OBIECTIVUL NR. 1: Promovarea şi realizarea politicilor ...botanica.md/sites/default/files/PLANUL DE...

1

APROB:

Primar general al municipiului Chiinu ____________________Dorin CHIRTOAC ______ ________________2016

PLANUL DE ACIUNI al Preturii sectorului Botanica pentru anul 2016.

OBIECTIVUL NR. 1: Promovarea i realizarea politicilor publice n vederea asigurrii unei administraii publice municipale eficiente i responsabile n sector

Aciuni Subaciuni Indicator de produs/rezultat

Termen de

realizare

Riscuri asociate Responsabil (subdiviziune/

funcionar public) 1.1. mbuntirea nivelului de performan a procesului de administrare a sectorului.

1.1.1. Stabilirea obiectivelor la nivel organizaional, de echip i individual.

Obiective stabilite la nivel organizaional, de echip i individual.

Trimestrul I

Gurienco Vladimir, pretor, Prepelia Boris, vicepretor, Raoi Oleg, vicepretor interimar, Diacon Ion, secretarul preturii.

1.1.2. Creterea contribuiei personale a angajailor n creterea nivelului de performan a instituiei.

Nr. de funcionari evaluai cu calificativul:Bine i Foarte bine n comparaie cu anul 2015.

31 decembrie

Gurienco Vladimir, pretor, Prepelia Boris, vicepretor, Raoi Oleg, vicepretor interimar, Diacon Ion, secretarul preturii.

1.1.3. Abordarea unei noi viziuni privind mbuntirea performanelor individuale

Performane individuale i

31 decembrie

Gurienco Vladimir, pretor,

2

i organizaionale. organizaionale mbuntite.

Prepelia Boris, vicepretor, Raoi Oleg, vicepretor interimar, Diacon Ion, secretarul preturii.

1.2. Sporirea rolului administraiei municipale n organizarea i prestarea serviciilor publice n sector.

1.2.1.Asigurarea executrii deciziilor Consiliului municipal Chiinu i dispoziiilor Primarului general al mun. Chiinu n problemele ce in de interes municipal.

% de executare a deciziilor CMC i dispoziiilor Primarului general.

31 decembrie

1.Lipsa unui dialog ntre ceteni i reprezentanii APL. 2. Nivelul sczut de ncredere al cetenilor n autoritatea public local.

Gurienco Vladimir, pretor, Seciile i serviciile preturii.

1.2.2. Conlucrarea cu instituiile publice din sector n vederea soluionrii problemelor ce in de interes municipal, n limitele competenelor Preturii.

Nr. solicitrilor parvenite de la instituiile publice din sector soluionate.

31 decembrie

Seciile i serviciile preturii.

1.2.3.Creterea culturii organizaionale i promovarea unor aciuni, menite s promoveze un grad nalt de participare a cetenilor la aciunile de monitorizare a calitii serviciilor publice prestate.

Nr. propunerilor, sugestiilor parvenite de la ceteni n comparaie cu anul 2015.

31 decembrie

Secia audien i secretariat.

1.3. Asigurarea unui proces decizional transparent, echitabil, eficace i eficient n activitatea Preturii. .

1.3.1. Plasarea dispoziiilor emise de Pretorul sectorului pe portalul Serviciului electronic public Registrul actelor locale (www.actelelocale.md ).

Nr. de dispoziii cu caracter normativ plasate pe pagina www.actelelocale.md.

31 decembrie

1. Apariia unor probleme tehnice legate de utilizarea Programului de gestionare a petiiilor i/sau a paginilor web: www.actelelocale.md;www.alerte.md; www.botanica.md; www.facebook.com.


1.3.2.Informarea publicului despre activitile realizate de ctre Pretur prin intermediul site-lui Preturii: www.botanica.md i paginii de socializare www.facebook.com.

Nr. de informaii plasate pe pagina web i pagina de socializare.

31 decembrie

Secia administraie public local.

1.3.3. Afiarea informaiilor de interes public pe Panoul informativ al Preturii.

Nr. de informaii afiate.

