• Analiza necesarului de personal la locul de munca• Drepturile angajatilor• Inventarul resurselor umane• Etapele analizei necesarului de personal• Tipuri de structuri organizatorice • Factori care influenteaza determinarea ariei de control • Diferenta dintre organizatia plata si organisatia

puternic ierarhizata• Factorii esentiali in proiectarea structura unei

organizatii • Retineti!!!• Stiati ca…..

Analiza necesarului de personal la locul de

munca

Analiza necesarului de personal la locul de munca:

- legislatie- volumul activitatii economice- concurenta- structura origanizatorica a unitatii- profil - structura pe grupe de varsta,sex.

Drepturile angajatilor

1. Conduita corecta fata de toti salariatii 2. Inlaturarea oricarei forme de discriminare si incalcare a drepturilor si demnitatii.3. Asigurarea conditiilor tehnice si organizatorice privind normarea muncii si conditiile de munca.4. Plata contributiilor si impozitelor5. Timpul de lucru6. Confidentialitatea datelor cu caracter personal.

Inventarul resurselor umane

Inventarul resurselor umane reprezinta o descriere a resusrselor umane de care dispune organizatia. In activitatea de evidenta a resurselor umane se utilizeaza urmatorii indicatori:

– Numarul total de salariati– Structura personalului angajat in functie de tipul

de contract– Structura personalului angajat in functie de

vechimea in munca– Structura personalului angajat pe categorii de

personal– Structura personalului angajat in functie de

varsta – Numarul mediu lunar de salariati– Sporul absolut al numarului de salariati– Indicele de evolutie a numarului de salariati.

Etapele analizei necesarului de

personal1. Realizarea previziunilor privind necesarul viitor de personal 2. Intocmirea unui inventar al resurselor umane la dispozitia organizatiei:- Varsta- Numele - Educatia- Cusurile de perfectionare- Talentele specifice

3. Analiza posturilor pentru a obtine informatii de evaluare si descriere a postului,referitoare la specificarea:

- Obiectivelor muncii - Tipului de munca- Responsabilitatilor

persoanei- Calitatilor necesare- Conditiilor de lucru - Relatiilor ierarhice si

functionale ale postului.4. Stabilirea nevoilor viitoare – schimbarea tehnologica marcheaza deseori faptul ca programele de instruire a personalului trebuie sa inceapa cu mult inaintea cererii.

5. Identificarea surselor de personal in viitor6.Stabilirea planurilor pentru:

- Recrutarea- Incadrarea- Scolarizarea- Instruirea- Motivarea- Dezvoltarea fortei de

munca

Tipuri de structuri organizatorice

Structura ierarhica :o Fiecare persoana este subordonata unui singur

sefo Seful are dreptul sa ii de dispozitii si sa-i

controleze activitateao Se aplica in cazul unitatilor micio Fiecare conducator de compartiment poseda

cunostinte din domeniile:- economic- tehnic- de personal

Structura functionala:constituirea unor compartimente functionale

specializate pe activitati:• financiar• contabil • organizare• personal

un executant primeste dispozitii din partea conducatorului sau ierarhic si din partea conducatorilor unor compartimente functionale

conducatorii beneficiaza de experienta si asistenta compartimentelor functionale, si ca urmare, nu mai este nevoie sa aiba cunostinte vaste in toate domeniile de activitate din societatea comerciala

datorita dublei subordonari a unui executant pot aparea dereglari in activitatea de conducere

Structura ierarhic functionala: imbina caracteristicile celor doua tipuri de

structuri anterioare in componenta sunt constituite compartimente

functionale sefii acestora nu au insa autoritate ierarhica

asupra executantilor din alte compartimente intre compartimente se stabilesc relatii de

cooperare prin furnizarea de informatii acest tip de structura permite respectarea

unitatii de conducere cat si folosirea cunostintelor de specialitate din cadrul diferitelor compartimente functionale.

Factori care influenteaza determinarea ariei de

control

• Complexitatea sarcinilor• Experienta si capacitatea celor

condusi• Filozofia conducerii organizatiei• Capacitatile si experienta

conducerii• Cererea pentru produsul/ serviciul

oferit

Diferenta dintre organizatia plata si organisatia puternic

ierarhizataOrganizatie puternic ierarhizata Organizatie plata

1. Arie de control ingusta 1. Arie de control larga

2. Cresterea lungimii liniilor de comunicare

2. Linii de comunicare mai scurte

3. Subalternii sunt mai putin numerosi si pot fi condusi mai indeaproape

3. Subalternii sunt prea numerosi si nu poti fi condusi indeaproape

4. Impartirea autoritatii ntre managerii de pe mai multe nivele

4. Autoritatea este localizata pe mai putine nivele

5. Delegarea nu este la fel de importanta ca supravegherea directa

5.Delegarea este esentiala

Factorii esentiali in proiectarea structura unei organizatii sunt

urmatorii:Sarcinile individualeDepartamenteleEchipele dedicate unei sarciniComitetImbogatirea postuluiLargirea postului

Retineti!!!

O buna gestiune a resurselor umane necesita :

- Cunoasterea nevoilor si resurselor de personal in functie de volumul activitatii;

- Previziunea fluctuatiei personalului.

In organizatiile puternic ierarhizate posibilitatea aparitiei de blocaje informationale este foarte mare. In organizatiile plate managerii apeleaza la delegare si acorda mai multa autonomie subalternilor.

Varianta optima in realizarea unei structuri organizatorice compatibile, se aplica i mod experimental pentru urmarirea modului de functionare a structurii, determinarea punctelor critice si stabilirea masurilor corective. Dupa aplicarea masurilor corective se redacteaza organigrama care face parte din regulamentul de organizare si functionare a organizatiei. In mod asemanator se procedeaza si cand organizatia exista, dar si-a schimbat strategia.

Stiati ca…..

In cazul unor activitati,lucruri pe proiecte constituie regula?Exemple ale unor astfel de activitati:

- Constructii- Proiectare si cercetare- Consultanta Odata angajata,persoana atrasa de

concurenta reprezinta o sursa valoroasa de informatii despre modul in care se concureaza cel mai bine cu organizatia de unde a plecat?

Realizat de :Cristea Andra: Retineti!!

Stiati ca…

Mihailov Andreea:Factori care influenteaza determinarea ariei

de control Diferenta dintre organizatia plata si

organisatia puternic ierarhizata Factorii esentiali in proiectarea

structura unei organizatii Mihalcea Cristina:Etapele analizei necesarului de

personal

Nicolescu Oana-Lavinia:Tipuri de structuri organizatorice

Picerea Angela:Analiza necesarului de personal la locul de munca

Drepturile angajatilor Inventarul resurselor umane