Inspectoratul $colar Jude{eanPrahova

PROCEDURA OPERATIONALA,,Organizarea gi desf?igurarea

excu rsiilor/expedif iilor/d ru me{iilo rqcolare"coD 001

Edi{ia:1Nr. exemnlare:SRevizia:-Nr. exemolare:-

Compartimentul:Educatia nermanenti

Nr. pag. 10

PROCEDURA OPBRATIONALAPRTVTND ORGANIZAREA $I DESFA$URAREA EXCURSIILOR /

EXPEDITITLOR / DRUMETIILOR / TABERELOR $COLARECod: P.O 001

Edilia: I

EI sau anrocedurii operationale

Nr.crt.

Elemente privindresoonsabilii / oneratiunea

Numele gi prenumele Funcfia Data Semnltura

1. 2. 3. 4. 5.

l.t Elaborat Petre Cristina Inspectorscolar 24.10.2013..rt>' Q"1.2. Verificat Cojoianu LlcrimioaraAngelescu Nicolae

ISGAISGA *$,,ffi

llzl"\ ;: #ru1.3. Anrobat Horia Victor Toma ISG 2{i3101201fi i;.1 r

2. K SI A l(IlYIZIIL(,,K II\orocedurii ooerationale

D w#pNr.crt.

Edi{ia / revizia incadrul edi{iei

Componentarevizuiti

Modalitatea derevizuire

Data de la care se aPliciprevederile edifiei / revizuirii

editiei1.

,, 3. 4.2.1 Editia I 6.01.20142.2. Revizia.......2.3. Revizia .

Revizia.Editia a II-a

Revizia ,Revizia .Revizia

Nr.crt

Scopuldifuzirii Ex. Nr.

Compartiment Functia

Nume giDrenume

Datanrimirii

Semnatura

1. 2. 3. 4. 6.

3.1 AprobareI Conducere ISG

Horia VictorToma I l.l1.2013 )p(/kt?

3.2 Avizare2 Conducere

ISGATSGA

CojoianuLlcrimioaraAngelescuNicolae

I 1.1 1.2013*f'*-hq'*-

J.J Elaborare JEduca{iaDermanenta

Inspectorscolar

Petre Cristina l l.l1.2013 >)L3.4 Aplicare 4

electronicExecu{ie Directori 11.11.2013

3.7 Arhivare5 Secretariat Secretar Nit[ Corina l l.l 1.2013 (W

5. SCOPIJL procedurii operationale

Prezenta procedur[ stabilegte modul in care se organizeazd, aprobd gi desfdqoari taberele, excursiile,expediliile, drume{iile qcolare de cltre unit[1iile de inv6(6mdnt din jude{ul Prahova qi modul in care seasigur[ respectarea cadrului legal al deplasdrilor realizate cu elevii qi pregcolarii, cu participarea cadrelordidactice gi eventual, a pirinfilor.

6. DOMENII]L DE APLICARF a nrocedurii oqerationalePrezenta procedurd se aplicf, in unit[tiile de invdf[mdnt preuniversitar de toate categoriile din judelul

Prahova $i va fi dustr la indeplinire de cltre directorii unitIfilor de inv6f6mdnt preuniversitar din judet.

a) Legisla{ia specifictr educa{iei- Legea Educafiei Nafionale nr.ll201l, cu modificlrile gi complet[rile ulterioare- Regulamentul de organizare gi funcfionare a unititilor care oferi activitate extragcolarf, aprobat prin

O.M.E.C.T.S. nr. 5567/201 I- Regulamentul de organizare qi desf6gurare a invfiimdntului preuniversitar din Romdnia, aprobat prin

Ordinul M.Ed.C. nr.4925108.09.2005, cu modificdrile 9i completdrile ulterioare- Strategia M.Ed.C. de dezvoltare a activit[filor educative gcolare qi extragcolare din 2005- Metodologia privind examinarea st6rii de s[nltate a pregcolarilor qi elevilor din unitifile de

inv[lamdnt de stat gi particulare autorizate acreditate, privind acordarea asistenfei medicale gratuite 9ipromovarea unui stil de via[6 sin[tos, aprobati prin O.M.E.C.T.S. nr.5298 07'09.2011, cumodific[rile gi complet5rile ulterioare

