PROGRAM MANAGERIAL DIRECTOR ADJUNCT -...
Transcript of PROGRAM MANAGERIAL DIRECTOR ADJUNCT -...
PROGRAM MANAGERIAL DIRECTOR ADJUNCT
AN SCOLAR 2017-2018
Atributii generale director adjunct
Atributiile directorului adjunct se raporteaza la :
Prevederile Legii Educatiei Nationale nr.1/2011 cu completarile si
modificarile ulterioare;
Prevederile Regulamentului de organizare si functionare a unitatilor de
invatamant preuniversitar aprobat prin OMEN nr. 5079/2016;
Prevederile legislatiei si documentelor normative subsecvente Legii Educatiei
Nationale nr. 1/2011.
Atributii specifice director adjunct
A. Curriculum:
Coordoneaza comisia pentru curriculum si activitatile pentru curriculum;
Elaboreaza proiectul de curriculum si realizeaza alaturi de director planul de
scolarizare;
Elaboreaza CDS in concordanta cu cerintele elevilor, parintilor si obiectivelor
de dezvoltare ale comunitatii locale;
Elaboreaza alaturi de director instrumentele interne de lucru, utilizate in
activitatea de indrumare, control si evaluare a activitatilor instructiv-educative;
Verifica aplicarea planului de invatamant, a programelor scolare si a
metodologiei privind evaluarea rezultatelor scolare;
Controleaza calitatea procesului instructiv-educativ;
Monitorizeaza activitatile de pregatire suplimentara a elevilor participanti la
evaluarile nationale, olimpiade, concursuri, a celor cu dificultati de invatare;
Raspunde de comisia pentru asigurarea manualelor scolare;
Conduce comisia pentru programe si proiecte educative;
Raspunde pentru comisia de control managerial intern.
Functia
manageriala
Actiuni Termene Resurse
umane/materiale/
financiare
Responsabili Indicatori de performanta
1. Proiectare si
organizare
Elaboreaza programul
managerial propriu in
concordanta cu PDI.
Anual /sept-oct
PDI scoala
Atributiile specifice dir
adjunct;
Rapoartele de activitate pe
anul scolar anterior;
Discutii cu cadrele
didactice/parinti/membrii
CA
Dir adjunct Corelarea obiectivelor si a
activitatilor cu cele
prevazute in PDI si
planurile operationale ale
scolii.
Elaborarea proiectului
de curriculum al scolii
privind aplicarea
curriculumului national
si CDS.
Anual / feb.-
martie
Cadre didactice;
parinti; elevi;
psihologul scolii;
metodologii/OMEN/ISMB
Director
Dir adj
Comisia pt
curriculum
CP; CA
Corelarea obiectivelor
stabilite la nivel
national/local cu cele
specificate in proiectul
scolii
Elaborarea
programului de
dezvoltare a SCMI.
Anual/nov Comisia pentru SCMI Dir adj Program elaborat .
Graficul unic de control
elaborat.
Procurarea
programelor din TC
aprobate, planurile-
cadru in vigoare,
metodologiile si
calendarele de
examene, evaluari
Anual/sept
Programele de dotare
finantate de MEN;
Site-urile oficiale edu.ro,
ise.ro
Dir adj
Comisia pt
asigurarea
manualelor scolare;
dirigintii/invatatorii;
responsabili comisii
metodice
Existenta in scoala a
documentelor si a
manualelor scolare
necesare;
Centralizarea situatiei
necesarului de manuale cls
I_VIII si actualizarea ei
nationale, testari
nationale, olimpiade,
concursuri si analiza de
nevoi d emanuale
scolare.
anuala;
Procurarea graficului
olimpiadelor nationale,
a concursurilor si
competitiilor scolare si
extrascolare in
concordanta cu graficul
local/national.
Anual/cf
calendarului
acestor activitati
Prof metodisti
Responsabili comisii
metodice
Dir adjunct
Coordonatorul pt
programe si proiecte
Responsabilii
comisiilor metodice;
Corelarea
obiectivelor/activitatilor
stabilite la nivel de scoala
cu cele stabilite la nivel
local/national.
Poriectarea ofertei de
activitati
extracurriculare si
extrascolare pt anul
scolar in curs.
