MP Compania_ Afacerea Mea Pilot WTM

7/24/2019 MP Compania_ Afacerea Mea Pilot WTM

1/36

CompaniaGhidul profesorului i al consultantului voluntar


2/36

Copyright 2002, 2012 Junior Achievement Romnia, pentru versiunea n limba romn.

2002, 2010, JA Worldwide. All rights reserved.

Niciun paragraf din aceast publicaie i nicio parte din acest text nu pot fi reproduse sau transmise n nicio alt form, prin niciun alt mijloc,

electronic sau mecanic, incluznd fotocopierea, nregistrarea, pstrarea ntr-o baz de date sau n alt mod, cu excepia cursurilor desfurate ncadrul unei sesiuni organizate, parte a programelor JA, sau cu permisiunea editorului.

Programele internaionale Junior Achievement Romnia (JA) sunt implementate n parteneriat cu Ministerul Educaiei,Cercetrii, Tineretului i Sportului, n baza Protocolului 10184/2003.

MisiuneaJunior Achievement Young Enterprise (JA-YE)este s inspire i s pregteasc noua generaie pentru a reui neconomia de pia. n par teneriat cu mediul educaional i cu sprijinul comunitii de afaceri,JA i aduce pe tineri mai aproape de lumea real, ajutndu-i s-i descopere i s-i valorifice potenialul.

Junior Achievement Young Enterprise Romnia, organizaie nonprofit (nfiinat n 1993), parte aJunior Achieve-ment Worldwide SUA(nfiinat n 1918) i a Junior Achievement Young Enterprise Europe(nfiinat n 1967),deruleaz n colile din Romnia programe de educaie economic, antreprenorial, financiar i de orientare profesional,ntr-una dintre formele:

curriculum la decizia colii

auxiliar la o disciplin de trunchi comun dirigenie/consiliere

extracurricular/cerc

coal dup coal.

Descrierea CIP a Bibliotecii Naionale a RomnieiCompania: ghidul profesorului i al consultantului voluntar/ Junior Achievement Romnia.

Bucureti: Junior Achievement Romnia, 2012ISBN 978-606-92921-6-7

37


3/36

3COMPANIA ghidul profesorului i al consultantului voluntar

CUPRINS

INTRODUCERE

Ghid pentru Compania ................................................................................4

PLANURI DE ACTIVITATE

Lecia 1. Introducere. Compania ................................................................. 8

Lecia 2. Stabilirea responsabilitilor n companie .................................. 11

Lecia 3. Evaluarea ideilor de produs sau de serviciu ................................ 14Lecia 4. Selectarea unui produs sau a unui serviciu ................................. 17

Lecia 5. Dezvoltarea unui plan de afaceri preliminar ............................... 20

Lecia 6. Conducerea unei edine a Consiliului de Administraie .............. 24

Lecia 7. Conducerea i administrarea Companiei ..................................... 27

Lecia 8. ncheierea operaiunilor ............................................................. 32


4/36


Ghid pentru Compania

Compania este un laborator economic i de afaceri care d sens, semnificaie concret multor

principii teoretice. Elevii lucreaz mpreun pentru a aplica aceste principii, rezolvnd problemede afaceri reale. Lucrnd cu elevii, vei putea s-i ajutai s neleag, n practic, afacerile imecanismele economiei de pia. Elevii vor trebui s rezolve multe probleme aprute pe o pialiber atunci cnd vrei s ncepi o activitate antreprenorial.

Pe durata funcionrii companiei, elevii conduc studii de pia, i mresc capitalul prin vnza-rea de aciuni, produc i vnd un produs, in evidena rezultatelor activitii. De asemenea, prinexperiena direct, elevii nva importana unor concepte economice precum oferta, cererea,costurile variabile i fixe, productivitatea. Studiile de evaluare arat c elevilor le place s parti-cipe la programul Compania, iar abilitile lor colare, de conducere i simul responsabilitii

sunt puternic dezvoltate prin intermediul acestuia. Aplicarea programului cere, n medie, o orpe sptmn, timp de ase pn la nou sptmni. n acest interval de timp, compania seorganizeaz, produce i vinde un produs sau un serviciu i i lichideaz activitatea.

Planurile de activitate cuprinse n acest ghid sugereaz strategii pentru ndeplinirea sarcinilorasociate conducerii unei companii de succes. n funcie de particularitile fiecrei clase, aleprodusului sau serviciului ales, unele aspecte ale activitii pot fi abordate mai extins sau mairestrns. Totodat, unele operaiuni pe care le presupune funcionarea companiei vor cereelevilor s lucreze i n afara orelor de curs (studii de pia, vnzarea, relaia cu banca, acolounde este cazul).

Urmtoarea list cuprinde paii eseniali pe care i presupun conducerea i administrarea Com-paniei Elev.

Fiecare Companie este diferit de toate celelalte, este unic!Profesorul este rugat s adapteze lista i planurile de activitate la nevoile iparticularitile clasei cu care lucreaz.

Pasul unu Organizarea companiei

Prezentai programul Compania Stabilii scopurile companiei Stabilii responsabilitile n companie Evaluai ideile de produs sau de serviciu Alegei un nume al companiei Vindei aciuni

Introducere


5/36


Pasul doi Planul de afaceri

Dezvoltai un plan de afaceri preliminar Dezvoltai un plan de salarizare i un buget al companiei Congurai o campanie de publicitate i o strategie de vnzri

Proiectai un program al produciei Conducei o edin a Consiliului de Administraie Aprobai planul de afaceri Adoptai Statutul Companiei

Pasul trei Conducerea i administrarea companiei

Administrai compania Conducei pregtirea produciei i a vnzrilor

Producei i vindei produsul inei evidena complet a produciei, vnzrilor, personalului i evidena nanciar Monitorizai progresul spre atingerea scopurilor companiei

Pasul patru Lichidarea companiei

ncheiai operaiunile Finalizai producia i vnzrile ncheiai documentele companiei i lichidai compania

Scriei un Raport Anual

nainte de a ncepe, planificai-v activitatea!Succesul Companiei Elev depinde de planificare i de pregtire. Atunci cnd planificai activitatea,inei cont de urmtoarele elemente:

Citii Compania. Departamentele companiei; vei avea astfel o imagine de ansamblu aactivitii companiei, vei identifica i vei nelege sarcinile ce trebuie ndeplinite i tim-pul de care avei nevoie pentru ndeplinirea lor, vei putea elabora planul de activitate idistribui responsabilitile.

Denii cu claritate rolul i responsabilitile profesorului; acestea pot : s conduc discuiile; s realizeze operaiunile bancare, dac este cazul; s aleag produsul; s pstreze evidenele companiei.

Alegei de la bun nceput un produs sau orientai opiunile elevilor ctre una sau douposibiliti; pentru a economisi timp, putei s alegei produsul i s comunicai dinainte


6/36


materiile prime; ns, procednd astfel, i lipsii pe elevi de posibilitatea de a lua o decizieimportant, ceea ce s-ar putea s reduc sentimentul lor de proprietari ai companiei.

Pentru a-i asista pe elevi n evaluarea i selectarea posibilelor produse, folosii fieleEvaluarea unui produs i Evaluarea unui serviciu.

Gndii-v la un produs unicat, pe care s-l vindei cu prilejul unui eveniment spe-cial. De asemenea, gndii-v la posibilitatea de a oferi un serviciu pentru comunitatesau coal.

Meninei comenzile la un nivel sczut. Aceasta reduce riscul de a pierde bani.

Folosii lista urmtoare pentru a sintetiza i a avea o imagine clar a sarcinilor pe caredumneavoastr i elevii trebuie s le ndeplinii n timpul funcionrii companiei.

Activitatea Persoana

respon-sabil

Data nde-

plinit

nainte de a ncepe

Clarificai responsabilitile profesorului

Revedei toate materialele din pachetul Compania

Revedei lista de idei de afaceri

Pasul unu Organizarea companiei

Prezentai programul Compania stabilii obiectivele

Supervizai introducerea datelor n calculatorDescriei posturile din companie (organigrama)

Distribuii elevii pe departamente/posturi

Conducei edina echipei de conducere/sesiunea de pregtire

Evaluai ideile de produs sau de serviciu

Planificai i conducei cercetarea de pia

Alegei un produs/serviciu i numele companiei

Deschidei un cont bancar (dac este cazul)

Organizai vnzarea de aciuni

Pasul doi Planul de afaceri

Coordonai exerciii de planificare a afacerii

Pregtii conductorii de departamente pentru a

conduce prima edin a Consiliului de Administraie pentru:

aprobarea bugetului;

adoptarea statutului.

