Politica de concurenţă globală RO - secure.ethicspoint.com · MCBC concurează împotriva unei...

Politica Molson Coors Brewing Company

Titlu politică: Politica de concurenţă globală

Data intrării în

vigoare/revizuirii: 11 October 2016

Titularul politicii/Persoana

de contact: (Numai titlul funcţiei):

Director juridic şi de afaceri corporative MCBC /Director juridic şi de afaceri corporative la nivelul unităţii de afaceri

Persoană responsabilă cu

aprobarea politicii: (Numai titlul funcţiei):

Director juridic şi de afaceri corporative MCBC

Informaţii confidențiale doar pentru scopuri interne. Politicile sunt considerate finale atunci când sunt publicate în reţeaua de intranet a companiei.

Conservare în vederea revizuirii: 2 ani

Pagina: 1 din 13

Prezentare generală/descriere politică

SCOP: Scopul acestei Politici este de a oferi o înţelegere a legislaţiei de bază în domeniul concurenţei, care guvernează afacerea Molson Coors Brewing Company („MCBC” sau „Compania”). Cu toate acestea, nu este prevăzută pentru a descrie integral legislaţia sau pentru a trata fiecare aspect posibil. Dacă sunteţi de părere că s-ar putea să existe nelămuriri cu privire la legislaţia în domeniul concurenţei legate de o anumită situaţie, vă rugăm să colaboraţi cu un membru al Departamentului juridic pentru a soluţiona aceste aspecte atunci când apar.

SFERA DE APLICARE: Această Politică este valabilă pentru toţi angajaţii MCBC, inclusiv pentru toate filialele şi întreprinderile sale şi pentru orice persoană care desfăşoară afaceri în numele Companiei sau reprezintă Compania, precum agenţii, angajaţii cu contract, angajaţii temporari, consultanţii şi subcontractanţii.

POLITICĂ: MCBC respectă ceea ce în multe ţări poartă denumirea de legi din domeniul „concurenţei” şi în alte ţări legi „antitrust” – legi care promovează sau protejează concurenţa liberă şi echitabilă în întreaga lume, pentru a aduce consumatorilor mai multe opţiuni şi o calitate şi preţuri mai bune pentru bunuri şi servicii.

Astfel de legi caută să elimine sau să controleze practicile care previn, restricţionează sau denaturează considerabil concurenţa de piaţă. De pildă, legile din domeniul concurenţei interzic anumite comportamente, precum înţelegerile dintre companiile concurente asupra preţului unui produs sau serviciu (cunoscute sub numele de „fixare a preţurilor”). Nerespectarea acestor legi poate duce la consecinţe negative pentru angajaţii individuali şi MCBC, incluzând amenzi, acţiuni în instanţă, afectarea reputaţiei şi sancţiuni penale.

Informaţii despre legile din domeniul concurenţei.

Legile din domeniul concurenţei variază în întreaga lume.

Multe ţări au legi care interzic comportamente anticoncurenţiale. Aşadar, în funcţie de unde lucraţi, legile valabile pentru dvs. pot varia. Din acest motiv, avem linii directoare adaptate ţărilor principale în


Politica Molson Coors

Brewing Company Data intrării în




Pagina: 2 din 13

care operăm. Vă rugăm să consultaţi liniile directoare specifice ţării, care sunt relevante pentru rolul dvs. în cadrul Companiei.

Legile din domeniul concurenţei pot acoperi conduita în afara ţării în care lucraţi.

Unele legi din domeniul concurenţei – precum legile antitrust din Canada, S.U.A. Şi UE – sunt valabile chiar şi pentru conduita în afara ţării relevante sau în afara graniţelor ţărilor, dar care are efecte anticoncurenţiale în acea ţară.

Conduita neglijentă poate însemna încălcarea legii.

