1

MINISTERUL PENTRU MEDIUL DE AFACERI, COMERȚ ȘI ANTREPRENORIAT

Departamentul de Comerţ Exterior

Biroul de Promovare Comercial – Economică Helsinki

ÎNDRUMAR DE AFACERI

FINLANDA

Cuprins

1. Profil de ţară

2. Economia Finlandei

3. Constituirea societăţilor şi reprezentanţelor comerciale

4. Sistemul de taxare şi de comerţ

5. Programe destinate mediului de afaceri

6. Relaţiile economice româno-finlandee

7. Târguri şi expoziţii internaţionale importante organizate în Finlanda

8. Instituţii şi organizaţii economice în Finlanda – date de contact

9. Evenimente economice importante organizate în Finlanda

10. Alte informaţii utile

11. Biroul de Promovare Comercial-Economică şi Ambasada României în

Finlanda – date de contact

2

1. Profil de ţară

Finlanda este o republică parlamentară.

Constituția a fost adoptată în anul 1919, la scurt timp după ce Finlanda și-a declarat independența în 1917. Versiunea actuală a constituției a fost adoptată la 1 martie 2000 și a fost modificată la 1 martie 2012.

Președintele Republicii Finlanda este șeful statului. Președintele este ales direct prin vot universal pentru un mandat de șase ani. Din 1991, niciun președinte nu poate fi ales pentru mai mult de două mandate consecutive.

Guvernul finlandez reprezintă puterea executivă și este principala sursă de legislație propusă în Parlament. În actuala guvernare, guvernul cuprinde 17 miniștri care conduc 12 ministere şi care reprezintă Finlanda în Consiliul Uniunii Europene.

Populația: 5.517.887 (est. Statistics Finland 31 iulie 2018)

Capitala: Helsinki, populație: 558,457 locuitori (est. 30 iunie 2018)

Suprafaţa: 338,424 km2

Limbi oficiale: finlandeză și suedeză

Moneda: euro (€)

Produsul Intern Brut 2018: 232 miliarde €

Şeful statului: Sauli Väinämö Niinistö, al 12-lea președinte al Finlandei, aflat în funcție din 2012.

Şeful guvernului: Antti Rinne, Prim ministru, președintele Partidul Social Democrat.

Religia: luterani evanghelici 70,9%, ortodicși 1,1%, musulmani 1,0%, alte religii 0,7% şi atei 26,3%.

Ziua naţională: 6 decembrie - Ziua Independenței (Declarația de independență a Finlandei față de Rusia din 1917).

Descriere geografică: Situată între latitudinile de aproximativ 60 ° și 70 ° N și longitudinile 20 ° și 32 ° E, Finlanda este una dintre cele mai nordice țări din lume.

Finlanda este alcătuită din 19 regiuni numite "maakunta" în limba finlandeză și "landskap" în limba suedeză, plus insulele Åland. Regiunile sunt guvernate de consilii regionale care servesc drept foruri de cooperare pentru municipalitățile unei regiuni.

Frontiere terestre: cu Norvegia 736 km, cu Rusia 1340 km, cu Suedia 555 km - total 2631 km.

Clima: Clima Finlandei este influențată cel mai mult de latitudinea la care se află Finlanda şi este clasificată ca fiind continentală subarctică sau boreală. Din cauza locației nordice a Finlandei, iarna este cel mai lung anotimp. Porțiunile sudice ale țării sunt acoperite de zăpadă aproximativ trei până la patru luni pe an, iar nordul pentru aproximativ șapte luni.

Istoria: Zona care este acum Finlanda a fost locuită începând din jurul anului 8,500 î.Hr., în epoca de piatră spre sfârșitul ultimei perioade glaciare. O formă timpurie de limbi finice se răspândea în regiunea Mării Baltice aproximativ in anii 1900 î.Hr. Limba comună finnlandeză a fost vorbită în jurul Golfului Finlandei cu cca. 2000 de ani în urmă. Dialectele din care s-a dezvoltat limba finlandeză modernă au apărut în timpul epocii fierului.

3

Secolele al XII-lea și al XIII-lea au reprezentat vremuri violente în nordul Mării Baltice. Cruciada Livoniană era în curs de desfășurare, iar triburile finlandeze, cum ar fi Tavastienii și Karelienii, se aflau în conflicte frecvente cu Novgorod și unul cu celălalt. De asemenea, în secolele XII și XII au avut loc câteva cruciade din regiunea catolică din zona Mării Baltice împotriva triburilor finlandeze. Ca urmare a cruciadelor și a colonizării unor zone de coastă finlandeze cu populația creștină suedeză în Evul Mediu, Finlanda a devenit treptat parte din Regatul Suediei și sfera de influență a Bisericii Catolice.

În secolul al XVIII-lea, războaiele dintre Suedia și Rusia au condus de două ori la ocuparea Finlandei de către forțele ruse (1714-1721 și 1742-1743). În ciuda eforturilor depuse de elita și nobilimea Finlandei de a rupe legăturile cu Suedia, nu a existat o adevărată mișcare de independență în Finlanda până la începutul secolului al XX-lea.

La 29 martie 1809, după ce a fost cucerită de armatele lui Alexandru I al Rusiei în războiul finlandez, Finlanda a devenit un mare ducat autonom în Imperiul Rus până la sfârșitul lui 1917. În 1906, votul universal a fost adoptat în Marele Ducat al Finlandei.

Relația dintre Marele Ducat și Imperiul Rus s-a înrăutățit atunci când guvernul rus a făcut demersuri pentru a restrânge autonomia Finlandei.

După Revoluția din februarie 1917, poziția Finlandei în cadrul Imperiului Rus a fost pusă la îndoială. Parlamentul, controlat de social-democrați, a adoptat așa-numitul Act of Power pentru a acorda atribuții superioare Parlamentului. Acest lucru a fost respins de guvernul provizoriu rus care a decis să dizolve Parlamentul. Guvernul de dreapta a declarat independența la 6 decembrie 1917.

Forma de guvernământ: Finlanda este o republică parlamentară. Puterea executivă aparţine Guvernului, iar Parlamentul reprezintă puterea legislativă.

Parlamentul: Parlamentul unicameral de 200 de membri (Eduskunta în finlandeză sau Riksdag în suedeză) exercită autoritatea legislativă supremă în stat. Parlamentul este ales pentru un mandat de patru ani, folosind metoda proporțională. După alegerile parlamentare din 19 aprilie 2015, locurile au fost împărțite între opt partide, cele mai importante fiind: Partidul de Centru (49 palamentari-24,5%), Patidul Finlandezilor (38, respectiv 19%), Partidul Coaliției Naționale (37, 18,5%), Partidul Social Democrat (34, 17%).

După alegerile parlamentare, partidele negociază între ele formarea unui cabinet (guvernul finlandez), care trebuie apoi aprobat cu majoritate simplă în parlament. Actuala coaliție de guvernare de centru-dreapta este condusă de primul ministru Juha Sipilä. După alegerile din 14 aprilie, Partidul Social Democrat a câştigat majoritatea (40 locuri in parlament) şi probabil va desemna primul ministru într-o coaliţie cu partidul ecologist si cel de centru-dreapta. Sărbători legale

- 1 Ianuarie - Anul Nou; - Vinerea mare; - Paştele; - A doua zi de Paşte - 1 Mai - Ziua Internaţionala a Muncii; - Înălțarea; - 3 noiembrie – Ziua tuturor sfinţilor, - 6 decembrie – Ziua Independenţei

24 – 26 decembrie - Crăciunul.

4

2. Economia Finlandei

Economia Finlandei este, fără îndoială, una dintre cele mai performante de pe piața mondială. Cu o economie puternic industrializată, Finlanda este cea de-a 26-a economie a lumii conform statisticilor din 2018. Finlanda este o economie cu industrii diverse, inclusiv agricultura, producție, rafinare și servicii. Sectorul serviciilor este cel mai mare, reprezentând aproximativ 73% din activitatea economică.

Produsul intern brut (PIB) în anul 2018 a fost în valoare de 257,4 miliarde de dolari. Valoarea PIB-ului Finlandei reprezintă 0,41% din cel mondial. Finlanda are un venit pe cap de locuitor (46.344 USD) comparabil cu cel al altor economii europene, cum ar fi Franța, Germania, Belgia sau Marea Britanie. Cel mai important sector al economiei este sectorul serviciilor, cu 66% contribuție în PIB, urmat de industria prelucrătoare cu 31%. Producția primară reprezintă 2,9% din PIB.

Finlanda deține resurse naturale diverse: lemn, minereuri (fier, crom, cupru, nichel și aur) și resurse de apă dulce. Silvicultura, fabricile de hârtie și sectorul agricol sunt importante pentru locuitorii din mediul rural, astfel încât orice schimbare a politicilor care afectează aceste sectoare este sensibilă politic pentru politicienii dependenți de voturile din mediul rural. Zona Helsinki generează aproximativ o treime din PIB-ul Finlandei.

Inițial, cea mai mare parte a dezvoltării economice s-a bazat pe două grupuri mari de industrii cu preponderență la export, industria metalurgică și industria lemnului.

Industria lemnului include silvicultura, prelucrarea lemnului, celuloză și hârtie și este o dezvoltare logică bazată pe resursele forestiere extinse ale Finlandei (77% din suprafață este acoperită de păduri, cea mai mare parte din acestea fiind utilizată din surse regenerabile). În industria celulozei și hârtiei, multe dintre cele mai mari companii mondiale se află în Finlanda (Ahlstrom, Board Metsä și UPM).

Începând cu anii ΄90, industria finlandeză, care de secole se bazase pe lemnul din vechile păduri ale țării, a devenit din ce în ce mai dominată de industria electronică și servicii, deoarece globalizarea a dus la declinul industriilor tradiționale. Outsourcing-ul a dus la transferul mai multor fabrici în străinătate, industria finlandeză concentrându-se mai mult pe cercetare și dezvoltare și pe înalta tehnologie.

Economia finlandeză s-a diversificat, dezvoltându-se în domenii cum ar fi industria electronică (de exemplu, Nokia), metrologie (Vaisala), combustibili pentru transport (Neste), produse chimice (Kemira), consultanță tehnică (Pöyry) și nu mai este dominată de cele două sectoare tradiţionale. De asemenea, structura s-a schimbat, sectorul serviciilor crescând, iar producția fiind redusă în importanță; agricultura este doar o parte minoră a economiei. În ciuda acestui fapt, producția pentru export este încă mai proeminentă decât în Europa de Vest, făcând astfel Finlanda mai vulnerabilă la tendințele economice globale.

