Regulamentul de ordine interioar al instanelor judectoretiCAP. 2

SECIUNEA a VII-aDispoziii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanelor judectoreti

& 1. Dispoziii generaleART. 37(1) La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel funcioneaz personal auxiliar de specialitate i personal ncadrat n departamentul economico-financiar i administrativ.(2) Toate instanele au cte o gref, o registratur, o arhiv, o bibliotec i un birou de informare i relaii publice.(3) Curile de apel i tribunalele au i cte un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic.(4) Compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ.(5) Departamentul economico-financiar i administrativ din cadrul curilor de apel i al tribunalelor asigur activitatea economic, financiar i administrativ a instanelor la care funcioneaz. Pentru tribunalele specializate i judectorii aceast activitate este asigurat de departamentul economico-financiar i administrativ de la tribunalul n a crui circumscripie funcioneaz.(6) Curile de apel au i un compartiment de documentare i un compartiment de informatic juridic, structuri ce pot fi nfiinate i la nivelul tribunalelor, tribunalelor specializate i al judectoriilor.(7) Instanele militare au n structur i un compartiment de documente clasificate.ART. 38(1) Grefa, registratura i arhiva efectueaz operaiuni privind primirea, nregistrarea i expedierea corespondenei, ndosarierea actelor, pstrarea registrelor, precum i alte lucrri cu caracter auxiliar, necesare bunei desfurri a activitii instanelor.(2) Personalul este repartizat pe secii i compartimente de activitate de ctre preedintele instanei, potrivit nevoilor acestora, iar n cadrul seciei, de ctre preedintele seciei.ART. 39Departamentul economico-financiar i administrativ are ca atribuii principale efectuarea operaiunilor financiar-contabile, evidena bunurilor, asigurarea condiiilor materiale pentru desfurarea activitii instanelor i gospodrirea localurilor.ART. 40Serviciul de documentare ine evidena legislaiei, a jurisprudenei, precum i gestiunea bibliotecii.ART. 41Personalul auxiliar de specialitate i personalul din departamentul economico-financiar i administrativ este angajat n condiiile legii.ART. 42(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate i a celui din departamentul economico-financiar i administrativ este supus controlului ierarhic.(2) Atribuiile personalului din compartimentele auxiliare ale instanelor sunt cuprinse n fiele posturilor.(3) Pentru personalul auxiliar de specialitate, fia postului se ntocmete de primul-grefier sau, dup caz, de grefierul-ef.(4) Pentru personalul din departamentul economico-financiar i administrativ, fia postului se ntocmete de managerul economic.(5) Fiele posturilor ntocmite potrivit alin. (3) i (4) se aprob de preedintele instanei.(6) Pentru primul-grefier sau, dup caz, grefierul-ef i pentru managerul economic i inginerul constructor, fia postului se ntocmete de preedintele instanei.ART. 43(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte programul de lucru, s efectueze lucrrile n termenele stabilite, s ndeplineasc toate ndatoririle ce i revin potrivit legilor i regulamentelor.(2) Prezentarea la serviciu dup orele legale de program, prsirea locului de munc n timpul programului de activitate, precum i nvoirile care nu depesc durata unei zile de munc se aprob de preedintele instanei sau de nlocuitorul acestuia, cu consultarea primului-grefier sau a grefierului-ef, dup caz. nvoirile de la program pot fi acordate i de preedinii de secii, n aceleai condiii.ART. 44(1) Personalul auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ este obligat s respecte secretul cu privire la informaiile obinute n cursul ndeplinirii atribuiilor lor, care nu sunt destinate publicitii.(2) Personalul acestor compartimente trebuie s ndeplineasc ndatoririle de serviciu fr prtinire, s se manifeste calm, demn i politicos cu prile din proces, cu martorii, avocaii i alte persoane cu care intr n contact n calitate oficial.(3) Atunci cnd apreciaz c nu are competena, potrivit fiei postului, s soluioneze anumite cereri, personalul auxiliar de specialitate va aduce de ndat la cunotin primului-grefier sau, dup caz, grefierului-ef aceste cereri, iar personalul din departamentul economico-financiar i administrativ va sesiza managerul economic.ART. 45Activitatea personalului auxiliar de specialitate i din departamentul economico-financiar i administrativ se desfoar sub coordonarea i sub controlul preedintelui instanei.ART. 46Coordonarea i controlul prevzute la art. 45 pot fi efectuate i de vicepreedintele instanei sau de membrii colegiului de conducere al instanei, potrivit repartizrii sarcinilor stabilite n cadrul colegiului.ART. 47Persoanele cu atribuii de control verific cel puin o dat pe lun efectuarea n termen a lucrrilor i calitatea acestora i consemneaz constatrile i propunerile n registrul de control, care se pstreaz de ctre preedintele instanei.

& 2. GrefaART. 48Preedintele instanei stabilete, prin ordin de serviciu, repartizarea personalului pe secii, n raport cu pregtirea profesional i cu experiena fiecruia.ART. 49Preedintele curii de apel numete, prin decizie, informaticienii-efi, primii-grefieri, grefierii-efi, grefierii efi de secii i grefierii arhivari efi ai curii de apel i ai instanelor din circumscripia acesteia, pentru o perioad de 5 ani, n condiiile legii. Primul-grefier i grefierul-ef nu particip, de regul, n edine de judecat.ART. 50(1) Primii-grefieri ai curilor de apel, ai tribunalelor i ai tribunalelor specializate au urmtoarele atribuii:a) coordoneaz i controleaz activitatea personalului auxiliar de specialitate, att al instanei la care funcioneaz, ct i al instanelor din circumscripie, personal sau prin grefieri cu funcii de conducere desemnai;b) ntocmesc fiele posturilor pentru personalul auxiliar de specialitate din cadrul instanei;c) coordoneaz i urmresc uniformizarea nregistrrilor statistice n colaborare cu departamentul de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii;d) asigur evidena i gestionarea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul n care se asigur securitatea lucrrilor;e) ntocmesc i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a instanei;f) in registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;g) pstreaz registrul de control al curii i ia msuri ca un registru de control s se pstreze la fiecare secie a curii i la instanele din circumscripia acesteia;h) duc la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitii bunurilor, pazei contra incendiilor i proteciei muncii;i) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;j) ntocmesc acte de constatare a neregulilor evideniate n activitatea personalului auxiliar controlat i sesizeaz preedintele instanei pentru luarea msurilor corespunztoare;k) urmresc respectarea de ctre personalul auxiliar al instanelor a normelor de conduit n raporturile cu avocaii i cu publicul;l) ndrum i verific evidena i gestiunea bibliotecii;m) in evidena concediilor personalului;#M9n) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor.#B(2) Primii-grefieri ai curilor de apel in registrele privind controlul averilor, confirmarea i autorizarea interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena cererilor privind accesul la propriul dosar i deconspirarea securitii ca poliie politic, evidena notarilor publici i a executorilor judectoreti.(3) Primii-grefieri ai tribunalelor in registrele privind persoanele juridice, registrele privind confirmarea i autorizarea interceptrii i nregistrrii convorbirilor telefonice, autorizarea percheziiilor, evidena traductorilor i interpreilor autorizai.(4) Primul-grefier al Tribunalului Bucureti ine registrele privind partidele politice i alte formaiuni politice.(5) Primul-grefier ndeplinete, n limita funciei, orice alte atribuii de serviciu date de preedintele instanei, potrivit legii.ART. 51(1) Primii-grefieri pot delega, cu acordul preedinilor instanelor, unele atribuii grefierilor anume desemnai.