tars a Fortelor Armate

Sergiu PLOP

2018

Comandant (rect

colonel

„ 05"

PLANUL ANUAL DE ACTIVITATE a Comisiei pentru evaluarea asigurarea calitytii

in Academia Military a Fortelor Armate pentru anul universitar 2018-2019

Documentele care fac parte din portofoliul Comisiei:

• Legislatie: Codul educatiei al Republicii Moldova N. 152 din 17.07.2014; Hotararea de Guvern N. 980 din 19.10.2010;

• Regulamentul de organizare functionare a Comisiei pentru Evaluarea $i Asigurarea Calitatii Educatiei;

• Planul de activitate a Comisiei (care cuprinde Planul operational al Comisiei); • Registrul de procese-verbale a §edintelor Comisiei; • Regulamentul privind evaluarea performantelor cadrelor didactice *tiintifice; • Dosar cu fi§ele de observare ale lectiilor; • Dosar cu rapoarte: Formulare de monitorizare, Raportul de autoevaluare, Planul de

imbunatatire, Raportul de inspectie, Rapoarte ale membrilor Comisiei.

Abrevieri

1. AMFA - Academia Militara a Fortelor Armate;

2. ANACEC- Agentia Nationala de Asigurare a Calitatii in Educatie Cercetare;

3. MECC- Ministerul Educatiei, Culturii §i Cercetarii;

4. SMC - Sistemul de Management al Calitatii;

5. CEAC-A - Comisia pentru Evaluarea §i Asigurarea Calitatii pe Academie;

6. CEAC-F - Comisia pentru Evaluarea §i Asigurarea Calitatii pe Facultati;

7. RAC- F - Responsabil de Asigurare a Calitatii pe Facultati;

8. RAC-PS - Responsabil de Asigurare a Calitatii pe Programele de Studii;

9. FSM - Facultatea Stiinte Militare•

10. FAP - Facultatea Administratie Publica;

11. VFD- Va fi determinat.

1 RAC-F

Organigrama C.E.A.C.- A

CEAC-F CEAC-A

metodist CHIRILOV Maria

RAC-PS

PRESEDINTE Prorector (pentru invatamant)

prof. univ. STAHOVSCHI Ada

conf. univ. IURCHEVICI Iulia

conf. univ. AFANAS Dorin

sergent major PROCOPCIUC Vasile

GENERALITATI

Obiectivele urmarite in cadrul Sistemului de Management at Calitatii (SMC) at Academiei Militare a Fortelor Armate

1. Evaluarea, analiza si restructurarea / consolidarea portofoliului de programe de studii ( ciclul I —

licenta, ciclul II — master) care vor fi prezente in oferta educationala a AMFA.

2. Monitorizarea desfasurarii diferitelor componente ale activitatii didactice in vederea cresterii

calitatii serviciilor educationale furnizate de AMFA.

3. Monitorizarea aplicarii regulamentelor, metodologiilor si procedurilor si revizuirea acestor

documente din Sistemul de Management al Calitatii (SMC) in vederea eficientizarii proceselor

desasurate in cadrul AMFA.

4. Informatizarea proceselor de baza desffisurate in AMFA: optimizarea site-ului, restructurarea si

optimizarea site-ului note.md , programelor cadrelor didactice etc.

ACTIVITATI PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII IN EDUCATIE

NR. CRT.

ACTIVITATE

0.) .., is -o

FRECVENTA' Z a

cl. o.i

0.i 'LI ,c, z o Z-, z

ayqtua!ou de

cem

brie

ianu

arie

febr

uari

e

mar

tie

apri

lie

r p

lW

amm

aym

tsntnn

1. Reactualizarea componentei comisiei Si distribuirea sarcinilor de lucru

Anual

2. Reactualizarea Regulamentului de functionare Si organizare al Comisiei de Evaluare §i Asigurare a Calitatii Educatiei;

Anual

3.

