RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de...

89
RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale anului pregătitor 2014 FEDERAȚIA SHARE CLUJ-NAPOCA Preambul La sfârșitul anului 2012 Forumulul European al Tineretului a anunțat câștigătorul competiției internaționale pentru titlul de Capitală Europeană a Tineretului a anului 2015, municipiul Cluj- Napoca. Anul următor, echipa Federației Share Cluj-Napoca, organizația responsabilă de punerea în practică a proiectului câștigător, și-a concentrat eforturile către promovarea acestui succes, pe plan local, național și internațional. În acest scop, evenimentele dedicate publicului larg, desfășurate la Cluj-Napoca, au avut un rol semnificativ. În același timp, au fost puse bazele platformei și sistemului de management al proiectului și a fost demarată construcția rețelei de parteneri naționali și internaționali. Misiunea Programului a fost urmată în fiecare an pregătitor al Capitalei Europene a Tineretului: de a întări rolul și sprijinul acordat tinerilor și organizaţiilor de tineret și pentru tineret, în participarea activă a acestora în schimbarea societăţii, printr-un proces de dezvoltare urbană sustenabilă, responsabilă și inclusivă, prin împărtășirea spaţiului, culturii, puterii, muncii, bucuriei, viziunii și valorilor europene comune, abordând teme precum responsabilizarea și susținerea tinerilor, mobilitatea, informarea și dialogul structurat în cadrul unui program de un an în Cluj-Napoca.

Transcript of RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de...

Page 1: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale anului pregătitor 2014 FEDERAȚIA SHARE CLUJ-NAPOCA

Preambul La sfârșitul anului 2012 Forumulul European al Tineretului a anunțat câștigătorul competiției internaționale pentru titlul de Capitală Europeană a Tineretului a anului 2015, municipiul Cluj-Napoca. Anul următor, echipa Federației Share Cluj-Napoca, organizația responsabilă de punerea în practică a proiectului câștigător, și-a concentrat eforturile către promovarea acestui succes, pe plan local, național și internațional. În acest scop, evenimentele dedicate publicului larg, desfășurate la Cluj-Napoca, au avut un rol semnificativ. În același timp, au fost puse bazele platformei și sistemului de management al proiectului și a fost demarată construcția rețelei de parteneri naționali și internaționali. Misiunea Programului a fost urmată în fiecare an pregătitor al Capitalei Europene a Tineretului: de a întări rolul și sprijinul acordat tinerilor și organizaţiilor de tineret și pentru tineret, în participarea activă a acestora în schimbarea societăţii, printr-un proces de dezvoltare urbană sustenabilă, responsabilă și inclusivă, prin împărtășirea spaţiului, culturii, puterii, muncii, bucuriei, viziunii și valorilor europene comune, abordând teme precum responsabilizarea și susținerea tinerilor, mobilitatea, informarea și dialogul structurat în cadrul unui program de un an în Cluj-Napoca.

Page 2: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

În 2014, activitatea Federației Share Cluj-Napoca a avut la bază următoarele obiective: Extinderea și consolidarea echipei coordonatoare a programului Youth@Cluj-Napoca

2015 - Capitolul 1 din Raport –

Dezvoltarea rețelei de voluntari a Capitalei Europene a Tineretului, Cluj-Napoca 2015 prin implicarea voluntarilor in activitatea curentă a fiecărui departament și formarea coordonatorilor/liderilor de voluntari – Capitolul 2 din Raport – Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy)

Construirea unei platforme de rețea pentru managementul persoanelor și proiectelor

parte a Programului Youth@Cluj-Napoca 2015, inclusiv organizarea de evenimente de poziționare și planificare pentru organizațiile partenere - Capitolul 2 din Raport – Proiecte strategice: Parteneriat pentru Cluj, Share Responsibly, Share European, Share Faith, Day 15 Parteneriate strategice: Microsoft (eveniment: Tech Soup)

Activarea și crearea de mecanisme de implicare a tinerilor din comunitatea locală (din

organizații, grupuri informale dar și tineri aflați la primul contact cu proiecte de implicare civică) în procesul de dezvoltare urbană – Capitolul 3 din Raport – Proiect strategic: Bugetare participativă pentru tineret

Promovarea titlului, semnificației și liniilor de program ale Capitalei Europene a

Tineretului, Cluj-Napoca 2015, pe plan local și național, în cadrul unor evenimente, acțiuni și conferințe, organizate de Federația Share Cluj-Napoca, de membrii săi sau organizații partenere, pentru tineri și pentru publicul larg – Capitolul 4 din Raport (4.1) – Acțiuni: 2 Mai - Ziua Tineretului, Forumul ONG-urilor Maghiare din Cluj-Napoca, Luna Studentului Clujean, participare la Zilele Clujului 2014, Jazz in the Park second edition, Job Shop, Summer School Joy, #ShareCluj, CJX etc.

Dezvoltarea de parteneriate strategice, sustenabile, pe fiecare departament: Relații

Internaționale, Logistică, Program, Multiculturalism, Turism, Sport, Politici de Tineret, Comunicare, Resurse Umane și Voluntari, Vânzări – Capitolul 4 din Raport (4.1) – Parteneriate strategice anunțate: Microsoft, Nestle Alte entități implicate : Uniunea Studenților din România, Alianța Națională a Organizațiilor Studențești din România, Forumul Tinerilor din România, Consiliul Tineretului din România, IBM, McCann Erickson, Guvernul României prin diferite ministere, Tinerii delegați ai României la ONU

Page 3: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Promovarea Capitalei Europene a Tineretului, a municipiului Cluj-Napoca și a Transilvaniei pe plan internațional – Capitolul 4 din Raport (4.2) –

Consolidarea rețelei de parteneri internaționali în vederea anului 2015 când această rețea va fi activată la potențial maxim – Capitolul 4 din Raport (4.2) –

Sporirea cooperarării între organizațiile locale,naționale și europene – Capitolul 4 din Raport (4.2) – toate acestea prin: participări la evenimente din străinătate a membrilor Federației Share Cluj-Napoca, a organizațiilor partenere sau colaboratorilor organizarea vizitelor la Cluj-Napoca pentru diferiți reprezentanți ai structurilor de tineret active pe plan internațional Deplasări: Budapesta (Ungaria) , Salonic (Grecia), Varna(Bulgaria), Split (Croația), Strasbourg(Franța), Ganja (Azerbaijan), Chișinău (Moldova), Berlin (Germania), Sofia (Bulgaria), Malta, Estonia, Cehia, Slovacia

Creșterea comunității online create în jurul proiectului Cluj-Napoca 2015, Capitală Europeană a Tineretului, prin definirea și aplicarea unei strategii de conținut și promovare a activității Federației Share Cluj-Napoca, a membrilor și partenerilor săi - Capitolul 5 din Raport – Parteneriate strategice: JCI Cluj pentru proiectul #ShareCluj, CJX

Page 4: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Anul 2014 în cifre:

Pe plan internațional

6.300+ beneficiari direcți 32.000+ beneficiari indirecți

15+ țări cu participare directă 32+ țări la evenimentele internaționale

Pe plan local și național

15.100+ beneficiari direcți 112.500+ beneficiari indirecți

12.500+ materiale de promovare 3.550+ voluntari implicați

25+ conferințe majore 250+ evenimente partenere

200.000+ membri rețea de suporteri

Page 5: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 1. Extinderea și consolidarea echipei coordonatoare a Youth@Cluj-Napoca 2015

În perioada ianuarie – septembrie 2014, în ceea ce privește echipa Youth@Cluj-Napoca 2015, accentul a fost pus pe identificarea și cooptarea în echipă a unor persoane cu experiență în domenii de interes pentru tineri. În această perioadă au avut loc numeroase întâlniri interne de planificare, pentru a folosi perioada premergătoare anului 2015 pentru consolidarea echipei, distribuirea de responsabilități, planificarea activităților și obiectivelor fiecărui departament în parte. Pași parcurși pentru consolidarea echipei:

Identificarea unor persoane cu expertiză în domenii de interes pentru tineri

Cooptarea acestor persoane în echipa executivă sau invitarea lor în echipa de consultanți ai Youth@Cluj-Napoca 2015

Întâlniri personale, în departamente și în echipă pentru clarificarea rolurilor și strategiei Youth@Cluj-Napoca 2015

Transfer responsabilități / proiecte inițiate / activități între membrii vechi ai echipei și noii membri

Întâlniri de evaluare periodice ale activităților federației

Introducerea unei ședințe săptămânale pentru actualizarea sarcinilor echipei și raportarea rezultatelor obținute în săptămâna precedentă

Crearea unui departament de resurse umane

Identificarea unui responsabil pentru departamentul de resurse umane

Întâlniri între coordonatorul departamentului de resurse umane și fiecare membru al echipei pentru stabilirea de resposabilități și obiective la nivel personal

Stabilirea responsabilităților și obiectivelor fiecărui departament, atât pentru perioada septembrie – decembrie 2014 cât și pentru perioada ianuarie – decembrie 2015

Stabilirea unui proces de lucru, crearea unui sistem de evaluare săptămânală, la nivel personal și de department

În lunile octombrie – decembrie 2014, odată stabilite aceste direcții și obiective, eforturile departamentelor urmează să se îndrepte exclusiv către obținerea – în continuare – de rezultate clare, concrete pe direcțiile Youth@Cluj-Napoca 2015.

Page 6: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul
Page 7: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Membri – Federația SHARE Cluj-Napoca În luna august, la adunarea generală a celor 30 de membri ai federației au fost acceptate cererile de aderare a doi noi membri:

Rotaract Cluj-Napoca

Fundația Karoly Gaspar Septembrie – decembrie 2014 În perioada următoare, până la finalul anului 2014, echipa va continua să se consolideze și să atragă noi membri, în special din rândul voluntarilor deja instruiți și formați prin Academia Voluntarilor. Tineri din mai multe arii de interes vor putea să se implice în activitățile programului ca voluntari, consultanți sau ca inițiatori de proiecte. Echipa biroului executiv are rol de management al activităților proiectului Cluj-Napoca 2015 Capitală Europeană a Tineretului, iar alături de responsabilii de departamente vor fi formați și implicați tineri interesați de dezvoltare comunitară, youth empowerment, angajabilitatea tinerilor, cultura, sport, turism, politici de tineret, educație etc. Rezultate:

10 coordonatori de departamente in cadrul biroului executiv, cooptați și responsabilizați

2 membri noi în Federația SHARE Cluj-Napoca

Page 8: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 2: Construirea unei platforme de rețea pentru managementul persoanelor și a proiectelor parte a programului Youth@Cluj-Napoca 2015

Rezultate:

Voluntari o 30.000 ore de voluntariat efectuate o 44 zile de formare o 450 voluntari formați o 67 coordonatori de voluntari formați o 3 tabere organizate

Evenimente federație o 70 reprezentanți ai organizațiilor membre participanți la Vision Camp o 5 noi colaborări legate între membri federației

Academia Voluntarilor / Volunteers’ Academy Proiect finantat prin granturile SEE 2009 – 2014, în cadrul Fondului ONG în România Descriere proiect Proiectul “Volunteers Academy”/„Academia Voluntarilor”, inițiat de Federația Share, are scopul principal de a contribui la participarea activă în viața comunității a mai multor categorii de persoane, cu vârstele cuprinse între 16 și 40 de ani, reprezentând etniile majoritare române și minoritare maghiare și roma, dar nu numai, în cadrul unui program de voluntariat realizat în timpul pregătirii și desfășurării programului „Cluj-Napoca 2015 Capitală Europeană a Tineretului”. Proiectul își propune să creeze infrastructura de voluntariat la nivelul unui oraș mare din România, capabilă să livreze posibilități de învățare și implicare pentru voluntari. Acest proiect vine în compensarea lipsei de sisteme de acceptare și de ocupare a voluntarilor în Cluj-Napoca, printr-o Academie pentru voluntari care se constituie din Ghidul Voluntarului, din programe de dezvoltare a voluntarilor într-un sistem format din niveluri de competență, din 8 tabere de pregătire și de cunoaștere, din alocarea voluntarilor în grupuri de lucru, respectiv din suportul oferit pentru ei prin platforma on-line în mod permanent și din evaluarea și monitorizarea activității lor. Durata: 03.03.2014 – 30.04.2016

Page 9: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Arii strategice

1. Crearea unui program de pregătire pentru voluntari (coordonatori, voluntari pentru evenimente, trainer)

2. Organizarea de evenimente pentru a stimula creativitatea în carieră a voluntarilor implicați în Capitala Europeană de Tineret

3. Stabilirea unui Centru de Voluntariat pentru organizații și voluntari Crearea unei platforme on-line pentru gestionare și e-learning pentru voluntari Grafic de progres: Martie – August 2014

Măsurarea indicatorilor:

Obiectiv Măsurare

Ore de voluntariat în cadrul capitalei Proiecte, evenimente, echipe interne

Zile de formare Tabere, Cercul de Invatare

Voluntari Recrutari in baza de date

Coordonatori și traineri pregătiți Participanti la tabara

Tabere organizate 31.07-03.08, 14-17.08, 21-24.08

Manual de training 2 din 4 module de formare.

Page 10: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Formare de formatori, cursuri de Leadership

Dotări centru de voluntariat

Procent al achizițiilor din bugetul alocat. Videoproiector, Cameră foto, Jocuri educaționale, Ecran proiector

Platformă online Specificații, estimare timp și costuri Echipă de proiect Proiectul Volunteers Academy are o echipă de lucru de 6 oameni care acoperă următoarele arii funcționale:

coordonator proiect,

coordonator formare,

relații cu voluntarii,

evenimente de învățare,

logistică și relații cu organizațiile. Program Aprilie – Decembrie 2014

Page 11: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

ACȚIUNI: Learning circle Cerc de învățare tematic pentru voluntarii Capitalei (2 ediții, 30 de participanți)

Summer school Joy for Cluj 2015 Acțiune publică în parteneriat cu școlile de vară ale organizațiilor membre (1 ediție, 650 de participanți)

Page 12: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Trainer Saga (31.07-03.08.2014) Tabăra de formare a trainerilor Capitalei de Tineret.

Volunteer Leader Camp (14-17.08.2014, Arcalia) Formarea coordonatorilor de voluntari, Ediția 1

Page 13: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Volunteer Leader Camp (21-24.08.2014, Beliș) Formarea coordonatorilor de voluntari, Ediția 2

Youth@Jazz in the Park (Iulie 2014) Acțiune de promovare a Capitalei de Tineret, competiție de jocuri de societate

Page 14: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Parteneriat pentru Cluj Proiect finanțat prin programul Tineret în Acțiune

Scopul general este derularea programului Youth@Cluj-Napoca 2015, Capitala Europeană a Tineretului prin intermediul unui parteneriat larg, unei coaliții de peste 250 de ONG-uri locale, naționale și europene prin care se realizează 1.200 de proiecte și activități în perioada 31 decembrie 2014 – 28 decembrie 2015. Obiectivul strategic al prezentului proiect este crearea acelui cadru, acelei metodologii de planificare, conștientizare, implicare, colaborare și implementare prin care Capitala Europeană a Tineretului 2015 devine un context de colaborare largă în vederea unor obiective comune și prin care accesul ONG-urilor la program și co-crearea acestuia devine ușoară și transparentă, iar metoda devine state-of-the-art în domeniul managementului unor programe majore de un an în mod general cât și în domeniul tineretului în mod special. Obiectivele specifice sunt următoarele:

consolidarea rolului sectorului de tineret ca și un sector puternic și influent (printr-o rețea locală de peste 60 de organizații), care are impact asupra deciziilor de politici publice (asumarea strategiei de tineret și crearea mecanismelor de implementare precum și forme instituționale de colaborare cu administrația publică create și funcționale) și care generează un nivel crescut de resurse disponibile pentru acest sector (creșterea bugetelor alocate pentru sectorul de tineret din Cluj cu peste 150%)

crearea unui mecanism permanent de formulare de politici de tineret la nivel național (think tank) format din experți de tineret, inițiativă ce include 30 de persoane și este pornit din Cluj dar devine național, acest proces rezultând și în 50 documente de poziție legate de teme de interes în domeniul tineretului.

