R O M Â N I AJUDETUL BIHOR

PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BEIUŞ

P-ţa Samuil Vulcan 16 Cod 415200 BEIUŞ , telefon 0259 321935

Fax 0259 321273 e_mail primaria-beius@cjbihor.ro 

RAPORTPRIVIND STAREA ECONOMICĂ, SOCIALĂ SI DE MEDIU A MUNICIPIULUI BEIUS PE PERIOADA

30.06.2016 – 31.12.2016

.Prioritar pentru aceasta perioada a fost îmbunătăţirea

managementului în sectorul public. Investiţiile au contribuit la îmbunătăţirea procesului de elaborare a politicilor şi a proceselor decizionale în domeniul managementului public, la dezvoltarea unui sistem al funcţiei publice moderne, flexibil şi reactiv, precum şi la îmbunătăţirea standardelor de calitate şi eficienţă în furnizarea serviciilor publice. Acţiunile au vizat, cu prioritate, acele domenii administrative unde se poate înregistra cel mai mare impact din punctul de vedere al stimulării dezvoltării socio-economice şi al mediului de afaceri, precum şi al combaterii deficienţelor economiei Beiusului.

Prezentul raport este elaborat în conformitate cu prevederile art. . 63, alin. 3, lit. A, al Legii nr.215/2001 privind administratia publică locală, cu completările si modificările ulterioare, care prevede necesitatea ca primarul să prezinte în primul trimestru al fiecărui an un raport privind starea economică, socială si de mediu a unitatii administrativ-teritoriale.

In contextul continuitatii activitatii de dezvoltare socio-economica a municipiului Beius ,bazata si pe transparenta decizionala , in perioada analizata s-a continuat traditia organizarii de catre autoritatea executiva a municipiului Beius a dezbaterilor publice pe teme de interes local , precum si completarea portofoliului de proiecte depuse si implementate cu domenii de activitate noi si complexe , in functie de oportunitatile de finantare aparute .

ACTIVITATEA PE COMPARTIMENTE

1. Compartiment Audit.

Inventarierea patrimoniului la 31.12.2015 conform OMFP 2861/2009 nu a fost efectuata. In situatiile financiare nu se reflecta rezultatele inventarierii faptice cu cea scriptica. Registrul inventar nu a fost completat la data de 31.12.2015.

In conformitate cu prevederile art 14 OG 53/2002 privind statutul-cadru al unitatii administrativ teritoriale « 1 potrivit legii ,patrimoniul unitatii administrativ teritoriale este alcatuit din bunuri imobile +mobile aflate in proprietatea publica si privata ale acesteia precum si drepturile si obligatiile cu caracter patrimonial.

Potrivit aceluias act normativ se arata la alin 2 ca bunurile care apartin unitatii admnistrativ teritoriale sunt supuse inventarierii anuale ,in termen de 60 zile de la data depunerii situatiilor anuale,iar alin 3 inventarul bunurilor administrativ teritoriale se constituie intr-o anexa la statut ,care se actualizeaza anual.

Inventarierea si actualizarea conform Legii 571/2003 actualizata , a valorii masei impozabile la PF SI PJ

Neactualizarea de catre contribuabili a declaratilor fiscale privind modificarile intervenite la imobile si terenuri poate duce la nerealizarea reala a veniturilor din impozite si taxe ,deci neincasarea unor sume considerabile de catre entitate.

Se impune luarea de masuri de catre conducerea entitatii de a stabili din oficiu sau de a constitui comisii de verificare in teren si actualizarea datelor contribuabililor , a solicita date /informatii referitoare la actualizarea masei impozabile.

Partial s-au efectuat masuratori pentru realizarea sistemului informatic specific domeniului imobiliar –edilitar , a bancii de date urbane ,efectuat de firma « GEOMATICS ENTREPRISE »

Se impune alocarea in bugetul local pentru anul 2017 a sumelor necesare pentru finalizarea in totalitate a acestui sistem informational de catre o firma specializata si acreditata pentru aceasta banca de date urbana la nivelul Municipiului BEIUS .

Aceasta baza de date ar da posibilitatea de impunere legala si corecta a tuturor contribualililor PF SI PJ pe baza masuratorilor legale a intregii mase impozabile a cladirilor si terenurilor la nivelul Municipiului BEIUS.

La nivelul compartimentui impozite si taxe avand in vedere suspendarea in anul 2015 a unui numar de 2 angajati personalul este

insuficient pentru desfasurarea in bune conditii a activitatii si pentru efectuarea de activitati in echipe mixte si de la compartimentul de urbanism a controalelor in teren pentru actualizarea bazelor de date.

Constatari cu caracter negativ :

ROF-ul unitatii nu contine un Regulament de Autorizare al persoanelor juridice care isi desfasoara activiatea pe raza Municipiului BEIUS.

Nu exista o gestiune completa a incidentelor semnalate si remediate ,ceea ce duce la atragerea entitatii in multe cazuri de procese in instanta.

Fisele posturilor salariatilor - completarea cu delegarea sarcinilor noi.

Alocarea de personal de la un compartiment la compartimentele care necesita suplimentare de personal ,(posibilitatea de delegarea de noi atributiuni prin fisa postului).

Nepublicarea informatiilor stabilite prin Legea privind liberul acces la informatiile de interes public structurate sub forma unui Bulletin informativ.

Principalele recomandari formulate :Actualizarea ROF In cadrul evaluarilor anuale se va face o analiza a

personalului necesar la nivelul fiecarui compartiment si distributia personalului prin delegare de atributiuni in compartimentele cu deficit de personal.

Se va revedea fisa postului fiecarui angajat si se va completa cu atributiunile ce ii revin prin aducerea la cunostiinta fiecarui angajat ,precum si luarea la cunostiinta pe baza de semnatura.

Toate atributiile sa fie clare si specifice functiei Toate aceste actualizari sint necesare pentru a elimina riscul

ca institutia sa fie implicata in diverse procese .

2. Compartiment Proiecte.

Atributii specifice

1. culegerea şi prelucrarea de date;; determinarea indicatorilor, obiectivelor, strategiilor în vederea accesării programelor;2. monitorizarea Programe Operaţionale, Sectoriale sau alte proiecte cu finanţare externă în care municipiul Beius este eligibil;

3. iniţierea de acţiuni şi programe, respectiv asigurarea de informaţii, consiliere, monitorizare pentru atragerea investitorilor străini în Municipiul Beius;4. identificarea de surse de finanţare pentru proiectele de dezvoltare; elaborarea şiimplementarea de proiecte cu finanţare externă nerambursabilă; gestionarea asistenţei financiare comunitare şi internaţionale acordate României;5. intreţinerea şi dezvoltarea relaţiilor de parteneriat şi cooperare internaţională cu asociaţii, instituţii sau oraşe din Europa şi din lume; găsirea de parteneri pentru proiectele de cooperare internaţională iniţiate de Primăria Municipiului Beius;6. dezvoltarea relaţiilor de cooperarare cu oraşele înfrăţite şi dezvoltarea unor noi parteneriate prin proiecte, schimburi de experienţă, colaborări, etc.;7. monitorizarea implementării unor programe proprii sau ale unor parteneri de pe plan local;8. pregătirea de materiale promoţionale; corespondenţă cu instituţiile şi asociaţiile cu care municipiul este în legătură de cooperare sau este membră; traducerea corespondenţei în/şi din limbi străine;9. indeplineste si alte sarcini trasate de conducerea institutiei in cadrul legii

Activitatea desfasurata in perioada iunie-decembrie 2016

Nr.crt

DENUMIRE PROIECT

Programe accesate

OBIECTIVE PRIORITATI

Stadiu proiect

Valoare estimata in euro

1.BEIUS.DOOR-Poarta spre promovarea multiculturalitatii in Tara Beiusului

Ministerul Culturii –Mecanism financiar SEE-PA18

Promovarea dezvoltării durabile pe termen lung în domeniul culturii și tradițiilor populare din Tara Beiusului, pe o perioada de 17 luni.

Proiect finalizat in decembrie 2016

105.169,34

2..

Si EU VREAU SA FIU PRINTRE

FRDS-Mecanism financiar

Intarirea coeziunii socio-educationale la

Proiect Fializat in noiembrie

129.939,83

ELEVII BUNI DIN BEIUS

SEE-PA10 nivelul municipiului Beius, Judetul Bihor, pentru cresterea nivelului de incluziune sociala pentru populatia de romi si populatia saraca.

2016

3. Studiu de prefezabilitate asupra sistemului geotermal de încălzire din Beiuş

Programul RO 06 Energie Regenerabilă RONDINE, derulat prin Granturile SEE 2009-2014.

Acest proiect îşi propune reevaluarea şi actualizarea potenţialului de producţie a resursei geotermale, conştientizarea autorităţilor locale şi a cetăţenilor asupra beneficiilor utilizării sustenabile a resursei geotermale la nivelul întregului municipiu, cât şi identificarea de noi tehnologii pentru instalaţiile existente cu accent pe eficienţă energetică şi economică.

Proiect in implementare Contract semnat la data de 09.09.2015

200.000,00

Proiectul Si EU VREAU SA FIU PRINTRE ELEVII BUNI DIN BEIUS-

Proiectul “ Si eu vreau sa fiu printre elevii buni din Beius” este un proiect finantat cu sprijinul Programului RO 10 – Corai,program finantat din Granturile SEE 2009-2014 si administrat de catre Fondul Roman de Dezvoltare Sociala.

Promotorul acestui proiect este Primaria Municipiului Beius , in parteneriat cu Scoala Generala “N. Popoviciu” , Gradinita cu program prelungit “Floare de colt” si in colaborare cu Grupul de initiativa al romilor din Beius.

Durata acestui proiect a fost de de 24 luni si a avut o valoare totala eligibila de 574.399. lei .

Intarirea coeziunii socio-educationale la nivelul municipiului Beius, Judetul Bihor, pentru cresterea nivelului de incluziune sociala pentru populatia de romi si populatia saraca.

Avand ca rezultate:

1 - Implementarea pe o perioada de 24 luni a unor masuri integrate de servicii parteneriale socio-educationale pentru 75 de de copii si tineri vulnerabili romi si neromi si 40 de parinti ai acestora din localitatea Beius in vederea promovarii incluziunii sociale.

2 - Sprijinirea pe o perioada de 24 luni a unui numar de 75 de de copii si tineri vulnerabili romi si neromi si 40 de parinti ai acestora din localitatea Beius pentru ameliorarea situatiei de vulnerabilitate educationala si sociala.

Grupul tinta caruia i se adreseaza proiectul este format dintr-un numar de 75 de persoane din diverse categorii de varsta,respectiv 20 de prescolari,40 de elevi inscrisi in clasele I – VIII si 15 tineri romi si neromi.

Proiectul: “BEIUS.DOOR-Poarta spre promovarea multiculturalitatii in Tara Beiusului” face parte din cadrul programului PA17/RO13-“Promovarea diversitatii in cultura si arta in cadrul patrimoniului cultural European” finantat prin Mecanismul Financiar SEE 2009-2014.Durata acestui proiect a fost de 25 de luni si a avut o valoare

totala eligibila de 499.141,42 RONPromotorul acestui proiect este Primaria Municipiului Beius in

parteneriat cu Liceul Vocational “Nicolae Bolcas”, Colegiul Tehnic “Ioan Ciordas”, Scoala Gimnaziala “Nicolae Popoviciu”, Gradinita cu

Program Prelungit “Floare de Colt”, Gradinita cu Program Prelungit Nr. 1, Colegiul National “Samuil Vulcan”.

