Regulament Cadru Cazare 2014

Direcia General Administrativ Serviciul Social

Str.I.I.C.Brtianu nr.14 Cluj-Napoca, RO-400079

Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

REGULAMENT CADRU PRIVIND CAZAREA N CMINELE STUDENETI

2014/2015

Capitolul I. Dispoziii generale

Art. 1. Cminele studeneti sunt uniti aflate n proprietatea, administrarea i

folosina Universitii Babe-Bolyai, care asigur condiii de via i studiu pentru

studeni. Acestea funcioneaz pe ntreaga perioad a anului universitar.

Art. 2. Cazarea n cminele studeneti se face, la nceputul fiecrui an universitar,

pe baz de cerere nominal, depus la secretariatul fiecrei faculti, sau formular

completat on line.

Art. 3. Repartiia locurilor de cazare pe faculti se aprob de ctre Comisia de

Cazare pe Universitate la propunerea Direciei Generale Administrative a

Universitii i a prefectului studenilor, n conformitate cu reglementrile n vigoare

i innd cont de efectivul studenilor cu domiciliul stabil n afara municipiului Cluj-

Napoca, comunicat de faculti.

Art. 4. Repartizarea locurilor de cazare pe faculti se face innd cont de:

1) capacitatea de cazare, respectiv de efectivul locurilor de cazare din fiecare

cmin;

2) cifra de colarizare a studenilor bugetai cursuri nvmnt cu frecven, ciclul

licen i master, a studenilor strini, bursieri ai statului romn i a doctoranzilor

cu frecven. Aceast cifr va fi comunicat anual, pn la sfrsitul lunii mai,

Direciei Generale Administrative a U.B.B.- Serviciul Social- de ctre fiecare

facultate/Institutul de Studii Doctorale;

3) efectivul studenilor strini venii la studiu n cadrul programelor

SOCRATES/ERASMUS, CEEPUS i diferite acorduri interuniversitare i

interguvernamentale. Numrul acestor studeni va fi comunicat anual, pn la



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

sfrsitul lunii mai, Direciei Generale Administrative a U.B.B.-Serviciul Social- de

ctre Centrul de Cooperri Internaionale al U.B.B.;

4) efectivul studenilor senatori i cancelari care vor beneficia de cazare n cmin.

Prefectul studenilor va comunica numrul acestor studeni precum i cminul

pentru care opteaz , anual, pn la sfritul lunii mai, Direciei Generale

Administrative a U.B.B.-Serviciul Social-;

5) efectivul studenilor care se ncadreaz n criteriul medical/studenii orfani de

ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament familial;

6) locurile alocate studenilor admii n Colegiul Profesional de Performan

Academic.

Art. 5. 1) La nivelul fiecrei faculti se constituie o Comisie de cazare care are

obligaia de a analiza toate cererile de cazare; de a ntocmi listele cu studenii care

vor beneficia de cazare conform criteriilor de cazare; de a transmite listele la

Direcia General Administrativ-Serviciul Social- nainte cu cel puin dou zile de

nceperea cazrilor.

2) Facultile pot efectua schimburi de locuri de cazare n cmine n funcie de

solicitri, n limita locurilor disponibile, n termen de 15 zile calendaristice de la

nceperea anului universitar.

3) n situaia n care o facultate consider c nu poate acoperi numrul total de

locuri de cazare ce i revin, cu studenii proprii, va pune la dispoziia Direciei

Generale Administrative locurile disponibile, pentru a fi redistribuite celorlalte

faculti, conform algoritmului de distribuire a locurilor de cazare pe faculti.

4) Studenii altor universiti vor putea beneficia de locuri de cazare n cminele

UBB, n baza unor acorduri ncheiate ntre universiti, care prevd schimbul

reciproc i compensatoriu de locuri de cazare.

Capitolul II. Repartizarea locurilor n cmine

A. Criterii



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

Art. 6. 1) Criteriul principal al repartizrii locurilor de cazare studenilor este cel al

performanei n activitatea academic studeneasc, definit de media anului

anterior.

2) Studenii de anul I vor fi cazai pe baza mediei de la concursul de admitere.

3) Facultile pot stabili criterii complementare de repartizare a locurilor de cazare,

cu acordul Comisiei de cazare pe facultate, cu respectarea prezentului Regulament.

4) Facultile vor stabili criterii de repartizare a locurilor de cazare alocate pentru

doctoranzi.

