Politicƒ de utilizare a re£elelor sociale - GEYC

download Politicƒ de utilizare a re£elelor sociale - GEYC

of 6

Embed Size (px)

description

Cum sunt utilizate retelele sociale la GEYC

Transcript of Politicƒ de utilizare a re£elelor sociale - GEYC

  • 1. Group of the European Youth for Change www.geyc.ro | facebook.com/GEYCRomania | office@geyc.ro | fax: +40318178029 1 Politic de utilizare a reelelor sociale n cadrul organizaiei GEYC Seciunea 1: Cadru general 1.1. Aliniat obiectivelor din Agenda Digital a Uniunii Europene, dezvoltarea noilor tehnologii media prezint un potenial deosebit pentru dezvoltarea economic, creterea nivelului de participare a cetenilor i respectiv pentru facilitarea accesului la educaie i la informaie. 1.2. La nivelul GEYC, tehnologiile media constituie n primul rnd principala direcie de aciune n vederea promovrii avantajelor utilizrii profesionale a acestora, educrii i formrii resurselor umane n acest domeniu (n special tinerii) i, respectiv, n direcia de lobby fa de principalele autoriti naionale i europene n vederea integrrii cu succes a reelelor sociale n strategiile lor de comunicare. n al doilea rnd, acestea reprezint o linie transversal de aciune reflectat n toate celelalte domenii de activitate. 1.3. Principiile ce stau la baza prezentei politici sunt: - Transparena principalul motiv ce fundamenteaz prezena organizaiei pe reele sociale l reprezint dorina vdit de a se prezenta drept o organizaie transparent, o organizaie n care membrii i simpatizanii se pot implica nengrdit n decizii i pot avea acces la informaie; - Respectul fa de valori precum integritate, toleran, diversitate, egalitate de anse i nondiscriminare; - Dialogul, n sensul n care se faciliteaz comunicarea n cadrul organizaiei, ntre organizaie i mediul extern, dar i ntre diverii utilizatori ce acceseaz canalele organizaiei; - Simplitatea dat fiind evoluia pozitiv a accesului la reele sociale, utilizarea acestor canale de comunicare este mult mai facil pentru utilizatori; 1.4. Concepte utilizate: - Reele sociale, prin acest concept nelegem totalitatea mijloacelor digitale ce faciliteaz dialogul i interaciunea dintre membri organizaiei, dintre organizaie i mediul extern, sau dintre cei din mediul extern care discut subiecte de interes pentru organizaie. Cele mai importante reele avute n vedere sunt Facebook, Twitter, LinkedIn, Blogger i YouTube. - Utilizator reea social reprezint orice persoan, autentificat/identificat sau nu care acceseaz, comunic sau interacioneaz cu o pagin de brand prin intermediul unei reele sociale; - Administrator reea social este acea persoan care administreaz un canal de comunicaie al organizaiei (o pagin de brand pe o reea social), avnd rolul de
  • 2. Group of the European Youth for Change www.geyc.ro | facebook.com/GEYCRomania | office@geyc.ro | fax: +40318178029 2 a gestiona coninutul i interaciunea pe acest canal n conformitate cu aceast politic; Seciunea 2: Consideraii generale privind reelele sociale 2.1. Facebook Fb.com/GEYCRomania Obiective: Promovarea activitii organizaiei; Facilitarea accesului tinerilor la informaii relevante i oportuniti de dezvoltare personal i profesional1 . Responsabil: Departamentul PR al GEYC Coninut: Limba romn (50%), limba englez (50%) Periodicitate: 1 postri/zi (minimum) 3 postri/zi (n medie) 2.2. Twitter twitter.com/GEYCRomania Obiective: Promovarea activitii organizaiei; Facilitarea accesului tinerilor la informaii relevante i oportuniti de dezvoltare personal i profesional. Responsabil: Departamentul PR al GEYC Coninut: Limba romn (50%), limba englez (50%) Periodicitate: 1 postri/zi (minimum) 3 postri/zi (n medie) 2.3. LinkedIn linkedin.com/company/geyc Obiective: Promovarea brandului de angajator al GEYC (employer branding); 1 Pagina de Facebook a GEYC funcioneaz ca centru de informare pentru tineri.
  • 3. Group of the European Youth for Change www.geyc.ro | facebook.com/GEYCRomania | office@geyc.ro | fax: +40318178029 3 Facilitarea accesului tinerilor la informaii relevante i oportuniti de dezvoltare personal i profesional. Responsabil: Departamentul HR al GEYC Coninut: Limba romn (20%), limba englez (80%) Periodicitate: 1 postri/sptmn (minimum) 3 postri/sptmn (n medie) 2.4. Supervizare: departamentul PR al GEYC i Managerul general Seciunea 3: Procese de gestiune a reelelor sociale 3.1. Toate postrile i conexiunile cu alte pagini pe reelele sociale vor respecta urmtoarele principii: reflectarea misiunii organizaiei, nondiscriminare, egalitate de anse, caracter apolitic, etic fa de concuren i drepturi de autor. 3.2. Administratorul reelei: - se va asigura c i utilizatorii reelelor respect aceste principii; - va prelua i direciona mesajele, sugestiile i reclamaiile ctre departamentele vizate ale organizaiei, confirmnd expeditorului primirea mesajului n maximum 24h de la transmitere. Seciunea 4: Utilizri ale reelelor sociale n scop professional 4.1. Resursele umane cu rol de administratori de reea vor posta pe profilurile organizaiei pe reele sociale doar coninuturi care reflect viziunea sau activitile organizaiei, aspecte ce pot diferi uneori de punctele personale de vedere. 