MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU · recomandate 0 Trimiteri poştale...

14
MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50 www.afm.ro SERVICIUL ADMINISTRATIV Nr............................ Aprobat, PRESEDINTE Cornel BREZUICĂ CAIET DE SARCINI Servicii poștale si de curierat privind preluarea si distribuirea corespondenței AFM în ţară si in străinătate CPV: 64100000-7 1. OBIECTUL CONTRACTULUI: Administraţia Fondului pentru Mediu doreşte achiziţionarea unui serviciu poştal si de curierat de preluarea şi distribuire a corespondenţei în ţară şi în străinătate, în următoarele cantităţi estimative care ar putea fi solicitate pe durata acordului cadru. Categoria: TRIMITERI INTERNE Trepte de greutate (grame) Cantităţi estimative maxime (până la - 30.04.2021) Trimiteri poştale interne simple până în 20g 0 între 21 - 50g 500 între 51 - 100g 500 între 101 - 250 g 500 1.Total trimiteri poştale interne simple 1500 Trimiteri poştale interne recomandate până în 20g 0 între 21 - 50g 0

Transcript of MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU · recomandate 0 Trimiteri poştale...

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

SERVICIUL ADMINISTRATIV Nr............................

Aprobat,

PRESEDINTE

Cornel BREZUICĂ

CAIET DE SARCINI

Servicii poștale si de curierat privind preluarea si distribuirea corespondenței AFM în ţară

si in străinătate

CPV: 64100000-7

1. OBIECTUL CONTRACTULUI: Administraţia Fondului pentru Mediu doreşte

achiziţionarea unui serviciu poştal si de curierat de preluarea şi distribuire a corespondenţei

în ţară şi în străinătate, în următoarele cantităţi estimative care ar putea fi solicitate pe durata

acordului cadru.

Categoria:

TRIMITERI INTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Cantităţi estimative

maxime

(până la -

30.04.2021)

Trimiteri poştale interne simple

până în 20g 0

între 21 - 50g 500

între 51 - 100g 500

între 101 - 250 g 500

1.Total trimiteri poştale interne

simple 1500

Trimiteri poştale interne

recomandate

până în 20g 0

între 21 - 50g 0

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

2.Total trimiteri poştale interne

recomandate 0

Trimiteri poştale interne

recomandate cu confirmare de

primire

până în 20g 7000

între 21 - 50g 3000

între 51 - 100g 7000

între 101 - 250 g 70000

între 251 - 500g 2000

între 501 - 1000g 2500

între 1001 - 2000g 1500

3.Total trimiteri poştale interne

recomandate cu confirmare de

primire

93000

Trimiteri colete interne cu

confirmare de primire

Colete 1 kg 30

Colete 2 kg 30

Colete 3 kg 30

Colete 4 kg 20

Colete 5 kg 15

Colete 6 kg 15

Colete 7 kg 5

Colete 8 kg 6

Colete 9 kg 5

Colete 10 kg 5

Colete 11 kg 4

Colete 12 kg 4

Colete 13 kg 3

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Colete 14 kg 3

Colete 15 kg 3

4. Total trimiteri colete interne

cu confirmare de primire 178

5. Total trimiteri poştale interne

(1+2+3+4) 94678

Curierat intern pentru trimiteri în

sistem de poștă rapidă cu

confirmare poștală de primire

până în 100 g 4000

între 101-1000 g 3000

colete 2 kg 400

colete 3 kg 400

colete 4 kg 450

colete 5 kg 450

colete 6 kg 316

colete 7 kg 150

colete 8 kg 100

colete 9 kg 90

colete 10 kg 90

colete 11 kg 50

colete 12 kg 50

colete 13 kg 50

colete 14 kg 50

colete 15 kg 20

6. Total curierat intern pentru

trimiteri în sistem de poștă

rapidă

9666

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

7. Total trimiteri interne poştale

și curierat (5+6) 104344

Categoria:

TRIMITERI EXTERNE

Trepte de

greutate

(grame)

Cantităţi estimative

maxime

(până la -

30.04.2021)