Evoluția valorii producției industriale vândute, in perioada 2014-2018

Valoarea producției industriale vândute (miliarde €)

Creștere anuală

2018/2017 (%) 2014 2015 2016 2017 2018

Industrie prelucrătoare total, 81,192 77,589 78,125 86,529 91,305 5,8

5

din care:

Minerit și cariere 1,297 1,164 1,226 1,560 1,612 3,3

Prelucrare, din care: 79,894 76,425 76,900 84,969 89,744 5,6

- produse alimentare 8,878 8,446 8,424 8,694 -

- textile, pielărie 0,518 0,502 0,510 0,538 -

- prelucrarea lemnului 15,159 15,490 15,934 16,465 -

- chimice 19,789 16,240 16,233 17,818 -

- metalurgice, maşini şi echipamente, utilaje, aparate electrice.

31,559 31,916 31,865 37,277

-

- altele 3,991 3,830 3,935 4,177 -

Sursa: Statistics Finland

Industria electronică

Rădăcinile industriei electrotehnice din Finlanda se întorc la sfârșitul secolului al XIX-lea, când Gottfried Strömberg și-a construit primele generatoare și motoare electrice. Compania pe care a înființat-o este acum o parte integrală și profitabilă a grupului Asea Brown Boveri (ABB).

Industria electronică din Finlanda este unul dintre cei mai importanți factori economici de dezvoltare a țării. Creșterea industriei electronice poate fi atribuită investițiilor uriașe în cercetare și dezvoltare (R&D). Datele publicate de Institutul pentru Statistică al UNESCO în 2016 au pus Finlanda printre cei mai mari investitori în domeniul cercetării și dezvoltării, cu o cheltuială de aproximativ 3,2% din PIB.

Nokia a fost probabil unul dintre cei mai notabili jucători finlandezi din industria electronică. Există totuși multe alte companii finlandeze care au obținut un succes semnificativ în domenii precum tehnologia medicală, automatizarea industrială și tehnologia meteorologică. Alte companii finlandeze - precum Instru, Vaisala și Neles (acum parte a Metso) - au reușit domeniil automatizării industriale.

Industria construcţiilor de maşini

Finlanda diferă de celelalte țări cu producţii importante în domeniu, cum ar fi Germania și Japonia, deoarece accentul se pune pe mașinile industriale. Industria auto este compusă în principal din producătorii de mașini forestiere, tractoare, camioane, vehicule militare și autobuze. Finlanda este de asemenea renumită pentru că are o industrie robustă de construcții navale. Unele dintre cele mai mari și foarte renumite nave de croazieră din lume au fost construite în Finlanda. Există cel puțin opt șantiere navale în toată țara, care au aproape 20000 de angajați. În total, industria prelucrătoare are aproximativ 400.000 de angajați.

Similar industriei electronice, industria construcţiilor de maşini din Finlanda (și, în special, construcția de nave) a înregistrat o creștere semnificativă datorită investițiilor masive în cercetare și dezvoltare. De asemenea, sprijinul guvernamental reprezintă o mare parte din această creștere. Valmet și Wärtsilä sunt unele dintre cele mai notabile companii din această industrie. Doar Wärtsilä deține o cotă de piață de 47% și este producătorul celor mai mari motoare diesel din lume. 90% din produsele din industria construcțiilor de nave sunt exportate.

6

Ingineria tehnologică acoperă, de asemenea, producția de ascensoare și macarale, unde Kone Plc și urmașii săi KCI Konecranes sunt lideri mondiali. Kone a fost fondată în 1910 ca o secție a Strömberg Group și, sub proprietatea și conducerea familiei Herlin, a devenit unul dintre cei mai mari trei producători de lifturi din lume.

Un accent important a fost pus pe proiectarea și fabricarea mașinilor de prelucrare a lemnului. Metso este cel mai important producător mondial de mașini de fabricare a hârtiei, care astăzi sunt unități imense și tehnologic complexe.

Compania de inginerie Wärtsilä, înființată în 1834, este astăzi unul dintre principalii producători mondiali de motoare diesel. Assa Abloy, lider mondial în fabricarea încuietorilor și sistemelor de închidere, a început în cadrul Wärtsilä. Alte nume cunoscute includ Cargotec, un furnizor de frunte al echipamentelor de manipulare a încărcăturii (de exemplu, Hiab, Multilift), tractoare Valtra, transportoarele de personal blindate Pasi, văzute atât de des în operațiuni de menținere a păcii, cât și de camioanele grele Sisu fabricate pentru o serie de utilizări speciale.

Industria chimică

Această industrie își are rădăcinile în secolul al XVII-lea, în care gudronul a fost o afacere remarcabilă la vremea respectivă. În prezent, industria chimică produce o gamă largă de produse care sunt utilizate de alte sectoare industriale, în special în agricultură și silvicultură. Cei mai mari jucători din această industrie sunt producătorii de materiale plastice, vopsele, produse farmaceutice, produse petrochimice, produse petroliere, produse chimice și produse biotehnice. Industria chimică din Finlanda furnizează aproximativ 25% din producția industrială și exporturile țării. Industria chimică reprezintă doar 34.000 de locuri de muncă directe.

Neste Oil este cea mai mare și mai profitabilă companie din industria chimică iar punctul forte constă în expertiza sa în rafinarea țițeiului rusesc și în producția de produse petroliere ecologice.

Kemira este astăzi un grup internațional care se concentrează în primul rând pe produse chimice pentru industria forestieră și tratarea apei. Producția petrochimică este în prezent dominată de compania Borealis.

În industria farmaceutică, compania lider Orion investeşte foarte mult în dezvoltarea de produse, iar filiala finlandeză a companiei germane Bayer Schering (fostă Leiras) este unul dintre cei mai importanți dezvoltatori și producători.

Un alt reprezentant al industriei chimice finlandeze, deși probabil mai puțin evident, este Nokian Tires, cunoscut pentru anvelopele sale de iarnă Hakkapeliitta (parte a companiei Nokia înainte de 1988).

Industria forestieră

În prezent, silvicultura din Finlanda reprezintă aproximativ o cincime din exporturile Finlandei. În anii ΄70 industria celulozei și hârtiei a fost responsabilă pentru aproximativ 50% din totalul exporturilor finlandeze. În ciuda reducerii exporturilor de produse forestiere, celuloză și hârtie, acestea rămân o industrie importantă, cu peste 50 de unităţi de producţie la nivel național. În plus, unele dintre cele mai mari corporații internaționale din domeniul celulozei și hârtiei au sediul central în Finlanda. UPM și Stora Enso sunt exemple de astfel de corporații. Producția lor globală a fost estimată la peste 10 milioane de tone. Industria forestieră este responsabilă pentru aproximativ 15% din locurile de muncă din Finlanda.

7

Unitățile de producție din industria forestieră au crescut constant în mărime, ceea ce a dus la creșterea concentrației de proprietate. Finlanda are trei mari corporații internaționale de profil - Stora Enso, UPM și M-Real - fiecare dintre ele având conducere finlandeză.

Stora Enso a fost creată ca o fuziune între o mare companie finlandeză și una suedeză, în timp ce UPM a crescut de-a lungul anilor prin fuziunea și achiziția multor alte companii finlandeze mai mici din industria forestieră. Acționarii principali ai M-Real sunt proprietari de păduri, dintre care există câteva sute de mii, deoarece pădurile din Finlanda sunt în mare parte în proprietatea fermierilor și descendenților acestora. Toate cele trei mari corporații au fabrici mari și filiale în străinătate.

În fabricile de celuloză de astăzi din Finlanda, atât materiile prime, cât și energia sunt folosite atât de eficient încât fibrele de lemn brute sunt utilizate în întregime într-un "circuit închis" și chiar și lichidul rezidual este ars pentru a produce energie electrică. De fapt, o instalaţie de celuloză este un fel de centrală electrică, deoarece generează mai multă energie decât consumă. Spre deosebire de separarea chimică a fibrelor de lemn, procesul de separare mecanică necesar pentru a face hârtie, consumă cantități enorme de energie.

Lemnul este, desigur, cea mai importanta materie prima pentru mobilier, cel mai mare producator din Finlanda fiind Isku si cel mai cunoscut Artek, care comercializeaza mobila proiectată de Alvar Aalto.

Industria minieră

Industria minieră din Finlanda a cunoscut o transformare semnificativă în ultimii ani. Descoperirea minereurilor de cupru și nichel în anii de început ai secolului al XX-lea a determinat țara să se dezvolte în acest domeniu. Guvernul a investit foarte mult în prospectare, iar mai mulți jucători interni au participat la activități de explorare extinse. Cu toate acestea, explorarea a încetat practic și, de-a lungul timpului, operațiunile miniere au fost preluate de companii străine. Finlanda este totuși un exportator major de cupru, nichel, zinc, crom și oțel. Există, de asemenea, exportul de produse finite, inclusiv țevi din oțel, materiale de acoperire și placări.

Multe din minele mari din Finlanda au fost închise, astfel încât majoritatea materiilor prime trebuie importate acum. Din acest motiv, companiile tind acum să se concentreze asupra procesării cu grad ridicat a metalelor, cum ar fi fabricarea țevilor de cupru. În ultimii ani s-a înregistrat totuși o renaștere a interesului pentru prospectarea minereurilor.

Cel mai important depozit de minereu exploatat astăzi este în Kemi, în nordul Finlandei, unde cromul este produs pentru aliajele de oțeluri inoxidabile fabricate de Outokumpu. Afacerea cu produse din cupru a companiei Outokumpu face parte acum din gigantul suedez Boliden. Rautaruukki (cunoscut acum sub denumirea sa comercială, Ruukki) fabrică o gamă largă de produse metalice, inclusiv oțel.

Industria energetică

Finlanda nu dispune de surse interne de energie fosilă și trebuie să importe cantități importante de petrol, gaze naturale și alte resurse energetice, inclusiv uraniu pentru energia nucleară.

Consumul de energie pe cap de locuitor în Finlanda este cel mai ridicat în Uniunea Europeană. Printre acestea se numără industriile cu un consum ridicat de energie

8

(jumătate din consumul de energie este înregistrat de industrie), standarde ridicate de viață, climă rece (25% din consumul de energie este pentru încălzire) și distanțe mari (16% din consum este înregistrat în transporturi).

