Norme interne decontare

26
MINISTERUL ECONOMIEI ORDIN Nr. ^b Avand in vedere necesitatea desfasurarii activitatii de promovare a exportuluiprevazute de Hotararea de Guvern nr.29612007, preluata de catre Ministerul Economiei in temeiul Ordonantei, rJe Urgenta a guvernului nr.96/2012,art.4, alin2, respective a Hotararii de Guvernnr.47/2AB privind organizarea si functionarea Ministerului Economiei cu modificarile sicompletarile ulterioare, art.9, alin. (6); lnbaza prevederilor Hotararii Guvernului nr-518/1995 si a Legii nr.500/2002 privind finantele publice cu modificarile si completarile ulterioare, , Ministerul Economiei emiteurmatorul, ORDIN: Art. I Se aproba Normele Interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a cheltuielilor din fonduri bugetare, conform Hotararii Guvernului nr.296/200'7 privind aprobarea Mecanismelor de derulare a actiunilor din programul de promovare a exportului,la nivelul Ministerului Economiei, pentruorganizarea activitatilor de promovare a exporturilor, aferente urmatolrelor instrumentele: - Targuri si expozitiiinternationale, - Misiuni economice in strainatate, - Actiuni de promovare a exporturilor in tara. Art. 2 NormeleInterneprivind stabilirea procedurilor de verificaresi plata a clreltuielilor din fonduri bugetare, conformHotararii Guvemului nr.29612007 privind aprobarea Mecanismetor de derulare a actiunilor din programul de promovare a exportului la nivelutMinisterului Economiei, sunt prezentate in anexa nr.l, care face parte integranta din prezentul ordin. Art 3 Incepandcu data emiterii prezentuluiordin, orice alte dispozitii :contrare isi inceteaza aplicabilitatea. Bucuresti,. .. /.*,,..e/...fu /l MINISTR AndreiDominic Wj) H:9

Transcript of Norme interne decontare

Page 1: Norme interne decontare

MINISTERUL ECONOMIEI

ORDIN Nr. ^bAvand in vedere necesitatea desfasurarii activitatii de promovare a exportului prevazute de Hotararea de

Guvern nr.29612007, preluata de catre Ministerul Economiei in temeiul Ordonantei, rJe Urgenta a guvernului

nr.96/2012, art.4, alin2, respective a Hotararii de Guvern nr.47/2AB privind organizarea si functionarea

Ministerului Economiei cu modificarile sicompletarile ulterioare, art.9, alin. (6);

lnbaza prevederilor Hotararii Guvernului nr-518/1995 si a Legii nr.500/2002 privind finantele publice

cu modificarile si completarile ulterioare,

, Ministerul Economiei emite urmatorul,

ORDIN:

Art. I Se aproba Normele Interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a

cheltuielilor din fonduri bugetare, conform Hotararii Guvernului nr.296/200'7 privind aprobarea

Mecanismelor de derulare a actiunilor din programul de promovare a exportului,la nivelul Ministerului

Economiei, pentru organizarea activitatilor de promovare a exporturilor, aferente urmatolrelor instrumentele:

- Targuri si expozitii internationale,

- Misiuni economice in strainatate,

- Actiuni de promovare a exporturilor in tara.

Art. 2 Normele Interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a clreltuielilor din fonduri

bugetare, conform Hotararii Guvemului nr.29612007 privind aprobarea Mecanismetor de derulare a actiunilor

din programul de promovare a exportului la nivelut Ministerului Economiei, sunt prezentate in anexa nr.l, care

face parte integranta din prezentul ordin.

Art 3 Incepand cu data emiterii prezentului ordin, orice alte dispozitii :contrare isi inceteaza

aplicabilitatea.

Bucuresti,. .. /.*,,..e/...fu /l

MINISTR

Andrei Dominic

Wj)H:9

Page 2: Norme interne decontare

MINISTERUL ECONOMIEI

STATPOPESCU

PROPUN APROBAREA,SECRETAR GENERAL

SERGIU NORUT STANISTEA

REFERAT DE APROBARE

Avand in vedere necesitatea desfasurarii activitatii de promovare a exp,)rtului prevazute de

Hotararea de Guvern nr.296/2007, preluata de catre Ministerul Economiei in temeiul Ordonantei

de Urgenta a guvernului nr. 96/2012, art. 4, alin 2. este necesara stabilirea unor proceduri de

verificare si plata a cheltuielilor din fonduri bugetare.

Proiectul de ordin a avut in vedere respectarea dispozitiilor legale incidente in materia

verificarii si platii cheltuielilor din fonduri bugetare. :In acest sens, avand in vedere necesitatea de regtementare si eficie:rrtizare a activitatii,

precum si eliminarea oricaror disfunctionalitati in exercitarea activitatilor spec:ifice, a fost elaborat

prezentul proiect de ordin, pe care il supunem aprobarii.

Departamentul de Comert Exteriorsi Relatii Institutionale

Directia Monitorizare hogramePromovare Export

Directia Generala BugetFinante, Contabilitate

Director /.1stelian sAMSoN4

,rrr{_Director Gen

SECRET

Director Ge

Diana Ioana RLOREA

Page 3: Norme interne decontare

MINISTERUL ECONOMIEI

Avand in vedere necesitatea desfasurarii activitatii de promovare a exportului prevazute de Hotararea de Guvern

nr.296/2007, preluatadecatre Ministerul Economiei in temeiul Ordonanteide Urgentaa guvernului nr.9612012,art.4,

alin 2, respective a Hotararii de Guvern nr. 47/2A13 privind organizarca si functionarr:a Ministerului Economiei cu

modificarile si completarile ulterioare, art.9, alin. (6);

ln baza prevederilor Hotararii Guvernului nr.Sl8/1995 si a Legii nr.500/2002 privind finantele publice cu

modifi cari le si completari le ulterioare,

Ministerul Economiei emite urmatorul.

ORDIN:

Art. I Se aproba Normele lnterne privind stabil irea procedurilor de verif icarc si plata a cheltuieli lor din

fonduri bugetare, conform Hotararii Guvernului nr.296t2007 privind aprobarea Mecanismelor de derulare a

actiunifor din programul de promovare a exportului la nivelul Ministerului Economiei, pentru organizarea

activitatilor de promovare a exporturilor, aferente urmatoarelor instrumentele:

- Targuri si expozitii internationale,

- Misiuni economice in strainatate,

- Actiuni de promovare a exporturilor in tara.

Art,2 Normele Interne privind stabilirea procedurilor de verificare si plata a cheltuielilor din fonduri bugetare,

conform Hotararii Guvernului nr.29612007 privind aprobarea Mecanismelor de derulare a actiunilor din programul de

promovare a exportului la nivelul Ministerului Economiei, sunt prezentate in anexa nr. l, ciue face parte integranta din

prezentul ordin.

Art 3 Incepand cu data emiterii prezentului ordin, orice alte dispozitii cont aplicabilitatea.

Bucuresti,.. ./.k.t..A./.,. b /,

MIMSTRU,

Andrei Dominic

SECRETAR GENERAL

SECRETAR GENERAL ADJI.JNCT

Departamentul de Comert Exteriorsi Relatii Institutionale

Sergiu Norut

Ioana AP

Direc

Adjunct

Directia Mon itorizare ProgramePromovare Export

Directia Generala BugetFinante, Contabil itate

Dineetia Juridicasi Relatii Institutionale

Director GeneralDiana Ioana FLOREA

DirectorAlina VOIOU

{r

Page 4: Norme interne decontare

o(st / t+. o/. *fp vind stabilitea procedurilor de verificare sl plataa cheltuielilor dln fonduri bugeta.econform Hotiratii Guvernului nr. 29612007 privind aprobarsa Mecantsmelor oe Ji;*; ;;;iil;il; fi programut de promovare aexportului la nivelut MINISTERULUI ECONOM|EI

In baza prevederilor art Atl. 2 alin (3), din HG 296t2007 privind aprobarea Mecanismelor de derulare a acliunttor din programul de promovare aexportului' administrat de Departamentul de comerl Exterior si Relatii Internationate oin "iori

nrini"tJ.ju] E-&r]io.i"i, pri"ii*J" jJ"ii"o"TtiltJDireclia Monitorizare Programe Promovare Export ,care are ca atributii derularea contraaeroi Je piesiiri

"-"iri"-iiiio"*nt"r"a operatiunilor c€ decurgdin obligatiile contractuale.

