REGULAMENT de organizare si funcţionare al aparatului de...

of 26/26
REGULAMENT de organizare si funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, judeţul Satu Mare Administratia publică are ca obiect realizarea valorilor care exprimă interesele statului sau ale unei comunităţi distincte, recunoscută ca atare de către stat, valori care sunt exprimate în actele elaborate de puterea legiuitoare. Administraţia publică în unităţile administrativ-teritoriale se organizează şi funcţionează în temeiul principiilor descentralizării, autonomiei locale, deconcentrării serviciilor publice, eligibilităţii autorităţilor administraţiei publice locale, legalităţii şi al consultării cetăţenilor în soluţionarea problemelor locale de interes deosebit. DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Primăria funcţionează în temeiul Legii nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată, fiind o structură funcţională cu activitate permanentă, care duce la îndeplinire hotarârile consiliului local şi dispoziţiile primarului, soluţionând problemele curente ale colectivităţii locale. Primăria comunei Vama este o instituţie bugetară, având personalitate juridică, reprezentată prin Primarul comunei. Obiectivul activităţii sale îl constituie soluţionarea problemelor curente ale colectivităţii locale şi ducerea la îndeplinire a hotarârilor Consiliului Local al comunei Vama, judeţul Satu Mare şi a dispoziţiilor Primarului comunei. Art. 2. (1) Primarul comunei este şeful administraţiei publice locale , răspunde de buna funcţionare a aparatului de specialitate şi reprezintă comuna în relaţiile cu persoanele fizice sau juridice din ţară şi străinătate, precum şi în justiţie, î n conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată. (2) Viceprimarul şi secretarul comunei coordonează activităţile de la nivelul aparatului de specialitate, conform hotărârii consiliului local de aprobare a organigramei. Art.3. (1) Aparatul de specialitate al primarului este f ormat din funcţionari publici şi personal contractual. (2) Atribuţiile personalului din cadrul aparatului de specialitate sunt organizate pe criteriul diferenţierii activităţilor desfăşurate, după cum urmează ; a. Activităţi cu privire la operaţiunile economico-financiare ; b. Activităţi de urbanism şi amenajarea teritoriului ; c. Activităţi cu caracter juridic şi de secretariat ; d. Activităţi de gestionare a resurselor umane ; e. Activităţi cu privire la evidenţa persoanei şi stare civilă ; f. Activităţi cu privire la Auditul Public Intern şi Control Financiar ; g. Activităti de asistenţă şi protecţie socială ; g. Activităţi cu privire la protecţia civilă ; h. Activităţi cu privire la relaţiile publice ; i. Activităţi cu privire la cadastru, registrul agricol şi fond funciar ; j. Activităţi cu privire la achiziţiile publice ; k. Atribuţii cu privire la gospodărirea comunală ; l. Atributii cu privire la paza comunala ; m. Atributii cu privire biblioteca comunala ;
  • date post

    07-Feb-2018
  • Category

    Documents

  • view

    215
  • download

    2

Embed Size (px)

Transcript of REGULAMENT de organizare si funcţionare al aparatului de...

  • REGULAMENT

    de organizare si funcionare al aparatului

    de specialitate al Primarului comunei Vama, judeul Satu Mare

    Administratia public are ca obiect realizarea valorilor care exprim interesele statului sau ale unei comuniti distincte, recunoscut ca atare de ctre stat, valori care sunt exprimate n actele elaborate de puterea legiuitoare. Administraia public n unitile administrativ-teritoriale se organizeaz i funcioneaz n temeiul principiilor descentralizrii, autonomiei locale, deconcentrrii serviciilor publice, eligibilitii autoritilor administraiei publice locale, legalitii i al consultrii cetenilor n soluionarea problemelor locale de interes deosebit.

    DISPOZIII GENERALE Art. 1. Primria funcioneaz n temeiul Legii nr.215/2001 privind administraia public local, republicat, fiind o structur funcional cu activitate permanent, care duce la ndeplinire hotarrile consiliului local i dispoziiile primarului, soluionnd problemele curente ale colectivitii locale. Primria comunei Vama este o instituie bugetar, avnd personalitate juridic, reprezentat prin Primarul comunei. Obiectivul activitii sale l constituie soluionarea problemelor curente ale colectivitii locale i ducerea la ndeplinire a hotarrilor Consiliului Local al comunei Vama, judeul Satu Mare i a dispoziiilor Primarului comunei. Art. 2. (1) Primarul comunei este eful administraiei publice locale , rspunde de buna funcionare a aparatului de specialitate i reprezint comuna n relaiile cu persoanele fizice sau juridice din ar i strintate, precum i n justiie, n conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 privind administraia public local, republicat. (2) Viceprimarul i secretarul comunei coordoneaz activitile de la nivelul aparatului de specialitate, conform hotrrii consiliului local de aprobare a organigramei.

    Art.3. (1) Aparatul de specialitate al primarului este format din funcionari publici i personal contractual.

    (2) Atribuiile personalului din cadrul aparatului de specialitate sunt organizate pe criteriul diferenierii activitilor desfurate, dup cum urmeaz ;

    a. Activiti cu privire la operaiunile economico-financiare ; b. Activiti de urbanism i amenajarea teritoriului ; c. Activiti cu caracter juridic i de secretariat ;

    d. Activiti de gestionare a resurselor umane ; e. Activiti cu privire la evidena persoanei i stare civil ; f. Activiti cu privire la Auditul Public Intern i Control Financiar ; g. Activitti de asisten i protecie social ; g. Activiti cu privire la protecia civil ; h. Activiti cu privire la relaiile publice ; i. Activiti cu privire la cadastru, registrul agricol i fond funciar ; j. Activiti cu privire la achiziiile publice ; k. Atribuii cu privire la gospodrirea comunal ; l. Atributii cu privire la paza comunala ; m. Atributii cu privire biblioteca comunala ;

  • Art.4. Primarul conduce activitatea Primriei comunei Vama i a instituiilor publice de interes local aflate sub autoritatea consiliului local, cu sprijinul viceprimarului i al secretarului. Art.5. Secretarul ndeplineste atribuiile prevzute n Legea nr. 215/2001 privind administraia public local, coordoneaz compartimentele prevzute n organigrama Primriei. Art.6. (1) Primarul comunei va putea stabili i alte atribuii dect cele prevzute in prezentul regulament sau sarcini ce decurg din acte normative nou adoptate. Atribuiile vor fi cuprinse detaliat n fisa postului pentru fiecare salariat al primriei. (2) Fia postului poate suferi modificri, n sensul c se poate pune n sarcina unui salariat a unor atribuii suplimentare, numai cu acordul acestuia. Acordul salariatului nu este necesar, cnd suplimentarea atribuiilor survine urmare a modificrilor legislative intervenite ntr-un domeniu deja reglementat.

    I.1. Activiti cu privire la operaiunile economico-financiare

    Art. 7.(1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitile de buget-prognoze, financiar-contabil, impozite i taxe, sunt efectuate de ctre 3 persoane din care 1 funcionar public care exercit atribuiile de referent contabil , 1 personal contractual care exercit atribuii de inspector de specialitate impozite si taxe i 1 functionar public care exercita atributiile specifice casierului.

    (2) Principalele atribuii ale funcionarilor publici menionai la art. 7 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele : 1. ntocmesc documentele justificative pentru orice operaie care afecteaz patrimoniul unitii; 2. nregistreaz n contabilitate operaiile patrimoniale; 3. ntocmesc bilanul contabil; 4. Asigur controlul asupra operaiunilor patrimoniale efectuate; 5. Furnizeaz, public i pstreaz informaiile cu privire la situaia patrimoniului i a rezultatelor obinute de unitate. 6. Asigur legtura permanent cu Trezoreria Negresti Oas pentru ordonanarea cheltuielilor; 7 Asigur gestionarea patrimoniului Primriei Vama n conformitate cu prevederile legale n vigoare; 8. Organizeaz i conduce evidena contabil privind efectuarea cheltuielilor prevzute prin bugetul de venituri i cheltuieli, a valorilor materiale, bunurilor de inventar, mijloacelor bneti, a decontrilor cu debitorii i creditorii; 9. Verific i centralizeaz drile de seam ale instituiilor subordonate ; 10. Realizeaz evidena garaniilor de gestiune pentru salariaii Primriei, precum i evidena timbrelor potale necesare bunei desfurri a activitii Primriei Vama ; 11. Realizeaz evidena tuturor ajutoarelor financiare acordate conform legislaiei n vigoare; 12. Verific gestiunea magaziei i a casieriei lunar, privind: numerarul existent, timbrele i mandatele potale, materialele existente n magazie; 13. in evidena imprimatelor cu regim special (B.C.F.- chitaniere, cecuri, foi de vrsmnt); 14. Solicit numirea prin dispoziia primarului a membrilor comisiei de inventariere anual a mijloacelor fixe, obiectivelor de inventar de scurt durat i mic valoare, a bunurilor materiale, confruntnd rezultatele obinute cu evidena contabil i realiznd operaiunile contabile ce se impun, nregistrnd minusurile i plusurile de inventar; 15. Propune msuri de casare, imputare, etc.; 16. Controleaz activitatea de elaborare a necesarului de credite bugetare pentru nstituiile publice subordonate ; 17. Elaboreaz i supune aprobrii Consiliului Local proiectul bugetului de venituri i cheltuieli al Primriei comunei Vama, n baza notei de fundamentare ntocmit de ordonatorul principal de crdite bugetare ; 18. ntocmesc periodic situaia execuiei bugetare i urmrete ncadrarea acesteia n limitele de cheltuieli aprobate prin bugetul de venituri i cheltuieli ; 19. ntocmete i prezint Consiliului Local Vama contul anual de execuie al bugetului; 20. Completeaz ordonanrile de plat privind disponibilul din contul de angajamente bugetare i rspunde de datele nscrise; 21. Stabilete necesarul de credite bugetare pentru Primria Vama i instituiile subordonate;