Contextul proiectului este chiar programul Youth@Cluj-Napoca 2015 (European Youth Capital). Fiind un titlu câștigat, sectorul de tineret s-a apucat de implementarea programului, iar în fază inițială lucrează mai ales pe componentele de ideologie, metodologie, proceduri interne și formarea de parteneriate sustenabile pentru ca acest program să fie un succes nu numai pentru sectorul de tinert în Cluj ci și pentru localitate în general, pentru sectorul de tineret din România și pentru sectorul de tineret european. Nu în ultimul rând comunitatea Europeană devine beneficiară a rezultatelor acestui program, dacă acesta din urmă demonstrează viabilitate, seriozitate și o contribuție la consolidarea spiritului european, cetățeniei europene și a sectorului de tineret ca și parte integrantă a societății europene, într-un mod responsabil.

Page 15: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Proiectul atinge mai ales prioritățile generale ale Programului Tineret în Acțiune și mai puțin prioritățile anuale și cele naționale. Elaborarea seturilor de măsuri europene și responsabile vor fi în concordanță cu aceste principii și priorități general și vor reprezenta o formă practică prin care se poate demonstra cum se poate transforma un principiu formulat la nivel european într-o măsură concretă, un criteriu concret în planificare și implementarea uni proiect de tineret, oricât de mărunt ar fi acesta. Proiectul este implementat în parteneriat cu Primăria Municipiului Cluj-Napoca și cu Consiliul Tineretului din România. Rolul acestor organizații este următorul: PRIMĂRIA CLUJ-NAPOCA Pe baza Protocolului de Parteneriat semnat în vederea implementării programului Youth@Cluj-Napoca 2015, Capitala Europeană a Tineretului, Primăria și-a asumat următoarele: 1. Să sprijine actiunile desfăşurate în cadrul programului “Cluj-Napoca 2015 - Capitală Europeană a Tineretului” (“Youth@Cluj-Napoca 2015 - European Youth Capital”), în limitele resurselor disponibile. 2. Să promoveze programul “Cluj-Napoca 2015 - Capitală Europeană a Tineretului” (“Youth@Cluj-Napoca 2015 - European Youth Capital”) în cadrul relatiilor de colaborare pe care le are cu oraşele înfrătite şi cu institutii, organisme, asociatii sau fundatii, universităti publice şi private din tară sau străinătate. 3. Să promoveze programul “Cluj-Napoca 2015 - Capitală Europeană a Tineretului” (“Youth@Cluj-Napoca 2015 - European Youth Capital”) și titlul de Capitală Europeană a Tineretului în sine prin instrumentele sale de comunicare și afișaj public din Cluj-Napoca. 4. Să informeze Federatia Share Cluj-Napoca despre demersurile, deciziile de politici publice locale care aduc atingere și vieții tinerilor și 5. Să sustină introducerea unei priorităti orizontale în domeniul politicilor şi activitătilor de tineret în cadrul Strategiei de dezvoltare a municipiului Cluj-Napoca în 2014-2020. 6. Să asigure condiții necesare pentru monitorizarea impactului programului în perioada 2016-2018 pe baza căruia se poate întocmi un raport de impact până la data de 31 martie 2019. Colaborarea în cadrul acestui proiect specific se adresează implementării acestui proiect într-un sistem clar conceput de parteneriate organizaționale permisive prin care pe baza unor principii generale și de parteneriat foarte clar definite orice ONG din Cluj, România și Europa poate să contribuie la programul Capitalei Europene a Tineretului și primește ajutor logistic și de comunicare în procesul implementării.

Page 16: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

CONSILIUL TINERETULUI DIN ROMÂNIA Scopul principal al CTR este de a acționa pentru apărarea și promovarea drepturilor tinerilor și pentru creșterea participării active a tinerilor români din țară și din străinătate la viata comunităților în care aceștia activează, precum şi de a sustine şi promova interesele comune ale membrilor săi la nivel local, regional, national, european şi international. În acest sens CTR va contribui la promovarea proiectului la nivel național, la formarea de relații și parteneriate la nivel național și internațional atât cu sectorul ONG cât și cu sectorul public-guvernamental și instituțional-european pentru implementarea acestui proiect. CTR va contribui totodată la diseminarea rezultatelor proiectului și va participa activ în activitățile Consiliului Seniorilor Capitalei Europene a Tineretului, un for ce are menirea de a ajuta și mentora programul Youth@Cluj-Napoca 2015 și de a netezi procesul de pregătire și implementare a acestuia. Activități Proiectul se compune din 5 pachete de activități. Pachetul de activități principal este reprezentat de consolidarea relațiilor instituționale ale Federației SHARE Cluj-Napoca și consolidarea rolului sectorului de tineret și tinerilor la nivel de dezvoltare urbană a Clujului. Cele două activități complementare au menirea să ofere inputuri pentru ca pachetul de activități principale să fie fundamentate în mod corespunzător. CONSOLIDARE FEDERAȚIE ȘI RELAȚII INSTITUȚIONALE OFICIALE DESCRIEREA GENERALĂ A PACHETULUI: această componentă a activităților proiectului se axează pe consolidarea puterii și rolului sectorului de tineret în procesele de consultare și dezvoltare clujene. În acest context scopul acestor activități este de a crea acele mecanisme, structuri, reguli nescrise, care consolidează rolul Federației SHARE Cluj-Napoca prin intermediul programului Youth@Cluj-Napoca 2015. Într-un final acest set de activități crea acele mecanisme prin care consultarea și colaborarea instituțională pentru tineretul din Cluj devine permanent existentă pe agenda instituțiilor publice. Evenimentul principal al acestui proiect va avea loc în perioada 25-28 noiembrie 2014, în săptămâna în care Cluj găzduiește și Adunarea Generală a Forumului European de Tineret. Evenimentul principal va fi constituit dintr-un set de întîlniri, printre care ședință specială de consiliu local, întâlnirile private și publice ale Consiliului Consultativ pentru Capitala

Page 17: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Europeană a Tineretului și alte dezbateri suplimentare pe tema politicilor de tineret locale și naționale. A01. CREȘTEREA NUMĂRULUI MEMBRILOR DIRECȚI AI FEDERAȚIEI SHARE CLUJ-NAPOCA DESCRIERE: Federația a fost formată de 31 de organizații locale de tineret sua cu activitate preponderentă dedicată tinerilor. Acest profil al membrilor nu se va schimba, însă dorim extinderea numărului de membri organizând în fiecare lună martie și septembrie sesiuni de primire noi membri. Fiind federație, procesul juridic de lărgire a membrilor nu este atât de simplă, de aceea planificare și implementarea acestor sesiuni trebuie să fie foarte exactă. În acest sens vom organiza patru noi sesiuni de acceptare de noi membri. Obiectivul nostru este ca reprezentativitatea federației să crească de la lună la lună iar la sfîrșitul anului 2015 să numere peste 60 de membri instituționali. PARTICIPĂ: grup de 3 oameni selectați dintre experții ce participă în activitățile gen think tank. A02. ÎNTÂLNIRI ALE CONSILIUL CONSULTATIV SENIOR DESCRIERE: Consiliul Consultativ Senior este o structură formată de către reprezentanți ai unor instituții ce au legătură cu sectorul de tineret din Cluj-Napoca, cum ar fi mediul academic, universități, instituții ai administrației centrale cu atribuții în domeniul tineretului, insituții ai administrației publice locale. Consiliul Consultativ Senior are rolul de ajuta sectorul ONG-urilor de tineret din Cluj reprezentați de Federația SHARE Cluj-Napoca în pentru a include tinerii în procesele de dezvoltare locală. Consiliul Consultativ Senior va lua ființă în noiembrie 2013, iar pe parcursul acestui proiect se vă întruni de 6 ori pentru a contribui la consolidarea relațiilor federației cu instituții de marcă românești. PARTICIPĂ: reprezentanți instituții publice și academice, director de comunicare A03. ȘEDINTE SPECIALE DE CONSILIU LOCAL DESCRIERE: Precedentul s-a creat cu ocazia proiectului Cluj Never Sleeps derulat timp de 2 de ora între 21 iunie ora 18 și 22 iunie ora 18. Cu această ocazia sa avut loc o ședință specială a consiliului local la ora 24 a nopții de vineri spre sâmbătă unde s-au discutat teme și s-au adoptat decizii cu privire le tinerii din Cluj și programul Capitalei Europene a Tineretului. Această activitate generalizează acest proces prin organizarea câte unei ședințe speciale în fiecare cea mai lungă zi de vineri a anului precum și în fiecare ultimă săptămână a lunii noiembrie din fiecare an. Astfel această activitate va cuprinde 3-4 astfel de ședințe speciale. Rolul acestor ședințe speciale este de a adopta decizii strategii în domeniul tineretului astfel acordând o atenție sporită acestei categorii de vârstă și mediul non-profit în care aceștia activează. PARTICIPĂ: angajați primărie, consiliul local, echipa de proiect, director proiect, reprezentanți ai organizațiilor de tineret membre ale Parteneriatului pentru Capitala Europeană a Tineretului

Page 18: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

A04: DEZBATERI PUBLICE PE POLITICI DE TINERET ÎN CONTEXTUL CAPITALEI EUROPENE A TINERETULUI DESCRIERE: În cadrul săptămânii Road to Cluj2015. Having a Capital (sfârșitul lui noiembrie 2014, săptămână care găzduiește și Adunarea Generală a Forumului European pentru Tineret) va găzdui o serie de dezbateri publice despre rolul tineretului în dezvoltarea urbană și despre viitorul acestei generații și necesitatea unor noi politici de tineret la nivel național. Dezbaterile vor fi organizate și în contextul Anului European de Dezvoltare (temă propusă deja pentru 2015). Această activitate constituie întâlnirea cheie al acestui proiect. Cu ocazia dezbaterilor vom realiza și scurte materiale video cu participanții despre utilitatea parteneriatului, despre viziuni. Aceste materiale video vor fi incluse în raportul final, și vor folosi la realizarea infograficilor electronice, care vor fi o completare electronică la raport PARTICIPĂ: grup de 3 oameni selectați dintre experții ce participă în activitățile gen think tank. THINK TANK, IDEOLOGIE ȘI STRATEGIE Descriere: Pachetul de activități de think tank, ideologie și strategie construiește pe elementul ideologic, filosofic al programului Youth@Cluj-Napoca în sensul în care acest an trebuie să ofere pe lângă evenimente, schimburi de tineri, rețele și parteneriate și soluții, propuneri cu privire la rolul tinerilor în viitorul comunității clujene, românești și europene (viziune pe termen mediu și lung) precum și soluții și propuneri concrete în ceea ce privesc mai ales politicile naționale de tineret dar și politicile europene în același domeniu. Metoda folosită în ceea ce privește funționare activității de think tank este următoarea: • se creează primul grup de 30 de oameni care formează nucleul think tankului.

• orice nou membru în think tank este acceptat prin următorul procedeu: o persoană deja membră propune un nou emtry argumentând propunerea, iar cel puțin alți trei membri trebuie să gireze propunerea. Astfel există o garanție a faptului că sunt acceptați numai persoane ce pot contribui real la activitatea think tankului.

• o temă de discuție poate fi lansată de orice membru în rețea. Aceste propune textul inițial, perioada de derulare a contribuțiilor și însumării concluziilor, iar ceilalți membri pot dezvolta ideea prin contribuții proprii bine definite la nivel de lungime.

• echipa de coordonare a rețelei publică analiza făcută în momentul în care procesul de dezvoltare este închis.

Acest think tank va funcționa în limba română și are ca și obiectiv generarea de politici și propuneri în această limbă mai ales adresate administrației publice românești. În cazul generării unor documente și propuneri de politici și pentru nivelul european, managementul acestui proiect va asigura traducere

Page 19: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Propunerile de policiti vor fi corelata atât cu prioritățile Capitalei Europene a Tineretului (Share Space, Culture, Work, Power, Joy, Vision) cât și cu priorităție formulate de cezoluția Consiliului European privind tineretul în perioada 2010-2018. O temă specifică a activității acestui mecanism profesional este crearea unei strategii de tineret pentru Cluj-Napoca prin participarea experților în domeniul tineretului. Echipa de experți va parcurge toți pașii necesari pentru realizarea unei strategii iar organizatorii vor asigura acele inputuri ce sunt necesare pentru realizarea strategiei, gen date statistice, analize, consultări publice. Activități: 1. Realizarea platformei interne de think tank 2. Formarea grupului inițial de experți 3. Teme dezvoltate prin think tank și politici. Exemple:

• Rolul internshipurilor în diminuarea șomajului în rândul tinerilor • Măsuri de încurajare a start-upurilor printre tinerii din România • Consilii Locale ale Tinerilor: cum pot funcționa, ce rol pot îndeplini? Bune practici • Strategii locale de tineret: de ce sunt importante, cum pot fi realizate? • Soluții cur privire la sprijinirea grupurilor informale de tineri și a proiectelor mici

4. Publicarea materialelor dezvoltate de experți prin sistemul de think tank 5. Concept cadru de realizare a strategiei Tineret 2016-2022 VOLUNTARIAT Descriere: Programul Youth@Cluj-Napoca 2015 are dezvoltată o componentă importantă pe ceea ce înseamnă voluntariatul prin intermediul proiectului Volunteers Academy. Obiectivul general este de a implica 2000 de voluntari sub diferite forme în activitățile Capitalei Europene a Tineretului 2015. Prin acest pachet de activități vom implica estimativ 200 de voluntari în mai multe domenii de activitate, și anume: management proiect, comunicare, management al voluntarilor, precum și interacțiunea cu comunitatea. Fiecărui domeniu va fi alocat un grup de voluntari (VGROUP). În acest caz grupul de voluntari se constituie pentru a ajuta echipa de proiect și a cătăa experiență în domeniul politicilor publice, în domeniul comunicării și organizării de evenmente. Procesul de management a voluntarilor din cadrul proiectelor ce fac parte din programul Youth@Cluj-Napoca 2015 au o metodologie prealabil agreată pe un standard dezvoltat încă în faza de candidatură pentru titlul de Capitală Europeană a Tineretului în cursul anului 2012.

Page 20: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Activități: 1. Stabilirea metodologiei de lucru pentru componenta voluntariat 2. Apeluri de participare pentru voluntariat pentru proiect 3. Inducție, formare și implicare concretă 4. Monitorizarea activităților voluntarilor 5. Evaluare și recunoaștere 6. Input pentru raport public despre voluntariat COMUNICARE ȘI DISEMINARE REZULTATE Descriere: acest pachet de activități nu este unul principal ci unul conex. Toate celelalte pachete de activități prevăd de asemenea momente publice sau activități de promovare specifice. Comunicare are menirea să asigure acele activități permanente și de context care construiesc cadrul general al comunicării și ajută în plus promovarea componentelor specifice ale proiectului. Acest pachet este despre relațiile de presă, comunicarea generală a proiectului, informarea stakeholderilor proiectului precum și de comunicarea adițională prin rețele sociale și asigurarea elementului de multilingvism (adaptarea textelor în 5 limbi), activitate orizontală a întregului proiect. Activități: 1. Blogul gândirii 2. Comunicarea generală a proiectului 3. Raport despre măsurile, deciziile aprobate prin diferitele forme de dialog structurat FORMELE DE ACTIVITĂȚI Ședințe special ale Consiliului Local Ședințele Speciale se deosebesc de ședințele ordinare prin prisma orei de începere (în unele cazuri, de exemplu cu ocazia proiectului Cluj Never Sleeps, in 2013 ședința având loc la ora 12 noaptea) și prin faptul că pe ordinea de zi apar numai și numai aspecte care sunt legate de tineret și de teme conexe tineretului. Ședințele sunt deschise, deci în afara membrilor consiliului locale tinerii dar și presa în general au acces la eveniment. Deciziile adoptate au putere juridică. Prin asemenea decizie a primit Federația SHARE Cluj-Napoca și dreptul de a pregăti și implementa programul Youth@Cluj-Napoca 2015, Capitala Europeană a Tineretului.