Grupul tinta direct este reprezentat de catre cei 5000 de elevi care invata in scolile din municipiu si care vor participa la diferite activitati ale proiectului, iar grupul tinta indirect este reprezentat de cele 120.000 de persoane care locuiesc in zona denumita generic Tara Beiusului

Scopul proiectului: Dezvoltarea si mentinerea patrimoniului cultural, a diversitatii,

culturale si a dialogului intercultural in tara Beiusului

Rezultatele proiectului: 1- Promovarea dezvoltarii durabile pe termen lung in domeniul culturii si traditiilor populare din Tara Beiusului; 2- Dezvoltarea si promovarea unui parteneriat public intre Primaria Municipiului Beius si institutiile de cultura si scolare locale pentru sustinerea culturii si multiculturalismului in Tara Beiusului 3- Promovarea culturii si multiculturalitatii in randul celor 5000 de elevi care invata in scolile si gradinitele din Beius

Municipiul Beiuş a lansat proiectul “Studiu de prefezabilitate asupra sistemului geotermal de încălzire din Beiuş”, finanţat prin Programul RO 06 Energie Regenerabilă RONDINE, derulat prin Granturile SEE 2009-2014.Proiectul se va implementa pe o perioadă de 20 de luni, respectiv septembrie 2015 – aprilie 2017 şi are o valoare totală de 886.260 lei.

Proiectul se desfășoară în baza unui parteneriat cu Autoritatea Naţională de Energie din Islanda, care are rolul de partener de proiect din partea statelor donatoare.

3.Compartiment Protectia Mediului.

1. Monitorizare si comunicare APM Bihor privind gestiunea deseurilor municipale si a deseurilor de ambalaje colectate selectiv prin operatorul licentiat desemnat pentru municipiul Beius si satul apartinator Delani 2. Campanii de colectare de deseuri de echipamente electrice si electronice in colaborare cu Asociatia Romana de Reciclare RoRec 3. Monitorizarea calitatii apei din fantanile publice ( foraje pana la nivelul unei rezerve de apa) prin efectuarea de analize de laborator fizico – chimice si bacteriologice in baza contractului de servicii medicale incheiat cu Directia de Sanatate Publica Bihor;

4. Raportare APM Bihor date privind monitorizare Matrice Plan Local de Actiune al Judetului Bihor. 5. Comunicare cu APM Bihor in vederea revizuirii Planului Local de Actiune al Judetului Bihor ( PLAM Bihor); 6. Comunicare cu Consiliul Judetean Bihor si APM Bihor in vederea stadiului implementarii Planului Judetean de Gestionare a Deseurilor Bihor; 7 . Comunicare cu Consiliul Judetean Bihor in vederea intocmirii Planului de mentinere a calitati aerului pentru judetul Bihor. 8. Raportare date statistice privind cheltuielie pentru protectia mediului la INS. 9. Colaborare cu alte compartimente ale Primariei municipiului Beius si raspuns in ceea ce priveste aplicare prevederilor legislative de mediu pentru situatii semnalate in urma sesizarilor si reclamatilor avand drept continut probleme legate de protectia mediului inconjurator, salubrizare, poluarea aerului, spatii verzi, evacuari de ape neepurate si informarea parti solicitante; 10. Verificarea gradului de curatenie si a poluarilor accidentale a cursurilor de apa si terenurilor aferente teritoriul administrativ al municipiului Beius si colaborarea cu compartimentul de spatii verzi, intretinere stradala si operatorul de salubritate local in vederea remedierii neconformarilor semnalate; 11. Monitorizare activitati de eliminare a depozitelor de deseuri abandonate aferente domeniului public al municipiului Beius 12. Monitorizare activitati de inlocuire a materialului pomicol degradat plantare arbori, arbusti ornamental in zonele verzi ( parcuri, scuaruri, aliniamente stradale) domeniu public al municipiului Beius. 13. Participare a Primariei municipiului Beius la proiectul Let s do it Romania 2016, ziua curateniei in toata tara. 14. Intocmire rapoarte de specialitate prezentate Consiliului municipal Beius.

4. Compartiment Urbanism.

În conformitate cu sarcinile de serviciu ce revin compartimentului urbanism, în perioada 30.06.2016-31.12.2016 au fost eliberate următoarele:

CERTIFICATE DE URBANISM …………...TOTAL = 104AUTORIZATII DE CONSTRUIRE …..……..TOTAL = 54 AUTORIZATII DE DEMOLARE ................................................ 3NOMENCLATOARE STRADALE………………………………..…...272RAPORTARI STATISTICE................................................................................9

MATERIALE PREZENTATE ÎN CONSILIUL LOCAL( RAPOARTE).......7CERTIFICATE DE ATESTARE A EDIFICARII CONSTRUCTIEI ....28RASPUNSURI LA ADRESE .......................................................101AVIZE DE OPORTUNITATE ...........................................................4ADEVERINTE CATEGORIE DE FOLOSINTA ...........................37RECEPTII LA TERMINAREA LUCRARILOR ...........................20ANUNTURI SI INITIERE DEZBATERE PUBLICA ÎN VEDEREA INFORMARII SI CONSULTARII PUBLICULUI CU PRIVIRE LA DOCUMENTATII PLANURI URBANISTICE ZONALE.

Au fost îndeplinite şi alte sarcini stabilite de conducerea Primăriei Municipiului Beiuş.

5.Compartiment Investitii si Amenajarea Teritoriului.

În cursul anului 2016 în Municipiul Beius au fost efectuate urmatoarele lucrari de investitii şi reparatii cu finanţare de la bugetul local sau bugetul de stat :

1. Investitii in infrastructura sistemului de sănătate- SPITALUL MUNICIPAL EPISCOP “ Episcop Nicolae Popoviciu “ Beius

Amenajare centru pentru copii cu autism( în incinta spitalului Municipal Beius Strationar II) - 61.272,02 lei

Montare ascensor Spitalul Municipal Beius (Stationar I) - 156.000 lei

Amenajare Compartiment îngrijiri paletive Spitalul Municipal Episcop Nicolae Popovici Beius (Stationar II) - 157.000 lei

Lucrari de reparaţii capitale acoperis Radiologie - TBC ( Stationar II)

2. ÎNVATAMANT GRADINITA CU PROGRAM NORMAL “FLOARE DE COLT”

Montarea unor boxe din Tamplarie termopan - 13.950 lei

GRADINITA CU PROGRAM NORMAL NR.1 BEIUS Reparatii interioare -exterioare Gradinita nr.1 - 47.746,57 lei

SCOALA GENERALA NICOLAE POPOVICIU BEIUS Lucrari de raschetat si lacuit sali de clasa - 19.998,98 lei

3. SERVICIUL PUBLIC LOCAL DE EVIDENTA A PERSOANELOR

Lucrari de reabilitare sediu SPCLEP - 35.927,42 lei Modernizarea retelei informatice sediu SPCLEP - 9662 lei

4. SEDIU PRIMARIA MUNICIPIULUI BEIUS Lucrari de cablare structurata sediu Primarie - 119.751,54 lei Reabilitare spatiu anexa Primaria Municipiului Beius (cabinete

medicale) 56.682,54 lei Montare usi noi sediu Primaria Municipiului Beius - 19.681,20 lei

5. CAPELA MORTUARA A MUNICIPIULUI BEIUS Amenajarea unei camere frig - 43.116 lei

6. PIATA AGROALIMENTARA Reparatii jghiaburi si burlane - 6.787,76 lei

7.Lucrari de investitii si modernizari la nivelul Municipiului Beius Delimitarea de spatii verzi Cartier Aleea Padisului si cartier samuil

Vulcan - 99.979,77 lei Bransamente la reteaua noua de apa - 128.586,40 lei Iluminat public valea Nimaesti - 121.586,40 lei Canalizare pluviala strada Polpilor - 94.496,59 lei Canalizare pluviala strada Vasile Lucaciu - 9.408 lei Lucrari de construire a unei platforme pentru colectarea selectiva a

deseurilor str. Burgundia Mare - 13.368,93 Extindere retea de apa geotermala str.22 Decembrie, Episcop Pavel

si Burgundia Mare - 255.632,32 lei Asfaltari strazi Municipiul Beius str.Burgundia Mica, Burgundia

Mare, Biruintei, Finisului, Episcop Pavel, Plopilor, Nicolae Balcescu, 22 Decembrie, Targu Mica , Mihail Kogalniceanu, Aleei pe malul Vaii Nimaesti, Aleei zona blocurilor ANL - 3.075.770,82 lei

Reparatii capitale strazi si trotuare Municipiul Beius pe strazile Livezii, Burgundia Mare, Gheorghe Pitut , Curtea interioara sediu Primaria Beius, cartier Samuil Vulcan, str.Nicolae Balcescu, Republicii , Horea, Mioritei.- 624.870,86 lei

Amenajarea Pichet PSI (heliport) strada Traian Vuia - 6666,75 lei Lucrari de decolmatare rigole pluviale in Municipiul Beius -

44.760,01 lei

Ridicari capace camine la cote si montare capace metalice - 6.790,46 lei

Repatii strazi cu mixtura asfaltica - 192.000 lei Reparatii podet cimitir, amenajare drum acces , demolare beci

cimitir - 23.043,26 lei Bariere groapa de gunoi - 1.804,92

8. Documentatii tehice pentru investitii derulate in anul 2016 s-au care vor fi derulate in anul 2017

Proiect tehnic Extindere si modernizare Camin Cultural Delani - 19.000 lei

Proiect tehnic Reabilitare strazi Municipiul Beius - 42.000 lei Proiect tehnic parcare strada Biruintei - 11.000 lei Proiect tehnic Modernizare strazi str.George Cosbuc, Decebal,

Gheorghe Crisan, str.Maresal Ioan Antonescu , - 79.100 lei Studiu geotehnic, expertize tehnice- 4600 lei Caiete de sarcini obiective derulare s-au cu derulari ulterioare in

valoare de 5.900 lei

6. Compartiment Autoritate Tutelara si Asistenta Sociala.

Activitatea desfăşurată în cadrul Compartimentului autoritate tutelară şi

asistenţă socială în perioada menţionată, a avut la bază respectarea actelor

normative ce reglementează acest domeniu precum şi sarcinile primite

din partea conducerii instituţiei. Aceasta activitate s-a desfăşurat pe trei

domenii principale şi anume: activitatea de administraţie publică,

autoritate tutelară şi activitatea de asistenţă socială.

Pentru perioada menţionată activitatea desfăşurată se prezintă

astfel:

În ceea ce priveşte activitatea de administraţie publică, aceasta a

constat în soluţionarea cererilor cetăţenilor municipiului Beiuş precum şi

a altor petenţi, privind eliberarea de adeverinţe şi alte dovezi necesare

pentru soluţionarea unor probleme ale acestora.

În acest sens au fost eliberate circa 28 de adeverinţe, pentru scutire

taxe de spitalizare, pentru acordarea ajutoarelor de încălzire şi alte

probleme solicitate de cetăţeni.

În domeniul autorităţii tutelare activitatea desfăşurată s-a făcut pe

două domenii : pentru ocrotirea minorilor şi pentru soluţionarea

problemelor persoanelor adulte. Astfel au fost întocmite un număr de

peste 85 de anchete sociale pentru minori, acte care au fost necesare

pentru acordarea de burse sociale, burse medicale, acordarea de rechizite

şcolare, întocmirea dosarelor pentru « bani de liceu » etc. De asemenea au

fost întocmite un număr de 16 anchete sociale pentru instanţa

judecătorească în vederea stabilirii domiciliului minorilor în cauzele de

divorţ.

