Bine ai venit in AIESEC!Daca citesti aceste randuri inseamna ca te numari printre norocosii care au trecut de perioada de selectie si acum te poti numi membru AIESEC Craiova.

Felicitari! Acum hai sa ne apucam de treaba!

In paginile ce vor urma vei regasi o multime de oportunitati care ti se ofera acum ca esti membru. Tot ce trebuie sa faci este sa profiti de ele si sa te implici in activitatea organizatiei, pe domeniul care consideri ca ti se potriveste cel mai bine.

Multa bafta!

@ - AIESECLC - Local CommitteeEB – Executive BoardLCP – Local Committee PresidentLCVP – Local Committee VicePresidentX – ExchangeHR – Human ResourcesPD – People DevelopmentTM – Talent ManagementCR – Corporate RelationsIS – Information SystemK – Knowledge ManagementMC – Member CommitteeER – External RelationsMCP – Member Committee PresidentMCVP – Member Committee VicePresidentOC – Organizing CommitteeOCP – Organizing CommitteePresident

AI – @ internationalPAI – @ international PresidentPBOX – project based onexchangeDT – Development traineeshipTT – Technical traineeshipMT – ManagementtraineeshipET – EducationaltraineeshipCEED / SOL – exchange of peoplefrom different LC’sJD - job descriptionGN – growth networkWENA – Western Europe & NorthAmericaAP – Africa PacificCEE – Central and EasternEuropeSS – Spanish SpeakingMENA –Middle East & North Africa

CONFERENCES:LTS – Local Training Seminar

RTS – Regional Training SeminarNPS – National Preparation Seminar

LMS – Local Motivation Seminar LPM –Local Planning Meeting

LCC –Local Committee Conference TtT – Train the Trainers

RockMe – Romanian core workers meeting IC – international conference

IPM – International President Meeting NC – National CongressITC – International Trainers Conference

CD – Corporate DevelopmentCFS – Critical Success FactorsKPY – Key Perfomance IndicatorsBSC – Balance Score CardPR – Press ResponsibleLTT- Local Trainers TeamLTTC – Local Trainers Team CoordinatorFACI – FacilitatorROI – Regulament de ordineinterioarăR&R – Rewards & RecognitionDL – Deadline

Glosar termeni AIESEC

Câte ceva despre AIESEC

Si mai presus de toate cifrele acestea, EXPERIENTA pe care fiecare individ si-o creaza din toate oportunitatile care ii sunt oferite, din interactiunile pe care le are cu oameni din toate colturile lumii dar care sunt ghidati de acelasi scop – crearea unui

impact in societate si de ce nu, din toate modalitatile de distractie pe care le gaseste aici.

AIESEC este o organizatie studenteasca internationala ce permite tinerilor sa se dezvolte atat personal cat si profesional dobandind aptitudini ce ii permit sa aiba un impact pozitiv in societate. AIESEC furnizeaza ceea

ce noi numim „agenti ai schimbarii” oferind cadrul necesar unei dezvoltari durabile si sustenabile generatiilor viitoare, o platforma solida facilitandu-le astfel, mediul de dezvoltare.

AIESEC in cifre:35.000 de membrii800.000 de fosti membrii110 tari si teritorii7.700 de oportunitati de leadership5.500 de stagii de practica4.000 de parteneri1.700 de universitati62 de ani de experienta in dezvoltarea potentialului uman

AIESEC Craiova a desfasurat foarte multe proiecte, conferinte, a schimbat foarte multi oameni, a lasat

numeroase amintiri în cei 19 ani de existenta.

• Înființat în 1991 • Al doilea local din țară• 70 de membri• 9 proiecte anual• 5 conferințe anual

Ce înseamna sa fii membru AIESEC

Craiova?Pot fi membri ai Comitetului Local Craiova studenti ai oricarei facultati locale

acreditate, ale caror aptitudini corespund intereselor si obiectivelor asociatiei. Aceştia pot fi membri AIESEC pe toata durata studiilor si un an după terminarea acestora.

Este MEMBRU OBSERVER al Comitetului Local Craiova:a. orice student care a completat formularul de înscriere şi a fost declaratadmis în urma ultimei etape a selecţiei din recrutare. Acesta poate fimembru observer până la prima şedinţă de membership, din momentulîn care a fost admis;b. orice membru prospectiv sau full retrogadat la acest stadiu;c. orice colaborator care a fost declarat admis în urma interviului cu EB-ul;d. orice membru Observer care anunţă în scris (formă logică sau fizică)suspendarea activităţii în AIESEC Craiova pe o perioada de la 3 la 12luni şi dacă întruneşte acordul VP-ului TM, al LCP-ului (în formă logicăşi fizică) şi al VP-ului de ariee. la reluarea activităţii, membrul va trece printr-un interviu de reintegrarecu EB-ul de la data întoarceriif. orice membru intrat doar pentru programul “Exchange” şi nu doreşte săse implice în alte activităţi ale LC-uluig. membrii altor comitete locale îşi pot continua activitatea în ComitetulLocal Craiova în urma unui interviu cu EB-ul.

