MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la...

15
PROIECT: NEXT E Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774 Pagina 1 Invitație la ofertare din data de 24.09.2018 MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania”) INVITAŢIE DE PARTICIPARE LA OFERTARE Pentru furnizarea, instalarea si punerea in funcțiune a stațiilor de încărcare mașini electrice la stațiile de distribuție carburanți MOL Romania PRINCIPII DE CONFIDENŢIALITATE Această cerere de oferta este proprietatea exclusivă a Grupului MOL. Aceasta nu poate fi în nici un caz copiată, transmisă sau dezvăluită fără acordul scris şi expres al Grupului MOL. Prin acceptarea unei copii a acestui material, destinatarul se angajează să respecte condițiile impuse de acest document și să îl utilizeze exclusiv pentru a răspunde cererii de oferta înaintata de MOL.

Transcript of MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la...

Page 1: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 1

Invitație la ofertare din data de 24.09.2018

MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania”)

INVITAŢIE DE PARTICIPARE LA OFERTARE

Pentru furnizarea, instalarea si punerea in funcțiune a stațiilor de încărcare mașini electrice la stațiile de distribuție carburanți

MOL Romania

PRINCIPII DE CONFIDENŢIALITATE

Această cerere de oferta este proprietatea exclusivă a Grupului MOL. Aceasta nu poate fi în nici un caz copiată, transmisă sau dezvăluită fără acordul scris şi expres al Grupului MOL. Prin acceptarea unei copii a acestui material, destinatarul se angajează să respecte condițiile impuse de acest document și să îl utilizeze exclusiv pentru a răspunde cererii de oferta înaintata de MOL.

Page 2: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 2

1. SUBIECTUL INVITAŢIEI DE PARTICIPARE LA OFERTARE 1.1. MOL Romania Petroleum Products SRL denumită în continuare „Achizitorul”, invita prin acest document a operatorii economici interesați sa participe la un proces de achiziție prin cerere de ofertă pentru furnizarea, instalarea si punerea in funcțiune a stațiilor de încărcare mașini electrice la stațiile de distribuție carburanți MOL Romania, în locațiile prezentate în anexa la caietul de sarcini. 1.2 Obiectivul acestei invitații la ofertare este selectarea unui furnizor pentru produsele anterior menționate. Procesul de licitatie va fi împărțit in doua etape:-

I. Precalificarea – administrativă și tehnică – companiile vor fi evaluate din punct de vedere al experienței, al stabilității financiare; al îndeplinirii condițiilor tehnice solicitate. Termenul limită pentru prezentarea ofertei în cadrul acestei etape este de 5 zile lucrătoare de la data transmiterii invitație pentru participarea la procedura competitiva de achiziție, ora 17.00. Ofertele și documentele suport vor fi depuse on-line (in sistemul eBiding) până la ora și data limită indicate în prezenta invitație. După expirarea termenului de depunere a ofertetelor Ofertantul nu va mai avea posibilitatea de a încărca oferta on-line, evenimentul fiind închis. Ofertele depuse prin alte mijloace vor fi respinse.

II. Evaluarea ofertelor financiare – companiile care vor fi selectate in prima etapa vor forma lista de

companii cărora li se va solicita depunerea ofertei de preț. Detaliile privind întocmirea Ofertei de Preț se vor comunica firmelor precalificate in aceasta a doua etapa. Termenul limita pentru depunerea ofertelor de pret în cadrul etapei II a procedurii competitive va fi de 3 zile lucrătoare de la data transmitetii invitației de transmitere a ofertei financiare, ora 17.00. Aceasta etapa se va derula in 2 faze: depunerea ofertei initiale de pret si etapa finala de licitatie electronica. Operatorii economici a caror oferte au fost acceptare de MOL ca urmare a finalizarii etapei de evaluare a ofertelor financiare vor participa la o ultima etapa de licitatie electronica, desfasurata in cadrul sistemului eBiding. Vor fi invitati sa participe la etapa de ofertare electronica doar acei ofertanti a caror oferta financiara initiala a fost declarata acceptata. Etapa finala de licitatie electronica se va organiza doar pentru pretul ofertei.

Prin prezenta invitație, MOL Romania Petroleum Products SRL va invita sa participați la prima etapa a procesului de selecție - Precalificarea administrativă și tehnică. 1.3. Valoarea estimată a achiziției: 570.000 euro fără TVA pentru o cantitate totală de 21 echipamente livrate în locațiile indicate de MOL Romania, conform Anexa nr. 11 atașata la prezenta invitație. 1.4. Durata contractului de furnizare: de la data semnării contractului până la 31 decembrie 2020. Se estimează că până la 31 decembrie 2018 vor fi livrate și puse în funcțiune intre minim 5 si maxim 10 stații de încărcare, restul statiilor urmand a fi livrate si puse in funcțiune pana la 31 decembrie 2019. 1.5. Principii care stau la baza prezentei proceduri de achiziției a) Principiul transparenței – presupune aducerea la cunoștința publicului a informațiilor referitoare la

procedura de achiziție, cât și cele referitoare la rezultatul acesteia, astfel încât toți operatorii economici existenți pe piață să poată participa la competiție, asigurându-se în acest fel asigurarea concurenței.

b) Principiul nediscriminării - presupune întreprinderea tuturor măsurilor necesare pentru asigurarea

condițiilor pentru consurența reală, indiferent de naționalitate. Astfel, toți operatorii economici vor avea

Page 3: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 3

șansa de a depune ofertă și de a obține contractul de achiziție. Orice modificare a condițiilor prezentate în această invitație va fi comunicată în timp util și în mod unitar tuturor operatoriloe economici care și-au exprimat interesul / intenția de a depune ofertă.

