MINISTERUL AFACERILOR EXTERNE

DEPARTAMENTUL POLITICI PENTRU RELAŢIA CU ROMÂNII DE PRETUTINDENI

GHID DE FINANŢARE

Bucureşti, 2013

CUPRINS

INTRODUCERE ........................................................................................................................ 5 1. Obiective DPRRP ...................................................................................................................................................... 5

2. Bugetul DPRRP ......................................................................................................................................................... 5

PROGRAME DE FINANŢARE DPRRP ..................................................................................... 5 1. Cultură – „Constantin Brâncuşi” ............................................................................................................................... 5

2. Mass–media – „Mihai Eminescu” ............................................................................................................................. 6

3. Educaţie – „Nicolae Iorga” ......................................................................................................................................... 7

4. Spiritualitate şi tradiţie – „Andrei Şaguna” ............................................................................................................... 7

5. Societatea civilă – „Dimitrie Gusti” ........................................................................................................................... 7

PROCEDURA DE FINANŢARE ................................................................................................. 8 1. Criterii de eligibilitate ................................................................................................................................................ 8

1.1.Eligibilitatea solicitantului .................................................................................................................................... 8 1.2. Eligibilitatea proiectelor ....................................................................................................................................... 9

2. Completarea şi depunerea cererii de finanţare: ........................................................................................................ 11

2.1. Cerinţe obligatorii pentru completarea cererii de finanţare: .............................................................................. 11 2.2. Cerinţe pentru depunerea cererii de finanţare .................................................................................................... 12

3. Procesul de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare ............................................................................ 12

4. Contestaţii ................................................................................................................................................................ 14

5. Procedura de contractare ........................................................................................................................................... 15

6. Realizarea Proiectului ............................................................................................................................................... 15

8. Procedura de decontare ............................................................................................................................................ 15

9. Raportul de activitate ............................................................................................................................................... 20

9. Raportul final de activitate……………………………………………………..……………….15

FORMULARE

1. Contract de finanţare ……………………………………………………………………………. 21

2. Cerere de finanţare ……………………………………………………………………………… 28

2

GLOSAR DE TERMENI

Acţiune - activitate punctuală, organizată la un moment dat, având un scop precis referitor la sprijinirea românilor de pretutindeni (donarea de bunuri, întâlniri cu reprezentanţi ai asociaţiilor româneşti, acordarea de premii etc.).

Avans – sumele transferate de către Finanţator Beneficiarului conform legii, în cadrul unui proiect. Beneficiar - solicitantul care a semnat un contract de finanţare cu DPRRP şi îşi asumă

responsabilităţile privind punerea în aplicare a cererii de finanţare. Cerere de finanţare (CF) - formularul completat de către solicitant, în vederea obţinerii finanţării din

fondurile DPRRP. Cheltuieli eligibile – tipuri de cheltuieli conforme cu Legea nr. 321/2006, care respectă criteriile

eficacităţii utilizării fondurilor publice. Continuitatea proiectului – set de activităţi/proiecte derulate după ce proiectul s-a încheiat, în

scopul exploatării rezultatelor proiectului şi amplificării impactului acestuia. Contract de finanţare – documentul juridic prin care se acordă finanţare nerambursabilă

programelor, proiectelor sau acţiunilor realizate în scopul sprijinirii românilor de pretutindeni. Contribuţie proprie – completarea adusă la finanţarea primită, din surse proprii. Beneficiarul va

asigura o contribuţie proprie minimă de 10% din valoarea proiectului constând în: resurse umane, resurse financiare, atragerea de alţi parteneri, donaţii, contribuţii în natură etc.

Contribuţie în natură – contribuţie adusă finanţării proiectului reprezentată de munca voluntară, spaţii, clădiri, echipamente, alte bunuri sau servicii a căror valoare poate fi evaluată. Contribuţia aparţine solicitantului de finanţări nerambursabile.

Coordonatorul de proiect – este persoana direct responsabilă pentru desfăşurarea şi realizarea proiectului, în conformitate cu scopul şi obiectivele acestuia, în relaţia cu DPRRP.

Criterii de eligibilitate – criterii vizând condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească un proiect. Criterii de selectare – specificaţiile care stau la baza selectării proiectului şi care se regăsesc în

Ghidul de finanţare. Departamentul Politici pentru Relaţia cu Românii de Pretutindeni (DPRRP) – este structura a

Ministerului Afacerilor Externe care elaborează şi aplică politica statului român în domeniul relaţiilor cu comunităţile româneşti din afara graniţelor (vezi art. 2, pct. 28, din HG nr. 8/2013).

Documente justificative – documente pe baza cărora pot fi efectuate plăţile în cadrul unui contract de finanţare.

Durata de desfăşurare a proiectului - perioada de desfăşurare a proiectului reprezintă perioada cuprinsă între data începerii efective a activităţii şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului, neputând depăşi durata anului bugetar (an calendaristic).

Impact proiectului – efectul unui proiect asupra unei anumite stări de fapt, asupra participanţilor şi comunităţilor româneşti implicate în proiect;

Participanţi - acele persoane care sunt implicate activ în proiect şi care beneficiază de o parte a finanţării nerambursabile.

Program - ansamblu de proiecte sau acţiuni având tematică comună, realizate în scopul sprijinirii activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora. DPRRP acordă finanţări nerambursabile în baza a patru programe: Cultură – „Constantin Brâncuşi”, Educaţie – „Nicolae Iorga”, Mass-media – „Mihai Eminescu”, Spiritualitate şi tradiţie – „Andrei Şaguna”, Societatea civilă - „Dimitrie Gusti”.

Proiect – set de acţiuni definite clar, executate într-o perioadă de timp, având definite momentele de început şi de sfârşit, cu planul de acţiuni ce urmează a fi efectuate, cu buget propriu si cu un rezultat ce urmează a fi obţinut.

3

Raport de activitate - formular care trebuie completat şi trimis DPRRP în termen de 15 zile de la încheierea proiectului, descriind modul în care a fost desfăşurat proiectul şi evidenţiind derularea efectivă a bugetului.

Reprezentant legal al solicitantului - Persoana care are dreptul conform actelor de constituire să reprezinte asociaţia/fundaţia şi să semneze în numele acesteia.

Români de pretutindeni – persoane de etnie română, precum şi cei care aparţin filonului cultural românesc, din afara graniţelor României.

Solicitant – asociaţia, fundaţia, organizaţia, instituţia, persoana fizică sau juridică din străinătate sau România care iniţiază un proiect propus spre finanţare.

4

INTRODUCERE

1. Obiective DPRRP

Departamentul Politici pentru Relaţia cu Românii de Pretutindeni (DPRRP) este structura care elaborează şi aplică politica în domeniul relaţiilor cu românii din afara graniţelor. În concordanţă cu dispoziţiile Legii nr. 299/2007- republicată, DPRRP şi-a stabilit următoarele măsuri cadru:

Păstrarea, afirmarea şi promovarea identităţii etnice culturale lingvistice şi religioase a românilor de pretutindeni, în conformitate cu standardele şi practicile europene şi internaţionale în materie;

Dezvoltarea legăturilor cu România ale românilor de pretutindeni, prin asigurarea unui cadru adecvat de afirmare identitară şi a spiritualităţii româneşti specifice acestora, în conformitate cu legislaţia română, precum şi cu normele europene şi internaţionale relevante;

Sprijinirea organizaţiilor şi a asociaţiilor culturale reprezentative ale românilor de pretutindeni, în vederea stabilirii unui parteneriat eficient care să urmărească promovarea imaginii României şi a românilor în rândul opiniei publice din statele de reşedinţă;

Consolidarea valorilor culturale şi spirituale româneşti, în conformitate cu principiile suveranităţii teritoriale, al bunei vecinătăţi şi al respectării drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale omului, inclusiv ale drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale;

Protejarea bunurilor culturale a monumentelor istorice religioase şi culturale aparţinând moştenirii culturale şi spirituale româneşti din afara frontierelor României;

Acordarea unei atenţii deosebite sprijinirii comunităţilor româneşti vulnerabile sau ameninţate, care prezintă un risc ridicat de asimilare sau a căror componenţă numerică este în continuă scădere;

Stabilirea cadrului instituţional şi juridic pe care statul român îl pune în slujba intereselor românilor de pretutindeni.

2. Bugetul DPRRP

Conform Legii anuale a bugetului de stat, DPRRP îi este alocat un buget pentru finanţarea nerambursabilă a programelor, proiectelor şi acţiunilor pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, în baza Legii nr. 321/2006.Finanţările nerambursabile se acordă pe bază de contracte încheiate cu beneficiarii finanţării, în condiţiile Legii nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetui Ministerului Afacerilor Externe pentru această activitate.