Un contact de afaceri aparent inocent – precum o discuţie în timpul prânzului cu un reprezentant de vânzări al unui concurent sau o conversaţie de afaceri la o asociaţie profesională industrială – poate fi văzut ca o încercare de a trimite un „semnal” anticoncurenţial către competitori. Chiar şi aparenţa de activitate compromiţătoare ar putea fi văzută ca o încălcare a legii. De ce este importantă conformitatea pentru MCBC? MCBC depune eforturi pentru a-şi desfăşura activităţile de afaceri într-un mod onest şi integru şi în conformitate cu cele mai ridicate standarde morale, etice şi juridice. Prin urmare, MCBC are o politică de conformitate absolută cu legile din domeniul concurenţei la nivel global. Tuturor angajaţilor noştri li se solicită se adere cu stricteţe la această Politică, iar încălcările legislaţiei în domeniul concurenţei nu vor fi tolerate. Este inevitabil ca, date fiind industria şi poziţia noastră pe piaţă, MCBC să nu fie examinată de autorităţi de reglementare, precum şi de clienţii şi competitorii noştri. În plus faţă de posibilele proceduri judiciare şi anchete conduse de autorităţi de reglementare, orice comportament anticoncurenţial din partea noastră ar putea atrage publicitate negativă; avea un impact negativ asupra reputaţiei noastre; să ne distragă de la afacerea noastră; şi va fi costisitor în termeni de timp şi bani. Respectarea legislaţiei în domeniul concurenţei aduce beneficii consumatorilor şi, de asemenea, ne ajută pe noi: dacă competitorii şi furnizorii noştri respectă regulile, aşa cum facem noi, acest lucru creează un mediu în care putem concura în mod eficient; iar dacă competitorii şi furnizorii nu respectă regulile iar noi suntem victimele comportamentului anticoncurenţial al acestora, acest lucru poate duce la o acţiune împotriva noastră în temeiul legii. Angajaţii MCBC nu trebuie să încurajeze distribuitorii noştri sau alţi parteneri să acţioneze într-un mod interzis de legislaţia din domeniul concurenţei. Dacă aceste linii directoare sugerează faptul că o anumită acţiune este inadecvată pentru MCBC, atunci nu putem recomanda sau sugera într-un alt mod faptul că un distribuitor sau alt partener ar trebui să acţioneze astfel. Dacă aveţi cunoştinţă despre faptul că un







Pagina: 3 din 13

distribuitor sau alt partener se angajează într-un comportament care poate încălca legislaţia din domeniul concurenţei, vă rugăm să informaţi imediat un membru al Departamentului juridic. Puncte cheie.

1. Toţi angajaţii trebuie să fie familiarizaţi cu această Politică şi cu legislaţia în domeniul concurenţei din ţara în care operează şi trebuie să finalizeze întreaga instruire solicitată cu privire la legislaţia din domeniul concurenţei specifică ţării. În caz de neclarităţi, consultaţi Departamentul juridic.

2. Încălcarea legilor din domeniul concurenţei, chiar dacă este neintenţionată, poate avea drept rezultat obligaţia de plată a unor amenzi substanţiale, prejudicii aduse reputaţiei, şi poate supune MCBC unor acţiuni în instanţă.

3. Angajatul care aplică o conduită care încarcă legile aplicabile din domeniul concurenţei poate fi supus unor acţiuni disciplinare, care ajung până la şi includ încetarea contractului de muncă de către Companie. De asemenea, acestuia i se pot aplica sancţiuni penale.

4. Înţelegerile nu necesită formulare în scris pentru a fi ilegale. Este suficientă o oarecare dovadă a faptului că părţile au convenit asupra unui fapt care a prejudiciat în mod semnificativ concurenţa.

5. Reţineţi faptul că legile din domeniul concurenţei reglementează şi o anumită conduită între MCBC şi furnizorii şi clienţii noştri, îndeosebi în ţările în care MCBC este considerat a fi dominantă drept rezultat al deţinerii unei cote de piaţă ridicate. În astfel de ţări, MCBC poate fi supusă unei reglementări şi mai mari decât cea a rivalilor noştri mai mici.

6. Aveţi grijă cum vorbiţi, fie în scris, fie oral. Autorităţile de reglementare din domeniul concurenţei pun mult accent pe ceea ce o întreprindere spune despre sine. REŢINEŢI:

Operăm pe piaţa berii; nu sugeraţi în mod eronat faptul că piaţa ar fi mai restrânsă decât atât.

Evitaţi limbajul „autoritar” şi „dominant” care sugerează faptul că am fi imuni la presiunile concurenţiale; după cum ştiu cu toţii, nu suntem.

Alegerea unor cuvinte nepotrivite poate face ca o activitate perfect legală să pară suspectă.

7. Discuţiile cu concurenţii ca rezultat al relaţiilor comerciale perfect legale trebuie să fie purtate doar de către cei autorizaţi în acest sens şi să acopere doar informaţiile necesare funcţionării acelei relaţii. De asemenea, discuţiile cu concurenţi la asociaţii profesionale industriale trebuie limitate la subiecte de interes industrial general.