c) Principiul tratamentului egal – presupune stabilirea de reguli, cerințe și criterii identice pentru toți

operatorii economici.

d) Principiul recunoașterii reciproce – presupune acceptarea de către MOL în cadrul procedurii de achiziție, a tuturor produselor, serviciilor și lucrărilor oferite în mod egal pe piața comună a Uniunii Europene. Acest lucru presupune inclusiv acceptarea oricăror documente doveditoare, certificate și calificări profesionale/ diplome emise de orice stat membru al uniunii.

e) Principiul proporționalității – presupune asigurarea unei relații de corespondență cantitativă și calitativă

între necesitatea achizitorului, obiectul contractului și cerințele de îndeplinit pentru atribuire acestuia.

f) Principiul asumării răspunderii – presupune că sunt aduse în prim plan sarcinile și responsabilitățile persoanelor implicate în procesul de achiziție, urmărindu-se asigurarea profesionalismului, imparțialității, independenței și eficienței deciziilor adoptate pe parcursul derulării întregului proces.

g) Principiul eficienței utilizării fondurilor publice – presupune obligația achizitorului de a aplica procedura

de achiziție prin folosirea unui sistem de concurență liberă și prin utilizarea de criterii economice pentru atribuirea contractului, care să reflecte avantajele de natură economică ale ofertelor, în vederea obținerii raportului optim între calitate și preț precum și obținerea de valoare pentru banii investiți.

h) Principiul economicității – prevede minimizarea costului resurselor alocate pentru atingerea rezultatelor

estimate ale unei activități, cu mentinerea calității corespunzătoare a acestora. i) Principiul eficienței – presupune realizarea unui raport optim între resursele utilizate și rezultatele

așteptate.

j) Principiul eficacității – vizează gradl de îndeplinire a obiectivelor specifice stabilite pentru fiecare activitate planificată, pentru obținerea rezultatelor așteptate.

2. CONDIŢII DE PARTICIPARE LA PROCESUL DE SELECTIE 2.1. Ofertarea în cadrul ambelor etape a acestei proceduri competitive de achiziție se va realiza on-line, prin intermediul sistemului electronic de ofertare a MOL (mol.eeebid.com), disponibil la adresa https://mol.esourcing.molgroup.info/ql/home_custom/index.php. În acest sens, ofertanții care nu sunt înregistrați în sistemul MOL de ofertare vor realiza toate demersurile necesare înregistrării până la data și ora limită de depunere a ofertelor. Atragem atenția asupra faptului că pentru a se realiza înregistrarea în sistem operatorii economici interesați trebuie să adresese o cerere către MOL Romania pentru trasmiserea invitației de înregistrare respectiv pentru acordarea accesului. Toţi ofertanţii vor completa şi transmite Chestionarul de precalificare (Anexa nr. 6), atât in format editabil, cat si scanat, semnat si stampilat. Calificarea din punct de vedere jurididc si financiar, așa cum este detaliat în prezenta invitație, este obligatorie pentru a putea participa la etapa a 2 a acestei proceduri competitive de achiziție. 2.2. Ofertanţii vor completa şi transmite Anexa nr. 4 – Declarație de acceptare termeni si condiții ‚eeebid.com’

Page 4: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 4

2.3. Pentru depunerea ofertelor operatorii economici se pot asocia pentru a depune oferta comuna. Un Ofertant nu poate înainta decât o singură ofertă. Nu se acceptă oferte diferite din partea unui ofertant în nume propriu şi, în acelaşi timp, ca membru al unui consorţiu sau ca şi subcontractor. 2.4. Ofertantul nu poate cere Achizitorului decontarea cheltuielilor prilejuite de întocmirea ofertei și participarea la procesul de selecție. Toate costurile ocazionate de pregătirea ofertei şi de participare la procesul de selecţie vor fi suportate de Ofertanţi. 2.5. Ofertantul este îndreptățit să contacteze MOL România doar prin următorii reprezentanţi ai Achizitorului în legătură cu invitaţia de participare la selecție sau cu selecţia însăşi:

Rozalia Ferenczi, Analist Achiziţii (Retail Stream Leader), telefon: +40 720 720944, e-mail: [email protected]

Întrebările vor fi adresate doar prin intermediul sistemului eBidding, prin selectarea evenimentului și accesarea paginii „Spațiu de lucru”, secțiunea „Mesaje”, iar răspunsurile se vor transmite în acelaşi fel. MOL va transmite răspunsurile la solicitările de clarificare către toți operatorii economici interesați, prin intermediul sistemului eBidding, asigurându-se astfel respectarea principiilor transparenței, nediscriminării și a tratamentului egal. 3. DESFĂSURAREA SELECŢIEI 1) Sesiunea de întrebări si răspunsuri este deschisă începând cu data primirii invitaţiei şi până la data de 26.09.2018, ora 17:00. 2) Oferta va fi transmisă doar prin sistemul eBidding, accesând link-ul http://mol.eeebid.com Termenul limită pentru plasarea ofertelor este menționat în sistemul eBidding, în pagina „Spațiu de lucru”, secțiunea „Evenimente”. 3) In urma evaluării administrative și tehnice conform primei etape a procedurii competitive de achizitie, firmele vor fi anunțate daca sunt sau nu calificate pentru etapa următoare. 4) Firmele care se vor califica pentru următoarea etapa (Oferta de Preț) vor primi detaliile (invitatie) pe baza cărora se va transmite oferta de pret. 5) Va urma evaluarea financiara a ofertelor de preț transmise. ATENTIE! Ofertele de preț mai mari decat valoarea estimata a acestui contract (asa cum este mentionat in prezenta documentatie) vor fi respinse. 6) Transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii de achiziție (atat pentru etapa 1 cat si pentru etapa 2), comunicarea ofertei câștigătoare si semnarea contractului de furnizare. 4. CONŢINUTUL OFERTELOR

