CAPITOLUL II

PREZENTARE A PROFILULUI UNITII ,

A MODULUI DE ORGANIZARE I CONDUCERE N BAZA STATUTULUI DE SOCIETATE I ALTE ACTE NORMATIVE

Societatea comercial PT & DS IMPEX SRL TG JIU, denumit n cele ce urmeaz, "societate", este o societate comercial cu rspundere limitat, aa cum se arat n art. 211 din legea 31/1990, este o persoan juridic romn i i desfoar activitatea n conformitate cu legile i regulamentele n vigoare n Romnia, n conformitate cu contractul de societate i statutul societii ntocmite i ncheiate la data de 07 noiembrie 1996.

Cu privire la obiectul de activitate al societii, prile au convenit s desfoare urmtoarele activiti care presupun operaiuni de :

- comer intern;

- import-export;

- prestri servicii.

Operaiunile de comer intern au la baz achiziionarea i comercializarea en-gross, en-detail, n comision i intermediar de:

- piese si accesorii pentru autovehicule ;

- mobila , articole de menaj si de fierarie ;

- cafea,ceai , cacao si condimente;

- imbracaminte ,incaltaminte si articole din piele;

- produse apicole, horticole, plante medicinale;.

- bunuri de larg consum, aparate electrice, electrocasnice i electronice, componente i accesorii ale acestora, bunuri de uz casnic i gospodresc;

- materii prime agricole , animale vii, materii prime textile si cu semiproduse;

combustibili ,minerale si produse chimice pentru industrie .

produse din ceramica, sticlarie, tapete si produse de intretinere;

produse cosmetice si de parfumerie;

carne si produse din carne;

.

Comercializarea tuturor produselor enumerate anterior se poate face i n regim de consignaie, sub form de comision sau intermediari prin magazine proprii i trguri, alte locuri permise de lege, precum i activitatea de transport a acestora, cu ndeplinirea formalitilor legale.

Operaiunile de import-export, conform statutului i contractului de societate, pot fi efectuate cu toate produsele enumerate anterior.

Operaiunile de prestri servicii presupun prestarea de :

servicii pentru mecanizarea, chimizarea agriculturii si protectia fitosanitara

lucrari de intretinere si reparare autovehiculelor;

lucrari de tamplarie si dulgherie, de vopsitorie, zugrveli si de montari de geamuri;

lucrari de izolatii si protectie anticoroziva, de instalatii sanitare, de ipsoserie , alte lucrari de pardosire si placare a peretilor;

- lucrari de foraj si sondaj pentru constructii , lucrari de invelitori, serpante siterase la constructii;

- servicii de constructii hidraulice.;

- servicii de inchiriere a utilajelor de constructii si demolare, cu personal de deservire aferent;

- lucrari de instalatii sanitare si de incalzire centrala si de montaj de echipamente si utilaje tehnologice la cladiri si constructii ingineresti;

- servicii n domeniul constructiilor de autostrazi, drumuri, aerodromuri si constructii destinate sportului;

- servicii n domeniul recuperarii deseurilor si resturilor nemetalice reciclabile;

- lucrari de instalatii electrice ;

- lucrari de constructii inclusiv lucrari de arta;

- orice alte servicii solicitate de populaie, permise de lege i destinate extinderii obiectului de activitate.

In ceea ce priveste durata de funcionare a societii, aceasta i va desfura activitatea pe o perioad nelimitat n timp cu ncepere de la data nmatriculrii la Registrul Comerului.

Capitalul social al societii este de 172.700.000 fiind format din 1727de pri sociale egale i indivizibile, cu o valoare de 100.000 lei fiecare, numerotate de la 1 la 1727, aparinnd asociailor astfel:

- PIRVU CONSTANTIN cu un aport la capitalul social de 155300000 lei subscris impartit in 1553 pri sociale,cu o cota de participare la beneficii si pierderi de 89.9247% .

PIRVU V.PETRE-ISAC cu aport la capitalul social de 8700000 lei subscris impartit in 87 pri sociale,cu o cota de participare la beneficii si pierderi de 5.0376% .

UDRESCU GH.PETRE cu aport la capiutalul social de 8700000 lei subscris impartit in 87 de parti, cu o cota de participare la beneficii si pierderi de 5.0376%.

Prile sociale ale celor trei asociai sunt confirmate prin certificate care au nscrise urmtoarele meniuni:

- Denumirea i durata societii;

- Data constituirii societii, numrul din Registrul Comerului, oficial n care s-a fcut publicarea;

- Capitalul social, numrul total de pri sociale emise n valoare nominal, numrul de ordine i vrsmintele efectuate;

- Denumirea (numele i prenumele), sediul social (adresa, domiciliul) al asociailor posesori ai prilor sociale respective;

- Meniunea c certificatul nu este negociabil.

n cazuri de necesitate, prile sociale pot fi nstrinate (cesionate), conform formalitilor legale, fa de teri, dar numai cu acordul unanim al asociailor.

