PROIECT APSI Original.asd Recovered)

85
CUPRINS 1. ANALIZA SI MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT...................................- 1 - 1.1. PREZENTAREA GENERALA A ORGANIZATIEI..................................................- 1 - 1.2. ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE........................................................4 1.2.1. PREZENTAREA ORGANIGRAMEI............................................................4 1.2.2. DESCRIEREA CRITICA A ORGANIGRAMEI...................................................5 1.3. ANALIZA STRUCTURII FUNCTIONALE...........................................................6 1.3.1. DIAGRAMA RELATIILOR FUNCTIONALE.....................................................6 1.3.2. DESCRIEREA RELATIILOR FUNCTIONALE.................................................7 1.4. ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIC............................................................8 1.4.1 CONFIGURATIA STATIILOR DE LUCRU......................................................8 1.4.2 ARHITECTURA RETELEI.................................................................10 1.5. ANALIZA LEGISLATIEI.....................................................................11 1.6. ANALIZA DOCUMENTELOR SI A ALTOR SURSE INFORMATIONALE....................................12 1.6.1. INVENTARUL DOCUMENTELOR............................................................12 1.6.2 EVALUAREA DOCUMENTELOR............................................................13 1.7. FLOWCHART-UL............................................................................14 1.7.2. DESCRIEREA FLOW-CHART-ULUI.........................................................14 1.8. MODELAREA PRELUCRARILOR.................................................................15 1.8.1. DIAGRAMA DE DECOMPOZITIE...........................................................15 1.8.2. CONTINUTUL DIAGRAMEI FLUXULUI DE DATE...........................................16 1.8.3. DIAGRAMA DE CONTEXT................................................................17 1.8.4. DIAGRAMA FLUXULUI DE DATE..........................................................18 1.9. MODELAREA DATELOR.......................................................................19 1.9.1 MATRICEA DEPENDENTELOR FUNCTIONALE (MDF).........................................19 1.9.2 CONTINUTUL ENTITATILOR.............................................................20 1.9.3. DIAGRAMA ENTITATE – RELATIE.......................................................22 1.10. EVALUAREA CRITICA A SISTEMULUI INFORMATIONAL.........................................23 2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC.........................................................25 2.1. OBIECTIVELE PROIECTARII..............................................................25 2.2. PROIECTAREA IESIRILOR.................................................................26 2.3. PROIECTAREA BAZEI DE DATE.............................................................33 2.4. PROIECTAREA INTRARILOR................................................................45 2.5. PROIECTAREA CODURILOR.................................................................54 2.6. PROIECTAREA INTERFETEI CU UTIIZATORUL.................................................55 1

Transcript of PROIECT APSI Original.asd Recovered)

Page 1: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

CUPRINS1. ANALIZA SI MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT...............................................................................................- 1 -

1.1. PREZENTAREA GENERALA A ORGANIZATIEI..................................................................................................................................- 1 -

1.2. ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE............................................................................................................................................4

1.2.1. PREZENTAREA ORGANIGRAMEI......................................................................................................................................................4

1.2.2. DESCRIEREA CRITICA A ORGANIGRAMEI....................................................................................................................................5

1.3. ANALIZA STRUCTURII FUNCTIONALE...................................................................................................................................................6

1.3.1. DIAGRAMA RELATIILOR FUNCTIONALE.......................................................................................................................................6

1.3.2. DESCRIEREA RELATIILOR FUNCTIONALE..................................................................................................................................7

1.4. ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIC......................................................................................................................................................8

1.4.1 CONFIGURATIA STATIILOR DE LUCRU...........................................................................................................................................8

1.4.2 ARHITECTURA RETELEI....................................................................................................................................................................10

1.5. ANALIZA LEGISLATIEI..............................................................................................................................................................................11

1.6. ANALIZA DOCUMENTELOR SI A ALTOR SURSE INFORMATIONALE............................................................................................12

1.6.1. INVENTARUL DOCUMENTELOR....................................................................................................................................................12

1.6.2 EVALUAREA DOCUMENTELOR.....................................................................................................................................................13

1.7. FLOWCHART-UL.........................................................................................................................................................................................14

1.7.2. DESCRIEREA FLOW-CHART-ULUI..................................................................................................................................................14

1.8. MODELAREA PRELUCRARILOR..............................................................................................................................................................15

1.8.1. DIAGRAMA DE DECOMPOZITIE.....................................................................................................................................................15

1.8.2. CONTINUTUL DIAGRAMEI FLUXULUI DE DATE.....................................................................................................................16

1.8.3. DIAGRAMA DE CONTEXT................................................................................................................................................................17

1.8.4. DIAGRAMA FLUXULUI DE DATE...................................................................................................................................................18

1.9. MODELAREA DATELOR............................................................................................................................................................................19

1.9.1 MATRICEA DEPENDENTELOR FUNCTIONALE (MDF).............................................................................................................19

1.9.2 CONTINUTUL ENTITATILOR...........................................................................................................................................................20

1.9.3. DIAGRAMA ENTITATE – RELATIE................................................................................................................................................22

1.10. EVALUAREA CRITICA A SISTEMULUI INFORMATIONAL............................................................................................................23

2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC............................................................................................................................................25

2.1. OBIECTIVELE PROIECTARII..........................................................................................................................................................25

2.2. PROIECTAREA IESIRILOR...............................................................................................................................................................26

2.3. PROIECTAREA BAZEI DE DATE.....................................................................................................................................................33

2.4. PROIECTAREA INTRARILOR...........................................................................................................................................................45

2.5. PROIECTAREA CODURILOR...........................................................................................................................................................54