Page 21: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Consiliul Consultativ pentru Capitala Europeană a Tineretului Primăria Cluj-Napoca și Federația SHARE Cluj-Napoca au decis deja chemarea la viață a unui Consiliu Consultativ pentru CET2015. Acest for are rolul de a crea o legătură directă între capitală și acele organizații și instituții senioare la nivel local, regional și național care pe de o parte sunt beneficiarii acestui program, iar pe de altă parte pot fi co-creatorii acestuia. O primă întâlnirea a acestui consiliu consultativ va avea loc în luna noiembrie a anului 2013. În cadrul proiectului propus și pentru finanțare de către acest parteneriat rolul Consiliului va fi de a absorbi propunerile de tineret venite prin diferite căi . Organizațiile naționale de tineret vor face parte de asemenea din acest for consultativ național. Consiliul Consultativ va stabili direcții de urmat la nivel național pentru implementarea politicilor de tineret propuse prin intermediul acestui proiect. Urmărirea ulterioară a evoluției implementării va cădea în sarcina echipei de management a Capitalei Europene a Tineretului. Atelierele de lucru Atelierele de lucru vor avea menirea să producă de asemenea propuneri concrete ce pot constitutui subiecte de decizie atât la nivel local cât și național. Implicare directă în atelierele de lucru: Tinerii sunt implicați prin intermediul organizațiilor în care fac parte. În acest sen rolul instituțional al federației va fi foarte importantă. Federația prin forma sa juridică este deja o asociere de 32 de ONG-uri membre. Însă pe parcursul proiectului vom organiza două sesiuni prin care organizații locale de tineret sau care au activități preponderente pentru tineri vor fi coopetate în cadrul această structură cadru a Capitalei Europene a Tineretului. Echipa de management a proiectului are experiență în a derula astfel de ateliere. Proiectul VisionCamp 2013 desfășurat în septembrie a reunit 50 de tineri din partea membrilor și partenerilor Federației SHARE Cluj-Napoca. Cei 50 de tineri au lucrat pe viziunea generală a Capitalei Europene a Tineretului prin ateliere de lucru similare organizate pe cele șase priorități verticale ale programului Youth@Cluj-Napoca 2015. Într-un final rolul atelierelor de lucru pe termen mediu și lung este de a deveni acea structură de tineret la nivel local care îndeplinește rolul unui consiliu de tineret dar printr-o formă mai alternativă, inovatoare, prin care implicarea tinerilor în decizii nu se face într-o formă prea oficializată ci tocmai bazându-se pe creativitatea tinerilor și crearea unui cadru favorabil pentru punerea in valoare a creativității, inovării, participării, rețelelor de tineret. Atelierele

Page 22: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

de lucru vor deveni prin acest proiect forme acceptate de dialog între sectorul de tineret și administrația publică locală. PLATFORMA DE THINK TANK Platforma are reguli de bază foarte clar definite. Membri: platforma pornește cu o listă inițială de 15 de tineri, relizat de echipa de management pe baza unor consultări prealabile. După acest moment zero orice membru poate propune oameni noi, acceptarea acestora însă este condiționată de acceptarea propunerii de alte trei persoane deja existente în sistem. Un membru devine inactiv în momentul în care timp de 30 de zile nu a interacționat deloc su platforma (nu s-a logat). Conținut: La nivel de propuneri dezvoltate în cadrul platformei, mecanismul este după cum urmează: 1. O persoană propune o temă de poziție de maximum 7000 caractere. Dacă alte 5 persoane din rețea cred că tema este bună, se propune o continuare a elaborării. Ceilalți membri ai rețelei postează comentarii structurate la propunerea inițială. La final, persoana care a redactat textul inițial înglobează propunerile venite prin comentarii și propune un document de poziție de formă finală. Această formă finală este acceptată sau respinsă de ceilalți participanți. Acceptarea sau respingerea se face de către toți acei oameni care au avut cul puțin o interacțiune cu rețeaua în ultimele 30 de zile (dacă nu se întrunește această condiție, acel participant este considerat inactiv). Echipa de management a proiectului va publica documentul în mod public prin anunț public făcut atât în Blogul Gândirii cât și pe celelalte căi de comunicare a Capitalei Europene a Tineretului: OUTPUTURILE PROIECTULUI Proces: BLOGUL GÂNDIRII: acest blog va permite urmărirea procesului prin care broiectul s-a realizat în fapt. Credem că procesul atingerii unor rezultate sunt tot atât de importante ca și rezultatele în sine. Capitala Europeană a Tineretului și ce produce Proces: FORME STANDARD DE COMUNICARE: anunțuri de presă, pagină dedicată a proiectului sub cluj2015.ro, materialele și instrumentele tipărite de promovare sunt de asemenea forme de urmărire a procesului de realizare, care vin în completarea blogului gândirii. Rezultat: RAPORT DESPRE MĂSURILE, DECIZIILE APROBATE PRIN DIFERITELE FORME DE DIALOG STRUCTURAT

Page 23: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultat: CONCEPT CADRU PENTRU STRATEGIA DE TINERET CLUJ-NAPOCA 2016-2022: de ce 2016-2022? Deoarece strategia finală va fi adoptată până la încheierea CET2015, iar fondurile europene din perioada 2014-2020 pot fi efectiv folosite până pe 31 decembrie 2022, așa cum și acest proiect produce activități până în 2015 cu toate că în cazul unui răspuns favorabil va fi finanțat dintr-un buget pentru perioada 2007-2013. Rezultat: PROPUNERI DE POLITICI PUBLICE: aceste propuneri vor fi utile pentru fundamentarea impactului capitalei asupra politicilor publice în ce priveștul și consolidarea rolului tineretului în procesele de dezvolatre urbană locală, regională și națională. ASPECTE ORGANIZATORICE ȘI LOGISTICE LOCAȚII: un aspect important al implementării activităților reprezintă locațiile specifice necesare derulării proiectului. Putem spune că din acest punct de vedere partenerii de la Primăria Cluj-Napoca au toate instrumentele necesare. De exemplu, prima ședință pe teme de tineret realizat în iunie 2013 a avut loc în cadrul obișnuit, respectiv în Sala de Sticlă a Primăriei Cluj-Napoca, locul ședințelor consiliului local. De asemenea Primăria are locații necesare pentru realizarea dezbaterilor publice cu participare liberă. PARTICIPANȚI: participanții proiectului se compun din mai multe categorii de persoane: 1. Lideri și activiști locali de tineret din partea organizațiilor membre SHARE. Pe parcursul proiectului vom organiza și două nouă sesiuni de aderare pentru organizații ce nu au reușit încă să se integreze în federație. 2. Lideri și activiști ai unor organizații naționale de tineret. 3. Lideri, responsabili de politici de tineret din partea unor organizații și instituții publice locale și naționale. 4. Voluntari, tineri simpli, ce doresc să participe la acest proces și doresc să se implice în formarea rolului tineretului pe termen scurt, mediu și lung (asumarea responsabilității). Asigurarea participării acestor grupuri țintă va fi posibilă prin relațiile federației formate pe parcursul anului 2013 și prin rețele de comunicare internă care facilitează gestionarea acestor relații. Federația este în contact direct cu majoritatea organizațiilor de tineret naționale. Totodată accesul către tineri locali ce doresc să se implice este facilitat de căile de comunicare deja existente și de interesul major pentru tema generală a Capitalei Europene a Tineretului. ONLINE: utilizarea tehnologiei informației este un instrument cheie în cadrul acestui proiect. LA nivel general instrumentele web și rețele sociale vor fi folosite pentru promovarea proiectului și a activităților WPA, WPC și WPE. Dar proiectul are două elemente specifice ce necesită soluții online, și anume partea de think tank, ce se bazează pe un concept și o metodă elaborată de colaborare online, dar și partea de comunicare, care necesită sisteme de suport de redactare editorială și postare online. Aceste soluții vor fi dezvoltate cu ajutorul

Page 24: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

unor servicii specializate de dezvoltare platforme web, iar echipa noastră are deja capacitatea profesională de a implementa activitățile concrete de gestiune editorială. MANAGEMENT RESPONSABIL: SHARE Responsible este metoda de responsabilizare a tutoror proiectelor din cadrul Capitalei Europene a Tineretului. Această responsabilizare se bazează pe metoda Societal, metodă dezvoltată printr-un proiect al Reper21, CRIES și ANPCDEFP. Încă din faza de candidatură pentru titlul de capitală SHARE Responsibly a făcut parte din concept, iar de atunci, membri cheie ai echipei capitalei au participat la traninguri de responsabilizare devenind astfel manageri societali. Doi dintre acești oameni sunt membri ai echipei de proiect. Rezultate vizate Cifre: 140 tineri implicați în diferitele activități ale proiectului 70 de experți seniori cooptați în procesul de derulare a proiectului (exceptând experții din partea organizațiilor de tineret) 60 organizații membre ale Federației SHARE Cluj-Napoca, formând astfel cea mai mare rețea locală funcțională de tineret 55 postări de blog despre evoluția proiectului 50 instituții și organizații cooptate în Consiliul Consultativ pentru Capitala Europeană a Tineretului 50 de documente de politici publice elaborate prin intermediul platformei de think tank 30 de tineri experți și formatori de politici implicați prin platforma de think tank 30 de materiale scurte video despre viziune și impresii 16 hotărâri ale CL aprobate prin cele două ședințe speciale 15 voluntari implicați cu o recunoaștere finală a competențelor dobândite (Volunteers Academy) 2 întâlniri derulate ale Consiliului Național Consultativ pentru Capitala Europeană a Tineretului 2 ședințe speciale ale Consiliului Local Cluj-Napoca 1 raport despre măsurile, deciziile adoptate Certificare competențe: VOLUNTARIAT: Implicarea voluntarilor în Capitala Europeană a Tineretului este deosebit de importantă. Toate proiectele au componentă de voluntariat, la nivel de planificare și implementare reprezentând un pachet distins. E și cazul acestui proiect. Conceptele de bază

Page 25: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

ale Volunteers Academy, cadrul de coordonare a voluntarilor se bazează pe competențe, iar tinerii care participă ca și voluntari în executarea proiectelor, dobândesc competențe specifice, recunoscute și validate de către programul capitalei. Desigur rolul capitalei va fi ca la rândul său să poată valida metodele Volunteers Academy. EXPERȚI DE POLITICI DE TINERET: tinerii implicați în think tankul de elaborare de politici de tineret prin intermediul platformei online de colaborare vor primi de asemenea o certificare a participării. Validarea va fi oferită de către instituțiile partenere participante la program. Pe parcursul proiectului, în măsură ce vom putea genera și documentele de politici publice prin platforma de think-tank SHARE Power și SHARE Vision: Dacă ar fi să revenim la bazele și ideea originală a tuturor lucrurilor, atunci revenim la ceea ce își propune Cluj2015, Capitala Europeană a Tineretului. Prin SHARE Power capitala își propune o împuternicire a tinerilor și sectorului de organizații de tineret în a influența viitorul comunităților și dezvoltării acestora. SHARE Vision la rândul său își propune ca prin tineri să ne putem imaginea lumea în 2050. Atât lumea din Cluj, cât și lumea din România și Europa. Și de ce nu lumea în sine. În acest context proiectul creează exact acele mecanisme prin care aceste lucruri se pot crea, se pot materializa, și mingea revine în terenul tinerilor, care chiar trebuie să-și imagineze viitorul lor, în care ei vor fi generația care va face lumea să existe. Valorificare rezultate și generare de noi proiecte: ROLUL ASUPRA PERCEPȚIEI NAȚIONALE A CAPITALEI EUROPENE A TINERETULUI: mai ales prin implicare reprezentanților unor instituții senioare de la nivel ocal și național vom putea crea o rețea prin care atât activitățile cât și rezultatele Capitalei Europene a Tineretului sunt conștientizate la nivel național (iar rezultatele pot fi valorificate). Totodată prin derularea acestui proiect în 2014 vom pute ajunge la implicarea directă a acestor instituții și în alte activități (noi zicem pur și simplu lumea) Capitalei Europene a Tineretului transformând astfel capitala într-un activ național. NOI PROIECTE GENERATE DE REZULTATE: 1. Documentele de poziție, de politici publice vor fi analizate din punct de vedere al potențialului de implementare a propunerilor fiecăruia. Subiectul unui proiect viitor pe parcursul anului 2015 se va referi la urmărirea implementării propunerilor de politici publice. 2. Strategia de Tineret al Municipiului Cluj-Napoca 2016-2022 este un obiectiv de realizat în cadrul Capitalei Europene a Tineretului. Acest proiect va genera fundamentul necesar pentru a începe lucrul pe strategie. Un altă sursă de informații este dat de proiectul “Tineret, prioritate orizontală în Strategia de Dezvoltare Cluj-Napoca 2014-2020”, implementat de Grupul PONT, din care va rezulta o analiză a relației tineretului cu alte 24 sectoare de activitate. Proiectul se încheie până la sfârșitul anului 2013.

Page 26: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

SHARE Responsibly, SHARE European Proiect finanțat de programul Tineret în Acțiune Scopul proiectului este dezvoltare criteriilor și metodelor de aplicare a măsurilor SHARE European și SHARE Responsibly pentru organizațiile partenere și proiectelor implementate de acestea în cadrul Capitalei Europene a Tineretului 2015. Contextul proiectului este însuși programul Youth@Cluj-Napoca 2015 (European Youth Capital). Fiind un titlu câștigat, sectorul de tineret s-a apucat de implementarea programului, iar în fază inițială lucrează mai ales pe componentele de ideologie, metodologie, proceduri interne și formarea de parteneriate sustenabile pentru ca acest program să fie un succes nu numai pentru sectorul de tinert în Cluj ci și pentru localitate în general, pentru sectorul de tineret din România și pentru sectorul de tineret european. Nu în ultimul rând comunitatea Europeană devine beneficiară a rezultatelor acestui program, dacă acesta din urmă demonstrează viabilitate, seriozitate și o contribuție la consolidarea spiritului european, cetățeniei europene și a sectorului de tineret ca și parte integrantă a societății europene, într-un mod responsabil. Obiectivele urmărite sunt: • crearea unui spirit european și responsabil în cadrul programului Youth@Cluj-Napoca 2015, și creșterea sentimentului european și responsabil în rândul participanților la Capitala Europeană a Tineretului, • responsabilizarea sectorului de tineret din Cluj-Napoca, românia și Europa prin măsuri, bune practici, • creșterea calității proiectelor implementate în cadrul programului prin măsuri specifice în spirit european și responsabil, • crearea unui precendent în ceea ce privește aplicarea unor măsuri europene și responsabile în cadrul unui program major dedicat mai ales tinerilor, implementat într-o localitate urbană mare și având conexiuni în toată Europa Proiectul aduce atingere mai ales priorităților generale ale Programului Tineret în Acțiune dar și priorităților anuale și celor naționale. CET2015, fiind un program implementat în 2015 dar pregătit încă de pe acum și având un context european semnificativ, acest set de măsuri se concentrează pe prioritățile europene generale în rândul tinerilor, cu toate că și acestea sunt în curs de reevaluare. Elaborarea seturilor de măsuri europene și responsabile vor fi în concordanță cu aceste principii și priorități generale și vor reprezenta o formă practică prin

Page 27: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

care se poate demonstra cum se poate transforma un principiu formulat la nivel european într-o măsură concretă, un criteriu concret în planificare și implementarea uni proiect de tineret, oricât de mărunt ar fi acesta. PARTENERIAT Federația SHARE Cluj-Napoca prin insăși forma sa juridică este un parteneriat format legal de către 32 de organizații, membri fondatori ai acesteia. Parteneratul în spiritul Capitalei Europene a Tineretului este însă mult mai mult. Reprezintă un set de principii de parteneriat, de principii generale pe baza căruia se va construi un parteneriat cu peste 250 de organizații. În contextul acestui proiect un parteneriat oficial nu se poate semna din cauza condițiilor din Ghidul Solicitantului dar Federația în sine garantează un partenerit inițial de 32 de organizații. Acest parteneriat este completat de două organizații. Fundacao Braga Augusta din Portugalia este partener prin asigurarea de expertiză profesională în ceea ce privește elaborarea setului de măsuri și indici prin care se poate implementa prioritate orizontală SHARE European. Fundația a fost responsabilă de managementul titlului Braga2012 European Youth Capital și în acest program a aplicat cu seriozitate principii prin care multe proiecte din cadrul acestui program au conferat un spirit european întregului an. Asociația Reper21 din București este organizația care a dezvoltat programul și metoda Societal, un set de măsuri și principii care ajută sectorul ONG să devină responsabil aplicând niște criterii în activitățile și proiectele proprii. Asociația Reper21 ne va fi de asemenea partener profesional în crearea și implementarea măsurii SHARE Responsibly. ACTIVITĂȚI Plan detaliat pentru pregătirea celor două priorități Planul detaliat înseamnă de fapt un plan de lucru inițial realizat pentru pregătirea, implementarea acestor două priorități atât la nivel de management al capitalei cât și la nivel de organizații partenere și proiecte realizate de către aceștia. Planul detaliat va servi ca și instrument de management nu numai pentru acest proiect ci și pentru implementarea priorităților în orizontul 2015.