De asemenea în perioada menţionată am participat la audieri de

minori efectuate de organele de cercetare penală şi de Parchetul de pe

lângă Judecătoria Beiuş.

În domeniul asistenţei sociale, domeniu de o mare importanţă în

perioada actuală, activitatea s-a axat pe trei probleme principale:

acordarea ajutorului social conform Legii nr.416/2001 privind venitul

minim garantat; asistenţii personali ai persoanelor cu handicap (Legea

nr.448/2006) şi întocmirea dosarelor pentru acordarea alocaţiei de stat

pentru copii şi a alocaţiilor susţinerea familiei conform Legii nr.

277/2010.

În aplicarea prevederilor Legii nr. 416/2001 privind venitul minim

garantat, la finele anului fiind în plată un număr de 26 de dosare pentru

familii şi persoane singure care se încadrează în prevederile legii. Toate

documentaţiile depuse pentru acordarea ajutorului social sunt revizuite

trimestrial conform prevederilor legale.

Tot în cadrul prevederilor Legii nr.416/2001, în speţă art. 28 alin.

(2) au fost întocmite un număr de 28 documentaţii pentru acordarea de

ajutoare de urgenţă, în special pentru procurarea de medicamente şi

pentru rezolvarea unor probleme urgente, pentru care s-a achitat suma de

12.300 lei.

În aplicarea prevederilor Legii nr. 448/2006 privind protecţia

persoanelor cu handicap la finele anului 2016 au existat în plată un număr

de 9 asistenţi personali a căror retribuire se face la nivelul salariului

minim pe economie, precum şi un număr de 54 beneficiari de

indemnizaţie persoane cu handicap, drepturile salariale ale acestora fiind

acordate la zi. Tot în acest domeniu au fost întocmite peste 54 de

documentaţii pentru Comisia de Expertiză Medicală a Persoanelor cu

Handicap şi pentru încadrarea în prevederile actului normativ menţionat.

În perioada la care se referă prezentul raport au fost întocmite un

număr de 15 dosare alocaţii de stat, precum şi un număr de 36

documentaţii pentru acordarea, modificarea sau încetarea plăţii alocaţiei

de susţinere a familiei, care au fost verificate trimestrial, conform Legii

277/2010.

Dosarele de alocaţii au fost înaintate la Agenţia Judeţeană de

Prestaţii şi Inspecţie Socială Bihor în vederea punerii în plată a acestora.

O altă activitate desfăşurată în perioada menţionată a fost şi

întocmirea dosarelor privind acordarea îndemnizaţiei pentru creşterea

copilului, precum şi pentru acordarea stimulentului de inserţie, conform

OUG nr. 148/2005, cu modificările survenite.

Astfel în această perioadă au fost înaintate Agenţiei Judeţene de

Prestaţii şi Inspecţie Socială Bihor, un număr total de 73 dosare pentru

punerea în plată.

De asemenea, începând cu luna octombrie au fost preluate şi

întocmite formalităţile necesare pentru acordarea ajutorului pentru

încălzirea locuinţei cu combustibili solizi, pentru un număr de 18 de

familii cu o valoare totală de 3.000 lei, precum şi un număr de 86

documentaţii pentru acordarea de compensare procentuală (între 5 şi

100% din valoare) la încălzirea în sistem centralizat.

De asemenea, s-a avut în vedere răspunsul în termenele legale la

toate situaţiile cerute de organele judeţene sau alte instituţii, precum şi a

cererilor adresate de cetăţeni.

Pentru perioada următoare personalul încadrat la Compartimentul

autoritate tutelară şi asistenţă socială va avea în vedere ca toate

problemele care apar să fie soluţionate în strictă conformitate cu

prevederile legale în domeniu şi în cel mai scurt timp.

7.Directia Economica

Direcţia Economică este serviciul care asigură formarea, administrarea, angajarea, utilizarea şi evidenţa resurselor materiale şi financiare ale Municipiului Beius.

Asigură finanţarea activităţilor primăriei, a aparatului de specialitate al Primarului , a serviciilor publice de interes local, a lucrărilor de investiţii publice, întocmirea şi execuţia bugetului general al Primariei Beius.

Direcţia Economică este un compartiment funcţional din cadrul structurii organizatorice a Primăriei Municipiului Beius, se subordonează Primarului Municipiului Beius şi este condusă de un Director Executiv.

Direcţia Economică este un mecanism complex care răspunde de respectarea şi aplicarea legislaţiei privind organizarea şi desfăşurarea activităţii economico-financiare şi contabile a instituţiei.

Scopul Direcţiei Economice este acela de a utiliza şi gestiona resursele materiale şi financiare de care dispune instituţia, conform nevoilor, priorităţilor şi deciziilor luate, în interesul colectivităţii locale, corelat cu politicile şi strategiile locale şi sectoriale, precum şi cu priorităţile stabilite şi programele de dezvoltare economico-socială ale unităţii administrativ-teritoriale, cu respectarea prevederilor legale şi răspunderii personale.

Direcţia Economică colaborează cu toate compartimentele Primăriei Municipiului Beius, inclusiv cu serviciile publice aflate sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Beius.

Direcţia Economică, organism de vitală importanţă, pentru orice profil de activitate face parte din structura organizatorică a aparatului

propriu al Consiliului Local, fiind subordonată direct Primarului ca autoritate executivă, cuprinde servicii si birouri, constituite intr-un mecanism complex care acopera urmatoarele activitati:Compartimenul bugetfinante contabilitate, banca de date, Compartiment impozite și taxe, Compartiment Achizitii Publice,Compartiment Logistic..

1. Atributiile Directiei Economice

Structurata astfel, Direcţiei Economice îi revin urmatoarele atribuţii, a căror detaliere se regaseşte în cele prezentate la compartimentele subordonate:a) întocmirea documentaţiei necesare pentru deschiderea de credite bugetare pentru Primăria Municipiului Beius şi pentru celelalte instituţii subordonate, urmărind încadrarea în totalul creditelor aprobate prin bugetul consolidat;b) analiza periodică, conform legii, a executiei bugetare, pe capitole, titluri, articole de cheltuieli;c) fundamentarea şi propunerea către ordoratorul principal de credite a documentaţiei privind virările de credite între articolele bugetare;d) organizarea şi exercitare controlului financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale;e) întocmirea documentatiei referitoare la achitare plăţilor către furnizori, în baza contractelor încheiate sau a comenzilor emise, precum şi virarea în termenele legale a obligaţiilor către Bugetul de Stat;f) înregistrarea în evidenţele contabile a tuturor operaţiunilor financiare care implică modificări patrimoniale, întocmirea balanţei de verificare analitică şi sintetică;g)plata salariilor funcţionarilor publici şi a salariaţilor contractuali, angajaţi ai primăriei şi plata obligaţiilor către Bugetul de Stat şi bugetele asigurărilor sociale şi de şomaj;h) organizarea şi urmărirea, împreună cu şefii celorlalte compartimente de resort a derulării activităţii de inventariere anuală a întregului patrimoniu;i) analizarea şi centralizarea solicitărilor de credite formulate de unităţi, întocmirea cererilor de deschidere a creditelor şi a notelor de fundamentare, iar dupa aprobarea de către ordonatorul principal de credite, respectiv Primarul Municipiului Beius, transmiterea spre executare Trezoreriei Beius;

j) întocmirea, în baza propunerilor unităţior subordonate, a rapoartelor privind virările de credite bugetare între subdiviziunile clasificaţiei bugetare, cu respectarea legii si a a aprobării ordonatorului principal de credite;k)evidenţierea operativă a creditelor aprobate, repartizate si utilizate, conform normelor metodologice in vigoare;l)întocmirea dărilor de seamă trimestriale şi anuale ale Primăriei Municipiului Beius;m) verificarea, analiza şi centralizarea dărilor de seamă contabile trimestriale şi anuale, primite de la unităţile subordonate, întocmirea bilanţului, anexele la bilant si raportul la darea de seamă trimestrială şi anuală, pe care le supune analizei şi aprobării ordonatorului principal de credite;m) colaborarea şi realizarea propunerilor privind proiectele de hotărâri, în domeniul financiar-contabil, supuse aprobării Consiliului Local al Municipiului Beius;o)punerea la dispoziţia Curţii de Conturi Bihor a situaţiilor şi documentelor solicitate de controlorii abilitaţi, cu ocazia controalelor anuale realizate de această instituţie de control a Ministerului Finanţelor Publice, în vederea verificării modului de cheltuire a banilor publici;p) realizarea schimbului permanent de date şi informaţii cu departamentele de resort din cadrul Primariei Municipiului Beius, Ministerul Finanţelor Publice, Direcţiei Generale a Finanţelor Publice Oradea- Avtivitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică, Trezoreria Municipiului Beius şi Compartimentul Impozite şi Taxe Locale .

Direcţia Economică şi-a îndeplinit atribuţiile în concordanţă cu priorităţile stabilite în vederea funcţionării în interesul colectivităţii locale, corelat cu politicile şi strategiile locale şi sectoriale, precum şi priorităţile stabilite şi programele de dezvoltare economico-socială în perspectivă ale unitătii administrativ-teritoriale şi cu politicile de dezvoltare la nivel local, zonal, regional şi naţional.

2. Misiune şi obiective:2.1 Misiune

Direcţia Economică, are misiunea elaborării bugetului Primăriei Municipiului Beius pe baze fundamentate economic, legal şi utilizarea acestuia ca instrument eficient de management, de mobilizare şi utilizare raţională a resurselor astfel încât acesta să răspundă nevoilor comunităţii, organizarea, evidenţa şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale,

acordarea vizei de control financiar preventiv pe angajamentele legale şi pe documentele prevăzute de O.M.F.P. nr. 1792/2002 privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiei, organizarea contabilităţii cheltuielilor efectuate potrivit bugetului aprobat, a mijloacelor extrabugetare şi a fondurilor cu destinaţie specială, reflectarea în expresie bănească a bunurilor mobile şi imobile, a drepturilor şi obligaţiilor instituţiei, precum şi a mişcărilor şi modificărilor intervenite în urma operaţiunilor patrimoniale efectuate, asigură informaţii ordonatorilor de credite cu privire la execuţia bugetului, patrimoniul aflat în administrare, precum şi pentru întocmirea contului general anual de executie a bugetului, urmărirea sistemelor de management a calităţii serviciilor.

2.2 Obiective

Obiectiv strategic: creşterea rolului economic şi social în cadrul Municipiului Beius.