Trimiteri poştale externe cu

confirmare de primire

până în 20g 10

între 21 - 50g 10

între 51 - 100g 10

între 101 - 250 g 10

între 251 - 500g 10

8. Total trimiteri poştale externe

cu confirmare de primire 50

9. Total trimiteri poştale externe

(9=8) 50

10. Total trimiteri poştale și

curierat (7+9) 104394

Serviciile de trimiteri poştale constau în preluarea, sortarea, transportul și livrarea

trimiterilor poștale ale AFM – către destinatari persoane fizice si juridice.

a) Categoriile de servicii poştale pentru distribuirea de corespondenţă/colete sunt:

-trimiteri poştale interne simple;

-trimiteri poştale interne recomandate;

-trimiteri poştale interne recomadate cu confirmare de primire;

-trimiteri poştale externe cu confirmare de primire;

-coletărie internă cu confirmare de primire.

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

b) Servicii de curierat intern pentru trimiteri de corespondență și colete poștale în

greutate de până la maxim 15kg, în sistem de poștă rapidă, cu confirmare de primire.

Corespondenţa autorităţii contractante se va preda prestatorului serviciilor poştale în

plicuri închise (lipite), inscripţionate cu adresa destinatarului şi adresa expeditorului.

2. CERINŢE SPECIFICE

Prezentul caiet de sarcini cuprinde cerinţele pe baza cărora se elaborează de către

fiecare ofertant propunerea tehnică și financiară.

Cerinţele din caietul de sarcini vor fi considerate ca fiind obligatorii și minimale,

nerespectarea lor duce la respingerea ofertei. În acest sens, orice propunere tehnică va fi

luată în considerare numai în măsura în care această propunere presupune asigurarea unui

nivel calitativ egal sau superior cerinţelor minimale din Caietul de Sarcini.

Administraţia Fondului pentru Mediu îşi propune încheierea unui accord cadru

pentru servicii de preluare şi distribuire a corespondenţei instituţiei.valabil 2 ani.

3. CERINŢE OBLIGATORII PENTRU ACTIVITATEA DE SERVICII DE

PRELUARE ŞI DISTRIBUIRE A CORESPONDENŢEI AFM

A. Descrierea serviciilor

Preluarea corespondenţei se va efectua de la sediul Administrației Fondului pentru

Mediu - Splaiul Independenţei, Nr. 294, Sector 6, Bucureşti.

Este obligatoriu ca prestatorul sa aibă capacitate de acoperire a întregului teritoriu

naţional/ internaţional, respectiv livrarea trimiterilor la orice adresă poştală de pe teritoriul

României sau din străinătate având parteneriate solide, făcând astfel posibilă distribuirea

trimiterilor în condiții de siguranță și calitate.

Capacitatea de urmarire în timp real a status-ului fiecărei expedieri, pe internet(on-

line) direct de catre autoritatea contractanta pentru trimiterile în sistem de poștă rapidă.

Se va pune la dispozitia beneficiarului o adresa web a site-ului unde se pot urmari

expedierile, precum si print screen-uri ale aplicatiei de web-tracking si o scurta descriere a

aplicatiei.

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Prestatorul va asigura servicii poştale și de curierat necesar distribuirii

corespondenţei, pentru următoarele tipuri de corespondenţă:

- corespondenţă internă simplă;

- corespondenţă internă recomandată;

- corespondenţă internă recomandată cu confirmare de primire;

- corespondenţă externă cu confirmare de primire;

- coletărie internă cu confirmare de primire.

- curierat intern pentru trimiteri de corespondență și colete poștale în sistem de poștă

rapidă, cu confirmare de primire.

Prestatorul se va asigura că fiecare borderou de predare-primire va avea anexată

corespondența in ordinea numerotată in cuprinsul acestuia, astfel incât să fie posibilă

identificarea trimiterilor.

Predarea/preluarea trimiterilor se face pe bază de borderou zilnic de predare –

primire, întocmit în 2 exemplare.