Page 28: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Stabilirea setului inițial de standard de măsură (categorii, subcategorii) Setul inițial de măsuri este propus de către cele două organizații partenere, și anume Fundacao Braga Augusta și Asociația Reper21. Acestea vor servi ca și puncte de pronire pentru discuțiile din cadrul întâlnirii pregătitoare și din cadrul workshopurilor SHARE European și SHARE Responsibly. Este vorba despre 36 de indicatori de responsabilitate socială, ale căror adaptare la programul Cluj2015 va fi sarcina workshopului. Întâlnire de pregătire Întâlnirea de pregătire va oferi prilejul discutării metodelor de pregătire a celor două workshopuri paralele în sine. Întâlnirea de pregătire va aborda următoarele patru tematici: 1. categorii și subcategorii de criterii și instrumentele lor de măsură 2. Modalitatea de dobândire a labelurilor Share European și Share Responsibly. 3. Promovarea publică a acestor priorități, precum și 4. criteriile de aplicare pentru dobândirea recunoașterii pentru organizații și proiecte. Planificare detaliată Planificarea detaliată a workshopurilor SHARE European și SHARE Responsibly constă în pregătirea momentelor oficiale și publice, dar și a planurilor de proiecte și a proiectelor test deja în derulare care trebuie “europenizate și “responsabilizate”. Tinerii participanți vor trebui să rezolve situații concrete, iar prin aceste activități vor putea da feedback către responsabilii de politici despre utilitatea criteriilor și măsurilor propuse. Pregătirea și derularea workshopurilor SHARE European, SHARE Responsibly Cele două workshopuri vor fi implementate paralel, participanții fiind selectați separat pentru ambele. Există însă și componente ale celor două workshopuri care vor fi implementate împreună, cum ar fi sesiunile plenare de lansare și de încheiere, acestea fiind și momente publice. Cele două workshopuri vor rezulta în realizarea unor materiale, texte, descrieri care sunt mai ușor de înțeles de către organizații cu privire la cele două seturi de măsuri. Totodată cele două workshopuri paralele vor fi momente de testare a acestor criterii atât la nivel de plan de proiecte cât și la nivel de activități concrete pregătite în prealabil care trebuiesc “europenizate” și “responsabilizate” la fața locului de către tineri, astfel participând și la un proces de educare non-formală.

Page 29: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Realizarea ghidurilor SHARE European, SHARE Responsibly Cele două ghiduri vor prezenta în detaliu cele două principii, viziunea programului Youth@Cluj-Napoca 2015 despre implementarea acestora și modalitatea de dobândire și de raportare asupra implementării măsurilor specifice pentru care s-a dobândit una sau cealaltă sau ambele labeluri de proiect. Această activitate presupune realizarea conținutului ghidurilor. Activități de diseminare a rezultatelor Activitățile de diseminare sunt următoarele: realizarea paginilor cluj2015/european, cluj2015/responsible ca și conținuturi online de sine stătătoare depsre cele două priorități, despre criteriile aplicate, despre organizațiile și proiectele care au adoptat deja astfel de măsuri. Totodată este și suportul online prin care se poate aplica pentru dobândirea celor două recunoașteri de calitate a proiectelor și organizațiilor. Cluj-Napoca și București vor găzdui două evenimente de diseminare a rezultatelor. Pe de o parte va avea loc o întâlnire formală de prezentare către instituții, organizații, iar pe de altă parte vom organiza câte o discuție mai informală cu reprezentanții presei pentru a explica în detaliu cum funcționează cele două sisteme, priorități de recunoaștere a calității. Evaluarea proiectului Evaluarea proiectului va consta în analiza seturilor de măsuri elaborate pentru cele două priorități orizontale și analiza reacțiilor și feedbackruilor venite pe baza activitiăților de diseminare a rezultatelor. Pe baza evaluării se va forma și un plan de lucru pentru continuarea implementării celor două măsuri orizontale revizuind planurile inițiale realizate în cadrul primei activități al acestui proiect. Ce este o prioritate orizontală a Capitalei Europene a Tineretului? Prioritatea orizontală în cadrul Capitalei Europene a Tineretului poate fi cumva asemănat cu măsuri orizontale ale unor Programe Operaționale cu finanțare europeană. Fiecare proiect european trebuie să aibă măsuri privind egalitatea de șanse și privind sustenabilitatea. Și totuși aceste priorități reprezintă mai mult prin prisma faptului că doresc să ofere și explicații concrete, criterii concrete prin care acestea pot fi implementate. Măsura impliementării unui

Page 30: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

număr cât mai mare de criterii reprezintă și măsura europenizării sau responsabilizării unei organizații, unui proiect. Nico o altă Capitală Europeană a Tineretului nu și-a asumat până în prezent asemenea priorități, conceptul este de aceea unul inovator. Este totodată o primă încercare de a explica în detaliu aplicabilitatea unor principii generale larg folosite la nivel declarațiilor sau discursului public dar nu destul de bine explicat la nivel de activitate zilnică prin măsuri concrete. CET2015 și-a definit două astfel de priorități: SHARE European, și anume implementarea unor măsuri specifice care servesc integrarea europeană și dezvoltarea societății europene și SHARE Responsibly, și anume implementarea unor măsuri de responsabilizare a activității mediului neguvernamental. O prioritate orizontală în Capitala Europeană a Tineretului 2015 nu definește ceea ce dorim să facem ci cum anume dorim să facem acest lucru. Iar acest lucru poate cauza o diferență semnificativă în direcția abordărilor de claritate superioară. Categorii și subcategorii Atât Braga2012 European Youth Capital cât și modelul Societal au definit categorii de măsuri europene și responsabile: CATEGORIILE SHARE EUROPEAN: Cetățenia europeană, diversitatea culturală, incluziunea și participarea tinerilor sunt cele patru categorii definite pentru această prioritate orizontală. Subcategoriile nu sunt definite, aceastea urmând a fi definite în planul inițial, dezbătute și redefinite dacă este necesar acest lucru. CATEGORIILE SHARE RESPONSIBLY: mediul, economicul, socialul și guvernanța reprezintă cele patru categorii majore. Fiecare categorie conține 9 criterii formulate. Aceste categorii vor reprezenta puncte de pornire pentru crearea setului de instrumente și criterii SHARE Responsibly, și vor fi analizate la nivel de potențial de implementare a proiectelor de tineret și de funcționare a organizațiilor de tineret. Dimensiunea educațională Tinerii implicați în workshopuri vor avea posibilitatea să experimenteze în practică modul prin care pot fi implementate în practică criteriile europene și responsabile în cadrul Capitalei Europene a Tineretului. Ei vor dobândi, astfel, cunoștințe care vor fi utile nu numai pentru activitatea lor în organizația de tineret curentă dar și în cadrul oricărei organizații, instituții sau companii unde vor lucra și în viitor. Metodele de lucru folosite în timpul workshopurilor vor întări competențele tinerilor cum ar fi: creativitate, spiritul antreprenor, muncă în echipă,

Page 31: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

sintetizare, tragerea concluziilor, gândire analitică, exprimarea opiniilor în mod corect, stiluri de dezbatere. Workshopurile vor oferi cadrul necesar pentru a trage concluzii cu privire la ușurința înțelegerii și aplicării acestor măsuri la nivel practic și pentru a propune moduri prin care aceste principii și criterii vor putea fi explicate și mai ușor unui public mai larg (de exemplu rețeaua mai largă de parteneriat format pentru capitală), care nu are inițial posibilitatea să experimenteze în practică implementarea unor astfel de măsuri. Evaluarea se referă, de-asemenea, și la închiderea muncii în echip în cazul celor două workshopuri, adică discuții de evaluare a celor întâmplate, despre metoda de lucru, muncă în echipă, eventualele conflicte ivite, despre responsabilitatea individului faâă de comunitate a în care lucrează, acest ultim aspect fiind valabil și pentru tema generală a proiectului. Dimensiunea interculturală Una din categoriile specifice ale priorității orizontale SHARE European reprezintă tocmai punctul de vedere al diversității culturale în cadrul proiectelor sub egida Capitalei Europene a Tineretului. Aspectere interculturale vor reprezenta un set de măsuri specifice ce pot fi luate în considerare. Acest proiect de elaborare a acestor seturi de principii va avea la rândul său aspecte specifice interculturale. Prezența acestei categorii va constitui un aspect de conștientizare a necesității abordării aspectelor interculturale, de dialog intercultural, de acceptare a diversității și la nivelul participanților în cadrul acestui proiect. Echipa de management a proiectului este în sine o comunitate multiculturală. În boardul federației dar și la nivel de aparat de lucru sunt prezenți atât tineri români cât și tineri maghiari și britanici, tienri cu origine germană. Acest lucru înseamnă nici mai mult nici mai puțin faptul că echipa capitalei se întâlnește zilnic cu asepcte diverse ale relațiilor interculturale. Dorim ca acest spirit de înțelegere între etnii și culturi diferite să se propage prin tot programul capitalei. Iar setul de măsuri cu privire la diversitatea culturală va contribui la acest lucru. Rezultatele proiectului vor fi următoarele:

crearea versiunilor finale a seturilor de principii SHARE European și SHARE Responsibly cu 70-90 de criterii concrete ce pot fi aplicate în funcționarea unor organizații și implementarea unor proiecte sub ediga Capitalei Europene a Tineretului,

formarea a 90 de tineri, reprezentanți ai unor organizații locale și naționale de tineret în domeniul aplicării principiilor orizontale SHARE Responsibly și SHARE European din cadrul programului Youth@Cluj-Napoca 2015 (European Youth Capital),

Page 32: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

creșterea nivelului de conștientizare a importanței abordării unor principii europene și responsabile în proiectele de tineret pentru a contribui la responsabilizarea societății românești și europene și pentru a crea o apartenență mai puternică la comunitatea europeană

creșterea nivelului de percepție publică despre calitatea profesională a programului Youth@Cluj-Napoca 2015.

Participanții în cadrul proiectului vor deveni promotori ai priorităților SHARE European și SHARE Responsibly, fiecare participant în cadrul principiului orizontal în a cărui workshop a participat. Acest lucru va însemna și faptul că va putea deveni membru în grupul de monitorizare a implementării acestor măsuri în cadrul organizațiilor și proiectelor viitoare sub egida capitalei în perioada 2014-2015. Impactul proiectului va putea fi măsurat în 2015 și 2016 pe măsură ce vom putea realiza primele evaluări în ceea ce privește numărul de organizații și proiecte care și-au asumat aceste principii și care au reușit să aplice și în practică recomandările, criteriile, măsurile concrete. Aceste raporturi intermediare vor servi și drept informații sursă pentru realizarea unor materiale tip best-practice care vor constitui elemente de diseminare a rezultatelor programului CET2015 în sine. Desigur stabilirea acestor principii orizontale la nivelului unui program de un an în domeniul tineretului este o inițiativă inovatoare și ne mai întâlnită care pune în valoare inițiative și proiecte anterioare (a celor de la Asociația Reper21 cu Societal și a celor de la Fundacao Braga Augusta cu Braga2012 European Youth Capital). Nivelul de succes va fi măsurat ulterior, dar credem că putem să pornim un proces important de responsabilizare și europenizare a activităților și proiectelor din sectorul neguvernamental în Centrul și Estul Europei. Continuarea proiectului se va regăsi în implementarea planului de proiect pentru cele două principii, revizuite la sfârșitul acestui proiect. Cele două priorități vor exista în cadrul capitalei, ele fiind asumate deja la nivel de candidatură. Impactul celor două priorități vor putea fi analizate în raportul asupra capitalei, realizat în primă instanță în primul sfert al anului 2016.

Page 33: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

DAY 15 Proiect finantat prin granturile SEE 2009 – 2014, în cadrul Fondului ONG în România Scopul proiectului este de a derula 12 evenimente de implicare a comunității în acțiuni simple care transmit mesaje generale și care contribuie la sentimentul de apartenență față de Cluj-Napoca. Proiectul se derulează în cadrul programului Youth@Cluj-Napoca 2015 (Capitala Europeană a Tineretului) în fiecare zi 15 a lunilor din anul de referință 2015. Obiectivul strategic al proiectului este de implicare a peste 200.000 de persoane (din care 50.000 persoane unice) în diferite acțiuni cu mesaj pozitiv prin 12 evenimente publice de participare publică activă prin care locuitorii Clujului devin mai interesați de și mai implicați în comunitatea locală, în mediul în care trăiesc. Obiectivele specifice urmărite de proiect sunt următoarele: • Aducerea în dezbaterea publică a unor teme mai simple și mai complexe legate de

comunitate prin intermediul interacțiunii și participării comunității prin 12 evenimente tematice de implicare.

• Activizarea unor locuri publice aflate în zone periferice ale Clujului ca și locații specifice de interacțiune comunitară.

• Consolidarea spiritului de toleranță și înțelegere multiculturală prin comunicare multilingvă și facilitarea accesului minorităților etnice la evenimentele propuse prin acest proiect.

• Aducerea unei reforme unei schimbări de mentalități în ceea ce privește modul de abordare a unor evenimente publice de aer liber și de implicare a comunității locale.

• Contribuția la o comunitate apartenentă la Cluj prin intermediul comunității SHARE Cloud, sau comunitatea virtuală a tinerilor cu un sentiment de apartenență față de Cluj.

• Implicarea a 300 de voluntari în activități de interacțiune cu comunitatea locală prin care aceștia capătă experiență și competențe într-un proces de educație non-formală.

• implementarea proiectului într-un mod responsabil bazat pe principiul SHARE Responsibly al Capitalei Europene a Tineretului 2015 și pe baza metodologiei Societal cu privire la responsabilitatea economică, socială, de mediu și de guvernanță.

Page 34: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

• (dezvoltare organizațională): consolidarea capactității de documentare a proiectelor derulate de Solicitant și de sectorul de tineret din Cluj-Napoca prin achiziționarea de aparatură profesionistă de fotografiere și de tehnologie mobilă de prelucrare și încărcare instantă a imaginilor

Federația SHARE Cluj-Napoca dorește să deruleze proiectul într-o perioadă fixă de 16 luni, începând din data de 1 noiembrie 2014 și până la 29 februarie 2016. Motivul este faptul că cele 12 evenimente sunt dorite a fi derulate pe zilele de 15 a lunilor din anul 2015, când Cluj-Napoca este Capitala Europeană a Tineretului 2015. Acest titlu oferă un instrument prielnic de a realiza aceste activități de implicare comunitară și de implicare a tinerilor în formare percepțiilor privind importanța implicării comunitare prin acest proiect. Activitățile proiectului Proiectul va fi derulat într-o perioadă fixă de 16 luni, începând din data de 1 noiembrie 2014 și până la 29 februarie 2016. Motivul este faptul că cele 12 evenimente sunt dorite a fi derulate pe zilele de 15 a lunilor din anul 2015, când Cluj-Napoca este Capitala Europeană a Tineretului 2015. Acest titlu oferă un instrument prielnic de a realiza aceste activități de implicare comunitară și de implicare a tinerilor în formare percepțiilor privind importanța implicării comunitare prin acest proiect. Activitățile din cadrul proiectului sunt construite pe următoareele pachete:

MANAGEMENT: activități generale de management, administrare, monitorizare și evaluare internă a proiectului derulate de echipa de management.

COMUNICARE: activități obligatorii de comunicare cerute de finanțator, măsuri standard de comunicare și PR, relații mass-media. Are incluse măsuri specifice de diseminare a rezultatelor.

EVENIMENTE: procesul de derulare a celor 12 evenimente conform procedurii standard stabilite, pe bază lunară.

VOLUNTARIAT: componenta specifică de implicare și management a voluntarilor, necesitate cheie pentru asigurarea măsurilor de resurse umane.