2.6. PROIECTAREA INTERFETEI CU UTIIZATORUL..........................................................................................................................55

3. IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC.....................................................................................................................................59

3.1. PREZENTAREA INTERFETEI SISTEMULUI..................................................................................................................................59

3.2. PREZENTAREA IESIRILOR...............................................................................................................................................................63

1

Page 2: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1. ANALIZA SI MODELAREA SISTEMULUI INFORMATIONAL EXISTENT

1.1. PREZENTAREA GENERALA A ORGANIZATIEI

Fondata in 1879, compania BEGA TEHNOMET S. A. Timisoara, societate comerciala pe actiuni cu capital privat romanesc, membra BEGA GRUP, este lider national in domeniul fabricatiei si comercializarii:

Cablurilor comanda mecanica tip Bowden pentru autoturisme, autocamioane etc Tesaturilor metalice din sarma, de la cele de uz general si pana la cele folosite in industria

nucleara Utilajelor avicole: baterii, transportatoare si distribuitoare furaje Tablelor perforate Carucioarelor transport flori - detine pozitia de principal fabricant pe

piata uniunii europene Fabricatia masinilor agricole (masini erbicidat, cositori etc.) impletiturilor din sarma al acoperirilor metalice (zincare termica si electrolitica inclusiv

piese de mari dimensiuni) Executa de asemenea la cerere o gama diversa de confectii metalice.

SC. BEGA TEHNOMET S.A. are sediul in Timisoara pe calea STAN VIDRIGHIN 5A , avand numarul de inmatriculare la registrul comertului: J35/640/1991 si codul unic de inregistrare 1816121 .SCURT ISTORIC

1879 Fabrica tesaturi metalice si mobilier metallic1941 Table perforate pentru Mori, Batoze si Rasnite1949 Tehnometal – primele masini agricole trioare selectoare manual si electrice1970 Primul si singurul fabricant de masini avicole din Romania1980 Tractoare 45CP1985 Fabricatie Dacia 5001991 Devine “SC Tehnomet S.A.”2000 Devine membra Bega Grup2002 Redenumita SC Bega Tehnomet S.A2006 Comapania a fuzionat cu SC Electrotimis S.A sub numele SC Bega Tehnomet S.A. Capitalui social este de 1,5 mil EURO iar actionarii societatii sunt:

Cristescu Valentin Marius care detine 54% din actiunile societatii ; Cristescu Emil care detine 33% din actiunile societatii ; Alti actionari care detin 13% din actiuni .

2

Page 3: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

In prezent societatea are un numar de 140 de angajati.

Evoluatia Cifrei de Afaceri

MIL.EURO

199819992000200120022003200420052006200720080

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Cifra de Afaceri

Cifra de Afaceri

3

1998 2.391999 3.012000 6.022001 6.502002 8.082003 7.002004 6.002005 5.302006 7.002007 6.702008 7.06

Page 4: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.2. ANALIZA STRUCTURII ORGANIZATORICE

1.2.1. PREZENTAREA ORGANIGRAMEI

4

Page 5: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.2.2. DESCRIEREA CRITICA A ORGANIGRAMEI

In ultimi ani Tehnomet Timisoara si-a restrans activitatea si odata cu aceasta si numarul angajatilor s-a redus considerabil, de la 4000 la 140 de salariati.

In cadrul compartimentului financiar-contabil contabilitatea este impartita in doua, una se tine la sediul firmei de pe Calea Stan Vidrighin nr. 5 A, iar cealalta in cadrul sediului de la Electrotimis cu care a fuzionat in anul 2006. Acest lucru reprezinta un oarecum avantaj pentru cei de la contabilitate pentru ca faciliteaza munca lor dar pentru cei de la financiar un dezavantaj deoarece aici are loc centralizarea documentelor.

Faptul ca personalul este grupat conform specializarii sale (pe compartimente, departamente) reprezinta un avantaj, astfel sunt evidentiate caile pentru avansare si promovare profesionala, existand un contact direct cu toate departamentele.

Pentru imbunatatirea si perfectionarea activitatii propunem angajarea de personal pentru a infiinta un departament de cercetare avand urmatoarele cauze : dezvoltarea creativitatii, dezvoltarea cunoasterii, promovarea interdisciplinaritatii si promovarea lucrului in echipa .

Multe dintre activitatile functiunii de personal nu se realizeaza corespunzator deaceea propunem reorganizarea Directiei Resurse Umane prin structurarea activitatii in 3 compartimente si anume :

- selectie, recrutare si încadrare- salarizare, motivare si protectia personalului- înfiintarea a doua posturi din care unul de sociolog si alta de psiholog

Astfel se ia in considerare rolul factorului uman privit ca cea mai importanta resursa a firmei, deasemenea creste gradul de motivare si adeziune a salariatilor la obiectivele firmei in final ducand la cresterea productivitatii muncii.

Pentru a reorganiza Directia Resurse umane firma trebuie sa depuna un efort pentru a angaja trei specialisti in resurse umane si pentru a imbunatatii departamentul de resurse umane.

5

Page 6: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.3. ANALIZA STRUCTURII FUNCTIONALE

1.3.1. DIAGRAMA RELATIILOR FUNCTIONALE

Page 7: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.3.2. DESCRIEREA RELATIILOR FUNCTIONALE

Aprovizionare – Compartiment financiar-contabil

De la furnizor se primeste factura de achizitie, se verifica de catre aprovizioner urmand ca pe baza ei sa se intocmeasca nota de receptie si constatare de diferente. Ambele sunt trimise la Compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate a datoriei fata de furnizor, iar aici se si arhiveaza.