Intocmirea raportului de evaluare interns pentru anul de studiu 2017-2018, $i a Planului de Imbunatatire pentru anul de studiu 2018-2019 §i transmiterea lui catre Senat

Anual

4. Intocmirea planului operational Anual

5. Verificarea catedrelor Lunar

6. Aplicarea de chestionare de autoevaluare a cadrelor didactice

Anual

7. Monitorizarea respectarii programului de pregatire individuals de catre studenti

Zilnic

8. Monitorizarea evaluarii initiale a studentilor la cursuri

Semestrial

9. Verificarea portofoliilor cadrelor didactice (pe curricule)

Semestrial

10. Controlul §i colectarea datelor privind prezenta cadrelor didactice la ore

Pe parcursul anului

11. Monitorizarea lectiilor §i completarea fi§elor de observare

Pe parcursul anului

12. Verificarea portofoliilor studentilor Lunar

ACTIVITATE

Monitorizarea reu§itei studentilor

Completarea fiwlor de monitorizare interna privind implementarea principiilor de calitate Intocmirea de proceduri operationale

Aplicarea procedurilor operationale existente

Informari periodice, in §edintele Senatului, cu privire la actiunile CEAC Intocmirea §i prezentarea raportului privind activitatea Comisiei pe parcursul anului de studii la §edinta Senatului.

16.

FRECVENTA

Saptamanal

Trimestrial

Pe parcursul anului

Pe parcursul anului

Pe parcursul anului

Anual

NR. CRT.

13.

14.

15.

17.

18.

Responsabil Rezultat Perioada Activitati

(4) (3) (2)

Nr. crt. (0)

CEAC- A in components de 6 membrii a fost aprobata de

Senatul AMFA

(1)

1. Activitati de planificare §i raportare in sistemul de evaluarea asigurarea calitatii

Septembrie

2018 Actualizarea listei membrilor CEAC-A.

Prorector (pentru

invatamant)

Proces verbal aprobat

Planul de lucru al CEAC- A pentru anul de studii 2018-2019,

discutat aprobat.

Instruirea membrilor CEAC-F privind implementarea Procedurii operationale privind planificarea activitatilor raportarea in sistemul de evaluare asigurare a calitatii.

Elaborarea §i aprobarea Planului de lucru al CEAC-A pentru anul de studii 2018- 2019.

Februarie 2019 CEAC-A

Septembrie 2018

CEAC-A

1.4 lanuarie

2019

Coordonarea procesului de planificare a activitatilor in cadrul Sistemului de Evaluare Asigurare a Calitatii a catedrelor, facultatilor pentru acreditarea externs a programelor de licenta la specialitatile: Conducerea subunitatilor de infanterie, Conducerea subunitatilor de artilerie, Conducerea subunitatilor de comunicatii informatics.

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A CEAC-F

Sectia management educational

Plan de audit al calitatii CEAC- A, 2019

Plan de audit intern al calitatii CEAC-F, 2019

Plan de activitate privind asigurarea calitatii RAC-PS

1.5

Planul operational de implementare a masurilor de imbunatatire a calitatii pentru

anul 2019 aprobat.

Analiza activitatilor de evaluare Si asigurare a calitatii in cadrul AMFA pe parcursul anului de studii 2018- 2019 §i intocmirea Raportului privind activitatea CEAC-A. Elaborarea Planului operational de implementare a masurilor de imbunatatire a calitatii pentru anul 2019.

Martie 2019

Prorector (pentru

invatamant)

CEAC-A

1.6 Prezentarea Raportului de activitate in Senatul AMFA. Februarie

2019 Prewdintele

CEAC-A Raport de activitate CEAC-A,

2018

Pe parcursul anului

Monitorizarea activitatilor desfawrate in cadrul procesului educational,

1 . 7 in conformitate cu Planul Calendaristic pentru anul de studii 2018-2019.

CEAC-A CEAC-F §ef sectie

management educational

Proces verbal aprobat

Rezultat

(4)

Plan de audit intern al calitatii CEAC-A, 2019, aprobat de

catre Senatul AMFA.

Nr. crt. (0) (1)

2.Auditul intern al calitatii evaluarea calitatii programelor de studii

Activitati Perioada

(2)

Responsabil

(3 )

2.1 Elaborarea si aprobarea planului de audit intern al calitatii CEAC-A. Ianuarie

2019 Presedintele

CEAC-A

Desfasurarea misiunii de audit privind elaborarea si gestionarea documentelor SMC proprii la nivelul facultatilor/catedrelor.

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

Rapoarte ale misiunilor de audit desfasurate/ Dosarele misiunilor

de audit intern 2.2

Monitorizarea activitatilor didactice in conformitate cu orarul zilnic si a activitatilor metodice la catedre.