5) Criteriile complementare de repartizare a locurilor de cazare menionate la

aliniatele 3 i 4 se vor nainta mpreun cu listele finale de cazare la Direcia

General Administrativ.

B. Categorii

Art. 7. n cminele studeneti pot fi cazai:

1) Studenii bugetai, cursuri nvmnt cu frecven, care nu au domiciliul stabil n

limita a 20 km de Cluj-Napoca, pe durata a maximum 3 ani/4 ani - ciclul licen, 2

ani ciclul masterat i respectiv 3 ani pentru ciclul doctorat;

2) Cadrele didactice (asisteni titulari) i alte categorii de angajai, care nu au

domiciliul stabil n limita a 20 de km de Cluj- Napoca, pe durata a maximum 4 ani,

n limita locurilor disponibile;

3) Studenii familiti, cu condiia ca ambii soi s fie studeni. Cazarea studenilor

familiti se va realiza pe locurile facultii la care soul este student. n cazul n

care soia nu studiaz la aceeai facultate cu soul, atunci facultatea sau

universitatea la care este student soia va pune, la dispoziia facultii soului un

loc de cazare (n baza unui acord ntre universiti) -art.5, pct.4.;

4) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament

familial;

5) Studenii cu handicap grav i accentuat;



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

6) Studenii strini venii la studiu n cadrul programelor

SOCRATES/ERASMUS, CEEPUS sau cu diferite acorduri interuniversitare i

interguvernamentale;

7) Studenii strini care studiaz n regim bugetat (cu burs sau far burs);

8) Studenii membri ai Clubului Sportiv Universitatea" n limita locurilor allocate;

9) Studenii n regim cu tax, cursuri cu frecven, care nu au domiciliul stabil n

limita a 20 km de Cluj-Napoca, n limita locurilor disponibile;

10) Studenii pe cont propriu valutar sau nevalutar, n limita locurilor disponibile.

Art. 8. Prioritile privind cazarea studenilor sunt urmtoarele:

a) Studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii sau plasament

familial;

b) Studenii cu handicap grav i accentuat, n baza Legii nr. 448/2006;

c) Familiile de studeni (ambii soi studeni);

d) Studenii necstorii care au n ntreinere copii i locuiesc mpreun cu acetia;

e) Studenii i doctoranzii strini cu frecven, bursierii statului roman;

f) Studenii nominalizai de ctre Comisia de admitere n Colegiul Profesional de

Performan Academic.

Art. 9. 1) Locurile rmase n urma satisfacerii prioritilor precizate la art. 8 se vor

distribui celorlalte categorii de studeni cu drept de cazare astfel:

a) 90% din locuri n funcie de media anului universitar anterior datei cazrii;

b) 10% din locuri n funcie de criteriul social i de criteriul medical. Comisia de

cazare pe facultate va distribui acest procent pentru studenii care fac dovada

cazului social/medical, n funcie de numrul de cereri nregistrate.

2) In criteriul social se ncadreaz studenii integraliti ale cror familii nu

realizeaz n cele 3 luni consecutive anterioare depunerii cererii un venit lunar net

mediu pe membru de familie mai mare dect salariul minim pe economie. La



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

cererea de cazare se anexeaz declaraii de venituri de la prini sau susintori

legali ai studentului care solicit loc de cazare, precum i acte

justificative/doveditoare/cupoane de pensie ale susintorilor legali pe respectivele

3 luni, declaraie privind veniturile provenite din exploatarea terenurilor agricole i,

dup caz, adeverine de la instituia de nvmnt unde sunt colarizai fraii,

sentine judectoreti, certificate de natere ale frailor precolari, certificate de

deces ale susintorilor legali, certificate de cstorie.

3) In criteriul medical se ncadreaz studenii care sufer de bolile enumerate n

H.G. 558/1998, anexa 2, pct. 8 lit. c i care au realizat n anul universitar anterior

minim 40 credite (exceptnd creditele aferente modulului pedagogic). Bolile luate

n considerare la Criteriul medical sunt: TBC (studenii care se afl n evidena

unitilor medicale), diabet, boli maligne, sindromuri de malabsorbie grave,

insuficien renal cronic, astm bronic, epilepsie, cardiopatii congenitale, hepatit

cronic, glaucom, miopie grav, boli imunologice, infestrile cu virusul HIV, SIDA,

spondilit anchilozant sau reumatism articular, ciroza hepatic, leucemiile,

limfoamele i talasemiile, scleroza multipl, ulcerul gastroduodenal.