Principalele obiective specifice ale Direcţiei Economice pentru anul 2016 au fost urmatoarele:- .Întocmirea bugetului general consolidat al municipiului Beius pe anul bugetar 2016 cu respectarea prevederilor legale din Legea privind finanţele publice locale nr.273/2006, cu modificările şi completările ulterioare precum şi a Legii Bugetului de Stat pe anul 2016 nr.339/2015;- A urmarit ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local care i-au fost încredinţate;- A urmarit permanent realizarea bugetului local stabilind masurile necesare şi solutiile legale pentru buna administrare, întrebuinţare si executare a acestuia, cu respectarea disciplinei financiare.- A verificat periodic încasarea veniturilor şi încadrarea cheltuielilor în creditele aprobate prin bugetul local şi a informat conducerea instituţiei despre cele constatate;- A condus evidenţa contabilă privind efectuarea cheltuielilor prevazute în bugetul de venituri şi cheltuieli aprobate din bugetul local şi din bugetul unităţilor autofinanţate, defalcate pe capitole, subcapitole, articole, aliniate;- A urmarit încadrarea cheltuielilor în limita prevederilor din bugetul local pentru cheltuielile proprii şi pentru unităţile autofinanţate;- A urmarit încadrarea în cheltuielile bugetare aprobate alocate ordonatorilor terţiari de credite;

- A întocmit lunar comunicarile de deschidere de credite către trezorerie pentru toate conturile de cheltuieli şi notele justificative şi de fundamentare ale sumelor utilizate pentru diverse cheltuieli;- A organizat şi condus întreaga evidenţă contabilă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe urmãtoarele actiuni:contabilitatea mijloacelor fixe şi evidenţă operativă la locurile de folosire, astfel încât să rãspundă cerinţelor privind asigurarea controlului gestiunii mijloacelor fixe;contabilitatea materialelor şi a obiectelor de inventar;contabilitatea mijloacelor bãnesti;contabilitatea cheltuielilor conform clasificatiei bugetare.- Pe baza documentelor justificative întocmite de compartimentele de specialitate, a dispus întocmirea documentelor de plata catre organele bancare, către agenţi economici sau alte institutii publice;- Alocarea resurselor pe categorii de cheltuieli;- Realizarea principiul echilibrului bugetar;- Utilizarea creditelor bugetare;- Redistribuirea resurselor bugetare existente;- Urmărirea indicatorilor economico – financiari;- Estimarea necesităţilor pe următorii 4 ani;- A executat operaţii privind gestionarea mijloacelor baneşti şi a altor valori;- A întocmit documente pentru plati reprezentand avansuri in numerar pentru cheltuieli de deplasare, cheltuieli de aprovizionare cu marfuri, cheltuieli de protocol;- A exercitat controlul asupra operaţiunilor de casa precum si a documentelor justificative care stau la baza înregistrarilor contabile;- A întocmit lunar balanţa de verificare şi contul de executie;- A întocmit trimestrial bilanţul contabil şi darea de seama contabilă;- A întocmit anual contul de încheiere a exercitiului bugetar;- A întocmit ordinele de plata pentru drepturile salariale si obligatiile catre bugetul de stat conform statelor de plata cu respectarea legislatiei in vigoare-Efectuarea inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor şi capitalurilor proprii aflate în patrimoniul municipiului Beius

la sfârşitul anului 2016.-A înregistrat rezultatele inventarierii patrimoniale efectuate in baza Ordinului 2861/2009;- A înregistrat amortizarea activelor fixe aflate în patrimoniu-A urmarit constituirea garantiilor materiale pentru persoanele care gestionează valori materiale si banesti, a tinut evidenta garantiilor materiale ale gestionarilor institutiei publice, a intocmit notele contabile privind garantiile materiale;- A aplicat standardele de control intern-managerial conform OMFP 946/2005.- 0 lei depăşire credite bugetare aprobate;-Acordarea vizei de control financiar preventiv în max 3 zile lucrătoare;- Reflectarea valorică corectă a tuturor acţiunilor ce se desfăşoară la nivel de Primărie, de compartimente şi servicii publice aflate sub autoritatea Consiliului Local;- Evidenţa obligaţiilor terţilor;-.Întocmirea Situaţiilor financiare la sfârşitul anului bugetar 2016 şi trimestriale aferente anului 2016 cu respectarea Legii contabilității nr.82 din 1991, republicată, şi adoptarea lor de către Consiliul Local în conformitate cu prevederile art.57 din Legea privind finanţele publice locale nr.273/2006, cu modificările şi completările ulterioare;-Întocmirea rectificărilor de buget pe parcursul anului bugetar 2016 cu respectarea prevederilor legale;-Întocmirea situaţiilor lunare și trimestriale în baza O.M.F.P. nr.629/2009 pentru aprobarea Normelor metodologice privind întocmirea și depunerea acestora, cu modificările și completările ulterioare, și depunerea acestora la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Oradea pe suport de hârtie şi electronic, la termen cu respectarea legislației în vigoare.-.Întocmirea situațiilor lunare privind plățile restante și arieratele în baza Legii 273/2006 privind finanțele publice locale, cu modificările și completările ulterioare și a O.M.F.P 1248/2012 și depunerea acestora la Direcția Generala a Finanțelor Publice Oradea pe suport de hârtie și electronic.Mentionam ca la finele anului 2016 nu sunt inregistrate arierate la nivelul insitutiei.-Urmarirea legalitatii,regularitatii si incadrarii in creditele bugetare aprobate a executiei bugetului local

3.Prezentarea gradului de realizare a acestor obiective:

3.1.Bugetul general al municipiului Beius pe anul 2016 a fost aprobat prin H.C.L. nr. 17/2016, și a fost depus la Direcția Generală a Finanțelor Publice cu nr.43093/02.03.2016.Bugetul generaral al Municipiului Beius s-a concretizat astfel: -mii lei-

DENUMIRE INDICATOR COD

Buget initial aprobat prin HCL 17 /

11.02.2016

Buget final aprobat prin HCL 97 / 16.12.2016

Venituri Cheltuieli Venituri CheltuieliBugetul local 02 25891,73 37897,03 29475,92 42870,83Bugetul inst.publice finantate din venituri proprii și subventii din bugetul local

10 21845,44 21731,82 25278,64 24771,02

Bugetul fd.externe nerambursabile 08 1490,20 886,26 1490,20 886,26

TOTAL BUGET GENERAL AL MUNICIPIULUI BEIUS

49227,37 60515,11 56244,76 68528,11

3.2.Situaţiile financiare la sfârşitul anului 2016 au fost depuse la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Oradea cu nr.1922/09.02.2017.

Situaţiile financiare trimestriale aferente anului 2016 au fost întocmite şi depuse în termenele stabilite de Direcţia Generală a Finanţelor Publice Oradea, respectiv:-Situațiile financiare la data de 31.03.2013 cu numărul de înregistrare 382/10.05.2016;

- Situațiile financiare la data de 30.06.2016 cu numărul de înregistrare 9215/25.07.2016;- Situațiile financiare la data de 30.09.2016 cu numărul de înregistrare 13299/28.10.2016;

3.3.Pe parcursul anului bugetar 2016 s-au întocmit un număr de 10 bugete rectificate.3.4. Inventarierea:- în baza Dispoziţiei Primarului nr.11121/04.11.2016, privind organizarea și efectuarea inventarierii anuale a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii ale Municipiului Beius si a unitatilor subordonate pe anul 2016 s-au constituit subcomisiile de inventariere.Inventarierea s-a desfasurat in perioada 09.11.2016-30.11.2016.- Pana la finalizarea situatiei financiare aferenta anului 2016 nu s-au primit in contabilitate rezultatele inventarierii pentru a putea fi operate in evidentele contabile.3.5.Situaţii financiare lunare și trimestrialeSituaţiile lunare în baza O.M.F.P. nr.629/2009 modificat şi completat prin O.M.F.P.nr.2941/2009 au fost întocmite şi depuse la Direcţia Generală a Finanţelor Publice Oradea pe suport de hârtie şi electronic la data de 10 a lunii următoare .Situațiile lunare privind plățile restante și arieratele, întocmite conform Legii 273/2006 privind finanțelor plublice locale, cu modificările ulterioare și a O.M.F.P. 1248/2012 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor art.19 din Legea 273/2006, se raportează până în ziua de 6 a lunii curente pentru luna anterioară, urmărindu-se diminuarea cu cel puțin 5 % a arieratelor curente față de luna anterioară.

4. Raportarea veniturilor şi a cheltuielilor:

În decursul anului 2016 veniturile bugetare prognozate raportate la incasarile realizate s-au realizat în proporţie de 97,12 %, adică din totalul veniturilor prevăzute în valoare de 29475,92 mii lei s-

au realizat 28628,89 mii lei.Cheltuielile bugetare în valoare totală de 42870,83 mii lei, împărţite pe capitole bugetare, s-au realizat în felul următor:1 Cap 51.02. “Autorităţi publice şi acţiuni externe“, procent de realizare de 73,67 %: - Prevederi bugetare finale 5644,38 mii lei; - Realizări 4158,30 mii lei.2. Cap.54.02.“Alte servicii publice generale“, procent de realizare de 71,58 %: - Prevederi bugetare finale de 547,43 mii lei; - Realizări 391,87 mii lei.3.Cap.61.02. “Ordine publică şi siguranţa naţională “, procent de realizare de 88,1 %: - Prevederi bugetare finale de 200,10 mii lei; - Realizări de 33,95 mii lei.5. Cap.65.02. ”Învăţământ“, procent de realizare de 96,82 %: -Prevederi bugetare finale de 15617,20 mii lei ; - Realizări de 15212,02mii lei.6. Cap.66.02. ”Sănătate“, procent de realizare de 72,73 %: - Prevederi bugetare finale de 2274,50 mii lei; - Realizări de 1654,19mii lei.7.Cap.67.02. ”Cultura, recreere şi religie “, procent de realizare de 62,40% - Prevederi bugetare finale de 3292,99 mii lei - Realizări de 2054,97 mii lei.8. Cap.68.02.”Asigurări şi asistenţă socială “, procent de realizare de 79,40 %: - Prevederi bugetare finale de 1304,66 mii lei ; - Realizări 1035,93 mii lei.9. Cap.70.02. “Locuinţe, servicii şi dezvoltare publică “, procent de realizare de 50,43 %:- Prevederi bugetare finale de 3007,74 mii lei;- Realizări de 1516,77 mii lei ;10 Cap.74.02.”Protecţia mediului “, procent de realizare de 69,69%: - Prevederi bugetare finale de 880,50 mii lei; - Realizări de 613,65 mii lei.11. Cap.81.02.”Combustibili şi energie“,

procent de realizare de 29,68 %: - Prevederi bugetare finale de 896,00 mii lei; - Realizări de 265,95 mii lei.12.Cap.83.02 Agricultura si silvicultura - Prevederi bugetare finale de 10 mii lei; - Realizări de - mii lei.13. Cap.84.02.“ Transporturi“, procent de realizare de 50,49 %:- Prevederi bugetare finale de 8871,83 mii lei;- Realizări de 4479,32 mii lei;14. Cap.87.02. “Alte acţiuni economice“, procent de realizare de 85,32 %:- Prevederi bugetare de 323,50 mii lei;- Realizări de 276 mii lei.

SITUATIA INCASARII VENITURILOR LA BUGETUL LOCAL

Alaturat va prezentam incasrile realizate raportat la bugetul prognozat, ramas definitiv , pentru anul 2016.

Nr. crt.

Venituri Buget definitiv Incasat Procent

1 Impozit cladiri P.F. 646,10 680,24 105,28

2 Impozit cladiri P.J. 895,24 674,38 75,33

3 Impozit teren intravilan P.F. 455,01 454,43 99,87

4 Impozit teren intravilan P.J. 264,90 200,02 75,51

5 Impozit teren extravilan P.F. 143,65 108,04 75,21

6 Impozit teren extravilan P.J. 27,65 32,82 118,70

7 Impozit mijl. transport P.F. 398,90 422,15 105,83

8 Impozit mijl. transport P.J. 226,60 220,23 97,19

9 Alte imp. si taxe pe proprietate 131,30 121,88 92,83

10 Alte venituri din concesiuni si inchirieri

498,50 368,50 73,92

  Situatia incasarilor raportate la debitele existente la data de 31.12.2016.