31 decembrie


1.4. mbuntirea calitii actului de guvernare prin

1.4.1.Utilizarea programului electronic Gestionarea petiiilor prin intermediul aplicaiei Petiii on-line i E-audien

Nr. de petiii examinate n termenele stabilite

31 decembrie

1. Lipsa funcionarilor responsabili pentru gestiunea sau accesarea


http://www.actelelocale.md/http://www.actelelocale.md/http://www.actelelocale.md/http://www.alerte.md/http://www.botanica.md/http://www.facebook.com/http://www.botanica.md/http://www.facebook.com/

3

aplicarea tehnologiilor informaionale (IT) i de comunicaii.

de pe pagina www.botanica.md i e-mail-ul Preturii: [email protected].

de legislaie. paginilor sus-menionate.

1.4.2. Preluarea, nregistrarea, repartizarea i controlul soluionrii petiiilor i sesizrilor cetenilor prin intermediul paginii www.alerte.md.

Nr. sesizrilor examinate n termenii stabilii de legislaie.

31 decembrie

1. Respectarea parial a termenilor de executare a documentelor. 2. Apariia unor probleme tehnice la gestionarea Programului de evidena i control a corespondenei.


1.4.3. Actualizarea sistematic a paginii web a Preturii.

Numrul de actualizri pe pagina web a Preturii.

Dup caz Secia administraie public local.

1.5. Asigurarea accesului cetenilor la informaiile de interes public.

1.5.1.Acordarea informaiilor de interes public solicitate de ceteni, n corespundere cu cerinele legislaiei n vigoare.

Nr. informaiilor acordate.

Pe parcursul anului


1.5.2.Eliberarea copiilor actelor emise de Pretur i a materialelor ce au stat la baza emiterii lor.

Nr. de copii eliberate.

Pe parcursul anului


1.6. Optimizarea activitii Preturii n relaii cu publicul.

1.6.1.Organizarea audienei cetenilor din sector.

Nr. de persoane primite n audien.

Pe parcursul anului


1.6.2. inerea Registrului de eviden a reclamaiilor, precum i a rezultatelor examinrii lor.

Nr. de reclamaii depuse

Pe parcursul anului


1.7. Creterea performanelor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul Preturii.

1.7.1.Analiza necesitilor de dezvoltare profesional a funcionarilor publici, identificate n cadrul procedurii de evaluare a performanelor profesionale.

Nr. de propuneri de dezvoltare profesional adresate conducerii i Serviciului resurse umane a Primriei municipiului Chiinu.

Trimestrul II

Serviciul resurse umane.

http://www.centru.md/http://www.alerte.md/

4

1.7.2.Elaborarea Planului tematic de perfecionare a abilitilor profesionale ale funcionarilor n coordonare cu Serviciul resurse umane al Aparatului Primriei municipiului Chiinu.

Planul tematic elaborat i semnat de ctre Pretor.

Trimestrul II


1.7.3. Organizarea seminarelor de instruire i perfecionare a abilitilor profesionale ale funcionarilor publici din cadrul Preturii, conform Planului tematic al Preturii.

Nr. de seminare organizate.

Pe parcursul anului


1.7.4.Formarea profesional continu a angajailor n scopul sporirii calitii serviciilor publice.

Nr. de angajai ce au urmat cursuri de formare profesional continu n comparaie cu anul 2015.

31 decembrie


1.8. Optimizarea managementului funcionarilor publici din cadrul Preturii.

1.8.1.naintarea Primriei i Consiliului municipal Chiinu a propunerilor de optimizare i modificare a Schemei de ncadrare a Preturii, inclusiv prin eliminarea suprapunerilor de atribuii.

Propuneri naintate Primriei i Consiliului municipal Chiinu.

Semestrul II


1.8.2. Armonizarea responsabilitilor angajailor i eliminarea suprapunerilor de atribuii.

Atribuii redistribuite. Suprapuneri de atribuii eliminate.

Semestrul II


1.9. Asigurarea efecturii lucrrilor de secretariat n cadrul Preturii n conformitate cu prevederile legislaiei n vigoare.

1.9.1. Monitorizarea procesului de recepionare i inere a corespondenei parvenite n adresa Preturii.

Nr. de documente parvenite n adresa Preturii.

31 decembrie

1.Soluionarea petiiilor i/sau eliberarea extraselor i copiilor din arhiva Preturii cu nclcarea termenelor de eliberare pe motiv de boal i/sau concediu anual de odihn.


1.9.2. Monitorizarea procesului de examinare i soluionare n termen a petiiilor i adresrilor cetenilor, altor tipuri de documente.

