PREZENTAREA SCOPE/SCORE STAGIILOR -...

SCOPE/SCORE

PREZENTAREASTAGIILOR

CE ESTE SCOPE/SCORE?

ASMO în colaborare cu IFMSA (International Federationof Medical Students) și FASMR (Federația asociațiilorstudenților în Medicină din România) organizează stagiilemedicale internaționale de practică pe perioada verii prindepartamentele SCOPE/SCORE.

STANDING COMITEE ON PROFESSIONAL EXCHANGE reprezintă departamentul care se ocupă cu stagiile clinice și este coordonat de către LEO (Local Exchange Officer).

STANDING COMITEE ON RESEARCH EXCHANGE reprezintă departamentul care se ocupă cu stagiile de cercetare și este coordonat de către LORE (LOCAL Research Exchange Officer).

STAGIILE SCOPE/SCORE

• Aceste stagii sunt distribuite studenților de către ofițerii LEO și LORE, în urma unui concurs de dosare la care pot participa studenții din anii I-VI, specializarea MEDICINĂ, secția română și engleză.

• Stagiul SCOPE/SCORE durează 4 săptămâni având loc în lunile: iulie, august sau septembrie.

• Studentului îi este asigurată cazarea și o masă pe zi, timp de 5 zile/săptămână pe durata stagiului.

• Aceste stagii sunt recunoscute ca practică de vară de către Facultatea de Medicină și Farmacie din Oradea.

WHY I LOVE SCOPE/SCORE

Beneficii aduse de către SCOPE/SCORE:

❖ experiența medicală practică într-o clinică medicală sau laborator de cercetare din străinătate

❖ cunoașterea unui sistem din străinătate

❖ obținerea unui certificat care atestă stagiul efectuat

❖ vizitarea unei noi țări timp de o lună

❖ cunoașterea unei noi culturi

❖ cunoașterea a noi prieteni din diferite țări și culturi

Stagii disponibile -SCOPE

• Categoria I • Franța• Canada (Quebec)• Italia (Septembrie)

• Categoria II A • Egipt • Tunisia• Tunisia

• Categoria II B• Croația (unilateral)• Rusia (altele decât St. Petersburg și

Moscova)• Malta (August)

• Categoria III• Indonezia• Brazilia (IFMSA)• Ghana

Franța

Canada(Quebec)

Italia (Septembrie)

Tunisia

Croația

Indonezia

Brazilia

Stagii disponibile -SCORE

• Categoria I • Coreea de Sud

• Categoria II A • Turcia

• Egipt

• Egipt

• Categoria II B• Grecia

• Slovenia (septembrie)

• Rusia

• Categoria III • India

• Brazilia (IFMSA)

Coreea de Sud

Turcia

Grecia

Slovenia

Brazilia

Regulament

I. Desfășurarea concursului de dosare

1. Perioadele de distribuire a burselor

2. Calcularea punctajului

II. Alegerea stagiului

III. Taxe

IV. Renunțarea la stagiu

I. Desfășurarea concursului de dosare

1. Perioadele de distribuire a burselor

Concursul de dosare are loc în intervalul octombrie-noiembrie.

Depunerea dosarelor are loc în decurs de 5 zile, iar anunțarea rezultatelor în maxim 3 zile de la încheierea depunerii dosarelor.

De la anunțarea rezultatelor inițiale, se organizează o sesiune de contestații de 2 zile.

În termen de 7 zile de la anunțarea rezultatelor finale, se organizează ședința de distribuire a stagiilor în ordinea descrescătoare a clasamentului.

Semnarea contractelor între student și organizația locală, plata garanției și a primei tranșe din suma aferentă stagiului se face în maxim 7 zile de la alegerea țării.

Trimiterea Application Form se face până la data de 16 Decembrie.

Se vor organiza și sesiuni speciale în care se vor distribui stagiile restante (în urma primului concurs de dosare) sau stagii noi, primite prin redistribuire la nivel național sau semnare de noi contracte.

2. Calcularea punctajului

Concursul de dosare organizat în fiecare centru membru FASMR are la bază următoarele criterii:

media școlară

activitatea de voluntariat

activitatea științifică

participarea anterioară într-un stagiu SCOPE/SCORE

• Se iau în considerare media școlară, activitatea de voluntariat și activitateaștiințifică doar din anul universitar precedent.