Producția de energie din Finlanda este împărțită astfel: 24% petrol, 21% combustibil lemnos, 18% energie nucleară, 14% cărbune și 11% gaz natural. Cărbunele (turba), energia hidroelectrică și cea eoliană sunt neglijabile prin comparație cu celelalte, la fel ca și importurile de energie electrică.

Generarea de energie electrică a fost împărțită între fostul Imatran Voima (acum Fortum), centralele municipale și companiile private (mai ales în industria forestieră). Astăzi, imaginea s-a schimbat. Fortum este acum o companie cotată la bursă și a achiziționat afaceri în alte țări nordice și, de asemenea, în Federaţia Rusă. Multe companii municipale de electricitate, pe de altă parte, au fost vândute, de exemplu, companiilor de energie electrică din Suedia și Germania, iar proprietarii industriali au vândut și ei o parte din centralele lor electrice.

Piața nordică de energie, în care energia este tranzacționată pe bursele NASDAQ OMX Commodities Europe și Nord Pool Spot, a oferit prețuri competitive în comparație cu alte țări din UE. Începând cu anul 2007, Finlanda are printre cele mai scăzute prețuri industriale pentru energia electrică din UE.

În 2017, piața energiei a fost de aproximativ 88 TWh și cererea de vârf în jur de 25 GW în timpul iernii. Industria și construcțiile au utilizatat 51% din consumul total de energie, cifră relativ ridicată care reflectă dezvoltarea industriei din Finlanda. Resursele de hidrocarburi sunt limitate la cărbune și lemn. Aproximativ 10-15% din electricitate este produsă de hidrocentrale, puțin în comparație cu Suedia sau Norvegia. În 2017, energia regenerabilă (în principal hidroenergia și diferite forme de energie verde) a fost la un nivel de 31% în comparație cu media UE și de 23% din consumul final de energie.

Finlanda are patru reactoare nucleare private care produc 18% din energia țării și un reactor de cercetare în campusul Otaniemi. Cel de-al cincilea reactor construit de AREVA-Siemens - cel mai mare din lume la 1600 MW și un punct focal al industriei nucleare europene – s-a confruntat cu multe întârzieri și este în prezent prevăzut a fi operațional până în 2020, la un deceniu după punerea în funcțiune planificată. O cantitate variabilă (5-11%) de energie electrică este importată din Rusia (aproximativ 3 GW), Suedia și Norvegia.

În prezent, consorțiul franco-german format de Areva și Siemens construiește a cincea centrală nucleară din Finlanda, la Olkiluoto, pe coasta de vest. O a șasea și chiar a șaptea instalație nucleară au fost propuse de compania de energie cu capital de stat Teollisuuden Voima și de Fennovoima. Ambele sunt companii formate dintr-o coaliție de parteneri industriali și municipali; Fennovoima include și compania energetică germană EON. Multe comunități concurează pentru a deveni locația uneia dintre aceste noi centrale electrice, deși există și opoziția locală, desigur.

Industria uşoară

Deși designul nu a fost niciodată de importanță economică majoră, sectorul ocupă totuși un număr relativ mare de persoane și a fost foarte important pentru imaginea țării. Fabricarea de ceramică, sticlă și tacâmuri este acum concentrată în compania Iittala, care deține și numele de marcă Arabia și Hackman.

9

Pe lângă Fiskars și producătorii de mobilă menționați deja, alte companii de design cunoscute includ producătorii de imbrăcaminte Luhta și Marimekko și un număr de producători de încălțăminte. Ultimele menționate sunt încă în mare parte afaceri de familie.

Sectorul IMM

Finlanda are un număr total de 283.563 întreprinderi (cifre 2016, cu excepția agriculturii), dintre care 98,8% sunt IMM-urile care angajează mai puțin de 50 de persoane. 93,3% dintre acestea au mai puțin de 10 angajați.

Rolul IMM-urilor în ocuparea forței de muncă finlandeze și în economie este destul de semnificativ. Dintre toți angajații din sectorul privat, până la 65% lucrează pentru companii care au mai puțin de 250 de angajați. Aceste întreprinderi generează aproximativ 50% din cifra de afaceri combinată a tuturor întreprinderilor finlandeze. IMM-urile sunt responsabile pentru mai mult de 16% din veniturile din export ale Finlandei.

Proporția întreprinzătorilor din Finlanda este sub media UE și OCDE. Același lucru este valabil și în ceea ce privește numărul de persoane care intenționează să-și înființeze propriile companii. Faptul că mai puțini oameni din Finlanda intenționează să aleagă antreprenoriatul ca o carieră, în comparație cu alte țări, este oarecum surprinzător deoarece multe sondaje arată că spiritul antreprenorial este considerat înalt în Finlanda.

Forţa de muncă

Numărul salariaților din sectorul privat se ridică la aproape 2 milioane, din care circa o treime cu studii superioare. Salariul mediu al unui angajat din sectorul privat pe oră ajustat la puterea de cumpărare este similar cu cele din Italia, Suedia, Germania și Franța. Cei mai mari angajatori din sectorul privat din Finlanda sunt Itella, Nokia, OP-Pohjola, ISS, VR, Kesko, UPM-Kymmene, YIT, Metso și Nordea.

Conform statisticilor oficiale privind forța de muncă, numărul persoanelor

angajate a fost în iulie 2018 cu 75.000 mai mare decât în urmă cu un an.

Numărul șomerilor a fost de 183.000, ceea ce a fost cu 24.000 mai mic decât

acum un an. Rata șomajului a fost de 7,3%, iar rata de ocupare a forței de

muncă a fost de 71,9%.

Comerțul exterior

Regimul comerțului exterior finlandez este dat de apartenența Finlandei la Uniunea Europeană şi la Organizația Mondială a Comerțului.

Elaborarea şi monitorizarea politicilor comerciale naţionale se fac în conformitate cu reglementările comunitare în materie şi rezultatele negocierilor multilaterale din cadrul OMC.

10

Din momentul aderării la Uniunea Europeană, au devenit operaţionale şi aplicabile toate regulile şi reglementările UE in materie de import, tariful de import al UE din ţări din afara Uniunii fiind aplicabil şi în Finlanda.

Odată cu aderarea României la UE, produsele româneşti pot fi importate liber în Finlanda, fără nici un fel de restricţii.

Finlanda este foarte bine integrată în economia globală, iar comerțul internațional produce o treime din PIB. Cele mai mari fluxuri comerciale sunt cu Germania, Federaţia Rusă, Suedia, Marea Britanie, Statele Unite ale Americii, Țările de Jos și China. Politica comercială este gestionată de Uniunea Europeană, unde Finlanda este în mod tradițional printre susținătorii comerțului liber, cu excepția politicii agricole. Finlanda este singura țară nordică care s-a alăturat zonei euro.

Evoluția comerțului exterior cu bunuri, în perioada 2015-2018

-20

0

20

40

60

80mld. EUR

export import sold

-mld. €-

2015 2016 2017 2018

Total 104,5 106,0 117,7 129,3

Export 53,2 53,2 59,7 63,8

Import 51,3 52,8 58,0 66,5

Sold 1,9 0,4 1,7 -2,7

Sursa: Statistics Finland

Principalele grupe de produse exportate în anul 2018: lemn, cherestea și hârtie (20,6%), produse chimice (19,4%), produse ale industriei metalurgice (15,7%), echipamente de transport (10,9%), mașini și utilaje (12,8%), produse ale industriei electrice si electronice (11,7%).

Principalele destinații ale exporturilor finlandeze în 2018: Germania (15,1% din valoarea totală a exporturilor), Suedia (10,3%), SUA (6,8%), Olanda (6,8%), China (5,5%), Federația Rusă (5,3%) și Marea Britanie (4,5%).

11

Principalele grupe de produse importate în anul 2018: produse chimice (17,4%), produse ale industriei electronice și computere (14,3%), minerale (12,9%), echipamente de transport (10,8%), mașini și utilaje (8,6%).

Principalele țări de proveniență ale importurilor: Germania (15,6% din valoarea totală a importurilor), Federația Rusă (13,9%), Suedia (10,8%), China (7,0%) si Olanda (5,5%).

Evoluția comerțului exterior cu servicii, în perioada 2015-2018

3. Constituirea societăţilor şi reprezentanţelor comerciale

Pentru început, trebuie să fie depuse notificările la Registrul Comerțului fie în finlandeză, fie în suedeză, pe formularele oficiale de notificare. Toate formularele sunt disponibile în finlandeză, suedeză și engleză. Folosind aceleași formulare, se va raporta deschiderea unei afaceri în registrele păstrate de Administrația fiscală (Registrul TVA, Registrul de plată anticipată, Registrul angajatorilor și registrul organismelor responsabile pentru impozit pe primele de asigurare). Mai multe detalii despre aceste notificări sunt disponibile pe site-ul Administrației Fiscale. Formularele includ o secțiune de bază folosită în comun atât de Oficiul finlandez de brevete și de înregistrare (PRH), cât și de administrația fiscală și o secțiune utilizată numai de administrația fiscală. Există, de asemenea, forme de anexă, specifice fiecărui tip de afacere, pentru utilizarea Registrului comerțului. Secțiunea de bază și formularele anexate depuse la Registrul Comerțului sunt documente publice imediat ce ajung la autoritățile în cauză. Un business ID („Y-tunnus” în finlandeză) este acordat unei întreprinderi de îndată ce notificarea sa este introdusă în Sistemul de Informații despre Afaceri fie de PRH, Administrația Fiscală, fie de oricare dintre oficiile de registru locale („maistraatti”). Imediat ce notificarea de pornire a fost introdusă în Registrul Comerțului, persoana sau afacerea care a depus notificarea primește un extras al Registrului Comerțului gratuit. Extractul conține detaliile înscrise în Registrul comerțului. Extractul este de obicei trimis prin poștă, dar poate fi colectat și de la PRH, dacă acest lucru a fost convenit cu persoana care procesează notificarea.