Nr. petiiilor i adresrilor nregistrate / soluionate n termen.

31 decembrie


5

1.9.3. Asigurarea arhivrii documentelor Preturii, conform cerinelor legislaiei n vigoare.

Dri de seam perfectate anual.

Semestrul II

1. Prezentarea documentelor cu nclcarea termenelor stabilite necesare elaborrii nomenclatorului dosarelor de ctre efii Seciilor/Serviciilor. 2.Lipsa mijloacelor financiare disponibile pentru organizarea copertrii dosarelor


1.9.4. Elaborarea nomenclatorului dosarelor preturii.

Elaborarea nomenclatorului n termen.

Trimestrul IV a anului


1.9.5. ntocmirea inventarelor dosarelor de pstrare permanent i de lung durat.

Nr. inventarelor ntocmite.

Semestrul I a anului


1.10. inerea la zi i actualizarea bazei de date a Registrului de Stat a alegtorilor din sector.

6.1.1. Modificarea datelor alegtorilor cu acte de identitate actualizate. Soluionarea erorilor de adres.

Informaie actualizat.

31 decembrie

1. Lipsa accesului la baza de date a Registrului de Stat a alegtorilor.


OBIECTIVUL NR. 2: Coordonarea i monitorizarea activitilor n domeniul amenajrii teritoriului i urbanismului, asigurarea controlului i disciplinei n construcii n sector.


Termen de

realizare


funcionar public) 2.1.Consultarea populaiei i agenilor economici n domeniul urbanismului, amenajrii teritoriului i construciilor.

2.1.1.Consultarea populaiei i agenilor economici privind realizarea construciilor n conformitate cu prevederile legale n vigoare.

Nr. audienilor, edinelor, adunrilor.

Dup necesitate

1.Lipsa la serviciu al efului Serviciului arhitectur i construcii pe motiv de boal i/sau concediu anual de odihn.

Serviciul arhitectur i construcii.

2.2.Monitorizarea antierelor de construcie din sector.

2.2.1.Monitorizarea antierelor de construcie din sector n scopul realizrii stricte a prevederilor documentaiei de proiect.

Nr. raidurilor de control planificate pe an 2. Nr. antierelor vizitate.

Permanent 1.Lipsa diriginilor de antier.


2.3. Combaterea construciilor neautorizate.

2.3.1.Depistarea i combaterea construciilor neautorizate la prima faz de abatere de la documentaia de urbanism

Nr. raidurilor de control planificate pe an 2. Numrul

Permanent 1.Imposibilitatea stabilirii proprietarului construciei neautorizate


6

(certificat de urbanism, autorizaie de construire, proiectul de execuie).

sesizrilor adresate organelor abilitate.

sau a proprietarilor de garaje. 2. Imposibilitatea demontrii i evacurii garajelor metalice din motive tehnice, financiare, judiciare i legislative etc..

2.4. Continuarea inventarierii garajelor metalice, stabilirea locaiilor i a proprietarilor.

2.4.1.Actualizarea Registrului garajelor metalice.

Numrul garajelor metalice nou depistate.

31 decembrie


2.5. Stabilirea proprietarilor garajelor metalice neautorizate i demontarea lor.

2.5.1. Stabilirea proprietarilor i demontarea garajelor metalice neautorizate i evacuarea lor.

Numrul de garaje stabilite. Numrul de garaje demontate.

31 decembrie


2.6. Monitorizarea activitii parcrilor i parcajelor auto.

2.6.1.Supraveghererea i controlul activitii parcrilor i parcajelor auto n vederea respectrii cadrului legislativ.

Nr. raidurilor de control planificate pe an 2. Numrul sesizrilor adresate organelor abilitate.

Permanent Serviciul arhitectur i construcii.

OBIECTIVUL NR. 3: Coordonarea i monitorizarea activitii ntreprinderilor municipale de prestri servicii locativ-comunale i de amenajare din sector.


Termen de

realizare


funcionar public) 3.1. Monitorizarea activitii gestionarilor fondului locativ (MGFL, APLP, CCL, ACC, fondului locativ departamental, privat etc.) i furnizorilor n vederea asigurrii cetenilor cu servicii comunale de calitate.

3.1.1.Organizarea edinelor de lucru privind informarea gestionarilor fondului de locuine i a furnizorilor din sector despre funcionarea n regim normal al sistemelor termoenergetice i alimentare cu ap, . a.

