Numărul 20938 / NesecretSlatina,25.03.2016

APROB, PREFECT,

Petre Silviu NEACŞU

PROPUN APROBARE, SUBPREFECT,

Ionel-Emanuel OPROIU

DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE

privind achiziţionarea prin procedura de cerere de ofertă cu etapă finală licitaţia electronică pentru tipărirea buletinelor de vot

pentru ALEGERILE LOCALE din ROMÂNIA din anul 2016

CONŢINUT:

I. Caietul de sarcini; II. Fişa de date a achiziţiei;III. Clauze contractuale obligatorii;IV. Formulare;

1

V. Notă justificativă privind criteriile de calificare.

I. CAIET DE SARCINIprivind achiziţia serviciului de tipărire a buletinelor de vot ce vor

fi utilizatela alegerile locale din iunie 2016

Caietul de sarcini face parte integrantă din documentaţia pentru atribuirea contractului şi constituie ansamblul cerinţelor pe baza cărora se elaborează de către fiecare ofertant propunerea tehnică. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale. În acest sens, orice ofertă prezentată care se abate de la prevederile Caietului de sarcini, va fi luată în considerare, numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerinţelor minimale din Caietul de sarcini. Ofertele de servicii care nu satisfac cerinţele Caietului de sarcini vor fi declarate oferte neconforme şi vor fi respinse.

1. Procedura de achiziţie publică aleasă – cerere de ofertă cu etapă finală licitaţia electronică.

2. Date despre autoritatea contractantă:Denumire: Instituţia Prefectului-Judeţul OltAdresă: Bulevardul A. I. Cuza, nr. 12A, cod poştal 230025, Municipiul

Slatina, judeţul OltTelefon: 0249/410104Fax: 0249/432968Persoană de contact: Mihaela CojocaruE-mail: mihaela@prefecturaolt.ro

3. Instituţia responsabilă pentru soluţionarea contestaţiilor: Consiliul Naţional pentru Soluţionarea Contestaţiilor şi Instanţa competentă conform capitolul IX din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare

Adresa: str. Stravopoleos nr. 6, sector 3, Bucureşti, Cod poştal 030084

Tel: 021/310.46.41, Fax: 021/ 310.46.42E-mail: office@cnsc.ro

4. Obiectul contractului: achiziţionarea serviciilor de tipărire şi livrare a buletinelor de vot necesare organizării şi desfăşurării alegerilor locale din iunie 2016, cod CPV 79800000-2 ,,Servicii tipografice şi servicii conexe”.

2

5. Tipărirea buletinelor de vot.

a) Tipărirea buletinelor de vot se va face cu respectarea cerinţelor prevăzute în actele normative aferente, respectiv :

- Legea nr. 115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali;

- Hotărârea Guvernului nr. 52/2016 pentru aprobarea calendarului acţiunilor din cuprinsul perioadei electorale a alegerilor locale din anul 2016;

- Hotărârea Guvernului nr. 51/2016 privind stabilirea datei alegerilor locale din anul 2016;

- Hotărârea Guvernului nr. 53/2016 privind stabilirea cheltuielilor necesare pregătirii şi desfaşurării în bune condiţii a alegerilor locale din anul 2016;

- Hotărârea Guvernului nr. 55/2016 pentru aprobarea modelelor şi a condiţiilor de tipărire a buletinelor de vot care sunt folosite la alegerile locale din anul 2016.

b) Buletinele de vot vor fi imprimate cu litere de aceeaşi mărime, aceleaşi caractere şi aceeaşi cerneală.

c) Formatul buletinului de vot este A4.

d) Modelele buletinelor de vot pentru alegerile locale din anul 2016 sunt prevăzute în anexele la H.G nr. 55/2016 pentru aprobarea modelelor şi a condiţiilor de tipărire a buletinelor de vot care sunt folosite la alegerile locale din anul 2016, respectiv:

Modelul buletinului de vot pentru alegerea consiliului local din anul 2016

Paginile exterioare

3

*) Se înscrie denumirea judeţului, iar în cazul sectoarelor Municipiului Bucureşti se înscrie „ MUNICIPIUL BUCUREŞTI”.**) Se înscrie data scrutinului.***) Se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin ordin al prefectului.****) Se înscrie denumirea municipiului, a oraşului, a comunei sau numărul sectorului, după caz.

Paginile interioare

*****) Pentru fiecare partid politic, alianţă politică, alianţă electorală, organizaţie a cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale şi candidat independent se înscriu următoarele: - numărul de ordine pe buletinul de vot, rezultat din tragerea la sorţi a ordinii pe buletinul de vot;

4

- denumirea partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma "candidat independent", urmată de numele şi prenumele acestuia; - pagina din buletinul de vot în care a fost înscris.

a) Se scrie denumirea integrală a partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma „candidat independent”. Denumirea integrală a partidului politic, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale, a alianţei politice, a alianţei electorale şi sintagma "candidat independent" se tipăresc cu litere corp 14 verzal drepte. b) Se reproduce semnul electoral; între denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale şi semnul electoral se păstrează o distanţă de cel puţin 3 litere. Semnul electoral se imprimă într-un spaţiu grafic de 3 cm x 3 cm. În patrulaterele destinate candidaturilor independente nu se imprimă semne electorale. c) Se trec numele şi prenumele candidaţilor pentru funcţia de consilier, pe două coloane, iar în cazul alianţelor, apartenenţa politică prin denumirea abreviată a partidului, după care patrulaterul se închide. În dreptul fiecărui candidat se trece numărul de ordine stabilit de partidul politic, alianţa politică, alianţa electorală sau organizaţia cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale care a depus lista. Pentru fiecare candidat independent se imprimă câte un patrulater distinct, în partea finală a buletinului de vot; aceştia vor fi înscrişi în buletinul de vot în ordinea înregistrării candidaturilor. Numele şi prenumele candidaţilor propuşi de partidele politice, alianţele politice, alianţele electorale şi organizaţiile cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale pentru funcţia de consilier se vor imprima cu litere corp 12 verzal drepte. Numele şi prenumele candidaţilor independenţi se vor tipări cu litere corp 12 verzal drepte.

NOTE: - Formatul buletinului de vot este A4. - Imprimarea patrulaterelor se face începând cu a doua pagină interioară. Patrulaterele se vor imprima paralel între ele, distanţa dintre acestea fiind mai mare decât diametrul ştampilei cu menţiunea „VOTAT”. - Pe pagina interioară a buletinului de vot se vor imprima minimum 2 patrulatere şi maximum 8 patrulatere. Numărul patrulaterelor de pe fiecare pagină şi dimensiunea patrulaterelor în care se vor imprima candidaturile se stabilesc de către biroul electoral de circumscripţie, în funcţie de numărul candidaturilor definitive. - Patrulaterele se numerotează cu cifre corp 10. - Paginile buletinului de vot se vor numerota începând cu prima pagină interioară şi terminând cu ultima pagină interioară cu cifre corp 12. - Buletinele de vot se capsează tehnologic sau se lipesc.

Modelul buletinului de vot pentru alegerea primarului şi a primarului general al municipiului Bucureşti din anul 2016

Paginile exterioare

5

*) Se înscrie denumirea judeţului.**) În cazul primarului general al municipiului Bucureşti, în loc de sintagma „P” se înscrie sintagma „P.G.”***) În cazul primarului general al municipiului Bucureşti, în loc de sintagma „PRIMARULUI” se înscrie sintagma „PRIMARULUI GENERAL2.****) Se înscrie data scrutinului.*****) Se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin ordin al prefectului, iar în cazul municipiului Bucureşti se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin hotărâre a Guvernului.******) Se înscrie, după caz, denumirea municipiului, a oraşului, a comunei.

Paginile interioare

6

*******) Pentru fiecare partid politic, alianţă politică, alianţă electorală, organizaţie a cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale şi candidat independent se înscriu următoarele: - numărul de ordine pe buletinul de vot, rezultat din tragerea la sorţi a ordinii pe buletinul de vot; - denumirea partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma „candidat independent”, urmată de numele şi prenumele acestuia; - pagina din buletinul de vot în care a fost înscris. a) Se scrie denumirea integrală a partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma "candidat independent". Denumirea integrală a partidului politic, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale, a alianţei politice, a alianţei electorale şi sintagma "candidat independent" se tipăresc cu litere corp 14 verzal drepte. b) Se reproduce semnul electoral; între denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale şi semnul electoral se păstrează o distanţă de cel puţin 3 litere. Semnul electoral se imprimă într-un spaţiu grafic de 3 cm x 3 cm. În patrulaterele destinate candidaturilor independente nu se imprimă semne electorale. c) Se trec numele şi prenumele candidaţilor pentru funcţia de primar, iar, în cazul alianţelor, apartenenţa politică prin denumirea abreviată a partidului, după care patrulaterul se închide. Pentru fiecare candidat independent se imprimă câte un patrulater distinct, în partea finală a buletinului de vot; aceştia vor fi înscrişi în buletinul de vot în ordinea înregistrării candidaturilor. Numele şi prenumele candidaţilor propuşi de partidele politice, alianţele politice, alianţele electorale şi organizaţiile cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale pentru funcţia de primar se vor imprima cu litere corp 12 verzal drepte. Numele şi prenumele candidaţilor independenţi se vor tipări cu litere corp 12 verzal drepte. NOTE: - Formatul buletinului de vot este A4. - Imprimarea patrulaterelor se face începând cu a doua pagină interioară. Patrulaterele se vor imprima paralel între ele, distanţa dintre acestea fiind mai mare decât diametrul ştampilei cu menţiunea „VOTAT”. - Pe pagina interioară a buletinului de vot se vor imprima minimum 2 patrulatere şi maximum 6 patrulatere. Numărul patrulaterelor de pe fiecare pagină şi dimensiunea

7

patrulaterelor în care se vor imprima candidaturile se stabilesc de către biroul electoral de circumscripţie, în funcţie de numărul candidaturilor definitive. - Patrulaterele se numerotează cu cifre corp 12. - Paginile buletinului de vot se vor numerota începând cu prima pagină interioară şi terminând cu ultima pagină interioară cu cifre corp 12. - Buletinele de vot se capsează tehnologic sau se lipesc.

Modelul buletinului de vot pentru alegerea consiliilor judeţene şi a Consiliului General al Municipiului Bucureşti din anul 2016

Paginile exterioare

*) Se înscrie denumirea judeţului.**) În cazul Consiliului General al Municipiului Bucureşti, în loc de sintagma „C.J.” se înscrie sintagma „C.G.” ***) În cazul Consiliului General al Municipiului Bucureşti, în loc de sintagma „CONSILIULUI JUDEŢEAN” se înscrie sintagma „CONSILIULUI GENERAL AL MUNICIPIULUI BUCUREŞTI.”****) Se înscrie data scrutinului.*****) Se înscrie numărul circumscripţiei electorale, aşa cum a fost stabilit prin hotărâre a Guvernului.