• Punctajul maxim total este 100 de puncte.

• Punctajul se calculează astfel:

✓ Certificat de limba engleză sau altă limbă acceptată în condițiile de schimb (EC) -probă eliminatorie

✓Se acceptă certificatele lingvistice obținute de către o instituție acreditată de cătreMinisterul Educației Naționale, inclusiv cele obținute în urma examenului de Bacalaureat sau cele obținute de la catedrele de limbi în cadrul FMF Oradea.

40% din total vareprezenta media

școlară finală a anuluiprecedent (maxim 40

pt)

În cazul bobocilor se va lua în considerare

nota obținută la admitere.

30% din total va reprezenta activitatea de voluntariat

1. Din cadrul FASMR (voluntariat într-o asociație membră a FASMR sau în parteneriat cu FASMR) - ASMO (maxim 20 pt)

2. În afara FASMR (voluntariat într-o asociație cu profil medical ce nu este membră sau parteneră FASMR) (maxim 10pt)

În cadrul FASMR

• membru BEX + LEO, LORE, NEO, NORE, NEOass, NOREass – 10pt• ofițer național FASMR (excepție NEO/NORE + NEO/NOREass) – 9pt• coordonatori departamente (excepție LEO/LORE) – 8pt• LEO/LOREass – 7,5 pt• contact person – 5pt • voluntar Schimburi Internaționale cu activitate în timpul anului și în

timpul verii (minim 3 activități) – 3pt• coordonator de proiect național FASMR – 6pt• coordonator de proiecte în cadrul ASMO – 5pt• voluntar în proiecte ASMO (inclusive training-uri) – 3pt

În afara FASMR

• a) voluntariat SMURD/UPU: pe baza adeverințelor. Se va puncta doar o activitate din acestdomeniu.

• Voluntar UPU – 4pt

• Voluntar Ambulanță/SMURD – 6pt

• b) Voluntariat SSCR

• Trainer – 3 pt

• Observator – 2 pt

• Beneficiar – 1 pt

• c) Voluntariat Crucea Roșie – 2pt

Se vor puncta maxim 3 activități de voluntariat per categorie.

Dacă există mai multe activități atestate prin diplome în aceeași categorie, prima dată se iau înconsiderare activitățile cu cel mai mare punctaj.

20% din total va reprezenta activitatea științifică medicală, maxim 20 de puncte:

a) participare activă la o sesiune de comunicăriștiințifice în calitate de autor al unei lucrări

În țară: *Premiu l – 9.5 pt

• * Premiul 2 – 9 pt

• *Premiul 3 – 8.5 pt

• *Mențiune sau premiu special – 8 pt

• *Lucrare fără premiu – 6.5 pt

În străinătate: *Premiul 1 – 10 pt

• *Premiul 2 – 9.5 pt

• *Premiul 3 – 9 pt

• *Mențiune sau premiu special – 8.5 pt

• *Lucrare fără premiu – 7,5pt

b) participare activă la o sesiune de comunicări științifice în calitate de coautor al unei lucrăriÎn țară: *Premiu l – 8.5 pt*Premiul 2 – 8.5 pt*Premiul 3 – 8 pt*Mențiune sau premiu special – 7.5 pt*Lucrare fără premiu – 6 ptÎn străinătate: *Premiul 1 – 9 pt*Premiul 2 – 8.5 pt*Premiul 3 – 8 pt*Mențiune sau premiu special – 7.5 pt*Lucrare fără premiu – 6.5pt

c) publicarea unui articol științific într-o revistă de profil (copie după articolulpublicat):

recunoscută internațional

• *în calitate de autor – 10pt

• *în calitate de coautor – 10pt

recunoscută național


• *în calitate de coautor – 7,5pt

recunoscută local


• *în calitate de coautor – 5pt

d) membru în proiect de cercetare – 6 pt(dovadă semnată și ștampilată)e) publicare cărți/capitol (autor/coautor) științifice medicale – 10 ptf) coordonator de cerc științific(adeverință de la cadrul didactic) – 4 ptg) participarea la o școală de vară/tabărăde vară cu profil medical – 3pth) participare pasivă la un congresștiințific sau la un workshop/training –2pt;

• Prin coautor se înțelege nu mai departe de următoarele 3 persoane (după autor) care au contribuit la redactarea lucrării (coautor1, coautor2, coautor3).