PROGRAME DE FINANŢARE DPRRP

1. Cultură – „Constantin Brâncuşi”

Organizarea de conferinţe, seminarii, simpozioane, manifestaţii culturale, expoziţii, spectacole ş.a., în scopul promovării limbii, culturii şi civilizaţiei române; Înfiinţarea şi susţinerea activităţii curente a bibliotecilor de carte românească;

5

Organizarea de concursuri şi premierea unor creaţii ale artiştilor români de peste hotare; promovarea creaţiilor premiate; Organizarea de concerte în ţară şi în străinătate, cu participarea unor solişti români sau de origine română; Organizarea, în România şi în străinătate, de cursuri de excelenţă pentru artiştii comunităţilor româneşti; Organizarea de tabere de creaţie, în România şi în străinătate, cu participarea unor artişti români de pretutindeni; Publicarea operelor şi a unor materiale referitoare la personalităţile culturii române de peste hotare; Susţinerea dezvoltării unor reţele profesionale ce cuprind specialişti români din străinătate şi personalităţi sau instituţii specializate din România; Recuperarea, restaurarea şi întreţinerea de muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, plăci comemorative, etc.; Realizarea de studii şi cercetări de etnografie şi folclor, sociologie, dialectologie, istorie, arheologie etc., privind patrimoniul comunităţilor româneşti din afara graniţelor, care să se materializeze prin publicarea acestora; Realizarea de studii, documente audio-video şi website-uri care dezvoltă subiecte relevante din Istoria Românilor, cu accent pe cele care tratează teme referitoare la comunităţile istorice din vecinătatea României;

2. Mass–media – „Mihai Eminescu”

Promovarea şi sprijinirea mass–media de expresie românească din comunităţile româneşti de peste hotare;

Organizarea de cursuri de perfecţionare, în domeniul managementului organizaţional şi a managementului de program pentru jurnaliştii din instituţiile de media ale comunităţilor româneşti de peste hotare;

Încurajarea apariţiei şi sprijinirea funcţionării presei identitare în mediu virtual, precum şi apariţia website-urilor, care au ca obiect păstrarea identităţii culturale, lingvistice şi religioase a românilor de pretutindeni;

Sprijinirea posturilor locale de radio şi televiziune destinate românilor de peste hotare; Realizarea de emisiuni şi programe româneşti în vederea difuzării sau a retransmisiei, în colaborare

cu instituţiile de profil; Facilitarea accesului la spaţii de emisie în limba maternă la posturile publice de radio şi televiziune; Organizarea, în colaborare cu SRTV şi SRR, a unor stagii de pregătire profesională pentru jurnaliştii

din afara graniţelor; Sprijinirea realizării de emisiuni şi programe de prezentare a realităţilor din ţară şi din comunităţile

româneşti; Sprijinirea funcţionării presei identitare în mediul virtual; Stimularea creşterii prezenţei asociaţiilor în mediul online; Sprijinirea creării de parteneriate între instituţii media din România (SRTV, SRR, etc) şi mass-media

de limba română din afara graniţelor; Crearea unui parteneriat între instituţiile mass-media aparţinând comunităţilor româneşti din Europa

şi cele aparţinând etnicilor români/aromâni din statele învecinate în scopul cunoaşterii şi mediatizării problemelor specifice ale acestora.

6

3. Educaţie – „Nicolae Iorga”

Organizarea de cursuri de limbă, cultură şi civilizaţie română în centre universitare şi şcoli din ţări cu comunităţi româneşti semnificative; Sprijinirea înfiinţării de instituţii de învăţământ, şcoli sau clase – pilot cu predare în limba română, în state cu comunităţi româneşti numeroase; Construcţia, repararea şi dotarea unor şcoli şi grădiniţe pentru copiii români din alte ţări; Organizarea, dotarea şi funcţionarea unor şcoli de week-end, parohiale etc.; Acordarea de burse pentru copii şi tineri români din străinătate, pentru a studia în şcoli şi universităţi din România sau din străinătate; Susţinerea unor evenimente de promovare culturală organizate de către lectoratele de limbă, cultură şi civilizaţie românească din străinătate; Dotarea lectoratelor de limbă, cultură şi civilizaţie românească din străinătate cu materiale necesare susţinerii activităţilor de promovare culturală; Organizarea de concursuri tematice de limbă, cultură şi civilizaţie românească; Organizarea de expoziţii sau alte manifestări culturale ale copiilor şi tinerilor români din afara ţării; Organizarea de tabere şi şcoli de vară în România şi în străinătate; Organizarea de cursuri de vară, vizite de documentare şi schimburi de experienţă pentru cadre didactice care predau cursuri de limbă, cultură şi civilizaţie română; Acordarea de burse de cercetare pentru cadre didactice din afara ţării, în vederea perfecţionării şi a specializării în metodologia predării limbii, culturii şi civilizaţiei româneşti; Sprijinirea realizării şi funcţionării website-urilor care susţin şi promovează limbă, cultură şi civilizaţie românească.

4. Spiritualitate şi tradiţie – „Andrei Şaguna” Construirea, reparaţia, conservarea şi dotarea bisericilor româneşti din localităţi în care există

comunităţi semnificative de români practicanţi; Completarea patrimoniului bisericilor româneşti prin donaţii de cărţi, obiecte şi veşminte de cult; Finanţarea unor acţiuni caritabile iniţiate de biserici şi asociaţii ale românilor din afara graniţelor; Susţinerea activităţilor spirituale, sociale şi educaţionale ale unităţilor de cult ale Bisericii Ortodoxe

Române, care se află în afara graniţelor României, Organizarea, în cadrul parohiilor, a unor evenimente tradiţionale cu ocazia sărbătorilor, precum şi a

unor manifestări culturale, sub formă de prelegeri, vizionări de filme, expoziţii; Organizarea, în măsura spaţiilor disponibile în cadrul parohiilor, a unor biblioteci cu un fond de carte

românească, în special literatură pentru copii şi manuale şcolare; Susţinerea activităţii personalului clerical.

5. Societatea civilă – „Dimitrie Gusti”

Organizarea şi participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese, reuniuni şi alte asemenea, în ţară şi în străinătate;

Organizarea şi participarea la cursuri, schimburi de experienţă, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare,

7

Susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaşterii şi a respectării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale;

Susţinerea colaborării personalităţilor româneşti de peste hotare şi a organizaţiilor reprezentative ale românilor din afara graniţelor, în scopul conturării unui cadru adecvat comunicării pe segmente socioprofesionale distincte;

Încurajarea consolidării mediului asociativ românesc din afara graniţelor care are ca obiect acordarea de asistenţă şi consiliere pentru facilitarea integrării socioprofesionale a românilor în societăţile gazdă;

Asistenţă pentru înfiinţarea organizaţiilor şi asociaţiilor românilor de pretutindeni; Achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; Încurajarea şi sprijinirea activităţii mediului asociativ online; Valorificarea mediului online pentru facilitarea accesului membrilor comunităţilor româneşti la resurse

privind tradiţia românească şi spiritualitate creştină; Acoperirea, în cazuri excepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul

medical şi spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni.

PROCEDURA DE FINANŢARE

1. Criterii de eligibilitate

Cererea de finanţare (inclusiv anexele la formularul cererii de finanţare) completată de către solicitant face obiectul verificării eligibilităţii solicitantului şi a proiectului, pe baza criteriilor enumerate în continuare.

1.1. Eligibilitatea solicitantului

Solicitantul eligibil, în sensul prezentului ghid, este asociaţia, fundaţia, organizaţia, instituţia, persoana fizică sau juridică din străinătate şi din România, legal constituite, în condiţiile în care dezvoltă programe şi/sau proiecte în sprijinul românilor de pretutindeni;

Criteriu de eligibilitate îl constituie cofinanţarea, respectiv contribuţia din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea totala a finanţării. Contributia de 10% nu se limiteaza la resurse financiare, ci o poate constitui orice altă formă de participare din partea beneficiarului în susţinerea proiectului respectiv: resurse umane, spaţiu, teren, autoturisme, produse consumabile, birotica, IT.

Solicitantul are responsabilitatea finală pentru managementul şi implementarea proiectului conform prevederilor contractului de finanţare;

Solicitantul să nu se afle într-una din situaţiile de excludere din cadrul procedurii de selecţie; Eligibilitatea se dovedeşte totodată prin:

a) experienţa în derularea programelor, proiectelor sau acţiunilor; b) calitatea activităţilor organizate;c) calificarea membrilor echipei care derulează programele, proiectele sau acţiunile.