Poate fi MEMBRU PROSPECTIVE:a) orice membru Observer care a

fost propus de EB;b) orice membru retrogradat de la

membru cu drepturi depline la membru

Prospective.

Poate trece la stadiul de MEMBRU FULL acel membru prospective care a avut o

activitate notabila in organizatie si manifesta interes pentru a lua parte la deciziile care se

iau in interiorul organizatiei. El trebuie sa prezinte activitatea sa in fata celorlalti

membrii cu drept de vot dupa care urmeaza o sesiune de intrebari legate de realitatea organizatiei precum si de diferite notiuni

intalnite in organizatie.

Statutul de MEMBRU ÎN ALERTĂeste alocat unui membru care nuîntruneşte condiţiile de membru

Observer.

Stagii pentru membrii

- Exchange - Stagiul de practica platit instrainatate – exista posibilitatea plecarii intr-unadin cele 110 tari pentru a lucra in domeniul destudiu ca stagiar la o companie, fapt ce ajuta lacombinarea cunostintelor teoretice si experientapractica in ideea realizarii unei cresteri personalesi profesionale.

- Intro to AIESEC – este inceputul calatoriei fiecarui membru si momentul in care afla totul despre organizatie, despre membrii si decide pe ce departamente va activa.

- Leadership – este partea esentialadezvoltarii membrilor AIESEC. prin luareadeciziei de a avea un rol activ in procesulcelorlalti de invatare, prin conducerea sicoordonarea unui proiect si a unei echipepentru atingerea rezultatelor propuse, prinexemplul propriu creezi o experienta deneuitat tuturor.

- Taking Responsability – estestagiul in care se accelereazaprocesul de dezvoltare personalasi profesionala pentru membriiactivi ai organizatiei,prinalegerea echipei din care vorface parte si prin implicarea inproiecte .

- Heading for the Future – inacest stagiu membrii suntpregatiti sa faca legatura intre ceau invatat in cadrul organizatieisi ce pot face mai departe. Dupace au trecut prin toataexperienta AIESEC acestia seindreapta spre viitor purtand cuei multe amintiri frumoase dar oputernica personalitate ce ii vaajuta in dezvoltarea proprieicariere.

Departamente

Talent ManagementROLUL DEPARTAMENTULUI

Este de a implementa procese si programe prin care membrii din AIESEC Craiova sa se poata dezvoltacorespunzator.•Indentifica talentele de care e nevoie - PLANIFICARE•SELECTEAZA targetat- conform nevoilor de talente•Pune persoana potrivita la locul potrivit- ALOCARE SI GOAL SETTING•Identifica talentele viitoare- gaseste succesori, ii pregateste-SUCCESSION PLANNING•Are grija la flow-ul membrilor pe pozitii ce trebuiesc acoperite- PIPELINE MANAGEMENT•Masoara calitatea oamenilor si experientelor-EVALUARE•Ofera oportunitati speciale pentru membrii care performeaza mai repede- FAST TRACK•Ofera pregatire pentru toti si ghideaza-TRAINING,COACHING SI TRANZITIE•MOTIVEAZA-Rewards and Recognition

PREGATIRE PRIMITĂ

Se organizeaza traininguri de pregatire pe teme legate de TalentManagement, in conferinte locale si regionale:Human Rersources School (organizat in 2009 de @ Cluj)Pregatire interna OC TM

PROFILUL MEMBRULUI

Sa fie deschis catre oameni si catre interactiunea cu oamenii,comunicativ, orientat catre dezvoltarea celor din jur, spirit de analiza,challenger, self learner.

VP TM

Local Trainers’ Team Coordinator

este persoana care se ocupade coordonarea echipei de

traineri, asigurand suportulnecesar dezvoltarii LC-ului.

People Development Team Leader

se ocupa de dezvoltareapersoanelor care vor sa ocupesau ocupa deja pozitia de OC

TM in diferite proiecte.

ROLUL DEPARTAMENTULUI

Rolul departamentului de ICX in cadrul organizatiei este acela de a promova programul exchange (program international de stagii de practica) catre mediul corporate (companii) si non-corporate (ONGuri, institutii, licee) din Craiova si asigurarea necesarului de stagiari straini penru patenerii nostri si penru proiecteledesfasurate de AIESEC Craiova.

PREGATIRE PRIMITĂ

- Pregatire in LTS/RTS- traininguri de vanzari dar si eXchange si Proiect, insusirea tehnicilor SPIN si CAB.- Pregatire bazata pe rolul eXchange-ului dar intr-un mod mai general.-Pregatirea membrilor noi :

-> ICX Prep -> TN Taker Flow-> ICX Tools-> Phone Calls.-> Basic eXchange Selling.

Dezvoltare personala si profesionala cum ar fi:Imbunatatiea abilitatilor: de negociere, vanzare.ComunicareResurse umane (selectie, pregatire Trainee)Relatii internationale, comunicarae cu toti posibilii trainee din lume.Imbunatatirea limbii engleze.Visa & Legislation - cunoastere legata de forte de munca.