Anual/sept-oct Elevi/parinti;
cadre didactice;
furnizori de educatie
Dir adj
Coordonatorul de
programe si proiecte
Comisia pt programe
si proiecte
Existenta proiectului si a
unei baze de date cu oferta
de activitati
Intocmirea
documentelor de
proiectare privind
curriculum national.
Sept-oct
Cadre didactice
Dir adj
Responsabili
c.metodice
Existenta planificarilor
calendaristice ;
Proiectele didactice ;
Portofolii c.d.
Intocmirea planurilor
manageriale si a
planurilor de activitate
la nivelul comisiilor
metodice si a
comisiilor de lucru din
scoala.
Sept-
oct/semestrial
Cadre didactice
Dir adj
Responsabilii
comisiilor
Existenta planurilor
manageriale si a planurilor
de activitate.
Intocmirea
documentelor si a
rapoartelor tematice
curente solicitate de IS
5, ISMB, CCD, MEN,
autoritati locale.
Cand este cazul Comisii de lucru Director
Director adj
Responsabili comisii
Rapoarte intocmite
2. Coordonare
si monitorizare.
Aplicarea
documentelor
curriculare aprobate pt
TC si optionale.
permanent c. didactice Dir adj
Responsabilii
comisiilor metodice
Respectarea documentelor
curriculare aprobate.
Monitorizarea ofertei
educationale a scolii in
acord cu indicatorii de
performanta stabiliti in
urma diferitelor forme
de inspectie.
permanent C. didactice; responsabili
comisii metodice;
responsabil comisia
dirigintilor
Director
Dir. Adj.
Responsabilii
comisiilor metodice
Graficul asistentelor la ore;
asistente la activitati
educative, extracurriculare.
Supervizarea
desfasurarii
activitatilor educative
scolare si extrascolare.
Semestrial
Coordonator comisia pt
programe si proiecte
educative;
dir adj
Corelarea planului de
activitati cu specificul scolii
Coordonarea activitatii
de
centralizare/realizare a
bazei de date privind
performantele elevilor
participanti la
concursuri, olimpiade,
competitii nationale.
Semestrial/cf
calendarului
Responsabili comisii
metodice;
coordonator programe si
proiecte;
cadre didactice;
asistent programator
Dir adj
Responsabili comisii
metodice;
Existenta inregistrairii
performantelor;
Datele statistice la nivelul
scolii.
3. Control si
evaluare.
Asigurarea organizarii
si desfasurarii
simularilor, tezelor cu
subiect unic, testelor de
nivel, evaluarii
nationale.
Feb-martie
Iunie-iulie
c.didactice
finantare de la buget
Director
Director adj.
Rezultatele obtinute de
elevi ;
Statistici la nivel de unitate.
Verificarea completarii
de catre c. didactice a
condicii de prezenta
precum si evidenta
programului
personalului didactic
auxiliar si nedidactic.
permanent
c.didactice
personal auxiliar si
nedidactic
Director
Director adjunct
Documentele de evidenta
completate
Verificarea
documentelor de
proiectare privind
curriculum national.
Inceput de
semestru
c. didactice Dir. Adj.
Responsabili comisii
metodice
Planificarile/programele
manageriale/planurile de
activitati/proiectele
didactice sunt corect
realizate.
Verificarea completarii
documentelor scolare
de catre c.d.
Sept
periodic
Cadre didactice
Diriginti
Director
Director adj.
Comisia pt
verificarea
documentelor
scolare
Cadrele did. Cunosc
reglementarile in vigoare.
Arhivarea si pastrarea
doc scolare oficiale cf.
legii.
permanent
secretariat
Director
Dir. Adj.
Secretar-sef
Respectarea legislatiei.
4. Comunicare
si motivare.
Comunicarea
informatiilor privind
completarea doc
scolare
Sept
Cand este cazul
c. didactice
diriginti
Dir adj
c. didactice completeaza cf.
reglementarilor in vigoare
Oferirea de
consultanta/suport pt
intocmirea
documentelor de
planificare/manageriale
si operationalizarea lor.
semestrial Responsabili comisii
metodice/de lucru
Director
Dir.adj.