Nr. de edine planificate, organizate i desfurate.

Pe parcursul perioadei de nclzire

1.Absena la edinele de lucru sau lipsa accesului la fondul locativ pe motiv de boal sau concediu anual de odihn al conductorilor gestionarilor fondului locativ.

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ; Furnizori: S.A. ,,Termoelectrica, S.A. Ap-Canal.

7

3.2. ncheierea sezonului rece 2015-2016 cu trasarea sarcinilor pentru pregtirea fondului locativ ctre sezonul rece 2016-2017.

3.2.1.Organizarea i desfurarea adunrilor cu gestionarii fondului locativ i furnizorii cu privire la ncheierea sezonului rece 2015-2016 cu trasarea sarcinilor pentru pregtirea fondului locativ i a reelelor termice ctre sezonul rece 2016-2017.

Nr. de adunri. Numrul de reprezentani ai furnizorilor prezeni la adunare.

Permanent 1. Prezentarea parial sau incomplet a informaiei de ctre gestionari privind pregtirea fondului locativ.

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ; Furnizori: S.A. ,,Termoelectica, S.A. Ap-Canal.

3.2.2.Organizarea i desfurarea adunrilor cu prestatorii de servicii, gestionarii fondului locativ cu privire la achitarea serviciilor comunale.

Nr. de adunri. Numrul de prestatori de servicii/furnizori prezeni la adunare.

Permanent Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ; Furnizori/ prestatori de servicii.

3.3.Organizarea i desfurarea n comun acord cu gestionarii fondului locativ a adunrilor cu locatarii privind iniierea procedurii de fondare a ACC.

3.3.1. Organizarea i desfurarea n comun acord cu gestionarii fondului locativ a adunrilor cu locatarii privind iniierea procedurii de fondare a ACC.

Nr. ntrunirilor desfurate.

Permanent 1. Lipsa de interes i spirit gospodresc n rndul gestionarilor i locatarilor blocurilor de locuit.

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ.

3.4.Organizarea i desfurarea adunrilor cu locatarii blocurilor locative din teritoriu la capitolul contribuiei nemijlocite la meninerea elementelor inginereti i teritoriilor adiacente (aport material, financiar i voluntariat).

3.4.1. Organizarea i desfurarea n comun acord cu gestionarii fondului locativ a adunrilor cu locatarii blocurilor locative privind contribuia nemijlocit la meninerea n stare satisfctoare a elementelor inginereti i teritoriilor adiacente (aport material, financiar i voluntariat).

Nr. ntrunirilor desfurate cu gestionarii fondului locativ.

Permanent Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ.

3.5. Asigurarea drepturilor pturilor social-vulnerabile a

3.5.1.Organizarea edinelor Comisiei privind examinarea dosarelor pentru acordarea compensaiilor nominative.

Nr. de edine / dosare depuse / dosare respinse /

Permanent 1.Colectarea dosarelor cu nclcarea prevederilor Regulamentului de ctre

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului

8

populaiei privind acordarea compensaiilor nominative la resursele energetice.

dosare readresate Comisiei municipale.

gestionarii fondului de locuine.

locativ; Furnizorii.

3.5.2. Colectarea de ctre gestionarii fondului locativ (MGFL, APLP, CCL, ACC, fondului locativ departamental, privat etc.) a dosarelor privind acordarea compensaiilor nominative pturilor social-vulnerabile a populaiei.

Nr. de dosare. Permanent Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ.

3.6. Organizarea activitii Comisiei privind achitarea datoriilor la sistemul termoenergetic.

3.6.1. Organizarea edinelor Comisiei privind achitarea datoriilor la sistemul termoenergetic.

Nr. de edine / proceselor - verbale.

Permanent 1. Lipsa la serviciu a reprezentantului Preturii n Comisie pe motiv de boal.

Secia locativ-comunal; Direcia administrare fiscal Botanica; Gestionarii fondului locativ; Furnizori: S.A. Termocom, S.A. Ap-Canal .a.

3.7. Antrenarea n aciunile de salubrizare i amenajare a teritoriului a populaiei, agenilor economici, organizaiilor i instituiilor din sector.

3.7.1.Coordonarea cu fiecare instituie, organizaie, agent economic n parte a microsectoarelor, ce necesit a fi salubrizate i amenajate din teritoriu.