  • 22. Elaboreaz calcule privind variante proprii ale nivelului cheltuielilor i evoluiile acestora n perpectiv, pentru aciunile finanate din bugetul local ; 23. Pregtesc lucrrile privind veniturile i cheltuielile definitive ale bugetului local i ale bugetului instituiilor subordonate, att n faza de proiect ct i n faza definitiv, inclusiv a veniturilor proprii n vederea repartizrii sumelor defalcate din impozitul pe venit conform prevederilor legii. 24. ntocmesc n colaborare cu personalul responsabil de achiziiile publice la nivelul instituiei, dup aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli, lista de investiii pe ordonatori i surse de finanare i o prezint spre aprobare Consiliului Local ; 25. Asigur, dup aprobarea cheltuielilor definitive, defalcarea acestora pentru activitatea proprie i pentru instituiile subordonate i transmite ctre acestea sumele aprobate, verific i coreleaz repartizarea pe trimestre propuse de instituiile respective prin bugetele de venituri i cheltuieli ; 26. Verific i analizeaz legalitatea, necesitatea i oportunitatea solicitrilor de modificare a bugetului propriu al Consiliului Local, a bugetelor instituiilor subordonate n vederea elaborrii propunerilor ce se suspun aprobrii Consiliului Local ; 27. Ridic periodic contul de execuie al Consiliului Local de la Trezoreria Negresti-Oas, analizeaz veniturile existente astfel nct s poat fi efectuate cheltuielile bugetare i efectueaz punctaje cu Direcia General a Finanelor Publice Satu Mare i Trezoreria Negresti Oas privind execuia bugetului. 28. ntocmesc ori de cte ori este nevoie deschiderea de credite bugetare, dispoziiile bugetare, ordinele de plat ctre ordonatorul principal de credite bugetare, urmrete ncadrarea lor n buget i depune documentele de Trezorerie. 29. Redacteaz solicitri, n conformitate cu prevederile legale n materie, ctre Consiliul Judeean i alte organisme centrale pentru suplimentarea bugetului local, n vederea asigurrii finanrii anumitor activiti. 30. Efectueaz calcule estimative pentru toate cheltuielile consiliului local, n cazul n care a ctigat proiecte cu finanare nerambursabil, n vederea contractrii de mprumuturi la bnci comerciale pentru asigurarea fondurilor necesare realizrii de investiii ; 31. ntocmesc ordine de plat pentru plat contribuiilor la bugetul de stat, bugetul asigurrilor sociale, bugetul asigurrilor sociale de sntate precum i a altor reineri din statul de plat; 32. ntocmesc dri de seam statistice; 33. Centralizeaz drile de seam statistice pentru instituiile publice aflate n subordinea Primriei i le nainteaz organelor superioare; 34. Urmresc ncasarea impozitelor i taxelor i a altor creane bugetare; 35. Efectueaz prin caserie operaii de ncasri i pli pe baza documentelor aprobate i supuse controlului financiar preventiv; 36. in evidena reinerilor: rate, CEC, rate imobiliare, popriri chirii, garanii; 37. ntocmesc ordonanrile de plat privind drepturile salariale; 38. Asigur exercitarea controlului financiar preventiv pentru plile efectuate din bugetul autoritatilor executive (alimentarea cu mijloace bneti, pli reprezentnd cheltuieli din bugetul propriu), eliberri de valori materiale i pentru alte operaiuni specifice; 39. Organizeaz i asigur drepturile de acces la diferite nivele pentru aplicaia de impozite i taxe locale; 40. Organizeaz, ndrum i urmrete: primirea, verificarea, operarea n baza de date i arhivarea declaraiilor de impunere pentru impozite si taxe locale; 41. Rspund de ntocmirea i realizarea programului de control fiscal privind impozitele i taxele locale; 42. Propun n condiiile legii msuri pentru soluionarea obieciunilor i contestaiilor mpotriva actelor de control i de impunere, care au ca obiect constatarea i stabilirea impozitelor i taxelor locale, a accesoriilor acestora ; 43. Organizeaz activitatea de eliberare a certificatelor fiscale privind impozitele i taxele locale; 44. Analizeaz dupa fiecare termen de plat, pe baza evidenei analitice, lista debitorilor persoane fizice si juridice, care nregistreaz restane la plata impozitelor i taxelor locale i ncepe procedura de recuperare a creanelor bugetare (proprire, executaresilita) n conformitate cu prevederile legale; 45. Verific i avizeaz efectuarea compensrilor i restituirilor de impozite si taxe; 46. Verific i analizeaz dosarele depuse de contribuabili persoane fizice si juridice conform legislaiei n vigoare, prin care se solicit acordarea unor nlesniri la plata impozitelor i taxelor locale i ntocmete raportul de specialitate pe care l nainteaza spre aprobare Consiliului Local;

  • 47. Stabilesc i aplic msurile ce se impun pentru iniierea unor aciuni referitoare la respectarea disciplinei financiare, descoperirea, impunerea i atragerea de venituri suplimentare la bugetul local, inclusiv prin msuri de executare silit a unitilor i persoanelor care nu-i achit n termen obligaiile fiscale ; 48. Rspunde de colectarea veniturilor bugetului local n temeiul titlurilor de creane sau a titlurilor executorii n termenul legal; 49. Organizeaz arhivarea i pstrarea dosarelor fiscale i celorlalte documente referitoare la depunerea i ncasarea debitelor; 50. Particip la edinele comisiilor de specialitate ale consiliului local, prezentnd situaiile cerute de membrii acestora; 51. Prezint rapoarte despre activitatea desfurat solicitate de Primar, Consiliul Local, Administraia Financiar, Instituia Prefectului Judeului Satu Mare, Consiliul Judeean Satu Mare ; 52. ntocmesc referate de specialitate i colaboreaz cu juristul instituiei i cu secretarul comunei, n vederea elaborrii proiectelor de dispoziii ale Primarului i proiectelor de hotrri ale Consiliului Local, specifice domeniului de activitate; 53. ntocmesc fiele fiscale pentru salariaii din aparatul propriu i consilieri precum i declaraiile privind evidena nominal a asigurailor i a obligaiilor de plat la bugetul asigurrilor pentru omaj i bugetul asigurrilor sociale. 54. Primesc i verific pontajele pentru plata ndemnizaiilor lunare ce se cuvin consilierilor locali pentru participarea la edinele de consiliu. 55.Aplica stampila cu control financiar preventiv ; 55. Colaboreaz cu toate serviciile i birourile Primriei, precum i cu instituiile din subordinea Consiliului Local ; 56. Colaboreaz cu diverse instituii ale administraiei publice locale sau centrale ; 57.Control financiar preventiv ; 58 Primirea i distribuirea corespondenei, inerea evidenei acesteia. 59. ntocmete foile de prezena pentru calculul drepturilor salariale, a concediilor de odihn, ore suplimentare i alte sporuri prevzute de lege i ntocmete statele de plat. 60. ndeplinesc orice alte atribuii rezultate din hotrri ale Consiliului Local i dispoziiile Primarului.

    II. Acitiviti de urbanism i amenajarea teritoriului Art. 8.(1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, activitile de urbanism i amenajarea teritoriului, sunt efectuate de ctre referent cadastru care exercit atribuiile specifice arhitectului-ef.

    (2) Principalele atribuii a persoanei responsabile de activitatea de urbanism si amenajarea teritoiului menionata la art. 8 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele:

    1. Organizeaz banca de date privind urbanismul i amenajarea teritoriului i asigur

    gestionarea acesteia(cadrul natural, reeaua de localiti, populaia, infrastructura, potenialul economic, protecia i conservarea mediului natural i construit, factori de risc natural i tehnologic etc.).

    2. Particip cu materiale specifice urbanismului i amenajrii teritoriului, la elaborarea strategiei de dezvoltare socio-economic, a politicilor sectoriale i studiilor de prognoz privind zonificarea teritorial a comunei Vama.

    3. Urmrete implementarea prevederilor planurilor de urbanism i amenajarea teritoriului de

    ctre toi operatorii implicai n sfera de interes respectiv (amplasare, proiectare, execuie etc.). 4. Pregtete cadrul pentru informatizarea activitilor privind urbanismul i amenajarea

    teritoriului. 5. ntocmete notele de fundamentare pentru elaborarea documentaiilor privind delimitarea

    zonelor protejate i expuse la riscuri naturale; ntocmete documentele care satu la baza proiectelor de Hotrri de Consiliu pentru delimitarea zonelor protejate i expuse la riscuri naturale; realizeaz demersurile pentru instituirea zonelor de protecie a valorilor de patrimoniu cultural. 6. Gestioneaz Planul Urbanistic General (P.U.G.) al comunei Vama, judeul Satu Mare;

  • 7. ntocmete note de fundamentare privind Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D.) care stau la baza proiectelor de hotrre supuse spre dezbatere i aprobare consiliului local ; 8. Elaboreaz i asigur prezentarea i promovarea documenatiilor urbanistice la nivel de Planuri Urbanistice Zonale (P.U.Z) si Planuri Urbanistice de Detaliu (P.U.D) ; 9. Particip la rezolvarea reclamaiilor i a sesizrilor persoanelor fizice sau juridice referitoare la domeniul de activitate ; 10. Asigur legtura cu serviciile ce au atribuii n domeniul urbanismului i amenajrii teritoriului; 11. Asigur pstrarea i conservarea n siguran a copiilor dup documentele i informaiile ce constituie sistemul de eviden, a copiilor dup documentele i informaiile ce constituie sistemul de eviden a datelor urbane pe teritoriul administrativ al comunei; 12. Identific posibiliti i avanseaz propuneri pentru dezvoltarea urbanistic a comunei ; 13. Urmrete realizarea lucrrilor de construcii autorizate, verific n teren declaraia de ncepere a lucrrilor, asigurnd reprezentare la recepia finalizrii lucrrilor respective ; 14. Particip la edintele Consiliului Local, la Comisia de Urbanism i asigur informaiile solicitate ; 15. ntocmete i prezint materiale, rapoarte referitoare la activitatea desfurat; 16. Colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul instituiei, implicate n activitatea de urbanism ; 17. Emite n baza prevederilor legale n vigoare certificate de urbanism, autorizaii de construire, avize (panouri publicitare mobile-pliante, bannere, panouri montate pe vehicule special montate, grafic cu autocolante pe geam-vitrine peste 1 mp), pentru firme i reclame publicitare pe raza comunei ; 18. Execut n permanen controale privind respectarea disciplinei n construcii ; 19. Controleaz respectarea normelor privind autorizarea construciilor; 20. Acioneaz pentru prevenirea cazurilor de indisciplin n construcii prin avertizarea cetenilor care intenioneaz s execute lucrri fr obinerea prealabil a avizelor i autorizaiilor de construcii; 21. Verific i ia msurile care se impun privind obligaiile antierelor de construcii n conformitate cu prevederile Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrarilor de construcii, cu modificrile si completarile ulterioare ; 22. Particip mpreun cu alte organe specializate la verificarea amplasrii construciilor provizorii de pe domeniul public, lund msurile legale ce se impun (amend, desfiinare, demolare); 23. ntocmete somaii i procese-verbale de contravenie persoanelor fizice sau juridice care ncalc prevederile legale privind disciplina n construcii, informnd, acolo unde este cazul, Inspectoratul judeean n Construcii; 24. n colaborare cu organele de poliie i alte servicii publice trece la executarea n baza hotrrilor judectoreti definitive i irevocabile investite cu titlu executoriu, privind cazurile de nclcrare a prevederilor Legii nr. 50/1991 privind autorizarea executrii lucrrilor de construcii, modificat i completat; 25. Urmrete respectarea ndeplinirii msurilor dispuse de executivul Primriei sau ale instanei de judecat cu privire la aducerea n starea iniial a terenului; 26. Conform prevederilor O.G. nr. 20/1994 cu modificrile i completrile ulterioare, primete cererile proprietarilor care solicit expertizarea tehnic a construciilor i le nainteaz Consiliului local; 27. Analizeaz compatibilitatea scopului declarat pentru care se solicit emiterea certificatului de urbanism cu reglementrile din documentaiile urbanistice, respectiv ale directivelor cuprinse n planurile de amenajare a teritoriului, legal aprobate; 28. Formularea condiiilor i restriciilor specifice amplasamentului, obligatorii pentru proiectarea investiiei; 29 Stabilirea, mpreun cu reprezentanii mputernicii ai serviciilor deconcentrate ale administraiei publice centrale, a avizelor i acordurilor legale strict necesare autorizrii; 30. Verificarea existenei documentului de plat a taxei de eliberare a certificatului de urbanism; 31. Redactarea i emiterea certificatului de urbanism; 32. Verificarea coninutului documentaiei depuse, sub aspectul prezentrii tuturor actelor necesare autorizrii;

