grupa de marfuri la pretul de inregistrare al marfurilor intrate sau la pretul de livrare pentru marfurile vandute . Aceleasi limite maxime se acorda si pentru marfurile din stoc .

Pierderile sau scaderile cantitative care depasesc normele de perisabilitate nu sunt deductibile din punct de vedere fiscal . Perisabilitatile, marfurile expirate si cele depreciate se scad din gestiune in baza unui process-verbal de constatare a starii marfurilor .

2

Inregistrarea in contabilitate a perisabilitatilor in limitele admise: 607 = 371 900 lei378 = 371 180 lei4428 = 371 35 lei

In acest caz, suma inregistrata in 607 este deductibila la calculul impozitului pe profit intrucat se incadreaza in limitele perisibilitatilor admise conform HG 831/2004 .

Inregistrarea in evidenta contabila a marfurilor expirate in limitele admise “607 = 371 900 lei378 = 371 180 lei4428 = 371 35 lei

Inregistrarea TVA nedeductibila pentru marfurile expirate la nivelul TVA deduse :635 = 4427 171 lei

In acest caz, suma inregistrata pe cheltuiala in contul 607 este nedeductibila la calculul impozitului pe profit, intrucat nu se incadreaza in limitele perisabilitatilor admise, conform HG 831/2004 . Totodata, este nedeductibila si suma inregistrata in contul 635 .

5. Studiu de caz privind regimul fiscal al tichetelor de masaPentru semestrul I al anului 2011, incepand cu luna martie, valoarea nominala a unui

tichet de masa este de 9 lei.Potrivit art.21 alin. (3) litera e) si art. 48 alin. (5) litera f) din Legea nr. 571/2003

privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile reprezentand tichetele de masa acordate de angajatori, potrivit legii, sunt cheltuieli deductibile, la calculul impozitului pe profit si a impozitului pe venit.Reamintim contribuabililor ca, in conformitate cu prevederile art. I pct. 15 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 58/2010, cu modificarile si completarile ulterioare, de la 1 iulie 2010, tichetele de masa acordate salariatilor sunt venituri impozabile la calculul impozitului pe veniturile din salarii.

Conform art. 296 indice 15 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 117/2010, tichetele de masa nu sunt cuprinse in baza lunara de calcul a contributiilor sociale obligatorii.Tichetele de masa reprezinta o solutie optima de acordare a unor beneficii extrasalariale pentru angajati, un sistem de motivare si recompensare pentru bune rezultate

Acordarea tichetelor de masa catre salariati nu implica alte taxe si costuri aditionale, fiind mult mai avantajoasa pentru angajator, fata de acordarea primelor sau cresterilor salariale.

De cele mai multe ori, acordarea tichetelor de masa catre angajati se face in urma unor negocieri colective intre angajator si reprezentantii salariatilor, tichetele de masa intrand in pachetul de baza salarial.

3

Exemplu :O societate comerciala achizitioneaza tichete de masa cu valoarea nominala de 500 lei,

costul imprimatelor 50 lei plus TVA, care se achita prin banca. Tichetele se acorda salariatilor.Ulterior, salariatii restituie tichete cu valoarea nominala 30 lei. Tichetele neutilizate se returneaza entitatii emitente, decontarea facturii facandu-se in numerar .

a) achizitionarea tichetelor de masa 5328 = 401 500 lei628 = 401 50 lei4426 = 401 12 lei

b) decontarea facturii 401 = 5121 562 lei

c) includerea in cheltuieli a valorii nominale a tichetelor 642 = 5328 500 lei

d) restituirea de catre societate emitenta a tichetelor neutilizate5328 = 7588 30 lei

e) returnarea catre societatea emitenta a tichetelor neutilizate 461 = 5328 30 lei

f) incasarea in numerar a creantei 5311 = 461 lei 30 lei

6. Studiu de caz privind regimul fiscal al provizioanelor deductibile fiscalDin punct de vedere al impozitului pe profit pentru creantele incerte se pot constitui

provizioane deductibile fiscal, in urmatoarele procente deductibile fiscal :• 30% - daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:1. Sunt inregistrate dupa 1 ianuarie 2004;2. Sunt neincasate de mai mult de 270 zile3. Sunt datorate de o persoana neafiliata creditorului4. Nu sunt garantate de o alta persoana5. Au fost incluse in veniturile impozabile ale creditorului.•100% - daca creantele indeplinesc cumulativ urmatoarele conditii:1. Sunt inregistrate dupa data de 1 ianuarie 2007;2. Sunt detinute fata de debitori pentru care este declarata procedura de deschidere a falimentului (pe baza unei hotarari judecatoresti)3. Indeplinesc conditiile mentionate la pct. 3, 4 si 5 de mai sus

Cheltuiala cu pierderea inregistrata la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate este deductibila fiscal 100%, daca exista una din urmatoarele situatii:

4

1. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti;2. debitorul a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori;3. debitorul este dizolvat, in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau

lichidat, fara succesor;4. debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg

patrimoniul: rezulta din situatii exceptionale determinate de calamitati naturale, epidemii, epizootii, accidente industriale sau nucleare, incendii, fenomene sociale sau economice, conjuncturi externe si in caz de razboi.

Cheltuiala cu pierderea inregistrata la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate de la un debitor pentru care nu a fost inchisa procedura de faliment, este deductibila fiscal, in limita maxima de 30% (daca a fost acoperita de un provizion care indeplineste conditiile mentionate anterior).

Din punct de vedere al taxei pe valoare adaugata este permisa ajustarea bazei de impozitare astfel Conform art.138 (1) lit.d :

1. baza de impozitare a TVA se reduce in cazul in care contravaloarea bunurilor livrate/serviciilor prestate nu se poate incasa din cauza falimentului clientului;

2. este permisa numai in situatia in care data declararii falimentului beneficiarilor a intervenit dupa data de 1 ianuarie 2004, inclusiv pentru facturile emise inainte de aceasta data;

3. ajustarea este permisa incepand cu data pronuntarii hotararii judecatoresti definitive si irevocabile de inchidere a procedurii de insolventa;

Conform art.159 (2) :1. furnizorii/prestatorii vor emite facturi cu valorile inscrise cu semnul minus,

deoarece baza de impozitare se reduce;2. in cazul declararii falimentului beneficiarilor nu exista obligatia transmiterii

facturilor cu semnul minus catre acestia.

Exemplu de monografie contabila si tratament fiscal :1. Emiterea facturii catre beneficiar , cota TVA 24% :

4111 = % 100,000 lei70XX 80,645 lei4427 19,355 lei

2. Inventariere creante si constatare risc de neincasare , estimare creanta incerta 100% si constituire provizion depreciere :

4118 = 411 100.000 lei6814* = 491 100.000 lei

* provizionul este deductibil fiscal in proportie de 30%, daca indeplineste cumulativ conditiile mentionate mai sus :

6814 deductibil = 30.000 lei6814 nedeductibil = 70.000 lei

5

3. In cazul incasarii clientului incert :5121 = 4118 100.000 lei

491 = 7814* 100,000 Lei

* Diminuarea sau anularea provizioanelor se efectueaza prin trecerea acestora pe venituri in cazul incasarii creantei, proportional cu valoarea incasata.:

7814 impozabil = 30.000 lei7814 neimpozabil = 70.000 lei

4. Se decide conform HOT.AGA trecerea pe pierdere a creantei incerte :654** = 4118 100,000 Lei491 = 7814* 100,000 Lei

* Diminuarea sau anularea provizioanelor se efectueaza prin trecerea acestora pe venituri in cazul in care creanta a fost inregistrata pe cheltuieli.:

7814 impozabil = 30.000 lei7814 neimpozabil = 70.000 lei

** Cheltuielile reprezentand pierderile din creantele incerte sau in litigiu neincasate, inregistrate cu ocazia scoaterii din evidenta a acestora, sunt deductibile pentru partea acoperita de provizionul constituit.:

654 deductibil = 30.000 lei654 nedeductibil = 70.000 lei

5. Conform hotararii judecatoresti definitive se declarara falimentul clientului potrivit lg.85/2006 si se emite factura de ajustare cu semnul minus:

654** = 4118 80,645 Lei4118 = 4427 -19,355 Lei

491 = 7814* 100,000 Lei

**Cheltuielile reprezentand pierderile din creantele incerte inregistrate cu ocazia scoaterii din evidenta a acestora, sunt deductibile 100%

* 7814 impozabil = 30.000 lei, 7814 neimpozabil = 70.000 lei

7.   Studiu de caz privind regimul fiscal al provizioanelor nedeductibile fiscalProvizioanele pentru garantii de buna executie:Garantiile de buna executie sunt utilizate tot mai des in cazul decontarii echipamentelor de

valoare mare sau a lucrarilor de constructii montaj, concretizate cel mai frecventt prin stopaj pe facture din pretul contractat.      O  societate comerciala efectueaza o lucrare de constructii montaj unui client in valoare de 5.000 lei. Societatile stabilesc de comun accord ca si modaliate de plata 95 % di valoare lucrarii la receptia preliminara in termen de 60 zile, iar diferenta de 5% din valoarea fara TVA a lucrarii, in termen de 12 luni de la receptia finala, suma ce reprezinta garantia de buna

6

executie. Ambele societati sunt inregistrate in scopuri de tva si lucrarea se efectueaza pe teritoriul national.      Facturarea lucrarii:

4111 = 704 5.000 lei4111 = 4427 1.200 lei

      Furnizorul va in casa suma de 5.950 lei reprentand 95% din pretul de livrare si tva-ul afferent livrarii.       Facturarea lucrarii:

4111 = 704 5.000 lei4111 = 4427 1.200 lei

            Furnizorul va incasa suma de 5.950 lei reprezentand 95% din pretul de livrare si tva-ul aferent livrarii.