RELAŢIONAREA CU CONCURENŢII







Pagina: 4 din 13

Cine este un concurent? Legile din domeniul concurenţei reglementează ceea ce concurenţii pot şi nu pot face pentru a avea succes pe piaţă. MCBC concurează împotriva unei game largi de companii, de la corporaţii mari care produc sute de branduri de bere în întreaga lume, la mici fabrici de bere artizanală care produc câteva beri într-un singur oraş. În plus, MCBC poate deţine parţial sau integral un alt producător de bere. Proprietatea parţială poate lua mai multe forme: un interes minoritar (mai puţin de jumătate), un interes majoritar (mai mult de jumătate) sau o asociere în participaţiune. Legile din domeniul concurenţei determină care companii sunt condiferate concurenţi şi care sunt considerate o parte a MCBC. Această determinare este importantă deoarece MCBC poate desfăşura anumite lucruri, precum partajarea informaţiilor şi încheierea anumitor acorduri cu companii care sunt o parte a MCBC, lucruri pe care nu le poate desfăşura cu concurenţii. De regulă, este uşor de spus care companii sunt concurenţi şi care nu sunt. MCBC şi companiile pe care le deţine integral (precum MillerCoors) sunt considerate a fi o singură companie şi prin urmare nu pot fi concurenţi. Cu toate acestea, aveţi grijă atunci când MCBC nu deţine o companie 100%. Legile din competiţiei pot solicita ca MCBC să îşi trateze drept companii separate asociaţiile în participaţiunile, interesele majore şi interesele minore. Încheierea de acoduri cu concurenţi. Acordurile şi înţelegerile dintre concurenţi cu privire la orice aspect al conduitei acestora pe piaţă sunt în majoritatea cazurilor ilegale. Reţineţi faptul că legislaţia din domeniul concurenţei se aplică nu doar în cazul acordurilor formale în scris, ci şi acordurilor orale, înţelegerilor, „acordurilor tacite”, acordurilor fără caracter obligatoriu şi, în mod potenţial, chiar şi măsurilor luate cu o „înţelegere comună” în minte, nerostită. Anumite aranjamente încalcă aproape întotdeauna legile din domeniul concurenţei ale oricărei ţări.

Nu vorbiţi sau schimbaţi niciodată informaţii cu concurenţii pentru a: o Fixa preţuri – acest lucru poate include stabilirea unor preţuri minime sau maxime,

stabilirea unor creşteri sau reduceri de preţ, sau convenirea asupra transmiterii unor taxe, suprataxe sau a altor costuri către client.

o Fixa termeni privind preţul, formule de stabilire a preţului, condiţii de creditare etc. o Împărţi pieţe, clienţi sau teritorii între companii. o Limita producţia, inclusiv acorduri de a opri capacitatea. o Manipula un proces de licitare concurenţial, inclusiv acorduri de a înainta licitaţii false.

Informaţi imediat Departamentul juridic dacă vă contactează un concurent cu privire la oricare dintre acordurile sau aranjamentele enumerate mai sus.

Întrucât şi alte activităţi pot ridica probleme de concurenţă, consultaţi întotdeauna Departamentul juridic înainte de a:

o Încheia cu concurenţi asociaţii în participaţiune, fuziuni, achiziţii şi acorduri de marketing, achiziţie sau de colaborare similare. Chiar şi discuţiile preliminare cu concurenţi despre







Pagina: 5 din 13

oricare dintre aceste activităţi pot ridica probleme care ţin de legislaţia din domeniul concurenţei. Aşadar, consultaţi Departamentul juridic înainte să aibă loc orice şedinţă sau discuţie.

o Furniza servicii în calitate de director sau consultant într-o companie care concurează cu noi.

Comunicarea cu concurenţii. În general, contactul cu concurenţii trebuie minimizat. Schimbul de informaţii între concurenţi, cu toate că nu este întotdeauna anticoncurenţial, poate ridica probleme care ţin de legislaţia din domeniul concurenţei. Probabilitatea este mai mare dacă schimbul este frecvent iar informaţiile în cauza sunt deosebit de sensibile şi detaliate. Reţineţi faptul că această regulă include schimbul direct de date sau furnizarea de informaţii către o terţă parte cu intenţia ca acea terţă parte să le transmită către unul dintre concurenţii MCBC. Riscul încălcării legilor din domeniul concurenţei va fi mai mic dacă informaţiile care urmează să fie partajate cu concurenţii sunt publice, istorice, agregate, anonimizate şi/sau nu conţin informaţii sensibile din punct de vedere comercial. Mai jos sunt prezentate exemple de informaţii considerate în general „sensibile din punct de vedere comercial”. Astfel de informaţii nu trebuie partajate cu un concurent:

Preţuri şi condiţii pentru reduceri (de ex., preţuri, discounturi, măriri, reduceri sau rabaturi curente şi viitoare)

Promoţii

Condiţii de creditare şi condiţii generale de vânzare, livrare şi plată

Planuri de marketing

Informaţii despre cota de piaţă

Cantităţi de produse realizate şi vândute

Chetuieli de operare, inclusiv costuri de producţie şi alte costuri (de ex., costuri cu aprovizionarea şi cheltuieli de operare)

Date privind marja de profit şi profitul (inclusiv cifra de afaceri)

Planuri de afacere sau perspective asupra riscurilor în afacere

Clasificarea clienţilor şi lista de clienţi

Produse noi şi planuri de investiţie Dacă nu sunteţi sigur dacă o informaţie poate fi partajată, vă rugăm să consultaţi Departamentul juridic. Asociaţii profesionale. Asociaţiile profesionale pot desfăşura funcţii utile şi legitime, precum sporirea siguranţei în cadrul unei anumite industrii. Însă dat fiind faptul că asociaţiile profesionale ne aşează aproape de concurenţii







Pagina: 6 din 13

noştri, apartenenţa şi activităţile acestora presupun pentru noi respectarea unor linii directoare preventive speciale. Angajaţii nu trebuie să se angajeze în discuţii sau activităţi care ar duce la prezumţia sau aparenţa unui comportament inadecvat. Prin urmare, nu vă alăturaţi unei şedinţe care are un scop anticoncurenţial. Deţineţi întotdeauna o agendă scrisă sau solicitaţi asociaţiei profesionale o agendă scrisă înainte de şedinţă şi asiguraţi-vă înainte de a participa la orice şedinţă că nu sunt enumerate elemente sensibile din punct de vedere concurenţial. În timpul unei şedinţe se întocmesc procese-verbale şi nu trebuie să existe nicio discuţie cu privire la sau partajare de informaţii sensibile din punct de vedere comercial. Acest lucru se aplică nu doar în cazul discuţiilor din cadrul şedinţelor formale, ci şi al discuţiilor informale de dinaintea, din timpul şi de după şedinţe. Aveţi permisiunea de a discuta aspecte pur non-comerciale, la nivelul întregii industrii, precum standarde tehnice, activităţi de lobby şi aspecte de siguranţă. Chiar şi participarea pasivă la o şedinţă unde se poartă o discuţie suspicioasă poate expune unui risc major atât compania, cât şi pe dvs. Dacă vă aflaţi în acest tip de situaţie trebuie să clarificaţi faptul că sunteţi de părere că discuţia este inadecvată, să părăsiţi discuţia, să asiguraţi faptul că procesul-verbal al şedinţei şi notiţele dvs. personale înregistrează plecarea dvs., şi să informaţi întotdeauna cu promptitudine Departamentul legal. Trebuie întotdeauna să consultaţi Departamentul legal dacă aveţi incertitudini cu privire la comportamentul adecvat la o asociaţie profesională sau la orice altă şedinţă unde sunt prezenţi concurenţi. Colectarea informaţiilor despre concurenţi. Legile din domeniul concurenţei pot îngreuna obţinerea de informaţii despre concurenţi, din moment ce contactul direct sau indirect cu concurenţii poate avea consecenţe juridice majore. Cu toate acestea, pentru a concura eficient pe piaţa globală, colectarea informaţiilor despre concurenţi este necesară şi, dacă se procedează corect, legală. La MCBC, efectuăm colectări de informaţii despre concurenţi riguroase, legale. Utilizăm doar literatura, informaţiile industriale şi alte surse disponibile public pentru a înţelege direcţiile afacerilor, clienţilor şi furnizorilor, tendinţele tehnologice, propunerile de reglementare şi dezvoltările. MCBC colectează aceste informaţii în modul corect. Unele forme de colectare de informaţii sunt întotdeauna greşite. Exemple ale modului greşit includ:

Furtul

Accesarea ilegală

Mita

Declararea falsă a identităţii

Interceptarea electronică

Comunicarea directă cu concurenţii







Pagina: 7 din 13

Chiar dacă sunt disponibile public informaţii despre concurenţi, MCBC nu îşi poate contacta concurenţii pentru a obţine sau confirma acele informaţii. Suntem dedicaţi evitării chiar şi aparenţei de colectare de informaţii inadecvată. Atunci când obţineţi în mod legal informaţii despre concurenţi, trebuie să notaţi numele persoanei care a furnizat informaţiile, pentru cine lucrează şi data la care au fost furnizate. Atunci când identificaţi persoana care a furnizat informaţiile, scrieţi suficente informaţii de identificare astfel încât cineva nefamiliarizat cu acea persoană să poată determina faptul că informaţiile au fost obţinute în mod legal. De pildă, în loc de a identifica sursa drept „John”, identificaţi-o drept „John, reprezentant de vânzări la distribuitorul X”. Dacă suspectaţi faptul că o informaţie pe care o deţineţi despre concurenţi trebuie să fie considerată informaţie confidenţială a unui concurent, trebuie să contactaţi imediat Departamentul juridic. Relaţii cu alte fabrici de bere. MCBC are relaţii contractuale cu alţi câţiva producători de bere din ţări din întreaga lume. În unele ţări, MCBC fabrică bere şi/sau distribuie şi comercializează branduri deţinute de un concurent. În alte ţări, un concurent fabrică bere şi/sau distribuie şi comercializează un brand deţinut de MCBC. Aceste relaţii sunt proconcurenţiale, întrucât permit producătorilor de bere să aducă clienţilor într-un mod mai eficient branduri care altfel nu ar fi accesibile. Întrucât aceste relaţii necesită ca angajaţii MCBC să fie în contact cu concurenţii noştri, angajaţii cu responsabilităţi legate de aceste relaţii primesc instruire specializată cu privire la legislaţia din domeniul concurenţei şi la comunicarea corespunzătoare cu partenerii contractuali. În plus, informaţiile pe care le primim de la partenerii noştri contractuali sunt partajate doar cu acei angajaţi care trebuie să le cunoască pentru desfăşurarea activităţii de lucru. Aceste restricţii privind partajarea informaţiilor provin atât din legile din domeniul concurenţei, cât şi din contractele cu partenerii noştri. Cu excepţia cazului în care aţi primit o astfel de instruire şi aţi fost autorizat în mod expres de către Departamentul juridic pentru a furniza informaţii unui concurent în legătură cu unul dintre aceste aranjamente contractuale, continuaţi să urmaţi liniile directoare de mai sus privind comunicarea cu concurenţii şi nu furnizaţi unui concurent informaţii complet sensibile. Angajaţii MCBC care nu sunt implicaţi în întreţinerea acestor relaţii nu pot avea acces la anumite informaţii despre activităţile de distribuţie şi marketing ale MCBC, iar colegii dvs. care sunt autorizaţi să deţină aceste informaţii pot refuza să discute cu dvs. anumite subiecte. Dacă sunteţi de părere că aveţi nevoie de acces la oricare informaţie care a fost restricţionată din cauza acestor relaţii, solicitaţi sfatul Departamentului juridic. Dacă primiţi orice informaţie restricţionată pe care nu aţi fost anterior autorizat să o primiţi, contactaţi imediat Departamentul juridic. RELAŢIONAREA CU FURNIZORII, DISTRIBUITORII ŞI CLIENŢII







Pagina: 8 din 13

Reţineţi faptul că regulile privind concurenţa guvernează şi acordurile sau aranjamentele cu furnizorii, distribuitorii şi clienţii. Prin urmare, anumite metode de desfăşurare a afacerilor cu furnizorii, distribuitorii şi clienţii pot încălca legile din domeniul concurenţei. Consultaţi Departamentul juridic înainte de efectua oricare dintre următoarele acţiuni:

Stabilirea de aranjamente tranzacţionare exclusive (de ex., contracte care solicită unei companii să cumpere sau să vândă doar de la MCBC) sau refuzul de a tranzacţiona cu un client.

Acordarea de bonificaţii sau reduceri promoţionale condiţionate de procurarea de către un client a tuturor sau a majorităţii cerinţelor acestuia de la MCBC.

Corelarea sau gruparea unor produse sau servicii diferite (de ex., contracte prin care un cumpărător care doreşte un produs trebuie să cumpere şi un al doilea produs „corelat”).

Stabilirea de preţuri de revânzare obligatorii, minime sau maxime cu revânzători (distribuitori).