Nu pot fi consideraţi eligibili solicitanţii care:

a) se află în incapacitate de plată;b) au plăţile/conturile blocate în baza unei hotărâri judecătoreşti definitive;c) au încălcat cu bună ştiinţă prevederile unui alt contract finanţat din fonduri publice;d) sunt vinovaţi de declaraţii false cu privire la situaţia economică;

8

e) nu şi-au îndeplinit obligaţiile cu privire la plata contribuţiilor la asigurările sociale sau plata taxelor în conformitate cu prevederile legale ale ţării în care sunt stabiliţi sau ale ţării autorităţii contractante, sau cele ale ţării unde se va executa contractul;

f) sunt condamnaţi pentru: abuz de încredere, gestiune frauduloasă, înşelăciune, delapidare, dare sau luare de mită, mărturie mincinoasă, fals, uz de fals sau deturnare de fonduri;

Situaţiile care impun condiţii suplimentare pentru solicitantul finanţării:

a) În cazul proiectelor care implică execuţia de lucrări, solicitantul trebuie să prezinte următoarele acte:

titlul de proprietate asupra terenului şi/sau infrastructurii (ex: contractul de vânzare-cumpărare, de schimb, de donaţie, certificatul de moştenitor, actul administrativ de restituire, hotărâre judecătorească) sau un alt act care îi conferă dreptul de execuţie a lucrărilor de construcţii (ex: contract de concesiune);

documente cadastrale; avizul/autorizaţia de construcţie; dovada stării de degradare a imobilului ce urmează a fi renovat/recondiţionat

(fotografii, imagini).b) Infrastructura şi terenul pe care se face investiţia trebuie să îndeplinească cumulativ

următoarele condiţii la data depunerii cererii de finanţare (numai pentru proiecte care implică execuţia de lucrări):

nu sunt grevate de sarcini; nu fac obiectul unor litigii în curs de soluţionare; nu fac obiectul revendicărilor potrivit unor legi speciale în materie sau dreptului

comun din ţara în care se execută lucrarea. c) În cazul în care proiectul implică achiziţionarea de bunuri, solicitantul trebuie să aibă în

proprietate sau chirie spaţiul în care îşi desfăşoară activitatea.

Un solicitant nu poate să depună mai mult de 3 (trei) proiecte pe an.

1.2. Eligibilitatea proiectelorProiectul propus prin cererea de finanţare este considerat eligibil dacă:

Vizează păstrarea, dezvoltarea şi exprimarea identităţii etnice, culturale, lingvistice şi religioase, prin: editarea, publicarea, distribuirea şi difuzarea publicaţiilor destinate românilor de pretutindeni; realizarea, difuzarea şi retransmisia de emisiuni şi programe prin mass-media audiovizuale şi prin cablu, destinate românilor de pretutindeni, în colaborare cu instituţii sau organizaţii specializate, inclusiv Societatea Română de Televiziune şi Societatea Română de Radiodifuziune; sprijinirea redacţiilor de radio şi televiziune în limba română care realizează programe şi emisiuni destinate românilor de pretutindeni; înfiinţarea, dotarea şi modernizarea unor posturi locale de radio şi televiziune destinate românilor de pretutindeni; dotarea şi întreţinerea editurilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea facultăţilor, şcolilor, grădiniţelor şi cluburilor sportive ale românilor de pretutindeni;

9

achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bisericilor românilor de pretutindeni; achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor centrelor culturale ale românilor de pretutindeni, inclusiv casele limbii şi culturii române; achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea bibliotecilor românilor de pretutindeni; achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea şi dotarea sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni; proiecte educaţionale pentru românii de pretutindeni; organizarea manifestărilor culturale, în ţară şi în străinătate, destinate românilor de pretutindeni; organizarea şi participarea la seminarii, colocvii, simpozioane, conferinţe, mese rotunde, congrese, reuniuni şi altele asemenea, în ţară şi în străinătate; organizarea şi participarea, în ţară şi în străinătate, la cursuri, schimburi de experienţă, vizite de documentare, programe de pregătire profesională, perfecţionare, specializare, acordarea de burse, vizite de studiu; înfiinţarea, recuperarea, restaurarea şi întreţinerea de: muzee, case memoriale, monumente istorice, monumente de artă, monumente funerare, plăci comemorative, cimitire şi altele asemenea, protejarea şi revitalizarea tradiţiilor şi obiceiurilor româneşti; efectuarea de studii şi cercetări de sociologie, istorie, arheologie, etnografie şi folclor, dialectologie şi altele asemenea, precum şi publicarea acestora; colaborarea cu alte instituţii şi organizaţii, din ţară şi din străinătate, pentru realizarea de proiecte în beneficiul românilor de pretutindeni; înfiinţarea şi dotarea centrelor educaţionale interdisciplinare ale românilor de pretutindeni; finanţarea serviciilor de internet şi de realizare a paginilor şi website-urilor asociaţiilor, fundaţiilor, organizaţiilor, instituţiilor, persoanelor fizice sau juridice româneşti din străinătate şi din România, legal constituite, în condiţiile în care dezvoltă programe, proiecte sau acţiuni în sprijinul românilor de pretutindeni; transmiterea fluxurilor de ştiri, difuzate de agenţiile de presă româneşti, către organizaţiile comunităţilor româneşti de pretutindeni; asistenţă pentru înfiinţarea organizaţiilor şi asociaţiilor românilor de pretutindeni; promovarea şi susţinerea oportunităţilor de afaceri, în ţară şi în străinătate, în beneficiul românilor de pretutindeni; promovarea şi susţinerea programelor de consolidare a statului de drept, a cunoaşterii şi respectării drepturilor persoanelor aparţinând minorităţilor naţionale; acoperirea, în cazuri excepţionale, temeinic argumentate, a costurilor financiare privind tratamentul medical şi spitalizarea, pe teritoriul României, pentru etnicii români de pretutindeni; donarea de bunuri şi materiale diverse românilor de pretutindeni.

Este relevant pentru obiectivele DPRRP;

Grupul/grupurile ţintă şi activităţile proiectului sunt în concordanţa cu condiţiile specifice şi programele pentru care s-a organizat sesiunea de proiecte;

Activităţile acestuia au legătură cu statutul sau obiectul de activitate al solicitantului.

Nu vor fi considerate eligibile proiectele:

10

care au ca obiect activităţi generatoare de profit; excepţie fac publicaţiile, posturile de televiziune, posturile de radio, editurile, studiourile de producţie, care desfăşoară programe, proiecte sau acţiuni pentru sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, în cazul în care finanţarea este utilizată pentru realizarea unor astfel de programe, proiecte sau acţiuni.

în cazul în care solicitantul contractează, în cursul aceluiaşi an calendaristic, mai mult de o finanţare nerambursabila de la DPRRP, nivelul finanţării nu poate depăşi suma de 10% din totalul fondurilor alocate programelor aprobate anual prin legea bugetului DPRRP.

2. Completarea şi depunerea cererii de finanţare:

Formularul standard al cererii de finanţare este disponibil în format electronic, la adresa www.dprp.gov.ro.

2.1. Cerinţe obligatorii pentru completarea cererii de finanţare:

Completarea cererii de finanţare, inclusiv a anexelor, se va face într-un mod clar şi coerent, respectând modelul standard al cererii de finanţare, conform instrucţiunilor de completare; Cererea de finanţare trebuie să fie tehnoredactată în limba română; Cererea de finanţare trebuie semnată, ştampilată şi datată de reprezentantul legal sau de o persoană împuternicită în acest sens; Cererea de finanţare trebuie însoţită obligatoriu de următoarele anexe:

a) Declaraţia pe proprie răspundere completată de către reprezentantul legal, persoana împuternicită *dacă este cazul şi coordonatorul de proiect, semnată, ştampilată şi datată (original);

b) Actul de împuternicire autentificat, în cazul în care cererea de finanţare nu este semnată de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoană împuternicită în acest sens (original);

c) Actul constitutiv / statutul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscal*dacă este cazul (copii după original şi traducerile în limba română);

d) Bilanţul contabil aferent întregului an fiscal precedent (copie);e) Documentele care dovedesc proprietatea / dreptul de construcţie asupra infrastructurii şi

terenului, pentru proiecte care implică execuţia de lucrări (copie): Act de proprietate sau contract de concesiune; Documente cadastrale şi înregistrarea terenurilor în registre (extras de carte

funciară); Avizul/autorizaţia de construcţie.

f) Actul de proprietate sau contractul de închiriere spaţiu, pentru proiecte care implică achiziţionarea de bunuri (copie) ;

g) Dovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiţionare;

h) CV-urile reprezentantului legal, persoanei împuternicite *dacă este cazul şi al coordonatorului de proiect;

i) Copie după actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paşaport) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite *dacă este cazul şi al coordonatorului de proiect.

Toate documentele ataşate în copie trebuie să fie ştampilate de solicitant (sau de reprezentantul legal al solicitantului) cu menţiunea „Conform cu originalul”. Pentru documentele emise în altă limbă

11

decât cea română, există obligativitatea depunerii acestora traduse în limba română şi confirmate prin semnătură şi ştampilă de solicitant.