Nrcrt

 

Venit

 

Debite

 

Incasari

 

Sold PF

 

Sold PJ

Total sold

Insolventa/Faliment

Procent incasare %

1Impozit cladiri P.F.    07020101

871,72 680,24 191,48   191,48   78,03

2Impozit cladiri P.J.    07020102

2071,66 674,38   1397,28 1397,28 1329,80 90,90

3Impozit teren intravilan P.F. 07020201

580,26 454,43 125,83   125,83   78,31

4Impozit teren intravilan P.J. 07020202

424,84 200,02   224,82 224,82 155,77 74,34

5Impozit teren extravilan  07020203

286,37 140,86 143,81 1,99 145,50 1,60 49,46

6Alte imp.si taxe pe proprietate   070250

142,49 121,88 0,70 19,91 20,61 19,57 99,15

7Alte imp.si taxe locale    120207

0,15 0,147         98,00

8Impozite pe spectacole   150201

0,64 0,50   0,14 0,14   78,13

9Impozit auto P.F.    703,92 422,15 281,77   281,77   59,97

16020201

10Impozit auto P.J.  16020202

352,93 220,23   132,70 132,70 47,32 72,06

11Taxe si tarife pt eliberare licente si aut. de functionare      160203

42,78 36,72   6,06 6,06   85,83

12Alte taxe pe utilizarea bunurilor 160250

8,15 0,82 7,33   7,33   10,06

13Alte imp. si taxe   180250

122,92 121,43 0,40 1,09 1,49 0,71 99,36

14Alte venituri din concesiuni si inchirieri 30020530

582,32 368,50 96,44 117,38 213,82 68,00 71,65

15Alte venituri din proprietate 300250

8,46 5,43 1,13 1,90 3,03 0,05 64,57

16Venituri din recuperarea chelt. De judecata  330228

826,85 8,41 818,44   818,44   1,02

17Venituri din emenzi 35020102

515,41 287,91 227,50   227,50   55,86

18Alte amenzi    350250 358,28 106,49 251,49 0,30 251,79 0,20 29,74

19Venituri din recuperare cheltuielilor 360214

0,30 0,11 0,16 0,03 0,19   36,67

Compartiment Impozite si Taxe

Atributii specifice

1. realizarea în mod unitar a strategiei şi programului Primăriei Municipiului Beius în domeniul finanţelor publice locale şi aplicarea politicii fiscale a statului şi a Municipiului Beius;2. asigurarea, prin serviciile şi birourile de specialitate, a constatării şi verificării materiei impozabile, impunerii tuturor contribuabililor, persoane fizice şi juridice, încasării veniturilor bugetare şi a fondurilor extrabugetare de la populaţie, acţionarea prin mijloace specifice pentru combaterea evaziunii fiscale şi organizarea evidenţei sintetice şi analitice pe categorii de venituri;3. colaborarea cu principalele organe ale administraţiei de stat pentru aducerea la îndeplinire a atribuţiilor ce-i revin prin lege, precum şi pentru combaterea evaziunii fiscale;4. întocmirea şi prezentarea la termenele stabilite a rapoartelor de specialitate in vederea iniţierii proiectelor de hotăriri privind aprobarea impozitelor şi taxelor locale, a dărilor de seamă, situaţiilor statistice, informărilor şi rapoartelor cu privire la aşezarea impunerilor, execuţiei de casă a bugetului local, a fondurilor pe care le gestionează potrivit legii, precum şi a rezultatelor verificărilor pe linie fiscală a persoanelor fizice şi a agenţilor economici;5. aşezarea impozitelor şi taxelor locale, prin date certe, pe baza cărora se vor putea estima veniturile fiscale ale bugetului local;6. gestionarea poziţiilor la impozitele pe clădiri, teren, taxa pentru folosirea mijloacelor de reclamă şi publicitate şi mijloace auto;7. supravegherea modului în care contribuabilii îşi respectă obligaţiile pe care le au faţă de bugetul local, în ceea ce priveşte calcularea, declararea şi virarea impozitelor şi taxelor locale în termen şi atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;8. organizarea de acţiuni de verificare a declaraţiilor făcute de contribuabilii, persoane fizice, în sensul depistării neconcordanţelor existente între declaraţiile făcute şi situaţia din teren a materiei impozabile de orice natură (teren, ocupare domeniu public, publicitate), nedeclarate;9. confruntarea autorizaţiilor de construire emise de Serviciul Urbanism şi Amenajare a Teritoriului, şi cu baza de date a Direcţiei de Impozite şi Taxe Locale, pentru identificarea imobilelor nou construite, care nu au fost declarate după expirarea termenului de valabilitate a autorizaţiilor de construire;10. verificarea persoanelor juridice, pe baza unui program de control lunar, pentru identificarea bunurilor impozabile nedeclarate, a omisiunilor

în valorile impozabile declarate; stabilirea diferenţelor între valorile declarate şi cele faptice acolo unde este cazul, urmărindu-se şi modul de aplicare a procentelor de impozitare la clădirile nereevaluate;11. organizarea de acţiuni tematice privind reclama şi publicitatea şi ocuparea domeniului public; identificarea în teren a bunurilor impozabile (firme montate, reclame, afişe, precum bunuri care ocupă domeniul public) pentru care nu s-au achitat şi taxele cuvenite, în vederea taxării;12. verificarea organizatorilor de spectacole precum şi a localurilor unde se desfăşoară acţiuni de discotecă aşa cum sunt definiţi în Codul Fiscal privind respectarea obligaţiilor ce le revin privind declararea, evidenţierea şi vărsarea la bugetul local a impozitului datorat;;13. eliberarea certificatelor fiscale, necesare contribuabililor la diverse operaţiuni pe care aceştia le efectuează;14. gestionarea arhivelor cu dosarele fiscale ale contribuabililor din Municipiul Beius, atât persoane fizice cât şi persoane juridice;15. identificarea sediului sau domiciliului debitorilor, cu sprijinul organelor de poliţie sau a Registrului Comerţului, ori a instanţelor;16. aplicarea procedurii executării silite, prevazută de actele normative în vigoare, pentru recuperarea debitelor restante de la contribuabili, prin întocmirea de somaţii şi titluri executorii în cazul neplăţii la termenele legale, iar în cazul depăşirii termenelor după deschiderea procedurii, trecerea la următoarele forme de executare silită şi anume: înfiinţarea de popriri asupra conturilor contribuabililor persoane juridice, întocmirea de procese verbale de sechestru şi valorificarea bunurilor prin licitaţie;;;

Activitatea desfasurata in anul 2016

In cursul anului 2016 activitatea Biroului Impozite si Taxe format din; referent–Mara Adriana, si inspector Clop Sav Dorel s-au concentrat asupra incasarii impozitelor si a taxelor locale privind persoanele fizice si cele juridice atat pentru debitele anului 2016 cat si pentru cele restante din anii precedenti: impozitul pe cladiri si teren, taxa asupra mijlocului de transport, taxa teren, taxa firma, concesionare teren, amenzi de circulatie, precum si alte impozite si taxe. O atentie deosebita s-a acordat urmaririi si incasarii acestor venituri, urmarirea facandu-se prin instiintari de plata, somatii, emiterea de titluri executorii unde a fost cazul si prin popriri.

In cursul anului 2016 s-au emis urmatoarele:somatii si titluri executorii in nr.de 783popriri in nr.de 28

In urma carora s-a incasat o suma de 292.413 lei.

Activitatea biroului mai cuprinde: impunerea unor debite noi create, atat la persoane fizice cat si la persoane juridice, transferul dosarelor fiscale ale contribuabililor care isi schimba domiciliul, raspunsul la diferite adrese care se inmaneaza direct biroului, confirmarea debitelor primite de la alte primarii si de la organele de politie,  eliberarea certificatelor fiscale si a adeverintelor solicitate de catre contribuabili, precum si alte sarcini de serviciu ce apar pe parcursul desfasurarii activitatii.Putem da urmatoarele exemple:

certificate fiscale un nr. de – 2.185;operatiuni cladiri avand un nr de – 2.789;operatiuni autoturisme - 1046;operatiuni teren intravilan + extravilan – 1840;amenzi circulatie – 963;.

Propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii şi înfluenţa acesteia asupra activităţii întregii primării

În perioada urmatoare se conturează o necesitate obiectivă de a moderniza şi a eficientiza activitatea instituţiei, aspect care se poate realiza prin următoarele acţiuni cu caracter general şi specific:-urmărirea şi realizarea obiectivelor stabilite;-gestionarea şi alocarea eficientă a resurselor umane, financiare şi materiale, în funcţie de activităţile în prealabil prioritizate;-asigurarea managementului financiar adecvat pentru sustinerea proiectelor pe care autoritatea locala și le propune pentru anul 2017;-perfecţionarea continuă a personalului instituţiei prin identificarea resurselor financiare necesare realizării acestui scop;-repartizarea sarcinilor în funcţie de nivelul de competenţă şi performanţă al fiecărui angajat;-dezvoltarea colaborării şi cooperării interdepartamentale şi interinstituţionale;

-cresterea ponderii activitătii informatizate, printr-o mai buna implementare a sistemului informaţional în domeniul public;-diversificarea si extinderea aplicaţiilor informatice şi dezvoltarea unui sistem informatic în vederea pastrării în condiţii corespunzatoare a documentelor pe suport electronic;-creşterea gradului de transparenţă şi a accesului la informaţiile de interes public;-promovarea mijloacelor de plata on-line;-continuarea masurilor de disciplinare a contribuabililor în vederea evitarii situatiilor cronice ale datornicilor la bugetul local al Municipiului Beius,-organizarea compartimentului inspectie fiscala;-intensificarea controalelor pe raza Municipiului Beius pentru identificarea decalararii corecte a contribuabililor persoane fizice și juridice;-dezvoltarea procedurilor de control managerial şi a resurselor umane ale instituţiei.

Informaţii suplimentare legate de activitatea specificăDirecţia Economică, organism de vitală importanţă, având ca

obiect principal de activitate păstrarea, prelucrarea informaţiilor cu privire la poziţia financiară, performanţa financiară atât pentru cerinţele interne, cât şi în relaţiile cu investitorii prezenţi şi potenţiali, clienţii şi instituţiile publice.

Poziţia financiară este influenţată de resursele economice pe care le controlează, de structura sa financiară, precum şi de capacitatea de a se adapta schimbărilor mediului în care îşi desfăşoară activitatea. Într-o accepţiune mai simplistă poziţia financiară defineşte potenţialul economic şi financiar al unei anume entităţi, însemnând patrimoniul propriu, patrimoniul administrat, valoare patrimonială şi capacitatea acestuia de a genera beneficii economice.

În perioada de raportare s-a manifestat o preocupare constantă pentru creşterea calităţii serviciului public, o bună administrare în realizarea interesului public, creşterea eficienţei activităţii de administrare a fondurilor publice şi de reducere a birocraţiei.

8.Compartiment Achizitii Publice.

1. COMPONENŢA Compartimentului

Cotrau Mariana Chira Camelia

2. OBIECTUL DE ACTIVITATE Activitatea Compartimentului Achiziţii Publice se desfăşoară în domeniul organizării şi desfăşurării procedurilor de achiziţii publice în vederea atribuirii de contracte de furnizare, de servicii şi de lucrări. Procesul de achiziţie publică reprezintă o succesiune de etape, după parcurgerea cărora se obţine produsul sau dreptul de utilizare a acestuia, serviciul sau lucrarea, ca urmare a atribuirii unui contract de achiziţie publică. Astfel în cadrul Compartimentului se întocmeşte documentaţia necesară demarării şi desfăşurării procedurilor de achiziţii publice, respectiv se întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract atribuit sau acord –cadru încheiat.