Procurai materialele necesare

Conducei pregtirea sistemului de eviden al companiei


7/36


Pasul trei Conducerea i administrarea companiei

Programai pregtirea produciei i producia

Programai pregtirea vnzrilor i lansarea vnzrilor

Monitorizai acurateea evidenelor i progresul companiei

Programai edine ale companiei (dac este necesar)Pasul patru Lichidarea companiei

nchidei documentele/evidenele companiei

Consiliai echipa care elaboreaz Raportul Anual

Pregtii conductorii departamentelor s conduc

edina final a Consiliului de Administraie, care:

va stabili dividendele;

va evalua rezultatele companiei.

Supervizai distribuirea dividendelor,

statelor de plat etc.Supervizai redactarea Raportului Anual


8/36


Planuri de activitate Lecia 1

Introducere. Compania

Elevii i profesorul lucreaz mpreun pentru a stabili clar obiectivele companiei. Elevii nva

despre elementele de baz ale structurii organizaionale a companiei i analizeaz posturile saurolurile pe care ar dori s le joace n cadrul companiei.

ObiectiveElevii:

Vor folosi brainstorming-ul pentru a dezvolta i a stabili obiectivele companiei. Vor evalua obiectivele n conformitate cu un set de criterii.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Revedei planul leciei i stabilii dac activitatea va fi condus de profesor sau de con-sultant.

2. Dac este posibil, aducei liste de obiective de la companii reale, pentru a le distribuielevilor.

3. Multiplicai pentru ecare elev ele de lucru i cererea de angajare.4. Elaborai o list a posibilelor locuri de munc n cadrul companiei i stabilii o dat limit

pentru primirea cererilor de angajare.

Materiale: Fiele Obiectivele companiei SMART i Cererea de angajare Hrtie i creioane

Introducere

Salutai elevii i explicai-le c, n urmtoarele cteva sptmni, vei lucra mpreun cu ei pentrua nfiina i a conduce o afacere, inclusiv pentru a produce i a vinde un produs sau un serviciu.

Distribuii-le elevilor fiele i cerei-le s citeasc rapid sarcinile pe care le vor ndeplini

mpreun.

Stabilii obiectivele Companiei BrainstormingExplicai c, nainte de organizarea propriu-zis a afacerii, este important stabilirea unor obiec-tive ale activitii companiei.

Spunei-le elevilor c vor folosi brainstorming-ul pentru a dezvolta o list scurt de obiective pecare s le accepte cu toii.

Timp necesar:

5 minute

Timp necesar:

15 minute


9/36


Cerei fiecrui elev s scrie dou obiective ale activitii Companiei Elev. (Elevii pot propune obiec-tive teoretice, practice, personale etc.)

Dup ce elevii termin de scris, cerei-le s-i mprteasc unii altora ideile. Notai-le pe tabl,pe msur ce elevii vi le comunic.

Respectai urmtoarele reguli ale brainstorming-ului:

fiecare elev este liber s scrie orict de multe obiective dorete; acceptai toate obiectivele scrise de elevi; evaluai mai trziu propunerile de obiective.

DiscuieDac este posibil, ncercuii obiectivele asemntoare i marcai-le cu anumite simboluri. Deexemplu, reunii obiectivele legate de profit ntr-un cerc i scriei deasupra lui $ , iar obiectivelelegate de nvarea problemelor de managementul afacerilor notai-le cu *.

Distribuii a de lucru Obiectivele companiei SMART. Explicai c obiectivele companieiinflueneaz conducerea ei zilnic.

Revedei criteriile pentru un obiectiv SMART (este specic, este msurabil, posibil de atins, esterelevant i posibil de realizat n timp).

mprii clasa n grupe de 3-4 elevi i atribuii fiecreia un set de obiective (aa cum le-ai reunitpe tabl). Cerei ecrei grupe s foloseasc a pentru un obiectiv SMART, s combine obiec-tivele i s formuleze un singur obiectiv, pe care s-l scrie pe hrtie.

Cerei fiecrei grupe s scrie noul obiectiv pe tabl i s se pregteasc s explice felul n care

acesta satisface criteriile SMART.Pe msur ce este prezentat fiecare obiectiv, invitai clasa s comenteze i s fac modificri.

O modalitate de lucru eficient pentru a grupa obiectivele este urmtoarea: dup ce toate obiec-tivele au fost scrise pe tabl, cerei fiecrui elev s marcheze cu un x cele trei obiective desprecare crede c satisfac cel mai bine criteriile SMART.

Timp necesar:

20 minute


10/36


Rezumat i recapitulare

Explicai c obiectivele vor putea fi revizuite dup ce membrii companiei vor alege produsul sauserviciul i vor elabora planul de afaceri, dar a avea obiective clare este o condiie pentru succesulcompaniei.

ActivitiDistribuii copii ale Cererii de angajare Compania. Cerei-le elevilor s completeze cererilei comunicai-le data pn la care trebuie aduse. (Ar trebui completate nainte de urmtoarealecie.)

Descriei pe scurt diferitele tipuri de posturi care vor fi necesare pentru activitatea companiei.Explicai c repartizarea pe departamente i poziiile de conducere vor fi discutate n oraurmtoare.

naintea urmtoarei lecii Cererea de angajare. Controlai completarea aplicaiilor pentru posturile de conducere

i asigurai-v de participarea elevilor buni la repartizarea acestor posturi. Asigurai-vc elevii fac cereri pentru fiecare departament i repartizai-i pe departamente naintealeciei urmtoare.

Datele personale ale elevilor.La nceputul sau la sfritul unei zile de coal, colectai ncomputer datele personale ale elevilor.

edina de organizare a echipei de conducere. Programai edina de organizare a echi-pei de conducere, ct mai curnd posibil dup alegeri. edina poate avea loc n afaraorelor de curs.

Deschidei un cont n banc, dac este posibil i necesar.Organizai o ntlnire cu reprezen-tantul unei bnci din localitate, expunei-i obiectivele i solicitai-i s v ajute pentrusimplificarea procedurilor bancare.

ActivitiCercetarea pieei.Revedei planul de activitate i fia de lucru Studiu de pia.

Vnzarea aciunilor. Revedei procedurile de completare a aciunilor, informaiile pentru

deintorii de aciuni i Registrul Acionarilor (Fia RU 2 din dosarul Departamentele Companiei).

Timp necesar:

10 minute


11/36


Timp necesar:

5 minute


Stabilirea responsabilitilor n companie

Elevii discut despre calitile pe care doresc s le aib managementul companiei i aleg

preedintele. De asemenea, in edinele departamentelor pentru a desemna reprezentanii nechipa de conducere.

ObiectiveElevii:

Vor ntocmi lista calitilor liderilor, elor de departamente. Vor compara asemnrile i deosebirile dintre posturile de conducere din diferite domenii.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Pe baza cererilor de angajare, repartizai elevii pe departamente.2. Instruii-i pe cei ce au fcut cerere pentru a deveni preedintele companiei s se

pregteasc pentru a-i prezenta, n 2-3 minute, o descriere a calificrii lor pentruaceast poziie.

3. Multiplicai pentru toi elevii a de lucru Alegerea unui preedinte.4. Deschidei un cont bancar, dac este cazul.5. Asigurai-v c toi elevii i-au introdus datele personale n computer.6. Programai o edin de planificare a echipei de conducere (opional).

Materiale Cererile de angajare completate Fia de lucru Alegerea unui preedinte Hrtie i creioane Dosarul Departamentele Companiei

Prezentarea

IntroducereSalutai elevii i explicai-le c vor fi repartizai n departamente i vor desemna echipa deconducere.

Explicai c, nainte de a face repartizarea, dorii s discutai despre calitile liderului. Distribuiifia Alegerea unui preedinte i cerei fiecrui elev s rspund la ntrebri. Cerei fiecrui elevs rspund ce caliti sau caracteristici ar trebui s aib un preedinte.


