Rap.nr.1 stadiu impl.pr.sens-iul'14

ȘANSE EGALE și NEDISCRIMINARE pe criterii de

GEN ”

ID -127604 SENS pentru cariera TA!


Transparenţă în utilizarea fondurilor europene

Perioda de implementare proiect: 30.06.2014 – 29.12.2015 (18 luni)

Valoare eligibilă a proiectului: 2.169.250, 00 lei din care :

A.F.N solicitată : 2.125.865 lei, iar Contribuţie solicitant: 43.385, 00 lei

Partener1

S.C.PAIDEA SRL

Beneficiar:

Asociaţia Psihologilor Gorjeni

Partener 2

F.N.C.T.“Ecaterina Teodoroiu”


O.S.1. Cresterea capacitatii de integrare pe piata muncii a unuinumar de 325 de femei din Jud. Gorj, prin cuprinderea inprograme de formare profesionala, intr-una din meseriile:Lucrator in comert, Manichiurist pedichiurist, Ingrjitor batranila domiciliu, Frizer, Cofetar, Patiser, Ospatar.

O.S.2. Dezvoltarea de noi competente socio-profesionale

pentru un numar de 206 de persoane (din categoria - femei si

persoane apartinand altor grupuri vulnerabile), prin cursuri de

initiere in competente cheie necesare in dezvoltarea carierei:

Comunicare in limba engleza, Competente sociale si civice -

Dezvoltare personala, Manager proiect, Competente socialesi civice - Competente Antreprenoriale

OBIECTIVE SPECIFICE ALE PROIECTULUI


ACTIVITĂŢI IMPLEMENTATE ÎN PERIOADA DE RAPORTARE

A1. Managementul proiectului (S+P1+P2) – L1–L18. Activitate permanenta.

Coordonarea eficienta a proiectului prin utilizarea unor instrumente si metode de

monitorizare ce vor asigura urmarirea stricta a realizarii activitatilor din proiect in

conformitate cu prevederile legale si contractuale si cu graficul activitatilor:

A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare (L1). Este intrunita

echipa de management si echipa expertilor de implementare, sunt intocmite documentele de

personal, sunt transmise atributiile specifice fiecarui post in corelare cu fiecare activitate in

parte.

In data de 01.07.2014, in prima sedinta de proiect, s-au constituit echipa de

management si echipa de implementare a proiectului si au fost aduse la

cunostiinta atributiile din fisele de post. Activitate finalizata in prima luna de

implementare.

PROGRESUL PROIECTULUI ÎN PERIOADA RAPORTATĂ


A1.2. Organizare metodologica (L1-6). Sunt realizate regulamentele, metodologiile, proceduri de lucru atat pentru organizarea si functionarea echipei de implementare si pentru stabilirea limitelorde competenta in implementarea activitatilor, cat si pentru implementarea efectiva a activitatilor. Sunt stabilite instrumentele si proceduri de raportare, monitorizare si evaluare a expertilor si a implementarii activitatilor; proceduri de comunicare intre parteneri. Sunt stabilite procedurile de recrutare a expertilor pe termen scurt si a expertilor pe termen lung.

Pe parcursul lunii iulie au fost adaptata/elaborata si aprobata procedura de inregistrare a grupului tinta, plecand de la procedura existenta in cadrulorganizatiei. De asemenea, s-a lucrat la procedura de management si la procedurade comunicare, informare, si publicitate, care urmeaza a fi finalizate in perioadaurmatoare.

A1.3. Organizare administrativa generala. (L1-18). Activitatea urmareste: inchirierea, amenajarea si intretinerea spatiilor de birouri si a salilor de curs; inregistrarea, inventarierea si gestionarea echipamentelor, materialelor, bunurilor; coordonareateritoriala a bunurilor; ingrijire si intretinere spatii si echipamente.

In perioada de raportare prezenta, Partenerul 2 din proiect a pus la dispozitiabeneficiarului un birou de implementare, care a fost dotat cu mobilier siechipamente, la un nivel minim de functionare, din dotarea existenta a APSG -beneficiar.