Vanzari – Compartimentul financiar-contabil

Se intocmeste factura de vanzare de catre Compartimentul vanzari in doua exemplare, pe baza comenzii primite de la client. Un exemplar se trimite clientului impreuna cu livrarea marfurilor iar ce de-al doilea exemplar se trimite la Compartimentul financiar contabil pentru a se inregistra in contabilitate datoria clientului fata de firma sau a creantei firmei fata de client si pentru a se arhiva.

Clienti/Furnizori – Compartimentul financiar-contabil

Pe baza facturii de achizitie primite de la furnizor si a facturii de vanzare trimisa clientului, Compartimentul financiar-contabil mai exact contabilul sef intocmeste Ordinul de compensare pentru stingerea obligatiilro reciproce de plata. Ordinul de compensare se intocmeste in 2 exemplare , unul albastru care se trimite persoanei juridice avand calitatea de furnizor/client si unul rosu care se pastreaza la contabilitate pentru a tine evident compensarilor si regularizarea datoriei/creantei.

Serviciul de compensare IMI – Compartimentul financiar-contabil

Conform legislatiei in vigoare facturile care au o valoare mai mare de 10 000 de lei se pot compensa doar pe internet pe site-ul www.gama.imi.ro aferent Serviciului de compensare al Ministerului Economiei, Comertului si Mediului de afaceri.

Page 8: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.4. ANALIZA SISTEMULUI INFORMATIC

1.4.1 CONFIGURATIA STATIILOR DE LUCRU

Diviziunea oragnizatoric

a

Statia de lucru

Conectare retea

InternetConfiguratie

calculatorSistem de operare

AntivirusProgram

contabilitate

Alte aplicatii

Director general

1 Laptop DELL, 2x2,3Ghz,3GB Ram,320 HDD

Windows 7 Bitdefeneder Fox InfoMicrosoft

Office 2003

Director vanzari

1

Laptop Fujitsu S1330, Intel

Pentium 4,300Ghz,2 GB Ram,230 HDD

Windows XP

Bitdefeneder –Microsoft

Office 2003

Contabilitate Electrotimis

1 –

Pentium 4,500Ghz,128Mb Ram, 80 Gb

Ram

Windows 98 – Fox InfoMicrosoft

Office 2003

Contabilitate Tehnomet

1 –

Pentium 4,500Ghz,128Mb Ram, 80 Gb

Ram

Windows 98 – Fox InfoMicrosoft

Office 2003

Financiar 1 Intel Pentium 4 Ghz.,512 GB

Ram,120 HDD

Windows XP

Bitdefeneder Fox InfoMicrosoft

Office 2003

Vanzari 1 Celron 2400,256

Mb Ram, 80 HDD

Windows 98 – –Microsoft

Office 2003

IT 1 Intel Xeon Windows Bitdefeneder – Microsoft

Page 9: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

2000Ghz,2 Gb Ram,2x500

HDDXP

Office 2003

2 Server

Intel Xeon 2000Ghz,2 Gb

Ram,2x500 HDD

Windows XP

Bitdefeneder Fox InfoMicrosoft

Office 2003

Secretariat 1

Pentium 4, 2000Ghz,2 Gb

Ram,2x500 HDD

Windows XP

Bitdefeneder –Microsoft

Office 2003

Resurse Umane

1 Celron 2400,256

Mb Ram, 80 HDD

Windows XP

Bitdefeneder –Microsoft

Office 2003

Proiectare 1 Intel Pentium

4,800 Ghz,2Gb Ram, 250 HDD

Windows XP

Bitdefeneder –

Microsoft Office 2003,

Autocad

2 –Intel Pentium

4,800 Ghz,2Gb Ram, 250 HDD

Windows XP

– –

Microsoft Office 2003,

Autocad

Page 10: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.4.2 ARHITECTURA RETELEI

Page 11: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 12: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.5. ANALIZA LEGISLATIEI

Actele normative prin care se reglementeaza formularul ,,Ordin de compensare,, sunt urmatoarele:

1. O.U.G. nr. 77 din 1 iunie 1999 privind unele masuri pentru prevenirea incapacitatii de plata.

2. H.G. nr. 685 din 23 august 1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice

3. H.G. nr. 804 din 30 septembrie 1999 privind modificarea art. 3 din H.G. nr. 685/1999

4. H.G. Nr. 981 din 24 noiembrie 1999 privind completarea art. 3 din Hotararea Guvernului nr. 685/1999 pentru aprobarea Normelor metodologice privind monitorizarea datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice, in vederea diminuarii blocajului financiar si a pierderilor din economie, si a Regulamentului de compensare a datoriilor nerambursate la scadenta ale contribuabililor, persoane juridice

Page 13: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.6. ANALIZA DOCUMENTELOR SI A ALTOR SURSE INFORMATIONALE

1.6.1. INVENTARUL DOCUMENTELOR

Nr. Crt

Simbol document

Denumire document

Cod clasificare

FormatNr.

ExemplareIntrare/ Iesire

Observatii

1 FCAFactura de achizitie

14-4-10A A4 1 ISe primeste de la

furnizor.

2 FCVFactura de

vanzare14-4-10A A4 2 I/E

Se trimite la client si un exemplar se

arhiveaza la departamentul

financiar – contabil.

3 NRCD

Nota de receptie si

constatare de diferente

14-3-1A A4 2 E

Se intocmeste de compartimentul aprovizionare si apoi se trimite la compartimentul

financiar-contabil unde se arhiveaza.

4 OCPOrdin de

compensareprimit

A4 1 ISe primeste de la furnizor/client.