12/36


Preedini de companie eficieniDup ce elevii au avut suficient timp pentru a rspunde la ntrebare, cerei-le s numeasc rapidfiecare, pe rnd, o calitate sau o caracteristic pe care o ateapt de la un preedinte. Scrieirspunsurile elevilor pe tabl. ntrebri:

Au nevoie toi preedinii de aceleai caliti ? Nu Ce caliti sunt cele mai importante pentru cpitanul unei echipe de fotbal? Marcai-le cu un F Ce caliti sunt cele mai importante pentru preedintele cercului de matematic?

Marcai-le cu un M Ce caliti sunt cele mai importante pentru primarul unui ora? Marcai-le cu un P Ce caliti sunt cele mai importante pentru un ntreprinztor? Marcai-le cu un I

Putei alege alte posturi, care s fie mai relevante pentru elevi. O caracteristic poate fi marcatde mai multe ori.

Pstrai lista. V va de folos la pregtirea directorilor de departamente i n alte discuii cuechipa de conducere.

Elevii ar trebui s nceap s perceap un model de lider. Unele caracteristici ale liderilor suntcomune pentru multe ocupaii, altele depind de situaii concrete, obligaii, responsabiliti.

ncheiai discuia cernd elevilor s ntocmeasc lista calitilor pe care doresc s le aibpreedintele companiei lor. Scriei pe tabl ideile elevilor.

Alegerea efilor de departamentePrezentai-i pe candidaii la funcia de preedinte i cerei fiecruia s fac o scurt prezentare acompaniei (prezentrile nu trebuie s depeasc 2 minute).

Ca o variant, pregtii dinainte hrtie pentru buletine de vot. Oricum, este o idee bun s folosiibuletine de vot secrete.

Distribuii buletinele de vot. Adunai i numrai voturile. Ctigtorul va trebui s aib majori-tatea voturilor. Dac niciun candidat nu obine majoritatea, reluai votul.

Repartizarea pe departamenteOdat ales directorul, repartizai fiecare elev unui anumit departament marketing, financiar,resurse umane sau producie.

Cerei fiecrui departament s se reuneasc ntr-un spaiu al clasei.

Dai fiecrui departament dosarul Departamentele Companieii cerei-i fiecrui elev s-i revadprincipalele responsabiliti. Reamintii-le elevilor despre calitile pe care le-au considerat cafiind importante pentru un lider i cerei fiecrui departament s-i desemneze reprezentanii nechipa de conducere.

Timp necesar:

15 minute

Timp necesar:

15 minute

Timp necesar:

10 minute


13/36



Revedei calitile liderului identificate de elevi, cum ar fi:

capabil s comunice; respectuos cu ceilali;

entuziast; organizat.

Felicitai-i pe preedinte i pe reprezentanii departamentelor pentru faptul c au fost alei lideriai companiei.

ActivitiSubliniai c, odat repartizarea pe departamente realizat, clasa poate ncepe s fac planuripentru companie.

Lecia urmtoare va fi dedicat discutrii ideilor de produs sau de serviciu i planificrii unui pro-iect de cercetare a pieei.

Opional: Organizai o scurt ntlnire cu echipa de conducere pentru a programa o edin deplanificare.

naintea urmtoarei leciiedina de organizare i de planificare a echipei de conducere

ntlnii-v cu echipa de conducere pentru a discuta urmtorii pai ai organizrii com-paniei i nceperea activitii.

Alegerea unui produs sau serviciu

Revedei mpreun cu ei de departamente criteriile de alegere a produsului sau servi-ciului.

Studiul de pia

Studiul de pia este foarte important. ei de departamente din companie pot s-iatrag i pe ali colegi n acest proces.

Dezvoltarea unui plan de afaceri

mpreun cu echipa de conducere, revedei modelul de plan de afaceri i ncurajai-i pe

elevi s se gndeasc la opiunile posibile. Dac produsul sau serviciul nu a fost nc ales,este prematur s elaborai un plan concret.

Revedei planul de activitate i ele de lucru Evaluarea unui produs, Evaluarea unuiserviciu i Studiu de pia.

Vnzarea aciunilor Revedei modelul de completare a certicatului de acionar, a cu informaiile pentru

acionari i Registrul Acionarilor (Fia RU 2 din dosarul Departamentele Companiei).

Timp necesar:

5 minute


14/36



Evaluarea ideilor de produs sau de serviciu

Elevii discut despre produse sau servicii care pot asigura succesul companiei i ntocmesc un plan

de desfurare a unei cercetri de pia.

ObiectiveElevii:

Enumer caracteristicile unor produse sau servicii de succes. Dezvolt instrumente de cercetare a pieei. Elaboreaz o strategie simpl de cercetare.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Stabilii dac vei susine o anumit opiune de produs sau de serviciu ori vei lsa la

latitudinea elevilor s fac selecia ideilor.2. Elaborai o strategie de mprire a clasei n echipe de cercetare. Folosii departamen-

tele deja formate sau organizai clasa n echipe interdepartamentale, cu unul sau doireprezentani din fiecare departament n fiecare echip.

3. mprii fiecrui elev cte o fi de lucru Studiu de pia, Evaluarea unui produs iEvaluarea unui serviciu.

4. Conducei edina de alegere a echipei de conducere (opional).

Materiale Fiele de lucru Studiu de pia, Evaluarea unui produs, Evaluarea unui serviciu. Mostre de produs sau prototipuri ori lista cu idei de produse i servicii.

Prezentare

IntroducereSalutai elevii i explicai-le c astzi vor discuta ideile de produs sau de serviciu i vor demaraprocesul de alegere a produsului ori serviciului pe care l vor vinde.

Produse i servicii eficienteCerei-le elevilor s se gndeasc la produsele sau serviciile pe care le cumpr n mod obinuiti s fac lista caracteristicilor datorit crora acestea sunt considerate de calitate. Ateptai-v larspunsuri de genul:

Timp necesar:

5 minute

Timp necesar:

20 de minute


15/36


Produse Servicii

Rezistente Politicoase

Durabile La timp

Atractive De ncredere

Uor de reparat Profesioniste

Reamintii-le elevilor obiectivele companiei lor i explicai-le c produsul sau serviciul pe care lvor alege i va ajuta s-i ating aceste obiective.

Distribuii fiele de lucru Evaluarea unui produs i Evaluarea unui serviciu.

Alegei cteva produse din lista cu idei de produs i, folosind fiele de lucru, evaluai-le mpreun cuclasa; cnd elevii au neles criteriile, mprii-i n echipe pe departamente sau interdepartamente.

Prezentai ideile de produs sau de serviciu pe care le-ai ales sau cerei echipelor s determine,

folosind brainstorming-ul, ideile de produs sau de serviciu care satisfac cel mai bine criteriile dinfiele de lucru; dup 10 minute, cerei fiecrei grupe s prezinte, folosind fiele de lucru, evaluareaproduselor sau a serviciilor selectate sau ideile pe care le-au identificat.

Studiu de piaExplicai-le elevilor c ideile lor pot fi foarte bune, dar companiile de succes desfoar studiide pia pentru a fi sigure c clienii/cumprtorii vor dori produsul lor. Pentru a obine acesteinformaii, ei vor trebui s realizeze cercetri de tipul focus group sau taste tests (teste de gust,de preferin).

Explicai c fiecare grup va realiza o cercetare de pia pentru un produs sau serviciu dintre celepentru care au optat. Repartizai fiecrei echipe un produs sau un serviciu.

Distribuii fia de lucru Studiu de pia.

ndrumai fiecare echip s rspund la ntrebri i s dezvolte:

o cercetare simpl (aproximativ cinci ntrebri) i un plan de studiu a 20 de clieni poteniali.

Ajutai echipele s completeze fia de lucru i s elaboreze ntrebrile de studiu.

Realizarea unei anchete pe pia i a unui plan de cercetare este un bun exerciiu pentru a-i ajutape elevi s neleag importana atingerii consensului.