Paginile interioare

8

******) Pentru fiecare partid politic, alianţă politică, alianţă electorală, organizaţie a cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale şi candidat independent se înscriu următoarele:

- numărul de ordine pe buletinul de vot, rezultat din tragerea la sorţi a ordinii pe buletinul de vot;

- denumirea partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma „candidat independent”, urmată de numele şi prenumele acestuia;

- pagina din buletinul de vot în care a fost înscris.

a) Se scrie denumirea integrală a partidului politic, a alianţei politice, a alianţei electorale, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţii naţionale sau, după caz, sintagma "candidat independent".

Denumirea integrală a partidului politic, a organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale, a alianţei politice, a alianţei electorale şi sintagma "candidat independent" se tipăresc cu litere corp 14 verzal drepte.

b) Se reproduce semnul electoral; între denumirea partidului politic, alianţei politice, alianţei electorale sau organizaţiei cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale şi semnul electoral se păstrează o distanţă de cel puţin 3 litere.

Semnul electoral se imprimă într-un spaţiu grafic de 3 cm x 3 cm. În patrulaterele destinate candidaturilor independente nu se imprimă semne

electorale. c) Se trec numele şi prenumele candidaţilor pentru funcţia de consilier, pe două

coloane, iar în cazul alianţelor, apartenenţa politică prin denumirea abreviată a partidului, după care patrulaterul se închide.

În dreptul fiecărui candidat se trece numărul de ordine stabilit de partidul politic, alianţa politică, alianţa electorală sau organizaţia cetăţenilor aparţinând minorităţilor naţionale care a depus lista.

Pentru fiecare candidat independent se imprimă câte un patrulater distinct, în partea finală a buletinului de vot; aceştia vor fi înscrişi în buletinul de vot în ordinea înregistrării candidaturilor.

Numele şi prenumele candidaţilor se vor imprima cu litere corp 14 verzal drepte.

NOTE:- Formatul buletinului de vot este A4.- Imprimarea patrulaterelor se face începând cu a doua pagină interioară.

Patrulaterele se vor imprima paralel între ele, distanţa dintre acestea fiind mai mare decât diametrul ştampilei cu menţiunea „VOTAT”.

9

- Pe pagina interioară a buletinului de vot se vor imprima minimum 4 patrulatere şi maximum 10 patrulatere. Numărul patrulaterelor de pe fiecare pagină şi dimensiunea patrulaterelor în care se vor imprima candidaturile se stabilesc de către biroul electoral de circumscripţie, în funcţie de numărul candidaturilor definitive.

- Patrulaterele se numerotează cu cifre corp 12.- Paginile buletinului de vot se vor numerota începând cu prima pagină interioară

şi terminând cu ultima pagină interioară cu cifre corp 12.- Buletinele de vot se capsează tehnologic sau se lipesc.

6. Obligaţiile părţilor:

6.1. Primirea-predarea hârtiei şi a buletinelor de vot: 6.1.1 Autoritatea contractantă asigură din rezerva de stat hârtia

necesară pentru tipărirea buletinelor de vot care va avea una din următoarele caracteristici tehnice:

- hârtie de ziar bobină 84 cm/48,8 g/mp;- hârtie de ziar bobină 61 cm/48,8 g/mp;- hârtie ziar plană 61cm x 86cm/48,8 g/mp; Din cele trei tipuri enumerate, preponderent, ca şi cantitate, este

hârtia de ziar bobină 84 cm/48,8g/mp.Hârtia pentru tipărirea buletinelor de vot va fi preluată de către

prestator de la unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale.

Hârtia se va preda de către achizitor pe bază de proces-verbal de predare-primire încheiat cu reprezentantul prestatorului. În procesul verbal se vor menţiona obiectul procesului-verbal, data şi locul încheierii, cantitatea exprimată în kg, numărul de bobine, seria de început şi sfârşit a bobinelor, numele şi prenumele primitorului, respectiv predătorului, semnăturile acestora.

Procesul-verbal se încheie în două exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte. Exemplarul benficiarului constituie filă în dosarul de achiziţie.

Hârtia rămasă nefolosită se va restitui unităţii teritoriale a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale de unde a fost ridicată, în ambalajul original, transportu fiind asigurat de către prestator. Predarea se va face pe bază de proces-verbal de predare-primire de către un delegat al autorităţii contractante.

6.1.2. Ofertantul va asigura:- depozitarea în condiţii de siguranţă maximă a hârtiei necesare

pentru tipărirea buletinelor de vot preluată de la unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale;

- tipărirea buletinelor de vot pentru alegerea primarilor, consilierilor locali şi consilierilor judeţeni din data de 5 iunie 2016.

- procesarea buletinelor de vot;- depozitarea buletinelor de vot tipărite şi procesate până la

predarea acestora autorităţii contractante în spaţii de depozitare care să asigure condiţii optime de temperatură şi umiditate, în vederea păstrării caracteristicilor tehnice ale hârtiei şi a buletinelor de vot, asigurându-le împotriva sustragerii, intemperiilor sau deteriorării;

- condiţiile de securitate pentru imprimarea, procesarea şi depozitarea buletinelor de vot până la predarea acestora achizitorului;

10

- transportul buletinelor de vot, în condiţii de maximă siguranţă, la sediul autorităţii contractante cu ocazia finalizării obiectului contractului de servicii;

- pe durata derulării contractului de servicii va asigura un spaţiu de lucru pentru reprezentanţii autorităţii contractante care monitorizează tipărirea, procesarea, depozitarea şi distribuţia buletinelor de vot;

- justificarea hârtiei recepţionate prin întocmirea unei situaţii privind consumul, în kilograme a hârtiei consumate şi a hârtiei de restituit.

- pe tot parcursul realizării serviciilor de tipărire şi livrare, ofertantul va fi responsabil de asigurarea măsurilor de protecţia muncii şi prevenirea incendiilor, de efectuarea instructajului pentru personalul propriu.

- retipărirea exemplarelor tipărite greşit din vina prestatorului, precum şi transportul noilor buletine sub paza Jandarmeriei Române la circumscripţia judeţeană se face pe cheltuiala sa, fără modificarea preţului contractului , în termen de cel mult 1 zi de la primirea notificării autorităţii contractante.

Cantitatea estimată de tipărire a buletinelor de vot este prezentată în tabelul de mai jos:

Denumirea buletinului de votCantitatea

estimată a fi tipărită/

buc.

Număr estimat de

pagini pentru 1 buletin

Buletin de vot pentru alegerea primarului 420.000 8-12Buletin de vot pentru alegerea consilierilor

locali 420.000 8-16Buletin de vot pentru alegerea consilierilor

judeţeni 420.000 12-24

Buletinele se vor tipări cu tuş negru.

6.1.3. Împachetarea şi manipularea buletinelor de vot:Ambalarea buletinelor de vot se va face pe localităţi, pe

tipuri de buletine de vot (pentru primar, consiliu local, consiliu judeţean), în pachete sigilate de 300 bucăţi separate prin bandă din sută în sută, iar fracţiile vor fi ambalate separat şi se va menţiona pe pachet numărul de buletine cuprins în fracţia respectivă.

Buletinele de vot (pentru primar, consiliu local, consiliu judeţean) care se vor afişa la sediile circumscripţiilor electorale, primăriilor şi secţiilor de vot vor fi ambalate separat pentru fiecare circumscripţie electorală în parte (art.62 din Legea nr.115/2015 pentru alegerea autorităţilor administraţiei publice locale, pentru modificarea Legii administraţiei publice locale nr. 215/2001, precum şi pentru modificarea şi completarea Legii nr. 393/2004 privind Statutul aleşilor locali).

Modul de livrare – adresa de livrare va fi comunicată în timp util prestatorului de către beneficiar. Prestatorul este obligat să deţină capacitatea de tipărire, capsare, ambalare şi transport, astfel

11

încât buletinele de vot să fie tipărite şi furnizate până cel mai târziu în data de 23.05.2016.

Înaintea tipăririi, prestatorul va prezenta prefectului un exemplar al primului tiraj de buletin de vot pentru primar/consiliu local/consiliu judeţean pe fiecare circumscripţie electorală, în vederea acordării bunului de tipar de către biroul electoral de circumscripţie judeţeană.

Datele suplimentare necesare tipăririi buletinelor de vot vor fi completate cu precizările furnizate de către Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţeană nr. 30 Olt.

Numai după obţinerea bunului de tipar prestatorul va proceda la tipărirea întregii cantităţi de buletine de vot.

Orice modificare referitoare la buletinele de vot va fi comunicată de către autoritatea contractantă în timp util prestatorului, care este obligat să şi-o însuşească şi să o execute.

Având în vedere că serviciul de tipărire ce urmează a fi prestat are un caracter complex, autoritatea contractantă are dreptul de a verifica sau controla în mod direct capacitatea tehnică a prestatorului, precum şi măsurile aplicate pentru controlul calităţii. Prestatorul trebuie să cunoască în orice moment al execuţiei achiziţiei cantitatea de rebuturi existentă în depozit şi să comunice de îndată, la solicitarea beneficiarului, datele respective.

Ofertantul declarat câştigător va suporta cheltuielile aferente transportului, cazării şi mesei, pentru fiecare deplasare a personalului din cadrul Instituţiei Prefectului - Judeţul Olt desemnat să asigure monitorizarea procesului de tipărire în vederea îndeplinirii condiţiilor legale prevăzute pentru tipărirea buletinelor de vot, în baza delegaţiilor semnate de reprezentantul legal al autorităţii contractante.

Tipărirea buletinelor de vot se va efectua în condiţii de maximă securitate. Căile de acces şi încăperile destinate tipăririi, ambalării şi depozitării buletinelor de vot vor fi securizate pe întreaga perioadă a derulării acestui proces.

Ministerul Afacerilor Interne va asigura paza pe timpul tipăririi, transportului şi depozitării buletinelor de vot prin structurile teritoriale ale Jandarmeriei Române.

Precizări suplimentare, care nu modifică substanţial prevederile prezentului caiet de sarcini, vor fi comunicate odată cu transmiterea ordinului de începere a execuţiei contractului, la data primirii bunului de tipar de Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţeană nr. 30 Olt.

7. Garanţia de participare şi de bună execuţie7.1. Garanţia de participare la licitaţie, în cuantum de 2% din

valoarea estimată, fără TVA, a contractului, este de 4.172,8 lei (în funcţie de valoarea estimativă stabilită de către biroul financiar contabilitate), şi se va depune fie prin virament în contul RO02TREZ5065005XXX000225, deschis la Trezoreria Municipiului Slatina, în cel mult 11 zile de la publicarea Invitaţiei de participare în SEAP, sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări, care se prezintă în original la ora şi data deschiderii ofertelor, conform art. 86 alin (6) din H.G. 925/2006.

12

7.2. Cuantumul garanţiei de bună execuţie va fi 10% din preţul contractului fără TVA.Garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legi de o societate bancară sau de o societate de asigurări, sau în contul beneficiarului, care devine anexă la contract (va fi depusă în termen de 3 zile de la comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului).

