RAPORT DE SPECIALITATE - Primăria Sectorului 1 al ... · Web view–intocmeste, actualizeaza si...

RAPORT DE SPECIALITATE

Anexa III

la Hotrrea Consiliului Local 186/27.10.2016

PREEDINTE DE SEDIN,

Alexandru tefan Deaconu

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE I FUNCIONARE

AL ADMINISTRAIEI UNITILOR DE NVMNT PREUNIVERSITAR I UNITTILOR SANITARE PUBLICE SECTOR 1

CAPITOLUL I Dispoziii generale

Art. 1 Administraia Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1 (A.U.I.P.U.S.P. Sector 1) este nfiinat i funcioneaz n baza prevederilor art. XII, XIII din O.U.G. nr. 32/2001 pentru reglementarea unor probleme financiare, a H.G. nr. 538/2001 privind aprobarea Normelor metodologice pentru finanarea nvmntului preuniversitar de stat, a Legii nr. 1/2011 Legea educaiei naionalei n baza prevederilor O.G. nr. 70/2002 privind administrarea unitilor sanitare publice de interes judeean i local i a H.G. nr. 1096/2002 privind trecerea imobilelor n care i desfoar activitatea unele uniti sanitare de interes local din domeniul privat altatului i din administrarea Ministerului Sntii i Familiei n domeniul public al Municipiului Bucureti i n administrarea consiliilor locale ale sectoarelor Municipiului Bucureti, precum i a Legii 215/23.04.2001 administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare.

Art. 2. A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 funcioneaz ca instituie public de interes local, cu personalitate juridic, subordonat Consiliului Local al Sectorului 1, coordonat de Primar i are ca obiect principal de activitate administrarea patrimoniului unitilor de nvmnt preuniversitar de pe raza Sectorului 1, aa cum au fost ele preluate spre administrare de ctre Consiliul Local Sector 1, n baza H.C.G.M.B. nr. 151/2001 i administrarea i ntreinerea cldirilor n care i desfoar activitatea unitile sanitare publice i unitile de asisten medico-social de interes local precum i a terenurilor aferente acestora, aa cum au fost ele preluate n administrarea Consiliului Local Sector 1 n baza H.G. nr. 1096/2002 i a H.C.G.M.B. nr. 302/2003.

Art. 3. A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, ca instituie public de interes local, are personalitate juridic, este titular de buget, iar Directorul acesteia ndeplinete i funcia de ordonator secundar de credite.

Art. 4. Cheltuielile pentru activitile desfurate de A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n ndeplinirea atribuiilor ce i revin se finaneaz de la bugetul local, precum i din sumele ncasate n urma operaiunilor de nchiriere, concesionare, casare a mijloacelor fixe etc., cu respectarea dispoziiilor legale, i de asemenea poate folosi, pentru desfurarea i lrgirea activitii sale, mijloace materiale i bneti primite de la persoane juridice i fizice, din ar sau strintate, sub form de donaii i sponsorizri i atragerea de fonduri europene, cu respectarea dispoziiilor legale.

CAPITOLUL II Conducerea Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1

Art. 5. Conducerea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 se asigur prin DIRECTOR.

In subordinea directa a DIRECTORULUI functioneaza urmatoarele structuri:

- Director Adjunct Administrativ: - Compartimentul Achizitii Publice

- Compartimentul Patrimoniu - Administrativ

- Compartimentul Audit Public Intern

- Compartimentul Managementul Calitii

Compartimentul Juridic

Compartimentul Resurse Umane

Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte

Compartimentul Economic

Compartimentul Coordonare si Control Documente

Coordonatorii de compartimente (numiti prin act administrativ) reprezinta institutia in domeniul de competenta si in relatiile cu autoritatile publice, persoanele fizice si juridice, reprezentantii partenerilor sociali si cu alte organizatii, in baza delegarii emise de conducatorul institutiei.

Coordonatorii de compartimente raspund de modul de realizare a activitatilor din Compartimentele pe care le coordoneaza.

Art. 6 DIRECTORUL asigur conducerea executiv i rspunde de buna funcionare a instituiei n ndeplinirea atribuiilor ce i revin.

Directorul poate stabili atributii salariatilor din A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1, in conditiile legii.

Art. 7 DIRECTORUL ndeplinete, n condiiile legii, urmtoarele atribuii:

reprezint A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n relaiile cu instituiile i autoritile publice, cu persoanele juridice i fizice, private i publice din ar i strintate, precum i n justiie;

asigur luarea tuturor msurilor pentru cunoaterea i aplicarea legilor i hotrrilor Guvernului ce se refer la obiectul de activitate;

elaboreaza si aplica politici si strategii specifice in masura sa asigure desfasurarea in conditii performante a activitatii curente si de perspectiva a institutiei;

exercit funcia de ordonator secundar de credite;

exercit activiti de control asupra ncheierii i derulrii contractelor de achiziie public de la nivelul directorilor unitilor de nvmnt preuniversitar i a unitilor sanitare publice Sector 1;

exercita un control activ, conform legii, cu privire la modul in care sunt derulate procedurile financiar contabile de la nivelul ordonatorilor tertiari de credite;

exercita un control activ strict cu privire la modul in care sunt derulate procedurile referitoare la terenuri/cladiri/dotari accesorii imobilelor;

stabilete msuri pentru mbuntirea organizrii activitii, n vederea asigurrii unui caracter continuu al acesteia;

exercit atribuii ce revin A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 n calitate de persoan juridic;

stabilete msuri tehnicoorganizatorice i analizeaz periodic aplicarea lor n vederea realizrii programelor, utilizrii rezervelor din unitate i valorificrii superioare a resurselor materiale i umane;

avizeaza proiectul bugetului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i contul de ncheiere al exerciiului bugetar, pe care le supune aprobrii Consiliului LocalSector 1;

avizeaza proiectele de hotrri n domeniul de activitate al instituiei i le nainteaz spre aprobare Consiliului Local;

coordoneaz activitatea Compartimentelor din subordine;

stabilete programul de elaborare i reexaminare a normelor i normativelor de munc locale, precum i programul de msuri pentru realizarea sarcinilor ce decurg din obiectul de activitate;

aprob documentaiile tehnicoeconomice pentru lucrrile de investiii specifice profilului instituiei, finanate de Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti i, eventual, propune achiziionarea de utilaje pentru executarea investiiilor;

semneaz raportul de specialitate pentru iniierea unei hotrri de consiliu;

aprob programul anual al achiziiilor publice;

aprob nota justificativ privind alegerea procedurii de atribuire, aprob raportul procedurii de atribuire, avizeaz contractele, actele adiionale i notele de reziliere ale acestora;

numete comisiile de recepie ale obiectivelor de investiii;

elaboreaz proiecte anuale i strategii pe termen mediu pentru ntreinere, gospodrire, reparaii, consolidri, extinderi i modernizri a unitilor sanitare publice, a unitilor de asisten medico social, i a unitilor de nvmnt preuniversitar;

stabilete, mpreun cu conducerile unitilor sanitare publice, ale unitilor de asisten medico social i ale unitilor de nvmnt preuniversitarnevoile de investiii, reparaii curente, reparaii capitale, modernizri i extinderi la imobilele n care acestea i desfoar activitatea;

rspunde de punerea n practic a planului de investiii, reparaii i consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de sntate public, a unitilor de asisten medico sociali unitilor de nvmnt preuniversitar;

elaboreaz i propune spre aprobarea Consiliului Local Sector 1, tatul de funcii, structura organizatoric, organigrama, pe baza normelor unitare de structur i a structurilor tip i aprob Regulamentul Intern al unitii;

urmrete respectarea legislaiei n vigoare privind gestionarea bunurilor materiale i

financiare;

organizeaz datele i informaiile, precum i circulaia acestora n cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i n afara ei;

numete conform O.M.F.P nr. 123/2001 i a Ordonanei nr. 119/1999 actualizat prin

O.M.F.P. 522/16.04.2003 persoana care exercit controlul financiar preventiv propriu;

aprob planul anual de pregtire profesional;

hotrte numirea i eliberarea din funcie a personalului unitii, n condiiile legii, organizeaz recrutarea, selecionarea, ncadrarea i promovarea personalului, rspunde de organizarea i buna funcionare a activitii de perfecionare a pregtirii profesionale a salariailor i aprob tatul de plat al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

urmrete ndeplinirea atribuiilor de Compartiment prevzute n contractele de munc, a sarcinilor stipulate n regulamente, dispoziii, ordine interne, legi, controleaz activitatea personalului instituiei i, n toate cazurile, cnd situaia o impune, decide asupra msurilor de sancionare;

n termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament de Organizare i Funcionare, aprob atribuiile personalului din instituie cuprinse n fia postului potrivit funciei i pregtirii profesionale;

coordoneaz activitatea tuturor responsabililor Compartimentelor din cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

n exercitarea atribuiilor ce i revin, Directorul emite decizii.

apostila directorului, semnat i tampilat, are valoare de decizie;

tampila directorului va fi pstrat de regul de ctre inspectorul ce coordoneaz circulaia i controlul documentelor;

directorul instituiei va stabili i va aduce la cunotina salariailor prin sistem informatic, sub forma de memorandum, care sunt obiectivele instituiei pentru perioade anume definite. Directorul instituiei va stabili i va aduce la cunotina salariailor prin sistem informatic, sub forma de memorandum, care sunt criteriile precum i planificarea activitii dup care instituia i desfoar activitatea;

prin decizia directorului instituiei se va stabili un model de control ncruciat ntre Compartimente precum i procedurile de verificare i evaluare a acestuia. Totodat prin decizia directorului instituiei se va stabili modalitatea de funcionare a auditului intern.

directorul instituiei ncurajeaz pregtirea continu a salariailor n vederea creterii eficienei prin ndeplinirea efectiv a sarcinilor de Compartiment;

trimestrial, directorul instituiei i coordonatorii de Compartimente vor analiza modul n care componentele structurale ale instituiei i-au coordonat aciunile conform planificrilor, n vederea atingerii obiectivelor finale i pariale;

trimestrial, directorul instituiei i coordonatorii de Compartimente vor monitoriza modul n care au fost realizate nivelurile indicatorilor cantitativi i calitativi privind economicitatea i eficiena pentru fiecare activitate n parte;

directorul instituiei va nominaliza un numr de salariai ce vor analiza riscul legat de desfurarea activitii derulate n cadrul instituiei n conformitate cu prevederile Ordinului Ministerul Finanelor Publice nr. 400 din 12 iunie 2015 - pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitilor publice, republicat, cu modificarile si completarile ulterioare. Salariaii nominalizai vor elabora i vor propune spre aprobare planuri corespunztoare n vederea evitrii sau, dup caz, limitrii efectelor materializrii unor asemenea riscuri. Totodat salariaii respectivi vor rspunde i de aplicarea planurilor respective;

directorul numeste, prin decizii, comisii pentru activitatile specifice institutiei;

anual directorul instituiei i coordonatorii de Compartimente vor analiza oportunitatea reevalurii obiectivelor strategice ale instituiei;

n lipsa sa, Directorul deleag atribuiile unei persoane, care le va exercita n limitele stabilite prin decizie;

Directorul are atribuiile prevzute n Ordinul Ministerului Finanelor Publice nr. 400 din 12 iunie 2015 - pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entitilor publice, republicat, pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinznd standardele de control intern/managerial la entitile publice i pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial.