  • 33. Verific n teren modul de respectare a prevederilor din documentaiile de urbanism avizate i aprobate, ntocmete rapoarte de control pe care le comunic primarului i consiliului local. 34. Verific n teren amplasamentele pentru care se solicit Certificat de urbanism n vederea

    obinerii Autorizaiei de Construire pentru lucrri ce se autorizeaz de ctre Primar sau Consiliul Judeean 35. Obine, n numele investitorului, a avizelor i acordurilor cerute prin certificatul de urbanism, necesare n vederea emiterii acordului unic; 36. Sintetizarea condiiilor din avizele i acordurile obinute prin grija emitentului, n corelare cu proiectul de autorizare a execuiei lucrrilor de construcii i cu condiiile din avizele i acordurile obinute n prealabil de solicitant; 37. Pregtirea i prezentarea documentaiilor depuse spre analiz n Comisia de Acorduri Unice (CAU); 38. Redactarea acordului unic, n situaia n care sunt ndeplinite toate condiiile tehnice i de aviz cerute prin certificatul de urbanism; 39. Redactarea i prezentarea spre semnare a autorizaiilor de construire/desfiinare; 40. Analizeaz dosarele preliminare depuse de ctre iniiatori n vederea declanrii procedurii de expropriere pentru utilitate public, asigur secretariatul comisiei de cercetare prealabil. 41. Particip la lucrrile Comisiei de inventariere a terenurilor, cldirilor, construciilor speciale, reparaiilor capitale i curente. 42. Colaboreaz cu Inspectoratul pentru Protecia Mediului la ntocmirea i urmrirea aplicrii

    msurilor de protecie a mediului n localitile comunei. 43. Organizeaz banca de date proprie privind autorizarea n construcii, asigur gestionarea

    acesteia i transmite periodic situaia centralizat. 44. Rezolv i rspunde n scris la sesizrile i audienele cetenilor referitoare la semnalarea cazurilor de abatere privind disciplina n construcii; 45. ntocmete referate de specialitate i colaboreaz cu consilierul juridic n vederea elaborrii proiectelor de dispoziii ale Primarului i de hotrri ale Consiliului Local specifice activitii; 46. Colaboreaz i primete asistena tehnic de specialitate n domeniul urbanismului i amenajrii teritoriului, la amplasarea i executarea lucrrilor de interes local, din partea Consiliului Judeean Satu Mare. 47 Este supus controlului cu privire la legalitatea emiterii certificatelor de urbanism, autorizaii de construire, autorizaii de desfiinare i modul de pstrare a evidenei lor, conform competenei privind autorizarea n construcii. 48. Constat, stabilete i sancioneaz, pe baza de mputernicire, contraveniile n conformitate cu prevederile legii. ntocmete procese verbale de contravenie pentru nclcarea prevederilor legii n domeniul urbanismului i construciilor. 49. Aduce la cunotin trimestrial Consiliului Local, listele cu certificatele de urbanism, autorizaiile de construire / desfiinare emise. 50. Verific n teren sesizrile i reclamaiile legate de aplicarea prevederilor Legii nr. 50/1991 republicat, modificat i completat. 51. Organizeaz i ine la zi arhiva primar cu certificate de urbanism i autorizaii de construire, precum i alte documente ce intra n sfera de competene. 52. Pred periodic responsabilului de arhiva Primariei dosarele cu actele emise n ndeplinirea atribuiilor, n baza procesului-verbal de predsareprimire. 53. Gestioneaz arhiva topo, valorific contra cost hri, planuri sau copii ale acestora. 54 Particip la selecii de oferte i licitaii organizate pentru achiziii publice. 55. Urmrete periodic evidena privind durata de execuie pentru lucrrile autorizate, atenioneaz beneficiarii referitor la eventuala prelungire a termenului, particip la recepia lucrrilor executate i efectueaz regularizarea taxelor de autorizare, conform legii. 56. Raporteaz periodic situaia emiterii certificatelor de urbanism i autorizaiilor de construire/desfiinare ctre Inspectoratul Judeean n Construcii Satu Mare i Consiliul Judeean Satu Mare -Direcia Arhitect-ef. 57. Analizeaz i rspunde la toate solicitrile pe teme specifice activitii desfsurate.

    58. ndeplinete i alte sarcini repartizate de Consiliul Local, primar, viceprimar ; 60. ndeplinesc orice alte atribuii rezultate din hotrri ale Consiliului Local i dispoziiile Primarului si din legislatia din domeniu.

  • III. Activiti cu caracter juridic i de secretariat

    3.1. Activiti specifice de secretariat Art.10. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitile de secretariat sunt efectuate de ctre secretarul comunei. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat. (3) Principalele atribuii ale functionarului public menionate la art. 10 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Asigur documentele necesare pregtirii i desfurrii edinelor Consiliului Local, colabornd n acest sens cu iniiatorii de proiecte de hotrri, cu persoanele implicate n procedura de elaborare a acestora. 2. Asigur convocarea consilierilor, a invitailor la edinele Consiliului Local, furnizndu-le informaiile i materialele ce se supun dezbaterii. 3. Particip la edinele Consiliului Local, asigurnd consemnarea n procesul-verbal a desfurrii edinei, a punctelor de vedere exprimate vis-a-vis de toate problemele nscrise pe ordinea de zi. 4. Asigur comunicarea actelor emise de Primarul comunei i adoptate de Consiliul Local ctre instituiile i persoanele interesate, precum i ctre Instituia Prefectului judeului Satu Mare. 5. Urmrete executarea sarcinilor ce decurg din actele emise/adoptate de Primarul comunei/Consiliul Local i ntocmete note informative cu privire la modul de realizare a acestora. 6. Asigur difuzarea corespondenei precum i a actelor normative i individuale ale Consiliului Local ctre personalul din cadrul aparatului de specialitate al Primarului, ctre serviciile i instituiile aflate sub autoritatea Consiliului, precum i la persoanele interesate/implicate. 7. Colaboreaz cu membrii Consiliului Local, asigurndu-le datele i informaiile necesare desfurrii activitii acestora n comisiile de specialitate, i la lucrrile edinelor ordinare/extraordinare ale consiliului local. 8. Urmrete modernizarea sistemului informaional de eviden i utilizare a formularisticii potrivit naturii administraiei publice locale. 9. Colaboreaz cu iniiatorii proiectelor de hotrri/dispoziii crora le sesizeaz omisiunile ori lipsa unor avize ce condiioneaz adoptarea actului. 10. Convocarea unor membri ai Consiliului Local, la nevoie, i a comisiilor de specialitate sau a altor persoane interesate. 11. Asigur desfurarea edinelor comisiilor de specialitate.

    3.2. Acitiviti cu caracter juridic

    Art. 9. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitile cu caracter juridic, sunt efectuate de ctre 1 persoana angajata in regim contractual avand functia de consilier juridic al Consiliului local al comunei Vama

    (2) Principalele atribuii ale consilierului juridic, sunt: 1. Reprezint i susine interesele instituiei n faa instanelor judectoreti, a autoritilor jurisdicionale de la Curtea de Conturi, a organelor de urmrire i cercetare penal, cat i n faa notarilor publici; 2. Formuleaz aciuni, ntmpinri, apeluri, interogatorii, recursuri, cereri de revizuire, contestaii n anulare precum si orce alte actiuni ce se impun ; 3. Formuleaz plngeri penale i pentru susinerea intereselor legale ale Primriei; 4. Transmit titlurile executorii (hotrari judectoreti) ctre organele de specialitate n vederea executrii silite;

  • 5. nainteaz ctre instana de judecat, spre competenta solutionare, plngerile formulate mpotriva proceselor verbale de contravenie; 6. ine evidena dosarelor aflate pe rolul instanelor judectoreti i a termenelor de judecat; 10. ine evidena citaiilor emise de instanele judectoreti; 11. Formuleaz n termen rspunsuri scrise la sesizrile cetenilor n legtur cu litigiile aflate pe rolul instanelor judectoreti; 12. Asigur realizarea bibliotecii juridice; 13. Colaboreaz cu toate compartimentele Primriei pe probleme specifice activitii desfurate; 14. Colaboreaz cu alte organe i autoriti ; 15. ncheiere contracte; 16. Studiaz i prelucreaz legislaia nou-aparut mpreun funcionarii din cadrul aparatului de specialitate, la solicitarea acestora; 17. Formuleaz n termen legal rspunsuri scrise ctre peteni; 18. Colaboreaza cu secretarul comunei si cu celelalte compartiemnte ale Primariei la intocmirea Dispozitiilor emise de Primar si a Proiectelor de hotarari care se vor inainta spre aprobare Consiliului local 19. Rspund de activitatea de autorizare a persoanelor fizice i asociaiilor familiale care desfoar activiti economice n mod independent, n baza prevederilor Legii nr. 300/2004, cu modificrile i completrile ulterioare i a Normelor metodologice de aplicare; 20. ndeplinete i alte sarcini repartizate de Consiliul Local, primar, sau secretarul comunei. ; 21. ndeplinesc orice alte atribuii rezultate din hotrri ale Consiliului Local i dispoziiile Primarului si din legislatia din domeniu. .;

    IV. Activiti de gestionare a resurselor umane Art. 11. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitile cu privire la gestionarea resurselor umane sunt efectuate de ctre secretarul comunei. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile: Legii nr. 188/1999, republicat, cu privire la statutul funcionarilor publici, Legii nr. 53/2003-Codul muncii, cu modificrile i completrile ulterioare. (3) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 11 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. ntocmete i prezint spre aprobare Consiliului Local Vama organigrama i statele de funcii cuprinznd funciile publice i n regim contractual pentru aparatulde specialitate al Primarului comunei. 2. Elaboreaz mpreun cu reprezentanul salariailor din cadrul aparatului de specialitate, Regulamentul de Organizare i Funcionare al aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama i il supune spre aprobare consiliului local 3. Elaboreaz mpreun cu reprezentanii salariailor din cadrul aparatului propriu Regulamentul de Ordine Interioar al aparatului de specialitate, l supune spre aprobare Primarului comunei Vama i urmrete respectarea acestuia. 4. Elaboreaz referate de specialitate i proiecte de dispoziii i hotrri pentru nfiinarea de servicii publice n subordinea Consiliului Local al comunei Vama; analizeaz i supune spre aprobare Regulamentele de Organizare i Funcionare ale acestora. 5. Asigur asistena tehnic de specialitate instituiilor publice din subordinea Consiliului Local pe linia organizrii, salarizrii i acordrii drepturilor de personal. 6. ndrum i asigur asistena tehnic de specialitate pe linia salarizrii i aplicrii legislaiei specifice la instituiile de cultur din subordinea Consiliului Local. 7. Urmrete i verific modul de ntocmire a proiectelor de buget i bugetele definitive la capitolul Cheltuieli cu salariile i cu formarea profesional, pentru aparatul de specialitate i instituiile publice subordonate.