Majorarea capitalului social ct i micorarea acestuia, inclusiv prin plata de dividende, se face tot cu acordul unanim al asociailor i n conformitate cu prevederile legii n vigoare.

Asociaii au convenit, n baza contractului de societate, formarea unui fond de rezerv, de 20% din capitalul social prin reineri de 5% din beneficiul brut. Societatea va asigura, totodat, toate bunurile i se va reine un fond de amortizare pentru nlocuirea bunurilor pe msura uzurii acestora.

Capitalul social poate fi majorat n baza hotrrii Adunrii Generale a asociailor, prin acumularea de noi pri sociale de aceiai valoare, reprezentnd aportul n numerar sau n natur, prin includerea rezervelor legale sau prin capitalizarea beneficiilor.

Noile pri sociale emise trebuie subscrise n totalitatea lor, libere de orice sarcini, iar valoarea lor vrsat n termen de 30 de zile calendaristice de la data hotrrii de majorare a capitalului n cazul aportului n numerar sau ealonat, n conformitate cu graficul convenit de asociai, n cazul aportului n natur.

Conducerea societii revine Adunrii Generale a asociailor, care decide asupra activitii acesteia i asupra politicii economico-financiare i comerciale.

Pentru validarea hotrrilor Adunrii Generale a asociailor este necesar ca acestea s fie adoptate cu o majoritate absolut a asociailor n cazul n care aceste hotrri reprezint o derogare de la contractul de societate, precum i ndeplinirea procedurii necesare modificrilor, n cazul n care hotrrile privesc alte probleme dect cea menionat anterior, vor fi adoptate cu majoritate simpl.

n Adunarea General, fiecare parte social d dreptul la un singur vot. Adunarea General descarc gestiunea administratorilor i stabilete sarcinile acestora pentru perioada lor de funcionare.

Adunarea General are urmtoarele atribuii principale:

- aprob bilanul contabil, contul de profit i pierdere i hotrte cu privire la repartizarea profitului;

- aprob programul de activitate i bugetul de venituri i cheltuieli;

- hotrte cu privire la mrirea, scderea sau rentregirea capitalului social;

- hotrte cu privire la dizolvarea anticipat a societii;

- hotrte cu privire la fuzionarea societii cu alte societi;

- hotrte schimbarea sediului social;

- numete i revoc directorii societii i le stabilete remuneraia acestora;

- numete i revoc administratorul societii i stabilete remuneraia acestuia;

- aprob cesiunea prilor sociale ctre teri care devin astfel, asociai, precum i cesiunea de pri sociale ntre asociai;

- hotrte cu privire la eventualele mprumuturi, contractate de societate, egale sau care depesc 50% din valoarea capitalului social.

Adunarea General se ntrunete n sesiune ordinar n fiecare an ntre 15 i 31 ianuarie.

Administratorul angajeaz societatea fa de teri, avnd drept de tragere asupra conturilor bancare ale societii i rspunde n faa Adunrii Generale prin prezentarea bilanului anual, contului de profit i pierdere, precum i a raportului de activitate.

Fiecare asociat particip la beneficiile i pierderile societii potrivit prilor sociale. Beneficiile se stabilesc dup reinerea tuturor cheltuielilor, a cotei de amortizare i a fondului de rezerv, ct i dup acoperirea eventualelor pierderi nregistrate n bilanul anilor anteriori, pn la refacerea capitalului i formarea fondului de rezerv prevzut. Beneficiul este considerat stabilit prin aprobarea bilanului, dup care Adunarea General fixeaz dividendele ce vor fi pltite asociailor. Acetia pot lua avans dividende, pentru cheltuieli personale, impozitul de 10% urmnd a fi pltit la sfritul anului economico - financiar care ncepe la 1 ianuarie i se termin la 31 decembrie n fiecare an, excepie face primul an care ncepe la data nscrierii societii n Registrul Comerului.

n baza statutului societii, n msura necesitilor se poate folosi mn de lucru salariat n condiiile Codului Muncii.

Angajaii permaneni, temporari sau pentru lucrri determinate sunt remunerai potrivit nelegerii i coninutului contractului de munc.

2. MODUL DE DESFURARE A ACTIVITII I

ORGANIZARE A MANAGEMENTULUI

LA S.C. PT & DS IMPEX S.R.L. TG - JIU

Societatea comercial PT & DS IMPEX SRL Tg Jiu este organizat ntr-un ansamblu de compartimente de munc, funcii de conducere i relaii ntre acetia care constituie structura organizaional a acesteia.

Printr-o abordare corect i funcional, structura organizatoric constituie scheletul ntregului organism care este firma, funcionarea acesteia fiind dependent de modul n care sunt plasate i utilizate resursele umane la un moment dat.

n vederea desfurrii activitii conform obiectivelor propuse S.C. PT & DS IMPEX SRL TG JIU are de ndeplinit urmtoarele patru funcii:

- Cercetare-dezvoltare;

- Comercial;

- Financiar-contabil;

- Personal.