A1.4. Monitorizarea (L1–18). Activitate continua. Va fi evaluat procesul de implementariea activitatilor proiectului, vor fi propuse modalitati de recuperare a activitatilor intarziate. Este evaluat personalul angajat, modul in care sunt indeplinite sarcinile prevazute in fisapostului, respectarea principiilor egalitatii de sanse si al nediscriminarii.

In cadrul acestei activitati, a fost elaborat un instrument de urmarire a rezultatelor cetrebuie atinse prin proiect in prima luna de implementare, care urmeaza a fi actualizatin fiecare luna.

A1.5. Activitati suport in procesul de implementare (L1-18). Activitati permanente din domeniile: financiar, contabil, juridic; expertiza contabila si audit, resurse umane, secretariat, recrutarea expertilor pe T.S si a expertilor pe T.L., recrutare lectori. Plata premiilor adresate grupului tinta etc.

A1.6. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect) (L1-18). Activitatirealizate de echipa de management pentru atingerea rezultatelor propuse si a indicatorilor de program. Coordonarea efectiva a personalului si a activitatilor (sedinte, intalniri de lucru, comunicari). Raportare AM/OI (CRC/RTF, acte aditionale, notificari etc). Organizarea cadrului de desfasurare a cursurilor.

In cadrul acestei activitati a fost depusa, la solicitarea OIPOSDRU, o clarificare sio completare pentru dosarul de contractare si ridicarea clauzei suspensive.



De asemenea, a fost elaborata si depusa Notificarea nr 1, pentru înlocuirea UNUI expert pe termen lung - expert formare profesională, angajat al partenerului 2 Fundația Națională pentru Copii și Tineret ”Ecaterina Teodoroiu” ca urmare a demisieiacestuia.

A2. Achizitii publice (S+P1+P2) – L1–L18. Activitate continua.

A2.1. Planificarea achizitiilor (L1–16) – se stabileste necesarul de achizitii (intocmireagraficului de achizitii) si adaptarea graficului de achizitii in functie de necesitati si existentaresurselor financiare pentru realizarea achizitiilor (actualizarea graficului de achizitii).

In cadrul acestei activitati au fost planificate achizitiile din proiect – in conformitate cu bugetul. Procedura de achizitii stabilita la nivelul organizatiei a fost utilizata ca instrument cadru pentru realizarea achizitiilor din proiect.

A fost intocmit planul de achizitii (Anexa 10), pentru CR 1.

A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata (L1-6). Stabilirea parametrilor tehniciminimi ce trebuie sa fie regasiti la echipamentele si bunurile achizitionate/subcontractate. Cercetarea pietei in vederea identificarii celor mai bune oferte din punct de vedere al raportului calitate-pret.



Pe parcursul lunii iulie 2014, in cadrul organizatiei beneficiare APSG, a fostrealizata si lansata procedura de achizitii servicii de audit financiar, procedura de

achizitii servicii de contabilitate si expertiza contabila. A2.3. Realizarea procedurilor de selectie (L1–18), conform legislatiei (licitatie/ achizitie

directa). Desfasurarea sedintelor, atribuirea contractelor, receptia produselor si a serviciilorachizitionate, urmarirea derularii contractelor (respectare clauze contractuale – cantitati sipreturi ofertate...).

Pe parcursul lunii iulie 2014, in cadrul organizatiei beneficiare APSG, a fost realizatadeschiderea ofertelor pentru procedura de achizitii servicii de audit financiar, procedurade achizitii servicii de contabilitate si expertiza contabila.

A 3. Informare si publicitate (S+P1+P2) – L1–L18. Promovarea proiectului, a finantatorului

si a asistentei financiare nerambursabile, precum si a activitatilor si rezultatelor obtinute. Activitate continua.