Page 5: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 5

Ofertele (inclusiv documente justificative sau documente suport) vor fi depuse în limba română sau limba engleza. Capitolul I – Date generale şi documentaţii Ofertanții vor trimite: 4.1 Scrisoare de înaintare – semnată de reprezentantul legal al societăţii sau de o persoana împuternicită ȋn mod valabil, care să reprezinte societatea în procesul de achiziție – care să conţină următoarele date: - numele Ofertantului; - adresa sediului social; - nr. de telefon, nr. de fax adresa de e-mail atât pentru sediu cat si pentru filiale; - nr. de telefon, nr. de fax, numele şi telefonul persoanei împuternicite să acţioneze ȋn numele ofertantului, să semneze toate documentele ofertei, să negocieze condiţiile tehnice şi comerciale, să încheie contractul. In cazul ȋn care persoana împuternicită este alta decât reprezentantul legal al societăţii, Ofertantul va trimite şi documentul (împuternicirea) ȋn baza căruia i se acordă dreptul de reprezentare. Pentru scrisoarea de înaintare Ofertantul poate folosi antetul societății, nu este impus un format anume. 4.2 Prezentarea generală a societăţii; 4.3 Certificat de atestare fiscala emis de autoritățile competente din care sa rezulte ce ofertantul nu are datorii la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data depunerii ofertei, in conformitate cu prevederile legale in vigoare. 4.4 Copie a Certificatului de înregistrare a companiei (CUI) 4.5. Certificat constatator detaliat si furnizare informații emis cu maxim 30 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor. 4.6 Declaraţia Ofertantului (Anexa nr. 1) semnata şi ştampilata; 4.7. Declaraţia de confidențialitate (Anexa nr. 2), ataşata, semnata şi ștampilată de către Ofertant; 4.8 Fisa de date a Ofertantului (Anexa nr. 5) semnata si stampilata 4.9 Check-list-ul completat, semnat si stampilat (Anexa nr. 14) 4.10. Declarație privind evitarea confictului de interese completata de ofertant(i) si subcontractant (dupa caz), după caz (Anexa nr. 3). 4.11 Confirmarea acceptării condițiilor contractuale. Operatorii economici pot formula solicitări privind revizuirea condițiilor contractuale doar in cadrul Anexei nr, 10 - DECLARAŢIE DE ACCEPTARE TERMENI SI CONDITII GENERALE CONTRACTUALE, care va fi depusa in cadrul primei etape de procedurii competitive de achizitie. Anexa 10 completata de ofertant va face parte din oferta. NOTA: Din documentația de achiziție face parte si modelul de contract de achiziție care va fi încheiat cu ofertantul declarat câștigător. Pentru a respecta principiile care guverneaza aceasta procedură de achiziție, solicităm

Page 6: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 6

operatorilor economici interesați să formuleze observații/ propuneri de revizuire a clauzelor contractuale (dacă este cazul) in cadrul Anexei 10. MOL își rezervă dreptul de a nu accepta modificări care sunt în dezavantajul acesteia și care vor fi incluse de ofertanți în Anexa 10 – Declarație acceptare contract.

4.12 În cazul în care sunt implicaţi subcontractori se va prezenta numele şi adresa subcontractorilor pe care Ofertantul intenţionează să-i angajeze în executarea contractului, indicând, de asemenea, serviciile prestate de aceştia. Subcontractorii pot fi angajaţi doar după obţinerea consimțământului scris al MOL Romania. Anexa nr. 8 se va completa de către fiecare subcontractor in parte. In cazul in care NU vor fi implicați subcontractori, va rugam sa specificați acest aspect într-o declarație semnata si stampilata. Capitolul II: Partea Tehnică Ofertantul isi va redacta oferta astfel incat aceasta sa contina toate datele si informatiile necesare Achizitorului pentru a evalua ofertele primite. Fara a limita generalitatea celor mentionate anterior, Oferta va include cel putin urmatoarele: Cerințe minime de calificare și selecție care trebuie îndeplinite de ofertanți: 4.14 Capacitatea de exercitare a activității profesionale – ofertanții vor prezenta un certificat constatator detaliat si furnizare informații, ambele emise cu maxim 30 de zile înainte de termenul limită de depunere a ofertelor din care să rezulte că acesta are un cod CAEN înregistrat care îi autorizează să realizeze acest contract. 4.15 Experiență în execuția de contracte similare: se solicită prezentarea a minim 2 referințe pentru contractele executate si prezentate ca experienta similara la punctul 4.16 din prezenta invitație la procedura competitiva de achizitie.

A. Referintele vor contine cel putin urmatoarele informatii: numele beneficiarului, descrierea serviciilor prestate, perioada contractuala, persoana de contact si număr de telefon. Aceste informatii pot si transmise si sub forma de tabel.

ATENTIE!!! In cazul transmiterii referintelor, va rugam sa obtineti acordul prealabil al persoanei de contact. Ofertantul va transmite persoanelor desemnate ca si persoane de contact informarea si consimtamantul prevazute in Anexa nr. 15, in care se va mentiona faptul ca in vederea obtinerii referintelor si-au dat acordul prealabil in acest sens. Anexa nr. 15 va fi completata si semnata de persoana de contact care isi da acordul astfel sa fie contactata de reprezentantii MOL.