- Ordinul M.E.C.T.S: nr.3753/201I privind aprobarea unor mf,suri tranzitorii in sistemul nafional deinvf,limdnt, cu modifi c6rile 9i completlrile ulterioare

b) Legisla(ia specifici medicinii gcolare-' Oriinul'M.S. pentru completaiea O.M.S.F. nr. 6512001 privin asistenfa medicalI a preqcolarilor,

elevilor gi studenfilor- Ordinul M.S.p. nr.195511995 pentru aprobarea Normelor de lgiena privind unitdlile pentru ocrotirea,

educarea gi instruirea copiilor gi tinerilor, cu modificf,rile gi complet[rile ulterioarec) Alte documente legislative:

Ordinul M.T.S. Nn +t I din 28.03.2013, privind organizarea gi desfdqurarea activita{ilor de tabir6, incentrele de agrement gi taberele proprii, pr"iurn gi in loca{iile avizate ale agenfilor economici privafiacreditali de Ministerul Tineretului gi Sportului- Legislafia in vigoare privind asigurarea calitiitii in educatie.- Ordinele, instrucfiunib, ,o.rn.l., metodologiile gi alte documente emise de M.E.C.I. / M.E.C. /

M.E.C.T.S. / M.E.N.

8.1. Defini{ii ale termenilor utiliza{i:Nr.crt. Termenul

Defini{ia gi / sau, dacfl este cazul, actul care defineqtetermenul respectiv

I Procedura opera{ionalil

Prezentarea formalizat6, in scris, a tuturor paqilor caretrebuie urma{i, a metodelor de lucru stabilite 9i a regulilorde aplicat in vederea realizdrii activitltii, cu privire lasuccesiunea elementelor din cadrul derulirii procesuluiresoectiv

') Editie a unei proceduri Forma initiaH sau actualizatS, dup[ caz, a unei proceduri

operationale, aprobatA Si difuzatd

3. Revizia in cadrul edi{iei@ adf,ugare, actualizare, suprimaresau altele asemenea, dup[ caz, a uneia sau a mai multorcomponente ale unei edifii a procedurii oper{ionale, actiunicare au fost aprobate si difuzate

8.2. Abrevieri ale termenilor utiliza{i

Nr.crt. Abrevierea

Termenul abreviat

I P.O. Procedura operational[2. E. Elaborare3. v. Verifrcare4. A. Aorobare5. Ap. Aplicare6. Ah. Arhivare

9.

l.

2.

DESQRIEREA procedurii onerationale

Organizarea excursiilor / expedi(iilor / drume(iilor /taberelor gcolare 9i pre$colare

|n perioada vacanlelor gcolare, pentru pregcolari qi elevi, se pot otganiza excursii, expedifii gcolare,drumetii, tabere, pr."u. gi manifestlri

-cultural-artistice, tehnico-;tiin1ifice, sportiv-turistice, de

educafie civic6, etc.il;;;iil;uruitui-l.otur, pentru pregcolari 9i elevi, se pot organizain timpul orelor de curs, excursii /expedilii / drumelii qcolare, maxim doul pe semestru'Laacestea se pot adauga excursiile / expedlliile/ drumetiile gcolare din s6pt6mana,,Si qtiimaimulte,s[ fii mai bun!".lnspectoratul $colar Jude{ean prahova exercitf, activitatea de indrumare gi control asupra modului incare sunt organizate aceste activit[1i.orice excursie, expedi{ie, drumefie cu elevii qi pregcolarii organizat[ cu aprobarea conducerii unitatiide invi{6m6nt, se va'realiza in afara oru*iui qcolar, numai in condilii de legalitate 9i siguranfa,directorii unitatilor de inv6[6m6nt qi conducatorul delegat al activitalii purtand in\r.eaga r6spund.ere'il;;;;t;, nu rc solicita avizarcade citre I.S.J. Prahova a excursiilor, expediliilor 9i drumefiilor,directorul unit6tii de inv6f6mdnt av6nd doar obligatia de a informa I.S.J. PH, printr-o adresd scris6, tn

atenfia inspectorului educativ.il;;i j.plasaritor cu elevii in proiecte / parteneriate educafionale europene / internafionale, sesolicitd avizareade citre I.S.J. Prahova, indiferent de perioada in care se desf6goar6'Orice excursie, expJige, drume{ie cu elevii gi preqiolarii organizatl in timpul. orarului $to!l Ynecesita aprobarea conducerilor unitalilor de invitdmdnt, dar gi avizul I.S.J. Prahova' In acest caz,conducerea unitltilor de invaflmflnt are obligafia de a inainta citre I.S'J. Prahova dosarul excursiei,in dublu exemplar, care va cuPrinde:a) Formular de excursie ,.rnnut gi gtampilat de cltre conducerea unitifilor de invltimdnt;b) Tabel nominal .u pr.q.olurii qi'etevii care au fost instrui{i cu privire la normele de securitate qi

comportament (i; f-ut p..g.olarilor gi elevilor de la clasele I-IV vor semna plrinlii), semnat 9igtarnpilat de cf,tre conducerea unit[1ilor de inv6{6mdnt;

c) Copie dupl licenfa de transPort;d) Graficul de recuPerare a orelor.