Nr. de instituii participante la salubrizarea i amenajarea teritoriului.

Permanent 1.Lipsa de interes i spirit gospodresc n rndul gestionarilor fondului locativ, subdiviziunilor, instituiilor precolare, colare, superioare, instituiilor medicale, agenii economici, locatarii fondului privat.

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ; Serviciile descentralizate din sector; Inspectoratul de Poliie Botanica.

3.7.2.ntocmirea i transmiterea agenilor economici a schemelor de salubrizare n scopul meninerii strii sanitare satisfctoare.

Nr. de instituii participative la salubrizarea i amenajarea teritoriului.

Permanent Secia locativ-comunal; Inspectoratul de Poliie Botanica.

3.8. Selectarea i amenajarea curilor blocurilor locative (cu contribuia nemijlocit a locatarilor).

3.8.1. Antrenarea locatarilor n procesul de salubrizare i amenajare prin intermediul concursului municipal Cea mai salubr curte.

Nr. blocurilor locative participante la salubrizarea i amenajarea teritoriului.

Permanent 1.Lipsa motivrii financiare a gestionarilor fondului locativ i a locatarilor.

Secia locativ-comunal; Gestionarii fondului locativ.

9

3.9. Prestarea serviciilor de modificare a contractelor de nchiriere a spaiului locativ i luarea la eviden.

3.9.1. Modificarea contractelor de nchiriere a spaiului locativ n legtur cu decesul, plecarea cu acordul membrilor majori ai familiei.

Nr. de dispoziii. 31 decembrie

Serviciul juridic.

3.9.2. Luarea la eviden/includerea n rnd a persoanelor ce necesit mbuntirea condiiilor locative dup categorii. Excluderea din rnd.

Nr. de dosare /dispoziii elaborate.

31 decembrie

Serviciul juridic.

3.9.3. Actualizarea dosarelor. Nr. de dosare actualizate.

31 decembrie

Serviciul juridic.

OBIECTIVUL NR.4: Coordonarea i monitorizarea activitilor de comer, alimentaie public i prestri servicii, desfurate de persoanele fizice i juridice din sector, promovnd realizarea politicelor asociate domeniului respectiv, adoptate de autoritile administraiei publice centrale i municipale.


Termen de

realizare


funcionar public) 4.1. Analiza statistic, coordonarea activitii social-economice i interaciunea preturii cu agenii economici.

4.1.1.Colectarea, sistematizarea informaiilor, rapoartelor de activitate, statistice, fiscale, informative a agenilor economici cu prezentarea lor pretorului.

Nr. de informaii solicitate i prezentate.

Semestrial 1.Lipsa solicitrilor de participare sau refuzul de a participa a unor ageni economici i/sau a persoanelor fizice n cadrul unor expoziii sau srbtori.

Secia social-economic.

4.1.2.Organizarea participrii agenilor economici i a persoanelor fizice cu expunerea produciei autohtone n cadrul Srbtorii ,,Hramul Chiinului.

Nr. participanilor. 14 octombrie


4.2. Acordarea suportului logistic i informativ n pregtirea i prezentarea actelor necesare pentru desfurarea activitii agenilor economici i persoanelor fizice.

4.2.1.Oformarea i rennoirea tematic a standurilor informative a Preturii i a Seciei.

Informaie actualizat.

Trimestrial

1.Neprezentarea la edinele de lucru tematice a unor ageni economici i persoanelor fizice.


4.2.2.Organizarea edinelor de lucru tematice cu directorii SRL, .I., posesorii de patente, e.t.c..

Nr. edinelor de lucru.

Dup necesitate.


10

4.3. Coordonarea activitii ntreprinderilor din sfera comerului, alimentaiei publice i prestri servicii n vederea respectrii legislaiei n vigoare.

4.3.1. Efectuarea controalelor tematice. Nr. controalelor. Permanent 1.Prezentarea informaiei eronate i/sau false de ctre agenii economici. 2. Nerespectarea de ctre agenii economici din domeniu a ordinii publice i sanitare.


4.3.2.Colaborarea cu Inspectoratul de Poliie Botanica, Direcia administrare fiscal Botanica, Agenia proteciei dreptului consumatorului n vederea contracarrii comerului ilicit.

