prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

49
April 23, 2022

Transcript of prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Page 1: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

Page 2: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

PRIVIRE DE ANSAMBLUPRIVIRE DE ANSAMBLU

May 4, 2023 2

Page 3: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Elemente definitorii

ManagerResurse

MANAGER RESURSE

May 4, 2023 3

Managementul financiar-contabil; Contabilitate de gestiune; Managementul Bugetelor; Cash Flow; Managementul Contractelor; Managementul resurselor umane și al salarizării; Managementul Mijloacelor fixe și al Obiectelor de Inventar.

Page 4: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Elemente definitorii

ManagerResurse

May 4, 2023

4

Managementul stocurilor, inclusiv de

medicamente și materiale sanitare; Managementul mentenanței clădirilor, echipamentelor, instrumentelor sanitare; Managementul Investițiilor; Managementul Documentelor.

MANAGER RESURSE

Page 5: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Elemente definitorii

Sistem Clinic

May 4, 2023

5

SISTEM CLINIC

Managementul pacienților; Documentarea activității medicale; Simplificarea și eficientizarea proceselor clinice; Prescrierea de medicamente; Administrarea saloanelor, paturilor, a sălilor de operație; Administrarea farmaciei, a laboratorului;Sistem informatic pentru radiologie.

Page 6: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Elemente definitorii

Sistem de informare si comunicare

May 4, 2023 6

Controlul și securizarea accesului la informațiile cu caracter personal și de altă natură; Furnizarea de informații și mijloc de comunicații pentru personalul medical (al spitalului și din cadrul altor instituții medicale);

Furnizarea de informații pentru pacienții spitalului, pentru autorități și alte persoane interesate.

SISTEM CLINIC

Page 7: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Cerințe privind soluția integrată

Soluția trebuie să îmbine managementul clinic al spitalului cu cel financiar-administrativ și cu managementul informațiilor și comunicației;

Trebuie să ofere un spectru complet de funcționalități, incluzând administrarea laboratorului de analize medicale, a farmaciei, radiologiei, raportarea către CNAS (OPSNAJ), generarea de cereri de decontare în sistem DRG;

Facilitarea și simplificarea activității zilnice a medicilor, asistentelor și a personalului din administrație;

Trebuie să ofere un grad ridicat de flexibilitate.

May 4, 2023 7

Page 8: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Cerințe privind soluția integrată

Soluție cu funcționalitate demonstrată în țări membre UE; Respectarea standardelor de calitate vest-europene; Adaptarea cu maximum de fidelitate la cerințele beneficiarului; Rata infimă a erorilor – ceea ce conduce la un înalt grad de disponibilitate; Management financiar-administrativ îndelung verificat în condițiile legislative și procedurale ale României;Soluția trebuie să fie adaptată deplin la legislația și normele în vigoare.

May 4, 2023 8

Page 9: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Alte cerințe importante

Timp de răspuns în conformitate cu calitatea de sistem cu funcționare în timp real; Scalabilitatea sistemului pentru situații nu neapărat previzibile în prezent; Interfața prietenoasă – aspect simplu, modular, bazat pe interfața comună produselor Microsoft; Arhitectura sistemului orientată spre servicii (SOA); Modularitate și flexibilitate; Grad sporit de securitate, la nivelul cerințelor actuale.

May 4, 2023 9

Page 10: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023 10

Securitate

Controlul accesului; Sistem pregătit pentru utilizarea cardurilor de sănătate; Confidențialitate; Disponibilitate; Integritate.

Page 11: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023 11

Se cere un sistem informatic medical (HIS) complet, structurat și centrat pe pacient și diagnostic;

Produs matur, stabil și avansat, cu eficiență demonstrată;

Sistem bazat pe standarde internaționale ce asigură un înalt grad de flexibilitate.

Alte cerințe importante

Page 12: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Sistemul trebuie să acopere întreg spectrul de activități din cadrul unui spital:

administrarea pacienților;

managementul resurselor spitalului;

efectuarea investigațiilor imagistice și de altă natură;

administrarea farmaciei, laboratorului, radiologiei etc.