1. Funcia de cercetare-dezvoltare are un caracter complex prin faptul c se manifest n toate domeniile de activitate.

Importana acestei funcii rezid n necesitatea adoptrii permanente a firmelor la nevoile cuceririi tiinei i tehnicii contemporane, n adevrul de necontestat c tiina reprezint un factor de dezvoltare a societii.

Elementele de baz ale acestei funcii rezid n economisirea resurselor umane i financiare, capacitatea de introducere i punere n practic a noi cunotine pentru dezvoltarea activitii.

2. Funcia comercial cuprinde un ansamblu larg de activiti legate de mediul ambiant prin identificarea consumatorilor produselor i serviciilor oferite i totodat de asigurarea resurselor materiale necesare prestrii acestor servicii.

Aceast funcie are la baz trei activiti principale :

- Marketing;

- Aprovizionare;

- Desfacere.

n condiiile unei piee n continu schimbare, rolul funciei comerciale crete n sensul cunoaterii, sistematizrii i interpretrii informaiilor din mediu, n vederea organizrii activitii viitoare.

3. Funcia financiar-contabil are un rol static, pasiv, avnd n vedere simpla nregistrare i evideniere, n expresie valoric a fenomenelor economice, ceea ce poate constitui un obstacol n introducerea noului i chiar n manifestarea celorlalte funcii.

n acest sens pentru transformarea rolului acestei funcii ntr-unul activ este necesar adoptarea unor msuri operative naintea modificrii condiiilor de desfurare a proceselor economice.

4. Funcia de personal are la baz asigurarea resurselor umane i crearea condiiilor de manifestare a potenialului intelectual i fizic al acestor resurse.

Aceast funcie cuprinde mai multe activiti :

- planificare;

- recrutare;

- selecie;

- ncadrare;

- formare;

- perfecionare;

- motivare;

- promovare;

- retribuire;

- protecie a personalului.

Principalele componente ale structurii organizatorice, care se regsesc n cadrul S.C.PT & DS IMPEX SRL sunt urmtoarele :

- postul;

- funcia;

- ponderea ierarhic;

- compartimentul;

- nivelul ierarhic;

- relaiile organizatorice.

Prin reprezentarea sa, drept cea mai simpl subdiviziune organic a S.C PT & DS IMPEX SRL, postul se definete n cadrul societii ca ansamblul obiectivelor individuale, sarcinilor, competenelor i responsabili-tilor ce revin spre exercitare unui salariat din cadrul societii.

n literatura de specialitate postul este denumit "triunghiul de aur" al organizrii .

Totalitatea posturilor care prezint aceleai caracteristici principale n cadrul societii formeaz o funcie.

n funcie de natura i amploarea elementelor care definesc postul, n cadrul societii comerciale, deosebim dou tipuri principale de funcii :

- managerial;

- de execuie.

Funciei manageriale i corespund atributele procesului de management n timp ce funciei de execuie i corespund obiective individuale limitate, competene i responsabiliti reduse, sarcini ncorporate ce nu implic decizii privind munca altor titluri de posturi .

Ponderea ierarhic, n cadrul societii comerciale reprezint numrul de salariai condui nemijlocit de un manager.

n cadrul S.C. PT & DS IMPEX SRL, recum i n orice alte firme, compartimentul reprezint ansamblul persoanelor ce efectueaz munci omogene sau complementare, n general pe acelai amplasament, ce contribuie la realizarea acelorai obiective derivate i sunt subordonate nemijlocit aceluiai manager.

Aceste compartimente se mpart n :

- operaionale;

- funcionale;

dup modul de atribuire a obiectivelor, sarcinile de realizat, competenele i responsabilitilor circumscrise, precum i dup modul lor de exercitare.

Nivelul ierarhic, o alt component principal a structurii organizatorice a societii comerciale, este format din totalitatea subdiviziunilor organizatorice situate la aceeai distan ierarhic de adunarea general a societilor, al cror numr are o mare importan n buna desfurare a activitii manageriale, astfel nct reducerea lor asigur scurtarea circuitelor informaionale, creterea operativitii, diminuarea posibilitilor de deformare a informaiilor.

Ultima component a structurii societii comerciale o constituie relaiile organizatorice ce se definesc drept raporturile dintre celelalte subdiviziuni organizatorice.

Teoretic, relaiile organizatorice din cadrul unei firme se pot divide n trei categorii :

- relaii de autoritate;

- relaii de cooperare;

- relaii de control .

Relaiile de autoritate se instituie ca rezultat al diferitelor acte i norme elaborate de managementul societii comerciale - regulamente de organizare i funcionare, decizii scrise ce condiioneaz decisiv desfurarea activitilor, exercitarea lor fiind obligatorie.

Majoritatea specialitilor consider c exist trei tipuri de relaii de autoritate :

- relaii ierarhice;

- relaii funcionale;

- relaii de stat major.

