1

CUPRINS

CAPITOLUL 1. Origine. Definitie. Introducere……………………………….3 - 4

1.1. Expertiza contabila

1.2. Trasaturile expertizei contabile

2. Organizarea activitatii de expertiza contabila in Romania

3. Expertul contabil in Romania si accesul la profesie

3.1. Exercitarea profesiei de expert

3.2. Codul privind conduita etica si profesionala a expertilor contabili

4. Obiectul de cercetare al expertizei contabile

4.1. Obiectivele expertizei contabile in diverse domenii de activitate

4.2. Expertiza contabila judiciara – generalitati

4.2.1. Expertiza contabila in procesul civil – caracteristici

4.2.2. Obiectivele expertizei contabile in procesul civil

4.2.3. Numirea expertului contabil in cauze civile

4.2.4. Efectuarea expertizei contabile in procesul civil

4.2.5. Continutul raportului de expertiza contabila

4.2.6. Particularitatile expertizei contabile in cauze comerciale

5. Expertiza contabila in procesul penal

5.1. Obiectivele expertizei contabile in procesul penal

5.2. Numirea expertului contabil in cauze penale

6. Expertiza contabila extrajudiciara sau amiabila

7. Studiu de caz la Societatea Comerciala Den Breejen Romania SRL

7.1. Prezentarea societatii comerciale Den Breejen Romania SRL- Organigrama

7.2. Descrierea studiului de caz efectuat( Anexe + Grafice)

7.3. Raportul de expertiza contabila judiciara ( Anexe)

8. Concluzii asupra studiului de caz efectuat

9. Bibliografie

2

CAPITOLUL 1 - ORIGINE. DEFINITIE. INTRODUCERE

Cuvintul “expert ”provine din latinescul “peritus” care inseamna cunoscator –

priceput si din latinescul “expertus”, adica persoana care incearca, dovedeste, probeaza

si are experienta. Definita in sensul larg al cuvintului, expertiza este activitatea de

cercetare efectuata de un specialist, denumit expert, avind ca obiectiv stabilirea

adevarului, realitatii intr-o anumita situatie sau referitoare la un anumit eveniment. Este

un mijloc de proba care poate fi dispus de organele de urmarire penala, de cercetare

penala, ori instanta de judecata.

In materie civila expertiza este necesara pentru lamurirea unor imprejurari, cind

instanta considera necesar sa cunoasca parerea unor specialisti. Ca mijloc de proba este

definita in multiple variante: “operatia facuta de unul sau mai multi experti cu scopul de a

constata unele fapte, de a controla, de a examina, de a masura si de a evolua anumite

lucrari.”1“o cercetare care consta din diferite operatiuni specifice fiecarei specialitati” 2

“un mijloc de investigatie, prin care se ajunge la obtinerea unei probe, fie la evaluarea

exacta a unei probe”3“operatia incredintata unor persoane pe baza cunostintelor lor

speciale, asupra faptelor pe care judecatorii nu le-ar putea aprecia ei insasi”4

“un mijloc de dovada, reglementat de Codul de Procedura Civila, la care recurge instanta

pentru aflarea adevarului”5. In codul de Procedura Civila comentat si adnotat, Gr.

Porumb, defineste expertiza ca un mijloc de proba la care recurge instanta pentru

stabilirea adevarului prin cunostinte de specialitate, cunostinte pe care judecatorul nu le

poseda.

In sinteza, expertiza este un mijloc de proba, de constatare, confirmare, evaluare,

lamurire sau dovedire, pe baza cercetarii stiintifice de specialitate, a adevarului obiectiv

cu privire la o anumita fapta, imprejurare, problema, situatie, cauza sau litigiu.

1 Birnea P, Turlea E – Control Economic finaciar si expertiza contabila, Ed. Romania Azi, 1993

2 Cosmovici P.M. Dreptul Civil. Drepturi Reale obligatii. Ed. All, 1996

3 Condor I Drept Fimnanciar, Ed R.A. Monitorul Oficial 1994

4 Mazarachi C, Luca I Controlul economico-financiar si expertiza contabila, Ed Alma 1995

5 Codul de Procedura Civila Art. 201 - 214

3

Daca se are in vedere natura si continutul faptei sau a evenimentului cercetat si

domeniului de activitate in care se efectueaza expertiza, aceasta poate fi:

- expertiza tehnica;

- expertiza de navigatie;

- expertiza civila;

- expertiza merceologica;

- expertiza medicala;

- expertiza filatelica;

- expertiza grafologica,

- expertiza criminalistica;

- expertiza contabila;

e.t.c.

1.1 EXPERTIZA CONTABILA

Expertiza contabila este o forma de cercetare stiintifica efectuata in vederea

lamuririi modului in care sunt reflectate in documente si evidenta tehnico-operativa si

contabila anumite fapte si situatii de natura economica financiara. Prin expertiza

contabila se intelege “misiunea data unui expert contabil de a controla registrele,

conturile si actele justificative ale unui agent economic, fie in scopul de a furniza partilor

interesate datele pentru o echitabila regularitate a unor afaceri comune, fie spre a procura

justitiei informatiile necesare in scopul de a se pronunta, in cunostinta de cauza, asupra

unui proces sau a unei contestatii de care a fost sesizata.”6

Dintre economistii care au dat definitii expertizei, de amintit sunt Grigore Trancu-Iasi si

Mircea Boulescu. Primul considera expertiza “ o lucrare de luminare a justitiei si

particularilor cuprinzind parerea expertilor”.7Mircea Boulescu defineste expertiza

drept”un mijloc de proba, de constatare, confirmare, evaluare sau dovedire pe baza

cercetarii stiintifice de specialitate, a adevarului obiectiv cu privire la o anumita fapta,

imprejurare problema, situatie, cauza sau litigiu”8

6 Mecu I Expertizele contabile, Atelierele “Cartea Romaneasca” Bucuresti

7 Mircea Boulescu si Mircea Ghita “Control si expertiza contabila” Ed Eficient 1996

8 Mircea Boulescu si Mircea Ghita “Control si expertiza contabila” Ed Eficient 1996

4

1.2 TRASATURILE EXPERTIZEI CONTABILE

Expertiza contabila are ca obiect si analiza economico-financiara a activitatii unui

agent economic, cu scopul de a se determina comportamentul conducatorilor si al

persoanelor din compartimentele functionale si de productie, in raport cu atributiile lor de

serviciu. Astfel de obiective se pot referi de exemplu, la analiza modului in care au fost

incheiate raporturile contractuale si cum au fost executate obligatiile asumate. Ca

trasaturi distincte ale expertizei putem mentiona urmatoarele:

- obiectul supus cercetarii este de natura economico – financiara, gestionara, si/sau

patrimoniala;

- cerceteaza partial sau integral activitatea economica a unui agent economic;

- interpreteaza informatiile contabile si formuleaza opinii privitoare la problemele

investigate pe baza normelor care reglementeaza domeniul respectiv;

- elaboreaza concluzii, care constituie mijloc de proba pentru organul judiciar care a

dispus expertiza;

Expertiza contabila caracterizeaza situatia reala a agentului economic, relatiile economico

- financiare dintre parti, analizeaza abaterile de la norme, deficientele in gestionarea

patrimoniului.

Expertiza privind activitatea societatilor comerciale aflate in situatie de incetare de plati

sau de faliment, poate avea ca obiect aspectele unor infractiuni ca bancruta simpla sau

bancruta frauduloasa.

Bancruta este situatia persoanei fizice sau juridice careia i se constata nereguli

financiare, acte de neglijenta sau imprudenta, acte de frauda facute in dauna creditorilor

si declarate de instanta de judecata competenta ca fiind insolvabile, neputind sa-si

onoreze platile la data scadenta.

Bancruta simpla se constata atunci cind un comerciant declara falimentul sau

incetarea platilor catre creditori.

Bancruta frauduloasa consta in fapta unui comerciant de a gestiona incorect

patrimoniul sau de a pagubi creditorii, motiv pentru care au incetat platile si a fost

declarat in stare de faliment.

5

CAPITOLUL 2. ORGANIZAREA ACTIVITATII DE EXPERTIZA CONTABILA

IN ROMANIA

In tara noastra au existat preocupari pentru reglementarea, intr-un anumit fel sau

altul, a expertizei contabile, inca din primul deceniu al secolului XX. Astfel, in anul 1907

s-au pus bazele “Uniunii absolventilor scolilor superioare de comert” care in februarie

1916 devine persoana juridica. In anul 1918 i-a fiinta “Asociatia titratilor in stiinte

comerciale” si “Cercul de studii comerciale”. In anul 1919 se pune in atentia Cercului de

studii comerciale problema expertilor contabili. La 15 iulie 1921 s-a infiintat in Romania

“Corpul de Contabili Autorizati si Experti Contabili.”9 Acesta isi incepe activitatea prin

Legea privind organizarea “Corpului de Contabili Autorizati si Experti Contabili”. Legea

numea contabilul ca “persoana care inregistreaza operatiunile comerciale dupa principiile

contabilitatii. Legea din anul 1921 nu prevedea nici o reglementare propriu-zisa a

expertilor contabili, ea asigurind doar anumite drepturi celor care dobindeau calitatea de

expert contabil, ca de exemplu: dreptul de a efectua expertize, dreptul de a fi cenzor in

societatile comerciale. Aceasta lege nu rezerva nici un rol organelor de stat in

conducerea corpului si in organizarea expertizelor contabile.Pentru inlaturarea sistemului

defectuos, precm si asezarea pe baze noi a sistemului de efecuare a expertizelor contabile,

apare in anul 1954 Decretul 434, republicat in anul 1958 cu modificari aduse prin

Decretul 321. Ideea desprinsa din noua legislatie se referea la numirea in calitatea de

experti contabili a unor persoane cu inalta calificare profesionala, care sa-si indeplineasca

sarcina incredintata in conditii de obiectivitate, corectitudine si operativitate de natura sa

contribuie in mod firesc la stabilirea adevarului material. Aceasta a fost reorganizata prin

Decretul 79/1971 si se va dispune pe plan central, prin Biroul central pentru Expertize

Contabile din Ministerul Finantelor, iar pe plan local prin Serviciul Bilanturi Agenti

Economici si Expertiza Contabila din cadrul DGFPCFS judetene. In ianuarie 1990 a fost

legalizata de Judecatoria Sectorului 1 Bucuresti, Asociatia Generala a expertilor contabili

si tehnici, care a initiat asigurarea din nou a autonomiei si independentei activitatii de

exepertiza. Ca urmare a activitatii acestei asociatii, Guvernul Romaniei a emis Ordonanta

65/1994, privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati;

aceasta Lege fiind valabila si astazi dupa toate modificarile suferite.

9 Monitorul Oficial Nr. 80/1921

6

Ca urmare a activitatii acestei asociatii, Guvernul Romaniei a emis Ordonanta

65/1994, privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati;

aceasta Lege fiind valabila si astazi dupa toate modificarile suferite. La Capitolul III,

sectiunea I, Art. 17 se arata ca se infiinteaza “Corpul Expertilor Contabili si Contabililor

Autorizati”, persoana juridica de utilitate publica si autonoma, din care fac parte expertii

contabili si contabili autorizati, in conditiile stabilite de prezenta ordonanta, avind sediul

in municipiul Bucuresti. Organele de conducere ale Corpului Expertilor Autorizati si

Contabililor Autorizati sunt:

- Conferinta Nationala ;

- Consiliul Superior al Corpului;

- Biroul Permanent al Consiliului Superior;

Pe linga Consiliul Superior, precum si pe linga Consiliile filialelor, functioneaza cite un

reprezentant al Ministerului Finantelor, care urmareste ca hotaririle si masurile luate de

Corpul Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati si de filialele sale sa respecte

intocmai reglementarile in vigoare.

2.1 . EXPERTUL CONTABIL IN ROMANIA SI ACCESUL LA PROFESIE

Pentru ca intreaga activitate a agentilor economici sa se desfasoare in cele mai

bune conditii si cu respectarea stricta a legilor tarii, se impune asigurarea si sprijinirea

acestora de catre persoanele autorizate care isi indeplinesc profesiunea, in mod liber,

independent si care trebuie sa asigure managerilor, prin acuratetea informatiilor realitatea

cu privire la resurse, destinatia acestora, respectarea destinatiilor fiscale, etc.

Expertul contabil este persoana care a dobindit aceasta calitate in conditiile legii si

are competenta profesionala de a verifica modul de organizare si de conducere a

activitatii economico- financiare si de contabilitate, de a supraveghea gestiunea

societatilor comerciale si de a verifica legalitatea bilantului contabil si a contului de profit

si pierderi.

Accesul la profesia de expert contabil se face pe baza de examen de admitere,

prin efectuarea unui stagiu de trei ani si prin sustinerea unui examen de aptitudini la

terminarea stagiului. Examenul se organizeaza de catre Corpul Expertilor Contabili si

7

Contabililor Autorizati din Romania. Se poate prezenta la concursul de admitere pentru

profesia de expert contabil persoana care indeplineste urmatoarele conditii :

- are capacitate de exercitiu deplina ;

- are studii economice superioare in specialiatata contabilitate-finante, cu diploma

recunoscuta de Ministerul Educatiei Nationale si practica in specialitate de cel putin 3

ani, sau studii economice superioare si practica de specialitate de cel putin 5 ani ;

- nu a suferit nici o condamnare care, potrivit legislatiei in vigoare, interzice dreptul de

gestiune si de administrare a societatilor comerciale ;

- a promovat probele privind accesul la profesia de expert contabil ;

Stagiul are o perioada de trei ani si poate incepe de la data la care persoana, care

a reusit la examenul de admitere, a depus cererea de inscriere la stagiu.