Responsabili comisii
metodice
Cadrele didactice
titulare/debutante/suplinitori
sunt consiliate.
Asigurarea caracterului
stimulativ si
fundamentarea
anual c. didactice
elevi
parinti
Director
Dir. Adj.
Schema orara
dezvoltarii locale de
curriculum pe
performanta anterioara
a elevilor si pe
specificul comunitar.
noile prevederi legale
B. Resurse umane
Coordoneaza comisia pt perfectionare si formare continua si
monitorizeaza activitatea de formare continua si dezvoltare
profesionala a c. didactice, a personalului didactic auxiliar si
nedidactic;
Colaboreaza cu directorul la elaborarea criteriilor fisei postului pt
cadrele didactice, personalul didactic auxiliar si nedidactic;
Elaboreaza aprecierea personalului didactic pt gradatia de merit si
elaboreaza recomandari pt personalul didactic auxiliar si
nedidactic;
Informeaza periodic personalul scolii in legatura cu cerintele
transmise de IS5, ISMB la avizier/pe email;
Asigura informarea personalului didactic, didactic auxiliar si
nedidactic in legatura cu sarcinile de serviciu ce le revin.
Functia manageriala Actiuni Termene Resurse
umane/materiale/
financiare
Responsabili Indicatori de
performanta
1. Proiectare si
organizare
Stabilirea componentei
comisiilor metodice si
a comisiilor de lucru.
sept c. didactice Director
Dir. Adj.
CA
Realizarea
componentei
comisiilor;
validarea in CP;
eliberarea deciziilor;
Stabilirea atributiilor
generale si specifice la
nivelul comisiilor
Sept-oct c. didactice Director
Dir. Adj.
Fisa postului
Propunerea si numirea
dirigintilor/invatatorilo
r pe clase.
Sept. Director
CA
Director
Dire. Adj.
Numirea
dirigintilor/invatatorilo
r claselor
Realizarea orientarii
scolare si profesionale
a elevilor
anual Comisia pt
curriculum
Consilier scolar
Reprezentantii
elevilor
Director
Dir. Adj.
Realizarea planului de
scolarizare;
mediatizarea ofertei
scolii.
Centralizarea situatiei
privind formarea
continua si
perfectionarea c.
Didactice, personalului
didactic auxiliar si
Anual/semestrial
c.didactice
personal didactic
auxiliar/nedidactic
fisa de perfectionare
Responsabil si
membrii comisiei
pt formare si
perfectionare
Director
Dir adj
Existenta bazei de date
completata.
nedidactic pt
asigurarea necesarului
de formare.
Asigurarea asistentei
sanitare si a protectiei
municii.
permanent Cabinet
medical/stomatologi
c
Semiinternat;
gradinita
Comisia si
responsabilul PSI
Avize/autorizatii de
la autoritatile
desemnate
Director
Director adj.
Asigurarea conditiilor
igienico-sanitare, de
protectie a muncii si de
prevenire si stingere a
incendiilor.
Realizarea planului de
activitate si a
masurilor de
imbunatatire privind
prevenirea si
combaterea violentei, a
faptelor de coruptie si
discriminarii in mediul
scolar si promovarea
interculturalitatii.
Sept-oct Diriginti/invatatori
Cadre didactice
Personalul didactic
auxiliar/nedidactic
Elevi
parinti
Director
Dir. Adj.
Consilierul
psiholog
Responsabil
comisia
dirigintilor
Reprezentanti
parinti
Reprezentanti
elevi
Reducerea riscurilor.
2. Coordonare si
monitorizare
Monitorizarea
activitatii de formare
continua si dezvoltare
profesionala.
Semestrial CCD, ISMB, IS 5,
MEN
Cadre didactice
Personalul unitatii
Director adj.
Responsabilul
comisiei privind
formarea si
Actualizarea
centralizarii
electronice a situatiei
formarii la nivelul
perfectionarea unitatii.
Monitorizarea
realizarii si
desfasurarii
activitatilor diferitelor
compartimente ale
unit. De inv. Conform
atributiilor din fisa
postului.
permanent Responsabili
compartimente
Director
Dir. Adj.
Indeplinirea
atributiilor
3.Control si evaluare.