Deasemenea. DMPPE monitorizeaza:

a)participarea la larguri si expozitii internationale organizale in strainatate:b)organizarea de misiuni economice'si actiuni dE promovare a exporturiror in strainatate;

:1fl::!5f*t in Romania a actiunilor de promovare a exportuiui, la care participa tirme straine, potentiat amportatoare de bunuri si servicii

In baza Legii 500/2002 privind finantele publice si a contractelor incheiate.de catre Ministerul Economiei, DMppE solicila lunar, ordonatoruluiprincipal de credite alocarea fondurilor necesare decontarii cheltuietitor rezurtate ain Jeruraiea;;6;;;il;t6"re prin ce.erea de deschidere decredite(CDc) in limita bugetului aprobat si a rapodadlor trimest.iale.ln baza solicita.ilor enuntate prin notele iustiticative intocmite de DMppE se inainteaza MFp selicitara d€ fondun

." , r,i?3il"lT"T"TnTi,lill"llLffi?13j3;?;3]J,i,??ll#od€contarea sumeror crrenuite in perioadla!-viiJ-ii#re a contracrurul dar nu mai tarziu1' Factuta fiscala' intocmila de catre s.c.o. pgtdvit o.M.F.P...nr. 2.22612006 coroborat cu prevederate codurui fiscal, pentru tiecarecapitol de cheltuieli /categorie de cheltuiala, totalizand valoarea serviciilor/bunuriror/ ruc.tir"ripr"li"i"

"1, J"fiiiitiii]*, *nror.

"erinteror prevazute incontract.

La factura fiscala, se vor atasa:. Opis cu documentele justmcative cu nr. de file/pagini.

. Anexa nr. 4 - intocmita sisemnata cf. model la contaad;

' "t;iir'fft"J""ill"ii:"Jl;5l,lT":lr$j* ll:t;'"l#"i"

ta prezentete norme), inrocmit penr.u fieca(e capitor de chertuieri/ caresorie de' 3;fifi:T:"[1"jittb f3rtl,tll3jf;documente

de ptatd) care atesta ope'atiunire prevazute in ansajamentur resar si din

NORME INTERNE

E$CHtMBARE

Informatiile inscrise in aceste documente (de ex. denumirea si cantitatea bunurilor/serviciilor/lucrarilor achizi

Page 5: Norme interne decontare

contractului si cu procesete - verbaE de realizare a adiunii - (modele anexate la contract), semnate de catre reprezentantii ME, desemnati/imputemiciti

oin mandat si ordin d. rin,",r, ..r. uoi J-,tiro"-r""iitit"a si e'xactitatsa prestatiilor pe locul ds realizare a adiunii si S c o:' Documenrere iustiricarve sJvf;#tT;il,;"*",ientiunJa "conform cu originalul'' vorIi stamPilate $ semnate cu numeleln

clar a reprezentantului/imputemicitului l6oal:-''' - -' -ooiurn"nt

iustificative reoa&ate ln limli str'ine' vor fi tradusE tn limba romane'

2. Documentote care dovedesc receptia se icillor/ lucrarilor, prestate, Foduselor.. achizitionate. conform cerintelor prevazute

prin contractul incheiat de Ministerir i"ono.i.i* s.b.o. sunt proce.sele virbale oe realizare a actiunii' care impreuna cu tac{urile fiscate (insotite

de documente iustificative) .u", -ir.iLilJ-li- s.c.o. ;d DMPPE. l;;nna verificatii decontutilor depuse de sco, reprezentantii ME

impdernicilii/delegati u aaiuni va av'ia-iaJJrJruJ" "u "int"g."

'""trti*ru in privinta legalitatii, regularitatii si realitatii ' , iar 'bun de plata" va fi

acordat de catre DMPPE,

. Dupa verificarea tuturor documentelor iustificative (fnancjar- contabile, documenle receptie), in cazul in care. exista diferente valorice f€ta

de suma solicitata prtn t"crraliJr", irrini"i"J Econoririel,prin DMPPE va informa s.c.d. cu privire la valoarea reeultata si va solicita

iJ"i$i"r" a*"rintatieil inlofrirea unei noifactud, conform coduluifiscal prin stomarea faclurii initiale-

Termenul prevazut p"nr. -rpGi"r""

ooiumentatiei,' va fide cel mult 5 zile lucratoare de la data comunicarii.

In cazut neprezentarir ilii.l-"tli-iliiil'iidie,'lriniserut economiei, pdn DMppE va dispune numai plata sumeijustificata cu documente,

intocmindu-se nota justilicativa pentru restul sumelor neacceptate la plala'chettuietite in u"rut

"i#uJt"-J" opemioiuL econ6mio (firme expozante).si de s,c o.-vor ! decontate in lei' la cursul de schimb

comunicat de BNR, valabil ta data efectuarii platitof de catre acestia, in baza documentelor financiar-contabile, prezenlate la decontul de

cheltuieli..Pentrufac*ur i leextemep|at i tePr invirament,sevadecontadvsume|o[ in|eipentruva|utatransferataincontul

subcontractantului , la cursul de sihimb comunicat de BNR la data platii din extrasul de cont.. . peniru facturib ;xteme platiie cash, se va d€conta cJv sumelor in iei pentru valuta platita, la cursul de schimb comunicat de BNR

valabil ta daia ridi;diviluteidin caseria unitalii/din banca, pe baza dispozitiei de plata/€xtras de cont.

. ;;;; fi;;"me efbctuate cu cardut, se va deconta c/v in lei a valuiei platite, la Gursul de schirnb comunicat de BNR la data

Platii din extrasul de cont.. vatoarea tutuJipLiitor *eauate cu numerar in alta valuta se deconteaza la cursul de schimb valutar alisat de BNR.

Ministerul Economiei, prin Directia Buget, Financiar ,Contabilitale (DBFC), va achita S.C.O. sumele solicitate prin fac'tura fiscala' in baza

ordonantarii aprobate de ordonatorul principal de credite

l ) ' zVIZAT SPRE

NESCHIMBAHE

Page 6: Norme interne decontare

Tabel,cu documentele care vor fi prezentate pentru decontarea chettuielilor

i i

i Activitatea iNr. : prevdzuti inicrt. , l{.G. f

, 29612OOT i

i

Categorii de chettuieli ,ce pot fi efectuate ,

potrivit HG 296/2007 ij

Documente iustificative (in copie certificati)careatesta efectuarea cheltuielilor lucrarilor/ prestate, produselor

achizitionate, conform cerintelorprevazute prin contract

,o la:r l: :

- - . . - - . , . - - i - - -

rlnchirierea spatiuluijexpozitionalde la:

1a) Organizatorul eltern;

b) Subcontractant;

a) Facturi externi emisi de organizatorul extern:

. Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin viramenUcard.

. Dispozitia de plata la data ridicarii valuteidin caseriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash;

r Extras de cont pentru plata cu cardul;

b ) Factura externa emisa de catre organizatorul externcatre subcontractant si documente de plata aferente);

Confirmare de la organizatorul extern pentru plataspatiului inchiriat;

Factura emisa de subcontractant catre societateaorganizatoare;

. Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate_ prin virament.

. Dispozitia de plata ra data ridicariivaruteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru plati. efectuate cash ;

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

o Acordul ME, privind plata spaliutui: i

'i-I

!I

:i Participiri lar tirguri gi

1. , expozitiiI internationaler

i' I' i

i

VIZAT SPRt.IESCHIMBARE

I

Page 7: Norme interne decontare

i Activitatea ' lF{fl" prevazuur orr;

categorii 9e-cheltuieli" IT crr. n..". '

ce Pot fi efectuate"'"'

, zs'6j;doz i potrivit HG 296'2007

lnchirierea standului gi adotirilor necesare de la

, Organizatorulextern;Participdri la it6rguri gi' ,(stand preamenajat)

2. iexpozi[i i iinternalionalei

,Proiectul de executie astandului ;

J.