12

Înscrierea unei societăți cu răspundere limitată Fiecare societate cu răspundere limitată este obligată să depună o notificare de pornire la Registrul comerțului finlandez. Societățile cu răspundere limitată se înființează prin înregistrare. O societate cu răspundere limitată trebuie raportată pentru înregistrare în termen de trei luni de la semnarea memorandumului de asociere. Înființarea unei societăți cu răspundere limitată este raportată la Oficiul finlandez de brevete și înregistrare (PRH), folosind documente și formulare în limba finlandeză sau în suedeză. Înscrierea unui parteneriat general sau a unui parteneriat limitat Parteneriatele generale și parteneriatele limitate trebuie să depună întotdeauna o notificare de pornire la Registrul comerțului în finlandeză sau în suedeză. Notificarea trebuie depusă înainte de începerea operațiunilor. Un parteneriat general are cel puțin doi parteneri care desfășoară în comun o tranzacție pe baza unui contract (acordul de parteneriat). Partenerii răspund personal pentru datoriile și alte obligații ale parteneriatului. Partenerii pot fi persoane fizice sau organizații, precum alte companii. O societate pe acțiuni este aceeași ca și un parteneriat general, cu excepția faptului că asociațiile pe acțiuni au două tipuri de parteneri: partenerii generali (numiți și parteneri activi) sunt responsabili personal pentru obligațiile parteneriatului în același mod ca și în parteneriate generale, în timp ce răspunderea de partenerii pasivi sunt limitați la valoarea contribuției partenerului convenită în acordul de parteneriat. Un parteneriat limitat trebuie să aibă cel puțin un partener general și cel puțin un partener pasiv. Companiile internaționale pot deschide filiale în Finlanda. Acestea pot accesa aceleași beneficii ca și companiile finlandeze. Deschiderea unei filiale persoană juridică durează doar câteva săptămâni. Pașiipentru înființarea unei afaceri în Finlanda sunt: 1. Selectarea unui nume pentru companie. Pentru a obține drepturi exclusive asupra numelui, trebuie depus la Registrul comerțului, din cadrul Oficiului finlandez de brevete și înregistrare (PRH). 2. Deschiderea unui cont bancar. Compania necesită un cont bancar pentru plata capitalului social, procesarea tranzacțiilor de plată și contabilitatea de asistență. 3. Depunerea notificării de pornire a unei afaceri. Înființarea și înregistrarea unei afaceri necesită depunerea unei notificări la Registrul comerțului și la diferite registre ale Administrației Fiscale. Acest lucru poate fi realizat cu ușurință folosind un singur formular („formularul Y”). 4. Se poate înființa o companie cu răspundere limitată online prin intermediul serviciului online Business Information System. Se poate crea, de asemenea, un spațiu de lucru la adresa My Enterprise Finland. Serviciul My Enterprise Finland oferă acces la o mulțime de servicii utile. Aceste servicii online necesită autentificarea cu datele de acreditare bancare online. O societate cu răspundere limitată poate fi înființată de una sau mai multe persoane fizice sau juridice (fondatori). Cel puțin unul dintre fondatori este rezident permanent sau, în cazul în care fondatorul este o persoană juridică, își are domiciliul în Spațiul Economic European - cu excepția cazului în care Consiliul național de brevete și înregistrare acordă o scutire de la această regulă. Naționalitatea fondatorului este astfel irelevantă. O persoană juridică își are domiciliul în Spațiul Economic European

13

atunci când a fost înființată în conformitate cu legile unui stat care aparține Spațiului Economic European și când sediul său, administrația centrală sau sediul central se află într-un stat aparținând Spațiul Economic European. O persoană care este legal incompetentă sau declarată falimentă nu poate acționa ca fondator. În cazul în care este necesară o autorizație, cererea trebuie depusă la Consiliul Național de Brevete și Înregistrări, fie în finlandeză, fie în suedeză. Pentru fiecare decizie de autorizare se plătește o taxă de cerere (120 EUR). O societate publică pe acțiuni trebuie să aibă un capital social minim de 80.000 EUR (până la 30 iunie 2019 a fost necesar un capital social minim de 2.500 EUR). Capitalul social trebuie plătit în contul companiei în întregime înainte de înregistrarea societății în Registrul comerțului, din cadrul Consiliului Național de Brevete și Înregistrare. Întreprinderile noi prezintă declarația de bază la Registrul Comerțului, utilizând formularul de notificare pentru început. Acest formular poate fi, de asemenea, utilizat pentru înregistrarea la Administrația fiscală, înregistrarea unei întreprinderi obligatorii de TVA, înregistrarea ca angajator și înregistrarea în registrul de plată anticipată fiscală.

4. Sistemul de taxare şi de comerţ

Regulamente și autorizații

Există câteva amănunte tehnice pe care trebuie să le cunoașteți dacă sunteți în

căutarea de parteneri pentru import sau export în Finlanda. Comisia Europeană

lucrează pentru a elimina barierele tehnice inutile în calea fluxului comercial. Acestea

fiind spuse, există încă restricții asupra produselor care conțin alcool, produse

farmaceutice, stupefiante și medicamente etc. Vă sugerăm să examinați restricțiile

privind produsele agricole de la punerea în aplicare a politicii agricole comune (PAC).

Din fericire, Finlanda are un sistem de notificare, care este ținut la zi cu privire la

orice modificări sau adăugiri.

Efectuarea plăților

Finlanda se află în zona unică de plăți în euro. SEPA (Single Euro Payments Area)

depune eforturi pentru facilitarea plăților transfrontaliere în Europa prin intermediul

băncilor. Aceasta înseamnă că atunci când plata este trimisă către o țară europeană

implicată în SEPA, transferul va costa la fel de mult ca și transferul local în țara

respectivă. Uneori, asta poate însemna că nu există taxe. Deci, aceasta ar putea fi o

veste bună pentru mediul de afaceri care încearcă să facă comerț internațional

folosind acreditive, transferuri bancare și așa mai departe.

Standarde

Pe lângă cerințele legale, piața în sine a dezvoltat o serie de standarde și cerințe. Deși

natura lor specifică poate diferi de la un sector la altul, un exportator care vizează

piața finlandeză şi cea nordică trebuie să se aştepte la un set de cerinţe standard de la

cumpărători pentru a intra pe piață cu succes.

Grupurile de comerț cu amănuntul din ţările nordice, precum și grupuri similare din

întreaga Uniune Europeană, sunt foarte dornice de a-și proteja reputația. Părțile

interesate vor să cunoască fiecare detaliu al comportamentului companiilor în situații

14

diferite și vor exercita o presiune asupra legiuitorilor pentru a produce tot mai multe

reguli și reglementări pentru a controla companiile.

În multe cazuri, cumpărătorii folosesc standardele ca parte a cerințelor lor de bază

față de furnizori. Chiar dacă nu este necesar în mod oficial, un furnizor certificat este

întotdeauna favorizat în comparație cu un furnizor necertificat. Certificarea este

întotdeauna efectuată de către auditori specializați și instruiți ai unui organism de

certificare standard neutru. Certificarea produselor confirmă faptul că un produs

respectă cerințele specificate sau că cerințele de proces sunt îndeplinite. O marcă sau

etichetă de certificare este adesea atașată produsului.

Ambalare și etichetare

Scopul principal al ambalajului este acela de a asigura calitatea și igiena necesară a

produsului până când ajunge la consumator. Există, de asemenea, o serie de cerințe

legale privind ambalarea și etichetarea diferitelor mărfuri în funcție de faptul că

acestea sunt destinate utilizării în scopuri industriale sau de către consumatori. Scopul

este de a proteja sănătatea și siguranța consumatorilor și de a le oferi informații

relevante despre produse.

Un grup de directive UE (regulamentul-cadru CE 1935/2004) reglementează ce

materiale, (tipuri de plastic și carton) pot fi utilizate în ambalaje în contact direct cu

produsele alimentare.

Directiva privind ambalajele conține dispoziții privind deșeurile provenite din

ambalaje, reutilizarea ambalajelor, recuperarea și reciclarea deșeurilor de ambalaje,

importatorul fiind responsabil pentru punerea în aplicare a prezentei directive. Există,

de asemenea, o directivă privind denumirile textilelor care stabilește norme pentru

etichetarea obligatorie a produselor textile, precum și numeroase directive privind

etichetarea produselor alimentare, etichetarea țării de origine etc.

Reguli generale pentru etichetare

● Produsele de consum trebuie să fie etichetate în limba (limbile, în cazul Finlandei) națională a țării sau - după caz - prin semne sau simboluri instructive sau de avertizare universale cunoscute

● Etichetele și marcajele trebuie să descrie cu exactitate conținutul ambalajului

● Greutatea și măsurătorile trebuie specificate în sistemul metric

● Dacă este cazul, trebuie incluse informații privind utilizarea în condiții de siguranță

● Anumite produse alimentare trebuie marcate cu țara de origine

● Marcajul CE este obligatoriu pentru majoritatea produselor

Uzanţe comerciale utile

În Finlanda nu există prevederi referitoare la alegerea canalului de desfacere. Exportul

de mărfuri se poate efectua fie către o firmă importatoare, fie către

utilizator/beneficiar, fie direct, fie prin comisionar/agent, pe bază de comision.

Alegerea unei căi sau a alteia depinde, în general, de felul şi caracterul mărfii.

Exportatorul străin trebuie să examineze, de la caz la caz, ce canale de distribuţie

corespund produselor şi scopului său. Din acest punct de vedere, se face deosebire

15

între căile indirecte de desfacere a mărfurilor (import în scopul revânzării către

comercianţi cu amănuntul) şi cele directe (import pentru uzul propriu sau pentru

vânzare către consumatorul final). Este oportun ca ofertantul străin să realizeze relaţii

comerciale de durată cu un importator finlandez calificat şi competent. Firmele

specializate de import, precum şi firmele de comerţ en gross sau cu amănuntul care

realizează direct importuri cunosc legislaţia de import şi indică furnizorilor străini

normele şi reglementarile care trebuie să fie respectate.

Oferta mare de mărfuri şi concurenţa dură fac necesare o pregătire serioasă a noilor

afaceri. Din acest proces fac parte cercetarea de piaţă şi alegerea corectă a

partenerilor. Deşi în Finlanda limba de circulaţie internaţională folosită este engleza,

limbile oficiale (finlandeza si suedeza) sunt prezente cu preponderenţă pentru:

etichetarea şi standardizarea mărfurilor, realizarea reclamelor (presă, radio, TV); în

sistemul bancar; în sistemul de facturare a mărfurilor şi serviciilor; pentru realizarea

majorităţii site-urilor de prezentare a firmelor şi instituţiilor; în telefonia fixă şi

mobilă pentru sistemul de robot telefonic ("answering machine"); pentru prezentarea

oportunităţilor de afaceri pe site-urile instituţiilor specializate, în presa scrisă şi audio-

vizuală (nu există ziare sau emisiuni radio-TV în altă limbă de circulaţie internaţională,

decât anumite emisiuni dedicate special minorităţilor naţionale) etc. În comerţul

exterior este folosită limba engleză, iar prezentarea cererilor de ofertă străine către

firmele şi instituţiile finlandeze specializate (Camere de Comerţ, Asociaţiile Patronale

şi Profesionale etc.) se poate face în limba engleză.

