Prezentare Achizitii Privati (1120 2013)

AGENIA DE DEZVOLTARE REGIONAL NORD - VEST Organism Intermediar

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice Investiii pentru viitorul dumneavoastr

www.poscce.nord-vest.ro

Procedura simplificata aplicata beneficiarilor privati (POS CCE)

Domeniu de aplicare:

Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, nu depete pragurile valorice prevzute de art.19 din O.U.G nr.34/2006 pentru fiecare achiziie, beneficiarul achiziioneaz direct produse, servicii sau lucrri.

Dac valoarea estimat a achiziiei, fr TVA, depete pragurile valorice prevzute de art.19 din O.U.G nr.34/2006 atunci beneficiarii privai vor aplica procedura simplificata,respectiv:

a) In cazul contractelor de furnizare beneficiarii privai aplica procedura simplificata fr s existe o limit valoric superioar de la care s se aplice dispoziiile O.U.G nr.34/2006.

b) In cazul contractelor de servicii si lucrri beneficiarii privai aplica procedura simplificata daca nu ndeplinesc cumulativ condiiile de la art. 9 lit. c i c1 din actul normativ citat mai sus.




Principii

Principiul transparentei

Presupune aducerea la cunostinta publicului a informatiilor referitoare la aplicarea

procedurii simplificate

Principiul economicitatii

Principiul economicitii prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor estimate ale unei activiti, cu meninerea calitii corespunztoarea acestor rezultate.

Principiul eficientei

Respectarea principiului eficienei presupune asigurarea unui raport optim ntre rezultatul obinut (calitate) i resursele financiare alocate.

Principiul eficacitatii

Principiul eficacitii vizeaz gradul de ndeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare activitate planificat, n sensul obinerii rezultatelor scontate.




Achizitia directa

Praguri:




Procedura simplificata

Etapa I Elaborarea specificatiilor tehnice si verificare valoarei estimate

a)Elaborarea cerintelor tehnice ce descriu obiectul achizitiei

-elaborarea cerintelor tehnice se face in coformitate cu prevederile contractului de

finantare

a)Verificarea valorii estimate

-Valoarea estimata se poate rectifica, suplimentarea fiind suportata de catre

beneficiar (neeligibil) sau din bugetul contractului de finantare conditionat de

aprobarea AM (eligibil).

Praguri:

Furnizare: 30.000 Procedura simplificata

Servicii: 30.000 Procedura simplificata < 200.000 OUG 34/2006

Lucrari: 30.000 Procedura simplificata < 5.000.000 OUG 34/2006





Etapa II Prospectarea pietei

a)Publicarea unui anunt

-publicarea se face gratuit pe www.fonduri-ue.ro sectiunea achizitii privati impreuna cu specificatiile tehnice

! Publicarea anuntului pe site este OBLIGATORIE. Nepublicarea atrage dupa sine

o corectie de 25% din valoarea eligibila a contractului.

Daca intervin clarificari/modificari referitoare la informatiile initiale se bifeaza campul

care anunta operatorii economici in anunt.

In termen de 5 zile calendaristice de la semnarea contractului se completeaza

anuntul pe www.fonduri-ue.ro cu informatii despre castigator.

! Necompletarea anuntului cu informatiile despre castigator atrage dupa sine o

corectie de 5%.

Transmiterea de invitatii de participare este optionala.





Data limita de depunere a ofertelor fata de publicarea anuntului este de:

Minim 6 zile calendaristice pentru contractele de furnizare

Minim 10 zile calendaristice pentru contractele de servicii/lucrari

! Data publicarii si data limita de depunere a ofertelor nu se iau in

considerare

b) Analiza ofertelor

c) Elaborarea notei justificative de atribuire

- se prezinta avantajele tehnice si financiare care motiveaza alegerea in raport cu

celelalte oferte primite (comensurabile si verificabile)




Procedura simplificata Etapa III Semnarea contractului de achizitie

Oferta si specificatiile tehnice vor fi parte integranta din contract, sub forma de anexe

Modificarea specificatiilor tehnice si/sau a ofertei castigatoare este interzisa.