Participdri la | .targufl 9lexpozitii ,interna[ional r

:Farticipiri !a it€rguri 9i iexpozilii iinternationale. i

Realizat de catresocietateaorganizatoare(regie proprie).

Construirea, amenajareappatiului expozitional;

. Realizat de catresocietateaorganizatoare(regie proprie).

.+-

Documente justificative (in copie certificati)care atesta efectuarea cheltuielilor

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produselorachizitionate, conform cerintelor

prevazute prin contractl ' ;.a i

-.' - ":---*--*'*-i. Procesele - verbale de realizare a

ac[iunii, conform prevederilorcontractuale, (modele anexate la

i

contract), semnate de catrereprezentantii MEimputerniciti/delegati, S.C. O. ;

. Fotografii realizate

-.;;*Jilto*""*;";;; i

ofertei si construit);

Procesele - verbale de realizare aac[iunii, conform prevederilorcontractuale, (modele anexate lacontract). semnate de catrereprezentantli Mtrimputerniciti/delegati, S.C.O. ;Fotografii realizate

i

IIIIiI

Facturi fiscala emisa de organizatorul extern,nominalizat in caietulde sarcini :

Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament.

Dispozia de plata la data ridicariivaluteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash ;

r Extras de cont pentru plata cu cardul;

. Deviz de cheltuieli pentru elaborare planuri proiect(arhitectura, structura de rezistenta, etc);

. Devizul de cheltuielipentru realizarea standului care sacontina: materiale si echipamente folosite la constructiastandului, manopera, utilaje, transport,etc;

. Document de inregistrare in contabilitate a respectivelorii i cheltuieli (figa de cont analitic pentru cheltuieli ). i_ -'-._i__ _ _ ._.- __ _ __+_ _.--.._..______.i_

Devizul de cheltuieli pentru realizarea standului care sacontina: materiale si echipamente folosite la constructiastandului, manopera, utilaje, transport, cheltuielidirecte, i nd irecte(transport, caza:'e, Ciurne delegbtis.c.o.;

Facturi fiscale pentru achizitionarea materialelorfolosite/serviciilor achizitionate, conform proiectululuifinal);

NESCHIMBARE__:=_D_qggllenleg jllggls_tra[gll._ca$abititatea F

Page 8: Norme interne decontare

rElaborarea proiectului de i

tParticip6ri laq ;t6rgurigi*'

;expoziliirinterna[ionale.i

925/2000 pentruaprobareanormelor deaplicare a prev.referitoare laatribuireacontractelor deachizitie pubficai i csll l4,lt le pu

Construirea, amenajareappatiului expozitional;

:Participdri !a I . ftrr .rrra^^r-^^r'a : -_

_. . i J- s-L ' !U3:. . : -L l

persoanajuridicaromana/persoanajuridica straina,nominalizati inoferta tehnica , cf.Art. 96 alin (1) si(2) din HG

persoanajuridicaromana/persoanajuridica straina,nominalizati in

6. t6rgurigiexpoztttr

_ _o_fe{a .lglUrige_ cf. i

f -* -_- - - - - ' - i - - - -Aciivitatea | -

rf" pru"Jua ln Caiegorii_de choltuioli , ; Documente ----

;;: '' - ;:C.- "' ce pot .!_electuaie , Documente iusdficarive (an copie ceruficag) | care dovedesc receftii serviciirorr

zs;i;dol ' potrlvit tlc 29612007 care atesta efectuarca ctreftuiefifoi--' tucrarilor/ prestate, proauj.ioii l . i achkrtionate, confom cerintglor- - i -_ ' - . - -* i - ' - - . -__l

Elaborarea proiectutui a. , . c.",."tu'ao*,*,,t,,r;; ";;*";**" ,.oo^*_

-

[l!:..l:r,", n""ito"_"n", p" u*rl*:':;::":::" i -';dd)in-"h;il;;;il#;:i":T[.T,zaroare i

orerteisiconstruit); r

Facturi emisi de subcontractantul strain;

Dispozitie de plata valutara eliterna si e)ilras de cont,pentru plati efectuate prin virament.

Dispo.zitia de plata la data ridicarii valuteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb urlrtir,'p*iru platiefectuate cash;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

Facturi fiscali emise de subcontractul roman,

___i--- t. Contractul/ documentul de subcontractare (nota de Icomande), incheiat de catre s.c.o. ;il;;;it"antur;i . T::::"re - verbare de rearizare a j

: Faciui'i fiscaii ei-,risi cJe subconiracianiuistrain; i :5lHl":,J,t?;.fi55J'];:lf,: ,"i

' Dispozitie de plata valutara externa si e)dras de cont, i :"H:31]ii;iililri" de catre

pentru platiefectuate prin viramenl.-r v"rrse vs wrrr'

i ;_-imputerniciti/detegati, S.C.O. ;. ,?f,:?,i,,:1,?^.^?1"tlt" 9?t1 ridicarii vatuteidin casieria I

. Fotosrafii reatizateunitatii, chitanta d" :_:l,Ag ".il1;;,';;;ffi,!ii'",u i

NESCI,IiMBARE

Page 9: Norme interne decontare

Nr.crt"

j:.1Y:[tfl c"t"sorii de chdttuietiPrev€zuta In ce pot fi efectuate

zgllz"doz potrivit HG 29612007Documente justificative (in copie certificati)

care atesta efectuarea cheltuielilor

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produseiorachizitionate, conform cerintelor

prevazute prin contract

1

i

jI

I

I

- --r'--'-' -- --------i-i Materiale publicitare, de i: :

; ; ll""=:i"':3'Ji#fr,:"* i. general , precum (CD- :

,uri,DVD-uri, memory i| . . . I

Farticipdri la stick-uri, pungi ;' , ltArguri gi ,personalizate steaguri, ;t ' iexpozifii fanioane, cataloage, i, ,internationale.brosuri, sistem de I, : ,expunere brosuri, insigne,j: , ,benere, panouri i

bublicitare etc), realizatede catre S.C.O., in regieproprie, cu avizul ME;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

Facturi fiscalS emisd de subcontractantul roman;

. Deviz de cheltuieli pentru materialele realizatepublicitare (CD,DVD, pungi, cataloage, bannere,panouri publicitare, etc) , cu descrierea necesarului deresurse: materiale, manopera , etc ;

. Document de inregistrare in contabilitate a respectivelor,cheltuieli (figa de cont analitic pentru cheltuieli ).

IFroiJsere - verbateteE;titil-;*iacliunii, conform prevederilorcontractuale, (modele anexate lacontract), semnate de catrereprezentantii MEirnputerniciti/delegati, S.C. O.Mostre ale materialelorpublicitar,e;1 ,2 bucFotografii color pe suport de hartie,cu materialele publicitare (banner,panouri publicitare) caresemnaleaza prezenta Romaniei laeveniment:

(2) din HG925/2006 pentruaprobareanormelor deaplicare a prev.referitoare laatribuireacontractelor deachizitie publica.

i;Il .!

iI

i

q

. Contractul/ documentul de subcontractare (nota de :comand6) , incheiat de catre s.c.o cu subcontractantur;i

Facturi fiscali emisd de prestatorul strain;

Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont.

. Procesele - verbaie cie reaiizare aacliunii, conform prevederilorcontractuale, (modele anexate lacontract), semnate de catrereprezentantii MEirnputerniciti/del

VIZAISPRNESCI.IIMBARE

Page 10: Norme interne decontare

Nr.a*

: 'i tt t

Act iv i tateai^ . . . i Documente ir.rgsumenfe icare dovedesc receptia serviciilor/ Ilucrarilor/ prestate, produsetor iachizitionate, conformcerintelor i

nratra-rr la ^- ! - ^^-r--^r

iprevazute prin contritract_----_-.___]

;r;;;"te i"i Cateooriide chbttuieti IH ,, I ce pot fi efectuate i

zs},iioat I potrivit HG 2s6/2007 il i"--.-----F----- -*-+

1i2i_ _____]- l

Tatatoage, brosuri, ljstemj

Docume nte j ustifi cative (in co pie certificatii)careatesta efectuarea cheltuielilor

, iI

_-_-__l

I IJ

I

l r li l. : ;Mediatizarea prezentei i .iromanestilaactiunile I

, ^ lpromotionale; I . Dispozitie de plata valutara externa siextras cle contpanrcrpar ra j i pentru prati efectuate prin virament.