Comercializarea băuturilor alcoolice

Aceasta se realizează numai prin magazinele Alko şi este permisă numai pentru acele sorturi listate anual în cataloagele firmei, listare asigurată de parcurgerea unui proces de testare şi acceptare, suportat de agenţii importatori. Un segment de cca. 25% din piaţă este acoperit de restaurante, baruri şi hoteluri, care ies din controlul Alko prin preluarea băuturilor direct de la importatori, şi nu prin magazinele statului.

5. Programe destinate mediului de afaceri

Business Finland oferă, prin programele pe care le derulează, finanțare pentru cercetare, dezvoltare de produse și multe tipuri de nevoi de dezvoltare a afacerilor, în special pentru întreprinderile mici și mijlocii. Cercetare-dezvoltare Finanțarea Business R&D permite companiilor să dezvolte produse sau servicii, metode de producție și modele de afaceri. De asemenea, companiile pot testa și demonstra funcționarea unei soluții inovatoare și evaluarea avantajelor împreună cu clienții. Business Finland oferă finanțare pentru întreprinderile mici și mijlocii care au cunoștințe și dorință de a se extinde pe piețele de export. Finanțarea Business Finland este disponibilă pentru companiile înregistrate în Finlanda. Momentan, rata dobânzii este de 1% și nu este necesară nicio garanție în majoritatea cazurilor. Dacă proiectul eșuează sau rezultatele acestuia nu pot fi exploatate comercial, împrumutul poate fi parțial convertit într-o subvenție.

16

Pentru proiectele R&D ale companiilor mici și mijlocii, Business Finland acordă un împrumut care acoperă 50% sau 70% din costurile totale ale proiectului. De regulă, perioada împrumutului este de șapte sau zece ani, dintre care trei sau cinci ani - chiar mai mult dacă este necesar - nu pot fi amortizate. La începutul proiectului, 30% din împrumut poate fi acordat în avans. Restul finanțării este plătit pe baza costurilor reale. Voucher-ul de inovare este destinat IMM-urilor angajate în afaceri bine stabilite și care au o nouă idee de produs sau serviciu cu potențial de creștere internațională și pentru care compania are nevoie de expertiză externă. Voucher-ul de inovare își propune să găsească noi oportunități de afaceri pentru întreprinderi pentru a sprijini creșterea afacerii și pentru a încuraja noile companii să inoveze. Serviciul de finanțare INTO este destinat IMM-urilor care urmăresc să intre pe piețele de export. Startup-urile pot aplica și pentru finanțare INTO. Business Finland oferă finanțare pentru companiile înregistrate în Finlanda. Prin această finanțare, compania poate cumpăra cele mai bune servicii de consultanță posibile pentru a îşi consolida expertiza inovatoare. De asemenea, se pot achiziționa drepturi industriale sau angaja temporar un expert de la o organizație de cercetare sau o companie mare. Finanțarea pentru un proiect INTO depinde de obiectivele și resursele companiei. Finanțarea va acoperi 50% din bugetul total al proiectului. Nu este stabilită o limită superioară pentru proiectele INTO, dar dimensiunea proiectului depinde de obiectivele și resursele proprii ale companiei. Cea mai mică dimensiune posibilă a proiectului este de 30.000 €, iar subvenția minimă este de 15.000 €. Business Finland poate oferi maximum 200.000 € pentru achiziționarea de servicii de expertiză. Finanțarea Tempo este destinată pentru start-up-urile finlandeze, IMM-urile și companiile medii care vizează creșterea internațională, care au dorința și capacitatea de a-și construi expertiza și soluțiile într-o poveste de succes internațional în moduri inovatoare. La începutul proiectului, compania trebuie să aibă o echipă competentă și o finanțare credibilă pentru implementarea proiectului. Suficiența finanțării fluxurilor de numerar este evaluată de la caz la caz. În cazul în care compania nu are venituri reținute sau finanțare a fluxurilor de numerar pe baza exercițiilor financiare anterioare, este posibilă o cerere pentru finanțarea capitalurilor proprii. În practică, aceasta înseamnă cel puțin 30.000 € în finanțare de capitaluri proprii ca finanțare a proiectului. Veniturile acumulate sunt eligibile pentru capitaluri proprii care să depășească pragul numai din perioada contabilă oficială și completă. Proiectul ar trebui să includă un mix echilibrat de studii de piață, colectarea feedback-ului timpuriu al clienților și dezvoltarea modelului de afaceri, tehnologie și companie. O parte semnificativă din costurile proiectului ar trebui să constea în alte cheltuieli decât cele de cercetare și dezvoltare, cum ar fi:

− pregătirea unei strategii de internaționalizare

− analize de piață

− testarea cererii pentru conceptul de produs și serviciu

− introducerea conceptului de produs și serviciu în rândul clienților

− validarea pieței

− marketing de testare

17

− dezvoltarea managementului, practicilor și organizației

− analiza finanțării pentru creștere

− întocmirea unui raport IPR și analiza brevetului Valoarea maximă a finanțării Tempo este de 50.000 EUR. Finanțarea de la Business Finland acoperă 75% din bugetul total al proiectului. Această finanțare constituie o subvenție care nu trebuie să fie rambursată. Se va plăti 70% din finanțare (până la 35.000 EUR) după decizia de finanțare, iar restul în corelație cu raportul final al proiectului. Familia de produse Explorer pentru a ajuta internaționalizarea IMM-urilor Finanțarea Explorer permite angajarea sau achiziționarea de cunoștințe pentru intrarea pe piața internațională, participarea la târguri externe cu un grup IMM sau constituirea unui grup de IMM-uri pentru oportunități comune de export. Serviciul de finanțare Market Explorer este conceput pentru IMM-urile și companiile mijlocii care caută noi piețe internaționale pentru produsele, serviciile sau modelele lor de afaceri. Compania poate fi în stadii incipiente de internaționalizare sau poate opera deja pe plan internațional. Se poate utiliza finanțarea Market Explorer pentru a cumpăra noi informații și expertiză pentru care ajută compania să progreseze pe o nouă piață internațională. Finanțarea este destinată numai cheltuielilor efectuate cu serviciile de expertiză achiziționate. Valoarea finanțării Business Finland este de 5.000-10.000 EUR, acoperind 50% din costurile totale ale serviciilor de expertiză. Exemple de servicii achiziționate:

− Planul și strategia de internaționalizare.

− Sondaj de oportunități de afaceri, preconceptualizare.

− Studiul de piață al unui produs existent pe o piață nouă și o anchetă a nevoilor de localizare.

− Analiza piețelor și a situației concurențiale.

− Sondaj cu amănuntul și partenerii de distribuție. Valoarea finanțării Business Finland este de 5.000-10.000 EUR, acoperind 50% din serviciile de expertiză achiziționate. Compania plătește 50% din cheltuielile cu serviciile de expertiză. Plata în avans nu este posibilă. Serviciul de finanțare Talent Explorer este destinat întreprinderilor mici și mijlocii și companiilor Midcap (cifra de afaceri maximă la nivel de grup de 300 de milioane de euro) din toate sectoarele, cu excepția industriilor excluse din finanțarea de minimis (producție agricolă primară, pescuit și acvacultură) . Companiile care caută noi piețe de export pentru un produs, serviciu sau model de afaceri prin angajarea unui expert. Compania poate fi în stadii incipiente de internaționalizare sau poate opera deja pe plan internațional. Finanțarea Talent Explorer poate fi utilizată pentru a angaja un expert pentru a obține noi informații și expertiză pentru a ajuta compania să progreseze pe o nouă piață internațională. Finanțarea este destinată numai costurilor de angajare a unui expert. Suma maximă de finanțare acordată de Business Finland este de 20.000 € și poate acoperi până la 50% din costurile de angajare ale exexpertului (costuri salariale, inclusiv costuri indirecte ale angajaților și eventuale cheltuieli de călătorie) pentru primele 6-12 luni. Cu alte cuvinte, costul maxim al proiectului este de 40.000 €. Finanțarea poate fi utilizată pentru a angaja un expert pentru a sprijini operațiunile internaționale ale companiei. Expertul angajat poate fi o persoană cu experiență

18

specifică sau expertiză legată de potențialele noi piețe de export ale companiei, cum ar fi un resortisant străin care a absolvit sau este student finlandez sau universitate de științe aplicate. Angajarea unui expert pentru desfășurarea diverselor activități pentru promovarea internaționalizării pe o nouă piață de export, cum ar fi:

− Planul și strategia de internaționalizare

− Sondaj de oportunități de afaceri, pre-conceptualizare

− Studiul de piață al unui produs existent pe o nouă piață internațională și sondajul necesităților de localizare.

− Datele în scopul sondajului de piață pot fi colectate, de asemenea, prin marketing de încercare. Lucrările de expertiză legate de marketingul de încercare pot fi acceptate ca costuri ale proiectului, cu condiția ca sfera de aplicare a marketingului de încercare să fie specificată în mod clar: piețele țintă și segmentele de clienți trebuie definite înainte de lansarea procesului de marketing, iar durata maximă a încercării este de 2. luni.

− Analize ale piețelor și ale peisajului competitiv

− Sondaj cu amănuntul și partenerii de distribuție

− Analiza conformității cu reglementările și standardele și protecția internațională a produselor pentru produsele existente. Nu vor fi finanțate costurile generate de teste și aplicații sau extinderi ale mărcilor sau protecției produselor.