Orice documente utilizate de prestator sau formulare pretipărite pentru preluarea

trimiterilor vor fi puse la dispoziţia Administraţiei Fondului pentru Mediu cu titlu gratuit.

Prestatorul va returna autorităţii contractante borderourile pe care sunt înscrise:

numerele de înregistrare, cantitatea de plicuri preluate (număr bucaţi), tarifele percepute şi

treptele de greutate a trimiterilor efectuate.

Prestatorul trebuie să asigure integritatea documentelor expediate din momentul

preluării acestora şi până la predarea lor la destinatar. Reprezentanţii prestatorului au

obligaţia de a verifica modul de ambalare, sigilare şi starea exterioară a trimiterilor. În

situaţia în care nu sunt corespunzătoare, vor preveni AFM asupra riscului deteriorării prin

manevrele de manipulare pe parcursul prelucrării şi vor solicita ambalarea şi sigilarea

corespunzătoare în vederea preluării.

Prestatorul de servicii poştale este răspunzător faţă de utilizatori pentru prestarea

serviciului în condiţiile prevăzute de lege şi de contractul încheiat cu expeditorul. În cazul

pierderii totale sau parţiale ori al deteriorării trimiterii poştale, furnizorul de servicii poştale

răspunde pentru paguba cauzată, dacă aceste împrejurări au survenit între momentul

preluării corespondenţei şi momentul livrării la destinatar.

Neindeplinirea acestei obligații atrage plata de către Prestator de daune interese.

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Corespondența simplă va fi livrată destinatarilor la cutia poştală, fără a fi necesară

semnătura din partea acestora.

În cazul în care destinatarul nu mai figurează la adresa respectivă, corespondenţa va

fi returnată autorităţii contractante, cu precizarea motivului returnării.

Corespondența recomandată se livrează destinatarului doar pe baza de semnătură

de primire, pe un borderou care se pastrează la oficiul postal.

Corespondenţa recomandată cu confirmare de primire va fi predată

destinatarului astfel:

- în cazul persoanelor juridice pe bază de semnătură de primire şi ştampilă, menționându-se

seria si nr actului de identitate

- în cazul persoanelor fizice pe bază de semnătură de primire. În lipsa destinatarului

corespondenţa va fi predată, tot pe bază de semnatură, membrilor majori ai familiei acestuia

şi care au acte de legitimare şi domiciliul sau reşedinta aceeaşi cu a destinatarului,

menționandu-se numele in clar, seria si nr actului de identitate.

Corespondenţa cu confirmare de primire, este însoţită de documentul prin care se

confirmă primirea şi care are rubrici ce permit înscrierea a cel puţin următoarelor informaţii:

datele de identificare ale expeditorului (nume, adresa completă);

datele de identificare ale destinatarului (nume/denumire, adresa);

rubrica pentru alocarea unui numar de identificare a corespondenţei de către

prestator;

rubrică pentru confirmarea primirii corespondenţei de către destinatar care să

menţioneze cel puţin următoarele informaţii: loc pentru semnătura destinatarului si ştampila,

după caz, data primirii;

rubrică pentru prezentarea motivului pentru care corespondenţa nu a fost predată

destinatarului şi data la care se face returnarea trimiterii.

Documentul prin care se confirmă predarea trimiterii catre destinatar va fi remis, în original,

la sediul autorităţii contractante și pus la dispoziția autoritătii gratuit.

În cadrul ofertei tehnice se va anexa modelul de formular pe care prestatorul îl utilizează

pentru confirmarea trimiterii.

Corespondenţa în sistem de poștă rapidă, cu confirmare de primire - plicurile

și coletele de până la 15 Kg vor fi livrate la nivel național în maxim 36 ore de la data

predării lor.

Expeditorului i se confirmă predarea trimiterii prin formularul de Confirmare trimitere

poștală, semnat de destinatar, in cazul persoanelor fizice și semnat și ștampilat in cazul

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

persoanelor juridice de destinatar,împuternicit sau delegat. Formularul de confirmare

poștală circulă în regim de poștă rapidă.