(2) n lipsa primului-grefier al curii de apel, al tribunalului sau al tribunalului specializat, unul dintre grefierii efi de secie sau, dup caz, un grefier, desemnat de preedintele instanei, l va nlocui n toate atribuiile sale.ART. 52(1) Grefierul ef de secie are urmtoarele atribuii:a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar al seciei;b) supravegheaz comunicarea n termen a hotrrilor penale;c) supravegheaz completarea corect a registrelor de eviden i punere n executare a hotrrilor penale, precum i a celorlalte evidene prevzute n regulament;#M10c^1) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la instanele la care exist secii;#Bd) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;e) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;f) propune preedintelui de secie repartizarea grefierilor n edinele de judecat;g) urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor ntocmite n concept de judectorii seciei;h) ine registrul de eviden a redactrii hotrrilor seciei i pstreaz mapele de hotrri;i) verific dosarele seciei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;j) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;k) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar al seciei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, i se ngrijete de aprovizionarea seciei cu materialele necesare;l) ine evidena i gestioneaz titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rolul seciei;m) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;n) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv i celelalte registre prevzute de lege n materie penal, cu excepia celor date n competena primului-grefier;o) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;p) verific modul de completare i pstrare a evidenelor seciei;q) verific i supravegheaz modul de nregistrare a edinelor de judecat, prin mijloace tehnice audio sau video, n condiiile legii;r) ine evidena nregistrrilor audio sau video ale edinelor de judecat;s) coordoneaz i supravegheaz activitatea grefierului desemnat cu executarea silit;) supravegheaz modul de ntocmire i trimitere a titlurilor executorii ctre organele de executare de ctre grefierul desemnat cu executarea silit;t) ndrum i controleaz activitatea de eviden i punere n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane pentru care executarea se face din oficiu.(2) Grefierul ef de secie ndeplinete, n limitele funciei, alte sarcini de serviciu date de preedintele seciei sau de preedintele ori vicepreedintele instanei, conform legii.(3) n cazul seciilor cu volum mare de activitate, unele atribuii ale grefierului ef de secie pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.ART. 53(1) Grefierul ef al judectoriei are urmtoarele atribuii:a) supravegheaz i verific lucrrile ntocmite de personalul auxiliar de specialitate al judectoriei;b) ine evidena soluiilor pronunate privind recuzarea i abinerea;c) ajut judectorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor;d) particip, conform programrii, la edinele de judecat, ca grefier de edin;e) verific i semneaz pentru conformitate copiile legalizate i certificatele ntocmite;f) ine registrele de eviden privind arestarea preventiv, precum i celelalte registre prevzute de lege n materie penal;g) ine registrul special privind evidena practicii instanelor de control judiciar, n care nregistreaz toate dosarele sosite din cile de atac;h) ntocmete situaiile lunare cu prezena zilnic a personalului auxiliar, pe care le trimite compartimentului de specialitate;i) ncaseaz i pltete drepturile salariale ale personalului judectoriei;j) ine evidena i gestioneaz bunurile instanei, titlurile de valoare i obiectele ce servesc ca mijloc de prob n cauzele aflate pe rol;k) se ngrijete de buna desfurare a activitilor gospodreti i de aprovizionarea instanei cu materialele necesare;l) duce la ndeplinire msurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor i protecia muncii;m) verific modul n care se respect regulile de acces al publicului n incinta instanei;n) asigur evidena, pstrarea i manipularea datelor i documentelor ce nu sunt destinate publicitii i verific modul cum se asigur securitatea lucrrilor, cu respectarea normelor legale privind informaiile clasificate;o) ntocmete i contrasemneaz corespondena cu caracter administrativ a judectoriei;p) organizeaz i urmrete tehnoredactarea n termen a hotrrilor redactate n concept de judectorii instanei;q) propune preedintelui judectoriei repartizarea grefierilor n edinele de judecat;r) ine la zi registrul de eviden a redactrii hotrrilor instanei i pstreaz mapele de hotrri;s) verific dosarele instanei nainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziiilor regulamentare;) ine registrele speciale prevzute de lege pentru instana la care funcioneaz;t) are n pstrare dosarele administrative i biblioteca instanei;) ntocmete lucrrile de statistic judiciar ale judectoriei;#M9u) supravegheaz activitatea de arhivare electronic a dosarelor;#M10v) coordoneaz i supravegheaz accesarea bazelor electronice de date deinute de organele administraiei de stat la judectoriile la care nu exist secii.#B(2) Grefierul ef al judectoriei ndeplinete, n limitele funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei, conform legii.(3) La judectoriile cu volum mare de activitate, unele dintre atribuiile prevzute la alin. (1) pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preedintelui instanei.ART. 54*)(1) Grefierul de edin are urmtoarele atribuii:a) particip la edinele de judecat, ndeplinind atribuiile prevzute de lege i de prezentul regulament, sub controlul preedintelui completului de judecat;b) ntocmete conceptele pentru citarea prilor din proces;c) ntocmete actele de procedur dispuse de completul de judecat;d) completeaz borderourile i pred corespondena pentru expediere;#M10d^1) realizeaz citarea i ncunotinarea prilor i comunicarea actelor prin telefon, telegraf, prin pot electronic sau fax sau prin alte mijloace prevzute de lege i ntocmete referatul privind modalitatea de ncunotinare sau comunicare i obiectul acesteia, care se ataeaz la dosar;#M2e) completeaz condica edinelor de judecat, n care se trec dosarele din edina respectiv, n ordinea nscris n lista cauzelor, cu urmtoarele meniuni: numrul curent, numele sau denumirea prilor, numrul dosarului i obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amnrii cauzei; n cazul amnrii pronunrii, se va indica data acesteia;#Bf) comunic hotrrile judectoreti n termenul prevzut de lege;g) tehnoredacteaz hotrrile judectoreti i alte lucrri repartizate de conducerea instanei; hotrrile vor cuprinde, n final, iniialele redactorului, ale tehnoredactorului, data tehnoredactrii i numrul de exemplare; la instanele de control judiciar se trece, n plus, compunerea completului de judecat a instanei a crei hotrre este supus controlului judiciar, cu indicarea, dac este cazul, a caracterului reformrii;h) transcrie nregistrrile audio sau stenogramele edinelor de judecat, n condiiile legii.(2) Grefierul de edin ndeplinete, n limita funciei, orice alte sarcini de serviciu date de preedintele instanei sau de preedintele completului de judecat.(3) Grefierul debutant particip la edinele de judecat dup nsuirea cunotinelor necesare pentru ndeplinirea acestei activiti.(4) La edinele de judecat, grefierii sunt obligai s aib inuta vestimentar corespunztoare instanei unde funcioneaz. Grefierii militari sunt obligai s poarte uniforma militar.#CIN*) Conform art. I pct. 13 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 54, dup alineatul (1) se introduce un nou alineat, alineatul (1^1), cu urmtorul cuprins:#M14"(1^1) Grefierul de edin stabilit pentru completul cruia i s-a repartizat aleatoriu dosarul, n etapa premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ i n etapa cercetrii judectoreti desfurat n procesele ncepute dup intrarea n vigoare a Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, are urmtoarele atribuii:a) ntocmete, pe baza dispoziiilor date de complet, toate comunicrile prevzute de lege nainte de fixarea primului termen de judecat, pe care le pred persoanei desemnate cu atribuii privind expedierea actelor de procedur;b) completeaz borderourile, dac nu exist o persoan desemnat cu atribuii privind expedierea actelor de procedur, i pred corespondena la arhiv, n vederea expedierii;c) redacteaz ncheierile i toate actele de procedur prevzute de lege;d) urmrete termenele prevzute de lege pentru efectuarea modificrilor sau completrilor la cererea de chemare n judecat, pentru depunerea ntmpinrii i a rspunsului la ntmpinare, ine evidena acestora i informeaz completul de judecat cu privire la mplinirea acestora;e) ntocmete citaiile;f) preia din arhiv i pstreaz dosarele pe durata necesar efecturii actelor de procedur i studiului dosarului de ctre completul de judecat;g) imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele urgente, sau n cel mult 5 zile lucrtoare, pentru celelalte cauze, emite procedurile de citare pentru primul termen de judecat i duce la ndeplinire celelalte msuri pentru pregtirea judecii;h) ndeplinete orice alte atribuii prevzute la alin. (1), n msura n care nu contravin dispoziiilor Codului de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, sau celor cuprinse n prezentul alineat."