PROFILUL MEMBRULUI

Un membru pentru exhipa eXchange trebuie sa fie o persoana interesatade:•Internationalism•Diversitate•Culturi diferite•Intalnirea oamenilor din toata lumea•Asimilarea de cunostinte in HR si procesul de Vanzare

Incoming Exchange

VP ICX

Team Leader Corporate TN Raising

dezvolta strategiile pentruICX, tine legatura cu realitatea externa si

interna pentru a se agatade toate oportunitatile

pentru a vinde eXchange in mediul companiilor

Team Leader Non-Corporate TN Raising

dezvolta strategiile pentruICX, tine legatura cu

realitatea externa si internapentru a se agata de toate

oportunitatile pentru a vinde eXchange in mediul ONG-

urilor

Visa & Reception responsible

asigura legalitateaproceselor ICX (TN raising,

trainees’ status etc.),cunoaste procedurile legale

legate de TN raising siproblemele de viza ;ofera

informatiile necesare pentruManagerii EP/ in ceea cepriveste primirea vizei

PROFILUL MEMBRULUI

persoana deschisa, atrasa de internationalism, team player, cu pc user skills, persuasiva, ambitioasa.

ROLUL DEPARTAMENTULUI

Departamentul de OGX se ocupa cu recrutarea studentilor si trimiterea lor in stagii de practica internationale. Pentru aceasta implementam foarte multe sisteme de TM gen planning, selection, induction, training, ne folosim puterea de persuasiune atat in recrutare cat si dupa, dar facem si lucruri specifice departamentului: matching si reintegrare.

PREGĂTIRE PRIMITĂ

- pregatire pe matching- pregatire pe sisteme si procese de TM pe care le implementam pe OGX- orice pregatire care se dovedeste a fi relevanta in momentul respectiv

Outgoing Exchange

VP OGX

TeamleaderPromo

Împreună cu echipa sase ocupă de trimiterea

studenţilor sau a membrilor AIESEC în

eXchange precum şi de semnarea de

parteneriate cu diferite tări

Internal recruitment responsible

External recruitment responsible,

Partnership manager

EP officer

În mare parte se ocupa de managementul

participantilor la programulde Exchange. In

atributiunile lui intra completarea documentelornecesare, introducerea peplatforma a studentilor, gasirea de oportunitatipentru ei si stabilirea

interviurilor cu persoaneledin strainatate.

TeamleaderReception and Reintegration

Se ocupa de implementarea strategiei

de reintegrare a persoanelor care isi

termina experienta in Exchange si care se

intorc acasa. El si echipalui vor fi buddy pentru

EP-ii care se intorc, trecandu-i pas cu pas

prin ce s-a intamplat in LC in absenta lor. De

asemenea, el esteresponsabil de creereaunei strategii pentru

stagiul de Heading For the Future, impreuna cu

departamentul TM.

ROLUL DEPARTAMENTULUI

Departamentul de comm este cel care asigura vizibilitatea AIESEC in mediul exterior in concordanta cu Brandul AIESEC. AIESEC se adreseaza mai multor categorii de persoane si institutii-stakeholderi-( studenti, companii, alumni, membrii).

PREGĂTIRE PRIMITĂ

- Rolul Comunicarii in AIESEC Craiova- Modelul Comunicarii interne/ Knowledge Management & folosirea diferitelor canale de comunicare -Brand-ul AIESEC & Reguli pentru transmiterea lui-Promovarea pe internet-Promovarea Recrutarii-Comunicare si Relatii Publice

PROFILUL MEMBRULUI

persoana deschisa, creativă, team player, cu pc user skills, ambitioasa.

Communication

VP COMM

TL Promo

acest subdepartament(sd) este cel care tine o

legatura directa cu toate categoriile de

stakeholderii si are in subordine numai pozitii

de responsabili

PR (press responsible)

Online media responsible

Promo intern

Alumni responsible

TL Advertising & Branding

acest sd se ocupa de designul tuturor

materialelor care ies din AIESEC( atat cele care promoveaza proiectelesi toate materialele in forma fizica care ajung

la o categorie de stakeholderi). tot acest

sd se ocupa si de gasirea si abordarea de

noi parteneri media.

TL Information Systems & Knowledge

Management

acest sd se ocupa cu o buna mentenata a

logisticii si site-urilorAIESEC Craiova si

asigura continuitateainformatiilor catre

generatiile urmatoare de AIESEC-eri.

ROLUL DEPARTAMENTULUI

Este departamentul responsabil de gestionarea resursei financiare şi non-financiare din organizaţie precum şi de legalitatea acţiunilor întreprinse de aceasta.

Subdept de Grants se ocupă de scrierea finanţărilor şi atragerea fondurilor nerambursabile pentru susţinerea proiectelor organizaţiei precum şi de menţinerea unei strânse legături cu finanţatorii.

Subdept de Financial Management se ocupă de administrarea resurselor financiare şi non-financiare din AIESEC Craiova astfel încât să se asigure sustenabilitatea activităţilor organizaţiei.