5121 = 4111 5.950 lei             Deoarece garantia de buna executie nu este in sfera TVA, evidentiarea acestei sume care se va incasa peste 12 luni se efectueaza prin articolul contabil:            2678 = 4111 5.000 x 5% = 250 lei             Deoarece intreaga valoare a cladirii a fost inregistrata in venituri, clientul nu asigura o garantare expresa a platii peste 12 luni si societatile nu sunt afiliate, se poate constitui un provision deductibil fiscal pentru valoarea garantiei de buna executie prin articolul contabil:

6812 = 1512 250 lei            La plata garantiei, la sfarsitul perioadei de garantie, se efectueaza inregistrarea :

5121 = 2678 250  leiSi concomitant se va relua in venituri impozabile provizionul constitui in anul precedent prin inregistrarea:

1512 = 7812 250 lei

8. Studiu de caz privind regimul fiscal al rezervelorEntitatile pot proceda la reevaluarea imobilizarilor corporale existente la sfarsitul

exercitiului financiar, astfel incat acestea sa fie prezentate in contabilitate la valoarea justa, cu reflectarea rezultatelor acestei reevaluari in situatiile financiare intocmite pentru acel exercitiu.

Amortizarea calculata pentru imobilizarile corporale astfel reevaluate se inregistreaza incontabilitateincepand cu data de 1 ianuarie anul urmator celui pentru care s-a efectuat reevaluarea.

Evaluarile efectuate cu ocazia reorganizarilor de intreprinderi (fuziuni, divizari) nu constituie reevaluare in sensul prezentelor reglementari contabile, aceste evaluari efectuandu-se in scopul stabilirii raportului de schimb, pentru toate elementele de bilant. Fac exceptie situatiile in care data situatiilor financiare care stau la baza reorganizarii coincide cu data situatiilor financiare anuale.

7

Daca o imobilizare corporala complet amortizata mai poate fi folosita, cu ocazia reevaluarii acesteia i se stabileste o noua valoare si o noua durata de utilizare economica, corespunzatoare perioadei estimate a se folosi in continuare.

In cazul efectuarii reevaluarii imobilizarilor corporale, acest lucru trebuie prezentat in notele explicative, impreuna cu elementele supuse reevaluarii, metoda prin care s-au calculat valorile prezentate, precum si elementul afectat din contul de profit si pierdere.

Reevaluarea imobilizarilor corporale se face la valoarea justa de la data bilantului. Valoarea justa se determina pe baza unor evaluari efectuate, de regula,de profesionisti calificati in evaluare, membri ai unui organism profesional in domeniu, recunoscut national si international.

La reevaluarea unei imobilizari corporale, amortizarea cumulata la data reevaluarii este tratata in unul din urmatoarele moduri:

a) recalculata proportional cu schimbarea valorii contabile brute a activului, astfel incat valoarea contabila a activului, dupa reevaluare, sa fie egala cu valoarea sa reevaluata. Aceasta metoda este folosita, deseori, in cazul in care activul este reevaluat prin aplicarea unui indice; sau

b) eliminata din valoarea contabila bruta a activului si valoarea neta, determinata in urma corectarii cu ajustarile de valoare, este recalculata la valoarea reevaluata a activului. Aceasta metoda este folosita, deseori, pentru cladirile care sunt reevaluate la valoarea lor de piata.

ExempluIn decembrie 2009 este efectuata o reevaluare in vederea stabilirii unei noi valori de

impozitare asupra unui imobil achizitionat in decembrie 2007.Valoare de intrare: 200.000 leiDurata normala de functionare de 40 aniAmortizare cumulata la 31.12.2009: 10.000 lei (5000 lei/an*2 ani de utilizare)Valoarea ramasa: 190.000 leiValoarea justa conform raportului de evaluare este de 209.000 lei.Astfel, in cazul prezentat rezulta un plus din reevaluare de 19.000 lei, calculat ca

diferenta intre valoarea justa si valoarea contabila, care poate fi inregistrat in contabilitate prin doua metode in functie de politica contabila adoptata:

Metoda valorii nete:Eliminarea amortizarii: 2812 = 212 cu 10.000 leiInregistrarea plusului: 212 = 105 cu 19.000 leiMetoda valorii brute. Pentru a aplica aceasta metoda se calculeaza un indice de

reevaluare ca raport intre valoarea justa si valoarea ramasa contabila: 209.000/190.000 = 1,1. Cu acest indice se indexeaza atat valoarea de intrare, cat si amortizarea cumulata:

Valoarea de intrare indexata = 200.000*1,1 = 220.000 lei. Plusul rezultat se va inregistra in contabilitate prin: 212 = 105 cu 20.000 lei

Amortizarea cumulata indexata = 10.000*1,1 = 11.000 lei. Plusul rezultat se va inregistra in contabilitate prin: 105 = 2812 cu 11.000 lei.

8

9. Studiu de caz privind regimul fiscal al pensiilor facultativeFiscalitatea in domeniul pensiilor private prevede posibilitatea taxarii in trei momente,

adica in momentul platii contributiilor (de catre angajat si/sau angajator), al realizarii profitului din investitii sau la plata pensiei, se arata intr-un material de analiza al regimului deductibilitatii publicat de Comisia de Supraveghere a Sistemului de Pensii Private (CSSPP).

Regimul fiscal in RomaniaIntr-un document al Asociatiei pentru Pensiile Administrate Privat din Romania

(APAPR) se arata ca: pensiile facultative si-au consolidat, incepand cu 1 ianuarie 2012, statutul de cel mai atractiv beneficiu extra-salarial care poate fi acordat de companii angajatilor lor, avand cel mai favorabil regim fiscal.

Modificarea Codului fiscal a instituit de la aceasta data deductibilitatea fiscala totala - atat de la impozitul pe venit/profit, cat si de la toate contributiile sociale obligatorii - pentru contributiile platite de companii in beneficiul salariatilor lor la fondurile de pensii private facultative (Pilonul III), in limita a 400 de euro pe an (aproximativ 144 de lei pe luna).Este in continuare valabila deductibilitatea fiscala partiala (doar de la impozitul pe venit) pentru contributiile individuale efectuate de fiecare persoana fizica in contul sau personal de pensie facultativa.

Conform unei analize realizate de APAPR, o contributie platita de companie la un fond de pensii facultative, in beneficiul unui salariat, este cu 6,4% mai eficienta din punct de vedere al obligatiilor suplimentare de plata ale companiei (contributii in sarcina angajatorului), comparativ cu oferirea unei prime cash sau a unei majorari salariale. Ca urmare, oferirea unui beneficiu sub forma unei pensii facultative, comparativ cu oferirea unui bonus sau unei majorari salariale, reduce cu 1,4% cheltuielile totale de personal si poate creste profitul companiei cu 7%-8%.

In document se mai arata ca: salariatul castiga la venitul sau net 2,7% (salariu net + beneficiu) daca accepta o pensie facultativa in locul unui bonus in cash.„Datele arata o imbunatatire semnificativa a finantelor companiei care acorda pensii facultative salariatilor sai dupa 1 ianuarie 2012, odata cu extinderea caracterului deductibilitatii fiscale pentru angajatori. Pe langa un regim fiscal foarte atractiv, pensiile facultative sunt un beneficiu eficient si in vederea motivarii, stimularii si retentiei fortei de munca, intrucat creaza o relatie de incredere pe termen lung intre companie si salariat, fiind vorba despre o legatura de durata”, precizeaza APAPR.

Potrivit Asociatiei pentru Pensiile Administrate Privat din Romania, este previzibil ca extinderea deductibilitatii fiscale de la 1 ianuarie 2012 va majora interesul companiilor pentru a oferi beneficii salariatilor sub forma unei contributii la un fond de pensii facultative, mai ales odata cu revenirea la conditii economice mai bune.

10. Studiu de caz privind regimul fiscal al primelor de asigurareIn ceea ce priveste tratamentul fiscal al primelor de asigurare suportate de

angajatorinainte de incasarea sumei asigurate de catre salariat, mentionam ca sunt neimpozabile la nivelul salariatului sumele asigurate si orice alte drepturi acordate asiguratilor, din asigurarile de orice fel, potrivit legislatiei privind societatile de asigurare si supravegherea asigurarilor.

9

Sumele reprezentand alte drepturi acordate asiguratilor pot avea, printre altele, urmatoarele forme:- rascumparari partiale in contul persoanei asigurate,- plati esalonate,- rente,- venituri rezultate din fructificarea rezervelor constituite din primele platite de asigurati, precum si orice alte sume de aceeasi natura, indiferent de denumirea sau forma sub care sunt platite, in contul persoanei asigurate.