A3.1. Realizare materiale de promovare (L1–2). Documentare, realizare text si concept

grafic. In luna iulie 2014 a fost realizată şi obtinută aprobarea din partea OIR POS DRU SV Oltenia

pentru macheta Antetului ce va fi folosit de către echipa de proiect în documentele eleborate/ intocmmite in cadrul acestuia. De asemenea, a fost realizata si macheta pt.subsol, continând



informatiile esentiale de identificare a proiectului, care va fi folosita de asemenea pe unele din materiale elaborate in cadrul proiectului, ori de cate ori va fi cazul. Au fost intocmite si 2 materiale auxiliare pt. promovare/vizibilitate proiect si anume un flyer ( text + macheta 2 buc/pag A4) pentru potentiali beneficiari ai programelor de formare, care vor fi derulate, si un Anunt care a fost/va fi in continuare folosit/pus la dispozitia a câtor mai multe comunităţi din jud. Gorj, pentru a fi afişat în cât mai multe locaţii din comunităţile respective.

A fost de asemenea realizat Anunţul despre implementarea proiectului, în vederea promovării/vizibilităţii acestuia, cât şi a asistenţei financiare obţinute & a finanatorului;

A3.2. Comunicare (L1-18). Realizarea site-ului proiectului (subcontractare). Rapoarte si informaripe site-ul partenerilor si pe siteul proiectului, privind implementare proiectului.

Comunicare online: pe parcursul perioadei de raportare, Anunţul despre implementareaproiectului cat si cel pentru primarii au fost postate pe site-ul beneficiarului.

- a fost facilitata comunicarea interna – e-mailuri echipa;

- S-au publicat pe site-ul http://apsg.eu/achizitii informațiile referitoare la achizițiilepublice (servicii contabilitate si expertiza contabila proiect, servicii audit financiar);

Comunicare offline: Anuntul pentru primării a fost afişat în 2 dintre comunităţile cu care au fostpurtate discuţii, si anume: Oras Turceni şi Com.Turcinesti , în oraş Turceni fiind publicat si in cele 3000 de exemplare ale Monitorului de Turceni, editat de catre primaria din localit.şi distribuit gratuit cetatenilor, prin intermediul unuia dintre serviciile coordonate de CL si institutia Primarului din Turceni.


http://apsg.eu/achizitii


S-a realizat o prezentare power – point în care au fost incluse principalele informații ce vor fifolosite de partenerii în proiect;

- tot in cadrul activitatii de comunicare offline a fost elaborat si draftul procedurii sistrategiei de comunicare, informare si publicitate precum si purtate discutii cu stakeholderidin 2 comunitati pentru obtinerea sprijinului in vederea promovarii/cresterii vizibilitatiiproiectului si sprijin in identificarea de persoane apartinand grupului tinta, din localit.respective (discutii protocoale de colaborare...);

A3.3. Organizare eveniment lansare proiect (L2-3). Va fi organizat un eveniment de lansare a proiectului, cu invitati din partea presei, institutiilor relevante pe piatamuncii.

Activitatea urmeaza a se efectua in perioada urmatoare, dupa realizareaachizitiei de organizare evenimente.

A3.4. Conferinte de presa (L4-18). Va fii organizata 1 conferinta intermediara de presa – eveniment intermediar, in scopul mediatizarii rezultatelor proiectului.

Activitatea va fi realizata conform graficului activitatilor.

A3.5. Receptia si distribuirea/expunerea - materialelor de promovare. (L3-18)




A3.6. Publicare comunicate in presa scrisa (L3-18). Comunicate in presa scrisa regionalasi locala (2 in presa regionala si 3 in presa locala).

Activitatea va fi realizata conform graficului activitatilor. (A fost publicat un anunt in Monitorul de Turceni)

A3.7. Organizare eveniment inchidere proiect (L17-18). Conferinta va disemina rezultateleobtinute in urma utilizarii finantarii nerambursabile.


A3.8. Elaborare material informativ (L2-4). Sunt realizate brosuri informative care safurnizeze suport informational grupului tinta: informare, formare profesionala, consultantasi asistenta antreprenoriala, premii pentru participanti, concurs de premii, etc.


