Utilizand aplicatia Microsoft Excel am realizat 3 tabele cu studentii Facultatii de Stiinte Economice(an I,an II si an III) pentru anul universitar2011-2012,pe baza carora am aplicat diferite functii matematice sau statistice,am realizat operatii care mi-au fost puse la dispozitie de aceasta aplicatie. Pentru a creea documentul am executat urmatorii pasi: am deschis aplicatia Microsoft Excel din meniul File am ales optiunea New am ales Blank Workbook

Pentru a redenumi foaia de lucru am procedat astfel:

clic dreapta pe numele foiialeg optiunea Renameredenumesc foaia de lucru

Am redenumit foaia de lucru astfel: sheet1►Studenti an I sheet2►Studenti an II sheet3►Studenti an III sheet4►Grupe an I sheet5►Orar sheet6►Restantieri sheet7►Exmatriculati sheet8►Diagrame sheet9►Structura anului universitar

In foaia de lucru “Studenti an I am editat un table cu urmatoarele campuri:

nr.crt.:numarul curent nr.leg.:numarul legitimatiei

studentului

nume si prenume specializare nota 1:nota la primul examen

semestrul I nota 2:nota la al II-lea examen

semestrul I nota 3:nota la cel de-al III lea

examen semestrul I nota 4:nota la cel de-al IV lea

examen semestrul I nota 5:nota la primul examen

semestrul al II lea nota6: nota la cel de-al doilea

examen semestrul al II lea nota7: nota la cel de-al treilea

examen semestrul al II lea nota8: nota la cel de-al patrulea

examen semestrul al II lea media: media anuala nr credite: numarul de credite

obtinute in anul universitar curent(l-am calculat astfel: pentru fiecare nota la examen mai mare de 5.00 se obtin cate 5 credite, folosind formula =(COUNTIF(E4:L4,">=5"))*5)

Tabelul a fost sortat crescator dupa campul “specializare”, iar apoi crescator dupa campul “nume si prenume”.

Celulele coloanelor E, F, G, H, I, J, K, L au fost formatate utilizand din meniul Format optiunea Conditional formatting astfel incat cele care contin note mai mici de 5.00(nota minima de trecere a unui examen) sa fie scrise pe un fond portocaliu.

Celulele coloanei M au fost formatate, folosind aceeasi optiune amintita anterior, astfel incat cele care contin medii mai mici de 5.00 sa fie scrise pe un fond verde, iar cele care contin media 10.00 sa fie scrise pe un fond albastru.

Celulelei coloanei N au fost formatate astfel incat cele care contin valori de 40(numarul maxim de credite) sa fie scrise pe un fond roz, iar cele care contin valori de 0 pe un fond rosu.

In foaia de lucru “Studenti an II” am facut un tabel care contine aceleasi campuri mentionate mai sus. Celulele coloanelor E, F, G, H, I, J, K, L, M au fost formatate astfel incat celulele care contin valori mai mici de 5.00 sa fie scrise pe un fond rosu. Celulele coloanei N sunt formatata astfel incat cele care contin valori mai mici de

30(numarul minim de credite necesar pentru a promova anul) sa fie scrise cu rosu pe un fond gri

In foaia de lucru “Studenti an III” am facut un tabel cu studentii din anul 3, asemanator cu celelalte 2. Coloanele E, F, G, H, I, J, K, L, M au fost formatate

astfel: celulele care contin valori sub 5.00 sunt scrie cu verde deschis .Coloana N a fost formatata astfel:

celulele care contin valori sub 30 sa fie scrise cu galben. Pe coloana M am mai adaugat o formatare

astfel incat celulele care contin valori de 10.00 sa fie scrise pe un fond maro

In “Grupe an I” am facut mai multe tabele cu grupele studentilor din anul I, pentru fiecare specializare, cu urmatoarele campuri: Nr. Crt., Nr. Leg., Nume si

prenume, Specializare, Media de admitere, Sef. Pentru fiecare grupa am calculate media maxima folosind functia max(exemplu: pentru grupa 1, Contabilitate Si Informatică de Gestiune (CIG):=MAX(D1:D36)). Pe coloana Sef am calculate seful fiecarei grupe(studentul cu cea mai mare medie din grupa) utilizand formula =IF(D30=B$37,"SEF","").