Aplicarea SCIM pe
componenta resurse
umane.
periodic IS 5, ISMB
Director
Dir. Adj.
Comisia pt SCIM
Dovezi/documente
care atesta aplicarea
SCIM
Verificarea participarii
profesorilor/c.d.
auxiliare la formele de
perfectionare si
formare continua si
evaluarea
implementarii in
procesul de predare-
invatare/in indeplinirea
atributiilor a noilor
competente dobandite.
semestrial IS5, ISMB,
Director
Dir. Adj.
CCD
Completarea si
actualizarea fisei de
dezv profesionala.
Dovezi care atesta
participarea la cursuri.
Baza de date.
Asistenta la ore.
Evaluarea personalului
didactic, didactic aux.
si nedidactic.
Anual/la sfarsitul
anului
calendaristic
CA/CP
Responsabilii de
comisii metodice
Director
Dir. Adj.
Fisa de evaluare
individuala corelata cu
atributiile din fisa
postului.
Arhivarea si pastrarea
documentelor oficiale
privind personalul
scolii.
permanent secretariat Director
Secretar-sef
Respectarea legislatiei.
Prezentarea rapoartelor
tematice
curente/documente
cerute de IS 5, ISMB,
CCD, MEN, aut.
locale.
Cand este cazul Comisiile de lucru Director
Dir. Adj.
Responsabili
comisii
Rapoarte intocmite
Centralizari facute
4. Comunicare si motivare. Informarea corecta, la
zi a personalului scolii
in legatura cu noutatile
transmise de ISMB,
IS5, MEN etc.
zilnic
Asistent
programator
Email-ul scolii
Avizier
Director
Dir. Adj.
Asistent
programator
Cadrele didactice sunt
informate (100%)
Informeaza periodic
personalul scolii in
legatura cu sarcinile de
serviciu ce decurg din
planurile
operationale/de
activitate ale scolii.
saptamanal
Cadre didactice
Personalul
Director adj.
Asistent
programator
Secretar-sef
Personalul/c.didactice
sunt informati
Informarea
beneficiarilor educatiei
asupra reglementarilor
interne
Periodic/semestria
l
ROF
Proceduri interne
Dir. Adj.
Diriginti/invatator
i
c. didactice informate
100%
60% parinti/100%elevi
informati
Apreciaza personalul anual c.didactice Dir adj Aprecieri facut ein
didactic pt gradatia de
merit.
CA,CP functie de solicitari
Stimularea prin
mijloace materiale a
formarii si dezv
profesionale prin
fondurile prevazute in
finantarea
complementara.
periodic
Responsabili
compartimente
Responsabili comisii
CA
Director
Dir. Adj.
Comisia pt
perfectionare si
formare
Corelarea cu
obiectivele strategiei
de dezv a resurselor
umane.
Asigurarea cadrului
institutional pt
participarea
personalului la
procesul decizional
prin colectivele si
organele de conducere
colectiva existente:
colectivele de catedra,
CA, CP.
permanent Responsabili comisii Director
Dir. Adj.
Participarea
personalului la luarea
deciziilor.
Rezolvarea rapida,
transparenta si
eficienta a conflictelor
din interiorul unitatii
scolare.
Cand este cazul
Responsabili comisii
c. didactice
responsabili
compartimente
Director
Dir. Adj.
CA
Existenta in scoala a
unei atmosfere
eficiente de lucru.
C. Resurse materiale si financiare
Colaboreaza cu directorul pentru elaborarea proiectului de buget si a proiectului de achizitii;
Raspunde de realizarea, utilizarea, pastrarea, completarea si modernizarea bazei materiale a unitatii de invatamant;
Se preocupa de atragerea de resurse extrabugetare cu respectarea prevederilor legale;
Raspunde de comisia de achizitii si inventariere;
Asigura prin diriginti/invatatori necesarul de burse scolare si altor forme de ajutor cf. Legislatiei in vigoare.
Functia manageriala Actiuni Termene Resurse
umane/materiale/
financiare
Responsabili Indicatori de
performanta
1. Proiectare si
organizare.
Identificarea
necesarului de
achizitii la nivelul
fiecarui compartiment
si comisii metodice/de
lucru din ut. de
invatamant.