A4. Autorizarea programelor de formare. (S+P1+P2) – L2–L12.

A4.1. Elaborare suport curs (L2-12). Elaborarea, redactarea si tiparirea suportului de curs.




A4.2. Elaborare dosar autorizare (L2-12). Intocmirea documentatiei in vederea autorizarii programelorde formare profesionala; si a autorizarii ca furnizor de formare profesionala in conformitatecu prevederile OG 129/2000 privind formarea profesionala adultilor, cu modificarile sicompletarile ulterioare.

Partenerul 1 din proiect a realizat un draft de dosar de autorizare - Lucrator in comert. Activitatea va fi realizata conform graficului activitatilor.

A4.3. Obtinere autorizatii (L2-12) - in vederea organizarii programelor de formareprofesionale


Toate activitatile proiectului vor fi derulate asa cum au fost programate, pentru informarea, consiliereasi selectarea in vederea participarii la programele de formare a Grupului tinta – alcatuit din 531 persoane: - 400 de femei si - 131 de persoane apartinand altor grupuri vulnerabile

(ex.: Familii care au mai mult de doi copii; Familii monoparentale; Victime ale violenţei în familie; Persoane care traiesc din venitul minim garantat; Persoane care locuiesc în comunităţi izolate s.a);

Identificarea persoanelor ce vor fi incluse in proiect se va realiza de toti partenerii, si cu sprijinulautoritatilor locale (AJOFM, Autoritati Locale, Directiile de munca, etc.)


REZULTATE / REALIZĂRI ATINSE IN PERIOADA DE RAPORTARE

A1. Managementul proiectului (L1-18). A1.1. Alcatuirea echipei de management si a echipei de implementare :

1 Proces verbal al sedintei de constituire a echipei; Echipa de manag.: 3 pers. (manager -1, manager financiar -1, Asistent manager-1); Echipa implementare: 10 pers. (Exp.comunicare-1, Exp.Gr.tinta: 5 pers.-2xS, 2xP1,1xP2, Coordonator formare profesionala-1 pers.xP2, Exp. formare profesionala: 3pers-1xS, 2xP1); Administrativ: 2 pers - urmeaza a fi angajate in perioada urmatoare ; 13- Contracte munca , 13- Fise de post, 13 – dosare personal ;

A1.2. Organizare metodologica (L1-6). Este elaborat 1 set de proceduri (..)+ Instrum. de Monitorizare etc.

- procedura de inregistrare a grupului tinta, aprobata; - instrumente de monitorizare - tabel privind rezultatele ce trebuie atinse in prima luna de implementare (actualizat lunar); - procedura de mangement; - procedura de achizitii, procedura managementului financiar, adaptate si personalizate proiectului ; - draft-uri procedura de Comunicare, Informare si Publicitate si procedura de formare profesionala;



A1.3. Organizare administrativa generala.(L1-18).Inchiriere si amenajare spatii: biroucoordonare; Sala de curs – 5(din care-Contracte inchiriere sala curs/practica – pt.4 Sali in localitatea Tirgu Jiu.). Realizare 1 registru de evidenta materiale, echipamente, spatii.

- amenajare spatii : birou de implementare, beneficiar, dotat cu mobilier si echipamente, la un nivel minim de functionare, din dotarea existenta a APSG;

A1.4. Monitorizarea Rap.lunare de monitorizare –18

-1 rapoart lunar de monitorizare - realizat dupa depunerea CR.1

A1.5. Activitati suport in proccesul de implementare : 1. de secretariat (corespondenta, registratura, arhivare etc) ; 2. financiar-contabile (evidente contabile, documentefinanciare/bancare etc); 3. resurse umane (fise de post, evidenta docum. de personal, recrutarepersonal, pontaj, salarizare etc); 4. Recrutarea: lectori – 48 posturi; evaluator: 46 post. 5. Expertiza contabila – 6 rapoarte; 6. Audit – 6 rapoarte. Administrativ: 2 pers.