  • 8. Centralizeaz i prezint spre aprobare fiele postului i fiele de evaluare anual pentru salariaii din cadrul aparatului de specialitate i instituiilor din subordine, asigur pstrarea i evidena acestora. 9. Colaboreaz cu instituiile care au atribuii pe linie de gestionare a resurselor umane : Consiliul judeean Satu Mare, Inspectoratul Teritorial de Munc Satu Mare, Agenia Naional a Funcionarilor Publici. 10. ntocmete dosare profesionale funcionarilor publici i personalului ncadrat cu contract individual de munc, cu toate actele necesare pentru ncadrare, promovare, ncetarea raporturilor de munc, sancionare precum i declaraii de avere i de interese (conform Legii 161/2003). 11. ntocmete i propune spre aprobare documentaia i statele de plat pentru acordarea premiilor lunare i a premiilor anuale pentru personalul din cadrul aparatului de specialitate i al instituiilor publice din subordinea Consiliului Local Vama. 12. Organizeaz i asigur desfurarea concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante n cadrul organigramei pentru aparatul de specialitate i instituiile organizate n subordinea Consiliului Local. 13. ntocmete referate de specialitate i proiecte de dispoziii cu privire la gestionarea resurselor umane i salarizare pentru aparatul de specialitate i instituiile publice din subordinea consiliului local. 14 ntocmete contractele de munc pentru aparatul de specialitate i instituiile din subordinea consiliului local, precum i pentru asistenii personali, i completeaz Registrul electronic de eviden a salariailor conform prevederilor legale in vigoare. 15. ntocmete dosare de pensionare i ntocmete formele de ncetare a activitii dup emiterea deciziei de pensionare de ctre Direcia de Munc i Protecie Social Satu Mare. 16. Organizeaz i urmrete perfecionarea pregtirii profesionale a personalului din aparatul de specialitate i instituiile publice organizate n subordinea consiliului local, prin programe aprobate, n cadrul Centrului Teritorial de Formare Continu pentru Administraia Public Local, simpozioane, schimburi de experien, conferine, cursuri organizate de alte instituii autorizate. 17. Organizeaz evidena militar a ntregului personal i consilieri pe vrste, grade, conform Legii Aprrii Naionale i ntocmete situaia M.L.M. 18. Elibereaz adeverine salariailor instituiei la solicitarea acestora. 19. Stabilete necesarul i elibereaz legitimaii de serviciu personalului din aparatul de specialitate al Primarului, Primarului, Viceprimarului i consilierilor locali. 20. Organizeaza si ndosarieaza actele i documentele ntocmite i le pregtete n vederea predrii la arhiv. 21. Rezolv reclamaiile i sesizrile adresate Consiliului Local pe linia de organizare i resurse umane. 21. Gestioneaz baza de date privind funciile i funcionarii publici din aparatul propriu al consiliului local conform Legii 161/2003. 22. ntocmete i transmite Ageniei Naionale a Funcionarilor Publici materiale de sintez la solicitarea acesteia. 23. Realizeaz activitatea de secretariat precum i dactilografierea lucrrilor proprii elaborate. 24. ntocmete sinteze, rapoarte, informri solicitate de Consiliul Local, Primar, de Consiliul Judeean Satu Mare sau de organele centrale. 25. Urmrete respectarea legalitii privind ncadrarea i salarizarea personalului pe funcii, categorii, clase, grade, trepte profesionale a aparatului despecialitate i a personalului din instituiile subordonate ; 26. ntocmete documentaia necesar organizarii examenelor pentru promovarea funcionarilor publici i a personalului contractual; 27. Pentru a asigura o bun conlucrare ntre compartimente, ntocmete referate i informri supuse aprobrii Primarului comunei ; 28. Controleaza respectarea disciplinei muncii, solicit primarului audierea funcionarilor publici care svresc abateri disciplinare i sesizarea Comisie de disciplin, n vederea aplicarii sanctiunilor disciplinare, n raport cu gravitatea faptei ; 29. ntocmete lucrrile privind evidena i micarea personalului din aparatul de specialitate al primarului;

  • 30. ine evidena la zi a vechimii n munc pentru personalul din aparatul despecialitate i al instituiilor subordonate ; 31. Centralizeaz planificarea concediilor de odihn a personalului din aparatul de specialitate i din instituiile subordonate i urmrete efectuarea acestora n perioadele stabilite; 32. ine evidena i nregistreaz declaraiile de avere i cele de interese ale functionarilor publici i ale aleilor locali i asigura publicarea acestora pe site-ul instituiei;

    V. Activiti cu privire la evidena persoanei i stare civil

    Art.12. (1) n cadrul aparatului propriu de specialitate al Primarului comunei Vama activitatie cu privire la evidenta persoanei si de stare civil sunt efectuate de ctre secretarul comunei. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile: Legii nr.119/1996 cu privire la actele de stare civil i a Normelor metodologice de aplicare. (3) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 12 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Asigur nregistrarea actelor i faptelor de stare civil, ntocmirea, nscrierea i comunicarea la cei n drept a meniunilor de stare civil, ntocmirea documentaiilor cu privire la anularea, rectificarea sau completarea ulterioar a unor acte de stare civil; soluionarea corect a unor aspecte deosebite ce apar n activitile de stare civil i ndreptarea erorilor constatate. 2. Asigur imprimatele de stare civil necesare desfurrii acestei activiti la nivelul primariei. 3. Asigur aplicarea corect a legilor, hotrrilor de guvern, a altor acte normative, a ordinelor Prefectului etc. 4. ine evidena i pstreaz registrele de stare civil (natere, cstorie, deces), exemplarul I i efectueaz meniuni pe acestea conform comunicrilor primite de la cei n drept. 5. Elibereaz extrase de pe actele de natere, de cstorie i de deces ce le au n pstrare la cererea instanelor judectoreti, parchetului, poliiei i notarilor publici. 6. ntocmete anual, pentru unitatea administrativ-teritorial, necesarul de registre i de certificate de stare civil, precum i de cerneal neagr special, pentru anul urmtor, pe care l comunic la Consiliul Judeean Satu Mare. 7. Primete registrele i certificatele de stare civil, precum i cerneal special, asigur primirea imprimatelor speciale. 8. Urmeaz cursuri de instruire a ofierilor de stare civil pentru perfecionarea pregtirii profesionale a acestora. Programul de desfurare a instructajelor se ntocmete la nceputul fiecrui an, iar data i locul desfurrii acestora se comunic la Consiliul Judeean Satu Mare. 9. Asigur spaiile i amenajrile corespunztoare pentru conservarea i pstrarea n condiii optime de securitate a documentelor de stare civil. 10. Asigur prezena unui reprezentant la predarea-primirea gestiunii de stare civil, la schimbarea din funcie a ofierilor de stare civil sau cnd, din diferite motive, ofierul de stare civil trebuie nlocuit pe o perioad mai mare de 30 de zile. 11. Analizeaz n vederea avizrii cererile i documentaiile privind ncuviinarea cstoriilor cu dispens de vrst i grad de rudenie. 12. Ridic i pstreaz listele de coduri numerice precalculate (CNP) i asigur atribuirea, gestionarea i nscrierea codurilor n actele de stare civil. 13. Asigur reconstituirea prin copiere a registrelor de stare civil pierdute ori distruse-parial sau total - dup exemplarul existent, certificnd exactitatea datelor nscrise. 14. Asigur nscrierea meniunilor, n condiiile legii i ale Metodologiei, pe marginea actelor de stare civil, aflate n pstrare. 15. Elibereaz extrase de pe actele de stare civil la cererea autoritilor publice precum i dovezi privind nregistrarea unui act de stare civil la cererea persoanelor fizice. 16. Colaboreaz cu unitile sanitare i de protecie social mpreun cu Serviciul de Informatizare a Persoanei din cadrul Inspectoratului Judeean de Poliie n vederea depistrii persoanelor a cror natere nu este nregistrat n actele de stare civil. 18. ine evidena meniunilor, n registrul general de stare civil.

  • 19. Meniunile primite din alte localiti se nregistreaz n registrul de intrare-ieire, se opereaz pe actele de stare civil i se comunic pentru operare la exemplarul II. 17. Urmrete naintarea registrelor de stare civil dup completare n termen de 30 de zile (exemplarul II) la serviciul de resort al judeului 18. nainteaz n termenele stabilite statisticile livretele militare i adeverinele de recrutare, buletinele de identitate ale celor decedai la organele de specialitate. 19. Organizeaz n cele mai bune condiii oficierea cstoriilor 20. Completeaz i elibereaz livrete de familie i opereaz n acestea toate meniunile survenite. 21. Transcrie actele de natere, cstorie i decese nregistatele la autoritaile competente n strintate. 22. ntocmete actele de natere ca urmare a adopiilor cu efecte ; 23. Efectueaz inventarierea documentelor arhiviste de stare civil i le pred responsabilului cu arhiva instituiei n baza procesului-verbal de predare-primire. 24. ntocmete actele necesare schimbrii de nume. 25. ntocmete proiectele pentru dispoziiile primarului conform atrbuiilor ce ii revin; 26. Efectueaz operaiunile pentru deschiderea procedurii succesorale, completeaz anexa 24 i o nainteaz la notariat; 27. ine evidena listelor electorale i rspunde de actualizarea acestora; 28. ntocmete i contrasemneaz dovezi, adeverine i certificate cetenilor, cu privire la actele ce intr n atribuiile pe care le exercit; 29. nregistreaz cererile beneficiarilor Legii nr. 396/2006 privind sprijinul financiar acordat la constituirea familiei. 30. Rezolv n timp corespondena repartizat 31. ndeplinete i alte atribuii delagate prin dispoziia Primarului comunei sau prin hotarri ale consiliului local.

    VI. Activiti cu privire la Auditul Public Intern

    Art. 13. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitatea cu privire la audit public intern este efectuat de ctre personalul angajat n baza relaiilor contractuale civile. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile Legii nr. 672/19.12.2002 privind auditul public intern i Normele metodologice specifice privind exercitarea auditului public intern aprobate de Primarul comunei Vama avizate de Direcia General a Finanelor Publice a judeului Satu Mare, elaborate n baza Normelor generale privind auditul public intern. (3) Activitatea de audit public intern este organizat i funcioneaz n baza relaiilor contractuale de prestri servicii, n subordinea direct a Primarului comunei Vama, n dubl calitate de conductor al instituiei publice i de ordonator principal de credite, exercitnd o funcie distinct i independent de celelalte activiti aflate n structura aparatului de specialitate. (4) Auditul public intern se exercit att asupra tuturor activitilor desfurate n cadrul Consiliului Local i n instituiile subordonate, care nu au organizat audit intern, ct i asupra entitilor publice nesubordonate Consiliului Local, care utilizeaz fonduri publice repartizate de Consiliul Local Vama, avnd rolul de a da asigurare i consiliere conducerii acestora pentru buna administrare a veniturilor i cheltuielilor publice, n scopul perfecionrii activitii instituiei publice auditate. (5) Activitatea de audit public intern se desfoar pe baza planului anual de audit public intern aprobat de Primarul comunei i prin aprobarea de misiuni de audit ad-hoc, n condiiile art. 14, alin.3 din Legea nr. 672/2002. La selectarea misiunilor de audit cuprinse n plan, se au n vedere elemente de fundamentare privind riscul specific structurii auditate, criterii- semnal de natur s releve situaii negative, informaii i indicii deinute sau obinute cu privire la disfuncionaliti sau abateri, respectarea periodicitii n auditare. (6) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 13 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Elaboreaz Normele metodologice specifice privind exercitarea auditului public intern, pe care le supune aprobrii Primarului comunei i avizrii acestora de ctre Direcia General a Finanelor Publice a judeului Satu Mare, n concordan cu Normele generale privind auditul public intern.