Criteriile pentru luarea unei decizii bazate pe consens:

Fiecare poate accepta i susine o decizie bazat pe consens. Consensul se obine numai dup ce ecare simte c ideile sale au fost ascultate. Consensul nu cere ca ecare s-i ncalce principiile. Consensul nu implic votarea.

Timp necesar:

20 de minute


16/36



Revedei caracteristicile unui produs sau serviciu de nalt calitate. Subliniai c astfel de produsetrebuie s fie uor de fabricat i de vndut i n acelai timp trebuie s satisfac standardele decalitate pe care oamenii le ateapt de la orice cumpr.

ActivitiRevedei importana pe care o are faptul de a ti ce anume doresc cumprtorii i cerei i elevilors-i continue activitatea de cercetare. Rezultatele cercetrii vor fi folosite n lecia urmtoarepentru alegerea produsului sau a serviciului.

naintea leciei urmtoare Studiul de pia. Vericai dac echipele de cercetare a pieei progreseaz n elaborarea

chestionarului i planificai administrarea acestuia.

Vnzarea aciunilor. Revedei procedurile de completare a certificatelor de acionari iRegistrul Acionarilor.

Responsabilitile echipei de conducere. Dup edina de planificare, echipa de conducerepoate ncepe s lucreze:

Reprezentantul Departamentului de Marketing poate ncuraja i ali elevi s sealture elaborrii studiului de pia.

Reprezentantul Departamentului de Resurse Umane poate revedea dosarele cudatele pesonale ale elevilor, pentru a se asigura c acestea sunt complete. Elpoate desemna un serviciu de secretariat care s nceap pregtirea certificatelor

de acionar pentru vnzare. Reprezentantul Departamentului Financiar poate ncepe studierea formularelor

de eviden.

ActivitiPlanul de afaceri. Revedei modelul de plan de afaceri din dosarul Departamentele companiei.

Comandarea materialelor. Stabilii dac este nevoie de aranjamente speciale pentru a co-manda materialele necesare pentru producerea bunului sau serviciului de care elevii par a fi celmai interesai.

Timp necesar:

5 minute


17/36


Selectarea unui produs sau a unui serviciu

Elevii discut rezultatele cercetrii pieei i aleg un produs sau un serviciu. De asemenea, ei aleg

de comun acord un nume al companiei lor i ncep s vnd aciuni.

ObiectiveElevii:

Schieaz curba cererii pentru opiunile lor de produs sau de serviciu. Analizeaz rezultatele cercetrii pieei. Pregtesc o propunere i o prezint colegilor.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Cerei elevilor s finalizeze proiectul studiului de pia.2. Multiplicai a de lucru Analiza studiului de pia pentru ecare echip.3. Revedei procedurile de vnzare a aciunilor. Multiplicai cte o Vnzarea aciunilor

pentru fiecare elev. Pregtii-l pe reprezentantul Departamentului de Resurse umane saupe cel al serviciului de secretariat pentru a-i instrui pe elevi cum s vnd aciuni. Cereielevilor s vin la or cu x lei pentru ca fiecare s poat cumpra o parte din aciuni, dacfacei o companie cash.

Materiale Fiele de lucru Analiza studiului de pia i Vnzarea aciunilor Mostre de produs sau prototipuri ori lista cu idei de produs/serviciu Certicate de acionar

Prezentarea

Introducere

Salutai elevii i explicai-le c vor finaliza alegerea produsului sau serviciului, vor alege un numeal companiei i vor demara procesul de capitalizare a companiei prin vnzarea de aciuni.

Rezultatele studiului de pia i propuneriCerei fiecrei echipe de cercetare a pieei ca timp de 10 minute s revad i s sistematizezerezultatele.

Dai fiecrei echipe cte o fi de lucru Analiza studiului de pia pentru a le ajuta n procesul desistematizare a rezultatelor.


Timp necesar:

5 minute

Timp necesar:

20 de minute


18/36


Explicai c, dup ce i vor sistematiza rezultatele, fiecare echip va trebui s aleag un reprezen-tant care s fie pregtit s fac o propunere colegilor.

Subliniai c nu trebuie ignorate rezultatele negative n ncercarea de a-i convinge colegii saleag un anumit produs sau serviciu. Nu se pot obine profituri prin propunerea unui produs pecare cumprtorii nu l doresc.

Putei cere elevilor s deseneze pe tabl sau pe o folie pentru retroproiector curba cererii pen-tru produsul pe care l-au cercetat. Dac dou echipe au cercetat aceleai produse, ele pot s-i

mprteasc rezultatele. Oricum, este puin probabil ca ambele echipe s ajung la rezultateidentice.

Cerei echipelor s prezinte, pe rnd, propunerile la care au ajuns pe baza cercetrii pieei.Revedei criteriile de alegere a produsului din fiele de lucru Evaluarea unui produs i Evaluareaunui serviciu i ncurajai elevii s pun ntrebri echipelor n timpul prezentrilor.

Dup ce toate echipele i-au prezentat rezultatele, ncurajai discuiile dintre ei. Revedei obiec-

tivele companiei, aa cum au fost ele stabilite n prima lecie. Elevii ar trebui s in seama deaceste obiective atunci cnd aleg produsul sau serviciul.

Alegei un produs sau un serviciu. Dac elevii nu ajung la un consens, atunci decizia se ia prin vot.

Criterii pentru luarea de decizii bazate pe consens:

Fiecare poate accepta i susine o decizie bazat pe consens. Consensul se obine numai dup ce fiecare simte c ideile sale au fost ascultate. Consensul nu cere ca fiecare s-i ncalce principiile. Consensul nu implic votarea.

Alegerea numelui companieiDup ce produsul sau serviciul a fost stabilit, este momentul s alegei numele companiei. Explicaic numele unei companii trebuie s inspire ncredere i s proiecteze o imagine profesional asu-pra firmei; de exemplu:

Compania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele colii). ntreprinztorii . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (numele colii).

Folosii un nume format din iniialele altui nume (de exemplu, numele colii plus Companie Ju -

nior Achievement A.S. Companie Junior Achievement).Alegei un nume legat de produsul sau serviciul pe care l oferii.

Oricare va fi numele lui, trebuie s i ataai denumirea Companie Junior Achievement.

Conducei o edin de brainstorming pentru ca elevii s sugereze ct mai multe nume.

Dup ce au fost sugerate mai multe nume, invitai elevii s argumenteze pe scurt pentru un nume.Din nou, dac nu s-a realizat un consens, votai pentru a determina cel mai popular nume.

Timp necesar:

10 minute


19/36


Vnzarea aciunilorn mod obinuit, Compania este organizat ca societate pe aciuni. Explicai c de la fiecare elevse ateapt, n limita posibilitilor, s cumpere o parte din aciuni. Ca acionari, elevii vor fi pro-prietarii companiei i vor participa la conducerea ei ca membri ai Consiliului de Administraie.De asemenea, ei vor mpri profitul i riscurile afacerii.

Oferii asisten serviciului de secretariat n procesul de vnzare a aciunilor.

Amintii-v c aciunile Companiei Elev sunt similare unei datorii. Nu vindei mai multe aciunidect sunt necesare pentru nceperea operaiunilor/activitii.


Explicai c, n acest moment, clasa a parcurs paii de baz pentru organizarea companiei.

Elevii:

Au stabilit obiectivele companiei. Au ales echipa de conducere i au repartizat membrii clasei n departamente. Au evaluat i au ales un produs sau un serviciu pe care s-l vnd. Au nceput vnzarea aciunilor.

ActivitiUrmtorul pas va fi dezvoltarea unui plan de afaceri i aprobarea statutului de funcionare a companiei.

naintea urmtoarei lecii Vnzarea aciunilor. Monitorizai vnzarea aciunilor i dai timp serviciului de secreta-riat s adune banii obinui din vnzri. nregistrai zilnic vnzrile pe computer. Pstraichitanele ntr-un loc sigur pn n momentul n care vei putea face un depozit bancar.

Comandarea materialelor. mpreun cu eful Departamentului de Producie, comandaimaterialele necesare. Informaiile despre costul acestora i programarea livrrilor vor fiutile n elaborarea planului de afaceri.

Planul preliminar de afaceri. Revedei mpreun cu Preedintele Companiei fiele de lucrupentru planificarea i organizarea afacerii.