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

2.3 Pe parcursul

anului

Rapoarte de monitorizare / procese verbale

Coordonarea procesului de evaluare/ autoevaluare/ evaluare colegiala a cadrelor didactice. Elaborarea Raportului privind evaluarea nivelului de satisfactie al studentilor in raport cu dezvoltarea profesionala si personals asigurata de AMFA transmiterea spre analiza catre Senatul

AMFA.

2.4

CEAC-A CEAC-F

Sectia management educational

RAPORT privind evaluarea activitatii didactice de catre

studenti in anul de studii 2018- 2019

Evaluarea programelor de studii curriculumurilor de la catedrele

AMFA, precum colectarea datelor privind modificarea Si

imbunatatirea lor.

Evaluarea satisfactiei studentilor fata de serviciile furnizate de catre AMFA: catedre, cantina, camine studentesti, baza sportive, biblioteca.

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

Conducerea AMFA

CEAC-A CEAC-F

2.5

Mai - Iunie 2019

2.6 Martie - Iulie

2019

Raportul privind evaluarea anuala interns a programelor de

studii din cadrul AMFA

Rapoarte

Organizarea si analiza rezultatelor chestionarii studentilor la fiecare 2.7 discipline pentru aprecierea calitatii predarii cursurilor si intreprinderea

masurilor pentru solutionarea problemelor aparute.

CEAC-F Serviciul

managementul calitatii

Februarie August 2019

Rapoarte

Martie 2019

Iulie

2019

Nr. crt.

Activitati Perioada Responsabil Rezultat

(0) (1) (2) (3) (4)

2.8 Analiza rezultatelor cu privire la aprecierea activitatii profesionale a absolventilor promotia 2018 §i intreprinderea masurilor pentru ameliorarea procesului de instruire.

Octombrie 2019

CEAC-A Serviciul

managementul calitatii

Proces verbal aprobat

2.9

Monitorizarea implementarii revizuirilor programelor de invatamant, curriculelor de curs, fiwlor disciplinei pentru o mai bung corelare a acestora in cadrul planurilor de invatamant Si evitarea unor suprapuneri

nejustificate a cuno§tintelor predate.

Pe parcursul anului

CEAC-A CEAC-F

Revizuirea i elaborarea curriculelor pentru disciplinele

dupe planurile not de invkamint

2.10

Participarea la perfectionarea planurilor de invatamant pentru specialitatile: conducere subunitatilor de Infanterie, conducere subunitatilor de Artilerie, conducere subunitatilor de Comunicatii §i Informatics.

Pe parcursul anului

CEAC-A CEAC-F

Procese verbale cu inaintare scrisorii in MECC

2.11

Organizarea auditului sesiunilor (intocmirea Rapoartelor de audit) in conformitate cu Planul Calendaristic al principalelor activitati de invatamant Si tiintifice in Academia Military a Fortelor Armate pentru anul de studii 2018 — 2019.

Martie- August 2019

CEAC-A CEAC-F

Proces verbal aprobat

3.Elaborarea / Revizuirea documentelor din Sistemul de Management al Calitatii

3.1

Revizuirea:

1. Regulamentului privind organizarea Si desfawarea concursului de admitere pentru anul universitar 2019/2020 din AMFA;

2. Regulamentului privind organizarea i desra§urarea finalizkii studiilor pentiu anul universitar 2018/2019 din AMFA;

3. Revizuirea manualului calitatii; 4. Regulamentului cu privire la organizarea evalukii activitatilor de

studiu.

Ianuarie - Februarie

2019

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A Serviciul

managementul calitatii

Report Proces verbal aprobat la Senatul

AMFA

3.2 Elaborarea, aprobarea §i difuzarea unei proceduri operationale privind monitorizarea implementkii recomandarilor ANACEC

VFD

Prorector (pentru

invatamant)

Proces verbal aprobat Procedure operationala privind monitorizarea implementkii recomandarilor ANACEC

Activitati

(1)

Elaborarea, aprobarea difuzarea unei proceduri privind monitorizarea desfa§urarii activitatii didactice de catre corpul de profesori.

Nr. crt. (0)

3.3

Perioada

(2)

Responsabil

(3 )

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

Gestionarea aprobarii Avizelor elaborate de Consiliul FSM FAP a materialelor didactico-metodice, *tiintifico-metodice, §tiintifice recomandate spre editare la Biroul Editorial al AMFA.

3.4 CEAC-A Februarie

Mai 2019

Avize de recomandare spre editare a materialelor didactico-

metodice

Elaborarea / Revizuirea altor documente SMC in conformitatea cu

nevoile interne a AMFA.