Directorul ndeplinete i alte atribuii prevzute de lege sau stabilite prin Hotrri ale Consiliului Local i dispoziii ale Primarului Sectorului 1.

CAPITOLUL III Structura organizatoric a Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1

Art. 8. Organigrama va cuprinde urmtoarele Structuri coordonate de DIRECTOR :

Director Adjunct Administrativ: - Compartimentul Achizitii Publice

- Compartimentul Patrimoniu-Administrativ

Compartimentul Audit Public Intern

Compartimentul Managementul Calitii

Compartimentul Juridic

Compartimentul Resurse Umane

Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte

Compartimentul Economic

Compartimentul Coordonare si Control Documente

Coordonatorii de compartiment din cadrul A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1 au urmatoarele atributii:

1) sa organizeze, sa indrume, sa controleze si sa raspunda de activitatea compartimentului pe care il coordoneaza;

2) sa urmareasca realizarea lucrarilor la termenele stabilite si sa realizeze efectiv o parte din lucrarile repartizate compartimentului;

3) sa prezinte si sa sustina in fata directorului lucrarile si corespondenta elaborata in cadrul compartimentului;

4) sa raspunda de calitatea lucrarilor repartizate, in termenele stabilite;

5) sa indeplineasca atributiile, conform reglementarilor in vigoare, cu privire la fisa postului si evaluarea performantelor profesionale pentru personalul din subordine;

6) sa indeplineasca si alte atributii in domeniul de competenta potrivit actelor normative sau dispuse ierarhic;

7) sa raspunda pentru legalitatea documentelor inaintate spre aprobare directorului.

CAPITOLUL IV Atribuiile Structurilor Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1

Art. 9 DIRECTORUL ADJUNCT ADMINISTRATIV

Se subordoneaza Directorului Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1;

Asigura coordonarea, verificarea si implementarea achizitiilor publice, si se va asigura ca toate lucrarile, echipamentele si serviciile finantate in cadrul Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1 sunt procurate in deplina concordanta cu cadrul legal din Romania si ca liciatiile sunt organizate, si contractele acordate in mod competitiv si transparent;

Propune si vizeaza planul de achizitii privind obiectivele de investitii si planul de aprovizionare al AUIPUSP Sector 1;

Coordoneaza si Controleaza activitatea Compartimentului Achizitii Publice si a Compartimentului Patrimoniu Administrativ si avizeaza dand Bun de plata pe facturile primite de la furnizori;

Controleaza modul de respectare si aplicare a legislatiei specifice structurii conduse;

In termen de 30 de zile de la aprobarea prezentului Regulament de Organizare i Funcionare, aprob atribuiile personalului din subordine, cuprinse n fia postului potrivit funciei i pregtirii profesionale;

Raspunde de perfectionarea pregatirii profesionale a subordonatilor si asigura mijloacele necesare pentru desfasurarea corespunzatoare a activitatii;

In urma analizelor efectuate si cu respectarea bugetului alocat, asigura fundamentarea proiectelor de hotarari in domeniul sau de activitate si inainteaza propuneri Directorului AUIPUSP Sector 1;

Raspunde la sesizarile de probleme specifice domeniului sau de activitate;

Verifica existenta fondurilor necesare pentru efectuarea achizitiei publice;

Gestionarea bunurilor si materialelor institutiei publice, gestionarea activitatii de curatenie, posta si telefonie, paza si protectie;

Verifica intocmirea documentelor privind instiintarea institutiilor cu rol de verificare si control al achizitiilor publice, in conformitate cu prevederile legale;

Ducerea la indeplinire a lucrarilor repartizate de Directorul AUIPUSP Sector 1 si vizare lor prin semnatura;

Face parte din comisiile de evaluare a ofertelor;

Verifica si transmite Directorului AUIPUSP Sector 1, trimestrial, raportul contractelor de achizitii publice efectuate si a altor contracte incheiate de institutie, cu situatia lor detaliata (cu respectarea legii orice alte contracte economice, intelegeri, conventii, protocoale, acorduri in care AUIPUSP Sector 1 este parte);

Verifica aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 96/2002, O.U.G. nr. 70/2003 i O.U.G. nr. 24/2010, privind distribuia fructelor, produselor lactate i de panificaie pentru elevii din unitile colarei grdinielecu program normal din Sectorul 1;

Indeplineste si alte atributii din domeniul de activitate, care decurg din actele normative in vigoare, precum si sarcini de serviciu dispuse de conducerea institutiei conform cu pregatirea profesionala.

Art. 10. Compartimentul Audit Public Intern are, in principal, urmatoarele atributii:

se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1;

i desfoar activitatea de audit public intern cu respectarea H.G.nr. 1086/2013 Normele generale privind exercitarea activitatii de audit public intern si a Normelor specifice privind exercitarea activitatii de audit public intern in cadrul Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti si al entitatilor publice aflate sub autoritatea Consiliului Local Sector 1 aviz ANAF-DGRFB SAPI NR. 151824/08.05.2014.

elaboreaz proiectul planului multianual de audit public intern, de regul pe o perioad de 3 ani, i, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern;

efectueaz activiti de audit public intern pentru a evalua dac sistemele de management financiar i control ale entitii publice sunt transparente i sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficien i eficacitate;

informeaz organul ierahic superior despre recomandrile nensuite de ctre conductorul entitii publice auditate, precum i despre consecinele acestora;

raporteaz periodic asupra constatrilor, concluziilor i recomandrilor rezultate din activitile sale de audit;

elaboreaz raportul anual al activitii de audit public intern;

n cazul identificrii unor iregulariti sau posibile prejudicii, raporteaz imediat conductorului entitii publice i structurii de control intern abilitate;

efectueaz misiuni ad-hoc, la cererea conductorului entitii publice;

asista conducerea entitatii/structurii auditate in realizarea obiectivelor si furnizeaza evaluari obiective si detaliate cu privire la legalitatea, regularitatea, economicitatea, eficienta si eficacitatea activitatilor si operatiunilor entitatii;

auditeaza cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea urmatoarele:

a)activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de entitatea publica din momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finantare externa;

b)platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fonduri comunitare;

c)inchirierea de spatii aflate in imobilele administrate de A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

d)alocarea creditelor bugetare;

e)sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;

f)sistemul de luare a deciziilor;

g)sistemele de conducee si de control, precum si riscurile asociale unor asfel de sisteme;

h)sistemele informatice;

- nu trebuie sa fie implicat in exercitarea activitatilor auditabile sau in elaborarea

procedurilor specifice, altele decat cele de audit intern;

ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care face parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art. 11. Compartimentul Managementul Calitii

- se subordoneaz Directorului Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1;

are responsabilitatea implementrii SMC, a controlului aplicarii, analizei evaluarii eficacitatii si actualizarii acestuia

In acest scop :

asigura elaborarea, actualizarea si gestionarea principalelor documente ale SMC si anume : manualul calitatii (MC), procedurile de sistem (PS) si operationale (PO) ;

intocmeste si supune aprobarii Directorului, graficul de elaborare si actualizare pentru toate procedurile/ instructiunile necesare in activitatile desfasurate in cadrul institutiei si urmareste indeplinirea lui ;

avizeaza din punct de vedere AQ, procedurile tehnice de executie/ specifice, elaborate pentru activitatile din profilul institutiei ;

asigura realizarea unui sistem de codificare a documentelor SMC ;

organizeaza evidente proprii pentru toate documentele specifice, elaborate sau primite si asigura difuzarea controlata a acestora in cadrul institutiei sau in afara ei ;

intocmeste, actualizeaza si difuzeaza periodic, lista de evidenta a documentelor SMC in vigoare;

organizeaza si verifica modul in care documentele SMC, inclusiv modificarile si actualizarile acestora, sunt tinute sub control in ceea ce priveste emiterea si gestionarea acestora de catre compartimente si subunitati; verifica si semneaza exemplarele originale ale procedurilor elaborate/ actualizate .

are responsabilitatea analizrii periodice a stadiului si a evaluarii implementarii si eficacitatii SMC in cadrul institutiei si drept urmare :

centralizeaza si examineaza toate informatiile, observatiile si propunerile cu privire la aplicarea documentelor SMC precum si asupra evolutiei calitatii si efectueaza analizele periodice, potrivit planului aprobat ;

organizeaza desfasurarea actiunilor planificate sau neplanificate de analizare a SMC, a modului de rezolvare a neconformitatilor constatate la audituri si inspectii AQ, a indeplinirii actiunilor corective si consemneaza concluziile intr-un raport privind implementarea si eficacitatea SMC, in vederea prezentarii lui analizei managementului ;

raspunde direct de buna desfasurare si realizare a cerintelor aferente proceselor SMC, pentru care este responsabil/ proprietar de proces, conform anexei 3 la MC ;

asigura operarea controlata in documentele SMC a modificarilor aprobate, rezultate ca necesare in urma analizelor efectuate si aprobate odata cu raportul de analizare .

colaboreaza cu Compartimentul Juridic si Resurse Umane in vederea asigurarii pregatirii si instruirii personalului institutiei implicat in realizarea lucrarilor/produselor contractate asfel: identifica necesitatile de instruire pe linie AQ, rezultate in urma inspectiilor si auditurilor efectuate, a modificarilor sau actualizarilor documentelor SMC ;

elaborareaza programe de pregatire si instruire a personalului ;

efectueaza instruirea personalului pe linie AQ, in cadrul programelor respective aprobate, sau in mod operativ, in functie de necesitati ;

avizeaza testele de examinare a cursantilor; participa la examinarea finala a personalului instruit, efectuind testarea acestuia pe linia cunoasterii si aplicarii prevederilor SMC adoptat de organizatie.