8. Condiţii de participare. 8.1. Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele

referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesiei:8.1.1. Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:- declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile

art. 180 din OUG nr. 34/2006;- declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile

art. 181 din OUG nr.34/2006;- prezentarea Certificatului eliberat de Administraţia Finanţelor

Publice din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile fiscale de plată exigibile către bugetul de stat pentru luna anterioară celei în care se depun ofertele;

- prezentarea Certificatului eliberat de Autorităţile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile către bugetul local pentru luna anterioară celei în care se depun ofertele;

- prezentarea Certificatului de participare cu oferta independentă conform Ordinului preşedintelui A.N.R.M.A.P. nr. 314/2010;

- prezentarea Declaraţiei pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

8.1.2. Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:- Certificat constatator ONRC;

8.2. Cifra de afaceri înregistrată de prestator în domeniul aferent contractului în ultimii trei ani să nu fie mai mică 417.280 lei.

8.3. Capacitatea tehnică şi/sau profesională:Cerinţa nr. 1 - Declaraţie privind lista principalelor prestări din ultimii

3 ani, conţinând valori, termene, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi.

Cerinţa este îndeplinită dacă ofertantul prezintă cel mult două contracte care au avut ca obiect prestare de servicii de tipărire, furnizare buletine de vot, pliante, ziare, tipizate etc., care să însumeze o valoare de 208.640 lei (egală cu valoarea estimativă a contractului).

Cerinta nr. 2 – Recomandări/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractele prezentate pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară.

Cerinta nr. 3 – Asigurarea cu personal - prezentarea Declaraţiei referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani.

Cerinţa nr. 4 - declaraţie privind utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic, pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii.

13

Cerinţa nr. 5 - declaraţie pe propria răspundere privind descrierea fluxului tehnologic privind posibilitatea tipăririi buletinelor de vot, respectându-se condiţiile de calitate şi termenul de execuţie.

Cerinţa nr. 6 - declaraţie pe proprie răspundere privind posibilitatea de depozitare, manipulare şi păstrare în custodie fără plată a tamburilor/baloţilor de hârtie.

9. Aspecte finale 9.1. Deşeurile rămase după tipărire se vor preda de către

prestatator la un centru de colectare a deşeurilor, în contul autorităţii contractante.

9.2. Justificarea cantităţii de hârtie consumată se va face de către prestator luând în calcul pierderea tehnologică, care nu trebuie sa fie mai mare decât cea precizată la cerinţa nr. 5 de la punctul 8.3 „Capacitatea tehnică şi/sau profesională”.

II. FIȘA DE DATE A ACHIZIȚIEI

SECŢIUNEA I: AUTORITATEA CONTRACTANTĂI.1) DENUMIRE, ADRESĂ ŞI PUNCT(E) DE CONTACTDenumire oficială: INSTITUŢIA PREFECTULUI JUDEŢUL OLTAdresă:Localitate: Municipiul Slatina Cod poştal:

230025Ţara: România

Punct(e) de contact: COJOCARU DOINA MIHAELAÎn atenţia .......

Telefon: +40 249/410104

E-mail: mihaela@prefecturaolt.ro Fax: +40 249/432968Adresa/ele de internet (dacă este cazul):Adresa sediului principal al autorităţii contractante (URL):Adresa profilului cumpărătorului (URL): www.e-licitatie.ro

Alte informaţii pot fi obţinute la:□Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anteriorAltele: completaţi anexa A.I

Caietul de sarcini, documentația specifică (pentru concesiuni) şi/sau documentele suplimentare (inclusiv documentele pentru dialogul competitiv şi sistemul de achiziţie dinamic) pot fi obţinute la:

□ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior□ Altele: completaţi anexa A.II

Ofertele/proiectele sau solicitările/cererile de participare sau candidaturile trebuie transmise la:□ Punctul (punctele) de contact menţionat(e) anterior□ Altele: completaţi anexa A.III

14

Numar zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelorZile : 3 zile

I.2) TIPUL AUTORITĂŢII CONTRACTANTE ŞI ACTIVITATEA PRINCIPALĂ (ACTIVITĂŢILE PRINCIPALE)x Minister sau orice altă autoritate naţională sau federală, inclusiv subdiviziunile regionale sau locale ale acestora □ Agenţie/birou naţional sau federal□ Colectivitate teritorială □ Agenţie/birou regional sau local □ Organism de drept public □ Instituţie/agenţie europeană sau organizaţie europeană

□ Altele (precizaţi): —————————

□ Servicii publice generale□ Apărare□ Ordine şi siguranţă publică□ Mediu□ Afaceri economice şi financiare□ Sănătate□ Construcţii şi amenajări teritoriale□ Protecţie socială□ Recreere, cultură şi religie□ Educaţiex Altele (precizaţi): Instituţia Prefectului Judeţul Olt

Autoritatea contractantă acţionează în numele altor autorităţi contractante da □ nu x

Sau, după caz□ Producere, transport şi distribuţie de gaz şi de energie termică□ Electricitate□ Prospectare şi extragere a gazului şi petrolului□ Prospectare şi extragere a cărbunelui şi a altor combustibili solizi

□ Apă□ Servicii poştale□ Servicii feroviare□ Servicii feroviare urbane, de tramvai sau de autobuz□ Activităţi portuare□ Activităţi aeroportuare

SECŢIUNEA II: OBIECTUL CONTRACTULUIII.1) DESCRIEREII.1.1) Denumirea dată contractului/concursului/proiectului de autoritatea contractantă/entitatea contractantaServicii tipărire buletine de vot pentru alegerile locale din anul 2016II.1.2) Tipul contractului şi locul de executare a lucrărilor, de livrare a produselor sau de prestare a serviciilor a) Lucrări □

B) Produse □

c) Servicii x

Executare □Proiectare şi executare □Executarea, prin orice □

Cumpărare □ Leasing □Închiriere

Categoria serviciilor: nr. 15

15

mijloace, a unei lucrări,conform cerinţelorspecificate de autoritateacontractantă

□Închiriere cu opţiune de □cumpărareO combinaţie între acestea □

Locul principal de executare........................Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de livrare........................Cod NUTS □□□□□□

Locul principal de prestareInstituţia Prefectului - Judeţul OltCod NUTS RO414 - Olt

II.1.3) Procedura implicăUn contract de achiziţii publice xPunerea în aplicare a unui sistem de achiziţie dinamic (SAD) □Încheierea unui acord-cadru □II.1.4) Informaţii privind acordul-cadru (după caz)

Acord-cadru cu mai mulţi operatori economici □

Numărul □□□ sau, după caz, numărul maxim □□□ de participanţi la acordul-cadru preconizat

Acord-cadru cu un singur operator economic □

Posibilitatea de a relua competiţia cu semnatarii acordului cadru da □ nu □Dacă DA,Reluarea competitiei se va face in SEAP:da □ nu □

__________________________________________(se fac precizări suplimentare referitoare la modul de desfăşurare a reluării competiţiei între semnatarii unui acord-cadru)Durata acordului-cadru: Durata în ani: □□ sau în luni: □□□Justificarea unui acord-cadru a cărui durată depăşeşte patru ani:.........................Estimarea valorii totale a achiziţiilor pentru întreaga durată a acordului-cadru (după caz; numai în cifre):Valoarea estimată fără TVA: _______ Monedă: _____ sau intervalul: între _____________ şi _______________ Monedă: ________Frecvenţa şi valoarea contractelor care urmează să fie atribuite (dacă se cunosc): __________

II.1.5) Descrierea succintă a contractului sau a achiziţiei/achiziţiilor

16

Obiectul contractului îl constituie achiziţia serviciilor de tipărire a buletinelor de vot necesare pentru alegerile locale din anul 2016 :

- Alegerea primarilor în 112 circumscripţii electorale – 420.000 buletine de vot în format A4,;

- Alegerea consilierilor locali în 112 circumscripţii electorale – 420.000 buletine de vot format A4.

- Alegerea consilierilor judeţeni – 420.000 buletine de vot în format A4. - Imprimarea patrulaterelor se va face începând cu a doua pagină interioară. - Paginile buletinului de vot se vor numerota începând cu prima pagină interioară şi terminând cu ultima pagină interioară cu cifre corp 12. - Buletinele de vot se capsează tehnologic sau se lipesc. - Modelele şi condiţiile de tipărire a buletinelor de vot care sunt folosite la alegerile locale din anul 2016 sunt aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 55/2016.

II.1.6) Clasificare CPV (vocabularul comun privind achiziţiile)Vocabular principal

Obiect principal 79800000-2 Servicii tipografice şi servicii conexe

Obiect(e) suplimentar(e) □□.□□.□□.□□-□□□.□□.□□.□□-□□□.□□.□□.□□-□□□.□□.□□.□□-□

II.1.7) Contractul intră sub incidenţa acordului privind contractele de achiziţii publice (GPA) da □ nu X

II.1.8) Împărţire în loturi (pentru precizări privind loturile utilizaţi da □ nu xanexa B de câte ori este necesar, pentru fiecare lot în parte)Dacă da, este necesar să se depună oferte pentru (bifaţi o singură căsuţă):un singur lot □ unul sau mai

multe loturi □

toate loturile □

II.1.9) Vor fi acceptate variante (oferte alternative) da □ nu x

II.2) CANTITATEA SAU DOMENIUL CONTRACTULUIII.2.1) Cantitatea totală sau domeniul (inclusiv, după caz, toate loturile şi toate opţiunile)Servicii de tipărire a unui număr de 1.260.000 buletine de vot, pentru alegerile locale din iunie 2016După caz, valoarea estimată fără TVA (numai în cifre): 208.640 Monedă: LEIsau intervalul: între _______________ şi _______________ Monedă: __________

II.2.2) Opţiuni (după caz) da □ nu xDacă da, valoarea se va completa în mod obligatoriu numai ca interval valoric

17

Dacă da, descrierea acestor opţiuni: ____________________________________________________________

II.2,3 Procentul minim de lucrări/servicii care urmează să fie atribuite de concesionar unor terți (după caz, în cazul contractelor de concesiuni)

II.3) DURATA CONTRACTULUI SAU TERMENUL PENTRU FINALIZAREDurata în luni: □□ sau în zile: 60 de zile de la data încheierii contractului;

II.4) AJUSTAREA PREȚULUI CONTRACTULUIII.4.1. Ajustarea preţului contractului da □ nu xDacă DA, se va preciza modul de ajustare a preţului contractului (în ce condiţii, când, cum, formula de ajustare aplicabilă)

SECŢIUNEA III: INFORMAŢII JURIDICE, ECONOMICE, FINANCIARE ŞI TEHNICEIII.1) CONDIŢII REFERITOARE LA CONTRACTIII.1.1) Depozite valorice şi garanţii solicitate (după caz)

III.1.1.a) Garanție de participare da x nu □

– cuantumul garanţiei de participare este de 4.172,8 lei ( 2% din valoarea estimativă a contractului);

– perioada de valabilitate a garanţiei de participare este de 60 zile de la termenul limită de primire a ofertelor;Garanţia de participare se constituie prin virament în contul RO02TREZ5065005XXX000225 deschis la Trezoreria Municipiului Slatina în cel mult 11 zile de la data publicării invitaţiei de participare în SEAP. , sau printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară ori de o societate de asigurări .Dovada constituirii garantiei de participare se poate prezenta pana cel mai tarziu la data si ora stabilite pentru deschiderea ofertelor conform art. 86 alin (6) din H.G. 925/2006.III.1.1.b) Garanție de bună execuție da x nu □

Cuantumul garanţiei de bună execuţie va fi 10% din pretul contractului fara TVA.