  • 2. Elaboreaz proiectul anual al planului de audit pe care l supune aprobrii primarului comunei. 3. Efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i de control ale entitii publice sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate. 4. Efectueaz misiuni de audit public intern, n principiu, asupra tuturor activitilor desfurate de ctre entitatea public cu privire la formarea i utilizarea fondurilor publice, precum i la administrarea patrimoniului public. 5. Auditarea, cel puin o dat la 3 ani, fr a se limita la aceasta, a urmtoarelor activiti i operaiuni: a. deschiderea i repartizarea creditelor bugetare; b. angajamentele bugetare i legale din care deriv direct sau indirect obligaii de plat, inclusiv din fondurile comunitare. c. plile asumate prin angajamente bugetare i legale, inclusiv din fondurile comunitare. d. vnzarea, gajarea, concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul privat al comunei. e. concesionarea sau nchirierea de bunuri din domeniul public al comunei. f. constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare i stabilire a titlurilor de crean, precum i a facilitilor acordate la ncasarea acestora. g. alocarea creditelor bugetare. h. sistemul contabil i fiabilitatea acestuia. i. sistemul de luare a deciziilor. j. sistemul de conducere i de control. k. sistemele informatice. 6. Consiliaz conducerea entitii publice auditate n privina administrrii veniturilor i cheltuielilor publice, precum i asupra integritii patrimoniului public; 7. Emite opinii i recomandri fezabile, economice i cu efect practic i previzibil, n vederea mbuntirii activitii de ctre conducerea entitii publice auditate. 8. Asigur urmrirea implementrii recomandrilor fcute cu ocazia auditrii de ctre conducerea entitii publice auditate. 9. Informeaz Direcia General a Finanelor Publice a judeului Satu Mare prin intermediul funcionarului cu atribuiile specifice contabilului din cadrul aparatului de specialitate al Primarului despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate i consecinele neimplementrii acestora. 10. Raporteaz periodic primarului comunei asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitatea de audit, att prin transmiterea unor rapoarte de constatare de iregulariti, ct i prin raportul de audit finalizat, pe care-l prezint acestuia pentru analiz i avizare, dup ncheierea misiunii de audit a entitii publice. 11. Informeaz Direcia General a Finanelor Publice a judeului Satu Mare, prin intermediul Primarului comunei, asupra rezultatelor activitii de audit public intern desfurate la nivelul ordonatorului principal de credite. 12. Sesizarea prin intermediul Primarului comunei a altor structuri de control abilitate n legtur cu efectuarea de ctre entitatea public auditat a unor operaiuni nelegale, concretizate n identificarea unor elemente de iregularitate sau posibile prejudicii pe seama fondurilor publice sau a patrimoniului public. 13. Urmrirea modului n care conducerea entitii publice auditate au dus la ndeplinirea msurilor dispuse de organele de control ale Curii de Conturi. 14. Elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern. 15. Colaboreaz cu juristul instituiei pentru soluionarea problemelor identificate. 16. La solicitarea primarului rezolv sesizri, relamaii, efectueaz verificri ale patrimoniului primriei i al instituiilor subordonate consiliului local. Art.14. (1) Competena personalului ce efectueaz activitatea de audit public intern este stabilit prin ordinul de serviciu aprobat de primarul comunei, document n care este precizat unitatea supus auditrii i perioada n care se desfoar auditarea. (2) n exercitarea atribuiilor legale, personalul ce efectueaz activitatea de audit public intern i auditoriul intern nominalizat a efectua misiunea de audit aprobat are competena de a solicita date, informaii utile i probante, inclusiv pe format electronic, precum i copii ale documentelor, certificate

  • pentru conformitate, de la persoanele fizice i juridice n legtur cu structura auditat, iar acestea au obligaia de a le pune la dispoziie la data solicitat. (3) Totodat, auditorul intern poate efectua la aceste persoane fizice i juridice orice fel de reverificri financiare i contabile legate de activitile de control intern la care acestea au fost supuse, care vor fi utilizate pentru constatarea legalitii i a regularitii respective.

    VII. Activiti de asisten i protecie social Art.15. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitatile de asisten sociala si protectia copilului sunt desfurate de ctre un functionar public cu atribuii de in acest domeniu. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile normelor specifice n materie. (3) Personalul menionat la art. 15 alin. (1) din prezentul Regulament, are urmtoarele atribuii generale: 1. de strategie, prin care asigur elaborarea planurilor de asisten social pentru prevenirea i combaterea marginalizrii sociale i a programelor de aciune antisrcie, pe care le supune spre aprobare Consiliului Local. 2. de coordonare, prin care stabilete msuri pentru dezvoltarea strategiilor de intervenie n sprijinul persoanelor aflate n nevoie i de prevenire a situaiilor de marginalizare i excludere social la nivelul comunei. 3. de administrare a fondurilor pe care le are la dispoziie prin bugetul alocat aciunilor cu caracter social. 4. de colaborare cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor i instituiilor care au responsabiliti n domeniul asistenei sociale, cu serviciile publice judeene de asisten social, precum i cu reprezentanii societii civile implicai n derularea programelor de asisten social. 5. de execuie, prin asigurarea mijloacelor umane, materiale i financiare necesare pentru implementarea strategiilor cu privire la aciunile antisrcie, prevenirea i combaterea marginalizrii sociale, precum i pentru soluionarea urgenelor sociale individuale i colective la nivelul comunei. 6. de reprezentare, prin reprezentarea consiliului local, pe plan intern i extern n domeniul asistenei sociale. (4) Personalul menionat la art. 15 alin. (1) din prezentul Regulament, are urmtoarele atribuii specifice: 1. nregistreaz cererile pentru stabilirea i acordarea alocaiei i ntocmete dosarul titularului de alocaie complementar/monoparental, cu documentele privind componena i veniturile familiei; 2. efectueaz ancheta social pentru verificarea ndeplinirii condiiilor de acordare a alocaiei familiale complementara sau de susinere a familiei monoparentale, n termen de 15 zile de la nregistrarea cererii; 3. informeaz titularii de alocaie despre obligaia de a comunica n scris modificrile intervenite n componena familiei; 4. efectueaz anchete sociale la intervale de 6 luni pentru verificarea respectrii condiiilor de acordare a alocaiei complementare/monoparentale; 5. intocmete proiecte de dispoziii n situaiile n care constat modificri ale numrului membrilor familiei sau ale cuantumului venitului pe membru de familie, cu impact asupra cuantumului alocaiei; 6. solicit adeverinele de elev din 3 n 3 luni, pentru copii de vrsta colar; 7. primete i nregistreaz cererile prin care se solicit ajutor social, nsoite de declaraia pe propria rspundere i actele doveditoare privind componena i veniturile familiei, ntocmind in baza acestora dosarul titularului de ajutor social; 8. efectueaz ancheta social n termen de 15 zile lucrtoare de la nregistrarea cererii; 9. nainteaz primarului anchetele sociale i proiectele dispoziiilor de acordare/respingere a cererii de ajutor social; 10. informeaz beneficiarii de ajutor social despre obligaia de a comunica n scris orice modificare cu privire la domiciliu, venituri, numrul membrilor familiei, n termen de 15 zile de la data la

  • care au intervenit modificrile, precum i despre obligaia de a-si completa dosarul cu documentele prevzute de lege; 11. ntocmete proiectele dispoziiilor privind modificrile de cuantum intervenite sau apariia situaiilor care atrag suspendarea/ ncetarea dreptului la ajutor social; 12. efectueaz anchete sociale la interval de 6 luni sau ori de cte ori este nevoie; 13. ntocmete lunar fiele de calcul pentru stabilirea cuantumului ajutorului social i le nainteaz spre avizare contabilului primriei; 14. afieaz la sediul consiliului local, ntr-un loc vizibil, lista privind bunurile de strict necesitate pentru nevoile familiale i lista bunurilor care nu sunt considerate de stricta necesitate pentru nevoile familiale; 15. calculeaz prin aplicarea formulei de calcul, numrul de ore de munc ce trebuie efectuate de beneficiarii de ajutor social, api de munc; 16. nregistreaz cererile de acordare a alocaiei pentru copiii nou-nscui i ntocmete dosarul titularului completndu-l cu documentele prevzute de lege; 17. nainteaz primarului cererile de acordare a alocaiei pentru copiii nou-nscui i proiectele dispoziiilor de acordare a alocaiei, n termen de 10 zile de la data nregistrrii; 18. nscrie pe certificatul de natere original al copilului meniunea: Achitat alocaie pentru copilul nou-nscut, data, semntura i tampila; 19. ntocmete dosarele de angajare ale asistenilor personali ai persoanelor cu handicap, aneznd toate documentele prevzute de lege; 20. sesizeaz secretarul comunei n legtur cu orice modificare intervenit n relaiile contractuale de munc cu asistenii personali, n vederea operrii modificrilor survenite n Registrul electronic de eviden a salariailor; 21. controleaz periodic activitatea asistenilor personali i prezint semestrial un raport consiliului local; 22. efectueaz instructajul anual privind asistena specific cu sprijinul personalului de specialitate; 23. avizeaz rapoartele semestriale ntocmite de asistenii personali; 24. ntocmete foaia colectiv de prezen lunar i o nainteaz compartimentului financiar-contabil. 25. ntocmete i nainteaz primarului comunei lista beneficiarilor de ajutor social care vor primi ajutor pentru nclzirea locuinei, pn la data de 15 septembrie a fiecrui an; 26. coordoneaz eforturile, demersurile i activitile de prevenire a separrii copilului de familie ; 27. elaboreaz Planul de servicii(PS) pentru copiii aflai la risc de prsire de ctre parini, dup ncetarea msurii de protecie sau n orice situaie care impune acordarea de prestaii i/sau servicii n vederea respectrii drepturilor copilului ; 28. completeaz fia de monitorizare a situaiei copilului ; 29. asigur comunicarea ntre toate parile implicate n rezolvarea cazului ; 30. ntocmete i reactualizeaz dosarul copilului. 31. identific cazurile de copii ai cror prini se afl la munc n strintate; 32. ntocmete raportul de evaluare iniial pentru fiecare copil identificat; 33. n situaiile n care din Raportul de evaluare iniial rezult faptul c acel copil se afl n situaie de risc, ntocmete planul de servicii, n vederea prevenirii separrii copilului de familia sa; 34. n cazul n care exist motive temeinice de natur s primejduiasc dezvoltarea fizic, psihic, intelectual sau moral a copilului, sesizeaz imediat direcia de asisten social i protecia copilului cu privire la identificarea cazului; 35. pn la data de 15 a lunii care urmeaz dup ncheierea unui trimestru, transmite direciei generale de asisten social i protecia copilului situaia centralizat pe plan local a cazurilor de copii cu prini plecai n strintate; 36. informeaz comunitatea local despre posibilitile legale de care pot dispune prinii care pleac la munc n strintate, n vederea asigurrii proteciei fizice i juridice a copiilor care urmeaz s rmn n ar. 37. nregistreaz ntr-un registru special cererile de acordare a ajutorului pentru nclzirea locuinei;