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

Regulamente, metodologii, proceduri elaborate, aprobate §i

difuzate 3.5

Pe parcursul

anului

4.Actualizare/gestionare baze de date documente privind calitatea, informatizare

Gestionarea Si actualizarea bazei de date a documentelor SMC din

cadrul AMFA. 4.1

Pe parcursul

anului CEAC-A Baza de date

Gestionarea bazei de date privind evaluarea periodica anuala a programelor de studii din cadrul AMFA. 4.2

Pe parcursul

anului

CEAC-F CEAC-A

Baza de date Proces verbal aprobat

Coordonarea procesului de introducere / incarcare a planurilor de invatamant in platforma note.md

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A 4.3

100 % Planuri de invatamant incarcate

Septembrie 2018

Coordonarea procesului de informatizare a admiterii 2019, restructurarea 4.4 optimizarea site-ului, sectiunea „Admitere 2019".

Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A

Ianuarie — Iunie 2019

Programe admitere (2019) functionale

Aprilie

2019

Rezultat

(4)

Proces verbal aprobat

4.5

Nr. crt. (0)

Perioada

Pe parcursul

anului

(2)

Activitati

(1)

Monitorizarea asigurarii bazei tehnico-materiale in spatiile de studii.

Responsabil

(3 ) Prorector (pentru

invatamant) CEAC-A CEAC-F

Rezultat

(4)

Proces verbal aprobat

4.6 Februarie- Julie 2019

Monitorizarea actualizarii portofoliului cadrului didactic pentru asigurarea calitativa a procesului de invatamant.

CEAC-F CEAC-A Serviciul

managementul calitatii

Dosarul cadrului didactic se completeaza periodic cu

informatie actualizata., dupd fiecare sesiune de examinare.

4.7

4.8

Realizarea analizelor i propunerilor de asigurare a disciplinelor conform Planurilor de invatamant cu materiale didactice elaborate si editate de catre profesorii catedrei. Monitorizarea calitatii procesului de predare- invatare- evaluare centrate

pe student.

Pe parcursul anului

CEAC-A CEAC-F

Asigurare cu materiale didactice

Pe parcursul anului CEAC-A

Procedura de observare a predarii- invatarii.

5.Diseminarea informatiilor, dezvoltarea competentelor culturii calitatii

5.1 Monitorizarea sedintelor Consiliului FSM si FAP. Pe parcursul

anului CEAC-A

5.2 Difuzarea documentelor SMC aprobate de Senatul AMFA care toate structurile responsabile de aplicare/implementare.

Pe parcursul anului

Sectia management educational

5.3 Desfasurarea sedintei de instruire privind aplicarea documentelor

SMC. Pe parcursul

anului

Sectia management educational CEAC-A

Toti membrii CEAC-A participa la sedintele Consiliului FSM si

FAP.

Liste de difuzare Site-ul universitatii Difuzare electronics

Tematica de formare

Proces verbal aprobat

5.4

Monitorizarea procesului dezvoltarii profesionale continue a cadrelor didactice care pot fi realizate prin diverse modalitati: masterat, doctorat, cursuri post universitare, cursuri de pefectionare in domeniul de activitate.

Pe parcursul anului

CEAC-A CEAC-F Dezvoltare profesionala

PLAN OPERATIONAL PRIVIND IMPLEMENTAREA INSTRUMENTELOR PENTRU

MANAGEMENTUL CALITATII

PRESEDINTELE CEAC- A

Nr. crt.

Numele i prenumele Functia Roluri specifice

1. Colonel TURCANU Gheorghe

Prorector (pentru invatamant)

Aproba strategia Si planurile comisiei. Monitorizeaza §i supervizeaza activitatea comisiei Coordoneaza Si monitorizeaza activitatea echipei de audit intern

COMPONENTA COMISIEI PENTRU EVALUAREA SI ASIGURAREA CALITATII IN EDUCATIE SI PRECIZAREA ROLURILOR MEMBRILOR

ACESTEI COMISII

Nr. crt.

Numele i prenumele membrului din Comisie/ gradul

Roluri specifice

1. conf. univ. AFANAS Dorin Reprezentantul facultatii Stiinte Militare,

Profesor , Membru

2. conf. univ. IURCHEVICI Iulia Reprezentantul facultatii Administratie publica.