Serviciul de finanțare Group Explorer este destinat grupurilor de afaceri să evalueze oportunitățile de afaceri comune pe piețele de export. Finanțarea poate fi acordată grupurilor de cel puțin patru IMM-uri care sunt eligibile pentru sprijin și au o ofertă comună cu potențial semnificativ de creștere. Grupul poate include și companii mari, dar cel puțin 50% dintre membrii trebuie să fie IMM-uri. Valoarea finanțării este cuprinsă între 10.000 și 20.000 € pentru fiecare companie. Pentru IMM-uri, finanțarea este o subvenție de minimis de 50% din serviciile achiziționate aprobate. Grupul de afaceri poate utiliza finanțarea pentru, de exemplu:

− dezvoltarea capacităților de internaționalizare

− efectuează teste privind interesul pieței pentru inovație

− investigarea rețelei valorice aferente produsului sau serviciului și a canalelor și mijloacelor de distribuție potențiale pentru intrarea pe piață

− rețea cu parteneri și influenți relevanți

− planificarea unui model de afaceri comun pentru piețele de export Grupul de afaceri poate utiliza finanțarea pentru serviciile achiziționate, inclusiv:

− servicii ale unui manager de proiect extern

− organizarea de evenimente în țara vizată

− servicii de consultanți pentru a sprijini dezvoltarea unui model de afaceri comun sau a capacităților de internaționalizare

− efectuarea de studii de piață și alte cercetări asupra țării vizate

− organizarea de vizite ale cumpărătorilor în Finlanda Suma finanțării acordată de Business Finland este cuprinsă între 10.000 și 20.000 € și acoperă 50% din cota companiei din bugetul proiectului. Bugetul total al grupului de afaceri poate fi cuprins între 100.000 și 200.000 €. Suportul maxim maxim acordat grupului de afaceri este de 100.000 €. Această finanțare constituie o subvenție pe care compania nu trebuie să o ramburseze. Plata în avans nu este posibilă.

19

Finanțarea Exhibition Explorer pentru întreprinderile mici și mijlocii care doresc să crească și să se internaționalizeze prin proiecte de participare la târguri internaționale ale IMM-urilor. Finanțarea necesită ca cel puțin patru companii eligibile să aplice pentru finanțarea Exhibition Explorer pentru același târg internațional. Se poate primi o subvenție Explorator Expozant care acoperă până la 50% din costurile eligibile ale proiectului. Se poate aproba o subvenție de până la 30.000 € pe fiecare târg pentru companii individuale. Plata în avans nu este posibilă. Se foloseşte o estimare simplă a costurilor în finanțarea Exhibition Explorer. Costurile care sunt eligibile ca şi costuri directe în finanțare includ costuri substanțiale de audit asociate serviciilor achiziționate în legătură cu standul și proiectul:

− Costuri de înregistrare

− Costuri de închiriere a suprafeței de etaj

− Costuri de proiectare și decorare

− Comenzi tehnice

− Structuri închiriate

− Construirea standului, adică costurile de construcție În aplicație se includ numai serviciile care trebuie achiziționate și alte costuri posibile în estimarea costurilor proiectului. Nu se includ salariile și cheltuielile personale, deoarece acestea nu pot fi finanțate. Finanțarea solicitată Business Finland este de 50% din costul serviciilor achiziționate. Până la 20% pot fi eligibile pentru alte costuri. În general, subvenția guvernamentală minimă aprobată pentru proiectele comune este de 5.000 €. (Calculat prin cumularea tuturor subvențiilor acordate pentru aplicații paralele) În Finlanda sunt disponibile programele pentru IMM-uri de la nivelul Uniunii Europene, respectiv:

− EUREKA este o rețea pan-europeană pentru cercetare și dezvoltare orientată către piață

− COST - coordonare prin cooperare

− Eurostars - program european care face IMM-urile europene lideri competitivi la nivel internațional în industria lor

− ENTERPRISE EUROPE NETWORK – EEN, servicii de internaționalizare pentru IMM-uri din Europa.

− programele Agenției Spațiale Europene (ESA) Business Finland este responsabilă de coordonarea și finanțarea participării finlandeze la toate aceste programe europene.

6. Relaţiile economice româno-finlandeze

Cooperarea economică dintre România și Finlanda se desfășoară în conformitate cu

Tratatul de aderare a României la Uniunea Europeană.

De asemenea, sunt în vigoare:

• Acordul privind garantarea şi protejarea reciprocă a investiţiilor, semnat la 26.03.1992, şi intrat în vigoare la 06.01.1993;

• Acordul privind evitarea dublei impuneri cu privire la impozitele pe venit şi avere, semnat la 27.10.1998 şi intrat în vigoare la 4.02.2000.

20

Comerţul bilateral

Schimburile comerciale se derulează, în principal, în baza „Tratatului de Aderare a

României la Uniunea Europeană” şi sunt caracterizate, în ultimii ani, de o creştere

constantă.

Evoluţia comerţului bilateral în perioada 2013-2019 (5 luni)

-mil.€-

2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019 5 luni

Total 267,3 293,1 312,9 288,97 365,66 389,32 163,03

Export 118,0 139,2 150,6 151,14 196,63 196,68 85,85

Import 149,3 153,9 162,3 137,83 169,03 192,63 77,18

Sold -31,3 -14,7 -11,7 +13.31 +27,6 +4,05 +8,67

Sursa: statistica vamală românească

În anul 2017, valoarea schimburilor comerciale româno-finlandeze a fost de 365,66

milioane € (cu 26,5% mai mare decât în anul 2016), din care 196,63 milioane € export,

în creştere cu 31% faţă de 2016, atingând o pondere in total export de 0,26%, şi

169,03 milioane € import, în creştere cu 22,6% faţă de 2016, reprezentând o pondere in

total import de 0,31%. Soldul balanţei comerciale a rămas pozitiv, respectiv 27,6

milioane €.

În anul 2018, valoarea schimburilor comerciale româno-finlandeze a fost de 389,32

milioane € (+6,75% faţă de 2017), din care export 196,68 milioane € (+0,12%),

reprezentând o pondere in total export de 0,29%, şi import 192,63 milioane €

(+14,50%), reprezentând o pondere in total import de 0,23%. Soldul balanţei

comerciale a rămas pozitiv, cu 4,05 milioane €.

În primele 5 luni 2019, valoarea schimburilor comerciale a fost de 163,03 mil. €, în

scădere cu 9,94% faţă de aceeaşi perioadă din 2018, din care export 85,85 mil. € (-

3,99%) şi import 77,18 mil. € (-15,75%), soldul rămânând pozitiv cu 8,67 mil. €.

21

Structura comerţului bilateral pe grupe de produse

în anul 2018

Export

Aparate optice si

de masura, 13,9%

Textile, 3,0%Altele, 8.3%

Mase plastice,

cauciuc, 4,7%

Echipamente de

transport, 20,1%

Metale si articole

din acestea, 21,1%

Masini si

echipamente

electrice, 28.9%

Import

Metale comune,

21,7%Pasta de lemn,

hartie, 17,6%

Masini si

aparate

electrice, 38,8%

Mase plastice,

6,8%

Produse

chimice, 3,9%

Aparate optice,

2,6%Altele, 8,6%

Investiţi finlandeze in România

Potrivit ultimelor date statistice ale ONRC, la 31.07.2019 numărul societăţilor

româneşti cu capital finlandez era de 196, cu un capital total investit de 121,2

milioane dolari şi o pondere de 0,20% în totalul investiţiilor străine în România.

22

Structura investițiilor pe domenii de activitate

7. Târguri şi expoziţii internaţionale importante organizate în Finlanda

Cele mai importante târguri organizate in Finlanda, şi care prezintă interes pentru

companiile româneşti sunt:

• Matka Nordic Travel Fair (turism), anual, în a doua jumătate a lunii ianuarie,

Centrul expoziţional Helsinki (următoarea ediţie 18 - 21.01 2020)

• Communication Networks Finland (Telecomunicaţii şi sisteme informaţionale)

bianual, sfârşitul lunii ianuarie, centrul expoziţional Tampere (următoarea

ediţie 26 - 29.01 2021)

• Auto Show, Int'l Car Industry Fair, anual, începutul lunii noiembrie (următoarea

ediţie 10 – 12.03.2020), centrul expoziţional Helsinki,

• Forma Spring Gift Articles and Interior Decoration Expo, anual, Helsinki Fair

Centre (următoarea ediţie martie 2020)

• Raksa – International Construction Industry Trade Fair, anual, Lahti Sports and

Trade Fair Centre (următoarea ediţie 17 - 19.03 2020)

• SISUSTA Interior Decoration Fair, anual, (următoarea ediţie 06 - 09.04 2020)

Helsinki Fair Centre

• HABITARE Interior design, anual Helsinki Fair Centre (următoarea ediţie 13 -

17.10.2020)

• Food and Drinks, anual (24-27.10.2019), Helsinki Fair Centre

23

8. Instituţii şi organizaţii economice în Finlanda – date de contact

Ministry of Foreign Affairs - Ministry for Foreign Trade and Development:

https://um.fi/minister-for-foreign-trade-and-development

Ministry of Economic Affairs and Employment – Energy: https://tem.fi/energy

Ministry of the Environment: www.ym.fi

Banca Centrală a Finlandei: https://www.suomenpankki.fi

Camera de comerţ a Finlandei: https://kauppakamari.fi

Camera de comerţ Helsinki: https://helsinki.chamber.fi/

Centrul expoziţional Helsinki: https://messukeskus.com/

Finnish Customs: https://tulli.fi

Federation of Finnish Enterprises: https://www.yrittajat.fi

Tampere Chamber of Commerce: https://tampere.chamber.fi

9. Evenimente economice importante organizate în Finlanda

În afara târgurilor internaţionale organizate in Finlanda, o serie de conferinţe de interes vor fi organizate în viitorul apropiat. Zile europene pentru o economie circulară durabilă, Helsinki 30.9.-1.10.2019 Evenimentul „Zilele europene pentru o economie circulară durabilă” promovează o economie circulară cu emisii reduse de carbon, rezistentă la schimbările de climă destinat celor care doresc să contribuie la consolidarea practicilor de economie circulară. Acest eveniment emblematic va avea loc în legătură cu Președinția Finlandei a Consiliului Uniunii Europene. Programul se va concentra pe cunoștințe științifice și practice pe tranziția către o societate și o industrie circulară durabilă și rezistentă. Conferință internațională privind economia și managementul afacerilor ICEBM organizată de IASTEM - 17-18 octombrie 2019, Helsinki ICEBM urmează să reunească universități, companii inovatoare și experți industriali în domeniul economiei și managementului afacerilor pe un forum comun. Conferința internațională privind energia și tehnologia ecologică - ICGET 2020. Se va desfășura în perioada 17-18 aprilie 2020 la Helsinki, Finlanda. ICGET 2020 este organizat de Researchfora. Scopul conferinței este de a oferi platformei studenților, cercetătorilor și academicienilor să împărtășească cunoștințele și ideile din tendințele recente în domeniul energiei și tehnologiei ecologice. Conferința internațională de cercetare în domeniul economiei și finanțelor (ICEFR) este un eveniment prestigios organizat cu motivația de a oferi o platformă internațională excelentă academicilor, cercetătorilor, inginerilor, participanților industriali și studenților în devenire din întreaga lume pentru a împărtăși rezultatele

24

cercetării cu experții la nivel mondial. 788 al ICEFR 2020 va avea loc la Helsinki, Finlanda în perioada 17-18 martie 2020. Conferință internațională privind robotica și fabricația inteligentă - ICROSMA 2020. Va avea loc în perioada 17-18 aprilie 2020 la Helsinki, Finlanda. ICROSMA 2020 este organizat de Researchfora. Scopul conferinței este de a oferi platformei studenților, cercetătorilor și academicienilor să împărtășească cunoștințele și ideile din tendințele recente în domeniul roboticii și fabricației inteligente.

