PROCEDURA OPERAȚONALĂpsihoeducationala, orientarea scolara si orientarea profesionala a copiilor,...

13

Transcript of PROCEDURA OPERAȚONALĂpsihoeducationala, orientarea scolara si orientarea profesionala a copiilor,...

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

4

6.1. Reglementări internaționale 6.2. Legislație primară

- Legea nr. 1/ 2011 – Legea educaţiei naţionale (art.52 alin.3 şi art.361 alin.6);

- OMECTS nr. 6552/2012 pentru aprobarea Metodologiei privind evaluarea, asistenta psihoeducationala, orientarea scolara si orientarea profesionala a copiilor, a elevilor si a tinerilor cu cerinte educationale speciale;

- Ordinul 400/2015 pentru aprobarea Codului Controlului Intern

6.3. Legislația secundară

- OMECTS nr. 5555/ 07.10.2011 pentru aprobarea Regulamentului privind organizarea și funcționarea centrelor județene / al municipiului București de resurse și asistență educațională;

- OMECTS nr. 5573 / 07.10. 2011 privind aprobarea Regulamentului de organizare și funcționare a învățământului special și special integrat;

- OMECTS nr. 5574 / 07.10. 2011 pentru aprobarea Metodologiei privind organizarea serviciilor de sprijin educațional pentru copiii, elevii și tinerii cu cerințe educaționale speciale, integrați în învățământul de masă;

- OMECTS nr. 5575 / 07.10.2011 pentru aprobarea Metodologiei cadru privind școlarizarea la domiciliu, respectiv înființarea de grupe / clase în spitale.

- OMEC nr 4747/16.10.2001 privind aprobarea R.O.F.U.I.P.

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizati în procedura operațională

7.1. Definiții ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul Definiția și/sau dacă este cazul, actul care definește termenul

1. Procedura operațională

Prezentarea formalizată, în scris, a tututor pașilor ce trebuie urmați, a metodelor de lucru stabilite și a regulilor de aplicat în vederea realizării activității, cu privire la aspectul procesual.

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

5

2. Ediție a unei proceduri

operaționale

Forma inițială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaționale, aprobată și difuzată.

3. Revizia în cadrul unei ediții

Acțiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediții a procedurii operaționale, acțiuni care au fost aprobate și difuzate.

... ... ...

n ... ...

Centrul şcolar pentru educaţie incluzivă reprezintă cadrul instituţional de acţiune care asigură accesul la educaţie tuturor copiilor, prin educaţie formală şi servicii educaţionale acordate copiilor cu cerinţe educaţionale speciale, şcolarizaţi atât în învăţământul special, cât şi în învăţământul de masă, precum şi personalului care este implicat în educaţia acestora.

Deficienţă - absenţa, pierderea sau alterarea unei structuri ori a unei funcţii anatomice, fiziologice sau psihice a individului, rezultând în urma unei maladii, unui accident ori a unei perturbări, care îi împiedică participarea normală la activitate în societate;

Dizabilitate - rezultatul sau efectul unor relaţii complexe dintre starea de sănătate a individului, factorii personali şi factorii externi care reprezintă circumstanţele de viaţă ale acestui individ;

Educaţie specială - ansamblul proceselor de punere în aplicare a programelor, activităţilor de învăţare şi asistenţă complexă de recuperare-compensare psihoterapeutică, medicală, socială şi culturală, adaptate persoanelor care nu reuşesc independent să atingă, temporar sau pe toată durata şcolarizării, un nivel de dezvoltare corespunzător vârstei, pentru formarea competenţelor de bază în vederea pregătirii pentru viaţa de adult;

Integrare şcolară - procesul de adaptare a persoanei cu cerinţe educaţionale speciale la normele şi cerinţele şcolii pe care o urmează, de stabilire a unor relaţii afective pozitive cu membrii grupului şcolar (clasa) şi de desfăşurare cu succes a activităţilor şcolare;

Incluziune şcolară - procesul permanent de îmbunătăţire a serviciilor oferite de unităţile de învăţământ pentru a cuprinde în procesul de educaţie toţi membrii comunităţii, indiferent de caracteristicile, dezavantajele sau dificultăţile acestora;

Cerinţe educaţionale speciale (CES) - necesităţi educaţionale suplimentare, complementare, care solicită o şcolarizare adaptată particularităţilor individuale şi celor caracteristice unei anumite deficienţe sau tulburări/dificultăţi de învăţare, precum şi o asistenţă complexă.