Coordoneaza si asigura tinerea sub control la nivelul institutiei a activitatii de control documente si a inregistrarilor calitatii conform procedurilor de sistem aferente si pentru aceasta:

verifica modul in care sunt tinute sub control, pastrate si asigurate documentele si inregistrarile calitatii emise si primite de Compartimentele si subunitatile institutiei;

analizeaza periodic inregistrarile calitatii, din punct de vedere al cerintelor de AQ si al completitudinii datelor inscrise; tine evidenta inregistrarilor calitatii primite/ emise in activitatea proprie.

Coordoneaza si controleaza activitatea de depistare, consemnare, raportare si

de urmarire a rezolvarii deficientelor care constituie abateri de la prevederile SMC

si pe aceasta linie :

intocmeste si supune aprobarii Directorului institutiei, planurile anuale de audituri interne precum si componenta echipei proprii de audit; urmareste realizarea auditurilor programate ;

efectueaza inspectii de AQ la Compartimentele si subunitatile institutiei, asupra modului de respectare a prevederilor SMC in activitatile desfasurate de acestea

initiaza programe de actiuni corective si preventive pentru eliminarea cauzelor repetarii sau aparitiei unor neconformitati in procesul de implementare a SMC, in cadrul institutiei;

asigura inregistrarea deficientelor/ neconformitatilor depistate si a actiunilor corective/ preventive aferente consemnate in rapoarte de audit, rapoarte de actiuni corective/ preventive (RAC/ RAP), procese verbale de control si alte documente privind calitatea, intocmite de organele interne ale institutiei (AQ, CTC si echipa de audit) si de organele exterioare de inspectie (clienti, ISC, organisme acreditate, etc.) in urma auditurilor, inspectiilor, controalelor si verificarilor efectuate de acestea in cadrul institutiei ;

tine sub control si verifica rezolvarea actiunilor corective/ preventive scadente, si confirma incheierea celor initiate de responsabilul AQ; informeaza Directorul asupra eventualelor intirzieri sau greutati aparute in rezolvarea actiunilor corective/ preventive sau cand constata repetarea unor situatii care afecteaza calitatea;

propune efectuarea de inspectii si audituri suplimentare pentru verificarea implementarii actiunilor corective/ preventive scadente;

realizeaza interfete cu Compartimentele si subunitatile institutiei, cu subcontractantii si cu clientii sau aiti factori intervenienti in vederea rezolvarii actiunilor corective/ preventive ;

initiaza si propune conducerii institutiei efectuarea de modificari si actualizari ale documentelor aferente SMC adoptat, rezultate ca necesare in urma analizarii deficientelor si a actiunilor corective/ preventive consemnate in RNC, RAC, RAP, PVC si alte documente si inregistrari privind calitatea;

Tine evidenta reglementarilor aplicabile in activitatea de AQ desfasurata in cadrul institutiei si asigura insusirea si respectarea prevederilor acestora;

Asigura, in colaborare cu celelalte compartimente implicate, actiuni pentru colectarea si centralizarea datelor in vederea analizelor si a imbunatatirii continue, conform procedurii aferente;

Intocmeste la termenele stabilite, informarile, rapoartele si situatiile cerute de conducerea institutiei in legatura cu activitatea de AQ;

-Prin Decizia nr. 177/19.12.2014, Anexa 1, Responsabilul managementului cu implementarea si operarea sistemului de management al continuitatii activitatilor in conformitate cu cerintele ISO 22301:2012, are urmatoarele atributii si responsabilitati:

-Asigura initierea, planificarea, implemenarea si mentinerea sistemului de management al continuitatii in conformitate cu politica privind continuitatea activitatilor si cu cerintele ISO 22301;

-Asigura monitorizarea si verificarea eficacitatii implementarii si raportarea atat operativa, cat si in cadrul analizelor periodice de management a elementelor si performantelor sistemului de management al continuitatii catre consiliul director si catre conducatorul unitatii;

-Asigura instruirea si constientizarea personalului cu privire la implementarea si respectarea cerintelor si procedurilor specifice continuitatii;

-Coordoneaza si asigura in colaborarea cu celelalte compartimente implicate elaborarea procedurilor necesare, incluzand dar fara a se limita la procedurile de raspuns si restaurare in cazul producerii unor incidente si asigura supunerea acestora spre aprobare si eficacitatea implementarii acestora;

-Coordoneaza toate activitatile de testare, verificare si audit intern cu privire la BCMS si la procedurile de raspuns si restaurare in caz de incidente;

-Asigura executarea si revizuirea periodica a analizelor deimpact si analizelor de risc si propune masuri adecvate in vederea controlului si ameliorarii riscurilor la care este expusa organizatia in cadrul planurilor propuse de imbunatatire a sistemului de continuitate al operatiunilor;

-Asigura gestionarea si coordonarea implementarii actiunilor stabilite prin planul de implementare si planurile de imbunatatire aprobate de conducatorul unitatii si consiliul director;

-Gestioneaza relatia cu organismele de certificare si reprezinta institutia in relatiile cu acestea;

-Coordoneaza si implementeaza activitatile de certificare cu organismul acreditat a BCMS, reprezinta organizatia pe durata auditurilor externe si gestioneaza implementarea masurilor stabilite si actiunilor de eliminare a eventualelor neconformitati constatate, precum si a oportunitatilor de imbunatatire;

-Coordoneaza activitatile interne in vederea functionarii adecvate a procedurilor de raspuns la incidente si pregatirea auditurilor externe;

-Se asigura de instruirea continua si studiul celor mai bune practici la nivel international cu privire la continuitatea operationala;

-Mentine relatia cu alte organizatii, institutii, consultanti externi, etc., in vederea asigurarii sincronizarii si coordonarii adecvate cu acestea in cazul producerii unor incidente;

-Verifica si centralizeaza solicitarile unitatilor scolare din subordinea AUIPUSP S1, privind produsele si serviciile IT;

-Indeplineste orice atributii n domeniul AQ stabilite n sarcina sa de ctre Directorul A.U.I.P.U.S.P Sector 1.

Art. 12 Compartiment Juridic

Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul acestui Compartiment sunt urmtoarele:


reprezint Administratia Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1,pe baza de mandat al Directorului, n faa instanelor judectoreti de orice grad i a altor instituii publice, autoriti, organisme, asociaii, persoane fizice i juridice, romne sau strine, mass media, avnd obligaia de a susine cu demnitate i competen drepturile i interesele legitime ale instituiei;

poate reprezenta unitile sanitare publice din sectorul 1 n faa instanelor judectoreti de toate gradele;

instrumenteaz cauzele n care institutia figureaz ca parte (formularea cererilor de chemare n judecat, redactarea ntmpinrilor i a oricror acte de procedur necesare n vederea aprrii intereselor instituiei, declararea cilor de atac, etc);

redacteaz proiecte de hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1;

rspunde la petiii i ofer consultaii juridice unitilor sanitare publice din sectorul 1, precum i persoanelor fizice i juridice n legatur cu litigiile n care A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 sau unitile sanitare publice din sectorul 1 sunt n litigiu;

analizeaz dac sunt ndeplinite condiiile legate de procedur privind iniierea i promovarea proiectelor de acte administrative, existente ntre referate, raport de specialitate, (expunere de motive, extras din legislaie invocat, documentaie aferent) i avizeaz pentru legalitate;

asigur baza de documentare juridic i legislativ i face informri n scris asupra actelor normative ce interesez buna desfurare a activitii instituiei;

transmite proiecte de acte normative tuturor persoanelor care au depus cerere pentru primirea acestor informaii;

transmite spre analiz i avizare autoritilor publice interesate proiecte de acte normative;

ine evidena actelor normative publicate n Monitorul Oficial i informeaz conducerea instituiei, precum i toate compartimentele Administratiei Unitatilor de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice Sector 1despre apariia i modul de aplicare al actelor normative de referin;

gestioneaz problemele legate de nchirierea spaiilor temporar disponibile din unitile pe care le administreaz A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 (inclusiv nchirierea i verificarea modului n care au fost respecate obligaiile contractuale);

avizeaz legalitatea proiectelor de contracte economice, a deciziilor, a proiectelor de acte juridice, precum i asupra legalitii oricror aciuni care sunt n msur s angajeze rspunderea patrimonial a unitii ori s aduc stingerea drepturilor sau intereselor legitime ale acesteia sau ale personalului;

formuleaz avize scrise la solicitarea conducerii instituiei;

formuleaz proiecte de convenii, statute, contracte (de nchiriere, de achiziii publice de servicii, produse i lucrri), acte administrative i negociaz clauzele legale contractuale;

verific i avizeaz contractele ntocmite de Compartimentele funcionale i de specialitate precum i toate procedurile de achiziie public;

particip la formularea obieciunilor precontractuale, dac se pun n discuie probleme de drept;

redacteaz, mpreun cu celelalte compartimente din cadrul instituiei, proiectele n vederea obinerii de finanri din fonduri europene sau internaionale;

redacteaz opinii juridice cu privire la aspecte legale ce privesc activitatea instituiei;