, s. :tArguri"gi

i i

i ,in'"rnalionale'i ; ulitltii,.chitania de schimb valutar, p"ntropt.ti

Factura fiscala emisa de catre agentia de publicitate ; | . puOticatGffi;rgrnal d;re au

--l

Dispozitie de prata varutara externa siextras o" .ont. i fost mediatizate actiunile; I

Inantn| ntal i afant l ra la ^- i^ . , i -^-^- . I i

,de expunere brosuri,jinsigne, banner, panouripublicitare, etc. ), realizatecu o terta persoanaluridica romana/strainai(subcontractant).

pentru platiefectuate

Dispozitia de plata la data ridicarii vatuteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cu numerar;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

Facturi fiscali emisi de prestatorul roman;

pentru plati efectuate prin virament.

Mostre ale materialelorpublicitare;1 ,2 bucFotografii color pe suport de hartie,cu materialele publicitare (banner,panouri publicitare) caresemnaleaza prezenta Romaniei laeveniment,

i i i efectuate cash ;. I i i . Extras de cont pentru plata cu cardul: I

- - ! -I ]

. Cheltuielile i . FacturA fiscala emisa de organizatorulextem : | . Caatogul-Urgrilui --- -*---i I - ' - " - ' : " ' - i - ,svferqr. i rv€i lcrsr i l rDcrutrutganlzalorul gKern; i - vardregurtat lgutul ;: l

i igeneratei - lI (utilitati,

i ' Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,IPaiticlcir! !a ! cheltttieli de j oentru .r-rlati efectuate nrin rriramcnf

| - __. ._ I

. F. ' r . _. ,_. . rY. ia.

., o.;t6rguii^9i i intretinere)i - - " ' - -" ' - ' - t

expozilii i ^ i ' Cheltuielile generale pentru delegati se deconteazalnternaiionate.l ' Cheltuieli i confgrm HG 518/2005, neacceptindu-se ta ptaia:i i generale pentru I masini inchiriate si bilete de avion cu alta oeitin"ii"

i r^r--rr l

I I deregatur i decat cea unde a avut roc actiunea.

i r S.C.O.(cazaret !I r -^-^-^-r-- t - , - | r f l iennzi f ia ala nla+a t^ l^r^ - : r : -^-

i detegatut i decat cea unde a avut loc actiunea. ''- | r I

l- -id'#8"#i-i-Dit=jl9:t39l:sid-l:1lg1a3i"" +-msllilf . jlNrscHrrilsffielil\- '

Page 11: Norme interne decontare

I

Nn.Activitatea i

previzuti inlFI.G.

296/2007

Gategorii de cheltuielice pot fi efectuate

potrivit HG 29612007

Documente iustificative (in copie certificati)careatesta efectuarea cheltuielilor

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produselorachizitionate, conform cerintelor

prevazute prin contract

iI

. Extras de cont pentru plata cu cardul;.. Cheltuieli

privindinscriereaflrmelor incatalogul, site-ulj

. . - . t l lI taroului: | |r t i

| . .:hEll||itli nentnr I | . ru^r. ,^' h.l: da..f6 ^r'l^6-'^-,rlI ' gl"]*lpentru i . Facturd fiscala emisd de partenerutextern pentru . Nota aprobata de catre ordonatorull

programe | ,u*iciile prestate/ bon fiscal pentru produseie i p:h:leal de credite p.unjtY

- - - - - . :^-^ l^ - . . - I

?.t:_T"ti"l.ll_"_:ut i il;il;":i;l* r'u r"vvuevlv

i efectuarea acesto.r cheltuieli. (Dei sunt: seminarii. f I aprobarea acestei note, se ocupa

rParticipiri la i l"se rotunde i . Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont, i DMPPE din ME)iarsun'si (cocktail-uri). i p"ritru priti*laili" ;;i; "ir;;"r.-

-'-- - -"" . Proces verbal de reatizare alarguri 9i i (cocl(tEtll-urD_ j pentu platiefectuale prin virament. i . Proces verbal de realizare aexpozilii i intalniride afaceri.l i cocktail-urilor/ semina./degustari,intemationate.l | . Dispozitia de data la data ridicatii valuteidin casieria j semnat de catre reprezentintii ME

11 ;il;dI I Un]taut, Cnttanla qe Scntmo valular, peI

i i efectuate cu numerar;I I

i, i . Extras de cont pentru plata cu cardul;r l- T-. I-- -- --T----** ----1--- --j- - - - :- - 'lcheltuieli de protocol in | . Facturi fiscala emisi de panenerul extern pentru i .

f1rys ye.ryal de realizare.aI r i ' rvrrrrujlimita sumeiprevazute in I serviciile prestate/ bon fiscal pentru produse i

protocolu.lui'..::Y"t de catreI __ : I - - ' - ' - - - - - r - :i^ . :rJ ,r 4.\ar.nn? | --rr-:- i---r- . . l 'gorgzgntanitt MC,fa|uupafl la i t r . \r . r .{rvrLvv, . i aul l lz ' l t lul lal t i r I ; :- t ' lr_ .. ' I i imputemiciti/detegati, S.C.O.;

tz.lra'9u1-l' i r !iexpozilii i i . Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,rinternafionale.i i O"ntru plati efectuate prin virament.

I I i - -" Ysrr v t v l ' ' v&vi l rsr

'

i i unitatii, chitanta de schimb valutar, pentru plati i irnputerniciti/delegati, S.C.O.;

i i . Dispozitia de plata la data ridicarii vatuteidin casieria i | ]i_ _. _. __._i___u,rua!!,_eMede_desliiln[ycutar,pelb!-p!e!L_ - ii-TtrAT€ffiEfr! _ l

i$scltuganEl \- s"tttZAT-MtsARE

Page 12: Norme interne decontare

Activitateaf{r. : previzuti incrt. , H.G. :

, 29612007 i

Categorii de cheltuielice pot fi efectuate

potrivit HG 296/200z

Documentec-are dovedesc receptia serviciilor/tu91a{!orl prestate, p.oAu".ioiachizitionate, conform

"";int;;;;

Documente justilicative (in copie certificati)careatesta efectuarea cheltuielilor

Extras de cont pentru plata cu cardul;

prevazute prin contract

t4I--*--*----

firma de

prevederilor contractuale, (modeleanexate la contract). semnate decare delegatii firmelor expozante,P.atronat, societatea organizatoaresr reprezentantii MErmputerniciti/delegati, S.C.O. ;. Document care atesta ca firma despecialitate selectata de catreS.C.O. pentru transportulexponatelor, are pretul cetmaiscazut. (cf. Capitol | _ Art. 5 alin. 3din HG 296t1d01):

. S.C.O. va putea efectua transportutfexponatelor, daca se confirma prin 1documente ca are oferta

"u" ,!'i"' iieftina; (se va consuttA interne't-J'cuj

privire la tarifulkm oferit de "i"

-" Isocr'etati de transport _ minim 3 j

pieve.ieiilc:- coniractuaie, imocieieanexate la contract), semnate decarre delegatii firmelor expozante,Patronat, societatea organizatoaresi reprezentantii ME

I

i- - -1I

III

i Factura emisa de catre societatea de transport;materialelor i

YY vgt' e ovvrttr'd(ea oe transport;

pubricitare, j . Factura emisa de organizator, in cazur in care s.c.o. arnostre_, fara I efectuat traniportut ;valoare

tara ;

. Transportul,manipu!areaexponatelor,

comerciara care i ' Documente vamare de expeditie pentru tarire non-uE/se ofera gratuit I documente oe transpo;p;;;.g tist pentru taridin UE ;:Participeri la Palenerifor i ^.13 ,tars*i-qi"

'- ' externi ; i ' Dispozitie de plata valutara externa /ordin de plata si'''expozifii : r Trancnn.r,,r I ""ttras

de cont, pentru plati "r""ir.t"

'oii" ,"ir5r"",.

internalionate.i ' I]:$y' , i . r-ricnari+i^r--,_rprodusetor de i .