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

6

Comisia internă de expertiză complexă comisie organizată la nivelul centrlor şcolare pentru educaţie incluzivă care are ca scop principal realizarea unei evaluări complexe (fizice, psihologice, intelectuale şi sociale) a copilului/elevului/tânărului cu CES în vederea sprijinirii comisiei de evaluare şi orientare şcolară şi profesională din cadrul CJRAE/CMBRAE în luarea unor decizii corecte, în interesul suprem al copilului.

Responsabil comisie metodică – responsabilitate desemnată de directorul unităţii şcolare, conform prevederilor R.O.F.U.I.P, art.19 h), atribuţiile acestora fiind precizate în art. 36-37 şi cele stabilite de director, art.19 k)

Comisie de lucru cu caracter permanent sau temporar - formă de organizare a activitîţii într-o unitate şcolară, se numesc, funcţionează şi au atribuţii fixate prin R.O.F.U.I.P, legi, ordonanţe de urgenţă, hotărâri de guvern, ordine emise de miniştri sau decizii ale inspectoratului şcolar.

Procedură operaţională – prezentarea formalizată, în scris a tuturor paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea realizării activităţii, cu privire la aspectul procesual.

Ediţie a unei proceduri - forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

Revizia în cadrul unei proceduri – acţiunile de modificare, adăugare, suprimare a uneia sau mai multor componente ale unei proceduri operaţionale, acţiuni ce au fost aprobate şi difuzate.

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

7

7.2. Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt. Abrevierea Termenul abreviat

1. MECTS

Ministerul Educatiei, Cercetării, Tineretului şi Sportului

2. OMECTS Ordinul Ministerului Educaţiei Cercetăţii Tineretului şi Sportului

3. P.O. Procedură operațională

4. CJRAE Vâlcea Centrul Judeţean de Resurse şi Asistenţă Educaţională Vâlcea

5. ISJ Vâlcea Inspectoratul Şcolar Judeţean Vâlcea

6. DGASPC Vâlcea Direcţia Generală de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului Vâlcea

7. SEC

Serviciul de Evaluare Complexă din cadrul DGASPC

8. COSP Vâlcea Comisia de Orientare Școlară și Profesională Vâlcea

9. SEOSP Vâlcea Serviciul de Evaluare Școlară și Profesională Vâlcea

10. ROFÎSSI Regulamentul de organizare şi funcţionare a învăţământului special şi special integrat

11. CIEC Comisia Internă de Experiză Complexă sau Comisia Internă de Evaluare Continuă

12. R. CIEC Responsabil Comisia Internă de Experiză Complexă

13. CEAC Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii

14. R. CEAC Responsabil Comisia pentru evaluarea şi asigurarea calităţii

15. R.O.F.U.I.P.

Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de invăţămât în învăţământul preuniversitar

N ... ...

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

8

8. Descrierea procedurii operaționale

1. Preluarea documentelor de SEOSP pentru copiii/ elevii/tinerii cu sau fără încadrare în grad de handicap și care solicită acordarea de servicii educaționale de sprijin; orientarea/ reorientarea spre / dinspre o unitate de învățământ special sau special integrat. Analiza primară a documentelor depuse și completarea dosarului conform legislației în vigoare. Înregistrarea dosarului în Registrul de intrări-ieșiri al SEOSP cu precizarea unui număr de telefon / adresă de domiciliu a persoanei care a depus dosarul.

Secretarul COSP Vâlcea

2. Trierea dosarelor, în funcție de existența raportului de evaluare emis de SEOSP si Comisiile Interne de Evaluare din unitățile de învățământ special sau unitățile de învățământ de masă. Convocarea telefonică a membrilor COSP și comunicarea ordinii de zi, cu 3 zile lucrătoare înaintea evaluării.

Secretarul COSP Vâlcea

3. Înaintarea dosarului către membrii COSP. secretarul COSP Vâlcea

4. Studierea cazurilor, având la bază evaluarea psihologică, psihopedagogică, logopedică, medicală, socială cu instrumente din dotarea CJRAE Vâlcea cu întocmirea raportului de evaluare complexă și stabilirea propunerii de orientare școlară și profesională. Pentru dosarele însoțite de raportul de evaluare complexă, recomandarea către COSP se face pe baza analizei actelor depuse.