Stagiul se efectueaza pe linga o persoana fizica sau in cadrul unei societati membra a

Corpului expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania. Pentru inscrierea la

stagiu, stagiarul trebuie sa aduca la cunostinta Consiliului Filialei Corpului, prin scrisoare

recomandata sau direct la registratura : numele si adresa sa ; numele si adresa tutorelui de

stagiu si atestarea tutorelui de stagiu ca accepta sa-l primeasca pe stagiar, din care rezulta

si data inceperii stagiului. Presedintele Consiliului confirma inscrierea la stagiu, trimitind

stagiarului o scrisoare de confirmare. La expirarea stagiului profesional se elibereaza

stagiarului un certificat pe baza raportului tutorelui de stagiu si a observatiilor scrise de

controlorul de stagiu. Acest certificat da dreptul stagiarului de se prezenta la examenul de

aptitudini, in vederea obtinerii calitatii de expert contabil.

Examenul de aptitudini se organizeaza de catre Corpul expertilor Contabili si a

Contabililor Autorizati in fiecare an, la o data ce se stabileste de Consiliul Superior al

Corpului. Pentru inscriere, cel interesat depune la filiala Corpului din raza de domiciliu,

un dosar cuprinzind :

- certificatul de admitere la stagiu, emis de comisia de examinare pentru accesul la

profesie ;

- certificatul de stagiu ;

- copie diploma de studii universitare ;

- cerere pentru inscriere la examenul de aptitudini, adresata presedintelui filialei

Corpului.

8

Lista cu cei promovati se comunica filialei de domiciliu de catre Comisia de formare

profesionala din cadrul Corpului. Presedintele Corpului va notifica in scris, cu confirmare

da primire, fiecare persoana care a absolvit examenul de aptitudini, solicitindu-i sa-si

intocmeasca dosarul pentru inscrierea in Tabloul Corpului ca expert contabil sau contabil

autorizat, potrivit legii. Inscrierea in Tabloul Corpului a expertilor contabili se face, la

cerere, de catre filialele judetene si a Municipiului Bucuresti, daca cei in cauza fac

dovada ca indeplinesc conditiile cerute de lege.

Dupa inscrierea in Tablou, expertii contabili depun un juramant scris, in

urmatoarea formulare:

,, Jur sa aplic in mod corect si fara partinire legile tarii, sa respect prevederile

Regulamentului Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati si ale Codului

privind conduita etica si profesionala a expertilor contabili si contabililor autorizati, sa

pastrez secretul profesional si sa aduc la indeplinire cu constiinciozitate indatoririle ce

imi revin in calitate de expert contabil ( contabil autorizat )”. 10

Persoanele fizice sau juridice straine, care nu au domiciliul sau, dupa caz, sediul

in Romania, pot exercita activitatea de expert contabil, potrivit prevederilor legale, daca

in tarile lor au aceasta specializare, in conditiile stabilite prin conventii bilaterale

incheiate in acest scop de Romania cu alte state si daca au sustinut examenul vizand

cunoasterea legislatiei nationale in domeniul organizarii si functionarii societatilor,

precum si a celei fiscale si contabile.

2.2. EXERCITAREA PROFESIEI DE EXPERT

Expertul contabil trebuie sa se manifeste liber fara de orice interes care este

incompatibil cu integritatea, obiectivitatea si in general cu independenta profesionala.

Exercitarea profesiei se face cu respectarea principiului independentei profesiei, fiind

incompatibile cu acestea orice mandat comercial, cu exceptia mandatului de

administrator sau director in societati comerciale recunoscute de Corp ; expertul nu

trebuie niciodata sa se gaseasca in situatia ca relatia contractuala cu clientul sau sa il puna

in situatia de a i se aduce atingere independentei profesionale.

10 Ordonanta Guvernului nr. 65/ 1994

9

Relatiile expertilor contabili si societatilor comerciale de profil cu clientii sai se stabilesc

prin contractul scris de prestari servicii, semnat de ambele parti. Profesia de expert

contabil poate fi exercitata individual prin cabinete, sau printr-o societate comerciala de

profil, infiintata potrivit legii. Expertii contabili, in exercitarea profesiei, raspund

disciplinar, administrativ, civil sau penal, dupa caz. Pentru onorariile stabilite prin

contractul incheiat cu agentii economici se emit la terminarea lucrarilor, facturi sau

chitante. Obligatia calcularii si varsarii impozitului aferent sumelor platite expertilor

contabili individuali drept onorarii de societatile comerciale, revine acestora. Incasarea

onorariului se va face de executantul lucrarii direct de la beneficiar, in cazul ca acesta

este persoana juridica, dupa ce s-a retinut impozitul pe venit spre a se varsa la buget. In

cazul in care onorariul se incaseaza de la o persoana fizica, expertul contabil este obligat

la stabilirea impozitului datorat pentru onorariul incasat si la depunerea acestuia la

organismul autorizat a-l incasa.

Societatile comerciale de expertiza pot fi constituite din unul sau mai multi

asociati sau actionari. Acestea executa intreaga gama de lucrari prevazute de lege cu

respectarea dispozitiilor legale. In cazul in care expertii, membri sau colaboratori ai unei

societati de expertiza, sunt solicitati si numiti sa efectueze expertize judiciare, operatii

de audit sau mandatul de cenzor, beneficiarii respectivi vor depune sau vor viza costul

acestor lucrari, inclusiv taxa T.V.A., in contul societatii. Aceasta este raspunzatoare,

alaturi de membrul sau colaboratorul sau, de calitatea lucrarii pe care o vizeaza. In

acelasi timp, este obligata sa retina si sa vireze impozitul legal datorat bugetului.

Membrii Corpului, care, fiind asociati sau actionari ai unei societati recunoscute

de Corp sau salariati ai unei societati de profil inscrisa in Tabloul Corpului, pot executa

- in numele si pe raspunderea lor – lucrarile sau mandatul care le-a fost direct

incredintat de client. Ei exercita acest drept in conditiile prevazute in statutul sau

contractul de munca ce ii leaga de societatea respectiva sau de patronul lor.

Responsabilitatea profesionala si civila a societatilor de profil inscrise in Tabloul

Corpului este circumscrisa la responsabilitatea personala a fiecarui expert contabil, in

functie de lucrarile executate in contul acestei societati. Lucrarile acestora trebuie sa fie

insotite de semnatura personala, cit si de viza sau semnatura autorizata a societatii.

10

Lucrarile ce se pot executa, fara a fi limitative, de catre expertii contabili in cadrul

contractelor de prestari servicii sunt:

a) tinerea sau supravegherea contabilitatii si intocmirea bilantului contabil:

- acordarea asistentei privind organizarea si tinerea contabilitatii, inclusiv in

cazul sistemelor informatice;

- elaborarea si punerea in aplicare de procedee contabile, planul de conturi

adaptat unitatii, contabilitatea de gestiune, tabloul de bord, control de gestiune si

control prin buget in baza si cu respectarea normelor generale;

b) efectuarea de analize economico-financiare ca:

- analiza structurilor financiare;

- analiza gestiunii financiare si a rentabilitatii capitalului investit;

- tehnici de analiza si de gestiune a fondului de rulment;

- sisteme de credit – leasing, factoring etc.;

- determinarea situatiilor financiare si de gestiune prin rapoarte procentuale;

- elaborarea de tablouri de finantare si planuri de trezorerie;

- elaborarea de tablouri de utilizari si resurse;

- asistenta in prevenirea si inlaturarea dificultatilor unitatii;

c) efectuarea de audit financiar-contabil, ca:

- diagnostic financiar – cresterea, rentabilitatea, echilibrul si riscurile

financiare;

- audit intern – organizarea sau controlul regularitatii si sinceritatii sistemului;

- studii, asistenta pentru realizarea de investitii financiare;

- audit si certificarea bilantului contabil.

d) efectuarea de evaluari patrimoniale:

- evaluari de bunuri si active patrimoniale;

- evaluari de intreprinderi si de valori mobiliare, pentru vanzari, succesiuni,

partaje, donatii sau la cererea celor interesati;

- evaluari de elemente intangibile;

e) efectuarea de expertize contabile dispuse de organele judiciare sau solicitate de

persoane fizice sau juridice in conditiile prevazute de lege, ca:

- expertize amiabile (la cerere);

11

- expertize contabil-judiciare;

- arbitraje in cauze civile;

- expertize de gestiune.

f) executarea de lucrari cu caracter financiar-contabil, ca:

- intocmirea de situatii periodice;

- consolidarea conturilor bilantului;

- intocmirea de planuri de finantare pe termen mediu si lung;

g) executarea de lucrari cu caracter fiscal, ca:

- studii si consultatii pe probleme de ordin fiscal;

- participarea la intocmirea si depunerea declaratiilor fiscale;

- asistenta in probleme de T.V.A. si impozite;

- fiscalitate;

- asistenta in aplicarea tarifului vamal;

- asistarea contribuabilului cu ocazia verificarilor;

h) efectuarea de lucrari de organizare administrativa si informatica, cum ar fi:

- organigrame, structuri, definiri de functii;

- legaturi intre servicii, circulatia documentelor si informatiilor;

- mecanizarea si automatizarea prelucrarii informatiilor, alegerea

echipamentelor;

- analiza si organizarea fluxului informational;

- alegerea soft-urilor necesare;

- formarea profesionala continua;

- contributii la protectia patrimoniului unitatii.

i) indeplinirea atributiilor prevazute in mandatul de cenzor la societatile comerciale,

conform prevederilor legale.

2.3. CODUL PRIVIND CONDUITA ETICA SI PROFESIONALA A

EXPERTILOR CONTABILI

Principiile fundamentale care trebuie sa-i ghideze pe expertii contabili in conduita

lor, in relatiile profesionale cu parteneri, se refera la :

12

a) Integritate: expertul contabil trebuie sa fie drept, cinstit si sincer in executarea

lucrarilor sale;

b) Obiectivitate: expertul contabil nu trebuie sa cedeze prejudecatilor sau

conceptelor apriorice, pentru ca acestea sa nu-i impiedice obiectivitatea; el

trebuie sa aiba o comportare impartiala atunci cand intocmeste un raport;

c) Independenta: cand isi exercita profesiunea cu titlu liber, expertul contabil

trebuie sa fie si sa se manifeste liber fata de orice interes care ar putea fi avut in

vedere, oricare ar fi realitatea, si care ar putea fi incompatibil cu integritatea si

obiectivitatea sa, cum ar fi:

- implicarea financiara, directa sau indirecta, in activitatile unui client, ca de

exemplu: acceptarea unor forme de salarizare, detinerea de participatii la capital,

darea sau luarea de imprumut de bunuri, servicii sau bani, acordarea sau primirea

de gajuri sau cautiuni de la / sau pentru clientii sai;

- implicarea expertului contabil in activitatile unui client, in calitate de

membru al executivului acestuia sau ca angajat sub controlul directiunii acestuia;

- acte de comert sau slujbe asigurate in acelasi timp cu exercitarea unei

profesii liberale, care pot sfarsi printr-un conflict de interese sau care sunt prin

natura lor incompatibile, sau in contradictie cu exercitarea liberala a profesiei

contabile, sau care sunt incompatibile cu necesitatea de a pastra pozitia de

independenta, integritate si obiectivitate a expertului contabil;

- incidenta relatiilor familiale si personale asupra independentei;

- conditiile in care onorariile primite de la un client constituie un procentaj

inacceptabil de ridicat pentru cifra de afaceri totala a societatii de expertiza sau a

unui practician individual; aceasta presupune sa nu se ocupe majoritatea

activitatii expertului contabil cu executarea de lucrari pentru o singura unitate

patrimoniala sau societate comerciala;

- acceptarea executarii de lucrari in baza unor onorarii eventuale, neprecizate

anticipat in suma absoluta, prin contract sau conventie.

d) Secretul profesional: expertul contabil trebuie sa respecte caracterul confidential

al informatiilor obtinute cu ocazia executarii lucrarilor sale si nu trebuie sa

divulge nici una din aceste informatii catre terti, cu exceptia cazurilor cand a fost

13

autorizat in mod expres in acest scop, sau daca are obligatia legala, sau

profesionala sa faca aceasta divulgare, cum ar fi, de exemplu, nedivulgarea unor

infractiuni;

e) Norme tehnice si profesionale: expertul contabil trebuie sa efectueze lucrarile

sale in conformitate cu normele tehnice si profesionale care ii sunt aplicabile;

f) Competenta profesionala: expertul contabil trebuie sa-si intretina nivelul de

competenta pe tot parcursul carierei sale profesionale, el nu trebuie sa efectueze

decat lucrarile pe care el insusi sau societatea din care face parte le poate realiza

cu competenta profesionala;

g) Comportare deontologica: expertul contabil trebuie sa se comporte intr-un mod

compatibil cu buna reputatie a profesiunii si trebuie sa se abtina de la orice

conduita de natura sa aduca atingere acestei reputatii.