Capacitatea de urmarire în timp real a status-ului fiecărei expedieri, pe internet(on-line)

direct de catre autoritatea contractanta pentru trimiterile în sistem de poștă rapidă.

Returnarea către autoritatea contractantă a corespondenţei care nu a fost livrată

destinatarului se face cu indicarea motivului ce a împiedecat efectuarea livrării.

Daca există cazuri în care livrarea corespondenţei nu poate fi facută din motive care nu

aparţin prestatorului ci destinatarului, prestatorul va notifica destinatarul în scris, printr-un

aviz, cu privire la încercarea de a i se livra corespondenţa.

În aviz vor fi trecute numărul de telefon şi adresa punctului de lucru local al prestatorului,

programul de lucru cu publicul, precum şi informarea că corespondenta se va păstra în

punctul de lucru timp de 5 zile lucrătoare de la data avizării, după care va fi înapoiată

beneficiarului.

În cazul în care destinatarului nu i se poate preda corespondenţa, aceasta se returnează

gratuit autoritaţii contractante.

Returnarea către autoritatea contractantă a corespondenței care nu a fost livrată

destinatarului să fie făcută în maxim 5 zile de la data expirării termenului de păstrare.

Prestatorul este obligat:

• să păstreze confidenţialitatea informaţiilor la destinatar (protecţia datelor cu caracter

personal);

• să asigure confidentialitatea informatiilor transmise sau stocate;

• să facă dovada că este autorizat să presteze servicii poştale prin deţinerea Certificatului -

tip de atestare a dreptului de a furniza servicii poştale, pe baza regimului de autorizare

generală, eliberat în temeiul legii.

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

B. Termene de livrare

Prestatorul trebuie să aibă capacitate de acoperire a întregului teritoriu naţional, sau

internaţional, respectiv livrarea trimiterilor la orice adresă poştală de pe teritoriul României

sau din străinătate având parteneriate internaționale solide, făcând astfel posibilă distribuirea

trimiterilor în condiții de siguranță și calitate, să respecte termenii de livrare, comform

cerințelor de calitate prevazute in legislația pentru furnizorul de serviciul universal in

domeniu serviciilor poștale după cum urmează :

- trimiteri interne 85% in Z + 2 zile lucratoare si 97% in Z + 4 zile lucratoare

- în restul situaţiilor cu respectarea dispoziţiilor O.G. nr. 13/2013 privind serviciile poştale.

Termenele vor fi depăşite numai în caz de forţă majoră şi în cazurile de excepţie

reglementate de O.G. nr. 13/2013.

Pentru trimiterile în străinătate termenul de livrare este între 6 şi 12 zile lucrătoare,

de la data predării, în funcţie de ţară de destinaţie.

Pentru coletele interne cu confirmare de primire timpul de circulaţie este de 5 zile

lucrătoare de la data predării acestora.

Documentul prin care se confirmă predarea trimiterii către destinatar va fi remis în

original, la sediul autorității contractante în maxim 3 zile de la data semnarii confirmării de

primire de către destinatar.

Pentru trimiterile cu confirmare de primire în regim de poștă rapida termenul de

livrare este de maxim 36 de ore. Confirmarea de primire trebuie sa fie remisă, în original la

sediul autorității contractante

C. Modalităţi de predare

- zilnic, de luni până vineri, in intervalul 16-16,30 se va efectua predarea-primirea

corespondenței pe baza de borderou, prin prezentarea reprezentanţilor ofertantului la sediul

autorităţii contractante din: Splaiul Independenţei, Nr. 294, Sector 6, Bucureşti.

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Prestatorul va asigura preluarea corespondenţei, la solicitarea telefonică a angajaţilor

AFM din teritoriu. Locaţiile din teritoriu sunt:

Nr.

Crt.

Sediile

autoritatii

contractante

Adresa

Subunitatea

postala de

preluare si

prezentare

Ora maxima de

preluare pentru

a se asigura

timpii de

circulatie

1

Administratia

Fondului pentru

Mediu Bucuresti

Str. Splaiul Independentei, Nr. 294,

Sector 6, Bucuresti

OP BUCURESTI

66 16:30

2 AFM

Alexandria

Str.Ion Creangă, nr.60, bl.456, sc.C,

ap.46, et.1, Loc.Teleorman.