Astfel în cadrul Compartimentului se elaboreaza documentaţia necesară demarării şi desfăşurării procedurilor de achiziţii publice, respectiv se întocmeşte dosarul achiziţiei publice pentru fiecare contract atribuit : sunt îndeplinite atribuţii după cum urmează:a) Asigură întocmirea documentaţiilor privind organizarea şi desfăşurarea procedurilor de achiziţii publice; b) Asigură relaţionarea internă cu şefii ierarhici şi/sau cu celelalte compartimente din cadrul instituţiei şi relationarea externă cu autorităţi şi instituţii publice, în domeniul de activitate;c) Contribuie la implementarea de proiecte cu finanţare din fonduri europene;d) Se elaborează şi se modifică/completează după caz, pe baza necesităţilor transmise de celelalte compartimente ale autorităţii, Programul Anual al achiziţiilor în baza propunerilor compartimentelor de specialitate din cadrul PMB ca instrument managerial pe baza căruia se planifică procesul de achizitie; e) Asigură publicitatea procedurilor de achiziţii publice ;f) Transmite către Unitatea Centrală de Verificare a Achiziţiilor Publice din structura Ministerului Finanţelor Publice (UCVAP) – structura specializată din cadrul Ministerului Finantelor Publice, înştiinţări privind procedurile care nu impun publicarea unui/unei anunţ/invitaţii de participare în sistemul electronic de achiziţii publice, conform prevederilor legaleg) Se întocmesc referate pentru numirea Comisiilor de evaluare şi a experţilor cooptaţi, după caz;h) Asigură desfăşurarea procedurilor de achiziţie publică (întocmeşte procesele verbale de deschidere, de negociere, intermediare de evaluare, rapoarte de atribuire/anulare, comunicarea rezultatelor procedurilor);

i) Asigura gestionarea procedurilor de achizitie publică prin licitaţie electronică în SEAP.i) Participă ca membrii în comisiile de evaluare a ofertelor pentru achiziţii publice; j) Transmite dosarul de achiziţie publică împreună cu anexele acestuia (caiet de sarcini, propunere tehnică, propunere financiară şi orice alte documente menţionate ca fiind anexe la contract) către Serviciul Juridic în vederea finalizării procedurilor prin încheierea contractelor, acordurilor-cadru după caz;k) Transmite contractul de achiziţie semnat, împreună cu anexele acestuia către compartimentele de specialitate şi îl predă contractantului.;l) Se întocmesc raportările pentru Autoritatea Naţională pentru Achiziţii Publice;m) Asigură corespondenţa, în cazul contestaţiilor, cu Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – Bucureştin) Formulează în colaborare cu compartimenele de specialitate din cadrul Primariei şi transmit către Consiliul Naţional de Soluţionare a Contestaţiilor – Bucureşti, puncte de vedere la contestatiile depuse în cadrul procedurilor de achiziţii publice şi după caz, pune la dispoziţia serviciului de specialitate toate documentele necesare formulării de plângere în instanţa competentă, împotriva Deciziei CNSC;o) Întocmeşte dosarul achiziţiei publice;p) Întocmeşte documentele necesare restituirii garanţiilor de participare;

SINTEZA ACTIVITĂŢII COMPARTIMENTULUI aferenta perioadei 30/06/2016-31.12.2016 Au fost elaborate si lansate 20 de anunturi publicitare in SEAP si doua notificari pentru atribuire directa , in perioada mai sus mentionataAu fost lansate si atribuite un nr. De 76 proceduri de achizitie directa de lucrari, produse si servicii din Catalogul Electronic SEAP , conform Lg 98/2016 privind Achizitiile Publice si a HG 395/2016 Norme Metodologice aferente. Mentionam cele mai reprezentative :

1.EXTINDERE HALA COMERCIALIZARE PRODUSE LACTATE CU HALA COMERCIALIZARE CARNE

2. PROIECTARE SI EXECUTIE “EXTINDERE SISTEM DE INCALZIRE CU APA GEOTERMALA IN MUNICIPIUL BEIUS PE STRAZILE DECEBAL, ALEEA GEORGE COSBUC, IANCU DE HUNEDOARA, TRAIAN SI NICOLAE GRIGORESCU”

3.Reparatii cladire Birouri si vestiare Stadion Beius

4. Servicii de realizare a strategiei locale a Municipiului Beius

5. Servicii de protecția și paza Municipiul Beius

6. Servicii de Modul GlobalPay - plata electronica a impozitelor si taxelor locale7 Servicii - Documentatie Tehnica - PT, CS, DEE- pentru Reparatii capitale strazi in Municipiul Beius

In anul 2017, conform programului anual elaborat in colaborare cu

celelealte servicii/direcţii din cadrul Primariei Municipiului Beius , vom demara si incheia contracte pentru urmatoarele obiective majore:

ServiciiContract Servicii de elaborare a Programului Urbanistic General al Municipiului BeiusContract Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiţie Reabilitare și Extindere Școala GeneralaContract Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiţie Liceul Vocational Nicolae Bolcas BeiusContract Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiţie Extindere Grădinița Floare de ColtContract Servicii de proiectare pentru obiectivul de investiţie Extindere Grădinița cu program prelungitContract de prestari Servicii de protecția și paza Municipiul Beius

LucrăriContract de lucrari Modernizare strazi in Municipiul Beius

Contract de Lucrari Amenajare parcare Cartier Samuil Vulcan

Contract de Lucrari Reparatii capitale sala mare a Primariei Municipiului Beius

Contract de Lucrari Reparatii Casa de Cultura I Ciordas

Contract de Lucrari de reparatii sala sport Colegiul Tehnic I Ciordas

OBIECTIVE MAJORE PE ANUL 20171. Îmbunătăţirea pregătirii profesionale

2. Reducerea timpilor pentru intocmirea şi aprobarea actelor necesare lansării procedurilor de achiziţii publice3. Reducerea timpilor necesari transmiterii spre validare ANAP a documentaţiei de atribuire;4. Utilizarea in procedurile de achiziţii publice numai a factorilor de evaluare obiectivi, cuantificabili;5. O strânsă colaborare intre membrii comisiilor de evaluare şi respectiv cu experţii cooptaţi, astfel încât deciziile luate în cadrul comisiilor de evaluare să fie cele mai corecte şi care pot conduce la evitarea contestaţiilor, contestaţii care duc la întârzierea încheierii şi respectiv a executării contractelor/proiectelor în cauză.6. Utilizarea mijloacelor electronice pentru aplicarea procedurilor de atribuire pentru toate procedurile organizate .

9.Compartiment Fond Funciar.

Raport de activitate desfasurata in anul 2016

In conformitate cu Legile fondului funciar (L 18/1991, L 169/1997, L 1/2000 şi L 247/2005) reconstituirea dreptului de proprietate asupra terenurilor agricole şi forestiere este în curs de finalizare .

Au fost emise 1013 titluri de proprietate din care 941 TP pentru teren agricol şi 72 TP pentru teren forestier. Au mai rămas de eliberat pînă la această dată 2 titluri de proprietate pe teren agricol pentru suprafaţa de 1,41 ha, în baza a 2 hotărîri judecătoreşti rămase definitive şi irevocabile,titlurile vor fi rezolvate în baza L65/2013.Cît priveşte situaţia dosarelor pentru acordarea despăgubirilor avem un număr de 11 dosare pentru suprafaţa de 39,05 ha.

Din cele 11 dosare trimise la ANPR un număr de 6 dosare au fost returnate la Comisia Locală pentru completarea documentaţiilor şi clarificarea unor probleme ce urmează a fi soluţionate.Au fost depuse în termen anexele la Oficiul Judeean de Cadastru şi Publicitate imobiliară Bihor în vederea avizării conform Normelor de a plicare a L 165/2013 privind măsurile pentru finalizarea procesului de restituire în natură sau echivalent a imobilelor preluate în mod abuziv în perioada regimului comunist din România.Cele două cereri de restituire, punerea în posesie şi eliberarea titlurilor de proprietate vor fi soluţionate în cel mai scurt timp.

II. Completarea şi ţinerea la zi a evidenţei din Registrele agricole

În baza datelor din registrele agricole , la cererea cetăţenilor au fost eliberate 450 adeverinţe în care sunt identificate terenurile proprietate privată pe categorii de folosinţă şi încadrarea acestora în blocuri fizice , către APIA, în vederea depunerii cererilor de plată pentru sprijinul financiar acordat pe anul 2016.

Au fost eliberate peste 1800 acte administrative care constau în : atestate de producător şi carnete de comercializare pentru

valorificarea produselor agricole excedentare pe piaţă (45 buc.), adeverinţe pentru completarea actelor la alocţie de susţinere, adeverinţe pentru persoanele cu handicap , adeverinţe pentru bursele şcolare, adeverinţe pentru judecătorie , adeverinţe pentru obţinerea abonamentului telefonic, adeverinţe pentru măsura 141, 122 privind fermele se subzistenţă, adeverinţe cu terenul agricol pentru ajutorul de încălzire conform

Ord.70/2011 întocmirea documentaţiilor privind vînzarea terenurilor conform

L17/2014 transmirea datelor la D.A.D.R., după obţinerea avizului emiterea adeverinţei la Notarul Public

S-au întocmit procesele verbale de punere în posesie pentru toţi cetăţenii cuprinşi în anexe la legile proprietăţii , s-a făcut în permanenţă înregistrarea şi ţinerea la zi a evidenţei din titlurile de proprietate.

S-au întocmit dările de seamă statistice solicitate cu datele din Registrele agricole care au fost transmise la termenele cerute.

S-au identificat toţi proprietarii de teren pentru drumul de centura

precum si cei care sunt afectaţi de construcţia DN76.

S-a colaborat în permanenţă cu compartimentul juridic din primărie privind procesele aflate pe rolul Instanţei de judecată privind reconstituirea dreptului de proprietate. 10.Compartiment Relatii cu Publicul.

In conformitate cu prevederile art.5 din Legea 544/2001, In temeiul art.27 din Hotărîrea nr.123/2002 privind liberal acces la informaţiile de interes public,

Vă prezentăm următoarea situaţie cu privire la cererile depuse pe parcursul anului 2016, în baza Legii nr.544/2001 privind liberal accces la informaţiile de interes public. Autorităţile şi instituţiile publice au obligativitatea de a fi transparente în activitatea lor şi de a informa cetăţenii despre proiectele şi strategiile derulate, despre regulamente de organizare şi funcţionare, structura organizatorică, atribuţiile departamentelor, sursele financiare, bugetul şi bilanţul contabil.