Motivatia elaborarii prevederilor acestui Cod a constituit-o protectia expertului luat

individual, cat si a tertilor, deoarece Corpul este garant pentru public, al calitatii si

fiabilitatii prestatiilor expertilor contabili si pentru membrii Corpului a unei sanatoase

si libere concurente asigurata, in special, prin principiile liberei alegeri, de catre client, a

expertului contabil pe care-l doreste, a independentei profesionale a acestora.

Expertii contabili trebuie aiba o serie de calitati esentiale -stiinta, competenta si

constiinta; independenta de spirit si dezinteres material; moralitate, probitate si demnitate

- din necesitatea de a se asigura apararea onoarei si independentei Corpului si de a

conferi lucrarilor membrilor sai autoritate. De aceea se impune ca expertii sa depuna

efortul necesar dezvoltarii acestor calitati si indeosebi:

- sa-si dezvolte necontenit cultura, atat cea profesionala cat si cea generala,

singurele capabile sa-i intareasca discernamantul;

- sa acorde fiecarei situatii intrega atentie si timpul necesar pentru a-si fundamenta

o opinie personala inainte de a se face propuneri;

- sa-si exprime opinia fara nici o retinere fata de dorinta, chiar ascunsa, a celui ce

il consulta si sa se pronunte cu sinceritate, fara ocolisuri, exprimandu-si daca e

nevoie, rezervele necesare asupra valorii ipotezelor si concluziilor formulate;

- sa nu dea niciodata ocazia de a se afla in situatia de a nu putea sa-si exercite

libertatea de gandire sau de a fi supus ingradirii indatoririlor sale;

14

- sa considere ca independenta sa trebuie sa-si gaseasca manifestarea deplina in

exercitarea profesiei si in protejarea ei, cu respectarea integrala a dispozitiilor legale

si regulilor stabilite de Corp. Expertul contabil are obligatia de a-si executa lucrarile

dupa tehnica si stiinta contabilitatii, de acesta depinzand aplicarea lor corecta, exacta

si conform reglementarilor legale.

CAPITOLUL 3. OBIECTUL DE CERCETARE AL EXPERTIZEI CONTABILE

In sfera de cuprindere a expertizei contabile intra fapte, evenimente, imprejurari

sau situatii de natura financiar contabila si de gestionare a patrimoniului unor persoane

fizice sau juridice. Aspectele de natura finaciar contabila sunt cercetate in cursul

expertizei contabile asa cum rezulta ele din documentele justificative in care se

consemneaza conform legii, orice operatiune referitoare la patrimoniul persoanelor

juridice si fizice, si din registrele de contabilitate. Registrele contabile obligatorii sunt

registrul jurnal, cartea mare si registrul inventar.

In cursul expertizei contabile se poate proceda, in functie de rezultatele urmarite,

la o analiza economico-financiara a activitatii entitatii patrimoniale. Astfel se poate

descoperi comportamentul diverselor persoane sau grupuri de persoane in activitatea

desfasurata de entitatea patrimoniala. Comportamentul descoperit poate fi unul normal,

conform cu interesele entitatii patrimoniale, in contradictie cu interesele acesteia , sau

unul neutru dar neglijent. Este important de retinut faptul ca expertiza contabila trebuie sa

se rezume, ca obiect de cercetare, la aspectele economico-financiare si contabile ale

problemelor cercetate, si sa nu faca referire la incadrarea juridica a faptelor,

imprejurarilor etc. cercetate. Expertiza este lucrarea unui individ priceput (expertus), ori

in nici un caz expertul contabil nu este mai priceput decit juristii (organe de cercetare sau

instante de judecata), in ceea ce priveste incadrarea juridica a unor fapte.

3.1 OBIECTIVELE EXPERTIZEI CONTABILE IN DIVERSE DOMENII

DE ACTIVITATE

Obiectivele expertizei contabile sunt in general intrebari la care se cere un

raspuns din partea expertului. Obiectivele sunt formulate de catre cel sau cei care solicita

expertiza. Chiar si intr-o cauza judiciara solicitarea expertizei poate veni de la una sau

15

alta din partile in cauza. In acest caz partea care solicita expertiza ca mijloc de proba

formuleaza obiectivele si le supune organului de cercetare sau instantei spre aprobare.

Organele de cercetare sau instantele pot aproba obiectivele asa cum au fost formulate, le

pot completa, reformula, sau le pot respinge. Cercetarea se va efectua cu scopul de a

raspunde la obiectivele-intrebari asa cum au fost aprobate de organele de cercetare sau de

instante.Deasemenea si organele de cercetare pot solicita o expertiza fara sa existe

solicitarea partilor.

In cazul expertizelor contabile amiabile formularea obiectivelor pentru expertiza

se face de catre beneficiarul care a solicitat expertiza. Formularea obiectivelor pentru

expertiza contabila se face in scris, in cazul expertizelor contabile judiciare, prin actul

prin care s-a dispus expertiza. Actul prin care se dispune expertiza juduciara este

incheierea de sedinta, in cazul celor dispuse de instantele de judecata, si ordonante, in

cazul celor dispuse de organele de cercetare. In incheierea de sedinta sau in ordonanta

sunt consemnate obiectivele formulate pentru expertiza contabila judiciara.

Actul prin care se dispune expertiza contabila judiciara trebuie sa contina

urmatoarele :

- organul sau instanta care a dispus expertiza ;

- numarul dosarului pe rol la organul de cercetare sau la instanta ;

- partile in cauza ;

- scopul efectuarii expertizei contabile ;

- faptele ce urmeaza a se cerceta si incadrarea juridica a acestora ;

- numele expertului desemnat ;

- actele ce trebuie avute in vedere la efectuarea expertizei ;

- onorariu provizoriu cuvenit expertului ;

- termenul de finalizare a expertizei ;

- obiectivele-intrebari la care se solicita raspunsul ;

In cazul expertizei contabile amiabile, Normele profesionale elaborate de

CECAR, recomanda existenta unui contract intre profesionalistul expert contabil si

beneficiarul expertizei. In contract se cuprind :

- scopul si descrierea expertizei contabile ;

- referiri la normele profesionale (daca este cazul) ;

16

- obligatiile partilor (ale expertului si beneficiarului) ;

- termenele de executie ;

- conditiile financiare ;

- modalitatile de modificare a clauzelor contractuale, de incetare a

raporturilor contractuale si de rezolvare a eventualelor litigii legate de

contract ;

Principalele obligatii ale expertului contabil se refera la a raspunde obiectivelor-

intrebari. In cuprinsul acestei parti a contractului sunt prezentate obiectivele expertizei

contabile.In toate cazurile obiectivele- intrebari pentru expertiza contabila trebuie

formulate clar si concret, sa se refere numai la aspecte de competenta expertului contabil,

sa priveasca problemele care necesita cunostinte de specialitate financiar-contabila, sa fie

legate de cauza ce urmeaza a se solutiona, sa epuizeze aspectele nelamurite din cauza, si

sa nu se refere la incadrarea juridica a unor fapte. In cazul in care expertul considera

obiectivele insuficiente poate cere reformularea acestora. O serie de aspecte de natura

financiar contabila ar putea determina anumite obiective specifice fiecarui aspect in

parte. 11 O sistematizare a obiectivelor unei expertize ar putea fi prezentata astfe :

a) referitor la constituirea si functionarea societatilor comerciale problemele care ar putea

fi obiective pentru expertiza contabila sunt :

- verificarea operatiunilor realizate de fondatori in contul societatii ;

- verificarea avantajelor rezervate fondatorilor ;

- majorarea capitalului social prin aporturi in natura ;

- existenta infractiunilor de bancruta sau bancruta frauduloasa ;

- fuziunea si divizarea societatilor ;

- stabilirea partii de profit ce revine unui asociat sau actionar ;

- verificarea operatiunilor efectuate de manageri ;

- data inregistrarii societatii ;

- existenta registrelor comerciale ;

b) referitor la clauze de natura civila obiectivele expertizelor contabile ar putea fi :

- verificarea asociatiei intre societatile comerciale ;

- verificarea operatiunilor de cedare-preluare imobile ;11 Mircea Boulescu, Marcel Ghita – Expertiza Contabila, Ed. didactica si pedagocica, Bucuresti, 2001

17

- verificarea operatiunilor de cumparari-vanzari de natura civila ;

- verificarea operatiunilor de mandat ;

- verificarea operatiunilor de partaj ;

- verificarea contractelor de servicii ;

c) referitor la cauze de natura comerciala obiectivele expertizei contabile ar putea fi :

- verificarea unor operatiuni cu marfuri sau in comision ;

- verificarea operatiunilor de banca, a extraselor de cont, a contractului de cont

curent si a contractelor de depozite bancare ;

- verificarea operatiunilor de participare la profit ;

- verificarea contractelor comerciale de cumparare, vanzare, prestari servicii ;

d) in domeniul cauzelor penale obiectivele expertizei contabile ar putea viza :

- verificarea gestiunii comerciantilor sau a administratorilor ;

- verificarea corectitudinii actelor intocmite de organele de control ;

- verificarea inventarelor periodice efectuate conform normelor ;

- verificarea modului in care s-au calculat impozitele si taxele datorate ;

- verificarea gestionarii bunurilor diverse ;

3.2 EXPERTIZA CONTABILA JUDICIARA - GENERALITATI

Expertiza contabila judiciara este un mijloc de proba in justitie, o forma de

cercetare si lamurire a unor fapte sau imprejurari de natura economico-financiara indicate

de organele judiciare in scopul solutionarii litigiilor dintre persoane juridice, dintre

acestea si persoane fizice, precum si a proceselor penale privind infractiuni prin care au

fost cauzate pagube patrimoniale. De aici rezulta ca expertiza contabila este un mijloc de

proba necesar organelor de cercetare penala sau instantei de judecata pentru lamurirea

unor aspecte de specialitate contabila precum si a stabilirii adevarului obiectiv.

Stabilirea adevarului obiectiv este idealul spre care tinde orice judecata de

valoare, inclusiv organele de cerectare si instantele de judecata. Pentru atingerea acestor

idealuri sunt necesare cunostinte din diverse domenii de activitate care sunt detinute

numai de specialisti cu inalta calificare si temeinica experienta. Nici un organ de

cercetare si nici o instanta nu pot detine cunostinte de asemenea nivel din toate domeniile

18

de activitate. Evident in asemenea situatii este benefic sa se faca apel la specialisti

capabili sa lamureasca aspectele specifice profesiei lor. In cazul expertizei contabile

judiciare specialistii in cauza sunt profesionistii contabili numiti experti contabili, carora

li se incredinteaza misiunea de a cerceta fapte, evenimente, situatii contabile in vederea

stabilirii adevarului pe care organele de cercetare penala sau instantele de judecata nu le-

ar putea cunoaste cu forte proprii. Expertiza contabila are ca principala sarcina sa

contribuie la stabilirea adevarului si sa ajute in acest fel, organele de cercetare si

instantele de judecata, in solutionarea corecta a diverse cauze sau litigii. Realizarea

acestei sarcini impune fundamentarea temeinica a expertizei contabile judiciare, astfel

incit aceasta sa nu poata fi combatuta prin nici un argument contrar.

3.2.1. EXPERTIZA CONTABILA IN PROCESUL CIVIL – CARACTERISTICI

Procesul civil este activitatea desfasurata de instantele de judecata avind drept

scop restabilirea drepturilor ori intereselor de natura civila a unei persoane juridice sau

fizice. Plecind de la aceasta idee rezulta ca o persoana juridica sau fizica care se

considera lezata in drepturile sale de catre o autoritate publica, printr-un act administrativ,

prin nesolutionarea unei cereri, este indreptatita sa sa se adreseze instantei de judecata si

sa solicite recunoasterea dreptului care i-a fost incalcat, anularea actului prin care a fost

lezata si repararea pagubei. Actul prin care se realizeaza solicitarea recunoasterii

dreptului incalcat este actiunea civila iar acceptarea judecatii reperezinta deschiderea

unui proces civil. Intr-un proces civil sunt implicate cel putin doua parti : persoana careia

i-a fost incalcat acest drept si persoana care a incalcat dreptul persoanei lezate. Cele doua

parti se numesc reclamant si pirit in faza judecatii in fond, apelant si intimat in faza

apelului, recurent si intimat in faza de recurs, contestatar si intimat in faza contestatiei de

anulare. O actiune civila are ca obiect reprezentarea obiectului solicitat prin actiunea

civila. Obiectul poate fi plata unei sume de bani, predarea unui bun, protejarea unor

interese, etc. Cauza actiunii civile este neintelegerea dintre parti, scopul reclamantului sau

a piritului si temeiul juridic al solicitarii. Cauza trebuie sa existe, sa fie morala si sa fie

licita. Judecarea se realizeaza de catre instantele de judecata. Exista desemenea si organe

cu atributii jurisdictionale specializate, cum ar fi de exemplu, Colegiile jurisdictionale ale

19

Curtii de Conturi. Pe parcursul procesului civil sunt intocmite o serie de acte : chemarea

in judecata, intimpinarea, cererea reconventionala, incheierile, hotarirea judecatoreasca,

depozitia martorului, raportul de expertiza, comunicari. Pe parcursul judecatii, instantele

sunt datoare sa staruie in aflarea adevarului despre faptele, imprejurarile, problemele care

reprezinta obiectul cauzei. Aflarea acestui adevar se realizeaza prin aprecierea probelor

propuse de parti si considerate de instante ca fiind relevante pentru cauza. Intre probe se

afla si expertiza contabila. Ca urmare ia nastere actul de Raport de expertiza contabila.