DEZVOLTARE ORGANIZAȚIONALĂ: activități de dezvoltare organizațională axate mai ales pe creșterea capacității de relatare real-time despre evenimentele din cadrul Capitalei Europene a Tineretului 2015 prin achiziționarea de tehnică de fotografiat și instrumente IT mobile.

Page 35: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Voluntariat pentru Ziua 15: programul Youth@Cluj-Napoca 2015 are dezvoltată o componentă importantă pe ceea ce înseamnă voluntariatul prin intermediul proiectului Volunteers Academy. Obiectivul general este de a implica 2000 de voluntari sub diferite forme în activitățile Capitalei Europene a Tineretului 2015. Prin acest pachet de activități vom implica 100 de voluntari în mai multe domenii de activitate, și anume: management proiect, comunicare, management al voluntarilor, precum și interacțiunea cu comunitatea. Fiecărui domeniu va fi alocat un grup de voluntari (VGROUP). Procesul de management a voluntarilor din cadrul proiectelor ce fac parte din programul Youth@Cluj-Napoca 2015 au o metodologie prealabil agreată pe un standard dezvoltat încă în faza de candidatură pentru titlul de Capitală Europeană a Tineretului în cursul anului 2012.

Page 36: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Evenimente de planificare și poziționare pentru organizațiile partenere Membrii Federației Share Cluj-Napoca sunt cei ce au depus proiectul de candidatura în

demersul câștigării titlului. Ei sunt cei care acum dezvoltă Capitala Europeană a Tineretului.

Totuși, accesul la informații a fiecărei organizații nu este unul foarte vast, moment în care

intervenim noi, ca federație ce unește organizațiile. Astfel, creăm diferite platforme de

dezvoltare a lor, cum a fost accesul la tehnologie prin TechSoup, infrastructura pentru

dezvoltarea comunității Share Faith, Responsabilitatea Socială pentru a sta la baza oricărei

organizații.

Beneficiari direcți: 500

Beneficiari indirecți: 7.500

Materiale de promovare: 100

Voluntari implicați: 20

TechSoup

Una dintre metodele prin care putem să creăm un sistem prin care organizațiile să se

dezvolte, este accesul la tehnologie. Microsoft, partener al Capitalei Europene a Tineretului

Cluj-Napoca 2015, împreună cu TechSoup au prezentat organizațiilor non-guvernamentale

oportunitatea de a accesa gratuit platforma Outlook 365. Bineînțeles, prin intermediul

TechSoup, organizațiile au aflat despre cum pot accesa mai multe programe de donații

software: Adobe, Microsoft, Bitdefender, Cisco, SAP.

ONGurile și-au făcut simțită prezența, numărul lor fiind de 22 entități prezente. Ca rezultat,

putem menționa inclusiv trainguri viitoare pe componenta Office365 dar și pentru programe

precum Microsoft Project, ș.a.

Page 37: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultate:

22 entități prezente

1 bonus de tehnologie

5 donații de software Share Faith În contextul istoric multi-confesional şi multi-etnic al Clujului, credinta a jucat şi joacă un rol major în viata locuitorilor oraşului, pentru că aceasta e cea care dă sens vietii, defineşte iubirea adevărată, îi face pe oameni să experimenteze bucuria autentică şi tine vie speranta. Oraşul Cluj-Napoca a fost şi este zi de zi, gazdă tăcută a numeroaselor initiative, programe şi proiecte desfăşurate de organizatiile, asociatiile şi grupurile de tineri de diferite confesiuni. La initiativa ASTRU Cluj, organizatie de tineri membru fondator al Federatiei SHARE, reprezentantii tinerilor de diferite confesiuni prezente în Cluj-Napoca s-au reunit în cursul anului 2014 periodic şi au creat împreună SHARE FAITH – un program sub egida căruia se vor face cunoscute activitătile/programele/proiecte cu caracter spiritual adresate tinerilor de diferite confesiuni din Cluj-Napoca pe parcursul anului 2015. SHARE FAITH îşi propune astfel să fie un program prin care se urmăreşte cunoaşterea personală a lui Dumnezeu de către tineri, redescoperirea unei trăiri autentice (viată/credintă), recâştigarea încrederii în valorile pe care le promovează creştinismul precum şi mobilizarea tinerilor din Bisericile locale în misiunea de evanghelizare. Pe întreg parcursul anului 2015, diferitele organizatii şi grupuri de tineri de diferite confesiuni din Cluj-Napoca care au aderat la SHARE FAITH vor propune propriilor membri şi nu numai activităti cu următoarele teme:

Ianuarie: SHARE PRAYERS

Februarie: SHARE TRUE LOVE

Martie: SHARE LIFE

Aprilie: SHARE ID

Mai: SHARE CREATIVITY

Iunie: SHARE HOPE

Iulie: SHARE TRUE JOY

August: SHARE PEACE

Septembrie: SHARE FRIENDSHIP

Page 38: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Octombrie: SHARE INSPIRATION

Noiembrie: SHARE MERCY

Decembrie: SHARE GRACE Fiecare organizatie, asociatie sau grup va propune activităti specifice confesiunii din care face parte, elementul de unitate fiind constituit de tema lunii. Credinta se poate trăi şi exprima în mod diferit dar şi în acelaşi timp unitar. Vor exista şi evenimente comune în organizarea cărora vor fi implicati tinerii din toate confesiunile. Astfel, în luna martie toti cei care au aderat la SHARE FAITH se vor implica activ în organizarea editiei a IV-a a Marşului pentru Viată de la Cluj-Napoca. De asemenea, responsabilii SHARE FAITH s-au angajat să aducă la Cluj-Napoca în 2015 evenimente de amploare dedicate tinerilor creştini atât în limba română cât şi în limba maghiară precum: întâlniri, conferinte, seminarii şi un festival de muzică creştină. Au fost prezenti la reuniuni responsabili din organizatiile/grupurile/asociatiile:

Greco-Catolici o Asociatia Tineretului Român Unit-ASTRU Cluj o Fundatia Familia Sfântă

Romano-Catolici o Centrul Pastoral Studentesc din Cluj-Napoca

Penticostali o Asociatia Edictum Dei o Biserica Elim Cluj o Biserica Speranta Cluj o Fundatia Peniel o Clinica Provita

Baptisti o Biserica Manastur Cluj o 4D Ministries

Evanghelici o Fundatia Karolyi Gaspar

Ecumenic o Comunitatea Ilie pe Carmel o Asociatia Alege Viata

Rezultate:

comunitate formată din diverse confesiuni colaborează în cadrul SHARE Faith

un program anual pregătit deja pentru 2015

Page 39: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Share Responsibly – prioritate orizontală a Capitalei Europene a Tineretului Demesurile făcute până acum în vederea adoptării Responsabilității Sociale de către organizațiile neguvernamentale, prin dezvoltarea și operaționalizarea priorității orizontale “Share Responsibly”, care vizează integrarea principiilor dezvoltării durabile și bunei guvernanțe în managementul proiectelor desfășurate în cadrul programului "Youth@Cluj-Napoca 2015 - European Youth Capital" constă în măsuri luate pe toate cele patru directii:

Social (întocmirea de contracte voluntarilor, fișe de post, un membru al echipei care a făcut un curs de prim ajutor, posesia unei truse de prim ajutor la birou și la evenimente, Volunteers Academy - realizarea unui plan de dezvoltare personală a voluntarului și urmărirea acestuia; plan de recompense; traininguri profesioniste pentru voluntari, proiecte pe bugetare participativă).

Ecologic (limitarea folosirii produselor de unică folosință, minimizarea risipei mâncării bufet suedez, folosirea hârtiei reciclate și/sau ecoetichetată, utilizarea unor afișe nonformale de sensibilizare „Stinge lumina”, „Oprește apa”, amplasarea unor containere de colectare selectivă la birou și la evenimente, încurajarea achiziționării produselor la vrac sau fără ambalaje, car sharing, și altele).

Economic (s-au început demersurile pentru realizarea unui sistem de sharing între organizatorii de evenimente – acesta se va pune în aplicare prin intermediul sistemului Microsoft Office 365, asigurarea sustenabilității rezultatelor proiectelor prin transmiterea know-howului viitoarelor capitale de tineret, prin blog, s-au început demersurile privind realizarea unui plan de achiziții pe mai multe organizații, primirea mai multor oferte înainte cumpărării unui produs).

Page 40: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Bună guvernanță (ne asigurăm ca proiectele din ONGuri să nu se dedubleze, gândirea unei platforme online prin care alte persoane din țară/străinatate să vadă ce proiecte există deja pentru a nu dedubla proiectele și a putea include alte proiecte noi în programul 2015, participarea angajaților și voluntarilor la demersul de Responsabilitate Socială).

Unele dintre aceste demersuri au reușit să fie puse în aplicare până acum, altele sunt în lucru, însă domeniul este mult mai vast, iar principiile de responsabilitate socială se doresc a fi implementate în cadrul întregului program. Acestea nu se referă doar la evenimentele Federației ci și la cele ale membrilor acesteia și a partenerilor noștri. În următoarea parte a anului vom disemina informațiile privind indicatorii de responsabilitate socială ce ar trebui adoptați de către parteneri și membri. Rezultat

un mediu mai curat, corect, transparent

echipă de implementare a conceptului de Responsabilitate Socială

a scăzut consumul de hârtie nereciclată cu 50%

50% din vesela folosită la birou e din porțelan

Page 41: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Tabăra de lucru Vision Camp În perioada 24-27 august 2014 a avut loc întâlnirea liderilor organizațiilor membre ale Federației Share Cluj-Napoca. În cadrul acestei întâlniri s-a dezbătut viziunea și strategia de lucru pentru anii 2014-2015. De asemenea, în data de 26 august s-a desfășurat Adunarea Generală a Federației, unde s-a adoptat noul statut și au aderat noi membri. Principalele activități întreprinse au fost: 1. “World caffe”: s-au format grupe de lucru în urma cărora a rezultat aşteptările ONG-Share şi Share-ONG, temeri, rezultate. La finalul workshop-ului s-au prezentat concluziile activitătii.

2. Finalizat Statutul Federatiei SHARE Pentru finalizarea statutului federației, participanții s-au împărțit în 7 grupuri de lucru, a câte 3-4 persoane, fiecare grupă primind câte un capitol din statut, pe care au trebuit timp de 30 de minute să îl analizeze și să aducă completări la varianta inițială acolo unde au cosiderat necesar. Membrii au simțit implicare și mai ales transparență. 3. Lucru în echipă: Dezvoltarea strategiei organizationale şi de lucru a Vicepreşedintilor Responsabili pe Share din partea organizatiilor. În cadrul acestei sesiuni, delegatii organizatiilor au creat strategii de facilitare a comunicării dintre organizatiile membre şi Share.

4. Adunarea Generală a Federatiei Share 5. Prezentarea oportunitătilor de finantare internatională, în special Youth European Foundation. Prezentarea Departamentului de Tineret din Cadrul Consiliului Europei şi Advisory Council. Prezentarea informatiilor generale despre Erasmus + şi posibilitatea accesării fondurilor europene.

Rezultat

2 noi membri ai Federației

70 reprezentanți ai organizațiilor membre cu 80% mai motivați

5 noi colaborări legate între membri federației

Page 42: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul
Page 43: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 3. Activarea și crearea de mecanisme de implicare a tinerilor din comunitatea locală în procesul de dezvoltare urbană

Buget Participativ de Tineret în Cluj2015, Capitala Europeană a Tineretului Proiect finantat prin granturile SEE 2009 – 2014, în cadrul Fondului ONG în România Proiect câștigat de Grupul Pont în parteneriat cu Federația SHARE Cluj-Napoca și Primăria Municipiului Cluj-Napoca Dezvoltare urbană și populație urbană activă Limitele oraşului Cluj-Napoca contin o zonă de 179,52 de kilometri pătrati. O analiză realizată de Agentia imobiliară Profesional Casa arată că datorită dezvoltării infrastructurale majore din ultimii ani, comunele înconjurătoare precum Feleacu, Vâlcele, Mărtineşti, Jucu şi Baciu vor deveni vecinătăti ale oraşului, astfel lărgind această zonă. Acest lucru înseamnă de asemenea, că populatia deja largă a oraşului – fiind al doilea dintre cele mai populate oraşe din România – în viitor va creşte în continuare, care va face necesare mai multor investitii infrastructurale. Prin urmare, pentru oraş este foarte important să dezvolte a strategie unificată pentru aceste investitii infrastructurale majore şi pentru a putea integra în mod eficient în circulatia activă a oraşului noua populatie, mai ales persoanele tinere care locuiesc în noile zone suburbane. Oraşul are nevoie de generarea mai multor proiecte, care pot contribui la dezvoltarea urbană prin mobilizarea noilor grupuri tintă, din zonele periferice şi prin folosirea în proces a tuturor infrastructuri existente. Un exemplu considerabil pentru astfel de proiecte este proiectul Fabrica de Pensule, care este un spatiu colectiv şi independent de artă contemporană, transformat într-un centru cultural, dintr-o clădire industrială de patrimoniu, vechea fabrică de pensule al Clujului. Spatiul a fost deschis 2009, ca o initiativă a unui grup de 50 de artişti, curatori şi producători. Proiectul a contribuit la dezvoltarea relatiei dintre artiştii contemporani şi comunitatea locală. Activitătile proiectului au facilitat accesul diferitelor categorii de public la evenimentele culturale ale centrului, care au avut intentia de a mări participarea membrilor comunitătii la activităti creative: numărul beneficiarilor al activitătilor a depăşit numărul de 5500. Tineret în colaborare În initierea programului Youth@Cluj-Napoca 2015 – Cluj-Napoca pentru Capitala Europeană de Tineret, am luat în considerare toate aceste factori. Dar acesta trebuie dus mai departe.

Page 44: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Deşi universitătile şi mai mult de zeci de organizatii de tineret în Cluj-Napoca au un rol exceptional în dezvoltarea urbană a oraşului, ştim că se pot face mai multe ca să explorăm toate aceste oportunităti. Mişcările de tineret trebuie să devină mai puternice; tineretul trebuie să aibă o voce mai tare, iar actiunile lor trebuie să aibă un impact mai mare asupra comunitătii europene; avem nevoie de proiecte care pot fi premise reale pentru formarea partnereiate între guvernările locale, organizatii de tineret şi alte institutii în Cluj-Napoca în formarea politice efective în general şi în realizarea unei Strategii de Tineret unificat şi cuprinzător şi avem nevoie de cel mai perfect instrument pentru crearea unei aliante puternice de tineret. Credem că un program de scară largă, precum Programul Capitală Europeană de Tineret, ar putea aduce împreună toate organizatiile de tineret şi institutiile locale, luptând pentru un singur scop partajat. Cluj-Napoca pentru Capitala Culturală Europeană 2021 Credem că aplicând pentru titlul de Capitală Europeană de Tineret, pregătind programul şi cel mai important, punerea în aplicare a acestuia ar fi o oportunitate uriaşă pentru Cluj-Napoca în explorarea modalitatea de a găsi caracteristicile unice al oraşului pentru planificarea programului european cuprinzător şi de scară largă. A cooperare formală între autoritătile publice locale şi mai mult de 30 de asociatii şi organizatii au fost deja create în timpul pregătirii acestei candidaturi, relatia dintre organizatiile de tineret şi administratia locală a devenit mai puternic decât oricând. Acesta este dovada perfectă că suntem capabil să formăm aliante, putem să lucrăm împreună pentru dezvoltarea oraşului nostru, pentru Europa. Suntem siguri, că Cluj-Napoca va avea mari beneficii din acest program: va câştiga un loc bine definit pe harta Europei şi atunci când initiativa este pusă cu succes în aplicare, oraşul va avea experientă necesară să devină cel mai de succes Capitală Culturală al Europei. Contextul general al Capitalei Europene a Tineretului 2015 Cluj-Napoca a câștigat titlul de Capitală Europeană a Tineretului 2015. Acest efort și demers a fost unic din multe puncte de vedere. Inițiativa a venit din mediul ONG-urilor, a fost asumată de administrația publică și astfel s-a creat o coaliție publică-neguvernamentală cu sprijinul a peste 200 de organizații din Cluj, țară și Europa. Primăria și Consiliul Local Cluj-Napoca au decis încredințarea planificării și managementului acestui program celor care au inițiat ideea: și anume sectorului neguvernamental de tineret din Cluj. Programul Youth@Cluj-Napoca 2015 va reprezenta cel mai amplu program de tineret din România, cu o durată totală de 363 zile.