• Se va puncta participarea studentului la maxim 2 workshop-uri și 3 congrese

• În cazul în care nu se prezintă o copie din cartea de rezumate, studentul va fi considerat participant pasiv la respectiva manifestare științifică. În cazul în care diploma de participare la un congres sau comunicare științifică nu precizeazăstatutul activ sau pasiv al studentului și nu există nicio altă dovadă a acestuistatut, studentul va fi considerat participant pasiv.

• Dacă există mai multe activități atestate prin diplome în aceeași categorie, prima dată se iau în considerare activitățile cu cel mai mare punctaj.

Bobocii vor fi punctați în funcțiede voluntariatul și activitateaștiințifică efectuată până lamomentul înscrierii.

10% din total se va acorda conform (maxim 10pt):

• 10 pt pentru candidații care NU au mai beneficiat de un stagiu în anii precedenți.

• 5 pt pentru candidații care au beneficiat de un singur stagiu în anii precedenți.

• 0 pt pentru candidații care au beneficiat de cel puțin 2 stagii în anii precedenți.

• În caz de egalitate de punctaj, va fi favorizat studentul care NU a mai participat la un astfel de schimb.

• Dacă ambii candidați au același statut, criteriul de departajare va fi media școlară finală a anului precedent.

II. ALEGEREA STAGIULUI

Stagiile vor fi alese în cadrul ședinței de după concursul de

dosare.

Stagiile vor fi distribuite în ordinea

descrescătoare punctajelor pe dosare.

• În momentul alegerii stagiului studenții au obligația să fie informați cu privire la condițiile de schimb (EC) ale țărilor de care sunt interesați și să nu își aleagă locații nepotrivite (exemplu: există țări/departamente care acceptă doar studenți din anumițiani, cu un anumit nivel de cunoștințe etc). În acest scop vor fi contactați ofițerii locali LEO și LORE pentru mai multe detalii.

• Condițiile de schimb SCOPE se găsesc pe :

➢http://exchange.ifmsa.org/exchange/scope/explore/exchange-conditions

• Condițiile de schimb SCORE se găsesc pe

➢http://exchange.ifmsa.org/exchange/score/explore/exchange-conditions

• Observații: Stagiile nedistribuite vor fi anunțate pe grupul de Facebook, iarofițerii locali vor contacta studenții (în ordine descrescătoare după punctajul pe dosar) care nu au reușit să prindă un stagiu. Dacă în urma acestui proces încărămân stagii nedistribuite, urmează să se organizeze un nou concurs de dosare, urmând regulamentul descris anterior. Perioada acestuia este anunțată de ofițerul local.

III. TAXE

• Pentru înscrierea la concursul de dosare se achită o taxă de 10 lei.

• Prețul unei burse este stabilit în funcție de categoria țării pentru care studentul optează:

➢ Țări din categoria I: 230 Euro

➢ Țări din categoria II a: 160 Euro

➢ Țări din categoria II b: 180 Euro

➢ Țări din categoria III: 110 Euro

• Plata taxei se poate face în 1 (una) sau 2 (două) tranșe. Prima tranșă și garanția se achită la maxim 7 zile de la primirea țării.

Garanția de 100 de lei va fi plătită împreună cu prima tranșă. Ea va fi restituita integral studentului dacă îndeplinește următoarele condiții:

1. prezintă certificatul oficial IFMSA semnat și ștampilat;

2. completează Evaluation Formul (EF) pentru țara gazdă;

3. prezintă Handbook-ul sau Logbook-ul completat;

4. îndeplinește funcția de persoană de contact pentru o săptămână/3 activități în cadrul următorului sezon;

5. nu au creat prejudicii în țara în care au plecat și au respectatregulamentul impus de comitetul local.