Perceperea de preţuri diferite clienţilor diferiţi poate fi ilegală în unele zone şi în anumite circumstanţe. Angajaţii autorizaţi să fixeze preţuri trebuie să înţeleagă cerinţele legislaţiei la locaţia acestora şi să consulte Departamentul juridic cu privire la practicile de stabilire a preţurilor.

Stabilirea preţurilor sub cost în încercarea de a elimina concurenţi care nu au capacitatea de a egala astfel de preţuri pentru orice durată de timp considerabilă.

Achiziţii. Pentru a-şi realiza produsele, MCBC are nevoie să cumpere o varietate de diferite bunuri şi servicii. În unele cazuri, cumpărăm cantităţi mari de astfel de produse şi, drept rezultat, suntem un client foarte important pentru furnizorii noştri. În acel caz, furnizorii pot dori să ofere MCBC preţuri şi alte condiţii pe care nu le oferă altor clienţi. Aceasta este o parte normală a cumpărării în vrac, însă este posibil ca o companie să fie prea importantă pentru furnizorii acesteia. Dacă o companie este un cumpărător suficient de mare al unui produs, aceasta poate fi capabilă să forţeze furnizorii să accepte condiţii nedrepte sau dăunătoare. Acest lucru poate încălca legile din domeniul concurenţei, prin urmare, consultaţi Departamentul juridic atunci când aveţi în vedere orice acord de achiziţie în participaţiune şi orice altă activitate care ar mări dramatic puterea de cumpărare a MCBC. Relaţiile cu distribuitorii şi comercianţii cu amănuntul. MCBC se bazează pe reţele de distrubuitori şi comercianţi cu amănuntul pentru a vinde berea noastră consumatorilor. Aceşti distribuitori şi comercianţi cu amănuntul sunt, în cea mai mare parte, afaceri independente şi trebuie tratate ca atare. Berea poate fi vândută de mai multe ori înainte de a ajunge la consumator. MCBC poate vinde bere unui distribuitor (sau comerciant cu amănuntul, în funcţie de ţară); distribuitorul poate vinde berea unui comerciant cu amănuntul, iar comerciantul cu amănuntul poate vinde berea consumatorului. MCBC are permisiunea de a stabili preţul la care vinde berea unui distribuitor (sau comerciant cu amănuntul). Cu







Pagina: 9 din 13

toate acestea, legile din domeniul concurenţei limitează ceea ce MCBC poate face pentru a influenţa preţul la care clienţii noştri direcţi revând berea. MCBC poate propune distribuitorilor şi comercianţilor cu amănuntul preţuri de revânzare, însă legile din domeniul concurenţei ne pot împiedica să stabilim preţuri minime sau maxime, pedepsind distribuitorii şi comercianţii cu amănuntul pentru nerespectarea propunerilor noastre, convenind asupra unei marje de profit fixe pentru un distribuitor/comerciant cu amănuntul şi stabilind preţul efectiv pentru consumatori. Orice contact care depăşeşte simpla comunicare a preţurilor de revânzare recomandate, precum discutarea repetată şi insistentă a preţurilor de revânzare efective, pune la îndoială caracterul neobligatoriu al preţului recomandat şi poate fi considerat exercitare de presiune ilegală. Întotdeauna trebuie să consultaţi mai întâi Departamentul juridic dacă intenţionaţi să recomandaţi preţuri. În plus, aveţi grijă atunci când vindeţi acelaşi produs către distribuitori (sau comercianţi cu amănuntul) diferiţi pe o singură piaţă la preţuri diferite. Favorizarea unui distribuitor (sau comerciant cu amănuntul) în detrimentul altuia poate încălca legile din domeniul concurenţei. Mulţi distribuitori MCBC au teritorii exclusive şi, prin urmare, nu concurează unii cu ceilalţi. Cu toate acestea, în unele cazuri, distribuitorii (sau comercianţii cu amănuntul) MCBC concurează unii cu ceilalţi. Este posibil ca distribuitorii să nu aibă teritorii exclusive sau să concureze în vânzarea produselor non-MCBC. Dacă MCBC ajută acei distribuitori să îşi coordoneze activităţile, acest lucru poate încălca legile din domeniul concurenţei. Mai mult decât atât, mulţi dintre distribuitorii (sau comercianţii cu amănuntul) MCBC vând şi branduri deţinute de concurenţi ai MCBC. Discutarea cu un distribuitor despre brandurile unui concurent poate încălca legile din domeniul concurenţei. În cele din urmă, în timp ce MCBC în mod normal nu este direct responsabil de activităţile comercianţilor cu amănuntul sau distribuitorilor, angajaţii trebuie să fie capabili să identifice şi să ştie când comportamentul unui client încalcă legislaţia din domeniul concurenţei. Dacă ştiţi că s-ar putea ca un comerciant cu amănuntul sau un distribuitor să fie angajat în activităţi anticoncurenţiale, trebuie să raportaţi acest fapt Departamentului juridic. Nu trebuie să solicitaţi sau să propuneţi ca distribuitori sau comercianţi cu amănuntul ai MCBC să se angajeze în vreun comportament care poate încălca legislaţia din domeniul concurenţei. COMUNICĂRI INTERNE