5 OCEOrdin de

compensare emis

A4 2 I/E

Se intocmeste de contabilul sef in 2 exemplare, unul albastru si unul

rosu.Cel albastru se trimtie la

furnizorclient iar cel rosu se pastreaza la

contabilitate.

6 NC Nota contabila 14-6-2A A4 1 ISe intocmeste la compartimentul

financiar contabil.

7 FC Fise de cont 14-6-22 A4 1 I

Se intocmesc si se arhiveaza la

compartimentul financiar-contabil.

8 OP Ordin de plata A4 1 I Se trimite la client.

9 EC Extras de cont 14-6-3 A4 3 ISe primeste de la

banca.

10 CT Contract A4 2 I/ESe incheie de

comun acord cu furnizorul/clientul.

1.6.2 EVALUAREA DOCUMENTELOR

Page 14: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

Evaluarea documentelor s-a facut pe baza de chestionare de analiza a documentelor care fac parte din Anexe atasate la proiect.

1.7. FLOWCHART-UL

Page 15: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.7.2. DESCRIEREA FLOW-CHART-ULUI

De la furnizor se primeste factura de achizitie pe baza careia se completeaza Nota de receptie si constare de diferente in 3 exemplare. Dupa complectare si semnare primul exemplar al Notei de recetie si constatare de diferente impreuna cu factura de achizitie se trimite la magazie. Cel de-al 2-lea exemplar al NRCD se trimite la transportator pentru verificare diferentelor intre cantitatile expediate si cele receptionate, iar cel de-al 3-lea exemplar se trimite la compartimentul Financiar- contabil pentru inregistrare in conturi.

Pe baza contractului se intocmeste factura de vanzare in 3 exemplare. Apoi contractul se arhiveaza. Dupa complectare si semnare primul exemplar se trimite la client, cel de-al 2-lea exemplar se trimite la serviciul Desfacere unde se si arhiveaza. Cel de-al 3-lea exemplar se trimite la compartimentul Financiar- contabil pentru inregistrarea in conturi.

Pe baza primului exemplar al facturii de achizitie si al 3-lea exemplar al facturii de vanzre se intocmeste Ordinul de compensare in 2 exemplare. Primul exemplar cel de culoare albastra se trimite la furnizor-client iar cel de-al 2-lea de culoare rosie se pastreaza la compartimentul financiar-contabil pentru inregistrarea in contabilitate unde se si arhiveaza.

Pe baza regularizarii datoriei cu creanta, se constata ca firma are o creanta fata de client si din aceasta cauza trimitem un ordin de plata clientului. Se primeste extrasul de cont de la banca si apoi impreuna cu ordinul de plata se inregistreaza in conturi apoi se arhiveaza.

Page 16: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.8. MODELAREA PRELUCRARILOR

1.8.1. DIAGRAMA DE DECOMPOZITIE

Page 17: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.8.2. CONTINUTUL DIAGRAMEI FLUXULUI DE DATE

Element DFD Tip Element

Achizitie

PrelucrariVanzare

Compensare

Regularizare datorii/creante

Furnizori - ClientiEntitati externe

Contabilitate

Fise de cont Locuri de stocare

Facture de vanzare

Fluxuri de date

Facture de achizitie

Nota de receptie si constatare de diferente

Ordin de compensare

Page 18: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.8.3. DIAGRAMA DE CONTEXT

Page 19: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 20: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.8.4. DIAGRAMA FLUXULUI DE DATE

Page 21: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.9. MODELAREA DATELOR

1.9.1 MATRICEA DEPENDENTELOR FUNCTIONALE (MDF)

Nr. Crt.Denumire atribut Determinanti

1 4 7 13+14 15 18+19 20 23 27 28 301. Nr. NRCD 1*2. Data 1 1 1 1 1 1 13. Denumire furnizor 1 1 1 14. CIF furnizor 1 1* 1 15. Document initial 1 16. Denumire produs 1 1 1 17. Cod produs 1* 1 18. Cantitate 1 1 19. Valoare 1 1 1 1 1 110. Adresa 1 1 1 1 111. Cont bancar 1 1 1 1 112. Denumire client 1 1 1 1 113. Nr. Factura vanzare 1*14. Serie factura vanzare 1*15. CIF client 1 1* 1 1 116. U.M. 1 1 1 117. Pret unitar 1 1 118. Nr. Factura furnizor 1 1* 119. Serie factura furnizor 1 1* 120. Nr. nota contabila 1*21. Cont debitor 122. Cont creditor 123. Nr. Ordin de Compensare 1*24. Agent economic initiator 125. Agent economic destinatar 126. Valoare compensata 127. Nr.E.C. 1*28. Nr.O.P. 1 1*29. Suma platita 130. Nr.C.T. 1*31. Cod IBAN 132. Simbol cont33. Sold final

Page 22: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.9.2 CONTINUTUL ENTITATILOR

1. Tabelul entitatilor

Nr. Crt.

Simbol Denumire entitate Atribut(e) determinat(e)

1. NRCD Receptii Nr.NRCD2. FRZ Furnizor CIF furnizor3. FCV Vanzari Serie / Nr. factura4. CL Client CIF client5. FCA Achizitii Serie / Nr. factura6. NC Inregistrari contabilitate Nr. Nota contabila7. OC Compensari Nr.ordin de compensare8. OP Plati Nr. O.P.9. EC Incasari Nr. E.C.10. CT Contracte Nr.C.T.