In foaia de lucru “Orar” am executat un tabel care contine orarul pentru anul I,toate grupele.

In foaia de lucru “Restantieri” am afisat pe baza datelor din foaia “Studenti an I”, pe cei care au restante si numarul restantelor. Cei care au mai mult sau egal cu 3 restante zau numarul de restante scris pe un fond rosu.

In foaia de calcul “Exmatriculati” am afisat pe baza datelor din “Studenti an I” ” pe cei care au fost exmatriculati si motivul exmatricularii, folosind formulele =IF(OR('Studenti an I'!M22<5,'Studenti an I'!N22<30),'Studenti an I'!C22,"") si =IF (OR('Studenti an I'!M22<5,'Studenti an I'!N22<30), IF('Studenti an I'!M22<5,"Media obtinuta este: "&TEXT('Studenti an I'!M22,"0.00"),"Numarul de credite obtinute in anul I este insuficient: "&TEXT('Studenti an I'!N22,"00"))).

In foaia “Structura anului universitar” am facut cateva tabele cu structura anului universitar 2011-2012 pentru anul I, II, III, semestrele 1 si 2. De asemenea am facut cateva diagrame.

Utilizand aplicatia Microsoft Access am creat o baza de date numita “Studenti”, pentru a putea gestiona studentii, profesorii, examenele Facultatii de Stiinte Economice.

Tabele(Tables). Legaturi(Relationships). Pentru a crea o tabele in Access, se deschide aplicatia, se alege Tables si Create table in Design View. Se scriu denumirile campurilor pe care dorim sa le contina tabela, se alege formatul fiecarui camp si daca dorim putem scrie o scurta descriere a campului respectiv. Tabela “Studenti” in modul Design View arata astfel:

Baza de data contine 6 tabele: “Asociatii”, “Camine”, “Examene”, “Profesori”, “Studenti”, “Stud si prof”. Tabele sunt legate intre ele cu relatii de tip one-to-one si one-to-many. Pentru a evita folosirea relatiei de tip many-to-many intre tabele “Profesori” si “Studenti” am creat o tabela intermediara “Stud si prof” cu 2 relatii de tip one-to-many.

Interogari(Queries)

Baza de date “Studenti” contine 7 interogari: “Membrii asociatiei”, “Note examene”, “Restantieri”,

“Stergere Studenti aso1”, “Studenti cazati”, “Studenti si profesori”,Salarii profesori.

Interogarile “Membri asociatii”, “Note examene”, “Restantieri”, , “Studenti cazati”, “Studenti profesori”, sunt interogari de selectie care afiseaza:

- stundentii care sunt membri ai asociatiilor studentesti

- notele celor 6 examene pentru fiecare student

- numele si notele restantierilor

-studentii care sunt cazati in caminele facultatii

- profesorii fiecarui student

-Interogarea “Stergere stud aso1” este o interogare de stergere care sterge studentii membri ai asociatiei cu codul 1.-Interogarea”Salarii profesori este o interogare de tip update Formulare(Forms)

In aceasta baza de date exista 6 formulare: “Asoc”, “Camin”, “Examene”, “Afisare aplicatii”, “Prof”, “Stud”.

Formularul “Afisare aplicatii” este un formular care prin deschidere afiseaza un meniu al aplicatiei, cu mai multe optiuni:

Formularul “Asociatie” este un formular utilizat pentru introducerea unei noi asociatii:

Formularul “Camin” este folosit pentru introducerea unui nou camin in tabela “Camine”:

Formularul”Examene”este folosit pentru afisarea notelor examenelor:

Formularul “Profesori” este folosit pentru introducerea unui nou profesor:

Formularul Studenti este folosit pentru introducerea unui Student:

Rapoarte (Reports)Baza de date contine 6 rapoarte.Primul raport facut de mine este Membrii asociatiei.Acest raport este facut pe baza interogarilor pe care le-am facut.

Al II-lea raport este despre notele examenelor:

Al III-lea raport contine date despre profesori:

In cel de-al IV-lea raport sunt evidentiati restantierii.

In cel de-al V-lea sunt evidentiati studentii.

La final in ultimul raport sunt evidentiati studentii care sunt cazati in caminele ‘Universitatii Lucian Blaga’din Sibiu.