Solicitanţii trebuie să verifice dacă dosarul cererii de finanţare este complet, pe baza listei de verificare a conformităţii administrative a cererii de finanţare, de mai jos:

Toate rubricile din formularul cererii de finanţare sunt completate cu datele solicitate şi respectă modelul standard.Cererea de finanţare este datată, ştampilată şi semnată în original de reprezentantul legal sau de persoana împuternicită.Declaraţia pe propria răspundere este datată, ştampilată şi semnată în original de către reprezentantul legal sau de persoana împuternicită şi respectă modelul standard.Actul de împuternicire este ataşat, în original. [dacă e cazul]

Actul constitutiv/ statutul, hotărârea judecătorească sau actul de înregistrare, certificatul de înregistrare fiscal, (copii după original şi traducerile în limba română).Bilanţul contabil aferent întregului an fiscal precedent (copie). Extrasul bancar în copie.Documentele de proprietate/ contractul de concesiune/chirie asupra infrastructurii şi terenului sunt ataşate, (copie). [dacă e cazul] Documente cadastrale şi înregistrarea terenurilor în registre (extras de carte funciară).Contractul de concesiune stipulează dreptul concesionarului de a executa lucrări de construcţie (copie). [dacă e cazul]

Avizul / autorizaţia de construcţie, pentru proiecte care implică execuţia de lucrări. [dacă e cazul]

Actul de proprietate sau contractul de închiriere spaţiu, pentru proiecte care implică achiziţionarea de bunuri (copie). Dovada stării de degradare a imobilului pentru proiectele care presupun renovare/recondiţionare (fotografii, imagini etc.)CV-urile reprezentantului legal, persoanei împuternicite [dacă e cazul] şi al coordonatorului de proiect.Actul de identitate (carte de identitate, buletin sau paşaport) al reprezentantului legal, persoanei împuternicite [dacă e cazul] şi al coordonatorului de proiect (copie). Documentele ataşate în copie sunt ştampilate cu menţiunea „Conform cu originalul” şi traduse în limba română.

2.2. Cerinţe pentru depunerea cererii de finanţare

Documentaţia de solicitare a finanţării va fi depusă personal la sediul DPRRP, transmisă prin poştă recomandată sau curier, la următoarea adresă:

Departamentul Politici pentru Relaţia cu Românii de PretutindeniBulevardul Primăverii, nr. 22, sector 1, cod poştal 011972Bucureşti, România

Cererea de finanţare trebuie să respecte termenele limită de depunere comunicate pe pagina de internet www.dprp.gov.ro.

3. Procesul de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare

12

După depunerea cererii de finanţare, un responsabil de proiect desemnat din cadrul DPRRP va verifica documentaţia din punct de vedere al conformităţii şi al respectării criteriilor de eligibilitate;

În cazul în care cererea de finanţare necesită completări şi/sau clarificări, responsabilul de proiect din cadrul DPRRP le va solicita în scris. Solicitantul va trebui să transmită clarificările în condiţiile şi termenul limită specificate în cerere. Nerespectarea acestor condiţii duce la respingerea cererii de finanţare;

Numai cererile de finanţare complete, cu toate documentele anexate conform criteriilor din lista de verificare sunt admise în etapa următoare a procesului de evaluare, selectare şi aprobare;

Comisia de evaluare apreciază oportunitatea proiectului şi gradul în care proiectul răspunde obiectivelor DPRRP;

În cazul în care există un singur participant la procedura de selecţie de proiecte DPRRP trebuie să repete procedura. În cazul în care, în urma repetării procedurii numai un participant a depus propunerea de proiect, DPRRP are dreptul de a atribui contractul de finanţare nerambursabilă.

În procesul de evaluare, selectare şi aprobare a proiectelor, Comisia de evaluare utilizează un punctaj elaborat după următorul model:

Nr. Criterii generale Punctaj maxim

Punctajacordat de

membrii comisiei

Totalpunctajobţinut(media)

1 2 31. Satisfacerea nevoilor legitime a persoanelor care aparţin

comunităţilor româneşti de pretutindeni în a-şi păstra, dezvolta şi exprima identitatea etnică, culturală, lingvistică şi religioasă

0-5

2. Anvergura programului, proiectului sau acţiunilor: dacă vizează comunităţi româneşti din mai multe

ţări; dacă vizează comunităţi româneşti dintr-un

spaţiu tradiţional comun; dacă vizează comunităţi româneşti dintr-o

singură ţară; dacă vizează comunităţi româneşti cu localizare

mai restrânsă.

0-5

3. Oportunitatea programului, proiectului sau acţiunilor în raport cu nevoile comunităţilor româneşti de pretutindeni

0-5

4. Numărul, diversitatea şi distribuţia geografică a beneficiarilor (comunităţile româneşti de pretutindeni, grupurile ţintă, beneficiarii finali);

0-5

5. Existenţa unor surse de finanţare proprii sau atrase ale solicitantului;

0-5

6. Colaborările şi parteneriatele cu alţi finanţatori, autorităţi publice, organizaţii guvernamentale sau neguvernamentale;

0-5

7. Capacitatea organizatorică şi funcţională, din care: Experienţa în derularea programelor, proiectelor

sau acţiunilor; Calitatea activităţilor organizate; Calificarea membrilor echipei care derulează

0-5

13

programele, proiectele sau acţiunile.8. Gradul de implicare a membrilor comunităţii româneşti

vizate de proiect;0-5

9. Asigurarea continuităţii şi efectele de multiplicare şi continuare a proiectelor, respectiv:

îmbunătăţirea imaginii comunităţii româneşti din ţara de reşedinţă;

coagularea asociaţiilor; în ce măsură determină schimbarea atitudinii

autorităţilor din statele respective.

0-5

10.

Promovarea proiectului 0-5

Total punctaj 0-50

Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare şi selectare pentru acordarea finanţării şi cererea de finanţare va fi respinsă, în cazul în care se dovedeşte că acesta:

se face vinovat de inducerea gravă în eroare a comisiei de evaluare şi selectare, prin furnizarea de informaţii incorecte, ce sunt luate în considerare în procesul de evaluare, sau dacă a omis furnizarea de informaţii relevante privind proiectul;

a încercat să obţină informaţii confidenţiale sau a încercat să influenţeze comisia de evaluare şi selectare în timpul procesului de evaluare.

Proiectele care obţin un punctaj de minimum 25 de puncte sunt prezentate de Comisia de evaluare spre analiză şi aprobare secretarului de stat al DPRRP; Aprobarea unui proiect nu obligă la acordarea unei finanţări egală cu valoarea solicitată (această finanţare poate fi redusă în funcţie de evaluarea efectuată de Comisia de evaluare şi de resursele bugetare anuale); După finalizarea evaluării, solicitantul va fi înştiinţat în scris dacă proiectul a fost aprobat sau respins, în termen de 45 de zile de la data încheierii sesiunii de depunere a proiectelor. În cazul în care proiectul este respins, DPRRP nu are obligaţia motivării respingerii.

4. Contestaţii

Solicitantul finanţării care se consideră nedreptăţit de rezultatele procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare depusă de acesta pentru finanţare, poate formula în scris o contestaţie care va fi trimisă spre soluţionare DPRRP;

Contestaţia se va formula în scris şi va cuprinde: Datele de identificare a contestatarului; Numărul de înregistrare al cererii de finanţare şi titlul proiectului; Obiectul contestaţiei; Motivele; Dovezile pe care se întemeiază; Semnătura contestatarului sau a împuternicitului acestuia, precum şi ştampila; Copia scrisorii de înştiinţare cu privire la rezultatul etapei de evaluare şi selectare care face

obiectul contestaţiei. Contestaţiile se trimit prin poştă, cu confirmare de primire sau se depun direct la registratura DPRRP,

în atenţia secretarului de stat al DPRRP;

14

Contestaţia se va depune în termen de maximum 5 zile calendaristice de la data înştiinţării de către DPRRP a rezultatului procesului de evaluare, selectare şi aprobare a cererii de finanţare;

Contestaţiile vor fi soluţionate de către DPRRP în termen de 15 de zile calendaristice de la data înregistrării contestaţiei.

5. Procedura de contractare

În cazul în care proiectul a fost aprobat, finanţatorul va transmite solicitantului (beneficiarului) contractul de finanţare în două exemplare, în original. În termen de 5 zile de la data primirii, beneficiarul are obligaţia de a semna cele două exemplare ale contractului şi de a le restitui la DPRRP. Ulterior, finanţatorul va semna contractele şi va restitui unul beneficiarului.

Prin semnarea contractului de finanţare, beneficiarul acceptă termenii şi condiţiile în care va primi finanţarea nerambursabilă şi se angajează să implementeze pe propria răspundere proiectul pentru care primeşte finanţare.

6. Realizarea Proiectului

Pe parcursul realizării proiectului beneficiarul este obligat să informeze responsabilul de contract de la DPRRP despre toate evenimentele importante, care pot influenţa pozitiv sau negativ realizarea proiectului;

Responsabilul de proiect poate cere, iar beneficiarul este obligat să pună la dispoziţia acestuia, în termen de maxim 10 zile, orice documente solicitate în completarea dosarului şi pentru realizarea proiectului;

Orice modificări intervenite în derularea unui proiect în raport cu planul de activităţi, trebuie explicate şi argumentate prin intermediul unei scrisori adresate DPRRP, prin care se solicită aprobarea modificărilor propuse.

7. Monitorizarea implementării proiectului

DPRRP îşi rezervă dreptul de a monitoriza şi controla, prin reprezentanţii săi, procesul de implementare a proiectului, atât în perioada derulării contractului de finanţare, cât şi ulterior depunerii raportului final de evaluare a proiectului. Nerespectarea de către beneficiari a obligaţiilor asumate prin contractele de acordare a finanţărilor se sancţionează cu obligarea acestora la restituirea sumelor primite, la care se adaugă penalităţile calculate la sumele deja acordate, în conformitate cu prevederile contractuale.