Membrii COSP Vâlcea

5. Predarea dosarului, însoțit de raport, secretarului COSP. Desemnarea membrilor SEOSP, profesorilor de sprijin, consilierilor școlari sau alte cadre didactice care vor prezenta cazurile în cadrul ședinței COSP.

COSP Vâlcea

6. Prezentarea cazului în cadrul COSP. Dezbaterea și stabilirea orientării școlare și profesionale pentru cazurile respective.

Profesori de sprijin /consilieri școlari/

alte cadre didactice /membrii COSP Vâlcea Membrii COSP Vâlcea

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

9

7. Întocmirea procesului verbal al ședinței COSP Vâlcea. Secretarul COSP Vâlcea

8. Tipărirea certificatului de orientare școlară și profesională. Secretarul COSP Vâlcea

9. Semnarea acestuia de către membrii COSP Vâlcea. Membrii COSP Vâlcea

10. Afișarea orarului cu publicul pentru depunerea dosarelor și ridicarea sub semnătură a certificatelor de orientare școlară și profesională la sediul CJRAE. certificatul de orientare școlară se expediază prin poștă cu recomandare. Emiterea duplicatelor la cerere scrisă a părintelui sau tutorelui legal. Trimiterea prin fax la cerere scrisă a părintelui sau tutorelui legal

Secretarul COSP Vâlcea

11. Preluarea contestațiilor de la părinți/tutorele legal în 48 de ore după comunicarea sub semnătură a certificatului de orientare școlară și profesională. Desemnarea altor comisii cu aceeași structură a membrilor. Soluționarea contestațiilor depuse la SEOSP Vâlcea în termen de 30 de zile de la data depunerii contestației.

Secretar COSP Vâlcea Președinte COSP

Vâlcea

12. Arhivarea certificatelor de orientare școlară și profesională, a dosarelor la sediul CJRAE. Completarea bazei de date electronice cu beneficiarii de certificate.

Secretarul COSP Vâlcea

13. Reevaluarea OSP a elevilor are loc cu 30 de zile înainte de expirarea certificatului OSP sau, după caz, la cererea scrisă a părintelui/ tutorelui legal, cerere înregistrată la SEOSP. De asemenea, orientarea / reorientarea este realizată cel puțin o dată/ciclu de învățământ.

Secretarul COSP Vâlcea

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

10

8.1 Termene pentru depunerea dosarelor:

Nr. crt.

Proceduri Perioada Perioada

1. Depunerea dosarelor pentru profesor de sprijin pentru cazuri noi

15 iunie – 15 octombrie

______________

2. Depunerea dosarelor pentru curriculum adaptat pentru cazuri noi

15 iunie – 30 octombrie

Vacanța intersemestrială

3. Depunerea dosarelor pentru profesor de sprijin sau curriculum adaptat pentru schimbare de ciclu școlar

15 iunie – 1 septembrie

______________

4. Depunerea dosarelor pentru schimbare de ciclu școlar în învățământul special

1 martie – 31 iulie ______________

5. Depunerea dosarelor pentru transfer din învățământul de masă în învățământul special (grădiniță, primar, gimnazial, liceal)

15 iunie –31 iulie Vacanța intersemestrială

6. Depunerea dosarelor pentru transfer din învățământul special în învățământul de masă(grădiniță, primar , gimnazial, liceal)