#BART. 55Grefierul delegat la compartimentul executri penale exercit atribuiile prevzute de art. 110 i 115 - 118.ART. 56(1) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite are urmtoarele atribuii:a) consemneaz n registrul general de eviden cererile de ncuviinare a executrii silite i ntocmete opisul alfabetic dup numele creditorului i al debitorului;b) particip, n calitate de grefier de edin, la soluionarea cauzelor privind ncuviinarea executrii silite;c) elibereaz ncheierile pronunate de judectorul desemnat cu judecarea cauzelor privind executarea silit;d) ine evidena i rspunde de punerea n executare a hotrrilor civile prin care s-au stabilit creane a cror executare se face din oficiu;e) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor.(2) Grefierul delegat la compartimentul de executri silite ndeplinete orice alte atribuii stabilite de judectorul delegat sau de preedintele instanei, conform legii.ART. 57(1) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale are urmtoarele atribuii:a) efectueaz nregistrrile corespunztoare n registrele de punere n executare a hotrrilor judectoreti privind sanciuni contravenionale;b) ntocmete i expediaz n termen mandatele de executare a sanciunii contravenionale privind munca n folosul comunitii, cu respectarea dispoziiilor legale;c) comunic organelor financiare i organelor de poliie msurile dispuse prin hotrrile judectoreti;d) particip, n calitate de grefier de edin, la edinele de judecat, conform dispoziiilor preedintelui instanei;e) rezolv corespondena compartimentului de executri contravenionale i rspunde de expedierea ei;f) asigur pstrarea n bune condiii a dosarelor i registrelor.(2) Grefierul delegat la biroul executri contravenionale ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii.ART. 58(1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete urmtoarele atribuii:a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice asociaiilor, fundaiilor, sindicatelor i altor persoane juridice de drept privat fr scop patrimonial, pentru modificarea actelor constitutive, i orice alte cereri privind acte sau fapte supuse nscrierii n registrele speciale de eviden a persoanelor juridice. Cererilor de nregistrare a modificrilor actelor constitutive li se va atribui un numr nou de dosar;b) ntocmete, pstreaz i completeaz registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor i fundaiilor, federaiilor, persoanelor juridice strine, sindicatelor sau alte registre speciale, dup caz;c) efectueaz nscrierea n registrele prevzute n legi speciale a persoanei juridice n ziua rmnerii irevocabile sau definitive, dup caz, a hotrrii judectoreti de admitere a cererii de acordare a personalitii juridice;d) opereaz meniunile privind modificarea actului constitutiv al statutului, dizolvarea, lichidarea, radierea persoanei juridice;e) elibereaz, la cerere, reprezentantului persoanei juridice certificatul de nscriere, care va cuprinde: denumirea persoanei juridice, sediul acesteia, durata de funcionare i data nscrierii n registrul special i alte certificate, n condiiile legii;f) asigur publicarea lichidrii asociailor sau fundaiilor, prin afiare la ua instanei i efectuarea altor formaliti de publicitate, n cazurile prevzute de lege;g) comunic Ministerului Justiiei copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i ncetarea oricrei asociaii, fundaii sau federaii, precum i de pe nscrisurile doveditoare, n termen de 3 zile de la data rmnerii irevocabile a hotrrii;h) comunic organului financiar local n a crui raz teritorial se afl sediul persoanei juridice ncheierea prin care s-a dispus nscrierea persoanei juridice, cu menionarea numrului de nscriere n registrul asociaiilor i fundaiilor;i) asigur arhivarea n condiii corespunztoare a registrelor i dosarelor.#M10(1^1) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice comunic Tribunalului Bucureti copii de pe hotrrile judectoreti privind constituirea, modificarea i dizolvarea federaiilor, confederaiilor i uniunilor sindicale teritoriale ale acestora, precum i copii de pe nscrisurile referitoare la denumirea i sediul organizaiei sindicale constituite prin asociere, numele i prenumele membrilor organului de conducere, codul numeric personal al acestora, n termen de 3 zile de la rmnerea irevocabil a hotrrii.#B(2) Grefierul delegat pentru activitatea de nregistrare i eviden a persoanelor juridice ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau de judectorul delegat, n condiiile prevzute de lege.ART. 59(1) Grefierul delegat la organul financiar local are urmtoarele atribuii:a) nregistreaz cererile formulate pentru acordarea personalitii juridice a asociaiilor de proprietari sau privind modificrile referitoare la statut ori actul constitutiv;b) ntocmete, completeaz i pstreaz: registrul general de dosare, opisul alfabetic, condica edinelor de judecat i registrul special al asociaiilor de proprietari;c) ntocmete citaiile i toate celelalte acte de procedur dispuse de judectorul delegat;d) efectueaz comunicarea ncheierilor ctre peteni i Ministerul Public, dac este cazul, urmrind rmnerea definitiv a ncheierilor pronunate, dup care pred organului financiar exemplarul nr. 2 al actelor depuse de solicitani i copie de pe ncheierea rmas definitiv;e) particip la edinele de judecat la termenele stabilite pentru soluionarea cererilor de nregistrare formulate de asociaiile de proprietari;f) asigur pstrarea n bune condiii a registrelor i dosarelor.(2) Grefierul delegat la organul financiar local ndeplinete, n limitele funciei, orice alte atribuii stabilite n sarcina sa de judectorul delegat sau de preedintele instanei.ART. 60(1) Grefierul statistician are urmtoarele atribuii:a) efectueaz zilnic nregistrrile de statistic judiciar, ntocmete periodic drile de seam statistice i completeaz fiele inculpailor;b) exploateaz aplicaia de statistic judiciar, colabornd sub acest aspect cu inspectorul sau referentul de specialitate;c) grefierul statistician de la tribunal verific i ndrum personalul de la tribunalele specializate i de la judectorii care nregistreaz i centralizeaz datele statistice;d) efectueaz lucrrile de statistic judiciar dispuse de Consiliul Superior al Magistraturii, pe care le nainteaz la Biroul de statistic la datele fixate, i orice alte situaii statistice solicitate de Consiliul Superior al Magistraturii, preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului, precum i de Ministerul Justiiei;e) are n pstrare drile de seam statistice i fiele inculpailor, pe care le ndosariaz anual n mape speciale i le conserv potrivit dispoziiilor legale privind termenele de pstrare a documentelor;f) colaboreaz cu comisiile judeene de statistic n vederea alctuirii i predrii buletinelor statistice, precum i n legtur cu alte activiti specifice.(2) Grefierul statistician ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, potrivit legii.(3) Activitatea desfurat de grefierul statistician i de personalul de la judectorii care execut lucrrile de statistic judiciar este coordonat de primul-grefier, respectiv grefierul ef al instanei.ART. 61Grefierul documentarist are urmtoarele atribuii:a) ine evidena legislaiei, jurisprudenei i doctrinei;b) informeaz periodic despre necesarul de carte sau de alte publicaii;c) ine evidena i gestiunea bibliotecii;d) ntocmete, la cererea conducerii instanei, lucrri privind modificrile legislative;e) informeaz zilnic judectorii instanei la care funcioneaz cu privire la actele normative nou-aprute i la jurisprudena publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea I;#M10f) identific sau solicit deciziile relevante ale propriei instane i ale altora, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane i propune deciziile relevante ale instanei la care funcioneaz, care pot fi trimise altor instane, la solicitarea acestora;g) identific doctrina judiciar relevant, tiprit sau n format electronic, privind o problem de drept indicat de ctre judectorii propriei instane.#BART. 62(1) Grefierul arhivar i registratorul au urmtoarele atribuii:a) primesc, nregistreaz i repartizeaz la secii i la celelalte compartimente actele de sesizare a instanei, dosarele de la celelalte instane i restul corespondenei;b) expediaz dosarele soluionate i corespondena;c) primesc i nregistreaz dosarele intrate, in evidena acestora i a circulaiei lor;d) ntocmesc conceptele pentru citarea prilor din procese, ntocmesc citaiile pentru primul termen i urmresc expedierea acestora;e) pun dosarele la dispoziia publicului i in evidena persoanelor care primesc dosarele spre studiu;f) pregtesc dosarele pentru edinele de judecat i asigur circulaia acestora n cadrul instanei, precum i trimiterea lor la alte instane;g) informeaz persoanele care au calitatea de pri ori sunt mputernicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele n care acestea sunt direct interesate;h) la judectorii i tribunale, nainteaz instanelor superioare dosarele n care s-a declarat apel sau recurs, iar la secii, le predau la registratura general pentru naintare;i) asigur pstrarea n bun stare a dosarelor i registrelor;j) pstreaz, pe ani, dosarele soluionate, mapele de hotrri, registrele i condicile de edin;k) particip anual la activitatea de arhivare i ntocmesc lista dosarelor aflate n conservare n arhiva instanei;l) particip anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pstrare;#M10m) realizeaz arhivarea electronic a dosarelor, n msura n care este posibil.#B(2) Grefierul arhivar i registratorul ndeplinesc, n limitele funciei, i alte atribuii stabilite de preedintele instanei sau al seciei, potrivit legii.ART. 63(1) Preedintele instanei poate desemna, dintre grefierii cu studii superioare, grefierul cu atribuii privind stabilirea taxelor judiciare de timbru i a timbrului judiciar.(2) Grefierul desemnat calculeaz, sub ndrumarea completului de judecat, taxele judiciare de timbru i timbru judiciar, datorate.ART. 64(1) Inspectorul de specialitate sau referentul de la compartimentul personal funcioneaz n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ, care i desfoar activitatea la curile de apel i la tribunale, i are urmtoarele atribuii:a) completeaz i ine la zi carnetele de munc pentru ntregul personal al curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;b) ntocmete, conduce i nregistreaz la inspectoratul de munc registrele de eviden a salariailor, n condiiile legii;c) efectueaz lucrrile privind ncadrarea, promovarea i ncetarea activitii pentru personalul numit de preedintele curii de apel;d) completeaz i nainteaz dosarele de pensie pentru tot personalul curii de apel sau al tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor din circumscripia acestuia;e) ntreine i actualizeaz permanent baza de date informatizat privind personalul de la instanele din circumscripia curii de apel sau a tribunalului i judectoriilor din circumscripia acestuia i asigur meninerea legturii, prin sistemul informatizat, cu direcia de specialitate din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii; pentru aspectele de ordin tehnic el va fi asistat de ctre informatician;f) execut, n limitele funciei, i alte sarcini date de preedintele curii de apel sau de preedintele tribunalului.(2) Compartimentul personal de la nivelul curii de apel coordoneaz activitatea compartimentelor similare ale tribunalelor din circumscripia curii i realizeaz o eviden centralizat.ART. 65Agentul procedural are urmtoarele atribuii:a) comunic actele procedurale, cu respectarea termenelor prevzute de lege, persoanelor din localitatea unde se afl sediul instanei, depunnd cel mai trziu a doua zi dovezile de nmnare; pentru cazuri urgente i cnd dotarea instanelor permite, comunicarea actelor de procedur se va putea efectua prin agent procedural i n alte localiti;b) ndeplinete sarcinile stabilite de preedintele instanei i serviciul de curier, primind i prednd n aceeai zi corespondena pentru destinatarii din localitate.ART. 66Aprodul are urmtoarele atribuii:a) efectueaz, n edinele de judecat, strigarea prilor, martorilor, experilor i a celorlalte persoane chemate la instan i ndeplinete dispoziiile date de preedintele completului de judecat;b) ndeplinete unele dintre atribuiile compartimentelor auxiliare (arhiv, registratur) stabilite de preedintele instanei, cum ar fi: ataarea actelor de procedur la dosare, stocarea dosarelor n arhiv, supravegherea persoanelor care consult dosarele, asigurarea transportului dosarelor la diferite compartimente, precum i alte activiti;c) ajut la pstrarea ordinii i cureniei n localul instanei.ART. 67(1) Personalul de specialitate informatic este subordonat din punct de vedere administrativ preedintelui instanei.(2) Numrul informaticienilor se stabilete de ctre preedintele instanei, cu avizul conform al direciei de specialitate din cadrul Ministerului Justiiei.(3) Personalul de specialitate informatic are urmtoarele atribuii:a) particip, la solicitarea Ministerului Justiiei, la partea de analiz i implementare a aplicaiilor informatice comune privind activitatea instanelor;#M10b) asigur exploatarea programelor informatice elaborate de Direcia tehnologia informaiei din cadrul Ministerului Justiiei i de Biroul de statistic judiciar din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii, la nivelul instanelor judectoreti, instalnd produsele informatice i controlnd periodic respectarea de ctre operatorii de aplicaie a instruciunilor de utilizare;#Bc) coordoneaz i controleaz activitatea de informatic juridic la instanele din circumscripia la care funcioneaz;d) asigur iniierea personalului instanei n exploatarea aplicaiilor;e) realizeaz aplicaii la nivelul instanelor judectoreti;f) supravegheaz modul de utilizare a tehnicii de calcul i ia msurile necesare pentru asigurarea bunei funcionri a acesteia;#M9g) asigur funcionarea sistemelor de arhivare electronic a dosarelor;#M10h) ntocmesc documentele de specialitate necesare n vederea obinerii semnturii electronice pentru instane i persoanele autorizate din instane, a certificatelor prevzute de Legea nr. 455/2001 privind semntura electronic, asigur iniierea personalului autorizat n folosirea semnturii electronice, pstreaz datele de creare a semnturii electronice i sesizeaz de ndat conducerea instanei dac are motive s cread c acestea au ajuns la cunotina unui ter neautorizat sau c informaiile eseniale cuprinse n certificat nu mai corespund realitii.#B(4) Personalul de specialitate informatic ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.