  • 38. verific documentaia anexat cererii i concordana cu declaraia pe propria rspundere, depuse n vederea acordrii ajutorului pentru nclzirea locuinei, solicitnd informaii suplimentare, unde este cazul; 39. efectueaz anchete sociale prin sondaj pentru a verifica veridicitatea informaiilor declarate de solicitani; 40. tehnoredacteaz dispoziiile de admitere/respingere a cererii de acordare a ajutorului pentru nclzirea locuinei; 41. ntocmete i nainteaz Direciei de Munc Solidaritate Social i Familie Satu Mare, situaiile centralizatoare privind beneficiarii ajutorului pentru nclzirea locuinei; 42. informeaz beneficiarii de ajutor pentru nclzirea locuinei despre obligaia de a informa n scris cu privire la orice modificare intervenit cu privire la numrul membrilor familiei, domiciliu, veniturile realizate. 43. deschide un registru special n care va nregistra cererile privind acordarea trusoului pentru nou-nscui; 44. nregistreaz cererile pentru acordarea trusoului pentru nou-nscui; 45. nainteaz primarului comunei cererile i proiectele dispoziiilor de acordare a trusoului, n termen de maxim 4 zile de la nregistrare; 46. ntocmete i nainteaz Direciei de Munc Solidaritate Social i Familie situaiile centralizatoare cu dispoziiile emise, n format electronic(Excel) i pe suport de hrtie, n prima zi a sptmnii urmtoare pentru sptmna precedent. 47. ntocmete dosarele necesare n vederea lurii unor msuri de ocrotire a minorilor aflai n situaii deosebite; 48. susine dosarele ntocmite la comisia de ocrotire a minorilor; 49. ntocmete anchete sociale la cererea persoanelor fizice i a unor instituii publice in urma vizitelor la domiciliul minorilor i persoanelor care solicit anchet social; 50. ine la zi evidena persoanelor care necesit protecie social prin registrul de autoritate tutelar; 51. asigur i urmrete aplicarea msurilor educative stabilite de organele competente pentru copilul care a svrit o fapt prevzut de legea penal, dar care nu rspunde penal; 52. asigur i urmrete aplicarea msurilor de prevenire i combatere a consumului de alcool i droguri, precum i a comportamentului delincvent; 53. colaboreaz cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor i ale celorlalte organe de specialitate ale administraiei publice centrale n vederea identificrii situaiilor deosebite care apar n activitatea de protecie a copilului, a cauzelor apariiei acestor situaii i a stabilirii msurilor pentru mbuntirea acestei activiti; 54. realizeaz parteneriate i colaboreaz cu organizaiile neguvernamentale i cu reprezentanii societii civile n vederea dezvoltrii i susinerii msurilor de protecie a copilului, precum i apersoanei adulte ; 55. sprijin accesul n instituiile de asisten social destinate copilului sau mamei i copilului i evalueaz modul n care sunt respectate drepturile acestora; 56. verific modul n care este asigurat dezvoltarea copilului, securitatea i integritatea sa fizic i moral n familia substitut (plasament, ncredinare, asisten maternal, adopie), fie n urma sesizrilor, fie ca urmare a controalelor inopinate; 57. ncurajarea i accesul copilului la relaia cu familia natural i evidena contactelor copilului cu familia natural. 58. evalueaz situaia socioeconomic a persoanelor vrstnice, identific nevoile i resursele acesteia; 59. identific situaiile de risc i stabilete msuri de prevenie i de reinserie a persoanelor n mediul familial natural i n comunitate; 60. organizeaz acordarea drepturilor de asisten social i asigur gratuit consultan de specialitate n domeniul asistenei sociale, colaboreaz cu alte instituii responsabile pentru a facilita accesul persoanelor la aceste drepturi; 61. organizeaz i rspunde de plasarea persoanei ntr-o instituie de asisten social i faciliteaz accesul acesteia n alte instituii specializate (spitale, instituii de recuperare etc.); 62. evalueaz i monitorizeaz aplicarea msurilor de asisten social de care beneficiaz persoana, precum i respectarea drepturilor acesteia;

  • 63. realizeaz evidena beneficiarilor de msuri de asisten social; 64. face demersuri ctre consiliul local pentru susinerea financiar i tehnic, realizarea activitilor de asisten social, inclusiv serviciile sociale acordate la domiciliu sau n instituii; 65. colaboreaz cu serviciile publice descentralizate ale ministerelor n vederea dezvoltrii de programe de asisten social de interes local; 66. ntocmete rapoarte de evaluare n caz de plasament familial i pentru asistenii maternali la fiecare sfrit de lun. 67. efectueaz vizite la domiciliul familiilor cu copii n plasament. 68. ntocmete i nainteaz rapoartele autoritii tutelare- primarul- i D.G.P.D.C. i D.D.F.S.S. Satu Mare. 69. ntocmete dosarele de acordarea a indemnizaiei de cretere a copilului conform O.U.G. nr. 148/2005; 70. realizarea demersurilor necesare pentru gsirea unei forme de ocrotire cu caracter permanent care s vin in interesul superior al copilului. 71. asigurarea asistenei copilului abuzat. 72. ntocmirea rapoartelor de vizit la domiciliul copilului abuzat pentru evaluarea situaiei sociale i gsirea unor alternative pentru reglementarea situaiei existente. 73. ntocmirea dosarelor n vederea susinerii lor n edinele Comisiei pentru Protecia Copilului. 74. ntocmirea referatelor de situaii pentru urmrirea penal a abuzatorilor i colaborarea direct cu celelalte instituii implicate n acest domeniu. 75. identificarea familiilor sau persoanelor crora s le fie ncredinat sau plasat copilul, cu prioritate printre rudele acestora i evaluarea capacitii acestora de a ocroti un copil. 76. determinarea opiniei copilului capabil de discernmnt, cu privire la familia sau persoana propus pentru a-l primi n ncredinare sau plasament i aducerea la cunotina Comisiei pentru Protecia Copilului. 77. ntocmirea i prezentarea n Comisia pentru Protecia Copilului a rapoartelor de evaluare trimestriale sau ori de cte ori este nevoie. 78. monitorizarea cazului i dup revenirea n mediul natural prin urmrirea n familia de origine. 79. n cazurile copiilor care au hotrre judectoreasc de supraveghere deosebit la domiciliu procedeaz la identificarea cazurilor, verificarea informaiilor primare i culegerea de date suplimentare, supravegherea pe termen lung a minorului, aciuni de prevenire a delincvenei. 80. rspunde de legalitatea i corectitudinea actelor ntocmite n baza fiei postului i a dispoziiilor legale; 81. respectarea codului etic profesional i a deontologiei profesionale (confidenialitatea informaiilor, nsoirea clientului cnd este nevoie, etc.). 82. soluioneaz petiiile i corespondena repartizate n termenul legal. 83. rspunde de expedierea corespondenei la nivelul instituiei. 84. ndeplinete si alte atribuii stabilite de primar, viceprimar i secretar. (5) Referentul cu atribuii de asistent social si protectia copilului colaboreaz cu toate instituiile cu atribuii pe linie de protecie i promovare a drepturilor copilului, protecie i promovarea persoanelor vrstnice i a persoanelor cu handicap i furnizeaz informaiile care stau la baza fundamentrii sumelor alocate pe linie de asisten social prin bugetul local

    VIII. Activiti cu privire la protecia civil Art.16. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, activitile de aprarea mpotriva dezastrelor i protecie civil sunt desfurate de ctre Primar,Viceprimar ,Secretarul comunei si Sef Serviciu Situaii de Urgen. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile normelor specifice n materie. (3) Personalul menionat la art. 15 alin. (1) din prezentul Regulament, are urmtoarele atribuii: 1. Rspunde de ntocmirea, aprobarea, actualizarea, pstrarea i de aplicarea documentelor operative ( Regulamentul de organizare i functionare a S.V.S.U., planuri de intervenie, planuri de cooperae, harta riscurilor localitii, Planul de analiz i prevenire a riscurilor, Planul de aprare

  • mpotriva incendiilor i inundaiilor, Planul de asigurare a resurselor umane i materialepentru Serviciul Voluntar pentru Situaii de Urgen, Planul de eveacuare n situaii de Urgen, Lista punctelor de evacuare ); 2. Rspunde de fundamentarea cheltuielilor necesare fiecrui an bugetar pentru dotarea cu materialele necesare a S.V:S.U., inclusiv cheltuielile generale ale C.L.S.U. potrivit actelor normative n vigoare i propune includerea n bugetul de venituri i cheltuieli; 3. Asigur msurile organizatorice, materialele i documentele necesare privind ntiinarea i aducerea personalului de conducere la sediul instituiei, n mod oportun n caz de dezastru, sau la ordin; 4. Conduce lunar pregtirea membrilor S.V.S.U. prin exerciii de alarmare, n vederea meninerii strii de operativitate i ntocmete dosarul privind pregtirea personalului 5. Constituie i actualizeaz permanent banca de date privind sursele poteniale de risc, resursele umane, materiale i financiare ce pot fi utilizate n caz de dezastru. 6. Este responsabil de perfectarea, nregistrarea n Registrul de eviden a voluntarilor a contractelor de voluntariat cu membrii S.V.S.U i de comunicarea datelor cu privire la ncetarea contractelor n vederea reactualizrii hotrrii Consiliului Local privind componena S.V:S.U.; 7. Controleaz aplicarea normelor de aprare mpotriva incendiilor n domeniul specific; 8. ndrum i controleaz activitatea de aprare mpotriva incendiilor i analizeaz respectarea ncadrrii n criteriile de constituire a serviciului de urgen voluntar n instituia din care face parte; 9. Prezint conducerii, semestrial sau ori de cte ori situaia impune, raportul de evaluare a

    capacitii de aprare mpotriva incendiilor; 10. Rspunde de pregtirea serviciului de urgen voluntar, precum i de participarea acestuia la concursurile profesionale; 11. Acord sprijin i asisten tehnic de specialitate centrului operativ pentru situaii de urgen n ndeplinirea atribuiilor. 12. Conduce intervania S.V.S.U. la incendii, calamiti naturale, catastrofe i ntocmete rapoartrile, situaiile statistice prevzute de lege. 13. nformarea i pregtirea preventiv a populaiei cu privire la pericolele la care este expus, msurile de autoprotecie ce trebuie ndeplinite, mijloacele de protectie puse la dispoziie, obligaiile ce i revin i modul de aciune n timpul situaiei de urgen ; 14. Rspunde de dotarea i funcionarea permanent a aparaturii i mijloacelor de ntreinere i alarmare la dezastre. 15. Asigur logistica aciunilor de evacuare n situaii de urgen ; 16. ntocmete dosarul operativ privind organizarea interveniei, raportul de intervenie, registrul cu note de anunare i de eviden a interveniilor ; 17. ntocmete Programul de msuri n vederea acordrii asistenei pentru prevenirea situaiilor de urgen la gospodriile populaiei ; 18. ntocmete graficul controalelor la gospodriile populaiei ; 19. Solicit i centralizeaz informaiile privind prevenirea, protecia i intervenia la dezastre la nivelul comisiei comunale. 20. ine evidena mijloacelor de transport, a tehnicii de construcii i a altor bunuri rechiziionabile potrivit legislaiei n vigoare,nainteaz la termen situaiile solicitate n acest sens; 21. Rspunde de soluionarea la termen a corespondenei repartizate compartimentului. 22. ndeplinete orice alte atribuii pe linie de aprare mpotriva dezastrelor, precum i alte atribuii delegate prin dispoziia primarului comunei.