PROFILUL MEMBRULUI

responsabil, serios, prompt, bun manager

PREGĂTIRE PRIMITĂ

Traininguri pe scriere de finanţări, crearea unui buget, sesiune de management de proiect, acces la pregatire externă şi stagii internaţionale oferite de finanţatori.

Finance

VP FIN

Teamleader

Grants

se ocupă de scrierea finanţărilor şi atragerea fondurilor nerambursabile pentru susţinerea proiectelor

organizaţiei precum şi de menţinerea unei strânse legături

cu finanţatorii

Teamleader

Financial Management

se ocupă de administrarea resurselor financiare şi non-

financiare din AIESEC Craiova astfel încât să se asigure

sustenabilitatea activităţilor organizaţiei

ROLUL DEPARTAMENTULUI

Departamentul de ER se ocupă de tot ce înseamnă partea externă în AIESEC – instituţii,companii cu care se încearcă să se stabilească o relaţie cât mai bună pentru a crea noiparteneriate între organizaţie şi acestea sau pentru a se menţine parteneriatele actuale.

Este unul din departamentele care asigură sustenabilitatea financiară a organizaţieiprin campaniile de vânzări pe care le desfăşoară.

PREGĂTIRE PRIMITĂ

Selling în AIESEC, Telefonul de vânzare în AIESEC, Tehnica SPIN, Tehnica CAB, Account management, Sesiuni de simulari.

PROFILUL MEMBRULUI

- între tupeu şi curaj (detaşat);- hotărât;- echilibrat;- sociabil;- vocabular bogat;- să fie conectat la evenimente business;- să aibă resilience la eşec şi stres;

External Relations

VP ER

Team Leader Corporate

Se ocupă împreună cu echipa de realizarea unui target de companii pe

care apoi le abordează în vederea obţinerii de noi parteneriate pentru

organizaţie dar abordează şi foşti parteneri cu care s-a lucrat în trecut

Team Leader Account

Management

Se ocupă împreună cu echipa de întreţinerea relaţiei cu partenerii, oferindu-le periodic evaluari ale

activităţii, proiectelor şi evenimentelor organizaţiei.

Proiecte

- Youth Academy - Proiectul are ca scop încurajarea proactivităţii şi creşterea gradului de conştientizare a participanţilor asupra importanţei educaţiei civice, încă de la o vârstă fragedă

- World Citizenship - este un proiect AIESEC ce se desfasoara in perioada martie-iunie si are ca scop principal facilitarea legaturii dintre elevii de liceu si persoane de nationalitati diferite, prin intermediul unor traininguri si activitati pe teme diverse precum sport, sanatate, diversitate culturala, livrate de catre stagiarii straini catre liceeni. Proiectul isi propune in acelasi timp sa ofere elevilor o alternativa la educatia formala primita in scoala, dandu-le posibilitatea sa isi manifeste proactivitatea si incurajandu-le implicarea in rezolvarea problemelor societatii in care traiesc.

- Learn To Change The Future - are ca scop dezvoltarea ecologică sustenabilă prin pregătirea activă şi impulsionarea tinerilor pentru a veni cu soluţii pentru rezolvarea problemelor ecologice din comunitatea locală.

- Time 4 education – este un proiect nou ce se adresează elevilor de liceu din oraşele din vecinătatea Craiovei, oferindu-le ocazia să participe la traininguri pe teme ca dezvoltarea personală şi profesională

Proiecte gimnaziale si liceale

- Recrutarea - reprezinta un proiect desfasurat pe parcursul a doua etape, primavara si toamna, la inceputul fiecarui trimestru studentesc, urmarind promovarea oportunitatilor pe care AIESEC le ofera studentilor din mediul local.Recrutarea reprezinta un proces de cautare, identificare, localizare si atragere a

potentialilor membri si partcipantilor la programul exchange din care se vor selecta cei mai competitivi si care corespund cel mai bine cerintelor si intereselor organizatiei.

- SiC/WCDB/Business Academy - are ca scop facilitarea interacţiunii dintre studenţii din centrul universitar craiovean şi companii de renume din mediul local într-un cadru non-formal ce încurajează învăţarea şi punerea în practică a cunoştinţelor teoretice acumulate în timpul facultăţii.

- MeducationEste un proiect ce se adreseaza studentilor de la Facultatea De Medicina si Farmacie care sunt interesati de stagii de practica internationale platite. Se desfasoara ca o recrutare targetata pentru tari care au nevoie de tineri care sa dezvolte comunitati, sa lucreze cu adulti si copii care au probleme de sanatate sau sunt defavorizati.

- Spend your winter in – este un proiect ce se adresează studenţilor de la facultăţile cu profil tehnic, oferindu-le oportunitatea de a pleca într-un stagiu de practică pe perioada vacanţei de iarnă

Proiecte universitare

Posibilitati deimplicare in proiecte

Skills gained :Toti membrii OC-ului beneficiează dedezvoltare personala prin intermediul muncii inechipa si prin interactiunea cu stagiarii straini,

cu participanţii la proiect sau cu partenerii.