& 3. Arhiva i registraturaART. 68La fiecare instan funcioneaz o registratur i o arhiv.ART. 69(1) La instanele cu volum mare de activitate poate funciona o registratur general, precum i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie, n baza hotrrilor colegiilor de conducere.(2) Colegiile de conducere pot hotr organizarea de arhive distincte pentru completele specializate.ART. 70La registratura general se ntocmesc i se pstreaz:a) registre generale pentru nregistrarea actelor de sesizare, a dosarelor primite n apel, a dosarelor primite n recurs, a actelor de procedur i a corespondenei;b) borderouri pentru expedierea prin pot i condici de predare a dosarelor, actelor de procedur i a restului corespondenei.ART. 71La instanele la care nu exist grefier arhivar ef, unul dintre grefierii arhivari, desemnat de preedintele instanei, coordoneaz ntreaga activitate de arhiv i registratur.

& 4. Departamentul economico-financiar i administrativART. 72(1) n cadrul curilor de apel i al tribunalelor funcioneaz un departament economico-financiar i administrativ, condus de un manager economic.(2) n cadrul departamentului economico-financiar i administrativ funcioneaz:a) compartimentul financiar-contabil;b) compartimentul administrativ.(3) Managerul economic este subordonat preedintelui instanei i exercit urmtoarele atribuii:a) conduce departamentul economico-financiar i administrativ;b) rspunde pentru organizarea i inerea contabilitii financiare i de gestiune, potrivit dispoziiilor legale;c) coordoneaz activitatea de elaborare i fundamentare a bugetului anual de venituri i cheltuieli;d) ndeplinete, pe baza delegrii primite din partea ordonatorilor de credite, atribuiile prevzute de lege;e) rspunde de utilizarea creditelor bugetare i de realizarea veniturilor, folosirea cu eficien a sumelor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, de integritatea bunurilor ncredinate instanei, de organizarea i inerea la zi a contabilitii i de prezentarea la termen a situaiilor financiare asupra strii patrimoniului aflat n administrare i a execuiei bugetare;f) coordoneaz activitatea de administrare a sediilor instanelor i ia msuri pentru asigurarea condiiilor materiale n vederea desfurrii corespunztoare a activitii acestora;g) elaboreaz programul pentru activitatea economic i administrativ a instanelor n vederea realizrii sarcinilor curente i de perspectiv;h) ia msuri pentru elaborarea i fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrrile de reparaii curente i capitale ale sediilor i obiectivelor de investiii;i) urmrete i rspunde de realizarea lucrrilor de reparaii i a obiectivelor de investiii;j) organizeaz inerea evidenei tuturor imobilelor din proprietatea i administrarea instanelor, precum i a celorlalte bunuri aflate n patrimoniul acestora;k) rspunde de organizarea controlului financiar preventiv;l) informeaz Direcia economic din cadrul Ministerului Justiiei cu privire la deficienele constatate de organele de control ale statului, prin transmiterea unei copii de pe procesele-verbale ntocmite, n vederea lurii msurilor ce se impun, potrivit legii.(4) Managerul economic ndeplinete orice alte atribuii n domeniul su de activitate, stabilite de preedintele curii de apel sau al tribunalului, precum i cele transmise de ministrul justiiei.ART. 73(1) eful compartimentului financiar-contabil ndeplinete urmtoarele atribuii:a) conduce, coordoneaz i rspunde de activitatea compartimentului financiar-contabil;b) solicit fondurile necesare desfurrii activitii i asigur repartizarea lor la instane;c) desemneaz persoana care ndeplinete atribuiile de casier, de ncasare i plat a drepturilor bneti pentru personalul tribunalului, tribunalelor specializate i judectoriilor, respectiv pentru cel al curii de apel;d) urmrete respectarea dispoziiilor legale privind plata drepturilor bneti i recuperarea sumelor ncasate necuvenit de personalul instanelor;e) controleaz operaiunile patrimoniale, exactitatea operaiunilor contabile i financiare din activitatea curent, precum i modul de efectuare a inventarierilor;f) comunic compartimentului specializat din Ministerul Justiiei date i informaii privind necesarul de credite, execuia bugetar, ntocmirea balanelor financiare, a drilor de seam contabile i alte situaii solicitate;g) verific situaia lucrrilor privind investiiile, reparaiile curente i capitale, n vederea nscrierii acestora n limitele indicatorilor aprobai;h) coordoneaz i rspunde de buna organizare i desfurare a activitii financiar-contabile de la biroul local de expertize tehnice judiciare de pe lng tribunal.(2) eful compartimentului financiar-contabil execut, n limitele funciei, i alte atribuii prevzute de lege ori stabilite de preedintele curii de apel sau, dup caz, de preedintele tribunalului ori de managerul economic.ART. 74(1) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil are urmtoarele atribuii:a) efectueaz lucrrile pentru elaborarea i fundamentarea proiectului de buget anual de venituri i cheltuieli i pentru deschiderea de credite lunare;b) efectueaz repartizarea creditelor deschise, pe articole i alineate, pentru toate instanele din circumscripia tribunalului i pentru curtea de apel, atunci cnd este cazul, urmrind ncadrarea cheltuielilor n limitele stabilite;c) organizeaz i efectueaz operaiile contabile privind evidena patrimoniului, activitatea de administrare i inventariere a acestuia, casarea i declasarea mijloacelor fixe i a altor bunuri materiale;d) asigur evidena contabil pentru activitatea desfurat de instane i ntocmete drile de seam contabile trimestriale i anuale;e) efectueaz lucrrile legate de statele de funcii, transformrile i transferurile de posturi i opereaz modificrile intervenite n privina salariilor i celorlalte drepturi bneti;f) asigur calculul i plata drepturilor bneti, a cheltuielilor de delegare, detaare, a avansurilor spre decontare, a garaniilor gestionare i altele, urmrind justificarea i decontarea lor n termen;g) urmrete execuia i decontarea lucrrilor de investiii, reparaii capitale sau curente, pe baza situaiilor de lucrri prezentate de constructori.(2) Personalul din cadrul compartimentului financiar-contabil execut orice alte atribuii stabilite de preedintele curii de apel, preedintele tribunalului, managerul economic sau contabilul-ef.ART. 75(1) eful compartimentului administrativ conduce i coordoneaz activitatea acestui compartiment.(2) Personalul din cadrul compartimentului administrativ are urmtoarele atribuii:a) ntocmete documentaia pentru achiziiile publice, serviciile i lucrrile necesare desfurrii activitii instanelor;b) asigur aprovizionarea cu materiale de ntreinere i uz gospodresc, mijloace fixe i obiecte de inventar sau alte bunuri necesare desfurrii optime a activitii instanelor;c) asigur ntreinerea i funcionarea cldirilor, instalaiilor tehnico-sanitare i de nclzire, a celorlalte mijloace fixe i obiecte de inventar din dotare;d) asigur aprovizionarea cu carburani, lubrifiani i piese de schimb pentru autoturismele din dotarea instanelor i urmrete decontarea consumurilor;e) asigur ordinea, curenia i paza bunurilor n sediile instanelor;f) ntreprinde msuri pentru prevenirea i stingerea incendiilor, precum i pentru nlturarea consecinelor unor calamiti.(3) Personalul din cadrul compartimentului administrativ execut orice alte atribuii stabilite de conducerea instanelor.ART. 76(1) La fiecare curte de apel funcioneaz un inginer constructor.(2) Inginerul constructor are urmtoarele atribuii:a) asigur legtura dintre conducerea curii de apel i conducerile instanelor din circumscripia acesteia, cu proiectanii, executanii i diriginii de antier, n ceea ce privete proiectarea i/sau execuia lucrrilor de reparaii curente, reparaii capitale i de investiii;b) reprezint conducerea curii de apel i a instanelor din circumscripia acesteia, n raporturile cu reprezentanii instituiilor avizatoare, n probleme de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente, inclusiv cu cei ai Ministerului Justiiei, scop n care obine avize, autorizaii de construcie, precum i rennoirea acestora, potrivit atribuiilor ce revin beneficiarului din reglementrile n materie;c) asigur informarea tehnic periodic i, ori de cte ori este nevoie, a preedintelui curii de apel, a dispecerului responsabil pentru zona respectiv de la Direcia investiii i administrativ din cadrul Ministerului Justiiei, a managerului economic, precum i a conducerilor instanelor din circumscripia curii de apel;d) asigur controlul tehnic periodic al imobilelor curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia i dispune, de la caz la caz, msurile necesare pentru prevenirea i remedierea problemelor tehnice constatate, att n cazul construciilor, ct i al instalaiilor aferente;e) ine evidena patrimoniului, a situaiei juridice a construciilor curii de apel i ale instanelor din circumscripia curii de apel i a modului de utilizare a terenurilor aferente;f) ntocmete, verific i ine la zi Cartea tehnic a construciilor i a instalaiilor aferente ale curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, precum i fia tehnic a acestora;g) particip, alturi de efii compartimentelor contabile de la tribunale i de la curtea de apel, la fundamentarea necesarului lunar de credite, la repartizarea lunar a creditelor alocate pe obiective i categorii de lucrri; face propuneri de valori pentru bugetul anual privind construirea i reparaiile imobilelor;h) face parte din comisia de casare a mijloacelor fixe;i) particip, din partea beneficiarului, n comisia de aplicare i urmrire a msurilor de protecie a muncii, n cadrul instanelor i pe antiere;j) ntocmete sau particip la ntocmirea documentaiilor necesare solicitrii de oferte pentru lucrri de reparaii curente la imobilele curii de apel i ale instanelor aflate n circumscripia acesteia;k) verific ntocmirea ofertelor prezentate din punct de vedere al corectitudinii lor i solicit, dac este cazul, completrile necesare;l) face parte din colectivul de analiz i adjudecare a ofertelor de execuie pentru lucrrile de reparaii curente, capitale i de investiii, dup caz;m) face parte, n calitate de specialist desemnat din partea beneficiarului, din comisiile de licitaie pentru execuia lucrrilor de investiii, consolidare i reparaii capitale la sediile curii de apel i ale instanelor din circumscripia acesteia;n) verific i aprob documentaiile tehnico-economice, fr obligativitatea de a obine acordul prealabil al ministerului, pentru lucrrile de reparaii curente i intervenii de urgen, pn la valoarea stabilit prin reglementrile legale n vigoare;o) analizeaz, solicit completri sau restituie, dac este cazul, pentru refacere acele documentaii tehnico-economice ce urmeaz a fi transmise la Ministerul Justiiei, n vederea verificrii i avizrii lor;p) verific situaia stadiilor fizice aferente lucrrilor de investiii, consolidri, reparaii capitale i curente la toate imobilele n execuie aparinnd curii de apel i instanelor din circumscripia acesteia, n vederea respectrii termenelor din graficul de execuie aprobat i a calitii lucrrilor executate i transmite lunar aceast situaie dispecerului de zon;q) asigur controlul periodic, ca reprezentant al beneficiarului, asupra diriginilor de antier privitor la derularea lucrrilor n curs de execuie;r) face parte, n calitate de reprezentant al beneficiarului, din comisiile de recepie a lucrrilor i de recepie final a obiectivelor ce se realizeaz n circumscripia curii de apel i particip efectiv la verificarea modului de ntocmire a crilor tehnice ale construciilor, a completrilor ulterioare, precum i a modului de utilizare a construciilor, ulterior recepiei.(3) Inginerul constructor ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei.