OP

ALEXANDRIA 1

BUSINESS

DANUBIUS

13:30

3 AFM Pitesti

Pitesti, str. Tineretului, bl. 15, sc.

C, et. 1, ap. 6, jud. Arges (titular

Voicu Ioana)

OP PITESTI 1

INTERVAL

ORAR 14:00 -

14:30

4 AFM Pitesti

Str.Primăverii 2, nr.26, Sat

Geamana, Comuna Bradu, Jud

Arges.

OP PITESTI 1

INTERVAL

ORAR 14:00 -

14:30

5 AFM Pitesti Str.Pietii, bl C4A,scara B, et 3, ap

9, Oras Costesti, jud Arges. OP PITESTI 1

INTERVAL

ORAR 14:00 -

14:30

6 AFM Tg Jiu Tg-Jiu,jud. Gorj, str. Vulcan, nr.46-

cod postal 210116 OP TARGU-JIU 1 14:50

7 AFM Tg Jiu Str.Cerna, bl 2, sc 1, AP 7, Targul

Jiu. OP TARGU-JIU 1 14:50

8 AFM Ramnicu

Valcea Loc.Bujoreni, nr.3 BIS

OZP RAMNICU

VALCEA -

AGENTIA

POSTALA

10:15

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

BUJORENI

9 AFM Targu

Mures

Targu-Mures, Str. 1 Decembrie

1918, nr.208, ap 4.

OP TARGU-

MURES 9 12:00

10 AFM Targu

Mures

Targu-Mures, Str.Sârguinţei, nr.21,

ap 3.

OP TARGU-

MURES 9 12:00

11 AFM Rasnov Rasnov, Sos.Bran, nr.45, judet

Brasov. OP RASNOV

12 AFM Brasov Brasov, Str.9 Mai, nr.2, sc B,

ap.34,et.3. OP BRASOV 2

INTERVAL

ORAR 14:00 -

16:00

13 AFM Brasov Brasov, Str.9 Mai, nr.2, sc B,

ap.34,et.3. OP BRASOV 2

INTERVAL

ORAR 14:00 -

16:00

14 AFM Constanta Garda de Mediu Constanta

Blvd Mamaia, Nr.300

OP CONSTANTA

3 12:00

15 AFM Craiova

Craiova, Str.Constantin

Aregetoianul, nr.29, bl AT3, scara

3, ap 38.

OP CRAIOVA 1

INTERVAL

ORAR 12:00-

14:00

16 AFM Campina

Campina, str BP Hasdeu, nr 45, bl

A3, sc B, Et 3, ap 16

jud Prahova

cod postal 105600

OP CAMPINA 1 14:30

17 AFM Targoviste

Bdul Mircea cel Batran, nr 10, bl

H4, ap 7, et 3

Targoviste, cod 130023

jud Dambovita

OP TARGOVISTE

4 BUSINESS 13:00

18 AFM

Dumbravita

DUMBRĂVIȚA, Str. CREAȚIEI,

Nr. 13, Jud. TIMIȘ,307160

OP

DUMBRAVITA

INTERVAL

ORAR 11:45 -

12:15

19 AFM Bacau Sat Lilieci, com. Hemeius, jud.

Bacau GHISEU POSTAL

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Str. Rozelor, nr. 588A, cod postal

607237

HEMEIUS

20 AFM Campia

Turzii

Campia Turzii, str. George Cosbuc

nr. 38, jud. Cluj, cod postal 405100

OP CAMPIA

TURZII 15:30

21 AFM Oradea

STR CONSTANTIN BRANCUSI

NR.3 BL. PB 33, AP. 2

ORADEA, JUD BIHOR

COD POSTAL 410332

OP ORADEA 1 12:00

22 AFM Baia Mare

Baia Mare, str. Vasile Lucaciu, nr.