4) Se recomand ca, n cazul n care doi studeni din cadrul Universitii, de la

faculti diferite sau din cadrul aceleai faculti sunt frai, ambii avnd drept de

cazare, s se cazeze la cerere, n acelai cmin/camer. Pentru aceasta este

nevoie de acordul Comisiilor de cazare de la facultile respective.

Art. 10. n cminele studeneti se interzice cazarea, pe perioada anului

universitar, a altor persoane dect cele menionate mai sus, cu excepia:

studenilor invitai de organizaiile studeneti n cadrul aciunilor organizate;

studenilor de la alte universiti n schimb de experien; studenilor U.B.B. care

studiaz la Extensiile din teritoriu.

Art. 11. Nu vor fi cazai n cmin studenii care:

a) au nstrinat locurile de cazare;

b) au comis abateri, nclcri ale obligaiilor potrivit contractului de nchiriere

i au fost sancionai n cursul anului universitar anterior;



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

c) au nregistrat ntrzieri de peste 60 de zile n ce privete plata regiei de

cmin.

Art. 12. Comitetele de administrare a cminelor i administratorii cminelor vor

ntocmi lista studenilor care au comis abateri cu privire la prevederile contractului

de nchiriere, list ce va fi naintat Serviciului Social UBB i facultilor pn cel

trziu n data de 1 septembrie.

C. Cazarea n cmin

Art. 13. 1) Cazarea studenilor n cmin se face de ctre administratorul

cminului i Comitetul de cazare a cminului n baza listelor transmise de

faculti, pn n a 15-a zi calendaristic, calculat de la nceperea anului

universitar. ncepnd cu a 16-a zi calendaristic, de la data nceperii anului

universitar, cererile de cazare vor fi soluionate de ctre Direcia General

Administrativ a U.B.B. prin Serviciul Social.

2) Cazarea studenilor senatori i cancelari se va face pe baza listei aprobate de

Prefectul Studenilor, cu respectarea prezentului Regulament.

3) Cazarea pe locurile alocate Clubului Sportiv Universitatea" se va face pe

baza listei nominale pentru fiecare secie de sport, aprobat de conducerea

Clubului Sportiv Universitatea" i Direcia General Administrativ.

Art. 14. Listele cu persoanele cu drept de cazare se afieaz la fiecare facultate

cu 9 zile calendaristice nainte de data nceperii anului universitar i se pot

contesta n cel mult dou zile de la afiare, rspunsul la contestaii comunicndu-

se n 24 ore de la ncheierea perioadei de depunere a acestora.

Art. 15. 1) Cazarea efectiv n cmin a studenilor se face de ctre administratorul

cminului i Comitetul de cazare a cminului cu cel mult trei zile nainte de

nceperea anului universitar, conform prevederilor prezentului Regulament. n zilele

de cazare, activitatea va fi monitorizat de ctre Comisia de cazare pe universitate.



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

2) Pentru organizarea aciunii de cazare, Comitetul de cazare pe cmin va fi

prezent la locul desfurrii cazrii cu cel puin trei zile nainte de nceperea

efectiv a activitii de cazare.

D. Graficul cazrilor

Art. 16. Cazarea studenilor n cmine se face n cele 3 (trei) zile anterioare

nceperii anului universitar, n funcie de anul de studii:

I. Ziua nti de cazri - se cazeaz studenii din anul I de studiu;

II.Ziua a doua de cazri - se cazeaz studenii din anul II i III;

III. Ziua a treia de cazri - se cazeaz studenii din anul IV, de la master i cei din

anii I-III care nu au reuit s se prezinte n zilele stabilite.

Pentru perioada de redistribuiri nu se ine cont de anul de studii.

E. Etapele cazrii - Documente ntocmite

Art. 17. Cazarea studenilor n cmine presupune:

a) Prezentarea urmtoarelor documente:

buletin/carte de identitate sau paaport;

copie dup buletin/carte de identitate sau paaport;

adeverina fiu cadru didactic (dac e cazul);

adeverin de handicap pentru persoanele n cauz;

poz .

b) ncheierea contractului de nchiriere ntre Universitatea Babe-Bolyai i student;

c) Plata taxei de cazare pentru luna respectiv;

d) Predarea buletinului/C.I. i completarea unui formular pentru aplicarea vizei de

flotant;

e) Primirea legitimaiei de cmin;

f) Preluarea inventarului camerei pe baza procesului verbal de predare-primire

individual i respectiv colectiv.