- Organizing Committee President – are un rol esenţial în conducerea echipei şi a proiectului pe care îl coordoneazădirecţionându-l către succes şi rezultate optime.Skills Gained: comunicare eficientă, management de proiect, managementul echipei

- Organizing Committee Talent Management - Are un rol important in selectia, retentia si dezvoltarea membrilorcomitetului de organizare, prin intermediul proceselor de Talent Management.Skills Gained: effective communication, social and psychological skills, empathy, o mai buna cunoastere a proceselor deTM, o relatie mai stransa cu membrii echipei.

- Organizing Committee External Relations - Este responsabil de vanzarea proiectului catre companii si semnarea departeneriate.Skills gained : dezvoltarea puterii de persuasiune si negociere, intra in contact cu persoane aflate in pozitii de conducere dinmediul corporate, dezvoltarea abilitatilor de comunicare, o mai buna cunoastere a mediului business local, self-control, self-confidence.

- Organizing Committee Incoming eXchange - Este responsabil de vanzarea proiectului catre ONG-uri, licee, instituţiipublice locale si semnarea de parteneriate. Dar poate fi responsabil şi de gasirea trainee-lor, si in acelasi timp se ocupa deprimirea si integrarea acestora, precum si de rezolvarea nevoilor pe care acestia le au.Skills gained : dezvoltarea puterii de persuasiune si negociere, intra in contact cu persoane aflate in pozitii de conducere dinmediul non-corporate, dezvoltarea abilitatilor de comunicare, o mai buna cunoastere a mediului local, self-control, self-confidence.

-Organizing Committee Finance - Este responsabil de gestionarea resurselor financiare ale proiectului.Skills gained : o mai buna cunoastere a operatiunilor din domeniul financiar, dezvoltarea abilitatilor de planificare.

- Organizing Committee Communication - Este responsabil de promovarea proiectul, prin crearea de materialepromotionale, si se asigura de buna functionare a logisticii.Skills gained : sporirea creativitatii si imbunatatirea computer skills.

-Organizing Committee Promo - Este responsabil de promovare în cadrul unor proiecte precum Recrutarea.-Skills gained: dezvoltarea puterii de persuasiune , dezvoltarea abilitatilor de comunicare.

OCP

OC Comm OC Fin OC ER OC ICX OC

Promo

OC TM

Toti membrii comitetului de organizare lucrează de munca in echipa si de crearea unor legaturi stranse cu ceilalti membrii ai echipei.

Pozitia intr-un astfel de OC poate ajuta la dezvoltarea competentelor necesare pentru asumarea unui pas inainte in experienta AIESEC.

Numarul si tipul pozitiilor din comitetul de organizare variaza in functie de structura dorita de comitetul local si de coordonatorul ce organizeaza conferinta.

Conferinte

-> NPS/RYLF - este cea mai mare conferinta nationala organizata de AIESEC Romania, ce reuneste in fiecarean in jur de 500 de delegati din toate comitetele locale din tara. Este o conferinta structurata pe 3 track-uri, infunctie de participanti : newies-pentru membrii recent intrati in organizatie, oldies-pentru membrii vechi si track-ul de ICPS-pentru participantii la programul exchange. Timp de 6 zile, delegatii primesc pregatire pe diferiteteme, pregatire oferita atat de membri si alumni AIESEC, cat si de reprezentanti ai companiilor partenere.

-> RockME - este o conferinta nationala ce are loc in luna Septembrie si la care vin in jur de 150 de delegati dintoate localele. Conferinta ofera sesiuni de pregatire pe arii, pentru oamenii care ocupa pozitii de Middle (TeamLeaderi/ OCP) si Top Management (VP, LCP), dar si pentru cei care vor sa ocupe o astfel de pozitie in viitor.

-> AIESEC Olympics – este o conferinţă internaţională ce urmăreşte motivarea membrilor AIESEC fiindconstruită ca un mare teambuilding iar locul sesiunilor este luat de jocuri sportive şi multă distracţie.

-> ICPS – conferinţă de pregătire a membrilor care vor să plece în eXchange dar şi care vor să afle mai multedespre diversitate culturală şi internaţionalism. Este obligatorie participarea la un ICPS înainte de a pleca înExchange şi este valabil un an.

-> TTT – este o conferinţă naţională de pregătire a membrilor AIESEC care vor să devină traineri şi esteconstruită pe 2 module: începători şi avansaţi

-> ITTT – ca şi TTT-ul este o conferinţă care îşi propune pregătirea membrilor AIESEC în domeniul traininguluiînsă ea se remarcă prin faptul că abordează un public larg la nivel internaţional.

-> NC – Congresul naţional lîn cadrul căruia se prezintă noile comitete de conducere ale comitetelor locale şiunde acestea prezintă strategiile pentru mandatul care urmează. Are loc la sfarsitul lunii aprilie sau la inceputullunii mai

-> MCC – este conferinţa de alegere a noului comitet de conducere de la nivel naţional (MC) ce se desfaşoara îniarnă (ianuarie) şi la care participă EB-urile din toată ţara (structura obligatorie: LCP, VP Fin şi încă un VP)

Conferinte nationale

-> LCC: Conferinta de alegere a noului EB(executive board) ce se desfasoara in iarna (decembrie).