& 5. Biroul de informare i relaii publiceART. 77(1) Biroul de informare i relaii publice este organizat i funcioneaz potrivit dispoziiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public i ale Ordonanei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activitii de soluionare a petiiilor, aprobat cu modificri prin Legea nr. 233/2002.(2) Biroul de informare i relaii publice asigur legturile instanei cu publicul i cu mijloacele de comunicare n mas, n vederea garantrii transparenei activitii judiciare, n condiiile legii.(3) Biroul de informare i relaii publice asigur activitatea de soluionare n termen a petiiilor, n condiiile legii.ART. 78(1) Biroul de informare i relaii publice este condus de un judector desemnat de preedintele instanei ori de un absolvent al facultii de jurnalistic sau de un specialist n comunicare, numit prin concurs sau examen. Conductorul biroului ndeplinete i rolul de purttor de cuvnt.#M2(1^1) Desemnarea unui judector s conduc biroul de informare i relaii publice se poate face numai cu acordul prealabil al acestuia. n funcie de volumul de activitate al judectorului desemnat s conduc biroul de informare i relaii publice, preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere, poate dispune degrevarea parial sau total a acestuia de atribuiile ce i revin ca judector.#B(2) n cadrul biroului de informare i relaii publice funcioneaz consilieri pentru informaii publice i unul sau mai muli grefieri desemnai de preedintele instanei.#M2(2^1) Preedintele instanei poate dispune ca un alt judector sau, dup caz, unul dintre consilierii prevzui la alin. (2) s-l nlocuiasc pe purttorul de cuvnt n situaia n care acesta lipsete din instan sau este antrenat n alte activiti.#B(3) Programul zilnic al biroului coincide cu programul de lucru al instanei, ntr-o zi pe sptmn fiind obligatorie stabilirea a 3 ore de funcionare i dup-amiaza, dup ncheierea programului de lucru al instanei.#M13(4) n situaii excepionale, purttorii de cuvnt vor oferi informaii i n afara orelor de program.#BART. 79(1) Conductorul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:a) conduce i coordoneaz activitatea biroului;b) organizeaz activitatea de furnizare pe loc a informaiilor, atunci cnd acest lucru este posibil;c) analizeaz cererile de furnizare a informaiilor publice, dispune cu privire la caracterul acestora - comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces - i ia msuri pentru rezolvarea solicitrilor, potrivit legii, i pentru transmiterea rspunsurilor ctre solicitani, n termenul legal;d) asigur ndeplinirea obligaiei legale de furnizare din oficiu a informaiilor prevzute de lege, prin afiare n locuri vizibile la sediul instanei a nscrisurilor care s cuprind aceste informaii i prin publicarea lor pe pagina de Internet a instanei;#M13d^1) asigur publicarea pe pagina de internet a instanei a urmtoarelor informaii, referitoare la fiecare judector al instanei:- facultatea de drept absolvit, instituia de nvmnt superior din care aceasta face parte i anul absolvirii, respectiv, dac este cazul, instituia de nvmnt superior care a eliberat diploma de licen i anul promovrii examenului de licen;- funciile de specialitate juridic ocupate, unitile la care judectorul a exercitat aceste funcii i perioadele n care au fost exercitate;- concursurile sau examenele de promovare n funcii de execuie sau de numire n funcii de conducere promovate;- funciile de conducere ocupate i perioadele n care judectorul a ocupat aceste funcii;#Be) analizeaz petiiile nregistrate i dispune cu privire la modul de soluionare, de redactare a rspunsului, conexare sau clasare, sub coordonarea preedintelui instanei;f) repartizeaz petiiile compartimentelor de specialitate, n funcie de activitatea acestora, i asigur soluionarea lor i trimiterea rspunsului n termenul legal;g) identific tirile difuzate de mass-media local i naional, care au un impact negativ asupra activitii i imaginii instanei sau judectorilor ce funcioneaz n cadrul acesteia, verific veridicitatea informaiilor i asigur informarea corect a opiniei publice, exprimnd poziia instanei fa de problemele semnalate;h) redacteaz declaraii de pres i particip la interviuri, furniznd informaiile de interes public, n scopul unei informri corecte i complete;i) sprijin judectorii n exercitarea dreptului la replic.(2) Conductorul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de preedintele instanei, conform legii i regulamentului.ART. 80(1) Purttorul de cuvnt al instanei are dreptul de a consulta documentele sau dosarele aflate la instan, avnd obligaia de a respecta secretul de serviciu i de a proteja informaiile confideniale de care ia cunotin.(2) Furnizarea de informaii privind activitatea judiciar poate fi restrns, n condiiile legii, atunci cnd aceasta se face n interesul moralitii, al ordinii publice ori al securitii naionale sau cnd interesele minorilor ori protecia vieii private a prilor n proces o impun. Dreptul la liberul acces la informaii poate fi restrns i atunci cnd, n mprejurri speciale, instana apreciaz c publicitatea ar fi de natur s aduc atingere intereselor justiiei.ART. 81(1) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice are urmtoarele atribuii:a) primete i nregistreaz cererile de furnizare a informaiilor publice;b) primete i nregistreaz petiiile adresate instanei;c) prezint conductorului biroului, zilnic, petiiile i cererile nregistrate;d) transmite ctre compartimentele de specialitate solicitrile de informaii i petiiile, spre soluionare;e) urmrete soluionarea la timp a solicitrilor i petiiilor i aduce la cunotina conductorului biroului orice problem ivit n derularea activitii;f) comunic rspunsurile ctre petiionari i solicitani;g) redacteaz i pune la dispoziie publicului nscrisurile cu informaiile care se comunic din oficiu, precum i formularele pentru solicitrile de informaii publice i pentru reclamaiile administrative;h) furnizeaz pe loc, atunci cnd este posibil, informaiile publice solicitate;i) face meniunile n registrul de petiii i n registrul pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile publice;j) pstreaz n mape separate petiiile i cererile, precum i rspunsurile date acestora.(2) Grefierul din cadrul biroului de informare i relaii publice ndeplinete orice alte atribuii stabilite de conductorul biroului, potrivit legii i regulamentului.