Procesul civil nu se finalizeaza odata cu pronuntarea hotaririi instantei. Hotarirea

ramasa definitiva se pune in executare, executarea silita fiind parte a procesului civil.

Pentru a ramine definitiva o hotarire judecatoreasca trebuie sa nu fie atacata prin apel la

o instanta de judecata competenta sa judece apelul. Prin atac se solicita desfiintarea unei

hotariri anterioare date de instanta.

3.2.2. OBIECTIVELE DE EXPERTIZA CONTABILA IN PROCESUL CIVIL

Expertiza contabila in procesul civil este reglementata prin Codul de Procedura

civila si prin Normele profesionale ale organismelor profesionale contabile – CECCAR-.

Se prevede ca instantele de judecata pot recurge la expertiza contabila (ca mijloc de

proba), oricind considera ca este necesara lamurirea unor imprejurari de catre specialistii

contabili. Proba expertizei contabile poate fi ceruta de oricare dintre parti, iar instanta

poate admite sau respinge aceasta cerere ; dar exista si situatii in care expertiza contabila

este indispensabila. Acestea se refera la evaluarea aporturilor in natura, avantajele

rezervate fondatorilor, operatiunile efectuate de fondatori in contul societatilor, etc.

In mod concret, expertiza contabila in cauze civile ar putea fi chemata sa raspunda

la intrebari privind asocierile dintre intreprinderi -cotele de beneficii cuvenite,

contributiile la asociere,- operatiunile cu imobile – raportul valoare pret, - cumparari si

vinzari – valorile platite ca pret, penalizari-. In litigiile dintre comercianti, obiectivele

expertizei contabile se pot concretiza la intrebari referitoare la calcule din extrasele de

cont, calcule privind afaceri cu marfuri, sconturi, participatii, cumparari de bunuri si

servicii, vinzari. In litigiile privind societatile comerciale obiectivele expertizei contabile

se refera la cota parte din profit si/sau din patrimoniu net cuvenit unui asociat,

20

raspunderea administratorului pentru gestionare, neglijenta, delapidare, etc. In contractele

de asigurari, obiectivele expertizei contabile vizeaza stabilirea valorii bunurilor asigurate,

a despagubirilor cuvenite, etc. In cazuri de faliment, obiectivele expertizei contabile ar

putea viza stabilirea patrimoniului net al falitului, raportul datorii activ, valorile de

recuperat de la asociati in cazul societatilor in nume colectiv.

3.2.3. NUMIREA EXPERTULUI CONTABIL IN CAUZE CIVILE

Expertul contabil este profesionistul cu inalta calificare chemat sa lamureasca

anumite aspecte din cauza judiciara referitoare la competentele sale. El ajuta judecatorii

in formarea convingerii intime privind adevarul in cauza de judecat. Expertul nu este un

martor in adevaratul sens al notiunii de martor, el facind doar uz de cunostintele sale de

specialitate pentru a patrunde in detaliile faptelor si a formula o opinie separata dar

specializata privind modul de desfasurare a faptelor. Opinia sa se formeaza in urma

examinarii faptelor, prelucrarii si sistematizarii datelor referitoare la acestea prin prisma

cunostintelor de specialitate. Martorul intervine in cauza ca urmare a unor imprejurari

obiective, in timp ce expertul este numit de instanta. Conditiile esentiale pentru a fi

chemat la efectuarea unei expertize sunt calitatea de expert obtinuta conform

Regulamentului CECCAR, in urma unui examen de acces la profesie, a efectuarii unui

stagiu de trei ani pe linga un expert cu experienta, si a unui examen de deontologie

profesionala. In al doilea rind, expertul trebuie sa fie membru activ al CECCAR, inscris

in Tabloul Corpului. Acesta se publica anual in Monitorul Oficial al Romaniei. In al

treilea rind expertul nu trebuie sa se afle in situatie de incompabilitate.

Cazurile de incompabilitate sunt cele in care expertul trebuie sa se abtina a

accepta misiunea efectuarii expertizei, sau in care el poate fi recuzat : cind are un interes

direct, prin sot sau prin rude sau afini pina la gradul patru in proces, a fost sau este in

judecata cu una dintre parti, si-a spus parerea privind cauza care se judeca, a primit de la

una dintre parti daruri, primeste onorarii pentru alte servicii de la una dintre parti, este in

vrasmasie cu una din parti sau cu rudele acestora pina la gradul al patrulea de rudenie.

Ca ultima idee trebuie adaugat ca expertul nu trebuie sub nici o forma sa accepte

sa raspunda unor obiective intrebari care depasesc competentele sale dobindite prin studii

21

si experienta. Judecatorii apeleaza la expertii contabili pentru ca ei insisi nu poseda

cunostintele necesare lamuririi unor aspecte sectoriale, astfel ca nu toti expertii contabii

se pot considera experti (priceputi), in toate aspectele contabile. In cazul in care se

considera incapabil sa lamureasca situatiile neclare pentru judecatori, expertul contabil nu

trebuie sa accepte misiunea incredintata.

3.2.4. EFECTUAREA EXPERTIZEI CONTABILE IN PROCESUL CIVIL

Efectuarea expertizei contabile intr-o cauza in procesul civil se poate efectua in

instanta sau in afara instantei. Se efectueaza in instanta atunci cind este nevoie doar de o

simpla parere a expertului asupra unor probleme ridicate de cauza de judecat. In acest caz

instanta procedeaza la ascultarea expertului contabil, ascultare efectuata in sedinta, iar

parearea expertului este consemnata de grefierul de sedinta. Acest tip de expertiza este

foarte rar intilnita. Expertiza care se efectueaza in afara instantei este cea in care este

necesara consultarea unor documente (altele decit cele din dosarul cauzei) iar expertul

trebuie sa faca verificari ale acestora, sa se documenteze din punct de vedere a actelor

normative, din literatura de specialitate, sa analizeze si sistematizeze informatiile obtinute

prin consultarile si verificarile facute. Acest tip de expertiza este cel mai des intilnita.

Efectuarea acestei expertize presupune mai multe etape si anume :

- examinarea materialului documentar pus la dispozitia sa ;

- ascultarea si analiza explicatiilor persoanelor care au organizat si

condus contabilitatea partilor ;

- verificarea documentelor contabile justificative ;

- valabilitatea documentelor contabile si realitatea datelor acestora ;

- stabilirea concordantei dintre normele legale si modul concret de

intocmire ;

- realitatea datelor inscrise in documente ;

- verificarea actelor de control intocmite in anterior si eventual alte

expertize contabile intocmite in cauza ;

- etc ;

Expertizele tehnice intocmite uneori anterior expertizei contabile sunt analizate de

22

catre expertul contabil. Expertizele tehnice se realizeaza de catre experti tehnici, dar sunt

luate in calcul daca lamuresc aspecte cu implicatii contabile. De exemplu se poate efectua

o expertiza tehnica care sa confirme sau sa infirme consumurile specifice ale unui utilaj,

instalatii, etc ; Expertul contabil poate fi in imposibilitatea de a efectua expertiza

contabila. Imposibilitatea acesteia este consecinta unei contabilitati neadusa la zi, a

necesitatii unei expertize tehnice prealabile, a formularii unor obiective – intrebari gresite

sau care depasesc competentele expertului contabil, a cantitatii prea mari de documente

ce urmeaza a fi verificate. In aceasta situatie expertul contabil intocmeste un act prin care

aduce la cunostinta beneficiarului xpertizei ca nu poate efectua expertiza, numerind

cauzele pentru care este imposibila efectuarea expertizei contabile. Actul este un proces-

verbal. Exista situatii cind expertul nu poate raspunde la toate intrebarile obiectiv ci doar

la o parte din ele. In acest caz expertul contabil intocmeste raportul de expertiza

contabila, raspunzind obiectivelor pentru care poate formula concluzii si aratind cauzele

pentru care nu poate raspunde celorlalte obiective.

3.2.5. CONTINUTUL RAPORTULUI DE EXPERTIZA CONTABILA

Expertul isi finalizeaza lucrarile printr-un raport de expertiza contabila. Acesta se

inainteaza beneficiarului expertizei contabile. In raport trebuie sa se raspunda tuturor

obiectivelor formulate de beneficiar, sau sa fie prezentate cauzele pentru care nu se poate

raspunde unora din acestea. Raspunsurile trebuie sa fie exacte cu o singura varianta.

Expertiza contabila poate fi efectuata de doi sau mai multi experti. In acest caz

toti expertii semneaza raportul intocmit. Daca exista puncte de vedere diferite acestea

sunt prezentate distinct si fiecare motiveaza propriul punct de vedere.

Raportul se depune la beneficiar, in cazul cind acesta este o instanta de judecata

sau un organ de cercetare, depunerea se face cu cinci zile inainte de termenul de judecata

stabilit in cauza respectiva. Raportul contine cel putin trei capitole si anume :

Introducere ; Desfasurarea expertizei ; Concluzii. Fiecare capitol are anumite paragrafe

specifice si anume :

Capitolul Introducere contine paragrafe referitoare la :

23

- identificarea expertului sau a expertilor contabili care a/au fost

numit/numiti sa efectueze expertiza contabila ;

- identificarea beneficiarului expertizei contabile, adica a organului care

a dispus expertiza, sau a clientului persoana juridica sau fizica ;

- identificarea partilor, sediul acestora, numarul dosarului si anul

deschiderii cauzei, (numai la expertizele judiciare) 

- prezentarea imprejurarilor in care a luat nastere cauza in care este

necesara expertiza ;

- obiectivele expertizei contabile ;

- perioada si locul in care s-a efectuat expertiza contabila si s-a redactat

raportul de expertiza contabila ;

- materialul documentar utilizat in expertiza contabila ;

- persoanele de la care s-au solicitat si de la care s-au obtinut explicatii

privind aspectele de expertizat ;

Capitolul Desfasurarea expertizei trebuie sa descrie amanuntit operatiunile

efectuate de catre expert pentru a verifica documentele expertizate, pentru a analiza

informatiile din documente, locul unde a efectuat verificarea, daca partile au participat

sau nu la verificare, daca acestea au formulat obiectiuni, daca a tinut sau nu seama de

aceste obiectii. Se apeleaza de obicei si la anexe pentru calcule necesare, raportul facind

trimitere la acestea si la rezultatele calculelor. In acest capitol fiecarui obiectiv i se

rezerva cite un paragraf. Fiecare paragraf trebuie incheiat cu raspunsul expertului contabil

la obiectivul respectiv. Raspunsul trebuie formulat  ‘’precis, concis, fara echivoc, redactat

intr-o maniera analitica, ordonata si sitematizata, fara a face aprecieri asupra calitatii

documentelor justificative, inregistrarilor contabile, expertizelor si actelor de control

anterioare si nici asupra incadrarilor legale.’12 Acest paragraf se refera la incadrarea

legala a faptelor, pentru ca expertul trebuie sa justifice o concluzie de specialitate pentru

operatiunile efectuate, comparind procedurile contabile utilizate.

Atunci cind expertiza contabila a fost efectuata de mai multi experti, iar acestia au

opinii diferite, in acest capitol sunt mentionate si motivate detailat opiniile fiecarui

expert in parte.12 Expertiza contabila, norme profesionale, CECCAR, Bucuresti, 2002

24

Capitolul Concluzii contine cite un paragraf distinct, pentru prezentarea

concluziei la fiecare obiectiv in parte. Practic, concluziile din capitolul Desfasurarea

expertizei sunt reluate in acest capitol. Atunci cind expertul considera necesar, poate

formula o parere proprie, bazata pe rationamentul sau profesional, asupra obiectivelor

expertizei contabile, a eventualelor alte raspunsuri posibile daca obiectivele ar fi fost

altfel formulate. Aceste aspecte pot face obiectul unui capitol distinct Consideratii

personale ale expertului contabil. Raportul de expertiza contabila se semneaza, pagina cu

pagina, inclusiv anexele, de catre expertul/expertii contabil/contabili care au efectuat

expertiza. Raportul se depune la beneficiarul expertizei contabile, instanta de judecata,

organ de cercetare, client, intr-un numar de exemplare solicitat sau convenit.

3.2.6. PARTICULARITATILE EXPERTIZEI CONTABILE IN CAUZE

COMERCIALE

Expertiza contabila in cauze comerciale este prevazuta de Codul Comercial atunci

cind urmeaza a se verifica ‘socoteli, inscrisuri, registre de comert’13 . In acest caz

Tribunalul poate numi unul sau mai multi experti care sub coordonarea unui judecator

asculta partile, examineaza socotelile, inscrisurile si registrele, si consemneaza intr-un

proces verbal constatarile facute pe baza acestora. Expertiza contabila in cauze

comerciale, nu trebuie sa lamureasca aspecte in care s-au produs litigii intre comercianti,

sau intre un comerciant si o persoana particulara. Una din obiectivele expertizei contabile

in cauze comerciale rezulta chiar din prevederile Codului Comercial care nu se refera

exact la expertul contabil, dar din definitie rezulta ca, evaluarea bunurilor societatilor

aflate procedura de faliment se face prin experti, numiti de Tribunal. Chiar daca nu se

face referire directa la expertul contabil, avind in vedere ca printre atributiile ce pot fi

indeplinite de expertii contabili figureaza si cea referitoare la ‘evaluari patrimoniale’14, se

poate deduce simplu ca acestia pot primi asemenea misiuni din partea instantelor de

judecata.