15 iunie – 31 iulie Vacanța intersemestrială

7. Depunerea dosarelor pentru înscriere în grădiniță de masă cu structuri de sprijin

Pe tot parcursul anului calendaristic

8. Depunerea dosarelor pentru înscriere în grădiniță specială

Pe tot parcursul anului calendaristic

9. Depunerea dosarelor pentru înscriere în clasa pregătitoare sau clasa I în învățământul special

1 februarie – 1 septembrie

_______________

10. Depunerea dosarelor pentru înscriere din învățământul de masa în învățământul special

1 iulie – 15 septembrie _______________

11. Depunerea dosarelor pentru școlarizare la domiciliu

Pe tot parcursul anului calendaristic

12. Depunerea dosarelor pentru sistarea școlarizării

Pe tot parcursul anului calendaristic

13. Depunerea dosarelor pentru terapii specifice în învățământul special

Pe tot parcursul anului calendaristic

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

11

8.2. Resurse necesare 8.2.1. Resurse materiale: rechizite, linii telefonice, materiale informatice, calculatoare personale, acees la baza de date, imprimantă, internet. 8.2.2. Resurse umane: persoanele implicate prin sarcinile de serviciu în elaborarea procedurilor operaționale sunt: - secretar COSP - membrii COsP 8.2.3. Resurse financiare: sunt prevăzute în bugetul de stat și sunt necesare pentru achiziționarea resurselor materiale.

9. Înregistrări

Procedura nu are înregistrări.

Dosarul va conține obligatoriu:

Cerere-tip către COSP din cadrul C.J.R.A.E.

Copie după certificatul de naștere/carte de identitate a copilului

Copie după cartea de identitate a părinților

Fișă medicală sintetică-tip,

Adeverință/scrisoare medicală de la medicul specialist

Certificat de orientare școlară (dacă e cazul)

Copie certificat de handicap (dacă e cazul)

Traseul educațional (dacă este cazul)

Foaia matricolă conform cu original sau în original

Recomandarea CIEC

Fișă logopedică-tip

Fișă psihologică-tip

Raport de anchetă socială

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

12

ANEXE NR._____/________

CERTIFICAT

de orientare şcolară şi profesională

Copilul/Elevul __________________________ mama __________ tatal _________

nascut la data de ___________ în localitatea ________, judeţul _______, domiciliat în

localitatea _________ Str.(Sat) _______ nr.-, bl. -, sc.-, et.-, ap.-, judetul/sectorul VALCEA,

posesor al B.I./C.I. seria - nr.-

CNP ______________ având:

a) tipul de deficienta/handicap: Dificultăţi de învăţare; b) gradul/nivelul de deficienta -

Este orientat/reorientat pentru:

- unitate de invatamant special –

– grupa/clasa speciala in unitate obisnuita de invatamant - ;

– şcoala (grădiniţa) de masă (integrare, menţinere, reintegrare/reorientare) - cu sau fară

structuri/servicii de sprijin (se precizeaza care, dacă se recomanda) –

– meseria/meseriile (invatamant profesional) - ;

– scolarizare in regim de zi, scolarizare in regim de internat (saptamanal sau trimestrial) ----

---------------;

– alte situatii -

Conform raportului de evaluare complexa nr . ____ din _____________ eliberat de

S.E.O.S.P. VALCEA cu recomandările prevazute in programul de servicii personalizate a

copilului cu dizabilităţi.

Prezentul certificat este valabil pana la data de __________________ .

Prezentul certificat s-a intocmit in 3(trei) exemplare.

Coordonator Comisia de orientare şcolară şi profesională

Preşedinte

_______________ Membrii,

_____________

______________

_____________

_____________

_____________

Secretar,

_____

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

13

10. Cuprins

Numărul

componentei în cadrul

procedurii operaționale

Denumirea componentei din cadrul procedurii operaționale

pPagina

1 Coperta 11

1.

Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea și aprobarea ediției sau, după,caz, a reviziei în cadrul ediției procedurii operaționale

22

22.

Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procedurii operaționale

22

33.

Lista cuprizând persoanele la care se difuzează ediția sau, după, caz, revizia din cadrul ediției procedurii operaționale

23

44.

Scopul procedurii operaționale 33

55.

Domeniul de aplicare a procedurii operaționale 33

66.

Documentele de referință aplicabile activității procedurale 33

77.

Definiții și abrevieri ale termenilor utilizați în procedura operațională

44

88.

Descrierea procedurii operaționale 58

99.

Termene pentru depunerea dosarelor 610

110.

Resurse necesare 111

111.

Cuprins 713

CENTRUL JUDEŢEAN DE RESURSE ŞI DE ASISTENŢĂ

EDUCAŢIONALĂ VÂLCEA

PROCEDURA OPERAȚONALĂ

privind eliberarea certificatelor de orientare școlară și profesională

Ediţia: I Nr.de ex.: 6

Revizia: - Nr.de ex. :-

COD : P.O. 2 CJRAE COSP

Pagina 1 din 13

Exemplar nr.: 1

14