Timp necesar:

10 minute

Timp necesar:

5 minute


20/36


Dezvoltarea unui plan preliminar de afaceri

Elevii lucreaz pe departamente pentru a elabora planuri i obiective ale departamentelor care spoat fi asamblate ntr-un plan de afaceri.

ObiectiveElevii:

Vor lucra n echipe pentru a elabora un plan de afaceri. Vor explica scopurile i competenele-cheie ale unui plan de afaceri.

Lista de verificare a pregtirii activitii

1. Ajutai serviciul de secretariat s adune bani din vnzarea de aciuni.2. Revedei fiele de lucru despre planificarea afacerii, pentru a anticipa ntrebrile ele-

vilor.3. Adunai informaii despre preurile materialelor, informaii de care va avea nevoie De-

partamentul Financiar pentru a completa a de lucru privitoare la buget i la calculareapreului.

4. Multiplicai cteva e de lucru despre planicarea afacerii pentru ecare departament,astfel nct elevii s le poat folosi drept ciorne.

5. Implicai-l pe preedinte n pregtirea leciei. Luai n calcul posibilitatea ca el s conduc

discuia cu privire la planul de afaceri preliminar.6. Exersai folosirea fiei de lucru Bugetul i calcularea preului produsului.7. Revedei Statutul standard de funcionare a companiei pentru a anticipa schimbrile pe

care procesul de elaborare a planului de afaceri ar putea s le impun.

Materiale Fiele de lucru despre planicarea afacerii Mostre de produs sau prototipuri Certicate de acionar



21/36


Prezentarea

IntroducereSalutai elevii. Explicai-le c astzi vor elabora un plan de afaceri.

Planurile de afaceri sunt folosite pentru dou scopuri majore:1. Pentru a avea un plan pe care compania s l urmeze i obiective pe care s se strduiasc

s le ating; ele sunt instrumente utile n special pentru companiile nou nfiinate.2. Pentru a oferi bncilor i investitorilor informaii cu privire la companie i la piaa pe care

ea opereaz. Puine companii noi i ncep activitatea fr sprijinul financiar al bncilorsau al altor investitori i puine persoane vor investi ntr-o companie care nu are un plande afaceri.

n mod obinuit, planurile de afaceri conin:

O privire general asupra pieei i asupra oportunitilor existente pe pia.

Obiectivele companiei. Un raport cu privire la situaia nanciar proiectat. Planurile de producie i de marketing. Necesarul de personal i/sau prezentarea echipei de conducere.

Dezvoltarea unui plan de afaceri preliminarmprii clasa pe departamente.

Dai fiecrei echipe fia de lucru a departamentului respectiv i ndrumai echipa s rspund la

ntrebri.Profesorul, consultantul i preedintele companiei pot oferi sugestii i pot rspunde la ntrebri.

Planul de salarizare i amendamente la statutul companiei

Salariile n cadrul companiei ar trebui s se stabileasc la un nivel sczut. Departamentul deResurse Umane ar trebui s nu recomande salarii la nivelul celor existente n lumea real.Este acceptat o cretere moderat a salariilor. Reamintii elevilor c, pe lng salarii i comi-sioane, vor ctiga n plus dividende.Amendarea statutului poate duce la apariia unor probleme neateptate. Fii precaui.

Planul de producieS-ar putea ca, n acest moment, echipa Departamentului de Producie s nu dein informaiisuficiente pentru a programa producia. ndrumai elevii s se concentreze asupra calculriii estimrii costurilor.

Planul de marketing

Atragei atenia Departamentului de Marketing c banii pe care i cheltuiete reprezinto parte a costului. Departamentul trebuie s fie capabil s justifice bugetul n termeni decretere a volumului vnzrilor sau a duratei lor.

Timp necesar:

10 minute

Timp necesar:

20 de minute


22/36


Planul financiar

Departamentul Financiar va elabora bugete bazate pe diferite combinaii de cheltuieli i pre.Pe msur ce celelalte echipe i elaboreaz planurile, cel mai potrivit buget va fi cel rezultatdin propunerile lor.

n general, necesarul de capital va trebui s nu depeasc costul produsului plus costurile

de demarare a activitii.Reamintii ecrei echipe c trebuie s raporteze Departamentului Financiar nevoile ei -nanciare. Dac cererile nu sunt realiste, fiecare echip va trebui s i le revizuiasc. Planulpreliminar va fi prezentat i discutat cu ntreaga clas. Echipa de conducere se va ntlni pen-tru a discuta eventualele modificri i planul final va fi aprobat la prima edin oficial aConsiliului de Administraie.Explicai c, dup ce toate departamentele vor completa fiele de lucru, echipa de conducerese va ntlni pentru a pregti planul de afaceri oficial pe care l va prezenta ntregului comitetdirector (Consiliu de Administraie) n cadrul urmtoarei lecii.

Discutarea planului de afaceri preliminarDac vi se pare potrivit, cerei preedintelui s conduc discuia.

Cerei fiecrui departament s rezume pe scurt planul su.

Producie Marketing Financiar

Bugetul i strategia de pre a produsului ar trebui s reflecte propunerile celorlaltedepartamente.

Dup ce toate departamentele i-au fcut prezentrile, ncurajai discuiile. Elevii ar trebui s aibn vedere aceste scopuri atunci cnd evalueaz planul de afaceri.


Explicai c n acest moment elevii au ncheiat elaborarea unui plan de afaceri preliminar. Planulfinal va fi aprobat la urmtoarea or. Atunci poate ncepe activitatea companiei.

ActivitiPlanul de afaceri va indica dac avei nevoie de un capital iniial mai mare sau nu.

Dac avei nevoie de mai mult capital, invitai elevii s vnd un plus de aciuni.

Timp necesar:

15 minute


23/36


Model Statut Compania

ARTICOLUL IFiecare membru trebuie s dein cel puin un

pachet de aciuni. Orice membru care a fostabsent de la trei edine succesive va fi exclus.De asemenea, un membru poate fi exclus dacse decide excluderea sa cu 2/3 din voturi. Unmembru poate fi reprimit dac este recoman-dat de ctre preedinte i dac este votat demajoritatea Consiliului de Administraie.

ARTICOLUL IICompania se afl n proprietatea acionarilor.

Un acionar nu poate avea mai mult de doupri din companie.

ARTICOLUL IIICompania este condus de un Consiliu deAdministraie, format din membri ai com-paniei. Numrul membrilor participani la ori-care dintre ntruniri trebuie s fie de cel puin1/4 din Consiliul de Administraie. Obligaiiletrebuie s includ (dar s nu se limiteze la):alegerea preedintelui, demiterea unor mem-bri, solicitarea rapoartelor, stabilirea salariilori omisioanelor i stabilirea dividendelor. Dacmajoritatea decide, poate fi discutat oricemoiune naintea nceperii edinei de lucru.

ARTICOLUL IVEchipa trebuie s urmeze instruciunile con-siliului de conducere. Poziiile n companie

trebuie stabilite n conformitate cu prereaconsiliului.

ARTICOLUL VICecurile trebuie semnate de un director i con-

trasemnate de consultant.ARTICOLUL VSalariul minim va fi de . pe or. Salariulminim pentru echipa din conducere va fi de______ pe sptmn. Va pltit pentruvnzri un comision de cel puin 10%.

ARTICOLUL VIICompania i va limita activitile la cele sta-

bilite prin acordul de franciz cu JA i i vancheia activitatea la termenul stabilit.

ARTICOLUL VIIIProdusele i serviciile obinute de companievor avea valoarea dat de angajaii companiei.Produsele i serviciile companiei nu trebuie sprezinte un pericol pentru salariaii companieisau pentru consumatori.

ARTICOLUL IXSe pot aduce mbuntiri la aceste articole cuvotul a 2/3 din consiliul de conducere.

naintea urmtoarei lecii Vnzarea aciunilor. Continuai s monitorizai vnzarea aciunilor; dai timp secretaria-

tului s colecteze banii provenii din vnzri i nregistrai zilnic pe computer datele referi-toare la vnzarea aciunilor. Pstrai chitanele ntr-un loc sigur pn cnd deschidei uncont bancar.