42A, jud. Maramures, cod postal

430401

OP BAIA MARE 1 12:00

23 AFM Sibiu Bld. Mihai Viteazu, nr 2 Bl V4 Sc

A, Ap 16-Sibiu, cod postal 550350

OZP SIBIU -

PRELUARE; OP

SIBIU 1 -

PREZENTARE

12:00

24 AFM Iasi Iaşi, Str.Pacurari, nr.133, bl 600, sc

A, et 2, ap 7. OP IASI 1

INTERVAL

ORAR 15:00-

16:00

25 AFM Giurgiu Str.Decebal, Bl.60/2D, Sc.B, Ap

28,Mun Giurgiu, Jud.Giurgiu. OP GIURGIU 1 14:00

26 AFM Focsani Focsani, B-dul Bucuresti, nr.12 A. OP FOCSANI 1 13:00

27 AFM Vaslui Vaslui OP VASLUI 1 13:00

28 AFM Botosani Botosani, Str.Piata Revolutiei,

nr.15, et.3, ap.7.

OP BOTOSANI 1

- GH EXT. 2 12:00

29 AFM Buzau Buzau, str. Traian Vuia, nr.8, jud.

Buzau, cod postal 120262

OZP BUZAU -

PRELUARE; OP

BUZAU 1 -

PREZENTARE

12:00

30 AFM Suceava Falticeni, Str.Vasile Ciurea, nr.31

A. OZP SUCEAVA 13:30

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

Persoanele de contact vor fi comunicate în scris prestatorului după semnarea contractului.

Nu se vor percepe tarife suplimentare pentru preluarea corespondenţei de la sediile

autorităţii contractante, dacă ofertantul nu are în localitate/cartier/comuna/sat/ punct de

lucru.

4. LISTA PUNCTELOR DE LUCRU

Ofertantii vor depune o Lista a punctelor de lucru deschise, care să demonstreze capacitatea

de distribuire a trimiterilor atât national cât și internațional, facand astfel posibila

distribuirea trimiterilor in conditii de siguranta si calitate.

5. MODALITAŢI DE PLATĂ

Plata se va face conform clauzelor contractuale.

Facturarea se va face lunar, ulterior prestării serviciilor, întocmindu-se facturi care

vor cuprinde prestările de la toate punctele de colectare a corespondenței indicate în caietul

de sarcini. Facturile vor fi însotite de un proces verbal de recepție care să conțină și

centralizatorul pentru toate expedițiile efectuate în luna precedentă, întocmit în 3 exemplare

si semnat de ambele părți contractante.

6. TARIFE OFERTATE

Tarifele se vor exprima în LEI, pentru serviciile solicitate și pe segmente de

greutate.Se va preciza dacă tarifele pentru serviciile poștale și pentru serviciile de curierat

sunt scutite de TVA . În caz contrar se vor specifica preturile fără TVA și se va specifica si

cuantumul TVA –lui.

Prețul serviciului conține toate costurile aferente operațiilor de :

- preluarea corespondenței de la sediul autorității și de la punctele de lucru indicate;

- expediere la destinatar;

- livrarea la sediul autorității contractante a confirmărilor de primire;

- returnarea corespondenței nelivrate și a borderourilor completate, în condițiile

specificate în caietul de sarcini;

MINISTERUL MEDIULUI ADMINISTRAȚIA FONDULUI PENTRU MEDIU

Splaiul Independenţei, nr. 294, Sector 6, Bucureşti, Tel/Fax: 004/021.319.48.49; 004/021.319.48.50

www.afm.ro

-orice documente utilizate de prestator sau formulare pretipărite necesare pentru

trimiterile postale si curierat;

- Capacitatea de urmarire în timp real a status-ului fiecarei expedieri, pe internet(on-line)

direct de catre autoritatea contractanta pentru trimiterile în sistem de poștă rapidă.

7. DURATA ACORD CADRU 2 ANI

Datele precizate în prezentul Caiet de Sarcini devin în mod obligatoriu, clauze în

contractul de servicii ce se va încheia.

Şef Serviciu Administrativ

Emilian TOBĂ

Întocmit,

Ion DAVID