In masura in care raporturile de munca inceteaza inainte de implinirea termenului de maturitate de 5 ani, prin urmare inainte ca salariatul sa poata beneficia de suma asigurata, doua situatii sunt posibile:

- suma asigurata nu revine salariatului intrucat acesta nu a respectat contractul de angajament; in aceasta situatie, natura primelor suportate de angajator in numele salariatului se modifica, acestea nemaiputand fi considerate avantaje in natura impozabile in conditiile in care suma asigurata nu-i revine acestuia; primele suportate de angajator vor fi reconsiderate drept sume impozabile la nivelul societatii asemanator sumei asigurate ce va reveni tot angajatorului;

- in masura in care se doreste evitarea cresterii sarcinii fiscale la nivelul angajatorului, la incetarea raporturilor de munca inainte de implinirea termenului de maturitate a politei de asigurare, salariatului ii vor fi "imputate" primele suportate de angajator, tratamentul fiscal al acestora fiind reconsiderat atat la nivelul salariatului, cat si al angajatorului.

In masura in care salariatul este cel care a suportat primele, acestea nu pot genera avantaje in natura, iar implicit suma asigurata va reveni salariatului care si-a suportat singur primele de asigurare.

11. Studiu de caz privind regimul fiscal al functionarii si intretinerii locuintelor de serviciu

Locuinte de serviciu- Tratament fiscal - Din punct de vedere al impozitului pe profit;In conformitate cu Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, cheltuielile

pentru functionarea, intretinerea si repararea locuintelor de serviciu situate in localitatea unde se afla sediul social sau unde societatea are sedii secundare sunt deductibile in limita corespunzatoare suprafetelor construite prevazute de legea locuintei, care se majoreaza din punct de vedere fiscal cu 10 %. Diferenta nedeductibila trebuie recuperata de la beneficiari, respectiv chiriasi/locatari.

In conformitate cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a Codului Fiscal, in cazul locuintei de serviciu date in folosinta unui salariat sau administrator, cheltuielile pentru functionarea, intretinerea si repararea acesteia sunt deductibile in limita corespunzatoare raportului dintre suprafata construita prevazuta in Legea locuintei nr.114/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, majorata cu 10%, si totalul suprafetei construite a locuintei de serviciu respective.

-Din punct de vedere al impozitului pe venit;

10

In conformitate cu Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, urmatoarele sume nu sunt incluse in veniturile salariale si nu sunt impozabile, in intelesul impozitului pe venit:

c)contravaloarea folosintei locuintei de serviciu sau a locuintei din incinta unitatii, potrivit repartitiei de serviciu, numirii conform legii sau specificitatii activitatii prin cadrul normativ specific domeniului de activitate, compensarea chiriei pentru personalul din sectorul de aparare nationala, ordine publica si siguranta nationala, precum si compensarea diferentei de chirie, suportate de persoana fizica, conform legilor speciale;

In conformitate cu prevederile Normelor metodologice de aplicare a Codului Fiscal, prin locuinte acordate ca urmare a specificitatii activitatii se intelege acele locuinte asigurate angajatilor cand activitatea se desfasoara in locuri izolate, precum statiile meteo, statiile pentru controlul miscarilor seismice, sau in conditiile in care este solicitata prezenta permanenta pentru supravegherea unor instalatii, utilaje si altele asemenea.

Locuinte considerate avantaje in naturaCod FiscalIn conformitate cu Codul Fiscal cu modificarile si completarile ulterioare, avantajele,

cu exceptia celor prevazute la alin (4) cuprind si cazarea oferita la un pret mai mic decat pretul pietei.

Norme Cod FiscalLa stabilirea venitului impozabil se au in vedere si avantajele primite de persoane

fizice cum ar fi:- contravaloarea folosintei unei locuinte in scop personal si a cheltuielilor conexe de

intretinere cum sunt cele privind consumul de apa, consumul de energie electrica si termica si altele asemenea, cu exceptia celor prevazute expres la art. 55 alin (4) lit. c. Din Codul Fiscal.

Una din conditiile care trebuiesc indeplinite de o locuinta pentru a fi considerata locuinta de serviciu este sa fie in patrimoniul agentului economic (sa fie proprietatea agentului economic).

Astfel, vom clasifica locuintele in:-locuinte aflate in proprietatea agentului economic-locuinte inchiriate de agentul economicLocuinte aflate in proprietatea agentului economic:1. este declarat sediu secundar (punct de lucru)-in acest caz nu mai poate fi considerat

locuinta2. se afla in localitatea in care societatea are sediul central sau sedii secundare. In acest

caz locuinta poate fi:a. locuinta de servici daca:- este destinata angajatilor egentilor economici- este utilizata de salariati –prin contract de inchiriere –anexa la contractul individual

de munca- salariatii care beneficiaza de aceste locuinte trebuie sa aiba domiciliul in alta

localitate decat cea in care se afla locuinta de serviciu

11

b. avantaj in natura –daca nu indeplineste conditiile de a fi locuinta de servici si este utilizata de catre salariatii agentului economic;

c. cheltuiala nedeductibila – daca nu indeplineste conditiile de a fi locuinta de servici si este utilizata de catre persoane care nu sunt salariati ai agentului economic.

3. Se afla in alta localitate decat cea in care societatea are sediul central sau sedii secundare (de regula nu se amortizeaza si se reevalueaza anual). In acest caz locuinta poate fi:a. avantaj in natura – in cazul in care locuinta este folosita de catre salariati-in scop personalb. cheltuiala nedeductibila – in cazul in care este folosita de salariati in scopul societatii sau este folosita de alte persoane decat salariatii.

Locuinte inchiriate de agentul economic –pot fi:1. este declarat sediu secundar (punct de lucru)-in acest caz nu mai poate fi considerat

locuinta2. avantaj in natura – in cazul in care locuinta este folosita de catre salariati-in scop

personal3. cheltuiala deductibila in cazul in care este folosita de catre salariati in scopul

societatii – dovedit cu documentatia pentru deplasare in alta localitate decat sediul principal sau secundar unde lucreaza salariatul.

4. cheltuiala nedeductibila - in cazul in care este folosita de alte persoane decat salariatii –permanent (nu accidental);

5. cheltuiala de protocol – in cazul in care este folosita in mod accidental de alte persoane decat salariatii care au legatura cu societatea. Cheltuielile pentru functionarea, intretinerea si repararea locuintelor de serviciu se inregistreaza in evidenta contabila in functie de natura pe conturile 611 “Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile”, 605 “Cheltuieli privind energia si apa”, etc.

12. Studiu de caz privind regimul fiscal al functionarii si intretinerii unui sediu aflat in locuinta proprietate personala

O microintreprindere are contract de chirie pentru sediul fiscal cu o persoana fizica. Poate deduce cheltuielile cu utilitatile (electricitate, intretinere bloc) daca acestea sunt facturate pe persoana fizica (proprietar) fara a deduce TVA? Ce documente justificative sunt necesare si pe ce cont de cheltuieli se inregistreaza?

Conform art. 21 alin. (3) lit. m) din Legea 571/2003  privind Codul fiscal, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente unui sediu aflat in locuinta proprietate personala a unei persoane fizice, folosita si in scop personal, sunt deductibile in limita corespunzatoare suprafetelor puse la dispozitia societatii in baza contractelor incheiate intre parti, in acest scop.

Punctul 37 din normele metodologice date in aplicarea acestui articol stabileste ca, in cazul in care sediul unui contribuabil se afla in locuinta proprietate a unei persoane fizice, cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului sunt deductibile in limita determinata pe baza raportului dintre suprafata pusa la dispozitie contribuabilului, mentionata

12

in contractul incheiat intre parti, si suprafata totala a locuintei. Contribuabilul va justifica cheltuielile de functionare, intretinere si reparatii aferente sediului cu documente legale, cum sunt contractele incheiate cu furnizorii de utilitati si alte documente.

Asadar, cheltuielile cu utilitatile aferente sediului fiscal al societatii,  situat in spatiul proprietate a unei persoane fizice sunt deductibile daca in contractul de inchiriere este prevazut ca aceste cheltuieli sunt in sarcina societatii.

Pentru decontarea acestor cheltuieli se va intocmi un Decont de cheltuieli la care se vor anexa facturile emise de furnizorii de utilitati. Pentru plata sumelor catre proprietarul persoana fizica se va intocmi Dispozitie de plata catre casierie. De asemenea pentru decontarea facturilor pe numele proprietarului persoana fizica se intocmeste Decont de cheltuieli.

Daca spatiul respectiv este pus la dispozitia societatii in totalitate este recomandat ca aceasta sa incheie contracte in numele sau cu furnizorii de utilitati (ENEL, etc).In contabilitate cheltuielile cu utilitatile de inregistreaza pe destinatii, respectiv:605 "Cheltuieli cu energia si apa"  = 401 "Furinizori" / 462"Creditori diversi"

611 "Cheltuieli cu intretinerea si reparatiile" = 462"Creditori diversi"

13. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielile cu combustibilul.O societatea comerciala cu sediul in Bucuresti ce are ca obiect de activitate

monitorizarea prin gps a flotelor auto achizitioneaza combustibil in valoare de 250 Ron in baza unui bon fiscal.