Nov. Responsabili
comisii
Responsabili
compartimente
Dir. Adj. Centralizarea
necesarului de
achizitii la nivelul
unitatii de inv.
Elaborarea proiectului
de buget si a
proiectului de achizitii
al unitatii scolare.
Decembrie Analiza de nevoi
Responsabili
comisii
Responsabili
compartimente
Contabilitate
CA
Director
Dir. Adj.
Corelarea proiectului
cu analiza de nevoi.
Realizarea procedurii
privind achizitiile si a
procedurii privind
inventarierea.
Semestrul I
Consultanta
specializata
Dir. Adj.
Contabilitate
Existenta acestor
proceduri obtinute
prin achizitionarea
pachetului de
proceduri elaborate de
persoane abilitate. (v.
Subcapitolul
Consultanta din
planul de achizitii).
Identificarea
resurselor
extrabugetare.
permanent
Parteneri locali
Asoc. de parinti cu
PJ
Comitetul de parinti
Spatii disponibile
Director
Dir. Adj.
contabil
Venituri
extrabugetare
existente cu
respectarea legii.
Dezvoltarea
fondurilor
extrabugetare si
repartizarea lor cf
prioritatilor.
Cand este cazul CA Director
Dir. Adj.
Respectarea listei de
prioritati.
2. Coordonare si
monitorizare.
Monitorizeaza
realizarea executiei
bugetare.
trimestrial contabil Director
Dir. Adj.
CA
Respectarea legislatiei
Monitorizarea
realizarii planului de
achizitii.
trimestrial contabil Director
Dir. Adj.
CA
Respectarea legislatiei
Monitorizarea
fondurilor
Cand este cazul Venituri proprii
Donatii
CA Corelarea cu lista de
prioritati.
extrabugetare cf
prioritatilor stabilite
in
proiectele/programele
scolii.
Sponsorizari
Monitorizarea
completarii dosarelor
privind acordarea
burselor elevilor si a
altor forme de ajutor
in conformitate cu
legislatia si criteriile
de acordare a
burselor.
Semestrial/cf
calendarului
Diriginti
Invatatori
Dir. Adj.
Responsabil
comisie si
membrii comisiei
pt acordarea
burselor
Contabil
Bursele/formele de
ajutor sunt acordate cf
cu criteriile legale.
Supervizeaza
elaborarea
documentelor privind
realizarea achizitiilor
si a documentelor
privind inventarierea
bunurilor.
Semestrial/anual
Responsabili
comisia pt achizitii
si comisia pt
inventariere.
Director
Dir. Adj.
Administrator de
patrimoniu
Contabil
Bibliotecar
Documentele/dovezile
se regasesc in
dosarele comisiilor.
3. Control si
evaluare.
Incheierea exercitiului
financiar.
Anual Contabilitate Director Respectarea legislatiei
Verificarea raportului
privind realizarea
planului de achizitii si
a utilizarii fondurilor
extrabugetare.
Trimestrial
Administrator de
patrimoniu
Contabil
Sefi de
compartimente
Director
Dir. Adj.
CA
Corelarea cu lista de
prioritati si cu
obiectivele propuse.
Aplicarea SCIM pt
evaluarea si controlul
activitatilor de
achizitie si inventar.
Trimestrial
Administrator de
patrimoniu
Contabilitate
Sefi de
compartimente
Dir. Adj.
Comisia pt SCIM
Identificarea
disfunctionalitatilor si
imbunatatirea
aspectelor deficitare.
Arhivarea si pastrarea
documentelor
financiare oficiale.
Anual
Contabilitate
Admin. De
patrimoniu
Sefi de
compartimente
Director
Respectarea legii
4. Comunicare si
motivare.
Solicitarea de
consultanta
specializata/expertiza
pt obtinerea de
proceduri/consiliere
juridica.
Cand este cazul
Consiliul local
ISMB
IS 5
Primarie
Sefi de
compartimente
Director
Dir. Adj.
Respectarea
prevederilor legale.
D. Dezvoltare institutionala si relationare.
Elaboreaza alaturi de CA si director proiectul de dezvoltare institutionala.
Organizeaza si coordoneaza comisia SCIM si alte comisii conexe.