Informaţiile publice pe care autorităţile şi instituţiile publice trebuie să le oferedin oficiu sunt acelea care se referă la activităţile unei autorităţi sau instituţii publice care utilizează resurse financiare publice. Aceste informaţii trebuie afişate la sediul autorităţii sau instituţiei publice, publicate în Monitorul Oficial al României, în mijloacele de informare în masă, în publicaţii proprii sau în pagina de Internet proprie. De asemenea, informaţiile publice pot fi furnizate la cerere prin solicitări scrise sau verbale, venite din partea cetăţenilor. Pentru solicitările verbale răspunsul este furnizat imediat sau în cel mult de 24 de ore, în cazul celor scrise acesta având un termen de 10 zile, cu prelungire la 30 de zile în cazul în care documentarea necesită o perioadă îndelungată. În anul 2016 au fost înregistrate un număr de 23 cereri de informaţii de interes public. La 22 de cereri s-a răspuns în termenul legal şi o cerere este în curs de soluţionare.Acestea au inclus: informaţii privind bugetul local, autorizaţii de construcţie , informaţii privind transparenţa decizională, acte normative şi date privind transportul local. Numărul estimativ de solicitări verbele a fost cca 200. Pe parcursul anului 2016 , nu a fost înregistrată nici o reclamaţie administrativă vizând nerespectarea prevederilor Legii nr. 544/2001

11.Compartiment Juridic.

Activitatea juridică la nivelul Primăriei municipiului Beiuș este concretizată printr-un număr de 46 cauze pe rolul instanțelor de judecată la care instituția a avut calitatea procesuală . Aceste cauze s-au aflat în diferite stadii procesuale fond, apel și recurs având ca obiect : anulare titluri de proprietate , contestații Legea 10/2001, pretenții, insolvență (Legea 85/2006), litigii de muncă, obligația de a face, litigii comerciale, anulare acte administrative, partaj judiciar si revendicare. În cursul anulul 2016 Primăria Municipiului Beiuș a avut încheiat un contract de asistență juridică cu un cabinet de avocat pentru a fi reprezentați în procesele de pe rolul instanțelor judecătorești din Oradea , în care avea calitate procesuală pentru un număr de 30 de dosare , dintre care dosare cu termen – 19,

dosare în lucru – 13, dosare finalizate – 8 , după cum rezultă din procesul verbal de predare - primire încheiat în data de 11.07.2016 între reprezentanții municipiului Beiuș și ai cabinetului de avocatură. În cursul aceluiași an Primăria municipiului Beiuș a figurat pe rolul Judecătoriei Beiuș cu un număr de 16 dosare care au fost atribuite spre reprezentare juridică compartimentului juridic. În perioada anului 2016 municipiul Beiuș a beneficiat de asistență juridică din partea încă a unei firme de avocatură într-un proces demarat în anul 2014, având ca obiect anulare act administrativ în contradictoriu cu AM POSCCE.

S-a efectuat evidența tuturor contractelor de închiriere , concesiune și comodat încheiate între municipiul Beiuș și diverse persoane fizice sau juridice, având ca obiect bunurile aparținând domeniului public sau privat al municipiului Beiuș și anume:

Închiriere locuințe - ANL - Str. Gen. L. Mociulschi – 18 (2 locuințe libere)

- Str. 1 Decembrie – 72- De necesitate – 10- Sociale - Str. Gen. L. Mociulschi – 38

- Str. P-ța. Samuil Vulcan , Aleea Independenței, Aleea Padișului, Finișului, Burgundia Mare – 8

- Str. Burgundia Mică, P-ța. Samuil Vulcan, Aleea Independenței, Aleea Padișului, Burgundia Mare – 7

Concesiuni - Piață - 14- Altele - 4

Comodat – 7 Închirieri – 4

S-au întocmit acte adiționale la contractele existente privind prelungirea valabilității acestora si anume: 33 ANL si 31 Locuințe sociale, în prealabil fiind preluate cererile persoanelor beneficiare ale contractelor inițiale .

În cursul anului 2016 consilier juridic din cadrul compartimentului juridic a facut parte din echipa de implementare a proiectelor finanțate din fonduri structurale , proiecte pentru care municipiul Beiuș a avut încheiate contracte de finanțare cu diverși finanțatori .

S-a înregistrat un numar de 30 publicații vânzare și s-au încheiat procese verbale de afișare.

S-a raspuns la solicitarile de puncte de vedere efectuate de către compartimentele din cadrul Primariei .

S-a deschis misiunea de audit în luna august 2016 fiind încheiată în spetembrie 2016 , în acest sens efectuându-se situațiile cerute de compartimentul audit.

12. Compartiment Stare Civila.

În perioada 30.06.2016-31.12.2016 compartimentul se stare civilă şi-a îndeplinit atribuţiile potrivit dispoziţiilor legale în materie de stare civilă şi anume: Legea 119/1996 republicata cu privire la actele de stare civila, Hotărârea 64/2011 privind metodologia de aplicare a Legii 119/1996, Legea 287/2009- Codul Civil , Hotararea 727/2013 privind extrasele multilingve, Legea 213/2013 privind Registru Național Notarial,Ordonanta 40/2003 privind schimbarea numelui pe cale administrativa

- preluat documente primare care stau la baza inregistrării naşterii,

casatoriei, decesului, divort, transcrieri, mentiuni, schimbari de nume pe cale administrativa, schimbarea numelui prin traducerea cu ortografia limbii materne, rectificari,eliberari extrase uz oficial, eliberari extrase multilingve,inscriere mentiuni din strainatate

- verificat înregistrari confruntate cu eliberari de certificate constatatoare ale Spitalului

- întocmit un numar de 130 acte de naştere exemplarul I si II - eliberat certificate de naştere – 475 certificate - intocmit comunicari de nastere pentru evidenţa populatiei – 130

comunicari - întocmit si verificat declaraţii de recunoaştere pentru înregistrari

unde părinţii nu sunt căsătoriţi - întocmit declaraţii privind domiciliul copilului- întocmit buletine statistice pentru naşteri - 130 buletine - preluat documente care stau la baza înregistrării decesului şi

verificarea concordantei datelor înscrise - întocmit un număr de 82 acte de deces exemplarul I si II- eliberat certificate de deces – 105 certificat - eliberat adeverinţe de înhumare - 82- întocmit buletine statistice de deces - 82 buletine- intocmit anexa 24 pentru Camera Notarilor Publici -82- preluat si inregistrat date care stau la baza intocmirii livretului de

familie- intocmit dosar pentru eliberare livrete de familie- eliberat livrete de familie - 40 livrete- intocmit, operat si trimis mentiuni de deces la actele de nastere

- întocmit un număr de 33 acte de căsătorie exemplarul Işi II- eliberat certificate de căsătorie - 52 certificate- întocmit buletine statistice de căsătorie – 33buletine- operat menţiuni de casatorie pe actele de nastere - operat mentiuni de deces pe actele de nastere- înregistrat mentiuni operate primite de la alte localităţi - 469

mentiuni- mentiuni operate pe actele de stare civila- 714- mentiuni de divort operate în baza certificatelor de divort emise de

către birourile notarilor publici - 18 mentiuni mentiuni de divort operate în baza sentinţelor de divort emise de cătreinstanţele de judecată – 27 menţiuni

- întocmit dosar de divorţ si eliberat certificat de divorţ- răspunsuri la adrese referitoare la actele care sunt în păstrare la noi- raspunsuri la adrese venite de la Judecatorie cu verificare in

termen- înregistrat nastere în baza dosarului de înregistrare tardivă înaintat

de judecătorie - întocmit dosare de rectificare acte de stare civilă - 5 dosare- întocmit dosare transcrieri acte de stare civilă – 17dosare- întocmit dosare de schimbare de nume pe cale administrativă şi

operat mentiuni de modificare nume precum si ortografierea numelui conf art 20 din OG 41/2003-1 dosar

- eliberat extrase uz oficial -78 extrase - eliberat extrase multilingve - 9 extrase - studiu pentru circulare şi instructiuni primite de la DEPABD- inregistrari in registrul pentru Legea 677/2001,- studiu norme metodologice pentru aplicarea corecta a

instructiunilor - eliberare extrase de nastere pentru Directia de Evidenta a

Persoanelor Bihor - înregistrari de menţiuni primite de la DEPABD- eliberare extrase de nastere pentru Inspectoratul de politie Oradea- solicitare date despre persoane care au in pastrare acte la alte

Primarii- studiu pregatire profesională şi participarea la sedinţele de instruire

anuală organizate de Direcţia de Evidenţă a Persoanelor Publice Bihor

- verificari acte nastere la serviciile de la primariile care au in pastrare actele.

- verificari acte intocmite si depuse la exemplarul II - confruntari şi verificări de date cu Serviciile de Evidenţă din ţară

13.Compartiment Resurse Umane.

La începutul anului 2016, la Primăria municipiului Beius erau un număr de 65 angajaţi (38 funcţionari publici şi 27 personal contractual), Piata – 7 angajati, SPCLEP – 9 angajati (8 funcţionari publici si 1 personal contractual), Cresa- 5 angajati, Biblioteca - 4 angajati,Muzeu- 2 angajati, Cab.medicale – 11 angajati, Asistenta sociala -8 angajati.

Compartimentul resurse umane, salarizare şi-a desfăşurat activitatea specifică politicilor de personal, conform legislaţiei în vigoare

S-au solicitat si centralizat ,conform prevederilor legale, rapoartele de evaluare ale functionarilor publici si ale personalului contractual, intocmite de catre personalul cu atributii in acest sens, in conditiile legii

S-a urmărit întocmirea fişelor posturilor pentru funcţionarii publici şi personalul contractual din cadrul aparatului de specialitate al primarului şi de la institutiile subordonate şi s-a asigurat gestionarea acestora.

In baza analizei şi a dispoziţiei primarului, precum şi a propunerilor primite de la sefii de birouri si de servicii, aprobate de către acesta, precum si in baza modificărilor legislative, s-a asigurat întocmirea documentaţiei privind modificarea organigramei aparatului de specialitate al Primarului şi a institutiilor subordonate

S-au solicitat şi centralizat declaraţiile de avere şi cele de interese ale funcţionarilor publici precum şi ale personalului contractual, în condiţiile legii si s-a tinut evidenţa lor. S-au transmis declaraţiile comp.Informatică în vederea publicarea lor în condiţiile Legii 176/2010, prin scanare şi postare pe site-ul instituţiei conform termenelor în condiţiile legii, după caz;

S-au eliberat dovezii de depunere a declaraţiilor pentru un numar de 54 de declaratii.

S-au întocmit referate cu privire la acordarea modificarilor salariale in cadrul aparatului de specialitate al Primarului municipiului Beius şi institutiile subordonate in conformitate cu prevederile legale.

S-a asigurat actualizarea permanenta a bazei de date privind evidenţa personalului, atât a funcţionarilor publici (programul electronic Dosar profesional), cât şi a personalului contractual (programul electronic Revisal) pe baza dispoziţiilor de angajare, promovare, majorare sau încetare a raporturilor de muncă.

S-au efectuat operaţiunile privind încadrarea, pensionarea, încetarea raportului de serviciu/contractului de muncă atât pentru funcţionarii publici, cât şi pentru personalul contractual.

S-au întocmit lunar dările de seamă statistice din domeniul de activitate şi s-au transmis instituţiilor interesate

S-a realizat lunar salarizarea personalului din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului şi a institutiilor subordonate, conform prevederilor legale.

S-a asigurat lunar calculul şi virarea drepturilor băneşti ale angajaţilor permanenţi sau încadraţi pe perioadă determinată, cu regim normal de lucru şi a componentelor salariale: concedii de odihnă, medicale sau de alt tip, ordonanţări, ordine de plată, contribuţiile la fondul de şomaj, la asigurările sociale, asigurările sociale de sănătate, penalizări, reţineri, deduceri, impozitul lunar, impozitul pe venitul global, etc.