C.S.U.L.M.,Profesor, Membru

3. prof. univ. STAHOVSCHI Ada Reprezentantul facultatii Administratie publica.

C.A.P., Profesor, Membru

4. CHIRILOV Maria Metodist serviciul mng. caliatii, Membru

5. sergent major PROCOPCIUC Vasile Reprezentantul studentilor

DESCRIEREA SARCINILOR SI A PRINCIPALELOR ACTIVITATI

Nr.crt Functia Sarcini specifice si activitati correlate

1. Presedinte CEAC- A

Prorector (pentru Invitamant)

col. TURCANU Gheorghe

- coordoneazd elaborarea documentelor de lucru ale comisiei; - gestioneazd intreaga documentatie a comisiei; - realizeazd raportul de autoevaluare; - contribuie la realizarea ofertei educationale a AMFA; - monitorizeazs activitatea comisiei; - revizuiqte documentele calitdtii (manual, proceduri); _

- realizeaza planul de imbundatire; - monitorizeazd desfawarea pregatirii pentru evaludrile finale; - realizeazA observarea lectiilor; - monitorizeaza aplicarea procedurilor; - monitorizeaza activitatea CEAC- A; - realizeazd baza de date cu parcursul absolventilor.

2. conf. univ. AFANAS Dorin

- elaboreazd documente de lucru ale comisiei; - contribuie la gestionarea dovezilor; - monitorizeazd frecventa studentilor; - contribuie la elaborarea planului de activitate, a planului operational, a planului de imbundatire al comisiei; - contribuie la realizarea ofertei educationale a AMFA; - monitorizeaza desfawarea pregatirii pentru examenele de competente; - elaboreazd proceduri; - monitorizeaza alegerea membrilor comisiilor la facultati; - verified modul de elaborare a tezelor de licentd. §i master conform regulamentului normelor metodologice; - monitorizeaza frecventa participarii la pregatirea individuald a studentilor; - centralizeaza rezultatele chestionarelor; - gestioneazd situatiile statistice.

3. conf. univ. IURCHEVICI Iulia

- monitorizeazd evaluarea activitatii profesionale a ofiterilor,

absolventi ai AMFA; - aplicd chestionare pentru cadre didactice, studenti; - verified modul de completare al documentelor curriculare;

- actualizeazd avizierul comisiei de calitate; - monitorizeaza alegerea membrilor comisiilor la facultAti; - monitorizeazd aplicarea procedurilor; - centralizeazd rezultatele chestionarelor; - monitorizeaza frecventa studentilor;

Avizat, P orec

colonel

r pe tru invdtdmant)

Gheorhe TURCANU

- contribuie la elaborarea planului de activitate, a planului operational, a planului de imbundtatire al comisiei; - verified modul de elaborare a tezelor de licentd $i master conform regulamentului normelor metodologice.

4. prof. univ. STAHOVSCHI Ada

- aplicd chestionare pentru cadre didactice, studenti; - verified modul de completare al documentelor curriculare; - contribuie la elaborarea planului de activitate, a planului operational, a planului de imbundatire al comisiei; - centralizeazd rezultatele chestionarelor; - monitorizeazd alegerea membrilor comisiilor la facultati; - verified modul de elaborare a tezelor de licentd $i master conform regulamentului normelor metodologice; - monitorizeazd evaluarea activitatii profesionale a ofiterilor, absolventi ai AMFA; - monitorizeazd aplicarea procedurilor.

5. metodist CHIRILOV Maria

- aplicd chestionare pentru cadre didactice, studenti; - intoeme$te procesele-verbale ale comisiei; - realizeazd Organigrama C.E.A.C.- A; - elaboreazd planul de activitate al comisiei; - elaboreazd planul operational;

c- entralizeazd rezultatele chestionarelor; - verified modul de complectare a portofoliilor cadrelor didactice; - verified portofoliile cadrelor didactice; - elaboreazd chestionare $i fie de evaluare; - verified modul de elaborare a tezelor de licentd $i master conform regulamentului normelor metodologice;.

6. PROCOPCIUC Vasile Reprezentantul studentilor

- aplied chestionare pentru studenti; - monitorizeaza evaluarea activitatii cadrelor didactice de catre studenti; - asigurd legatura dintre Comisia de Evaluare $i Asigurare a Calitatii pe Academie $i Consiliul studentilor.

Intocmit,

metodist Maria CHIRILOV

Redactat,

sg. inf./fax/wit Daniela ANDRONACHE