2. Continutul entitatilor

Nr. Crt.Denumire atribut

Tip (l)Entitatii

NRCD FRZ OP FCV CL FCA NC OC EC CT1. Nr. NRCD 9(5) *2. Data D * * * * * * *3. Denumire furnizor X(50) * * * *4. CIF furnizor X(15) * * * *5. Document initial X(11) * *6. Denumire produs X(50) * * *7. Cod produs 9(5) * *8. Cantitate 9(2) * * *9. Valoare 9(15,2) * * * * * *10. Adresa * * * * *11. Cont bancar 9(24) * * * * *12. Denumire client X(50) * * * *13. Nr. Factura vanzare 9(7) *14. Serie factura vanzare X(10) *15. CIF client X(15) * * * * *16. U.M. X(5) * * *17. Pret unitar 9(10,2) * * *18. Nr. Factura furnizor 9(7) * *19. Serie factura furnizor X(7) * *20. Nr. nota contabila 9(5) *21. Cont debitor 9(4,2) *

Page 23: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

22. Cont creditor 9(4,2) *23. Nr. Ordin de Compensare 9(7) *24. Agent economic initiator X(30) *25. Agent economic destinatar X(30) *26. Valoare compensata 9(10,2) *

27. Nr.E.C. 9(5) *

28. Nr.O.P. 9(5) * *29. Suma platita 9(10,2) *30. Nr.C.T. 9(5) *31. Cod IBAN X(24) *32. Simbol cont 9(4)

33. Sold final 9(10,2)

Page 24: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.9.3. DIAGRAMA ENTITATE – RELATIE

Page 25: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 26: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

1.10. EVALUAREA CRITICA A SISTEMULUI INFORMATIONAL

Printre atributele fundamentale care determina calitatea informatiei din fluxul informational al sistemului informational se numara si oportunitatea care se refera la faptul ca informatia trebuie sa parvina in timp util utilizatorului. In cadrul sistemului informational existent in firma acest atribut lipseste. Spre exemplu daca la un moment dat se decide incetarea colaborarii cu un partener si desfacerea Contractului de Tranzactie privind compensarea datoriilor cu creantele, sistemul nu poate evidentia restul de plata sau de incasat al Clientului/Furnizorului pentru ca plata/incasarea sa fie efectuata in numerar sau prin banca si nu prin compensare.

In prezent firma nu a luat in vedere aceasta posibilitate de desfacere a contarctului prinvind compensarile, astfel ca toate facturile de vanzare sunt compensate prin Ordin de compensare sau prin IMI, neefectuandu-se nici o plata/incasare in numerar sau prin banca.

Desigur la fel ca orice sistem informational nu este lipsit de deficiente. Deficientele oricarui sistem informational, indiferent de specificul organizatiei sunt:Distorsiunea – modificarea partiala neintentionata a continutului sau mesajului unei informatii pe parcursul culegerii, prelucrarii si transmiterii de la emitator la destinatar; Ea poate fi determinate de manipularea necorespunzatoare a purtatorilor tehnici de informatii, o pregatire necorespunzatoare a personalului implicat in culegerea, inregistrarea,prelucrarea si transmiterea informatiilor.Filtrajul – modificarea partiala sau totala a continutului sau mesajului unei informatii in mod intentionat;Redundanta – este deficienta care consta in inregistrarea, transmiterea si prelucrarea repetata a unor informatii cauzate de absenta coordonarii sau a coordonarii defectuase a anumitor sisteme ale segmentului informational;Aglomerarea canalelor informationale –vehicularea unei cantitati de informatii mai mare decat capacitatea de transport, ducand la blocarea sau intarzierea unor informatii. De regula se face cu informatii inutile, nerelevante pentru activitatea respectiva, principala cauza fiind redundanta.

O problema a sistemului o reprezinta faptul ca uni angajati emit documente in plus pentru a-si tine o evident a ceea ce au operat si pentru a nu fi contrariati in legatura cu anumite probleme folosind aceste documente ca dovezi, insa acest lucru aglomereaza fluxul informational.

O alta problema este aceea ca o informatie este inregistrata in de mai mutle ori in mai multe documente, pentru siguranta, insa acest lucru duce la redundanta datelor si astfel si la aglomerarea fluxului de date.

După analiza sistemului informaţional, pasul următor îl reprezintă identificarea deficienţelor din sistemul informaţional existent. Aceasta pregăteşte stadiul pentru reingineria procesului. După ce sistemul a fost studiat în detaliu pe baza documentaţiei, interviurilor sau chestionarelor, s-ar

Page 27: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

părea că identificarea deficienţelor este doar o chestiune de extragere logică a informaţiilor necesare luării deciziei din informaţiile furnizate asupra sistemului.

Trebuie avut tot timpul în vedere că schimbarea este o realitate. Este posibil ca sistemul să fie actualizat sau îmbunătăţit chiar in momentul intervievarii personalului . În mod asemănător, cerinţa de a lua decizii într-o organizaţie se află permanent sub influenţa schimbării, de vreme ce lumea din jurul organizaţiei se schimbă. Prin urmare, o extragere simplă, a “ceea ce dorim” din “ceea ce avem” este adesea îngreunată pentru că luăm în considerare o entitate schimbătoare, în continuă mişcare. În acest caz, cea mai bună cale este stabilirea unei corespondenţe între “ceea ce va fi nevoie” şi “ceea ce va exista”. Noul sistem va identifica deficienţele proiectului.

Page 28: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

2. PROIECTAREA SISTEMULUI INFORMATIC

2.1. OBIECTIVELE PROIECTARII

Evidenta compensarilor reprezinta un proces de mare importanta deoarece majoritatea achizitiilor sunt compensate cu vanzarile. Deaceia ne propunem ca noul sistem informatic sa faciliteze munca Departamentului financiar-contabil avand ca obiective principale :

- Intocmirea unui document numit Centralizator de compensari in care sa apara toate facturile care au fost compensate in luna respectiva si valoare totala compensari deasemenea si restul ramas necompensat dintr-o factura, astfel imbunatatindu-se evidenta compensarilor.