24/36


Conducerea unei edine a Consiliului deAdministraie

Elevii se ntlnesc n calitate de membri ai Consiliului de Administraie pentru a aproba planul deafaceri i a adopta statutul de funcionare a companiei. De asemenea, ncep pregtirea producieii a vnzrilor.

ObiectiveElevii:

Vor conduce o edin. Vor ncepe realizarea planului de afaceri.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Ajutai secretariatul s adune banii provenii din vnzarea aciunilor.2. ntlnii-v cu echipa de conducere pentru a completa planul de afaceri i a revedea

agenda edinei Consiliului de Administraie. Asigurai-v c fiecare membru al echipeii nelege responsabilitile.

3. Printai i multiplicai propunerea de buget, fia de lucru Calcularea preului produsu-lui i statutul pentru fiecare elev.

4. De asemenea, discutai primele etape n nceperea activitii companiei. De exemplu,

echipa de producie poate ncepe pregtirile, echipa de marketing poate pregti afielei strategiile de vnzare, echipele Departamentului Financiar i de Resurse umane potcompleta cursul de pregtire a echipei de management.

5. Planificai desfurarea cursului de pregtire a echipei de management cu ntreaga clas.6. Planificai mprirea clasei n grupe de cte 4-5 elevi i multiplicai pachetele de exerciii

astfel nct s avei cte unul pentru fiecare grup. n acest fel, toi elevii vor putea saprecieze importana inerii unor evidene corecte ale activitii.

7. Facei o copie a agendei ntlnirii Consiliului de Administraie pentru ecare elev.Adaptai agenda conform necesitilor dumneavoastr.

Materiale Statutul, bugetul companiei, a de lucru Calcularea preului produsului i agende Materiale pentru nceperea operaiunilor Certicate de acionar



25/36


Prezentarea

IntroducereSalutai elevii i explicai-le c se vor ntlni n calitate de comitet al directorilor companiei (Con-siliu de Administraie).

Dac elevii nu au studiat diferitele forme de organizare a firmelor, acum este momentul potrivits citeasc textul referitor la acest aspect. Explicai c, n lumea afacerilor, comitetele de directoristabilesc politici pe care managerii le pun n aplicare. Comitetul i reprezint pe acionari.

ntr-o Companie J.A., elevii ndeplinesc roluri multiple angajai, manageri, membri ai Consiliu-lui de Administraie i deintori de aciuni. Aceasta ar trebui s fac problema adoptrii deciziilorfoarte interesant.

Dac elevii au studiat tipurile de societi comerciale, atunci revedei mpreun cu ei caracteris-ticile i avantajele structurilor de diferite tipuri.

Reamintii elevilor c aceasta este o edin oficial i c ar trebui s fie condus ntr-o manierriguroas i ordonat.

edina Consiliului de AdministraieDistribuii agenda, propunerea de buget, fia de lucru Calcularea preului produsului i statutulcompaniei.

Asigurai-v c elevii iau n considerare nevoile i interesele lucrtorilor, managerilor i acionariloratunci cnd adopt deciziile.

Agenda ar trebui s cuprind urmtoarele:

Rapoartele departamentelor, bazate pe planul de afaceri revizuit, obiectivele vnzrilor,pachetul de program al produciei.

Aprobarea bugetului Departamentul Financiar ar trebui s poat explica modul n cares-a stabilit bugetul i motivul recomandrii de suplimentare a vnzrilor de aciuni.

Aprobarea statutului amendamentele la statut ar trebui discutate. Semnarea documentelor dac statutul a fost modicat, semnarea ar trebui amnat

pentru tiprirea de noi documente.

ncurajai discuiile n timpul edinei. La nchiderea ei, toi elevii ar trebui s ajung la nelegereaclar a obiectivelor companiei i s aib un program pe care s l ndeplineasc n cadrul echipei.

nceperea activitii i instruirea pentru inerea evideneinceperea activitii

Permitei fiecrui departament s se ntlneasc pentru a discuta urmtorul pas.

Producia ar trebui s-i planice nceperea activitii de producie i elaborarea uneistrategii a produciei care s includ metode de monitorizare a calitii.

Timp necesar:

10 minute

Timp necesar:

20 de minute

Timp necesar:

15 minute


26/36


Dac echipa de producie este responsabil cu pregtirea angajailor, atunci ar trebui sdezvolte i un plan al activitii de instruire.

Marketing poate ncepe realizarea unor ae i a altor materiale promoionale.Deoarece toi elevii vor participa (sau este presupus c o vor face) la activitatea devnzri, este important elaborarea unui plan de pregtire a vnzrilor.

Financiar i Resurse umane se ntlnesc pentru a lucra mpreun la inerea evidenelorCompaniei Elev.

Instruirea pentru inerea evidenelormprii clasa n grupe de cte 4-5 elevi. Fiecare grup ar trebui s aib cel puin un reprezentantal Departamentelor de Producie, Marketing, Financiar i de Resurse umane.

Desemnai roluri i responsabiliti n fiecare grup i ncurajai elevii s citeasc atentinstruciunile, urmndu-le pas cu pas.


Explicai c, acum, compania are obiective, un statut, un buget aprobat. Este gata s intre nlumea afacerilor.

Activitin urmtoarele sptmni, preocuparea principal vor fi producia i vnzrile.

Vnzarea aciunilor. Dac avei nevoie de mai mult capital, tiprii certicate de acionar i

vindei-le.

naintea urmtoarei lecii Vnzarea aciunilor. Continuai monitorizarea vnzrilor, dai timp secretariatului s

adune banii provenii din vnzri i nregistrai zilnic n computer datele referitoare lavnzri. Pstrai chitanele ntr-un loc sigur pn cnd vei reui s facei un cont bancar.

nceperea activitii. mpreun cu echipa de conducere, asigurai-v c materialele nece-sare pentru nceperea produciei i vnzrilor vor fi disponibile la timp.Not: n msura posibilitilor, elevii ar trebui s-i asume din ce n ce mai multe

responsabiliti privind compania.

ActivitiPregtii lichidarea companiei. Comparai calendarul activitii colare cu programareaproduciei i vnzrilor. Este esenial ca produsul companiei s fie fabricat i vndut rapid.

Timp necesar:

5 minute


27/36



Conducerea i administrarea companiei

Elevii lucreaz mpreun pentru a asigura funcionarea companiei.

Not:Urmtorul plan ofer sugestii pentru monitorizarea progresului companiei n atingereaobiectivelor. Pe durata funcionrii firmei, departamentele pot realiza ntlniri n timpul orelor.Vnzrile,inerea evidenei i alte activiti vor avea loc n afara programului orelor.

Obiective:Elevii:

Vor lucra ca o echip pentru executarea unui plan de afaceri. Vor fabrica un produs sau vor oferi un serviciu pentru a vndut.

Vor vinde un produs sau un serviciu. Vor ine evidenele corecte ale afacerii. Vor aplica concepte economice fundamentale n conducerea i funcionarea companiei,

modificarea preului ca urmare a modificrii cantitii cerute, dezvoltarea unei campaniipromoionale pentru a stimula cererea, analiza productivitii i costurilor.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Asigurai-v c echipa de conducere este pregtit pentru nceperea procesului de

producie.

Exist materiale i utilaje pentru nceperea produciei? Exist materiale pentru confecionarea afielor sau pliantelor? A neles echipa Departamentului Financiar cum se folosesc formularele sau cum

trebuie s nregistreze datele? Sunt obiectivele produciei i vnzrilor clar nelese?

2. Facei cte o copie a agendei edinei Consiliului de Administraie pentru ecare elev.

Materialele Materiale pentru nceperea procesului de fabricaie

Evidene ale companiei Agenda edinelor companiei


28/36


Activiti

ProduciaLucrai cu directorul Departamentului de Producie pentru a v asigura c toate materialele i

uneltele de care avei nevoie sunt disponibile (de exemplu, scderea productivitii din cauz clipiciul este uscat sau pentru c nu avei foarfece va fi frustrant pe elevi i compania va avea desuferit).

Revedei cu ntreaga echip procesul de producie i desenai un circuit pentru a ilustra paii pro-cesului, timpul necesar fiecrei etape de fabricaie, criteriile de verificare a calitii n diferitelemomente ale procesului de producie i membrii echipei responsabili pentru fiecare etap.