S-a intocmit şi predat lunar declaraţia unică formular D 112 S-a intocmit si predat lunar situatia privind monitorizarea

cheltuielilor de personal S-a intocmit si predat semestrial situatia privind HG 186/1999 S-a întocmit, la sfârşitul anului în curs, planificarea concediilor de

odihnă, pentru anul următor, în colaborare cu celelalte servicii şi se urmăreste efectuarea acestora, conform planificării;

S-a întocmit si s-a aprobat planul anual de perfecţionare a personalului, pe baza propunerilor şefilor de birou.

Pe parcursul anului 2016 s-a încetat activitatea a 9 contracte de muncă si a 7 rapoarte de serviciu.

S-au întocmit referate pentru : 3 dispozitie -coordonare SPCLEP, 1 dispozitie -coordonare Comp.autoritate tutelara,asistenta

sociala,arhiva, 3 dispozitii - modificare raport de serviciu-mutare definitiva , 13 dispozitii - modificarea organigramei si a statului de functii , 5 dispozitii - modificari salariale , 9 dispozitii - spor vechime, 31 dispozitii -organizare concursuri (comisie concurs si comisie

contestatii), 1 dispozitie - aprobare Plan ocupare functii publice , 1 dispozitie - modificare Plan ocupare functii publice 15 dispozitii -numire in functie publica, 5 dispozitii -suspendare raport de serviciu , 2 dispozitii -incetarea suspendare raport de serviciu , 7 dispozitii - incetare raport de serviciu 3 dispozitii -transfer functie publica,

4 dispozitii -promovare temporara in functii de conducere, 10 dispozitii -promovare functie publica 3 dispozitii- incetare promovare temporara, 9 dispozitii -CIM, 9 dispozitii - incetare CIM , 4 dispozitii -suspendare CIM, 1 dispozitie -incetare suspendare CIM, 4 dispozitii -modificare CIM, 1 dispozitie -nominalizare membru Registru electoral , 12 dispozitii - delegare atributii, 1 dispozitie - responsabil petitii 1 dispozitie -responsabil e-mail 3 dispozitii cercetare disciplinara 5 dispozitii indrumator stagiu S-a asigurat secretariatul comisiilor de concurs/examen pentru

ocuparea posturilor vacante si pentru promovarea functionarilor publici/personalului contractual din aparatul de specialitate al Primarului municipiului Beius

Au fost gestionate concedii de odihnă ale salariaţilor şi au fost înregistrate pe parcursul anului 88 concedii medicale.

La cererile pentru eliberarea de adeverinţe din care să reiasă sporul de vechime şi alte sporuri de care au beneficiat foştii salariaţi ai Primăriei oraşului Beius precum si alte cereri specifice s-a răspuns în termenul legal.

14.Consiliul Local.

În contextul anului 2016 administraţia publică locală a municipiului Beiuş şi-a desfăşurat activitatea în temeiul prevederilor Legii 215/2001 cu modificările ulterioare - legea ordinară de bază şi al altor acte normative, cu transpunerea în practică a hotărârilor Consiliului municipal, corelat cu prevederile bugetare şi a listei de investiţii aprobate pe anul 2016.

În perioada 30.06.2016 – 31.12.2016 Consiliul municipal Beiuş a emis un număr de 105 hotărâri atât cu caracter normativ cât şi individual respectiv au avut loc 6 şedinţe ordinare și 6 ședințe extraordinare, adoptându-se hotărâri cu caracter normativ şi caracter individual şi care au cuprins următoarele domenii:

-adoptări şi rectificări ale bugetului local;-aprobări de impozite şi taxe locale;

-aprobări de rapoarte ale unităţii de gospodărie comunală, -aprobări a unor planuri urbanistice, documentaţii de

urbanism pentru diferite zone, constituire numere cadastrale;

-aprobare proiecte investiţii;-analizarea contractelor de administrare a pădurilor

proprietatea municipiului;-adoptarea unor hotărâri privind activitatea Spitalului

municipiului Beiuş;-adoptarea unor hotărâri privind activitatea instituţilor

şcolare şi a reţelei şcolare în municipiul Beiuş;În ceea ce priveşte activitatea executivă în anul 2016 am emis un

număr de 239 dispoziţii, acestea având atât un caracter normativ cât şi individual, concretizate în domenii : - convocări ale Consiliului local, acordări ajutoare de urgenţă, acordări alte ajutoare sociale, constituiri comisii pentru diverse activităţi, virări credite bugetare, comisii pentru concursuri organizate la nivelul instituţiei, promovări în grad sau clasă a unor funcţionari din aparatul propriu, s.a.

Am asigurat prin aceste dispoziţii convocarea Consiliului municipal în şedinţe ordinare şi extraordinare, numiri de curatori speciali pentru asistarea şi apărarea intereselor minorilor în faţa notarului public, acordarea de ajutoare de urgenţă pentru familii cu probleme deosebite, acordarea ajutoarelor sociale conform Legii 416/2001, constituirea de comisii pe diverse domenii, acordarea drepturilor salariale pentru personal.

15. Serviciul Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor al Muniicpiului Beius.

În perioada 30.06.2016-31.12.2016, personalul serviciului local de evidenţă a persoanelor a desfăşurat activităţi complexe pentru îndeplinirea sarcinilor prevăzute în Ordonanţa Guvernului României nr. 84/2001, în actele normative, ordinele şi instrucţiunile Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, astfel încât procedurile operaţionale specifice să fie bine definite şi să poată fi îndeplinite conform standardelor în vigoare.

Principalele activităţi desfăşurate au vizat atât îndrumarea metodologică a activităţii serviciului public comunitare locale de evidenţă a persoanelor Beius de eliberare a actelor de identitate, cât şi activităţile pe celelalte linii de muncă: de pregătire continuă, de sprijin metodologic în punerea in aplicare a noii legislatii in materie de stare civila, de operaţionalizare a activităţilor şi implicit de standardizare a calităţii serviciilor oferite, de gestionare a datelor cu caracter personal, de punere în legalitate cu acte de identitate a minorilor instituţionalizaţi şi a cetăţenilor de etnie rromă, electorală.

Pentru perioada de referinţă, la nivelul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor Beius nu s-au înregistrat reclamaţii,

sesizări sau audienţe, îndreptate împotriva personalului din coordonare şi nici pentru disfuncţionalităţi apărute în domeniul evidenţei persoanelor.

S-au desfăşurat 6 şedinţe de închidere de lună la D.E.P. Bihor cu participarea şefilor/coordonatorilor serviciilor de evidenţă a persoanelor, ocazii cu care a fost prelucrată legislaţia şi corespondenţa primită de la D.E.P.A.B.D. şi 6 şedinţe cu personalul serviciului public comunitare locale de evidenţă a persoanelor Beius, concretizate prin prelucrări ale legislaţiei în vigoare, instrucţiuni operative ale D.E.P.A.B.D, stabilirea de sarcini concrete pentru fiecare lucrător şi modul de realizare a lucrărilor repartizate.

Permanent, s-au prelucrat prevederile actelor normative, metodologiilor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi a prevederilor pe linie de evidenţă a persoanelor, anticorupţie.

Populația activă cuprinsă în Registrul Național de Evidență a Persoanelor la data de 01.07.2016 a fost de 57876 persoane, cu domiciliul în Mun. Beiuș și în cele 17 comune arondate: Budureasa, Buntești, Căbești, Curățele, Căpîlna, Dobrești, Drăgănesti, Finiș, Pietroasa, Pocola, Pomezeu, Răbăgani, Remetea, Roșia, Șoimi, Tărcaia, Uileacu de Beiuș.

Trimestrial au fost întocmite: Planul de măsuri şi activităţi privind planificarea principalelor activităţi si analiza activității S.P.C.L.E.P. Mun. Beiuş.

În perioada mai sus menționată, statistica activității de evidență a persoanelor se prezintă astfel:

Acte de identitate eliberate: 2657, din care: o 2416 carţi de identitate, o 67 cărţi de identitate provizoriio au fost înscrise 174 menţiuni de reşedinţă în actele de

identitate. Au fost eliberate C.I.P.uri CRDS pentru un numar de 5 persoane Persoane luate în evidenţă: total 342, din care:

o la naştere = 342o la dobandirea cetateniei : 0

Cărţi de identitate eliberate prin procură speciala: 8 Solicitări către lucrătorii de ordine publică pentru a efectua verificări

în teren: 25 Persoane verificate în R.N.E.P.:

o pentru MAI: 37o pentru alte ministere 454o pentru personae fizice: 73o pentru agenti economici: 33

Total: 597 persoane verificate în R.N.E.P. La solicitarea persoanelor apartinatoare au fost efectuate 9 acţiuni

cu staţia mobilă pentru preluarea imaginii unor persoane nedeplasabile, persoane puse in legalitate: 9

S-au primit in aceasta perioada adrese privind comunicarile unor modificari intervenite in statutul civil al persoanelor la anexa 55, acestea fiind operate in R.N.E.P.

Pe parcursul trimestrului au fost efectuate verificări în teren, de către lucrătorii de ordine publică din cadrul IPJ Bihor. Astfel au fost verificate persoanele care au actele de identitate expirate sau care nu au solicitat eliberarea actului de identitate în termenul legal.

Pentru perioada la care se referă analiza, R.N.E.P. a fost actualizat cu comunicările de naştere si comunicările de decese primite.

S-au primit de la Direcţia de Evidenţă a Persoanelor a judeţului Bihor, 14 comunicări pentru înscrierea menţiunii CRDS în RNEP.

Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă al Persoanelor al Mun. Beiuş a instrumentat toate adresele de solicitare de date cu caracter personal.

Rapoartele şi statisticile lunare, cu referire la punerea în legalitate a cetăţenilor de etnie rromă, a celor din unităţile sanitare şi situaţiile zilnice au fost trimise la DEP Bihor în termenul legal.

Au fost puşi în legalitate un nr. de 203 cetăţeni români de etnie rromă.

Au fost incheiate 6 procese verbale pentru distrugerea actelor de identitate recuperate cu ocazia eliberării altor acte de identitate, doua pentru distrugerea actelor de identitate ale persoanelor decedate și un proces verbal pentru distrugerea cărților de identitate provizorii.

Formularele E 401, partea B privind componența familiei în vederea acordării prestațiilor familiale au fost completate și înaintate solicitanților.

S-au încasat taxele pentru obținerea actului de identitate, care au fost depuse la casieria Primăriei.

În fiecare zi se preia prin serverul FTP corespondenţa ordinară zilnică.

Au fost înregistrate un nr. de 593 adrese din care 64 din oficiu iar in registrul intrare- iesire privind informatii de interes public la Legea 677/2001 au fost inregistrate: 140 adrese.

Au fost inregistrate 41 documente in Registrul pentru prelucrarea dispozitilor, instructiunilor, metodologiilor si indrumarilor transmise de catre structurile cu rol de coordonarea.Astfel că S.P.C.L.E.P. Beiuș colaborează foarte bine cu D.E.P. BH

și B.J.A.B.D. BH cu celelalte servicii din cadrul Primăriei, Poliția Mun.

Beiuș precum și alte instituții pentru realizarea sarcinilor comune, precum şi în scopul optimizării activităţii specifice .

In incheierea acestui raport asupra situatiei economice, sociale si de mediu , consideram ca actiunile intreprinse pe parcursul acestui an au condus la cresterea actului de administratie publica reprezentand un obiectiv major al autoritatii locale , fiind stabilite totodata prioritati pentru atingerea obiectivelor strategice ale municipiului Beius.

PRIMARUL MUNICIPIULUI BEIUS Ing. MLENDEA CALUS PETRU