Cazul I: combustibilul este utilizat de Directorul general al companiei.Cazul II: combustibilul este utilizat de un agent de vanzari pentru deplasarile efectuate

in vederea intalnirii cu potentiali clienti atat in Bucuresti cat si in alte orase, pentru aceste deplasi existand ordine de deplasare si foi de parcurs.

Rezolvare:Conturi utilizate:6022.1 Cheltuieli privind combustibilul deductibile6022.2 Cheltuiali privind combustibilul nedeductibile401 Furnizori4426 TVA deductibil

In cazul I combustibilul este deductibil doar in proportie de 50%, inregistrea contabila fiind urmatoarea:

6022.1 = 401 100,81 lei4426 = 401 24,19 lei

6022.2 = 401 100,81 lei4426 = 401 24,19 lei6022.2 = 4426 24,19 lei4426 = 4426 -24,19 lei

In cazul II combustibilul este deductibil 100%, inregistrarea contabila fiind urmatoarea:

13

6022.1 = 401 201,61 lei4426 = 401 48,39 lei

14. Studiu de caz privind regimul fiscal al dobanzilorCheltuielile cu dobanzile sunt integral deductibile in cazul in care gradul de indatorare

a capitalului este mai mic sau egal cu trei. Gradul de indatorare a capitalului se determină ca raport intre capitalul imprumutat cu termen de rambursare peste un an şi capitalul propriu, ca medie a valorilor existente la inceputul anului şi sfarşitul perioadei pentru care se determină impozitul pe profit. Prin capital imprumutat se inţelege totalul creditelor şi imprumuturilor cu termen de rambursare peste un an, potrivit clauzelor contractuale.

In condiţiile in care gradul de indatorare a capitalului este peste trei, cheltuielile cu dobanzile şi cu pierderea netă din diferenţele de curs valutar, aferente imprumuturilor luate in calcul la determinarea gradului de indatorare, sunt nedeductibile. Acestea se reportează in perioada următoare, in condiţiile alin. (1), pană la deductibilitatea integrală a acestora.

In cazul imprumuturilor obţinute de la alte entităţi, dobanzile deductibile sunt limitate la:

a) nivelul ratei dobanzii de referinţă a Băncii Naţionale a Romaniei, corespunzătoare ultimei luni din trimestru, pentru imprumuturile in lei; şi

b) nivelul ratei dobanzii anuale de 9%, pentru imprumuturile in valută. Acest nivel al ratei dobanzii se aplică la determinarea profitului impozabil aferent anului fiscal 2004. Nivelul ratei dobanzii pentru imprumuturile in valută se actualizează prin hotărare a Guvernului.

15. Studiu de caz privind regimul fiscal al diferentelor de curs valutarIn cazul in care cheltuielile din diferenţele de curs valutar ale contribuabilului

depăşesc veniturile din diferenţele de curs valutar, diferenţa va fi tratată ca o cheltuială cu dobanda, potrivit alin. (1), deductibilitatea acestei diferenţe fiind supusă limitei prevăzute la alin. (1). Cheltuielile din diferenţele de curs valutar, care se limitează potrivit prezentului alineat, sunt cele aferente imprumuturilor luate in calcul la determinarea gradului de indatorare a capitalului. Dobanzile şi pierderile din diferenţe de curs valutar, in legătură cu imprumuturile obţinute direct sau indirect de la bănci internaţionale de dezvoltare şi organizaţii similare, menţionate in norme, şi cele care sunt garantate de stat, cele aferente imprumuturilor obţinute de la instituţiile de credit romane sau străine, instituţiile financiare nebancare, de la persoanele juridice care acordă credite potrivit legii, precum şi cele obţinute in baza obligaţiunilor admise la tranzacţionare pe o piaţă reglementată nu intră sub incidenţa prevederilor prezentului articol.

Exemplu:La sfarsitul anului, entitatea ABC are in sold:- o creanta in valoare de 3,000 EURO (3000 EURO * 4.3 lei/ EURO) fata de clientul

X- o creanta in valoare de 1,000 USD (1000 USD * 3.5 lei/ USD) fata de clientul Y

Cursul valutelor la sfarsitul anului sunt: 1 EURO = 4.5 si 1 USD = 3.4

14

Cu ocazia evaluarii creantelor in valuta la inchiderea exercitiului financiar apar diferente de curs valutar favorabile/ nefavorabile, dupa cum urmeaza:

pentru creanta in euro, diferente favorabile de 600 lei 4111 Clienti = 765 V din diferente de curs valutar 600

pentru creanta in dolari, diferente nefavorabile de 100 lei665 Cheltuieli din dif curs = 4111 Clienti 100

Intrucat gradul de indatorare al firmei este mai mare ca 3 reiese ca aceste valori reprezentand cheltuieli cu diferente de curs sunt nedeductibile.

16. Studiu de caz privind regimul fiscal al minusurilor la inventorArt.21 alin. 4) lit. c) din Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal : “ cheltuielile privind

bunurile de natura stocurilor sau a activelor corporale constatate lipsa din gestiune ori degradate, neimputabile, pentru care nu s-au incheiat contracte de asigurare, precum si TVA aferenta “ reprezinta cheltuieli nedeductibile fiscal.

Exemplu:Sa se inregistreze in contabilitate diferentele constatate la inventarierea marfurilor

daca situatia faptica este urmatoarea :Situatia scriptica pentru articolul cantar = 11 bucSituatia faptica pentru articolul cantar = 10 bucValoarea de inventar a marfurilor = 1400 leiValoarea contabila = 15.000 leiDeprecierea = 1000 lei (motivul : reducere de pret)

a) inregistrarea minusului de inventar :- minus de inventar = cantitati faptice-cantitati scriptice)xpretul de inregistrare in

contabilitate = (10-11) x 1.500 lei = 1.500 lei- tva neexigibila aferenta marfurilor lipsa : 1500 x 24:124 = 290,32 lei- adaosul commercial aferent marfurilor lipsa : (1500-290,32)x20% = 241,94 lei- costul de achizitie al marfurilor lipsa la inventar : 1500-290,32-241,94 = 967,74 lei

607 = 371 967.74 lei378 = 371 241.94 lei4428=371 241.94 lei

b) imputarea catre vanzator a minusului de inventar : 4282 = 75811209.68 lei

Alte creante in legatura cu personalul Venituri din despagubiri, amenzi si penalitati

4428 = 4427 241.94 lei

c) retinerea debitului pe statul de salarii 421 = 4282 1500 lei

15

In cazul in care minusul de inventar este neimputabil sin u s-a incheiat contract de asigurare, se calculeaza TVA aferenta costului de achizitie al marfurilor in minus, care se include in cheltuieli nedeductibile fiscal : 967,74 x 24% = 232,26 lei

635 = 4427 232,26 lei

d) inregistrarea deprecierii marfurilor cu 1000 lei, ca urmare a scaderii pretului, sub forma unei ajustari pentru depreciere:

6814 = 397 1000 lei

17. Studiu de caz privind regimul fiscal al TVA aferenta bunurilor acordate salariatilorIn ceea ce priveşte bunurile acordate salariatilor pe termen scurt, societatea Alfa ar

putea aplica următorul tratament contabil pentru a prezenta situaţia angajatului Marian Ionescu, reprezentant medical in cadrul departamentului "Hospital". El are un venit realizat de 4,000 um şi un salariu net de 2,780 Calculul salariului net s-a făcut cu următoarele reţineri: CAS angajat 10,5%, CASS angajat 5,5%, şomaj 0,5%, iar impozitul pe salarii 16%.

In luna martie beneficiază de următoarele avantaje in natură : convorbiri telefonice in interes personal 500 ron, TVA 24%; autoturism de serviciu (valoarea de intrare 60.000 um) utilizat in interes personal 500

km din 1500 km, TVA 24%. vaccinuri preţ de 400 ron, TVA 24%. bonuri de masă in valoare de 135 ron.Codul fiscal prevede următoarele aspecte privind evaluarea acestora:

in ceea ce priveşte telefoanele, angajatorul are libertatea de a stabili partea corespunzătoare din convorbirile telefonice reprezentand folosinţă in scop personal. Partea care depăşeşte plafonul stabilit va reprezenta avantaj impozabil la nivelul salariatului. In situaţia in care salariatul suportă costul convorbirilor personale peste plafonul stabilit nu se generează avantaj in natură.

in cazul autovehiculelor dacă există o utilizare mixtă se va determina partea aferentă utilizării in scop personal in vederea impozitării.

Avantaj = valoarea de intrare * 1,7%, proportional cu numărul de km parcurşi in interes personal. Drumul la şi de la locul de muncă nu se contabilizează in km parcurşi in interes personal.

tichetele de masă sunt in valoare de 9 ron/tichet şi se acordară pentru fiecare zi de lucru a angajatului in cadrul companiei; nu se acorda tichete de masă pentru zilele de concediu de odihnă şi concediu medical, concediu fără plată sau orice tip de absenţă pontată ca atare. Se impozitează cu 16%.