4.2. n cazul unor conflicte de interese sau a unor confuzii privind poziia ce trebuie asumat, nainte de postare, administratorul se va consulta cu cei cu rol de supervizare. 4.3. Cu toate acestea, organizaia i asum doar coninuturile publicate pe www.geyc.ro, postrile pe reele sociale avnd doar rol publicitar sau informativ, organizaia neputnd fi tras nicicum la rspundere pentru utilizarea acestor coninuturi. 4.4. Pe perioada de valabilitate a contractului, resursele umane ale organizaiei sunt ncurajate s prezinte titulatura avut n cadrul organizaiei:
  • 4. Group of the European Youth for Change www.geyc.ro | facebook.com/GEYCRomania | office@geyc.ro | fax: +40318178029 4 - 4.4.1. obligatoriu: pe site, n seciunea Team, pe intranet, n seciunea Contacte, n semntura de la e-mail, conform procedurii HR02 i n relaie cu orice persoan atunci cnd reprezint organizaia; - 4.4.2. opional: pe profilurile personale de reele sociale; 4.5. Resursele umane sunt ncurajate s promoveze prin intermediul canalelor i reelelor proprii activitile n care sunt implicai i activitile organizaiei n general. 4.6. Reprezint sarcina departamentului de HR s monitorizeze respectarea Art.4.4. iar n caz de neconcordane s dispun msurile necesare2. 4.7. Pe perioada de valabilitate a contractului, departamentul de HR monitorizeaz profilurile publice ale resurselor umane pentru a se asigura c nu se aduc prejudicii de imagine prin materialele publicate. 4.8. Urmtoarele criterii vor fi avute n vedere: - 4.8.1. postrile care denigreaz organizaia sau resursele umane ce activeaz n cadrul acesteia; - 4.8.2. postarea de materiale cu caracter discriminatoriu, de propagand politic sau religioas, discursul ce instig la ur sau lansarea unor acuzaii grave adresate instituiilor statului; - 4.8.3. publicarea de materiale ce pot fi asociate degradrii fizice, spirituale sau morale; 4.9. n cadrul activitii de evaluare a resurselor umane, departamentul HR va considera drept: - o influen pozitiv, realizarea activitilor menionate la Art. 4.5.; - o influen negativ: aspectele menionate la Art. 4.8; 4.10. Reprezint sarcina departamentului de HR s monitorizeze respectarea celor din paragraful anterior, iar n caz de neconcordane s dispun msurile necesare. Seciunea 5: Utilizri ale reelelor sociale n scop colaborativ 5.1. GEYC ncurajeaz folosirea reelelor sociale n scop colaborativ att n privina resurselor umane proprii, ct i a tuturor celor interesai. 5.2. GEYC recomand folosirea instrumentelor publicate de Centrul de Resurse GEYC (http://resources.geyc.ro), ntre care amintim: Google Drive, Picasa, Doodle, Google Calendar i Google Sites. 2 Falsul privind identitatea se pedepsete conform Codului Penal, Art. 293, fiind de competena departamentului HR s propun Managerului general s sesizeze autoritile competente.
  • 5. Group of the European Youth for Change www.geyc.ro | facebook.com/GEYCRomania | office@geyc.ro | fax: +40318178029 5 Seciunea 6: Utilizri ale reelelor sociale n procesele de recrutare 6.1. GEYC solicit i/sau ncurajeaz candidaii aflai n procese de recrutare s pun la dispoziie profilurile lor publice pe principalele reele sociale (Facebook, Twitter i LinkedIn); 6.2. Recrutorii organizaiei analizeaz informaiile publice ale profilurilor de reele sociale urmrind urmtoarele elemente: - 6.2.1. concordana cu dosarul de candidatur; - 6.2.2. relaia cu cele menionate la Art. 4.8; - 6.2.3. competene de comunicare n limba romn i/sau limba englez (sau alte limbi strine vizate de apelul de candidaturi); - 6.2.4. valori precum: respectul, tolerana, empatia specifice culturii organizaionale a GEYC. 6.3. Informaiile prezentate pe reele sociale se analizeaz alturi de toate celelalte elemente ale dosarului de candidatur. n situaia n care acestea indic ineligibilitatea candidatului, recrutorul are obligaia de a verifica n prealabil cu acesta dac informaia public corespunde realitii. Seciunea 7: Programe de formare 7.1. Departamentul de Resurse umane al GEYC asigur formarea angajailor prin: organizarea de activiti de nvare pentru dezvoltarea competenelor digitale, facilitarea accesului la informaii despre programe de nvare n aceast arie (Comunitatea GEYC, dar i pe paginile de Facebook ale GEYC i GEYC Resources Center), oferirea de instrumente online gratuite (Centrul de Resurse GEYC). Seciunea 8: Dispoziii finale 8.1. Departamentul de PR al GEYC asigur: actualizarea periodic, formarea i informarea resurselor umane, precum i monitorizarea respectrii politicii. 8.2. Detalii de contact pentru orice sugestii sau obiecii privind coninutul politicii: mesaj privat pe pagina de Facebook a GEYC (fb.com/GEYCRomania).