- Intocmirea unui Centralizator achizitii cu ajutorul caruia se va tine o evidenta a cumpararilor pe fiecare luna si care va putea fi folosit si ca document de verificare a sumelor inscrise in Centralizatorul de compensari la rubrica valoare totala facturi de achizitie.

Ca obiective derivate avem :

- Evitarea problemelor generale ale sistemului informatic (redundant, distorsiunea, filtrajul, aglomerarea canalelor informationale etc.) ;

- Asigurarea unor prelucrari eficiente, eficace si conform legislatiei in vigoare a datelor din sistem ;

- Intocmirea ordinelor de compensare inainte de termenul scadent al facturilor.- Evidentierea restului ramas necompensat si emiterea de ordine de plata sau efectuarea

plati din caserie;

Pentru ca obiectivele urmărite să fie îndeplinite, este necesar ca definirea în sistem a prelucrării datelor de intrare să aibă ca efect ieşirea informaţiilor necesare.

Page 29: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

2.2. PROIECTAREA IESIRILOR

Iesirile sistemului sunt:

S 1 – Factura de vanzare ;

S 2 – Nota de receptie si constatare de diferente ;

S 3 – Ordin de compensare ;

S 4 – Contract de tranzactie ;

S 5 – Centralizator compensari ;

S 6 – Centralizator achizitii ;

Page 30: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S 1 – Factura de vanzare

Loc de obtinere : Departament Vanzari

Destinatie : Client , Desfacere, Compartiment financiar-contabil

Numar de exemplare : 3 exemplare

Frecventa : la fiecare vanzare

Dispozitiv sau periferic de iesire :

Page 31: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S2 – Nota de receptie si constatare de diferente

Loc de obtinere : Magazie

Destinatie : Compartimentul Financiar-contabil( Factura de achizitie), Magazie

Numar de exemplare : 2 exemplare (3 exemplare cand exista diferente la receptie)

Frecventa : la fiecare achizitie

Dispozitiv sau periferic de iesire :

Page 32: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S 3 – Ordin de compensare

Loc de obtinere : Compartiment financiar-contabil

Destinatie : Furnizor, Compartimentul financiar-contabil

Numar de exemplare : 2 exemplare

Frecventa : lunar

Dispozitiv sau periferic de iesire :

Page 33: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S 4 – Contract de tranzactie

Loc de obtinere : Compartiment financiar-contabil ;

Destinatie : Compartimentul financiar-contabil , Parte contractanta ;

Numar de exemplare : 2 exemplare ;

Frecventa : neregulara ;

Dispozitiv sau periferic de iesire :

Page 34: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S5 – Centralizator Ordine de compensare

Loc de obtinere : Compartiment financiar-contabil

Destinatie : Compartiment financiar-contabil

Numar de exemplare : 1 exemplar

Frecventa : lunar

Dispozitiv sau periferic de iesire :

Page 35: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

S6 – Centralizator Achizitii

Loc de obtinere : Compartiment financiar-contabil

Destinatie : Compartiment financiar-contabil

Numar de exemplare : 1 exemplar

Frecventa : lunar

Dispozitiv sau periferic de iesire :

2.3. PROIECTAREA BAZEI DE DATE

Page 36: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

Comenzile SQL de creare a tabelelor din baza de date sunt :

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE NC

(nr_NC LONG INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL,

data_NC DATE,

cont_debitor INTEGER,

cont_creditor INTEGER,

valoare DOUBLE )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE OC

(nr_OC LONG INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL,

data DATE,

valoare_comp DOUBLE,

ag_ec_initiator TEXT(30),

ag_ec_destinatar TEXT (30),

nr_NC INTEGER REFERENCES NC (nr_NC) )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE NRCD

(nr_NRCD LONG INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL

data DATE,

den_fz TEXT (30),

CIF_fz TEXT (15),

doc_initial TEXT (30),

den_prod TEXT (30),

Page 37: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

cantit INTEGER,

valoare_totala DOUBLE,

UM TEXT(3),

pret_u DOUBLE

serie_nr_fact_achiz TEXT (50),

valoare_fara_TVA DOUBLE,

valoare_TVA DOUBLE )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE FRZ

(CIF_fz TEXT (15) PRIMARI KEY NOT NULL,

den_fz TEXT (30),

adresa TEXT (50),

cod_IBAN TEXT (24) )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE Plati

(Nr_OP INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL,

den_fz TEXT (30),

CIF_fz TEXT (15) REFERENCES FRZ (CIF_fz),

suma DOUBLE,

cod_IBAN TEXT (24) )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE FCA

(serie_nr_fact_achiz TEXT (15) PRIMARI KEY NOT NULL,

data DATE,

den_fz TEXT (30),

Page 38: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

CIF_fz TEXT(15),

den_produs TEXT (50)

cod_produs INTEGER,

cantit LONG INTEGER,

valoare totala DOUBLE,

adresa TEXT (50),

cod_IBAN TEXT(24),

UM TEXT (3)

Pret_u DOUBLE

Nr_NRCD LONG INTEGER REFERENCES NRCD (nr_NRCD),

Val_fara_TVA DOUBLE

Val_TVA DOUBLE)”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE CL

(CIF_cl TEXT (15) PRIMARI KEY NOT NULL,

adresa TEXT (50),

cod_IBAN TEXT (24)

Den_cl TEXT (30) )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE Incasari

