PAGE Managementul proiectelor

UNIVERSITATEA CRETIN DIMITRIE CANTEMIR

FACULTATEA DE MANAGEMENT TURISTIC I COMERCIAL

MANAGEMENTUL PROIECTELOR

Tema proiect: NFIINAREA UNEI SLI DE FITNESS Free AttitudeEchipa proiect

Nume prenume

1. Pena Irina

2. Ptru Georgiana

3. Popa Betty

4. Radu Ana-Maria

5. Pateru Florin

BUCURETI -2014-Nume prenumeTelefonE-mailOcupaia/

experiena

1. Adina Pavel

2.

3.

Coordonatorul proiectului:

PREZENTARE PROIECT

1. Titlu:Infiinarea unei sli de fitness n oraul Bucureti

2. Justificarea proiectului

Analiza problemei pe care proiectul dorete s o rezolve (identificarea problemei, cauzele si efectele, date despre situatia/stadiul problemei).Din ce n ce mai multi oameni se confrunt cu problema kilogramelor n plus. Pentru a ncerca sa remedieze aceast problem, majoritatea apeleaz la serviciile oferite de slile de fitness.Termenul de fitness reprezint ansamblul de activiti necesare pentru meninerea n form (streching, antrenament cardio, etc.).

Fitnessul este definit de foarte multe ori ca fiind starea de bine, care asociaz o bun condiie fizic, cu un psihic puternic, motivat, cu o stare mental i rspunsuri emoionale pozitive, generatoare ale respectului fa de sine.

Pentru omul modern, fitnessul trebuie sa devina un mod de viata.

Fitnessul reprezinta un stil de viata activ, pe fondul unei stari de sanatate foarte bune.

Si daca te-ai hotarat sa faci ceva cu sanatatea ta, cu forma ta fizica, calea este una singura si anume miscarea si stilul de viata activ. FREE ATTITUDE este in primul rand un concept care va ofera oportunitatea de a petrece timpul intr-un mod care combina utilul cu placutul prin larga paleta de servicii profesionale de care dispune.

WELLNESS nu inseamna doar sa faci sport, este mai multe decat atat! Este o stare de bine, un mod de a trai!

Cautarea dumneavoastra pentru Wellness a luat sfarsit!

O larga varietate de servicii de 5 stele sunt disponibile pentru dumneavoastra si invitatii dumneavoastra,fiindu-va oferite la cele mai inalte standard de calitate prin intermediul personalului clubului.

Mereu amabili si profesionisti reprezentatii clubului vor extinde experienta de care veti avea parte mult peste limitele unui club conventional!

3. Scopul i obiectivele i proiectului

Definii scopul, obiectivul general i obiecive specifice proiectului.

Scopul proiectului este de a oferi oamenilor servicii de fitness, wellness si relaxare dup bunul plac pentru a le putea satisface cele mai exigente cerine.

Obiectivul general:

Crearea unui centru de fitness, wellness & bodybuilding pentru toate categoriile de vrst, cu zona exterioar in care se vor tine ore de aerobic, tae-bo, step,etc, bineinteles cat timp vremea de afara ne permite. Obiective specifice ale fitness-ului: optimizarea conditiei fizice prin dezvoltarea fortei, vitezei, puterii, mobilitatii articulare si elasticitatii musculare, rezistentei, echilibrului, coordonarii, supletii.

optimizarea suportului functional al conditiei fizice: sistemul respirator, sistemul cardio-vascular, procesele metabolice, sistemul nervos central, sistemul imunitar.

optimizarea structurii si formei corporale: scaderea tesutului adipos raportat la greutatea corporala, adaptarea formei corporale la cerintele personale.

optimizarea spirituala: imagine de sine si gandire pozitiva, incredere in propria persoana, inter-relationarea umana conform cerintelor sociale.

4. Durata proiectului:Prezentai durata proiectului, exprimat n luni.

Durata proiectului va fi de 24 luni

5. Echipa de management si atribuiile:

Nr. crtNume prenumeArtibuiile

1.Pena IrinaDirector General

2.Popa Betty MarianaDirector Marketing

3.Radu Ana MariaDirector Financiar

4Paterau Florin IulianDirector Relaii cu clientii

5Patruta Georgiana AdrianaAsistent Manager

Echipa de implementare a proiectului

Un director general (responsabil de proiect) Un asistent manager

Director financiar

Antrenori specializati Receptioner

Director marketing

ngrijitor Responsabil relatii cu clientii 6. Activitile proiectului.