-1 Registru evidenta documente; - 7 dosare de personal pentru expertii pe termen lung, angajati ai beneficiarului - 5 dosare de personal pentru expertii pe termen lung, angajati ai P1.- 2 dosare de personal pentru expertii pe termen lung, angajati al P2 (unul- demisionat)- 1 rap. de exteriza contabila; - 1 rap. de audit; - Administrativ: 2 pers.- persoanele in cauza au fost angajate dupa data de 1 august 2014 si vor firaportate in CR.2.



A1.6. Activitati generale de coordonare (managementului de proiect)(L1-18). Sedinte, activitati de management si administrative – 36 sedinte, cate 2/luna- 36 de minute de sedinta; rapoarte de activitate lunare aferente fiecarei persoana angajata in proiect, maiputin personalul administativ; grafice de desfasurare a activitatilor actualizate. Intocmireaa 6 - CRC/RTF, notificari acte aditionale ;

-1 completare & 1 clarificare solicitate la dosarul de contractare in vederea ridicariiclauzei suspensive de catre OIRPOSDRU SV Oltenia;

- graficul cererilor de rambursare, v.1.; - 6 sedinte de echipa ; - 6 minute de sedinta, in prima luna de implementare;

- 13 Rapoarte de activitate lunare si fise de pontaj, aferente fiecarei persoaneangajata in proiect;

- 1 notificare;

A2. Achizitii publice – 2 dosare

A2.1. Planificarea achizitiilor – 1 plan de achizitii

A2.2. Documentare tehnica si Studiu de piata - 2 dosare: servicii de contabilitate siexpertiza contabila, audit financiar;



A2.3. Realizarea procedurilor de selectie - 9 sedinte de selectie, 9 contracte de achizitiesemnate; Note de receptie a bunurilor si serviciilor

-2 anunturi ref.la cele 2 achizitii (servicii de audit si contabilitate& expertiza contabila) - nu au fost semnate contracte in luna iulie 2014.

-A 3. Informare si publicitate.

A3.1. Realizare materiale de promovare

- elaborare Anunt privind implementarea proiectului; - macheta semnătura compusa (antet-cu text“Proiect cofin. ..”pe un sg.rand.) aprobata de OIR - macheta documentului cu antet si subsol ce va fi folosit de echipa de proiect ;-1 material de informare interna - prezentare ppt.; -2 materiale aux.de promovare/informare externa : flyer- “Opp. pt.cariera TA!” + “Anuntprimarii” ; GT);



A3.2. Comunicare

- anuntul privind implementarea proiectului si Anunt primarii postat pe site-ul

beneficiarului- http://apsg.eu/category/proiecte/sens ;

- draft procedura de Comunicare, informare si publicitate ;

- 8 e-mailuri echipa proiect; (facilitare comunicare interna);

- Afisare „Anunt primarii‟- in 2 localit.din Gorj, si anume Oras Turceni si Com. Turcinesti;

- publicare anunt in Monitorul de Turceni ;

- discutii pozitive cu stakeholderii din cele 2 localit.pt. protocoale de colaborare

(vizibilitate & GT.)

A4.3. Autorizare programe de FPC/programe de initiere si perfectionare:

- draft dosar de autorizare – pt. programul de formare- Lucrator in comert


http://apsg.eu/category/proiecte/sens

Realizat,

Expert comunicare

Sîrbu Elena –Irina

august 2014


fara

CONTACT

ASOCIAŢIA PSIHOLOGILOR GORJENI

Str.Tudor Vladimirescu, nr.36, etaj 1,

Tel/fax: 0253213041

E-mail: [email protected] / mariusblendea@ gmail.com

www.apsg.eu / https://www.facebook.com/Psihologi

Blendea Ion Marius

MANAGER PROIECT


mailto:[email protected]

http://www.apsg.eu/

https://www.facebook.com/Psihologi

https://www.facebook.com/Psihologi

Rap.nr.1 stadiu impl.pr.sens-iul'14

Documents

Transcript of Rap.nr.1 stadiu impl.pr.sens-iul'14