Ajustarea pretului este posibila in conditiile in care este precizata in anunt cat si in contractul incheiat mentionand modul concret (comensurabil si verificabil)

de ajustare a pretului.

In cazul in care posibilitatea ajustarii pretului nu este mentionata, aceasta se poate realiza doar in conditiile de imprevizibilitate mentionate in Ordinul

1120/2013.

!!! In orice situatie, pretul contractului nu poate fi ajustat decat in masura strict necesara pentru

acoperirea costurilor pe baza carora s-a fundamentat pretul contractului si neducand la

diminuarea avantajelor mentionate in nota justificativa de atribuire.





Etapa IV Implementarea contractului de achizitie

Respectarea clauzelor contractuale de achizitie

Modificarea contractului este posibila doar prin acte aditionale, acestea din urma fiind semnate in perioada activa a contractului

Orice modificare care prelungete durata de execuie a contractului trebuie fcut astfel nct implementarea s fie realizat naintea expirrii contractului de finanare n cauz, iar plile s fie realizate conform regulilor de eligibilitate stabilite prin contractul de finanare.

!!! Orice modificare contractuala nu trebuie sa afecteze avantajele

mentionate in nota justificativa de atribuire.




Procedura simplificata Dosarul achizitiei

*Sursa: Ordin MFE nr. 1120/2013




Documente suport pentru cererea de rambursare

1. Nota justificativa privind determinarea valorii estimate actualizata

2. Dovada anuntului

3. Nota justificativa de atribuire

4. Contractul de achizitie

5. Actele aditionale (daca este cazul)

6. Declaratii pe proprie raspundere din care rezulta ca nu a incalcat

prevederile referitoare la conflictul de interese

7. CD cu documentele scanate (format PDF) care alcatuiesc dosarul

achizitiei, inclusiv documentele care dovedesc indeplinirea obligatiilor

contractuale (ex: procese verbale de receptie servicii si lucrari,

livrabile, procese verbale de predare primire etc.)




Flow chart achizitie simplificata




Intrarea in posesia contului de acces www.fonduri-ue.ro

Adresa web pentru accesare sectiune Achizitii Beneficiari privati: https://www.fonduri-ue.ro/autentificare

Pasi de urmat:

1. Consultare Lista persoanelor de contact din Autoritatile de Management/ Organismele Intermediare in vederea solicitarii parolei de acces la aplicatia web

(responsabil OI POS CCE NV Cristian Otgon e-mail: [email protected]);

2. Solicitarea formularului MODEL_ Solicitare de emitere a parolei de acces.doc (la adresa de e-mail a persoanei de contact la nivel de OI sau descarcarea de pe site-ul OI, Sectiunea Informatii pentru Beneficiari);

3. Completarea formularului mentionat la pct. 2 si transmiterea la OI, in atentia persoanei de contact;

Solicitarea va purta numar de inregistrare la Beneficiar, va fi completata si semnata de reprezentantul

legal conform contractului de finantare sau de Imputernicit/Delegat in baza unui document prezentat la

OI in prealabil/atasat solicitarii;

4. Transmiterea Solicitarii prin fax, depunerea la registratura OI sau scanat color/b-w pe e-mail persoana

de contact (recomandabil);

5. Responsabilul din partea OI va emite parola de acces la aplicatie; informatiile vor fi transmise la

adresa de e-mail inscrisa in formularul Solicitare de emitere a parolei de acces.





Transmiterea invitatiilor catre operatorii economici nu este obligatorie

In baza notei justificative de atribuire se poate opta pentru oferta optimala in termeni de pret si calitate

Atribuirea contractului se poate face cu un singur ofertant, fara a fi nevoie de reluarea procedurii




SUCCES !!!

Prezentare Achizitii Privati (1120 2013)

Documents

Transcript of Prezentare Achizitii Privati (1120 2013)