Nr. raidurilor efectuate / nr. proceselor-verbale ntocmite.

Permanent Secia social-economic.

4.3.3. Monitorizarea gheretelor din sector i iniierea procedurii de demontare a obiectivelor neautorizate, ce nu corespund cerinelor de activitate i amenajare.

Nr. gheretelor i obiectivelor neautorizate depistate.


4.4. Monitorizarea activitilor antreprenoriale desfurate n sector.

4.4.1. Monitorizarea unitilor de comer: alimentaie public i prestri servicii.

Raiduri efectuate. Permanent 1.nvechirea bazei de date a agenilor economici i a persoanelor fizice ce ine de sfera comerului, alimentaiei publice, prestri servicii.


4.4.2. Actualizarea bazei electronice de date a agenilor economici i persoanelor fizice ce ine de sfera comerului, alimentaiei publice i prestri servicii din sectorul Botanica.

Baz electronic actualizat.


OBIECTIVUL NR. 5: Realizarea politicilor, strategiilor, planurilor de aciuni ale autoritilor administraiei publice centrale i municipale n domeniile educaiei, ocrotirii sntii, proteciei sociale, culturii, tineretului i sportului.


Termen de

realizare


funcionar public) 5.1. Antrenarea populaiei n aciuni cultural-artistice i/cu caracter de mas.

5.1.1 Organizarea i desfurarea aciunilor dedicate Srbtorilor Naionale.

Nr. de activiti i nr. populaiei antrenate.

August 1.Lipsa surselor financiare necesare unei bune desfurri a aciunii. 2.Lipsa la serviciul al efului Seciei i/sau a specialistului principal pe motiv de boal. 3.Condiii meteorologice neadecvate.

Secia cultur, tineret i sport.

5.1.2 Organizarea i desfurarea aciunilor dedicate srbtorilor tematice.


31 decembrie


5.1.3 Organizarea i desfurarea aciunilor dedicate srbtorilor profesionale.


31 decembrie


5.2. Antrenarea populaiei (tineretului) n activiti de

5.2.1. Organizarea i desfurarea campionatelor i turneelor sportive.

Nr. instituiilor/ echipelor i participanilor.

31 decembrie


11

promovare a modului sntos de via, aciuni sportive i/cu caracter de mas.

5.2.2. Organizarea i desfurarea aciunilor instructiv-educative i practice pentru promovarea modului sntos de via.

Numrul instituiilor/echipelor i participanilor.

31 decembrie

4.Lipsa unui/unor arbitri pe motiv de boal. 5.Suprapunerea activitilor preconizate cu alte aciuni/srbtori. 6.Lipsa activismului civic n rndul tineretului.


5.3. Promovarea politicilor de tineret (susinerea iniiativelor tinerilor/sectorului asociativ, inclusiv a tinerilor cu dezabiliti).

5.3.1. Organizarea i desfurarea seminarelor, treningurilor, meselor rotunde, etc. cu diverse teme de interes.

Nr. instituiilor/ nr. tinerilor antrenai.

31 decembrie


5.3.2. Conlucrarea cu sectorul asociativ, grupurile de iniiativ, instituiile de nvmnt, etc., pentru susinerea /realizarea iniiativelor tinerilor.

Nr. instituiilor/ nr. tinerilor antrenai.

31 decembrie


5.4. Promovarea politicilor culturale ca factor primordial al pstrrii i dezvoltrii identitii naionale.

5.4.1. Organizarea i desfurarea festivalurilor i folclorice.

Nr. instituiilor/nr. participanilor.

Aprilie Decembrie


5.4.2. Organizarea i desfurarea aciunilor festive, cultural-artistice, etc., cu diverse teme de interes.

Nr. instituiilor/nr. participanilor.

31 decembrie


5.5. Acordarea suportului logistic i metodico-organizatoric instituiilor din sector n domeniul de referin.

5.5.1. Organizarea seminarelor, ntrunirilor, meselor rotunde, etc., n colaborare cu instituiile de nvmnt, organizaiile de tineret i alte entiti.

Nr. aciunilor, nr. instituiilor/ participanilor.

31 decembrie


5.6. Promovarea politicilor Statului n scopul ncorporrii n rndurile Forelor Armate i Serviciului Civil.

5.6.1. Organizarea i desfurarea procesului de ncorporare n cadrul Serviciului Civil i evidena executanilor.

Nr. de cereri/recrui / contracte/ livrete eliberate/ dosare perfectate.