Page 45: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

În cadrul acestui program dorim să ne axăm puternic pe implicare comunității locale nu numai din centrul orașului dar și a zonelor periferice. Acest proiect dorește să deruleze acesl proces de implicare prin metodat bugetării participative prin care se generează 250 proiecte mici care sunt proritizate prin voturile tinerilor înregistrați. Acest proiect face parte în acest context din procesul de pregătire a Capitalei Europene a Tineretului 2015 iar parteneriatul format în cadrul acestui proiect este și garanția sinergiei acestuia cu procesul general de pregătire. Nevoia principală în cazul programului Youth@Cluj-Napoca este de a implica tinerii din oraș în activități creative și de a crea o nuanță specifică locală pentru acest program și titlul de CET2015 pe lângă evenimentele majore, schimburile internaționale, congresele și conferințele găzduite. Această componentă de implicare poate aduce o vitalitate crescută orașului. Intenția Administrației Publice de a investi în bugete participative Această intenție aduce atingere mai multor aspecte relevante în ceea ce privește tineretul. Pe de o parte această intenție înseamnă o potențială creștere semnificativă a bugetelor locale alocate activităților de tineret, deși în acest caz nu ONG-urilor ci inițiativelor directe a unor persoane transformate în proiecte și activități. Totodată înseamnă și o deschidere către, o încredere față de populație în sensul că în acest caz tineri sunt responsabili și pot decide asupra importanței unor idei și proiecte față de altele. Metoda bugetării participative CE este BP? Bugetarea participativă (BP) își propune implicarea cetățenilor într-un proces democratic de deliberare și decizie pentru stabilirea modalității optime de cheltuire a (unei părți a) bugetului public. BP creează o modalitate pentru cetățeni de a aduce în prim plan nevoile comunității și joacă un rol fundamental în prioritizarea resurselor publice pe baze echitabile și incluzive. Actori cheie: membri ai comunității și reprezentanții/delegații lor, autoritatea publică, organizații ale societății civile, experți la nivel tehnic. Care sunt beneficiile bugetării participative? • Facilitarea prioritizării colective a alocării resurselor și îmbunătățirea serviciilor publice

prin identificarea directă a nevoilor comunității, inclusiv în cadrul grupurilor marginalizate

• Creșterea gradului de încredere între nivelul politic-administrativ și cetățeni

Page 46: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

• Îmbunătățirea transparenței administrației publice

• Creșterea responsabilizării funcționarilor publici

• Promovarea unei culturi democratice în cadrul comunității

• Dezvoltarea capitalului social prin crearea forumurilor prin care membrii comunității locale se întâlnesc, negociază și iau decizii commune

• Promovarea simțului civic și a modelului de cetățean implicat și responsabil (cu rezultate positive inclusiv la nivelul colectării taxelor și impozitelor)

Implementarea unui proces de bugetare participativă a apărut în contextul căștigării titlului de Capitală Europeană a Tineretului 2015 de către Municipiul Cluj-Napoca. Demersul și candidatura pentru acest titlu a dovedit faptul că există un sector de tineret puternic care are capacitatea de a mobiliza resurse umane, cooperări pentru unele obiective mai complexe. Programul Youth@Cluj-Napoca 2015, cu care s-a câștigat acest titlu dorește să aibă impact nu numai asupra tinerilor care lucrează în ONG-uri ci să implice și acei tineri, care unt inactivi dar pot fi mobilizați prin mecanisme corespunzătoare. Programul dorește să acorde atenție sporită proiectelor mici din comunitate care implică în mod direct locuitorii (printr-un portofoliu de 250 de astfel de proiecte mici). Riscurile bugetării participative se leagă de obicei de următoarele: lipsa încrederii în acest proces, teamă de represalii, și anume că implicarea înseamnă un fel de tragere la răspundere, neîncredere în faptul că implicarea înseamnă o influență reală asupra deciziei, lipsă de timp și resurse de participare, bariere de acces din cauza diferențelor de limbă și cultură, teama de a lua atitudine publică, sau lipsă de educație și inteligență necesară pentru înțelegere. Evitarea acestor riscuri vor fi atent tratate pe tot parcursul proiectului prin activități și campanii de conștientizare, prin informare publică în cartiere și prin prezentări către factori interesați. Primăria Cluj-Napoca și-a asumat la nivel de intenție alocarea unui buget participativ pentru tineret în anul 2015. Desigur decizia finală se ia împreună cu adopatarea bugetului municipal anual pe 2015, dar la nivel de intenție 250 de proiect mici vor putea fi finanțate. Elemente cheie ale abordării publice Procesul public al bugetării participative va fi lansată prin prezentarea generală a problemei abordate. Contextul prezentat va fi următorul: • Cluj-Napoca este Capitala Europeană a Tineretului.

Page 47: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

• Capitala Europeană a Tineretului înseamnă următoarele:

• PARTICIPARE. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă prezența proactivă a locuitorilor în proiectele și activitățile organizate sub egida acestui titlu.

• IMPLICARE. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă implicarea clujenilor în vitalitatea și dezvoltarea orașului.

• PARTENERIAT. Capitala Europeană a Tineretului nu este asumată de nimeni, este o poveste comună a tuturor ce doresc să adauge o inițiativă, un eveniment la acest titlu.

• REȚEA. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă conectarea oamenilor din oraș și din lume cu o apartenență specifică față de orașul nostru.

• IMAGINE. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă punerea Clujului pe harta Europei, împreună cu toți oamenii mândri de acest oraș.

• CREATIVITATE. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă valorificare

• VIZIUNE. Capitala Europeană a Tineretului înseamnă punerea în caloare a viziunii și dorințelor oamenilor și a tinerilor din acest oraș.

• TEMATICA BUGETĂRII PARTICIPATIVE ÎN CLUJ Bugetarea Participativă pe Tineret nu este singura inițiativă de Cluj de gen. Inițial s-a pornit un proces de bugetare participativă pentru Cartierul Mănăștur care găzduiește aproximativ 30% din populația orașului. Procesul este în plină desfășurare, dar există o problemă deocamdată în sensul în care nu a fost bine identificată o problemă ce trebuie rezolvată de către comunitate.

Scopul proiectului este derularea unui proces de bugetare participativă bazată pe implicarea tinerilor în Cluj-Napoca pe baza căruia Municipiul Cluj-Napoca va finanța implementarea proiectelor celor mai agreate (votate) în cadrul Capitalei Europene a Tineretului 2015, titlu dobândit de oraș pe parcursul anului trecut. Durata completă a proiectului este de 12 luni. Obiectivul strategic al proiectului este: Crearea unui portofoliu de 250 de proiecte mici cu un buget total de aprox. 500.000 lei, proiecte propuse de tineri și adresate comunității locale (mai ales zonele periferice ale municipiului Cluj-Napoca), care contribuie la participarea activă a locuitorilor în viața comunității, implică locuitorii în activități proactive, se derulează în spații publice și comunitare și asigură acces liber a locuitorilor fără o barieră financiară (bilet) și care fac parte din programul Youth@Cluj-Napoca 2015 (Capitala Europeană a Tineretului). Obiectivele specifice urmărite sunt următoarele:

Page 48: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

• Obiectiv nr. P1: activizarea zonelor periferice ale Municipiului Cluj-Napoca în cadrul programului Youth@Cluj-Napoca 2015 (Capitala Europeană a Tineretului) printr-un mecanism de bugetare participativă care implică tinerii în dezvoltarea unor proiecte, activități comunitare.

• Obiectiv nr. P2: Implicarea a 15.000 de tineri într-un proces de evaluare și selectare a celor mai bune idei propuse de către membrii (tineri) ai comunității locale, iar prin acest proces încurajarea participării tinerilor în programul Youth@Cluj-Napoca 2015 (Capitala Europeană a Tineretului) – prin voluntariat, alte acțiuni proprii, promovare.

• Obiectiv nr. P3: crearea unui exemplu în practică în ceea ce privește un proces de bugetare participară la nivel de comunitate urbană prin implicarea tinerilor.

• Obiectiv nr. P4: consolidarea capatității de management și coordonare-monitorizare a solicitantului prin dezvoltarea infrastructurii de IT precum și de instrumente proprii de coordonare și management a proiectelor și de monitorizare a implementării proiectelor selectate prin acest buget participativ.

• Obiectiv nr. P5: implicarea a 150 de voluntari prin Volunteers Academy al Capitalei Europene a tineretului 2015 în activitățile procesului de bugetare participativă din care 100 participă ca și voluntari pe tot parcursul proiectului și asigurarea unui proces de educație non-formală pentru acești tineri.

• Obiectiv nr. P6: implementarea proiectului într-un mod responsabil bazat pe principiul SHARE Responsibly și pe baza metodologiei Societal cu privire la responsabilitatea economică, socială, de mediu și de guvernanță.

• Obiectiv nr. D1 (dezvoltare organizațională): crearea unei infrastructuri logistice de bază pentru implementarea practică a celor 250 de proiecte selectate prin acest proces de bugetare participativă: corturi, sunet și amplicare, sistem intern de comunicare și management a proiectelor și activităților.

Page 49: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 4. Evenimente și acțiuni desfășurate în prima parte a anului 2014

Titlul de Capitală Europeană a Tineretului a fost câștigat în luna noiembrie 2012. Următorul an, 2013, a avut ca scop principal promovarea câștigării titlului prin evenimente de amploare. Astfel, am organizat două evenimente de amploare și anume ,”Cluj Never Sleeps” și ,”QR Code for a Cause.” Unul dintre obiectivele principale ale anului 2014 este reprezentat de crearea de parteneriate și promovarea Clujului ca și capitală Europeană a Tineretului pe plan local, național și internațional.

Capitolul 4.1 Evenimente de promovare pentru publicul tânăr pe plan local și național

Beneficiari direcți: 15.100 Beneficiari indirecți: 112.500

Materiale de promovare: 12.500 Voluntari implicați: 3.550

La nivel local și național am reușit să creăm parteneriate cu organizații non-guvernamentale și cu alte entități, ce au avut ca scop conştientizarea importanței și oportunității pe care o oferă acest titlu. Proiectele în parteneriat cu Capitala Europeană a Tineretului Cluj-Napoca 2015 au avut ca scop promovarea acestui titlu în rândul a diferite comunități de tineri. Prin evenimentele în cauză, am urmărit să ajungem la diferite comunități ce se pliază pe prioritățile capitalei: Share Joy, Share Vision, Share Space, Share Culture, Share Power, Share Work. Câteva exemple sunt:

Page 50: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Conferința de Tineret Interethnia

Conferința a fost organizată de către Federația Share împreună cu Consulatul General al

Ungariei din Cluj-Napoca și Facultatea de Științe și Arte a Universității Sapientia în data de 18

februarie 2014.

Acest eveniment a oferit cadrul pentru un dialog între organizațiile nonguvernamentale și

instituții despre posibilitățile și așteptările aduse de titlul Capitală Europeană a Tineretului

2015 în comunitatea maghiară din Cluj.

Rezultate:

35 organizații prezente

8 voluntari implicați

60 beneficiari direcți

300 beneficiari indirecți

2 mai – Ziua Națională a Tineretului Una dintre prioritățile Capitalei Europene a Tineretului este promovarea culturii în rândul tinerilor. Ne dorim să inducem acest sentiment de apartenentă la cultură în rândul tinerilor. Astfel, Federația Share Cluj-Napoca a ales să organizeze un eveniment în rândul studenților care să îi impulsioneze pe tineri să aleagă mai des cultura.

Piesa Suor Angelica, interpretată de o orchestră de 50 de persoane, una dintre cele mai talentate tinere dirijor și un cor de 30 de soliste de la Opera Română și Opera Maghiară. În urma acestui reprezentări, a avut loc și un show de stand-up comedy cu tineri debutanți dintre care un comediant tânăr care a performat pe scenele din SUA.

Page 51: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultate:

200 beneficiari direcți

500 beneficiari indirecți

100 materiale de promovare

10 voluntari

Forumul ONGT-urilor maghiare din Cluj-Napoca

Federația Share Cluj-Napoca împreună cu Asociația Kolozsvar 2015 a organizat Forumul

ONGT-urilor maghiare din Cluj-Napoca. În cadrul forumului organizat la începutul lunii aprilie

au fost invitate ONGT-urile clujene şi organizatii de interes local, regional şi national,

participând în jur de 40 de organizatii.

Page 52: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Scopul întâlnirii a fost o discutie operativă despre pregătirea şi activitătile Capitalei Europene

a Tineretului Cluj-Napoca 2015.

Rezultate:

40 organizații de tineret

40 materiale de promovare

50 beneficiari direcți

250 beneficiari indirecți

idee de broșură pentru programe deja pusă în aplicare

Luna Studentului Clujean

Consorțiul Organizațiilor Studențești Cluj-Napoca a organizat în luna mai, Luna Studentului Clujean. Festivalul cu tradiție în Cluj-Napoca aduce mai aproape studenții, si nu numai, de viața civică și culturală a orașului. Scopul este de a implica grupul țintă, de peste 100 000 de studenți pe care Consorțiul Organizațiilor din Cluj îi reprezintă, în activități desfăşurate pe mai multe paliere: cultural, sănătate, ecologie, sport, divertisment, cariera.

participanți: aproximativ 2.000

evenimente desfășurate: 56 (http://coscj.ro/?p=160)

număr de voluntari implicați: aprox. 200

număr zile eveniment: 02-23 mai

o 8 traininguri: 12 mai – Training Leadership, 14 mai – Training HR, 16 mai –

Training HR, 17 mai – Training Design, 18 mai – Training Vânzări, 19 mai –

Training Comunicare, 20 mai – Training Promovare, 21 mai – Training

Autocunoaştere / Planuri de viitor

număr parteneri: 22

Page 53: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Ziua Familiilor

Asociația Kifor a dezvoltat proiectul ‘Ziua Familiilor’, prin care au oferit clujenilor o atmosferă

liniștită, unde accentul cade pe dezvoltarea relațiilor și activităților între membrii familiei.

Evenimentul a avut loc în pădurea Hoia, o zonă pitorescă în vecinătate cu skansenul Muzeului

Etnografic al Transilvaniei. Evenimentul a fost unul de aer liber, având mai mult de 2000 de

participanți, proiectul s-a desfășurat pe trei axe: una creativă, una sportivă respectiv una

culturală.

Rezultate:

2.200 beneficiari direcți

11.000 beneficiari indirecți

Zilele Studențești KMDSZ

Zilele Studentilor, eveniment ajuns la cea de a XXI-a editie, constituie o parte organică a vietii

studenteşti din Cluj-Napoca. Manifestarea se bucură de un interes crescut la fiecare editie din

partea studentilor.

Scopul proiectului este organizarea unor programe prin care să ofere posibilitatea studentilor

clujeni de a socializa prin intermediul concursurilor sportive, evenimente culturale şi sociale,

piese de teatru, mini-cinema, spectacole şi cursuri de dans popular, diferite cursuri de

specialitate, petreceri şi concerte.

Page 54: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Între 7-11 mai 2014, mai mult de 1700 de concurenți și mai mult de 1000 de participanți au

participat la evenimentele organizate.

Rezultate:

3.000 beneficiari direcți

15.000 beneficiari indirecți

120 voluntari

Zilele Clujului – Piața Muzeului Piața Muzeului a reprezentat locația unde toate organizațiile membre ale federației au fost unite, au reușit să creeze colaborări și cel mai important, au evidențiat rolul organizațiilor în comunitate tuturor cetățenilor ce le-au trecut pragul. Titlul de Capitală Europeană a Tineretului – Cluj-Napoca 2015 este o sărbătoare. Am reușit să introducem orice cetățean în acest ritm și mai ales le-am stârnit interesul asupra evenimentelor ce vor avea loc în 2015.

Page 55: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

450 voluntari tineri entuziaști au fost prezenți la paradă în numele Capitalei Europene a Tineretului 2015

25 organizații non-guvernamentale și-au promovat domeniul de activitate în rândul comunității

10 activități desfășurate, precum: tutorial de limbaj mimico-gestual (învățarea scrierii numelui trecătorilor în LMG), măsurarea tensiunii arteriale, tutorial de acordare a primului ajutor, face-painting, concurs de teamwork: piramida din pahare, concurs cu o harta a Europei.