Relaiile de cooperare se stabilesc ntre posturi situate pe acelai nivel ierarhic, ce aparin diferitor compartimente, constituindu-se sub forma unor puni directe de legtur ntre compartimente, menite s faciliteze soluionarea unor probleme ce apar periodic, evitnd folosirea liniei ierarhice ceea ce se reflect n creterea operativitii activitii firmei.

Relaiile de control apar ntre organismele specializate de control i celelalte subdiviziuni organice ale societii comerciale. Trebuie evideniat faptul c, n competena de a controla nu se include i competena managerial, deoarece deciziile impuse de rezultatele controlului sunt luate de conductorii compartimentelor respective sau de ctre efii lor ierarhici.

Prin analizele efectuate de mai muli specialiti asupra firmelor s-a demonstrat c relaiile ierarhice, relaiile funcionale , relaiile de stat major,

i relaiile de cooperare sunt din ce n ce mai mult caracteristice structurii manageriale, ca expresie a creterii ponderii factorilor calitativi n conceperea i realizarea activitilor de previziune, concepie tehnic, financiare, de personal etc.

Ca urmare a analizei i investigrii n detaliu a structurii organizatorice a SC PT & DS IMPEX SRL Tg Jiu se poate realiza grafic ntreg ansamblul componentelor sale ce fac posibil desfurarea activitii societii n condiii optime i eficiente .

n cadrul SC PT & DS IMPEX SRL Tg Jiu , semestrial, este ntocmit bugetul general de venituri i cheltuieli al societii.

n urma analizei bugetului de venituri i cheltuieli al societii pe anul 2003 s-au observat urmtoarele :

n primul semestru al anului, societatea a nregistrat:

- venituri totale n valoare de 24.631.060 mii lei din care :

- venituri din activitatea de baz 24.615.035 mii lei;

- venituri din alte activiti 16.025 mii lei.

- cheltuieli totale nregistrate , n valoare de 24.465.515 mii lei, din care:

- cheltuieli aferente veniturilor din activitatea de baz n valoare de 23.236.355 mii lei;

- cheltuieli aferente altor activiti, 1.229.160 mii lei.

Principalele elemente de cheltuieli, ale societii, cu valoarea de 23.236.355 mii lei sunt urmtoarele :

cu materii prime i materiale, 22.117.110 mii lei;

cu amortizarea mijloacelor fixe, 239.760 mii lei;

cu salariile de baz i suplimentare, 697.620 mii lei, acestea incluznd:

- impozitul pe salarii, 158.060 mii lei;

- contribuia salariatului la asigurrile de sntate 7% - 48.833 mii lei;

- contribuia pentru pensie suplimentar (11,67%), 81.412 mii lei;

- fond omaj (1 %), 6.976 mii lei;

- fond omaj (5%), 34.881 mii lei;

- contribuia la asigurrile sociale, 23,33 % - 162.755 mii lei.

cu transportul, 181.870 mii lei;

Beneficiul brut realizat de societate n acest prim semestru este de

165.545 mii lei.

Impozitul pe profit, 41.386 mii lei.

Taxa pe valoarea adugat deductibil, 5.084.805mii lei.

Taxa pe valoarea adugat colectat, 5.349.615 mii lei.

n al doilea semestru al anului, societatea, a nregistrat o cretere a veniturilor totale, dar n acelai timp i o cretere a cheltuielilor totale dup cum urmeaz:

- veniturile totale nregistrate, 36.946.585 mii lei din care:

- venituri din activitatea de baz, 36.922.550mii lei;

- venituri din alte activiti, 29.035 mii lei;

- cheltuielile totale nregistrate, 36.698.270 mii lei din care:

- cheltuieli aferente veniturilor din activitatea de baz, 34.854.535 mii lei;

- cheltuieli aferente altor activiti, 1.843.735 mii lei.

Elementele principale de cheltuieli, care nsumeaz 34.854.535 mii lei

sunt urmtoarele:

cu materii prime i materiale, 33.175.660 mii lei;

cu amortizarea mijloacelor fixe, 359.635 mii lei;

cu salariile de baz i suplimentare, 1.046.435 mii lei din care:

- impozit pe salarii, 237.085 mii lei;

- contribuia de pensii suplimentare (11,67%) 122.119 mii lei;

- fond omaj (1 %), 10.464 mii lei;

- fond omaj (5%), 52.322 mii lei;

-contribuia salariatului la asigurrile de sntate 7% - 73.250 mii lei;

contribuia la asigurrile sociale 23,33% - 244.133 mii lei.

cu transportul 54.560. mii lei.

Beneficiul brut realizat 248.315 mii lei.

Impozitul pe profit 62.079 mii lei.

Taxa pe valoarea adugat deductibil, 7.627.210 mii lei.

Taxa pe valoarea adugat colectat, 8.024.425 mii lei.