Dosarele vor n oepuse la secretariatul t.S.J. PH, cu cel pu{in 5 zile lucrdtoare inaintea desfrqurrriiexcursiilor / expedifiilor / drumefiilor/ taberelor etc'

7. Avdnd in vedere responsabilitatea exclusivf, a conducerilor unitililor de invdtlmint privindorganizarca gi aprobaria excursiilor / expedi{iilor / drumeliilor/ taberelor cu elevii 9i preqcolarii in

J.

4.

5.

6.

conditii de siguran{i gi securitate pentru copiii gi cadrele didactice participante, se impune necesitatearespectirii tuturor prevederilor legale aflate in vigoare.

8. pentru orice deplaiare cu elevii in timpul sau in afara orelor de curs, cadrul didactic organizator esteobligat si anun{e conducerea unit[fli de inv{[mdnt gi si prezinte documenta{ia specificd'

9. Nerispectarea cerin{elor privind intocmirea documentafiei ?n vederea organiz6rii 9i desf6qurlriie*curiiilor / expediliilor i drumeliilor/ taberelor etc, precum qi neanunlarea conducerii unit6fi deinvd{Emdnt privind deplasarea, atrage in exclusivitate, rlspunderea cadrului didactic organizator.

10. Personalul didactic care asigurl insolirea pregcolarilor gi elevilor, conducerea, indrumarea, precum qiocrotirea lor pe timpul participlrii la aceste activit[ti este urmdtorul:

EXCURSIIExcursiile vor fi asigurate cu personal didactic 9i sanitar astfel:- La 10-15 elev'i cel putin cdte un ?nv6[itor / profesor, unul dintre cadrele didactice fiind numit

conducltor al excursiei;-

pentru grupuri de peste 150 de elevi va fi asigurat qi un cadru sanitar mediu (un cadru sanitar mediula 150 elevi).

- Grupurile pot fi insofite gi de citre 2-3 p6rin1i.

EXPEDITII $I DRUMETII- Tnl-,ifexpediliilor sau drumefiilor, elevii vor fi inso{ifi de cel putin c0te un cadru didactic la minimuml0 elevi. Drumeliiie se organize*nrarreguli, pe gupe de pregcolari sau clase de elevi qi sunt conduse deeducatoarea / inv6{6torul /-profesorul care lucreazf, cu grupa sau clasa respectiv[, la care se mai poate adrugaun animator, salvamar sau salvamont. Conducltorul activitatii (expedifiei / drumefiei) se va asigura clagenfii economici, asociafiile sau alte institufii care organizeaz[ expedi(ii, drume{ii etc. vor asigura condiliilenecesare bunei desftguriri a activitifllor prevlzute.

I

TABERE \Pentru desf6gurarea taberelor sunt absolut necesare urmItoarele condilii:- recomandarea directorului qcolii pentru cadrul didactic tnso{itor- aprobarea Inspectoratului $cotailudetean pentru desfagurarea taberei.Vor fi aprobate doar taberele

care igi vor desf6gu.u u.tiritut a in cenire de agtement administrate de M.T.S., denumili incontinuare prestatori, in funcfie de oblinerea solicitan{ilor

- Respectarea tarifelor din ofertele Diiecliilor Judefene pentru Sport 9i Tineret, respectiv a agenfilorprivafi avizali, Postate Pe site

Consilierul educativ din fiecare unitate de inv6fim0nt are obligatia de a arhiva dosarele tuturor taberelor'excursiilor, expedifiilor, drume(iilor organizate in anul gcolar respectiv'

10. Anexe

'ANEXA NR. : I

(unitatea de inv6{5m0nt)INSPECTORATUL $COLAR JUDETEAN

PRAHOVA

(localitatea, judeful)

Telefon AVIZAT,INSPECTOR $COLAR GENERAL,

CtrtreInspectoratul $colar Jude{ean Prahova

l. V[ rug6m s6 avizafi deplasarea/excursia/tabira de studii/agrement/tematicd/concurs/festivalefectuatl cu un numai de elevi din clasele , 9i un numlr de

-

cadre didacticeinsolitoare

2. Itinerar:

PerioadaVSD

Durata excursiei: zile, LMaMiJ

ini{iall / reprogramatd pentru din motiveJ.