SECIUNEA a VIII-aEvidena activitii instanei

ART. 82(1) nregistrrile n registrele i condicile existente la fiecare instan se in, de regul, n sistem informatizat.(2) Evidena n sistem informatizat se pstreaz i pe suport hrtie, prin listarea periodic a nregistrrilor i legarea lor n mape distincte.(3) Pn la generalizarea sistemului informatizat, la instanele la care acesta nu exist, evidenele se in pe suport hrtie, n registrele i condicile prevzute la art. 83.ART. 83*)(1) Pentru evidena activitii instanelor se ntocmesc i se pstreaz:1. Registrul general de dosaren acest registru se trec, n ordinea intrrii, toate dosarele nregistrate la judectorii, tribunale, tribunale specializate, curi de apel sau la seciile acestora, cu rubricile stabilite n acest scop; sub acelai numr se vor nregistra toate cererile depuse ulterior sau corespondena n legtur cu dosarul.La instanele unde exist registratur general i cte o registratur i o arhiv pentru fiecare secie se ine un registru la registratura general n care se va trece i secia la care a fost repartizat dosarul i cte un registru general la fiecare secie.Dup numrul dosarului nregistrat la secie se va trece indicativul seciei (C - civil, P - penal, CAF - contencios administrativ i fiscal, Com. - comercial) i numrul cu care a fost nregistrat la registratura general. La instanele unde funcioneaz mai multe secii pentru aceeai materie se utilizeaz indicative numerice pentru identificarea acestora.n cazul utilizrii nregistrrilor n sistem informatizat, se va constitui un singur registru general de dosare care va conine date suplimentare menite s asigure obinerea unor evidene derivate. n acest scop, registrul informatizat va fi completat, conform instruciunilor ce nsoesc programul de eviden, cu toate informaiile prevzute n structura bazei de date. Aceste date suplimentare, legate de fiecare cauz, vor fi completate permanent n cursul judecii.La sfritul fiecrei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport magnetic de tip compact-disc, conform instruciunilor de exploatare a bazei informatice.2. Opisul alfabeticn acest registru se trec numele i prenumele sau, dup caz, denumirea prilor din dosar, inclusiv a celor introduse ulterior n proces, precum i numrul dosarului.La instanele la care funcioneaz secii, opisul alfabetic se ine pe secii.3. Registrul informativn acest registru se menioneaz, pentru fiecare dosar trecut n ordinea numeric, primul termen de judecat i termenele ulterioare; data ieirii dosarului din arhiv i persoana creia i s-a predat, data reintrrii dosarului n arhiv; numrul i data sentinei, deciziei sau ncheierii, dup caz, i soluia pe scurt; data trimiterii dosarului la alte instane, la parchet sau la alte autoriti i data revenirii dosarului, conexarea sau ataarea dosarului la alt dosar.La instanele unde funcioneaz secii se ine cte un registru informativ pentru fiecare secie.4. Registrul de termene al arhivein acest registru se trec toate dosarele pe termenele de judecat fixate, consemnndu-se numrul i data nregistrrii lor.La instanele la care funcioneaz secii se ine cte un registru de termene pentru fiecare secie.5. Condica edinelor de judecatn acest registru se trec, n ordinea nscris n list, dosarele din fiecare edin, separat pe complete, noul termen de judecat n caz de amnare a judecii, hotrrea pronunat i numrul acesteia, precum i iniialele judectorului care o va redacta.La judectoriile cu volum mare de activitate se in dou condici, una pentru cauzele penale i una pentru cauzele civile.La instanele unde funcioneaz secii se ine cte o condic pentru fiecare secie; la instanele unde nu exist secii, condicile se in pe materii.La curile de apel i tribunale se in condici separate pentru activitatea de prim instan, de apel i de recurs.Se vor ine condici separate pentru edinele de judecat desfurate n camera de consiliu, pentru edinele de judecat privind adopia, pentru edinele de judecat a sesizrilor privind efectuarea percheziiilor i a interceptrilor i nregistrrilor convorbirilor telefonice i a edinelor de judecat a recursurilor soluionate prin ncheiere.6. Registrul privind arestarea preventivn acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele nvinuitului/inculpatului; numrul i data adresei parchetului; numrul dosarului instanei; data i soluia pronunat; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; numele i prenumele judectorului care a emis mandatul; data declarrii recursului; data naintrii recursului la instana de control judiciar; soluia instanei de recurs, precum i prelungirile arestrii preventive.7. Registrul de eviden a mandatelor de arestare preventiv emise de judector n cursul judeciin acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele inculpatului; numrul dosarului; numrul i data ncheierii prin care s-a dispus arestarea; numrul i data mandatului de arestare preventiv; durata arestrii, cu indicarea datei la care ncepe msura i a datei la care expir; data declarrii recursului; data naintrii dosarului la instana de recurs; soluia instanei de recurs; observaii.Instana de recurs va ine un registru distinct pentru aceste spee.n cazul cilor de atac de reformare, n aceste registre se trec, n ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana competent, data restituirii dosarului, observaii.n cazul cilor de atac de retractare, n registre se vor trece, n ordinea datei declarrii cilor de atac, calea de atac promovat, numele i prenumele prii care a declarat calea de atac, numrul dosarului, numrul i data pronunrii hotrrii atacate, data declarrii cii de atac, numrul i data hotrrii prin care s-a soluionat calea de atac, observaii.8. Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor date de judector n cursul urmririi penalen acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, numrul i data adresei parchetului, numrul dosarului instanei, numrul i data ncheierii, numrul de autorizaie, data i ora emiterii, numele i prenumele persoanei, sediul unitii publice sau al persoanei juridice la care se efectueaz percheziia, a sistemelor informatice i a suporturilor de stocare a datelor informatice, perioada de valabilitate a autorizaiei de percheziie, numele i prenumele judectorului care a emis autorizaia.Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii percheziiilor nu este destinat publicitii.9. Registrul de eviden a sesizrilor privind confirmarea i autorizarea interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice alt tip de suportn acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul i data adresei parchetului, data nregistrrii cererii persoanei vtmate; numrul dosarului instanei; data pronunrii ncheierii; numrul de autorizaie, data i ora emiterii; numele, prenumele, mijlocul de comunicare sau locul supus supravegherii; judectorul care a emis autorizaia; data comunicrii de ctre parchet a finalizrii operaiunii de interceptare i nregistrare; data efecturii comunicrii ctre persoana a crei convorbire sau comunicare a fost interceptat; data prelungirii.Registrul de eviden a sesizrilor privind autorizarea efecturii interceptrilor i nregistrrilor pe band magnetic sau pe orice tip de suport nu este destinat publicitii.10. Registrul privind evidena i punerea n executare a plngerilor introduse mpotriva actelor i msurilor luate de procuror n faza urmririi penalen acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numrul dosarului i data nregistrrii, numele i prenumele petentului, numrul i data rezoluiei sau ordonanei, data pronunrii i soluia, data declarrii recursului, data trimiterii dosarului la instana de recurs, numrul dosarului instanei de recurs, numrul deciziei pronunate n recurs, cheltuieli judiciare, punerea n executare a cheltuielilor judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei, semntura judectorului delegat.11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penalen acest registru se trec, n ordinea datei declarrii apelurilor sau, dup caz, a recursurilor: numele i prenumele prii care a declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii cii de atac i data naintrii dosarului la instana competent.12. Registrul de eviden a redactrii hotrrilorn acest registru se trec n ordinea numeric, separat pe materii, dup caz, toate sentinele, deciziile sau ncheierile pronunate i se noteaz: numrul dosarului, numele judectorului care a redactat hotrrea, data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare, data redactrii (care se consider data depunerii la map a hotrrii tehnoredactate, fcndu-se, cnd este cazul, meniune separat despre data predrii de ctre judector a conceptului pentru tehnoredactare).13. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor penalen acest registru se trec, n ordinea numeric, hotrrile penale, nscriindu-se datele i lucrrile prevzute n #M1 art. 117 - 125. #BEvidena n legtur cu amnarea sau ntreruperea executrii pedepselor privative de libertate, a msurii educative a internrii minorului ntr-un centru de reeducare i a plii amenzii, ealonat n rate lunare, se ine separat.Se va ine separat o eviden a condamnailor la pedeapsa nchisorii cu suspendarea condiionat a executrii sau cu suspendarea condiionat a executrii sub supraveghere, precum i a celor condamnai la nchisoare cu executare la locul de munc.Separat se va ine i evidena condamnailor de alte instane, care execut pedeapsa la locul de munc n una dintre unitile din circumscripia instanei.14. Registrul de eviden i punere n executare a ncheierilor penale pronunate n recursn acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent, data ncheierii, numrul dosarului, numele i prenumele inculpatului, domiciliul inculpatului sau locul de detenie, soluia pronunat n recurs, cheltuielile judiciare n recurs, data trimiterii i confirmrii primirii extrasului, data trimiterii i confirmrii titlului executoriu pentru cheltuielile judiciare, meniuni cu privire la modul de nchidere a poziiei, semntura judectorului delegat.15. Registrul de eviden i punere n executare a hotrrilor civilen acest registru se ine evidena creanelor stabilite prin hotrri judectoreti pentru care executarea se face din oficiu, inclusiv cele care provin din amenzi contravenionale.16. Registrele judectorilor-sindiciLa seciile comerciale ale tribunalelor, respectiv la tribunalele comerciale se pstreaz registre pentru evidena msurilor luate i a operaiunilor efectuate de judectorul-sindic, n condiiile legii.17. Registrul valorilor i corpurilor delicten acest registru de eviden se va face descrierea amnunit a valorilor care constituie mijloc de prob n procesele civile, precum i, separat de aceasta, a obiectelor-corpuri delicte, artndu-se starea calitativ, materialul din care sunt confecionate, dimensiunile, greutatea, marca de fabric, seria, culoarea, precum i orice alte elemente de identificare pentru a se evita confuzia sau posibilitatea de nlocuire. Aceast eviden se completeaz cu procesul-verbal de primire i cu procesul-verbal ncheiat la sfritul fiecrui an, potrivit art. 131 alin. (3) din prezentul regulament.18. Registrul de intrare-ieire a corespondenei administrativen acest registru se nregistreaz corespondena care nu are legtur cu dosarele. Corespondena de serviciu care nu este destinat publicitii se va nregistra ntr-un registru separat.La fiecare instan se ine un singur registru de intrare-ieire a corespondenei administrative.19. Registrul de eviden a petiiilorn acest registru se vor nscrie n ordinea primirii toate petiiile adresate instanei, cu menionarea datei primirii, a termenului fixat pentru soluionare, a compartimentului cruia i-au fost repartizate i a datei naintrii la acest compartiment, a datei la care rspunsul redactat a fost naintat spre semnare persoanei competente, a datei la care rspunsul a fost comunicat petiionarului sau, dup caz, cu menionarea altei soluii date petiiei (conexare sau clasare).20. Registrul de eviden pentru nregistrarea cererilor i rspunsurilor privind accesul la informaiile de interes publicAcest registru cuprinde: numrul i data cererii, numele i prenumele solicitantului, informaiile solicitate i rspunsul comunicat. La rubrica rspuns se va trece:a) da - acces liber la informaii;b) termen - 30 de zile, dac soluionarea necesit un termen de rspuns;c) trimis la alt instituie;d) nu - informaie exceptat;e) nu - informaie inexistent.21. Registrul de controln acest registru se vor nscrie constatrile i msurile dispuse de ctre persoana care efectueaz controlul, menionndu-se numrul i data actului de control. La curile de apel i tribunale se va ine cte un registru de control i la fiecare secie.22. Registrul privind evidena practicii instanelor de control judiciarn acest registru se nregistreaz toate dosarele sosite de la instanele de control judiciar, soluiile pronunate n cile de atac i caracterul reformrii.23. Registrul special pentru nregistrarea datelor privind cazierul fiscaln acest registru se vor face urmtoarele meniuni: numrul curent; numele i prenumele condamnatului, datele de stare civil, codul numeric personal; domiciliul; infraciunea svrit; hotrrea pronunat; msuri asigurtorii ori msuri privind latura civil; comunicarea hotrrii ctre Ministerul Finanelor Publice; semntura judectorului-delegat.#M1124. Registrul privind persoanele ocrotiteLa judectorii se ine un registru privind persoanele ocrotite, pentru evidena msurilor luate i a atribuiilor exercitate n ceea ce privete tutela minorului, ocrotirea interzisului judectoresc i curatela. Pe o pagin a acestui dosar se vor face nregistrri privind o singur persoan ocrotit, iar toate evidenele privind aceeai persoan ocrotit se vor completa n continuare i, n msura posibilitii, pe aceeai pagin.Registrul are o rubric superioar n care se menioneaz numrul dosarului de ocrotire, numele persoanei ocrotite i obiectul dosarului, iar n continuare conine un tabel cu urmtoarele rubrici: numrul curent, numrul dosarului, data nregistrrii cererii sau sesizrii, numele i prenumele persoanei care a sesizat instana, obiectul sesizrii, soluia instanei, data soluiei, data declarrii cii de atac, data naintrii dosarului la instana de control judiciar, numrul hotrrii pronunate n calea de atac i data soluiei, data restituirii dosarului la instana de fond, meniuni privind trimiterea dosarului sau a copiilor certificate de pe acesta la instane, parchete sau alte instituii.#B(2) Pentru evidena activitii instanelor vor fi inute orice alte registre prevzute de lege sau stabilite de Consiliul Superior al Magistraturii.#CIN*) Conform art. I pct. 14 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 83 alineatul (1), punctul 11 se modific i va avea urmtorul cuprins:#M14"11. Registrul de eviden a cilor de atac declarate mpotriva hotrrilor civile i penalen acest registru se trec, dup caz, n ordinea datei declarrii apelurilor sau a recursurilor: numele i prenumele prii care a declarat apelul sau recursul; numrul dosarului, data declarrii cii de atac, data comunicrii ctre apelant/recurent a lipsurilor cererii, data primirii completrii cererii, data comunicrii cererii ctre intimat, data primirii ntmpinrii, data comunicrii ntmpinrii ctre apelant/recurent, data primirii rspunsului la ntmpinare i data naintrii dosarului la instana competent."

#BART. 84*)(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur civil, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor, se pstreaz n mape.(2) Pentru celelalte categorii de ncheieri se pot ine mape separate pe materii, n funcie de specificul instanei.(3) Fiecare map conine, de regul, cte 100 de hotrri, grupate n ordine numeric pe ani i, separat, pe materii. La map se pune al doilea exemplar al hotrrii, semnat de toi membrii completului de judecat i de grefier.(4) Mapele se in pe secii, separat, dup cum hotrrile sunt pronunate n prim instan, n apel sau n recurs.(5) Este interzis scoaterea mapelor din instan. De asemenea, este interzis scoaterea hotrrilor din mape.(6) Mapele se pstreaz de grefierul-ef sau, dup caz, de grefierul ef de secie timp de 6 luni de la data ultimei hotrri, dup care se predau la arhiv, n conservare.#CIN*) Conform art. I pct. 15 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 84, alineatul (1) se modific i va avea urmtorul cuprins:#M14"ART. 84(1) Hotrrile redactate i motivate, inclusiv ncheierile pronunate n conformitate cu art. 673^5 din Codul de procedur civil sau, dup caz, n conformitate cu art. 970 i 971 din Codul de procedur civil, adoptat prin Legea nr. 134/2010, cu modificrile i completrile ulterioare, ncheierile de amnare a pronunrii, ncheierile privind ndreptarea erorilor materiale i ncheierile privind lmurirea sau completarea dispozitivului hotrrilor se pstreaz n mape."