Art. 13 Compartiment Resurse Umane



face adrese si solicita clarificari/puncte de vedere de la Ministerul Muncii i Solidaritii Sociale, de la Directia Juridica si Resurse Umane din cadrul Primariei Sectorului 1 a Municipiului Bucuresti, pentru aplicarea corect a prevederilor legale n domeniul salarizrii;

ntocmete rapoarte de specialitate privind modificarea organigramelor, statelor de funcii i Regulamentelor de Organizare i Funcionare ale compartimentelor din subordinea Directorului Administratiei Unitatii de Invatamant Preuniversitar si Unitatilor Sanitare Publice, ori de cate ori este nevoie;

ntocmete raportri statistice privind activitatea de personal din cadrul administratiei i rspunde la sesizrile, pe problemele specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su de activitate;

asigur recrutarea i angajarea personalului pe baz de competen i conform prevederilor legale in vigoare, prin concurs;

organizeaz conform legislaiei n vigoare concursurile pentru ocuparea posturilor vacante din aparatul propriu i verific ndeplinirea de ctre participani a condiiilor prevzute de lege;

urmrete respectarea legalitii privind angajarea i acordarea tuturor drepturilor prevzute de legislaia muncii pentru personalul din aparatul propriu;

organizeaz i urmrete activitatea de evaluare anual a personalului;

analizeaz propunerile de structuri organizatorice ale Compartimentelor din aparatul propriu i pregtete documentaia necesar n vederea elaborrii organigramei aparatului propriu;

pregtete documentaia necesar elaborrii Regulamentului de Organizare i Funcioare, a Regulamentului Intern i al altor instruciuni necesare bunei funcionri a A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 pe baza propunerilor tuturor Compartimentelor instituiei;

ntocmete registre i va ine evidena tuturor dispoziiilor de lucru ce vin de la coordonatorii de Compartiment;

pregtete documentaia necesar elaborrii tatului de funcii;

ine evidena fielor de post i rspunde de corelarea acestora cu atribuiile din Regulamentul de Organizare i Funcionare;

rspunde de aplicarea corect a legislaiei de salarizare (salariul de baz, indemnizaii de conducere, salariu de merit, premii);

ntocmete documentaia privind compensarea/plata orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru i urmrete ncadrarea n plafonul prevzut de lege;

verificarea lunar a pontajelor ntocmite de Compartimentele din cadrul instituiei;

controleaz respectarea normelor privind disciplina n munc;

stabilete nevoile de pregtire i de perfecionare a pregtirii profesionale n conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 Codul Muncii al Romniei, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare;

ntocmete planul anual de perfecionare profesional, asigur consultan i asisten furnizorilor de servicii, n stabilirea msurilor privind formarea profesional a salariailor, monitorizeaz aplicarea msurilor privind formarea profesional, identific necesarul de formare la nivelul instituiei;

efectueaz lucrrile legate de ncadrarea, promovarea, definitivarea, delegarea,

detaarea sau ncetarea contractului de munc al personalului din cadrul aparatului propriu;

ntocmete formalitile specifice angajrii respectiv, deciziile de angajare, promovare i definitivare n funcii, de sancionare, suspendare i ncetare a contractului individual de munc, adrese ctre A.N.O.F.M.;

ine evidena concediilor de odihn, a concediilor medicale, a concediilor fr plat i a

sanciunilor; comunic plata n avans a concediilor de odihn a salariailor i

modificrile sporurilor de vechime ale salariailor;

ine evidena condicilor de prezen i a registrului privind nregistrarea n ordine

cronologic a tuturor deciziilor emise de Directorul instituiei;

rspunde de rezolvarea reclamaiilor, sesizrilor i conflictelor de munc care revin n competena Compartimentului;

tine gestiunea dosarelor personale ale salariailor i completeaz n acestea modificrile de drepturi salariale determinate de indexri, promovri n funcii i n grade profesionale, salarii de merit, sporuri, etc.;

pstreaz la dosarele personale fotocopii a carnetelor de munc ale salariailor

nsoite de procesele-verbale de predare-primire individuale cu care au fost

predate ctre titulari carnetele de munc originale n conformitate cu legislaia n

vigoare;

elibereaz adeverine privind calitatea de salariat la cererea personalului precum i adeverine de vechime n munc;

nfiineaz, pastreaza si transmite registrul general de evidena al salariailor i opereaz nregistrrile prevzute de lege n format electronic;

intocmeste formalitatile cu privire la initierea negocierii contractului colectiv de munca, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, pentru un numar mai mare de 21 de salariati;

ntocmete i elibereaz legitimaii (de acces n unitate, legitimaii de cltorie pe mijloacele de transport n comun);

elaboreaz lucrri privind evidena i micarea personalului;

asigur respectarea proteciei salariailor prin Medicina Muncii, conform prevederilor legale n vigoare;

colaboreaz cu toate Compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i cu unitatile

de invatamant la solicitarea acestora;

ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac

parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse

de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesionalinstituiile de nvmnt i cele sanitare;

SECURITATEA SI SANATATEA IN MUNCA - atribuiile de securitate i sntate n munc i aprarea impotriva incendiilor stabilite prin Legea nr. 319/2006 cu completrile i modificrile ulterioare, a Normelor metodologice stabilite prin H.G. nr. 955/2010 i Legea nr. 307/2006 cu modificrile i completrile ulerioare, a Normelor generale de aprare mpotriva incendiilor prin Ordin nr. 163/2007:

-conlucreaz cu Compartimentele administrative ale unitatilor de invatamant preuniversitar si unitatilor sanitare publice si a unitatilor de asistenta medico-sociale pe domeniu de specialitate;

-urmarete respectarea normelor de SSM si a normelor PSI de catre personalul institutiei;

-elaborarea i actualizarea planului de prevenire si protectie;

-elaborarea de instructiuni proprii pentru completarea si/sau aplicarea reglementarilor de securitate si sanatate in munca, tinand seama de particularitatile activitatilor si ale unitatii, precum si ale locurilor de munca/posturilor de lucru;

-elaborarea tematicii pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicitatii adecvate pentru fiecare loc de munca, asigurarea informarii si instruirii lucratorilor in domeniul securitatii si sanatatii in munca si verificarea cunoasterii si aplicarii de catre lucratori a informatiilor primite;

cu aprobarea conducerii instituiei conlucreaz cu organele de pompieri i ale Inspectoratului Teritorial de Munc;

- efectueaz verificri la compartimentele unittii pe linia de SSM i mpreun cu efii acestora ia msuri pentru remedierea deficienelor;

- asigur dotarea sediului instituiei i n limita bugetului alocat, a imobilelor unitilor din subordine cu mijloace PSI prevzute n normative;

s asigure evaluarea riscurilor de accidentare si imbolnavire profesionala la locurile de munca, precum si sa reevalueze riscurile ori de cate ori sunt modificate conditiile de munca, sa propuna masurile de prevenire corespunzatoare, ce vor alcatui programul anual de SSM si sa comunice existenta riscului de imbolnavire profesionala catre toti factorii implicati in procesul muncii; evaluarea riscurilor presupune identificarea factorilor de risc de accidentare si imbolnavire profesionala;

s controleze, pe baza programului de activitate, toate locurile de munca, in scopul prevenirii accidentelor de munca si imbolnavirilor profesionale;

s participe si sa-si dea avizul la angajarea personalului, respectiv la modul in care acesta corespunde cerintelor de securitate;

s asigure instruirea si informarea personalului in probleme de SSM, atat prin cele trei forme de instructaje (introductiv general, la locul de munca si periodic), cat si prin cursuri de perfectionare sa propuna masuri pentru farmarea personalului in responsabilitati in domeniul protectiei muncii, in functie de necesitatile concrete si sa organizeze propaganta de SSM;

s participe la cercetarea accidentelor de munca si sa tina evidenta acestora si sa colaboreze cu Medicina Muncii pentru cunoasterea la zi a situatiei imbolnavirilor profesionale, efectuarea de controale comune la locurile de munca pentru identificarea factorilor de risc de imbolnavire profesionala si propunerea masurilor de securitate corespunzatoare;

s ndrume activitatea de reabilitare profesional, reconversia profesional, reorientarea profesional n caz de accident de munc, boala profesional, boala legat de profesie sau dup afeciuni cronice;

s consilieze angajatorul privind adaptarea muncii si a locului de munca la caracteristicile psihofiziologice ale angajatilor;

s monitorizeze starea de sntate a angajailor prin: examene medicale la angajarea n munc, examen medical de adaptare, control medical periodic, examen medical la reluarea activitii;

s propun directorului stabilirea, prin dispoziii scrise, a responsabilitilor i modului de organizare privind aprarea mpotriva incendiilor n instituie;

s le actualizeze ori de cte ori apar modificri i s le aduc la cunotin salariaiilor, utilizatorilor i oricrei persoane interesate;

s asigure identificarea i evaluarea riscurilor de incendiu din instituie i s justifice autoritilor competente c msurile de aprare mpotriva incendiilor sunt corelate cu natura i nivelul riscurilor;

s elaboreze instruciunile de aprare mpotriva incendiilor i s stabileasc sarcinile ce revin salariailor, pentru fiecare loc de munc;

s verifice ca, atat salariatii, cat si persoanele din exterior, care au acces in institutie, primesc, cunosc si respecta instructiunile necesare privind masurile de aparare impotriva incendiilor;

s asigure punerea n aplicare, controlul i supravegherea msurilor de aprare mpotriva incendiilor;

s asigure ntocmirea planurilor de intervenie i condiiile pentru ca acesta sa fie operaionale n orice moment;

stabilirea zonelor care necesit semnalizarea de securitate si sntate n munc, stabilirea tipului de semnalizare necesar i amplasarea conform prevederilor HG nr. 971/2006 privind cerinele minime pentru semnalizarea de securitate i / sau sntate la locul de munc;

verificarea strii de funcionare a sistemelor de alarm, avertizare, semnalizare de urgen, precum i a sistemelor de siguran;

elaborarea rapoartelor privind accidentele de munc suferite de lucrtorii din ntreprindere i/sau unitate, n conformitate cu prevederile art. 12 alin. 1 lit. (d) din legea nr. 319/2006;

s respecte reglementrile tehnice i dispoziiile de aprare mpotriva incendiilor i s nu primejduiasc prin deciziile i faptele lor viaa, bunurile i mediul;

ntocmirea planurilor de analiz i de acoperire a tipurilor de riscuri n teritoriul de competen sau n domeniul de activitate;

- rspunde la sesizrile pe probleme specifice de activitate ale instituiei;

- ndeplinete i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac

parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse

de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art. 14. Compartiment Economic

Atribuiile personalului care i desfoar activitatea n cadrul acestui Compartiment sunt

urmtoarele:

- se subordoneaz Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

- organizeaz activitatea economic n conformitate cu prevederile legale n vigoare, respectiv, Legea contabilitii nr. 82/1991 republicat, Ordinul nr. 1917/2015 cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 500/2002 cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 273/2006 actualizat, O.M.F.P. nr.1792/2002, OMFP nr.522/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, O.G. nr.119/1999 republicat, Decretul nr. 209/1976, republicat, Legea nr. 571/2003 cu modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 15/1994, actualizat, O.M.F.P. nr. 2861/2009, Legea nr. 53/2003, cu modificrile i completrile ulterioare, O.U.G nr. 34/2003, cu modificrile i completrile ulterioare i alte acte normative specifice;

- coordoneaz, controleaz i centralizeaz activitatea financiar-contabil a unitilor de nvmnt preuniversitar din sectorul 1;

- colaboreaz cu Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti, Administraia Financiar Sector 1, Trezoreria Sectorului 1, Compartimentele financiar contabile ale unitilor de nvmnt preuniversitar, unitilor sanitare publice, ale unitilor de asisten medico-social, precum i cu alte instituii de profil, cu care intr n contact, pe domeniul su de activitate;

ntocmete i fundamenteaz proiecte de Hotrri ale Consiliului Local al Sectorului 1 i proiecte de decizii ale Directorului n domeniul su de activitate;

elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli al unitii, pe baza planului de achiziii si a listei de investiii ntocmite de Compartimentele de specialitate i urmrete respectarea legalitii n domeniul achiziiilor publice;

nainteaz bugetul de venituri i cheltuieli al unitii ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti Direcia Management Economic i execuia bugetar spre aprobare;

elaboreaz proiectul de buget anual i toate rectificrile de buget din timpul anului pentru unitile sanitare publice, pe domeniul stabilit de lege, n vederea aprobrii acestora de ctre Consiliul Local Sector 1;

elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli pe surse de finanare pentru fiecare unitate de nvmnt preuniversitar pe baza necesarului de cheltuieli i a propunerilor de buget de venituri i cheltuieli primit de la fiecare unitate de nvmnt preuniversitar, elaboreaz bugetul de venituri i cheltuieli, pe surse de finanare, centralizat pentru unitile de nvmnt preuniversitar sector 1;

primete i centralizeaz referatele de necesitate, privind suplimentarea sau modificarea bugetului de venituri i cheltuieli, de la unitile de nvmnt preuniversitar, datele obinute stau la baza solicitrilor de fonduri suplimentare solicitate direciei buget din cadrul Primriei Sector 1 a Municipiului Bucureti i a ntocmirii bugetelor de venituri i cheltuieli rectificate, conform necesitilor obiective i a fondurilor alocate;

analizeaz, lunar, necesarul de fonduri pe fiecare unitate de nvmnt preuniversitar, pe capitole bugetare i centralizeaz datele n vederea solicitrii de credite bugetare lunare de la ordonatorul principal de credite;

elaboreaz deschiderile de credite bugetare lunare, pe capitole bugetare, pentru fiecare unitate de nvmnt preuniversitar;

ntocmete, dup caz, retrageri de credite bugetare, n baza execuiei bugetare i a bugetelor de venituri i cheltuieli rectificate ale unitilor de nvmnt preuniversitar;

verific conturile de execuie bugetar lunar, a tuturor unitilor de nvmnt preuniversitar, avnd la baz extrasele de cont emise de trezoreria sector 1, centralizeaz datele i ntocmete lunar, trimestrial i anual, execuia bugetar centralizat, pe surse de finanare, pentru unitile de nvmnt preuniversitar;

verific situaiile financiare a tuturor unitilor de nvmnt preuniversitar din sectorul 1 (respectiv 79 de uniti), ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale centralizat pentru activitatea de nvmnt;

verific i centralizeaz datele primite din partea unitilor de nvmnt preuniversitar privind toate raportrile lunare, trimestriale i anuale, ctre Primria Sector 1 a Municipiului Bucureti sau alte instituii ale statului, conform reglementarilor legale in vigoare;

organizeaz nregistrarea n evidena contabil a tuturor operaiunilor financiare care stau la baza ntocmirii balanei de verificare sintetice i analitice;

verific introducerea tuturor operaiunilor contabile lunare n fiele de cont analitic pentru execuia bugetar;

urmrete evoluia volumului total al cheltuielilor ce se fac pe seama bugetului aprobat pe un an, defalcat pe trimestre, conform articolelor de execuie bugetar;

solicit rectificarea bugetului de venituri i cheltuieli ori de cte ori este nevoie;

organizeaz i urmrete exercitarea controlului financiar preventiv propriu (CFPP), n conformitate cu prevederile legale, asupra tuturor documentelor ntocmite n unitate de toate Compartimentele, asupra actelor din contabilitate, cele n care se reflect utilizarea de fonduri bugetare pentru desfurarea activitii proprii a A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 (fonduri utilizate pentru cheltuieli de personal, cheltuieli materiale i cheltuieli de investiii dotri independente), cat si pentru fondurile ce urmeaz a fi utilizate pentru mbuntirea strii tehnice i funcionale a cldirilor i terenurilor unitilor de nvmnt i unitilor sanitare din Sectorul 1 care au trecut n administrarea instituiei;

analizeaz periodic i rspunde de modul cum sunt exploatate, ntreinute i reparate fondurile fixe din dotare i ia masuri n vederea asigurrii unei utilizri ct mai raionale a acestora;

gestioneaz problemele de perfecionare i pregtire profesional a angajailor din cadrul Compartimentului economic, conform codului muncii i a reglementrilor legale n vigoare;

urmrete toate plile A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, pentru a nu fi depite prevederile bugetare alocate;

verific nchiderea plilor cu cheltuielile acolo unde este cazul;

ntocmete execuia bugetar conform activitii desfurate a A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, a bugetului de venituri i cheltuieli aprobat i raportarea acestuia lunar, trimestrial i anual ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti;

ntocmete situaiile financiare trimestriale i anuale, pentru activitatea desfurat de A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i predarea acestora ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti;

organizeaz i conduce evidenierea angajamentelor bugetare i legale;

urmrete ca fondurile bugetare alocate s fie utilizate eficient, pe domeniul i n condiiile prevzute de lege;

nregistreaz cronologic i sistematic toate operaiunile patrimoniale n registrul jurnal;

completeaz registrul inventar cu rezultate obinuite ca urmare a operaiunilor de inventariere;

nregistreaz mijloacele fixe i obiectele de inventar din evidena contabil n registrele de inventar i actualizarea fielor mijloacelor fixe;

organizeaz inventarierea anual i nregistreaz n contabilitate rezultatele inventarierii;

asigur evidenierea n conturi n afara bilanului a creditelor bugetare aprobate, a angajamentelor bugetare i a angajamentelor legale;

calculeaz cheltuielile de regie i ntreinere aferente cabinetelor medicale aflate n comodat i nchiriere i urmrete recuperarea creanelor de la toi debitorii administraiei;

ine evidena tuturor ncasrilor provenite din donaii, sponsorizri;

efectuarea inventarierii lunare a casieriei A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

ntocmete instrumente de plat i documentele de acceptare sau refuz a plii furnizorilor pentru activitatea proprie;

nregistreaz ordinele de plat n registrul unic de pli;

ntocmete lunar centralizatorul de salarii;

se ocup de calcularea certificatelor medicale i a concediilor de odihn acordate n avans i efectuarea lunar a plilor acestora;

efectueaz reinerile din salarii precum i constituirea, actualizarea i reinerea garaniilor materiale;

ntocmete i transmite lunar la Casa de Pensii a Sectorului 1, la casele de asigurri de sntate i A.L.O.F.M., declaraiile privind contribuia la fondurile asigurrilor sociale de sntate, asigurrilor sociale i ajutorului de omaj;

calcularea primelor legale ce se cuvin salariailor din fondul total de premiere, precum i a primelor individuale; calculul premiului anual;

ntocmete i transmite lunar situaiile statistice privind drepturile de personal ctre Primria Sectorului 1 a Municipiului Bucureti;

ntocmete i se ocup de transmiterea lunar ctre Administraia Financiar a Sectorului 1 a situaiei privind impozitul aferent drepturilor salariale pltite, a declaraiilor privind structura i cheltuielile de personal din instituie;

se ocup de nregistrarea veniturilor n fisele fiscale ale salariailor unitii;

completeaz dosarele cu actele necesare pentru introducerea datelor noilor angajai privind efectuarea deducerilor personale suplimentare necesare stabilirii impozitului aferent drepturilor salariale lunare;

ntocmete i transmite lunar ctre banca emitent a cardurilor de salarii, situaia privind efectuarea plii salariilor i asigur permanent legtura cu aceasta n vederea obinerii cardurilor pentru noii angajai;

urmrete i verific garaniile materiale, ntocmete actele adiionale pentru majorarea cuantumurilor garaniilor gestionare materiale de cte ori este necesar i menine permanent legtura cu unitatea bancar n vederea ridicrii extraselor de cont pentru garaniile gestionare materiale;

rspunde la sesizrile pe probleme specifice domeniului su;

colaboreaz, conlucreaz cu celelalte Compartimente ale instituiei realiznd un schimb permanent de date i informaii cu acestea i cu Compartimentele omoloage din cadrul instituiilor i a Compartimentelor publice din cadrul Primriei Sectorului 1 a Municipiului Bucureti care se afl n subordinea Consiliului Local al Sectorului 1;

- ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum si sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art. 15. Compartiment Achiziii Publice


se subordoneaz Directorului Adjunct Administrativ si Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

se ocup de coordonarea i implementarea achiziiilor publice pentru a se asigura c toate produsele, serviciile si lucrarile finanate din bugetul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, sunt achiziionate n deplin concordan cu legislaia n vigoare i c licitaiile sunt organizate i contractele acordate n conformitate cu prevederile legale in vigoare, in materia achizitiilor publice;

raspunde la sesizarile de probleme specifice domeniului sau de activitate;

verificarea lucrrilor repartizate de Directorul Adjunct Administrativ si Directorului AUIPUSP Sector 1 si vizarea lor prin semnatura;

ntocmete i elaboreaza programul anual al achizitiilor publice in urma solicitarilor primite de la celelalte compartimente ;

punerea n practic a planului de investiii, reparaii i consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitile de nvmnt, unitile sanitare publice i unitile de asisten medico-social;

colaboreaz cu toate compartimentele din cadrul AUIPUSP Sector 1 in vederea elaborrii planului anual de achiziii;

demareaza procedurile de achizitii publice, pentru care exista solicitari primite de la celelalte compartimente;