Garanţia de bună execuţie se constituie printr-un instrument de garantare emis în condiţiile legii de o societate bancară sau de o societate de asigurări, care devine anexă la contract, sau prin depunerea sumei într-un cont bancar la dispoziţia autorităţii contractante. Garanţia de bună execuţie este valabilă pe întreaga perioadă de derulare a

18

contractului

III.1.2) Principalele modalităţi de finanţare şi plată şi/sau trimitere la dispoziţiile relevante- buget de stat

III.1.3) Forma juridică pe care o va lua grupul de operatori economici căruia i se atribuie contractul (după caz)

Asociere conform prevederilor art.44 din OUG nr.34/2006

III.1.4) Executarea contractului este supusă altor condiţii speciale (după caz) da □ nu x

Dacă da, descrierea acestor condiţii__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________III.1.5. Legislația aplicabilăa) Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare;b) Hotărârea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziție publică din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii;www.anap.gov.ro,  

ORDIN Nr. 509 din 14 septembrie 2011, privind formularea criteriilor de calificare şi selecţieORDIN Nr. 314 din 12 octombrie 2010, privind punerea în aplicare a certificatului de participare la licitaţii cu ofertă independentăORDIN Nr. 302 din 1 iunie 2011, privind aprobarea formularelor standard ale Procesului-verbal al şedinţei de deschidere a ofertelor şi Raportului procedurii, aferente procedurilor de atribuire a contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii

III.2) CONDIŢII DE PARTICIPAREIII.2.1) Situaţia personală a operatorilor economici, inclusiv cerinţele referitoare la înscrierea în registrul comerţului sau al profesieiIII.2.1.a) Situaţia personală a candidatului sau ofertantului:Informații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor - declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în dispoziţiile art.180 din OUG nr.34/2006- declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea in dispoziţiile art.181 din OUG nr.34/2006- prezentarea Certificatului eliberat de Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile fiscale de plată exigibile către bugetul de stat pentru luna anterioară celei în care este prevăzută data limită de depunere a ofertelor. - prezentarea Certificatului eliberat de Autoritatile Publice Locale din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile către bugetul local pentru luna anterioară celei în care este prevăzută data limită de depunere a ofertelor. - prezentarea Certificatului de participare cu oferta independentă conform Ordinului presedintelul A.N.R.M.A.P. nr.314/2010.

19

- prezentarea Declaratiei pe propria raspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G. nr. 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare. Persoanele cu funcţii de decizie în cadrul INSTITUTIEI PREFECTULUI JUDETUL OLT sunt: Prefect- Petre Silviu NEACŞU; Subprefect- Ionel-Emanuel OPROIU; Şef birou financiar contabilitate- Valentin Ion Geantă; Şef Serviciu Verificarea Legalităţii a Aplicării Actelor Normative-Şerban Nicoleta, Biroul Programe şi Strategii Guvernamentale, Dezvoltare Economică, Monitorizare Servicii Publice Deconcentrate-Costea Grămescu Ioana Mihaela; Documentele solicitate în cadrul acestei secţiuni se pot depune/prezenta in oricare din formele: original/copie legalizată/copie lizibilă cu menţiunea „conform cu originalul”.Notă: Ofertele depuse de operatorii economici care figurează cu datorii restante neachitate către bugetul de stat sau către bugetul local vor fi respinse; Operatorii economici nerezidenţi (străini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare pentru demonstrarea faptului că şi-au îndeplinit obligaţiile de plata a impozitelor, taxelor si contribuţiilor către bugetul de stat şi bugetul local, în conformitate cu cerinţele solicitate de autoritatea contractantă, eliberate de autorităţile competente ale ţării de origine (cum ar fi certificate, caziere fiscale sau alte documente echivalente), precum şi un certificat de rezidenţă fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul 2016 ori a unui angajament de obţinere a acestui document, cel mai târziu pâna la data semnării contractului de achiziţie. Documentele se vor prezenta însoţite de traducerea autorizată şi legalizată a acestora în limba română. III.2.1.b) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionaleInformații și formalități necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate: - Certificat constatator ONRC Nota: Documentele solicitate în cadrul acestei sectiuni se pot depune/prezenta in oricare din formele: original/copie legalizata/copie lizibila cu mentiunea „conform cu originalul”.- Pentru persoanele juridice/fizice române - Certificat constatator emis de Oficiul Registrului si Comertului de pe lânga Tribunalul teritorial, informatiile prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data limita de depunere a ofertelor, în original sau copie lizibila conform cu originalul cu semnatura si stampila ofertantului, din care sa rezulte ca ofertantul are obiectul de activitate „tiparire si activitati de servicii conexe tiparirii” . Pentru persoanele juridice/fizice straine – documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din tara în care ofertantul/candidatul este rezident, fiind traduse în limba româna – TRADUCERE AUTORIZATĂ ŞI LEGALIZATĂ - în sensul "Pentru persoanele juridice/fizice străine - documentele edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare în conformitate cu prevederile legale din ţara în care ofertantul/candidatul este rezident, fiind traduse în limba română - TRADUCERE AUTORIZATĂ" ( fără a obliga la legalizarea traducerii, legalizare ce ar implica anumite costuri suplimentare; traducerea autorizată defineşte acea situaţie în care traducerea este efectuată de o persoană atestată conform Legii nr.178/1997 şi care îi dă dreptul de a certifica, prin ştampilare cu numărul propriu de identificare, că traducerile efectuate sunt exacte şi corecte). III.2.2) Capacitatea economică şi financiară

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

Modalitatea de indeplinire

20

Cerinta nr. 1 - Cifra de afaceriValoarea cifrei de afaceri globale pe ultimii trei ani ( 2013, 2014, 2015) să fie de cel puţin 417.280 lei

Prezentarea ultimelor trei bilanţuri ( 2013 – 2015) înregistrate la organismele abilitate sau alte documente care demonstrează îndeplinirea cerinţei sau alte documente echivalente din care să reiasă nivelul cifrei de afaceri solicitat. Atunici cand nivelul este exprimat în altă monedă decât leul, echivalenţa leu/valută va fi efectuată la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru moneda respectivă la data întocmirii ofertei.

III.2.3.a) Capacitatea tehnică și/sau profesională

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

Modalitatea de îndeplinire

Cerinţa nr. 1 - Declaraţie privind lista principalelor prestări de servicii din ultimii 3 ani, conţinând valori, termene, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autoritaţi contractante sau clienţi privaţi.

Cerinţa este îndeplinită dacă valoarea însumată a serviciilor prestate în baza a cel puţin un document/contract sau maxim două documente/contracte este de 208.640 leiofertantul prezintă cel mult două contracte care au avut ca

Cerinţa nr. 2 – Recomandări/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractele prezentate pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară.

Cerinta nr. 3 – Asigurarea cu personal - Informaţii referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat si al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani

Declaratie privind lista principalelor furnizări de servicii tipărire din ultimii 3 ani conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi. Pentru contractul/contractele propuse ca experienţă similară ofertantul va prezenta copii după aceste contracte (părţi relevante), Atunci când contractele sunt exprimate în altă monedă decât leul, echivalenţa leu/altă monedă va fi efectuată la cursul mediu anual comunicat de BNR pentru moneda respectivă.

Experienţa similară se demonstrează prin prezentarea unor certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul privat beneficiar. În cazul în care beneficiarul este un client privat şi, din motive obiective, operatorul economic nu are posibilitatea obţinerii unei certificări/confirmări din partea acestuia, demonstrarea prestărilor de servicii se realizează printr-o declaraţie a operatorului economic;

Se va prezenta, Declaraţia referitoare la efectivele medii anuale ale personalului angajat şi al cadrelor de conducere în ultimii 3 ani

21

Cerinţa nr. 4 - Asigurarea cu utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice necesare pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii.

Cerinţa nr. 5 – Asigurarea depozitării, manipulării şi păstrării în condiţii de siguranţă a buletinelor de vot şi a tamburilor/baloţilor de hârtie preluaţi în custodie.

Lista cu utilajele, instalatiile si echipamentele tehnice de care dispune operatorul economic, însotiă de fisa tehnica privind capacitatea de productie a acestora, pentru a asigura tiparirea buletinelor de vot până cel târziu în data de 24 mai 2016

Declaraţie pe proprie răspundere privind posibilitatea de depozitare, manipulare şi păstrare în condiţii de siguranţă a buletinelor de vot şi a tamburilor/baloţilor de hârtie preluaţi în custodie.

III.2.3.b.) Standarde de asigurare a calităţii

Informații și/sau nivel(uri) minim(e) necesare pentru evaluarea respectării cerințelor menționate

Modalitatea de îndeplinire

Cerinta nr. 1 – Dovada implementării unui sistem de management al calităţii în conformitate cu SR EN ISO 9001 sau echivalent astfel încât să se permită prezentarea unui certificat emis de un organism de certificare, sau alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, alte documente care probează în mod concludent îndeplinirea cerinţei, spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurată etc. similare cu cele prevăzute drept condiţie pentru obţinerea unei certificări SR EN ISO 9001.

Copie lizibila cu mentiunea "conform cu originalul’ dupa certificate

emise de organisme independente care atesta respectarea standardelor

de asigurare a calitatii, respectiv ISO 9001 sau echivalente. Note: -in

cazul unei asocieri, se vor prezenta documente pentru fiecare dintre

operatorii economici; - documentele solicitate trebuie sa fie valabile

la data deschiderii ofertelor.

III.2.4) Contracte rezervate (după caz) da □ nu x

Contractul este rezervat unor ateliere protejate □Contractul va fi executat numai în cadrul unor programe de ocuparea forţei de muncă protejate □

III.3) CONDIŢII SPECIFICE PENTRU CONTRACTELE DE SERVICIIIII.3.1) Prestarea serviciilor în cauză este rezervată unei anumite profesii da □ nu xDacă da precizaţi actele cu putere de lege şi actele administrative aplicabile:După caz, menționați care profesie (concurs de soluții) _________________________________________________________________________________________

III.3.2) Persoanele juridice au obligaţia să indice numele şi calificările da □ nu xprofesionale ale membrilor personalului responsabili pentru prestarea

22

serviciilor respective

SECŢIUNEA IV: PROCEDURĂ IV.1) PROCEDURAIV.1.1) Tipul procedurii și modalitatea de desfășurareIV.1.1.a) Modalitatea de desfășurare a procedurii de atribuire Offline X On line □ Oferta va fi depusă în plicuri sigilate la sediul Instituţiei Prefectului-Judeţul Olt, Bulevardul . A. I. Cuza, nr. 12. cod poştal 230025 , localitatea Slatina, judeţul Olt, sau va fi transmisă prin poştă la adresa menţionată anterior.