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

F. Cminizarea pe perioada de var

Art. 18. Pe perioada vacanei de var a studenilor, unele cmine vor funciona n

sistem uniti de cazare. Direcia General Administrativ a U.B.B. va stabili

cminele care vor rmne deschise n perioada verii. Cazarea se va face la

tarifele aprobate de ctre Senatul Universitii Babe-Bolyai.

Art. 19. Vor beneficia de cazare la tarifele aplicate n timpul anului universitar

studenii i doctoranzii, cadrele didactice i alte categorii de angajai ai

universitii. Studenii i doctoranzii vor depune o cerere nsoit de adeverin

de student/ doctorand, eliberat de facultate/ Institutul de Studii Doctorale, la

administraia cminului n care sunt cazai sau, n cazul n care nu locuiesc n

cmin la Direcia General Administrativ a U.B.B. - Serviciul Social. Toate cererile

de cazare pentru perioada de var vor fi centralizate i analizate la Serviciul Social

al U.B.B., dup care listele cu cei care vor fi cazai vor fi afiate la Serviciul Social

i la cminele care rmn deschise.

Art. 20. Pot beneficia de cazare la tarifele de var (pe lun/ zi) i alte persoane

care solicit cazare pe perioada vacanei de var n baza unei cereri aprobate de

ctre Direcia General Administativ.

Capitolul III. Tarife de cazare

Art. 21. 1) Tarifele de cazare sunt aprobate anual de ctre Senatul Universitii

Babe-Bolyai.

2) Beneficiaz de regimul gratuitii urmtoarele categorii:

a) studenii orfani de ambii prini i cei provenii din casele de copii ori plasament

familial;

b) doctoranzii i studenii strini bursieri ai statului romn cazai n cminele 1-6 i

16;

c) studenii (de la nivelele licen i master) copii de personal didactic aflat n

activitate, cazai n cminele 1-6 i 16;



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

d) studenti/ angajai ai Centrului de Comunicaii al Universitii Babe-Bolyai,

care asigur funcionarea i ntreinerea sistemului de comunicaii prin internet, n

limita locurilor aprobate;

e) bursierii CEEPUS; ali studeni strini venii n baza unor acorduri

interuniversitare sau interguvernamentale care prevd gratuitate la cazare.

3) Se acord reduceri de 50%:

a) doctoranzilor i studenilor strini bursieri ai statului romn sau cu acorduri

interguvernamentale, interuniversitare, cazai n cminele 14, 17, A1-A4,

Economica I, Economica II, Sport XXI;

b) studenilor romni, copii ai personalului didactic aflat n activitate, cazai n

cminele 14, 17, A1-A4, Economica I, Economica II, Sport XXI;

c) studenilor cu handicap grav i accentuat, la cerere, n baza Legii nr. 448/2006.

4) Se acord reduceri de 75%:

a) reprezentanilor studenilor (prefect, subprefect, senator, cancelar); studenilor

membri n foruri de reprezentare naionale i internaionale, n baza listelor

aprobate de ctre Prefectul Studenilor;

b) studenilor admii n Colegiul Profesional de Performan Academic.

Capitolul IV. Comisiile de cazare i atribuiile lor

Art. 22. Comisia de cazare pe universitate este compus din:

a) Prorectorul responsabil cu problemele studeneti - Preedinte;

b) Directorul General;

c) ef Serviciul Social;

d) Prefectul studenilor.

Art. 23. 1) Comisia de cazare pe facultate este format din:

a) Decanul sau Prodecanul cu probleme studeneti - Preedinte;

b) Secretarul ef;

c) Cancelarul studenilor;

d) Studentul sau studenii senatori;



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

e) un student din Consiliul Facultii.

2) La propunerea membrilor comisiilor pot intra n componena acesteia i alte

cadre didactice i studeni.

Art. 24. 1) Comisiile de cazare de la faculti au urmtoarele atribuii:

a) s nominalizeze studenii beneficiari ai locurilor de cazare repartizate facultii n

baza prezentului Regulament;

b) s repartizeze locuri de cazare numai studenilor care nu sunt nominalizai n

tabelul transmis de ctre Direcia General Administrativ- Serviciul Social- i

CACCSUBB, tabel care conine numele studenilor care au nclcat n mod repetat

sau grav prevederile Regulamentelor n vigoare.