Autorităţile din domeniul concurenţei pun mult accent pe ceea ce o întreprindere spune despre sine, aşa că este important să aveţi multă grijă atunci când elaboraţi documente, inclusiv corespondenţa prin e-mail. O gamă largă de documente interne prezintă posibilitatea de a vi examinate în timpul unei anchete privind concurenţa, chiar şi cele pe care le-aţi putea considera confidenţiale, precum e-mailurile,







Pagina: 10 din 13

calendarele electronice, mesajele instant, înregistrările telefonice, jurnalele, înregistrările apelurilor telefonice, înregistrările de pe computer, bazele de date electronice, carnetele personale etc. Alegerea unor cuvinte nepotrivite poate face ca o activitate perfect legală să pară suspectă şi poate fi utilizată ca dovadă împotriva MCBC. Prin urmare, vă rugăm să urmaţi aceste linii directoare privind elaborarea:

CE SĂ FACEŢI CE SĂ NU FACEŢI







Pagina: 11 din 13

Ţineţi seama de natura de durată a e-mailurilor şi altor documente, chiar şi când acestea sunt „şterse”.

Luaţi în considerare dacă trebuie să scrieţi ceva.

Discutaţi cu Departamentul juridic dacă sunteţi de părere că ar putea fi o zonă sensibilă.

Declaraţi clar sursa oricărei informaţii privind stabilirea preţurilor (astfel încât să nu ofere impresia falsă cum că ar proveni din conversaţii cu un concurent).

Etiichetaţi în mod corespunzător documentele privilegiate sau confidenţiale.

Păstraţi doar versiunea finală (cu excepţia cazurilor în care este vorba de o reţinere sub litigiu).

Limitaţi distribuirea copiilor.

Puneţi-vă următoarele întrebări:

o Documentul ar trebui semnat de preşedinte/CEO?

o V-ar plăcea să vedeţi documentul pe prima pagină a ziarului?

o Aţi dori să îl citească o agenţie guvernamentală sau un anchetator?

o Aţi dori să îl vadă un concurent?

Χ Nu folosiţi cuvinte care implică un motiv sau o intenţie dăunătoare.

Χ Nu folosiţi un limbaj care sugerează „vina” (de ex., „a se distruge după citire” sau „fără copii”).

Χ Nu folosiţi afirmaţii de fapt dăunătoare sau exagerări.

Χ Nu folosiţi concluzii sau opinii negative sau incriminatoare.

Χ Nu folosiţi un limbaj care sugerează putere sau dominaţie (de ex., „dominarea pieţii” sau „am eliminat concurenţa”).

Χ Nu folosiţi un limbaj care sugerează faptul că încercaţi să conspiraţi în mod tacit cu concurenţi (de ex., „anunţă piaţa”).

Χ Nu folosiţi un limbaj care sugerează coordonarea pieţei (de ex., „control în comun”, sau „urmează pur şi simplu concurentul ABC” sau „concurentul ABC ne va pedepsi dacă oferim reduceri prea mari”).

Χ Nu faceţi referire la băuturi specifice drept articole „care trebuie să existe în stoc”.

Χ Nu folosiţi un limbaj agresiv atunci când faceţi referire la concurenţi (de ex., „atacă” sau „distruge” sau „elimină”).

Χ Nu sugeraţi faptul că s-ar fi ajuns la o concluzie industrială cu privire la un aspect specific, precum iniţiative privind nivelul de preţuri/produse noi.

Χ Nu speculaţi în ceea ce priveşte legalitatea sau ilegalitatea unei activităţi.

Liniile directoare de mai sus se aplică în mod egal comunicărilor prin e-mail şi mesagerie vocală şi adnotărilor documentelor care provin de la alte persoane.