Descriei, n ordine cronologic, activitile propuse pentru atingerea fiecruia din obiectivele menionate la punctul anterior, cu descrierea sub-activitilor aferente.Nr.ActivitateDescrierea activitiiDurataResponsabil

ACTIVITI DE PREGTIRE

1.ntocmirea documentaiilor necesare obtinerii avizelor si autorizatiilorluna 1 din proiectResponsabil proiect

2.Realizarea procedurilor de achizitie a spatiului si gasirea dotarilor necesareluna 1,2,3 din proiectResponsabil proiect; Responsabil achiziii

3.Dotarea salii cu bunuri si echipamente si amenajarea spatiului exterior Intocmirea unei liste care sa cuprinda dotarile si echipamentele necesare precum si numarul lor pregtirea actelor necesare obtinerii dotarilor si mobilierului necesar achiziionarea mobilierului si a echipamentelor

instalarea mobilierului i punerea in functiune a echipamentelor; amenajarea spatiului exteriorluna 4.5,6,7 din proiectResponsabil proiect; Responsabil achiziiiFurnizorii aparetelor

4.Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul salii Organizarea unui interviu general

Alegerea a doi ingrijitori si doi receptioneri

Selectarea candidatilor pentru posturile de antrenori specializati (doar cei care au absolvit o facultate de sport)

Organizarea unui concurs in care candidatii se vor intrece

Selectia finala a zece antrenori

Instruirea antrenorilor alesi

luna 7,8,9 din proiectResponsabil proiect;Responsabil relatii cu clientii

5.Mediatizarea proiectului si deschiderea salii de fitness Directorul de marketing se ocupa cu mediatizarea proiectului inca de la inceput, alegand urmatoarele metode:

mediatizarea prin presa

mediatizarea prin materiale publicitare (afise, pliante, invitatii) meditizarea prin radio deschiderea salii de fitnessluna 10,11,12 din proiectResponsabil proiect;Director Marketing;

Director financiar

6.Identificarea beneficiarilor direci identificarea beneficiarilor direci

luna 11, 12 din proiectResponsabil proiect;

Asistent manager

ACTIVITI DE IMPLEMENTARE

7.Activiti de fitness Deep Work Pilates Circuit Training

Cycling

Body art

Step & Tone

Spinning

Body art

Zumba10 24 din proiectAntrenori specializati de fitness

8.Activiti de aerobic Aero Kick Cardio tone

Steel Tonic

Full Body Workout

Rebound10 24 din proiectAntrenori specializati de aerobic

9.Fidelizarea clientilor salii de fitness10- 24 din proiectAsistent manager, responsabil relatii cu clientii, receptioneri

ACTIVITI DE MONITORIZARE

10.Activitate de coordonare, monitorizare i financiaraVor asigura :

Funcionarea n condiii normale a salii de fitness;

Coordonarea personalului angajat i a colaboratorilor Promovarea imaginii serviciului alternativ creat n exterior, sensibilizarea opiniei publice, atragerea de sponsori i parteneri, informarea comunitii, promovarea bunelor practici n vederea producerii efectului de multiplicare ;

Administrarea bunurilor imobile i mobile.

Metodele de monitorizare i evaluare vor fi concretizate n :

Rapoarte tehnice i financiare intermedire i finale;

Calculul indicatorilor de eficien pariali i finali ;

Compararea resurselor prevzute a se aloca pentru fiecare perioad cu cele consumate efectiv ;

Analiza modului de ndeplinire a sarcinilor care au revenit fiecrei persoane din echipa proiectului.Pe toat durata proiectuluiResponsabil proiectDirector financiar

Director marketing

Graficul Gantt

Act.L1L2L3L4L5L6L7L8L9L10L11L12L13L14L15L16L17L18L19L20L21L22L23L24

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10.

7. Costuri estimate:

Estimai costurile i resursele alocate fiecreia dintre activitile i subactivitile prezentate la punctul 5.

Resursele i bugetul proiectului/ activiti

1. ntocmirea documentaiilor necesare obinerii avizelor i autorizatiilor -

Resurse umane: manager proiect, responsabil financiar, asistent manager,

Resurse materiale: sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).

Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii, c/v utiliti, c/v echipamente birou, c/v consumabile, soft (licene).

2. Realizare a procedurilor de achiziie dotri pentru salResurse umane: manager proiect, responsabil financiar, asistent manager, .

Resurse materiale: sediu (birouri), mobilier, echipamente birou, utiliti, consumabile, soft (licene).

Resurse financiare: contravaloare (c/v) salarii; c/v utiliti; c/v echipamente birou ; c/v consumabile ; soft (licene).

3. Dotarea centrului cu bunuri i echipamente

Resurse umane: asistent manager, manager proiect, responsabil financiar

Resurse materiale: birou, calculator, telefon, utiliti, internet, echipamente birou

Resurse financiare: c/v salarii; c/v calculator, c/v utiliti, c/v internet, c/v echipamente birou, c/v bunuri i echipamente.

4. Selectarea, angajarea i formarea personalului care va lucra n cadrul sliiResurse umane: asistent manager, responsabil financiar,

Resurse materiale: mobilier, echipamente specializateResurse financiare: c/v salarii, c/v mobilier, c/v calculator, c/v soft, c/v echipamente, c/v utiliti, c/v materiale; c/v anun angajare.

5. Mediatizarea proiectului

Resurse umane: asistent manager , responsabil financiar.

Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculator, consumabile, imprimant, telefon.

Resurse financiare:c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v 5000 pliante; c/v 1 eveniment de pres; c/v 100 invitaii6. Identificarea i selectia beneficiarilor direci

Resurse umane: asistent manager, responsabil financiar.