,?:",,??,:',11,*_glala ra data ridicarii vatutei din casieria?!?t"ggt 1 unitatii, chitanta de schimO uiLtar, pentru pfatiachizitionate din i efectuate cu numerar;

I

,Fariicipiri ia j

, . . ; tdrguri gi ireXpoZt[il :

' internationale.i

formatitati vamale.depozitareaambalajelor peperioadadesfasurarii

ioi

I

I

I

. Factura emisa de catre societatea de transport ;Factura emisa de organizator, in cazul in care S.C.O. aefectuat transportul ;Documente vamale de incheiere a operatiunii de exporttemporar pentru tarle. n_d:u_i7 jolJfr"nr" de transport_packing list pentru taridin Ua.

----"'-'

_1___ oferfe),_ _.____ .......'., e

ii

. procesete _ veroale, .*id;-- -i

t !Ertn ! l ts ; t r , r Ft ir r-- 9

Page 13: Norme interne decontare

".. #iYjff;"r,; "'.fi:["r'ff3i,1t"'if'

i Documentejusrincative(rncopiece i,icaui] , **0"r"0"1?'r*$if"";;;"" i

ZSi'i2"o'OZ , pofnvlt HG 29612007 ' care atosta efoctuarca chettulelilor i lucE,llo/ prestato, produselor :

i achiltionate, conform corintolor i

'' '- ---- 'i -;ai"# --_-1 - - ;---: ri -:-*-- l = * ,-j- .--.-.---._- ---ji . Dispozitie de plata valutara externa/ ordin de ptata si i specialitate setectau aEiiG-

_---l

extras de cont, pentru plati efectuate prin virameni. I S.C.O. pentru transportulexponatelor, are pretul celmai

Dispo.zitia de plata la data ridicarii valutei din casieria i scazut. (cf. Capitol | - Art. S alin. 3unitatii, chitanta de schimb valutar, pentru plati ; oin HG 2go/20b71;efectuate cash; j ' s.c.o. va putea efectua transportul

I exponatelor, daca se confirma prinExtras de cont pentru plata cu cardul; i Oo.umente ca are oferta cea maiI

scazuta; (se va consulta internetutcu privire la tariful/km ofeit de attesociefati de transpoft - minim 3, ! o|JUft'aC

iI i ofefte)

f:jjii-?:Y:1"1" *'" . profesionale si p;ntru reprezentantut societalii i . Asigurare medicata:prganizeaza si j btg"ni="io"r"l:-""" 'ePrs4qrrtcrrrtur soclelalll I - / ' lrrgurale meqlcala;

cro-ordoneaza actiunrre run; rrz'aroare'

' i !?:::,:ffld"rcot"="niinigin-o.rt".*j . Factura de cazare emisa de catre unitatea j ffin:il;Jf:::ffi:1|!n,,.,'pratronatuluide iamura i hoteliera/agentia de dis;;-p""ilHffia prevazuta i ,eprezentantur asociatieigau a asociatiei i in contract;

- r- ' lrvYvv, , nrar^^,^_^r- ^: -Participiri ra @ii6iEEEn'ur". j "'*'-*' I A!:ioL"-!^"'ou*t

rs.ggi l i : i +SnG*i- i .F-acturadekansponemisadecarrecompaniade i . f l f . j"* i l :1::^" l fexioz4ii Gntasarii cu avionuu , transpo_rt aerianiiieritie i" ii,iiJilii,r'#!"J'tliiir", i ' H$;:i::1?".""*jfnffi:";;iL**"iinlernationale.ltrenuuautocar. i autocar; ; de tarit pe ru

""_ru, ""olo undu i

iA'c-^ste eheltuieli se ; t Dccunnent,-ie piata pt.obiiiier.e ..,!za, acoio unde este

i este cazul:ideconteaza conform i cazul;

eYv'v e"'- - --!v i . Nota de avans pentru sumele

.*:::.i:,9t_:l3,1lite pentru i . h^^.,-^^r^ r _,_^ i rioicate in numerar:rvr r r r e i

,g:Jt}]glg q1!ri99_- Hc , ' o^9;um9nt9 de prata pentru arte chertuieri, cum ar fi i,rnslltutllle publlce - HG : ' uocumente de plata pentru alte cheltuieli, cum ar fi i:296t2a07 , HG 518/1995 i (dlr"rente de taiir n cazare, transportul .u t"riurlur- j o Nota pentru decon- - -** f:effiffil-- '"'"y1y'-""_::::"",nffi'L_I NEScHtMbAnEl-- f-'

o Nota pentru decontare

VIZAT SPNE$CHIMBARE

Page 14: Norme interne decontare

Nr.crt.

Activitatea iprevizuti ini

t-t.G. jCategorii de cheltuieli

ce pot fi efectuatepotrivit HG 296/2007

Documente i

296t200vDocumente justificative (in copie certificati)

care atesta efectuarea cheltuielilorcare dovedesc receptia serviciilorl jtu91a!!orr prestate, pi"cl""iJr' ;achizitionate, conform

""ilt;l;; i0j

sau a asociatieiParticipdri la nryr":ioJ,alul6rcmura

,^ iirgurigi -

ME, S.c.O. ;;iil-'" expozifii oePfasarea cu auto;

interna{ionale. i^

,deconteaza conform,baremefor stabilite pentru,ns_titutiile pubiice _ HG

: 2g6t2oo7, HG 51g/1g95: 9u modificarile si, 9qmpletarile ulterioare,

jCheltuieli de deplasareipentru persoanele careprganizeaza siI e- , , ' -vsGq

- t I

Ll^""r1a:?za a ctiun ire (un j

I pruzentate documente de platd ;

proresionate si pentru reprezenta"tu ,;;H# j ;6dffid;,liunt o"organizatoare); i imn,,+^--:^:__lmputernicire, numai pentru

r Dil.n9.zitia de prata ra data ridicarii varutei din casieria i-- --

uniiatii, cnitanla-oe schimb varutar, pentru prati |

--.-.-._---i

efectuate cu numerar : "r' e Prcrlr j r

' Varoarea acestora se va stabiri prin caietur de sarcini sinu poate depasi rimita de 50 % din totarur diurnei si afplafonului de cazare ta ."reare lrept personalul ;i o Document i{o_cmit Si..1viza-1(potrivit aft.12atin 3 dini HG s19t1995 cu modificdrite'iicompretdrire urterioare)i p"ntru sumete chettuite in vafiriji orezentatc r{n..rrmanr^ .{^ -r^ry

9l pentru care nu pot fi

r Factura de cazare emisa de catre unitatea i ;;5i:rffi,:,:,:i;ffi;:,*,

'1"::'fi::l?ientia de t"ii', p.ijiri".iorJ" prevazuta i [;l.i!"illl.,r socieratii

' chitanie/bonuri fiscale pentru alimentare carburant, taxei . Nota aprobata.. de oroonatorutfde drum, de transboroJru, il;;;"lizate conioi; .-^"i

principJle credite privind diferentaimoder 2 anexar, ta prezentete'iJrr"; i !3.

-,Liii,nuntru cazare pestel

Lxi1ffi:J$f;"41:'rj"gg:,:s:f f o,rooria - i :-$:?lxli:"J3=.":i:F;bi u'inJlli

r nprezenlantut societatiiorganizatoare) ;

. ?-o_clment de plata pt.obtinere viza, acolo unde este i -cazul; v ' 'Gq' qeure unse este j . Asigurare medicala,

' ffi (personar sau ar unitatii i' 3,X1?:ffffi1[iJ5j::lj**,.:_.^jtrimitatoare)-.,oG,."="E;il"*'#::"1},jl'l_, I ;-'.1i1il,T:i:l',1?"ff1:,ff:"",ui

privind unefe drepturi si =ffi-[=ji lJFenurnrn " :- / Ar-l t

Page 15: Norme interne decontare

' Activitatearur. , pi"uai;;;"1 Gategorii de_cheltuieli

jC_heltuieii de depiasarei(sO "Z din chettfiet-ile oe

iuff;"ira'i r' ii;;#;: #Iil:,Ur.,t6rguri giexpozilii i - - - - - - ' - t

;pentru un participant deiasigurare medicata)

i nte rn a li o n a r e. j ia"n'e Ja ;, J"T::H:;expozanta , in cazuli

;;: . t'- ti}'." "'i ce pot ri *."t""i" "

i Documente iustificative (in copie certificati); ZgAiiOOl i potrivit HG 296/2007 i care atesta efectuarea cheltuielilor

, " __,"- . ,_-_.- . - i , - - - , .- i , I 2 i .