    IX. Activiti cu privire la informare i relaii publice Art.17. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, activitatea cu privire la informare si relaiile publice este efectuat de ctre consilierul juridic al consiliului local Vama si de catre sef serviciu pentru situatii de urgente : (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; H.G. nr. 123/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public; Legii

  • nr. 182/2002 privind protecia informaiilor clasificate, H.G. nr. 781/2002 privind protecia informaiilor secrete de serviciu normelor specifice n materie, Legii nr. 52/2003 privind transparena decizional n administraia public. (3) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 17 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Asigur accesul cetenilor i a mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public, din oficiu sau la cerere. 2. Asigur publicarea i actualizarea anual a buletinului informativ al Consiliului Local, care va cuprinde n mod obligatoriu informaiile de interes public comunicate din oficiu, dup cum se specific n art.5, alin.1 din Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informaiile de interes public. 3. Asigur publicarea anual a rapoartelor de activitate ale consilierilor locali i viceprimarului. 4. Organizeaz funcionarea n condiii optime a punctului de informare-documentare. 5. Colaboreaz cu personalul din cadrul aparatului de specialitate att n vederea rezolvrii solicitrilor privind informaiile de interes public, ct i pentru informarea intern a personalului. 6. ntocmete anual raportul privind accesul la informaiile de interes public i asigur publicitatea acestuia. 7. Primete solicitrile privind informaiile de interes public, asigur rezolvarea acestora i ine evidena rspunsurilor. Elibereaz, contra cost, copii de pe documentele ce conin informaii de interes public. 8. Primete fluxul de informaii i asigur crearea unei baze de date privind informaiile de interes public, n colaborare cu personalul din cadrul aparatului propriu de specialitate i cu instituiile i serviciile din subordinea consiliului local. 9. Colaboreaz cu autoritile administraiei publice centrale i locale n vederea asigurrii accesului la informaiile publice. 10. Asigur accesul mijloacelor de informare n mas la informaiile de interes public privind activitatea Consiliului Local, reprezentnd singurul compartiment abilitat n acest sens. 11. Furnizeaz ziaritilor, prompt i complet, informaiile de interes public care privesc activitatea consiliului local i a primarului. 11. Asigur, fr discriminare i la cerere, acordarea acreditrii ziaritilor i a reprezentanilor mijloacelor de informare n mas. 12. Informeaz n timp util i asigur accesul ziaritilor la activitile i aciunile de interes public organizate de Consiliul Local sau de Primar. Asigur periodic difuzarea de comunicate, informri de pres, interviuri sau briefinguri. 13. Asigur organizarea conferinelor de pres i convocarea participanilor, conform dispoziiei primarului comunei. 14. Difuzeaz date privind agenda de lucru a Consiliului Local i a Primarului comunei. 15. Prezint periodic Consiliului Local i Primarului aspecte legate de relaia cu presa i propune msuri privind optimizarea acestei activiti. 16. Prezint documentele necesare ctre comisia de analiz privind nclcarea dreptului de acces la informaiile de interes public i particip la efectuarea cercetrii administrative. 17. Primete, nregistreaz, distribuie, urmrete rezolvarea i redactarea n termen a rspunsurilor privind petiiile formulate n scris de ctre ceteni; expediaz, claseaz i arhiveaz rspunsurile. ntocmete i prezint lunar un raport privind activitatea de soluionare a petiiilor. 18. Asigur organizarea audienelor conform programului aprobat Prin Regulamentul de Ordine Interioar; ine evidena cererilor pentru audiene, urmrete modul de rezolvare i ncadrarea n termenul legal, asigur expedierea rspunsului. Prezint anual un raport privind aceste aspecte. 19. Asigur selecionarea documentelor din arhiva consiliului local mpreun cu comisia de selecionare numit prin dispoziia primarului comunei. 20. Elibereaz persoanelor fizice i juridice, la cererea acestora, copii de pe documentele din arhiv, certificate i adeverine. Aceste servicii se realizeaz contra cost, conform taxelor speciale aprobate de consiliul local. 21. Asigur inventarierea, selecionarea i predarea la Direcia Judeean a Arhivelor Naionale a documentelor ce fac parte din Fondul Arhivistic Naional. 22. Colaboreaz cu Direcia Judeean a Arhivelor Naionale pentru ntocmirea i aprobarea nomenclatorului de arhivare a documentelor i pentru stabilirea msurilor ce se impun a fi luate n vederea desfurrii unei activiti arhivistice potrivit legii.

  • 23. Asigur realizarea corespondenei de curtoazie pentru Consiliul Local i pentru Primar. 24. Asigur respectarea prevederilor Legii nr. 52/200 privind transparena decizional n administraia public, referitoare la termenul de 30 de zile pentru aducerea la cunotin public a proiectelor de hotrri cu caracter normativ. 25. Transmite comunicate de pres referitoare la elaborarea proiectelor de hotrre, asigur afiarea i publicarea acestora. 26. Comunic societii civile i mediului de afaceri local, proiectele de hotrri cu caracter normativ care ar avea impact asupra activitii sau intereselor acestora. 27. Primete propunerile, sugestiile i opiniile persoanelor interesate cu privire la proiectul de hotrre i le transmite spre analiz iniiatorului proiectului de hotrre, comisiilor de specialitate i personalului din cadrul aparatului propriu de specialitate ce trebuie s ntocmeasc referatul de specialitate/nota de fundamentare. 28. Organizeaz dezbaterile publice, dac acest lucru a fost cerut n scris de ctre o asociaie legal constituit sau de ctre o alt autoritate public. 29. Asigur participarea la edinele consiliului local a persoanelor care au transmis propuneri cu privire la proiecte de acte normative. 30. Afieaz la sediu i arhiveaz minuta edinei publice. Va face public, la cerere, nregistrarea edinei, n condiiile Legii nr.544/2001. 31. Asigur afiarea integral, la avizierele special amenajate, a hotrrilor cu caracter normativ adoptate de consiliul local sau a dispoziiilor cu caracter normativ emise de primar. 32. ntocmete i asigur publicarea raportului anual privind transparena decizional. Asigur prezentarea raportului n edina consiliului local i l afieaz la avizierul de la sediul autoritii locale. 33. Colecteaz datele solicitate de ctre Institutul Naional de Statistic de la compartimentele din cadrul consiliului judeean Iai, respectnd termenul de comunicare specificat n notificare. 34. Rspunde n scris solicitrilor adresate Primarului, prin adresa de e-mail i pe adresa potal a primriei. 35. Claseaz petiiile anonime sau cele n care nu sunt trecute datele de identificare ale petiionarului; 36. Arhiveaz petiiile i rspunsurile acestora. 37. Trimite n termen de cinci zile de la nregistrare, petiiile greit ndreptate, autoritilor sau instituiilor publice in ale cror atribuii rezolvarea problemelor semnalate n petiie i ntiineaz petiionarul despre aceasta. 38. ndeplinete i alte sarcini prevzute de prevederile legale n materie.

    IX. Activiti cu privire la cadastru, registrul agricol i evidena terenurilor Art.18. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitatea cu privire la cadastru, registrul agricol i gestionarea fondului funciar este efectuat de ctre 1 funcionar public cu atribuii de agent agricol i respectiv 1 persoana angajata in regim contractual cu atributii de referent cadastru, sub coordonarea secretarului comunei. (2) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 18 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. completeaz i ine la zi Registrele agricole, rspunde de pstrarea acestora, potrivit nomelor legale, de completarea centralizatorului i a modificrilor survenite n registrele agricole; 2. elibereaz adeverinele n baza datelor nscrise n registrul agricol pentru ajutor social, sntate, spital etc. la solicitarea ectenilor; 3. elibereaz bilete de adeverire a proprietii i sntii animalelor, confom normelor legale; 4. elibereaz certificate de productor, potrivit dispoziiei primarului, cu respectarea prevederilor legale n materie ; 5. ntocmete studii statistice necesare n domeniul agricol i zootehnic, respectiv cu privire la situaiile pe care le conduce potrivit atribuiilor conferite i asigur transmiterea acestora; 6. ntocmete planul de mbuntire i exploatare a punii comunale i a msurilor de administrare a acesteia;

  • 7. ine evidena contractelor de paunat i a msurilor stabilite cu privire la organizarea anual a punatului; 8. urmrete primirea prognozelor pentru atacuri de boli i duntori la culturile de cmp, a cazurilor de boal la animale i propune Primarului luarea de msuri corespunztoare pentru avertizarea i ocrotirea populaiei comunei; 9. completeaz i transmite rapoarte statistice, cu date din registrul agricol, la Direcia Judeean de statistic; 10. particip la constatarea pagubelor produse de calamiti naturale i alte fenome naturale, la culturile agricole; 11. ntocmete i urmrete realizarea programului de ntreinere i ameliorare a punilor. 12. Particip la activitatea Comsiei locale de fond funciar, analiznd cererile formulate pentru reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenului, prezentnd propuneri pentru rezolvarea lor n conformitate cu prevederile Legii fondului funciar care vor fi naintate la Comisia judeean de fond funciar. 13. Elibereaz titlurile de proprietate emise n baza legilor fondului funciar; 14. Completeaz planurile cadastrale i registrul cadastral cu terenurile redobandite prin sentine judectoreti, prin dispoziiile Primarului si prin titlurile de proprietate obinute n baza legilor fondului funciar; 15. Particip la expertize tehnice ale Judectoriei atunci cnd exist solicitare; 16. ntocmesc procese-verbale de punere n posesie; 17. Identific, msoar terenurile i pune n posesie proprietarii acestor terenuri; 18. Colaboreaza cu alte servicii la identificarea i msurarea terenurilor care se ncadreaz n aplicarea Legii fondului funciar i a Legii Cadastrului; 19. ntocmete liste anexe cu persoanele ndreptite s li se atribuie teren conform legilor fondului funciar; 20. Ia n eviden cererile persoanelor care beneficiaz de prevederile Legii nr. 42/1990, Legii nr. 44/1994 i Legii nr. 15/2003, urmnd s fie analizate n functie de disponibilitile de teren sau n vederea acordarii de despagubiri; 21. Rspunde n termen legal sesizrilor cetenilor; 22. Intocmeste centralizatoare referitoare la numarul gospodariilor populatiei, terenurile din proprietate pe categorii de folosinta, suprafetele cultivate si productia obtinuta, efectivele de animale (din speciile: bovine, porcine, ovine, cabaline) si familiile de albine, mijloace de transport si masini agricole; 23. Informeaza cetatenii despre obligatiile ce le revin cu privire la registrul agricol; 24. In anul in care se efectueaza recensamantul general agricol, activeaza in cadrul Comisiei constituite la nivelul comunei si furnizeaza datele necesare pentru identificarea exploatatiilor agricole si impartirea teritoriului in sectoare de recensamant; 25. Participa la audientele tinute de primar, viceprimari, vor asigura detalii specifice problemelor solicitate de persoana audiata; 26. Colaboreaza la redactarea proiectelor de hotarari specifice serviciului; 27. Intocmeste referate de specialitate si colaboreaza cu juristul instituiei n vederea elaborrii proiectelor de dispoziii ale Primarului i de hotrri ale Consiliului Local specifice activitii serviciului; 28. Tine evidenta contractelor de concesiune i nchiriere i le nregistreaz; 29 ine evidena terenurilor libere din perimetrul construibil al comunei, al locuinelor libere, cldirilor cu alt destinaie dect locuine i suprafeelor de teren din intravilanul i extravilanul comunei, a altor bunuri situate pe aceste imobile, proprietate public sau privat a comunei i face propuneri corespunztoare de administrare a acestor bunuri, de concesionare sau nchiriere dup caz; 30. Intocmeste documentatia necesara eliberarii titlurilor de propritate persoanelor indreptatite 31. Urmareste derularea contractelor de concesiune si inchiriere; 32. Soluioneaz la termen corespondena repartizat ; 33. ndeplinete i alte atribuii specifice dispuse de conducerea primriei.