IV.1.1.b) Tipul proceduriiLicitaţie deschisă □Licitaţie restrânsă □Licitaţie restrânsă accelerată □Justificare pentru alegerea licitaţiei accelerate:_________________________________________________________________________________________

cerere de oferte xNegociere □Au fost deja selectaţi candidaţi da □ nu □Dacă da, indicaţi numele şi adresa operatorilor economici selectaţi deja în secţiunea VI.3) Informaţii suplimentare

Negociere accelerată □Justificare pentru alegerea negocierii accelerate:_________________________________________________________________________________________

Dialog competitiv □Concurs de soluții □ Deschis □ Restrâns □Numărul de participanți estimat □□□ sau numărul minim □□□ / numărul maxim □□□

IV.1.2) Limitarea numărului de operatori economici invitaţi să prezinte oferte sau să participe(licitaţie restrânsă şi negociere, dialog competitiv)Număr de operatori economici preconizat □□□sau Număr minim preconizat □□□ şi, după caz, număr maxim □□□: Criterii de preselecție

IV.1.3) Reducerea numărului de operatori economici în timpul negocierii sau al dialogului (negociere, dialog competitiv)Aplicarea unei licitaţii care să se deruleze în etape succesive pentru a da □ nu □reduce progresiv numărul soluţiilor care trebuie discutate sau al ofertelorcare trebuie negociate

23

IV.2) CRITERII DE ATRIBUIRE /CRITERII DE EVALUARE A PROIECTELOR (concurs de soluții)IV.2.1) Criterii de atribuire (după caz,bifaţi rubrica sau rubricile corespunzătoare sau enumerați criteriile de atribuire în cazul contractului de concesiune, respectiv criteriile de evaluare a proiectelor în cazul concursului de soluții)Cel mai mic preţ xsauOferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic în ceea ce priveşte □

□ criteriile menţionate în continuare (criteriile de atribuire trebuie indicate împreună cu ponderarea sau în ordine descrescătoare a priorităţii, în cazul în care nu se poate realiza ponderarea din motive demonstrabile)□ criteriile enunţate în caietul de sarcini, în invitaţia de a prezenta o ofertă sau de a participa la negociere sau în documentul descriptiv

Criterii Pondere Intra in licitatie electronica/reofertare SEAP

1. Nu □ Da

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

2. Nu □ Da

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

3. Nu □ Da

Detalii privind aplicarea algoritmului de calcul

(   ) Intra in licitatie electronica / reofertare (   ) Direct proportional (   ) Invers proportional

Punctaj maxim component tehnica □□□ IV.2.2) Se va organiza o licitaţie electronică da x nu □

Dacă da, informaţii suplimentare despre licitaţia electronică (după caz)Licitaţia electronică va începe în termen de 2 zile lucrătoare de la transmiterea invitaţiei de participare tuturor ofertanţilor care au depus oferte admisibile. Licitaţia electronică se va efectua într-o singură rundă, durata unei runde de licitaţie electronică este de 1 zi (24 ore), iar obiectul procesului repetitiv de ofertare este preţul ofertat de către operatorii economici. La licitaţia electronică vor participa doar operatorii economici înregistraţi în SEAP şi cărora le-au fost transmise invitaţii de participare la această fază.Preţul cel mai mic va constitui criteriul de selecţie a ofertei câştigătoare.În cazul în care doi sau mai mulţi prestatori oferă acelaşi preţ aceştia vor prezenta noi

24

oferte de preţ. în plic închis, în vederea departajării

IV.2.3. ”Numele participanților deja selectați ( în cazul unui concurs de soluții restrâns)” ___________________________________________________________________________________________________

IV.3) INFORMAŢII ADMINISTRATIVEIV.3.1) Număr de referinţă atribuit dosarului de autoritatea contractantă (după caz)_________________________________________________________________________________________

IV.3.2) Anunţuri publicate (anunţ publicat) anterior privind acelaşi contract da □ nu □Dacă da,Anunţ de intenţie □ Anunţ despre profilul cumpărătorului □Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)Alte publicări anterioare (după caz) □Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)Numărul anunţului în JO: □□□□/S □□□-□□□□□□□ din □□/□□/□□□□ (zz/ll/aaaa)

IV.3.6) Limba sau limbile în care poate fi redactată oferta/candidatura/proiectul sau cererea de participareES BG CS DA DE ET EL EN FR IT LV LT HU MT NL PL PT RO SK SL FI SV □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ X □ □ □ □ □ □Altele: ____________________________________________________________________________-Moneda in care se transmite oferta financiara (in cazul procedurilor online sau offline cu etapa finala de L.E. IV.3.7) Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta (în cazul unei licitaţii deschise,cerere de oferte)durata în luni: □□□ sau în zile: 60 (de la termenul limită de primire a ofertelor)IV.3.8) Recompense și juriu ( în cazul unui concurs de soluții)IV.3.8.1) Se va acorda una sau mai multe prime da □ nu □Dacă da, numărul și valoarea primelor care urmează să fie acordate (după caz) ___________________________________________________________________________________________________

IV.3.8.2) Detalii privind plățile către toți participanții (după caz)___________________________________________________________________________________________________IV.3.8.3) Contracte atribuite în urma concursului: Contractele de servicii atribuite în urma concursului vor fi atribuite câștigătorului sau unuia dintre câștigătorii concursului da □ nu □

IV.3.8.4) Decizia juriului este obligatorie pentru autoritatea contractantă/entitatea contractantă da □ nu □IV.3.8.5) Numele membrilor juriului selectați (după caz)

25

IV.4. PREZENTAREA OFERTEIIV.4.1. Modul de prezentare a propunerii tehniceOfertantul va elabora propunerea tehnică, astfel încât aceasta să respecte în totalitate cerinţele prevăzute în Caietul de sarcini. În cazul în care se constată faptul că anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerintelor prevazute în caietul de sarcini, oferta este considerată neconformă. Propunerea tehnică trebuie să cuprindă informaţii clare privind: -Organizarea Prestatorului -Descrierea modului de abordare, a metodologiei de lucru pentru fiecare etapă / grupă de activităţi / activităţi / subactivităţi;-Planul de îndeplinire a serviciilor.

IV.4.2. Modul de prezentare a propunerii financiareOfertantul trebuie sa prezinte Formularul de ofertă financiară în formatul prevăzut in „Formulare”.Pretul ofertei va fi prezentat în lei fără TVA pentru VALOARE TOTALĂ CONTRACT.Oferta financiară va fi ofertă fermă.Nu sunt admise oferte alternativeOfertanţii de pe prima poziţie, cu oferte egale, vor depune o nouă oferă financiară în plic sigilat, în vederea departajării lor TVA-ul va fi evidentiat separat.Pretul contractului ramâne ferm în lei pe toata durata de îndeplinire a acestuia.Oferta financiară va fi respinsă ca inadmisibilă dacă:(i)Propunerea financiară este prezentată într-un format diferit de cel specificat la "Formulare", sau(ii)În cazul în care pretul propus nu rezultă în mod clar din propunerea financiară.(iii)In cazul în care ofertele depasesc valoarea estimata a contractuluiNotă: Modelul de contract va trebui să aiba menţiunea “Am citit şi suntem de acord cu/fără rezerve cu termenii şi condiţiile contractuale obligatorii prevăzute în « Modelul de contract din Documentaţia de Atribuire şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să semnăm contractul de achizitie publică în conformitate cu prevederile din Documentatia de atribuire”.Pentru clauzele contractuale ofertantul are dreptul de a formula amendamente prin solicitare de clarificări.

IV.4.3. Modul de prezentare a ofertei- Oferta se va transmite prin poştă sau se va depune la sediul INSTITUŢIEI PREFECTULUI JUDEŢUL OLT, Str.A.I.Cuza nr.12, cod poştal 230025, Municipiul Slatina, Judeţul Olt, - Data limita pentru depunerea ofertei: este cea precizata în invitatia de participare. Numarul de exemplare: 1 (un) exemplar original;- Modul de prezentare a ofertei: Ofertantul trebuie sa sigileze originalul în plic marcând corespunzator plicul cu "ORIGINAL” Plicul va contine documentele referitoare la eligibilitate si calificare, documentele propunerii tehnice si pe cele ale propunerii financiare.Pe plicul sigilat corespunzator si netransparent se notează "A nu se deschide înainte de data/ora (data si ora precizate în anuntul de participare)„ si care va fi însotit de:-Scrisoare de înaintare. - Documentul privind garantia de participare în forma solicitata la sectiunea III.1.1.a)- Dovada privind calitatea de I.M.M. daca este cazul va fi introdusa la rândul lor într-un plic marcat corespunzator, respectiv “Documente care însotesc oferta”. Fiecare pagina a ofertei se va numerota si semna, anexându-se si un opis al documentelor. În cazul în care oferta nu este semnata de catre reprezentantul legal alofertantului, se va prezenta, în original, Împuternicire pentru semnatarul ofertei. Aceasta se va atasa documentelor care însotesc oferta.Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage candidatura/oferta numai înainte de data limita stabilita pentru depunere.Modificarea sau retragerea candidaturii/ofertei se realizeaza prin solicitare scrisa în acest sens, depusa pâna la data limita stabilita pentru depunere.Pentru a fi considerate parte a candidaturii/ofertei, modificarile trebuie prezentate cu amendamentul ca pe plicul exterior sa vamarca, în mod obigatoriu, si inscriptia "MODIFICARI”;

SECŢIUNEA VI: INFORMAŢII SUPLIMENTAREVI.1) CONTRACTUL ESTE PERIODIC (după caz)

26

da □ nu xDacă da, precizaţi perioadele estimate de publicare a anunţurilor viitoare: _____________________________VI.2) Contractul/Concursul se inscrie intr-un proiect/program finanțat din fonduri comunitare da □ nu xDacă da, trimitere (trimiteri) la proiect(e) şi/sau program(e):_________________________________________Tipul de finanțare: Cofinanțare □Credite externe cu garanția statului □Fonduri europene □ Dacă da, numele fondului (se va selecta obligatoriu din lista disponibilă) –fonduri bugetareAlte fonduri. □

VI.3) ALTE INFORMATII (după caz)În cazul in care se constata ca două sau mai multe oferte au preţuri egale şi se calsează pe primul loc , Autoritatea Contractanta va solicita acestor ofertanţi întocmirea unei noi oferte de preţ , care va fi prezentată în plic închis, în vederea departajarii ofertelor.VI.4) CĂI DE ATACVI.4.1) Organismul competent pentru căile de atac