__- l__.

iroman trimis in straiiltltei aulotunsmulur;

;pentru indeplinirea unor i ' Declaratie pe propria raspundere privind mijloculde[n:::j",

caracter i tmnsport cu care se race-oeptasarea (conform moder 3)lempOfaf i

evF'svqrvs \vvrrrvrrrr l l luusl .

i I ' Decraratie pe proprie raspundere asupra numaruruidepersoane care s_au deplasat cu autoturismul;

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

Document intocmit giavizat (potrivit art. llalin 3 dinI3,1i

tjl lt^?^r::odif i ci ri le' e i co m p I eta ri I e u tte ri o a re )

#:::,T:lTl"lLT!e in varllta si i""li, ,.iJ ,, pf?nprezentate documente de plati ;

Do-cumente de plata pentru alte cheltuietile, cum ar fi(diferente de tarif la cazare, etc).

Valoarea acestora se va stabili prin caietulde sarcini sinu poate depasi limita de 50 % din totalul diurnei si alplafonului de cazare la care are Orejipersonalul;

Dispo.zitia de prata ra data ridicarii varutei din caseriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash;

Pasaport /Cl;

Factura de cazare emisa de catre unitateahoteliera/agentia de turism, p"nti, p"rioacta prevazutain contract:

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produselorachizitionate, conform cerintetor

prevazute prin contract

Nota de avans pentru sumeteridicate in numar;

Nota pentru decontareacheltuielilor

trenul. Bilete de avion/ tren/ autocar;. Asigurare medicala:

I

NESCHII'TBARE

Page 16: Norme interne decontare

Activitateaprevizuti in:

H.G. :296t2AO7 :

Nr.crt.

' :r l

Documente justificative (in copie certificati)careatesta efectuarea cheltuielilor

. Factura de transport emisa de catre compania detransport aerian /agentia oe turem/birete oe tiervuir"t

Gategorii de cheltuieli ice pot fiefectuate

potrivit HG 296/2002 i

t1

, ideplasariicu;avion ul/trenul/ autocarul

;Rceste cheltuieli se;deconteaz" ..*"i,

autocar;

i

50o/o din valoarea iprevazuta in icontractuf incheiat;de catre S.C.O. t,cu ME, pentru ifiecare participant.i

iAceasta valoare inu poate depasi f50 % dinbaremurilestabilite pentruinstitutiile publicein HG 518/199Scu modificarile sicompletarileulterioare, privindunele drepturisiobligati ialepersonaluluiiein6r..i tiimiS instrainatate pentruindeplinirea unormisiunicucaracter temporar.

a

a

:a

?:::yl!" de. ptata pt. factura de cazare, transport,astgurare medicala;

ordin de prata, pentru pratiefectuate prin virament;Dispo-zitia de prata ta data ridicarii varutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb

"rful"r,'p"ntru platiefectuate cash;

Extras de cont pentru plata cu cardul:Pentru deplasarea cu auto, se vor prezentaurmatoarele documente:

Aceste chertuieri se vor deconta in rimita prafonurui de50% din valoarea transportutui lOiteiOe-avion, etc)prevazut in contract.

Chitanteibonuri fiscale pentru alimentare carburant, taxede drum, de transbordare, ,t.., .""ir#ate conformanexei, la prezentele norme;

.Dispoziiia ,je pi=ta != data ricicarii valuiei din caseriaunitatii, chitanta de schimb u.frt"r,-pijru platiefectuate cash;

Extras de cont pentru plata cu cardul:

: _D-g:la$ !_:a"" tehnica/dectaratie pe propriaiT_qele_gog_uTqn!_e_f 9

i Documente ir care dovedesc receptia seruiciilor/ Ii lucrarilor/ prestate, proOusetoi ii achizitionate, conform ""rint.ior,

ii prevazute prin contract I--_*-.1tAiq l

j

i unitatii; I

. rygtr de avans pentru sumelerrdrcate in numerar;

PREBAI{E

VIZAT SHSCfliM

Page 17: Norme interne decontare

I _-j

i

i

I

IiI

- liI

Nr.crt.

Activitatea ,prevdzuti in

Fl.G. lzgEl2OOT j

Categorii de cheltuielice pot fi efectuate

potrivit HG 296/2007

Documente justificative (in copie certificati)care atesta efectuarea cheltuielilor

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produselorachizitionate, conform cerintetor

prevazute prin contractoi 1

IIt -I

isolicitate ta;tru _---

idecontare, vor fi depusei la S.C.O.in maxim S zi leilucratoare de la data de ,:incheiere a i:evenimentului. i

i

Acestea se vor prezenta i;in copie, vor fi stampilate Isi certiflcate prin

raspundere) din Aie'sa rezuG;irnsumutspecinc-al -iautoturismului;

e'vv"lv q' i

Declaratie pe propria raspundere privind mijloculdetransport cu care se face deplasarea (conform model)

Declaratie pe proprie raspundere asupra numarului depersoane care s-au deplasat cu autoturismul ;

' Dispozitie de prata varutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament.

' Dispozia de prata ra data ridicariivaruteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash;

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

Itlota de aprobare a ordonatoruluiprincipalde credite;

Procesele - verbale conformprevederilor contractuale, (modeleanexate la contract), semnate decatre reprezentantii MEimputerniciti/delegati, S.C. O. ;

Alte documnete care probeazaefeqlr-l41612 /prestar-ea sen,iciulu i

. P;;;;;lvJiGf o-ei""rirJelacliunii , conform prevederilorcontractuale, (model anexat lacontract), semnat de catre

semnatura sinumele in,clar si vor purta:mentiunea "conform cu

lpentru realizareaitargurilor si expozitiilorjinternationale, cu,aprobarea ordonatorului;principalde credite

I!I

Iia

Participdri la

18.'tatg"i.?i,expoztltl

. rasiula irscaia emisa cie prestatorul roman;

1s. :::,.T.Tce si '6o15iii"i1"1"""r" ' 'i1:l':1lT _ idesfasurariiacesiora:promovare a l^ , ,_ - . .^ . . Tr, . . r__-,- ':;;;;;il;ii j"'sunt: rV, video,

n---- : - - - - - -

Y:c::lfi:" inchirierea spatiitor,:::lT,li ^. ldestinate intatniritor si a

Facturi fiscala emisa de partenerul extern;

Dispozitie de plata valutara elderna si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament;

NESCHIMBARF

_1

Page 18: Norme interne decontare

,Organizareaide misiuniieconomice si

20. jactiunideipromovare aiexportului, in,strainatate

Transportul, siasigurareamaterialelor depromovare sideprezentare(cataloage,pliante) ;

Transportulsiasigurareamostrelor, faravafoarecomerciala carese ofera gratuitpartenerilorexterni ;

Formatitativamale;

{iI

:tI

of, actura emisa de catre societatea de transport ;Factura emisa de organizator, in cazul in care S.C.O. aefectuat transportul ;

Documente vamale de expeditie pentru tarile non-UE/documente de transport_packing i.ip*tru taridin UE ;Dispozitie de plata valutara externa /ordin de plata siextras de cont, pentru plati efectu"i"-piin virament.Dispozitia.de plata la data ridicarii valutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb

";ilt;;,';;;jru ptatiefectuate cash;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

prevederilor contractuale, (rnodeleanexate la contract), semnate decatre delegatii firmelor expozante,Patronat, societatea org"hi="io"i"si reprezentantiiME pm Oefn-pSfCsi DMppE;

o Document care atesta ca firma despecialitate selectata de catreS.C.O. pentru transportulexponatelor, are pretul celmaiTaru. (cf. Capitol | _ Art. 5 atin. 3din HG 296t20A7);

l

I

i __ __t-__-_* _*__l_ __-_

'Organizarea fdateriale publicitare rte j --

S.C.O. va putea efectua transportulexponatelor, daca se confirma prindocumente ca are oferta au" ,-"-i"'scazuta; (se va consulta internetul cuprivire la tarifulkm oferit de alte soliefati

necesarulde resurse : materiate, *nop"i" ,'ri.-l i or"vederiror *,iil?,J]i",oiiloo.,"Document de inregistrare in contabiritate..a.rg:pectivero, j :ff: *,':i3l',tlX?PUTmnate

de-cheltuieti (fisa de c-ont anatiti" p;;;;';ettuieti) ; i ,rort"riii"i[l.i"lesati, s.c.o.;

a

i r Mostre ale

NESCHIMBA

Activitatea, - : -ll.. p*"Jiii'a^i categorii de chettuieti . - | o*ur"nr"--

---l

crt H.c. ; cepot fi efectuate uocumente lustificative (in copie cedificati) | care dovedosc .eceptia serviciilor/ i2g6t2oo7 i potrivir HG 29612007 ; care atesta efectuarca crrertuteriioi--' i tucra.itor, prestati, proauseiJr

-- -'- ; r achizitionats, "onfor"i ""tinGili

i

.""0",1,-i^rr*f"-,",-L- ----- -.-:--:-::_-i - ---l*"3:9r1=et3"!--_]

, r3[1i;.de ra parrenerur ti- -*sg**--6m oaii----]-;*r"t"s.ni ,*#a; - =.

i lr i

- - ]=.-_ _- __:* ' Extras de cont pentru plata cu cardul;

Page 19: Norme interne decontare

Activitateat{r. I previzuticrt" , H.G.'i 296t2007

i i D;"-r""dGategoriide chbltuieti i i

ce pot n erectuaie- I Documente iustificative (in copie certificatSt i care dovedesc receptia serviciilor/

potrivit HG 2s6/2002 i "are atelta efectuaiea cheltuielilor ' i *ffi1[ti"r:*::t?J:"-11=-:P:pOtf iVit HG 296/2007 i "ors qrs.trq s.Er.t lr .rrEd r,r lr t l lulcl l l ( ,r I

r i achizitionate, conform cerintelorI I orevazute prin contract

21 3i+insigne, banner, semnaleaza prezenta Romaniei la

eveniment;i publicitare etc),, de catre

organizatoare;

. nlostre af;mater,alelor puoficrtare;

I

f ! lU !

, -____l__._._

I

prganizareade misiunieconomice si

22.'Sctiuni depromovare aExportului, instrainatate

publicitare, dee sipromovare

lromana/straina; i -i - ' ll l .

de misiuni i"i"""ri, cocktail-uri. - ieconomice si I23.lactiuni de i

r Yyv. \ rs.r sr t r i O

pctiuni deiP lv l l t tJval l i c l

exportutui, instrainatate

I

-. --]---I jChettuieti pentru iI lprograme promotionale i 'n__^-:____ _ icum sunt: seminarii, iI trrlantTaro2 |i;::::;:,"- imese rotunde, intalniride i

Contractul (Nota de comandi) ;

Facturi emisd de prestatorul strain;

Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament;

Dispozitia de plata la data ridicarii valutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cu numerar;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

FacturS fiscali emisd de prestatorul roman;

Facturi fiscala emisi de partenerul extern pentruserviciile prestate/ bon fiscal pentru produseleachizitionate;

Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament;

Dispozitia de plata la data ridicarii valuteidin casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash;

. Fotografiicu materialele publicitare(bannere, panouri publicitare) caresemnaleaza prezenta Romaniei laeveniment.

-; -$t.ip;"6"t" d";tre oraoniton rl

principalde credite pentru " lorganizare de cocktail-uri. (Deaprobarea acestei note, se ocupaDMPPE din ME).

= Pi : - r : :+- : , , ,a; ! . .^ ! . - :^ -^^ i : -^-^ I

' I rvvee - rvrvqt vs igqi ia iz iG

cocktail/ seminar/degustari, r"rnn"t I

I

III

I I

de catre reprezentantii tvtE Iimputerniciti/delegati, S.C.O.. I

' lt t--.__-__ ___J

r6VIZAT SPRE

NESCHIMBARE

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

Page 20: Norme interne decontare

IDocumentecare dovedesc receptia serviciilor/lucrarilor/ prestate, produselorachizitionate, conform cerintelor

prevazute prin contract

I 4

. Proces - Verbalde realizare a

I

--l

protocolului, semnat de catrereprezentantii MEim puterniciti/delegati, S.C. O..

. Decizie/ordin de r

' ActivitateaNr. , previzuti in,crt" : H.G. I'i 296t2007 i

0,___- !

-_-

,Organizareade misiunieconomice si

24.'actiuni depromovare agxportului, in;strainatateI

i

I

Categorii de cheltuielice pot fi efectuate

potrivit HG 296/2002

i . - - ____-- |'-*---rt2 l

Cheltuieli de protocol inlimita sumeiprevazutein H.G. 296|2AQT:

Documente justificative (in copie certificatii)careatesta efectuarea cheltuielilor

II

Facturd fiscala emisd de partenerul extern pentruserviciile prestate/ bon pentru produse achizitionate ;

Dispozitie de plata valutara externa si extras de cont,pentru plati efectuate prin virament;

Dispozitia de plata ra data ridicarii valutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash ;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

iOrganizareajde misiunileconomice si

25.,actiunidePiOtirl.rV-i€ a,expodului, in:strainatate

,Cheltuieli de deplasareipentru persoanele carelorganizeaza sijcoordoneaza actiunile (unl;reprezentant din oarte;lioatronatului de ramura

ideplasarii cu avionu!/itrenuUautocarul.

i

Pas-aport / C.l. (pentru reprezentantul asociatiei j- -;__Bi6ie de avio,/ tr"n/ aCA;:

-profesionale sipentru reprezentantul S.C.O.) j i . Asigurare medicala;

3:,y::_9_"_:=1e,epiy de catre unitatea j ;d;;;,"rio*i"unt ju ihoteliera/asentia de turism, p.nti, puritll. pr.u"zuta i ;ilffiffi;il:l| lu'pr"."nt"nturiin contract; j asbciatiei prot;sionate si pentru ,'i

I

Pentruperioadaprevazutaincontract i - l?tt^t:::l?ryltol iF, ' rE_ers,r , vvl l f rcrer i o Nota aprobata de ordonatorul iFactura de transport emisa de catre compania de j ptincipal de credite privind diferenta jtransport aerian/ agentie de turism/uirlte de tren/ I f.tarif

penku cazare, acolo unde i, , ,vrv ve rrer ' j este cazul;

I r Nota de avans pentru sumeleDocument de plata pt.obtinere viza, acolo unde este j rioicate in numerar;cazul; ' , I

isau a asociatiei

;gfgfesignale de ramuraiME. S.C.O.), in cazul

i

iAceste cheltuielise

tur#*telerea *I rurqnurnrp

^ Dtr | lL--

Page 21: Norme interne decontare

Nr.e rt.

Activitatea :previzuti in'

H.G. I2s6t2oo7 i

.Categorii de cheltuieli r

ce pot fi efectuatepotrivit HG 29612007

ii

tJ

I' tla12.