Solicitaţi întotdeauna sfatul managerului dvs. şi Departamentului juridic dacă nu sunteţi sigur cu privire la poziţia legală. În caz de orice îndoială, solicitaţi sfatul înainte de a vă lua orice angajament în scris.







Pagina: 12 din 13

În plus, există câteva documente care, în general, nu sunt prezentate autorităţilor de reglementare sau părţilor litigante. De pildă, comunicările cu avocaţi ai MCBC şi documentele întocmite la cererea unui avocat nu trebuie uneori să fie arătate autorităţilor de reglementare sau părţilor litigante. Cu toate acestea, MCBC poate reţine doar acele documente privilegiate pe care le poate identifica. Atunci când comunicaţi cu avocaţi sau întocmiţi documentele de lucru pentru avocaţi, asiguraţi-vă că marcaţi documentele cu „Privilegiat şi confidenţial” sau „Întocmit la cererea consiliului” sau „Comunicare avocat-client”. CONTROALE INOPINATE ŞI CHESTIONĂRI

Multe autorităţi de reglementare din domeniul concurenţei au puteri extinse de investigare a posibilelor încălcări ale legislaţiei din domeniul concurenţei. Acestea pot cere MCBC sau angajaţilor noştri să prezinte documente; inspecteze şi să ia copii după documente; şi să pună întrebări cu privire la ceea ce descoperă. În plus, unele autorităţi de reglementare pot veni la birourile noastre sau pot pătrunde în domiciliile directorilor, managerilor sau altor angajaţi ai MCBC pentru a efectua inspecţii. Această acţiune este deseori numită „control inopinat”.

În caz de control inopinat, trebuie să urmaţi aceste linii directoare:

CE SĂ FACEŢI CE SĂ NU FACEŢI

Contactaţi imediat Departamentul juridic şi consiliul extern.

Cooperaţi în totalitate cu funcţionarii şi păstraţi-vă întotdeauna calmul.

Ţineţi o evidenţă a tuturor documentelor copiate, a întrebărilor puse de către funcţionari şi a răspunsurilor date.

Χ Nu încercaţi să ascundeţi sau să distrugeţi documente.

Χ Nu permiteţi funcţionarilor să caute fişiere nesupravegheaţi.

Χ Nu permiteţi accesul la documente privilegiate în mod legal sau la cele care depăşesc sfera inspecţiei, întrucât nu suntem obligaţi să facem acest lucru.

Abordaţi aceeaşi prudenţă atunci când aveţi de-a face cu cereri scrise de informaţii sau chestionări prin telefon de la o autoritate de reglementare. Toate chestionările de acest fel trebuie menţionate fără întârziere Departamentului juridic.

Asiguraţi-vă că revizuiţi periodic Liniile directoare privind controalele inopinate separate care sunt în grija departamentului juridic al unităţii dvs. de afaceri. Vă rugăm să contactaţi Departamentul juridic în caz de întrebări cu privire la Liniile directoare privind controalele inopinate.

ÎNTREBĂRI SAU RAPOARTE:







Pagina: 13 din 13

Dacă aveţi o întrebare cu privire la această politică, contactaţi fie Departamentul juridic local, fie Linia de asistenţă în Etică şi Conformitate: www.ethicspoint.com sau prin intermediul paginii de intranet a companiei dvs. În cazul în care sunteți îngrijorat de faptul că ar putea avea loc, că se produce sau că a avut loc o încălcare a legislaţiei din domeniul concurenţei, raportaţi imediat problema la oricare dintre următoarele:

Directorul juridic al unităţii dvs. de afaceri;

Linia de asistenţă în Etică şi Conformitate: www.ethicspoint.com sau pagina de intranet a unităţii dvs. de afaceri.

VP Etică şi Conformitate la nivel global - Telefon: 303-927-2383.

INFORMAŢII DE REFERINȚĂ:

Manuale de legislaţie din domeniul concurenţei specifice ţării

Linii directoare privind controalele inopinate

Această politică este disponibilă şi în următoarele limbi (vă rugăm să verificați toate situaţiile aplicabile):

Bulgară Chineză Croată Cehă

Franceză Hindi Maghiară Japoneză

Muntenegreană Română Sârbă Spaniolă

Politica de concurenţă globală RO - secure.ethicspoint.com · MCBC concurează împotriva unei...

Documents

Transcript of Politica de concurenţă globală RO - secure.ethicspoint.com · MCBC concurează împotriva unei...