4. Obiective vizate:

Activitate in localitateaActivitate in localitateaPlecarea din localitatea

6. Mijloace de transport:

asigurate de

7. Colectivul care rlspunde de organizareaexcursiei:- cadre didactice insolitoare care rAspund de securitatea elevilor: Subsemnalii, insolitori ai elevilor tn

aceastd excursie, declardm pe propria idspundere cd vom asigura securitatea si integritatea elevilorpartticipanli. Am efectuat instruirei elevilo), prezentdnduJe noimele de comportament civilizat $i cele

' pentru asigurarea integritdlii lorfizice:Semndtura

1. (conduc6tor)

2.

3.

4.

8. Alfi adulfi inso{itori (plrinfi, rude, etc.)l.

2.

3.

g. tnstrurta;ul e-lrrilor privind securitatea deplasirii s-a fdcut la data de --

qi se va repeta inainte

de plecare de c[tre

10. organizarea programului de recuperare a orelor absentateD ixcursia anualf, cu elevii claselor primare, nu necesitl program de recuperareE excursia este organizattr ?n zile nelucritoare lvacanfi, nu necesitE program de recuperare! elevii participanfi individual se angajeazd sr recuperezeinritm propriu temele predate in orele de la

care au absentatE intrucdt deplasarea se efectueazi in timpul programului gcolar, recuperarea orelot, pentru profesori

si elevi, se va face in felul urm6tor:

t t. ette menliuni cu privire la organizarea qi desf[qurarea excursiei:costurile excursiii sunt suportate de tr plrinli tr I.$.J. tr M.Ed.C. E consiliul localEsponsorul

I cazarea este asiguratlla

DIRECTOR,

L.S.

LINITATEA $COLARA:..NR.... ...........1

DOMNULE DIRECTOR,

'I'JBSEMNATUL' """'.!!'r'ir" profesor

....:.........;...:....... judelul Prahova, v[ rog sf,-miaprobali efectuareaunel excurstt, tn penoada..... ... . '........'cu un grup de " " " " " elevi pe traseul:

Grupul va fi lnso{it de urm[toarele cadre didactice:

Grupul va fi inso(it de urmdtorii plrin{i:

profesorii insofitori declar6 pe propria rdspundere cd vor respecta itinerariul 9i programul propus qi

ci rlspund de siguranfa 9i integritatea tuturor participan{ilor'

Anexez:l. Programul, scopul, itinerariul 9i obiectivele excursiei'z. procesul v"ruaf de p.otec{ie impohiva accidentelor gi de prevenire a oriciror evenimente nedorite

pe parcursul excursiei.3. Tabelul nominal cu elevii participan{i gi cadrele didactice tnsofitoare.

Data:.

APROBAT

Director,

PROFESORI ORGANIZATORI

PROCES VERBAL,

Pe parcursul excursiei din perioada; ....... ."pe traseul:

participanfii sunt obligafi sf, respecte urmltoarele reguli:. Nu-gi vor schimba locurile in mijlocul de transport, decdt cu aprobarea inso{itorului;o La oprire, nimeni nu va cobori dec0t cu aprobare 9i inso{itor;o Deplasarea la gi de la obiectivele de vizitat se face numai in grup, dirijat de qeful d. g*p;o Nimeni nu va pirlsi grupul, decdt cu aprobarea gefului de grup;o Nu se va alerga, imbr0nci, imbulzi, nu se vor atinge exponatele;o Traversdrile se vor face numai prin locuri marcate, in grup, sub supravegherea insotitorului;o Nu se vor practica jocuri periculoase sau riscante, sub nici o imprejurare;o Se vor anunta imediat orice indisp ozitii fizice, orice absenfi, orice act de indisciplini;o Este interzis consumul oriclror b[uturi alcoolice;o Este interzis fumatul;o Se vor respecta intocmai regulile hoteliere;o Vor fi evitate locurile publice interzise minorilor;o Alimentele alterabile nu vor fi in nici vncazplstrate pentru a doua zi a excursiei;o Orice nevoie personal6 sau discomfort vor fi anunfati imediat cadrului didactic insofitor;

Am luat la cunbgtinla de regulile enuntate mai sus gi ne obligim si le respectam, drept pentru caresemnlm Mi, ....

Nr.crt

Numele gi prenumeleelevilor

Semndtura

I2.J.4.5.6.7.8.9.10.1l12.13.t4.15.16.t7.18.19.20.2t.))23.

Nr.crt

Numele gi prenumeleelevilor

Semnitura

24.25.26.27.28.29.30.31.32.33.34.35.36.37.38.39.40.41.42.43.44.45.46.

Director,Responsabil grup

l0