5 concerte de promovare a tinerelor talente

Concretizarea a minim 3 noi parteneriate între organizații

2 federații naționale de tineret prezente (Uniunea Studenților din România și Alianța Națională a Organizațiilor Studentești din România)

Minim 15000 de cetățeni au conștientizat faptul că Clujul va fi Capitala Europeană a Tineretului în 2015;

Page 56: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Standul Capitalei de Tineret a atras privirile trecătorilor. Am reușit să informăm cetățenii cu privire la proiectele capitalei prin activități concrete, dar și prin prioritățile Programului pe 2015.

Apel de finanțare pentru pregătirea Cluj 2015 – Capitală Europeană a

Tineretului.

Uniunea Democrată Maghiară din România a făcut un apel de finanțare pentru proiectele de

pregătire a proiectului Cluj-Napoca 2015 – Capitală Europeană a Tineretului cu scopul de a

prezenta comunitatea maghiară din Transilvania în cadrul acestui proiect european.

Rezultate:

75000 lei alocați special pentru proiecte de pregătire a Capitalei Europene a Tineretului Cluj-Napoca 2015 pentru comunitatea maghiară

Reuniunea Consiliului Național al Federației Acțiunea Catolică din România În cadrul reuniunii Consiliului Național al Federației Acțiunea Catolică din România, responsabilii ASTRU Cluj au prezentat proiectul Capitalei Europene a Tineretului și au solicitat organizarea la Cluj-Napoca, în 2015 a tuturor activităților Federației. Rezultatul este unul de proporții pentru tinerii catolici din România, astfel încât în anul 2015 se vor desfășura în orașul nostru două cursuri de formare la nivel national, cu participanți tineri din întreaga țară și se va celebra jubileul de 10 ani al Acțiunii Catolice din România.

Page 57: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultat:

două cursuri de formare la nivel național pentru tinerii catolici

jubileul de 10 ani al Acțiunii Catolice din România

Zilele Culturale Maghiare din Cluj

În cadrul acestui eveniment, departamentul pentru comunitatea maghiară din cadrul

Federației SHARE Cluj-Napoca împreună cu tinerii maghiari a organizat evenimente sub egida

titlului Capitală Europeană a Tineretului.

În locația centrală s-au desfășurat jocuri, prezentări și spectacole, organizate de aproximativ

300 de voluntari.

Jobshop

În fiecare an JobShop reuneşte companii renumite, care doresc să comunice cu studentii și absolventii interesati de oportunitătile de carieră pe care aceastea le oferă. În cadrul evenimentului, studentii pot să se înscrie la internship-uri, pot să beneficieze de burse, sau să îşi găsească cariera de vis în cadrul unei companii de succes.

26 companii participante

60 entitati media contactate

70 voluntari implicati în eveniment

5 zile de eveniment

2 workshopuri

Page 58: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Peste 2.300 participanti

Rezultate

26 companii participante

60 entităti media contactate

70 voluntari implicati in eveniment

Peste 2.300 participanti

Jazz in the park

În cadrul acestei ediții de Jazz in the Park, Capitala Europeană a Tineretului a fost prezentă în Parcul central printr-o zonă de gaming. Acolo s-au desfășurat diverse concursuri pentru publicul larg. Evenimentul a avut ca și scop antrenarea publicului în spiritul capitalei prin prioritatea Share Joy. Astfel, în zona special amenajată pentru Capitala Europeană a Tineretului, am avut peste 200 participanți, 2 concursuri și 4 jocuri. În cadrul Jazz in the Park , titlul câștigat din partea Forumului European de Tineret a fost mai vizibil prin 150 voluntari, 500 mp banner printat, 30.000 vizitatori.

Page 59: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultate:

Peste 200 participanți

2 concursuri

4 jocuri

Page 60: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Summer school joy Federația Share Cluj-Napoca, împreună cu membri acesteia, au desfășurat în perioada iunie-august 2014 mai multe școli de vară. Acestea sunt împărțite pe mai multe domenii, astfel că unele dintre ele reprezintă un program național amplu de promovare a unei alegeri informate și corecte a studiilor universitare pentru elevii de clasa aXI-a din liceele din România, iar altele au o tematica educațională mai vastă. Mai jos se găsesc câteva exemple de școli de vară, cu câteva date despre fiecare.

Engineering Summer University

ESU, organizată în cadrul Universitatii Tehnice din Cluj-Napoca, de către Organizația Studenților din Universitatea Tehnică, a reușit să reunească 69 de elevi din diverse orașe ale României. ESU in cifre: • 9 facultăți promovate în rândul elevilor • 10 zile de studenție • 30+ de cadre didactice implicate în proiect • 69 de elevi • 50 de voluntari implicați în proiect • 54 de ore de examene • 162 de ore de activitate didactică (cursuri/seminarii/laboratoare) • 1 festivitate de absolvire • 1500+ de elevi beneficiari indirecți Prezentări și vizite ale facultăților UTCN

Page 61: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Educație non-formală: training-uri pe Public Speaking, Voluntariat, Lucru în echipă și Reprezentare studențească

Event on Education – Best Cluj Napoca

În perioada 23 Iulie - 01 August 2014, BEST Cluj-Napoca a organizat școala de vară “Event on Education”, la care au fost prezenți 22 de studenți din Europa, 5 experți din cadrul organizațiilor partenere BEST și alți 8 reprezentanți ai unor centre locale BEST, găzduit în, bineînțeles, Cluj-Napoca. Întrucât tematica evenimentului a fost una educațională, scopul lui a fost de a aduna opiniile studenților din cât mai multe țări Europene, cu privire la sistemul educațional din țara lor de proveniență și de a încerca soluționarea teoretică a cât mai multor probleme remarcate de către ei, de-a lungul anilor de studiu, urmând ca aceste rezultate să fie prezentate în cadrul conferințelor și simpozioanelor la care va lua parte organizația BEST și nu numai.

Page 62: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Junior Summer MedSchool

În perioada 17-30 iulie 2014, 90 de elevi din România, absolvenți ai clasei a XI-a au experimentat viața de student în cadrul Universității de Medicină și Farmacie „Iuliu Hațieganu”. În cadrul celei de-a doua ediții, s-au inscris 324 de elevi din 34 de judete (inclusiv municipiul București) și au fost acceptați 90 de elevi din 23 de județe la care s-a mai alăturat încă o participantă de naționalitate română dar care este stabilită in Statele Unite ale Americii.

În cadrul acestor școli de vară, Federația Share Cluj-Napoca a reușit să pună sub aceeași umbrelă evenimentele de acest gen, astfel că s-a creat un parteneriat cu compania CTP Cluj-Napoca, prin care aceasta a oferit transport gratuit pentru 1200 de participanți la școlile de vară.

Page 63: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitala Europeană a Tineretului a fost prezentă în cadrul acestor școli:

la nivel vizual, prin apariția siglei pe toate materialele;

prin prezența la ceremoniile de deschidere;

printr-un eveniment de anvergură în rândul liceenilor, desfășurat în Piața Unirii;

Evenimentul desfășurat în Piața Unirii, la care au fost prezenți un număr de aproximativ 650 elevi și voluntari de la organizații, a reușit să trezească interesul comunității liceene asupra ofertelor educaționale clujene și a programului Capitalei Europene a Tineretului.

Page 64: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultate:

850 elevi introduși în spiritul Capitalei

32 facultăți descoperite de elevi

Forumul Organizațiilor Studențești din România

FOSR este cel mai important eveniment național de reprezentare a studenților, fiind cel mai complex for de dezbatere a problemelor și intereselor studenților de către liderii organizațiilor studențești din toată țara. Cu aproximativ 300 de participanți, evenimentul s-a desfășurat în acest an la Cluj-Napoca, în perioada 28 iulie - 3 august, organizat fiind de către Organizația Studenților din Universitatea Tehnică din Cluj-Napoca (OSUT Cluj), împreună cu organizațiile membre ANOSR din Cluj-Napoca (OSUBB, ASPR, ASB, SSE, OSF, ASUAD, AStA), care de altfel sunt si membre ale Federatiei Share Cluj-Napoca. Capitala Europeană a Tineretului a fost prezentă atât pe materialele de promovare, cât și la nivel de coordonare a evenimentului. În cadrul târgului de organizații care a avut loc în Piața Unirii, s-a amplasat cubul de promovare a Capitalei în mijlocul a peste 70 organizații studențești din 17 centre universitare ale României.

Page 65: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Rezultate:

17 centre universitare

300 participanti direcți

1500 participanti indirecți

Page 66: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

The city of green buildings – Școala de toamnă Asfic Asociația Studenților Facultății de Instalații din Cluj-Napoca (ASFIC) în colaborare cu Consiliul Român al Clădirilor Verzi ( RoGBC), Federația SHARE, EON România a organizat școala de toamnă "Cluj-Napoca, the city of green buildings". Acest proiect vizează studenți de la facultăți de arhitectură, construcții și instalații de la universități din România (Brașov, București, Cluj-Napoca) și Turcia. Pe perioada acestor 4 zile, participanții au luat parte la cursuri și workshop-uri care au ca temă problema evaluării clădirilor verzi, materiale sustenabile, calitatea mediului interior, managementul deșeurilor și probleme legate de finanțarea construcției unei clădiri verzi.

Rock Me – conferință națională Aiesec Rock Me este o conferință națională la care participă membri AIESEC din 14 orașe din România. Anul acesta conferința a fost organizată de AIESEC Cluj și au fost prezenți peste 250 de delegați. Cu sprijinul Federației Share Cluj-Napoca, conferința a avut loc în Campusul din Hașdeu. Rock ME are scopul de pregătire funcțională pentru membri, conectare la rețeaua AIESEC, momente ale partenerilor si sesiuni de leadership.

Page 67: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Comitetul Național Aiesec România a oferit organizației Aiesec Cluj pentru activitatea desfășurată în perioada aprilie 2014 – septembrie 2014 următoarele premii pentru:

Calitatea oferită în internshipurile internaționale plătite;

Calitatea experiențelor internaționale de voluntariat;

Activitatea Echipei de Traineri AIESEC Cluj;

Brand Exposure and PR;

Proiectul Romania Beyond Dracula

Participare RestartEdu Camp, Moeciu de Sus, 5-7 septembrie 2014 Un reprezentant al Federației SHARE Cluj-Napoca a participat la tabăra RestartEdu, Ediția a 2-a în Moeciu de Sus, în perioada 5-7 septembrie 2014. Tabăra a fost dedicată celor proactivi în transformarea educației din România: membrilor ong-urilor din educație, antreprenorilor în

Page 68: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

educație, educatorilor și reprezentanților ai instituțiilor publice. Tabăra a avut peste 100 participanți. Reprezentantul Federației SHARE Cluj-Napoca a discutat cu participanții la Tabăra RestartEdu, Ediția a 2-a în vederea colaborării în cadrul proiectului Cluj-Napoca 2015 Capitală Europeană de Tineret. Principalele ONG-uri de tineret și educație din țară au avut reprezentanți la acest eveniment. Până la finalul anului 2014 vor fi finalizate planurile de implicare ale acestora în 2015 la Cluj-Napoca. Detalii despre Comunitatea RestartEdu RestartEdu este o comunitate de practică și învățare a inovatorilor în educație din România, care funcționează pe premisele:

există inițiative inovative care și-au propus să transforme cultura învățării din România.

există ONG-uri care pot servi drept modele de bune practici, business-uri de succes în educație, instituții care fac pasul înaintea vremii și practicieni care se întreabă cum va arăta educația în 2050.

RestartEdu urmărește:

pornirea unei mişcări a oamenilor care pun umărul şi în România la transformarea educatiei şi nu mai aşteaptă solutii de la alții.

să creeze un mediul fertil pentru cei care lucrează în educație, astfel încât să aibă acces la resurse de calitate, să învețe unii de la ceilalți, să creeze relații puternice dincolo de zona lor de confort și să lucreze împreună pentru construi educația la care visează.

Page 69: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Colaborări: Echipa Federației Share Cluj-Napoca a început colaborări strategice la nivel național cu scopul de a implica cât mai multe entități în dezvoltarea orașului Cluj-Napoca, si anume:

Uniunea Studenților din România

Alianța Națională a Organizațiilor Studențești din România

Forumul Tinerilor din România

Consiliul Tineretului din România

IBM

Nestle

Microsoft

Doamna Ministru Aurelia Cristea

Tinerii delegați ai României pentru ONU

Page 70: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 4.2 Colaborări internaționale

6300 Beneficiari direcți 32000 Beneficiari indirecți

Colaborări la nivel internațional, cu implicarea directă a reprezentanților Federației SHARE Cluj-Napoca

primele trei trimestre ale anului 2014 03.02-05.02.2014

Budapesta, Ungaria Bruxelles, Belgia

✓ Participarea în cadrul Erasmus + Sports Launch;

✓ Întâlnire cu ENGSO cu scopul creării primei ediții a Festivalului European de Sport;

✓ Întâlnire oficială cu administrația Centrului European de Tineret de la Budapesta, Ungaria;

✓ Stabilirea unor colaborări viitoare pentru implicarea Capitalei la evenimente internaționale. 20 Beneficiari direcți 100 Beneficiari indirecți 20.02-22.02.2014

Salonic, Grecia

✓ Întâlnirea membrilor fostelor capitale de tineret;

✓ Stabilirea colaborărilor internaționale viitoare. 10 Beneficiari direcți 25 Beneficiari indirecți

Page 71: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

13-14.02.2014 Varna, Bulgaria şi Bucureşti, România

✓ Discutii operationale despre proiectul Varna – Youth Capitals in Action;

✓ Întâlnire cu Nestle România. 10 Beneficiari direcți

25 Beneficiari indirecți 09.03-11.03.2014

Salonic, Grecia - Vizita oficială a primarului Emil Boc la Salonic

✓ Semnarea memorandumului dintre Salonic 2014 şi Cluj 2015, pe baza unui plan detaliat şi a diviziilor de colaborare;

✓ Stabilirea relației oficiale dintre primăriile celor două orașe; mai multe detalii se găsesc pe http://roinfo.gr/interviu-cu-domnul-emil-boc/

✓ Participare în cadrul evenimentului de tineret al preşedintiei greceşti a Uniunii Europene, unde a fost prezentat Cluj-Napoca ca următoarea capitală a tineretului;

✓ Întâlnire cu Peter Matjosic, preşedintele Forumului European al Tineretului

250 Beneficiari direcți 1200 Beneficiari indirecți 04.05-11.05.2014

Strasbourg, Franţa

Page 72: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

✓ Întâlnire cu mai multe organizatii de tineret din România;

✓ Reprezentarea Clujului la European Youth Event;

✓ Stabilirea unor colaborări internationale viitoare.

European Youth Event 2014

European Youth Event s-a desfășurat la Parlamentul European din Strasbourg și avut drept scop principal realizarea cadrului pentru desfăşurarea diverselor activități care să implice tineri din ONG-urile participante şi nu numai. Evenimentul a cuprins seminarii, conferințe ce vizează problemele cu care se confruntă tinerii europeni.

A fost un context propice pentru promovarea Cluj-Napoca Capitală Europenă a Tineretului 2015, care a fost prezentă la acest eveniment cu un stand aflat în imediata vecinătate a Parlamentului. Standul a fost creat în parteneriat cu o organizație din Cluj-Napoca - KMDSZ, care ne-a ajutat cu promovarea, atât fizică, prin pliante şi stickere, dar şi prin activități. Vizitele la standurile celorlalte ONG-uri s-au dovedit un prilej pentru noi idei de proiecte, parteneriate care sunt deja în discuții cu noi, precum InterRail, ESN, EuroDesk. 6000 Beneficiari direcți 30000 Beneficiari indirecți Stand de prezentare O masă rotundă cu subiect principal dezbătut: așteptări legate de Cluj-Napoca 2015 – Capitala Europeană a Tineretului

Page 73: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

20.05-22.05.2014

Varna, Bulgaria şi Bucureşti, România

✓ Întâlnirea operatională ANPCDFEP privind Connector 2014, pentru noiembrie 2014;

✓ Întâlnirea operatională EEA grants pentru cultură şi diversitate;

✓ Întâlnirea operatională cu Microsoft privind TechSoup;

✓ Aspecte organizaționale privind Youth Capital in Action, etc. 26.08-31.08.2014

Gandja, Azerbaidjan Întâlnirea cu Reţeaua Capitalelor de Tineret:

✓ Aprobarea programului şi proiectelor retelei pentru perioada 2014-2015;

✓ Analizarea procesului privind candidatura pentru capitala din 2017;

✓ European Citizens Initiative;

✓ Calendarul evenimentelor din toamna 2014;

✓ Ghidul pentru viitoarele oraşe candidate;

✓ Proiecte strategice ale retelei;

✓ Proiecte aplicate: Network of Towns (Europe for Citizens) Shared Value Initiative (Erasmus+ Capacity building), etc

✓ Parteneriate strategice pentru perioadele următoare: Microsoft Europe, Association of European Regions; etc.