Evaluarea avantajelor in natura : convorbiri telefonice

avantaj net fără TVA 500TVA 24 % 120avantaj net cu TVA 620

16

avantaj brut 884

autoturismavantaj net fără TVA 60.000*1,7%*500/1500 = 340TVA 24 % 81,60avantaj net cu TVA 421,60avantaj brut 601,08

vaccinuriavantaj net fără TVA 400TVA 24 % 96avantaj net cu TVA 496avantaj brut 707

Tabelul nr.3 Evaluarea avantajelor in natură

Tip avantajNet fără TVA TVA Net cu TVA Brut

Convorbiri telefonice 500 120 620 884Autoturisme 342 82 424 605Vaccinuri 400 96 496 707TOTAL 1.242 298 1,540 2 ,196

Este calculată valoarea brută a avantajelor cu TVA. Această sumă rezultată este adunată la venitul brut al angajatului de 4,000 pentru a determina totalul contribuţiilor datorate de angajat statului. Salariul net rămane neschimbat după cum este prezentat in tabelul nr.4 :

Tabelul nr. 4 Calculul contribuţiilor pentru venitul brut total

Venit brut total 4,000 + 2.196 = 6,196

Venit net 6,191-16,5%*6,191 = 5,169

Venit impozabil 5,169 +135 (valoarea tichetelor) = 5,304

Impozit pe salariu 16%*5,304 = 849

Salariu net 5,169 - 849 = 4,320

17

Venit brut = Avantaj net

= Avantaj net

(1-0,165)*(1-0,16) 0,7014

Rest de plata = Salariu net- avantaje 4.455 - 1.540 = 2.780

Tratamentul contabil

Inregistrarea avantajelor in natură de care beneficiază in sumă netă

Alte creante in legătură cu personalul

%

1,540 =Alte Venituri din exploatare

1.242

TVA colectată 298

Inregistrare salariu brut

Cheltuieli cu salariile personalului

6,191 =Personal – salarii datorate

6,191

Inregistrare reţineri din salarii

1,871 Personal – salarii datorate = %CAS angajat (10.5%) 650CASS angajat (5.5%) 341Şomaj angajat (0.5%) 31Impozit salariu (16%) 849

Reţinerea avantajelor in natură la valoare netă

Personal - salarii datorate Alte creanţe in legătura cu personalul

1,540 = 1,540

Concluzie: Acordarea de avantaje in natură la nivelul societăţii Alfa face parte din politica acesteia, fiind considerată o inţelegere contractuală intre reprezentanţii societăţii şi angajaţii săi. De asemenea aceasta reprezintă o bună practică utilizată de societate pentru a stimula angajaţii.

Reflectarea in contabilitate a acordării acestor avantaje se poate face avandu-se in vedere conţinutul economic al tranzacţiilor efectuate, respectandu-se astfel principiul economicului asupra juridicului. Avantajele in natură sunt considerate venituri asimilate salariului şi intră in fondul de salarii. După acordarea avantajelor in natură salariul net trebuie să rămană acelaşi.

18

18. Studiu de caz privind regimul fiscal al platilor realizate in favoarea actionarilorCheltuielile făcute in favoarea acţionarilor sau asociaţilor, altele decat cele generate de

plăţi pentru bunurile livrate sau serviciile prestate contribuabilului, la preţul de piaţă pentru aceste bunuri sau servicii sunt nedeductibile la calculul impozitului pe profit.

Cheltuieli făcute in favoarea participanţilor SUNT următoarele:a) cheltuielile cu amortizarea, intreţinerea şi repararea mijloacelor de transport utilizate

de către participanţi, in favoarea acestora; b) bunurile, mărfurile şi serviciile acordate participanţilor, precum şi lucrările

executate in favoarea acestora; c) cheltuielile cu chiria şi intreţinerea spaţiilor puse la dispoziţie acestora; d) cheltuielile reprezentand diferenţa dintre preţul de piaţă şi preţul de cumpărare

preferenţial, in cazul tranzacţiilor cu acţiuni efectuate in cadrul sistemului stock options plan, precum şi cheltuielile cu remunerarea in instrumente de capitaluri proprii acordate salariaţilor;

e) alte cheltuieli in favoarea acestora.

Exemplu:Societatea Alfa a utilizat suma de 1.200 ron pentru plata unui abonament pe 1 an la

sala de fitness pentru actionarul Ionescu Mihai.Conform prevederilor codului fiscal, cheltuiala cu abonamentul nu este deductibila.

19. Studiu de caz privind regimul fiscal al tranzactiilor care nu au la baza un document justificativ.

Sunt nedeductibile cheltuielile inregistrate in contabilitate, care nu au la bază un document justificativ, potrivit legii, prin care să se facă dovada efectuării operaţiunii sau intrării in gestiune, după caz, potrivit normelor;

In cazul in care o persoana aflata in delegatie pe mai multe zile nu are documente de cazare, poate deconta ca si cheltuiala deductibila pentru cazare o suma similara diurnei, dar cu titlu de cazare? Este de exemplu situatia celor care dorm in autovehicule, la rude, prieteni, etc, sau care nu au primit documente de la hotel. Care este cuantumul acestei sume si daca trebuie specificata in documente interne, regulamente, etc. sau este stabilita prin legislatie?

Potrivit art. 9 al HG 518/1995 privind unele drepturisi obligatii ale personalului roman trimis in strainatate pentru indeplinirea unor misiuni cu caracter temporar, plafonul de cazare se acorda in raport cu categoria de diurna in care se incadreaza personalul, la nivelul prevazut pentru fiecare tara in care are loc deplasarea, potrivit anexei.

Plafoanele de cazare la care are dreptul personalul participant la diferite manifestari cu caracter international sau la alte actiuni se acorda la nivelul corespunzator tarifelor practicate de catre hotelurile in care au loc manifestarile respective, pe baza comunicarii primite din partea organizatorilor sau a reprezentantelor Romaniei din tarile respective. In situatia in care cazarea nu poate fi asigurata la unitati hoteliere sau altele asemenea, personalul poate sa inchirieze si locuinte, insa cu plata unei sume in limita a 75% din plafonul de cazare.

Eventualele plati pentru cazare, care depasesc plafoanele stabilite in conditiile prezentei hotarari, se aproba, in cazuri temeinic justificate, de catre conducerile unitatilor trimitatoare, pe baza documentelor de plata.

19

Prin cheltuieli de cazare se intelege, pe langa tarifele sau chiria platite, si eventualele taxe obligatorii pe plan local, precum si costul micului dejun, atunci cand acesta este inclus in tarif. Astfel, cum prevede art. 12 justificarea sumelor cheltuite in valuta, cu exceptia celor reprezentand drepturile de diurna, se face pe baza de documente si se aproba de catre conducatorii unitatilor trimitatoare .

In situatia in care in unele tari, potrivit practicii existente pe plan local, nu se elibereaza documente sau acestea sunt retinute de catre autoritati, sumele cheltuite se justifica pe baza de declaratie data pe propria raspundere. In tarile in care Romania are reprezentante, declaratia se confirma de catre aceste reprezentante, daca pentru obtinerea acestei confirmari nu sunt necesare cheltuieli de deplasare (alin. (3)).

Potrivit art.17 alin. (1) din HG 518/1995, pentru alti agenti economici decat cei stabiliti la art. 16 alin. (1), respectiv, regiile autonome si societatile comerciale cu capital integral sau majoritar de stat, prevederile stabilite prin aceasta hotarare nu sunt obligatorii ci doar recomandabile. Insa, potrivit alin. (2) al aceluiasi articol, in situatia in care persoanele juridice prevazute la alin. (1) acordadrepturi superioare, cheltuielile efectuate cu aceasta destinatie, care se au in vedere la calcularea profitului impozabil, nu pot depasi pe cele cuvenite personalului respectiv, in limitele si in conditiile stabilite prin prezenta hotarare. Prin urmare, in situatia in care cazarea nu este asigurata la unitati hoteliere sau altele asemenea, personalul poate sa inchirieze si locuinte cu plata unei sume in limita a 75% din plafonul de cazare.

Nivelul diurnelor si al plafoanelor de cazare sunt redate in anexa acestei hotarari. Astfel, cum prevede alin. (4) lit. f) cheltuielile inregistrate in contabilitate, care nu au la baza un document justificativ, potrivit legii, prin care sa se faca dovada efectuarii operatiunii sau intrarii in gestiune, dupa caz, potrivit normelor.

Din interpretarea textelor legale sus citate rezulta ca, cheltuielile de cazare in tara si in strainatate, efectuate pentru salariati, sunt considerate cheltuieli deductibile pentru determinarea profitului impozabil in baza documentelor justificative care sa faca dovada efectuarii operatiunii.

Regula generala de justificare a cheltuielilor efectuate in valuta, deci si a cheltuielilor cu cazarea in strainatate in interesul societatii, este aceea ca justificarea se face pe baza de documente legale aprobate de conducerea societatii (facturi, chitante, contracte etc.). Prin exceptie, aceste cheltuieli pot fi justificate pe baza declaratiilor date pe propria raspundere de catre salariati pentru acele tari in care, potrivit practicii existente pe plan local, nu se elibereaza documente sau acestea sunt retinute de catre autoritati.

20. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor aferente veniturilor neimpozabileUrmatoarele venituri sunt neimpozabile la calculul profitului impozabil:

a) Dividendele primite de la o persoana juridica romana;b) Diferentele favorabile de valoare a titlurilor de particitare, inregistrate ca urmare a

incorporarii rezervelor, beneficiilor sau primelor de emisiune la persoanele juridice la cere se detin titluri de participare. Acestea sunt impozabile la data cesionarii, trasmiterii cu titlu gratuit, retragerii capitalului social sau lichidarii persoanei juridice la care se detin titluri de participare. Acestea sunt impozabile la data cesionarii,

20

transmiterii cu titlu gratuit, retragerii cu titlu gratuit, retragerii capitalului social sau lichidarii persoanei juridice la care se detin titlurile de participare.

c) Venituri din anularea cheltuielilor pentru care nu s-a acordat deducere, veniturile din reducerea sau anularea provizioanelor pentru care nu s-a acordat deducere, venituri din recuperarea cheltuielilor nedeductibile, veniturile din restituirea ori anularea unor dobanzi si/sau penalitati de intarziere pentru care nu s-a acordat deducere, precum si veniturile reprezentand anularea rezervei inregistrate ca urmare a participarii in natura la capitalul altor persoane juridice;

d) Veniturile neimpozabile, prevazute expres in acorduri si memorandumuri aprobate prin acte normative.

e) In perioada 1 ianuarie 2009 – 31 decembrie 2009 inclusiv, veniturile din tranzactioanarea titlurilor de participare pe piata autorizata si supravegheata de Comisia Nationala a alorilor Mobiliare. In aceeasi perioada, cheltuielile reprezentand valoarea de inregistrare a acestor titluri de participare, precu si cheltuielile inregistrate cu ocazie desfasurarii operatiunilor de tranzactionare reprezinta cheltuirli nedeductivile la calculul probitului impozabil;

f) Veniturile din impozitul pe profit amanat determinat si inregistrat de catre contribuabilii care aplica reglementarile contabile conforme cu Standardele internationale de raportare financiara;

g) Veniturile reprezentand modificarea valorii juste a investitiilor imobiliare, ca urmare a evaluarii ulterioare utilizand modelul bazat pe valoarea justa de catre contribuabilii care aplica reglementarile contabile conforme cu Standardele internationala de raportare financiara. Aceste sume sunt impozabile concomitent cu deducerea amortizarii fiscale, respectiv la momentul scaderii din gestiune a investitiilor imobiliare, dupa caz.

21. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor de consultanta si managementCheltuielile cu serviciile de management, consultanţă, asistenţă sau alte prestări de

servicii, pentru care contribuabilii nu pot justifica necesitatea prestării acestora in scopul desfăşurării activităţii proprii şi pentru care nu sunt incheiate contracte nu sunt deductibile la calculul impozitului pe profit.  Pentru a deduce cheltuielile cu serviciile de management, consultanţă, asistenţă sau alte prestări de servicii trebuie să se indeplinească cumulativ următoarele condiţii: 

- serviciile trebuie să fie efectiv prestate, să fie executate in baza unui contract incheiat intre părţi sau in baza oricărei forme contractuale prevăzute de lege; justificarea prestării efective a serviciilor se efectuează prin: situaţii de lucrări, procese-verbale de recepţie, rapoarte de lucru, studii de fezabilitate, de piaţă sau orice alte materiale corespunzătoare;

 - contribuabilul trebuie să dovedească necesitatea efectuării cheltuielilor prin specificul activităţilor desfăşurate.  Nu intră sub incidenţa condiţiei privitoare la incheierea contractelor de prestări de servicii, prevăzută la art. 21 alin. (4) lit. m) din Codul fiscal, serviciile cu caracter ocazional prestate de persoane fizice autorizate şi de persoane juridice, cum sunt: cele de intreţinere şi reparare a activelor, serviciile poştale, serviciile de comunicaţii şi de multiplicare, parcare, transport şi altele asemenea.

21

22. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor cu creantele neincasate

O societate a acordat sub forma de imprumut asociat suma de 100.000 lei in cursul anilor 2009-2011, iar societatea imprumutata nu poate restitui actualmente suma imprumutata din cauza unor dificultati financiare. Vom vedea, in cele ce urmeaza, daca societatea care a acordat imprumutul poate sa renunte la suma acordata, urmand ca societatea imprumutata sa includa suma respectiva in venituri impozabile. De asemenea, vom stabili si daca o astfel de cheltuiala generata la societatea care a acordat imprumutul va fi deductibila la calculul impozitului.In baza prevederilor art.21 alin. (4) lit. o) din Codul fiscal , nu sunt deductibile la determinarea profitului impozabil pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate, pentru partea neacoperita de provizion, potrivit art. 22, precum si pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu, neincasate, in alte situatii decat cele prevazute la art. 21 alin. (2) lit. n).

Astfel, sunt deductibile la determinarea profitului impozabil:-    pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu

pentru partea acoperita de provizion, potrivit art. 22,-    pierderile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor incerte sau in litigiu,

neincasate, in situatiile prevazute la art. 21 alin. (2) lit. n) din Codul fiscal , respectiv:1. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisa pe baza hotararii judecatoresti;2. debitorul a decedat si creanta nu poate fi recuperata de la mostenitori;3. debitorul este dizolvat, in cazul societatii cu raspundere limitata cu asociat unic, sau lichidat, fara succesor;

4. debitorul inregistreaza dificultati financiare majore care ii afecteaza intreg patrimoniul.Asadar, cheltuielile inregistrate la scoaterea din evidenta a creantelor neincasate sunt deductibile doar in situatiile mai sus mentionate, astfel incat, numai daca va aflati intr-una dintre aceste situatii creanta neincasata este deductibila la calculul profitului impozabil.

23. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor cu sposorizareaEste corect ca plata unei sponsorizari aferente lui 2010 (din profitul acestui an) sa se

faca in 2011? (daca contractul -  inregistrat in 2010 - asa prevede). Cand este de fapt considerate data efectuarii cheltuielii, data contractului sau data platii efective?

Sponsorizarea este actul prin care o societate cedeaza unele bunuri materiale sau financiare unei persoane, fizice sau juridice. Operatiunea nu presupune obtinerea unor avantaje sau inapoierea bunurilor respective. Cel care realizeaza o sponsorizare urmareste prin aceasta o participare cat mai rentabila, o crestere a notorietatii, o dezvoltare a imaginii de marca, inclusiv punerea cat mai mult in valoare a celui care sustine sponsorizarea. De o sponsorizare pot beneficia toate persoanele sau institutiile de utilitate publica, care desfasoara o activitate cu caracter, filantropic, cultural, artistic, sportiv, educativ, religios, stiintific sau care este destinata protectiei drepturilor omului si educatiei civice ori calitatii mediului inconjurator.

22

Sponsorul sau beneficiarul pot aduce la cunostinta publicului operatiunea respectiva numai prin promovarea numelui sau a marcii sau a imaginii sale. Legea interzice ca prin operatiunea de sponsorizare sa se faca reclama comerciala in favoarea sponsorului sau a altor persoane decat beneficiarul.

Sponsorizarea se realizeaza in baza unui contract din care trebuie sa rezulte partile (sponsorul si beneficiarul), obiectul (sustinerea unui cabinet medical, de ex.), obligatiile partilor, durata contractului, clauze, forma (bani, obiecte, marfuri etc.).

Bunurile materiale care fac obiectul sponsorizarii sunt evaluate prin contractul de sponsorizare astfel:

a) la pretul de vanzare al sponsorului; b) la pretul de cumparare de pe piata, in cazul in care bunurile sunt achizitionate in scopul sponsorizarii;c) la valoarea in vama a bunurile materiale primite din strainatate cu titlu de sponsorizare.

Potrivit dispozitiilor Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cheltuielile cu sponsorizarea sunt deductibile,  din impozitul pe profit in limita minima dintre: 

a) 3   din cifra de afaceri; b) nu depasesc mai mult de 20% din impozitul pe profit datorat. Cheltuiala cu sponsorizarea inregistrata in contabilitate se adauga la baza impozabila cand se calculeaza impozitul pe profit, ca sa nu se scada de doua ori o data din baza si a doua oara din impozit.

Pentru exemplificare consideram cazul unei societati care sponsorizeaza un camin de copii cu suma de 5.000 lei.

Inregistrarea platii de 5.000 lei efectuata in baza contractului de sponsorizare se face: Din contul curent:

 6582             =          5121/5311             5.000

Daca sponsorizarea este sub forma de rechizite, de ex.:

6582         =             345             1.000 Presupunem ca cifra de afaceri a societatii este 1.700.000 lei, iar impozitul pe profit calculat inaintea scaderii cheltuielilor reprezentand sponsorizarea este de  26.000 lei. 3%0 din 1.700.000 = 5.100

20% din 26.000     = 5.200   

Rezulta ca intreaga suma de 5.000 lei se va scadea din impozitul pe profit datorat. Astfel, se va inregistra si se va plati la bugetul statului numai suma de 21.000 lei ca impozit pe profit.