MOL Romania va solicita persoanelor de contact indicate de ofertanti in referinte informatii privind urmatoarele:

Ofertantul a livrat, instalat si pus in functiune la timp statiile de incarcare electrica? Echipamentele furnctioneaza in parametrii tehnici? Ofertantul si-a respectat termenele de interventie/reparatie in perioada de garantie si post garantie a statiilor de incarcare electrice? Sunteti multumiti de colaborarea avuta cu Ofertantul? Ce calificativ acordati Oferantului: Nesatisfacator; Satisfacator; Foarte Bine

Page 7: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 7

NOTA: In cazul in care in urma solicitarilor de referinte despre Ofertant, acesta din urma NU primeste calificativul “Satisfacator” sau “Foarte Bine” din partea colaboratorilor sai, MOL Romania isi rezerva dreptul de a descalifica Ofertantul din procesul de achizitie.

Toate raspunsurile telefonice primite ca si referinte despre Ofertant, vor fi insemnate de catre MOL Romania intr-o minuta.

4.16. Ofertantul va transmite o declaratie privind confirmarea faptului ca executat cel putin 3 contracte de furnizare, instalare si punere in functiune a minim 1 statie de incarcare electrica similara/contract similar, de complexitate tehnica similara. Ofertantul trebuie să facă dovada că a executat în ultimii 3 ani contracte de furnizare, instalare si punere in funcțiune a cel puțin 1 stație de încărcare electrică similara a autovehiculelor/ contract, de complexitate tehnica similara, prin menționarea următoarelor informații minime: numele companiei beneficiare; perioada de execuție a contractului; numărul echipamentelor livrate, instalate si puse in funcțiune; locația unde s-a realizat livrarea, instalarea și punerea în funcțiune. Cerinta privind experienta similara poate fi indeplinita de catre ofertant, membrii asocierii de operatori economici care depun oferta comuna precum si subcontractori declarati.

NOTA: Ofertantul va transmite o declaratie pe propria raspundere, semnata si stampilata cu numarul de statii de incarcare electrica similare furnizate, de complexitate tehnica similara, instalate si puse in functiune, in ultimii 3 ani. In cazul in care Ofertantul a livrat, instalat si pus in functiune mai mult de 3 statii de incarcare electrica in ultimii 3 ani, conform celor mentionate mai sus (cerinta minima de calificare), acesta reprezinta un avantaj și se va puncta suplimentar, conform factorilor de evaluare detaliati mai jos in cadrul acestei invitatii de participare.

Ofertantii vor asigura pentru implementarea acestui contract o echipa de implementare formată din minim 1 manager de proiect (persoana instruita si autorizata de către Producător) si 1 expert autorizat ANRE. Ofertantul va nominaliza echipa de implementare în cadrul ofertei și va anexa ofertei CV-uri si documente suport (inclusiv diplome, certificări, autorizări etc.) prin care sa facă dovada că deține personalul necesar pentru buna implementare a acestui contract.

4.17 Capacitate financiara: din formularul privind capacitatea financiară a ofertanților (Anexa 6) trebuie să rezulte că ofertantul are capacitatea de a susține execuția contractului, din punct de vedere financiar, pentru livrarea, instalarea si punerea in funcțiune a unui lot de maxim 5 echipamente. Ofertantul va transmite o declarație, semnata si stampilata, prin care va confirma faptul ca are posibilitatea de a livra, instala si pune in funcțiune intre minim 5 si maxim 10 stații de încărcare pana la data de 31 Decembrie 2018.

NOTA: Acolo unde este necesar (avand in vedere informatiile prezentate in Anexa nr. 6) achizitorul va solicita ofertantului declarat câștigător, la momentul semnării contractului de furnizare, prezentarea unui instrument de garantare emis în condițiile legii de o banca sau o societate de asigurări prin care să garanteze execuția contractului. Instrumentul de garantare va fi emis pentru o valoare maximă echivalentă cu 10% din valoarea estimativa a contractului fără TVA.

4.18 Confirmarea termenului de livrare de maxim 10 săptămâni de la data primirii comenzii pentru un lot format din maxim 5 echipamente/ comanda. Transmiterea si asumarea unui termen de livrare mai mic pentru un lot format din maxim 5 echipamente/ comanda reprezintă un avantaj și se va puncta suplimentar. NOTA: Nu se vor accepta oferte cu perioade de livrare mai mari de 10 saptămâni. 4.19 Confirmarea acceptării unui termen de instalare de maxim 1 săptămâna de la data comenzii, pentru un lot de maxim 5 echipamente/comanda;

Page 8: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 8

NOTA: Nu se vor accepta oferte cu termen de instalare mai mare de 1 săptămână. 4.20 Confirmarea acceptării unui termen de punere in funcțiune de maxim 1 săptămâna de la data comenzii pentru un lot de maxim 5 echipamente/comanda; NOTA: Nu se vor accepta oferte cu termen de punere in funcțiune mai mare de 1 săptămână. 4.21 Termen de garanție ofertat (atât pentru echipament, cat si pentru instalare si punere in funcțiune) - minim 2 ani de zile. Garanție extinsă de minim 5 ani. Ofertantul va transmite o declarație semnata si stampilata, in care va menționa clar care este termenul de garanție ofertat, urmând sa transmită, separat, oferta de preț aferenta garanției extinse (daca este cazul) in oferta financiara solicitata in etapa următoare a acestei proceduri de achiziție competitiva. 4.22 Acceptarea prin declarație pe propria răspundere a termenelor de intervenție/ reparație in cazul unor defecțiuni apărute pe perioada garanției si post garanție - conform Anexei nr. 13-SLA-uri