Prin cumularea valorilor nregistrate n cele dou semestre se obine bugetul general de venituri i cheltuieli pe anul 2001, al societii, cu urmtoarele repere:

- veniturile totale pe an, 61.577.645 mii lei mprite n venituri:

- din activitatea de baz, 61.537.585 mii lei;

- din alte activiti, 45.060 mii lei;

- cheltuieli totale pe an, 61.163.785 mii lei din care:

- aferente veniturilor din activitatea de baz, 58.090.890 mii lei;

- aferente altor activiti, 3.072.895 mii lei;

Elementele principale de cheltuieli, 58.090.890 lei sunt mprite n

cheltuieli:

cu materiile prime i materiale, 55.292.770 mii lei;

cu amortizarea mijloacelor fixe, 599.395 mii lei; cu salariile de baz i suplimentare, 1.744.055 mii lei din care:

- impozitul pe salarii, 395.145 mii lei;

- contribuia (11,67%) pensie suplimentar, 203.531 mii lei;

- fond omaj (1 %), 17.440 mii lei;

- fond omaj (5%), 87203 mii lei;

- contribuia la asigurrile sociale,(23,33%)- 406.888 mii lei;

- contribuiile unitii i salariailor la asigurrile de sntate

7% + 7% - 122.083+122.083 mii lei; cu transportul, 272.804 mii lei.

Beneficiul brut pe an, 413.860 mii lei.

Impozitul pe profit, 103.465 mii lei.

Taxa pe valoarea adugat deductibil, 12.712.015 mii lei.

Taxa pe valoarea adugat colectat 13.374.040 mii lei.

Bugetul general de venituri si cheltuieli are rolul de a exprima valoric ntreaga activitate, ct i rezultatele societii pe ntregul an.

2.3. EFECTELE ECONOMICO-FINANCIARE PRODUSE PRIN APLICAREA STRATEGIILOR I POLI'I'ICILOR DE FIRM PE

ANUL 2003-2004

Complexul context al tranziiei Romniei la economia de pia pune cu deosebit acuitate, pentru fiecare firm, problema opiunii sau opiunilor strategice n funcie de care i modeleaz viitorul.

Pentru a face fa cerinelor impuse de economia de pia S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu a trebuit s adopte mai multe opiuni strategice cu privire la activitatea pe anul 2001, avnd n vedere "Raportul de gestiune asupra activitii pe anul 2000".

Conform acestui raport societatea a nregistrat o cifr de afaceri de 34.842.030.960 lei.

Valoarea mrfurilor vndute a fost de 34.829.516.775 lei, care raportat la 310 zile lucrtoare, rezult o vnzare medie pe zi de 112.353.275 lei.

Costul mrfurilor vndute a fost, de 33.638.305.440 lei, ceea ce determin o parte adugat de 1.191.211.335 lei, n procent de 3,54%.

Activitatea de distribuie a societii, pe anul 2000, a avut un scop bine determinat, prin practicarea unui adaos comercial mic, acela de a realiza o ptrundere pe piaa de desfacere local cu preuri competitive, care au determinat o cifr de vnzri mulumitoare, dar a creat imposibilitatea rentabilizrii societii.

n aceste condiii societatea a nregistrat n anul 2000 o pierdere de 837.850.770 lei, repartizat pe elementele de cheltuieli dup cum urmeaz n tabelul nr. l .

TABELUL 1.Elemente de cheltuieli i ponderea lor fa de pierderea nregistrat

CHELTUIELISUM

(lei)Ponderea fa de pierderea nregistrat (procente)

Cheltuieli privind mrfurile33.638.305.440

Cheltuieli cu remuneraiile personalului754.119.75590,00%

Cheltuieli cu asig. i protecia social226.012.34526,97%

Cheltuieli privind combustibilii224.579.22526,80%

Cheltuieli cu transportul mrfurilor126.449.15515,09%

Cheltuieli cu serv. exec. de teri104.903.93512,52%

Cheltuieli cu chiria98.970.00011,81%

Cheltuieli cu comisioane bancare94.372.53511,26%

Cheltuieli de pot i telecomunicaii82.765.4409,88%

Cheltuieli privind amortizarea78.046.3509,32%

Cheltuieli priv. mat. nestocate, rechizite64.016.4957,64%

Cheltuieli cu alte taxe i viramente62.834.2257,50%

Cheltuieli privind obiectele de inventar30.826.8803,68%

Cheltuieli cu protocolul i reclam29.502.0303,52%

Cheltuieli privind energia i apa27.397.0503,27%

Cheltuieli de ntreinere i reparaii15.450.1701,85%

Cheltuieli cu primele de asigurare8.000.0000,95%

Cheltuieli cu deplasrile6.567.5200,79%

SURSA : Raport de gestiune asupra activitii pe anul 2003 al SC PT & DS IMPEX SRL TG JIU

Analiznd ponderea cheltuielilor n anul 2003, se observ c n afara cheltuielilor cu marfa, o pondere important o au cheltuielile cu renumeraia i asigurarea proteciei sociale, care au fost determinate n mare msur de scderea puterii de cumprare, urmate de cheltuielile cu combustibilul, cu transportul de marf, cu serviciile executate de teri etc.