Referitor la intrebarea d-voastra mentionam ca inregistrarea cheltuielilor cu sponsorizarea se face pe baza documentelor care atesta efectuarea acestora (dispozitie de plata, extras bancar, document de insotire a produselor etc.) in functie de modalitatea de sponsorizare. Incadrarea in limita de deductibilitate se face in anul 2010 pentru fiecare perioada fiscala in

23

parte. Pentru perioada 01.01.2010 / 30.09.2010 se completeaza formularul 101 la rd. 28 cu suma din ct. 658.2 - Donatii acordate- inregistrata pana la data de 30 septembrie. Suma este considerata cheltuiala nedeductibila.

Pentru perioada fiscala 01.10. 2010 - 31.12.2010 calculul se face identic luand in calcul cheltuielile cu sponsorizarea inregistrate in aceasta perioada. Cheltuielile cu sponsorizarea se limiteaza pentru fiecare din cele doua perioade fiscale ale anului 2010.

24. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielilor care provin din documente de la terti inactivi fiscal.

Pe perioda cat contribuabilii sunt declarati inactivi, le sunt aplicabile procedurile de administrare referitoare la declararea, stabilirea, verificarea si colectarea impozitelor, taxelor, contributiilor si a altor sume datorate bugetului general consolidate.

Contribuabilii declarati inactivi nu vor fi supusi procedurilor curente de notificare si de impunere din oficiu pentru nedepunerea declaratiilor.

Persoanele impozabile carora li s-a anulat inregistrarea in scopuri de TVA, datorita declararii inactivitatii fiscal, au obligatia sa solicite organismului fiscal competent, in cazul reactivarii, inregistrarea in scopuri de TVA. Data inregistrarii in scopuri de TVA se considera valabila incepand cu data reactivarii.

26. Studiu de caz privind regimul fiscal al cheltuielile cu amortizarea contabila si fiscalSocietatea comerciala Alfa achizitioneaza la sfarsitulul lunii decembrie N-1 un

program informatic si intentioneaza sa il foloseasca pe o perioada de 2 ani. Din punct de vedere fiscal, programele informatice se amortizeaza pe o perioada de 3 ani. Consideram ca societatea Alfa a obtinut un rezultat contabil de 20.000 lei in anul N, 30.000 lei in anul N+1 si 40.000 lei in anul N+2.

Situatia in contabilitate pe parcursul celor 3 ani este urmatoarea:

An Valoare contabila

Amortizare contabila

Amortizare fiscal

Valoare contabila

Baza de impozitare

31.12.N 6.000 3.000 2.000 3.000 4.00031.12.N+1 6.000 3.000 2.000 0 2.00031.12.N+2 6.000 0 2.000 0 0

In anul N se va inregistra amortizarea contabila de 3.000 lei si nu amortizarea recunoscuta din punct de vedere fiscal de 2.000 lei. Consecinta a faptului ca in contabilitate se inregistreaza amortizarea contabila, pentru determinarea rezultatului fiscal, aceasta amortizare se va aduna (eliminandu-se astfel consecintele aplicarii ei) si se va scadea amortizarea fiscaladeterminata pe baza regulilor fixate de autoritatea fiscala. Rezultatul fiscal va fi astfel influentat de amortizarea fiscala si nu de amortizarea inregistrata in contabilitate.

Rezultat fiscal = Rezultatul contabil + Amortizarea contabila – Amortizarea fiscal

24

Calculul rezultatului fiscal pe parcursul celor 3 ani este prezentat in tabelul urmator:

An Rezultat contabil

Amortizarea contabila

Amortizarea fiscal

Rezultatul impozabil

Impozitul pe profit

1 2 3 4 5=2+3-4 6=5*16%N 20.000 3.000 2.000 21.000 3.360N+1 30.000 3.000 2.000 31.000 4.960N+2 40.000 0 2.000 38.000 6080

31. decembrie.NInregistrarea impozitului pe profit current3.360 lei Cheltuieli cu impozitul = Datorii privind impozitul 3.360 lei

pe profit curent pe profit current

Calculul impozitelor amanate:Valoarea contabila a activului: 3.000 leiBaza de impozitare a activului: 4.000 leiValoarea contabila a activului este mai mica decat baza de impozitare a activului

avand drept consecinta o diferenta temporal deductibila de 1.000 lei care genereaza creante privind impozitul amandat de 160 lei (16%*1.000 lei).

In anul N, societata va plati impozitul pe profit in suma de 3.360 lei suma care s-a determinat aplicand cota de 16% asupra rezultatului impozabil. Aceasta suma se va recupera in anii urmatori, cand societatea va trebui sa efectueaze plati mai mici prinvind impozitul pe profit cu 160 lei, decat ar fi fost normal din punct de vedere contabil, daca tranzactia sau evenimentul respective nu ar fi avut consecinta fiscal.

Inregistrarea constituirii creantelor privind impozitul amanat

160 lei Creante privind impozitul amanat = Venituri din impozitul160 lei pe profit amanat pe profit amanat

La nivelul bilantului apar creante privind impozitul amandat in suma de 160 lei. Cheltuielile cu impozitul pe profit sunt in suma de 3.200 lei (3.360 – 160). Prin urmare, societatea oplateste un impozit pe profit de 3.360 lei calculate pe baza regulilor fiscal, dar cheltuielile cu impozitul pe profit sunt in suma de 3.200 lei si reprezinta, de fapt, rata de impozitare de 16% aplicata la rezultatul contabil de 20.000 lei (16% *20.000 lei.

Rezultatul net = Rezultatul contabil – Cheltuielile cu impozitul pe profit = 20.000 – 3.200 = 16.800 lei.

25

Rezultatul net de 16.800 este un rezultat determinat pe baza regulilor contabile si nu a fost influentat de regulile fiscal care au vizat amortizarea utilajului pe o durata mai mare de timp comparative cu durata de amortizare folosta in contabilitate.

31. decembrie N+1Inregistrarea impozitului pe profit curent

4.960 lei Cheltuiala cu impozitul = Datorii privind impozitul 4.960 leipe profit curent pe profit curent

Calculul impozitelor amanate:Valoarea contabila a activului: 0 leiBaza de impozitare a activului: 2.000 leiValoarea contabila a activului este mai mica decat baza de impozitare a activului

avand drept consecinta o diferenta temporal deductibila de 2.000 lei care genereaza creante privind impozitul amandat de 320 lei (16% * 2.000 lei).

-creante privind impozitul amanat, aferente anului N+1 = 320 lei- creante privind impozitul amanat, aferente anului N = 160 leiConstituire creante privind impozitul amandat = 160 lei

Inregistrarea construirii creantelor privind impozitul amanat:160 lei Creante privind impozitul amanat = Venituri din impozitul 160 lei

pe profit amanat pe profit amanat

In urma acestor inregistrari, la nivelul bilantului apar creante privind impozitul amandat de 320 lei, iar la nivelul contului de profit si pierdere o cheltuiala cu impozitul pe profit de 4..800 lei (4.960 – 160 lei).

31. decembrie.N+2Inregistrarea impozitului pe profit current6.080 lei Cheltuieli cu impozitul = Datorii privind impozitul 6.080 lei

pe profit curent pe profit current

Calculul impozitelor amanate:Valoarea contabila a activului: 0 leiBaza de impozitare a activului: 0 leiValoarea reala a activului care este egala cu baza de impozitare a activului si prin

urmare nu exista diferente temporare.- creante privind impozitul amandat, aferente anului N+2 = 0 lei- creante privind impozitul amandat, aferente anului N+1 = 320 leiReluare creante privind impozitul amandat = 320 lei

Inregistrarea reluarii creantelor prinvind impozitul amanat:

26

320 lei Cheltuieli cu impozitul = Creante privind impozitul 329 leipe profit current pe profit curent

In urma acestor inregistrari, la nivelul bilantului apar creante privind impozitul amandat iar la nivelul contului de profit si pierdere o cheltuiala cu impozitul pe profit de 6.400 lei (6.080 + 320 lei).

27 . Garantii de buna executieTemeiul legal art.134 alin. (4) din Legea 571/2003 privind codul fiscal .

Exemplu:O societate de constructii factureaza contravaloarea lucrarilor de montaj la valoarea de

11.000 lei plus TVA 5% . Conform contractului incheiat intre parti, garantia de buna executie este de 5% si se retine din contravaloarea lucrarilor, pe factura .

1) in contabilitatea societatii de constructiia) emiterea facturii

4111 = 704 11.000 lei4111 = 4427 550 lei

b) retinerea garantiei de buna executie - valoarea garantiei, inclusive TVA : 11.550x5% = 577.5 lei- TVA aferenta garantiei : 577,5 x 5:105 = 27.5 lei

2678 (alte creante imobilizate) = 4111 577.5 lei4427 = 4428 27.5 lei

c) regularizarea TVA-ului aferent garantiei, in momentul incheierii procesului-verbal de receptive

4428 = 4427 27.5 lei

d) incasarea creantei, inclusiv a garantiei5121= 4111 10.972,5 lei5121 = 2679 577.5 lei

2) in contabilitatea beneficiaruluia) primirea facturii

231 Imobilizari corporale in curs = 404 11.000 lei4426 = 404 550 lei

b) retinerea garantiei404 = 167 577.5 lei4428 = 4426 27.5 lei

c) incheierea procesului-verbal de receptie definitive 212 Constructii = 231 Imobilizari corporale in curs 11.000 lei

4426 = 4227 27.5 lei

27

d) achitarea datoriei fata de furnizor404 = 5121 10.972.5 lei

167 Alte imprumuturi si datorii = 5121 577.5 lei28. Studiu de caz privind regimul fiscal al provizioanelor pentru deprecierea clientilor – insolventa

Daca in decursul derularii contractelor cu un beneficiar, apare situatia cand acesta este declarat in insolventa, debitorul poate fi indreptatit sa-si ajusteze baza de impozitare.