2) Listele cu studenii care beneficiaz de locuri de cazare vor fi semnate de ctre

Comisia de cazare pe facultate.

Art.25. 1) Comitetul de cazare pe cmin este compus din 5 membri la cminele

1-6, 17, Economica I, A1-A2, A3-A4, respectiv 7 membri la cminele 14, 16,

Economica II, Sport XXI.

2) Membrii comitetului de cazare pe cmin sunt desemnai de ctre Decanatele

facultilor, la propunerea studenilor cancelari sau senatori.

3) Comitetul de cazare pe cmin are atribuii ncepnd cu prima zi de cazare

i sfrind cu cea de-a 15-a zi a anului universitar.

Capitolul V. Alte dispoziii

Art. 26. Studenii cminizai care particip la schimburi internaionale i mobiliti

studeneti prin acorduri ale Universitii vor trebui s achite regia de cmin pentru

fiecare lun, pe perioada plecrii lor din ar, dac nu renun, pe perioada

deplasrii, la locul de cazare pe care l dein.

Art. 27. n cminele studeneti ale Universitii Babe-Bolyai nu se vor caza, pe

parcursul anului universitar, alte persoane (care nu au statut de student UBB);

elevi/studeni de la alte instituii de nvmnt (n afara studenilor venii n baza



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

unor acorduri/mobiliti interuniversitare); studeni i alte persoane care au

domiciliul n municipiul Cluj-Napoca sau pe o raz de pn la 20 km fa de Cluj-

Napoca.

Art. 28. n cminele studeneti se pot organiza activiti prestatoare de servicii

pentru studeni, pe baz de contract ncheiat cu Universitatea, fr a fi afectate

spaiile de cazare. nchirierea se face cu aprobarea Prorectorului responsabil cu

probleme studeneti, a Direciei Generale Administrative a Universitii i

Comitetului de Administrare a Cminului, conform reglementrilor legale n vigoare.

Capitolul VI. Sanciuni aplicate

Art. 29. 1) Pentru nerespectarea prevederilor prezentului Regulament se aplic, n

funcie de gravitatea faptelor, urmtoarele sanciuni :

a) Mustrare verbal;

b) Avertisment scris;

c) Excluderea din cmin pe o perioad de la un semestru pn la un an;

d) Pierderea definitiv a dreptului de cazare pe durata studiilor.

2) Sanciunile de la literele a) i b) se vor aplica de ctre administratorul cminului

i Comitetul de Administrare a Cminului.

3) Sanciunile prevzut la literele c) i d) se vor aplica, la propunerea Serviciului

Social al Universitii Babe Bolyai, a Comisiei de cazare sau a Comitetului de

Administrare a Cminului, cu avizul responsabilului pe campus de ctre Decanatul

facultii la care studentul, care a svrit acte indisciplinare, este nmatriculat.

4) Sanciunile pot fi aplicate i studenilor membri n Comitetele de

Administrare a Cminelor pentru nendeplinirea obligaiilor prevzute n prezentul

Regulament.

Art. 30. 1) Hotrrea de sancionare se ia n termen de trei zile de la constatarea

abaterii i identificarea autorului, intrnd n vigoare la rmnerea definitiv a

sanciunii.

2) Audierea celui n cauz este obligatorie.



Tel:0264-40.53.00/int.5415 Tel./Fax: 0264-40.53.15

[email protected]

3) Hotrrea va fi comunicat sancionatului, i se va consemna sanciunea n

dosarul studentului.

4) Studenii care i nstrineaz locul de cazare sau folosesc buletinul/cartea de

identitate proprie pentru a caza alte persoane, vor fi exclui din cmin i pierd

automat dreptul de cazare pe toat perioada studiilor.

Art. 31. Studenii sancionai au dreptul s conteste hotrrea de sancionare n

termen de dou zile, calculat de la data comunicrii hotrrii de sancionare, la

organul ierarhic superior celui care l-a sancionat. Contestaiile celor sancionai se

soluioneaz n termen de trei zile de la nregistrarea lor, dup consultarea

CACCSUBB, a administratorului cminului i a celui sancionat.

Dispozitii finale

Art. 32. Contractele de nchiriere cuprinse n anexa 1 fac parte integrant din

prezentul Regulament.

Art. 33. Prezentul regulament intr n vigoare la data adoptrii lui de ctre Senatul

Universitii Babe-Bolyai Cluj-Napoca.

Regulament Cadru Cazare 2014

Documents

Transcript of Regulament Cadru Cazare 2014