Trebuie concluzionat faptul c dac ar fi fost practicat un procent de desfacere de 6,20%, societatea ar fi avut posibilitatea acoperirii acestor cheltuieli.

Ca urmare a situaiei existente n anul 2003, n baza "Raportului de gestiune a activitii pe anul 2003" Adunarea General a asociailor a S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu a aprobat urmtoarele opiuni strategice pentru anul 2004, avnd drept obiectiv general redresarea economic a societii, respectiv rentabilizarea acesteia:

- limitarea (reducerea) cheltuielilor;

- informatizarea activitilor;

- dezvoltarea activitilor de marketing;

- dezvoltarea activitii de distribuie;

- reproiectarea sistemului de management.

Limitarea (reducerea) cheltuielilor

Pentru ca societatea s realizeze o limitare, respectiv o reducere a cheltuielilor trebuie s aib n vedere o strategie a costurilor minime.

n esen, cerinele organizaionale ale acestei strategii se rezum la un

control susinut al costurilor, realizarea unor dri de seam frecvente i detaliate ale controlului efectuat, o organizare structural i repartizare a responsabilitilor bine definit, acordarea de stimulente n funcie de ndeplinirea strict a obiectivelor cantitative.

Toate aceste cerine organizaionale ale strategiei au o importan deosebit, n vederea exercitrii eficiente a unei funcii de baz a managementului, funcia de control a managementului.

n abordarea acestei strategii trebuie elaborat o clasificare a controlului ca instrument al managementului, anume:

- n funcie de resursele i activitile controlate se disting :

- controlul economic, care vizeaz toate resursele societii: tehnice, materiale, financiare i umane, precum i toate activitile care concur la realizarea obiectivului strategic al societii;

- controlul financiar, care vizeaz modul de asigurare, distribuire i utilizare a resurselor financiare, activitile prin care acestea se realizeaz, precum i cele referitoare la evidena i micarea patrimoniului firmei;

- controlul calitii, avnd ca obiectiv analiza continu i amnunit a defectelor produselor n vederea raportrii acestora productorilor pentru a lua msurile de corecie necesare;

- n funcie de gradul de cuprindere, n strategie, a obiectivelor vizate distingem urmtoarele dou:

- controlul total, care solicit un consum mare de timp i alte resurse ce adesea nu sunt compensate de performanele realizate;

- controlul selectiv, are la baz verificarea unor eantioane si extrapolarea concluziilor, pe baza unor metode i proceduri statistice riguroase, la ntreaga mas supus procesului de control.

Informatizarea activitilor

n vederea realizrii obiectivelor fundamentale ale societii legate de produse i prestarea de servicii s-a constatat c nu sunt suficiente numai resursele umane, materiale i tehnice stabilite drept necesare.

Combinarea raional a acestora, precum i obinerea lor, implic o permanent cunoatere a cerinelor mediului din care societatea face parte, a strii resurselor proprii i a cerinelor consumatorilor.

n consecin, n informatizarea activitilor societii este necesar ndeplinirea cumulativ a trei funcii de maxim importan:

- decizional;

- operaional sau de aciune;

- documentare.

Funcia decizional exprim menirea informatizrii activitilor n vederea asigurrii informaiilor necesare lurii deciziilor. Dat fiind importana sa deosebit, ea constituie elementul specific cel mai important al conducerii, formnd sistemul informaional al managementului.

Funcia operaional sau de aciune asigur operaionalizarea deciziilor i metodelor manageriale n vederea realizrii obiectivelor cuprinse n strategia societii.

Funcia de documentare are n vedere obinerea a o serie de informaii ce au drept obiectiv mbogirea cunotinelor personalului i care, ulterior, pot fi utilizate pentru luarea unor decizii sau pentru efectuarea unor operaii.

Aceste funcii interdependente se rsfrng asupra informatizrii activitii societii, conferindu-i anumite caracteristici de coninut i determinndu-i rolul su complex.

Dezvoltarea activitilor de marketing

Cu privire la dezvoltarea activitilor de marketing, acestea implic utilizarea strategiilor de marketing ce desemneaz liniile definitorii ale atitudinii i conduitei societii n vederea atingerii unor obiective specifice acestei funcii.

Legat de obiectul de activitate al societii - comercializarea produselor alimentare i nealimentare cu ridicata i prestarea de servicii - trebuie avute n vedere strategiile de pia ce au drept criteriu de baz "vectorul de cretere" specific acestora, cu rolul de a indica direcia n care societatea se dezvolt, strns corelat cu actuala situaie a produselor (serviciilor) i cu pieele sale actuale.

n acest sens se disting mai multe orientri, cu privire la utilizarea acestei strategii:

- penetrarea pieei, care indic o direcie de cretere prin mrirea volumului vnzrilor actualelor produse sau servicii pe aceleai piee pe care societatea le deine;

- dezvoltarea pieei, ce se concretizeaz n creterea vnzrilor produselor prin ptrunderea pe noi piee i consolidarea acestora;

- dezvoltarea produselor desemneaz creterea vnzrilor prin mbuntirea produselor deja existente sau achiziionarea de noi produse pentru pieele curente;

- diversificarea are n vedere nfptuirea obiectivului de sporire a vnzrilor prin achiziionarea de noi produse sau servicii pentru societate i lansarea acestora pe noi segmente ale pieei i chiar pe actualele piee de desfacere;

- analizarea stocurilor cu micare lent sau fr micare.