(nr_EC INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL,

data DATE,

doc_initial TEXT (30)

valoare DOUBLE,

den_cl TEXT (30),

Page 39: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

CIF_cl TEXT (15) REFERENCES CL (CIF_cl) )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE FCV

(serie_nr_fact_vz TEXT (15) PRIMARI KEY NOT NULL,

data DATE,

den_cl TEXT (30),

den_prod TEXT (30)

cod_prod INTEGER,

cantit INTEGER,

valoare totala DOUBLE,

adresa TEXT (50),

Cod_IBAN TEXT (24),

CIF_cl TEXT (15) REFERENCES CL (CIF_cl),

UM TEXT(5),

pret_u DOUBLE,

Val_fara_TVA DOUBLE,

Val_TVA) DOUBLE )”

Docmd.Run SQL “CREATE TABLE Detalii_OC

(nr_det LONG INTEGER PRIMARI KEY NOT NULL,

nr_OC LONG INTEGER REFERENCES OC (nr_OC),

serie_nr_fact_achiz TEXT (15) REFERENCES FCA (serie_nr_fact_achiz),

serie_nr_fact_vz TEXT (15) REFERENCES FCV (serie_nr_fact_vz) )”

Page 40: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 41: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 42: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 43: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 44: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 45: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 46: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 47: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 48: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

2.4. PROIECTAREA INTRARILOR

I 1 – Factura de achizitie

Furnizor ……X(30)….…..…. Cumpărător ………X(30) …………

Nr. ord. Registru com. X(15)… Cod fiscal..……9(7)………

Cod fiscal …………9(7)…………... Sediul ………X(50)………….

Sediul ……X(50)….. Judeţul .............X(15)...........

Judeţul ………X(15)………... Contul ......X(24).....Contul …X(24) Banca .............X(15)..............TVA : 24 %

Nr. crt.

Denumirea produselor

sau a serviciilor

U.M Cantitatea Preţul unitar

(fără T.V.A.)

- lei -

Valoarea Valoarea

T.V.A.

- lei -

0 1 2 3 4 5 (3x4) 6

9(3) X(50) X(5) 9(2) 9(10,2) 9(15,2) 9(8,2)

Semnătura şi

ştampila

furnizorului

Date privind expediţiaNumele delegatului ……X(30)………Buletinul/cartea de identitateSeria TM…X(2) nr...9(6)…. Eliberată..X(30)..Mijlocul de transport……X(30)…………..Nr.………X(9)….…………………………. Expedierea s-a efectuat în prezenţa noastră la data de ……D ora ……..Semnăturile …………………………

Total

din care :

accize

9(18,2) 9(10,2)

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare1. CIF Furnizor X(15) Verificarea introducerii complete a datelor

Verificarea tipului de date.2. Serie factura X(7) Verificarea tipului de date.3. Numar factura 9(7) Verificarea tipului de date.4. Pret unitar 9(10,2) Verificarea tipului de date.

FACTURA

Serie factura : X(7) Nr. factură……9(7)…..

Data (ziua, luna, anul) D...

Nr. aviz însoţire a mărfii …

9(7).

Page 49: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 2 – Factura de vanzare

Furnizor ……X(30)….…..…. Cumpărător ………X(30) …………

Nr. ord. Registru com. X(15)… Cod fiscal..……9(7)………

Cod fiscal …………9(7)…………... Sediul ………X(50)………….

Sediul ……X(50)….. Judeţul .............X(15)...........

Judeţul ………X(15)………... Contul ......X(24).....Contul …X(24) Banca .............X(15)..............TVA : 24 %

Nr. crt.

Denumirea produselor

sau a serviciilor

U.M Cantitatea Preţul unitar

(fără T.V.A.)

- lei -

Valoarea Valoarea

T.V.A.

- lei -

0 1 2 3 4 5 (3x4) 6

9(3) X(50) X(5) 9(2) 9(10,2) 9(15,2) 9(8,2)

Semnătura şi

ştampila

furnizorului

Date privind expediţiaNumele delegatului ……X(30)………Buletinul/cartea de identitateSeria TM…X(2) nr...9(6)…. Eliberată..X(30)..Mijlocul de transport……X(30)…………..Nr.………X(9)….…………………………. Expedierea s-a efectuat în prezenţa noastră la data de ……D ora ……..Semnăturile …………………………

Total

din care :

accize

9(18,2) 9(10,2)

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare1. CIF Client X(15) Verificarea introducerii complete a datelor

Verificarea tipului de date.2. Serie factura X(7) Verificarea tipului de date.3. Numar factura 9(7) Verificarea tipului de date.4. Pret unitar 9(10,2) Verificarea tipului de date.

FACTURA

Serie factura : X(7) Nr. factură……9(7)…..

Data (ziua, luna, anul) D...

Nr. aviz însoţire a mărfii …

9(7).

Page 50: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 3 – Nota de contabilitate

Unitatea X(30)

NOTĂ DE CONTABILITATE

Nr. Document

9(5)

Data

D

Nr. crt. Explicaţii

Simbolul conturilor

Suma

Debitoare Creditoare

 9(3)  X(50)  9(4)  9(4)      9(10,2)

             

             

             

             

TOTAL      9(15,2)

 

 

 

 

 

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare

1. Numar nota contabila 9(5)Verificarea introducerii complete a datelorVerificarea tipului de date.

2. Data D Verificarea tipului de date.

3. Suma 9(10,2) Verificarea tipului de date.

 

Page 51: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 4 – Fisa de cont

Fişă de cont

Denumire cont : X(50)

Simbol cont

9(4)

Pagina

9(1)

Data Document Explicaţie Cont corespondent

Debit Credit Sold

D X(30) X(50) 9(4) 9(8,2) 9(8,2) 9(10,2)

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare1. Simbol cont 9(4) Verificarea introducerii complete a datelor

Verificarea tipului de date.