Verifica existenta fondurilor necesare inainte de demararea procedurii de achizitie publica;

se ocup de organizarea i derularea, cu respectarea dispoziiilor legale n vigoare, a procedurilor de atribuire a contractelor de achiziii publice de produse, servicii si lucrri prin ntocmirea notelor justificative i a fiselor de date, pentru organizarea de licitaii;

formeaza dosarele de achiziii publice si intocmeste contractele aferente acestora, realiznd toate fazele procedurii achiziiei publice, prevzute de lege, elabornd toate documentaiile, instruciunile pentru ofertani, necesare i pe care le implic toate tipurile de proceduri de atribuire a contractelor de achiziii publice (asigur ntocmirea formalitilor de publicitate/comunicare pentru procedurile organizate i ntocmete n termen legal corespondena proceselor verbale de deschidere, analiz i atribuire a contractelor de achiziie public, asigur comunicarea ctre ofertanii participani a rezultatelor procedurilor de achiziie public, asigur comunicarea contestaiilor ctre ofertanii implicai n procedur i asigur transmiterea/publicarea Deciziei CNSC cu privire la solutionarea contestatiei tuturor factorilor n drept, ntocmete, cu respectarea legii, contractul de achiziie public, asigur ncheierea contractelor de achiziie public cu operatorul/operatorii economici/economici declarat/declarati castigator/castigatori, asigur ntocmirea dosarului achiziiei publice pentru fiecare contract atribuit i ine evidena acestora, ndeplinete, cu respectarea termenelor legale i a tuturor formalitilor, i alte atribuii prevzute de legea n vigoare privind achiziiile publice);

participa la comisiile de evaluare a ofertelor;

ntocmete i transmite Directorului Adjunct Administrativ si Directorului instituiei, trimestrial, raportul contractelor de achiziii publice efectuate i a altor contracte ncheiate de instituie, cu situaia lor detaliat;

particip la elaborarea documentaiilor de atribuire privind procedurile de achiziie public pentru furnizarea si distributia produselor de panificatie si produselor lactate pentru elevii din invatamantul primar si gimnazial de stat si privat, precum si pentru copiii prescolari din gradinitele de stat si private cu program normal de 4 ore Sector 1, Bucuresti, n conformitate cu O.U.G. Nr. 96/2002 i H.G. nr. 714/2008, cu modificrile i completrile ulterioare;

ntocmete, cu respectarea legii, orice alte contracte economice, nelegeri, convenii, protocoale, acorduri, n care A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 este parte;

ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art.16. Compartimentul Tehnic - Urmarire Contracte

Se subordoneaza Directorului Administraiei Unitilor de Invmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector;

se ocup de ntocmirea si fundamentarea proiectelor de hotrri ale Consiliului Local i ale proiectelor de decizii ale Directorului n domeniul de activitate specific compartimentului;

punerea n practic planul de investiii, reparaii i consolidri a imobilelor n care i desfoar activitatea unitaile de nvmnt, unitile sanitare publice i unitaile de asisten medico-sociale;

ntocmete centralizatoarele cu datele privind imobilele care necesit reparaii curente, reparaii capitale, consolidri la imobilele unitilor sanitare i unitilor medico-sanitare i ntocmete materiale referitoare la stadiul lucrrilor ;

ntocmete i transmite Directorului instituiei, trimestrial, raportul contractelor de achiziii publice aflate in derulare cu situaia lor detaliat;

elaboreaz documentaia tehnica (caiete sarcini, teme proiectare, etc. ) privind procedurile de achiziie public pentru unitile din subordinea Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1 in limitele competentelor detinute, in caz contrar, solicita achizitia de servicii de intocmire a acestora, conform legislatiei in vigoare in materia achizitiilor publice;

ntocmete liste pentru lucrrile de investiii si reparatii, face propuneri fundamentate de completare sau dezvoltare ale investiiilor, ale lucrrilor de reparaii si ale reabilitrilor necesare;

urmrete comportarea lucrrilor puse n funciune pe perioada de garanie prezentnd note de constatare pentru efectuarea eventualelor remedieri de ctre executant;

colaboreaz permanent cu contractanii (executani, firme de proiectare i de consultan i alte entiti implicate n derularea contractelor de achiziie public) pe parcursul derulrii acestora;

colaboreaz cu organele abilitate s controleze calitatea lucrrilor executate, urmarind respectarea standardelor, normelor de calitate specifice;

ntocmete si supune spre aprobare temele necesare proiectrilor de investiii;

verific mpreun cu personalul de specialitate documentaia tehnic (proiectele) pentru lucrrile Administraiei Unitilor de Invmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1;

In exercitarea atributiilor sale, Compartimentul Tehnic Urmarire Contracte va desfasura si urmatoarele activitati:

Urmrirea avizelor i autorizaiilor de construire, activitate care se va derula, conform procedurilor instituite la nivelul AUIPUSP.

Raspunde de intocmirea si inaintarea documentatiilor catre institutiile abilitate, pentru emiterea certificatelor, avizelor si autorizatiilor de construire/demolare;

Urmareste si verifica emiterea certificatelor, avizelor si autorizatiilor de construire/demolare, impreuna cu proiectantul elaborator al respectivelor documentatii;

Urmareste perioada de valabilitate a autorizatiilor de demolare/construire, a avizelor, etc.si propune in termen, prelungirea valabilitatii acestora, intocmind documentatia necesara emiterii prelungirii valabilitatii acestora

Realizarea lucrrilor de reparaii curente, conform procedurii operationale de lucru in vederea realizarii lucrarilor de reparatii curente.

ntocmirea centralizatoarelor de lucrri de reparaii curente Fie Sintetice pentru fiecare unitate sanitar i de nvmnt preuniversitar n urma adreselor de solicitare lucrri de reparaii primite de la obiectiv (unitate de nvmnt sau unitate sanitar) prin care se precizeaz necesitatea demarrii acestor lucrri

Analizarea oportunitii lucrrilor de reparaii curente de ctre conducerea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1; necesitile obiective de lucrri, gradul lor de prioritate i anticiprile cu privire la fondurile ce urmeaz a fi alocate prin bugetul anual se stabilesc n urma consultrilor cu managerii i directorii unitilor colare i sanitare

Verificarea existenei n bugetul A.U.I.P.U.S.P. a fondurilor necesare pentru demararea lucrrilor de reparaii curente

Propunerea privind achiziionarea serviciului de ntocmire a caietelor de sarcini aferente lucrrilor de reparaii curente ce urmeaz a fi realizate, se efectueaz de ctre Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte. Dup aprobarea respectivei propuneri, se nainteaz Compartimentului Achiziii Publice n vederea demarrii achiziionrii serviciului respectiv, contractnd astfel un operator economic cu experien n domeniul proiectrii de lucrri.

Dup predarea caietului de sarcini aferent realizrii lucrrilor de reparatii curente, Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte nainteaz spre aprobare referatul de necesitate n vederea executrii lucrrilor pentru care s-a ntocmit Caietul de sarcini;

n baza referatului de necesitate, aprobat de ctre conducerea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, Compartimentului Achiziii Publice are obligaia de a aplica i finaliza procedura de achiziie n conformitate cu prevederile legale n domeniul achiziiilor publice;

Toate celelalte compartimente/servicii din cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 au obligaia de a sprijini activitatea Compartimentului Achiziii Publice n funcie de specificul documentaiei de atribuire i de complexitatea problemelor care urmeaz s fie rezolvate n contextul aplicrii procedurii de atriburire;

Dup comunicarea rezultatului procedurii de atribuire, se ntocmete contractul de lucrri de reparaii curente de ctre Compartimentului Achiziii Publice cu avizarea acestuia de ctre Compartimentele autoritii contractante, inclusiv Compartimentul/Serviciul care a solicitat achiziionarea lucrrilor de reparaii curente;

n baza contractului ncheiat cu operatorul economic, se emite ordinul de ncepere al lucrrilor de reparaii curente i se trece la urmrirea lucrrii;

Prin decizia Directorului instituiei, la termenul de finalizare a contractului, se ntocmete Comisia de Recepie la Terminarea Lucrrilor.

Realizarea lucrrilor de investiii, conform procedurii operaionale de lucru n vederea realizrii obiectivelor de investiii.

Nota nr. 1:

Avnd n vedere c majoritatea unitilor de nvmnt preuniversitar i unitilor sanitare publice din Sectorul 1 ocup spaii n cldiri vechi, unele de patrimoniu, care necesit o ntreinere atent i permanent, pentru a evita evenimente nedorite i pentru a nu pune n pericol sigurana copiilor i a pacienilor, sunt necesare lucrri de intervenii accidentale care se pot efectua n regim de urgen, anterior ntocmirii contractului subsecvent de reparaii curente. Necesitatea i oportunitatea acestor lucrri va fi analizat de ctre Directorul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 mpreun cu managerii i directorii instituiilor sanitare i colare pe baza evalurilor efectuate n teren.

Nota nr. 2 :

Pentru autorizarea executrii lucrrilor de construcii n zonele asupra crora s-a instituit, potrivit legii, un anumit regim de protecie prevzut n planurile de amenajare a teritoriului i n documentaiile de urbanism aprobate, se va proceda dup cum urmeaz:

1. n zonele construite protejate, n zonele de protecie a monumentelor istorice, definite potrivit legii, i n ansamblurile de arhitectur i siturile arheologice, solicitantul va obine avizul conform al Ministerului Culturii i Cultelor, pe baza documentaiilor de urbanism avizate i aprobate conform legii;

2. n cazul lucrrilor de intervenii asupra construciilor monumente istorice, pe lng avizul Ministerului Culturii i Cultelor se vor obine avizele specifice cerinelor de calitate a construciilor, potrivit prevederilor legale;

3. n zonele de siguran i de protecie a infrastructurilor de transport de interes public, precum i n zonele aferente construirii cilor de comunicaie, stabilite prin documentaiile de amenajare a teritoriului i/sau de urbanism, se va obine i autorizaia Ministerului Transporturilor, Construciilor i Turismului, conform prevederilor legale;

4. n perimetrele limitrofe construciilor reprezentnd anexele gospodreti ale exploataiilor agricole, delimitate prin planuri urbanistice cu respectarea distanelor prevzute de normele sanitare n vigoare, n care s-a instituit un regim de restricie privind amplasarea cldirilor de locuit i a obiectivelor socioeconomice, solicitantul va obine avizul direciei pentru agricultur i dezvoltare rural judeene, respectiv a Municipiului Bucureti;

5. n zonele unde s-a instituit alt tip de restricie solicitantul va obine avizul organismelor competente.

- ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art. 17. Compartiment Coordonare si Control Documente

Asigura accesul la informatiile de interes public comunicate din oficiu prevazute la art. 5 din Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;

Asigura transparenta decizionala, toate contractele de achizitie publica care se vor incheia la nivelul A.U.I.P.U.S.P Sector 1 se vor publica pe site-ul Primariei Sectorului 1 in sectiunea speciala numita Transparenta decizionala. Capitolul: contracte de achizitie publica, de lucrari publice si de concesiune de servicii;

Urmatoarele informatii privitoare la contractele de achizitie publica, de lucrari publice si de concesiune de servicii, vor fi scanate si transmise lunar pana la data de 15 ale lunii urmatoare Serviciului Imagine, Relatii cu Mass Media si Informatica spre publicare pe site-ul Primariei Sectorului 1:

*data incheierii contractului administrativ si a actelor aditionale aferente acestuia;

*durata contractului administrativ si a actelor aditionale aferente acestuia;

*valoarea contractului administrativ si a actelor aditionale aferente acestuia;

*obiectul contractului administrativ.

- Documentele vor fi transmise in format PDF pe adresa de e-mail

[email protected] si se vor publica fara a mai suferi modificari de continut,

astfel incat sa anonimizeze informatiile cu caracter personal din continutul

documentelor. Denumirea documentului PDF, va contine urmatoarele date: nr.

contract/data contractului/obiectul contractului (Ex. J-AC/1986/30.12.2015/servicii

integrate de arhivare a documentelor);

Dupa publicarea in sistemul electronic de achizitii publice, toate anunturile de intentie, anunturile/invitatiile de participare si anunturile de atribuire care vor fi formulate de catre aparatul de specialitate al A.U.I.P.U.S.P Sector 1, precum si alte documente ce fac obiectul publicarii in sistemul electronic de achizitii publice, se vor transmite lunar pana la data de 15 ale lunii urmatoare Serviciului Imagine, Relatii cu Mass Media si Informatica, spre publicare pe site-ul Primariei Sectorului 1, in sectiunea speciala numita Transparenta decizionala. Capitolul: anunturi de intentie, anunturi/invitatii de participare si anunturi de atribuire ;

Informatiile privitoare la contractele de achizitie publica, de lucrari publice solicita compartimentelor de specialitate actualizarea anuala a listei documentelor de interes public si listei categoriilor de documente produse si/sau gestionate de institutie, potrivit legii;

primeste si inregistreaza solicitarile privind informatiile de interes public si le evalueaza primar pentru a stabili daca informatiile solicitate sunt informatii comunicate din oficiu, furnizabile la cerere sau exceptate de la liberul acces;

asigura transmiterea solicitarilor primite structurilor competente din institutie;

organizeaza si asigura activitatea de secretariat a institutiei;

organizeaza evidenta, selectionarea, pastrarea si casarea documentelor din arhiva A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, in conformitate cu dispozitiile primite de la Directorul institutiei;

executarea lucrrilor de registratura general (sortarea, nregistrarea, datarea, distribuirea);

executa lucrri de coresponden primit i emis de institutie; lecturarea corespondenei primite, prezentarea la conducere, nregistrarea, repartizarea i urmrirea rezolvrii corespondenei primite, ntocmirea unor rspunsuri pe baza documentrii prealabile, dactilografierea lor, prezentarea la semnat a corespondenei cu materialul de baz; pregtirea corespondenei pentru expediere, predarea la registratur sau expedierea direct, dup caz;

are atribuii de documentare (detectarea surselor interne i externe, selectarea materialului; prezentarea materialelor rezultate sub form de tabele, scheme, statistici, etc., clasarea documentelor, organizarea i asigurarea unei bune funcionri a arhivei unitii);

multiplicarea materialelor;

se implica in probleme de protocol i relaii cu publicul: ntocmirea unor planuri pentru desfurarea n bune condiii a ntlnirilor cu persoane din afara instituiei, primirea vizitatorilor, cunoaterea, documentarea n ceea ce privete regulile de comportament i protocol, pregtirea corespondenei protocolare cu ocazia diferitelor evenimente;

organizeaza sistemul informaional: primirea, prelucrarea i transmiterea informaiilor;

asigurarea legaturilor telefonice in interiorul si exteriorul institutiei; primirea si transmiterea notelor telefonice;

organizeaza edinele i materialele necesare;

difuzarea n Institutie a deciziilor i instruciunilor cu caracter de circular;

pastreaza stampilele A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1;

pastrarea si operarea in registrul cu evidenta dispozitiilor conducerii;

ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate al Compartimentului din care fac parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art.18 Compartiment Patrimoniu - Administrativ


se subordoneaz Directorului Adjunct Administrativ si Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

deruleaz planul de aprovizionare al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

ntocmete i elaboreaz planul de achiziii al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

se ocup de aprovizionarea curent cu bunuri (rechizite, piese de schimb, materiale utilitar - gospodreti, etc.);

ine evidena fizic centralizat a mijloacelor fixe i obiectele de inventar din patrimoniul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 i a celor achiziionate din fondurile alocate din bugetul local, dar i urmrete derularea contractelor de achiziii pentru acestea;

face propuneri pentru casarea mijloacelor fixe i obiectelor de inventar uzate fizic sau moral, din patrimoniul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

rspunde de ntocmirea fielor de magazie i a celor de inventar;

asigur dotarea instituiei cu mijloacele materiale necesare desfurrii n bune condiii a activitilor;

verific, n mod obligatoriu, ca materialele propuse spre aprovizionare, s nu existe ca stocuri n magazia central, evitndu-se crearea de stocuri fr micare;

asigur, prin depozitul propriu, gestionarea (achiziionare, depozitare, distribuire intern i extern) materialelor consumabile procurate;

organizeaz i supravegheaz modul de ntreinere a bunurilor mobile i imobile aflate n patrimoniul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, a gestiunii materialelor i ntocmete documentaia necesar;

gestioneaza bunurile si materialele institutiei publice, gestionarea activitatii de curatenie, posta si telefonie, paza si protectie;

face parte din comisiile de evaluare a ofertelor;

colaboreaz cu firmele furnizoare de mijloace fixe, obiecte de inventar, produse lactate i de panificaie, n vederea verificrii produselor achiziionate din punct de vedere al calitii i cantitii ce rezult din clauzele contractuale;

emite comenzi pe linia aprovizionrii cu materiale de ntreinere i gospodrire a instituiei ctre furnizori, pe baza referatelor supuse spre aprobare Directorului Adjunct Administrativ si Directorului instituiei;

obine oferte de la ct mai muli furnizori i face propuneri Directorului Adjunct Administrativ si Directorului institutiei, cu preurile cele mai avantajoase, innd seama i de calitate;

organizeaz i urmrete activitatea utilizatorilor autoturismelor din cadrul institutiei i modul de folosire:

intocmeste, verifica si vizeaza foile de parcurs si F.A.Z.-urile pentru autoturismeledin dotarea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

asigur paza att a imobilului n care i desfoar activitatea cat i pe cea de la unitile publice aflate n administrarea sa, apoi stabilete i urmrete respectarea reglementrilor privind accesul cetenilor n instituii;

primete i ordoneaz documentele arhivistice de la toate Compartimentele A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 conform legii, att cu salariaii instituiei dar i cu ajutorul firmelor specializate;

se ocup de prestarea, depozitarea i arhivarea documentelor conform legii;

asigur evidena, inventarierea, selecionarea i folosirea documentelor pe care le deine;

asigur aplicarea prevederilor legislaiei n vigoare n realizarea proteciei documentelor, respective n paza i conservarea acestora;

asigur activitatea de informatizare a personalului instituiei, prin crearea unor bnci de date specifice i colaboreaz n domeniul informaional cu Compartimentul de resort al Primriei Sectorului 1 a Municipiului Bucureti i cu firme specializate n hardware i software;

ntocmete, fundamenteaz, vizeaz propunerile pentru reparaii ale bunurilor, mijloacelor materiale, mainilor, aparatelor din patrimoniul instituiei i urmrete, recepioneaz i vizeaz lucrrile;

se preocup de verificarea structural a imobilului n care i desfoar activitatea instituia i ia masuri de reabilitare, n timp util, n vederea asigurrii funcionrii n bune condiii a activitii;

organizeaz, supravegheaz efectuarea i ntreinerea cureniei n sediul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 pe cile de acces i pe spaiile verzi aferente, inclusiv deszpezirea, asigur desfurarea n bune condiii a activitii de igienizare i deservire general a instituiei dar i la instituiile colare i sanitare aflate n patrimoniul i administrarea sa;

verifica cererile unitatilor scolare si sanitare privind achizitionarea anumitor produse;

pstreaz permanent legtura cu unitile de nvmnt preuniversitar pentru urmrirea derulrii, n condiii optime, a contractelor de achiziie, a Programului Lapte corn, mr, etc.;

coordoneaz aplicarea prevederilor O.U.G. nr. 96/2002, O.U.G. nr. 70/2003 i O.U.G. nr. 24/2010, privind distribuia fructelor, produselor lactate i de panificaie pentru elevii din unitile colarei grdinielecu program normal din Sectorul 1;

coordonatorul Compartimentului Patrimoniu - Administrativ avizeaz pentru realitate facturile furnizorilor direci (Apa Nova, Enel, Distrigaz, etc.) din unitile sanitare aflate n administrarea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

ntocmete i transmite Directorului Adjunct Administrativ si Directorului AUIPUSP Sector 1, necesarul de mijloace fixe i obiecte de inventar;

analizeaz starea de uzur fizic sau moral a mijloacelor fixe i a obiectelor de inventar i face propuneri privind casarea acestora, asigur evidena micrilor patrimoniului i ntocmete rapoarte asupra declasrii obiectelor de inventare din patrimoniului aparinnd instituiei;

propune constituirea comisiei de inventariere a patrimoniului instituiei, conform normelor n vigoare i colaboreaz la ntocmirea inventarului;