#BART. 85La judectorii, tribunale, tribunale specializate i curi de apel se nfiineaz dosarele administrative prevzute de lege, cu respectarea normelor tehnice privind nregistrarea, selecionarea i pstrarea documentelor, precum i mapele ce cuprind drile de seam statistice.ART. 86(1) La sfritul fiecrui an, dup ultima operaie, n fiecare registru se va ntocmi un proces-verbal de nchidere, care va fi semnat de preedintele instanei i primul-grefier, respectiv grefierul-ef sau, dup caz, preedintele de secie i grefierul ef de secie, aplicndu-se tampila instanei.(2) Pentru registrele de eviden a valorilor se aplic n mod corespunztor normele generale referitoare la inventarierea bunurilor materiale i bneti.#M15ART. 86^1Slile de edin din instanele judectoreti vor fi dotate cu mobilierul necesar judectorilor, procurorului, grefierului, avocailor, prilor, persoanelor private de libertate i publicului.#M15ART. 86^2n cazul n care o instan dispune de mai multe sli de judecat, cel puin una dintre acestea va fi amenajat pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate.#M15ART. 86^3(1) n msura n care spaiul existent permite, vor fi amenajate ci de acces separate pentru judectori, procuror i grefier, pentru persoanele private de libertate, respectiv pentru avocai, pri i public.(2) Procurorul intr n sala de edin pe calea de acces destinat judectorilor, cu cel puin 5 minute naintea orei stabilite pentru nceperea edinei.#M15ART. 86^4Slile amenajate pentru judecarea cauzelor privind persoanele private de libertate vor fi prevzute cu locuri pentru gardienii nsrcinai cu paza acestora.#M15ART. 86^5(1) Biroul judectorilor va fi amplasat pe una din laturile slii de edin, cu faa spre public, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm, n imediata apropiere a cii de acces speciale, dac aceasta exist.(2) Biroul grefierului va fi poziionat, n funcie de dimensiunile slii de judecat, n partea lateral sau n faa biroului judectorilor i sub nivelul acestuia, astfel nct s nu stnjeneasc vizibilitatea judectorilor spre public.(3) Amplasarea biroului grefierului trebuie s i asigure acestuia o mobilitate sporit n manevrarea i comunicarea dosarelor i actelor.(4) Biroul procurorului va fi situat distinct de cel al judectorilor, n partea opus spaiului amenajat pentru persoanele private de libertate, pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 40 i 50 cm i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre biroul judectorilor, ct i spre public.#M15ART. 86^6(1) Locul avocatului care pune concluzii va fi situat pe un podium avnd nlimea cuprins ntre 20 i 30 cm i va fi orientat n modul prevzut la art. 86^5 alin. (4).(2) Pe parcursul desfurrii edinei de judecat, atunci cnd nu pun concluzii, avocaii vor ocupa banca situat n faa publicului.(3) Locul de consultare a dosarelor de ctre avocai va fi banca situat n faa publicului.#M15ART. 86^7Bara martorilor va fi amplasat n faa biroului judectorilor, ntre podiumul procurorului i cel al avocailor, i va fi dotat cu o Biblie.#M15ART. 86^8n spatele biroului judectorilor vor fi arborate Drapelul Romniei i Stema rii.#M15ART. 86^9(1) Slile de edin vor fi prevzute cu ferestre care s asigure lumin natural suficient i o aerisire corespunztoare dimensiunilor slii.(2) n msura fondurilor alocate i dac se consider necesar, slile de edin pot fi dotate cu instalaii suplimentare de iluminat i de climatizare a aerului, precum i cu instalaii de sonorizare interioar i exterioar.#M15ART. 86^10(1) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit realizarea amplasamentelor prevzute la articolele precedente, se va reduce n mod corespunztor numrul de locuri alocate publicului, urmrindu-se cu prioritate asigurarea locurilor necesare judectorilor, procurorului, grefierului, avocatului i prilor i, dup caz, persoanelor private de libertate.(2) Dac dimensiunile actuale ale slilor de edin nu permit amplasarea biroului procurorului potrivit art. 86^5 alin. (4), acesta va fi situat pe podiumul judectorilor, la o mas separat, i va fi orientat astfel nct s asigure procurorului o vizibilitate bun att spre biroul judectorilor, ct i spre public.#M15ART. 86^11n funcie de capacitatea slii, cile de acces ale acesteia vor fi suficient dimensionate, astfel nct s permit evacuarea rapid i sigur n caz de urgen.#M15ART. 86^12Locurile din sala de edin, destinate persoanelor private de libertate, precum i cile de acces prevzute pentru acestea vor fi concepute astfel nct s asigure securitatea celorlalte persoane, imposibilitatea sustragerii de sub paz a persoanelor private de libertate, precum i limitarea, pe ct posibil, a contactului cu alte persoane.CAP. 3

Desfurarea activitii administrativ-judiciare a instanelor

SECIUNEA a II-aActivitatea premergtoare edinei de judecat i de rezolvare a lucrrilor cu caracter administrativ

#M10ART. 93*)(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, numr din aplicaia ECRIS i dat cert.#M12(1^1) Prin excepie de la prevederile alin. (1), dac n aceeai zi se constat c au fost nregistrate acte identice de nvestire a instanei, acestea vor primi un singur numr n aplicaia ECRIS, formnd un singur dosar.#M5(2) Stabilirea obiectului cauzei se face, de regul, de ctre un grefier cu studii superioare, sub coordonarea unui judector. Dup stabilirea numrului din aplicaia ECRIS, dosarele se predau personalului responsabil cu efectuarea repartizrii aleatorii, avnd ataate dovezile privind modul n care au fost transmise.(3) Celelalte cereri i acte de orice natur, inclusiv corespondena cu caracter administrativ, sosite prin pot, curier, fax, e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare, se nregistreaz n registrul general de dosare, registrul de intrare-ieire a corespondenei administrative ori n registrul de eviden a petiiilor i se prezint, dup caz, preedintelui instanei sau, atunci cnd cererea privete un dosar aflat pe rolul instanei, completului cruia i-a fost repartizat cauza. n cazul n care o cerere sau un act privete un dosar aflat pe rolul instanei n ziua depunerii lui, dup nregistrare, grefierul registrator l va preda direct grefierului de edin.#B(4) Dovezile de comunicare a procedurilor se primesc la registratura instanei sub semntur, dup caz se predau arhivarului care le ataeaz la dosar, fcndu-se meniune despre aceasta pe conceptul de citare.#M10(4^1) Dovezile de ndeplinire a procedurilor i comunicrilor efectuate prin telefon, telegraf, fax, pot electronic ori prin alte mijloace de comunicare, primite de grefierul de edin sau de persoana care le-a transmis, se depun la dosar n form scris, imediat ce au fost recepionate.#B(5) Actele i cererile de orice natur, prezentate de justiiabili sau de reprezentanii lor, inclusiv avocai, preedintelui instanei ori judectorului de serviciu, primesc dat cert la prezentarea lor, prin aplicarea tampilei de intrare a instanei respective, iar dup rezolvare se predau registratorului care le nregistreaz potrivit prevederilor alin. (1) sau (3), dup caz.(6) Partea sau reprezentantul acesteia care prezint personal la instan actul de sesizare poate primi, sub semntur depus pe act, termen de judecat n cunotin, cu respectarea criteriului repartizrii aleatorii a cauzelor, n afar de cazul n care legea dispune altfel.(7) Documentele i nscrisurile care nu pot fi ataate la dosar, precum i obiectele ce servesc ca mijloc de prob vor fi predate direct grefierului ef de secie, respectiv grefierului-ef, cu respectarea dispoziiilor prezentului regulament privind gestiunea corpurilor delicte.(8) nregistrarea, evidena i pstrarea documentelor ce nu sunt destinate publicitii se vor face n condiiile prevzute de lege.(9) Plicurile coninnd corespondena cu caracter confidenial se nregistreaz n registrul de intrare a corespondenei, cu aceast meniune, fr a fi desfcute, dup care se predau destinatarului.#CIN*) 1. Conform art. I pct. 16 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 93, alineatul (1) se modific i va avea urmtorul cuprins:#M14"ART. 93(1) Actele de sesizare a instanei, depuse personal sau prin reprezentant, sosite prin pot, curier ori fax sau n orice alt mod prevzut de lege, se depun la registratur, unde, n aceeai zi, dup stabilirea obiectului cauzei, primesc, cu excepia cazurilor prevzute de lege, numr din aplicaia ECRIS i dat cert."#CIN2. Conform art. I pct. 17 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 93, dup alineatul (2) se introduce un nou alineat, alineatul (2^1), cu urmtorul cuprins:#M14"(2^1) Dac din motive obiective actele de sesizare a instanei nu au primit numr n aplicaia ECRIS n condiiile alin. (1), acestea vor fi prelucrate cu prioritate a doua zi, cu aprobarea preedintelui instanei sau a persoanei desemnate de acesta, ncheindu-se n acest sens un proces-verbal i menionnd ca dat cert data depunerii actului de sesizare la registratur."