_i_..___ _-__ .____. _Liinstitutiile publice - HG i't296t2OO7, HG 518/1995 iicu modificarile siicompletarile ulterioare,lprivind unele drepturi silobligatii ate personaluluiiroman trimis inistrainatate pentruiindeplinirea unor misiuni1cu caracter temporar ;

Organizareaide misiuni

_ _ ieconomice sizo.;actunr oe

'ar^matrara alHtvrr tvYqtg g

iexportului, inistrainatate

,Cheltuieli de deplasarei(50 % din cheltuielile de;transport, cazare,psigurare medicala)pentru un participant della fiecare societatei - . . -

- - - -a- : -

- - - . .1Pr\Pvacrllrcr , t l l t,clt-L.| l

ideplasariicu avionul/trenul/autocarulI

Aceste cheltuieli sebeconteaza astfel :Ij o 50% din valoarea j asigurare medicala;

i-I

Documente justificative (in copie certificatS)careatesta efectuarea cheltuielilor achizitionate, conform cerintelor I

-_j rera 5g _q'r_ggI'. 91_____liI-----T---

^r^^rl-tcheltuieild:. Documente de plata pentru alte cheltuieli , cum ar fi I(diferente de tarif la cazare, transportul cu taxiul dus- iintors pe distanta dintre aeroport si loculde cazare, etc).1

I. Valoarea acestora se va stabili prin caietulde sarcini si I

nu poate depasi limita de 50 o/o din totaluldiurneisi alplafonului de cazare la care are drept personalul ;

Dispozitia de plata la data ridicarii valutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cash ;

Document intocmit gi avizat (potrivit ul. 12 alin 3 dinHG 518/1995 cu modificirile gicompletdrile ulterioare)pentru sumele cheltuite in valuti gi pentru care nu pot fiprezentate documente de plati ;

: __ __---_ j

ln cazul deplasarii cu avionul sau cutrenul:. tsilete de avion/ tren/'autocar;r Asigurare medicala,. Proces-verbal de prezenta semnat

de reprezentantii MErmputerniciti/delegati. S.C.O..

. Ordin de deplasare/document deimputernicire pentru delegatulfirmei, semnat de conducatorulunitatii;

__t-vlztrTsPRE--i[.If;$CHIMBARE

. In cazuldeplasariicu avionul/trenul/autocarul

Pasaport /Cl;

Factura de cazare emisa de catre unitateahoteliera/agentia de turism, pentru perioada prevazutain ccrntract;

Factura de transport emisa de catre compania detransport aerian /agentia de turism/bilete de tren/biletautocar;

. Documente de plata pt. factura de cazare, transport,

Documentecare dovedesc receptia serviciilor/ ilucrarilor/ prestate, produselor i

Page 22: Norme interne decontare

II

, Activitatea i-

vgl9qva l ! Yv Yaavalsr t

Drevazuur ln!-'--;7-

"'l ce pot fi efectuaten.b. : ^

zs!;oz i notrivit HG 2e6/2007

Documente Icare dovedesc receptia serviciilor/ l

I

Nr.crt.

I1i

i*r--_

Docume nte j ustifi cative (in copi e certificati)care atesta efectuarea cheltuielilor

2i-.t---

Prevazuta ln icontractul incheiat ide catre S.C.O. cuiME, pentru fiecarejparticipant.

Aceasta valoarenu poate depasi50 % dinbaremurilestabilite pentruinstitutiile publicein HG 518/1995cu modificarile sicompletarileulterioare, privindunele drepturi siobligatii alepersonaluluiroman trimis instrainatate pentruindeplinirea unormisiunicucaracter temporar.

lTnala r{anr rmanlala

solicitate pentrupecontare, vor fi depusella S.C.O. in maxim 5 zile,lucratoare de la data deiincheiere a.evenimentului.

Ordin de plata, pentru platiefectuate prin virament;

Dispozitia de plata la data ridicariivalutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cu numerar ;

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

.L

Page 23: Norme interne decontare

i

Activitatea :previzuti ini

H.G. i2961200T i

Categorii de cheltuielice pot fi efectuate

potrivit HG 296/2007

; Documente i

hlr.cnt.

Documente justificative (in copie certificati) ; care dovedesc receptia serviciilor/

care atelta efectuaiea chettuierrloi ' i ::il11i:'j",::T5r[J::llli:ff

' i prevazute prin contract-- "--_ --__1_-__ - ' , -

IT :

!

'Organizareade misiuni,economice si:actiuni de

n_, ipromovare at ' ' 'exportului , in

rstrainatate

:oe mtstunleconomice si,actrunr deiprOmOvare a:exportului, in

^^ :strainatate)H, :

iprezenta ln copie, vor fi j,stampilatesicertificate ;prin semnatura sinumele i:in clar si vor purta i:mentiunea "conform cu ;

lromanesti la actiunilei . .promononale;I

i

iiI

!

:I

Ii

. In interiorultarii jde destinatie in ,vederea deplasariiiin grup, pentru irealizarea Iprogramului ;stabilit; :

. Deplasarea de laloculcazari i laloculdedesfasurare alactiunii;

It . Publicatiile in original in care

fost mediatizate actiunile:aui

II

IIIIi

{I

III

IIIIIi

I---_1I

. Dispozitie de plata valutara externa siextras de cont,pentru plati efectuate prin virament.

. Dispozitia de plata la data ridicariivalutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar, pentru platiefectuate cu numerar;

. Extras de cont pentru plata cu cardul;

Factura fiscala , emisa de societatea de transport;

Dispozitie de plata valutara externa/ordin de plata siextras de cont, pentru platiefectuate prin virament.

Dispozitia de plata la data ridicariivalutei din casieriaunitatii, chitanta de schimb valutar. oentru olatiefectuate cash ;

Extras de cont pentru plata cu cardul;

I

; .

Ii

i IJ

I. - . - .___-J

20

i i vtzAT SPRELUErcHrr4BAn

Page 24: Norme interne decontare

III

;-- Nodd;-l prouiiel;rddat;ut- --l

io,P:lf1,ea 'gtte chettuieticare se i . Facturd emisa de prestatorul extern.'oehis111 ̂ ffiii;i n,rJ""L-- i

YY FrYv'Erv. ieconomice si G;;-;.h; . Dispozitie de plata valutara exte.na si extras de cont, i _

.actiuni de l[i"i*iiri"-".ri"", . pentru plati efeauate prin virament. I . Proces - uerbal de realizare a

:promovare a ;lJ],j-,iiii. ",oi-i,j"i:,i.

* : i acliunii , conform prevederilorexportutui in l"pi"ll,* [i""-"t"^,i"i . Dispozia d€ plata h d:11 ld'Trl ylyF].din caseria I illr1yt.-Jry.d.1 iT_Yt l"

29. strainatate :p['""p"f o. ir"J[J. - unitatii, chitanta de schimb valutar , pentru plati | !9llr_1]1.!.Tnat

de cakeefectuate cu numerar; i reprezentantii ME

imputerniciti/delegati, S.C.O. -I i . Exlrcs de cont p€ntru plata cu cardul; I Ii ,I i i . Alte doqrmente care probeaza IFacturl fiscala emisa de prestato,ul roman; I efec{uarea /Drestarea serviciului. I

' l ! ri i ,,--. | __ _i__-..____-...._..______, -._._...____l

FVIZAT SPHE

NESCI'IIMBARE2l

Page 25: Norme interne decontare

MODEL NR.1 - exempluTarg InternationalSC

/ perioadareprezentat de catre DnuUDna

Documentejustificative

Modalitatea deplata(op,numerar,card)

Dataefectuariiplat i i

Litrialimentati

Curs valutar Consumspecific la100 KM, cf.carteatehnica aautoturismului

Nr. KM dela sediulunitatiitrimitatoarela loculdeorganizarealevenimentului

Cantitateadecombustibilposibi ldedecontat

Baremvaloricprevazut incontractulincheiatintre M.E.s.c.o.

Sumain leiposibildedecontat

Bon fiscalnr. 1/data/compari le

Bon fiscal nr.2tdata/companie

Cash/Card Data ridicariivaluteidincasieriauniiatiir'enrasde contpt.plata cucard

VIZAT SPRE Departament financiarDIRECTOR

organizatoare

NESCHIMBARE ) )

Page 26: Norme interne decontare

Model2

Declaratie

{e /la o/ ?oa)

G;;;dii;;;..{tFamdep|asatcuau!otr.ismu|marca... ' ........ ' . 'modeIu|...................... ' ' . .. ' . .................... ' ' . .an

VIZAT SPNESCHIM

23