IV. RENUNȚAREA LA STAGIU

Restituirea taxei se face astfel:

- 100% - înaintea semnării contractului/la întârzierea primirii Certificatul de Acceptare (CA) cu minim 10 zile

- 50% - în urma semnării contractului

- 25% - în cazul renunțării cu mai puțin de o lună calendaristică înaintea termenului limită pentru primirea CA-ului

- 0% - în cazul renunțării după primirea CA-ului

Studentului i se va restitui integral taxa de stagiu, in cazul renuntarii la stagiu din motive medicale (pe baza unei adeverinte medicale), unor cazuri de deces in familie (rude de gradul 1), condiții socio-economice nefavorabile în țara respectivă (razboi, calamități naturale).

(a) În cazul renunţării la stagiu, studentul este obligat să trimită o cerere de anulare a stagiului către Ofiţerii Locali cât mai repede.

(b) Ofiterii Locali îşi rezervă dreptul de a nu mai înapoia taxa de stagiu studentului care nu a trimis o cerere de anulare a stagiului.

(c) Stagiul studentului nu va fi anulat fără cerere scrisă şi semnatăde către student. În cazul acesta, taxa de stagiu nu va fi returnată, deoarece duce la imposibilitatea de a redistribui stagiul respectiv.

• Termenul limită de primire a CA-ului este cu 8 săptămâni înainte de începerea stagiului. Excepții: probleme de boală, condiții politice și socio-economice nefavorabile în țara respectivă.

• Termenul limită de trimitere a AF-ului este de 1 lună de la primireastagiului. (16 Decembrie)

• În cazul renunțării la stagiu/pierderii stagiului, ASMO nu se obligă săreturneze cheltuielile aplicantului (bilete de avion, asigurări medicale,aplicare pentru viză etc).

• Taxele de stagiu SCOPE/SCORE NU includ costurile de transport, asigurare de sănătate și orice alte cheltuieli suplimentare.

CE TREBUIE SĂ CONȚINĂ DOSARUL?

1. Dosar plic (pe care să fie specificat numele, prenumele, anul de studiu și specializarea);

2. Adeverință de la secretariat cu media școlară finală a anului trecut;

3. Copie dupa certificatul de limbă straină (ex: Bacalaureat, Cambridge, IELTS);

4. Adeverință de la presedintele A.S.M.O sau de la coordonatorul de department ce atestă poziția voluntarului în A.S.M.O(coordonator departament asistent coordonator, membru BEX, etc)

5. Copie diplome, proiecte A.S.M.O;

6. Orice activitate în cadrul UPU, SMURD, Ambulanță, etc necesită adeverință/contract de voluntariat;

7. Pentru activitățile de cercetare – copie după diplome de participare la congrese, workshop-uri;

8. Copie după articole publicate în reviste de specialitate;

9. Adeverință de la tutore în cazul participării în munca de cercetare sau în cazul conducerii unui cerc științific studențesc;

10. Pe o foaie/bilet trebuie să fie specificat:

• dacă studentul a mai beneficiat de un stagiu SCOPE/SCORE anterior;

• 2 opțiuni de rezervă, care vor urma a fi folosite în cazul redistribuirii stagiului

TERMENUL DE DEPUNERE A DOSARELOR 30.10 – 03.11

Programul sediului ASMO pentru depunerea dosarelor:

Marți: 11-17

Miercuri: 11-18

Joi: 10-16

Vineri: 9-11, 12-15, 17-19

Sâmbătă: 11-13 => închiderea concursului de dosare

TERMENUL DE DEPUNERE A DOSARELOR 30.10 – 03.11

!!! Cei plecați cu TransMed/Erasmus/nu au posibilitatea să ajungă la sediu în perioada de depunere a dosarelor, pot să-și trimită dosarul (poze clare/scan după diplome/adeverințe) la următoarea adresă de e-mail, urmând ca taxa pentru depunerea dosarelor s-o achite la ședința de distribuire a stagiilor. În caz contrar, studentul își pierde dreptul de a mai participa la un alt stagiu SCOPE/SCORE pentru următoarele două sezoane.

[email protected]

ÎNTREBĂRI?

VĂ AȘTEPTĂM LA CONCURS!

PREZENTAREA SCOPE/SCORE STAGIILOR -...

Documents

Transcript of PREZENTAREA SCOPE/SCORE STAGIILOR -...