->LTS: conferinta de initiere a membrilor noi in lumea AIESEC, dar si o ocazie ca atat membrii noi, cat simembrii vechi sa petreaca timp impreuna, sa se cunoasca, sa invete lucruri noi, sau sa le aprofundeze, sinu in ultimul rand sa se distreze. Au loc 2 LTS-uri pe an, după fiecare recrutare

->LPM: Conferinţa Locală de Planificare este o conferinta care are scopul de a contura priorităţile setate deEB la inceputul mandatului, de a gândi strategii şi căi de acţiune pe priorităţi şi de a crea o nouă serie deproiecte sau a le transforma pe cele actuale pentru a creşte impactul organizaţiei şi a îndeplini priorităţilestabilite.

->LMS: conferinta regionala de motivare a membrilor AIESEC. In cadrul acestei conferinte au loc o seriede activitati menite sa dezvolte creativitatea membrilor si sa ii determine sa se implice pe viitor inproiectele organizatiei. Conferinta se desfasoara pe perioada verii, perioada in care nivelul de motivare alcelor din organizatie poate scadea din cauza lipsei de proiecte si a vacantei de vara.

Conferinte locale

Posibilitati deimplicare in conferinte

-Organizing Committee President - are un rol esenţial în conducerea echipei şi a conferinţei pe care ocoordonează direcţionând-o către succes şi rezultate optime.

-Organizing Committee Vicepresident Talent Management & Reception: Pe langa rolul important pecare il are in selectia, retentia si dezvoltarea membrilor comitetului de organizare, prin intermediulproceselor de Talent Management, este responsabil si de coordonarea activitatilor de receptie pe parcursulintregii conferinte. Skills gained: effective communication, social and psychological skills, empathy, o maibuna cunoastere a proceselor de TM, o relatie mai stransa cu membrii echipei, abilitati de organizare,coordonare si leadership, abilitatatea de a controla situatii de criza, mai multa incredere, interactiunea cumembri ai altor comitete locale, o buna colaborare cu facilitatorii si OC Externals.

- Organizing Committee Vicepresident External Relations: Coordoneaza echipa de vanzari aconferintei, asigurand sustenabilitatea financiara prin vanzarea conferintei catre companii.Skills gained : dezvoltarea puterii de persuasiune si negociere, intra in contact cu persoane aflate in pozitiide conducere din mediul corporate si non-corporate, dezvoltarea abilitatilor de comunicare, o mai bunacunoastere a mediului business local, self-control, self-confidence, abilitati de organizare, coordonare sileadership, interactiunea cu membri ai altor comitete locale.

- Organizing Committee Vicepresident Communication: Este responsabil de coordonarea campanieide promovare a conferintei si asigurarea logisticii. Pe parcursul conferintei se asigura de buna functionare alogisticii, aranjarea plenarelor si organizarea petecerilor.Skills gained: communication skils, sporirea creativitatii, computer skills, presentation skills, abilitati deorganizare, coordonare si leadership, interactiunea cu membri ai altor comitete locale.

- Organizing Committee Vicepresident Finance: Este responsabil de gestionarea resurselor financiareale conferintei. Pe parcursul conferintei controleaza si tine evidenta tuturor materialelor si inkindurilorfolosite. Skills gained: o mai buna cunoastere a operatiunilor din domeniul financiar, dezvoltarea abilitatilorde planificare, abilitati de organizare, coordonare si leadership, interactiunea cu membri ai altor comitetelocale.

-Organizing Committee External Relations: Participa la campania de vanzari, iar peparcursul conferintei asigura cazarea reprezentantilor companiilor.Skills gained : dezvoltarea puterii de persuasiune si negociere, intra in contact cu persoaneaflate in pozitii de conducere din mediul corporate si non-corporate, dezvoltarea abilitatilor decomunicare, o mai buna cunoastere a mediului business local, self-control, self-confidence,interactiunea cu reprezentanti ai companiilor partenere, interactiunea cu membri ai altorcomitete locale.

-Organizing Committee Communication : Este responsabil de promovarea proiectul, princrearea de materiale promotionale, si se asigura de buna functionare a logisticii.Skills gained : sporirea creativitatii si imbunatatirea computer skills, communication skills,presentation skills, interactiunea cu membri ai altor comitete locale.

-Organizing Committee Finance: Se ocupa de gestionarea resurselor financiare aleconferintei.Skills gained : o mai buna cunoastere a operatiunilor din domeniul financiar, dezvoltareaabilitatilor de planificare, interactiunea cu membri ai altor comitete locale.

-Organizing Committee External: Poate fi o pozitie de Reception, Comm, Fin, ER si este alesdintre membrii celorlalte comitete locale.Skills gained: în afară de cele corespunzătoare ariei pe care activezi în cadrul conferinţei, înveţisă te adaptezi având parte şi de o experienţă inedită alături de AIESEC-eri aparţinând unui altlocal şi astfel unei alte realităţi.