10. Alte informaţii utile

Cultura afacerilor în Finlanda

Există un puternic accent național asupra importanței educației și formării în Finlanda. Competitivitatea economică se bazează pe educație, cunoaștere, cooperare și competitivitate. O țară mică, aşa cum este Finlanda, trebuie să se specializeze și să se concentreze pe domenii de excelență, pentru a fi competitivă pe piața mondială.

De asemenea, la nivel personal, educația a jucat întotdeauna un rol semnificativ în asigurarea mobilității sociale ascendente pentru oricine dorește să profite de această oportunitate. Toate acestea necesită o educație de bază extinsă și cuprinzătoare și un învățământ superior excelent. Astfel, administrația publică investește mulți bani în educația gratuită pe parcursul întregului sistem educațional. Ideea învățării pe tot parcursul vieții a jucat, de asemenea, un rol foarte important în politicile educaționale în ultimul deceniu.

Societatea finlandeză este destul de tolerantă și nu există aproape niciun subiect care ar putea fi numit tabu. Cu toate acestea, este mai bine să nu discutați despre religie sau politică, deoarece acestea sunt subiecte despre care mulți oameni au sentimente puternice.

Nu trebuie să discutați subiecte de natură prea personală, cum ar fi salariile, problemele de sănătate sau viața personală, mai ales la începutul unei relații de afaceri. Finlandezii sunt, de obicei, rezervați pentru început și trebuie respectată nevoia lor de confidențialitate.

Comunicarea

Când se salută, finlandezii își stâng mâinile scurt și ferm cu o înclinatie ușoară a capului. Nu sunt necesare gesturi suplimentare cum ar fi atingerea umărului. Este important să faceți contactul cu ochii și să zâmbiți atunci când vă strângeti mâinile și este o practică obișnuită de a vă da numele și prenumele. Bărbații, femeile și copiii sunt întâmpinați în mod egal. Îmbrățișarea sau sărutul sunt rare și sunt de obicei rezervate membrilor familiei și prietenilor apropiați.

Finlandeziii sunt de obicei rezervați. De asemenea, rareori intră în conversație cu străinii. Așa cum adesea remarcă străinii, finlandezii sunt în mod ciudat tăcuți în metrou, autobuz sau tramvai. Nu veți avea insa probleme în a obține sfaturi pe stradă sau în orice alt loc public, din moment ce ospitalitatea finlandezilor depășește cu ușurință rezerva obișnuită.

Vorbirea cu voce tare este considerată nepoliticoasă, deoarece majoritatea finlandezilor sunt liniștiți. În conversație, este politicos să așteptați ca cealaltă persoană să termine ceea ce spune înainte de a vă prezenta punctul de vedere propriu

25

chiar dacă acest lucru încetinește ritmul conversației. Ascultarea interlocutorului este foarte importantă pentru finlandezi.

Finlandezii nu solicită des contacte față în față și, de fapt, sunt destul de confortabili folosind e-mail-ul. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți mult timp în tranzacțiile de zi cu zi. Acestia isi organizeaza foarte bine timpul si preferă să-și faca programul de lucru astfel incat sa realizeze cât mai mult posibil.

Cuvintele sunt luate foarte în serios în cultura finlandeză. Ceea ce spune cineva este acceptat la valoarea nominală și aceasta este o cultură în care "cuvântul omului este legătura lui" și va fi tratat la fel de serios ca un contract scris, deci angajamentele verbale sunt considerate acorduri.

Oamenii de afaceri finlandezi pot să pară, la început, oarecum formali și sunt susceptibili de a-și arăta partea lor mai informală doar treptat. Odată ce ați ajuns să-l cunoașteți pe omologul dvs. finlandez, puteți avea un prieten pe viață. În cadrul întâlnirilor, finlandezii sunt adesea dispusi sa treaca imediat la afaceri și sunt, în general, conservatori și eficienți în abordarea lor.

Limba

În general, limba finlandeză este considerată a fi o limbă dificilă de învățat pentru

străini. Este o limbă "egalitară", deoarece are doar cuvinte neutre din punctul de

vedere al genului. Datorită acestui fapt, finlandezii pot întâmpina uneori dificultăți cu

genurile substantivelor în alte limbi.

Finlandeza și suedeza sunt limbile oficiale în Finlanda și copiii trebuie să le învețe pe

amândoua la școală. În cele mai multe cazuri, "a doua limbă maternă" este suedeza

(94%) și este vorbită de 5,5% din populație. Cu toate acestea, limba engleză este

neoficial cea de a doua limbă a Finlandei, cu mai multe persoane vorbind limba

engleză decât limba suedeză ca o a doua limbă.

În cea mai mare parte, finlandezii vorbesc limba engleză fluent și acest lucru este

valabil mai ales în lumea afacerilor. De fapt, în unele companii finlandeze engleza este

vorbită ca prima limbă.

Finlandezii folosesc de multe ori prenumele în contactele de afaceri. Totuși, trebuie să

așteptați mereu până când gazda dvs. o sugerează. Cu toate acestea, se consideră

adecvat ca utilizarea prenumelor să fie convenită în mod specific și reciproc.

Relațiile de afaceri

Finlanezii nu sunt considerați a fi foarte vorbăreți la întâlniri sau în conversații

telefonice cu străinii. Chiar dacă finlandezii sunt destul de buni vorbiori de engleză,

mulți dintre cei care folosesc limba sunt puțin timizi la început. Acest lucru este

valabil mai ales pentru generațiile mai în vârstă, deoarece cei mai tineri sunt obișnuiți

cu comunicarea internațională și astfel sunt mai încrezători în aceasta.

Cuvântul spus este de mare importanță în Finlanda, iar acordurile verbale sunt

considerate obligatorii. Acesta este un lucru pe care ar trebui să vi-l amintiți mereu și

să evitați să faceți angajamente. O strângere de mână după un acord este ca un sigiliu

și nu ar trebui să-l rupi. Cu toate acestea, acordurile scrise sunt întotdeauna semnate

pentru a confirma ceea ce s-a convenit și pentru a servi ca documente legale în cazul

unui dezacord.

26

Întâlnirile de afaceri sunt adesea aranjate prin e-mail, chiar prin mesaje SMS. Fiți

punctuali și purtați haine de afaceri. Reuniunile au tendința să fie scurte și la obiect.

Cafeaua, ceaiul, băuturile răcoritoare și biscuiții sunt de obicei servite.

Cărţile de vizită sunt schimbate fără ritualuri oficiale. Prezentați-vă cartea de vizită

astfel încât să fie lizibilă destinatarului. Amintiți-vă, de asemenea, să tratați cartea de

vizită a altcuiva cu respect, deoarece simbolizează modul în care îi veți trata.

Este ușor să începeți să faceți afaceri cu finlandezii, deoarece acestia nu au nevoie de

relații personale de lungă durată pentru a desfășura afaceri. Cu toate acestea, relaţiile

personale au valoare de relații de afaceri pe termen lung. Prin urmare, trebuie create

relații personale pentru a crea relații durabile de afaceri. Finlandezii apreciază

sinceritatea în comunicare.

Chiar dacă finlandezii sunt destul de mândri de titlurile onorifice, academice sau

profesionale pe care le pot avea, ei rareori menționează aceste lucruri atunci când se

prezintă. Cu toate acestea, ei se așteaptă să fie abordați prin titlul lor în contexte

profesionale. Finlandezii nu sunt jigniți dacă un străin nu își folosește titlul și adoptă

practica engleză a titlului domnul/doamna sau a oricărui echivalent.

Atunci când se prezintă, finlandezii își vor da prenumele, urmat de numele lor de

familie. Femeile care folosesc atât numele de fată, cât și numele soțului lor, le vor

indica în această ordine.

Eticheta de afaceri

Atitudinile și valorile reprezintă baza oricărei culturi care reflectă modurile în care

oamenii gândesc și se comportă. Prin urmare, cunoașterea acestora poate avea o

importanță semnificativă în comunicarea eficientă cu partenerii.

Finlandezii sunt considerați modesti, cinstiți și de încredere. Ei pun mare valoare pe

cuvinte și înțeleg ceea ce spun ei. "Luați un taur după coarne și un om prin cuvântul

său" este o vorbă veche finlandeză. Un "da" este un "da" și un "nu" nu este niciodată un

"posibil" pentru finlandezi. Franchețea finlandeză poate părea puțin cam descurajantă,

dar modul lor de a comunica este simplu, ceea ce este destul de reconfortant.

În cadrul întâlnirilor de afaceri, finlandezii iau în serios punctualitatea și vă așteaptă

să faceți același lucru; sunați pentru a vă explica întârzierea cu mai mult de cinci

minute.

Valorile principale ale finlandezilor sunt următoarele: modestia, lucrul într-un ritm

măsurat, onestitatea, fiabilitatea, respectul pentru tradiții și obiceiuri, forță, tăcere,

democrație, independență, inventivitate, curaj, diligență, sensibilitate și curățenie.

Responsabilitatea socială

Finlandezii au o mare dragoste pentru mediul natural.