Denumire oficială: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor

Adresă:Localitate: Adresa postala: Str. Stavropoleos, nr. 6, sector 3, Bucuresti, Localitatea: Bucuresti

Cod poştal: 030084 Ţară: Romania

E-mail: office@cnsc.ro

Telefon: +40 213104641

Adresă Internet (URL) http://www.cnsc.ro

Fax: +40 213104642 / +40 218900745

Organismul competent pentru procedurile de mediere (după caz)

Denumire oficială:Adresă:Localitate: Cod poştal: Ţară:E-mail: Telefon:Adresă Internet Fax:

27

(URL) VI.4.2) Utilizarea căilor de atac (completaţi rubrica VI.4.2 SAU, după caz, rubrica VI.4.3)Precizări privind termenul (termenele) de exercitare a căilor de atac:Termenul de exercitare a caii de atac: conform prevederilor art.256^2 din OUG nr.34/2006.VI.4.3) Serviciul de la care se pot obţine informaţii privind utilizarea căilor de atacDenumire oficială: Serviciul verificarea legalităţii, a aplicării actelor normative Adresă: Bd.A.I Cuza nr.12Localitate: Slatina Cod poştal: 230025 Ţară:RomâniaE-mail:prefectura@prefecturaolt.ro

Telefon:+40 249410104

Adresă Internet (URL) www.prefecturaolt.ro

Fax: +40 249432968

III. Contract de prestări servicii tipărire buletine de vot alegeri locale 2016

nr._________ data_______________

28

1.Preambul

În temeiul Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, s-a încheiat prezentul contract de prestare de servicii,

între

Instituţia Prefectului-Judeţul Olt adresa bd. A. I. Cuza, nr. 12, loc. Slatina, jud. Olt telefon 0249/410104, fax. 0249/432968, cod fiscal 4394854, cont trezorerie ____________________________, reprezentată prin Prefect Petre Silviu NEACŞU, în funcţia prefect, în calitate de achizitor, pe de o parte,

şi

……... ................ ........................... ……………. denumirea operatorului economic adresă .................................................................. telefon/fax .............................................. număr de înmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie ............................................................................... reprezentată prin ....................................................................................... (denumirea conducătorului), funcţia............................................... în calitate de prestator, pe de altă parte.

2. Definiţii 2.1 - În prezentul contract următorii termeni vor fi interpretaţi astfel:a. contract - prezentul contract şi toate anexele sale;b. achizitor şi prestator - părţile contractante, aşa cum sunt acestea numite în prezentul contract;c. preţul contractului - preţul plătibil prestatorului de către achizitor, în baza contractului, pentru îndeplinirea integrală şi corespunzătoare a tuturor obligaţiilor asumate prin contract;d. servicii - activităţi a căror prestare face obiect al contractului; e. produse - echipamentele, maşinile, utilajele, piesele de schimb şi orice alte bunuri cuprinse în anexa/anexele la prezentul contract şi pe care prestatorul are obligaţia de a le furniza aferent serviciilor prestate conform contractului;f. forţa majoră - un eveniment mai presus de controlul părţilor, care nu se datorează greşelii sau vinei acestora, care nu putea fi prevăzut la momentul încheierii contractului şi care face imposibilă executarea şi, respectiv, îndeplinirea contractului; sunt considerate asemenea evenimente: războaie, revoluţii, incendii, inundaţii sau orice alte catastrofe naturale, restricţii apărute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustivă, ci enunţiativă. Nu este considerat forţă majoră un eveniment asemenea celor de mai sus care, fără a crea o

29

imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaţiilor uneia din părţi;j. zi - zi calendaristică; an - 365 de zile.(se adaugă orice alţi termeni pe care părţile înţeleg să îi definească pentru contract)

3. Interpretare3.1 - În prezentul contract, cu excepţia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include forma de plural şi vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.3.2 - Termenul “zi”sau “zile” sau orice referire la zile reprezintă zile calendaristice dacă nu se specifică în mod diferit.

Clauze contractuale obligatorii

4. Obiectul contractului 4.1 - Prestatorul se obligă să presteze tipărirea buletinelor de vot pentru alegerile locale din anul 2016:

- unui număr de ............. buletine de vot, a câte .............. pagini A4 pentru alegerea primarului;

- un număr de buletine de vot a câte ............. pagini A4 pentru alegerea consiliului local;

- a unui număr de buletine de vot a câte .............. pagini A4 pentru alegerea consiliului judeţean; în perioada/perioadele convenite şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul contract.4.2. – Prestatorul se obligă să transporte gratuit buletinele de vot până la sediul achizitorului la termenul stabilit.4.3 - Achizitorul se obligă să plătească preţul convenit în prezentul contract pentru serviciile prestate.

5. Preţul contractului5.1 - Preţul convenit pentru îndeplinirea contractului este de ............ lei din care TVA în sumă de .............

6. Durata contractului6.1 - Durata prezentului contract este de ….. zile, începând de la data de ……..................(se înscrie perioada şi data)6.2 - Prezentul contract încetează să producă efecte la data de .......................................(se înscrie data la care încetează contractul)

7. Executarea contractului 7.1 - Executarea contractului începe după semnarea acestuia, la data de ...........(se precizează data la care intră în efectivitate contractul)

8. Documentele contractului8.1 - Documentele contractului sunt:(se enumeră documentele pe care părţile le înţeleg ca fiind ale contractului)

30

9. Obligaţiile principale ale prestatorului

9.1- Prestatorul se obligă să presteze serviciile de tipărire la standardele şi/sau performanţele prezentate în propunerea tehnică, anexă la contract. 9.2 - Prestatorul se obligă să presteze serviciile în conformitate cu graficul de prestare prezentat în propunerea tehnică.9.3 - Prestatorul se obligă să despăgubească achizitorul împotriva oricăror:

i) reclamaţii şi acţiuni în justiţie, ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete, nume, mărci înregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele, instalaţiile sau utilajele folosite pentru sau în legătură cu produsele achiziţionate, şi

ii) daune-interese, costuri, taxe şi cheltuieli de orice natură, aferente, cu excepţia situaţiei în care o astfel de încălcare rezultă din respectarea caietului de sarcini întocmit de către achizitor.9.4. – După încheierea tipăririi, buletinele de vot vor fi:

- ambalate în pachete sigilate de 300 bucăţi separate prin bandă din sută în sută, iar fracţiunile vor fi ambalate separat şi se va menţiona pe pachet numărul de buletine cuprins în fracţia respectivă;

- ambalarea buletinelor de vot se va face astfel încât pachetele să facă faţă la manipularea dură din timpul transportului, în aşa fel încât să ajungă în bună stare la destinaţia finală;

- ambalarea se va face pe fiecare tip de buletin de vot şi pe fiecare circumscripţie în parte, în pachete sigilate, pe pachetele întregi precum şi pe fracţii se va menţiona circumscripţia electorală;

- buletinele de vot vor fi depozitate şi transportate până la sediul achizitorului sub pază asigurată de structurile teritoriale ale Jandarmeriei Române.9.5 – Prestatorul garantează pentru integritatea buletinelor de vot, asigurând paza lor în timpul tipăririi, pe perioada depozitării şi în timpul transportului până în momentul recepţiei la sediul achizitorului, prin structurile teritoriale ale Jandarmeriei Române.9.6 – Prestatorul va tipări un exemplar pentru fiecare tip de buletin de vot. Acestea vor fi verificate de către Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Olt nr.30 pentru a se acorda “bun de tipar”.

Numai după primirea avizului “bun de tipar” de la Biroul Electoral de Circumscripţie Judeţean Olt, prestatorul va începe tipărirea buletinelor de vot.9.7. – Prestatorul are obligaţia de a prelua în custodie şi de a depozita în bune condiţii hârtia de ziar pusă la dispoziţia acestuia de către achizitor, astfel încât să nu se degradeze pe perioada cât se află în custodia prestatorului.9.8. Prestatorul are obligaţia de a expedia buletinele de vot sub pază la sediul achizitorului la data stabilită de comun acord cu acesta. Recepţia se face pe bază de proces verbal de predare primire la sediul achizitorului.9.10 Prestatorul va ridica şi restitui hârtia de la unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale din .................. (se va trece localitatea unde se află unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale) în prezenţa unui delegat al achizitorului.9.11 Transportul hârtiei de la unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale din .................. (se trece

31

localitatea unde se află unitatea terirorială a Administraţiei Rezervelor de Stat) se va asigura de către prestator. De asemenea, tot prestatorul va asigura pe cheltuiala sa şi transportul tamburilor/baloţilor de hârtie intacţi rămaşi neutilizaţi la unitatea teritorială a Administraţiei Rezervelor de Stat din .................. (se trece localitatea unde se află unitatea terirorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale).9.12. Prestatorul răspunde de integritatea tamburilor/baloţilor de hârtie pe perioada utilizării acestora cât şi pe perioada transportului şi depozitării acestora.9.13. Buletinele de vot tipărite greşit din vina prestatorului se vor reface şi se vor transporta la achizitor, de către acesta, fără a se modifica valoarea contractului în cel mult 24 de ore.

10. Obligaţiile principale ale achizitorului10.1 - Achizitorul se obligă să recepţioneze, potrivit clauzei 16, serviciile prestate în termenul convenit.10.2 - Achizitorul se obligă să plătească preţul către prestator în termen de ................ zile de la emiterea facturii de către acesta. (se precizează termenul de plată de la emiterea facturii şi, dupa caz, graficul de plată)10.3. – Achizitorul va trimite un delegat atât pentru ridicarea hârtiei de tipărit de la unitatea teritorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale din .................. (se trece localitatea unde se află unitatea terirorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale) cât şi pentru restituirea tamburilor/baloţilor de hârtie neutilizaţi.

11. Sancţiuni pentru neîndeplinirea culpabilă a obligaţiilor 11.1 - În cazul în care, din vina sa exclusivă şi cu rea credinţă, prestatorul nu reuşeşte să-şi execute obligaţiile asumate prin contract sau le execută în mod necorespunzător va suporta consecinţele legale.11.2 - În cazul în care achizitorul nu onorează facturile în termen de ...... zile, acesta are obligaţia de a plăti, ca penalităţi, o sumă echivalentă cu o cotă de 0,01% / zi întârziere din factura neachitată până la îndeplinirea efectivă a obligaţiilor.11.3 - Nerespectarea obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către una dintre părţi, în mod culpabil şi repetat, dă dreptul părţii lezate de a considera contractul de drept reziliat şi de a pretinde plata de daune-interese.11.4 - Achizitorul îşi rezervă dreptul de a renunţa oricând la contract, printr-o notificare scrisă adresată prestatorului, fără nici o compensaţie, dacă intervin prevederi legale referitoare la renunţarea la acest contract. În acest caz, prestatorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunzătoare pentru partea din contract îndeplinită până la data denunţării unilaterale a contractului.11.5 – Pentru neexecutarea corespunzătoare sau neexecutarea clauzelor contractuale prestatorul are obligaţia de a achita cu titlu de daune-interese, către achizitor valoarea integrală a contractului.