May 4, 2023 12

Alte cerințe importante

Page 13: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Caracteristici de bază

Interoperabilitate (soluție bazată pe standarde internaționale); Capacitate de integrare cu alte aplicații/sisteme; Tehnologie de vârf (ultimul update tehnologic în 2008); Flexibilitate în design, interfață și flux de lucru; Performanță ridicată și scalabilitate excelentă; Asigură mobilitatea medicului și a pacientului; Asigură securitatea și confidențialitatea datelor.

May 4, 2023 13

Page 14: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023 14

Componentele sistemului

Page 15: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

May 4, 2023 15

plan de conturi; contări implicite; contare automată, asistată și manuală; facturi emise, facturi primite; compensări; casa și banca; preluare note contabile din alte aplicații; închideri de perioadă.

Page 16: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

MANAGEMENTUL FINANCIAR-CONTABIL

May 4, 2023 16

Balanța și bilanț contabil;

Contul de Profit și pierderi;

Colectarea cheltuielilor directe, indirecte și generale;

Colectarea veniturilor;

Repartizări. Stabilirea Costurilor pe pacient.

Page 17: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

17

CASH FLOW

Indicatori pentru încasări; Indicatori pentru plăți; Indicatori alte operații; Calcul și corecții previziuni pe termen scurt, mediu și lung; Analize comparative.

Page 18: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

18

MANAGEMENTUL BUGETELOR

Definirea structurilor bugetare; Realizarea fluxului bugetar; Fundamentare buget; Consolidare, aprobare, redistribuire, defalcare.

Page 19: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Selecția și recrutarea personalului; Evidența salariaților – detalii; Pregătire profesională; Urmărirea carierei individuale; Evaluarea eficienței salariaților – indicatori calitativi și cantitativi; Gestiunea contractelor de muncă; Rapoarte dinamice.

MANAGEMENTUL RESURSELOR UMANE

May 4, 2023 19

Page 20: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

CALCULUL SALARIILOR

May 4, 2023 20

Managementul avansurilor, sporurilor, concediilor, deducerilor și reținerilor; Pontaje; Generarea notelor contabile asociate; Stat de plată, declarații, fișe fiscale etc.; Mecanism avansat de criptare a datelor, asigurând confidențialitatea și securitatea acestora. Totul prin respectarea strictă a legislației.

Page 21: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

MANAGEMENTUL STOCURILOR

May 4, 2023 21

Gestiunea •magaziilor, •locațiilor, •articolelor de stoc, •nivelurilor stocate, •consumului.

Page 22: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

22

MANAGEMENTUL ACHIZIȚIILOR

Gestiunea furnizorilor; Calcul necesar de aprovizionat; Flux automatizat cerere de achiziție – cerere de ofertă – comandă achiziție și trasabilitate; Consolidare necesar de aprovizionat din mai multe cereri de achiziție, cu asigurarea trasabilității; Optimizarea achizițiilor pe baza analizei furnizorilor și a consumurilor; Gestiunea planului anual de aprovizionare.

Page 23: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Funcționalități importante ale componentei:

cartea echipamentului/clădirii;

manual de service;

planificare lucrări;

evenimente accidentale;

execuție și urmărie comenzi;

întreținere curentă.

May 4, 2023

23

MANAGEMENTUL MENTENANȚEI

Page 24: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

24

MANAGEMENTUL MIJLOACELOR FIXE ȘI AL OBIECTELOR DE INVENTAR

Gestiunea mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar; Calculul amortizării; Modernizari, deprecieri, actualizări valori; Generare note contabile; Istoric.

Page 25: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

May 4, 2023

25

MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR

Gestiunea Proceselor; Gestiunea Registraturii; Fluxuri de documente; editor grafic pentru fluxuri; Gestiunea documentelor Arhivare.

Page 26: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Componentele sistemului

2.

Sistem Clinic

Administrarea pacienților; Management DRG; Administrarea saloanelor; Administrarea sălilor de operație; Administrarea trimiterilor; Administrarea farmaciei; Administrarea laboratorului; Administrarea imagisticii medicale.