Lund n calcul situaia societii, pe anul 2000, aplicarea strategiilor de marketing se impun ca o necesitate absolut n vederea atingerii obiectivului general de redresare i rentabilizare a societii.

Dezvoltarea activitilor de distribuie

Dezvoltarea activitilor de distribuie este strns legat de modul n care societatea pune n aplicare i folosete acest element de baz n domeniul vnzrilor, respectiv politica de distribuie a societii.

n acest sens societatea trebuie s in seama de funciile distribuiei, tipul de distribuie pe care l folosete, poziia pe care o deine n circuitele de distribuie ale productorilor i, n primul rnd, de gradul de folosire a merchandisingului. Funciile distribuiei, indiferent dac sunt realizate de ctre intermediari sau de ctre productori, n ce privete natura lor, ele rmn identice, fiind grupate n ase funcii principale ce corespund urmtoarelor

dou tipuri de baz:

- distribuia fizic;

- serviciile.

Distribuiei fizice i corespund urmtoarele trei funcii:

- de transport;

- de asortiment;

- de stocare.

Serviciile se refer la urmtoarele trei funcii:

- de finanare;

- material;

- de comunicare.

Poziia pe care o deine n cadrul circuitului de distribuie societatea, circuit ce reprezint drumul parcurs de un produs sau serviciu de la productor la consumator, este foarte important, fiind preferabil poziionarea ntr-un circuit scurt care are trei etape i comport un singur intermediar ntre productor i consumator.

Importana acestei poziionri rezid n preul de achiziie al produsului sau serviciului, fiind cel mai mic posibil.

Merchandisingul rezid n ansamblul metodelor i tehnicilor ce au drept scop prezentarea i punerea n valoare a produselor la locul de vnzare ctre consumatori.

Astfel fiind definit, merchandisingul unui produs sau gam de produse se refer la urmtoarele elemente :

- alegerea amplasamentului de vnzare n magazin;

- mrimea suprafeei de vnzare care i va fi atribuit;

- cantitatea care va fi prezentat n magazin;

- modul de aranjare a produselor;

- materialul folosit la prezentarea produselor;

- natura materialului de semnalizare i de publicitate la locul de vnzare.

Dezvoltarea merchandisingului, n general, a fost consecina direct a apariiei metodelor de vnzare n sistem de liber alegere, sistem n care nu mai exist vnztori care s sftuiasc clienii i s i orienteze n efectuarea unei alegeri.

Produsele nsei, prin modul lor de prezentare n magazine trebuie s fie capabile s atrag atenia clienilor poteniali i s le strneasc dorina de cumprare.

Merchandisingul unui produs la punctul de vnzare face necesar intervenia att a productorului ct i a distribuitorului, dei acetia nu au exact aceleai obiective i roluri.

Reproiectarea sistemului de management

Tranziia spre economia de pia are drept component principal apariia i maturizarea de ageni economici ai cror parametrii constructivi i funcionali s fie adecvai noilor condiii economice, sociale i politice.

Pentru ca S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu s fie un agent economic, abilitat s decid i s acioneze competitiv n condiiile tranziiei spre economia de pia, este necesar dobndirea i exercitarea a o serie de valene noi.

Aceste valene, caracteristici sau nsuiri nu apar de la sine, ele fiind operaionalizate n funcie de elementele tehnico-metodologice puse la dispoziie de tiina managementului, de experiena firmelor competitive pe plan mondial i de condiiile concrete, specifice economiei romneti.

n acest sens se impune o reproiectare a sistemelor de management ale firmelor n funcie de coordonatele definitorii pentru economia de pia. Aceasta presupune redefinirea modului de adoptare a deciziilor i aplicare a lor la fiecare nivel ierarhic, dar n primul rnd modificri de substan n sistemul metodologic de management, prin aplicarea unor sisteme de management mai eficiente i specifice obiectului de activitate: managementul prin obiective (M.P.O.); managementul pe produs (M.P.Pr.); managementul prin proiecte (M.P.P.); managementul prin excepii (M.P.E.); managementul participativ (M.P.); managementul prin bugete (M.P.B.), ct i prin schimbri substaniale n utilizarea metodelor i tehnicilor de management, cum ar fi :

- diagnosticarea;

- edina;

- delegarea;

- tabloul de bord.

Modificrilor managementului de ordin decizional i metodologic li se asociaz totdeauna conversii n plan informaional.

Aceste conversii modific volumul i structura informaiilor trasate, introduc noi proceduri i mijloace de tratare a informaiilor, se dobndesc noi configuraii de traiectorie i f1ux a informaiilor.