4.23 Declarație oficiala semnata si stampilata in care se va specifica faptul ca in cazul in care compania va fi desemnata câștigătoare, in termen de maxim 2 luni de zile de la intrarea in vigoare a contractului, va asigura non-stop un număr de dispecerat sau cel puțin un număr de telefon care poate fi apelat non-stop, care va prelua apelurile in situații critice conform termenelor de intervenție din anexa nr. 13-SLA-uri si va pune la dispoziție pentru astfel de cazuri, minim o echipa de intervenție formată dintr-un manager de proiect (persoana instruita si autorizata de către Producător) și un expert autorizat ANRE în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

4.24 Ofertantul va detalia în cadrul ofertei modalitatea de asigurare a garanției și post – garanției echipamentelor livrat, astfel încât să facă dovada că va respecta termenele impuse de achizitor, așa cum sunt acestea detaliate în prezenta documentație.

4.25 Ofertantul va face dovada că este autorizat conform prevederilor legale în vigoare (inclusiv a cerințelor impuse de ANRE) pentru a asigura punerea în funcțiune a echipamentelor livrate. Punerea in funcțiune se va realiza de către o echipa formata din managerul de proiect (persoana din partea furnizorului care este certificată de producător) si expertul ANRE.

Ofertantul va transmite o lista cu toate persoanele autorizate ANRE (proprii sau ale subcontractorilor) si a tuturor persoanelor instruite de către Producătorul echipamentelor, precum si copii ale acestor certificate/ autorizații pe care le va aloca pentru implementarea acestui contract. Un număr suplimentar de persoane autorizate/ certificate (cu excepția echipei de implementare solicitata la punctul 4.23), reprezintă un avantaj și se va puncta suplimentar. Ofertantul trebuie să justifice în oferta tehnică modalitatea în care va aloca personalul suplimentar pentru execuția contractului, astfel încât să justifice și necesitatea alocării de personal suplimentar. Atragem atentia asupra faptului ca in lipsa unei justificari a necesitatii alocarii de personal suplimentar in echipa de implementare, in cadrul ofertei tehnice, acesta nu va fi luat in considerare in evaluarea ofertelor. 4.25 Declarație semnata si stampilata in care se specifica faptul ca compania are posibilitatea de a furniza servicii de întreținere a echipamentelor in perioada de garanție si post garanție

4.27 Completarea Anexei nr. 4 „Chestionar HSE”. Calificarea din punct de vedere HSE, si transmiterea acestuia

atat in format editabil, cat si semnata si stamilata in format .pdf. Ofertantii vor completa in chestionarul HSE , cel putin urmatoarele capitole:

Page 9: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 9

capitolul 2 (lucrul in zone ex si lucrul cu focul),

capitolul 3 (lucru in zone cu risc de electrocutare)

si in cazul in care se aplica, capitolul 6 (lucrari de ridicare, daca pentru instalarea echipamentelor se vor folosi utilaje de ridicare).

4.28 Perioada de timp pentru care Ofertantul garanteaza livrarea pieselor de schimb 4.29 Declaratia privind acceptarea propunerii de contract sau modificarile propuse la acesta (cu track-changes) – Anexele nr. 9 si 10. Va rugam sa nu completati preturi in contract ! NOTĂ privind încărcarea ofertei în sistemul informatic: Anexele menționate mai sus: - vor fi descărcate din pagina “Negociere - Documente”; - vor fi completate cu datele solicitate mai sus, vor fi semnate și stampilate; - vor fi încărcate în secțiunea „Documente”, iar la “Referință chestionar” se va selecta “Ofertă tehnică”. Documentele/informațiile solicitate la capitolul 4 – Continutul Ofertelor, semnate și ștampilate corespunzător, vor fi încărcate în secțiunea „Documente”, iar la “Referință chestionar” se va selecta “Ofertă tehnică”. Vă rugăm să nu includeți prețuri în oferta tehnică. Ofertanții care nu vor respecta această solicitare pot fi descalificați. Prevederi generale privind modalitatea de prezentare a ofertelor

a) Toate cerințele minime de calificare și selecție detaliate in prezenta invitatie sunt obligatorii iar neîndeplinirea uneia dintre cerințe va atrage respingerea ofertei ca fiind neconformă.

b) Oferta va contine o parte descriptiva (oferta tehnica) in care ofertantul va prezenta modalitatea de implementarea a contractului, echipa de implementare alocata, descrierea tehnica a echipamentelor, prezentarea ofertantului precum si orice alte informatii pe care acesta le considera necesare pentru a oferi MOL Romania o buna intelegere a modalitatii de implementare a acestui contract.

c) Ofertantul va include în ofertă si descrierea/ fisa tehnica a echipamentului propus. d) MOL Romania isi rezerva dreptul de a formula solicitari de clarificare in peroada de evaluare a ofertelor

depunse. Atat solicitarile de clarificare cat si raspunsurile ofertantilor vor fi transmise prin sistemul eBidding.