Pe parcursul anului.

1. Neprezentarea recruilor la Comisia de ncorporare unic a CMC.


5.6.2.Coordonarea activitii reprezentanilor Comisariatului militar municipal Chiinu i Inspectoratului de poliie Botanica n vederea optimizrii aciunilor ce in de ncorporarea n rndurile Forelor Armate.

Nr. de ntruniri. Nr. persoanelor ncorporate n rndurile Forelor Armate.

Pe parcursul anului.


12

OBIECTIVUL NR.6: Organizarea sistemului de management financiar i control, asigurarea legalitii actelor emise i gestionarea eficient a mijloacelor financiare n cadrul Preturii


Termen de

realizare


funcionar public) 6.1. Realizarea activitilor privind implementarea sistemului de management financiar i control.

6.1.1. Revizuirea i actualizarea Regulamentelor Seciilor i Serviciilor Preturii.

Nr. de Regulamente revizuite i actualizate.

Dup caz Planificarea defectuoas a activitii.

Serviciul resurse umane. Seciile/serviciile preturii.

6.1.2. Revizuirea i actualizarea fielor posturilor.

Nr. fielor posturilor.

Dup caz Serviciul resurse umane. Seciile/serviciile preturii.

6.1.3.Regulamentul de ordine interioar al Preturii actualizat n concordan cu SNCI (Standardele naionale de control intern).

Regulamentul de ordine interioar al Preturii actualizat.

31 decembrie

Serviciul resurse umane. Serviciul juridic.

6.2. Stabilirea, monitorizarea i actualizarea obiectivelor operaionale ale preturii i a indicatorilor de performan.

6.2.1. Stabilirea obiectivelor individuale i colective (Planul anual de aciuni) n conformitate cu metoda SMART.

Nr. obiectivelor individuale i colective.

31 decembrie

1.Formularea eronat i/sau defectuoas a obiectivelor operaionale ale preturii i a indicatorilor de performan.

Serviciul resurse umane. Secia administraie public local.

6.2.2. Stabilirea indicatorilor cantitativi i calitativi de msurare a performanelor individuale i colective.

Nr. fielor i planurilor de aciuni evaluate.

31 decembrie

Serviciul resurse umane. Seciile/serviciile preturii.

6.3. Implementarea sistemului de management al riscurilor.

6.3.1. Perfectarea Registrului riscurilor. Registru instituit. Trimestrul I

1.Evaluarea eronat a riscurilor i/sau stabilirea eronat a msurilor de control menite s previn situaiile de risc.

Secia administraie public local. Serviciul resurse umane.

6.3.2. Identificarea ameninrilor (riscurilor), care pot afecta realizarea obiectivelor stabilite.

Nr. ameninrilor (riscurilor) identificate.

31 decembrie

Secia administraie public local. Seciile/serviciile preturi.

6.3.3. Analiza i evaluarea riscurilor prin prisma posibilitii de apariie i a nivelului impactului acestora.


31 decembrie

Secia administraie public local. Seciile/serviciile preturii.

13

6.3.4. Evaluarea riscurilor n funcie de gravitatea acestora i stabilirea msurilor de control, care vor preveni situaiile de risc.


31 decembrie

Secia administraie public local. Seciile/serviciile preturii.

6.3.5. Monitorizarea continu a riscurilor. Nr. ameninrilor (riscurilor) identificate.

31 decembrie

Secia administraie public local. Seciile/serviciile preturi.

6.4. Identificarea i documentarea proceselor operaionale de care este responsabil Pretura.

6.4.1. Analiza i revizuirea descrierilor grafice i narative a proceselor operaionale, nlturarea dup caz a posibilelor deficiene.

Nr. descrierilor grafice i narative revizuite.

31 decembrie

1.Elaborarea eronat a descrierii grafice sau narative a proceselor operaionale. 2.Suprapunerea obiectivelor operaionale/aciunilor/ subaciunilor.

Seciile/serviciile preturii.

6.5. Dezvoltarea competenelor profesionale ale funcionarilor responsabili de implementarea sistemului de management financiar i control.

6.5.1. Participare la instruire extern privind implementarea sistemului de management financiar i control.

Nr. participanilor. Conform planului

Grupul de lucru, Serviciul resurse umane.