DELEGAT – poţi oricând participa la conferinţe în calitate de delegat. În acest caz, participi la sesiuni, interacţionezi cu oameni din toate comitetele locale şi te pregăteşti să afli cât mai multe despre domeniul tău de interes.

Toti membrii comitetului de organizare lucrează de munca in echipa si de crearea unor legaturi stranse cu ceilalti membri ai echipei. Pozitia intr-un astfel de OC poate ajuta la dezvoltarea

competentelor necesare pentru asumarea unui pas inainte in experienta AIESEC.Numarul si tipul pozitiilor din comitetul de organizare variaza in functie de structura dorita de

comitetul local si de coordonatorul ce organizeaza conferinta.

OCP

OC VP ER

OC ER

OC ER

OC ER

OC VP COMM

OC COMM

OC COMM

OC COMM

OC VP FIN

OC FIN

OC FIN

OC FIN

VP TM & Reception

Evenimente

- AIESEC Anniversaryreprezinta sarbatorirea a inca unui an de existenta a organizatiei AIESEC in mediullocalprintr-un eveniment la care sunt prezenti actuali si fosti membri ai organizatieiprecum si parteneri corporate sau media. In Craiova se sarbatoreste pe 4 iulie de 19 aniincoace si este marcat printr-o conferinta de presa si o petrecere.De buna desfasurare a evenimentului se ocupa LCP-ul, VP Communication, AlumniResponsible si inca doi responsabili alesi din LC.

- BoA CorporateBoA Corporate este un eveniment la care participa membrii EB-ului, mb dept de ER şiparteneri din mediul corporate care s-au implicat în activitatea organizaţiei.Care e scopul? sa participe un numar restrans de parteneri cu experienta si care aucolaborat indeaproape cu AIESECLa eveniment se prezinta situatia actuala a LC-ului, EB-ul curent si se pun in discutiecateva probleme actuale ale LC-ului, iar partenerii trebuie sa vina cu solutii

- BoA AlumniBoA Alumni este un eveniment la care participa membrii EB-ului, Alumni Responsible siAlumni. Desigur participantii nu sunt mereu aceiasi.Care e scopul? sa participe un numar restrans de alumni cu ceva experienta, nu doar @ cisi inafara eiLa eveniment se prezinta situatia actuala a LC-ului, EB-ul curent si se pun in discutiecateva probleme actuale ale LC-ului, iar Alumnii trebuie sa vina cu solutii.

Alte Oportunitati

Reprezintă modul in care aducem sau trimitem oameni potriviti la locul potrivit prin intermediul unor stagii de practica internatioanala, fiind elementul care a stat la baza infiintarii AIESEC.

Prin intermediul platformei on-line, companiile au acces la studenţi şi absolvenţi cu potenţial ridicat din toatǎ lumea, programul Exchange dovedindu-se a fi o soluţie pentru nevoia de resursǎ umanǎ de calitate, atât pe termen scurt cât

şi pe termen lung.

BENEFICII:- Varietatea - poti pleca in 110 tari in care AIESEC esteprezenta,

- Perioadǎ determinatǎ a stagiului (1,5 luni - 18 luni),

- Posibilitatea de a pleca intr-o tara mult dorita,

- Dezvoltare profesionala prin aplicarea in modalitatipractice a cunostintelor tale,

- Dezvoltare personala prin experimentarea unor noiculturi,

- Adaugarea unei experiente solide la CV-ul tau,

- Construirea unei retele internationale de prieteni,

- Experienţă într-un mediu internaţional şi multicultural,

- Aprofundarea unei limbi straine,

- Dezvoltare pe termen lung, atât personală cât şiprofesională,

- Costuri reduse,

- Flexibilitate,

- Rentabilitate

TIPURI DE STAGII:ECONOMIC/MANAGEMENT: • marketing• administrarea

afacerilor• finanţe,contabilitate• resurse umane• turism• economie

TEHNIC: • programare şi dezvoltare software• administrarea bazelor de date şi a reţelelor• web design•

inginerie electricǎ şi electronicǎ• inginerie industrialǎ, mecanicǎ,chimicǎ

DEZVOLTARE/SOCIAL: • ecologie• voluntariat, ONG-uri• programe sociale• dezvoltarea comunitǎţii

EDUCAŢIONAL: • educaţie lingvisticǎ• jurnalisticǎ• stiinţe sociale

Programul exchange este destinat studentilor , care sunt alesi prin intermediul unei recrutari riguroase si

membrilor AIESEC, fiind unul dintre stagiile unei experiente AIESEC complete.

Exchange

CEED = oportunitatea de a pleca in alta tara si a lucra in cadrul unui departament AIESEC (fie ca VP fie ca simplu membru) pentru a ajuta la dezvoltarea departamentului/ localului respectiv.

De obicei aceste oportunitati sunt promovate pe platforma si prin mailuri direct catre LCPi, iaraplicantii trec printr-un proces de selectie care contine un application form si un interviu.