Clauze contractuale specifice

12. Garanţia de bună execuţie a contractului32

12.1 - Prestatorul se obligă să constituie garanţia de bună execuţie a contractului în cuantum de 10 % din valoarea fără TVA a contractului, pentru perioada de ……........... (se precizează modul de constituire, cuantumul şi perioada de constituire a garanţiei de bună execuţie)12.2 – Prestatorul trebuie să prezinte scrisoarea de garanţie de bună execuţie, valabilă pe perioada de derulare a contractului, în termen de 3 zile de la comunicarea rezultatului procedurii de atribuire a contractului .12.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, în limita prejudiciului creat, dacă prestatorul nu îşi execută, execută cu întârziere sau execută necorespunzător obligaţiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenţii asupra garanţiei de bună execuţie, achizitorul are obligaţia de a notifica acest lucru prestatorului, precizând totodată obligaţiile care nu au fost respectate. 12.4 - Achizitorul se obligă să restituie garanţia de bună execuţie în termen de 10 zile de la îndeplinirea obligaţiilor asumate.(se precizează modul de restituire şi termenul) 12.5.- Prestatorul va prelua în custodie hârtia de ziar preluată de la unitatea teritorială a Administraţiei Rezervelor de Stat din .................. (se trece localitatea unde se află unitatea terirorială a Administraţiei Naţionale a Rezervelor de Stat şi Probleme Speciale) şi o va păstra în bune condiţii până la restituirea tamburilor/baloţilor de hârtie rămaşi intacţi.

13. Alte responsabilităţi ale prestatorului13.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a executa serviciile prevăzute în contract cu profesionalismul şi promptitudinea cuvenite angajamentului asumat şi în conformitate cu propunerea sa tehnică.(2) Prestatorul se obligă să supravegheze prestarea serviciilor, să asigure resursele umane, materialele, instalaţiile, echipamentele şi orice alte asemenea, fie de natură provizorie, fie definitivă, cerute de şi pentru contract, în măsura în care necesitatea asigurării acestora este prevăzută în contract sau se poate deduce în mod rezonabil din contract. 13.2 - Prestatorul este pe deplin responsabil pentru execuţia serviciilor în conformitate cu graficul de prestare convenit. Totodată, este răspunzător atât de siguranţa tuturor operaţiunilor şi metodelor de prestare utilizate, cât şi de calificarea personalului folosit pe toată durata contractului. (se precizează anexa ce conţine graficul de prestare)

14. Alte responsabilităţi ale achizitorului14.1 - Achizitorul se obligă să pună la dispoziţia prestatorului orice facilităţi şi/sau informaţii pe care acesta le-a cerut în propunerea tehnică şi pe care le consideră necesare îndeplinirii contractului.14.2. – Achizitorul va pune la dispoziţia prestatorului hârtia necesară pentru tipărirea buletinelor de vot, iar prestatorul va asigura cu titlu gratuit depozitarea şi păstrarea acesteia în custodie până la data………….. .

15. Modalităţi de plată15.1. – Achizitorul are obligaţia de a efectuta plata către prestator în maxim ….. zile de la primirea facturii de către achizitor.

16. Recepţie şi verificări 16.1. – Recepţia buletinelor de vot se va face în data de ............

33

16.1 - Achizitorul are dreptul de a verifica modul de prestare a serviciilor pentru a stabili conformitatea lor cu prevederile din propunerea tehnică şi din documentaţia de atribuire. 16.2. – Achizitorul sau reprezentantul său are dreptul de a verifica formularele ce fac obiectul prezentului contract sub aspectul corectitudinii lor.16.3. – Câte un exemplar al primului tiraj pentru fiecare tip de buletin de vot, pentru fiecare circumscripţie electorală se va prezenta achizitorului.16.4. – Achizitorul are obligaţia de a notifica în scris prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru efectuarea supravegherii operaţiunilor de tipărire, precum şi pentru efectuarea recepţiei. 16.5 - Verificările vor fi efectuate în conformitate cu prevederile din prezentul contract. Achizitorul are obligaţia de a notifica, în scris, prestatorului identitatea reprezentanţilor săi împuterniciţi pentru acest scop.(se precizează anexa care conţine modul de verificare şi recepţie a serviciilor)16.6. – Hârtia pentru tipărit va fi predată de achizitor şi preluată de prestator în baza unui proces verbal de custodie fără plată.16.7. – La data....................... se va încheia un proces verbal de recepţie finală a buletinelor de vot între reprezentanţii împuterniciţi ai Instituţiei Prefectului – Judeţul Olt şi prestator în care se vor preciza expres numărul total de buletine de vot ce au fost tipărite pentru alegerea primarilor, consiliilor locale şi consiliului judeţean.

17. Începere, finalizare, întârzieri, sistare17.1 - (1) Prestatorul are obligaţia de a începe prestarea serviciilor în timpul cel mai scurt posibil de la primirea ordinului de începere a contractului. (se precizează data maximă de emitere a ordinului de începere a contractului) 17.2 - (1) Serviciile prestate în baza contractului sau, dacă este cazul, oricare fază a acestora prevăzută a fi terminată într-o perioadă stabilită în graficul de prestare, trebuie finalizate în termenul convenit de părţi, termen care se calculează de la data începerii prestării serviciilor. 17.3 - Orice întârziere în îndeplinirea contractului dă dreptul achizitorului de a solicita penalităţi prestatorului în cuantum de 0,01% / zi întârziere din valoarea contractului. 17.4. – În cazul în care prestatorul solicită asistenţă tehnică achizitorului, acesta suportă cheltuielile de cazare pentru personalul solicitat.

18. Ajustarea preţului contractului18.1 - Preţul contractului este ferm, nu se modifică.

19. Amendamente 19.1 - Părţile contractante au dreptul, pe durata îndeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor contractului, prin act adiţional, numai în cazul apariţiei unor circumstanţe care lezează interesele legitime ale acestora şi care nu au putut fi prevăzute la data încheierii contractului.19.2 – Subcontractarea, dacă este cazul, se va face în condiţiile art.45 din O.U.G. nr.34/2006.

20. Forţa majoră34

20.1 - Forţa majoră este constatată şi declarată de o autoritate competentă.20.2 - Forţa majoră exonerează parţile contractante de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care aceasta acţionează.20.3 - Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariţia acesteia.20.4 - Partea contractantă care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor.20.5 - Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează ca va acţiona o perioadă mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna din părţi să poată să pretindă celeilalte daune-interese.

21. Soluţionarea litigiilor21.1 - Achizitorul şi prestatorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînţelegere sau dispută care se poate ivi între ei în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea contractului.21.2 - Dacă, după 15 zile de la începerea acestor tratative, achizitorul şi prestatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare poate solicita ca disputa să se soluţioneze fie prin arbitraj la Camera de Comerţ şi Industrie a României, fie de către instanţele judecătoreşti din România. (se precizează modalitatea de soluţionare a litigiilor)

22. Limba care guvernează contractul22.1 - Limba care guvernează contractul este limba română.

23. Comunicări23.1 - (1) Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului contract, trebuie să fie transmisă în scris.(2) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii de către ambele părţi.23.2 - Comunicările între părţi se pot face şi prin telefon, telegramă, telex, fax sau e-mail cu condiţia confirmării în scris a primirii comunicării.

24. Legea aplicabilă contractului24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din România.

Părţile au înteles să încheie azi .............. prezentul contract în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte. (se precizează data semnării de către părţi)

Achizitor, Prestator, .............................

..............................

35

(semnătură autorizată) (semnătură autorizată) LS LS

IV. FORMULARE

OPIS1. Declaraţia de eligibilitate privind neîncadrarea în prevederile

art.180 din OUG 34/2006 (formular 1)2. Declaraţia privind neîncadrarea în aspectele prevăzute la art.

181 din OUG 34/2006 (formular 2)3. Declaraţia de participare la procedură (formular 3) – se depune

de către reprezentaţii care vor veni la deschiderea de oferte;4. Declaraţia privind spaţiile de depozitare în bune condiţii a

tamburilor de hârtie şi a buletinelor de vot (formular 4);5. Declaraţia privind utilajele, instalaţiile, echipamentele tehnice

de care dispune operatorul economic pentru îndeplinirea corespunzătoare a contractului de servicii (formular 5);

6. Formular de ofertă financiară(formular 6);7. Formular propunere tehnică (formular 7).

NOTĂ:

36

Declaraţia pe propria răspundere privind descrierea fluxului tehnologic privind posibilitatea tipăririi buletinelor de vot se va realiza de către fiecare participant, în funcţie de procesul tehnologic folosit.

Formular nr. 1.

Operator Economic ____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND ELIGIBILITATEA

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al __________________________________________(denumirea/numele şi sediul/adresa operatorului economic) declar pe propria răspundere, sub sancţiunea excluderii din procedură şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că nu mă aflu în situaţia prevazută la art. 180 din Ordonanţa de urgenţa a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, respectiv în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanţe judecătoreşti pentru participarea la activităţi ale unei organizaţii criminale, pentru corupţie, fraudă şi/sau spălare de bani.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi

corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor orice documente doveditoare de care dispunem.

Operator economic,

37

............................. (semnatură autorizată)

Formular nr.2

Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE privind neîncadrarea în situaţiile prevăzute la art. 181

Subsemnatul(a)................................................................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de particiapre pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect tipărirea buletinelor de vot la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Instituţia Prefectului – Judeţul Olt, declar pe proprie răspundere că:

a) nu sunt în stare de faliment ca urmare a unei hotărâri pronunţate de judecătorul – sindic;

b) mi-am îndeplinit obligaţiile de plată a impozitelor, taxelor şi contribuţiilor de asigurări sociale către bugetele componente ale bugetului general consolidat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare în România sau în ţara în care sunt stabilit până la data solicitată .................;

c) în ultimii 2 ani mi-am îndeplinit în mod corespunzător obligaţiile contractuale;

d) nu am fost condamnat, în ultimii trei ani, prin hotărârea definitivă a unei instanţe judecătoreşti, pentru o faptă care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greşeli în materie profesională;

e) nu prezint informaţii false şi voi prezenta informaţiile solicitate de către autoritatea contractantă, în scopul demondtrării îndeplinirii criteriilor de calificare şi selecţie.

38

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispun.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator

economic,

............................. (semnatură autorizată)

Formular nr. 3 Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURĂ

5. Subsemnatul, reprezentant împuternicit al .................................................... (denumirea operatorului economic), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că, la procedura pentru atribuirea contractului de achiziţie publică ………………………………………….… (se menţionează procedura), având ca obiect ................................................... (denumirea produsului, seviciului sau lucrării şi codul CPV), la data de ..................... (zi/lună/an), organizată de ................................................ (denumirea autorităţii contractante), particip şi depun ofertă

în nume propriu; ca asociat în cadrul asociaţiei ......................................................... ca subcontractant al .............(se bifează opţiunea corespunzătoare)5. Subsemnatul declar că: nu sunt membru al niciunui grup sau reţele de operatori

economici sunt membru în grupul sau reţeaua a cărei listă cu date de

recunoaştere o prezint în anexă. (se bifează opţiunea corespunzătoare)3. Subsemnatul declar că voi informa imediat autoritatea

contractantă dacă vor interveni modificări în prezenta declaraţie la orice punct pe parcursul derulării procedurii de atribuire a contractului de achiziţie publică sau, în cazul în care vom fi desemnaţi cîştigători, pe parcursul derulării contractului de achiziţie publică.