Pregtirea producieiCei mai muli elevi vor lua parte la procesul de fabricaie (excepie vor face elevii care lucreaz

la postere sau alte materiale promoionale). Cele mai multe companii ncurajeaz pregtireacontinu a angajailor. Descriei unele dintre programele de formare continu la care participaidumneavoastr.

Spunei-le elevilor c participarea la programele de formare continu este att o cerin, ct iun avantaj.

Asistai echipa de producie n elaborarea unei strategii de formare continu.

Toi elevii ar trebui s aib o nelegere general a procesului de producie. Fiecare elev ar trebui s primeasc o pregtire adecvat responsabilitilor sale specice.

Pregtirea ar trebui s evidenieze importana calitii i responsabilitatea ecruimembru al echipei n realizarea unui produs de calitate superioar. O atenie specialar trebui acordat necesitii de a fabrica produse n mod corespunztor i fr pierderi.Pentru aceasta, ar fi necesar dezvoltarea unui plan pentru identificarea i contorizareadefectelor n fiecare etap a procesului de fabricaie.

Organizai pe grupe activitatea de formare continu. Elevii pot parcurge alternativ stagii depregtire n domeniul produciei i n cel al vnzrilor.

Not: Elevii ar trebui s poat executa efectiv o anumit sarcin de lucru.

ProduciaProcesul de fabricaie poate ncepe atunci cnd elevii sunt suficient pregtii. Pregtirea iproducia nu trebuie s dureze mai mult de dou ore de clas.

Elevii ar trebui s fie pltii pentru timpul pe care l-au folosit pentru pregtire i activitatea deproducie. Directorul Departamentului de Resurse umane ar trebui s-i noteze toi elevii care aufost prezeni i salariile pe care trebuie s le plteasc acestora.


29/36


Marketing i vnzri

Vnzarea produsului sau serviciului companiei va cheia succesului ei nanciar. Departamentulde Marketing va avea patru mari responsabiliti:

Pregtirea vnzrilor Promovarea i reclama Conducerea vnzrilor Managementul inventarierii

Pregtirea vnzrilor

Revedei caracteristicile-cheie ale produsului identificate anterior, rezultatele cercetrii pieei iplanul de afaceri. Ajutai echipa s-i dezvolte un scurt program de pregtire.

Strategiile moderne de vnzri se concentreaz mai mult pe cultivarea clienilor dect pe vn-zarea direct. Oricum, deoarece viaa Companiei Elev este scurt, este probabil ca elevii s seorienteze spre vnzarea direct ctre colegi, prieteni sau rude. Sugestii pentru vnzarea direct ia de lucru Prezentarea strategiei de vnzare individual se a n pachetul cu e. Folosii-leca baz pentru pregtirea vnzrilor.

Stabilii un sistem de vnzri prin rotaie i nu uitai de activitatea de instruire pentru producie.Ca rezultat al pregtirii, elevii vor identifica cei mai probabili clieni, caracteristicile forte aleprodusului i ci de a face fa obieciilor clienilor. De asemenea, elevii i vor stabili un scoppersonal al vnzrilor.

Promovarea i reclama

Departamentul de Marketing este responsabil cu campania de promovare i/sau de reclam.Avei n vedere urmtoarele strategii:

Expunei postere sau pliante n toat coala. Elaborai un anun publicitar. Desenai reclame pentru revista colii. Facei prezentri ale produsului n pauze.

Vericai dac Departamentul de Marketing i-a cumprat necesarul de culori, markere, alte ma-teriale pentru desfurarea campaniei. Afiele ar trebui puse n momentul n care produsele aufost confecionate i sunt disponibile pentru vnzare.

Cel mai bun vnztor sau liderul vnzrilor

Dei este de ateptat ca fiecare elev s participe la vnzarea produselor companiei, Departamen-tul de Marketing este cel care trebuie s dea exemplul cel mai bun.

ncurajai ecare membru al Departamentului de Marketing s-i stabileasc obiective personaleale vnzrii.


30/36


De asemenea, Departamentul de Marketing poate propune msuri de stimulare a vnzrilor, cumsunt cte un bonus pentru vnzri de peste x lei, bilete la cinematograf sau o pizza party pentru

ntreaga clas atunci cnd aceasta i atinge un anumit obiectiv.

Dac vnzrile sunt reduse i se desfoar ntr-un ritm lent, inei o edin a companiei pentru adiscuta cauzele. Putei sprijini discuia organiznd ideile n forma unei diagrame cauz efect.

Identicai problema (vnzri n ritm lent, venituri sczute etc.). Organizai un brainstorming pentru identicarea cauzelor problemei. Clasicai cauzele: materialele, oamenii, metodele, mediul etc. Analizai ecare cauz ntrebnd De ce? de apte ori. Aceasta va duce la claricarea

cauzelor adnci ale fiecrei probleme i la sugerarea soluiilor.

Managementul gestiunii

Produsele nite sunt livrate de ctre Departamentul de Marketing. Este important s se tie cine

face gestiunea companiei. La nceput, este bine s dai spre a fi vndute un numr mic deproduse mai multor elevi dect s dai un numr mare de produse doar unuia sau la doi elevi. Maitrziu, celor care se dovedesc buni vnztori putei s le dai mai multe produse pentru vnzare.

Stabilii un anumit interval de timp n fiecare zi n care distribuii produsele i chitanele pentruceea ce s-a vndut. Aceast activitate poate fi realizat n comun de ctre reprezentani ai Depar-tamentului de Marketing i ai celui Financiar. O alt posibilitate de realizare a acestei activitieste stabilirea unei anumite zile n fiecare sptmn special afectat ei. n general, este necesarca elevii s poat preda chitanele ct mai repede i mai uor.

Administrarea companiei

n cele mai multe companii, singura problem serioas o reprezint comunicarea dintre departa-mente i comunicarea echipei de conducere cu membrii companiei.

Planificai ntlniri regulate ale companiei pentru a verifica progresul pe care l realizeaz n ceeace privete asigurarea unei comunicri eficiente (vezi agenda obinuit a unei edine n anexa cumodele de fie).

inei edine dac este necesar, dar nu prelungii durata de funcionare a companiei numai pen-

tru c un numr oarecare de elevi nu au reuit s-i vnd produsele sau nu au adus nc baniipentru ceea ce au vndut.

mpreun cu preedintele, vericai dac evidenele sunt inute corect i la zi. Vericai princomparaie evidenele corelate. De exemplu, numrul total de produse vndute nregistrat nevidena vnzrilor trebuie s corespund cu chitanele nregistrate la Departamentul Financiar.inei evidena nanciar pe computer sau pe hrtie, dar nu n ambele forme. Evidena producieii a vnzrilor ar trebui inut pe hrtie i transferat periodic pe computer.


31/36


Not: Putei corecta oricnd evidenele pe computer n cadrul unei edine de contabilitate. Darodat ncheiat edinta, nu mai putei modifica informaiile. Aceast regul este n concordancu standardele procedurilor contabile. Printai i verificai citii cu atenie toate rapoartele

nainte de ncheierea edinei. Erorile pe care le descoperii dup ncheierea edinei pot fi corec-tate prin nregistrri compensatorii (stornri).

Lucrai mpreun cu echipa de conducere pentru a realiza raportri n care s ilustrai informaiile-cheie legate de activitatea desfurat. Nivelul la care vei realiza discuiile cu elevii depinde depregtirea i interesul lor. n analiza final, ceea ce elevii trebuie s rein este c:

Problema calitii este esenial: clienii i cei care angajeaz fora de munc ateaptvaloare i atenie la detalii.

Comunicarea deschis i libera circulaie a informaiei pot contribui la soluionarea maimultor probleme. Atunci cnd informaia nu este disponibil, managerii trebuie s-iasume responsabilitatea de a pune ntrebri.

naintea urmtoarei lecii Pregtii lichidarea companiei. Continuai monitorizarea vnzrilor i inerea evidenelor

pentru a v asigura c ele sunt corecte i la zi. Cu ct evidenele vor fi mai corecte, cu attlichidarea companiei va fi mai uor de realizat.