Poate pleca orice membru cu experienta in domeniul in care se cere CEEDul si care trece deprocesul de selectie. De cele mai multe ori sunt asigurate toate facilitatile: cazare, masa si salariu( salariul variaza de la tara la tara). Dureaza mai mult de 2 luni.Beneficii: mediu international, imbogatirea cunostintelor AIESEC, etc.

SOL = oprtunitatea de a pleca intr-un alt comitet local din AIESEC Romania pt a ajuta undepartament sa se dezvolte sau pt a aduna cat mai mule info pt a dezvolta propriuldepartament/arie in localul din care provine pers din SOL - un fel de schimb de experienta

( ex: pers X de pe OGX merge in AIESEC Pitesti pt a ajuta la implementarea diverselor procese indep. de OGX din Pitesti si a-i invata pe membrii de acolo cum sunt facute lucrurile in AIESECCraiova, si invers pers Y de pe TM merge in AIESEC Iasi pt a vedea ce lucruri noi suntimplementate acolo in dep de TM si apoi vine in AIESEC Craiova si incearca implementare lor si lanoi).

Nu exista formulare de aplicare totul se face prin acord intre VPii din localele respective. Nu suntasigurate facilitati decat daca membrii au atins punctajul minim de 700 pct. pe unul dintredepartamenele pe care activeaza - in acest caz se acopera drumul pana in LCul in care vrei samergi de catre AIESEC Craiova. De asemenea LCul gazda asigura cazarea la un mb din LCulrespectiv, Dureaza maxim o saptamana ( depinde de posibilitatile LCului gazda)

SOL IN = pers care vin in AIESEC Craiova in SOLSOL OUT = pers care pleaca din AIESEC Craiova in SOL in alt local.

TrainerCE ESTE LTT ?LTT = Local Trainer’s Team= echipa locala de traineri AIESEC CRAIOVACARACTERISTICI:

•Echipa Locală de Traineri a AIESEC Craiova s-a format acum 3 ani, ca subramură a departamentului de ResurseUmane, din nevoia de a avea membrii mai bine pregătiţi, care să beneficieze de formare continuă;•Echipa este tanară si entuziastă;•Echipa beneficiază de pregatire continuă prin intermediul conferinţelor locale, naţionale și internaţionale;•Echipa are acces la o bază de date naţională cu materiale şi informaţii necesare pentru pregătirea şi livrareatrainingurilor;•Echipa este în continuă creştere, membrii noi beneficiind de experienta membrilor vechi prin legatura senior-juniortrainer;•Echipa interactionează constant cu culturi diferite prin intermediul stagiarilor străini aduşi prin programuleXchange.

CUM POTI INTRA ?Criterii :Experienta AIESEC minima de 3 luni; timp si motivare pentru inca un an in AIESEC .Participare RTS / RTS homeCunostiinte Limba EnglezaAngajament puternic in a-si lua un rol activ în procesul de învăţare al altora .

CAND ?Completand formularul de inscriere atunci cand LTTC-ul = local trainer’s team Coordonator anunta perioada deselectie (aceasta fiind stabilita si in functie de numarul membrilor deja activi ce alcatuiesc echipa )Teoretic aceasta selectie se face dupa fiecare recrutare de doua ori pe an.

BENEFICII:•Experienta privind lucrul in echipa (trainer - co trainer)•Imbunatatirea comunicarii si a modului de a te face inteles in fata unei persoana/unui auditoriu.•Sporirea increderii in sine•Ajuti la formarea si motivarea altor membri•acces la informatii pe diferite teme

FacilitatorCuvântul provine din latinescul "facilis" care, tradus literal înseamnă "a face uşor".Faci este prescurtarea de la Facilitator si reprezinta persoana care livreaza un training,el fiind canalul detransmitere a informatiilor ce se vor a fi receptate.Educarea membrilor prin traininguri deci prin facilitare de la bun început îi leaga pe aceştia mai mult deviziunea, valorile şi modul de lucru pe care le promovează organizaţia.Competenţele cheie necesare unui facilitator bun includ: ascultarea, provocarea, observarea, interogarea,flexibilitatea, anticiparea, prezenta simtulului umorului, tactul, flexibilitatea*lucrul sub presiune timpului,sau in conditii de stress.

CUM AJUNGI SA FI FACI?Odata aceptat in echipa locala de traineri , urmeaza o perioada in care fiecare membru paseste in lumeaexperientei : sustinere de traininguri in fata LC-ului ,si /sau pe departamentele pe care activeaza - singursau impreuna cu un al trainer din echipa [sub sistemul trainer-co trainer], urmand ca in urma acestorsimulari sa fie castigata experienta necesara (calculate in ore de delivery) in a deveni facilitator .

UNDE POTI FI FACI?In interiorul organizatiei :-recrutarea membrilor-perioada de selectie(facilitarea joculetelor),-oferirea de pregatire stagiarilor straini veniti prin programul Exchange pe proiecte ce necesita pregatirede Trainer [Youth academy(iarna), World citizenship(primavara), Learn to change the future,(vara)]- in interiorul fiecarui department pe care activezi-conferinte – locale(LPM,LMS), regionale (RTS), nationale (TTX,ICPS,ROCK ME,TTT,), internationale (ITT).