8. Procedura de decontare

Finanţarea nerambursabilă se acordă numai pe bază de contract de finanţare, iar decontarea sumelor se face numai pe bază de decont centralizator de cheltuieli şi documente justificative care atestă efectuarea cheltuielilor, în limita devizului aprobat;

Beneficiarul finanţării poate efectua modificări asupra devizului de cheltuieli, prin notificare scrisă transmisă către DPRRP, dacă acestea nu afectează valoarea contractului de finanţare. Notificarea va fi transmisă la DPRRP cel mai târziu la depunerea decontului de cheltuieli. Modificările sunt permise în cadrul aceluiaşi capitol din devizul aprobat, pentru cheltuieli de aceeaşi natură, prin transferul a maxim 20 % de la un subcapitol la altul;

În situaţia în care beneficiarul finanţării intenţionează să modifice structura devizului aprobat, aceasta se va face numai printr-un act adiţional la contractul de finanţare, pe baza unei solicitări adresate în scris DPRRP, cu cel puţin 15 zile înainte de operarea modificărilor;

15

La întocmirea decontului centralizator de cheltuieli, în situaţiile în care cheltuielile vor fi efectuate în alte valute, transformarea acestora în leul românesc se va face la cursul mediu din luna anterioară prezentării acestuia, afişat de BNR pe pagina sa de internet www.bnr.ro.

Beneficiarul se angajează în deschiderea unui cont bancar în EURO sau USD, indiferent de moneda naţională;

Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanţare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea serviciului, acţiunii etc., după cum urmează:

Decont centralizator de cheltuieli în original; Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanţe fiscale/ordine de plată etc. în

copie, semnate pentru conformitate şi ştampilate de beneficiar; Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont trebuie să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii:

Sunt emise pe numele beneficiarului finanţării. Nu se vor accepta la plată documente emise pentru persoane fizice, indiferent de poziţia acestora în cadrul asociaţiei;

Sunt emise în perioada de desfăşurare a proiectului; Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate în legătură

cu activităţile proiectului; Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data

emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală etc.); Sunt însoţite de dovada plăţii (bon fiscal, chitanţă, ordin de plată vizat de bancă, ordin de

plată electronic evidenţiat în extrasul de cont, cec-uri, bilete la ordin); Toate documentele justificative externe (emise de un prestator din afara României către

beneficiarul finanţării se vor prezenta la decont însoţite de traducerea integrală a acestora în limba română, semnate şi ştampilate. Traducerea nu trebuie legalizată;

Documentele pentru decont vor fi prezentate într-un dosar şi ordonate pe capitole de cheltuieli, aşa cum este prevăzut în devizul contractului de finanţare;

Documentele justificative vor fi însoţite obligatoriu de raportul de activitate şi dosarul de presă, conform prevederilor contractuale;

Neprezentarea de către beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus, echivalează cu neexecutarea obligaţiilor sale contractuale, exonerând finanţatorul de la orice obligaţie privind plata;

Dacă din anumite motive, decontul de cheltuieli sau raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanţare, beneficiarul urmează să prezinte, în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de contract din cadrul DPRRP, înainte de expirarea termenelor stabilite;

Nu pot fi acoperite în cadrul finanţării programelor, proiectelor sau acţiunilor alte categorii de cheltuieli decât cel prevăzute la punctul II al Anexei la Legea nr.321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile pentru programele, proiectele sau acţiunile privind sprijinirea activităţii românilor de pretutindeni şi a organizaţiilor reprezentative ale acestora, precum şi a modului de repartizare şi de utilizare a sumei prevăzute în bugetul Ministerului Afacerilor Externe pentru această activitate.

Pentru achiziţionarea unui bun sau serviciu, beneficiarul finanţării are obligaţia să respecte prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziţiile publice cu modificările şi completările ulterioare.

achiziţionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 15.000 de euro se poate face prin achiziţie directă, cu condiţia să facă dovada prospectării pieţei, în concordanţă cu principiul eficacităţii utilizării fondurilor publice, cu anexarea unui tabel de prezentare comparativă a ofertelor primite de la prestatorii de servicii/comercianţi; dovada selecţiei de ofertă se face cu următoarele documente: cereri de ofertă transmise la furnizori (cu detalierea produselor/serviciilor solicitate), 3 oferte primite de la furnizori, tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecţie;

16

pentru achiziţionarea unui bun/serviciu cu valori cu valori peste 15.000 euro, beneficiarul finanţării are obligaţia să respecte întocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziţiile publice (să urmeze procedura licitaţiei).

Tipuri de cheltuieli (conform Anexei din Legea 321/2006)

Documente justificative

Pentru cheltuieli privind cazarea: factură fiscală şi chitanţă, ordin de plată sau cec, după caz;

lista/diagrama cu persoanele cazate (în care sunt consemnate datele de identificare ale persoanelor), semnată şi ştampilată de unitatea care a asigurat cazarea.

Pentru cheltuieli privind diurna sau masa:

Nivelul sumelor acordate ca diurnă va fi acelaşi ca cel practicat în instituţiile de stat.

Pentru diurnă: ordinul de deplasare sau decont de cheltuieli pentru

deplasări externePentru masă: factură fiscală detaliată şi chitanţă, ordin de plată sau

cec, după caz; lista/diagrama cu persoanele pentru care s-a servit

masa, semnată şi ştampilată de unitatea care a asigurat masa.

ATENŢIE: nu se vor deconta băuturi alcoolice, tutun etc.

Pentru cheltuieli privind transportul: 1. Transport cu avionul sau prin închiriere de mijloace de transport (microbuz, autocar etc):

contract sau comandă pentru închiriere mijloc de transport (în costul transportului vor fi incluse toate cheltuielile aferente prestaţiei – tarif/km, inclusiv TVA) pe baza a 3 oferte, tabel comparativ al ofertelor; proces verbal de selecţie.

factură fiscală, chitanţă fiscală sau ordin de plată, tichet de îmbarcare ş.a. Pentru transportul efectuat cu microbuze sau autocare se vor prezenta şi foile de parcurs cu ruta parcursă, nr. de km parcurşi, precum şi lista nominală a persoanelor transportate confirmată cu semnătură şi ştampilă.

2. Transport cu mijloace proprii (autoturism, microbuz etc.) bonuri fiscale privind combustibilul cu înscrierea pe

verso a persoanei care efectuează deplasarea, precum şi nr. de înmatriculare al autovehiculului ;

document din care să reiasă ruta, nr. de km parcurşi, lista persoanelor transportate;

copia paşapoartelor cu viza de intrare-ieşire din ţară acolo unde este cazul.

Declaraţie pe propria răspundere privind deplasarea, traseul parcurs, perioada, etc. acolo unde este cazul.

Notă: decontarea transportului efectuat cu mijloace proprii se face în baza:

17

- consumului a 7,5 litri de carburant/100 km pentru transportul în România;- consumului specificat în cartea tehnică a maşinii, pentru transport pe parcurs extern. Alte situaţii

bilete de călătorie (tren, autobuz, etc) original.Pentru cheltuieli privind participarea la acţiuni: confecţionare paşapoarte, cheltuieli viză, taxe vamale, asigurare medicală etc.

factură/chitanţă de plată privind plata taxelor: copie paşaport; copie asigurare medicală; alte documente (declaraţii etc.)

Pentru cheltuieli privind: Editarea, achiziţia şi distribuirea de cărţi,

manuale, ziare, reviste şi alte publicaţii, dicţionare, albume, enciclopedii, hărţi, casete video, casete audio, CD-uri, broşuri, pliante, postere şi alte tipărituri pentru documentare şi pentru activităţi culturale;

Redactarea, tehnoredactarea, tipărirea, distribuirea şi difuzarea de ziare, reviste, publicaţii şi alte asemenea;

Realizarea şi distribuirea de filme, fotografii, imagini şi alte asemenea;

Achiziţia şi distribuirea de diapozitive, steaguri, fanioane, cocarde, insigne, ecusoane şi alte asemenea;

Achiziţia de software; Publicitatea în mijloacele de informare în

masă; Achiziţia de material didactic, mobilier şcolar,

echipament sportiv, aparatură diversă, aparatură de multiplicat şi tipărit, de înregistrare audio şi video, de emisie radio şi de televiziune, aparate telefonice, maşini de scris, aparate foto, reportofoane, calculatoare, imprimante, scanere şi alte echipamente de tehnică de calcul, inclusiv periferice, copiatoare, faxuri, mobilier bisericesc, obiecte de cult, veşminte preoţeşti, autovehicule şi alte bunuri, din ţară şi din străinătate, pentru dotarea claselor de studiu, şcolilor, grădiniţelor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române, posturilor de radio şi de televiziune, centrelor educaţionale şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni;

Achiziţia de hârtie, rechizite, cerneluri şi alte materiale tipografice;

Realizarea şi transmisia emisiunilor de radio şi de televiziune, în ţară şi în străinătate,

1. Achiziţii şi prestări de bunuri şi servicii contract de achiziţie; factura fiscală; notă de recepţie; minim 3 oferte şi proces - verbal de adjudecare a

ofertei câştigătoare (dacă este cazul, potrivit OUG 34/2006).