  • X. Atribuii cu privire la integrarea european Art.19. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama,activitatea cu privire la integrarea european este efectuat de ctre ntregul personal din cadrul aparatului de specialitate, pe segmente de activitate, sub coordonarea administratorului public. (2) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 24 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Realizarea n afara rii a unei imagini reale asupra regiunii i a potenialului de dezvoltare al acesteia. 2. Realizarea de proiecte inter-regionale prin parteneriat internaional. 3. Asigurarea legturii cu centrele culturale strine din jude i din ar, n vederea dezvoltrii colaborrii culturale i a promovrii culturii romne peste hotare. 4. Promovarea imaginii comunitii locale prin realizarea de nfriri cu autoritii administrativ-teritoriale similare de peste hotare. 5. Stabilirea de contacte economice ntre firmele din comuna Vama i cele din strintate. 6. Realizarea de materiale i coresponden privind aciuni de cooperare cu autoriti similare din strintate n domenii de interes reciproc. 7. Contactarea organizaiilor/asociaiilor europene care pot favoriza procesul de integrare european la nivel local/regional. 8. Realizarea de materiale documentare privind implementarea acquis-ului comunitar n ara noastr i promovarea informaiilor privind integrarea european. 9. Prezentarea materialelor de informare cu privire la programele internaionale derulate n Romnia. 10. Traducerea materialelor primite din strintate i cele trimise. 11. Asigurarea translrii n i din limbi strine pe durata aciunilor/manifestrilor din ara i din strintate care implic contacte cu delegaii strine. 12. Realizarea programului de imagine (realizarea i actualizarea paginii WEB). 13. Promovarea i asigurarea derulrii proiectelor specifice privind organizarea unor seminarii, mese rotunde al cror organizator este Consiliul Local al comunei Oeleni. 14. Asigurarea unei documentri i perfecionri continue n domenii ce fac interesul derulrii proiectelor internaionale precum i n cel al activitii de relaii externe. 15. Intocmeste si actualizeaza baza de date privind organismele care acorda finantari de proiecte si oportunitatile de realizare de programe (cereri de finantare) cu finantare externa. 16. Centralizeaza informatii cu privire la diversele nevoi ce afecteaza comunitatea si resursele ce stau la dispozitia comunitatii ; 18. Incheie parteneriate cu toate O.N.G.-urile care doresc colaborare cu Primaria orasului; 18. Tin legatura permanent cu organizatiile neguvernamentale; 19. ndeplinirea altor sarcini trasate de conducere.

    XI. Activiti cu privire la investiii i gospodrire-comunal

    11.1. Activiti cu privire la investiii Art. 19. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama activitatea cu privire la investiii este efectuat de ctre personalul : referent cadastru care exercit atribuiile specifice arhitectului-ef, contabilului,responabilul de achiziii publice si consilierului juridic sub coordonarea viceprimarului comunei. (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile legale n vigoare. (3) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 19 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. obinerea aprobrilor necesare pentru emiterea certificatelor de urbanism i autorizaiilor de construire. 2. monitorizarea calitii i progresului lucrrilor.

  • 3. confirmarea situaiei la zi a stadiului lucrrilor i a situaiei financiare i transmiterea situaiilor de lucrri. 4. monitorizarea stadiului fizic i al recepionrii lucrrilor. 5. urmrirea realizrii expertizelor i proiectelor de consolidare. 6. Organizeaza si raspunde de receptia obietivelor de investitii, cu respectarea intocmai a prevederilor din proiect si respectarea legilor in vigoare; 7. Organizeaza si participa la ofertarile si licitatiile privitoare la obiectivele de investitii din cadrul Primariei, precum si a celorlalte unitati bugetare de pe raza orasului Tirgu Neamt; 8. Verifica lucrarile executate; 9. Asigura, din partea beneficiarului, parcursul executiei lucrarilor, controlul si verificarea fazelor intermediare, pentru ca in final, lucrarea sa corespunda contractului semnat de cele doua parti; 10. Cere oprirea, refacerea sau remedierea lucrarilor executate necorespunzator din punct de vedere a calitatii; 11. Urmareste acceptarea la plata numai a lucrarilor executate corespunzator calitativ si cantitativ, conform legilor si normativelor in vigoare; 12. ntocmeste lista lucrarilor de investitii care urmeaza a fi continuate sau incepute, precum si dotarile si utilajele propuse a fi achizitionate; 13. Asigura obtinerea in termen a acordurilor si avizelor care, conform contractului incheiat, cad in sarcina beneficiarului; 14. Asigura in termen util studiile de fezabilitate si proiectele tehnice privitoare la obiectivele a caror desfasurare este aprobata prin lista de investitii; 15. Urmareste si avizeaza lucrarile real executate si a caror calitate este corespunzatoare; 16. Intocmirea de referate, materiale informative, raspusuri la adrese, situatii catre Consiliul Judetean, Instituia Prefectului sau alte institutii de stat; 17. Intocmirea formularelor catre Directia Judeteana de Statistica; 18. Asigura din timp studii de fezabilitate si proiecte tehnice pentru obiectivele de investitii programate, precizeaza tipul de instalatii si aparatura ce urmeaza a fi utilizata pentru tema de proiectare, urmand ca proiectantul sa aduca modificarii ulterioare in documentatie; 19. Participa impreuna cu unitatile de proiectare si de constructii la definitivarea graficelor de esalonare a investitiei inclusiv graficul de livrare a utilajelor pentru obiectivul de investitii functie de programele anuale; 20. Ia masuri pentru asigurarea in termen a admiterii la finantare a obiectivelor, prevazute in Programul de investitii; 21. Urmareste realizarea si punerea in functie, la termenele aprobate a investitiilor prevazute; 22. Urmareste realizarea programelor de montaj a utilajelor, astfel incat sa se previna crearea de stocuri de utilaje si sa se respecte inceperea probelor tehnologice; 23. Supravegheaza realizarea corecta a lucrarilor pe faze, in conformitate cu cu proiectele de executie si semnaleaza proiectantului abaterile constatate la proiect; 24. Urmareste acceptarea la plata numai a lucrarilor calitativ-corespunzatoare, conform normativelor in vigoare; 25. Urmareste si avizeaza lucrarile real executate si de calitate; 26. Aplica amenzi contraventionale pentru lucrari neaprobate si care degradeaza caile rutiere; 27. Colaboreaz cu toate compartimentele functionale si are relatii cu unitati economice si institutii in domeniu. 28. ndeplinete i alte atribuii delegate de ctre Primarul comunei i prin hotrri ale consiliului local.

    11.2. Activiti cu privire la patrimoniu i licitaii Art. 20. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, activitatea cu privire la patrimoniu i licitaii este efectuat de ctre administratorul public al Primarului,consilierul juridic, contabil i de catre referent impozite si taxe. (2) Principalele atribuii ale personalului menionat la art. 20 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. Monitorizeaz legislaia cu privire la activitatea patrimonial ct i cea legat de procedurile de administrare a patrimoniul ;

  • 2. Monitorizeaz legislaia privind problematica administraiei locale. 3. Asigur informarea permanent a aparatului propriu, primarului, viceprimarului i consiliului local cu privire la modificrile legislative n materie. 4. Acord consultaii de pecialitate reprezentanilor administraiei publice locale. 5. Consiliaz comisiile de specialitate din cadrul Consiliului Local pentru materialele, proiectele de hotrri de consiliu ce urmeaz a fi adoptate de plenul Consiliului Local. 6. Rezolv sesizrile cetenilor cu privire la patrimoniu i licitaii. 7. Colaboreaz cu reprezentanii administraiei publice locale si centrale pentru clarificarea problemelor legate de apartenena bunurilor imobile (terenuri i cldiri) la domeniul public de interes local sau judeean, monitoriznd toate modificrile ce apar n acest domeniu. 8. Colaboreaz cu reprezentanii instituiilor i serviciilor organizate n subordinea consiliului local pentru stabilirea i protejarea patrimoniului cultural naional cu privire la bunurile imobile (terenuri i cldiri) cu valoare deosebit i care sunt de interes public local, judeean sau naional, dup caz. 9. Consiliaz reprezentanii administraiei publice locale n vederea reinventarierii bunurilor din domeniul public al comunitii respective, innd cont de legislaia n vigoare. 10. Face cunoscute actele normative prin care se produc modificri n structura inventarierii bunurilor. 11. Acord sprijin, la solicitarea Consiliului Local, pentru redactarea proiectelor de hotrri privind bunuri imobile (terenuri i cldiri) cu privire la transmiterea de bunuri din administrarea unor instituii publice, n administrarea Consiliului Local. 12. Acord asisten-tehnic n domeniul aplicrii legislaiei privind administrarea patrimoniului public i privat. 13. Desfoar activitile pregtitoare pentru licitaiile publice cu strigare pentru nchirierea bunurilor aparinnd domeniului public sau privat ; 13. ntocmete contracte de nchiriere pentru bunurile aflate n domeniul public al Consiliului Local Oeleni . 14. Monitorizeaz contractele de nchiriere i concesionare pentru bunurile aflate n proprietatea Consiliului Local Oeleni i n administrarea instituiilor i serviciilor publice. 15. Elaboreaz materialele pentru comisiile de specialitate. 16. Rezolv i alte atribuii dispuse de Consiliul Local, Primar, Viceprimar, sau Secretarul comunei, dup caz. 17. Intocmeste si atribuie prin procedurile legale contractelor de concesiune si inchiriere ; 21. Urmresc derularea contractelor de nchiriere i concesiune. 22. ndeplinesc i alte atribuii cu privire la administrarea patrimoniului.

    11.3 Activiti cu privire la achiziiile publice

    Art. 21. (1) n cadrul aparatului de specialitate al Primarului comunei Vama, activitile cu privire la achiziiile publice sunt organizate de catre compartimentul intern specializat in atribuirea contractelor de achizitie publica condus de catre administratorul public al comunei Vama in calitate de sef al compartimentului : (2) Activitatea este organizat i condus n conformitate cu prevederile O.G. nr. 34/2006 aprobat prin Legea nr. 337/2006, a H.G. nr. 925/2006, Ordinului nr. 155/2006 al Preedintelui Autoritii Naionale pentru Reglementarea i Monitorizarea Achiziiilor Publice privind aprobarea Ghidului pentru atribuirea contractelor de achiziii publice. (3) Principalele atribuii al compartimentul intern specializat in atribuirea contractelor de achizitie publica : menionat la art. 21 alin. (1) din prezentul Regulament, sunt urmtoarele: 1. ntocmete anual programul privind achiziiile publice, prin centralizarea datelor la nivelul instituiei i l supune spre aprobare Primarului comunei, cu avizul contabilului instituiei ; 2. Supune spre aprobare Primarului comunei modificrile sau completrile ulterioare ale Programului anual al achiziiilor publice, cu avizul contabilului din aparatul de specialitate. 3. ntocmete documentaia de atribuire (caiete