Daca factura nu se mai poate incasa total sau partial din pricina falimentului beneficiarului, legiuitorul a permis ca furnizorul de bunuri sau servicii sa-si poata ajusta baza de impozitare, daca beneficiarul a fost declarat in insolventa dupa data emiterii facturilor.

Temeiul de drept pentru aceasta ca aceasta actiune sa fie permisa este codul fiscal Legea 571/2003 cu modificarile ulterioare, art 138 lit d).

Trebuie mentionat ca aceasta este permisa expres numai dupa pronuntarea hotararii judecatoresti ramasa definitive si irevocabila de inchidere a procedurii de insolventa conform Legii 85/2006.

Dupa ce furnizorul este in posesia hotarararii judecatoresti ramase definitive privind declararea beneficiarului in faliment, sau are cunostinta despre aceasta hotarare, acesta poate sa treaca la ajustarea bazei de impozitare a TVA.

Se emit facturi storno, cu referire la factura initiala si cu acelasi text ca in aceasta. Se vor emite facturi de ajustare pentru factura initiala. Se face mentiunea ”baza legala pentru ajustare baza: art 138 lit d) cod fiscal” si numarul hotararii judecatoresti definitive si irevocabile.

Aceasta ajustare se va trece in decontul de tva la randul destinat regularizarilor de taxa colectata, deoarece nu face obiectul livrarilor din luna de raportare. Regularizarea a fost impusa de evenimente care au determinat modificarea datelor declarate initial prin decontul de tva. (OMFP 1746/2008).

Din punct de vedere contabil:In momentul cand se constata ca nu se mai poate recupera debitul de la clientul

declarat in insolventa, se face inregistrarea in negru:4118- Clienti incerti si in litigiu = 4111 Clienti, cu toata valoarea, inclusiv

TVA

si concomitent inregistrarea ajustarii pentru deprecierea creantelor- clienti

6814Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor circulante

= 491 Ajustari pentru deprecierea creantelor- clienti

In momentul existentei hotararii judecatoresti se face inregistrare in rosu a facturii storno pentru ajustarea bazei TVA:

4118- Clienti incerti si in litigiu = %

701….708 Venituri din vanzarea produselor finite…. Venituri din activitati diverse4427 TVA colectata

28

Si concomitent anularea ajustarii, ramase fara obiect prin reluarea acesteia la venituri din ajustari, in negru

491Ajustari pentru deprecierea creantelor clienti

= 7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante

Conform OMFP 3055/2009 cu modificarile ulterioare, furnizorul, in baza dosarului de insovabilitate poate scoate din contabilitate debitorii deveniti insolvent si trecerea acestuia in conturi in afara bilantului pentru urmarirea acestuia pana la emiterea hotararii judecatoresti definitive si irevocabile.

La data efectuarii inventarului, daca se constatata ca un client nu se poate incasa, devenind incert, se fac urmatoarele inregistrari:

4118 Clienti incerti si in litigiu = 4111 Clienti, cu toata valoarea, inclusiv TVA

6814 Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor circulante

= 491 Ajustari pentru deprecierea creantelor- clienti

Si concomitent urmarirea debitorului prin cont in afara bilantuluiDebit 8034- Debitori scosi din active urmariti in continuareDaca debitorul nu devine solvabil in interiorul termenului de prescriptie, sau se declara

definitiv falimentul acestuia, se face inregistrareaCredit 8034 – Debitori scosi din activ urmariti in continuare

Inregistrarea pierderii din creante, in cazul in care nu exista o hotarare judecatoreasca definitive si irevocabila si nici nu se prevede o perspectiva a acesteia intr-un viitor apropiat :

%654 Pierderi din creante si debitori diversi

4427 TVA colectata

= 4118 Clienti incerti sau in litigiu

Anularea ajustarii constituite:

491 Ajustari pentru deprecierea creantelor clienti

7814 Venituri din ajustari pentru deprecierea activelor circulante

29. Studiu de caz privind regimul fiscal al provizioanelor pentru deprecierea clientilor-vechime

Creantele incerte se inregistreaza distinct in contabilitate (contul 4118 “Clienti incerti sau in litigiu” sau in conturi analitice ale conturilor de creante, pentru alte creante decat clientii).

In scopul prezentarii in situatiile financiare anuale, creantele se evalueaza la valoarea probabila de incasat.

Atunci cand se estimeaza ca o creanta nu se va incasa integral, in contabilitate se inregistreaza ajustari pentru depreciere, la nivelul sumei care nu se mai poate recupera.

Exemplu:

29

O societate comerciala X vinde unei societati comerciale Y produse finite in suma de 1.000 ron plus TVA. Societatea X incaseaza 600 ron prin banca, insa restul nu a fost incasat la termenul cuvenit si exista o probabilitate mare de a nu fi incasat nici pe viitor datorita situatiei financiare precare a societatii Y.

Notele contabile sunt :1. Inregistrarea vanzarii :

4111 Clienti = % 1.240 lei701 Venituri din vanzarea produselor finite 1.000 lei4427 TVA colectata 240 lei

2. Incasarea partial prin banca5121 Conturi curente la banci = 4111 Clienti 600 lei

3. Inregistrarea trecerii valorii neincasate la clienti incerti sau in litigiu4118 C lienti incerti sau in litigiu = 4111 Clienti 640 lei

4. Concomitent se inregistreaza si cheltuiala pentru deprecierea creantelor astfel 6814 Cheltuieli de exploatare privind ajustarile pentru deprecierea activelor circulante = 491

Ajustari pentru deprecierea creantelor clienti 640 lei5. Daca in cele din urma s-au epuizat mijoacele pentru recuperarea creantei si s-a

obtinut hotararea judecatoreasca definitive, valoarea nerecuperata se scoate din gestiune, astfel :

a) Reversarea ajustarii pentru depreciere :491 Ajustari pentru deprecierea creantelor clienti= 7814 Venituri din ajustari pentru

deprecierea activelor circulante 640 leib) Trecerea pe pierdere a creantei:

% = 4118 Clienti incerti sau in litigiu 640654 Pierderi din creante si debitori diversi 516,13 lei

4427 TVA colectata 123,87 lei

Conform codului fiscal pierderile inregistrate la scoaterea din evidenţă a creanţelor neincasate, sunt deductibile in următoarele cazuri:1. procedura de faliment a debitorilor a fost inchisă pe baza hotărarii judecătoreşti;2. debitorul a decedat şi creanţa nu poate fi recuperată de la moştenitori;3. debitorul este dizolvat, in cazul societăţii cu răspundere limitată cu asociat unic, sau lichidat, fără succesor;4. debitorulinregistrează dificultăţi financiare majore care ii afectează intreg patrimoniul.

Conform normelor la codul fiscal dificultăţile financiare majore care afectează intregul patrimoniu al debitorului sunt cele care rezultă din situaţii excepţionale determinate de calamităţi naturale, epidemii, epizootii, accidente industriale sau nucleare, incendii, fenomene sociale sau economice, conjuncturi externe şi in caz de război.

De asemenea, in ce priveste TVA , codul fiscal permite ajustarea bazei de impozitare in cazul in care contravaloarea bunurilor livrate sau a serviciilor prestate nu se poate incasa din cauza falimentului beneficiarului. Ajustarea este permisă incepand cu data pronunţării hotărarii judecătoreşti de inchidere a procedurii prevăzute de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenţei, hotărare rămasă definitivă şi irevocabilă.

30

30. Studiu de caz privind regimul fiscal al contractului de fiducie.In cazul contractelor de fiducie, incheiate conform dispozitiilor Codului Civil, in care

constituitorul are si calitatea de beneficiar, se aplica urmatoarele reguli:1.      transferul masei patrimoniale fiduciare de la constituitor catre fiduciar nu este

transfer impozabil in intelesul prezentului titlu;2.      fiduciarul va conduce o evidenta contabila catre constituitor, pe baza de decont,

veniturile si cheltuielile rezultate din administrarea patrimoniului conform contractului;3.      valoarea fiscala a activelor cuprinse in masa patrimoniala fiduciara, preluata de

fiduciar, este egala cu valoarea fiscala pe care acestea au avut-o la constituitor;4.      amortizarea fiscala pentru orice activ amortizabil prevazut in masa patrimoniala

fiduciara se determina in continuare in conformitate cu regurile prevazute la art. 24, care s-ar fi aplicat la persoana care a transferat activul, daca transferul nu ar fi avut loc.

5.      In cazul contractelor de fiducie, incheiate conform dispozitiilor Codului Cicil, in care calitatea de beneficiar o are finuciarul sau o terta persoana, cheltuielile inregistrate di transferul masei matrimoniale fiduciare de la constituitor catre fiducir sunt considerate cheltuieli nedeductibile.

31