May 4, 2023 26

Page 27: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Aria de acoperire a proiectului

CardiologiePneumonologieGinecologieEndocrinologieTerapie intensivăChirurgie

ORLDermatologieOftalmologieTraumatologieOrtopedieNeurologieOncologiePatologie

CitologieMicrobiologieRadiologieFarmacieLaborator

May 4, 2023 27

Page 28: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Internare, transfer și externare; Înregistrare și import de date medicale și administrative; Facturare pacienți; Instrumente de evaluare și analiză a datelor.

May 4, 2023 28

Modulul de administrare a pacienților

Page 29: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de administrare a pacientilor

Pe parcursul unei vizite a pacientului, datele din sistem pot fi actualizate, iar noi informatii sunt adaugate; După externare, informațiile sunt stocate în baza de date pentru a fi utilizate în cazurile viitoare; Grad înalt de securitate a datelor împotriva pierderii sau coruperii accidentale, ca și împotriva accesului neautorizat.

May 4, 2023 29

Page 30: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Datele procesate în cadrul acestui modul includ, printre altele:

Date biografice: nume, data nașterii, sex, vârsta, adresa, nr. de telefon, naționalitate etc.;

Date medicale: diagnostic, informații la internarea de urgență etc.;

Date ale cazului: internare, externare, transfer, camera și patul ocupate, medicii responsabili etc.

DATELE TREBUIE SĂ POATĂ FI PRELUATE DIN SISTEMELE INFORMATICE EXISTENTE ALE ANP

May 4, 2023 30

Modulul de administrare a pacienților

Page 31: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Funcționalități importante: Înregistrarea pacientului; Internare, actualizare a internării, reinternare; Externare viitoare, externare, anulare a externării; Facturare, gestiunea datelor financiare; Transfer, actualizare/anulare a transferului; Actualizarea profilului și diagnosticului; Modificarea tipului pacientului; Încadrare DRG, optimizarea rezultatelor; Birou de informații.

May 4, 2023 31

Modulul de administrare a pacienților

Page 32: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de management DRG

Funcționalități importante: Înregistrarea tuturor diagnosticelor și procedurilor medicale; Importarea datelor medicale din sub-sisteme (laborator, radiologie etc.); Simulări ale încadrării în grupe DRG; Capacități de integrare a sistemelor de clasificare naționale și internaționale.

May 4, 2023 32

Page 33: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de administrare a saloanelor

Facilitarea desfășurării proceselor de administrare a capacității de spitalizare; Optimizarea utilizării paturilor; Creșterea eficientă a personalului medical; Îmbunătățirea calității serviciilor oferite pacienților.

May 4, 2023 33

Page 34: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Funcționalități importante: Privire de ansamblu asupra capacității de spitalizare; Alocarea paturilor; Liste de lucru; Grafice ale temperaturii; Planuri de tratament; Clasificarea tipurilor de asistență medicală acordată; Medicație.

May 4, 2023 34

Modulul de administrare a saloanelor

Page 35: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de administrare a trimiterilor

Utilizând acest modul, informațiile necesare pentru efectuarea examinăriilor/testelor (de laborator, radiologie etc.) vor fi introduse în calculator, înlocuind documentele pe hârtie.

May 4, 2023 35

Page 36: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de administrare a trimiterilor

Câteva dintre funcționalități: Redactare și expediere electronică a trimiterilor medicale; Planificarea investigațiilor medicale; Înregistrarea procedurilor efectuate; Integrarea cu sisteme dedicate (laborator, endocrinologie, radiologie etc.); Importarea rezultatelor.

May 4, 2023 36

Page 37: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Modulul de administrare a trimiterilor

Sistemul va pune la dispoziția utilizatorilor: Formulare dinamice și rapoarte personalizate; Instrumente de procesare a textelor bazate pe tehnologia Microsoft Word; Fluxuri de selecție a documentelor dependente de context; Liste de lucru;Functionalități integrate de arhivare a datelor.