Solicitam operatorilor economici interesati sa acorde o atentie sporita modalitatii de elaborare a ofertei precum si documentelor care trebuie intocmite sau prezentate, in conformitate cu prevederile acestei invitații de participare, in vederea asigurarii conformitatii ofertei depuse. 5. DESCALIFICAREA UNEI OFERTE Oferta nu e luată în considerare dacă:

Page 10: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 10

- Ofertantul nu a transmis toate informatiile/ documentele solicitate de catre MOL Romania, conform prevederilor acestei invitatii de participare si a Anexei nr.14 (check-list) - ofertantul a atasat in partea tehnica a selecției de oferte/ documente ce conțin preturi - nu corespunde cerientelor minime şi a termenilor specificaţi în Invitaţia de participare la licitaţie sau celor din documentaţia de licitaţie. - nu indeplineste in mod corespunzator cerintele tehnice ale MOL Romania. Invalidarea Ofertei va fi menţionată în procesul verbal de evaluare a ofertelor iar rezultatul fiecarei etapa de evaluare va fi comunicat fiecarui ofertant. Ofertantul care a prezentat o ofertă invalidată si care priveste o comunicare in acest sens, nu poate participa la fazele ulterioare ale licitaţiei. Eventualele contestatii privind rezultatul evaluarii se vor formula in scris si se vor transmite prin e-mail (la adresa indicata in prezenta documentatie) in termen de maxim 3 zile de la primirea comunicarii. 6. ÎNAINTAREA OFERTELOR 6.1. Ofertele semnate corespunzător, vor fi înaintate doar prin sistemul eBidding, accesând link-ul http://mol.eeebid.com Termenul limită pentru plasarea ofertelor este menționat în sistemul eBidding, în pagina „Spațiu de lucru”, secțiunea „Evenimente”. După expirarea termenului nu veți mai putea plasa/depune oferta. Modul de utilizare a sistemului eBidding este descris în „Manualul pentru Furnizori in limba romana”, ce poate fi accesat în sistem, în pagina „Negociere”, secțiunea „Documente”. Vă atragem atenția asupra faptului că nu puteți depune oferta dumneavoastră în sistemul eBidding dacă nu completați chestionarul aflat în pagina „Negociere”, “Oferte/ Cotații”, secțiunea „Listă Chestionare”. NOTĂ: Pentru depunerea/publicarea ofertei către achizitor (MOL România) trebuie să apăsați butonul „Salvează și Publică”, din pagina „Negociere - Evenimente” (doar prin apăsarea butonului „Salvare” oferta dumneavoastră NU va fi depusă; prin apăsarea butonului „Salvare” salvați toate datele completate până la acel moment, dar nu publicați/depuneți oferta către achizitor). Aceste două butoane sunt întotdeauna active în perioada de Plasare a ofertei; acestea vor deveni inactive după terminarea acestei perioade. Confirmarea că ați salvat datele completate/documentele încărcate până la acel moment va apărea ca un mesaj în interiorul unei ferestre sub forma: “Oferta salvată. Pentru a plasa oferta curentă, apăsaţi butonul Salvare şi Publicare!” Confirmarea că ați depus/plasat oferta către achizitor (MOL România) va apărea ca un mesaj în interiorul unei ferestre sub forma: “Oferta a fost plasată!”. ATENTIE! Nu încărcați în partea tehnică fișiere ce conțin prețuri, deoarece acest fapt atrage după sine descalificarea Ofertantului.

Page 11: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 11

6.2. Angajamentul asumat prin ofertă: Ofertantul își păstrează oferta valabilă până la data semnării contractului. 7. SESIUNEA DE DESCHIDERE A OFERTELOR 7.1. După deschiderea ofertelor, Achizitorul poate cere Ofertanților să pună la dispoziţie informaţii suplimentare în scris care să ducă la lămurirea sau interpretarea unor termeni sau condiţii formulate de ofertant. Ofertanţii vor fi anunţaţi cu privire la acest lucru in scris prin utilizarea sistemului eBidding în cel mai scurt timp posibil. 8. EVALUAREA OFERTELOR 8.1. Comisia de Evaluare va evalua ofertele tehnice (impreuna cu declaratiile solicitate si alte documente suport) înainte de deschiderea ofertelor de preţ. 8.2. Comisia de Evaluare va solicita ofertă de preţ de la Ofertanţii calificaţi în urma primei etape a licitaţiei. MOL Romania își rezervă dreptul, iar Ofertanții accepta acest lucru, de a desfăşura mai multe runde de clarificări (tehnice şi comerciale) pe parcursul procesului. Comisia de Evaluare va stabili modul de desfăşurare a acestora şi va informa Ofertanţii în timp util. 8.3. Evaluarea ofertelor se va face pe baza prevederilor prezentei documentații de achiziție, în conformitate cu informațiile puse la dispoziție de MOL pentru toți operatorii economici interesați. 9. CRITERIUL DE ATRIBUIRE 9.1. Criteriul de atribuire se va aplica doar pentru companiile selectate pentru a depune ofertă financiară în etapa 2, după finalizarea etapei de evaluare administrativă și tehnică. 9.2. Desemnarea ofertei câștigătoare se va realiza ca urmarea a aplicării criterului de atribuire “cel mai bun raport calitate - cost”, după cum urmează: a) F1 - Pretul ofertei – 70%/ 70 puncte

Punctajul pentru factorul de evaluare „Prețul ofertei” se acordă astfel: o pentru cel mai scăzut dintre preţurile ofertelor se acordă punctajul maxim, respectiv 70 de

puncte; o pentru alt preţ decât cel minim ofertat, punctajul se acordă aplicându-se următoarea formulă:

unde: Preţ minim – reprezintă cel mai mic preţ din competiţie; Preţ n – reprezintă preţul ofertei n.

Preţurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt preţurile ofertate pentru livrarea echipamentelor solicitate prin caietul de sarcini, fără TVA. NOTA: Etapa finala de licitație electonica in sistemul eBiding se va organiza doar pentru acest factor. ATENTIE! Dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica, pretul ofertei va fi considerat final. Astfel, MOL Romania isi rezerva dreptul de a solicita ofertantilor, pe baza ofertelor de pret finale, justificarea modalitatii de

Po = (preţ minim/preţ n) x 70

Page 12: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 12

construire a pretului, in cazul in care comisia de evaluare considera ca acest lucru este necesar. Ofertantii trebuie sa aiba in vedere ca pentru a raspunde solicitarii MOL Romania, acestia vor trebui sa prezine modalitatea de construire a pretului precum si sa prezinte documente suport relevante. b) F2 - Costul total/ stație de încărcare în perioada de garanție extinsă – 10%/ 10 puncte

Ofertantul va prezenta în mod distinct în oferta financiară costul pentru garanția extinsa, pentru o perioada de minim 5 ani. Punctajul pentru factorul de evaluare „Costul total/ stație de încărcare în perioada de garanție extinsă” se acordă astfel:

Pentru costul total/ stație de încărcare în perioada de garanție extinsă se acordă punctajul maxim, respectiv 10 de puncte; Pentru alt costul total/ stație de încărcare în perioada de garanție extinsă decât cel minim ofertat, punctajul se acordă aplicându-se următoarea formulă:

unde: Cost minim – reprezintă cel mai mic preţ din competiţie; Cost n – reprezintă preţul ofertei n.

Costurile care se compară în vederea acordării punctajului sunt costurile ofertate pentru livrarea echipamentelor solicitate prin caietul de sarcini, fără TVA. c) F3 - Factor capacitate tehnică și profesională – 20%/ 20 puncte din care :

i. Personal de specialitate pus la dispoziția achizitorului în perioada de garanție și post garanție – 10%/ 10 puncte

Punctajul pentru factorul de evaluare “personal de specialitate pus la dispoziția achizitorului în perioada de garanție și post garanție” nu se aplica pentru echipa minima de implementare solicitata în prezentul caiet de sarcini. Achizitorul va acorda punctaj suplimentar pentru ofertele care prezintă un număr adițional de experți, autorizați pentru derularea serviciilor de garanție și post – garanție (Autorizatie ANRE si certificate din partea Producatorului) Pentru acest factor se va acorda punctaj suplimentar dupa cum urmează:

Număr experți suplimentari Punctaj acordat

1 expert suplimentar 1 punct

5 experți suplimentari 4 puncte

10 experți suplimentari 8 puncte

Mai mult de 10 experți suplimentari 10 puncte

ATENTIE! Pentru a fi luat în considerare, ofertantul trebuie să justifice în oferta tehnica valoarea adăugată pe care o va aduce fiecare persoană alocată suplimentar sau necesitatea de alocare de personal suplimentar în echipa de implementare a acestui contract, în perioada de garanție și post garanție. Astfel, pentru a fi luați în considerare, ofertantul trebuie să justificare necesitatea alocării personalului suplimentar alocat, având în vedere că la finalul contractului acesta va trebui să asigure garanție și post garanție pentru un număr de 21 stații de încârcare instalate pe toată suprafața României.

Po = (preţ minim/preţ n) x 10

Page 13: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 13

Experții vor fi nominalizați în cadrul ofertei iar ofertantul va prezenta modalitatea de colaborare cu aceștia, respectiv: CIM, contract de prestă servicii etc.

ii. Numarul de proiecte pentru statii de incarcare electrica livrate, instalate si puse in

functiune pe teritoriul României, pentru care se acorda un punctaj de maxim 5 puncte;

Pentru acest factor punctajul se acorda dupa cum urmează:

Număr de proiecte Punctaj acordat

Intre 3 si 5 statii de incarcare electrica 3 puncte

Peste 5 statii de incarcare electrica 5 puncte

iii. Termenul de livrare de la data primirii comenzii pentru un lot format din maxim 5 echipamente/comanda , va avea un punctaj de maxim 5 puncte.

Pentru acest factor punctajul se acorda dupa cum urmează:

Termen de livrare Punctaj acordat

Intre 8 si 10 saptamani 3 puncte

Pana in 8 saptamani 5 puncte

Punctaj TOTAL: F1+F2+F3+F4 Punctajul pentru factorul F1 va fi acordat dupa finalizarea etapei finale de licitatie electronica. MOL România va atribui contractul ofertantului care obține numărul total de puncte dintr-un total de 100 puncte disponibile, ca urmare a aplicării factorilor de evaluare menționați mai sus. 10. ANUNŢAREA REZULTATELOR PROCEDURII DE SELECTIE 10.1. După evaluarea ofertelor şi după luarea deciziilor, Achizitorul va selecta câștigătorul licitatiei. 10.2. Achizitorul va informa Ofertanții in scris daca sunt sau nu câștigătorii procedurii de achiziție iar pentru ofertanții care nu au fost declarați câștigători se vor menționa inclusiv motivele pentru care oferta acestora nu a fost declarată câștigătoare. 10.3. Eventualele contestații cu privire la rezultatul procedurii de achiziție vor fi formulare in scris si se vor transmite MOL Romania, la adresa de e-mail: [email protected], in termen de cel mult 3 zile de la data transmiterii comunicarii. MOL Romania va analiza contestația și va transmite un răspuns în maxim 5 zile lucrătoare de la data primirii. 11. ÎNCHEIEREA CONTRACTELOR 11.1. În cazul în care va câştiga, Ofertantul va semna un contract cu achizitorul nu mai târziu de 30 zile lucrătoare de la data primirii comunicării privind rezultatul procedurii și a invitației de semnare a contractului de furnizare. Contractul care se va semna între Părţi va include termenii şi condiţiile, precum şi angajamentele specificate în prezenta Invitație la cererea de ofertă şi în ofertă.