2. Distribuire: contract; avize de expediere; documente vamale (dacă este cazul); confirmare de primire de la destinatarii finali; factură fiscală; chitanţa fiscală sau ordin de plată (în cazul în care

transportul este asigurat de către terţi); minim 3 oferte de la diferiţi prestatori (în cazul în care

transportul este asigurat de către terţi); dovada procedurii de selecţie, dacă este cazul.

18

pentru românii de pretutindeni; Realizarea de scenarii pentru manifestări

culturale; Abonamente la publicaţii româneşti (ziare,

reviste) şi abonamente la fluxurile de ştiri, pentru românii de pretutindeni;

Acordarea de cadouri cu ocazia sărbătorilor, donaţii şi altele asemenea;

Pentru cheltuieli privind: Achiziţia, construcţia, reparaţia, întreţinerea

şi dotarea facultăţilor, şcolilor, bisericilor, bibliotecilor, centrelor culturale, caselor limbii şi culturii române şi sediilor organizaţiilor românilor de pretutindeni, etc.;

Construcţia, întreţinerea şi amenajarea de monumente, busturi, plăci comemorative, cimitire, troiţe etc.

achiziţionarea unui bun/serviciu cu valoarea sub 15.000 de euro se poate face prin achiziţie directă, cu condiţia să facă dovada prospectării pieţei, în concordanţă cu principiul eficacităţii utilizării fondurilor publice, cu anexarea unui tabel de prezentare comparativă a ofertelor primite de la prestatorii de servicii/comercianţi;

dovada selecţiei de ofertă se face cu următoarele documente: cereri de ofertă transmise la furnizori (cu detalierea produselor/serviciilor solicitate), 3 oferte primite de la furnizori, tabel comparativ al ofertelor/proces verbal de selecţie;

pentru achiziţionarea unui bun/serviciu cu valori cu valori peste 15.000 euro, beneficiarul finanţării are obligaţia să respecte întocmai prevederile O.U.G. 34/2006 privind achiziţiile publice (să urmeze procedura licitaţiei).

contractul şi graficul de execuţie a lucrărilor; proces-verbal de recepţie a lucrărilor. factura şi situaţia de lucrări; chitanţe,ordin de plată sau cec etc.

Toate solicitările de ajutor financiar sau de altă natură, înaintate de unităţile de cult ale Bisericii Ortodoxe Române, care se află în afara graniţelor României, trebuie să obţină, în prealabil, recomandarea scrisă a Patriarhiei Române.

Pentru cheltuieli privind onorarii, indemnizaţii etc. contracte de muncă/prestări servicii; stat de plată semnat, cu înscrierea clară a sumelor de

plată şi a impozitelor şi taxelor datorate; Copia documentului de identitate; CV (după caz).

Burse, burse de studiu, burse de merit etc. Solicitare scrisă pentru plata bursei; copie act de identitate/ paşaport; dispoziţia de plată/ extras bancă; contract închiriere vizat de administraţia fiscală

teritorială (dacă e cazul); transport internaţional: facturi, chitanţe, cotor bilet de

avion utilizat (dacă e cazul); taxa de şcolarizare: factură, chitanţă (dacă e cazul); taxe de examen: factură, chitanţă (dacă e cazul); situaţie şcolară.

19

Pentru cheltuieli privind chirie, energie electrică, telefon, fax, internet etc.

contract; factură fiscală, ordin de plată, chitanţă etc.

Pentru săpături arheologice, studii, cercetare, sondaje etc.

contracte de muncă; stat de plată (semnături în original); alte documente în funcţie de cheltuielile aprobate; rezultatele studiului, cercetării, sondajului etc.

9. Raportul de activitate

În conformitate cu prevederile contractului de finanţare, Beneficiarul va transmite/depune la DPRRP, la încheierea proiectului un raport de evaluare a proiectului sau acţiunii, semnat şi ştampilat.

Acesta trebuie să includă: parte narativă în care se oferă informaţii despre realizarea proiectului (conform modelului

ataşat); un exemplar al tuturor materialelor promoţionale realizate pe parcursul desfăşurării proiectului;

copii ale articolelor din presa scrisă referitoare la proiect; liste ale participanţilor cu date de contact; înregistrări video; înregistrări audio;

fotografii care să ateste desfăşurarea acţiunilor descrise în proiect; din toate materialele prezentate trebuie să reiasă respectarea cerinţelor de informare şi

publicitate ale DPRRP, prevăzute în Manualul de Identitate Vizuală ataşat.

Beneficiarii trebuie să prezinte un dosar complet. Necompletarea unei părţi a raportului, nedepunerea lui în termenul prevăzut, poate produce rambursare totală sau parţială a sumelor virate beneficiarului. DPRRP nu va elibera Beneficiarului ultima tranşa a finanţării nerambursabile înainte de aprobarea (validarea) raportului de evaluare a proiectului sau acţiunii; Beneficiarul va transmite la DPRRP la solicitarea acestuia, rapoarte periodice cu privire la activităţile proiectului.

20

21

CONTRACT DE FINANŢARE

Nr. ....................... / .........................

Ministerul Afacerilor Externe – Departamentul Politici pentru Relaţia cu Românii de Pretutindeni , denumit în continuare MAE – DPRRP, cu sediul în Bucureşti, Aleea Alexandru, nr. 31, sector 1, cod fiscal nr. 4266863, cont bancar număr ....................................XXXXX, deschis la Trezoreria sect.1, reprezentat prin domnul .........................., Ministru, în calitate de Finanţator

şi

………………………………….., persoană juridică, cu sediul în ……………. , ................................., tel ............................... , fax .............................. , cod de înregistrare fiscală număr ………………….., cont bancar număr ………………………, deschis la banca ............................, prin reprezentant legal, dl. ................................, având funcţia de Preşedinte, identificat prin ................................. , în calitate de Beneficiar,

au convenit încheierea prezentului contract de finanţare:

CAPITOLUL I – OBIECTUL CONTRACTULUI.

Art.1.1 Obiectul acestui contract îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Finanţator, pentru Proiectul „ ...................................... ” ce se va desfăşura în perioada .................................. 2013.

Art. 1.2. Beneficiarului i se va acorda finanţarea nerambursabilă în termenii şi condiţiile stabilite în prezentul contract. Documentele prezentului contract sunt: contractul de finanţare şi anexele acestuia, pe care Beneficiarul declară că le cunoaşte şi le acceptă.

Art. 1.3. Cererea de finanţare depusă de Beneficiar cu modificările şi completările efectuate pe parcursul procedurii de evaluare şi selectare, devine anexă la prezentul contract, făcând parte integrantă din acesta.

CAPITOLUL II – DURATA CONTRACTULUI.

Art. 2.1. Durata prezentului contract este până la data de ...................... 2013 putând fi prelungită prin acordul scris al celor două părţi contractante cu cel puţin 10 zile înainte de expirare.

Art. 2.2. Împlinirea termenului de la art. 2.1. nu-l exonerează pe Beneficiar sau pe reprezentanţii acestuia de respectarea obligaţiilor rezultând din aplicarea clauzelor contractuale, sub sancţiunea descalificării de la participarea la următoarele serii de finanţări de proiecte.

Art. 2.3. Contractul intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părţi.

22

CAPITOLUL III - VALOAREA CONTRACTULUI.

Art.3.1 Valoarea prezentului contract este de ............................ lei reprezentând totalul finanţării nerambursabile a proiectului şi va fi utilizată conform devizului estimativ, anexă la prezentul contract.

CAPITOLUL IV - MODALITATEA DE PLATĂ.

Art. 4.1. Plata către Beneficiar se va face prin ordin de plată, în maxim 30 de zile lucrătoare de la data prezentării decontului centralizator de cheltuieli şi a documentelor justificative.

Art. 4.2. Plata se va efectua în lei/euro/usd al B.N.R. de la data plăţii, fără a depăşi valoarea în lei menţionată la art. 3.1, în următorul cont:

Nr. Cont bancar:

Titular cont:

Contul IBAN:

Denumirea şi adresa Băncii:

CAPITOLUL V. – AVANS

Art. 5.1. Finanţatorul va acorda un avans de maxim 30% din valoarea totală a contractului pe bază de factură de avans emisă de Beneficiar.

Art.5.2. Valoarea sumei acordată în avans de către Finanţator este de........................ lei.

Art. 5.3. Pentru avansul primit, Beneficiarul va prezenta documente justificative cu privire la utilizarea acestora, o dată cu transmiterea decontului final sau a deconturilor parţiale de cheltuieli.

CAPITOLUL VI - OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR.

Art. 6.1. Obligaţiile Finanţatorului.