13 Dreptul Comercial Roman Ed. fundatia Romania de Miine, Olia – Maria Corsiuc

14 Ordonanta Guvernului 65/1994

25

3.2.7. EXPERTIZA CONTABILA IN PROCESUL PENAL

Obiectul unei cauze penale il reprezinta judecarea unei infractiuni comise de una

sau mai multe persoane fizice. ‘Infractiunea este fapta care prezinta pericol social,

savirsita cu vinovatie si prevazuta de legea penala.’ 15 .Fapta care prezinta pericol social

poate fi o actiune sau o inactiune. Vinovatia exista atunci cind fapta este savirsita cu

intentie sau din culpa. Intentia este prezenta in savirsirea faptei atunci cind faptuitorul

prevede rezultatul faptei sale si il urmareste, sau prevede rezultatul faptei sale, desi nu-l

urmareste, dar accepta producerea lui. Culpa este prezenta in savirsirea faptei atunci cind

faptuitorul prevede rezultatul faptei, dar, nu il accepta, socotind fara temei ca nu se va

produce, sau nu prevede rezultatul faptei sale, desi trebuia sa-l prevada.

Prima etapa in constituirea unui dosar penal este cercetarea penala. In aceasta

etapa se aduna probele necesare privind existenta infractiunii, a faptuitorului si existenta

raspunderii. In cazul in care exista cele trei elemente se poate dispune trimiterea in

judecata a faptuitorilor. Cercetarea se face de catre procuror sau de catre organe de

cercetare penala, sub supravegherea procurorului. Sarcina acestora este sa adune probe

necesare stabilirii adevarului referitoare la cauza de solutionat , precum si sa stabileasca

imprejurarile care au determinat, inlesnit sau favorizat savirsirea infractiunii.

Pe tot parcursul cercetarii penale organele de cercetare trebuie sa explice

invinuitului sau inculpatului drepturile pe care le au in aceasta calitate. Organele de

cercetare penala transpun masurile pe care le iau in timpul cercetarii penale prin

ordonante sau rezolutii motivate.O serie de infractiuni sunt de natura sa se lamureasca cu

privire la imprejurarile in care s-au comis, ori cu privire la consecintele lor, prin expertiza

contabila. Acestea sunt : subminarea economiei nationale, compromiterea unor interese

de stat, comunicarea de informatii false, divulgarea secretului care pericliteaza siguranta

statului, neglijenta in pastrarea secretului de stat, abuzul in serviciu, delapidarea

deturnarea de fonduri, distrugerile, falsul, falsul intelectual, gestiunea frauduloasa,

inselaciunea, neglijenta in serviciu, exercitarea fara drept a unei profesii, sabotajul, uzul

de fals, etc.

15 Codul Penal , Art 17

26

Actele utilizate de organele de cerecetare penala sunt declaratiile si procesele

verbale. Declaratiile sunt luate de la faptuitor, iar procesele verbale sunt intocmite de

organele de control, in exercitarea atributiilor ce le revin. Organele de control sunt organe

specializate ale statului, ale administratiei publice sau ale agentilor economici.

Procesul penal are ca scop constatarea faptelor care constituie infractiuni, astfel ca

orice persoana care a savirsit o infractiune sa fie pedepsita conform vinovatiei sale.

In procesul penal instanta de judecata urmareste descoperirea adevarului si

aplicarea legii. Convingerea instantei de judecata cu privire la adevar se formeaza pe baza

de probe, una dintre acestea fiind reprezentata de expertiza contabila. Pentru a judeca

intr-un proces penal este necesara o anumita procedura. Una din acestea este citarea

partilor, a martorilor si a expertilor. Citarea are loc dupa ce instanta de judecata a luat

cunostinta de cauza, a fixat un termen si a dispus citarea. La termenul de judecata sunt

citati si expertii, care, spre deosebire de martori, pot fi prezenti in sala de sedinta in

timpul dezbaterii. Pe parcursul judecatii cauzelor penale, instanta de judecata poate

efectua si cercetarea judecatoreasca. Aceasta consta in ascultarea partilor, a martorilor si

a expertilor, inclusiv a expertilor contabili. Acestia pot raspunde direct la o intrebare sau

pot efectua o expertiza contabila.

3.2.8. OBIECTIVELE EXPERTIZEI CONTABILE IN PROCESUL PENAL

Obiectivele expertizei contabile in procesele civile sunt formulate de catre partile

in proces, de catre organele de cercetare sau de catre instanta de judecta, pe cind

obiectivele expertizei contabile in procesele penale pot constitui intrebari referitoare la

modalitatile de organizare si conducere a contabilitatii si aici putem aminti infractiunile

referitoare la Legea contabilitatii 82/1991, infractiunile referitoare la Legea privind

combaterea evaziunii fiscale 87/1995, dar si la existenta si intinderea pagubei suferite de

partea civila. Obiectivele expertizei contabile in cazurile penale sunt in functie de tipul de

infractiune. Sunt astfel posibile :

- infractiuni privind patrimoniul (furtul, gestiunea frauduloassa,

inselaciunea, delapidarea, distrugerea, tainuirea, abuzul de incredere) ;

27

- infractiuni privind serviciul (abuzul in serviciu, neglijenta in

serviciu) ;

- infractiuni de fals (falsificarea de valori, timbre, bilete, falsul material

in inscrisuri oficiale, falsul intelectual, uzul de fals) ;

- infractiuni legate de anumite activitati economice

( specula,inselaciunea, divulgarea secretului economic, concurenta

neloiala, deturnarea de fonduri) ;

- infractiuni de evaziune fiscala ;

- infractiuni privind societatile comerciale ;

3.2.9. NUMIREA EXPERTULUI IN CAUZE PENALE

Numirea expertului in cauze penale se face de catre instanta de judecata sau de

catre organul de cercetare. Fiecare dintre parti are dreptul sa recomande un expert care sa

participe la efectuarea expertizei. Expertii au drepturi egale fie ca sunt numiti de instanta

sau organul de cerectare fie ca sunt recomandati de parti. Regula de baza la stabilirea

expertilor este aceea ca ei nu trebuie sa se afle in una din situatiile de incompatibilitate

care ar fi pe scurt urmatoarele :

- o alta calitate anterioara in aceeasi cauza ;

- interes direct prin intermediul unei rude sau a sotului/sotiei in

solutionarea cauzei intr-un anume fel ;

- este cuprins in structura uneia dintre partile in proces ;

- executarea operatiunilor contabile si de evidenta operativa in cadrul

contabilitatii ce urmeaza a se expertiza ;

- etc ;

Expertul are obligatia de a se abtine de la efectuarea expertizei, comunicind

instantei sau organului de judecata situatia de incompatibilitate ; daca expertul nu se

abtine acesta poate fi recuzat de una dintre partile aflate in proces. Expertul contabil

numit are obligatia de a consulta intreaga documentatie a cazului, fie din dosarul de

judecata, fie din arhiva partilor. El poate participa la formulareea obiectivelor la care

trebuie sa raspunda, poate obtine explicatii de la parti, iar in cazul in care considera

necesar, expertul contabil poate solicita un control prealabil efectuarii expertizei.

28

Expertul contabil este obligat sa fie impartial, sa execute personal, cu competenta

si la termen expertiza dispusa. El trebuie sa respecte normele legale si profesionale pe

parcursul efectuarii expertizei, nu poate delega altei persoane efectuarea expertizei si nu

are dreptul sa comunice informatiile primite cu ocazia efectuarii expertizei tertilor.

3.2.10. EXPERTIZA CONTABILA EXTRAJUDICIARA SAU AMIABILA.

Spre deosebire de trecutul nu prea indepartat, expertiza contabila in organizarea sa

actuala imbraca un cadru mai larg de actiune – depasind stricta limitare a acesteia de a

mai fi doar un mijloc de proba in justitie. Noua societate , bazata pe proprietatea privata

si pe legile economiei de piata au facut ca expertiza contabila sa se impuna si in afara

instantelor de judecata, cand partile in litigiu pot apela si pot alege experti care sa le

clarifice problemele din zona lor de interes. Expertiza contabila extrajudiciara

sau amiabila are loc direct intre partile in litigiu, deci nu necesita o interventie

judecatoreasca, partile implicate avand posibilitatea sa-si aleaga singure expertii. Practica

a dovedit ca multe actiuni adresate organelor judiciare sunt si o consecinta a defectiunilor

in sistemul de documentare sau de evidenta, precum si a necunoasterii in toate cazurile a

prevederilor legale intr-un domeniu sau altul. Intr-o asemenea situatie, pentru a nu se

incarca volumul de cercetare al organelor judiciare, in cazurile arbitrare, de exemplu,

conducerile agentilor economici pot solicita expertiza contabila ca mijloc de

fundamentare al actiunii lor.Desi expertiza contabila este un auxiliar al organelor de

justitie, ea contribuie la stabilirea si respectarea adevarului si legalitatii in activitatea

agentilor economici in litigiu, deoarece deciziile luate de organele de justitie, avand in

vedere si proba cu expertiza contabila, urmeaza sa fie aplicate de catre conducerile

agentilor economici respectivi.Contributia expertizei contabile la prevenirea pagubelor in

patrimoniu, pastrarea integritatii acestuia si respectarea legalitatii este mai operativa si

eficienta in conditiile utilizarii ei, nu numai ca mijloc de proba in justitie, ci si ca mijloc

de fundamentare a actiunilor arbitrare, judecatoresti sau penale, care se bazeza pe datele

din documente si evidente.Expertiza ca mijloc de fundamentare a actiunilor arbitrare,

judecatoresti, dispuse de conducerea agentului economic, dar care solicita actiunea

29

arbitrara – actiune care are la baza informatii, sub aspect formal si de continut, se

dovedeste a fi un mijloc de asigurare a calitatii, realitatii, exactitatii si legalitatii.

Din ce in ce mai pregnant, conducerile entitatilor economice doresc sa aiba

certitudinea si isi asuma raspunderea atunci cand documentele si evidentele tehnico-

operative - in orice imprejurare – reflecta cu fidelitate situatia economica , financiara,

gestionara si contractuala si ca propriile decizii sunt temeinice, legale si oportune. Pentru

aceasta ele apeleaza la expertiza contabila in afara cadrului judiciar, urmarind cu interes

sa-si perfectioneze munca de previziune si de elaborare decizionala, de organizare si

implementare a circuitelor informationale si altele. Rolul de asistenta si consiliere al

expertizei contabile amiabile capata contur din ce in ce mai pronuntat, cu precadere in

organizarea si conducera contabilitatii si in examinarea controlului intern, la

intreprinderile mici si mijlocii, dar si la marile intreprinderi, unde problemele de

fiscalitate si de obligatii – in general – pot pune pe conducatorul neavizat, sau chiar

consiliile de administratie in situatii neplacute. Expertiza contabila, ca mijloc de

fundamentare a actiunilor arbitrare, poate fi dispusa de conducerea agentului economic

care deschide actiunea dupa efectuarea punctajului comun intre evidentele celer doi

agenti economici, care urmeaza sa intre in litigiu si numai in situatia in care cu ocazia

punctajului se constata neconcordanta intre datele din documentele si evidentele celor

doi agenti economici, cu privire la cauza care urmeaza sa fie solutionata. Expertiza

contabila sau amiabila se desfasoara si ea in baza unei intelegeri scrise (contract sau

conventie) ce intervine intre partile interesate, cu stipularea clara a obiectului tranzactiei,

cat si a drepturilor si obligatiilor reciproce.

In aceasta situatie expertul contabil isi indeplineste atributiile in mod independent, fara

amestecul vreunui organ al statului, avand la dispozitie toate actele si informatiile de

care are nevoie, procurate din arhiva clientului sau. Intreaga colaborare dintre expert si

unitatea beneficiara se afla sub coordonatele unei increderi reciproce desavarsite.

Contributia expertizei contabile la prevenirea pagubelor in patrimoniu, pastrarea

integritatii acestuia si respectarea legalitatii este mai operativa si eficienta in conditiile

utilizarii ei, nu numai ca mijloc de fundamentare a actiunilor arbitrale, judecatoresti sau

penale, care se bazeaza pe datele din documente si evidente. Practica dovedeste ca multe

30

asemenea actiuni adresate organelor judiciare sunt si o consecinta a defectiunilor in

sistemul de documente si evidenta, precum si a lipsei de operativitate in intocmirea

documentelor si tinerea evidentei. Intr-o asemenea situatie, pentru a nu incarca inutil

volumul de cercetare al organelor judiciare, in cauzele arbitrare, de exemplu, conducerile

agentilor economici ar trebui sa aiba certitudinea si raspunderea ca documentele si

evidenta pe care se bazeaza actiunea arbitrala sunt legale, corecte, exacte, ca reflecta fidel

situatia economica, financiara, gestionara, contractuala etc., pentru care se adreseaza

arbitrajului. Expertiza contabila, ca mijloc de fundamentare a actiunii de judecata, poate

fi dispusa de conducerea agentului economic care introduce actiunea in justitie.De

asemenea, in situatiile de contestare a deciziilor de imputare pentru stabilirea raspunderii

materiale, persoana fizica in cauza are dreptul de a solicita efectuarea expertizei

contabile, ca mijloc de fundamentare a contestatiei si de aparare in conditii de legalitate.