4. De asemenea, declar ca informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi

39

documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Instituţiei Prefectului-Judeţul Olt, cu sediul în locx. Slatina, jud.Olt, bd. A. I. Cuza nr. 12 cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legatură cu activitatea noastră.

Operator economic,

............................. (semnatură autorizată)

Formular 4

Operator economic _____________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE Privind spaţiile de depozitare în bune condiţii a tamburilor de

hârtie

Subsemnatul(a)................................................................ (denumirea, numele operatorului economic), în calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de negociere cu publicarea prealabilă a unui anunţ de particiapre pentru atribuirea contractului de achiziţie publică având ca obiect tipărirea buletinelor de vot la data de .............. (zi/lună/an), organizată de Instituţia Prefectului – Judeţul Olt, declar pe proprie răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice că există posibilitatea manipulării, depozitării a tamburilor de hârtie cu greutate brută de aproximativ 500 kg şi lăţimea hârtiei de 84 cm, conform datelor prezentate în tabel, şi că există condiţii optime pentru păstrarea în custodie a hârtiei astfel încât aceasta să nu se degradeze pe durata cât se află în custodia noastră.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimenatre în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Instituţiei Prefectului – Judeţul Olt, bd. A. I.

40

Cuza, nr. 12, loc Slatina, jud. Olt cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Înteleg că în cazul în care această declaraţie nu este conformă cu realitatea sunt pasibil de încălcarea prevederilor legislaţiei penale privind falsul în declaraţii.

Operator economic,

.....................................

(semnătură autorizată)

41

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

LISTAcuprinzând spaţiile de depozitare a tamburilor/baloţilor de hârtie

Nr.crt.

Denumire spaţiu Suprafaţa Forma de deţinereProprietate În chirie

1.2.

Operator economic, ...................................................

(semnătură autorizată )

42

Formular nr. 5

Operator economic _________________ (denumirea/numele)

DECLARAŢIE PRIVIND UTILAJELE, INSTALAŢIILE, ECHIPAMENTELE TEHNICE

DE CARE DISPUNE OPERATORUL ECONOMIC PENTRU ÎNDEPLINIREA CORESPUNZĂTOARE A CONTRACTULUI DE

SERVICII

Subsemnatul, reprezentant împuternicit al ........................................................... (denumirea/numele şi sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că datele prezentate în tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înteleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare în scopul verificării datelor din prezenta declaraţie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituţie, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informaţii reprezentanţilor autorizaţi ai Instituţiei Prefectului – Judeţul Olt, bd. A. I. Cuza, nr. 12, loc Slatina, jud. Olt cu privire la orice aspect tehnic şi financiar în legătură cu activitatea noastră.

Operator economic, ................................

(semnătură autorizată)

40

LISTAcuprinzând cantităţile de utilaje, instalaţii şi echipamente tehnice

( manipularea tamburilor de hârtie, pentru tipărirea buletinelor de vot, tăierea, capsarea sau lipirea tehnologică precum şi ambalarea şi sigilarea acestora)

Nr.crt.

Denumire utilaj/echipament/instalaţie

U.M. Cantitate Forma de deţinereProprietate În chirie

1.2.

Operator economic, ...................................

( semnătura autorizată)

Formular nr. 6

Operator economic__________________ (denumirea/numele)Nr.______din data de _________

FORMULAR DE OFERTĂ FINANCIARĂ

Către .................................................................................................... (denumirea autorităţii contractante şi adresa

completă)

Domnilor,1. Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii, reprezentanţi ai

ofertantului ___________________________ (denumirea/numele ofertantului)ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus mentionată, să prestăm/______________________(denumirea serviciului) pentru suma de _____________________(suma în litere şi în cifre, precum şi moneda ofertei), platibilă după recepţia serviciilor, la care se adaugă taxa pe valoarea adaugată în valoare de ____________________ (suma în litere şi în cifre)

2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile în graficul de timp anexat.

3. Ne angajăm să menţinem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ____zile, (durata în litere şi cifre), respectiv până la data de _______(ziua/luna/anul), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Până la încheierea şi semnarea contractului de achiziţie publică aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.

5. Precizăm că: |_| depunem ofertă alternativă, ale carei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar „alternativă” |_| nu depunem ofertă alternativă.(se bifează opţiunea corespunzătoare)

6. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.

Data _____/_____/_____

_____________, (semnătură), în calitate de _______________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________ (denumirea/numele operatorului economic)

41

Formular 7 Operator economic__________________ (denumirea/numele)

FORMULAR PROPUNERE TEHNICĂ

CătreInstituţia Prefectului – Judeţul OltBd. A. I. Cuza, nr. 12, Slatina, Judeţul Olt

Examinând documentaţia de atribuire, subsemnaţii reprezentanţi ai ofertantului ____________________________ (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să prestăm servicii tipografice (denumirea serviciului) în următoarele condiţii (se pune “x” în căsuţa corespunzătoare):

DA NU1. Imprimarea se va face în maşină rotativă2. Deţinem spaţiu de depozitare a hârtiei şi buletinelor de vot cu precizările din documenţia descriptivă3. Dotarea tehnică este conformă cu precizările din documenţia descriptivă şi se vor concentra pentru realizarea obiectului achiziţiei4. Asigurăm transportul hârtiei conform precizărilor din documentaţia descriptivă 5. Asigurăm transportul buletinelor de vot conform precizărilor din documentaţia descriptivă6. Hârtia nefolosită va fi depozitată şi transportată către unitatea teritorială a Administraţiei Rezervelor de stat cu precizările din documenţia descriptivă7. Ambalarea buletinelor de vot se va face conform precizărilor din documenţia descriptivă8. Modelul buletinelor de vot şi a celorlalte tipizate va fi respectat conform precizărilor din documenţia descriptivă9. Numărul de persoane folosite în procesul tehnologic 9. Pierderea tehnologică pentru hârtia de ziar cu caracteristicile precizate cu precizările din documenţia descriptivă (se completează în cifre şi se exprimă în procente %)

11. Am înţeles şi consimţim că, în cazul în care oferta noastră este stabilită ca fiind câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.

Data _____/_____/_____

_____________, (semnătură), în calitate de _______________, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ____________________ (denumirea/numele operatorului economic)

42V. NOTĂ JUSTIFICATIVĂ

privind criteriile de calificare şi selecţie

Având în vedere valoarea estimată a contractului şi numărul mare de buletine de vot care urmează să fie tipărite precum şi condiţiile speciale de securitate în care acestea vor fi tipărite şi depozitate se impune îndeplinirea de către operatorii economici a următoarelor criterii de calificare:

1) Pentru demonstrarea situaţiei personale operatorii economici trebuie să prezinte următoarele documente:

- Declaraţie privind neîncadrarea în art. 180 din O.U.G nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare – pentru a vedea dacă operatorul economic a fost condamnat pentru fapte de corupţie;

- declaraţie privind neîncadrarea în art.181 din O.U.G. nr. 34/2006, cu modificările şi completările ulterioare – pentru a vedea dacă operatorul economic se află in stare de faliment, modul cum şi-a îndeplinit obligaţiile contractuale;

- certificat eliberat de către Administraţia Finanţelor Publice din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile fiscale de plată exigibile către bugetul consolidat al statului;

- certificat eliberat de autorităţile publice locale din care să rezulte faptul că operatorul economic şi-a îndeplinit obligaţiile de plată exigibile către bugetul local – pentru a vedea dacă operatorul economic şi a îndeplinit obligaţiile de plată către bugetul local al localităţii în raza căruia îşi are sediul;

- certificatul de participare ca ofertă independentă conform ordinului A.N.R.MA.P. nr.314/2010 – pentru a evita înţelegerea prealabilă a operatorilor economici referitor la ofertele depuse;

- declaraţie pe propria răspundere privind neîncadrarea în prevederile art. 69^1 din O.U.G nr. 34/2006 cu modificările şi completările ulterioare – pentru a evita conflictele de interese.

2) Capacitatea de exercitare a activităţii profesionale:- Certificat constatator O.N.R.C. – pentru a vedea dacă operatorul economic

are în obiectul de activitate - activitatea de tipărire; 3) Capacitatea economică şi financiară

- Cifra de afaceri: - pentru a vedea dacă operatorul economic are capacitatea economică şi financiară de a îndeplini clauzele contractuale;

4) Capacitatea tehnică şi/sau profesională- declaraţie privind lista principalelor prestări din ultimii 3 ani – pentru a

vedea dacă operatorul economic poate duce la bun sfârşit un contract de valoare mare.

- recomandări/documente constatatoare din partea beneficiarilor pentru contractele prezentate pentru îndeplinirea cerinţei privind experienţa similară – pentru a vedea relaţiile operatorului economic cu beneficiarii contractelor.

- asigurarea cu personal – pentru a vedea dacă operatorul economic dispune de personal calificat în tipografie, astfel încât tipărirea buletinelor de vot să se facă cu pierderi cât mai mici.

- asigurarea cu utilajele, instalaţiile şi echipamentele tehnice – pentru a vedea dacă operatorul economic dispune de utilajele necesare tipăririi unui volum mare de buletine de vot în termen scurt;

- descrierea fluxului tehnologic privind posibilitatea tipăririi buletinelor de vot – pentru a vedea modul de tipărire a buletinelor de vot;

- asigurarea depozitării, manipulării şi păstrării în condiţii de siguranţă a buletinelor de vot – pentru a vedea dacă operatorul economic poate asigura depozitarea şi manipularea în condiţii de siguranţă a hârtiei primite pentru tipărirea buletinelor de vot şi a buletinelor de vot astfel încât să nu ducă la degradarea sau distrugerea acestora.

43Prezenta Documentaţie de atribuire se află postată şi pe site-ul

Instituţiei Prefectului-Judeţul Olt la adresa: www.prefecturaolt.ro, la secţiunea „Alegeri locale iunie 2016” sau pe site-ul SEAP, la adresa www.e-licitaţie.ro

Şef serviciu financiar contabil resurse umane şi administrativ Valentin GEANTĂ

Şef Serviciu Verificarea Legalităţii a Aplicării Actelor Normative,

Nicoleta ŞERBAN

Şef Birou Programe şi Strategii GuvernamentaleDezvoltare Economică, Monitotizare

Servicii Publice Deconcentrate,Oana Costea Grămescu

Întocmit,Compartiment Achiziţii Publice,

Verificare Situaţii Financiare şi bugete25.03.2016

Cojocaru Mihaela

44