Dezvolta si promoveaza o imagine favorabila asupra scolii, manifestand receptivitate fata de problemele
comunitatii, capacitate de organizare, creativitate, responsabilitate si profesionalism.
Functia manageriala Actiuni Termene Resurse
umane/materiale/
financiare
Responsabili Indicatori de
performanta
1. Proiectare si
organizare.
Identificarea
nevoilor de educatie
ale comunitatii
locale si a
posibilitatilor de
satisfacere in cadrul
normativ existent si
a resurselor
disponibile.
Permanent Comisia pt
curriculum
Parinti/elevi
Furnizori de educatie
Director
Dir. Adj.
Racordarea planului de
scolarizare la nevoile de
educatie ale comunitatii si
in acord cu resursa umana
disponibila si noile
reglementari legislative
(v. CDS
inter/transdisciplinar).
Initierea si
dezvoltarea de
parteneriate si
programe cu
institutii care sa
promoveze
Cand este cazul Comisia pt programe
si proiecte educative.
Director
Director adj.
Corelarea cu analiza de
nevoi.
principiile non-
discriminarii,
echitatii, incluziunii.
Colaborarea cu
autorit. locale in
ceea ce priveste
repartizarea si
utilizarea fondurilor
pt functionarea,
intretinerea si
repararea unitatii
scolare.
Permanent
Proiectul de buget
Executia bugetara
Director
Contabilitate
Corelarea cu lista de
prioritati.
2. Coordonare si
monitorizare.
Aplicarea
programelor
nationale de
reforma, a OMEN si
intocmirea
documentelor de
implementare.
Permanent Comisii de lucru Director
Dir. Adj.
Respectarea masurilor de
reforma si implementarea
lor.
Stabilirea si
mentinerea
legaturilor formale
cu organele de
politie,
pompieri/ISU,
gardieni publici,
Sanepid, in vederea
asigurarii pazei si
sigurantei elevilor,
Permanent
Personalul de paza
Cabinetul
medical/stomatologic
Comisia pt
prevenirea si
eliminarea
violentei...
Comisia PSI
Director
Dir. Adj.
Existenta
acordurilor/parteneriatelor
/avizelor/autorizatiilor.
pt prevenirea si
combaterea
delincventei juvenile
precum si
mentinerea sanatatii
in mediul scolar.
3. Control si evaluare. Elaborarea
instrumentelor de
monitorizare si
evaluare utilizabile
in activitatile de
inspectie.
permanent
Responsabili comisii
CEAC
Director
Dir. Adj.
Motivarea personalului
Aplicarea
instrumentelor de
monitorizare si
evaluare.
Cf. Graficului de
asistente la ore
Responsabili de
comisii metodice
c. didactice
Director
Dir. Adj.
Instrumentele sunt
aplicate(fise de
observatie, chestionare).
Rapoartele sunt elaborate.
Intocmirea
raportului anual de
evaluare
institutionala. RAEI.
octombrie CEAC Director
Dir. Adj.
Analiza tuturor
sectoarelor de activitate.
4. Comunicare si
motivare.
Implicarea
organizatiilor
sindicale in procesul
decizional al scolii si
rezolvarea
problemelor scolii.
Cand este cazul,
cf necesarului.
Reprezentantii
sindicatelor.
Director
Dir. Adj.
Participarea acestora in
CA.
Implicarea
membrilor din
organismele alese-
Cand este cazul Comisia pt
curriculum
Comisia pt programe
Dir. Adj.
Coordonator de
programe si
Corelarea ofertei cu
cererea de educatie.
Consiliul local-,
reprezentantii
parintilor, ai
bisericii, oameni de
afaceri privind
cresterea calitatii
ofertei educationale
a scolii cf unei cereri
reale a comunitatii.
si proiecte educative proiecte
educative
Realizarea unor
activitati de
marketing pt
promovarea imaginii
unitatii de
invatamant si a
ofertei scolii.
Ziua scolii
Feb-martie
lunar
Site-ul scolii
Comisia care asigura
actualizarea site-ului
scolii
Parinti
Reprezentanti elevi
Dir. Adj. Unitatea scolara este
cunoscuta si promovata in
mediul online.