Practica confirma situatii in care conducerile unitatilor emit decizii de imputare si

stabilesc raspunderi materiale pe baza datelor din documente si evidente care sunt tinute

necorespunzator, cu erori si inexactitati sau care, contin date neconforme cu realitatea si

normele legale. Acest procedeu dovedeste nefundamentarea deciziei de imputatie si

trecerea efortului de solutionare a unor asemenea situatii de la nivelul conducerii

unitatilor in cauza catre organele de judecata. Utilizarea expertizei contabile ca mijloc de

fundamentare a deciziei de imputare, contestate pe cale administrativa, contribuie la

cresterea exigentei aparatului financiar-contabil si a conducerii agentilor economici pe

linia ridicarii calitatii sistemului de informare pe baza de documente si evidente, a

pastrarii integritatii patrimoniului si respectarii legalitatii. In acelasi timp, acest procedeu

inlatura orice urma de subiectivism, sau de inexactitate pe linia stabilirii raspunderii

materiale.Expertiza contabila extrajudiciara sau amiabila poate fi utilizata si pentru

certificarea bilanturilor contabile, a conturilor de profit si pierderi, a situatiei

patrimoniului diferitilor agenti economici. Aceste analize si certificari financiar contabile

asupra situatiei patrimoniului unui agent economic si a posibilitatilor acestuia de a genera

profit, de a fi rentabil, constituie dovada demna de incredere pentru terti in vederea

intrarii in relatii de comert. Prin aceste expertize contabile extrajudiciare se prevede

stabilirea de relatii de comert cu agenti economici care s-ar gasi in imediata intrare in

starea de incetare de plati sau de faliment.

31

Expertiza extrajudiciara este urgent reclamata de manifestarea plenara a liberei

initiative in conditiile economiei de piata, fiind o cale eficienta de asistenta de inalta

specialitate a oricarei afaceri care se vrea ferita de riscuri si asigurata de reusita.

In conditiile economiei de piata, a existentei si functionarii societatilor

comerciale, problemele teoretice, legale si metodologice privind expertizele contabile

sunt utile pentru tehnicienii contabilitatii, pentru actionari, deponenti, creditori, pentru

magistrati, avocati, fisc, precum si pentru oamenii de afaceri in general.

CAPITOLUL 4. STUDIU DE CAZ LA SOCIETATEA DEN BREEJEN

ROMANIA SRL GALATI

4.1. PREZENTAREA SOCIETATII

Societatea Comerciala DEN BREEJEN ROMANIA SRL a luat fiinta in anul

2001, ca o societate cu raspundere limitata, cu capital privat, cod unic de inregistrare

11111111. Sediul societatii este in Galati, strada Alexandru Neagoe nr.100 bis,

judeţul Galati, Romania. Domeniul principal de activitate al companiei il constituie

executarea de lucrari de sablare si vopsire la navele construite in SC DAMEN

SHIPYARD SA Galati, companie care ii asigură in proportie de 95 % contractele de

lucrari. De asemenea, SC DAMEN SHIPYARD SA Galati, a pus la dispozitia

companiei DEN BREEJEN ROMÂNIA, spatii şi mijloace de productie specifice, fara

de care aceasta companie nu-si poate desfasura activitatea.

Cit priveste politica de personal a acestei societati: personalul direct productiv a

fost preluat din SC DAMEN SHIPYARD Galati, restul de personal fiind personal

angajat separat. Organigrama DEN BREEJEN ROMANI este prezentata in Anexa 3

a prezentului proiect.

Din prezentarea de mai sus, rezulta că veniturile companiei sunt realizate în

proporţie de 95% din serviciile prestate către beneficiarul SC DAMEN SHIPYARD SA

Galaţi. Activitatea de import – export, menţionata in actul de constituire al companiei, se

realizeaza prin importul de mijloace de productie ( echipamente necesare desfasurarii

activitatii) si materiale. Datorită faptului ca activitatea companiei nu implică riscuri cu

32

rezultate semnificative, iar mediul de reglementare, natura serviciilor prestate, precum si

tipul de clienti pentru serviciile realizate sunt aceleasi pentru intreaga activitate, DEN

BREEJEN ROMÂNIA Galati, desfasoara o activitate ca un segment unic.Datorită

ponderii detinute de SC DAMEN SHIPYARD SA Galati, in totalul contractelor si

respectiv veniturilor companiei, informatiile din situatiile financiare prezinta in mod

distinct tranzactiile si soldurile din relatia companiei cu aceasta societate.

DEN BREEJEN ROMÂNIA, Galaţi, nu intră sub incidenţa Ordinului Ministrului

Finanţelor Publice nr.94/2001 pentru aprobarea Reglementărilor contabile armonizate cu

Directiva a IV-a a Comunităţilor Economice Europene şi cu Standardele Internaţionale de

Contabilitate. Pentru pregătirea situaţiilor financiare, compania aplică prevederile

Ordinului Ministrului Finanţelor Publice nr.306/2002 pentru aprobarea Reglementărilor

contabile simplificate, armonizate cu directivele europene.

Compania intocmeste situatiile financiare anuale pe baza principiului

continuitatii activitatii respectind prevederile Legii contabilitatii nr.82/1991 republicata

si politicile contabile adoptate. In ultimul an , DEN BREEJEN ROMANIA SRL a avut

un trend ascendent al intregii activitati si exista baza tehnico-materiala si umana pentru

continuarea si dezvoltarea in viitor a companiei.

Participarea asociatilor in 2001 la capitalul social al companiei a fost (si se

mentine) următoarea:

ASOCIAŢI %

1. B.DEN BREEJEN HOLDING B.V. 802. WILLEM ALEXANDER DEN BREEJEN 20TOTAL 100

Compania are un numar mediu de 257 de angajaţi, structura organizatorica fiind

prezentata in Organigrama anexata. Jurnalele şi înregistrările din contabilitatea firmei

sunt realizate în conformitate cu principiile contabile româneşti şi Standardele de

Contabilitate din România („S.R.C.”).

Moneda operaţională şi de raportare a situaţiilor financiare a companiei este leul

romanesc. Situatiile financiare sunt pregatite respectind conventia costului istoric, care

33

presupune evaluarea elementelor patrimoniale functie de momentul intrarii in patrimoniu.

Imobilizările corporale sunt prezentate la costul istoric, mai puţin amortizarea cumulată.

Amortizarea este calculată folosind metoda amortizării liniare pe baza duratelor

de viaţă normate, stabilite în conformitate cu legea romană privind amortizarea (Legea

15/1994, reactualizata prin Codul Fiscal, privind amortizarea capitalului imobilizat în

active corporale şi necorporale). Costurile ulterioare sunt amortizate pe perioada rămasă a

duratei de viaţă a imobilizării corporale la care se referă costul respectiv. Imobilizările

necorporale constau în principal în programe Software care sunt amortizate prin metoda

liniară pe toată durata estimată de viaţă în conformitate cu prevederile legii române

privind amortizarea.

Obiectele de inventar cuprind echipamente mobile specifice activităţii desfăşurate

care sunt clasificate ca stocuri. Obiectele de inventar sunt amortizate integral la darea lor

în folosinţă.

Valorile contabile brute sunt prezentate in conturi pina cind obiectele de inventar

sunt casate. Atunci când este necesar, se constituie provizioane pentru stocuri fără mişcări

depreciate sau deteriorate.

Rezerva legală se constituie în conformitate cu prevederile legii române din profitul brut

în proporţie de 5%, până când rezerva totală atinge un nivel de 20% din capitalul social

vărsat, în concordanţă cu reglementările statutare.

Impozitul se calculează potrivit legislaţiei române şi se bazează pe rezultatele raportate

în contul de profit şi pierdere al societăţii prezentat conform S.R.C. (Standardelor

Române de Contabilitate) după ce s-au efectuat ajustările în vederea impozitării.

Cel mai important risc financiar careia trebuie să-i facă faţă compania este riscul ratei

de schimb. Pe termen scurt, beneficiile angajaţilor includ salarii, indemnizaţii, contribuţii

la asigurări sociale de sănătate şi alte drepturi rezultate din contractul colectiv de muncă.

Beneficiile pe termen scurt ale angajaţilor sunt recunoscute ca şi cheltuieli atunci

când aceştia au prestat un serviciu în schimbul acestor beneficii.

Stocurile de materii prime cuprind materiale specifice activităţii companiei,

aprovizionate pentru derularea în bune condiţiuni a partenerului cu SN DAMEN

SHIPYARD SA Galaţi: zgură sablare, diluant, vopsea.

34

Piesele de schimb sunt aprovizionate din import pentru echipamentele de lucru

utilizate de companie, sau din piata interna.

Potrivit legii române, compania are obligaţia sa plătească la bugetul de stat taxa pe

valoarea adăugată, impozitul pe profit din sursele societăţii, precum şi impozitul pe

salarii reţinut de la salariaţi, la termenele stabilite.

De asemenea, este obligată sa asigure fondurile necesare pentru plata

contribuţiilor societăţii la bugetul asigurărilor sociale, asigurări de sănătate, fond de

şomaj şi fonduri speciale.

Tot ca obligaţie a companiei este şi reţinerea din drepturile salariaţilor, a

contribuţiilor pentru fondul de asigurări sociale, fondul de sănătate, fondul de şomaj pe

care trebuie să le vireze lunar la bugetele respective.

Capitalul social înscris şi vărsat la constituirea societăţii, a fost de 700.625.000 lei

echivalent a suma 25.000 USD.

De la constituire pana la 31 decembrie 2005, capitalul social al companiei nu s-a

modificat.

4.2. DESCRIEREA STUDIULUI DE CAZ EFECTUAT LA SOCIETATEA

COMERCIALA DEN BREEJEN ROMANIA SRL GALATI

Dupa cum am aratat, Societatea Comerciala Den Breejen Romania SRL isi

asigura echipamentele tehnologice industriale necesare desfasurarii procesului de

productie din import sau din piata interna.

La sfirsitul anului 2003 societatea a hotarit in sedinta de Consiliul de Administratie

suplimentarea unor echipamente navale din piata interna a Romaniei.

In urma studiului de piata efectuat privind achizitionarea acestor echipamente,

Societatea Comerciala Den Breejen Romania a intrat in negocieri directe cu Societatea

Comerciala Viitorul S.A.

35

In urma negocierilor avute, in luna ianuarie 2004 s-a semnat contractul de achizitie

si livrare cu societatea comerciala Viitorul SA, contract inregistrat sub numarul 1234 /

2004. Obiectul contractul a fost executia si livrarea a doua dezumidificatoare de 12

tone. Pret total negociat 40.000.000 fara TVA, fara transport, acesta urmind a fi asigurat

de S.C. Den Breejen Romania SRL.

Modul de esalonarea platilor a fost urmatoarea:

- prima plata in termen de 30 de zile de la semnarea contractului avans in suma de

25.000.000 lei RON.

- restul de plata in momentul livrarii produselor odata cu intocmirea procesului

verbal de livrare si punere in functiune.

Dupa achitarea avansului specificat in contractul incheiat Societatea Comerciala Den

Breejen Romania SRL , renunta la comanda facuta catre Societatea Comerciala Viitorul,

achizitionind echipamentele de la o alta societate.

Pentru recuperarea avansului platit Societatea Comerciala Den Breejen Romania

SRL, se constituie parte reclamanta in dosarul comercial 0000 /C/ 2005, prin cererea

introdusa si prezentata in anexa, solicitind suma de 25.000.000 lei platiti in avans pentru

echipamentele care nu au mai fost ridicate.

Societatea Comerciala Viitorul S.A. in calitate de pirita, introduce la rindul sau

cerere reconventionala, prin care solicita acoperirea prejudiciului cauzat de catre

Societatea Comerciala Den Breejen Romania SRL prin neridicarea echipamentelor

comandate si realizate, echipamente care au fost vindute la un pret de vinzare mai mic si

anume 30.000.000 lei inclusiv TVA. Dupa studierea actelor prezentate la dosar,

instanta de judecata respinge ca actiune nefondata cererea societatii Den Breejen

Romania SRL, si admite solutionarea cererii introduse de Societatea Viitorul SA,

hotarind de comun acord cu partile in litigiu, efectuarea unei expertize contabile

care sa actualizeze suma de 17.600.000, considerata prejudiciu creat, conform

clauzelor din contractul 1234/10.01.2004, cu rata inflatiei. Prin incheierea de

sedinta a Tribunalului, instanta desemneaza din oficiu dupa informarea partilor un

expert contabil autorizat care sa raspunda obiectivului:

“ Care este valoarea corectata a sumei solicitate de catre S.C. Viitorul S.A. in cererea

reconventionala, actualizata cu rata inflatiei?”

36

Expertul contabil desemnat pentru efectuarea expertizei contabile a fost expert

POPA LORENA, inregistrata si agreata de Tribunalul Galati.

Dupa instiintarea oficiala a Tribunalului, expertul desemnat a parcurs mai multe

etape necesare intocmirii raportului de expertiza.