se preocup de pstrarea i gestionarea situaiilor de cadastru a unitilor de nvmnt i unitilor sanitare publice dupa primirea acestora de la Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte ;

colaboreaz la ntocmirea planului de achiziie anual cu celelalte structuri i cu directorul adjunct administrativ si directorul instituiei;

colaboreaz permanent cu contractanii (executani, prestatori, furnizori i alte entiti implicate n derularea contractelor de achiziie public) pe parcursul derulrii acestora;

particip alturi de ,,Compartimentul Juridic la ntocmirea, cu respectarea legii, a diverselor contracte economice, contracte de nchiriere, comodat, nelegeri, convenii, protocoale, acorduri, n care A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 este parte i urmrete derularea, respectarea, executarea lor;

colaboreaz i efectueaz schimb de informaii n vederea actualizrii datelor, cu alte instituii administrative centrale/locale, colecteaz date privind evoluia proprietii astfel nct n orice moment s se dispun de date reale asupra patrimoniului;

colecteaz acte normative si cu ajutorul ,,Compartimentului Juridic - care constituie cadrul juridic al modificrilor de proprietate;

constituie i exploateaz baza de date referitoare la situaia juridic a imobilelor (terenuri i cldiri) ce alctuiesc patrimoniul de administrare A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

rspunde la sesizrile pe problemele specifice de activitate ale instituiei i pe domeniul su;

colaboreaz, conlucreaz i realizeaz un schimb permanent de date i informaii cu celelalte Compartimente ale instituiei, cu Compartimentele omologe din cadrul instituiilor i Compartimentelor publice din cadrul Primriei Sectorului 1 a Municipiului Bucureti i aflate n subordinea Consiliului Local al Sectorului 1;

intocmeste, planifica si verifica activitatea responsabililor (inspectorilor) desemnati pentru verificarea starii reale a spatiilor, precum si legalitatea contractelor de inchiriere a unitatilor (aflate in administrare) din subordinea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

urmareste derularea contractelor de inchiriere a spatiilor temporare disponibile in incinta unitatilor aflate in subordinea A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

particip la ntocmirea i fundamentarea de proiecte de Hotrri ale Consiliului Local Sector 1, privind domeniul su de activitate;

ntreine curenia n sediul Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1, pe cile de acces i pe spaiile verzi aferente, inclusiv deszpezirea, asigur desfurarea n bune condiii a activitii de igienizare;

supravegherea modului de ntreinere a bunurilor mobile i imobile aflate n patrimoniul instituiei, a gestiunii materialelor i ntocmete documentaia necesar;

execut lucrri suplimentare necesare meninerii cureniei i evacurii gunoiului menajer din instituie;

disponibilitate ctre dialog, receptivitate, calm, tact, disciplin n relaiile de Compartiment, dnd dovad n toate mprejurrile de o atitudine civilizat i corect fa de toate persoanele cu care vine n contact;

s rspund la toate solicitrile venite din partea coordonatorului de compartiment pentru ndeplinirea unor sarcini conform fiei postului;

verificarea structural a imobilului n care i desfoar activitatea instituia i ia msuri de reabilitare, n timp util, n vederea asigurrii funcionrii n bune condiii a activitii, execut lucrrile de remediere operativ a defeciunilor aprute la instalaiile din dotarea instituiei, a instalaiilor (electrice, termice, sanitare), a operaiilor de zugrveli ale suprafeelor interioare i exterioare ale imobilului;

respectarea cu strictee a regulilor de securitate i sntate n munc i PSI, din obiectivul unde desfoar activitatea;

elaboreaza, implementeaza si mentine un sistem de management calitate-mediu in conformitate cu Legea nr. 132/30.06.2010 si Legea nr. 211/15.11.2011, impreuna cu Compartimentul Tehnic si Urmarire Contracte si Compartimentul Managementul Calitatii;

asigura colaborarea cu organismele interne si externe in domeniul calitatii mediului;

instruieste personalul unitatii privind colectarea selectiva a deseurilor;

ndeplineste i alte atribuii din domeniul de activitate a Compartimentului din care face parte, care decurg din actele normative n vigoare, precum i sarcini de serviciu dispuse de conducerea instituiei conform cu pregtirea profesional.

Art. 19 ALTE ATRIBUII

A) privind COMISIA DE MONITORIZARE, COORDONARE I NDRUMARE METODOLOGIC A DEZVOLTRII SISTEMULUI DE CONTROL MANAGERIAL LA NIVELUL A.U.I.P.U.S.P. SECTOR 1, constituit prin Decizia nr. 10/09.02.2016:

-elaboreaz programul de dezvoltare a sistemului de control managerial al A.U.I.P.U.S.P. Sector 1, program care cuprinde obiective, aciuni, responsabiliti, termene, precum i alte msuri necesare dezvoltrii acestuia i n mod distinct stabilete aciuni pentru perfecionarea profesional;

-supune aprobrii Directorului A.U.I.P.U.S.P. Sector 1 programul de dezvoltare a sistemului de control managerial;

-identific obiectivele generale ale A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

-monitorizeaz i evalueaz realizarea obiectivelor generale ale A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

-primete de la compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P.Sector 1 informri referitoare la progresele nregistrate cu privire la dezvoltarea sistemelor proprii de control managerial;

-ndrum compartimentele din cadrul A.U.I.P.U.S.P.Sector 1 n elaborarea programelor, n realizarea i actualizarea acestora i/sau n alte activiti legate de controlul managerial;

-prezint Directorului A.U.I.P.U.S.P.Sector 1 informri periodice referitoare la progresele nregistrate cu privire la dezvoltarea sistemului de control managerial;

-asigur armonizarea procedurilor utilizate n sistemul de control managerial, la nivelul compartimentelor din cadrul A.U.I.P.U.S.P. Sector 1;

-ntocmirea proceselor verbale ale edinelor;

-redactarea hotrrilor luate n cadrul edinelor de lucru ale comisiei;

-ntocmirea ordinii de zi a edinei ca urmare a propunerilor venite din partea membrilor;

-nregistrarea i arhivarea documentelor oficiale emise de Comisie;

-contrasemnarea proceselor verbale i hotrrilor rezultate n urma edinelor.

B) privind Sistemul de Management al Securitatii Informaiilor n conformitate cu SR ISO/CEI 27001:2005 pentru protejarea bunurilor informaionale de toate ameninrile, fie ele interne sau externe, deliberate sau accidentale.

Responsabilitaile principale ale Responsabilului cu Sistemul de Management al Securitii Informaiei stabilite prin Anexa 1 la Decizia nr. 11/09.02.2016, sunt:

-Coordonarea Forumului SMSI (compus din personalul de conducere din Compartimentele/Compartimentele operaionale i Responsabilul cu Sistemul de Management al Calitii);

-Asigur implementarea politicii de securitate a informaiilor i a procedurilor ;

-Implementarea i monitorizarea securitii informaiei i a msurilor de protecie a datelor;

-Participarea la definirea i stabilirea obiectivelor de securitate precum i la monitorizarea respectrii acestora;

-Participarea la ntocmirea contractelor cu furnizorii de Compartimente (stabilirea cerinelor contractuale legate de securitatea informaiilor);

-Participarea la ntocmirea planurilor de investiii ce vizeaz direct sau contribuie la buna funcionare a SMSI;

-Coordonarea programului de instruire i contientizare a personalului cu privire la reglementrile SMSI;

-Avizarea rapoartelor pe care organizaia le inainteaz organelor abilitate, potrivit legii, n situaia producerii unor incidente de securitate a informaiilor, cnd exist suspiciunea c a fost nclcat legea;

-Avizarea acordurilor de schimb de informaii cu alte organizaii, pentru mbuntirea cooperrii i a coordonrii problemelor de securitate;

-Identific modul de tratare a neconformitilor n funcionarea SMSI;

-Identific schimbarile semnificative ale amenintarilor si expunerea la amenintari a informatiilor si a mijloacelor de procesare a acestora;

-Estimeza gradul de adecvare a masurilor de securitate a informatiilor si coordoneza intreaga activitate de implementare a lor;

-Evalueaz toate informatiile primite de la activitatile de monitorizare si analiza a incidentelor de securitate si recomanda actiuni adecvate ca raspuns la incidentele evidentiate de securitate a informatiilor;

-Informeaz conducerea organizaiei cu privire la vulnerabilitile si riscurile existente n sistemul de management al securitii informaiilor i propune msuri pentru nlturarea acestora;

-Efectueaz, cu aprobarea conducerii organizaiei, controale privind modul de aplicare a msurilor de securitate a informaiilor n toate compartimentele.

CAPITOLUL V - GESTIONAREA DOCUMENTELOR

Art. 20 Mecanismul circulaiei documentelor Administraiei Unitilor de nvmnt Preuniversitar i Unitilor Sanitare Publice Sector 1 exprimat pe baza modelului intrare/ieire, n trei etape. Prima etap este cea a nregistrrii tuturor documentelor care intr oficial n instituie. Acestea vor proveni din mediul extern. Etapa a doua se refer la procesarea documentelor, crearea de noi documente (din oficiu) i orice alte aciuni care vizeaz gestionarea documentelor. Ieirile se identific cu producerea de documente pe care instituia le emite nspre mediul extern. Mecanismul circulaiei documentelor poate fi modificat prin decizia directorului.

Art. 21 Evidena documentelor externe va fi inut de responsabilul cu coordonarea si controlul documentelor. Prin intermediul acestui Compartiment, fiecare act primit sau creat n cadrul instituiei, se nregistreaz primind un singur numr de nregistrare, ntr-un registru general, fr ca numrul respectiv s se repete. nregistrarea documentelor se face n ordinea cronologic a primirii lor la registratur. Primirea se poate face prin pot, fax, telex, curieri, direct de la petiionari, sau prin pota electronic. n cazul cererilor sau altor acte prezentate direct de petiionari, se comunic pe loc acestora din urm, numrul de nregistrare.

Art. 22 Dup nregistrarea documentelor, acestea se transmit de ctre responsabilul cu coordonarea si controlul documentelor. Directorul instituiei deschide core

RAPORT DE SPECIALITATE - Primăria Sectorului 1 al ... · Web view–intocmeste, actualizeaza si...

Documents

Transcript of RAPORT DE SPECIALITATE - Primăria Sectorului 1 al ... · Web view–intocmeste, actualizeaza si...