6.5.2.Evaluarea performanelor i stabilirea obiectivelor individuale de activitate.

Fiele de evaluare i stabilire a obiectivelor individuale elaborate i aprobate.

Ianuarie-februarie

Grupul de lucru, Serviciul resurse umane.

6.6. Raportarea privind implementarea sistemului de management financiar i control.

6.6.1.Elaborarea raportului i sumarul raportului anual.

Raportul i sumarul raportului aprobat de conductor.

20 februarie

1.Prezentarea rapoartelor cu nclcarea termenelor privind aciunile ntreprinse la implementarea MFC pe motiv de lips de cunotine n domeniu.

Grupul de lucru, Serviciul contabilitate.

6.6.2.Emiterea Declaraiei privind buna guvernare.

Declaraia privind buna guvernare emis i publicat pe pagina web.

31 martie Grupul de lucru, Serviciul contabilitate.

6. 7. Asigurarea cadrului legal n activitatea Preturii.

6.7.1.Reprezentarea instituiei n instanele de judecat.

Nr. de participri la edine.

31 decembrie

1. Remiterea dispoziiei pentru modificare sau anulare de ctre Cancelaria de Stat i/sau

ef, Serviciul juridic.

6.7.2. Acordarea asistenei juridice Nr. persoanelor n zilele ef, Serviciul

14

Pretorul sectorului Botanica, Vladimir GURIENCO

cetenilor n orele de audien. primite n audien.

de audien

Primarul general n legtur cu nerespectarea legislaiei n vigoare etc.. 2. Lipsa la serviciul al efului Serviciului juridic pe motiv de boal.

juridic.

6.7.3.Acordarea asistenei juridice Comisiilor, grupurilor de lucru din cadrul Preturii.

Nr. de consultaii i asisten juridic acordate.

Semestrial ef, Serviciul juridic.

6.7.4. Respectarea cadrului legal la elaborarea proiectelor de dispoziie.

Nr. proiectelor de dispoziie emise.

Semestrial ef, Serviciul juridic.

6.8. Asigurarea drepturilor persoanelor pus sub tutel/curatel. Monitorizarea activitii tutorilor/curatorilor.

6.8.1.Crearea unei baze de date privind instituirea tutelei/curatelei.

Baza de date creat.

31 decembrie

1.Lipsa la serviciul al efului Serviciului juridic pe motiv de boal i/sau concediu anual de odihn.

Serviciul juridic.

6.8.2. Acordarea asistenei juridice persoanelor puse sub tutel/curatel.

Nr. persoanelor audiate.

31 decembrie

Serviciul juridic.

6.8.3. Aducerea la cunotin a drepturilor persoanei puse sub tutel/curatel.

Nr. consultaiilor oferite.

31 decembrie

Serviciul juridic.

6.9. Organizarea i desfurarea edinelor Comisiei administrative pe lng Pretura de sector.

6.9.1.Organizarea i desfurarea edinelor Comisiei administrative.

Nr. edinelor 31 decembrie

1.Lipsa la serviciul al Secretarului responsabil pe motiv de boal.

Serviciul juridic.

6.9.2.Aplicarea sanciunilor contraveniilor conform legislaiei n vigoare.

Nr. proceselor verbale examinate. Nr. de decizii remise spre executare silit.

31 decembrie

Serviciul juridic.

6.10. Eficientizarea gestionrii sistematice a resurselor materiale.

6.10.1. Examinarea necesitilor instituiei i perfectarea proiectului de buget.

Proiect de buget perfectat.

Trimestrul II

ef, Serviciul contabil.

6.10.2. Asigurarea controlului gestionrii planului bugetar.

Nr. de rapoarte privind executarea devizului de cheltuieli.

Trimestrial


6.10.3. Asigurarea desfurrii achiziiilor publice cu respectarea termelor prevzui de legislaie.

Programul de achiziii elaborat; Concurs de oferte de preuri desfurat. Nr. de contracte ncheiate.

Trimestrul I

Trimestrul II


OBIECTIVUL NR. 1: Promovarea şi realizarea politicilor ...botanica.md/sites/default/files/PLANUL DE...

Documents

Transcript of OBIECTIVUL NR. 1: Promovarea şi realizarea politicilor ...botanica.md/sites/default/files/PLANUL DE...