Page 14: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 14

11.2. Dacă Ofertantul câştigător refuza sa incheie Contractul cu Achizitorul în perioada menţionată mai sus, Achizitorul, la libera sa alegere, va putea semna acest contract cu următorul clasat, a cărui ofertă este considerată conformă și admisibilă. NOTA: Din documentația de achiziție face parte si modelul de contract de achiziție care va fi încheiat cu ofertantul declarat câștigător. Pentru a respecta principiile care guverneaza aceasta procedură de achiziție, solicităm operatorilor economici interesați să formuleze solicitări de modificare a clauzelor contractuale (dacă este cazul) in cadrul Anexei 10, la momentul depunerii ofertei. MOL își rezervă dreptul de a nu accepta modificări care sunt în dezavantajul acesteia și care vor fi incluse de ofertanți în Anexa 10 – Declarație acceptare contract. 12. DIVERSE 12.1. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a modifica orice condiţie de participare la selectie inclusă iniţial în Invitaţia la ofertare. Aceasta va fi făcută cunoscută ofertanţilor până la expirarea datei limită de depunere a ofertelor, sau modificările pot fi făcute şi după acest termen, dacă Ofertanţii vor avea la dispoziţie cel puţin două (2) zile după anunţarea modificărilor până la data limită de depunere a ofertelor sau a noilor oferte. Achizitorul va anunța Ofertanții în scris cu privire la aceste modificări. Achizitorul nu-şi va asuma nici o răspundere si nu va fi ținut responsabil fata de Ofertanţi pentru eventualele consecinţe, de orice natura, ale acestor modificări. Modificările fac parte integrantă din Invitaţia de participare la ofertare. 12.2. Achizitorul și contractanții sau angajaţii săi nu au nici un fel de răspundere faţă de integralitatea informațiilor transmise de către Ofertanți în legătură cu invitația la ofertare. 12.3. Achizitorul poate prelungi data de depunere a ofertelor. Achizitorul va anunța operatorii economici interesați prin notă scrisă precum și prin mijloace de informare specifice cu privire la prelungirea termenului de predare cu cel puţin o (1) zi lucrătoare înainte de termenul limită anunţat iniţial. 12.4. Achizitorul îşi rezervă dreptul de a retrage Invitaţia la ofertare până la expirarea termenului de depunere a ofertelor, fără a fi obligat să dea vreo explicaţie în acest sens. Achizitorul va anunța Ofertanții prin notă scrisă cu privire la retragerea invitaţiei. Achizitorul nu-si va asuma nici o răspundere fata de Ofertanţi pentru eventualele consecinţe, de orice natura, ale acestei retrageri. 12.5. Achizitorul are dreptul să nu semneze contractul cu nici un ofertant calificat în urma selectiei – fără a fi obligat să dea explicaţii – astfel poate califica procedura competitivă de achiziție ca fiind eșuată. 12.6. Achizitorul afirmă că selectarea Ofertantului câştigător nu implică şi acceptarea ofertei. De aceea părţile intră în raporturi contractuale abia după semnarea contractului final, în formă scrisă. Selectarea Ofertanţilor nu duce obligatoriu la angajamentul Achizitorului de a semna contractul cu ei. Până la semnarea contractului, Achizitorul poate să se retragă de la negocieri în orice moment şi să iniţieze noi negocieri, fără ca acest lucru sa însemne ca Achizitorul a inițiat sau a rupt negocierile contrar bunei-credințe. Prezenta invitatie, corespondenta si oricare si toate documentele atasate acesteia, indiferent de forma sau suportul acestora nu se vor califica sub nicio forma drept oferta de a contracta, nu vor avea efecte obligatorii

Page 15: MOL Romania Petroleum Products S.R.L. („MOL Romania ... · la bugetul general consolidat și la bugetele locale pentru sediul social și toate punctele de lucru, scadente la data

PROIECT: NEXT – E

Acord de finanțate nr. INEA/ CEF/ TRAN/ M2016/ 1345774

Pagina 15

asupra Achizitorului si nu va atrage in mod corespunzator raspunderea acestuia, in absenta unui contract scris, semnat in mod valabil si asumat de catre parti, personal sau prin reprezentanti, afara de cazul in care Achizitorul intentioneaza sa si declara in mod expres faptul ca atribuie orice alta semnificatie continutului corespondentei si/sau a documentatiei atasata. 13. CLAUZE FINALE 13.1. Ofertanţii acceptă ca procedura de selectie să fie guvernată de legislaţia română. La fel şi Contractul care se va încheia în urma selectiei. Părţile contractante îşi vor aplana disputele pe cale amiabilă, atunci când acestea apar. In caz contrar, se vor adresa instanțelor judecătorești competente. 13.2. Achizitorul propune Ofertantului să obţină pe răspundere şi cheltuială proprie, pe lângă documentaţia primită, informaţii suplimentare legate de mediul economic şi juridic sau de sistemul de reglementare pentru a-şi fundamenta intenţiile antreprenoriale. Anexe la Invitaţia de participare la ofertare: Anexa nr. 1: Declaraţia Ofertantului Anexa nr. 2: Declarația de Confidențialitate Anexa nr. 3: Declarația de conflicte de interese Anexa nr. 4: Declarația de acceptare termeni si condiții eeebid.com Anexa nr 5: Fisa de date a Ofertantului Anexa nr. 6: Chestionar de precalificare Anexa nr. 7: Chestionar precalificare HSE Anexa nr. 8: Fisa de date de înregistrare Subcontractant Anexa nr. 9: Contract cadru Anexa nr. 10: Declaratie acceptare contract Anexa nr. 11: Lista locatiilor Anexa nr. 12: SoW- Specificatii tehnice Anexa nr 13: SLA-uri Anexa nr. 14: Check list Anexa nr. 15: Consimțământ contactare telefonica