Page 74: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

✓ Întâlnire cu Peter Matjasic, preşedintele Forumului European al Tineretului şi cu Allan Pall, secretarul general.

14.09.2014

Chişinău, Republica Moldova Întâlnire cu Consiliul Naţional al Tineretului din Moldova:

✓ Întâlnirea a avut drept scop stabilirea relatiilor de colaborare între cele două entităti, discutie pe seama proiectelor comune viitoare şi împărtăşirea de bune practici.

✓ Organizarea evenimentului Black Sea Partnership;

✓ Colaborare cu Consiliul Tineretului din România, în ceea ce priveşte sugestia către European Youth Forum, privind sustinerea (inclusiv financiară) a viitoarelor capitale de tineret;

✓ Construirea unui Centru de Tineret în Cluj-Napoca, care să reprezinte un punct important de activitate a tinerilor în zona de est a Europei.

✓ Am stabilit că vom participa reciproc la proiectele pe care le organizează fiecare entitate, vom încerca să organizăm activităti comune şi să ne sustinem recirpoc, etc.

Page 75: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Colaborări internaționale. Vizite de lucru în Cluj-Napoca 12-17.04.2014

Luc Rummens, Estefania Asorey, Franziska Schwelm Forumul European de Tineret

✓ Detalii privind organizarea Adunării Generale a Forumului European de Tineret

✓ Vizită de monitorizare a implementării programului de Capitală Europeană a Tineretului Cluj-Napoca 2015. 28-31.08.2014

David Garrahy

✓ Discutie cu Eliza Chirilă şi Radu Petrariu, delegati din partea Youth Forum România;

✓ Discutie cu Patricia Couti, Responsabilă pe Departamentul de Politici, din cadrul Share. Cele mai importante subiecte ale discutiei au fost: informatii generale despre politici în general şi politici de tineret, în special; activitătile curente ale Forumului, privind politicile de tineret, exemple de bune-practici, în general şi în special, exemple ale altor Capitale Europene ale tineretului, posibilităti de colaborare, sfaturi şi sugestii, prezentarea oportunitătilor nationale şi internationale, etc;

✓ Întâlnire cu Diana Apan, Responsabilă pe Departamentul de Comunicare. Subiectele discutate au vizat în special comunicarea internatională;

Page 76: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

✓ Prezentarea Forumului în fata membrilor SHARE Cluj-Napoca şi sesiune interactivă cu aceştia pe tema politicilor de tineret şi a finantărilor europene.

✓ Skype Meeting cu Mihai Dragoş, Preşedintele CTR.

08.09.2014

Delegaţie din Koln, Germania

✓ Această întâlnire a avut drept scop stabilirea relatiilor de colaborare între reprezentantii germani şi Federatia SHARE CLUJ-NAPOCA, prin împărtăşirea bunelor-practici şi ideilor de proiecte, în vederea stabilirii unei legături şi continuarea colaborării în viitor prin eventuale activităti comune.

✓ Invitatii au venit cu o propunere de a colabora în viitor cu SHARE CLUJ-NAPOCA, care constă în aducerea în Cluj-Napoca a unui grup de internationali din Köln, actiune care urmează a fi discutată în continuare prin canalele on-line;

Page 77: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

✓ Altă idee prezentată de către delegati a fost proiectul „European Village”, prin care mai multi tineri internationali ar putea veni în Cluj-Napoca să lucreze împreună.

11.09.2014

Octavian Alexandru Gagiu, Marketing & Development Manager, Vicepresident OPEN BRIDGE CONSORTIUM.

✓ Întâlnirea cu Octavian a avut drept scop stabilirea mini-colaborării legată de numărul viitor al Revistei Transilvania Outlook - Octavian a venit cu oferta de a ne oferi un spatiu în următorul număr al revistei, pentru promovarea capitalei;

✓ Urmează să semnăm un protocol de colaborare pe partea de interacțiune cu comunitatea Coreeană din Cluj-Napoca;

✓ Implicarea reciprocă în cadrul proiectelor şi implicarea comunității coreene în proiectele Capitalei.

Colaborări internaționale prin organizațiile membre 22-26.06.2014

ASTRU Cluj

✓ Seminarul ”Become a youth policy change maker” (Berlin, 22-26 iunie 2014) s-a desfăşurat la Berlin. Partea a doua a seminarului "Become a youth policy change maker" în

Page 78: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

organizarea Jugend fur Europa - Agentia Natională Erasmus+ a Germaniei şi a Parteneriatului în domeniul tineretului dintre Comisia Europeană şi Consiliul Europei.

✓ Au luat parte aproximativ 30 de participanti - lucrători de tineret, cercetători în domeniul tineretului și autorități publice - din România, Germania, Malta, Lituania, Ucraina, Slovenia Armenia, Belgia şi Franta, implicati în politicile de tineret la nivel local, national sau european.

✓ Acest al doilea seminar a fost continuarea primului, organizat în 15-19 decembrie 2013 în Malta.

Beneficiari direcți 30

Beneficiari indirecți 150 Universitatea din Sofia

Universitatea din Sofia și Institutul Cultural Francez a organizat o conferință științifică

unde reprezentanții Capitalei au prezentat o lucrare despre eventuale impacte ale proiectului

asupra comunității maghiare din Transilvania.

Rezultat

Cercetare privind impactul titlului de Capitală Europeană a Tineretului Cluj-Napoca

2015 asupra comunității maghiare

11-14.06.2014

JCI International - Malta

✓ Conferința Europeană JCI în Malta

Page 79: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

✓ 2.000 de participanți (membrii JCI) din 50 de tări;

✓ Delegația României a fost compusă din 7 persoane;

✓ În cadrul conferintei, Clujul a fost promovat corespunzător prin: broșuri, stand, prezentare pe LCD.

Beneficiari direcți 2000

Beneficiari indirecți 10000

10-18.08.2014, Pärnu, Estonia ASTRU Cluj

TC "Media Sapiens - Fundraising Through Media - Proiectul a avut drept obiectiv principal împărtăşirea bunelor practici legate de fundraising şi abordarea subiectului din punct de vedere practic.

✓ În cadrul seminarului s-au întâlnit delegati din aproximativ 15 tări ( printre care: Italia, Ucraina, Rusia, Suedia, Ungaria, Slovacia, Slovenia, Lituania, Letonia, Estonia, Turcia, Cipru, etc) care, pe parcursul unei săptămâni au participat la diverse activităti ce au vizat subiectul trainingului.

✓ Dat fiind faptul că această activitate internatională a reprezentat cadrul perfect pentru promovarea orașului Cluj-Napoca drept Capitala Europeană a Tineretului în anul 2015. Delegatia a prezentat orașul Cluj-Napoca, a împărtit pliante şi a vorbit despre activitătile ce

Page 80: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

urmează se se desfăşoare în Cluj-Napoca în anul 2015, în contextul Capitalei Europene a Tineretului.

✓ De asemenea, delegatia a participat la Festivalul Multicultural din Parnu, care s-a desfăşurat în aceeaşi perioadă, promovând România, implicit Cluj-Napoca – Capitală Europeană a Tineretului în 2015.

Beneficiari direcți 35 Beneficiari indirecți 175

Brno, Cehia BEST Cluj-Napoca

✓ Presidents' Meeting - o întâlnire a președinților BEST din 33 de țări din Europa, cu aproximativ 200 de participanți,

✓ În cadrul evenimentului, delegații din Cluj-Napoca au susținut o prezentare de conștientizare legată de Cluj-Napoca, Capitala Europeană a Tineretului în 2015

General Assembly, București, România:

✓ Capitala Europeană a Tineretului a fost promovată prin materiale promoționale.

Page 81: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Beneficiari direcți 200

Beneficiari indirecți 1000 Conferința de Tineret Maghiar

Niedermarkt, Slovacia

✓ Conferința de Tineret Maghiar a fost organizată în luna mai 2014 de către Forumul de Tineret Maghiar. Conferința reprezintă un cadru de dialog permanent dintre tineretul maghiar pentru parteneriate, cooperare și dezvoltare de politici de tineret.

✓ La întâlnirea din Dunajská Streda/ Dunaszerdahely/ Niedermarkt reprezentanții regiunii Transilvania au prezentat și proiectul Capitala Europeană a Tineretului Cluj-Napoca 2015 și au discutat despre posibilități de colaborare.

Rezultate

Page 82: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

50 Beneficiari direcți din 7 țări Conferința de Tineret Maghiar al anului 2015 va avea loc la Cluj-Napoca Evenimente şi proiecte de viitor:

1. SHARE urmează să fie implicat în cadrul proiectului ACCES, organizat de către

Organizatia Internatională pentru Migratie, prin intermediul IOM, misiunea în

România, în parteneriat cu Primăria Cluj-Napoca.

2. Discutăm cu Forumul Tinerilor din România privind organizarea în Cluj-Napoca, în anul

2015, a evenimentului anual al delegatiilor de tineret ONU.

3. Discutăm cu colaboratorii BlackSea în vederea organizării în Cluj-Napoca a întâlnirii lor

din anul 2015.

4. Urmează să promovăm capitala în cadrul proiectului „Intercultural learning and

working with migrant youth”, organizat de către European Confederation of Youth

Clubs, în perioada 19-26.10.2014.

5. Urmează să ne implicăm în Anul European al Dezvoltării 2015.

6. Urmează să reprezentăm capitala în cadrul Congresului Autoritătilor Locale şi

Nationale, care se va desfăşura la Strasbourg, în 14-16.10.2014.

7. Urmează să stabilim legături cu toate centrele culturale din Cluj-Napoca, organizatiile

de şi pentru migranti şi International Club (din Cluj-Napoca), ce reprezintă entitate-

umbrelă legată de activitatea internationalilor în Cluj-Napoca.

8. Urmează să organizăm Adunarea Generală a Forumului European al Tineretului între

19-23 noiembrie 2014, în Cluj-Napoca la care vor participa 250 de delegatii din toate

tările europene.

Page 83: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Capitolul 5. VIZIBILITATE ONLINE http://fb.com/cluj2015 Perioadă de analiză: ianuarie – septembrie 2014 Comunitatea virtuală construită în jurul proiectului Cluj-Napoca 2015 – Capitală Europeană a Tineretului a depășit pragul de 50.000 de membri în anul 2014, organic. Am ales rețeaua de socializare Facebook ca principal motor de comunicare a activității Federației Share Cluj-Napoca și partenerilor săi în anul pregătitor 2014 dată fiind versatilitatea platformei, creșterea numărului de utilizatori ai rețelei la nivel național și internațional, creșterea timpului petrecut zilnic de utilizatori pe această rețea și posibilitatea de a menține o activitate constantă de promovare și informare fără costuri mari. INDICATORI 1. Page Likes De la cca. 32.000 Like-uri la 1 ianuarie 2014, pagina Youth@Cluj-Napoca 2015 se apropie la momentul de față de 52.000 Like-uri. Un aspect esențial este faptul că această creștere a fost organică, adică în 2014 nu au fost utilizate instrumentele de promovare pe care Facebook le pune la dispoziție contra cost. Astfel, aprox. 20.000 de persoane au ales în prima parte a anului 2014 să urmărească activitatea Capitalei Europene a Tineretului prin această rețea.

Page 84: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

2. Post Reach – Audiență Numărul persoanelor la care ajung mesajele transmise prin pagina Youth@Cluj-Napoca 2015 variază puternic pe parcursul anului însă, prin strategia de conținut adoptată am reușit să menținem o medie de audiență constantă de cca. 20.000 de persoane în trimiestrul III al anului 2014. Strategia de conținut a vizat:

Promovarea activității Federației Share Cluj-Napoca și a membrilor săi;

Promovarea informațiilor relevante pentru tineri din sfera structurilor de tineret active la nivel internațional, național și local

Promovarea evenimentelor relevante pentru publicul nostru țintă (în principal cele desfășurate la Cluj sau în țară dar și activități internaționale)

Desfășurarea de campanii punctuale de promovare a Clujului și a titlului pe care municipiul nostru l-a câștigat pentru anul 2015 (Campanie activă: #ShareCluj)

Page 85: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

3. Structura audienței – am urmărit să menținem audiența paginii în sfera publicului țintă al proiectului Cluj-Napoca 2015, Capitală Europeană a Tineretului, urmând ca, în a doua parte a anului pregătitor și pe parcursul anului 2015 să extindem sfera de audiență vizată. O analiză a utilizatorilor la care au ajuns mesajele promovate de Capitala Europeană a Tineretului în ultimele 28 de zile:

58% dintre persoanele care au dat “like” sunt de sex feminin, dintre care majoritatea au

vârste cuprinse intre 25-34 ani

Page 86: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

41% dintre persoanele care au dat “like” sunt de sex masculin, dintre care majoritatea fac

parte din aceeasi categorie de varsta (25-34 ani)

Mesajul nostru s-a propagat cel mai bine în Romania, depășind 170.000 de persoane în

ultimele 28 de zile, însă la nivel internațional au fost înregistrați utilizatori din Spania,

Italia, Marea Britanie, Germania, SUA, Franța și chiar din Azerbaijan, țara gazdă a Capitalei

Europene a Tineretului din anul 2016, orașul Ganja.

Campanie activă: Let’s SHARE Cluj! Partener principal: JCI Cluj "Let's SHARE Cluj!" este un proiect JCI Cluj organizat în parteneriat cu Federația Share Cluj-Napoca. Acest concurs invită clujenii să contribuie la realizarea unei colecții de fotografii cu mesajul #sharecluj, fotografii realizate în cel puțin 100 de țări ale lumii.

Page 87: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Scopul “Let’s SHARE Cluj!” îl constituie angrenarea comunității clujene în promovarea orașului nostru în străinătate și în țară si urmăreste să trezeasca curiozitatea comunității globale asupra Clujului și a proiectului Cluj-Napoca 2015, Capitală Europeană a Tineretului Dată lansare: 1 August 2014

556 fani

17 țări pe harta #sharecluj

15 participanți

sponsor premiu cel mare: Musai Travel

parteneri: Federația Share Cluj-Napoca, ISDC, Nuvo Design, Around 25

Plan Septembrie:

participare cu o scurta prezentare și roll-up la lansarea utimei ediții a Today Software Magazine

participare lansare DoR de Cluj – Decât o Revistă

Page 88: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul
Page 89: RAPORT DE ACTIVITATE pentru primele trei trimestre ale ... · Proiect strategic: Academia de Voluntariat (Volunteers’ Academy) Construirea unei platforme de rețea pentru managementul

Proiect încheiat: CJX - ClujLife Bloggerii Gabriel Aldea și Dan Ciulea au străbătut Europa pentru a se informa cu privire la demersurile şi eforturile făcute de către alte orașe pentru titlul de Capitală Europeană Culturală şi a împărtăşi acest know-how-ul cu Cluj-Napoca. Capitala Europeană a Tineretului Cluj-Napoca 2015 a fost parte din proiect iar titlul câștigat de municipiul Cluj-Napoca pentru anul 2015 a fost promovat alături de candidature la Capitala Culturală Europeană pentru anul 2021. S-au stabilit relații și s-au urmărit modele de bune practici cu centrele de tineret din orașele vizitate: Cluj-Napoca, Pecs, Linz, Maribor, Genoa, Marseille, San Sebastián Guimarães, Lille Mons, Luxembourg, Essen, Leeuwarden, Riga, Plzen, Wroclaw, Kosice, Sibiu.

CONTACT: [email protected]