#BART. 94(1) nregistrarea statistic a cererilor, formarea dosarelor, ntocmirea conceptelor de citare, emiterea procedurilor de chemare n faa instanei i comunicarea copiilor de pe actele de sesizare a instanei se fac imediat dup fixarea termenului de judecat, pentru cauzele de natur urgent, sau cel mai trziu a doua zi lucrtoare, n celelalte cauze. Persoana care ntocmete procedurile va face meniune, pe conceptul de citare, despre data predrii acestora spre expediere.(2) Expedierea corespondenei se va realiza prin pot, agent procedural sau curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat i supravegheat i care s asigure caracterul oficial al acesteia.ART. 95(1) n vederea repartizrii pe complete i a stabilirii primului termen de judecat, dosarele nou-formate vor fi transmise persoanei desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.#M12(1^1) Persoana desemnat cu repartizarea aleatorie a cauzelor, primind dosarul, verific n sistemul ECRIS dac exist alte dosare formate ca urmare a unei cereri formulate de aceleai persoane, mpotriva acelorai persoane i avnd acelai obiect, ntocmete un referat n care menioneaz rezultatul verificrii i l ataeaz la dosarul nou-format.#M5(2) Repartizarea cauzelor se va efectua n sistem informatic prin programul ECRIS.#B(3) n cazul n care repartizarea n sistem informatic nu se poate aplica din motive obiective, repartizarea cauzelor se efectueaz prin metoda sistemului ciclic. Repartizarea aleatorie n sistem informatic sau ciclic se realizeaz o singur dat, urmnd ca n situaiile n care pe parcursul desfurrii procesului apar incidente procedurale s se recurg la regulile stabilite n prezentul regulament.(4) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu n sistem informatic sau ciclic, dosarele se nregistreaz n ordinea sosirii la instan i se repartizeaz n aceeai ordine de ctre persoana sau persoanele desemnate anual de preedintele instanei, cu avizul colegiului de conducere.(5) Pentru aplicarea criteriului aleatoriu, completele se vor constitui la nceputul fiecrui an i se numeroteaz pe instan sau, dup caz, pe secii, inndu-se seama de materiile n care se judec, de specializarea completelor i de faza procesual n care se afl cauzele, respectiv fond, apel sau recurs. Modificarea numrului completelor de judecat sau schimbarea judectorilor care le compun se va putea realiza doar pentru motive obiective, n condiiile legii.(6) n cazul existenei unui sistem computerizat automat de gestiune a activitii de nregistrare a actelor de sesizare, preedintele instanei urmrete ca utilizarea acestuia s se realizeze conform instruciunilor.(7) La sfritul fiecrei zile se listeaz cauzele repartizate n ziua respectiv, inndu-se o eviden separat a listelor.(8) Pentru repartizarea aleatorie a cauzelor urgente, att n materie penal, ct i n materie civil, se vor respecta programele informatice sau, dup caz, metoda sistemului ciclic privind repartizarea aleatorie pentru completele specializate.#M5(8^1) La cererea motivat a completului de judecat nvestit cu soluionarea unui dosar care n mod constant necesit un timp de lucru ce acoper durata normal a unei edine de judecat, colegiul de conducere al instanei poate s dispun, pn la soluionarea cauzei respective sau pn la un alt moment al procesului, ca acelui complet s nu i mai fie repartizate alte cauze.#B(9) Toate modificrile aduse compunerii completului de judecat ori repartizrii dosarelor n condiiile prezentului regulament vor fi evideniate n programele informatice de repartizare aleatorie. n situaia n care programele informatice nu permit asemenea evidene, se va ine un registru special pentru evidenierea acestor modificri, sub semntura persoanei sau a persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a cauzelor.#M13(10) ncheierile i procesele-verbale ntocmite n procedura repartizrii aleatorii a cauzelor sau n situaiile de modificare a compunerii completului de judecat se depun la dosarul cauzei, iar copii de pe acestea, certificate de persoana desemnat cu repartizarea aleatorie sau, dup caz, de grefierul de edin, se pstreaz n mape separate. La dosarul cauzei se depun i copii de pe hotrrile colegiului de conducere prin care este modificat compunerea completului de judecat, certificate de grefierul de edin.#BART. 96Prin metoda sistemului ciclic dosarele sunt preluate de persoana sau persoanele desemnate potrivit art. 95 alin. (4), care repartizeaz cte un dosar, n ordine, completelor de judecat stabilite conform art. 95 alin. (5). Aceeai regul se aplic la repartizarea cauzelor ctre completele specializate.#M2ART. 96^1(1) Cererile accesorii referitoare la un dosar repartizat aleatoriu se judec de acelai complet.#M5(2) Cererile privind msurile asigurtorii se repartizeaz aleatoriu, dac nu este pe rol o judecat asupra fondului.#M11(3) Sesizrile privind deschiderea tutelei minorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata tutelei, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.(4) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. II "Tutela minorului" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de tutel.(5) Cererile referitoare la deschiderea tutelei frailor i/sau surorilor minorului cu privire la care exist pe rolul instanei o sesizare similar se soluioneaz de acelai complet.(6) Sesizrile privind punerea sub interdicie judectoreasc se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata ocrotirii interzisului judectoresc, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.(7) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. III "Ocrotirea interzisului judectoresc" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul avnd ca obiect ocrotirea interzisului judectoresc.(8) Cererea de instituire a curatelei majorului se repartizeaz aleatoriu unui complet specializat pentru judecarea cauzelor cu minori i de familie. Pe toat durata curatelei majorului, actele procesuale referitoare la exercitarea atribuiilor instanei de tutel se efectueaz n acelai dosar.(9) Cererile sau plngerile formulate n temeiul cap. IV "Curatela" din titlul III cartea I a Codului civil se nregistreaz ca dosare asociate, cu excepia aciunilor n anulare, care se nregistreaz ca dosare distincte i se repartizeaz aleatoriu. Dup soluionarea irevocabil a acestor cauze, dosarele se ataeaz la dosarul de curatel.(10) n cazul n care o alt instan este nvestit ulterior cu cereri n materia ocrotirii unei persoane fizice, aceasta solicit copii certificate de pe toate nscrisurile dosarului n care s-a dispus, dup caz, instituirea tutelei minorului, ocrotirea interzisului judectoresc sau curatela persoanei respective, inclusiv copiile certificate de pe toate nscrisurile din dosarele asociate sau ataate.#M11ART. 96^2Dac se constat c pe rolul instanei exist sau au existat cel puin dou cereri pendinte n acelai timp, formulate de aceeai parte, avnd acelai obiect principal i aceeai cauz, toate cererile aflate pe rol la momentul constatrii vor fi judecate de ctre primul complet nvestit, chiar dac partea a renunat la judecarea cererii aflate pe rolul acestui complet sau cererea a fost anulat ca netimbrat ori ca nesemnat.#BART. 97(1) Dosarele repartizate pe complete n mod aleatoriu vor fi preluate de preedintele sau de unul dintre judectorii completului de judecat, care va lua msurile necesare n scopul pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor.#M2(2) n situaia n care judectorii prevzui la alin. (1) se afl n imposibilitate s ia msurile necesare pregtirii judecii, astfel nct s se asigure soluionarea cu celeritate a cauzelor, acestea vor fi dispuse de preedintele instanei ori al seciei sau de judectorul de serviciu.#M12(3) n cazul n care din referatul ntocmit de persoana desemnat cu repartizarea aleatorie rezult c pe rolul instanei exist alte dosare avnd aceleai pri i acelai obiect sau o parte dintre obiectele acestora sunt identice cu ale dosarului n care se iau msurile necesare n scopul pregtirii edinei de judecat, se dispune ataarea dosarelor indicate n referat pentru primul termen de judecat n dosarul nou-format.#BART. 98*)(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor soluiona cu respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a cauzelor.(2) Incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului de judecat, precum incompatibilitatea, recuzarea sau abinerea, se vor soluiona de completul cu numrul imediat urmtor, care judec n aceeai materie. Dac n materia respectiv nu exist dect un singur complet de judecat, incidentele procedurale referitoare la toi membrii completului vor fi soluionate de completul imediat urmtor, indiferent de materia n care judec.#M5(3) Dac n urma soluionrii incidentelor procedurale prevzute la alin. (2) se constat c, din motive prevzute de lege, completul cruia i-a fost repartizat aleatoriu cauza nu este n msur s judece, dosarul se repartizeaz aleatoriu.(4) n situaia n care incidentele procedurale se refer la o parte din membrii completului de judecat, soluionarea acestora se va face de ctre un complet constituit prin includerea judectorului sau a judectorilor stabilii prin planificarea de permanen, pe materii, realizat cel puin semestrial. Completul de judecat astfel constituit va pstra cauza pentru judecat n situaia n care, n urma soluionrii incidentelor procedurale, se va stabili c judectorul sau judectorii cu privire la care s-au invocat incidentele procedurale nu pot participa la judecarea cauzei.#B(5) Planificarea de permanen se face de preedintele instanei sau, dup caz, de preedintele seciei, cu acordul colegiului de conducere, inndu-se cont de completele de judecat din care face parte judectorul, avnd prioritate asigurarea timpului necesar studierii dosarului. n cadrul planificrii de permanen se vor avea n vedere i situaiile n care judectorii lipsesc din instan.#M5(5^1) Planificarea de permanen se face pentru fiecare zi. n cazul n care incidentele procedurale prevzute la alin. (4) nu se soluioneaz n ziua n care au fost invocate, ntregirea completului se face cu judectorul sau judectorii din planificarea de permanen din ziua n care acestea au fost invocate. Dac incidentul procedural se invoc ntre termenele de judecat, n alctuirea completului intr judectorul sau judectorii din lista de permanen aferent zilei n care s-a stabilit termenul de judecat.#B(6) n caz de absen, compunerea completului de judecat se va realiza prin participarea judectorilor din planificarea de permanen, desemnai conform alin. (4) i (5), ntocmindu-se n acest sens un proces-verbal.#M5(7) n cazul existenei, ntr-o singur zi, a mai multor incidente procedurale sau a situaiilor de absen a membrilor completului de judecat, soluionarea acestora se face, prin rotaie, de judectorii aflai pe planificarea de permanen din acea dat, n ordinea nregistrrii.#CIN*) Conform art. I pct. 18 i art. II din Hotrrea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 637/2012 (#M14), ncepnd cu data intrrii n vigoare a noului Cod de procedur civil (1 februarie 2013), la articolul 98, alineatul (1) se modific i va avea urmtorul cuprins:#M14"ART. 98(1) Incidentele procedurale referitoare la compunerea completelor de judecat se vor soluiona cu respectarea normelor de procedur i a normelor de repartizare aleatorie a cauzelor, dup blocarea completului de judecat nvestit iniial cu judecarea cauzei."

#M2ART. 99(1) Incidentele procedurale, altele dect cele prevzute n art. 98 alin. (2) - (4) i alin. (6), ivite n cursul procesului vor fi soluionate cu respectarea continuitii completului de judecat, n condiiile legii, precum i a normelor privind repartizarea aleatorie n cazul n care nu se poate aplica principiul continuitii. n aceleai condiii se soluioneaz i declaraiile de abinere sau cererile de recuzare a procurorului, magistratului-asistent sau grefierului de edin.#B(2) Transpunerea cauzei de la o secie la alta, n