May 4, 2023 37

Page 38: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Gestiunea farmaciei

Funcționalitățile se adresează farmaciilor cu circuit închis și includ, printre altele:

Prescrieri medicale: Rețete (ambulator); Condica de medicamente (pacienți

internați);Controlul și eliberarea medicamentelor;Gestiune stocuri – bazată pe “first expired – first out”.

May 4, 2023 38

Page 39: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Componentele sistemului

Module destinate cadrelor medicale; Module destinate pacienților; Module destinate administrației publice.

3.

Sistem de informare și comunicare

May 4, 2023 39

Page 40: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Sistemul va asigura următoarele funcționalități:

Controlul și securizarea accesului la informațiile cu caracter personal și de altă natură; Furnizarea de informații medicale generale către populația constituită din pacienții spitalului, precum și către alte persoane interesate, inclusiv autorități; Furnizare de informații și mijloc de comunicații pentru personalul medical al spitalului.May 4, 2023 40

Page 41: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Sistemul asigură următoarele funcționalități:

Accesul autorizat al pacientului la dosarul său medical;

Accesul medicului de unitate (medic de familie al pacientului) la dosarul medical al acestuia;

Actualizarea de către medicul de familie de informații medicale în dosarul medical al unui pacient din lista sa.

May 4, 2023 41

Page 42: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Funcționalitățile subcomponentei destinate personalului din cadrul unității includ:

Expunerea prevederilor legale (acte normative, norme de aplicare) care influențează activitățile desfășurate de personalul medical în domeniile de specialitate și de interes;

Furnizarea de răspunsuri din partea medicilor specialiști la întrebările adresate de pacienți și cetățeni, utilizatori ai portalului.

May 4, 2023 42

Page 43: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Descrierea schemelor de tratament și prezentarea de opinii medicale din partea specialiștilor pentru diferite maladii cu incidență crescută în rândul populației din România;

Evidențierea ultimelor noutăți apărute pe plan național și internațional referitoare la tratamente, studii de specialitate etc.;

Prezentarea listei medicamentelor recomandate de specialiști si aprobata de Ministerul Sănătății pentru tratarea bolilor cronice.  

May 4, 2023 43

Page 44: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Funcționalitățile subcomponentei destinate pacienților sunt următoarele:

Acces la datele medicale ale pacientului și istoricul medical al acestuia; Acces la informații medicale care pot ajuta pacientul în ameliorarea stării sale de sănătate; Vizualizarea datelor medicale ale pacientului (preluate din sistemul informatic).

May 4, 2023 44

Page 45: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Informare și comunicare

Lista consultațiilor programate și efectuate de pacient va conține detalii și despre medicul care a efectuat consultul; Prezentarea dispozitivelor și instrumentelor medicale ce pot fi utilizate de către pacienți; Posibilitatea consultării programului de activitate a medicilor din spital (secție)/ambulatorul de specialiatate și a programării în sistem a vizitelor medicale, consulturilor la un anumit medic.

May 4, 2023 45

Page 46: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

VIZIUNEA DE ANSAMBLU

Internet (via Secured Connection)

Rahova

Jilava

Colibasi

Tg. Ocna

Poarta Alba

STSANP

Dej

Page 47: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

ARHITECTURA - SPITAL

Statii HIS Statii RIS Statii LIS

Statii ERP Statii Admin

Routers

Internet (via Secured Connection)

Page 48: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Beneficii implementare sistem

Disponibilitate on-line a rezultatelor investigațiilor medicale; Datele despre evoluția în timp a pacientului, care să permită medicului să-și formeze o imagine mai clară asupra stării pacientului, favorizând o diagnosticare mai precisă; Să permită personalului medical o utilizare mai eficientă a timpului prin eliminarea sarcinilor redundante și a timpilor morți.

May 4, 2023 48

Page 49: prezentare proiect e-sanatate coordonator P.Sp. Rahova.ppt

Creștere marcată a eficienței;

Grad ridicat de satisfacție a pacienților și cadrelor medicale; Îmbunătățirea calității serviciilor medicale oferite; Calitatea crescută a software-ului dublată de creșterea semnificativă a nivelului de disponibilitate a sistemului; Eficientizarea și simplificarea proceselor clinice și financiar-administrative.

May 4, 2023 49