Organizarea

Resurselor Umane

Analizarea necesarului de personalSe face in functie de: - legislatie;- volumul activitatii economice;- concurenta;- structura organizatorica a unitatii;- profil;- structura pe grupe de varsta, sex.

sipresupune parcurgerea urmatoarelor etape:

Realizarea previziunilor privind necesarul viitor de personal;Intocmirea unui inventar al resurselor umane:varsta;numele;educatia;cursuri de perfectionaretalente specifice;alte informatii pertinente;

Gradul de calificare a fortei de munca

Analiza posturilor pentru a se obtine informatii de evaluare si descriere a postului, referitoare la specificarea:obiectivelor muncii;tipului de munca;responsabilitati;calitati necesare;conditii de lucru;relatii ierarhice si functionale ale postului;

Stabilirea nevoilor viitoare schimbarea tehnologica marcheaza deseori faptul ca programele de instruire a personalului trebuie sa inceapa cu mult inainte de aparitia cererii;

Identificarea surselor de personal in viitor;

Stabilirea planurilor pentru:

recrutare;incadrare;scolarizare;instruire;motivare;dezvoltarea fortei de munca.

Orice angajat cu contract de munca beneficiaza din partea organizatiei de toate drepturile ce decurg din lege privind:Conduita corecta fata de toti salariatii,Inlaturarea oricarei forme de discriminare si incalcare a drepturilor si demnitatii,Asigurarea conditiilor tehnice si organizatorice privind normarea muncii si conditiile de munca,Plata contributiilor si impozitelor,Timpul de lucru,Confidentialitatea datelor cu caracter personal,etc

INDICATORIutilizati in activitatea de evidenta a resurselor umaneNumarul total de salariati (N);Structura personalului angajat in functie de tipul de contract de munca;Structura personalului angajat in functie de vechimea in munca;Structura personalului angajat pe categorii de personal;

Structura personalului angajat in functie de varsta;

Numarul mediu lunar de salariati calculat ca medie aritmetica N = efectiv la inceputul lunii+evectiv la sfarsitul lunii2*In cazul muncitorilor se calculeaza dupa formula:total om zileN = numarul de zile lucratoare

Sporul absolut al numarului de salariati ( N)N = N1-N0unde: N sporul absolutN1 nr. de salariati in perioada curenta 1N0 nr. se salariati in perioada anterioara 0 N1 x 100In = N0

Succesul n gestionarea resurselor umane Este dat de:

I. Cunoaterea nevoilor i resurselor n funcie de volumul activitii

II. Previziunea fluctuaiei personalului

I. Cunoaterea nevoilor i resurselor de personal n funcie de volumul activitiiDeterminarea numrului de muncitori productivi1. Metoda calculului general:Nm = Q/WUnde:Q = volumul produciei pentru o perioad de activitateW = productivitatea muncii, n expresie fizic, pe o persoan

2. Metoda calculului detaliatNm= Qixnti / Btlx K Qi = cantitatea programat de producie, n structur sortimental I=1, ...., n, pentru o perioad de activitate precizat;nt = consumul normat timp de munc necesar prelucrrii unei uniti de produs de tipul i;Btl = balana timpului de munc, exprimat n ore pe persoan;K = coeficient de ndeplinire a normelor de timp

II. Previziunea fluctuaiei personalului Efecte negative PrevenireDezechilibre i rezultate negative n plan general;Plecarea/angajarea atrage timpi mori generai de recrutare, selecie, acomodare;Clauze contractuale (durata minim/maxim de angajare);Cunoaterea aprofundat a activitii ntreprinderii;Cunoaterea problemelor interrelaionale la nivelul cadrelor de conducere i prevenirea apariiei conflictelor.

tiai c:n unele situaii cnd, personalul este mbtrnit i depit de pro-gresele n domeniul respectiv, cnd este necesar renoirea tehnologiei, se recruteaz personal tnr, cu pregtire profesional adecvat?

Structura organizatoricCuprinde un set de compartimente ce gru-peaz sarcini stabile alocate pe subcompar-timente i persoane i printr-o reea de legturi de comand i raportare ntre aceste elemente.Este un factor major n asigurarea perfor-manei organizaiei.Reprezint rezultatul unui proces de cerce-tare, astfel nct organizaia s funcioneze ct mai eficient.

Clasificarea structurilor organizatorice:Structuri ierarhice;

Structuri funcionale;

Structuri ierarhic-funcionale.

Structura ierarhicFiecare persoan este subordonat unui singur ef;eful are dreptul s-i dea dispoziii i s-i controleze activitatea;Se aplic n cazul unitilor mici;Fiecare conductor de compartiment posed cunotine n domeniile: economic, tehnic, de personal, etc.

Structura funcionalCompartimente funcionale specializate pe activiti: financiar, contabilitate, personal, tehnic, etc;Un executant primete dispoziii din partea conductorului su ierarhic i din partea conductorilor unor compartimente funcionale,Conductorii beneficiaz de experiena i asistena compartimentelor funcionale;Datorit dublei subordonri, pot aprea dereglri n activitatea de conducere.

Structura ierarhic funcionalmbin caracteristicile celor dou tipuri de structuri anterioare;efii compartimentelor funcionale nu au ns autoritate ierarhic asupra executanilor din alte compartimente;ntre compartimente se stabilesc relaii de cooperare prin furnizarea de informaii;Acest tip de structur permite respectarea unitii de conducere, ct i folosirea cuno-tinelor de specialitate din cadrul diferitelor compartimente funcionale.

Activitatea urmtoare:Organizai n grupe de cte patru elevi, ntoc-mii cte o organigram pentru fiecare tip de structur organizatoric, evideniind trstu-rile caracteristice pentru fiecare dintre ele.

Aria de control pentru manageriAria de control optim 6 8 angajai. Factorii care influeneaz determinarea ariei de control: Complexitatea sarcinilor (activiti complexe = arie de control diminuat); Experiena i capacitatea celor condui; Filosofia conducerii organizaiei (centralizare = arie de control redus, descentralizare = arie de control extins); Capacitile i experiena conducerii; Cererea pentru produsul/serviciul oferit.

Organizaie puternic ierarhizatOrganizaie plat1. Arie de control ngust2. Creterea lungimii liniilor de comunicare3. Subalternii sunt mai puin numeroi i pot fi condui mai ndeaproape4. mprirea autoritii ntre managerii de pe mai multe nivele5. Delegarea nu este la fel de important ca supravegherea direct.1. Arie de control larg2. Linii de comunicare mai scurte3. Subalternii sunt prea numeroi i nu pot fi condui ndeaproape4. Autoritatea este localizat pe mai puine nivele5. Delegarea este esenial

Factorii eseniali n proiectarea structurii organizatorice sunt:- sarcinile individuale;- departamentele. mbogirea postului restructurarea sarcinilor individuale, astfel nct oamenii s efectueze sarcini complete, i nu pri dintr-o sarcin. Lrgirea postului creterea ntinderii postului, mrirea cantitii de sarcini de executat. Structura personalului n funcie de sex:- preponderent masculin;- preponderent feminin;- echilibrat.

Caracteristicile categoriilor de personal, dup vrst

Personal tnrPersonal n vrst mai puin costisitor; mai entuziast; cu o mai bun pregtire; mai puin stabil; mai expus concediilor de cretere a copiilor. mai puin deschis ctre introducerea noilor tehnologii; mai costisitor datorit vechimii n munc; necesit investiii n formri frecvente.

Lucru pe echipe:aplicaia nr. 5/pag. 24

TEMA:

Dosarul de personal / pag. 22 23.

*******