Finanţatorul se obligă:

a. să pună la dispoziţia Beneficiarului fondurile în condiţiile menţionate în contract;b. să plătească fondurile alocate în termenele stabilite, după prezentarea documentelor justificative;c. să furnizeze Beneficiarului elementele de identitate vizuală în vederea utilizării lor pentru promovarea proiectului şi a Finanţatorului;d. să urmărească prin responsabilul de proiect, modul în care se derulează proiectul care face obiectul prezentului contract.

23

Art. 6.2. Obligaţiile Beneficiarului.

Beneficiarul se obligă :

a. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului, proiectului sau acţiunii care face obiectul prezentului contract;b. să urmărească criterii de natură economică, prin utilizarea unui sistem concurenţial, în cazurile în care nu este prevăzută obligaţia aplicării prevederilor legislaţiei privind achiziţiile publice;c. să respecte etapele realizării programului, proiectului sau acţiunii şi să comunice în scris orice modificare intervenită în desfăşurarea proiectului, inclusiv în ceea ce priveşte devizul estimativ anexă la contract ;d. să respecte elementele de identitate vizuală ale Finanţatorului şi să le plaseze/promoveze pe materialele elaborate în cadrul proiectului;e. să reflecte corect şi la zi şi să păstreze în evidenţele sale contabile toate operaţiunile economico-financiare ale programului, proiectului sau acţiunii şi să le prezinte Finanţatorului ori de câte ori îi sunt solicitate;f. să prezinte Finanţatorului decontul centralizator împreună cu documente justificative întocmite corect şi legal;g. să prezinte Finanţatorului Raportul final de activitate şi decontul final de cheltuieli până la data de ...................2013.h. să accepte controlul şi verificările Finanţatorului în legătură cu modul de utilizare a fondurilor nerambursabile acordate de acesta;i. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor din culpa sa, Finanţatorul fiind degrevat de orice responsabilitate în acest sens.

CAPITOLUL VII - DECONTAREA SUMELOR.

Art.7.1. Pentru decontarea cheltuielilor aprobate prin contractul de finanţare vor fi prezentate documente justificative care să ateste realizarea proiectului, acţiunii după cum urmează:

a. Decont centralizator de cheltuieli în original;

b Anexe la decontul centralizator de cheltuieli: facturi/chitanţe fiscale/bonuri

fiscale/ ordine de plată în copie, semnate pentru conformitate şi ştampilate de

beneficiar.

Art.7.2. Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului şi vor îndeplini următoarele condiţii obligatorii:

a. Sunt emise pe numele beneficiarului finanţării. Nu se acceptă la plată documente emise pentru persoane fizice, indiferent de poziţia acestora în cadrul asociaţiei;b. Sunt emise în perioada de desfăşurare a proiectului;

24

c. Sunt completate cu detalierea exactă a produselor sau serviciilor achiziţionate pentru activităţile proiectului;d. Sunt completate cu toate datele necesare din punct de vedere al formei (numărul şi data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, cantitate, preţ unitar, valoare totală ). e. Sunt însoţite de dovada plăţii (chitanţă, ordin de plată vizat de bancă, ordin de plată ordin de plată electronic evidenţiat în extrasul de cont, cec-uri).

Art.7.3. Documentele pentru decont vor fi prezentate într-un dosar şi ordonate pe capitole de cheltuieli, aşa cum este prevăzut în devizul contractului de finanţare;

Art.7.4. Documentele justificative vor fi însoţite de raportul de activitate.

Art.7.5. Neprezentarea de către beneficiar a documentelor justificative prezentate mai sus echivalează cu neexecutarea obligaţiilor sale contractuale, exonerând finanţatorul de la orice obligaţie privind plata.

Art.7.6. Dacă din anumite motive, decontul de cheltuieli şi raportul de activitate nu pot fi prezentate conform termenelor stabilite în contractul de finanţare, beneficiarul urmează să prezinte, în scris, o solicitare de modificare a termenelor de raportare către responsabilul de contract din cadrul MAE – DPRRP, înainte de expirarea termenelor stabilite.

CAPITOLUL VIII - RAPORTUL DE ACTIVITATE.

Art.8.1. Beneficiarul va transmite/depune la MAE – DPRRP, până la data de ....... 2013 un raport de activitate completat, semnat şi ştampilat.

Art.8.2. Raportul trebuie să includă:

a. partea narativă în care se oferă informaţii cu privire la desfăşurarea proiectului b. un exemplar al tuturor materialelor promoţionale realizate pe parcursul desfăşurării proiectului;c. copii ale articolelor din presa scrisă referitoare la proiect;

d. liste ale participanţilor cu date de contact;e. înregistrări video;f. înregistrări audio;g. fotografii care să ateste desfăşurarea acţiunilor descrise în proiect;

Art.8.3. Beneficiarul trebuie să prezinte un dosar complet, necompletarea unei părţi a raportului sau nedepunerea lui în termenul prevăzut, poate conduce la returnarea totală sau parţială a sumelor primite de la finanţator.

CAPITOLUL IX – PUBLICITATEA.

Art. 9.1.Beneficiarul va lua toate măsurile necesare pentru a face public faptul că Ministerul Afacerilor Externe – Departamentul pentru Politici pentru Relaţia cu Românii de Pretutindeni a asigurat finanţarea proiectului.

25

În acest scop, Beneficiarul va face referire la proiect şi la contribuţia financiară în informaţiile oficiale şi în orice relaţie cu mass-media.

CAPITOLUL X - PROPRIETATEA ŞI FOLOSINŢA REZULTATELOR.

Art.10.1. Dreptul de proprietate intelectuală rezultat din proiect, precum şi rapoartele tehnico-financiare şi alte documente aferente, aparţin Beneficiarului.

Art.10.2. Beneficiarul va acorda Finanţatorului dreptul de a folosi liber şi cum crede de cuviinţă documentele şi informaţiile legate de proiect, indiferent de forma acestora.

CAPITOLUL XI- CLAUZA DE CESIUNE A CONTRACTULUI.

Art.11.1. Beneficiarul are obligaţia de a nu transfera total sau parţial obligaţiile sale asumate prin prezentul contract.

CAPITOLUL XII- RĂSPUNDEREA CONTRACTUALĂ.

Art. 12.1. Contractul angajează răspunderea solidară a Beneficiarului şi a succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte a Finanţatorului şi succesorilor acestuia.

Art. 12.2. În cazul în care Beneficiarul nu respectă obligaţiile asumate prin contract, acesta este obligat să restituie fondurile primite în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii notificării din partea Finanţatorului.

În caz contrar Beneficiarul va plăti penalităţii de întârziere zilnice în cuantum de 0,1% din valoarea fondurilor primite, până la data restituirii acestora.

CAPITOLUL XIII – MODIFICAREA, REZILIEREA ŞI ÎNCETAREA CONTRACTULUI.

Art. 13.1. Prezentul contract poate fi modificat cu acordul părţilor prin act adiţional.

Art.13.2. Contractul poate fi reziliat la notificarea expresă a secretarului de stat al Departamentului pentru Românii de Pretutindeni. Notificarea se va face în scris, cu cel puţin 10 zile înainte de data rezilierii.

Art. 13.3. Înaintea rezilierii contractului, Finanţatorul poate suspenda plăţile ca o măsura de precauţie fără o notificare prealabilă.

Art. 13.4. Prezentul contract încetează pe deplin drept, fără a mai fi nevoie de intervenţia unui tribunal arbitral sau instanţă de judecată (pact comisoriu de gradul IV), în cazul în care una dintre părţi :

a) nu execută una sau mai multe obligaţii asumate prin prezentul contract;

26

b) este declarată în stare de incapacitate de plată sau a fost declanşată procedura de reorganizare judiciară sau faliment înainte de începerea executării prezentului contract;

c) cesionează drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul celeilalte părţi;

d) utilizează fondurile primite în alte scopuri decât cele prevăzute în prezentul contract;

e) face declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea.

Art. 13.5. Partea care invocă o cauză de încetare a prezentului contract va notifica cealaltă parte, cu cel puţin 10 zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă efectul.

CAPITOLUL XIV – NOTIFICĂRI ŞI COMUNICĂRI.

Art. 14.1. Orice comunicare sau notificare adresată de una din părţi celeilalte va fi socotită valabil îndeplinită dacă este transmisă în scris la adresa/sediul MAE – DPRRP din Bd. Primăverii nr. 22, sector 1, Bucureşti .

Art. 14.2. În cazul în care notificarea/comunicarea se face prin poştă, se va transmite prin intermediul unei scrisori recomandate, cu confirmare de primire şi se considera primită de destinatar la data menţionată de oficiul poştal primitor.

Art. 14.3. Dacă notificarea/comunicarea se trimite prin fax într-o zi nelucrătoare, ea se considera primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.

Art. 14.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, daca nu sunt confirmate prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la art.14. alin 1), alin. 2) şi alin. 3).

CAPITOLUL XV - FORŢA MAJORĂ.