Informarea ca o prima etapa a desfasurarii expertizei are loc prin cercetarea materialului

probatoriu aflat la dosarul cauzei. Dosarul cauzei a cuprins:

- contractul de livrare incheiat si inregistrat sub numarul 1234 /2004;

- factura de avans emisa de societatea Viitorul SA catre societatea Den Breejen

Romania SRL pentru suma de 25.000.000 lei;

- corespondenta intre cele doua societati inainte si dupa semnarea contractului care au

avut releventa in desfasurarea procesului;

- factura emisa de catre societatea Viitorul SA catre societatea Alfa SRL, pentru

suma de 30.000.000 inclus TVA;

- cererea reclamantei si cererea reconventionala;

Expertiza a fost efectuata in afara instantei de judecata prin cercetarea dosarului si a

documentelor solicitate partilor in litigiu, precum si prin analiza explicatiilor partilor in

litigiu. Astfel Administratorul Societatii Den Breejen explica motivele si argumenteaza

faptul ca neonorarea comenzii facute s-a datorat unor evenimente independente de

vointa lui, nu au fost luate in calcul si nu au fost prevazute. Pentru acest lucru a pus la

dispozitie o serie de grafice de productie, adrese primite de la clientul armator, pentru a

demonstra modificarile datelor de livrare, aspecte care nu au fost cunoscute in

momentul semnarii contractului cu Societatea Viitorul SA. Datorita acestor aspecte

Administratorul a instiintat telefonic dar si in scris prin adrese depuse la dosarul cauzei,

Societatea Viitorul despre necesitatea urgentarii executiei echipamentelor comandate. A

facut precizarea ca acestea erau imperios necesare pentru crearea conditiilor de lucru la

navele in constructie. Nu a fost pus la dispozitie raspunsul primit de la societatea

Viitorul fiind motivate faptul ca acesta nu exista. Doar factorul de urgenta intervenit a

fost motivul pentru care Societatea Den Breejen a achizitionat alte doua echipamente

intr-un termen mult mai scurt de la o alta societate prestatoare de echipamente.

Au fost verificate facturile din societate care au avut legatura cu dosarul cauzei,

ordinele de plata intocmite, contractul de livrare si corespondenta avuta intre cele doua

37

societati. Toate aceste acte se vor depune la dosarul cauzei odata cu finalizarea

raportului de expertiza.

La sediul societatii Viitorul SA s-a discutat cu Administratorul societatii care motiveaza

cererea reconventionala depusa prin faptul ca societatea Den Breejen prin neridicarea

echipamentelor comandate a creat un prejudiciu societatii de 17.600.000 lei RON, suma

rezultata din diferenta de pret cu care au fost vindute cele doua echipamente. La

solicitarea actelor care au avut legatura cu dosarul in cauza au fost predate toate cele

necesare, facturi, ordine de plata, ofertele de pret de la cele doua societati, dar nu a pus

la dispozitie si adresa prin care a fost informat de catre rezilierea contractului

1234/2004.Dupa studierea acestor acte puse la dispozitie de catre cele doua societati,

acte depuse in copie la dosar, au fost studiate buletinele statistice lunare publicate de

catre Institutul National de Statistica, buletine depuse deasemenea in copie la dosarul

cauzei. Este necesar a se preciza faptul ca in aceasta cauza nu a mai fost dispusa o alta

expertiza. Prin cererea reconventionala a fost solicitata suma considerate a fi necesara

acoperirii prejudiciului creat prin neonorarea comenzii si anume diferenta intre valoarea

contractata si valoarea cu care s-au vindut cele doua echipamente (47.600.000 –

30.000.000 = 17.600.000 lei RON ). Administratorul societatii Viitorul domnul Darius

K Eniz, sustine ca neonorarea comenzii datorita motivelor invocate de catre societatea

comerciala Den Breejen Romania SRL nu reprezinta clauza contractuala agreata de parti

si refuza returnarea sumei de 25.000.000, solicitind acoperirea prejudiciului creat

prin neonorarea comenzii si vinzarea la un pret mai mic catre SC Alfa SRL.

Anexez in copie toate actele studiate in timpul efectuarii expertizei, copii ce se

regasesc la capitolul anexe a prezentului proiect:

- contractul comercial incheiat intre cele doua societati;

- factura intocmita de societatea Viitorul SA;

- ordinul de plata emis de catre societatea Den Breejen Romania SRL;

- corespondenta intre cele doua societati;

- datele publicate de catre Institutul National de Statistica pentru indicii de consum;

- oferta de pret a societatii Alfa SRL;

- factura intocmita de catre societatea Viitorul catre societatea Alfa SRL;

- ordinul de plata emis de catre societatea Alfa;

38

Dupa analizele si calcularea indicilor statistici a fost posibil raspunsul la intrebarea

obiectiv a expertizei privind reactualizarea sumei in litigiu la rata inflatiei.

4.2.1.

RAPORT DE EXPERTIZA CONTABILA JUDICIARA + ANEXE

ROMANIA

TRIBUNALUL GALATI

SECTIA COMERCIALA

DOSAR NR. 0000/COM/2005

TERMEN: 29.07.2005

RAPORT DE EXPERTIZA CONTABILA JUDICIARA

Subsemnata POPA LORENA, expert contabil in evidenta Corpului Expertilor

Contabili si Contabililor Autorizati din Romania, filiala Galati, posesor al legitimatiei nr.

0000 / 2000, domiciliata in Galati, strada Regiment 11 Siret, nr.5 Bloc E2, Ap. 75, prin

incheierea Tribunalului din data de 17.06.2005 am fost numita sa efectuez expertiza

contabila in dosarul comercial nr. 0000/2005, cu termen de judecata la data de

29.07.2005.

Partile in litigiu au fost:

S.C. DEN BREEJEN ROMANIA S.R.L., - in calitate de reclamanta - pirita

S.C. VIITORUL S.A. – in calitate de parata - reclamanta

In urma unei comenzi de echipamente tehnologice navale, din partea S.C. DEN

BREEJEN ROMANIA S.R.L. catre S.C. VIITORUL S.A., in valoare de 40.000.000 +

7.600.000 TVA, a fost platita in avans suma de 25.000.0000 (conform Factura nr. 1/

2004).

Emitentul comenzii nu a mai ridicat echipamentele care au facut obiectul comenzii, iar

S.C. VIITORUL S.A., a vindut aceste echipamente unei alte societati la un pret de

vinzare mai mic si anume 30.000.000 lei RON inclusiv TVA.

39

GALATI EXPERT CONTABIL

25.07.2005 POPA LORENA

Prin incheierea din data de 17.06.2005 Tribunalul Galati- Sectia Comercial a dispus

executarea unei expertize contabile care sa corecteze suma solicitata de catre S.C.

VIITORUL S.A. in cererea reconventionala, cu rata inflatiei. Aceasta suma urmeaza a

acoperi prejudiciul cauzat societatii VIITORUL S.A. de catre S.C. DEN BREEJEN

ROMANIA S.R.L., prin neridicarea de catre aceasta din urma a echipamentelor

comandate si realizate de catre S.C. VIITORUL S.A.

INTRODUCERE

Prin incheierea Tribunalului din data de 17.06.2005, Instanta a dispus efectuarea unei

expertize contabile avind ca obiectiv corectarea sumei solicitate de catre S.C.

VIITORUL S.A.. in cererea reconventionala, actualizata cu rata inflatiei.

Pentru a da raspunsul la solicitarea Instantei, au fost studiate urmatoarele documente:

- contractul de livrare incheiat si inregistrat sub numarul 1234/10.01.2004;

- factura de avans emisa de catre S.C. Viitorul SA pentru suma de 25.000.000 lei

inclusiv TVA societatii Den Breejen Romania SRL;

- corespondenta intre cele doua societati inainte si dupa semnarea contractului care au

avut releventa in desfasurarea procesului;

- factura emisa de catre societatea Viitorul SA pentru suma de 30.000.000 inclusiv

TVA, societatii Alfa SRL;

- ordinele de plata intocmite de catre cele doua societati;

- cererea reclamantei si cererea reconventionala;

- datele statistice publicate de catre Institutul National de Statistica;

Termenul de depunere a raporului de expertiza este de 25.07.2005 in conformitate cu art.

209 din Codul de Procedura Civila al Romaniei. In dosar nu a mai fost dispusa o alta

expertiza.In urma examinarii actelor din dosarul cauzei si a documentelor de evidenta

specificate in preambul, s-au stabilit urmatoarele:

40

GALATI EXPERT CONTABIL

25.07.2005 POPA LORENA

DESFASURAREA EXPERTIZEI

INTREBARE - OBIECTIV: Care este valoarea corecta a sumei solicitate de catre S.C.

VIITORUL S.A. in cererea reconventionala, atualizata cu rata inflatiei?

RASPUNS: pentru corectarea sumei solicitate de catre S.C. VIITORUL S.A. au fost

folosite datele publicate de Institutul National de Statistica prin care se comunica indicii

preturilor de consum pentru actualizarea la inflatie a elementelor patrimoniale pentru

perioada respectiva.

Modul si valorile rezultate din calcul se observa in Anexa 1 care face parte integranta din

raportul de expertiza contabila. In anexa , coloanele (1) – (6), au urmatoarele semnificatii:

- col(1) – include perioada de actualizare la inflatie;

- col(2) – prezinta indicii preturilor de consum;

- col(3) – indica valoarea actualizata a sumei pentru care se calculeaza corectia,

la incpeutul perioadei mentionata la col(1);

- col(4) – indica cresterea in valoare absoluta in luna mentionata la col(1);

- col(5) – indica cresterea cumulate in valoare absoluta, pe perioada de la data

de incepere a calculului si pina la luna mentionata in col(1);

- col(6) – indica valoarea actualizata a sumei de corectat la sfirsitul perioadei

indicate in col(1).

Valoarea datorata de reclamanta – paratei, actualizata la zi, cu incepere din luna martie

2004, luna in care s-au vindut echipamentele si s-a cauzat prejudicial, este mentionata in

rindul de total coloana (6) din anexe.

Pentru luna iulie a anului 2005, s-a considerat o crestere preliminata la nivelul celei din

luna anterioara, adica 0,6 %.

Suma in litigiu de 17.600.000 lei RON, are o valoare actualizata, la luna iulie 2005, in

raport de indicele de inflatie al leului, de 20.552.941 lei RON.

41

GALATI EXPERT CONTABIL

25.07.2005 POPA LORENA

CONCLUZII

Cu privire la obiectivul tratat in cuprinsul raportului de expertiza, dau urmatorul raspuns:

suma de 17.600.000 lei RON reprezentind diferenta dintre valoarea totala, inclusiv TVA,

cu care s-ar fi vindut echipamentele firmei S.C. DEN BREEJEN ROMANIA S.R.L.

(47.600.000) si valoarea totala, inclusiv TVA, cu care s-au vindut efectiv acele

echipamente ( 30.000.000) corectata cu rata inflatie este la data de 31.07.2005 de

20.552.941 lei RON.

CONSIDERATII PERSONALE

Avind in vedere ca taxa pe valoare adaugata colectata aplicata in cazul

vinzarilor/prestarilor de servicii intra in calculul TVA de plata la bugetul de stat, potrivit

principiului TVA de plata = TVA incasata – TVA deductibila, consider ca, daca S.C.

VIITORUL S.A. in loc de 25.210.084 + TVA, ar fi obtinut din vinzare 40.000.000 +

TVA, diferenta de 14.789.916 lei ar fi reprezentat profit pentru firma S.C. VIITORUL

S.A. din vinzarea echipamentelor, pentru care ar fi platit statului un impozit de 2.366.386

( 14.789.916 x 16% = 2.366.386 lei), iar suma de 2.810.084 lei ar fi majorat TVA de

plata datorata de catre aceasta societate bugetului de stat sau ar fi diminuat TVA de

rambursat de la bugetul de stat. Cu alte cuvinte, diferenta de TVA nu intra in calculul

profitului firmei si nici al prejudiciului.

Pentru acest motiv, doresc sa supun atentiei Instantei calculul corectiei sumei cu care s-a

diminuat profitul firmei S.C. VIITORUL S.A. datorita vinzarii cu pret micsorat, si anume

suma de 14.789.916 lei. Acest calcul se afla in Anexa 2 parte integranta a prezentului

raport de expertiza. In urma calculului a rezultat ca valoare corectata cu rata inflatiei

suma de 17.271.379 lei.

42

GALATI EXPERT CONTABIL

25.07.2005 POPA LORENA

43

44

CAPITOLUL 5. PREZENTAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL DIN

CADRUL SOCIETATII COMERCIALE DEN BREEJEN ROMANIA SRL -

GALATI

Scopul unui sistem informational este de a facilita operarea unui sistem obiect, a

unui sistem de gestiune a datelor, fiind conceput si elaborat astfel incit sa ofere o

informatie prompta utilizatorilor, o actualizare in timp real a informatiilor prin definirea

si implementarea metodelor si procedurilor de colectare a datelor din sursele de

informare.

In cadrul societatii la care s-a efectuat studiul de caz , Societatea Comerciala Den

Breejen Romania SRL – Galati, este implementata o retea informationala, structurata pe o

platforma Windows, formata din 25 de calculatoare.

Societatea foloseste o serie de aplicatii informatice, printre acestea evidentiindu-

se programul Access care, este un sistem de gestiune a bazelor de date relationale pentru

Microsoft Office si care functioneaza sub sistemul de operare Windows.

Prin implementarea acestui sistem informational, s-a urmarit fundamentarea si

sustinerea suportului decizional la nivelul top managementului societatii (consiliul de

administraţie/directori executivi).

Societatea este structurata in departamente si birouri, fiecare dintre acestea

participind la beneficiile societatii intr-un fel sau altul.