Raportul Anual. Numii o echip interdepartamental care s redacteze Raportul Anuali scrisoarea oficial ctre acionari.

ActivitiLichidarea. Compania i va nchide evidenele, va elabora Raportul Anual, va distribui statele deplat i cecurile pentru dividende i i va evalua experiena i performana.


32/36



ncheierea operaiunilor

Elevii lucreaz mpreun pentru a ncheia activitatea firmei i a lichida compania. Analizeaz

producia i vnzrile, completeaz toate evidenele, elaboreaz un Raport Anual i pltescdividendele acionarilor. De asemenea, elevii distribuie salariile i comisioanele i i evalueazexperiena.

Not: La fel ca i celelalte momente ale activitii, lichidarea presupune ca echipele s lucrezeindependent pentru atingerea unui scop comun. Planul care urmeaz ofer sugestii pentru moni-torizarea activitii de lichidare. Faza de lichidare cere ca departamentele s se ntlneasc ntimpul orelor pentru corelarea evidenelor.

ObiectiveElevii:

Vor lucra ca o echip pentru lichidarea companiei. Vor descrie principalele componente ale balanei companiei i declaraiei de venituri i

cheltuieli. Vor redacta o scrisoare ctre acionari n care vor evalua experiena companiei.

Lista de verificare a pregtirii activitii1. Revedei procesul de lichidare mpreun cu membrii echipei de conducere.

Discutai responsabilitile elevilor n cadrul edinei de lichidare a Consiliului deAdministraie.

Stabilii o echip care s redacteze scrisoarea ctre acionari i un Raport Anualmai elaborat.

Clarificai responsabilitile pentru tiprirea, scrierea adreselor i trimiterea prinpot a Raportului Anual ctre acionari.

2. Vericai dac exist piedici n calea lichidrii, de exemplu, un inventar al produselornevndute.

3. Facei, pentru ecare elev, cte o copie a agendei edinei de lichidare a Consiliului de

Administraie i a rapoartelor financiare.

Materiale Procurai-v unul sau mai multe rapoarte anuale ale unor rme pentru a le distribui

elevilor. Evidenele companiei Agenda edinei de lichidare i rapoartele nanciare Timbre i plicuri pentru trimiterea prin pot a scrisorii i cecurilor de dividende ctre

acionari


33/36


Activiti

Producia

Activitatea de producie ar trebui ncheiat nainte de nceperea efectiv a lichidrii. Asigurai-vc echipa de producie a depozitat corect materialele i instrumentele care mai pot fi folosite n

viitor i a dus la gunoi deeurile.

ntlnii-v cu echipa de producie pentru a revedea procesul de fabricaie. Stabilii prin discuie dac activitatea de producie ar fi putut fi condus mai eficient sau dac pierderile ar fi pututfi mai reduse.

Revedei etapele procesului de producie. Discutai diferitele variante posibile de pregtire a operaiunilor de lichidare. Revedei planul de retribuire a salariailor. Ai obinut o cretere a productivitii dac

ai fi pltit mai puini lucrtori dar cu salarii mai mari ? Revedei evidenele Departamentului de Producie. Asigurai-v c ele corespund cu

evidenele Departamentului de Vnzri.

Marketing i vnzri

La nceperea procesului de lichidare, vnzrile ar trebui s fie aproape ncheiate. Dac vnzrilemerg ncet, organizai o edin a companiei pentru discutarea soluiilor de mbuntire avnzrilor. Putei avea n vedere:

Un concurs al vnzrilor O vnzare la cald Vnzarea stocurilor ctre o alt companie

Din pcate, s-ar putea s devin necesar s lichidai compania i s avei pierderi.

ntlnii-v cu Departamentul de Vnzri pentru a revedea campania de vnzri. Discutai dacvnzrile ar fi putut fi mbuntite prin utilizarea altor strategii:

Revedei campania de marketing. Discutai diferite posibiliti de pregtire. Revedei planul de retribuire al Departamentului de Vnzri. Ai putut obine un nivel

superior al vnzrilor dac ai fi folosit un alt nivel al comisioanelor?Revedei evidena vnzrilor. Asigurai-v c se potrivete cu evidena produciei, evidenafinanciar i statul de pli.

Resurse umane

n timpul lichidrii, echipa Departamentului de Resurse umane are dou mari responsabiliti:

Statul de pli trebuie s e completat i corect, astfel nct s poat scrise cecurilepentru salarii i comisioane. Membrii departamentului trebuie s verice permanent


34/36


evidenele Departamentului de Marketing cu privire la vnzri, pentru a putea calculacomisioanele.

Secretariatul are responsabilitatea nal pentru a comunica cu acionarii i a distribuicecurile pentru dividende. Cecurile pot fi completate numai dup ce, n edina Consi-liului de Administraie, documentele au fost finalizate i dividendele au fost aprobate.

Finane

Departamentul Financiar trebuie s conlucreze strns cu celelalte departamente pentru a sigurc toate chitanele s-au pltit i c evidena financiar este complet. Dup aceasta, se pot re-dacta balana i declaraia final de venituri i cheltuieli.

Zona dumneavoastr economic poate avea cerine suplimentare specifice de lichidare i taxe.Solicitai detalii biroului JA. Urmtoarea list de verificare conine cheltuieli ce sunt uitate deseori.Vericai c le-ai contabilizat nainte de nchiderea documentelor:

Producia: nu este perceput tax la produsele aprobate de JA.

Banca i alte impozite: impozitele pe vnzri (JA vor explica normele locale). Salariile i comisioanele: impozitele pe salarii. Dividendele (dac este cazul) acionarilor.

edina Consiliului de Administraie pentru lichidarea companiei

Fiecare echip ar trebui s e pregtit pentru a redacta un raport nal. Facei cte o copie a agen-dei i a situaiei nanciare pentru ecare elev. Pregtii-v s ajutai Departamentul Financiar sexplice principalii termeni i concepte ale situaiei profiturilor i pierderilor i ale balanei.

Departamentul Financiar ar trebui s e pregtit s recomande dividende acionarilor i o anumitcontribuie pentru coal. Recomandrile pot fi incluse n situaia veniturilor i n balana supusanalizei i aprobrii comitetului.

Discuia despre dividende i contribuii este important, iar recomandrile DepartamentuluiFinanciar nu ar trebui acceptate fr a discutate.

Ultima edin a Consiliului de Administraie este, de asemenea, cel mai bun prilej pentru a eva-lua experiena companiei. Dac preedintele a fost un conductor eficient, atunci el ar trebui sconduc discuiile privind evaluarea experienei companiei pe parcursul activitii.

Putei avea n vedere urmtoarele strategii:

Organizai cu ecare echip un brainstorming din care s rezulte dou liste ale leciilorpe care elevii le-au nvat, una pentru fiecare departament i a doua referitoare laexperiena companiei ca ntreg.

Fiecare echip alege apoi dou sau trei lecii pe care le consider cele mai interesante,utile i le prezint ntregii clase.

Ca o alt posibilitate, revedei pas cu pas experiena companiei, de la stabilirea obiectivelor pnla completarea evidenelor financiare. ntrebai: Ce momente au avut succes?, Ce anume ar fiputut fi realizat mai eficient?, Ce lecii ai nvat?.


35/36


Raportul Anual

La sfritul edinei Consiliului de Administraie, clarificai ultimele detalii ale scrisorii ctreacionari.

Descriei sau prezentai rapoarte anuale ale unor firme.

Discutai dac dorii s trimitei acionarilor un Raport Anual complet sau o simpl scrisoare. Am-bele ar trebui s includ urmtoarele subiecte:

Obiectivele companiei Descrierea produsului Strategiile de producie i de marketing Leciile nvate Situaia nanciar general Declaraia de venit i bilanul

Stabilii termenele pentru finalizarea i trimiterea prin pot a scrisorii, pentru distribuirea divi-

dendelor i salariilor. Cele mai multe dintre aceste activiti ar trebui realizate n afara orelor, darconinutul scrisorii i corectitudinea calculelor situaiei financiare ar trebui verificate nainte detrimiterea ei.


36/36

Note:

MP Compania_ Afacerea Mea Pilot WTM

Documents

Transcript of MP Compania_ Afacerea Mea Pilot WTM