Resurse materiale: birou, mobilier, utiliti, calculador, consumabile, imprimant, telefon.

Resurse financiare: c/v salarii, c/v birou, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale

7.Activiti de formare i dezvoltare a autonomiei personale ;

Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog

Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, consumabile, imprimant, materiale didactice

Resurse financiare:c/v salarii,c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale

9.Meninerea legturilor cu prinii, familia lrgit i alte persoane importante fa de copil i cu coala

Resurse umane: institutori specializati, psihopedagog

Resurse materiale: sala de curs, mobilier, utiliti, calculator, consumabile, imprimant, materiale didactice

Resurse financiare:c/v salarii, c/v sala curs, c/v mobilier, c/v utiliti, c/v materiale

10.Activitate de coordonare, monitorizare i contabilitate-administrativ

Resurse umane: manager, asistent manager, responsabil financiar, ingrijitor

Resurse materiale: sala de monitorizare, mobilier, imprimant, calculator, consumabile;

Resurse financiare: c/v salarii, c/v sala monitorizare, c/v mobilier, c/v calculator, c/v servicii telecomunicaii, c/v consumabile .

Suprafaa total a proiectului este de 5000mp, din care 1000 mp sunt ocupai de cas (demisol, parte+etaj) i 4760 mp de curte aferent. Intenionm s amenajm 3 sli aerobic n funcie de grupele de vrst, 2 de fitness, 2 grupuri sanitare, un cabinet medical i 2 terase. Locaia dispune de toate utilitile (apa, gaz, energie electric, acces internet, cablu TV).Spaiul disponibil va fi mprit n felul urmtor:

Parter: sli de fitness , 1 grup sanitar, vestiar, terasa

Etaj: 3 sli de aerobic, birou administraie, 2 grupuri sanitare, cabinet medical, terasa

De asemenea, vom avea nevoie de urmtoarele resurse materiale: 150 aparate specializate , 100 saltele fitness , 200 gantere , 100 stepere, 100 mingi medicinale , 10 televizoare, 10 mobiliere , 200 dulapuri , 2 canapele, apartura de supraveghere, 10 dotri sanitare, 6 calculatoare, 5 birouri, 11 sisteme audio, 1 mobilier recepie.Pe lng toate acestea, va trebui s dotm cabinetul medical, terasa si locul de exerciiu n aer liber.Aceste resurse sunt eseniale, fr ele neputndu-se desfura activitatea.

Personalul: 3 antrenori fitness i 3 antrenori aerobic, ingrijitor, medic pediatru/asistent, contabil, admnistrator, subordonai directorului general.

CHELTUIELILE INIIALE

Cheltuieli aferente achiziionrii de bunuri materiale

DenumireUnitiCost Unitar (Ron)Cost Total (Ron)

Aparate specializate 1507890,681,183,500

Saltele fitness10046,004600

Gantere 20099,9019,800

Stepere10040040000

Mingi medicinale10015015000

Dotari sanitare10200020000

Calculator611006600

Mobilier10130013000

Dulapuri200501000

Televizoare10120012000

Canapele25001000

Mobilier recepie1418418

Sistem audio114004400

Pachet supraveghere video120002000

Birou52001000

Alte cheltuieli2000

TOTAL1,326,318

Cheltuieli cu nfiinarea firmei1000

Cheltuieli aferente achzitionarii spatiului2,250,000

TOTAL3,577,318

CONTUL DE PROFIT I PIERDEREDenumire indicatorPrima LunCumulat 12 luni

Venituri totale26000312000

Venituri din activitatea de baz24000288000

Venituri din alte activiti (inchirierea mainilor, spaiului pentru petreceri copii a)200024000

Cheltuieli totale45309,76239469,63

Consumabile2977831728

Cheltuieli de ntreinere3003600

Cheltuieli cu personalul8761,8105141,6

Cheltuieli cu impozite i taxe5000

Alte servicii (catering pentru 30 elevi)600072000

Transport469,965639,52

Amortizri14801,81

Alte cheltuieli1558,81

-19309,7672530,37

8. Analiza Riscurilor (opional)Identificai i analizai riscurile care ar putea afecta desfurarea activitilor i ndeplinirea rezultatelor proiectului. Prezentai msurile de prevenire i/sau gestionare a lor.

Descrierea risculuiPosibile consecineMsuri de prevenire, gestionare a riscului

1.Neacordarea la timp a fondurilorConduce la ntrzierea demarrii proiectuluiAsigurarea existenei unei rezerve de bani

2.Durata ndelungat de elaborare a documentaieiAmnarea datei de nceput a proiectuluiInformarea la timp cu privire la cerine

3.Schimbarea frecvent a legislaiei Derutare, modificarea proiectuluiInformarea i updatarea periodic a legislaiei

4. Mobilitatea angajailor proiectuluiSupraaglomerarea altor membri din proiectAngajarea personalului cu contracte pe perioade determinate

5.Declararea proiectului neconformStoparea proiectuluiRefacerea din timp a neclaritilor

1PAGE 11