2. Cont corespondent 9(4) Verificarea introducerii complete a datelorVerificarea tipului de date.

3. Sold 9(10,2) Verificarea tipului de date.

Page 52: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 5 – Ordin de plata

 

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare

1. Numar ordin de plata 9(5)Verificarea introducerii complete a datelor

Verificarea tipului de date.

2. Data debitarii D Verificarea tipului de date.

3. Suma platita 9(10,2) Verificarea tipului de date.

4. Cod IBAN X(24)Verificarea introducerii complete a datelor.Verificarea pe baza caracterului de control.

Page 53: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 6 – Extras de cont

Unitatea creditoare

X(30)Cod de identificare fiscal : X(15) Nr. de înregistrare la ORC : X(15)Sediul : X(30)Judeţul : X(15)Telefon : 9(12)Email : X(30)

Nr. de înregistrare 9(5) din DCătre : X(30)

CIF : X(15)Nr.ord.Reg.Com : X(15)Sediu : X(30)Telefon:9(12)Cont : X(24)

EXTRAS DE CONT

Conform dispoziţiilor în vigoare, vă înştiinţăm că, în evidenţele noastre contabile, la data de 25.09.2010, unitatea dvs. figurează cu următoarele debite:

Documentul

(felul, numărul şi data)Explicaţii Suma

X(30) , 9(7) , D X(50) 9(10,2)

     

  14-6-3 t2

(verso)

În termen de 5 zile de la primire urmează să ne restituiţi acest extras confirmat pentru suma acceptată, iar în cazul constatării de diferenţe să anexaţi nota explicativă cuprinzând obiecţiile dvs. Prezentul extras de cont ţine loc de conciliere conform procedurii arbitrale.

Conducătorul unităţii,

L.S. X(50)

Conducătorul compartimentului financiar-contabil,

X(50)

Unitatea debitoare

Banca Romaneasca

Nr. de înregistrare 20 din25.09.2010

Către SC BEGA TEHONMET S.A.

Page 54: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

Confirmăm prezentul extras de cont pentru suma de 9(10,2), pentru achitarea căreia (se va completa după caz):

a)am depus la (bancă, oficiu poştal etc.) 9 (10,2) cu documentul X(20) (ordin de plată, mandat

etc.) nr. 9 (7) din data de D

b)urmează să efectuăm plata într-un termen de X(15)

Obiecţiile noastre privind sumele din prezentul extras de cont sunt cuprinse în nota explicativă anexată.

Conducătorul unităţii,

L.S. X(50)

Conducătorul compartimentului financiar-contabil,

X(50)

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare

1. Numar extras de cont 9(5) Verificarea introducerii complete a datelor

Verificarea tipului de date.

2. Data D Verificarea tipului de date.

3. Suma 9(10,2) Verificarea tipului de date.

Page 55: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 7 – Ordin de compensare primit

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare

1. Numar ordin de compensare 9(7)Verificarea introducerii complete a datelorVerificarea tipului de date.

2. Data ordin de compensare D Verificarea tipului de date.3. Suma compensata 9(12,2) Verificarea tipului de date.4. Agent economic initiator X(30) Verificarea introducerii complete a datelor.

Page 56: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

I 7 – Ordin de compensare emis

Nr.crt. Denumire camp Tip(lungime) Test de validare

1. Numar ordin de compensare 9(7)Verificarea introducerii complete a datelorVerificarea tipului de date.

2. Data ordin de compensare D Verificarea tipului de date.

Page 57: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

3. Suma compensata 9(12,2) Verificarea tipului de date.4. Agent economic destinatar X(30) Verificarea introducerii complete a datelor.

2.5. PROIECTAREA CODURILOR

Avand in vedere tema compensarilor , cele mai importante coduri de proiectat sunt urmatoarele:

1. Serie FCV “factura de vanzare”- Tip(lungimea) : X (19)- Metoda de codificare folosita este cea pe grupe.

XX 9999999

: : : :Initialele localitatii CUI Intreprindere

- Macheta de codificare LL 9999999- Tip de validare : se verifica daca primele caractere sunt de tip text si urmatoarele 7 de

tip numeric

2. Numar FCV “factura de vanzare”- Tip (lungime) : 9(7)- Metoda de codificare : este cea secventiala (ordinara)

Exemplu : 0010479 , 0010480, 0010481 etc

- Macheta de codificare : 9999999- Tip de validare : se veridica daca tipul codului este numeric.

3. Seria si numarul Ordinelor de compensare- Tip (lungime) : X (8)- Metoda de codificare folosita este cea pe grupe.- Macheta de codificare : X 9999999

X – reprezinta Tipul Ordinului de compensare 9999999 - numarul Ordinului de compensare

: :

Page 58: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

Exemplu : B- ordin de compensare emis ; C – ordin de compensare primit ;

2.6. PROIECTAREA INTERFETEI CU UTIIZATORUL

Page 59: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 60: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 61: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 62: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 63: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

3. IMPLEMENTAREA SISTEMULUI INFORMATIC

3.1. PREZENTAREA INTERFETEI SISTEMULUI

Page 64: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 65: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 66: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 67: PROIECT APSI Original.asd Recovered)

3.2. PREZENTAREA IESIRILOR

Page 68: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 69: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 70: PROIECT APSI Original.asd Recovered)
Page 71: PROIECT APSI Original.asd Recovered)