Art. 15.1. În sensul prezentului contract, orice eveniment imprevizibil, insurmontabil şi independent de voinţa părţilor intervenit după semnarea prezentului contract şi care împiedică executarea acestuia, este considerat forţă majoră şi exonerează de răspundere partea care îl invocă, pe durata existenţei cazului de forţă majoră.

Art. 15.2. Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la data apariţiei acesteia şi de a o dovedi, în termen de cel mult 15 zile calendaristice de la data apariţiei. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării cazului de forţă majoră, în termen de 5 zile calendaristice de la încetare.

Art. 15.3. Dacă în termen de 15 zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează, părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune – interese.

Art. 15.4. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă a statului.

27

CAPITOLUL XVI – LITIGII.

Art. 16.1. Prezentul contract obligă părţile să respecte întocmai şi cu bună credinţă fiecare dispoziţie a acestuia în conformitate cu principiul obligativităţii contractului între părţi.

Art. 16.2. Litigiile apărute între părţi în timpul derulării prezentului contract se vor rezolva pe cale amiabilă sau dacă acest lucru nu este posibil, de către instanţele române competente.

Art. 16.3 Prezentul contract de finanţare este guvernat de legea română.

CAPITOLUL XVII– DISPOZIŢII FINALE.

Art. 17.1. Cererea de finanţare reprezintă Anexa nr. 1, iar Devizul estimativ reprezintă Anexa nr.2 , ambele anexe fac parte integrantă din prezentul contract.

Art. 17.2. Prevederile prezentului contract se completează cu prevederile din “Ghidul de finanţare”.

Art. 17.3. Prezentul contract s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

FINANŢATOR, BENEFICIAR,

MINISTRU

PREŞEDINTE

DIRECTOR

DIRECTOR ADJUNCT

ŞEF SERVICIU

COMP. FINANCIAR

COMP. JURIDIC

28

VIZA C.F.P.

CERERE DE FINANŢARE

Partea I. Informaţii privind proiectul

1. Denumirea solicitantuluiCompletaţi denumirea solicitantului, aşa cum apare în actele constitutive.

2. Titlul proiectuluiCompletaţi cu majuscule (maxim 300 de caractere). Titlul trebuie să fie sugestiv pentru proiect.

3. ProgramulBifaţi (cu dublu clic şi „checked”) căsuţa corespunzătoare programului pentru care depuneţi cererea de finanţare (conform Ghidului de finanţare, pag. 5).

CULTURĂ – „Constantin Brâncuşi” EDUCAŢIE – „Nicolae Iorga” MASS MEDIA – „Mihai Eminescu” SPIRITUALITATE ŞI TRADIŢIE – „Andrei Şaguna” SOCIETATEA CIVILA – „Dimitrie Gusti”

4. Locul şi perioada de desfăşurare a proiectuluiAdresă / Loca

29

ţie

Cod poştal

Localitate

Regiune

Ţara

Perioada de desfăşurare a proiectului reprezintă perioada cuprinsă între data începerii efective a activităţii şi data finalizării ultimei activităţi prevăzute în cadrul proiectului. Data începerii proiectului:

/ / Data încheierii proiectului:

/ /

Durata totală a proiectului (luni/zile):

Partea II. Informaţii privind solicitantul

1. Detalii privind solicitantulDenumireAdresăRegiune/LocalitateE-mail Site webCodul unic de înregistrare

2. Persoana autorizată (reprezentantul legal)/ împuternicitul să semneze contractul în numele solicitantului Nume şi

30

Prenume Poziţie/FuncţieAct de identitate, serie, numărE-mailTelefon/Fax

3. Coordonatorul de proiect (persoana de contact)Nume şi Prenume Poziţie/FuncţieAct de identitate, serie, numărE-mailTelefon/Fax

4. BancaDenumirea băncii (sucursalei)Sediul băncii (adresa)Contul bancarContul IBANCodul SWIFTBanca corespondentă *dacă

este cazul

5. Profilul solicitantuluiTipul: Asociaţie Instituţie

Fundaţie Persoană fizică Organizaţie Altul

Nivelul Local Regiona

Naţional

Internaţional

31

activităţii:

l

Prezentaţi succint organizaţia (activităţi, membri, etc.), competenţele şi motivaţia în finalizarea proiectului propus (maxim 20 de rânduri). De asemenea, specificaţi programele, proiectele şi acţiunile desfăşurate în ultimii 3 ani, indiferent de sursa de finanţare.

Precizaţi dacă aţi mai fost beneficiarul unei finanţări nerambursabile acordată de către DPRRP:

Nu

Da - specificaţi finanţarea primită:

6. Detalii privind partenerii proiectului *dacă este cazul

Indicaţi dacă proiectul se va desfăşura în parteneriat cu alte entităţi: Nu Da

Specificaţi denumirea şi tipul acestora (asociaţie, fundaţie, organizaţie, instituţie, persoană fizică, etc.): 1.2.3.

Partea III. Descrierea proiectului

1. Descrierea proiectului, planul de acţiuni şi metodele de realizareDescrieţi pe scurt proiectul şi cum vedeţi desfăşurarea acestuia, indicând:

- planul acţiunilor;

- termenele de realizare;

- persoanele responsabile de implementare;

- metodele concrete de realizare a activităţilor;

- informaţii specifice proiectelor privind mass-media (tiraj, număr ediţii, aria de acoperire, frecvenţă, oră de difuzare, nr. de abonaţi, etc.);

32

- numărul estimat de participanţi (categorii, ţara de reşedinţă, media de vârstă, etc.);

- comunităţile româneşti beneficiare;

- alte detalii relevante.

2. Obiectivele proiectuluiFormulaţi clar şi concis obiectivele proiectului.

3. Necesitatea proiectului şi rezultatele scontateMotivaţi necesitatea proiectului, având în vedere beneficiile implementării acestuia pentru comunităţile româneşti. Descrieţi rezultatele aşteptate ca urmare a desfăşurării proiectului.

33

4. Continuitatea proiectuluiExplicaţi modul în care intenţionaţi să continuaţi iniţiativa propusă în proiect şi dacă aţi prevăzut realizarea unei strategii în acest sens (de exemplu, prin proiecte noi care să susţină acelaşi demers, prin contacte permanente cu participanţii, etc.).

5. Promovarea proiectului şi a finanţatoruluiÎn afară de utilizarea obligatorie a siglelor şi mesajelor DPRRP (conform Manualului de Identitate Vizuală), descrieţi modul în care veţi asigura vizibilitatea proiectului (mass–media, radio, TV – nominalizări, materiale promoţionale, etc.).

6. Rezumatul proiectuluiOferiţi o scurtă descriere a proiectului (aproximativ 15 – 20 de rânduri). În cazul în care proiectul dumneavoastră este aprobat, acest paragraf poate fi făcut public. 1. Numele asociaţiei: 2. Titlul proiectului: 3. Locul de desfăşurare:4. Obiectivul general: 5. Perioada de desfăşurare: 6. Numărul estimat de participanţi: 7. Activităţile desfăşurate: 8. Etapele şi metodele de realizare: 9. Bugetul solicitat:

34

1. Devizul de cheltuieli Devizul va fi completat în lei româneşti.

Surse de finanţare Total LEI

Finanţare nerambursabilă solicitatăContribuţia solicitantului (minim 10% din valoarea totală a finanţării)Valoarea totală a proiectului

Partea IV. Finanţarea proiectuluiPentru mai multe informaţii cu privire la regulile de finanţare şi cheltuielile eligibile,consultaţi Legea nr. 321/2006 privind regimul acordării finanţărilor nerambursabile şi Ghidul de finanţare.

2. Categorii de cheltuieliDetaliaţi şi treceţi separat, pe categorii, toate cheltuielile eligibile (doar cele pentru care se solicită finanţare).

La rubrica „Categoria de cheltuieli”, completaţi tipurile de cheltuieli generale (ex: transport, cazare, masă, materiale promoţionale, onorarii etc), iar la rubrica „Subcategoria”, detaliaţi tipurile de cheltuieli specifice categoriei (ex: transport – bilete de tren, bilete de avion; materiale promoţionale – banner, broşuri, mape, etc.).

Pentru categoriile de cheltuieli care pot fi decontate de DPRRP, consultaţi prevederile Anexei Legii nr. 321/2006.

Categoria de cheltuieli Total LEI1.2.TOTAL

35

* acolo unde este cazul

Confirm că informaţiile incluse în această cerere, precum şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte, iar finanţarea solicitată este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

Data:

zz/ll/aaaa

Prenumele şi numele:

Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia reprezentantului legal/persoanei

Nr.

Subcategoria Cantitate

Nr. zile*

Cost unitar Cost total

LEI LEI

1.2.TOTAL 1.

Nr.

Subcategoria Cantitate

Nr. zile*

Cost unitar Cost total

LEI LEI

1.2.TOTAL 2.

36

împuternicite, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura reprezentantului legal/ persoanei împuternicite şi ştampila.

Prenumele şi numele:

Completaţi cu prenumele, numele şi funcţia coordonatorului de proiect, cu majuscule.

Semnătura:

Semnătura coordonatorului de proiect.

37