Proiectarea i reproiectarea sistemului de management al societilor comerciale implic ample i profunde caliti, cunotine, aptitudini i deprinderi de management.

Pe baza acestora se stabilete o nou dimensiune i structur a sistemului de management al SC PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu, caracterizat prin asumarea de riscuri i incertitudini, prin primordialitatea factorilor economici n procesul de management, prin noi coordonate la nivelul decidenilor i executanilor centrali n concordan cu valorile specifice economiei de pia.

Avantajele reproiectrii sistemului de management al S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu sunt multiple, din care menionm:

- evitarea apariiei unor neconcordane ntre managementul societii i celelalte subsisteme;

- amplificarea capacitilor de a percepe, analiza i interpreta multiplele fenomene care se produc n mediul ambiant al firmei;

- creterea potenialului decizional i operaional al firmei n strns legtur cu evoluiile complexe, dinamice i adesea inedite din contextul su socio-economic;

- nscrierea mai rapid i mai ferm a conversiilor din cadrul societii n concordan cu cerinele impuse.

Deciziile adoptate de conducerea S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu, privind opiunile strategice, au influenat mai mult sau mai puin corespunztor activitatea economico-financiar a societii pe anul 2004.

Din datele bilanului contabil i contului de profit i pierdere, pentru perioada 2003-2004, rezult efectele de natur economic i financiar nregistrate de S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu.

Astfel, analiznd principalele posturi din bilanul contabil al S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu, ncheiat la data de 31.12.2003, putem observa rezultatele obinute de societate n anul 2003 comparativ cu anul 2002, concretizat n urmtoarele:

n ceea ce privete activele imobilizate, acestea au nregistrat o scdere n anul 2003, dei imobilizrile necorporale i financiare au crescut:

- imobilizrile necorporale n totalul lor au nregistrat o cretere la 22.255 mii lei, concretizate n alte imobilizri necorporale;

- imobilizrile corporale au sczut cu 58.995 mii lei, n totalul lor, concretizate n amortizri;

- imobilizrile financiare au crescut cu 16.710 mii lei.

Analiznd activele circulante se va observa o cretere substanial a acestora cu 2.235.710 mii lei concretizate n:

- creterea stocurilor cu 1.081.355 mii lei i micarea acestora;

- creterea celorlalte active circulante cu 1.154.355 mii lei, reprezentnd disponibiliti bneti ale societii i sume nencasate de la clieni;

Conturile de regularizare i asimilate au nregistrat o cretere de 58.965 mii lei, concretizate n cheltuieli nregistrate n avans;

Un aspect deosebit de important ce trebuie precizat este creterea stocurilor i micarea acestora, avnd la baz drept efect creterea volumului vnzrilor societii;

Capitalul propriu total al societii a nregistrat o scdere datorit pierderilor nregistrate n anii precedeni;

Datoriile totale ale societii au crescut cu 1.860.785 mii lei reprezentnd:

- creterea cu 1.573.250 mii lei a datoriilor fa de furnizori i conturi asimilate;

- creterea cu 287.535 mii lei a altor datorii.

Faptul c deciziile elaborate i adoptate de conducerea S.C. PT & DS IMPEX SRL Tg-Jiu au avut consecine favorabile asupra activitii desfurate, se observ mult mai bine din analiza contului de profit i pierdere ncheiat la data de 31.12.2001 ce are urmtoarele repere:

cifra de afaceri realizat de societate n anul 2003 este cu 26.708.070 mii lei mai mare dect n anul 2002, concretizat n venituri obinute din vnzarea mrfurilor;

veniturile totale obinute de societate din exploatare pe anul 2001 au fost de 61.539.110 mii lei reprezentnd:

- venituri din vnzarea mrfurilor de 61.537.585 mii lei,

- alte venituri din exploatare 1.505 mii lei, i avnd o cretere de 26.709.660 lei fa de anul precedent;

cheltuielile totale pentru exploatare ale societii pe anul 2003 au fost de 61148315 mii lei, ponderea cea mai mare reprezentnd-o cheltuielile privind mrfurile, 55.292.770 mii lei, iar creterea fa de anul precedent a fost de 25.470.860 mii lei;

rezultatul din exploatare de 390.795 mii lei reprezentnd profit, ne ofer informaii cu privire la realizarea obiectivului principal al societii de rentabilizare;

veniturile totale financiare ale societii au nregistrat o cretere cu 31.930 mii lei fa de anul precedent, reprezentnd venituri din dobnzi.

Veniturile totale ale societii, n anul 2001, au fost de 61.577.645 mii lei, iar cheltuielile totale nregistrate de 61.163.785 mii lei realizndu-se astfel un profit net de 413.860 mii lei.

Obinerea acestor rezultate, respectiv rentabilizarea societii comerciale PT & DS IMPEX SRL Tg Jiu, au fost influenate n mod hotrtor de realizarea opiunilor strategice propuse de societate pe anul 2003.