În mod tradițional, statul și-a asumat responsabilitatea pentru abordarea problemelor

sociale și de mediu. Finlanda și-a demonstrat poziția de lider în acest sens,

înregistrându-se în mod deosebit în reciclarea deșeurilor cu rate de recuperare în

ultimii ani de 97-98%. Cu toate acestea, acest tip de mentalitate față de problemele

27

sociale, în care responsabilitatea pentru problemele sociale și de mediu s-a bazat pe

actiunile statului, a fost înlocuită de o nouă mentalitate, în care Responsabilitatea

Socială Corporativă (CSR) are în vedere înțelegerea cuprinzătoare a sustenabilității

acestor activitati. În ceea ce privește companiile finlandeze, acestea au fost, în multe

privințe, relativ progresiste atunci când vine vorba de CSR și folosirea acesteia ca un

avantaj competitiv.

Principala provocare in cadru CSR în Finlanda este asigurarea competitivității industriei

finlandeze într-un mediu în care o mare parte din producție este relocată către țările

cu costuri reduse și pentru a asigura locuri de muncă stabile și locuri de muncă pentru

generația tânără, în acelasi timp cu gestionarea schimbărilor demografice, deoarece

Finlanda devine mai diversă etnic. Problemele legate de mediu reprezintă, de

asemenea, provocări, deoarece reducerea gazelor cu efect de seră se află pe lista

prioritară a autorităţilor, însă climatul rece și distanțele lungi pe care călătoresc nu

creează mediul cel mai favorabil pentru a face acest lucru.

Punctualitatea

Finlandeziii se străduiesc să-și folosească in mod cât mai eficient timpul. Aceștia

respectă în mod fidel orarul și alte planuri și se așteaptă la același lucru de la ceilalți.

Întârzierea este considerată foarte nepoliticoasă. Aceasta se referă atât la afaceri, cât

și la ocazii sociale. Dacă întârziați cu mai mult de cinci minute pentru o întâlnire sau

pentru o cină, trebuie să sunați înainte și să vă cereți scuze.

Se așteaptă ca întâlnirile să înceapă și să se încheie la ora convenită. Sunt, de

asemenea, bine pregatiti pentru intâlniri pentru că le pregastesc in avans. Sunt

cunoscuţi pentru că nu pun multe întrebări și astfel ar trebui să fii pregătit să faci o

prezentare care să nu necesite întrebări complementare. Acest lucru facilitează și

gestionarea timpului.

Oferirea de cadouri

Când sunteți invitat intr-o locuinţă privată, este politicos să aduceți un mic cadou cu

dvs. Unele opțiuni sigure pentru cadouri sunt ciocolată, vin și flori, dar evitați să dați

flori albe și galbene, deoarece acestea sunt comune la înmormântări.

În cadrul întâlnirilor de afaceri este neobișnuit să faceți schimb de cadouri. Cu toate

acestea, după negocierile reușite, este acceptabil să oferiti cadouri mici, cum ar fi

sticlă, cărți, cadouri locale sau lichioruri. Când oferiți daruri, trebuie să fiți atenți să

vă asigurați că acestea nu sunt prea valoroase, astfel încât acestea să nu poată fi

interpretate ca mită.

Codul vestimentar

Îmbrăcămintea de afaceri este elegantă și conservatoare în Finlanda. Bărbații trebuie

să poarte costume, iar femeile ar trebui să aleagă costume cu fustă, cu pantaloni sau

rochii. Pentru cină, îmbrăcați-va formal dacă nu este indicat alt cod de îmbrăcăminte.

Există variații sezoniere distincte în climatul Finlandei. De aceea este recomandabil să

vă luați îmbrăcăminte impermeabilă pe tot parcursul anului.

Importanța întâlnirilor de afaceri

28

Întotdeauna trebuie să solicitați o întâlnire formală dacă doriți să vă întâlniți cu

partenerii finlandezi. Se recomandă stabilirea cu cel puțin două săptămâni înainte.

Atunci când stabiliți o întâlnire cu managerii companiei, cea mai bună modalitate este

de a organiza o întâlnire prealabilă cu secretarii sau asistenţii acestora.

Punctualitatea și dezbaterile de fapt sunt apreciate de către finlandezi. Forma și stilul

de întâlniri variază între companii și depind de cultura corporativă. Reuniunile au

tendința să fie scurte și la obiect. Toată lumea este așteptată să intre în întâlnire bine

pregătită. Este important să se respecte promisiunile făcute în cadrul întâlnirilor, iar

acțiunile și sarcinile ulterioare trebuie îndeplinite până la data limită. Acest lucru vă

va spori credibilitatea într-o cultură în care încrederea este o condiție esențială pentru

orice relație de afaceri.

Planificarea întâlnirilor de afaceri

Întâlnirile de afaceri sunt adesea stabilite prin e-mail sau SMS-uri. Pentru mai multe

întâlniri formale, o notificare de întâlnire este de obicei trimisă prin poștă cu două

săptămâni în avans. În invitație trebuie să se menționeze ora și locul întâlnirii, precum

și agenda și participanții. Atunci când stabiliți o întâlnire, trebuie să vă asigurați că

toate echipamentele tehnice necesare sunt disponibile. Cafeaua, ceaiul, băuturile

răcoritoare și biscuiții sunt servite de obicei.

Zilele de vară, între mijlocul lunii iunie și jumătatea lunii august ar trebui evitate din

cauza sărbătorilor. De asemenea, trebuie luate în considerare sarbatorile legale. În

unele companii, vineri după-amiaza poate fi, de asemenea, un moment nepotrivit

pentru o întâlnire, deoarece oamenii doresc adesea să se grăbească spre casă chiar

după ora 16.

Procesul de negociere

Negocierile de afaceri în Finlanda sunt adesea ținute în birouri, iar întâlnirile de afaceri sau negocierile în restaurante sunt foarte rare. Între întâlniri sau la sfârșitul acestora este obișnuit să se ia prânzul.

Finlandezii nu vorbesc mult atunci când negociază, dar au tendința de a ajunge direct

la subiect. Stilul de discuție este adesea respectat de dezbaterile factuale. Ei

apreciază de asemenea o atitudine critică și nu ezită să-și exprime părerile divergente.

Acest lucru este considerat mai puțin nepoliticos dar cinstit. Critica este considerată

ca având legătură cu munca și nu ca un atac personal.

Cultura finlandeză a afacerilor este relativ egalitaristă. Au fost depuse eforturi mari

pentru a promova egalitatea între bărbați și femei, precum și între manageri și

subordonații lor. Puteți afla în situațiile de negociere că și oamenii de la nivelurile de

decizie inferioare dețin adesea o autoritate independentă de decizie considerabilă.

Această informalitate facilitează schimbul de idei și, prin urmare, oferă o mulțime de

oportunități pentru inovații.

Protocolul

Când se salută, părțile își strang mâinile, inclină uşor capul și se privesc in ochi. Cărțile

de vizită sunt de obicei schimbate când se întâlnesc pentru prima dată. Nu există o

etichetă specială cu privire la modul în care ar trebui schimbate cărțile de vizită. O

29

strângere de mână finlandeză este scurtă și fermă și nu implică gesturi de sprijin cum

ar fi atingerea umărului sau a brațului.

Îmbrățișarea persoanelor când le salută este rară în Finlanda. În general, poporul

finlandez este destul de rezervat și, prin urmare, orice expresie a sentimentelor ar

trebui să fie menținută la minimum, pentru a nu provoca nicio stânjenire. Un zâmbet

este întotdeauna apreciat, totuși.

Cum să conduci o întâlnire de afaceri

Ordinea de zi a ședinței ar trebui să fie difuzată în avans. La începutul întâlnirilor

discuțiile sunt scurte sau uneori inexistente. Președintele reuniunii ar trebui să aibă

grijă ca reuniunea să fie ținută la timp și conform ordinii de zi.

Finlandezii sunt modesti cu privire la realizările lor și ar trebui să fiti la fel. Nu vă

așteptați la feedback imediat sau la multe întrebări. Tăcerea indică faptul că se

gândesc la ceea ce ați spus. Tăcerea în conversații este considerată un aspect acceptat

al interacțiunii sociale. Nu trebuie să vorbești când altcineva vorbește, din moment ce

întreruperea este considerată nepoliticoasă.

Ar trebui să puteți face prezentarea dvs. atât de cuprinzătoare încât să nu fie necesare

întrebări pentru a clarifica ceea ce ați spus. Stabiliți obiective clare, atât în întâlniri,

cât și în strategia de lucru și încurajați-i pe omologii finlandezi să lucreze

independent. Acestia manifestă o mare parte din inițiativă, disciplină, rezistență și

responsabilitate și se așteaptă la același lucru de la asociații lor de afaceri. Limbajul

corpului este subtil, iar pozițiile de negociere sunt adesea vagi și subevaluate. Odată

ce finlandezii au luat o decizie, ei o vor schimba greu.

Practic, toți oamenii de afaceri din Finlanda au o bună cunoaștere a limbii engleze, iar

interpreții sunt rareori folosiți.

Este important să respectați angajamentele și limitele de timp convenite. În cazurile

în care acest lucru nu este posibil, toate părțile implicate ar trebui să fie informate cu

privire la orice probleme sau întârzieri.

Sfaturi pentru întâlnirile de afaceri

Se recomandă să vă îmbrăcați ingrijit pentru întâlniri de afaceri, în special în primele

ocazii. După aceasta, vă puteți ajusta codul de îmbrăcăminte cu cel al partenerilor

dvs. finlandezi. În cazul mai multor întâlniri oficiale, invitația va indica dacă această

ocazie necesită o cravată neagră. Codul de îmbrăcăminte este de obicei declarat la

invitațiile la mese de afaceri.

Finlandezii sunt destul de precauți și doresc să păstreze aparențele și să-și protejeze intimitatea. Nu ar trebui să arătați emoții puternice în public sau să vă comportați într-un mod prea gregar. Nu puneți niciodată întrebări personale, cum ar fi cele referitoare la religia cuiva, la locul de muncă sau la partidul politic.

30

11. Biroul de Promovare Comercial-Economică şi Ambasada României în

Finlanda

AMBASADA ROMÂNIEI ÎN REPUBLICA FINLANDA

Ambasador Răzvan Rotundu

Adresa: Stenbäckinkatu 24, 00250 Helsinki, Finlanda

Telefon: +358 9 2414414;

Fax: +358 9 2413272

E-mail: helsinki@mae.ro;

Web-site: www.helsinki.mae.ro

Biroul de Promovare Comercial-Economică

Cristea Adrian, ministru consilier

E-mail: adrian.cristea@dce.gov.ro

Tel.: +358 9 2414414

Fax: +358 9 2413272