Avind in vedere structura bazelor de date existente in cadrul sistemului

informational al societatii prezentate, acesta este realizat in forma piramidala conform

structurii organizatorice prezentata in organigrama.

Departamentul contabil din aceasta societate are ca activitate principala,

colectarea datelor si a informatiilor din toate departamentele functionale, de executie si

de productie, procesarea lor prin agregare si sintetizare, pentru obtinerea unor informatii

si previziuni de valoare, in scopul fundamentarii si sustinerii managementului strategic in

procesul de luare a deciziilor.

45

5.1. PREZENTAREA MODELULUI CONCEPTUAL AL DATELOR CONFORM STUDIULUI DE CAZ EFECTUAT

Modelul conceptual al datelor este un ansamblu de concepte si reguli de

combinare care permit reprezentarea realitatii circumscrise domeniului supus

informatizarii.

Baza de date care a fost folosita in studiul de caz a fost numita Evidenta

contracte. Modelul conceptual al bazei si relatia dintre tabele este reprezentat grafic in

Fig.1.

Figura 1. Relatia dintre tabelele Contracte si Detalii contracte

46

Access creează baze de date relationale, ceea ce inseamna o stocare de date in

diverse tabele separate conform domeniului supus informatizarii, datele fiind insa

corelate si avand posibilitatea de a fi prelucrate impreuna potrivit precizarilor

utilizatorului. Inainte de a incepe crearea bazei de date au fost studiate cu atentie datele care s-

au introdus, s-au analizat si s-au stabilit corelatiile dintre acestea facilitand accesul rapid

la informatiile necesare.

Tabelele create in baza de date au avut inregistrarile necesare studiului de caz,

putind fi vizualizate datele de inregistrare a contractelor precum si relatiile stabilite intre

acestea. In Fig. 2 este prezentata grafic un exemplu de inregistrare din tabelul contracte,

tabel care a fost folosit in studiul de caz.

Figura 2. Inregistari efectuate in baza de date cu ajutorul tabelului contracte

Baza de date creata, ofera un real control asupra datelor, permitind regasirea, sortarea,

analizarea si rezumarea lor, precum si raportarea imediata a rezultatelor.Aceasta poate

combina date din tabele diferite, astfel incat nu este necesara introducerea de doua ori a

47

aceleasi informatii. In figura 2.1. este reprezentata baza de date numita evidenta

contracte.

48

Interogarile folosite in aceasta aplicatie au fost interogari de selectie si interogari

incrucisate care au permis selectarea si prelucrarea datelor dupa criteriu definit de

utilizatorul bazei de date si anume sortarea contractelor cu valoarea total contractata intre

30.000.000 lei si 40.000.000 lei. Reprezentarea grafica a acestei interogari este prezentata

in figura 3.

Figura 3. Interogari intre tabele ( se solicita toate contractele cu valoarea cuprinsa intre 30000000 si 40000000)

S-au obtinut doua contracte care au corespuns interogarii din figura 3. Dupa

informatiile furnizate de catre cele doua societati si conform dosarului studiat in cauza,

contractul cautat este cel semnat in data de 19.01.2004 cu valoare total contractuala de

40.000.000 lei. Rezultatul interogarii este cel prezentat in figura 4.

49

Figura 4. Rezultatul obtinut in urma interogarii

Pentru solutionarea corecta a cauzei a fost necesar sa aflam si raspunsul privind

contractele care au intirzieri la plata cuprinse intre 10 zile si 35 de zile. Interogarea

folosita este prezentata in figura 5 iar contractele care indeplinesc aceasta cerinta sunt

cele din figura 6.

Interogarile pot raspunde acestori intrebari asamblind datele stocate in baza de date sau

efectuand calcule cu date pentru a oferi mai multe informatii.

50

Figura 5 se cere afisarea contractelor care au zile intirziere la plata intre 10 si 35

Pentru a raspunde la intrebari, interogarile regasesc, filtreaza, sorteaza si asambleaza

datele la comanda. Alta capacitate importanta a interogarilor este combinarea datelor din

mai multe tabele intr-o singura vizualizare.

Figura 6 Rezultatul interogarii din figura 5

51

5.2. CONCLUZII

Prelucrarea informatiilor necesita de cele mai multe ori un volum foarte mare de

calcule si uneori de aplicarea unor formule inaccesibile programelor de calcul tabelar.

Programul Access prin facilitatile pe care le pune la dispozitia utilizatorului si

programatorului, prin simplitatea intelegerii, constituie mediul de programare ideal

pentru crearea propriului software. Elementul cheie este dat de capacitatea programului

Access care permite utilizatorilor sai, sa navigheze prin toate nivelele datelor (prin

rapoarte, tabele şi grafice) si astfel de a culege informatii utile. De asemenea, un avantaj

esential consta in capabilitatea sa de a genera aplicatii de sine statatoare, obtinerea

unor situatii complete si complexe, referitoare la informatiile financiar-contabile, intr-un

interval de timp foarte scurt si intr-un format usor de analizat care reprezinta dezideratele

majore ale departamentelor financiar-contabile si de top management din orice

organizatie. Rolul informational in societatea Den Breejen Romania SRL Galati priveste

in special urmatoarele aspecte:

- automatizarea inregistrarii informatiilor financiar contabile preluate din

documentele primare;

- realizarea unor evidente financiar-contabile complete, la nivel sintetic si analitic,

pornind de la documentele primare si finalizand cu balante si bilant cu anexe;

- urmarirea operativa a situatiei financiar contabile, cu accent pe urmarirea

incasarilor si platilor la nivel de document;

- urmarirea operativa a ordinelor de plata;

- asigurarea confidentialitatii, protectiei si securitatii impotriva accesului neautorizat

la date, securitatea fiind asigurata la nivel de utilizator, la nivel de sub-componenta si

la nivel de operatiune (vizualizare, adaugare, modificare stergere);

- asigurarea procedurilor de salvare pentru realizarea copiilor de siguranta a datelor si

programelor;

52

- tiparirea automata a documentelor de informare si sinteza cerute de legislatia in

vigoare;

- permite adaptarea rapida la modificarile legislatiei;

- este in masura sa faca sinteza informatiilor conform cerintelor legislative sau a

nevoilor de evaluare contabila a beneficiarului;

- permite consultarea, la nivelul conducerii, prin definirea indicatorilor economici, a

informatiilor privind eficienta societatii comerciale care este exprimata de situatia

cash-flow-ului, a rezultatelor financiare, a disponibilitatilor in lei si valuta si de

performantele realizate incluzand aici si situatia veniturilor si a cheltuielilor pentru

fiecare departament / salariat.

Utilizarea solutiei informatice in cadrul societatii comerciale Den Breejen Romania SRL

Galati, contribuie semnificativ la eficientizarea activitatilor organizatiei si a colaborarii

sale cu partenerii economici.

Ca principale avantaje a sistemului informational de management din cadrul societatii

mai sus mentionate ar putea fi enumerate succinct urmatoarele:

- posibilitatea de raportare flexibila, capacitatea de analiza prompta a evolutiei

indicatorilor economici urmariti;

- posibilitatea realizarii de analize comparative;

- facilitatea realizarii analizei tendintelor, capacitatea de analiza si realizare a unei

viziuni de ansamblu asupra activitatii la nivelulul intregii organizatii, pe domenii de

activitate in fiecare departament din structura organizatorica;

Creşterea eficienţei economice a constat in posibilitatea de a urmari in orice moment si la

orice nivel, a profitului obtinut in activitatea curenta a societatii. Utilizarea programului

Access destinata cu precadere activitatii financiar-contabile a permis si permite in viitor

obtinerea unor situatii complete si complexe, referitoare la informatii financiar-contabile,

53

intr-un interval de timp foarte scurt si intr-un format usor de analizat, in conditiile

respectarii legislatiei romanesti.Putem spune ca sistemul informational implementat la

societatea comerciala Den Breejen Romania SRL – Galati se aliniaza cerintelor

exigente existente la nivel european, ceea ce constituie un important atu al societatii, in

cadrul procesului competitiv, pe care il parcurge in piata obiectului de activitate si

anume, tratarea si acoperirea suprafetelor metalice- sablarea si vopsirea navelor.Cresterea

cifrei de afaceri din ultimii ani s-a realizat pe seama executarii unor lucrari suplimentare

pentru societatea Damen Shipyar SA Galati, in conditiile asigurarii unei bune gestionari a

resurselor materiale si umane ale societatii. Astfel, sporul de venituri s-a realizat in mod

deosebit pe seama cresterii experientei profesionale a personalului si utilizarea acestuia in

mod corespunzator. Prin masurile intreprinse, productivitatea muncii pe un salariat a

crescut cu aproximativ 28% in anul 2005 fata de anul precedent. Efectul economic al

activitatii desfasurate se concretizeaza in cresterea profitului net de 8 ori fata de anul

precedent, in cifre absolute cu suma EURO.Rezultatele bune din anul 2005, au fost

posibile si ca urmare a cresterii investiţiilor in echipamente tehnologice, mijloace de

transport productive, buna gestionare metodelor de lucru privind evidentele contabile a

sitemului informational la nivel de societate. Veniturile realizate din activitatea de baza si

modul de gestionare a fondurilor banesti si materiale au asigurat companiei un flux de

trezorerie corespunzator pe tot parcursul anului. Acest fapt a permis companiei asigurarea

fondurilor banesti necesare, din care s-au platit obligatiile catre bugete, ratele scadente

pentru bunurile cumparate in anii anteriori, precum si datoriile fiscale scadente dintr-o

conventie de esalonare incheiata cu autoritatea fiscala romana. Compania nu are restante

la plata furnizorilor, iar in ceea ce priveste creantele se constata ca soldul existent la

finele anului este constituit din sume de incasat de la clientul principal, Damen Shipyard

SA Galati, pentru lucrarile executate in ultima perioada, existand certitudinea incasarii

acestora.Conducerea societatii a dovedit preocupare in relatiile cu salariatii, asigurandu-le

acestora conditii de munca si de protectie sociala, plata salariilor la timp, precum si o

crestere a salariului mediu lunar cu aproape 9%, preocupare care s-a reflectat in cresterea

cifrei de afaceri.

54

1. Alexandru Boroi, Gheorghe Nistoreanu – Drept Penal- Parte Geenrala, Ed. All Beck, Bucuresti 2004

2. Cornel Ignat, Carmen Petre – Initiere in Access , Editura Arves, 20023. Constantin Mitrache, Cristian Mitrache - Drept Penal Roman – Parte Generala ,

Universul Juridic, Bucuresti 20054. Doina Fusaru,Zenovic Gherasim,Adela Bara,Maria Andronie, Petrisor Stroe, Aplicatii economice in Visual Basic si Access, Bucuresti, 20035. Doina Fusaru, Marius Daniel Mares, Gabriel Mihai, Visual Basic si Access, Bucuresti, 2003 6. Dan Vilaia, Ion Scarlat si Ion Mihailescu - “Expertiza contabila si audit financiar”,

Editura Independenta Economica, Pitesti 20007. Mircea Boulescu, Corneliu Barnea, Auditul financiar, reorganizarea si lichidarea

societatilor comerciale, Ed Fundatia Romania de Miine, Bucuresti 20012. Mircea Boulescu, Marcel Ghita – ,,Control financiar si expertiza contabila” Ed.

Mondo Economica, Craiova, 19923. Mircea Boulescu si Marcel Ghita – “Control financiar si expertiza contabila”, Editura

Eficient, Bucuresti, 19964. Mircea Boulescu, Audit si control financiar, Ed Fundatia Romania de Miine,

Bucuresti 2005 5. Minodora Condoiu, Drept Procesual Civil, Ed, Fundatia Romania de Miine, 200512. Menu Marin - Control financiar-bancar si expertiza contabila”, Braila 199613. I. Neagu, A. Crisu, A. Ciobanu,A. Zarafin, Drept Procesual Penal, Ed. All Beck, Bucuresti 200414. Pandele Barnea, Eugeniu Turlea – ,,Controlul economic – financiar si expertiza

contabila”, Editura ,,Romania Azi”, Bucuresti 19936. Petre Popeanga, Sinteze Anul III, Control si Expertiza Contabila7. Sorin Briciu, Nicoleta Todea, Adela Socol, Ciprian Teiusan, Vasile Luha, Olivia

Sicoe, Ioan Dobra ‘ Controlul si Expertiza, Cluj Napoca 200317. Codul Comercial Actualizat - Editura C.H. Beck 18. Codul de Procedura Civila Actualizat – Editura C.H.Beck19. Codul de Procedura Penala Actualizat - Editura C.H.Beck20. Codul Penal Actualizat - Editura C.H.Beck21. Codul Fiscal si Codul de procedura fiscala cu modificarile ulterioare 8. Controlul economic financiar – revista editata de Tribuna Economica 1997 – 20009. Hotararea 562 din 3 iulie 2000, pentru ,,Aprobarea Regulamentului privind accesul la

profesia de expert contabil si contabil autorizat”10. Legea Contabilitatii 82/1991 cu modificarile ulterioare11. Normele Nationale de Audit – CECAR – Bucuresti 199912. Ordonanta 65 / 19 august 1994, privind ,,Organizarea activitatii de expertiza contabila

si a contabilor autorizati” cu modificarile ulterioare13. Reviste de specialitate in domeniu

55